CDD (3 mois) – Conseil Départemental de la Vendée – La Roche-sur-Yon

Date de l’offre: 04/10/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Recrutement pour le service Conservation des musées et des expositions

1 Archiviste H/F

(Grade : assistant de conservation du patrimoine)

CDD de 3 mois

Poste basé à La Roche-sur-Yon

Date de prise souhaitée : dès que possible

Vous serez plus particulièrement chargé(e) des dossiers suivants :

  • Récolement de l’existant stocké dans un local d’archives et dans les bureaux
  • Définition et préparation des éliminations réglementaires 
  • Classement et préparation des versements aux Archives de la Vendée

Missions annexes :

  • Réaménagement des espaces de stockage
  • Organisation des archives intermédiaires

Profil souhaité :

Titulaire d’une licence ou master en archives),  avec une expérience dans le traitement des archives contemporaines vous maitrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et connaissez les missions et du fonctionnement de l’institution départementale. La maîtrise des outils bureautiques serait un plus.

Qualités essentielles requises :

  • Capacité d’organisation, méthode et rigueur
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon
  • Quotité de travail : temps plein

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Transmettez-nous votre candidature avant le 04 novembre 2021 inclus, en ligne sur le site « vendee.fr », en cliquant sur l’onglet « offres d’emplois » et en sélectionnant cette offre, précisant la référence D 21/CDD-107.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires avant de postuler ? Contacter de M. NECKER, Chef du service Conservation des Musées et des Expositions ( 02 28 85 81 79, celle-ci sera étudiée avec intérêt.

CDD 1 an (renouvelable) – ARCHIVISTE ITINÉRANT(E) – Centre de gestion de l’Ain, Péronnas/Bourg-en-Bresse (01)

Date de l’offre : 30/09/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o001210800382835-e-archiviste-itinerant-e

Employeur

Centre de Gestion de l’Ain
145 chemin de bellevue
01960 Peronnas

  • Département de travail : Ain
  • Poste à pourvoir le : Dès que possible
  • Date limite de candidature 28/10/2021
  • CDD 1 an renouvelable
  • Grade(s) recherché(s) : assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation principal de 1ère classe
  • Temps de travail complet, 35h00 hebdomadaire

Descriptif de l’emploi

LE CENTRE DE GESTION
DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L’AIN
(503 communes et établissements publics affiliés)
RECRUTE A TEMPS COMPLET
par voie contractuelle pour une durée d’un an a minima
(reconduction éventuelle du contrat en fonction de l’avancée de la mission)

UN(E) ARCHIVISTE ITINÉRANT(E)
poste à pourvoir dès à présent au niveau du cadre d’emplois des ASSISTANTS DE CONSERVATION DU PATRIMOINE

Missions

Mission spécifique à réaliser auprès de la Communauté d’agglomération de Bourg en Bresse

Tri et classement des archives d’une collectivité du département de l’Ain
Réalisation d’inventaires d’archives
Réalisation de bordereaux d’élimination
Conseils pour l’aménagement de salles d’archives, pour l’acquisition de mobiliers, etc…
Conseils en restauration de documents d’archives

Les missions seront menées en étroite collaboration avec le service Archives du CDG01 (4 agents) ainsi que les Archives Départementales

Profils recherchés

Compétence affirmée dans la méthodologie du classement des archives
Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3 en archivistique
Connaissance des archives communales et communautaires
Rigueur, méthode, aptitude relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités et de l’intérêt général, autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet)
Fonctions itinérantes nécessitant des déplacements quotidiens
Connaissances en archivage électronique appréciées
Connaissance de l’environnement territorial appréciée

Contact

Régime indemnitaire dans le cadre du RIFSEEP,
Bénéfice des prestations du C.N.A.S,
Participation employeur à la protection sociale complémentaire,
Mise à disposition d’un véhicule de service (avec possibilité de remisage à domicile)

La résidence administrative est basée à PÉRONNAS,
la mission s’effectuera au sein de l’agglomération de Bourg en Bresse
Adresser votre lettre de candidature avec curriculum vitæ
avant le vendredi 1er octobre 2021
à :
Madame la Présidente du Centre de gestion
de la Fonction Publique Territoriale de l’Ain
145, Chemin de Bellevue – 01960 – PERONNAS
Pour tous renseignements, s’adresser à M. Sylvain PAYRASTRE, Directeur
(  04.74.32.13.81 – direction@cdg01.fr)

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Archiviste – Commune de Colmar (68)

Date de l’offre : 30/09/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Employeur

COMMUNE DE COLMAR
1 place de la mairie – bp 50528
68021 Colmar

  • Département de travail : Haut-Rhin
  • Secteur du lieu de travail : Colmar-Ribeauvillé
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
  • Date limite de candidature 31/10/2021
  • Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
  • Grade(s) recherché(s : )Assistant de conservation; Assistant de conservation principal de 1ère classe; Assistant de conservation principal de 2ème classe.
  • Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et de la hiérarchie administrative.
  • Travail du lundi au vendredi – 38 h 30 avec 19 RTT par an

Descriptif de l’emploi

Missions

Activités principales
* Assurer la veille et le suivi de la politique d’archivage des services de la Ville
* Participer au déploiement de la solution progicielle du service (Mnesys)
* Prendre en charge l’accueil et l’orientation des recherches des agents de la collectivité
* Anticiper et organiser le déménagement des archives vers le futur bâtiment
* Organisation de la gestion bâtimentaire de la nouvelle structure (veille à la climatologie…)
* Organisation quotidienne du service au sein du bâtiment (logistique, sécurité, accès, plannings…)

Activités complémentaires
* Participer aux opérations de classement des fonds et collections du service
* Rédiger des instruments de recherche, des dossiers, des notices
* Participer à l’accueil et à l’orientation des publics
* Participer aux opérations de conservation préventive et curative du service
* Participer aux projets de valorisation du service (expositions, publications, portail numérique…)

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service.

Profils recherchés
Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)
Formation supérieure en archivistique (Master 2)
Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Principes de la description archivistique
Principes et normes de conservation préventive et de conditionnement des documents
Connaissance de la langue allemande appréciée
Histoire générale et régionale

Savoir-faire et qualités :
Techniques de classement et d’organisation des fonds
Techniques d’inventaire, de catalogage et de rédaction d’instruments de recherche
Très bonnes capacités rédactionnelles et pédagogie
Rigueur, sens de l’organisation et méthode
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Devoir de réserve et respect de la confidentialité

Contact

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser au plus tard le 31/10/2021 sur la plateforme Colmar & Moi : https://eservices.portail.colmar.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Archiviste/Documentaliste – Mairie de St-Egreve (38)

Date de l’offre : 30/09/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038210900413352-archiviste-documentaliste

Employeur

MAIRIE DE ST-EGREVE
36, Avenue Général de Gaulle
38120 ST-EGREVE

  • Département de travail : Isère
  • Poste à pourvoir le 03/01/2022
  • Date limite de candidature 02/11/2021
  • Type d’emploi : emploi permanent – vacance d’emploi
  • Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
  • Temps de travail complet, 35h00 hebdomadaire
  • Situé au sein de la direction des Moyens Généraux.

Descriptif de l’emploi

Missions

Mener une politique de gestion des archives en accompagnant les services communaux et en développant de nouveaux outils (logiciel métier…) :
– Traitement, identification, sélection des documents dans le respect des règles de l’art en vigueur.
– Sensibilisation et suivi des services dans leurs pratiques pour les versements et les éliminations de leurs archives en s’appuyant sur un réseau de référents archives à créer.
– Élaboration et mise à jour des tableaux de gestion.
– Reprise des arriérés (reclassement,reconditionnement …) d’archives.
– Opérations ponctuelles de reliure et de restauration d’archives.

Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur.
Assurer la gestion des espaces de conservation et suivre l’état des documents.
Élaborer des projets de valorisation des fonds et des opérations de valorisation du patrimoine municipal.

Sensibiliser les services producteurs aux archives électroniques :
– Conseil auprès des services producteurs à gérer leurs données numériques (bureautiques et métier) : élaboration de plans de classement, nommage des fichiers, reprise des arborescences ;
– Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD.
– Vérification de l’application stricte des durées de conservation et d’élimination, mise à jour des tableaux de gestion des archives de chaque service.

Réaliser des éliminations d’archives en lien avec les archives départementales de l’Isère.

Suivre la gestion financière de l’activité archives-documentation
Assurer une mission de documentation :
– Diffusion sélective de l’information (veille juridique et réglementaire) auprès des agents et des élus,
– Gestion des abonnements et des périodiques.

Profils recherchés

Formation supérieure en archivistique (Bac + 3 minimum) avec une expérience professionnelle de 1 ou 2 ans dans une mission similaire

Connaissance du droit des collectivités territoriales et des archives (normes), intérêt pour l’histoire.
Maîtrise des outils informatiques.
Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.
Capacité d’analyse et de synthèse.

Contact

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire – 36, avenue du Général de Gaulle – CS 40120 – 38521 Saint-Égrève Cedex
ou par courriel (en format PDF) : recrutement@mairie-st-egreve.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 3 ans – Records manager – Ministère de l’intérieur / Gendarmerie nationale

URL de l’offre : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archiviste-records-manager-h-f_19629.aspx

Date de l’offre : 30/09/2021

Dans le cadre de la mise en place de sa nouvelle politique de gestion de l’information, la Gendarmerie s’est dotée d’une cellule de référence à compétence nationale en septembre 2019.

Afin de développer ses capacités d’action, la Gendarmerie recrute un records manager de cat. A sur un contrat projet de 3 ans.

Lieu de travail : Vincennes (94)

Le records manager aura pour missions de :

– Recenser les systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir et maintenir une cartographie à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI).

– Apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés.

– Accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir notamment en matière de e-administration (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maitrise des risques, GED/GEC).

– Auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production.

– Elaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers informatiques) ;

– Mener des actions de sensibilisation et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents, au profit des services producteurs.

– Le candidat doit disposer d’un Master II d’archivistique.

– Disposer d’une première expérience professionnelle dans le domaine du records management et/ou de la gestion des données serait un atout.

– Rémunération statutaire (en fonction du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle).

Les CV et lettre de candidature sont à adresser avant le 15 novembre 2021  au Lieutenant-colonel Sandra SERIS, référente nationale – gestionnaire de l’information – cheffe de la cellule : sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vous pouvez également déposer votre candidature via le site du ministère de l’Intérieur.