Stage de 2 à 5 mois – Archiviste – Ville de Chelles (77)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

PROPOSITION DE STAGE

VILLE DE CHELLES

Structure d’accueil : Mairie de la ville de Chelles (77)

Direction des Archives et de la Documentation

Contexte : La direction des archives et de la documentation a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives de la collectivité territoriale (supports papiers et électroniques). A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par les services publics à l’échelon municipal, ainsi que l’alimentation d’un site de valorisation du patrimoine depuis janvier 2019. Elle est composée de 3 archivistes de formation, sympathiques et dynamiques.

Le(a) stagiaire aura pour mission de réaliser un audit auprès des producteurs de leurs archives électroniques afin de compléter les tableaux de gestion mixtes, en collaboration directe avec la directrice. Un versement de la direction de la commande publique pourrait être traité afin de diversifier la connaissance du métier.

Intitulé du stage :

Stagiaire archiviste M1/M2

Description de la mission :

Sous la responsabilité du maître de stage et de sa collaboratrice dans les conditions prévues par la réglementation relative au stage et selon la durée du stage, vous participerez à :

·    La réalisation d’un audit : étude d’opportunité de l’existant sur les documents numériques de la mairie afin de définir le périmètre du système d’archivage numérique (approches fonctionnelle et gestion de risques) :

– Les types de documents à archiver provenant de la messagerie électronique, documents bureautiques, données informatiques, documents au format PDF, etc. ;

– Les types de données provenant des applications métiers (cartographie) ;

– La valeur juridique des documents ;

– Compléter le tableau de gestion mixte des directions auditées ;

·    La mise en œuvre active d’un projet de « Cleaning day » (papier et/ou électronique) ;

·    Au traitement d’un versement de la direction de la commande publique (selon les priorisations) ;

·    La participation de la surveillance de la salle de lecture et d’autres missions de la direction avec assistance des archivistes (selon les besoins : manutention, opération d’élimination physique, etc.).

Description du profil recherché :

Savoir-faire :

·    Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word et aisance avec l’apprentissage des logiciels métiers (Ligéo Gestion, Archifiltre).

Savoir-être :

·    Sens du service au public ;

·    Réactivité dans l’exécution des tâches après explication ;

·    Rigueur et méthode

·    Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

·    Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité ;

·    Sens de la hiérarchie ;

·    Volonté d’apprendre le métier d’archiviste ;

·    Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie et ses collègues du suivi de ses missions et/ou toutes indications utiles au bon fonctionnement de la direction.

Durée du stage : Stage de 2 à 5 mois selon le niveau M1 ou M2 à pourvoir courant 2021.

Niveau de qualification requis : Étudiant niveau M1 ou M2 en archivistique

Stage rémunéré : Selon la durée du stage retenue (si plus de 2 mois, gratification standard) et le niveau de l’étudiant.

Avantages : Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés. Desservie par le RER E (à partir de Saint Lazare) ou le Train P (Gare de l’Est), à 10 mn à pied de la gare de Chelles via un magnifique parc.

Date prévisionnelle de démarrage : entre mai et octobre 2021

Pour postuler : Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 1er juin 2021par courriel à archivesmunicipales@chelles.fr / Direction des Archives et de la Documentation, Hôtel de ville, Parc du souvenir Émile Fouchard, 77500 CHELLES

Stage de 3 à 6 mois – Plus Petit Cirque du Monde, Bagneux (92)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Le Plus Petit Cirque du Monde recrute pour l’inventaire de ses Archives un Stagiaire (étudiant-e M1) de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Durée 3 à 6 mois.

DESCRIPTION DU STAGE

Au sein de l’association et particulièrement dans le lieu où sont conservées les archives vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation en vue de confier les archives de l’association aux Archives Nationales (Pierrefitte 93).

Sous l’autorité du directeur de l’association, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), conditionnement, cotation des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Conseils et relation avec le personnel et les bénévoles de l’association: élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

PROFIL DEMANDÉ

  • En cours du diplôme universitaire M1 en archivistique
  • Connaissance générale ou intéressé-e par le milieu associatif
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion-confidentialité, capacité d’analyse des documents
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables
  • Maîtrise des outils informatiques

CONTRAINTES

Les missions sont effectuées au siège de l’association (Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux) mais des déplacements peuvent avoir lieu à Bagneux, à Pierrefitte, aux Archives Nationales ou en Ile de France. Exposition à la poussière et port de charges

TEMPS DE STAGE

Stage à temps complet (35h00)

GRATIFICATION

3,90 euros de l’heure 

CONTACTS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Stage à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Le Plus Petit Cirque du Monde Impasse de la Renardière 92220 BAGNEUX

MODALITES DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 30 mai 2021par courriel à elefterios@ppcm.fr

Stage 4-6 mois – Bibliothèque du Sénat, Paris 6e (75)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e) | Profession Archiviste (professionarchiviste-emplois-stages.com)

  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat.

POSTE & MISSIONS :

  • Comparer les données de l’inventaire de la collection Morel de Vindé avec les notices analytiques créées dans le SIGB Portfolio.
  • Contrôler et enrichir les données des notices analytiques existantes dans le SIGB.
  • Créer de nouvelles notices analytiques si besoin après comparaison des données.

Stage à effectuer sous la direction de Mme Mathilde BARBIGANT, bibliothécaire.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 4 à 6 mois, à effectuer à partir de juin 2021.
  • La rémunération est celle prévue par la règlementation en vigueur.
  • Avantages :
    • Remboursement partiel (50%) du Pass Navigo.
    • Accès au restaurant du personnel au tarif interne.
  • Lieu du stage : Bibliothèque du Sénat, 15 rue de Vaugirard, 75006 Paris.

PROFIL : 

  • Étudiant*e en histoire, en histoire de l’art ou en gestion de l’information (bibliothécaire, archiviste, documentaliste, etc.).
  • Intérêt prononcé pour l’histoire, les arts graphiques, la bibliothéconomie.
  • Méthode et rigueur.
  • Disponibilité.
  • Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines et de la Formation du Sénat – Tél. : 01 42 34 20 89.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 21 mai 2021, CV + lettre de motivation à : stages@senat.fr


Source : Sénat.

Stage de 2 mois – archiviste – Grand port maritime de Bordeaux

Date de publication : 04/05/2021

PROPOSITION DE STAGE

AU GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX

SUJET DE STAGE :

CONCEVOIR UN CATALOGUE MUTIMEDIA DES COLLECTIONS ICONOGRAPHIQUES DU GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX

1 STRUCTURE D’ACCUEIL : Grand Port Maritime de Bordeaux (GPMB)

Le stage se déroulera au sein du Service des Moyens Généraux => Cellule Courrier, Archives, Documentation :

     (Maître de Stage : Nathalie BIANCHI-BASLY, Coordinatrice Cellule Courrier, Archives, Documentation)

152 quai de Bacalan

CS  41320

33082 BORDEAUX CEDEX

2 DUREE ET PERIODE

Le stage est envisagé sur une période de 2 mois ou plus (suivant contraintes de la convention de stage).

3 HORAIRES

35 heures/semaine.

8h30-12h15 et 13h00-16h15 (possibilité de modifier cet horaire en accord avec la structure daccueil, sous réserve de respecter les 35h/semaine).

4 RESTAURATION + AVANTAGES EN NATURE

Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés du Grand Port Maritime de Bordeaux.

4 boissons/jour de stage sont offertes par le GPMB.

5- GRATIFICATION

Le montant horaire de la gratification de stage est égal à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale (PHSS). A titre indicatif, en référence au PHSS actuellement en vigueur, la gratification s’élève à 3.90 €/heure de stage (ou de présence effective). Cette gratification sera versée mensuellement par virement sur le compte bancaire du ou de la stagiaire

6 SUJET DE STAGE 

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la valorisation du patrimoine iconographique du projet stratégique 2021-2025 du Grand Port Maritime de Bordeaux. Il s’agit de concevoir un catalogue mutimedia ou portail d’accès aux collections iconographiques du Grand Port Maritime de Bordeaux en vue de les mettre à disposition d’expositions, d’activités scientifiques, pédagogiques ou tout public. Prévoir un accès à distance. 

Cette banque d’images centralisera chaque support iconographique au moyen d’une vignette de l’image en HD et ses métadonnées.

7 – NATURE DES MISSIONS  A REALISER

  • A partir du fonds iconographique multi-supports (plaques de verre, papier, pellicule, diapo, CDROM, vidéo, concevoir un projet multimedia
  • Identifier le support logiciel adapté à une utilisation de ce portail à distance, moteur de recherche, veille documentaire, indexation, etc..
  • Etudier et construire à partir d’un échantillon d’images que vous aurez choisi préalablement de manière cohérente (ex : historique, typologique, thématique etc..) un modèle d’intégration des collections iconographiques dans la solution logicielle.
  • Tenir compte des problématiques juridiques
  • Présenter la maquette du projet finalisée

8 NIVEAU ET COMPETENCES REQUISES

Ce stage s’adresse à un(e) étudiant(e) :

  • Diplôme préparé : Master 1 ou Master 2 dans le domaine des Archives/Information communication option documentation/Histoire option Archives/Valorisation numérique du patrimoine
  • Etre capable d’analyser les supports iconographiques et leurs métadonnées
  • Maîtriser les techniques propres au traitement de l’image, de la numérisation, indexation
  • Connaître les nouvelles technologies numériques et informatiques
  • Avoir une bonne culture générale, connaissance de l’histoire,

9 CONTACTS

Technique :

·     Nathalie BIANCHI-BASLY, Coordinatrice Cellule Courrier, Archives, Doc

Tél. 05 56 90 57 26 n-bianchi-basly@bordeaux-port.fr

  • Administratif : Mme M

Administratif :

  • Sonia NOGUEZ, Responsable Formation

Tél. 05 56 90 57 61 s-noguez@bordeaux-port.fr

Stage – 3 mois – Classement et valorisation des fonds iconographiques et numériques – Tignes

CONTEXTE

Tignes est une commune et station de sport d’hiver et d’été, surclassée 20 000-40 000 habitants, dont la mairie est située à 2 100m d’altitude.

Son service des Archives municipales conserve environ 1 kml de documents d’archives, du début du XVIe siècle jusqu’à nos jours, publics et privés, papier et numérique. Aujourd’hui, dans le cadre de sa politique d’action culturelle et patrimoniale, le service souhaite valoriser ses fonds iconographiques et mettre en place une médiation numérique.

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable des Archives municipales, le stagiaire a pour missions :

– Classement, inventaire et indexation de fonds photos numériques ;
– Participation à la mise en place de la médiation numérique ;
– Participation à la réflexion de la section Archives municipales sur le site de la Mairie ;
– Participation aux missions quotidiennes du service et aux autres projets en cours.

ENCADREMENT DU STAGE

M. Pierre-Yves ARNAUD, responsable des Archives municipales de Tignes.

CONDITIONS D’EXERCICE

– Stage conventionné de 3 mois
– Début du stage : à partir de mi-mai, dates à convenir ;
– Rémunération mensuelle selon la réglementation en vigueur ;
– Possibilité de logement ;
– Lieu du stage : Mairie de Tignes, montée du Rosset 73320 TIGNES.

PROFIL

Etudiant en Licence pro ou Master Archives ;
Etudiant en Licence histoire, Master métiers du patrimoine, médiation culturelle.

CONNAISSANCES

– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Connaissance de l’organisation des fonds et collections ;
– Connaissance des réseaux sociaux et des plateformes numériques ;
– Normes de description archivistiques.

APTITUDES REQUISES

– Capacité d’analyse et de synthèse ;
– Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, discrétion ;
– Esprit d’initiative, créativité, autonomie ;
– Appétence en matière de recherche historique ;
– Qualités rédactionnelles.

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à :

M. Pierre-Yves ARNAUD
parnaud@tignes.net
04 79 40 06 51