Stage (4 à 6 mois) – Préparation d’une exposition – Archives nationales (Site de Pierrefitte-sur-Seine 93)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 15/04/2022

Archives nationales

FICHE DE STAGE

Nature du stage : stage de 4 à 6 mois (juin à novembre 2022, ou possibilité de travail à temps partiel sur une durée plus longue)

Catégorie : Master ou doctorant

Date de prise de fonction prévisionnelle : 01/06/2022

Modalités du contrat : gratification réglementaire au 1/3 du SMIC

Lieux du stage : Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine)

Contexte

Les Archives nationales sont un service à compétence nationale qui a pour mission de collecter, classer, inventorier, conserver, restaurer, communiquer et mettre en valeur les archives publiques provenant des administrations centrales de l’État, les archives des notaires de Paris et des fonds privés d’intérêt national.

Dans la perspective des Jeux olympiques de Paris 2024, les Archives nationales préparent une exposition relative au sport, déclinée suivant différents thèmes : aspects politiques, diplomatiques, sociaux, relations à la santé et à l’école, création architecturale, traitement médiatique… Les sources d’archives mobilisées proviendront essentiellement des fonds conservés aux Archives nationales (Présidence de la République et services du Premier ministre, ministère de l’Intérieur, ministère de la Santé, ministère de l’Éducation nationale, fonds relatifs à la Jeunesse et aux Sports, au Tourisme, à l’Aménagement du territoire, à la direction de l’Architecture des ministères chargés de la Culture, fonds de fédérations sportives, fonds privés d’architectes, fonds du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire – Pajep…), mais également d’autres institutions nationales et territoriales. L’exposition, prévue sur panneaux sur le site de Pierrefitte-sur-Seine, sera également diffusée dans une version numérique. 

Nature des missions

Le travail proposé dans le cadre du présent stage consiste à :

– aider à la recherche de documents pour l’exposition, en interne et dans des institutions extérieures ;

– aider à la rédaction de textes pour l’exposition ;

– aider à la coordination des différents contributeurs de l’exposition (coordination entre les différents services concernés, avec les rédacteurs extérieurs, les institutions prêteuses, le/la graphiste…)  ;

– aider à la rédaction de textes pour la communication autour de l’exposition.

Profil

• Master ou doctorant : histoire, sciences sociales, archivistique…

• Expérience ou initiation souhaitées dans le domaine des normes de description archivistique

• Solide culture générale

• Autres compétences : Bonne capacité rédactionnelle, aptitude au travail en équipe, autonomie,

réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, bonnes relations avec le public et les partenaires

Envoi des candidatures par courriel à : cecile.fabris@culture.gouv.fr et clothilde.roullier@culture.gouv.fr

Envoyer un CV, une lettre de motivation et un extrait de travail personnel (article publié, travail de recherche universitaire… 3 pages maximum).

Réception des candidatures : jusqu’au 15 mai 2022

Apprenti archiviste – Université de technologie de Compiègne (60)

Date de l’offre : 29/03/2022

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) apprenti(e) assistant archiviste au service des Archives.

Lieu de travail

Compiègne

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat d’apprentissage du secteur public – à pourvoir début septembre 2022

Salaire mensuel brut

Selon les dispositions prévues pour un apprenti du secteur public                 

Volume horaire

Selon dispositif prévu dans le cadre de la formation et du contrat d’apprentissage – 35 heures/semaine

Mission

Assurer le tri, le classement et l’inventaire d’archives contemporaines (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques) ; Participer à l’ensemble des activités du service conformément aux pré-requis et aux compétences professionnelles qui doivent être acquis lors de la formation.

Activités principales

– Trier, classer des fonds d’archives historiques administratifs, pédagogiques, scientifiques et rédiger les instruments de recherche conformes aux normes de description archivistique

– Effectuer le récolement ou le pré-classement de fonds d’archives liés à la recherche et rédiger les bordereaux de versements correspondants

– Rédiger des bordereaux d’élimination

– Gérer des versements d’archives

– Effectuer des recherches et répondre aux demandes de consultations d’archives

– Communiquer avec les services : réalisation de tableaux de gestion, mise à jour et enrichissement des pages Archives sur l’ENT, mise à jour ou refonte de supports de formation

– Participer aux projets de valorisation des archives historiques (Projet de photothèque, mise en forme du portail AvenioWeb, numérisation de documents audios, valorisation des fonds d’archives historiques notamment dans le cadre de la préparation des 50 ans de l’UTC, …)

– Participer à la gestion du centre d’archives de l’UTC.

Compétences

– Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

– Connaissance des normes et techniques de conservation et de description des archives

– Connaissance de la chaîne de traitement des archives

– Maîtrise des outils informatique et bureautique

– Méthode, rigueur et sens de l’organisation

– Bonne capacité rédactionnelle

– Esprit de synthèse

– Capacité à travailler en autonomie

– Discrétion.

Profil recherché

Toute personne ayant une appétence pour les archives, dotée d’une bonne capacité rédactionnelle, titulaire d’un baccalauréat, sous réserve de remplir les conditions du contrat d’apprentissage

Niveau de recrutement

Baccalauréat ou diplôme reconnu équivalent

Niveau de sortie

Bac +2 ou Bac +3 le cas échéant, formation certifiante en alternance

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce au sein du centre d’archives de l’UTC, sur le site du Centre de recherche de Royallieu. La personne recrutée rend compte à la responsable des Archives de l’UTC. Le service des Archives de l’UTC a été créé en 2004. Le centre d’archives de l’UTC a été mis en service en 2009.  Il abrite plus de 1 800 mètres linéaires de documents administratifs, pédagogiques ou scientifiques dont les supports sont variés (papier, photographies argentiques, bandes audio, vidéos, fichiers numériques, etc.). Les documents les plus anciens datent de 1969.

Port de charge à prévoir. Travail ponctuel dans un environnement poussiéreux.

Candidature

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer, format pdf, à l’adresse suivante : https://candidature.utc.fr/utc

Pour tout renseignement complémentaire :

Lydie Rodriguez : Tél. 03 44 23 52 81 – Aurélie Delorme : Tél. 03 44 23 79 69

UTC – direction des ressources humaines – pôle recrutement – UTC/DRH/PR/2022

www.utc.fr – rubrique : recrutement

Stage – Archiviste – Saint-Herblain (44)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 23/03/2022

La Ville de SAINT-HERBLAIN

47 500 habitants

Commune de Nantes Métropole

La Direction du secrétariat général et de l’observatoire

Recherche 1 stagiaire (H/F)

Saint-Herblain est la deuxième ville de la Métropole nantaise (Loire-Atlantique). Sa situation géographique privilégiée accroît son dynamisme démographique et son rayonnement économique et culturel.

Grâce à un accès à la culture, aux sports et aux loisirs pour le plus grand nombre, un cadre de vie verdoyant, et un engagement dans les politiques solidaires et éducatives, le territoire de Saint-Herblain se distingue par son attractivité et la collectivité par la qualité de son service public.

Le Service Archives de Saint-Herblain souhaite engager un ou une stagiaire en Master 1 ou 2 afin de collecter, traiter et classer le fonds photographies. Votre stage sera supervisé par l’archiviste de la Ville, en étroite collaboration avec le Service information et communication.

MISSIONS

  • Récoler, classer et conditionner les photographies papiers déposées aux Archives municipales (14 carton et 8 classeurs);
  • Récoler et classer les photographies conservées par le Service information et communication de la Ville sur le réseau interne, le logiciel Fotostation et sur CD Room ;
  • Organiser le transfert des clichés sur CD Room sur Fotostation ;
  • Trier, coter et référencer le fonds photographies dans son ensemble sur le SIA Alexandrie ;
  • Etablir un instrument de recherche pour la salle de lecture et les services de la Ville ;:
  • Conseiller le service information et communication dans la mise en place d’une démarche de versement annuel aux Archives municipales.

PROFIL

Etudiant ou étudiant en Master 1 ou 2 Archivage (gestion des archives ?)

Vous devrez être force de proposition afin de garantir une continuité dans les pratiques du service information et communication, tout en appliquant le cadre réglementaire des archives communales.

Vous connaissez la réglementation en vigueur concernant les archives publiques produites par les collectivités territoriales et les techniques archivistiques.

Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d’initiative.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Durée du stage : 43 jours, stage non rémunéré.

Lieu d’affectation : SAINT HERBLAIN

Service d’affectation : DSGO – 2 rue de l’Hôtel de Ville

Organisation du temps de travail : Poste à temps complet – 35 heures hebdomadaire sur 5 jours.

Les candidatures (lettre de motivation – curriculum vitae), sont à adresser à :

Stage à pourvoir à compter de la semaine du 30 mai 2022

RENSEINGEMENTS :

Coralie Rigaut, archiviste, au 02 28 25 22 49 ou coralie.rigaut@saint-herblain.fr