Stage – 1 mois – Communauté de Communes Maine Saosnois

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 22/09/2021

Située entre les agglomérations du Mans, d’Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois comprend 28 500 habitants et 51 communes. L’organisation de ses services se déploie en 5 pôles (administration générale, développement territorial, actions culturelles, environnement/services techniques, petite enfance/enfance/jeunesse/domaine social) et regroupe plus de 140 agents (titulaires, contractuels, droit privé) de filières différentes (administrative, technique, culturelle, animation, sociale…).

Missions

  • Repérer les boîtes éliminables
  • Créer les bordereaux d’élimination
  • Réaliser le récolement (une base est déjà existantes)

Le stage se déroulera à l’antenne de Mamers qui est actuellement à saturation.

La tutrice sera la référente archives, Anita Galais.

Contact : a.galais@mainesaosnois.fr
a.galais@mainesaosnois.fr
a.galais@mainesaosnois.fr
a.galais@mainesaosnois.fr


Stage 2 mois – Ecole CentraleSupélec, Gif sur Yvette (91)

Date de l’offre : 16/09/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Dans le cadre de ses missions réglementaires d’archivage, l’Ecole propose un stage de 2 mois sur le traitement et la gestion des archives administratives de l’Ecole CentraleSupélec

L’Ecole CentraleSupélec

Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise. CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

L’Ecole est engagée dans un processus de Records Management et gère l’archivage courant et intermédiaire.

L’Ecole conserve un patrimoine important constitué :

–        Des archives de l’école depuis sa fondation en 1829, partiellement déposées aux Archives nationales en 2017

–        De livres anciens

–        D’objets liés à l’histoire de l’école

L’offre de stage

Mission

Au sein du service Archives, sous la tutelle du responsable des archives vous contribuerez à optimiser la gestion des fonds d’archives intermédiaires. Ainsi vous participerez au classement, et à la conservation des Archives administratives.

Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous participerez aux opérations intellectuelles d’identification, de traitement des dossiers, et aux opérations fonctionnelles de classement, de préparation matérielle, de stockage dans les magasins d’archives.

  • Durée : 2 mois
  • Rémunération : gratification/mois
  • Niveau d’étude : baccalauréat à bac+2
  • Date de début : dès que possible.
  • Tuteur : Michaël Roussel, archiviste

Localisation du poste

CentraleSupélec

Service Archives – Bâtiment Eiffel

9, 9bis, 9ter rue Joliot Curie

91190 Gif sur Yvette

Candidature

CV et lettre de motivation à michael.roussel@centralesupelec.fr

Stage 2 mois – l’Ecole CentraleSupélec – Gif sur Yvette (91)

Date de l’offre : 16/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Traitement et gestion des archives administratives de l’Ecole CentraleSupélec

Dans le cadre de ses missions réglementaires d’archivage, l’Ecole propose un stage de 2 mois.

L’Ecole CentraleSupélec

Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise. CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

L’Ecole est engagée dans un processus de Records Management et gère l’archivage courant et intermédiaire.

L’Ecole conserve un patrimoine important constitué :

  • Des archives de l’école depuis sa fondation en 1829, partiellement déposées aux Archives nationales en 2017
  • De livres anciens
  • D’objets liés à l’histoire de l’école

L’offre de stage

Intitulé : Traitement et gestion des archives administratives 

Mission

Au sein du service Archives, sous la tutelle du responsable des archives vous contribuerez à optimiser la gestion des fonds d’archives intermédiaires. Ainsi vous participerez au classement, et à la conservation des Archives administratives.

Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous participerez aux opérations intellectuelles d’identification, de traitement des dossiers, et aux opérations fonctionnelles de classement, de préparation matérielle, de stockage dans les magasins d’archives.

Durée

2 mois.

Rémunération

Gratification /mois

Niveau d’étude

Baccalauréat à bac +2

Date de début

Dès que possible.

Localisation du poste

CentraleSupélec

Service Archives – Bâtiment Eiffel

9, 9bis, 9ter rue Joliot Curie

91190 Gif sur Yvette

Encadrement

Tuteur : Michaël Roussel, archiviste

Candidature

CV et lettre de motivation à michael.roussel@centralesupelec.fr

Stage chef de projet archives – Lancel – Paris

URL de l’offre : https://lancel.nous-recrutons.fr/poste/whqezzwzhp-stage-chef-de-projet-archives-h-f/

Date de l’offre : 15/09/2021

Société

Fondée en 1876 par un jeune couple d’entrepreneurs visionnaires, la maison Lancel perpétue le style, l’audace et le savoir-faire depuis sa création. Lancel croit en un luxe vérité ancré dans son temps et dans la vie. A l’origine de designs iconiques comme le sac seau, le bagage souple, la radio portable ou encore le briquet automatique, la maison Lancel s’est imposée comme une référence de l’excellence à la française. Aujourd’hui, forte de ses 140 ans d’histoire, Lancel écrit son nouveau chapitre avec le succès de nouvelles lignes telles Charlie, Max, Nine, Jack, POP et Explorer et la réinterprétation du seau, le Huit, ainsi que le redéploiement sur le cadeau et l’art de vivre.

Mission

Au sein de notre équipe de la communication, vous aurez pour principales missions:

1.                  Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales

2.                  Réaliser l’inventaire du patrimoine de la Maison Lancel et Travailler sur différents types de documents, physiques et électroniques :

  • Collecter, classer et conserver les archives
  • Étiqueter les objets
  • Créer un document d’identité pour chaque article : fiche technique et photo

3.                  Numériser les archives : nommer, sauvegarder et archiver les fiches techniques et photos par univers, dans les dossiers informatiques

4.                  Recenser les archives dans l’ordre physique où ils se trouvent et le déplacer de salle

5.                  Optimiser l’espace de stockage                                                     

6.                  Mettre à jour la base de données dans le tableau de gestion Excel, qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives

Profil

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Travail en autonomie
  • Connaissances informatiques (Powerpoint, Word, Excel)
  • Vous maîtrisez les normes d’archivages, les outils de récolement et êtes à l’aise en informatique.
  • Expérience minimum : 0-3 years

Stage – Martell & Co – Cognac

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 15/09/2021

N°2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 86 pays et compte plus de 19 000 collaborateurs. Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un(e) stagiaire archiviste.

Rôles et responsabilités : Au sein du Service des Archives de la Maison Martell (fondée en 1715), vous participerez à l’activité du service et aurez pour principales missions :

• L’inventaire, le classement et le conditionnement du fonds d’archives de la distillation.

• Participer à la valorisation du fonds

• Vous découvrirez par ailleurs le fonctionnement d’un service d’archives en entreprise en participant aux campagnes annuelles de numérisation ainsi qu’au suivi des éliminations selon des critères légaux et historiques.

Profil recherché :

Vous suivez actuellement une formation supérieure ayant trait à la gestion d’archives et au patrimoine, et souhaitez vous engager dans un stage d’une durée de 4 à 6 mois (Licence ou Master).

Vous êtes passionné(e), organisé(e) et faites preuve d’autonomie dans votre travail. Indemnités de stage : selon diplôme préparé

Stage à pourvoir : janvier 2022

Permis B

Rejoignez une équipe où 95 % des collaborateurs se sentent fiers d’être associés à leur entreprise !

Date de fin de publication : 2022-01-03-08:00 Date prévisible d’embauche : 2022-01-03-08:00

Date de fin d’emploi envisagée : 2022-06-30-07:00