Stage court – Département des Archives (La Courneuve)

Date de l’offre : 17/04/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=120196&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-120196

Informations générales

Organisme de rattachement

Stages MEAE
Référence de l’offre

2018-120196
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

03/05/2018

Description du poste

Catégorie

Stage niveau master ou plus
Domaine fonctionnel

Diplomatie
Autres domaines fonctionnels

Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Stage
Intitulé du poste

Stage court – Département des Archives (La Courneuve)
Descriptif de l’employeur

Descriptif de l’employeur (suite)

Descriptif du poste

Stage du 22/05/2018 au 31/07/2018. Dates flexibles. Fin impérative au plus tard le 31/07/2018.
Le.la stagiaire sera chargé.e du traitement des dossiers d’adoption versés par la Mission de l’adoption internationale (MAI) et la section consulaire de l’ambassade de France à Colombo.
Dans la perspective de la mise en place d’une circulaire relative à la gestion des dossiers d’adoption produits par les services du Ministère, le.la stagiaire sera chargé.e de comparer les dossiers constitués par l’administration centrale (MAI) et par le poste à Colombo. L’analyse fine des pièces des dossiers permettra de déterminer le traitement et le sort final de ces dossiers (conservation ou destruction).
Par ailleurs, le.la stagiaire sera amené.e à étudier les procédures d’établissement des adoptions et l’évolution de la législation internationale en la matière. Dans ce cadre il.elle sera amené.e à classer des dossiers politiques de la MAI.
Conditions particulières d’exercice

Stage non gratifié.
Prise en charge partielle des frais de transport. Accès au restaurant administratif au tarif le plus bas.
Description du profil recherché

Cursus / filière : master d’archiviste, de droit international ou de droit de la famille.
Qualités personnelles requises : Rigueur, intérêt pour l’histoire des procédures administratives, respect du secret professionnel (manipulation de données personnelles)
Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ATTENTION : SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT EXAMINÉES ! Assurez-vous d’avoir tous les éléments en votre possession avant de cliquer sur « je postule à cette offre » : 1/ Prenez connaissance des conditions à remplir pour postuler à un stage sur le site France Diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants/ 2/ Téléchargez le formulaire présent sur l’offre ci-dessous 3/ Complétez le formulaire puis transmettez le à votre établissement par courriel 4/ Votre établissement valide votre formulaire et vous le retourne par courriel 5/ Chargez le formulaire dans votre espace personnel BIEP, sous l’onglet « autres pièces jointes ». 6/ Chargez dans votre espace personnel BIEP un CV dans l’onglet « CV » et une LM spécifiquement rédigée pour l’offre sous l’onglet « Lettres de motivation » (documents rédigés en français et enregistrés au format pdf). 6/ Cliquez sur « Je postule à cette offre » et sélectionnez parmi vos pièces jointes votre CV et votre LM. 7/ IL EST ENSUITE IMPÉRATIF DE NE PAS MODIFIER OU SUPPRIMER, DANS VOTRE ESPACE PERSONNEL, LES PIÈCES JOINTES QUE VOUS AVEZ UTILISÉES POUR CETTE OFFRE JUSQU’À RÉCEPTION DU COURRIEL DE SÉLECTION OU DE NON SÉLECTION.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

La Courneuve
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Stage aux archives diplomatiques

Date de publication : 29/03/2018

URL : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=101840&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-101840

Stages MEAE
Référence de l’offre

2017-101840
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

12/04/2018

Description du poste

Catégorie

Stage niveau master ou plus
Domaine fonctionnel

Diplomatie
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Stage
Intitulé du poste

Stage long – Département des Archives (France)
Descriptif du poste

Stage à partir du 16 avril (dates flexibles).

La direction des Archives du MEAE, répartie entre les sites de La Courneuve et de Nantes (CADN), assure la collecte, le traitement et la communication des archives produites par l’ensemble des directions centrales du ministère et des postes diplomatiques à travers le monde.
Le département des Archives, installé à La Courneuve, est composé d’un pôle Contrôle, conseil et collecte (définition des procédures de collecte des archives papier et des données numériques, conseil aux producteurs, contrôle scientifique et technique), d’un pôle Traitement et communication de fonds (classement et communication aux chercheurs) et d’un pôle Conservation et recherches (mise en place des procédures de conservation préventive, supervision des actions de numérisation et de restauration).

Le stage proposé consistera à travailler sur l’ensemble de la chaîne archivistique à partir de l’étude de la production documentaire au sein d’une direction géographique du Ministère. Les missions confiées au stagiaire seront encadrées principalement par deux pôles du département des archives :

Conseil, contrôle et collecte :
– Records management. Au sein du Centre d’archives et de documentation (CAD) d’une direction géographique du MEAE, encadré par le chef du pôle Contrôle, conseil et collecte, le stagiaire sera chargé d’évaluer les circuits d’arrivée et de départ des correspondances (enregistrement, circulation, classement). Il participera à un groupe de travail sur les typologies de documents traités par les directions politiques afin de concevoir un tableau de gestion.
– Contrôle scientifique et technique. Au sein du Pôle conseil, contrôle et collecte, en lien avec le référent concerné, le stagiaire assurera le suivi personnalisé d’un CAD dans un poste à l’étranger (ambassade, consulat, services culturels). Il participera à l’ensemble des activités de collecte du département des Archives.

Traitement et communication de fonds :
Sous la direction de la chef de pôle Traitement et communication de fonds et en lien avec le responsable de fonds compétent, le stagiaire aura pour mission de classer un versement d’archives de la direction géographique étudiée et de réaliser un répertoire numérique détaillé conforme à la norme de description archivistique ISAD(G).
Il sera associé aux activités des responsables de fonds (aide à la recherche en salle des inventaires, participation aux actions de valorisation, choix de documents pour des expositions, traitement des demandes de dérogations).

Conditions particulières d’exercice

Stage gratifié.

Remboursement partiel des frais de transport et accès au restaurant administratif le plus bas.

Remarque : Deux lieux de stage : Quai d’Orsay – La Courneuve

Description du profil recherché

Cursus / filière : Masters métiers des archives.

Compétences techniques nécessaires : Archivistiques ; maitrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles requises : Polyvalence – Rigueur – Respect du secret professionnel.

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ATTENTION : SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT EXAMINÉES ! Assurez-vous d’avoir tous les éléments en votre possession avant de cliquer sur « je postule à cette offre » : 1/ Téléchargez le formulaire présent sur l’offre ci-dessous 2/ Complétez le formulaire puis transmettez le à votre établissement par courriel 3/ Votre établissement valide votre formulaire et vous le retourne par courriel 4/Chargez le formulaire dans votre espace personnel BIEP, sous l’onglet « autres pièces jointes ». 5/Chargez dans votre espace personnel BIEP un CV dans l’onglet « CV » et une LM spécifiquement rédigée pour l’offre sous l’onglet « Lettres de motivation ». 6/ Cliquez sur « Je postule à cette offre » et sélectionnez parmi vos pièces jointes votre CV et votre LM. 7/ IL EST ENSUITE IMPÉRATIF DE NE PAS MODIFIER OU SUPPRIMER, DANS VOTRE ESPACE PERSONNEL, LES PIÈCES JOINTES QUE VOUS AVEZ UTILISÉES POUR CETTE OFFRE JUSQU’À RÉCEPTION DU COURRIEL DE SÉLECTION OU DE NON SÉLECTION.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

Paris
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

16/04/2018

Stage : Stage de 4 à 6 mois à Cognac Courvoisier

Date de l’offre : 26/03/2018

URL: https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-192731.html

Secteur

Négoce eaux-de-vie

Description de l’entreprise/de l’organisme

Négoce eaux-de-vie

Description du poste

Valoriser les archives historiques et bouteilles
Poursuivre l’archivage des documents
Alimenter la base de données
Inventaire et classement

Stage de 4 à 6 mois

Description du profil recherché

Master 1 ou 2 Archives et Images ou archiviste

Description de l’expérience recherchée

Master

Date de prise de fonction

15/04/2018

Rémunération envisagée

500 € indemnités légales

Lieu

Jarnac (16)

Adresse postale du recruteur

2 place du château
16200 Jarnac

Site web de l’entreprise/de l’organisme

courvoisier.com

Stage : Stage court – Direction des Archives (AR/PUB)

Date de l’offre : 28/03/2018

URL : https://www.fonction-publique.gouvfr/biep?idOffre=115907&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-115907

 

Informations générales

Organisme de rattachement

Stages MEAE
Référence de l’offre

2018-115907
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Date de fin de publication

11/04/2018

Description du poste

Catégorie

Stage niveau licence ou plus
Domaine fonctionnel

Diplomatie
Autres domaines fonctionnels

Communication
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Stage
Intitulé du poste

Stage court – Direction des Archives (AR/PUB)
Descriptif de l’employeur

Le département des Publics assure la communication de la direction des Archives et la coordination des colloques, journées d’étude, expositions ou événements destinés à valoriser les Archives diplomatiques, et constituant l’agenda culturel et scientifique de la direction.
Descriptif du poste

Stage du 02/05/2018 au 29/06/2018
Dates complètement flexibles

Le/La stagiaire participera aux activités du pôle Collections de la direction des Archives.

A ce titre, il/elle procèdera au classement et à l’inventaire d’archives d’intérêt historique données au ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

Il/Elle participera également aux projets de mise en valeur confiés à la direction des Archives (recherches, publications, expositions).

Conditions particulières d’exercice

Stage non gratifié.

Accès au restaurant administratif au tarif le plus bas.

Remboursement partiel des frais de transport.

Description du profil recherché

Cursus / filière :
Cursus Archives, Histoire ou Sciences politiques

Compétences techniques nécessaires :
Rigueur, méthode

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Stage de 6 mois pour Chanel (Neuilly)

Date de l’offre : 27/03/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16000

DIRECTION ARTISTIQUE

ASSISTANT(E) documentaliste / ARCHIVISTE

 

Stage d’archivage (6 mois à temps complet, renouvelable)

Au sein du service Achats d’Art (Production Images) de la Direction Artistique, vous êtes en charge de l’archivage physique des campagnes des années précédentes pour nos 4 Axes : Soin, Maquillage, Parfums, Horlogerie et Joaillerie. Vous viendrez en appui d’un autre collaborateur.

A ce titre :

–          Vous aurez à votre charge la mise à jour et l’optimisation des archives physiques dans le local de conservation.

–          Vous devrez maîtriser la recherche d’informations relatives à notre procédure d’archivage (aux visuels) sur notre base de données (tant sur le Back office que sur le Front office), ainsi que les outils bureautiques, ceci à partir de numéros de référencement.

–          Vous entrerez en contact avec les différents prestataires et les laboratoires de retouche dans le cadre de vos missions.

Profil :

·         Titulaire d’un diplôme de documentaliste spécialisé dans le traitement et la gestion des archives physiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur à toute épreuve et votre sens de l’organisation face à une charge de travail conséquente.

·         Vous devez être autant capable d’autonomie que de travailler en équipe.

·         Une sensibilité artistique et un sens aigu du détail seront des atouts supplémentaires pour mener à bien votre mission.

Poste à pouvoir au plus tôt

Poste basé à Neuilly

  • L’encadrant direct du stagiaire sera un Assistant Production Photo et la Directrice Production photo.
  • Le montant de la gratification est variable selon le niveau d’étude (entre 900 et 1400 euros).
  • Concernant les modalités de candidatures : elles sont à adresser avant le 27 avril 2018. Les personnes doivent postuler sur le lien suivant :

https://workatchanel.chanel.com/fr-FR/job/assistante-documentaliste-archiviste-h-f/J3Q23V63V7HNCSJF5MD