Stage (4 à 6 mois) – SNCF Réseau

Date de l’offre : 18/01/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Rassemblant 650 agents, la Direction des Etudes Ile-de-France de SNCF Réseau intervient de la conception à la réalisation pour :

  • réaliser les études et les essais pour les projets de régénération, de maintenance et de développement situés sur le périmètre de l’Ile-de-France. – intégrer les contraintes de phasage des travaux en minimisant les conséquences sur l’exploitation
  • assurer une expertise technique pour la maintenance et concevoir des installations pour l’ensemble des spécialités.

Engagée dans une transition numérique, la Direction des Études dispose encore d’une importante production d’archives papier à traiter, qui nécessite à la fois le traitement d’un arriéré et la mise en place de bonnes pratiques auprès des équipes.

Sous la responsabilité hiérarchique et en collaboration avec la Responsable des Données et Stratégie Numérique de la DE IDF et de l’experte archives, le/ la stagiaire aura pour missions :

  • Traitement d’un fonds d’archives papier : tri, rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, saisie dans l’outil de gestion des archives
  • Mise en place d’un fichier de gestion des magasins d’archives : taux de remplissage, suivi des entrées et sorties, récolement
  • Mise en conformité du serveur numérisation des Ouvrages d’art : diagnostic, propositions d’amélioration, mise en œuvre (tri, classement, nommage)
  • Accompagnement du changement, sensibilisation aux bonnes pratiques
  • Participation aux différentes missions courantes : conseil aux services, gestion d’une prestation de numérisation, réponse aux demandes de communication

Profil recherché

Master 1 ou 2 en archivistique Qualités requises Autonomie, capacités d’adaptation, dynamisme Sens de l’organisation, rigueur et méthode Sens de la communication, diplomatie Capacité à travailler en équipe Esprit pratique, logistique Qualités relationnelles, écrites et orales Conditions de travail Travail sur les différents sites de la Direction des Etudes en Ile-de-France : sur les sites près de la gare de l’Est et de la gare Montparnasse CV et lettre de motivation à envoyer à : christelle.wozniak@reseau.sncf.fr et ext.jeromine.gilet@reseau.sncf.fr

Stage (4 mois minimum) – Archiviste – Pont-de-Claix (Isère)

Date de l’offre : 18/01/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

La ville de Pont-de-Claix (Isère), située dans la métropole grenobloise, recherche un.e stagiaire en archivistique, dans le cadre du classement d’un fonds privé historique qui sera valorisé lors des commémorations des 150 ans de la naissance de la commune (1873-2023).

Pour télécharger l’offre :

Le poste est à pourvoir rapidement, début mars.
Pour tout renseignement complémentaire et/ou pour postuler, merci de contacter les Archives municipales :
Mme Emilie TOLUArchiviste4 Avenue du Maquis de l’Oisans38800 Le Pont-de-Claix04 76 29 80 12 / 06 47 97 56 62emilie.tolu@ville-pontdeclaix.fr

Stage (2 – 6 mois) – EpaMarne – Marne-La-Vallée (77)

Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Archiviste
Stagiaire niveau L3 à M2 en archivistique
Affectation et positionnement dans l’organisation

Affecté au sein de la Direction de la Communication et des relations publiques, au sein du service archive
Poste placé sous l’autorité hiérarchique de l’archiviste


Missions du service archive
Le service archive, rattaché à la Direction de la communication, se charge de la gestion de l’archivage, c’est-à-dire de la collecte des documents d’archives, le contrôle de la tenue des archives courantes produites ou reçues, la conservation des archives intermédiaires, le tri, le classement, la description, et toute la rédaction des instruments de recherche et de la communication des archives.
Afin de préparer le déménagement de son site prévu à la rentrée 2022, EpaMarne/EpaFrance lancent une grande campagne d’archivage auprès de ses directions sous l’impulsion du service archive.


Missions principales auxquelles participera le stagiaire :
Collecter les documents auprès des directions
Trier, classer et éliminer des documents collectés
Conditionner les archives et cotation
Saisir et indexer les versements sur le logiciel métier
Participation à la vie du service (communication, salle de lecture, élaboration d’outils méthodo pour le déménagement).
Manutention légère

Profil & qualités requises
Formation et expérience professionnelle :

Formation et/ou diplôme en archivistique
Compétences et qualités requises :

Capacité d’analyse de documents (avec description détaillé)
Rigueur, méthode, sens du travail en équipe et polyvalence
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Aisance avec les outils informatiques
Discrétion et confidentialité

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser au service des ressources humaines :
recrutement@epa-marnelavallee.fr

Stage – Fédération Interco CFDT/service des archives – Paris (75)

Date de l’offre : 17/01/2022

La fédération Interco-CFDT regroupe les syndicats CFDT des collectivités territoriales, du funéraire, des entreprises de l’eau et de l’assainissement, des ministères de l’Intérieur, de la Justice, des Affaires étrangères, de la Solidarité.

Afin d’effectuer un état des lieux des archives conservées dans ses locaux et d’optimiser l’organisation de ses documents papier et électronique, la fédération Interco propose un stage conventionné à des étudiant.es en cours de formation aux métiers des archives, à effectuer au cours de l’année 2022.  

En lien avec l’archiviste des fédérations, le stagiaire aura en charge le classement des archives intermédiaires :

  • Récolement dans les locaux de la fédération
  • Mise à jour du tableau de gestion
  • Le versement aux archives des dossiers dont la DUA est échue et la rédaction d’un bordereau d’élimination le cas échéant

En fonction de la durée du stage, le stagiaire pourra également travailler sur la production de documents numériques natifs :

  • Audit des plans de classements existants dans les différents pôles/secteurs
  • Recensement des logiciels-métiers
  • Recensement des pratiques pour le stockage des documents
  • Propositions d’organisation

Le travail s’effectuera dans les locaux de la fédération INTERCO CFDT et du service des archives des fédérations CFDT à l’adresse suivante : 47 avenue Simon Bolivar, Paris 19ème (quartier Buttes Chaumont). Métro : Pyrénées, Buttes Chaumont ou Belleville.

Conditions d’accueil : 3,90 € nets de l’heure sur la base de 35h00 par semaine, intégralité du pass navigo, intégralité de la carte restaurant.

Candidatures : CV et lettres de motivation par mail à emavraganis@cfdt.fr et fkrajka@interco.cfdt.fr

Renseignement : Elise MAVRAGANIS (archiviste des fédérations CFDT) au 01.56.41.50.12. et/ou Florence KRAJKA (secrétaire fédérale Syndicalisation au 06.81.53.36.17)

STAGE – AGROCAMPUS OUEST – RENNES (35)

Date de l’offre : 17/01/2022

Profil de poste envisagé
En cours de cycle supérieur nécessitant un stage pour valider vos études, vous êtes intéressé.e par les archives d’un établissement d’enseignement supérieur, AGROCAMPUS OUEST (Rennes).
VOTRE PROFIL
– Etudiant Master 2 en archivistique
– Connaissance de la règlementation des archives et de la bonne conservation des documents
– Connaissance des normes de description archivistique
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens de l’organisation, rigueur et méthode
– Pratique aisée de la bureautique et du numérique
– Capacité à travailler seul et en équipe
– Qualités relationnelles et communicationnelles

DESCRIPTION DU STAGE (OU DU POSTE)
Sous l’autorité de la référente de la mission Archives au sein d’AGROCAMPUS OUEST (Rennes), vous aurez à :
– Traiter l’arriéré des services de la Direction et des Ressources Humaines, de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante, de la Direction Générale, du Secrétariat Général, des Services financiers,
– Préparer les bordereaux de versement et d’élimination,
– Conditionner les boîtes à intégrer dans le nouveau local,
– Réfléchir au fonctionnement du futur local d’archivage.

Conditions particulières :
– Port de charge, manutention
– Exposition à la poussière

Contact : celine.martel@agrocampus-ouest.fr
Tel : 0223485611
https://www.institut-agro.fr/fr