Le musée des Confluences recrute aujourd’hui : Un(e) stagiaire chargé(e) du classement et de la valorisation des fonds anciens d’archives (4 à 6 mois)

Date de publication : 15/09/20

Le musée des Confluences conserve une partie des archives liées aux collections des différentes institutions qui l’ont précédé : muséum d’histoire naturelle de Lyon, musée Guimet de Lyon et musée colonial de Lyon. Une partie de ces fonds a été versé aux archives municipales de Lyon, et aux archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon.

Au sein du service ressources documentaires et avec l’appui du service des collections, le/la stagiaire sera en charge du classement et de la valorisation des fonds anciens.

Le/la stagiaire se verra confier les missions spécifiques suivantes :

–        Récolement des fonds anciens conservés au Musée – environ 25 ml (récolement pièce à pièce des journaux d’entrée)

–        Classement permettant de reconstituer les fonds tout en respectant la provenance de chaque institution productrice

–        Proposer une grille d’analyse avec les critères pour identifier les documents à restaurer et ceux à numériser

–        Identification des documents à restaurer et de ceux à numériser

–        En fonction : préparation d’un dossier de financement DRAC pour la restauration et la numérisation de fonds d’archives

–        Proposition d’un système de cotation pour le fonds ancien

–        Rédaction d’un instrument de recherche

–        Réalisation d’une cartographie générale des fonds anciens avec les documents versés aux AM et ADRML

–        Participation à la vie du service ressources documentaires

Profil

De formation supérieure au métier d’archiviste : licence ou master professionnel

Maîtriser les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Un savoir-faire en matière de récolement, classement, tri et description d’archives serait apprécié.

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs

Conditions d’exercice des missions

Date de 4 à 6 mois à réaliser en 2021 en fonction du calendrier universitaire

35 heures / semaine

Stage ouvrant droit à une gratification au montant minimum légal

Lieu du stage : le Centre Louis Lortet – 13A, rue Bancel – 69007 Lyon

Candidature

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 5 octobre à rh@museedesconfluences.fr

Offre d’emploi à pourvoir en contrat en alternance pour AGIRC-ARRCO

Date de publication : 01/09/20

ALT-2020-19 – Assistant administratif – classe 3

                         Direction de la Communication/ Pôle Veille et gestion de l’information

DESCRIPTIF / ACTIVITES

Localisation       : Paris 12éme   

Dans le cadre d’un contrat en alternance, la Direction de la communication recrute un Assistant en archive.

La direction de la communication conduit le projet de politique d’archivage de la fédération AGIRC                                                                                                                        -ARRCO.

Le projet de politique d’archivage s’inscrit dans le projet de gestion documentaire, mené par la Direction des systèmes d’information.

Un archiviste a été recruté en mai 2019 pour mettre sur pied la politique d’archivage et traiter l’ensemble des archives papier et électroniques.

Sous la responsabilité conjointe de la manager du Pôle veille & gestion de l’information et de l’archiviste en poste, l’archiviste en formation sera associé(e) à l’élaboration de la politique d’archivage, à son apport à la gestion électronique des documents et à la diffusion et à la mise en pratique des processus archivistiques dans les directions métier.

Il / elle sera rattaché(e) directement au Pôle Veille et gestion de l’information.

Ses principales activités seront : 

Activités de production et d’organisation :

  • Assistance à la réorganisation des espaces de conservation des archives papier.
  • Identification et qualification des fichiers bureautiques.

Activités de gestion de projet  :

  • Intégration au Comité opérationnel du projet de politique d’archivage avec les directions SI, Risque, Juridique et métier.

Activités  archivistiques/records management

  • Participation aux ateliers métadonnées, cycle de vie, règles de gestion.
  • Aide à la détection des besoins et aux réponses apportées aux métiers concernant les plans de classement, les règles de nommage, les usages collaboratifs, etc.

Une considération particulière sera apportée au projet d’étude de l’archiviste.

Lors de l’examen des candidatures, l’Agirc-Arrco attachera une importance particulière à l’insertion des personnes présentant un handicap reconnu par la commission administrative habilitée à cet effet.

Les candidatures sont à déposer auprès de              Céline Duval, chargée de recrutement :             cduval@agirc-arrco.fr

                                                              ou de              Clément Pomerat, archiviste :                     cpomerat@agirc-arrco.fr


Stage de 6 mois pour le FONJEP

Date de publication : 01/09/2020

51 Rue de l’Amiral Mouchez 75013 Paris 01 43 13 10 30 contact@fonjep.org www.fonjep.org @fonjep

OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) propose un stage rémunéré de 6 mois pour travailler dans le cadre du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire (Pajep).

PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL

Le Fonjep est un organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations créé en 1964 ayant pour mission de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d’éducation populaire.

Le Pajep est un programme d’action signé en 1999 dont l’objet est le repérage, la collecte, le classement et la valorisation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire. La gestion du Pajep est assurée par le Fonjep. Ses missions sont animées par l’archiviste permanent du Pajep et soutenues par les Archives départementales du Val-de-Marne, le Service interministériel des Archives de France (Siaf), les Archives nationales, l’Association des déposants aux archives de jeunesse et d’éducation populaire (Adajep) et la Direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (Djepva). Pour répondre à ses missions, le Pajep met en place des dispositifs variés : journées d’étude, chantiers de collecte, guide des sources, fiches de sensibilisation, journées d’information, ateliers, séminaires, expositions virtuelles, etc.

CONTEXTE

En 20 ans, le Pajep a collecté une centaine de fonds d’archives, conservés d’abord exclusivement aux Archives du Val-de-Marne (AD94) avant d’être répartis en 2013 entre les AD94 et les Archives nationales (AN). Ces fonds privés sont issus d’associations nationales ou franciliennes de jeunesse et d’éducation populaire, de militants et de chercheurs.

Le Pajep mène actuellement une réflexion stratégique visant à diversifier son champ de collecte et construire des relations engageantes et durables avec les associations déposantes.

MISSIONS

1. Prendre part à la réflexion stratégique et la politique de collecte du Pajep

En lien avec les partenaires du Pajep, aider à l’élaboration et la mise en oeuvre d’une méthode visant d’une part à l’accompagnement et l’autonomisation des associations nationales quant à leurs besoins d’archivage et d’autre part à la préservation de nouveaux fonds inédits. Le cas échéant, préparer et organiser sur place le dépôt ou le don d’archives d’une association auprès d’un des deux services d’archives partenaires.

Contribuer à l’élaboration d’une révision de la communication du Pajep en termes de propositions de modalités d’entrée et de consultation des fonds.

2. Contribuer au renforcement de la dynamique territoriale

Enrichir le Guide des sources des mouvements de jeunesse et d’éducation : reprise et rédaction de « notices producteurs », recherche, échange avec les services d’archives territoriaux ou les associations locales, compilation d’informations, capitalisation.

Aider à la conception et la mise en oeuvre d’une stratégie de sensibilisation et d’information aux archives auprès des associations locales par le biais de webinaires et.ou de journées délocalisées.

Les missions présentées ici seront susceptibles d’évoluer ou d’être précisées en fonction du contexte.

CONDITIONS

Le stagiaire sera placé sous la responsabilité de l’archiviste permanent du Pajep et travaillera en lien avec les partenaires du Pajep : Fonjep, Siaf, Adajep et services d’archives. Son lieu de travail principal sera le siège du Fonjep (Paris, 13e arrondissement). Le stagiaire sera amené en ce sens à participer à des réunions d’équipe au Fonjep.

PROFIL RECHERCHÉ

Master 2 d’archivistique

Compréhension des enjeux d’un dépôt d’archives historiques ; savoir-faire en matière de récolement, sélection, classement, tri et description d’archives ; aptitudes à rédiger des notices producteur, à replacer les documents dans leur contexte, à respecter les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs ; rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour le monde associatif

Goût pour la médiation et la pédagogie

Une expérience de la feuille de style SOSIE des Archives nationales serait un atout

CONTRAINTES DE LA MISSION

Mobilité, port de charges, présence de poussière

CONDITIONS

Date de début du stage : Le plus tôt possible en fonction du calendrier universitaire

Lieu : Paris (13e arrondissement, RER B Cité universitaire) et région parisienne (Créteil, Pierrefitte-sur-Seine).

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à Jonathan LANDAU, archiviste du Pajep, à l’adresse : jlandau@fonjep.org. Les entretiens peuvent se tenir à partir du 26 août 2020.


Offre d’emploi temporaire pour un(e) étudiant(e) DRAC Occitanie

Date de publication : 25/08/2020

Le service régional de l’Archéologie (DRAC Occitanie – site de Montpellier) propose un contrat-étude rémunéré de 6 semaines de 35 heures, réparties entre la fin du mois de septembre et le mois de novembre 2020. Le statut d’étudiant est impérativement requis.

Les missions, qui doivent être menées avec beaucoup de rigueur, sont, entre autres :

– le classement puis l’enregistrement des dossiers administratifs d’opérations archéologiques dans la base du service ;

– L’enregistrement et le reconditionnement de rapports de fouilles en vue de leur numérisation chez un prestataire externe ;

– le contrôle-qualité de la prestation (comparaison des originaux-papier aux fichiers numériques).

Merci d’adresser vos demandes de renseignements ou vos CV et lettre de présentation, uniquement par courriel à Henriette PASCAL, chargée de ressources documentaires pour le service régional de l’Archéologie, site de Montpellier : henriette.pascal@culture.gouv.fr

Dates de candidature entre le 13 août et le 13 septembre 2020.

Contrat d’alternance d’un an à l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA)-Clichy (92)

Date de publication : 11/08/20

Poste : Archiviste en alternance
Employeur : Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA, www.histalu.org) (92110 Clichy)
Offre : contrat d’alternance de 1 an, possibilité 2 ans (niveau licence ou master)
Date limite de candidature : 30 août 2020

Employeur & contexte :
L’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) est un centre d’expertise et de ressources consacré à l’aluminium et son histoire. Il intervient notamment dans le domaine de la gestion et de la valorisation de fonds d’archives et de collections documentaires, d’objets et de photographies.
L’IHA intervient également comme gestionnaire des archives du groupe Rio Tinto (RT) en France, héritier des activités industrielles du groupe Pechiney et de ses filiales. L’un des axes d’intervention de l’IHA porte notamment sur le traitement et la valorisation des archives historiques du groupe, quels que soient leurs supports.

Poste & missions :
Dans le cadre de votre alternance, vous serez affecté au département archives et collections, qui réunit 5 personnes.
Sous la supervision d’Elvire Coumont, Archiviste et de Marie Roger-Chantin, Assistante patrimoine culturel et scientifique, vous serez formé aux différentes missions du département, notamment :

  • traitement de fonds d’archives papier ;
  • enrichissement des procédures de traitements existantes ;
  • catalogage de ressources documentaires en vue d’enrichir la Bibliothèque numérique de l’aluminium (https://www.culturalu.org/biblio_numerique/fr) ;
  • accueil et orientation des chercheurs ;
  • réalisation de recherches historiques sur des entreprises et sites industriels (date de création et de disparition, origine, petit historique, sites rattachés, etc.) ;
  • réalisation de diagnostics archives sur des sites industriels en région parisienne.

Conditions d’exercice :
Recrutement en contrat d’alternance, à partir de septembre 2020.
Lieu d’exercice : 92/98 boulevard Victor Hugo, 92110 Clichy (possibles déplacements en région parisienne)

Adresse de candidature :
Lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer par e-mail à Elvire Coumont (e.coumont@histalu.org) et Jenny Piquet (j.piquet@histalu.org)