La ville d’Aubervilliers RECRUTE : un.e Responsable du pôle Gestion et communication des fonds

Date de publication : 31 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-d-Aubervilliers

Située dans le dépar­te­ment de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habi­tants), pôle dyna­mi­que et en déve­lop­pe­ment de la métro­pole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public ter­ri­to­rial Plaine Commune (410.000 habi­tants). Les Archives muni­ci­pa­les d’Aubervilliers sont un équipement cultu­rel de la Ville qui pré­serve un patri­moine de plus 4 km de linéai­res d’archi­ves. Doté d’un effec­tif de 14 agents, les Archives regrou­pent trois pôles Documentation, Gestion et com­mu­ni­ca­tion des fonds, Conservation et valo­ri­sa­tion patri­mo­nia­les.

Missions :
Chef·fe de projet patri­mo­nial, vous effec­tuez et orga­ni­sez d’une part les opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment et de des­crip­tion des docu­ments d’archi­ves inté­grées dans les fonds des Archives muni­ci­pa­les. D’autre part, vous suivez les com­mu­ni­ca­tions d’archi­ves effec­tuées à des fins admi­nis­tra­ti­ves (ser­vi­ces, habi­tants, etc.), scien­ti­fi­ques (étudiants et ensei­gnants cher­cheurs) et patri­mo­nia­les (expo­si­tions, prêt d’archi­ves et d’œuvres). Vous réa­li­sez, orien­tez et accom­pa­gnez les recher­ches des dif­fé­rents usa­gers du ser­vice et contri­buez au déve­lop­pe­ment des savoirs sur la ville et son his­toire par des actions de dif­fu­sion, de conseil, de for­ma­tion et de recher­che.

Activités
Vous exer­cez votre acti­vité sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble des Archives muni­ci­pa­les et assu­rez une res­pon­sa­bi­lité de niveau inter­mé­diaire d’une équipe de trois agents (1 agent de cat. B et deux agents de cat. C). Vous assu­rez le mana­ge­ment de l’équipe : défi­ni­tion des objec­tifs, des prio­ri­tés, répar­ti­tion des mis­sions des agents, pour­suite du plan de for­ma­tion, mise à jour des pro­cé­du­res. Vous veillez à la bonne exé­cu­tion des pro­jets du pôle et assu­rez le suivi admi­nis­tra­tif et comp­ta­ble rela­tif à ses domai­nes de com­pé­tence.
Vous gérez l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces ver­sants : mise en œuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de for­ma­tion, créa­tion et ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves, ges­tion des ver­se­ments et des éliminations. Vous déve­lop­pez la poli­ti­que d’archi­vage électronique : état des lieux, accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces au vu des obli­ga­tions léga­les et pré­co­ni­sa­tions en lien avec la Direction des sys­tè­mes infor­ma­ti­ques.
Vous assu­rez la pour­suite du plan de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion, le suivi et l’exé­cu­tion des opé­ra­tions d’évaluation et de clas­se­ment des docu­ments d’archi­ves, la rédac­tion et la reprise des ins­tru­ments de recher­che (généa­lo­gi­ques, his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves).
Vous gérez la sur­veillance des espa­ces de consul­ta­tion et des archi­ves com­mu­ni­quées au public en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les. Vous rendez les archi­ves acces­si­bles au public le plus large en contri­buant aux actions de valo­ri­sa­tion (expo­si­tions, publi­ca­tions, éditions en ligne, col­lo­ques, confé­ren­ces…).

Connaissances et capa­ci­tés
  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et du cadre régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier et la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves.
  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que exigée et d’un logi­ciel métier (Avenio appré­cié)
  Sens du tra­vail en équipe, auto­no­mie et capa­cité à rendre compte
  Force de pro­po­si­tion, rigueur, res­pect des pro­cé­du­res et des délais.

Profil
  Titulaire d’un master II en archi­vis­ti­que (appré­cié)
  Expérience pro­fes­sion­nelle de plus de 3 ans dans le domaine
  Qualités rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les avé­rées

Conditions du poste
  Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine ou des atta­ché(e)s ter­ri­to­riaux (caté­go­rie A)
  Poste per­ma­nent à temps com­plet (36h par semaine) à pour­voir à partir du 1er février 2020
  Lieu de tra­vail : 31-33 rue de la Commune de Paris 93 300 Aubervilliers
  Restaurant muni­ci­pal
  Comité des œuvres socia­les dyna­mi­que (voya­ges, par­ti­ci­pa­tion finan­cière aux acti­vi­tés spor­ti­ves, bon de ren­trée sco­laire, cadeaux de fin d’année, sor­ties et séjours cultu­rels, billet­te­rie, …)
  Dispositif interne sport santé au tra­vail pour le per­son­nel
  Rémunération : A partir de 2000€ net men­suel + prime semes­trielle

Pour pos­tu­ler (date limite de dépôt des can­di­da­tu­res le 07/02/2020)
Référence à pré­ci­ser : MC/RESGCOM/JANV20
Envoyer CV et Lettre de moti­va­tion à l’atten­tion de Madame la Maire par mail : vil­le­dau­ber­vil­liers-563007@cv­mail.com

Le conseil départemental du Val d’Oise RECRUTE : un responsable de la cellule logistique archives, magasinage et veille sanitaire (H/F)

Date de publication : 24 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-du-Val-d-Oise-4148

Classification : C3
Temps de Travail : com­plet
Direction des Archives Départementales
Service Archives Contemporaines – Cergy

Définition du poste :
Le Département du Val-d’Oise avec 1,1 mil­lion d’habi­tants et 184 com­mu­nes conci­lie dyna­misme et qua­lité de vie.
Choisir le Département pour sa car­rière, c’est inté­grer une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale qui pro­meut l’inno­va­tion et la valo­ri­sa­tion des com­pé­ten­ces.
Pour mettre en œuvre sa mis­sion de pré­ser­va­tion de la mémoire du dépar­te­ment, le Conseil dépar­te­men­tal recher­che pour sa direc­tion des Archives un(e) Responsable de cel­lule logis­ti­que archi­ves, maga­si­nage et veille sani­taire.

Vos mis­sions :
En lien avec votre chef de ser­vice et l’ensem­ble de la direc­tion dans une logi­que de trans­ver­sa­lité, vous :
  gérez tous les espa­ces de conser­va­tion (un bâti­ment prin­ci­pal et 3 cen­tres de préar­chi­vage) dans une logi­que d’opti­mi­sa­tion d’espace ;
  gérez les col­lec­tions (27 kilo­mè­tres linéai­res) dans tous leurs aspects logis­ti­ques : pla­ni­fi­ca­tion de la col­lecte, condi­tion­ne­ment, ran­ge­ment et réco­le­ment infor­ma­tisé, veille sani­taire, dépous­sié­rage/désin­fec­tion, des­truc­tion régle­men­taire, …
  par­ti­ci­pez au ser­vice public par des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.
Vous vous appuyez pour ce faire sur une équipe de 3 per­son­nes (1 titu­laire et 2 contrats aidés) et quel­ques pres­ta­tai­res.
Au même titre que les autres agents, vous êtes acteur des pro­jets de la Direction.
Le poste est sus­cep­ti­ble d’évoluer à moyenne échéance vers notam­ment des mis­sions en conser­va­tion pré­ven­tive.

Compétences requi­ses :
Doté d’une vraie appé­tence pour la pré­ser­va­tion du patri­moine his­to­ri­que, vous êtes auto­nome et savez tra­vailler en équipe.
Rigoureux (se) et orga­nisé(e), vous savez anti­ci­per et être force de pro­po­si­tion.

Spécificités du poste :
Manutention de char­ges (car­tons d’archi­ves), tra­vail isolé en maga­sin de sto­ckage,
Horaires fixes en cohé­rence avec l’ouver­ture de la salle de lec­ture,
Permis B – dépla­ce­ments à pré­voir.

Profil :
Poste ouvert aux Adjoints du Patrimoine ter­ri­to­riaux.

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.

Si cet avis vous inté­resse, merci de vous connec­ter au site www.val­doise.fr puis d’envoyer votre CV, lettre de moti­va­tion et pré­ten­tions sala­ria­les en men­tion­nant la réfé­rence du poste 105353, jusqu’au 16 février 2020.

Mobilier national Service documentation Stage de 4 à 5 mois

Date de publication : 21/01/2020

Service à compétence nationale rattaché à la direction générale de la création artistique du ministère de la Culture, le Mobilier national pourvoit à l’ameublement des hauts lieux de la République et des différentes résidences présidentielles. Il procède à la préservation, à la restauration, à l’inventaire, à l’enrichissement de ses collections et assure leur dépôt. Il est aussi chargé de créer des œuvres d’art textile (tapisseries, tapis, dentelles, broderies) et du mobilier contemporain (Atelier de recherche et création). Il est constitué de plusieurs sites de production (tapis, tapisserie, dentelles, teinture, mobilier design…), de restauration (métiers du bois, du bronze, du textile) et de stockage (plus de 100 000 pièces) à Paris et en région.

Au sein du service documentation, le/la stagiaire travaillera au côté de l’archiviste sur le fonds des archives historiques. Il bénéficiera également de l’encadrement scientifique de l’inspectrice chargée de l’Atelier de recherche et de création (ARC). Le traitement de ces archives est indispensable à la documentation des collections. Elles serviront également de base documentaire dans le cadre de l’exposition rétrospective qui se tiendra en 2024 pour les 60 ans de l’ARC.

Mission principale

Classer les documents relatifs à la création de meubles contemporains réalisés par l’ARC en lien avec les artistes (1964-2000s). Il s’agit essentiellement de plans.

–          Identifier à la pièce les plans et les numériser ou les prendre en photo ;

–          Analyser les dossiers qui les accompagnent ;

–          Rédiger l’inventaire numérique ;

–          Incrémenter la base des collections si les documents apportent des éléments sur des objets conservés dans nos collections (si le temps le permet) ;

–          Dépoussiérer quand nécessaire ;

–          Adapter le conditionnement.

Autres missions

Possibilité de réalisation d’une exposition virtuelle sur l’histoire de l’ARC, qui permettra de mettre en valeur le lien entre les objets conservés et les archives.

Possibilité de participer aux activités du service :

–          Recherches documentaires (base des collections, dossiers d’œuvres) ;

–          Recherches dans la photothèque ;

–          Recherches dans les archives ;

–          Découverte de l’accueil du public.

Contraintes : port de charge et exposition à la poussière

Contacts : Elyzabel Lakomy, archiviste (isabelle.lakomy@culture.gouv.fr ou 01-44-08-52-41) ou Hélène Cavalié, responsable du service documentation (helene.cavalie@culture.gouv.fr ou 01-44-08-52-38).

ASSISTANT SERVICE ARCHIVES H/F – Vienne (86)

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-service-archives-hf-reference-2019-214039

Descriptif de l’employeur

SHD
CENTRE DES ARCHIVES DE
L’ARMEMENT ET DU PERSONNEL
CIVIL
211 GRAND’ RUE DE
CHATEAUNEUF
86100
CHATELLERAULT

Descriptif du poste

Le service historique de la défense est un service à compétence nationale rattaché au DPMA relevant du SGA. Il se
compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage
scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de 3
centres d’archives ; le CHA (Vincennes, Caen, Le Blanc), le CAPM (Pau) et le CAAPC (Châtellerault) ; et du
département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au
coeur du métier de l’établissement, l’assistant de conservation, exerce son activité sous le contrôle du responsable du
département des archives de l’armement et de son adjoint. Il contribue à la gestion des archives de l’armement
(techniques et administratives) conservées par le CAAPC. Il est chargé plus particulièrement du classement des fonds
définitifs et de l’encadrement des archivistes en charge de cette fonction. Il contribue aux évolutions des outils
associés à cette activité (gestion des gisements, procédures ISO, état général des fonds…). Il contribue à la mise en
valeur des archives (dans le cadre d’exposition, colloques..).

Information complémentaires

JACOB Nicolas
Chef du centre des archives de l’armement et du personnel civil
05.49.20.01.21


nicolas3.jacob@intradef.gouv.fr

COUETTE Marie-Pauline
Chef du bureau des ressources humaines
01.41.93

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

archiviste chargé du pré-archivage des services de la collectivité – Conseil départemental de l’Ain

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/PUt0knzviYc,,,

Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine ou administratifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) ou à défaut par voie contractuelle.

Sous l’autorité du responsable du pôle des archives contemporaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions : Activités principales
* Gestion de la collecte des pré-archives du Département : sensibilisation et information des services producteurs, accompagnement des services dans les procédures de versement des archives éliminables à terme et d’élimination réglementaire de leurs dossiers, vérification des bordereaux (versements et éliminations), mise en œuvre des collectes et des éliminations, mise à jour de l’inventaire
* Conservation des pré-archives du Département : gestion des salles de conservation, surveillance des conditions de conservation et de sécurité, récolement
* Communication des documents aux services producteurs : gestion des prêts, réalisation de recherches, reproduction de documents

Autres activités
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation
* Participation à l’accueil du public en salle de lecture
Profils demandés : * Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives, les normes de description archivistique, de conservation, de restauration et de sécurité de consultation des archives ou vous êtes prêt à vous former dans ces domaines.
* Vous avez de bonnes notions de l’organisation administrative et des collectivités locales.
* Vous maîtrisez l’outil informatique et Internet. Vous connaissez l’informatique documentaire ou vous êtes prêt à vous former dans ce domaine.
* Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous faîtes preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 50 37 37 Adresse e-mail : recrutement@ain.fr Lien de publication : www.ain.fr Informations complémentaires : Conseil départemental de l’Ain
45, avenue alsace lorraine – BP 10114
01000 Bourg en bresse