CDI – Archiviste itinérant – Aube

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 16/09/2021

INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS

Intitulé Assistant archiviste

Filière Culturelle

Cadre d’emplois et grade Adjoint territorial du patrimoine

FINALITE DU POSTE

Assurer auprès des collectivités et établissements publics aubois, qui conventionnent avec le Centre de Gestion, des missions d’assistance, de conseil et de transmission d’informations de base en matière de gestion des archives, afin qu’elles puissent répondre à leurs obligations, notamment celle du Code du patrimoine : assurer la conservation et la mise en valeur de leurs archives (Article L212-6).

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Voir l’organigramme du CDG 10.

ACTIVITES

 Activités principales :

1. Traitement des archives
– Traitement des archives dans le strict respect du cadre de classement officiel des archives communales instauré en 1926 par la Direction des archives de France, et des instructions de 2009 et 2014 relatives au tri et à la conservation des documents des collectivités territoriales et plus particulièrement des communes et aux structures
intercommunales :
o tri, classement, et conditionnement, versement et/ou élimination
règlementaires,
o rédaction d’instruments de recherche (bordereaux de versement, bordereaux de dépôt aux Archives départementales, bases de données)
o rédaction de bordereaux d’élimination règlementaires selon le modèle fourni par les Archives départementales. – Récolement des archives communales.
2. Formation (individuelle ou en groupe) du personnel de la collectivité à la gestion courante des archives
– Formation théorique et pratique du personnel concernant la gestion, la consultation et la bonne conservation des documents d’archive.
3. Suivi et conseil
– Aide à la réflexion sur l’amélioration éventuelle de la circulation des documents, de leur production à leur archivage. – Conseil en matière de communicabilité des archives publiques. – Conseil en matière de conservation préventive et curative. – Conseils en matière d’aménagement de locaux d’archives aux normes (optimisation de l’espace, prévention des sinistres, surveillance des agents de détérioration et stratégie d’actions).

 Activités secondaires :

Participation à la mise en valeur du patrimoine communal archivistique
Mise en valeur culturelle : aide au montage de dossiers de restauration d’archives et d’expositions, monographies, recherches historiques, conférences en relations avec les Archives Départementales.

LIEUX D’INTERVENTION

 Territoire du département de l’Aube : dans les Collectivités et Etablissements publics aubois, aux Archives départementales
 Au Centre de Gestion pour le travail administratif (bilans de mission, réponse aux collectivitées, etc.)

INTERLOCUTEURS

 en interne :
o Le Directeur général adjoint ;
o Le responsable du service d’archivage (diagnostics, organisation des
missions, etc.).
 en externe :
o Les élus locaux et les agents des collectivités et établissements publics aubois ;
o Les agents des Archives départementales (les prestations sont soumises au contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques exercé par la direction des Archives départementales).

UTILISATION DES CONGES

Les congés sont pris sur acceptation du responsable du service sous réserve de la continuité du service.

PROFIL DU CANDIDAT

MARGE D’AUTONOMIE

– Organise son travail en autonomie sous la coordination de l’archiviste et du Directeur général adjoint.

COMPETENCES

 savoirs :
o Bonne culture générale et des collectivités territoriales,
o Cadre de classement officiel des archives communales instauré en 1926
par la Direction des archives de France,
o Instructions de 2009 et 2014 relatives au tri et à la conservation des
documents des collectivités territoriales,
o Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques,
o Droit et règles de communication des archives,
o Facteurs de détérioration selon les supports,
o Normes et règles relatives à la conservation des documents (tous supports) et aux bâtiments d’archives,
o Règles de classement et d’analyse archivistique,
o Règles pour l’établissement du récolement,
o Techniques et types de conditionnement.
 savoir-faire :

o Adapter le conditionnement aux grands formats, aux documents figurés,
aux supports électroniques, etc.,
o Analyse archivistique,
o Appliquer du principe de respect des fonds,
o Classer les documents,
o Diagnostiquer l’état de conservation,
o Elaborer un plan de classement,
o Emettre un diagnostic et des préconisations,
o Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.),
o Identifier les facteurs de détérioration,
o Manipuler les documents,
o Méthode de tri,
o Pratique de l’indexation,
o Préparer le transfert matériel des documents,
o Réaliser un récolement d’archives,
o Rédiger un bordereau de versement,
o Rédiger un bordereau d’élimination,
o Sensibiliser aux règles d’archivage.
 savoir-être :
o Capacités de communication,
o Discrétion,
o Esprit d’analyse,
o Méthode et organisation,
o Qualités relationnelles,
o Sens de la communication.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Permis de conduire B indispensable.

MOYENS A DISPOSITION

 moyens techniques : matériels de bureautique (pack office, accès Internet), véhicule pour les déplacements en tant que de besoin.


FORMATIONS SOUHAITEES OU EXIGEES

Qualification de niveau III dans le domaine des sciences de l’information, de la communication, des métiers du livre

QUALIFICATION ET SURVEILLANCE MEDICALE

RISQUES ET CONTRAINTES POUR LA SANTE

 1. ACCIDENTS DU TRAVAIL

o Risques de chutes : escaliers, échelles d’accès
o Risque de chutes du matériel en raison des rayonnages trop hauts, non
fixés ou surchargés pouvant entrainer des contusions corporelles
o Lumbagos
o Accident de trajet
o Exceptionnellement : morsure de petits animaux divers, piqûre de tiques de puces, etc.

 2. AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES
o Poussières diverses et moisissures,
o Lumière artificielle, mauvais éclairage ou absence d’éclairage de certains locaux,
o Froid et humidité des caves et des greniers,
o Manutention de documents lourds, fragiles,
o Travail en hauteur,
o Contraintes posturales pour l’accès aux documents : travail accroupi,
travail bras en l’air, torsion du tronc.

 3. CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES

o Rapidité d’exécution
o Travail solitaire
o Tâches répétitives
o Nécessité de s’adapter à chaque situation
o Vigilance pour éviter les dégradations du matériel

SURVEILLANCE MEDICALE

Spécificités du suivi médical liées aux caractéristiques du poste à définir avec le
médecin du travail en fonction de l’agent.

CDI – Chargé de relations avec les services producteurs – Orléans (Loiret)

URL de l’offre : réseau Aedaa

Date de l’offe : 10/08/2021

Poste de Catégorie B

Sous l’autorité du chef du service des fonds modernes et contemporains, l’agent chargé des relations avec les services versants (600 au total environ) conseille les services et administrations publics en matière de gestion d’archives. Il assure également la collecte des documents publics.

Missions et activités:

Exercer une expertise et une évaluation des archives papier et numériques – domaines de l’éducation, de l’agriculture, de l’environnement, de l’eau et de l’équipement

  • Accompagnement auprès des services et administrations producteurs d’archives (sur pièce ou par visite sur place) : conseil et sensibilisation en matière de gestion, de tri et de conservation des archives (sur support papier et électronique), instruction des demandes d’élimination
  • Réalisation et développement des actions d’évaluation et de réévaluation archivistique
  • Accompagnement des projets de dématérialisation et de gestion électronique
  • Réalisation d’audits de dématérialisation
  • Suivi des opérations d’archivage menées par les services (aide à la rédaction de tableaux de gestion)

Animer des réseaux

  • Organisation de formations à destination des services producteurs
  • Animation du réseau de référents (« Rendez-vous des Archives »)

Enrichir le patrimoine archivistique loirétain

  • Collecte des archives modernes et contemporaines : préparation des versements (organisation en amont avec le service producteur, gestion des flux, suivi des documents d’inventaire, maîtrise des espaces de conservation et de l’état sanitaire des versements)
  • Participation au projet de nouvelle politique de collecte : construction des nouveaux outils et procédures

Contribuer à la mise en valeur des fonds

  • Rédaction de contenus scientifiques dans le cadre d’expositions ou pour publication sur le site internet

Participer au service du public

  • Appui aux recherches administratives et historiques
  • Permanences d’information scientifique dans les salles de lecture par roulement
  • Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service

Contribuer au développement des projets du service et à ses relations externes.

  • Participation au chantier des collections, au déménagement des collections,  aux manifestations d’inauguration du bâtiment, au Projet archivistique, scientifique, culturel et éducatif, et aux divers groupes de travail.

Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration.

Encadrer des stagiaires

Le poste est à temps complet, basé à Orléans.

PROFIL :

Vous avez une formation archivistique supérieure (licence, maîtrise, DESS, Master) ou expérience significative dans un service d’archives, notamment en matière de collecte et traitement de fonds d’archives et d’interventions auprès des services producteurs d’archives.

Vous avez des connaissances dans le domaine de l’organisation administrative et en histoire (locale et institutionnelle) ; vous connaissez également l’environnement institutionnel, économique et social dans le périmètre de la région et du département. Expert dans le domaine de la règlementation archivistique, vous maîtrisez les principes de la dématérialisation et de l’archivage électronique, ainsi que les normes de classement et les techniques archivistiques ; vous êtes familier des méthodes de recherche dans les fonds d’archives.

Vous êtes méthodique et rigoureux, vous avez le sens de la négociation et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez prendre des initiatives et travailler en équipe.

SPECIFICITES TECHNIQUES:

Déplacements sur les deux sites des Archives départementales

Connaissance du logiciel métier Thot

Permis B indispensable.

Port de charges, transport et manipulations de liasses et registres

STATUT :

L’emploi correspond aux cadres d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.  

REMUNERATION :

Rémunération statutaire et avantages CNAS

Merci d’adresser votre candidature

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence : 0721-CD-DCS -7772

Avant le 27 août 2021

A Monsieur le Président du Conseil Départemental

Direction des Relations Humaines

Département du Loiret

45945 ORLEANS

Possibilité de postuler à cette offre en ligne, sur le site www.loiret.fr

Guyane – Archiviste itinérant – CDD

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 16/07/2021

Cadre d’emplois des ATTACHES DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES (catégorie A)(Recrutement par voie statutaire ou contractuelle)

Le Centre de Gestionde la Fonction Publique Territoriale de la Guyane(CDG973) est un établissement public au service des employeurs publics locaux (communes, intercommunalités…). Partenaire privilégié des collectivités, il accompagne les élus locaux dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Le CDG 973recrute un archiviste itinérant (H/F) pour intervenir dans les collectivités de la Guyanequi le sollicitent pour réaliser cette prestation.

Missions :

Au sein du Pôle Fonctions supports, vous aurez pour objectif d’assurer des missions d’archivage auprès des collectivités et établissements publics affiliésau Centre de gestion. Poste basé à Cayenne avec de nombreux déplacements sur le département.

Vous assurerez les missions suivantes:

✓Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation :

•Inventorier les fonds, évaluer les besoins des collectivités et établir des diagnostics

•Respecter les normes archivistiques

•Trier les documents,déterminer l’élimination ou la conservation des archives•Classer les archives

•Établir un rapport de fin de mission

,•Traiter les archives électroniques des collectivités

•Organiser les dépôts obligatoires aux archives départementales

•Coordonner l’activité de la prestation d’archivage avec les Archives Territoriales de la Guyane

•Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des Archives Territoriales

•Transmettre le répertoire numérique des archives

•Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents.

✓Promouvoir et valoriser la conservation des fonds :

•Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers

•Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…), adapter un système d’information

•Améliorer la gestion des flux des documents

•Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

•Participer à la valorisation patrimoniale (rédaction d’articles de presse, création d’expositions)

•Participer à la définition d’une offre de service en matière d’archivage électronique

Profil

Bac +3


-Formation d’archiviste indispensable;

-Expérience similaire souhaitée;

-Maîtrise des archives communales indispensables;

-Maîtrise des techniques de traitement;

-Capacités d’adaptation;

-Maîtrise des délais et de la gestion du temps;

-Discrétion, confidentialité et pédagogie;

-Grande autonomie;

-Sens de l’organisation, esprit d’initiative;

-Pratique assurée de l’outil informatique, notamment des logiciel bureautiques(Excel, Word);

-Capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;

-Rigueur et méthode

-Permis B et véhicule indispensable


Contraintes du poste :

-Mobilité géographiquesur le département;

-Travails fréquents de manutention.

Date de prise de poste:

Selon disponibilité du candidat retenu.

Conditions de recrutement :

Temps complet, rémunération statutaire + régime indemnitaire+ action sociale + titres restaurant.Les candidatures (lettre de motivation, copie diplômeset CV) sont à adresser par mailavant le 31 août 2021à:MonsieurlePrésidentDu Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale36, avenue Pasteur-B.P. 493 –97332 CAYENNE CEDEXContact: Monsieur MARSOT-Mme PIDERYTel.: 0594.29.00.91 –Fax: 0594.37.96.97 -Email: carrieres@cdg973.fr

CDD (6 mois) – Tri et réorganisation des archives – Service régional de l’archéologie (SRA) – Clermont-Ferrand (63)

Date de l’offre : 08/07/2021

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Lieu : 4 rue Blaise-Pascal, 63010 Clermont-Ferrand cedex 1

Au sein du service régional de l’archéologie, la mission consiste dans le traitement des archives hors DUA du service, et en la réorganisation des archives intermédiaires selon les besoins du service.

Phase 1 : récolement topographique des archives détenues par le service, voir annexe 1 (complément du travail effectué, accompagné du plan du SRA).

Phase 2 : tri, élimination et versement

Sous le contrôle technique de la direction des Archives départementales :

  • définition des durées de conservation et des règles de tri (mise à jour du tableau de gestion)
  • élimination des documents éliminables arrivés en fin de DUA (rédaction des bordereaux d’élimination, extraction des documents éliminables)
  • versement aux Archives départementales des documents de conservation définitive arrivées en fin de DUA (rédaction des bordereaux de versement, préparation physique des documents à verser)

Phase 3 : rangement des archives intermédiaires :

* établissement d’un plan de classement de localisation physique

* constitution des dossiers par régions, départements, communes comportant :

  • documents de planification (POS, PLU, études d’impact, AVAP …)
  • dossiers d’archéologie préventive (par années, ou rues pour les grandes villes)
  • dossiers d’archéologie programmée (par années)
  • valorisation
  • divers

* constitution des dossiers thématiques

  • classeurs des arrêtés
  • CCE et dépôts de fouille
  • chrono départ
  • fonctionnement SRA (compte-rendu, projet de service…)
  • bibliothèque (abonnements, commandes)
  • RH (dossiers conservateur régional adjoint)
  • services archéologiques de collectivités

Volumétrie des archives concernées : 350 ml environ.

Conditions d’accès des archives : Au sein du service, dans une salle exclusivement réservée aux archives et au sein des bureaux des agents du service.

Budget prévisionnel : 20 k€. Recrutement dans le cadre d’une prestation de services (devis à transmettre au moment de la candidature).
Un bureau et un équipement informatique/téléphonique seront mis à disposition durant les 6 mois d’intervention.

Renseignements sur le poste : François DUMOULIN, Conservatoire régional adjoint de l’archéologie francois.dumoulin@culture.gouv.frTel. 04 73 41 27 17 / 06 14 22 08 96 Envoi des candidatures par mail (CV, devis) : Charlotte SAULNERON, administratrice du site charlotte.saulneron@culture.gouv.frTel. 04 73 41 27 67 / 06 46 68 83 65

Guyane – CDD 6 mois – Vacataire Archiviste

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre : 18/06/2021

DEFINITION ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, la Communauté d’Agglomération du Centre Littoral (6 communes, 120 000 habitants, 269 agents), recrute un vacataire-archiviste.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières et Patrimoines (DAFP) et sous la direction technique du directeur des archives territoriales de Guyane.

Pour une vacation prévue au 01 septembre 2021, de 6 mois, renouvelable, le Vacataire Archiviste aura pour mission de traiter les archives des services de la CACL suivants :

-Eau Potable

– Assainissement

-environnement/déchets

– Moyen généraux

-RH

-Développement économique

-Administration générale Et antennes suivantes : -Points d’Information Touristiques (PIT) et Office de Tourisme (OT) -Zone d’activité économique (Port du Larivot)

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :

Evaluation et tri des archives présentes dans les différents locaux de la CACL suivant les textes en vigueur et les préconisations du directeur des archives territoriales de Guyane

Rédaction des bordereaux d’élimination

Remise en ordre, classement et conditionnement des archives (intermédiaires et définitives)

Sensibilisation/formation des agents de la CACL au classement et à l’archivage

Réflexion sur la Mutualisation avec les communes membres

PROFIL RECHERCHE

QUALIFICATION / FORMATION

Titulaire : sur le grade d’attaché de conservation

Contractuel : BAC +3 minimum

Permis B exigé

COMPETENCES TECHNIQUES :

Formation dans les techniques archivisdtiques

Expériences des archives communales ou intercommunales souhaitée

SAVOIR-ETRE :

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

CONTRAINTES :

-Port d’EPI (exposition à la poussière et aux risques biologiques liés aux archives : moisissures, insectes, etc.)

-Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire

-Port de charge

CONTACT : Envoyer votre candidature (lettre motivation et CV), à l’attention de M. Le Président de la CACL :

-Par mail :recrutements@cacl-guyane.fr

-Par courrier : CACL – 4, Esplanade de la Cité d’Affaire – CS 36029 – 97 357 MATOURY CEDEX,