Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre :
STAGE 3-6 mois : Archiviste stagiaire à l’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est | Profession Archiviste (professionarchiviste-emplois-stages.com)

• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine – Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
• Date limite de candidature : avant le 15 avril 2021.
• Date de début du stage : 1er mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, créé le 1er janvier 2016, est compétent en matière d’aménagement, de développement économique, d’habitat, d’assainissement ou encore de déchets ménagers sur un territoire regroupant 14 communes et 400 000 habitants. En raison de son développement rapide et des transferts successifs de nouvelles compétences précédemment exercées par les communes, l’EPT n’a pas été en mesure de constituer ses archives. Après plus de 5 ans d’existence, il devient nécessaire d’engager un travail de structuration des documents et actes produits par l’EPT et de mettre en œuvre un archivage dans le respect des obligations réglementaires.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine et avec l’appui du Chef du service des affaires juridiques et des assemblées, vous serez chargé*e d’une mission de préfiguration des archives de l’EPT Grand Paris Grand Est.

Il s’agira notamment :

• D’évaluer la nature et les quantités des documents et actes existants devant faire l’objet d’un archivage.
• D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires.
• De formuler des recommandations pour l’agencement du local d’archives qui a été créé dans le cadre d’un récent aménagement des locaux du siège de l’EPT.
• D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires.
• De proposer une méthodologie pour la constitution des archives de Grand Paris Grand Est, avec une analyse comparative des différents modes opératoires envisageables (recrutement de personnel dédié, recours à un partenaire public, recours à un prestataire privé).

Conditions d’exercice :

• Stage de 3 à 4 mois, à effectuer à partir du 1er mai 2021.
• Rémunération selon la législation en vigueur : 550 euros/mois.
  
• Accès à un service de restauration collective.
• Lieu du stage : Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).

PROFIL : 

• Formation Master 2 spécialisé en archivistique.
• Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques.
• Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité.
• Autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur Erwan LAMOUROUX, Directeur des Affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine de Grand Paris Grand Est – Courriel : erwan.lamouroux@grandparisgrandest.fr

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV, avant le 15 avril 2021, à :

• Courrier postal : Monsieur le Président de Grand Paris Grand Est, 11 boulevard du Mont d’Est, CS 60027, 93192 Noisy-le-Grand Cedex.
• Ou par courriel : candidature@grandparisgrandest.fr

Date de l’offre : 31/03/2021

URL de l’offre : https://tours-metropole.fr/emploi/un-stagiaire-archiviste-hf

UN STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F)

Service :  DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES INTERNES / ARCHIVES

Lieu d’exercice :  Tours

Type de contrat :  Stage gratifié

Tours Métropole Val de Loire

(22 communes)

Recrute

UN STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F)

DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES INTERNES / ARCHIVES

LIEU D’EXERCICE DU STAGE : Tours Description du poste : 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

• Tri et classement d’archives contemporaines
• Participation à la réorganisation des nouveaux locaux de conservation
• Participation à l’élaboration des tableaux de gestion
• Participation à la réflexion et la mise en place de la GED SharePoint
• Participation aux activités de gestion du service (versements internes, éliminations, recherches documentaires)

Spécificités du stage:

• Déplacements possibles sur les différents sites d’archivage de la Métropole (permis B obligatoire)

Type de contrat : stage gratifié

• Début souhaité : avril 2021
• Durée : 4 mois

Profil recherché : 

Pour toute question relative à ce stage, vous pouvez contacter Monsieur PASQUIER, Responsable des Archives à t.pasquier@tours-metropole.fr

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu’au 5 avril 2021.

Un Archiviste Stagiaire (H/F)

L’Etablissement public territorial Grand Paris Grand Est, créé le 1er janvier 2016, est compétent en matière d’aménagement, de développement économique, d’habitat, d’assainissement ou encore de déchets ménagers sur un territoire regroupant 14 communes et 400.000 habitants. En raison de son développement rapide et des transferts successifs de nouvelles compétences précédemment exercées par les communes, l’EPT n’a pas été en mesure de constituer ses archives. Après plus de 5 ans d’existence, il devient nécessaire d’engager un travail de structuration des documents et actes produits par l’EPT et de mettre en oeuvre un archivage dans le respect des obligation réglementaires.

Vos missions

Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine et avec l’appui du Chef du service des affaires juridiques et des assemblées, vous serez chargé(e) d’une mission de préfiguration des archives de l’EPT Grand Paris Grand Est.

Il s’agira notamment :

– D’évaluer la nature et les quantités des documents et actes existants devant faire l’objet d’un archivage

– D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires

– De formuler des recommandations pour l’agencement du local d’archives qui a été créé dans le cadre d’un récent aménagement des locaux du siège de l’EPT

– D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires

– De proposer une méthodologie pour la constitution des archives de Grand Paris Grand Est, avec une analyse comparative des différents modes opératoires envisageables (recrutement de personnel dédié, recours à un partenaire public, recours à un prestataire privé).

Votre profil

Formation Master II spécialisé en archivistique – Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques.

Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité

Autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion.

Localisation du poste : Noisy le grand

Stage à partir du 01/05/2021

Merci d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV, avant le 15 avril 2021 à :

Monsieur le Président

Grand Paris Grand Est

11, boulevard du Mont d’Est – CS 60027

93 192 Noisy-le-Grand Cedex

ou par courriel : candidature@grandparisgrandest.fr

Date de publication : 30/03/2021

Intitulé du poste (F/H) : Stagiaire archives

Période de stage : à partir d’avril 2021 – 2 ou 3 mois, temps plein

Domaine Fonctionnel : Archives

Emploi Type : Stage Master 1 / Master 2

Adresse administrative et géographique de l’affectation :

SNCF Réseau – Pôle Régional Ingénierie de Strasbourg

3, boulevard du Président Wilson 67083 STRASBOURG CEDEX

Services de rattachement

Le stagiaire sera rattaché au groupe OA/OT du PRI de Strasbourg

Maître de stage : le ou la stagiaire sera placé sous la responsabilité de M. COTEL Didier, Agent d’études Ouvrages d’Art et effectuera ses missions sous la supervision de Mme Bruchlen Estelle, archiviste professionnelle

Modalité administrative de contractualisation

•    Temps de travail : temps plein à 35 h par semaine

Objectif général de la mission

Le (ou la) stagiaire sera principalement en charge de la numérisation des archives historiques du Groupe Ouvrages d’Art ainsi que de l’élaboration d’un instrument de recherche détaillé.

La mise à jour d’une base de données interne, la réalisation de bordereaux de versement et d’élimination via l’application métier MAIS ainsi que le conditionnement et l’envoi au Service Archives et Documentation (SARDO) de la SNCF (Le Mans) sont les objectifs finaux de ce traitement.

Les archives historiques sont des documents techniques : plans, conventions et marchées établis de 1839 à nos jours. Les supports sont du papier, du calque, de feuille libre ou en dossier relié et de A0 à A4 majoritairement.

Missions principales du (de la) stagiaire

·      Numérisation de l’ensemble des archives historiques ;

·      Identification et classement des documents ;

•    Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination (via l’application de gestion des archives MAIS) ;

•    Assurer le traitement final des documents (classement sur place, indexation, conditionnement, envoi au SARDO ou destruction) ;

•    Tenue à jour d’une base complète des archives numérisées ;

Compétences, savoirs, savoir-faire du (de la) stagiaire

·      Connaître les fondamentaux archivistiques

•    Connaissance de la réglementation en matière de communication d’archives publiques

•    Maitrise complète des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint…)

•    Compétences linguistiques souhaitées : allemand (compréhension de documents techniques d’époque)

•    Connaissances techniques de base en matière de génie civil (souhaité)

Savoir-être :

•    Capacité d’adaptation

•    Rigueur et sens pratique

·      Autonomie

•    Organisation

·      Curiosité

Contraintes particulières liées au poste :

•    Travail en autonomie (local d’archive détaché du service de production)

·      Port de charges et travail dans un environnement poussiéreux

·      Travail en position debout (numérisation)

Personnes à contacter :

Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :

CASSOU-MOUNAT Matthieu : matthieu.cassou-mounat@reseau.sncf.fr

Pour tous renseignements, veuillez contacter :

COTEL Didier : didier.cotel@reseau.sncf.fr

BRUCHLEN Estelle : ext.estelle.bruchlen@reseau.sncf.fr