Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min

Stage (3-6 mois) – Ile de France Mobilités – Paris 75

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Fiche de stage

Stage à pourvoir : Chargé de projet archivage finance – Département Finances et Contrôle de Gestion – Direction des Finances et de la Commande Publique

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

Présentation du Département Finance et Contrôle de Gestion :

Le département finance & contrôle de gestion est l’un des départements composant la Direction finances et commande publique.

Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités. Il est également le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire dont il a la responsabilité d’archivage des pièces comptables.

Missions / Activités :

Sous l’autorité de la cheffe de département et/ou de son adjointe, le ou la stagiaire en charge de l’archivage a pour missions principales :

Effectuer le traitement des documents papier du département :

  • Tri, analyse et classements des dossiers
  • Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
  • Préparation des bordereaux d’élimination
  • Veiller à la bonne application de la politique d’archivage d’IDFM au sein du département

Autres missions :

  • Travail sur archivage électronique notamment dans le logiciel comptable des marchés
  • Rédaction/mise à jour de procédures internes d’archivage

Profil du-de la candidat- e :

  • Formation en archi­vis­ti­que ou dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (licence ou master)
  • Connaissance des métho­des d’archi­vage
  • Appliquer les règles de ges­tion des archi­ves
  • Évaluer les docu­ments
  • Bonne uti­li­sa­tion d’Excel

Qualités requi­ses :

  • Autonomie, capa­ci­tés d’adap­ta­tion, dyna­misme
  • Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
  • Respect des procédures
  • Capacité à tra­vailler en équipe
  • Esprit pra­ti­que, logis­ti­que

Gratification : 600€

Candidatures : adresser votre CV et lettre de motivation directement sur notre site via l’url de candidature : https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/charge-de-projet-archivage-finance-183984435

CDD (6 mois) — Archives départementales de la Savoie

Date de l’Offre : 06/12/2021

Les archives départementales de la Savoie recherchent un ou une Assistant de traitement des fonds privés (H/F)

Au grade d’assistant ou assistant principal du patrimoine

Poste temporaire

Les Archives départementales de la Savoie conservent la mémoire d’une histoire particulière, celle de l’ancien comté puis duché de Savoie et de sa réunion à la France. Cette histoire a produit des fonds originaux dans le paysage archivistique français.

Le site internet en offre un aperçu : https://patrimoines.savoie.fr/web/dsp_6165/accueil

Vous aimez classer ?

Vous êtes intéressé par les archives privées ?

Dans un contexte de renouvellement, notre équipe a besoin d’un renfort temporaire dans le domaine du traitement matériel et intellectuel des fonds et des collections, en particulier les archives privées. Ces travaux seront en lien avec les actions de valorisation et la communication des archives.

De nombreux fonds attendent encore d’être mis en lumière. Vous avez l’opportunité de découvrir les richesses que recèlent les Archives départementales de la Savoie et de participer à leur mise en valeur.

Une formation et une expérience dans le domaine de l’archivistique sont indispensables.

Permis B nécessaire.

Poste localisé à Chambéry.

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS. Possibilité d’un accompagnement social pour rechercher un hébergement.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter :

Sylvie CLAUS, Chef du service, au 04 79 70 87 73

ou Fabienne CHABERT, Responsable unité Fonds et collections, au 04 79 70 87 72.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous voudrez bien transmettre votre candidature par voie électronique au Service Emploi et Compétences à l’adresse recrutement@savoie.fr avant le 27 décembre 2021.

Stage (4 mois) – Valorisation du patrimoine – Archives Municipales de Calais (62)

Date de l’offre : 02/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Stage de valorisation du patrimoine pour l’organisation d’un concours en direction des scolaires

Au sein de la Direction Générale Adjointe Attractivité, le service des Archives municipales de Calais conserve plus de 2,8 km d’archives publiques et privées, est présent sur les réseaux sociaux depuis plusieurs années (groupe Facebook « petites chroniques calaisiennes ») et possède désormais son propre site internet  au sein de la collectivité : https://www.archives.calais.fr/fr/ . Il est composé de 2 archivistes, une médiatrice du patrimoine et de 4 autres agents.

Le service des Archives participe aux manifestations nationales, telles que les Grandes Collectes ou encore les Journées du Patrimoine. Il s’est également impliqué lors des Commémorations de la Grande Guerre et organise régulièrement des concours à destination des élèves du Primaire et du Secondaire, en plus  des ateliers pédagogiques très fréquentés par les scolaires tout au long de l’année (près de 2000 élèves sont déjà programmés pour l’année 2021-2022).

Profil (Formation / diplôme) : Master I ou II en valorisation du patrimoine ou en archivistique

Durée :  4 mois. La période du stage pourra être ajustée en fonction de l’organisation du parcours de stage proposé par l’établissement universitaire.

Période : Peut débuter à partir de février 2022

Service d’affectation :

Archives municipales

Centre Administratif Municipal

20 quai de la Gendarmerie

CALAIS

Descriptif du stage :

A l’heure de la panthéonisation de Joséphine Baker, les Archives Municipales de Calais souhaitent mettre à l’honneur les femmes de la ville, quel que soit leur statut et leur activité, à travers des exemples, célèbres ou non. Ceci sous la forme d’un concours tourné vers les élèves du secondaire . Les missions et activités proposées durant le stage sont la cherche de sources dans nos fonds et de témoignages (appel au don, prêt d’archives privées), rédaction de supports pédagogique et de corpus documentaires, préparation des ateliers pédagogiques en lien avec le concours. Un partenariat est d’ores et déjà envisagé notamment avec la Médiathèque. Le ou la stagiaire travaillera principalement avec les 2 personnes qui forment le service éducatif, mais aussi avec le responsable de service et son adjointe.

Nous proposons également à l’étudiant(e) la possibilité de participer aux autres activités du service (communication au public, recherches, médiation, etc.) en fonction des opportunités qui se présenteront pendant la durée du stage

Moyens mis à disposition : espace de travail avec ordinateur, internet et copieur multifonctions en réseau, scanner patrimonial format A2+

Horaires :  8h00-12h/13h30-16h30 (horaires modulables)

Adresser votre candidature

Par courrier :

(CV, lettre de motivation)

A l’attention de Mme le Maire

Direction de la Formation

« Stage de valorisation du patrimoine au sein du service des Archives Municipales »

Place du Soldat Inconnu CS 30329

62107 CALAIS Cédex

Par e-mail : formation@mairie-calais.fr et archives@mairie-calais.fr

Stage (6 mois) – Archiviste – Maison de Cognac Hennessy – Cognac (16)

Date de l’offre : 02/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. Hennessy souhaite accueillir un(e) stagiaire pour son service Patrimoine et Action Culturelle :

Au sein de l’équipe Patrimoine et Action Culturelle, sous la responsabilité conjointe de la responsable du pôle Conservation, les missions suivantes vous seront confiées :

  • Identification des fonds à intégrer au plan de classement actuel
  • Traitement différencié de la documentation et des archives, dans un contexte de gestion de collection
  • Mise à jour du plan de classement si nécessaire en accord et après validation avec la responsable
  • Traitement physique du classement d’une partie des éléments à réintégrer dans le fonds
  • Classement et description normalisée : reprise de l’arriéré si nécessaire, analyse des documents, classement, rédaction de l’instrument de recherche et indexation
  • Proposition d’un instrument de recherche normalisé du fonds archives historiques et répertoire méthodique si les outils actuels ne répondent pas à la demande
  • Proposition de la rédaction d’un CCTP en vue d’un programme de numérisation
  • Aide au suivi des missions du Pôle Archives
  • Participation avec l’ensemble de l’équipe à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de classement des archives intermédiaires

Profil

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en première ou deuxième année de Master Archives (Bac+4/5), ou Master Documentation avec une spécialité archivistique
  • Vous avez connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’archivage, de description contextuelle et structurée internationales, du principe de provenance et de respect des fonds
  • Vous maîtrisez les techniques de récolement et la diplomatique contemporaine
  • Vous disposez d’une forte culture générale en matière d’histoire contemporaine et si possible du domaine des vins et spiritueux
  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, un bon esprit de synthèse et du sens de la communication
  • Vous savez utiliser les outils informatiques (Suite Microsoft Office, Internet ou équivalent) et de gestion d’archives (type Spark ou autres)

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Cognac (16, Charente). Stage de 6 mois à partir de janvier 2022. Possibilité d’aide au logement.

Merci de transmettre vos candidatures à Deborah DEFNET : ddefnet@moethennessy.com

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Hennessy s’engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap. LVMH reconnait et recrute tous les talents.