EMPLOI : Contrat d’apprentissage pour les Archives dépar tementales de la Seine-Saint-Denis (2/2)

Date de l’offre 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17086?guccounter=1

Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

Offre d’apprentissage

Apprenti·e (H/F) Master 2 Archives

Direction Direction des services d’archives (DSA)

Service Service du traitement des fonds

bureau Secteur des archives publiques

Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Contexte

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental.

Intégré·e dans le secteur des archives publiques, l’apprenti·e aura pour mission principale l’évaluation et la collecte d’archives papier et/ou électroniques.

 

Activités principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Conseils en archivage auprès des services producteurs :

·         Conseils en tri et en classement des documents auprès des services producteurs

·         Présentation des procédures de rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

·         Formation des agents ou des correspondants-archives

2- Evaluation et collecte d’archives publiques :

·         Instruction des demandes de versement et d’élimination d’archives publiques

·         Application des circulaires sur les archives et sur les critères d’échantillonnage, le cas échéant

·         Rédaction ou mise à jour de tableaux de gestion

3- Rédaction d’un instrument de recherche :

·         Tri et classement d’un fonds

·         Saisie d’un inventaire dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives

·         Cotation et récolement du fonds

Pour postuler

Envoyer votre dossier (lettre de motivation, cv, justificatif d’inscription au centre de formation d’apprentis – cfa)  sous la référence SSD/BQRE/M2 ARCHIVES STF à apprentissage@seinesaintdenis.fr

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Contact pour plus de renseignements : 01 43 93 89 13

EMPLOI : Contrat d’apprentissage pour les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis (1/2)

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17085?guccounter=1

Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

Offre d’apprentissage

Apprenti·e (H/F) Master 2 Archives

Direction Direction des services d’archives (DSA)

Service Service Images, sons et technologies de l’information

bureau Secteur des archives audiovisuelles

Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Contexte

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle collecte notamment des fonds d’archives publiques ou privées constitués par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental, ou par des associations, des sociétés de productions ou d’autres organismes dont la production porte sur le territoire de la Seine-Saint-Denis.

Intégré·e dans le secteur des archives audiovisuelles, l’apprenti·e aura pour mission principale le traitement de fonds d’archives audiovisuelles.

 

Activités principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez au traitement du fonds d’archives de l’association La Cathode suivant les missions décrites ci-dessous. Vous participerez également aux activités quotidiennes du secteur vous permettant ainsi d’acquérir les bases techniques du domaine de l’archivistique audiovisuelle.

1-Classement, description archivistique :

·         Elaboration d’un plan de classement et rédaction d’un instrument de recherche.

·         Saisie dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives

·         Cotation du fonds

2-Traitement, conservation préventives :

·         Reconditionnement, proposition de tri et d’élimination, participation au plan de numérisation.

3-Valorisation :

·         Sur la base des instruments de recherche produits, réflexion sur des actions de valorisation du fonds et proposition de priorisation pour la mise en ligne de films.

Pour postuler

Envoyer votre dossier (lettre de motivation, cv, justificatif d’inscription au centre de formation d’apprentis – cfa)  sous la référence SSD/BQRE/M2 ARCHIVES SISTI à apprentissage@…

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Contact pour plus de renseignements : 01 43 93 89 13

STAGE : Stage de 3 mois pour l’Agence régionale de santé Ile de France

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17082?guccounter=1

Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information
 StructureAgence régionale de santé Ile de France 
 Direction de rattachementCabinet du Directeur général
 Pôle / Département / ServiceInspection régionale autonomie santé (IRAS)
 Localisation géographiqueSiège : 35, rue de la Gare Millénaire 2 – 75019 Paris
 Contexte et enjeux de la fonction 
 Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents). Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.  
 Missions principales 
 Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :  –       Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes-          Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS-          Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe-       Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.-       S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant-       Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu    
 Interfaces professionnelles
 Relations internes : les agents de l’IRAS, les délégations départementales, l’équipe projet GED 
 Profil recherché
 Niveau : Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019. 
Conditions particulières 
Engagement sur le respect de la confidentialité des données. 
Compétences 
Savoir–       Connaissance en système d’information-       Connaissance des principes archivistiques-       Maîtrise des outils informatiques-       Connaissance en méthodologie de projet 
Savoir-faire–       Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d’optimisation-       Capacité de synthèse et d’analyse 
Savoir-être–       Rigueur et méthode-       Autonomie et esprit d’initiative-        Capacité d’adaptation 
Contacts 
Sandra Henrion, responsable de la mission transversale : sandra.henrion@…  
 

STAGIAIRE GRATIFIÉ EN ARCHIVES CONTEMPORAINES H/F

Date de l’offre : 11/05/2019

Source : boîte mail

STAGIAIRE GRATIFIÉ EN ARCHIVES CONTEMPORAINES H/F
Référence: F19-DVIFE01  27/05/2019

Stage de plus de 2 mois – durée : 3 mois

Informations géographiques et implantations

 23/04/2019

Filière Administrative 20/05/2019

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POSTULER  (/RH/POSTULER/222873)

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Commune :
Lieu d’affectation : Service d’affectation :

Présentation générale

LA ROCHE SUR YON (85000)
Hôtel du Département
DIRECTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE ET DES FONDS EUROPEENS

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La mission archives des services départementaux, créée début 2017, est rattachée à la Direction de la Vie Institutionnelle et des Fonds Européens. Elle a pour objectifs d’accompagner les services dans le traitement de leurs arriérés et de les sensibiliser à l’archivage.

Une importante période de travaux à l’Hôtel du Département nécessite le transfert de services vers d’autres bureaux et rend prioritaire le traitement de leurs arriérés. Il est donc envisagé de faire appel à un stagiaire en archivistique afin d’accompagner ce travail.

Missions

Le ou la stagiaire se verra confier les arriérés de la Direction de la Communication, des Grands Evénements et du Sport (DCGES) :

• Récolementdes35mètreslinérairesd’archivesrépartiesdanslesbureauxdeladiteDirection;
• Déterminationdusortfinaldesarticles;
• Préparationdeséchantillonséventuels,desélémentsàverserauxArchivesDépartementales,etdeceuxàdétruire; • Rédactiondesbordereauxdeversementetdedestruction;
• Entamerlepréarchivage:conditionnement,numérotation,listing.

Profil recherché

• Etudiant(e)enarchivistique(Master1ou2Archives);
• Intérêtpourlesarchivescontemporaines;
• Connaissancedestechniquesarchivistiquesetducadreréglementaire; • Maîtrisedesoutilsbureautiques,enparticulierExcel.

Qualités requises

• Rigueuretméthode
• Sensdel’organisation
• Discrétionetsensdelaconfidentialité • Capacitéd’autonomie
• Capacitéàrendrecompte
• Dynamisme

Informations complémentaires

• Lieud’affectation:HôtelduDépartement-LaRochesurYon(travailessentiellementdepuislelocaldepréarchivage) • Tempsdetravail:35heureshebdomadaires,2joursdecongésparmois
• Stagegratifiéselonlaréglementationenvigueur,soit3,75€del’heure.
• Manutentiondeboîtesd’archives

Renseignements complémentaires auprès de Mme Marina SUTEAU, coordinatrice de la mission archives des services départementaux : 02 28 85 85 84.

STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

Date de l’offre : 9/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17038?guccounter=1

STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le SMIDAP (Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et la Pêche dans les Pays de la Loire) est un lieu de réflexion, d’animation et de coordination du secteur de la pêche et de l’aquaculture.

Il est financé par le Conseil Régional des Pays de la Loire, les départements de la Loire-Atlantique et de la Vendée. Il a pour partenaires les représentants professionnels des différentes filières de production (CRC, COREPEM,…).

Le SMIDAP dispose d’une équipe technique (3 ingénieurs et une assistante administrative et financière) dont l’action de transfert et d’assistance s’adresse à l’ensemble des entreprises des filières pêche et aquaculture des Pays de la Loire.

Il est situé à l’interface entre les professionnels, les organismes de recherche, les administrations et les collectivités territoriales.

MISSIONS ET OBJECTIFS DU STAGE

Le Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et de la Pêche en Région Pays de la Loire prévoit l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus dans le cadre des missions qui lui sont dévolues depuis plusieurs années. 

Sous l’autorité du secrétaire général et de l’assistante administrative et financière, le ou la stagiaire sera en charge de mettre en place une politique d’archives dans le respect des procédures d’archivage, le traitement et la valorisation du fonds des archives du SMIDAP.

ü  Organiser les différents fonds d’archives, les documents produits et reçus par la collectivité.

ü  Trier, sélectionner, répertorier, indexer.

ü  Définir la durée d’utilité administrative (DUA) et le sort final (destruction, tri et/ou versement aux Archives Régionales) réservés à chaque typologie de documents en fonction des obligations légales de conservation, des besoins de la collectivité ou de l’intérêt.

ü  Établir des tableaux de bord/de gestion des archives et un plan de classement.

PROFIL ET COMPETENCES DU CANDIDAT

ü  De niveau minimum Bac+2 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion des archives (formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation).

ü  Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques

ü  Expérience dans un service d’archives publiques appréciée.

ü  Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.

ü  Aptitude à la communication, sens du relationnel.

ü  Méthode, organisation, autonomie et rigueur.

ü  Esprit d’initiative, dynamique et force de propositions

ü  Connaissance des outils de bureautique (Pack Office)

ü  Intérêt pour les milieux aquatiques, la pêche et l’aquaculture serait un plus

CONDITIONS

Lieu du stage : SMIDAP – 3 rue Célestin Freinet – 44200 Nantes

Indemnité légale de stage + indemnité d’hébergement

Frais de missions pris en charge

Temps de travail : 35 heures

Début du stage à partir de mai 2019

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation, avant le 14 juin au 

SMIDAP

3, rue Célestin Freinet

Bât B sud

44 200 NANTES

Email : contact@smidap.fr

Pour plus de renseignements, contacter le SMIDAP au 02.40.89.61.37.

Entretien à prévoir semaine 25 avec prise de poste début septembre 2019.