Archiviste H/F

Date de l’offre : 04/01/2021

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-h-f-o-427523

DATE DE PUBLICATION04/01/2022TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSDIS DES YVELINES 78CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL YvelinesSALAIRE Non communiqué
VALABLE JUSQU’AU 13/02/2022

Poste

Le SDIS 78 recrute
Pour le Groupement Juridique et Conseils 
Un (e) Archiviste
Au grade d’Attaché territorial de conservation du patrimoine
Par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuel

Votre mission principale sur ce poste nouvellement créé, consiste à définir et mettre en œuvre une première politique globale d’archivage et de conservation des documents de l’établissement public.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

– Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives ;
– Sensibiliser et former les services aux enjeux de la conservation ;
– Élaborer, dans le respect du cadre normatif applicable et en collaboration avec les services, des plans de classement, des tableaux de gestion  des procédures de versement, recensant par fonction le temps de conservation de chaque document et son sort final ;
– Traiter l’arriéré conservé sur différents sites ; 
– Contrôler l’élimination des archives des services ;
– Gérer les archives courantes et intermédiaires ; 
– Participer à la mise en place des projets de gestion électronique des documents de l’établissement ;
– Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de numérisation ; 
– Constituer un référentiel documentaire (rédaction de fiches récapitulatives de règles de nommage, définition des métadonnées utiles, etc… ;
– Assurer la supervision fonctionnelle des différentes solutions d’archivage électronique ;
– Assurer la pérennisation et la conservation du patrimoine archivistique de la structure dans des locaux adaptés.
 

Profil

PROFIL : 

– Vous disposez d’un diplôme de niveau Master 2 dans le domaine archivistique ;
– Vous êtes titulaire du permis B ; 
– La connaissance du fonctionnement du SDIS est appréciée ;
– Vous maîtrisez le cadre normatif applicable aux archives publiques en général et des services d’incendie en particulier ;
– Vous disposez de compétences dans le domaine de la dématérialisation des documents ;
– Vous maîtrisez les étapes de la gestion de projets ;
– Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et faites preuve de réactivité ;
– Vous démontrez de réelles qualités relationnelles avec le respect des règles de confidentialité.

REMUNERATION :

  • Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle 
  • Tickets restaurant à compter de 3 mois

LOCALISATION :

  • Le poste est à pourvoir à Versailles

Employeur

Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques

Informations employeur

COMMENT POSTULER ?

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud
CS 80103
78007 VERSAILLES Cedex

recrutement@sdis78.fr

Un(e) archiviste- le département de Loire-Atlantique (44)

Date de l’offre: 22/12/2021

URL de l’offre: https://www.archivistes.org/Le-Departement-de-Loire-Atlantique-4738

Vous assu­rez le clas­se­ment d’ archi­ves moder­nes et pri­vées et l’accom­pa­gne­ment scien­ti­fi­que des usa­gers du ser­vice public.

Activités:

Traitement et ges­tion des fonds et col­lec­tions:

  • Classement, tri, élimination, des­crip­tion, ana­lyse, indexa­tion, saisie, condi­tion­ne­ment
  • Récolement per­ma­nent des fonds et col­lec­tions
  • Rédaction d’ins­tru­ments de recher­che

Constitution des fonds et col­lec­tions papier et électroniques:

  • Responsabilité des rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants (aide et conseils à l’orga­ni­sa­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, contacts avec les réfé­rents archi­ves, élimination, tableaux de ges­tion)
  • Responsabilité de la pré­pa­ra­tion et prise en charge des ver­se­ments, papier et électroniques (col­lecte, indexa­tion, des­crip­tion)

Action en direc­tion des publics:

  • Orientation scien­ti­fi­que des cher­cheurs en salle de lec­ture
  • Recherches scien­ti­fi­ques par cor­res­pon­dance
  • Responsabilité de l’accueil des publics lors des mani­fes­ta­tions cultu­rel­les, pen­dant les heures d’ouver­ture, les soi­rées et les week-ends (ponc­tuel­le­ment)

Vous êtes fait(e) pour le poste si:

  • Vous avez des connais­san­ces appro­fon­dies de la dis­ci­pline archi­vis­ti­que et de ses normes (papier et électronique) et en droit des archi­ves
  • Vous dis­po­sez de connais­san­ces en his­toire des ins­ti­tu­tions loca­les et natio­na­les du 19e siècle
  • Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques et logi­ciels métier
  • Vous faites preuve d’une aisance rela­tion­nelle, et savez com­mu­ni­quer
  • Vous avez des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
  • Vous maî­tri­sez Word, Excel et des logi­ciels métiers
  • Vous savez tra­vailler en équipe
  • Vous êtes rigou­reux, réac­tif et dis­po­ni­ble
  • Vous pos­sé­dez des capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion, de pla­ni­fi­ca­tion, auto­no­mie

Spécificités du poste: dépla­ce­ments, per­ma­nen­ces lors d’événements cultu­rels

Informations complémentaires:

Les per­son­nes inté­res­sées vou­dront bien adres­ser leur can­di­da­ture sous la réfé­rence S-10032A au plus tard le 29/12/2021 accom­pa­gnée d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé, d’une lettre de moti­va­tion, et du der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion de réus­site au concours de caté­go­rie B.

Adresse pos­tale :
Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

CDI – Assistant archiviste – Bourges (18)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 08/12/2021

Le Conseil départemental du Cher recherche, pour la direction des archives départementales et du patrimoine
Un agent chargé de recherches et de classement d’archives
Titulaire, catégorie B, assistant ou assistant qualifié de conservation du patrimoine (à défaut, contrat de 3 ans renouvelables possible)

Missions

Effectuer des recherches.

Assurer le traitement de fonds d’archives.

Accueillir et orienter le public.

Autorité hiérarchique

Chef(fe) du service de la recherche et du patrimoine

Activités

• Activités principales

– Effectuer des recherches portant sur l’histoire et le patrimoine du département, travailler à leur diffusion

– Rédiger des guides méthodologiques expliquant la teneur des archives, leur intérêt pour la recherche.

– Elaborer et appliquer un plan de classement.

– Appliquer le principe de respect des fonds, identifier les documents (doubles, brouillons, provenance, dates…).

– Classer, indexer et conditionner des fonds d’archives.

– Réaliser des instruments de recherche, les diffuser sur le logiciel métier Mnesys et sur le site internet www.archives18.fr.

• Activités spécifiques

– Accueillir et accompagner le public en salle de lecture : l’informer sur le fonctionnement, l’aider dans ses recherches…

– Mettre les documents à la disposition du public.

Conditions d’exercice

• Moyens à disposition : Poste informatique doté de logiciels bureautiques et spécifiques à la collectivité, ainsi que du logiciel métiers archives

• Spécificités du poste : Contraintes d’horaire lors de la présidence de salle de lecture, disponibilité, travail en équipe.

A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 9 janvier 2022
Candidature à adresser par mail : drhc@departement18.fr
Contact : Mme Claire Violet, chargée de recrutement à la direction des ressources humaines et des compétences (claire.violet@departement18.fr)
Renseignements : M. Xavier Laurent, directeur des Archives départementales et du patrimoine du Cher (xavier.laurent@departement18.fr ; 0248558260).

Responsable du service archives (H/F)- La ville de Chassieu (69)

Date de l’offre: 01/12/2021

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Chassieu

Missions principales:

  • Assurer la gestion administrative et intellectuelle du service Archives
  • Collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives
  • Gestion et aménagement des locaux de conservation
  • Pilotage des moyens du service : logiciel Mnesys, déploiement d’un futur SAE
  • Encadrement du personnel (y compris accueil de stagiaires)
  • Suivi du budget
  • Réponse aux demandes de communication en tant que PRADA, personne référente pour l’accès aux documents administratifs et conseil auprès des services

Moyens utilisés:

  • Matériel infor­ma­ti­que : ordi­na­teur, logi­ciel Mnésys, scan­ner pro­fes­sion­nel, ins­tru­ments de mesure hygro­mé­tri­que 
  •  Conditions et contrain­tes d’exer­cice : Port de char­ges moyen­nes,travail dans un envi­ron­ne­ment pous­sié­reux, travail en bureau
  • Champ d’auto­no­mie et de res­pon­sa­bi­lité : Grande auto­no­mie

Compétences et qua­li­fi­ca­tions requi­ses:

Niveau et domaine de for­ma­tion requis : Licence ou Master Archives

Les Savoirs :

  • Être diplômé en archi­vis­ti­que 
  • Maîtriser les tech­ni­ques et la régle­men­ta­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion
  • Maîtriser les règles admi­nis­tra­ti­ves et l’envi­ron­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les 
  • Avoir une appé­tence pour l’archi­vage numé­ri­que et les évolutions métiers indui­tes (SAE)

Les Savoir-faire:

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  • Être très à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques (pro­gi­ciels métiers archi­ves, uti­li­sa­tion de logi­ciels inter-ser­vi­ces)
  • Maîtrise du logi­ciel Mnesys 
  • Connaissances en matière d’orga­ni­sa­tion de mani­fes­ta­tions cultu­rel­les liées aux archi­ves
  • Être capa­ble de pilo­ter des pro­jets et de tra­vailler en équipe

Les Savoir-être:

  • Être rigou­reux, métho­di­que et dis­po­ni­ble
  • Savoir accueillir le public

Informations complémentaires :

Pour pos­tu­ler en ligne, vous rendre sur le site www.chas­sieu.fr, rubri­que mon espace citoyens en ligne, toutes les démar­ches, res­sour­ces humai­nes, can­di­da­ture sur emploi vacant au lien sui­vant : https://www.espace-citoyens.net/chas­sieu/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_EMPLOIVA


Pour tout ren­sei­gne­ment, s’adres­ser à Raphaële CHEVALIER, Responsable RH, 04 72 05 44 09


Aucune can­di­da­ture adres­sée auto­ma­ti­que­ment par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la pro­cé­dure de dépôts des can­di­da­tu­res en ligne n’est pas res­pec­tée, et/ou si celle-ci ne com­prend pas une lettre de moti­va­tion et un CV.

CDI – Adjoint.e à la responsable du service Archives-Documentation – Mairie de Maisons-Alfort (94)

Date de l’offre : 07/10/2021

URL de l’offre :
Adjoint à la responsable du service Archives-Documentation (h/f) | RDV Emploi Public

Informations

  • Mairie de MAISONS-ALFORT, Val-de-Marne (94)
  • Grade(s) : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2e classe ; Rédacteur principal de 1re classe
  • Poste à pourvoir le10/12/2021
  • Type d’emploi : emploi Permanent
  • Temps de travail : temps complet
  • Temps de travail : 38 heures 30 par semaine du lundi au vendredi + 20 RTT
  • Conditions de travail : isolement physique ponctuel
  • Risques liés aux activités : se référer au document unique

Missions

• Réalisation du bulletin signalétique mensuel (ou revue de presse interne) visant à tenir informés élus et personnel de la mairie de l’actualité en lien avec avec leurs différents secteurs d’activités • Médiation culturelle du service • Participation au travail de classement et/ou d’indexation des fonds documentaire et archivistique du service, permettant de retrouver facilement et rapidement les informations • Orientation des chercheurs (aussi bien des services municipaux que public extérieur) et traitement des recherches de tout type – Rattachement hiérarchique : placé sous l’autorité du responsable du service Archives-Documentation

• Médiation culturelle du service • Participation au travail de classement et/ou d’indexation des fonds documentaire et archivistique du service, permettant de retrouver facilement et rapidement les informations • Orientation des chercheurs (aussi bien des services municipaux que public extérieur) et traitement des recherches de tout type – Rattachement hiérarchique : placé sous l’autorité du responsable du service Archives-Documentation

Activités

Pour le bulletin signalétique : – Lecture active et rapide de la presse généraliste et spécialisée (une quarantaine de titres par mois) – Sélection des articles et rédaction de « fiches » – Ordonnancement des articles au sein du bulletin – Mise en page et relecture du bulletin avant diffusion

Pour la médiation culturelle : – Animation des visites de l’hôtel de ville pour les scolaires – Participation aux projets de valorisation (expositions, etc…) Travaux de classement et d’inventaire, participation à l’élaboration d’instruments de recherche fiables et efficaces.

Profil du candidat

Savoirs (connaissances théoriques) – Maîtrise des outils informatiques (WORD et EXCEL) – Maîtrise de l’environnement et des missions des collectivités territoriales souhaitée Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) : – Maîtrise des logiciels métier AVENIO – Savoir classer ou enregistrer en vue de retrouver – Savoir retrouver un document ou une information : conseiller l’utilisateur dans la recherche de documents, transmettre les documents aux demandeurs – Aisance dans la prise de parole en public (notamment public scolaire)

Savoir-être (qualités personnelles) : – Rigueur et sens de l’organisation, esprit de synthèse – Réactivité – Discrétion, respect de la confidentialité – Polyvalence, sens de l’initiative

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Député-Maire
Mairie, 118 avenue du Général de Gaulle
94706 MAISONS ALFORT CEDEX