Fonction publique Territoriale. Employeur : commune de Chassieu.
Date limite de candidature : 11/05/2022
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Catégorie B (profession intermédiaire)
Profil recherché :
Niveau et domaine de formation requis : Licence ou Master Archives.
Les Savoirs :
Être diplômé en archivistique
Maîtriser les techniques et la réglementation des archives et de la documentation
Maîtriser les règles administratives et l’environnement des collectivités territoriales Avoir une appétence pour l’archivage numérique et les évolutions métiers induites (SAE)
Les Savoir-faire :
Être très à l’aise avec les outils informatiques (progiciels métiers archives, utilisation de logiciels inter-services)
Maîtrise du logiciel Mnesys
Connaissances en matière d’organisation de manifestations culturelles liées aux archives
Être capable de piloter des projets et de travailler en équipe
Les Savoir-être :
Être rigoureux, méthodique et disponible
Savoir accueillir le public
Temps de travail : 37h30 (possibilité d’aménagement sur 4,5 ou 5 jours) + RTT Indemnité de fonction mensuelle + prime annuelle + CIA Tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance maintien de salaire + COS.
Type d’emploi : emploi permanent – création d’emploi.
Nombre de postes : 1
Ouvert aux contractuels, sans exclure les candidatures de fonctionnaires.
Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Assistant de conservation principal de 2ème classe Assistant de conservation principal de 1ère classe Attaché de conservation du patrimoine
Descriptif de l’emploi : le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée, situé à La Roche sur Yon, est un établissement public qui apporte une aide et un soutien quotidiens à ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis, dans la gestion de leurs ressources humaines. 93 agents y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.
Le Centre de Gestion a également mis en place depuis de nombreuses années un service d’accompagnement à la gestion des archives, ouvrant la possibilité aux collectivités de le solliciter pour les accompagner dans la gestion et le classement de leurs archives.
Vous disposez d’une formation supérieure en archivistique et l’environnement des collectivités territoriales vous est familier ? Venez rejoindre l’équipe composée actuellement de 4 archivistes qualifiés !
Missions :
Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de service Conseil aux Collectivités au sein de la Direction Elus et collectivités locales et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives Départementales de la Vendée, vous effectuez le tri, le classement et l’élimination des archives communales et intercommunales des collectivités vendéennes qui font appel au service au titre de la prestation » Conseils archives » assurée par le Centre de Gestion.
A ce titre, vous êtes chargé(e) : – D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales…) et à leur conservation (conservation préventive, aménagement des locaux…) ; – De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ; – D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ; – De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ; – D’élaborer des outils de gestion et des procédures ; – De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ; – De transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…) ; – D’accompagner le classement des archives numériques (plan de classement, nommage de fichiers…).
Vos conditions de travail : – Lieu d’affectation : communes, EPCI et Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon) – Temps complet – Déplacements quotidiens au sein des collectivités vendéennes – Possibilité de télétravail – Remboursement des frais de déplacement et de repas – Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prime fin d’année – Compte Epargne Temps – Participation de l’employeur au contrat de prévoyance – Adhésion possible au CNAS et FDAS – Amicale du personnel – salle de sport.
Profils recherchés :
Vous possédez un diplôme national sanctionnant une formation de 3 années d’études supérieures après le baccalauréat (Master I ou Master II, formation universitaire en archivistique) et une expérience professionnelle en collectivité territoriale dans ce domaine d’activité.
Vous connaissez et avez l’expérience du milieu communal et intercommunal.
Vous possédez de réelles compétences en matière de traitement des archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant.
L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes – papier, numérique) serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).
Vous êtes pédagogue, dynamique, motivé(e), curieux et réactif(ve) pour apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrés et réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.
Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous savez gérer votre temps en rendre compte.
Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et vous avez le sens de l’innovation et de proposition.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.
URL de l’offre : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/1979889
Contrat à durée déterminée – 36 Mois Contrat travail
Au sein du bureau du traitement de l’information et de la performance de la sous-direction des cabinets (SDC), le titulaire du poste assiste le chef de la section « archives » dans la mise en œuvre de la gestion archivistique des documents de la SDC et des cabinets de la ministre des armées et de la ministre déléguée auprès de la ministre des armées en participant aux opérations de traitement, classement, versement et élimination d’archives, en liaison avec le service historique de la défense (SHD) et les cellules ou entités des cabinets et de la SDC. Sous l’autorité du chef de section, il participe à l’établissement ou à l’actualisation des outils de gestion des archives des cabinets et de la SDC (référentiels de conservation des documents, plan de classement) et aux travaux concernant l’archivage électronique, en liaison avec le SHD. Dans le cadre de la gestion archivistique des ressources, il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation. Champ managérial du poste Effectif encadré par l’agent Niv. 1 0 Niv. 2 0 Niv. 30
Activités attachées au poste.
Principales Annexes
Participer à la collecte, au traitement, au versement au SHD et à l’élimination des archives.
Mettre à jour les outils de suivi de l’activité archivistique.
S’assurer de la bonne conservation fonds confiés à la section des archives jusqu’à leur versement au SHD Suivre l’activité archivistique.
Accompagner et aider les cellules des cabinets civils et militaires.
En lien avec les Archives départementales, vos missions seront :
Effectuer les éliminations réglementaires d’archives : repérer les documents à éliminer, trier et rédiger les bordereaux d’élimination.
Préparer les versements des archives historiques aux Archives départementales : repérer les documents, trier, classer, conditionner, coter, rédiger les bordereaux de versement.
Préparer les opérations de déménagement des archives intermédiaires.
Profil recherché :
Formation universitaire en archivistique souhaitée.
Expérience dans la gestion d’archives contemporaines.
Maîtrise de la réglementation archivistique et bonne connaissance de la réglementation applicable aux activités des services de l’Etat.
Maitrise des normes de description archivistique (analyse et rédaction de bordereaux).
Bonne connaissance des services de l’Etat et de leurs missions.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Openoffice).
