Archiviste – Vacation à l’Institut national d’histoire de l’art (INHA)

Nom de l’employeur : Institut national d’histoire de l’art (INHA), Département de la bibliothèque et de la documentation, service du patrimoine

Secteur : Public

Type de contrat : CDD (vacation)

Date de parution : 28/06/2017

Date limite de candidature : 17 juillet 2017

Lieu d’exercice : 58, rue de Richelieu, 75002 Paris

Date de prise de fonction souhaitée : 1er août 2017

Durée du contrat : 510 heures de, à raison de 30 heures par semaine

Missions : Sous la direction du chef de service et des chargés de collections d’archives, rétroconvertir l’inventaire du fonds des archives Jacques Thuillier (archives privées d’un historien d’art) : mise aux normes archivistiques, intégration dans le système Calames à partir d’un export EAD basique, mise aux normes du réseau Calames et indexation.

Profil : connaissances en archivistique (niveau Master 1 au moins) ; connaissances en EAD (Description Archivistique Encodée). Une expérience dans le système Calames serait un plus très apprécié.

Rémunération : 13 euros brut de l’heure

Référence / provenance de l’offre : boîte mail de l’association

 

ARCHIVISTE MEDICAL – Centre hospitalier du Haut Anjou

Date de publication : 23 juin 2017

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=83803&type=ADM&motsclefs=archiviste&page=1

Poste proposé

ARCHIVISTE MEDICAL

Contrat(s)

CDD

Descriptif
 Evaluer les besoins en espace et matériels au vu des normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage)
 Définir et préparer les bordereaux d’élimination
 Proposer un classement permettant un accès aisé aux archives
 Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers.
 Déterminer des règles et formaliser des procédures d’archivage
 Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…)
 Etablir un calendrier d’interventionCAPACITES REQUISES :Connaissance :
• du cadre juridique des archives
• de la méthodologie de diagnostic
• des techniques d’inventaires (archivage, destruction, tri, normes de classement….)
• des technologies de l’information et de la communication

Maîtrise des outils informatiques.

Master en lien avec les métiers liés aux archives

QUALITES ATTENDUES :

Sens de l’initiative et des responsabilités.
Rigueur et sens de l’organisation.
Savoir rendre compte.
Sens de l’adaptation et de réactivité.
Esprit d’analyse et de synthèse
Etre force de proposition.
Disponibilité
Discrétion
Sens relationnel
Dynamisme et réactivité.

CONDITIONS D’EXERCICE :

Mission de 3 mois – Poste à 100%

Personne à contacter
Centre Hospitalier du Haut Anjou
Direction des Ressources Humaines
Mme Karine GILLETTE – Directrice Adjointe
Quai du Dr Georges Lefèvre
53200 CHATEAU-GONTIER
02.43.70.73.65
secretariat_drh@ch-hautanjou.fr

CDD de 4 mois pour la Ville de Versailles

Date de publication : 18 mai 2017

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15153

Les Archives communales de Versailles recrutent un(e) archiviste (cadre d’emplois des attachés territoriaux de conservation du patrimoine) pour une durée de 4 mois (septembre – décembre 2017) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

MISSIONS :

Missions principales :

– Traitement scientifique des séries d’archives modernes et des fonds privés : collecte, classement et rédaction d’instruments de recherche normalisés (logiciel Mnesys) en vue de leur mise en ligne

– Opérations de conservation préventive/curative des fonds et collections : veille sanitaire, suivi des programmes de restauration, reliure et transferts sur supports numériques

– Gestion des archives communautaires de Versailles Grand Parc (actuellement à hauteur de 10% du temps de travail) : préparation des versements/éliminations, sensibilisation à l’archivage, élaboration d’outils de gestion des archives (TDG, plans de classement,…) et d’instruments de recherche

Missions secondaires :

– Collaboration aux programmes de diffusion et de valorisation des ressources du service (expositions, site Internet)

– Participation aux permanences d’accueil et d’orientation des lecteurs en salle de consultation (1 après-midi par semaine) et à l’accueil des visiteurs par roulement lors des expositions du service

– Traitement des demandes de recherches administratives et historiques

 

PROFIL :

Formation – Accès au poste :

Formation supérieure en archivistique (diplôme de Master 2 ou DESS)

Expérience antérieure souhaitée :

Poste similaire ou expériences diversifiées (services d’archives de l’Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics, autres établissements patrimoniaux conservant des fonds d’archives)

Compétences :

– Expertise en matière de classement et de description normalisée des fonds

– Maîtrise de l’informatique documentaire et des nouvelles technologies

– Maîtrise du domaine règlementaire et législatif des archives

Qualités recherchées :

– Rigueur et méthode

– Qualités relationnelles et goût du service public

– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

– Autonomie

– Esprit d’initiative et d’équipe

Date limite de dépôt des candidatures : 17 juin 2017.

Contacts pour informations complémentaires :

– Violaine Levavasseur (Archives communales) au 01 30 97 28 80  / violaine.levavasseur@versailles.fr

– Sandrine Bui (DRH) au 01 30 97 27 19 / sandrine.bui@versailles.fr

Les candidatures sont à adresser à sandrine.bui@versailles.fr et violaine.levavasseur@versailles.fr

L’annonce est accessible sur le site internet de la Ville (possibilité de postuler en ligne)

http://www.versailles.fr/fileadmin/user_upload/Versailles-fr/Fonctionnalites/offre_d_emploi/Archiviste.pdf

Cordialement,

Violaine Levavasseur
Archiviste
Archives communales de Versailles

Direction des Affaires culturelles

Tél. : +33(0)1 30 97 28 80

Fax : +33(0)1 30 97 28 79

Courriel : violaine.levavasseur@versailles.fr
Site internet : versailles.fr/culture/etablissements-culturels/archives-communales

Stage 4 mois Amboise

 Date publication : 16/05/17
URL : http://www.profilculture.com/annonce/stagiaire-service-des-archives-167695.html

Secteur

Archives

Description de l’entreprise/de l’organisme

Mairie d’Amboise

Description du poste

Missions et objectifs pédagogiques :
Le/la stagiaire sera chargé(e) du traitement d’un arriéré d’archives des services techniques de la ville d’Amboise et du classement de la série H du fonds moderne des archives de la ville d’Amboise
Ce fonds se compose de 20 ml d’archives couvrant une période allant des années 1950 à 2000 et doit être inventorié et/ou reclasser dans les fonds modernes déjà existant.

Ce traitement comportera :
– Une phase d’inventaire de l’arriéré existant.
– La réalisation des éliminations concernant ce fonds.
– L’établissement d’un bordereau de versement
– La rédaction d’un nouvel inventaire de la série H, avec la publication d’un instrument de recherche imprimable
– La réalisation des tableaux de gestion des différents services de la ville d’Amboise.

Stage de 4 mois

Description du profil recherché

Il s’agit de donner au stagiaire une approche pratique des différentes étapes du traitement d’un fonds d’archives, du récolement à la publication de l’instrument de recherche.
Le/la stagiaire participera de manière ponctuelle aux autres activités du service des Archives (Accueil du public, aide à la consultation).

Profil recherché :
Etudiant(e) en stage de Master 1 ou 2 en archivistique

Date de prise de fonction

15 juin 2017

Date limite de candidature

31 mai 2017

Rémunération envisagée

Le stage aura une durée de 4 mois, avec la gratification légale de 554,40 € par mois (15% du plafond de la sécurité sociale).

Lieu

Amboise (37)

Stage de 4 mois AM Narbonne

Date de publication :  15 mai 2017

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15139

Le service des archives de Narbonne (4 agents) conserve près de 2 kml de documents, dont les plus anciens remontent au Moyen-Age. Il a pour mission de collecter, conserver, classer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux. Le stage sera encadré par la responsable des archives municipales. 

Missions :

– tri et classement d’archives contemporaines conservées sur différents sites

– rédaction des bordereaux d’élimination et des bordereaux de versement

– reconditionnement des documents à verser

Le stagiaire pourra également être amené à participer aux actions de valorisation du patrimoine, à l’accueil en salle de lecture et au traitement des recherches.

Conditions particulières :

Port de charges

Travail in situ dans les hangars ou greniers

Environnement poussiéreux

Profil :

Etudiant ou diplômé d’une formation « Archives », votre démarche s’inscrit dans un cursus universitaire ou vise une amélioration de vos compétences

Première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement des archives contemporaines appréciée

Compétences :

Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes applicables à l’archivistique

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Conditions de travail :

35h par semaine

Début de stage souhaité dès que possible.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à : Amandine BELKHEIR, responsable des archives municipales, 04 68 90 26 36 ; a.belkheir@mairie-narbonne.fr