Stage: Stagiaire en archivistique pour la ville de Suresnes (92)

Date de l’offre: 31/07/2018

URL: https://www.profilculture.com/annonce/stagiaire-archivistique-202910.html

Stagiaire en archivistique
Ville de Suresnes
Suresnes (92)
31/07/18
Stage
Début : 01 août 2018

Secteur
Conservation du patrimoine
Description de l’entreprise/de l’organisme
La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale. La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable. Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l’établissement public territorial Paris Ouest la Défense.
Description du poste
Durée 3 mois (août à octobre)
Les archives sont des passeurs de mémoire : elles héritent des fonds du passé et réceptionnent les documents du présent pour les préserver et les transmettre aux générations futures.

Les Archives de Suresnes se composent d’archives anciennes remontant à 1537, d’un fonds du XIXème siècle, d’un fonds moderne (XXème siècle) et des archives contemporaines depuis 1983. Elles conservent aussi plusieurs fonds privés : commerce, société d’économie mixte, association…

Evoluant au sein du service Conservation du Patrimoine – Musée-Archives, sous la responsabilité de l’archiviste, vous avez pour principales missions :

Aux Archives communales : classement d’un fonds d’archives

Il s’agira de recenser selon les règles de l’art les documents des archives du Centre médical municipal Raymond Burgos : dossiers médicaux, fiches de stérilisation, radios…
– Identification ;
– Tri ;
– Classement ;
– Reconditionnement ;
– Description et indexation ;
– Actions de conservation : dépoussiérage ; préconisations des mesures curatives et préventives à mettre en œuvre ;

Selon l’avancée du stage, l’entrée du fonds pourra être réalisée au sein du système d’archivage (Thot et Cindoc).

Tâches annexes :

Lors de son parcours au sein des Archives, le stagiaire pourra être amené à accompagner l’archiviste dans ses missions :
– Versement au CNC des films donnés par l’ancien directeur d’une colonie ;
– Contrôle auprès des services producteurs ;
– Gestion du marché d’archivage électronique ;
– Gestion du marché d’externalisation ;
– Accueil du public et recherches par correspondance.
Description du profil recherché

Dynamique et autonome, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles. Organisé, vous êtes doté d’un bon esprit d’initiative et de synthèse et de capacités d’analyse.
Description de l’expérience recherchée
Niveau Master 1 ou 2 en archivistique, vous maîtrisez les techniques de gestion et valorisation des archives et l’outil informatique. Une première expérience dans un service d’archive serait un plus.

Date de prise de fonction

01 août 2018
Rémunération envisagée
Stage rémunéré (min 577.50 €/mois net) + prise en charge à 50% des frais de transport ; carte permettant l’accès au restaurant municipal (à provisionner)
Lieu
Suresnes (92)

STAGE : Stage de 6 mois pour le SMEA31 – RESEAU31

Date de l’offre: 18/07/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16279;_ylc=X3oDMTM2dDBkMnYxBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2Mjc5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzMTkwNzc0MwR0cGNJZAMxNjI3OQ–

La Direction Générale
recrute pour son secrétariat de direction
un Archiviste stagiaire
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Le SMEA31 – RESEAU31 est un syndicat mixte à rayonnement départemental regroupant 241 collectivités adhérentes. C’est un acteur incontournable et reconnu du département de la Haute-Garonne dont l’activité a été grandement conforté par la loi NOTRe. Avec près de 360 agents, RESEAU31 intervient principalement en régie sur l’ensemble des missions du cycle de l’eau.
Ses compétences sont axées sur l’eau potable, l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, les eaux pluviales, la gestion des canaux, les retenues et réseaux à des fins d’irrigation et de fourniture d’eau brute.

Missions générales du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général du SMEA31, le stagiaire devra proposer une optimisation du stockage existant (classement, élimination) ; définir une méthode de gestion des archives qui pourra ensuite être déployée sur les autres sites de la collectivité et accompagner la collectivité dans son projet de dématérialisation.

Activités

Traitement de l’arriéré des archives de la collectivité et mise en place de procédures d’archivage.
– Traitement de l’arriéré :
o Identification et tri des archives ;
o Rédaction des bordereaux d’élimination ;
o Rédaction d’un instrument de recherche dans les archives faisant l’objet d’une conservation définitive ;
o Sélection des documents devant faire l’objet d’un dépôt aux Archives départementales et rédaction d’un état sommaire ;
– Mise en place de procédures d’archivage :
o Propositions pour la rationalisation de l’aménagement du local d’archivage et du stockage des archives ;
o Rédaction de tableaux de gestion en lien avec les services producteurs ;
o Conception et animation de séances de formation à destination des services producteurs ;
o Rédaction d’outils (fiches de procédure, formulaires, tableaux de suivi, etc.).

Profil souhaité
– Licence ou master en archivistique ;
– Expérience en archives administratives contemporaines souhaitée.

Exigences et qualités requises
– Savoir-faire opérationnels :
o Maîtrise de la législation relative aux archives (code du patrimoine) ;
o Maîtrise des différentes phases du traitement archivistique (récolement, classement, éliminations, versements) ;
o Maîtrise de l’application des normes archivistiques (ISAD(G)) ;
o Connaissance et application des règles de conservation préventive ;
o Utilisation de l’outil informatique, en particulier les suites bureautiques.
– Aptitudes personnelles :
o Méthode et organisation ;
o Rigueur ;
o Esprit d’analyse et de synthèse ;
o Autonomie.

Renseignements liés au poste
Type de recrutement : Stage rémunéré durée : 6 mois

Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs

Durée hebdomadaire : Temps complet

Lieu de travail : Syndicat mixte de l’Eau et de l’Assainissement
Z.I. de MONTAUDRAN
3 rue André Villet
31400 TOULOUSE

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16174

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Service Archives et Documentation de la Ville de Rouen conserve plus de 5 km de documents versés par les services municipaux. Nous proposons  le stage suivant :

Niveau requis : Stage de professionnalisation en Master Archives,

1ère année (si Licence Archives préalable) et/ou 2ème année

Domaine de compétence : Archives, Valorisation du Patrimoine, Gestion de l’Information

Connaissance requises : étapes de la chaine archivistique, classement de fonds, outils de gestion et fondements Record Management

Durée du stage : 3 à 6 mois  maximum – 35 heures – du lundi au vendredi

Période souhaitée : octobre 2018 – mars 2019 – Tutorat assuré en interne par la cheffe de service

Lieu du stage : Service Archives et Documentation -site Hôtel de Ville de Rouen – 10 min Gare.

Rémunération : gratification réglementaire (modalités sur convention), possible participation aux frais de déplacement (abonnement SNCF, Réseau Bus Rouen), tickets restaurant.

Identification de la mission proposée pour le stagiaire :

1)    Classement des archives de la Reconstruction (50%) : tri, analyse et élaboration d’un répertoire numérique détaillé (techniques de classement, formation en interne au logiciel d’archivage Avenio)

ð  Objectifs:

o   mettre en pratique les techniques de classement  acquises en formation

o   réaliser un instrument de recherche disponible en salle de lecture et sur internet pour les public interne et externe

o   analyser arriéré et sources complémentaires

o   assurer la valorisation du patrimoine de la Ville de Rouen (aménagement urbain)

2)    Indexation des plans de la Reconstruction (30%)

ð  Objectifs :

o   Assurer le classement et l’indexation des plans numérisés liés à ce classement

o   Associer les documents techniques et administratifs

o   Réaliser les liens avec les sources complémentaires (autorisation d’urbanisme, équipements municipaux, cadastre)

o   Proposer des index et une procédure pour faciliter la recherche en ligne des plans

3)    Participation à la Vie du Service et à l’étude des besoins du public (20%)

ð  Objectifs :

o   Participer au suivi des recherches en matière d’urbanisme en salle de lecture

o   Participer à la mise en place d’outils pédagogiques et ateliers

Dépôt des CV et lettres de motivation :

Réception par mail (benedicte.gavand@rouen.fr) ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

Mme Bénédicte GAVAND

Chef du Service Archives et Documentation

Direction des Systèmes d’Information – Pôle Management des Ressources

Mairie de Rouen

2, Place du Général De Gaulle – CS 31402

76037 ROUEN Cedex 01

Tel : 02 35 08 90 04 ou 06 37 61 01 88

Stage de 4 mois pour l’ECPAD

Date de l’offre : 29/05/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16143

TRAITEMENT D’UN FONDS D’ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES

PRÉSENTATION DE L’ECPAD

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Défense.

Centre d’archives et de production audiovisuelle, l’ECPAD collecte, conserve, décrit et valorise les archives audiovisuelles et photographiques de la Défense, progressivement consultables à la médiathèque de l’ECPAD en

fonction de l’avancement de leur traitement et de leur numérisation.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le stage se déroulera sous l’encadrement du Département de collecte et d’inventaire (DCI) du Pôle  de conservation et de valorisation des archives (PCVA). Le DCI a pour mission d’assurer auprès des organismes du ministère la collecte d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

DESCRIPTION DU STAGE

Objectif : assurer le traitement initial d’un fonds photographique.

Corpus : le corpus à prendre en compte est constitué de versements successifs de la Cellule Communication de la Délégation générale de l’armement (DGA) composé d’environ 55 000 diapositives.

Activités :

– Classement des documents constituant le fonds,

– Référencement,

– Reconditionnement des supports photographiques,

– Stockage,

– Inventaire pièce à pièce des supports physiques,

– Saisie des notices documentaires dans la base de données à partir des éléments d’information d’origine.

Spécificités du poste : port de charge, poussière.

MODALITÉS PRATIQUES

Convention de stage obligatoire.

Durée du stage : 4 mois (la répartition de la présence pourra être adaptée suivant les contraintes du calendrier universitaire).

Début du stage : juillet/août 2018.

Montant de la gratification : 577.50 € mensuels.

Avantages : prise en charge du repas au restaurant administratif, remboursement des frais de transport en région parisienne à hauteur de 40% (sur justificatifs).

Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 16h.

Lieu : ECPAD, 2 à 8 route du fort, 94200 Ivry-sur-Seine. Accès par le métro ligne 7 station Mairie d’Ivry.

PROFIL REQUIS

– étudiant en formation Archives ou souhaitant intégrer une telle formation.

– maîtrise des outils bureautiques.

– rigueur, méthode, organisation.

– autonomie, qualités relationnelles, capacité à rendre compte.

CONTACT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 24 juin 2018 à :

SLT Jessica SENCERT, chef du Département de collecte et d’inventaire

jessica.sencert@…

Stage : documentaliste-archiviste pour l’association pour l’Histoire de BNP Paribas

Date de l’offre : 23/05/2016

URL : https://www.profilculture.com/annonce/documentaliste-archiviste-196578.html

Secteur

Conservation du patrimoine historique

Description de l’entreprise/de l’organisme

Notre association regroupe tous ceux qui s’intéressent à BNP Paribas et à l’histoire du groupe. Elle favorise la conservation du patrimoine historique de la banque, l’utilise comme vecteur de réflexion et de communication et encourage la recherche historique.
Nous accueillons chercheurs, historiens ou toute personne intéressée par ces sujets. Nous leur donnons accès aux archives historiques de la banque et mettons à leur disposition les fonds de l’Association.

Description du poste

Pas de convention de stage, statut d’allocataire de recherche à mi-temps (3 jours par semaine).

Gestion quotidienne de l’Association sous l’autorité de son président
– Organisation et compte-rendu des réunions et activités diverses de l’Association
– Secrétariat et tenue des dossiers de l’Association
– Tri d’archives

Exploitation et valorisation de la documentation et de la bibliothèque
– Accueil et orientation des chercheurs
– Recherches documentaires
– Rédaction de notes historiques et d’articles
– Gestion de la bibliothèque

Description du profil recherché

étudiant(e) en Master 1 ou 2 d’Histoire, archives ou lettres, vous désirez approfondir votre connaissance du monde de la recherche en entreprise et participer à la conservation de ce patrimoine archivistique en développement.

Description de l’expérience recherchée

Compétences techniques requises :
– Capacité rédactionnelle
– Esprit de synthèse
– Connaissance du monde des archives, de la recherche et des historiens
– Maîtrise des outils informatiques et Internet

Compétences comportementales :
– Dynamisme et ouverture d’esprit
– Capacité organisationnelle
– Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives

Compétences linguistiques :
Anglais oral et écrit

Date de prise de fonction

Septembre 2018

Rémunération envisagée

600 €

Lieu

Paris 2e

Site web de l’entreprise/de l’organisme

https://assohistoire-bnpparibas.com/