Apprentissage – archiviste (Bordeaux)

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag33—archiviste–en-apprentissage-hf-reference-ARS_2020-459

Réf. ARS_2020-459

Gironde (33), France

Organisme de rattachement

Agence régionale de Santé La Réunion

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication24/07/2020

Description du poste

Descriptif du poste

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville – CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales
Service : Documentation-archives
Localisation géographique du poste : Bordeaux


DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Responsable de la négociation et de la mobilisation des moyens propres de l’ARS,  le Secrétariat Général coordonne l’activité de trois directions déléguées, dont la Direction Déléguée aux Affaires Générales (DDAG) qui a pour missions de : piloter et gérer les ressources logistiques et immobilières de l’Agence, d’élaborer, participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget de l’Agence, gérer les achats et les marchés publics, mettre en œuvre une politique de documentation (ressources documentaires, archivage…), enfin de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des directions.

DEFINITION ET ACTIVITES DU POSTE
Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :
– Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
– Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
– Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
– Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
– Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
– Travailler en lien avec les Archives départementales,
– Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
– Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
– Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.

Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.

Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de service.

Profil recherché


PROFIL DU POSTE

Type de contrat : Uniquement contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation)
Les dates de prise de fonction et de durée du contrat pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude :
– Bac +4 (Maîtrise/Master 1)
– Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage


COMPETENCES REQUISES
Connaissances : 
– GESTION DE L’INFORMATION
– ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
– DROIT/RÉGLEMENTATION
– BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
 
Savoir-faire :
– ARCHIVER
– RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
– ANALYSER UN BESOIN
– ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
 
Savoir-être :
– AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
– ÊTRE RIGOUREUX
– FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
– RÉACTIVITÉ
– SENS DE L’ORGANISATION

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

 Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

Apprenti archiviste, Conseil départemental de la Haute-Marne (52)

Date de l’offre: 10/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/JdQHXiqIUVo,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

Conseil Départemental de la Haute-Marne
1 rue du commandant hugueny – bp 509
52000 ChaumontSituée dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l’A5 et de l’A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants.

Dans un environnement naturel préservé, avec 250 000 hectares de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l’immobilier très accessible (2e département le moins cher de France pour l’achat d’une maison) et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l’innovation dans l’industrie médicale, l’aéronautique, l’automobile, la fonderie, l’agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l’énergie pour réussir et s épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.

Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.

Tout savoir sur les missions et l’organisation du Département : www.haute-marne.fr
Découvrir la Haute-Marne : respirez-inspirez.com
Département de travail : Haute-Marne

Secteur du lieu de travail : Chaumont

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 31/07/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif, sous l’autorité hiérarchique du directeur des Archives départementales, vous assurez les missions d’archiviste.

Missions : – Traitement (tri, classement et description) de fonds d’archives privées en instance de traitement, en particulier le fonds de la société industrielle Tréfilac (68 J)
– Participation aux actions de contrôle scientifique et technique et de collecte en soutien du pôle  » Collecte « 
– Participation aux dossiers et actions liés à l’archivage électronique
– Participation à l’accueil du public en salle de lecture : renseignement aux lecteurs, surveillance de la salle de lecture, transport des documents
– Participation aux opérations collectives de valorisation menées par le service, en particulier au montage de l’exposition  » De Gaulle et la Haute-Marne « 
– Contribution au projet de guide des sources des fonds d’archives de la Seconde guerre mondiale

Profils demandés : Connaissances et compétences requises :
– Maîtrise des outils informatiques
– Pratique régulière des sites internet d’archives
– Goût pour l’histoire et le patrimoine
– Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
– Bonnes capacités d’apprentissage de connaissances

Exigences du service :
– Bonne forme physique (port de boîtes d’archives)
– Absence d’allergie à la poussière
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 25 32 88 88

Adresse e-mail : contact.recrutement@haute-marne.fr

Lien de publication : https://haute-marne.fr/fr/offres_d_emploi/

Informations complémentaires :Contrat d’apprentissage (contrat de professionnalisation exclu) de 12 mois

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à :
contact.recrutement@haute-marne.fr
À Monsieur le Président – Conseil Départemental de la Haute-Marne – 1, rue du Commandant Hugueny – 52000 Chaumont

Stage de 2.5 ou 5 mois aux archives nationales (site de Pierrefite)

Date de l’offre : 02/07/2020

URL de l’offre : Réseau interne de l’Aedaa

Nature du stage : stage de 2,5 mois ou de 5 mois (début mi-septembre, avec possibilité de travail à temps partiel)
Catégorie : Master ou doctorant
Date de prise de fonction prévisionnelle : 15/09/2020
Modalités du contrat : 2,5 mois ou 5 mois rémunérés au 1/3 du SMIC (indemnité de stage en vigueur : 3,75 euros/heure)
Lieux du stage : Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine)

Contexte
Le projet de recherche-action dénommé TAPLA (« Terrains d’aventure du passé/pour l’avenir »), soutenu par le labex Les passés dans le présent, est porté par les Archives nationales et l’Université de Paris-Nanterre/Lesc, en collaboration avec le Lavue, l’Université Paris-13/Experice, l’Université Beckett de Leeds (Royaume-Uni) et l’Adajep (Association des déposants aux archives de la jeunesse et de l’éducation populaire). Il a pour objectif de recueillir des archives et des témoignages sur la forme pédagogique de plein air spécifique aux terrains d’aventure, et d’en penser les prolongements possibles au XXIe siècle. Il vise à comprendre l’héritage laissé par ces dispositifs apparus durant la Seconde Guerre mondiale au Danemark et progressivement étendus à différents pays d’Europe, dont la France, et à vérifier dans quelles mesures ces expérimentations peuvent constituer des solutions innovantes pour interroger la manière de fabriquer les espaces urbains pour les enfants, mais surtout par les enfants et l’ensemble de leurs usagers.
Ce travail permettra d’ouvrir un champ de recherche croisant, dans le domaine des sciences humaines et sociales (ethnologie, histoire, géographie, sociologie urbaine, sciences de l’éducation, philosophie), mais aussi de l’architecture, la production d’espaces de jeux urbains et paysagés et l’implication des usagers concernés par ce projet dans un geste d’empowerment et d’émancipation individuelle et collective. Il s’agit ainsi de cerner au mieux, à travers une approche transdisciplinaire, le patrimoine méconnu des terrains d’aventure pour en faire ressortir leurs legs et l’impact qu’ils ont eu sur celles et ceux qui les ont pratiqués (tant enfants qu’adultes) et les pratiquent encore comme leurs potentialités dans l’aménagement des espaces urbains futurs.

Nature des missions
Le travail proposé dans le cadre du présent stage consiste à :

  • constituer un guide des sources d’archives en France et à l’étranger ;
  • rechercher des témoins et participer à la rédaction du cahier des charges pour la production des entretiens (aspects juridiques et techniques, en lien avec le département de l’archivage électronique et des archives audiovisuelles des Archives nationales) ;
  • aider à l’organisation de quatre journées de séminaires chez les différents partenaires du projet.

Profil
• Master ou doctorant : histoire, sciences sociales, archivistique, urbanisme…
• Expérience ou initiation souhaitées dans le domaine des normes de description archivistique
• Solide culture générale
• Autres compétences : Bonne capacité rédactionnelle, aptitude au travail en équipe, autonomie,
réactivité, disponibilité, rigueur, excellente organisation, bonnes relations avec le public et les
partenaires

Envoi des candidatures par courriel à : clothilde.roullier@culture.gouv.fr
Envoyer un CV, une lettre de motivation et un extrait de travail personnel (article publié, travail de recherche universitaire… 3 pages maximum).

Réception des candidatures : jusqu’au 20 août 2020

Apprenti (e) Archiviste à l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament

Date de publication : 21/04/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/apprenti-e-archiviste-a-l-agence-nationale-de-securite-du-medicament-reference-2020-378800

Organisme de rattachement

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Employeur

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

Encadrement Supérieur

Poste à pourvoir le

15/06/2020

Quotité de temps de travail

Temps completPostuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)
  • Date de publication21/04/2020
  • Date de fin de publication15/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Finalité du poste: 
Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti sera  en charge des missions suivantes :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management ; participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives conformément aux règles établies.

Activités principales

  • Gestion des archives intermédiaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM.
  • Collecte et traitement des fonds papiers et des données numériques
  • Préparation des éliminations réglementaires
  • Contrôle, préparation et transfert/versement de documents produits par les  directions chez le prestataire d’externalisation (800 conteneurs 0,5 ml par an en moyenne).
  • Communication, traçabilité et suivi des demandes de communication des documents (prêts) auprès des directions
  • Participation à la révision du référentiel d’archivage.
  • Gestion de progiciel métier et mise à jour de descriptions antérieures

Activités secondaires

Participation à la mise d’une GED à l’ANSM ainsi qu’à d’autres projets pour la partie concernant la gestion des archives (papier ou dématérialisé).

Conditions particulières d’exercice

Conditions particulières d’exercice

Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.
Port de charges fréquent et travail en sous-sol.

Date limite de dépôt des candidatures: 15/06/2020

Lieu d’envoi des candidatures: Direction des ressources humaines, A l’attention de Lesly AVAL BAS

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l’établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l’agent

Déontologie : En vertu de l’Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l’obligation de remplir une déclaration publique d’intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d’un dispositif de prévention du risque de prise illégale d’intérêt (prévu à l’Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l’ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).

Profil recherché

Diplôme préparé:

Nous recherchons des profils de formation Bac + 3 à 5 (Licence  ou Master) en Archivistique 

Durée du contrat d’apprentissage :

contrat d’apprentissage de 12 mois à 24 mois ( Attention, nous ne recrutons que des contrats d’apprentissage)

Rythme d’alternance souhaité: 

15 jours entreprise /15 jours en cours (adaptable en fonction de la formation)

Compétences clés recherchées

  • Connaissances en réglementation archivistique
  • Maîtrise de l’outil informatique (progiciel archivistique, GED et SAE ….)
  • Qualités rédactionnelles

Aptitudes requises

  • Méthode et rigueur,
  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Stage 3 mois / Records management / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information (Paris)

Date de l’offre : 13/04/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Réf. ARSIF_2019-181

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Ile-de-France

Versant

Fonction publique d’EtatPostuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiTechnique • Logistique • Maintenance • OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE (FPE – FP2LOG02)
  • Date de publication28/05/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Stage