Catégorie : Stage

Apprenti (e) Archiviste à l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament

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Date de publication : 21/04/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/apprenti-e-archiviste-a-l-agence-nationale-de-securite-du-medicament-reference-2020-378800

Organisme de rattachement

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Employeur

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

Encadrement Supérieur

Poste à pourvoir le

15/06/2020

Quotité de temps de travail

Temps completPostuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)
  • Date de publication21/04/2020
  • Date de fin de publication15/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Finalité du poste: 
Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti sera  en charge des missions suivantes :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management ; participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives conformément aux règles établies.

Activités principales

  • Gestion des archives intermédiaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM.
  • Collecte et traitement des fonds papiers et des données numériques
  • Préparation des éliminations réglementaires
  • Contrôle, préparation et transfert/versement de documents produits par les  directions chez le prestataire d’externalisation (800 conteneurs 0,5 ml par an en moyenne).
  • Communication, traçabilité et suivi des demandes de communication des documents (prêts) auprès des directions
  • Participation à la révision du référentiel d’archivage.
  • Gestion de progiciel métier et mise à jour de descriptions antérieures

Activités secondaires

Participation à la mise d’une GED à l’ANSM ainsi qu’à d’autres projets pour la partie concernant la gestion des archives (papier ou dématérialisé).

Conditions particulières d’exercice

Conditions particulières d’exercice

Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.
Port de charges fréquent et travail en sous-sol.

Date limite de dépôt des candidatures: 15/06/2020

Lieu d’envoi des candidatures: Direction des ressources humaines, A l’attention de Lesly AVAL BAS

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l’établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l’agent

Déontologie : En vertu de l’Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l’obligation de remplir une déclaration publique d’intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d’un dispositif de prévention du risque de prise illégale d’intérêt (prévu à l’Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l’ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).

Profil recherché

Diplôme préparé:

Nous recherchons des profils de formation Bac + 3 à 5 (Licence  ou Master) en Archivistique 

Durée du contrat d’apprentissage :

contrat d’apprentissage de 12 mois à 24 mois ( Attention, nous ne recrutons que des contrats d’apprentissage)

Rythme d’alternance souhaité: 

15 jours entreprise /15 jours en cours (adaptable en fonction de la formation)

Compétences clés recherchées

  • Connaissances en réglementation archivistique
  • Maîtrise de l’outil informatique (progiciel archivistique, GED et SAE ….)
  • Qualités rédactionnelles

Aptitudes requises

  • Méthode et rigueur,
  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Stage 3 mois / Records management / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information (Paris)

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Date de l’offre : 13/04/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Réf. ARSIF_2019-181

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France

Versant

Fonction publique d’EtatPostuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiTechnique • Logistique • Maintenance • OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE (FPE – FP2LOG02)
  • Date de publication28/05/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Stage

Contrat de 12 mois en alternance piur l’IRSN

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Date de publication : 07/04/2020

OFFRE DE CONTRAT EN ALTERNANCE

Master II Archivistique

Site :

Fontenay-aux-Roses

Unité :

DTR/DDMCC/SEARCH

Durée :

12 ou 18 mois

Date de disponibilité :

Septembre 2020

L’IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) – dont les missions sont désormais définies par la Loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) – est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L’IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

Environnement :

Rattaché à la Direction Déléguée Management des connaissances et des compétences (DDMCC) de la Direction de la Transformation, vous intégrez le Service du partage de la connaissance et de l’archivage (SEARCH). L’équipe du SEARCH comprend 10 salariés (dont deux archivistes) dont ses missions sont de mettre à disposition du personnel IRSN les outils digitaux pour faciliter l’accès et le partage des informations scientifiques et techniques et des connaissances, d’assurer la maîtrise d’ouvrage des applications IRSN de gestion électronique de documents et de systèmes d’information participant à l’accès et au partage des connaissances, de contribuer à la politique de publication scientifique et d’en assurer la diffusion externe, de fournir l’accès à des ressources externes d’informations, de proposer et piloter la politique d’archivage de l’IRSN et les actions en support à cette politique. Dans le cadre de votre alternance, vous effectuez vos différentes missions en relation avec la Coordinatrice de la politique de gestion des archives (CPGA) de l’IRSN.

Missions :

Vous contribuez aux activités d’un service d’archives sur toute la chaîne de traitement archivistique (4C) : collecte, classement, conservation et communication. De plus, dans le cadre de la transition numérique opérée par l’Institut, vous serez amené(e) à participer aux projets « ALPIN » et « ARCHE ». Le projet ALPIN concerne la numérisation des fonds d’archives historiques en vue d’engager la conservation préventive de nos fonds et de les rendre progressivement accessibles à distance et « explorables » dans Spark Archives, l’outil transverse de gestion des archives de l’IRSN. Le projet ARCHE est destiné à mettre en place et structurer une gestion globale de l’information au sein de l’IRSN en tenant compte de la production numérique. A terme, il s’agira de disposer d’un système d’archivage électronique (SAE) qui garantira l’intelligibilité, l’accessibilité dans le temps, l’imputabilité et l’intégrité des données produites et reçues par l’IRSN, et de les sécuriser grâce à un système viable qui réponde aux besoins de l’Institut, en cohérence avec la législation et la réglementation en vigueur.

En outre, vous serez chargé(e) du traitement d’un fonds d’archives historiques d’environ 139,5 ml d’archives relatif aux activités de l’installation II010, créée en 1953 sur le site du CEA/Valduc. Témoin de l’activité de cette installation, des travaux expérimentaux qui s’y sont déroulés et de la collaboration entre le CEA et l’IRSN, ce fonds, datant de 1956 à 2009, comprend des archives uniques sur le génie civil, sur l’installation de recherche MARACAS, sur les réacteurs de neutronographie, sur les accidents de criticité, etc. Il s’agira d’en réaliser le récolement, le classement, l’inventaire et l’indexation dans Spark Archives. De plus, pour valoriser et contextualiser le contexte de production et de réception des documents qui le composent, vous organisez des interviews avec le service versant afin de rédiger l’instrument de recherche normalisé du fonds. Compte tenu de sa forte valeur patrimoniale et technique, vous préparerez les documents d’archives ayant vocation à être numérisés pour faciliter leur réutilisation dans les projets de recherche et d’études actuellement menés dans le domaine à l’IRSN.

Profil du candidat recherché (Thématique, Niveau de diplôme, Aptitudes comportementales…) :

Thématique et niveau de diplôme préparé : Master II en archivistique

Aptitudes comportementales requises : autonomie, capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, rigueur. Connaissances de la norme ISAD(G) et de Spark Archives appréciées.

Formalités administratives

Le dossier complet du/de la alternante retenu(e) devra être reçu à l’IRSN au moins un mois avant la date de début du stage pour obtenir l’autorisation d’accéder sur le site de Fontenay-aux-Roses.

Personne à contacter : Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation ànathalie.doucin@irsn.fr

Date limite pour postuler : 31/05/2020

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F), Maison de Cognac Hennessy (16)

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Date de l’offre: 19/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F) au sein du département Patrimoine et action culturelle

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH.

Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. 

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées : 

Missions principales : 

– Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison dans la médiathèque, 

– Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive, 

– Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque

– Aide au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la chargée d’inventaire 

Missions annexes : 

– Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil : 

– Formation Bac +4/Bac +5 

– Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (Phraseanet) et/ou archives (E-Spark de préférence) 

– Maitrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint) –  Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe 

Qualités rédactionnelles nécessaires 

– Bonne pratique de l’anglais 

– Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus 

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2020-2021 

Durée : 12 ou 24 mois 

Lieu : Cognac (16) 

Merci de faire parvenir votre candidature à Justine FAURE– Assistante Développement RH A l’adresse : jfaure@moethennessy.com Jas Hennessy & Co – 1 rue de la Richonne – 16100 COGNAC – France +33 (5) 45 35 72 72 – www.hennessy.com

Archiviste stagiaire, Ville de Sceaux (92)

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Date de l’offre: 12/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

UN ARCHIVISTE STAGIAIRE (H/F)

Pour un stage de 3 ou 4 mois à partir du 1er avril 2020

pour la direction de l’Administration générale

Missions

En lien avec le chef de service, vous réalisez le classement et le tri d’archives contemporaines ainsi que la rédaction des bordereaux de versements et d’élimination.

Vous participez aux missions de collecte et de communication des documents.

Ponctuellement vous apportez votre aide sur les projets de valorisation du patrimoine du service.

Profil

Etudiant en archivistique (Master 1 ou 2), vous avez déjà une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques. Vous êtes particulièrement intéressé par l’histoire locale.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Mnesys serait très appréciée.

Conditions d’emploi

Stage conventionné et gratifié

Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h30

Si vous correspondez à ce profil, vous pouvez poser votre candidature en adressant une lettre de motivation et un CV à :

Monsieur le maire

Direction des Ressources humaines

122 rue Houdan

92330 SCEAUX

ou sur drh@sceaux.fr