ARCHIVISTE HOSPITALIER (H/F) – Etablissement Intercommunal de Santé Mentale du Cher Centre hospitalier George Sand, BOURGES (18)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=222498

Descriptif

Liens hiérarchiques
• Le Directeur des Finances et du Système d’Information
• Responsable des Archives Administratives

Missions générales
• Tri et suivi du tri des archives pour les 3 sites
• Classement des archives (suivi et évolution du plan de classement)
• Elaboration des bordereaux d’élimination
• Mise à jour des tableaux de gestion (outil de base de la procédure de tri des archives administratives)
• Reconditionnement des archives versées par les services (boîtes, étiquettes)
• Informatisation du fonds d’archives (en amont : rédaction des tableaux de récolement)
• Gestion des emprunts, consultation et retour des documents
• Participation active au projet d’archivage électronique actuellement en cours
• Veille législative sur le domaine des archives publiques
Savoir être et savoir faire • Compétences techniques en archivistique (diplôme et /ou expérience fortement souhaités)
• Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel
• Connaissances de base en droit hospitalier
• Qualité d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Sens de l’initiative, autonomie et curiosité intellectuelle
• Discrétion absolue
• Savoir travailler en équipe
Niveau d’études
• Baccalauréat souhaité (professionnel ou général),
Spécificités du postes / Conditions d’exercice
• Du lundi au vendredi / Horaires de bureau entre 8H30 et 17H à temps complet
• Permis B obligatoire (déplacements hebdomadaires sur les sites de Dun sur Auron et Chezal Benoit)
• Travail isolé, parfois dans des locaux aveugles
• Manutention importante et répétée de charges lourdes
• Travail en binôme avec l’agent affecté aux Archives médicales (remplacement pendant les absences et en cas de surcharge de travail)

Les candidatures doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines – 77 rue Louis Mallet – BP 60 – 18024 BOURGES CEDEX

Date limite des candidatures : dimanche 15 novembre 2020

Personne à contacter
Monsieur HIPOLYTE, Directeur Adjoint de l’établissement
(Secrétariat : 02.48.67.20.41).
Email : drh.secretariat@ch-george-sand.fr

Archiviste pour la mairie de Noisy-le-Grand (93)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-o09361-176628

Description du poste

Descriptif du poste

Au sein du service Archives publiques et patrimoine, vous assistez le Chef de Service dans ses différentes missions à savoir :

– Collecte et prise en charge d’archives
– Préparation des destructions
– Classement et rédaction des bordereaux et instruments de recherche
– Participation à la réflexion sur l’archivage électronique
– Aide au récolement
– Formation et sensibilisation des agents à l’archivage
– Recherches administratives et historiques

Conditions particulières d’exercice

Niveau III (DUT,BTS,bac+2,…) – Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans

Profil recherché

– Connaissance des collectivités territoriales
– Connaissance et pratique de recherche dans les fonds documentaires
– Formation supérieure en archivistique
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques
– Maitrise des technologies en archivage électronique
– Maîtrise des outils bureautiques
– Sens du service public
– Capacité d’analyse
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Conception et animation d’activités archivistiques

Catégorie B

Poste à pourvoir le 26/10/2020

Quotité de temps de travail : Temps complet

Archiviste itinérant(e) – CDI (H/F) -Paris – Saclay (91)

AMPLEXOR est un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
  En tant qu’archi­viste vous inter­ve­nez direc­te­ment chez nos clients spé­cia­li­sés dans dif­fé­rents sec­teur d’acti­vité.
  Relation client sur site
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che et les inté­grer dans la base du client
  Préparer la des­truc­tion des docu­ments
  Décrire un local d’archi­ves
  Réaliser les fan­tô­mes
  Importer les don­nées Excel dans une appli­ca­tion Client
  Rechercher et com­mu­ni­quer des archi­ves
  Proposer et mettre à jour des docu­ments RM (plans de clas­se­ment…)
Rédiger les bor­de­reaux d’éliminat

Profil recher­ché :
  Master en archi­vis­ti­que
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle ;
  Vous pos­sé­dez une aisance rédac­tion­nelle et orale, êtes orga­nisé et savez pla­ni­fier votre tra­vail ;
  Vous aimez tra­vailler en équipe et avez un bon rela­tion­nel ;
  Votre enga­ge­ment, le goût du déve­lop­pe­ment client, votre sens du ser­vice et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tront de réus­sir dans ce poste.

Avantages : mutuelle, CE, tickets res­tau­rants, 15 jours de RTT, chè­ques vacan­ces/cadeaux…

Stage de 3 à 4 mois à l’Office national des Forêts – Moûtiers (73)

Date de l’offre : 15/10/2020

Offre diffusée via la newletter archives-fr

Service d’accueil

Office National des Forêts

Unité Territoriale de Moûtiers

40 avenue des 16e JO

73600 Moûtiers

Maitre de stage : Véronique De-Righi

Responsable d’Unité Territoriale

Les locaux d’accueil seront situés sur le site de Moûtiers.

Thème du stage

L’Office National des Forêts gère les forêts publiques françaises et ce depuis plus de 100 ans en Savoie. Le site de Moûtiers contient donc de nombreuses archives forestières sur des thèmes variés (exploitation, travaux forestiers, chasse, environnement, risques naturels, création de desserte).

Il est nécessaire de classer l’ensemble de ces documents en plusieurs catégories :

-> Les artiches à conserver

-> Les archives à verser aux archives départementales

-> Les archives qui ne seront pas conservées

Mission du stagiaire :

  • Analyse et méthodes de traitement appropriées,
  • Classement de fonds,
  • Manutention et reconditionnement d’archives,
  • Gestion d’espace de conservation,
  • Organisation enlèvements d’archives.

Mission annexe :

Faire une synthèse de l’histoire forestière (contexte, éléments clés) de l’histoire forestière locale.

Le stagiaire sera assisté du maitre de stage (Véronique De Righi) et des Techniciens Forestiers de l’UT.

Profil

Le stage proposé exige :

  • une connaissance des normes et règles de traitement des archives,
  • une connaissance de la législation des archives,
  • un sens de l’écoute et de l’observation,
  • autonomie, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Le stagiaire pourra ainsi acquérir de manière certaine :

  • une pratique approfondie d’un EPIC
  • une mise en place pratique des éléments appris lors de sa formation,
  • une application pratique de la méthodologie de projet.

Période

Le stage est prévu pour une durée de 3 à 4 mois.

Rémunération

Une rémunération est prévue conformément à la loi en vigueur.

Conditions requises et particularités du stage

Autonomie, rigueur.

Port de charges parfois lourdes (piles de documents ou de livres)