Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information H/F (Paris)

Date de l’offre : 10/02/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information H/F (Paris)

Date de l’offre : 10/02/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Stage

Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information H/F (75)

Date de l’offre : 03/02/20

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Offre de stage du diocèse d’Aix et Arles – 3 à 4 mois

Date de publication : 24 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.aaef-asso.fr/offre/20

CONTEXTE
Les Archives diocésaines d’Aix et Arles gèrent les documents produits et reçus lors des activités de l’Eglise catholique dans le département des Bouches-du-Rhône hors Marseille. La structure diocésaine comprend des services pastoraux et des services du temporel en lien étroit avec 120 paroisses, dont certaines sont regroupées en unités pastorales.
Les Archives diocésaines conservent 1,5 kml d’archives du début du XIXe siècle jusqu’à nos jours. Il s’agit pour la plupart d’archives des services diocésains, des paroisses et du clergé. Outre les fonctions de collecte, de conservation, de classement et de descriptions, les Archives diocésaines accomplissent également des fonctions de conseil et de formation auprès des agents diocésains et paroissiaux.
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable des Archives diocésaines, le stagiaire aura pour mission principale le traitement des archives de la Direction interdiocésaine de l’Enseignement catholique :

  • classement, description selon la norme ISAD(G) et conditionnement du fonds d’environ 30ml datant de la fin du XIXe siècle jusqu’aux années 2000 ;
  • rédaction de la notice producteur selon la norme ISAAR(CPF) ;
  • élaboration des outils de gestion – tableaux de gestion, référentiels de conservation, fiches de procédures ;
  • réalisation d’une fiche de synthèse sur la problématique du statut de ces archives (archives privées, archives publiques).

Le stagiaire sera amené également à participer aux missions quotidiennes des Archives diocésaines (accueil en salle de lecture, réponse à des demandes de recherches) et aux autres projets en cours (projet de restauration et de numérisation, campagne de collecte des archives du Service de la comptabilité et du Service des ressources humaines, séances de formation aux agents diocésains).

ENCADREMENT DU STAGE
Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Stage conventionné de 3 à 4 mois ;
  • Durée hebdomadaire de travail de 30h ;
  • Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur ;
  • Lieu du stage : Maison diocésaine, 7 cours de la Trinité, 13625, Aix-en-Provence.

PROFIL
Etudiant en Master 2 Archives.

CONNAISSANCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel ;
Normes de description archivistiques ;
Cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.

APTITUDES REQUISES
Rigueur ;
Sens de l’organisation ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Auprès de Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles : archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr, 04.42.17.58.10
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à : archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr

Stage Fondation Jean-Jaurès Paris (75)

Date de l’offre : 22/01/2020

La Fondation Jean-Jaurès (Paris 9e) collecte, conserve et valorise les archives du mouvement socialiste (SFIO, Parti socialiste, jeunes socialistes, groupes parlementaires, fonds personnels, etc.). Elle propose un stage conventionné à des étudiants en cours de formation aux métiers des archives à effectuer au cours de l’année 2020.

Le stagiaire aura comme mission principale le classement d’un fonds d’archives en s’appuyant sur les normes de descriptions en vigueur et un logiciel de gestion documentaire. Il pourra être amené à participer aux différentes activités du centre d’archives (collecte, accueil des chercheurs, etc.), ainsi qu’à l’animation et la valorisation des portails thématiques www..archives-socialistes.fr et du site www.michelrocard.org, et des documents d’archives sur les réseaux sociaux.

De solides connaissances en histoire contemporaine et un intérêt pour les questions politiques sont requis pour la bonne compréhension et la valorisation du fonds. Des connaissances en informatique documentaire et en animation de réseaux sociaux seront appréciées.

Le contenu, la durée et la période du stage seront déterminés au cours d’un entretien individuel, en fonction du parcours et des attentes des candidats.

L’étudiant recevra une indemnité de stage selon la législation en vigueur.     

Contact : merci d’adresser une lettre de candidatures et un CV, par email ou envoi postal à Thierry Mérel, directeur du secteur Histoire et Archives.

Renseignements : Fondation Jean-Jaurès, 12 cité Malesherbes 75009 Paris / thierry.merel@jean-jaures.org /     https://jean-jaures.org/

Thierry Mérel

Directeur du secteur Histoire et Archives

 Fondation Jean-Jaurès

12 cité Malesherbes 75009 Paris

Thierry.merel@jean-jaures.org

+ 33 (0) 1 40 23 10 27

+ 33 (0) 1 40 23 24 00