Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F), Maison de Cognac Hennessy (16)

Date de l’offre: 19/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F) au sein du département Patrimoine et action culturelle

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH.

Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. 

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées : 

Missions principales : 

– Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison dans la médiathèque, 

– Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive, 

– Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque

– Aide au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la chargée d’inventaire 

Missions annexes : 

– Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil 

– Formation Bac +4/Bac +5 

– Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (Phraseanet) et/ou archives (E-Spark de préférence) 

– Maitrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint) –  Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe 

Qualités rédactionnelles nécessaires 

– Bonne pratique de l’anglais 

– Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus 

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2020-2021 

Durée : 12 ou 24 mois 

Lieu : Cognac (16) 

Merci de faire parvenir votre candidature à Justine FAURE– Assistante Développement RH A l’adresse : jfaure@moethennessy.com Jas Hennessy & Co – 1 rue de la Richonne – 16100 COGNAC – France +33 (5) 45 35 72 72 – www.hennessy.com

Archiviste stagiaire, Ville de Sceaux (92)

Date de l’offre: 12/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

UN ARCHIVISTE STAGIAIRE (H/F)

Pour un stage de 3 ou 4 mois à partir du 1er avril 2020

pour la direction de l’Administration générale

Missions

En lien avec le chef de service, vous réalisez le classement et le tri d’archives contemporaines ainsi que la rédaction des bordereaux de versements et d’élimination.

Vous participez aux missions de collecte et de communication des documents.

Ponctuellement vous apportez votre aide sur les projets de valorisation du patrimoine du service.

Profil

Etudiant en archivistique (Master 1 ou 2), vous avez déjà une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques. Vous êtes particulièrement intéressé par l’histoire locale.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Mnesys serait très appréciée.

Conditions d’emploi

Stage conventionné et gratifié

Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h30

Si vous correspondez à ce profil, vous pouvez poser votre candidature en adressant une lettre de motivation et un CV à :

Monsieur le maire

Direction des Ressources humaines

122 rue Houdan

92330 SCEAUX

ou sur drh@sceaux.fr

Stage 3-6 mois – Archiviste (Le Creusot, Saône-et-Loire)

Date de l’offre : 09/03/2020

URL de l’offre : <
https://www.profilculture.com/annonce/recolement-inventaire-archives-247462.html >

DÉTAIL DE L’OFFRE

Récolement et inventaire d’archives

Ecomusée Creusot Montceau

 Musée de l’Homme et de l’Industrie, château de la Verrerie, Le Creusot

09/03/20

Stage

Début : Idéalement avril 2020 RETOUR AUX OFFRES0

 Secteur

Patrimoine / culture

 Description de l’entreprise/de l’organisme

La communauté urbaine Creusot Montceau est située au sud de la Bourgogne, dans le département de Saône-et-Loire, et bénéficie d’une position géographique centrale, confortée par une gare TGV qui la place à 1h20 de Paris et 40 min de Lyon. Premier pôle industriel entre Paris et Lyon, la CUCM accueille de grands groupes industriels internationaux tels qu’Areva, Arcelor Mittal, Alstom et un tissu dense de PME, preuves de l’excellence des savoir-faire du territoire.
L’écomusée du Creusot-Montceau est un établissement culturel d’envergure puisqu’il est le premier écomusée de France (1973), à l’initiative de Georges Henri Rivière et de Hugues de Varine. Il compte aujourd’hui onze agents.
L’Ecomusée Creusot Montceau travaille aujourd’hui à un vaste projet muséal qui comprend le réaménagement de ses réserves, l’inventaire rétrospectif d’une partie de ses collections et la rénovation de son exposition permanente.

L’écomusée Creusot Montceau dispose depuis sa création d’un fonds documentaire. D’abord à usage interne, il est rapidement ouvert au public. Il comporte aujourd’hui une base iconographique numérique, un fonds local, un fonds de bibliothèque courant, un fonds technique patrimonial, et des documents d’archives.
Les documents d’archives, constitués de dons et collectes en fonction des expositions organisées par l’Ecomusée, inventoriés à mesure des besoins, sont dispersés dans plusieurs espaces du musée et restent en partie non inventoriés pour certains fonds.

 Description du poste

Participer au récolement d’une partie des fonds d’archives et procéder à l’inventaire des documents non inventoriés.

Sous la responsabilité de la documentaliste le stagiaire réalisera un travail sur les documents d’archives de l’Ecomusée :
– Participer au récolement d’une partie du fonds
– Améliorer la localisation des documents, par l’enrichissement du catalogue et une meilleure signalétique
– Participer à l’inventaire des documents non inventoriés

Durée : 3 à 6 mois

 Description du profil recherché

Etudiant.e en archives (bac+3 à bac+5)
Maîtrise de l’outil informatique.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Rigueur et capacité d’organisation.
Esprit de synthèse et d’analyse.
Autonomie.

 Date de prise de fonction

Idéalement avril 2020

 Date limite de candidature

31 mars 2020

 Rémunération envisagée

Indemnités légales de stage (15% du plafond horaire de la sécurité sociale). Accès au restaurant universitaire de la ville avec tarif préférentiel.

 Lieu

Musée de l’Homme et de l’Industrie, château de la Verrerie, Le Creusot

 Adresse postale du recruteur

Veuillez adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Marie-Line Ortiz, en précisant :
– la période de stage envisagée
– si le stage entre dans le cadre de votre formation (rapport/mémoire de stage)

Candidature par mail en cliquant directement sur « Postulez ».

 Informations complémentaires / renseignements

Hébergement possible à prévoir avec le CROUS (résidence universitaire du Creusot)

Stage d’archiviste pour Klépierre, Paris (75)

Date de l’offre: 05/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Organisme : KLEPIERRE, 26 boulevard des Capucines 75009 Paris

Personne à contacter : Marie-Laure Pellet, Responsable de la gestion documentaire

Modalités de la candidature : par courriel

Lieu de déroulement du stage : 26 boulevard des Capucines 75009 Paris

Dates :           à partir d’avril 2020 pour une durée de 6 mois

Missions : gestion de la numérisation et du prestataire de numérisation, archivage, recherches, assistance aux utilisateurs, traitement des anomalies, gestion des mouvements d’archives et des relations avec le tiers archiveur

Profil souhaité : diplôme en archivistique

Objectifs pédagogique : se confronter aux archives d’entreprises dans le secteur de l’immobilier commercial

Avantages : gratification selon profil, cantine

Eléments complémentaires : organisé, rigoureux, autonome, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, port de charges

Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information H/F (Paris)

Date de l’offre : 10/02/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle