Stage de 6 mois pour Île-de-France Mobilités

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17511

L’AAF recommande aux étudiants et aux organismes d’enseignement de prendre connaissance, avant tout engagement dans un stage, du « Guide pratique des stages étudiants » en ligne, élaboré par le Ministère de l’éducation nationale.

Le guide interactif des stages étudiants est consultable sur http://esr.gouv.fr/guide-stages.

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Assistant-e Chargé-e de projet archivage H/F – Réf. ST1882019

Localisation : Paris 9

Présentation

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Île-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Présentation du département Méthodes et Processus :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d’Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département Méthodes et Processus est l’un des départements composant la Direction des Ressources.

Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l’établissement public.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Accompagner des projets complexes à enjeux,
  • Analyser les méthodes de travail et les processus existants en lien étroit avec l’ensemble des départements de l’établissement,
  • Proposer des axes d’optimisation et la conception de nouveaux outils,
  • Définir et suivre les procédures (inter et intra direction),
  • Formaliser les méthodes et processus validés par les directions,
  • Assurer le suivi de leur mise en oeuvre,
  • Actualiser les processus et les méthodes dans une démarche de concertation,
  • Assurer l’archivage et la gestion documentaire,
  • Éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment. 

Activités

La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.

Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’Etat (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.

A ce titre, le-la stagiaire participe :

  1. À la réalisation d’un instrument de recherche conforme aux normes,
  2. À la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
  3. Au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
  4. À la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
  5. À l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

Expériences

  •  Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.

Compétences

  • Outils et méthodes d’archivage,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques,

  • Techniques de rédaction, d’analyse et de communication.

Connaissances spécifiques

  • Travail en transversalité,
  • Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
  • Capacité d’écoute et pédagogie,
  • Force de propositions, prise d’initiative, innovation,
  • La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux étudiants de niveau Bac+4

Pour Postuler

Archiviste du musée (38)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-musee-238417.html

DÉTAIL DE L’OFFRE

Archiviste du musée

Musée des Troupes de Montagne

 Grenoble (38)

13/11/19

Stage

Début : Année 2020

 RETOUR AUX OFFRES0

 Secteur

Documentation, bibliothèques, archives

 Description de l’entreprise/de l’organisme

Musée d’histoire du ministère des Armée : établissement culturel à rayonnement régional et national.

 Description du poste

Classer les documents (dossiers, plans).
Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive (évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte).
Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
Réimplanter en magasin les boîtes d archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.

Durée : 3 mois.

 Description du profil recherché

Bac+4.

 Date de prise de fonction

Année 2020

 Rémunération envisagée

SMIC + Restauration aux frais du candidat avec une subvention.

 Lieu

Grenoble (38)

 Adresse postale du recruteur

Hôtel des troupes de Montagne
5 place de Verdun
38000 GRENOBLE

 Site web de l’entreprise/de l’organisme

STAGIAIRE RECORDS MANAGER / CHARGÉ D’ÉTUDE EN DOCUMENTATION ET GESTION DE L’INFORMATION H/F (75)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Technique • Logistique • Maintenance • OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE (FPE – FP2LOG02)

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

LOCALISATION DU POSTE

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Stage de 6 mois pour l’Union nationale des Jeunesses Musicales de France

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17501

– Description de la structure –

Avec plus de quarante pays, les JM France forment les Jeunesses Musicales International, la plus grande ONG en faveur de la musique, reconnue par l’UNESCO. Les JM France inventent depuis 75 ans la musique accessible à tous et en premier lieu aux jeunes de 3 à 18 ans. Chaque année sur le territoire, leur réseau composé de 1 000 bénévoles et partenaires culturels organise 2 000 spectacles et ateliers principalement sur le temps scolaire. Reconnues d’utilité publique, les JM France accompagnent ainsi près de 400 000 spectateurs dans la découverte des musiques (actuelles, classiques, du monde), vecteur de culture et de citoyenneté.

– Contexte –

En 2009, l’UNJMF (Union nationale des Jeunesses Musicales de France) a déposé une partie de ses archives historiques aux Archives départementales du Val-de-Marne (Créteil) dans le cadre du PAJEP (Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire).

Dans le cadre d’un déménagement partiel dont l’échéance est prévue en octobre 2020, l’UNJMF recrute un stagiaire pour une durée de 6 mois afin de prendre en charge les archives de l’association restées au siège et classer l’ensemble du fonds.

– Déroulé du stage –

Le stage se divisera en deux parties et dans deux lieux différents.

La première partie sera consacrée à l’analyse, à l’identification, au récolement sommaire et à l’organisation de l’enlèvement des archives historiques conservées au siège de l’UNJMF.

Le reste du stage sera consacré :

·        au tri, au classement, à l’analyse, à la description et au conditionnement de l’ensemble du fonds de l’UNJMF 

·        à une étude sur les choix de conservation et de numérisation des documents audiovisuels à partir des documents de ce fonds

et se déroulera aux Archives départementales du Val-de-Marne.

./…

– Suivi des travaux –

Le stagiaire sera suivi, dans un premier temps, par Delphine Leclerc, secrétaire générale de l’UNJMF. Il sera suivi ensuite par le service des fonds des Archives départementales du Val-de-Marne représenté par Danielle Benazzouz, responsable du service des fonds aux Archives du Val-de-Marne et Jonathan Landau, archiviste responsable du PAJEP au FONJEP par des points réguliers.

– Profil –

Étudiant master 2 d’archivistique.

Intérêt pour le secteur associatif et l’éducation populaire.

Maîtrise des normes de description, classement et conservation d’archives, capacité à travailler en autonomie, capacité à dresser des diagnostics et proposer des pistes d’amélioration, rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques.

Une connaissance des spécificités des archives audiovisuelles sera appréciée.

– Contraintes –

Au siège de l’UNJMF : travail en rez-de-chaussée, lumière artificielle, travail en hauteur, port de charges, présence de poussière.

– Lieux du stage –

UNJMF, 20 rue Geoffroy l’Asnier, 75004 PARIS (métro Pont-Marie, Saint Paul ou Hôtel de Ville)

Archives du Val-de-Marne, 10 rue des Archives, 9400 CRETEIL (métro Créteil-Préfecture)

– Durée et calendrier du stage –

Stage de six mois à temps complet de février à juillet 2020

– Gratification –

Gratification de longue durée + participation transports

Tickets restaurant à 8,50 euros (dont 3,40 euros par jour travaillé à déduire de la gratification)

Congés payés

– Candidature –

CV et lettre de motivation à envoyer aux adresses suivantes avant le 25 novembre 2019 :

contact@…

dleclerc@…

danielle.benazzouz@…

Offre de stage 2020 Archives municipales de Chambéry

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17500

L’objectif principal de ce stage est de familiariser de jeunes professionnels en formation avec les missions et le fonctionnement d’un service d’Archives municipales, au sein d’une direction des Archives et du Patrimoine qui regroupe également le service Ville d’Art et d’Histoire. 

L’encadrement du stage sera assuré par le responsable et les agents du service concernés par tel ou tel aspect des travaux confiés au stagiaire.

Merci de diffuser largement cette proposition auprès de toutes les personnes susceptibles d’être intéressées.


PROPOSITION DE STAGE

Lieu du stage : Chambéry centre

Structure: Archives municipales de Chambéry


Un stage est proposé à un étudiant de licence, master 1 ou master 2 d’archivistique, sur une période de 2 à 5 mois en fonction des exigences de sa formation.

Suivant les attendus des formations universitaires et de l’étudiant, il sera donné priorité à l’une des missions suivantes.

Mission 1 : Classement à composer dans les fonds suivants

Classement de la série R « Instruction publique – Sciences, Lettres, Arts » (5.5 ml)

Missions :

Réalisation du plan de classement des sous-séries,

Classement, analyse synthétique au regard de la norme ISAD(G) et indexation à intégrer sur le logiciel LIGEO,

Préparation de l’instrument de recherche définitif.

Classement du fonds des musées de la Ville (Musée des beaux-arts, Musée Savoisien, Maison de Jean Jacques Rousseau) (110 ml)

Missions :

Fonds à réorganiser complètement.

Réalisation d’un plan de classement

Classement, analyse synthétique au regard de la norme ISAD(G) et indexation à intégrer sur le logiciel LIGEO,

Préparation de l’instrument de recherche définitif.

Classement du fonds de l’architecte ROCHE (25 ml)

Missions :

Fonds entré suite au décès de l’architecte Marcel ROCHE en 2009. Ce dernier a fortement contribué à la reconstruction et au développement urbain du Chambéry de l’Après-guerre. Ses réalisations ne sont pas que chambériennes ; Marcel ROCHE ayant joué un rôle important dans la construction des établissements thermaux d’Allevard en Isère. Ce fonds comporte des dossiers relativement repérés par opération mais également un ensemble de plans à analyser et reconditionner.

Réalisation d’un plan de classement

Classement, analyse synthétique au regard de la norme ISAD(G) et indexation à intégrer sur le logiciel LIGEO,

Préparation de l’instrument de recherche définitif

Mission annexe :

Réalisation de tableaux de gestion pour la Direction des Ressources humaines de la ville de Chambéry (38 agents) et pour le Centre Communal des Affaires Sociales ( 309 agents)

Le stage sera également l’occasion de participer aux différentes activités du service : Ré-informatisation du service (Transfert du logiciel AVENIO vers Ligéo Gestion), aide à la formation des services municipaux (diffusion d’un guide des procédures d’archivage), accompagnement du chargé de collecte lors de la collecte d’archives publiques, participation au développement du site internet du service, recherche documentaire et gestion de la salle de lecture.

Rémunération : Sous certaines conditions cumulatives (cursus diplômant, durée minimale de quatre semaines continues, signature d’une convention de stage et stagiaire placé sous la responsabilité juridique de l’établissement d’enseignement), possibilité de rémunération à hauteur de 350 €/mois.

Renseignements complémentaires auprès de M. Sylvain DURAND, responsable des Archives municipales, au 04 79 62 74 81 ou par courriel, à l’adresse suivante : sylvain.durand@…

Candidature comportant lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :

Sylvain DURAND

Archives municipales

Hôtel de Ville BP 11105

73011 CHAMBERY Cedex