Stage à l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA)

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17451

Conditions du stage

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse

Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)

Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi

Conditions : convention de stage, gratification de stage

Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.

Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Missions confiées au stagiaire
Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.
Le travail consistera à :- Mettre en place une politique d’archivage- Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées- Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.- Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire- Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil recherché
De formation archiviste de niveau Bac +4/+5Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compteLa maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Modalités de candidature
Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l’Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse CedexPar mail : angelique..picard@…Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

STAGIAIRE ARCHIVISTE ENSISA-UHA (68)

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-archiviste-ensisa-uha-reference-2019-279162

Descriptif de l’employeur

Née des besoins industriels et scientifiques, l’Université de Haute-Alsace (UHA) est une université fortement professionnalisante qui a fait de son environnement transfrontalier (Suisse et Allemagne) un atout majeur. Elle place l’innovation au cœur de ses priorités répondant ainsi aux exigences du monde professionnel et institutionnel.

L’UHA est présente sur 5 campus à Mulhouse et Colmar. Elle accueille plus de 9000 étudiants dans plus de 200 formations et 13 laboratoires de recherche et 3 antennes.

Descriptif du poste

Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.


Le travail consistera à :
– Mettre en place une politique d’archivage
– Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
– Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
– Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire
– Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Conditions particulières d’exercice

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Conditions : convention de stage, gratification de stage
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.
Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Profil recherché

De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy

Date de l’offre : 18/10/2019

Source : boîte mail

Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy Gestion des archives contemporaines papier et électroniques

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissements publics communaux. Le service d’archives est composé de 12 agents. Il est engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique devant se concrétiser prochainement par l’acquisition d’un système d’archivage électronique. Le service est doté depuis juillet 2017 d’un serveur d’archivage permettant une première collecte de fonds électroniques.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours de l’administratrice des données, le stagiaire aura pour mission d’accompagner plusieurs services du pôle Proximité et cadre de vie dans la gestion et le classement de leurs archives. Le périmètre documentaire est papier et électronique, de la production au traitement. Il comporte une démarche de rationalisation des serveurs de fichiers.

Le pôle Proximité et cadre de vie regroupe 14 services et chargés de missions. Le stagiaire travaillera sur quatre d’entre eux : Parcs et jardins, Centre de ressources de la vie associative, Hygiène et santé publique, Stationnement-Parkings-Exploitation. Ses missions sont les suivantes :

Gestion des documents d’activité :
– création et révision de tableaux de tri (papier et électronique) ;
– audit de la production et préconisations de tri des archives électroniques ;
– création d’un plan de classement pour les archives électroniques courantes et intermédiaires ;
– sensibilisation des services aux bonnes pratiques documentaires (réunions, création de fiches pratiques).

Collecte :
– pilotage de la collecte des archives définitives (papier et électroniques), rédaction des bordereaux de versement ;
– préparation des éliminations avec les services, rédaction des bordereaux d’élimination réglementaires.

Traitement :
– Traitement des archives définitives électroniques versées avec production d’un instrument de recherche normalisé.

Pendant la période du stage, le stagiaire sera amené à participer ponctuellement aux activités des Archives municipales.

Profil du candidatEtudiant en master professionnel archives (bac +5) Bonnes connaissances en records management souhaité Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Autonomie, rigueur
Maitrise des outils bureautiques
ConditionsLieu du stage : Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy Durée de stage : 6 mois
Début de stage : à partir de février-mars 2020.
Horaires de travail : du lundi au vendredi / 35 heures.Gratification selon la législation en vigueur.
Manutention et port de charges ; pas d’allergie à la poussière. Secret professionnel.
ContactAdresser CV et lettre de motivation à :archives@mairie-nancy.frRenseignements auprès de :
Pascale ETIENNETTE, directrice des Archives municipales
Germain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporaines Tél. : 03.54.50.60.70

STAGE : Stage de 3 mois pour la ville de Vélizy-Villacoublay

Date de l’offre : 16/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17438?guccounter=1

Ville de VELIZY-VILLACOUBLAY – 78 Les Yvelines

21 372 habitants – Budget 81,6 millions d’euros

RECHERCHE Un(e) Archiviste (H/F)

Stage à pourvoir à partir de Janvier 2020 (3 mois)

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d’entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Le service des Archives dépend de la Direction de l’Administration générale et a pour mission la collecte, le traitement, la description, la conservation et la communication des fonds d’archives issus des services de la ville de Vélizy-Villacoublay.

Missions :

Le service des Archives recherche un stagiaire pour le traitement de l’arriéré du service de l’Urbanisme de la Ville.

Présentation du fonds :

Le fonds fait 95 ml et est composé de documents datant du début du XXème siècle à 2013. Il est essentiellement constitué de registres, de permis de construire, de permis de détruire.

20 % du fonds a été inventorié, les 80% restant sont pré-classés par lieux et par résidences.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :

–             Procéder au traitement des documents pré-classés,

–             Classer des dossiers,

–             Proposer des éliminations,

–             Réaliser le conditionnement,

–             Rédiger l’inventaire,

–             Procéder à la saisie sur le logiciel LIGEO.

–             Participer à la vie quotidienne du service.

Profil :

Vous préparez une formation supérieure (Bac +3- Bac +5) en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation.

Vous connaissez la réglementation et les techniques archivistiques. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et appréciez le travail en équipe.

Vous pratiquez couramment les outils bureautiques.

Pour répondre à cette annonce :

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :

Monsieur le Maire : https://www.velizy-villacoublay.fr/offres-emploi-interne

Stage archiviste de 5 mois à l’Insitut Catholiq ue de Lille

Date de l’offre : 13/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17414

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, propose un stage d’une durée de 5 mois, de début mars à fin juillet, à un étudiant de Licence professionnelle parcours Archives ou à un Master spécialité archives.

Objectifs du stage

La mission consiste à effectuer le traitement du Fonds Michel Saloff Coste, enseignant, chercheur, consultant, peintre et photographe français. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine du service Patrimoine et Archives et en lien avec Michel Saloff-Coste, producteur et donateur du fonds. D’autres missions pourront être confiées :  mise à jour du registre des entrées du service Patrimoine et Archives, recherches documentaires dans les fonds, participation à des demi-journées de tri d’archives avec le personnel des services et facultés de l’Institut.

Informations complémentaires sur le fonds :

Notice biographique du producteur :Michel Saloff Coste (né en 1955) a travaillé sur les enjeux technologiques, économiques, sociaux et écologiques liés au passage de la « Société Industrielle » à la « Société de l’Information ». Ancien élève de l’Ecole National Supérieur des Beaux-Arts de Paris, il mène, en parallèle, depuis 1970 une carrière artistique (peinture, photographie) ayant donné lieu à de nombreuse expositions en France et à l’étranger. Depuis 2014, il est le Directeur scientifique de l’Institut International de Prospective sur les Ecosystèmes Innovants (IIPEI), au sein de la Design school Hémisf4ire de l’Institut Catholique de Lille.

Composition du fonds : archives professionnelles et personnelles contenant des travaux de recherche, rapports, écrits, documents comptables, peintures, vidéos, dessins, photographies, ouvrages et correspondance.

Missions

§  Traitement : tri, classement, éliminations réglementaires.

§  Rédaction d’un instrument de recherche

§  Reconditionnement.

Compétences et qualités requises

§  Connaissances archivistique, gestion et traitement des archives.

§  Bureautique standard.

§  Capacité d’organisation, méthode, travail en autonomie.

§  Bonnes qualités rédactionnelles.

§  Intérêt pour les Sciences humaines et sociales.

Conditions

·         Responsable de la convention : Luc Douterlungne (Directeur des Moyens Généraux).

·         Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

·         Lieu du stage : service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

·         Niveau : Bac + 4 (Master 1 archivistique)

·         Période : 5 mois.

·         Une indemnité de stage est prévue sur la base conventionnelle.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille CedexMadame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines03 59 31 50 11 – carine.ledoux@… carine.ledoux@…