Stage communication – archives – Centre d’art contemporain d’Ivry – le Crédac – Ivry-sur-Seine (94)

Date de l’offre : 21/10/2020

URL de l’offre : https://www.profilculture.com/annonce/stage-communication-archives-256232.html

Stage – Début : 1er décembre 2020

Secteur

Art contemporain

Description de l’entreprise/de l’organisme

Créé en 1987, le Centre d’art contemporain d’Ivry — le Crédac a pour mission la programmation artistique dans le champ des arts visuels. Pensé et organisé comme un lieu de production et d’expérimentation pour les artistes français et étrangers, il privilégie la rencontre sensible entre le public et les œuvres. Des événements ouverts à tous les publics sont organisés pour chaque exposition. S’y déploient un atelier de création et de production, un lieu dédié aux pratiques artistiques et aux rencontres avec le public ainsi qu’une documentation en libre accès et un point librairie.
La programmation du Crédac témoigne de la diversité des pratiques actuelles : peinture, photographie, vidéo, son, graphisme, sculpture, installation, performance.

Description du poste

Communication-archives
Dans le cadre de la refonte de son site internet (www.credac.fr), de la réorganisation de son fonds documentaire et en collaboration avec la responsable de la communication et l’équipe du Crédac :
– Participation à la réorganisation du fonds documentaire.
– Récolement et relecture des contenus multimédias publiés sur notre site internet.
– Édition, traduction et mise en forme de contenus.
– Travail sur les archives papiers et numériques du Crédac.

Stage de 308 heures réparties sur plusieurs mois.

Description du profil recherché

Étudiant·e en information-communication, métiers du livre, communication culturelle, histoire de l’art.
Vous maîtrisez la mise en ligne de contenus via CMS.
Vous avez le sens du dialogue et savez travailler en équipe.
Vous avez des capacités éprouvées de recherche.
Vous avez une grande aisance rédactionnelle en français comme en anglais.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes familier de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).

Date de prise de fonction

1er décembre 2020

Date limite de candidature

9 novembre 2020

Rémunération envisagée

Indemnités de 400€ pour l’ensemble du stage

Lieu

Ivry-sur-Seine (94)

Site web de l’entreprise/de l’organisme

www.credac.fr

Postulez à l’offre depuis le site Profil culture.

Stage Records management (5 mois) – Lille

Date de l’offre : 18/10/2020

URL : de l’offre : https://www.enssib.fr/services-et-ressources/emplois-stages/stage-records-management-de-5-mois-pour-institut-catholique

  • Localisation : Institut Catholique de Lille
  • Type d’employeur : Association
  • Date limite de candidature : 16/11/2020
  • Date de prise de fonction : 01/03/2021
  • Rémunération : sur la base de la gratification minimale
  • URL de l’offre :

PRÉSENTATION – MISSIONS

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5 mois, à partir de mars 2021.

Objectifs du stage :
– Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Médecine et de Maïeutique de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions :
– Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
– Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
– Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
– Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ- Étudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
– Connaissances en records-management
– Maitrise des outils bureautiques (pack office).
– Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)
Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
Niveau : Bac + 5.
Période : 5 mois.

Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban , 59016 lille

Stage de 3 à 4 mois à l’Office national des Forêts – Moûtiers (73)

Date de l’offre : 15/10/2020

Offre diffusée via la newletter archives-fr

Service d’accueil

Office National des Forêts

Unité Territoriale de Moûtiers

40 avenue des 16e JO

73600 Moûtiers

Maitre de stage : Véronique De-Righi

Responsable d’Unité Territoriale

Les locaux d’accueil seront situés sur le site de Moûtiers.

Thème du stage

L’Office National des Forêts gère les forêts publiques françaises et ce depuis plus de 100 ans en Savoie. Le site de Moûtiers contient donc de nombreuses archives forestières sur des thèmes variés (exploitation, travaux forestiers, chasse, environnement, risques naturels, création de desserte).

Il est nécessaire de classer l’ensemble de ces documents en plusieurs catégories :

-> Les artiches à conserver

-> Les archives à verser aux archives départementales

-> Les archives qui ne seront pas conservées

Mission du stagiaire :

  • Analyse et méthodes de traitement appropriées,
  • Classement de fonds,
  • Manutention et reconditionnement d’archives,
  • Gestion d’espace de conservation,
  • Organisation enlèvements d’archives.

Mission annexe :

Faire une synthèse de l’histoire forestière (contexte, éléments clés) de l’histoire forestière locale.

Le stagiaire sera assisté du maitre de stage (Véronique De Righi) et des Techniciens Forestiers de l’UT.

Profil

Le stage proposé exige :

  • une connaissance des normes et règles de traitement des archives,
  • une connaissance de la législation des archives,
  • un sens de l’écoute et de l’observation,
  • autonomie, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Le stagiaire pourra ainsi acquérir de manière certaine :

  • une pratique approfondie d’un EPIC
  • une mise en place pratique des éléments appris lors de sa formation,
  • une application pratique de la méthodologie de projet.

Période

Le stage est prévu pour une durée de 3 à 4 mois.

Rémunération

Une rémunération est prévue conformément à la loi en vigueur.

Conditions requises et particularités du stage

Autonomie, rigueur.

Port de charges parfois lourdes (piles de documents ou de livres)

Service Civique aux Archives de Narbonne

date de l’Offre : 15/10/2020

Objectif d’intérêt général : Promouvoir l’histoire de Narbonne et l’histoire de France à travers le patrimoine écrit narbonnais conservé aux archives de Narbonne et la riche histoire de la commune par le biais d’animation de visites, d’amélioration ou de création d’outils pédagogiques. Le service des Archives de Narbonne accueille dans ses locaux un public nombreux qui vient y effectuer des recherches historiques, administratives ou généalogiques mais également des groupes (scolaires, séniors, familles…) pour leur faire découvrir le patrimoine archivistique de la ville.

Mission: Le futur volontaire sera force de propositions selon les animations proposées; il pourra:

Choisir les thèmes qui seront présentés au public,

Sélectionner les documents en rapport avec ces thèmes,

Rédiger les notices descriptives des documents,

Proposer des outils pédagogiques : jeux, livr et dedécouverte,….

Créer et présenter ces outils pédagogiques aux enseignants, aux scolaires…

Soutien de l’équipe dans les différentes missions d’accueil du public venu consulter les archives en salle de lecture mais également, participer aux différentstravaux collectifs (classement,conditionnement).

Condition d’engagement : Être âgé de 16 à 25 ans et justifier de la nationalité française ou d’un état membre de l’Union européenne ou d’un titre de séjour régulier enFrance.

Merci d’adresser vos candidatures avant le 26 octobre 2020 (lettre de motivation+CV+justificatif d’identité): À Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines CS 8082311785 NARBONNE Cedex Par mail à : m.tremon@mairie-narbonne.frOu via le site dédié : www.service-civique.gouv.fr/missions

Stage Records Management (5 mois) à l’Institut Catholique de Lille (59)

Date de l’offre : 15/10/2020

URL de l’offre : https://www.enssib.fr/services-et-ressources/emplois-stages/stage-en-records-management-linstitut-catholique-de-lille

RECORDS MANAGEMENT

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5-6 mois, à partir de février ou mars 2021.

Objectifs du stage
Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein d’une des facultés de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des
  • documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations ;
  • réglementaires.

Compétences et qualités requises

  • Connaissances en records-management ;
  • Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent) ;
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

Modalités de candidature

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd
Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr