Stage de 4 mois pour l’Agence de l’eau Adour-Garonne

Date : 07/12/218

URL : Groupe Yahoo AAF

Fiche de poste

Agence de l’eau Adour-Garonne

AV/DRH/2019-STAGE

 

STAGE « Traitement du fonds d’archives Eaux souterraines » (M2)

 

 

Service : Agence de l’eau Adour-Garonne, Département « Gestion des Infrastructures, Modernisation et Innovations Technologiques », service Archives

 

Localisation : Toulouse

 

Responsable du stagiaire : Bernadette Fine, responsable Archives

Temps de travail : 35 heures de travail par semaine

Durée du stage : 4 mois (avec possibilité de prolongation)

 

Période du stage : Avril-juillet 2019 (à définir avec le stagiaire)

 

Date limite de réception : 31 janvier 2019

Thème du stage :  L’agence de l’eau Adour-Garonne fête ses 50 ans en 2018. Dans ce cadre, elle souhaite archiver son fonds Eaux souterraines (1967-2018), qui représente environ 20 ml de dossiers.

Les eaux souterraines proviennent de l’infiltration des eaux de pluie dans le sol, où elles forment des réservoirs d’eau souterraine appelés « nappes phréatiques ». Ces nappes alimentent bon nombre de sources ou de cours d’eau, jusqu’à fournir près du tiers du débit total des cours d’eau. Leur connaissance et leur suivi présentent donc un intérêt sanitaire majeur.

Le stagiaire aura une double mission.

–      traiter le fonds : dédoublonnage, tri, inventaire, rédaction du bordereau de versement, voire versement aux Archives départementales

–      rédiger un guide des sources concernant cette politique

Conditions d’accès : Formation initiale en archivistique, niveau M2

Rémunération : Réglementaire

 

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés au maître de stage :

   Mme Bernadette Fine                    05.61.36.36.62.       bernadette.fine@eau-adour-garonne.fr

Réponse (lettre de motivation + CV) à envoyer sur le site des agences de l’eau www.profileau.fr ou à bernadette.fine@eau-adour-garonne.fr

STAGE : Stage de 6 mois pour la Mairie de Chamonix Mont-Blanc

Date : 07/12/2018

Source : Groupe Yahoo de l’AAF

 

La Mairie de Chamonix Mont-Blanc recherche, pour sa Direction des Affaires Culturelles

UN(E) STAGIAIRE EN ARCHIVES (H/F) POUR 6 MOIS

Étudiant en licence ou master archives

 

Sous l’autorité de l’archiviste de la collectivité, vous serez chargé de reprendre le classement des fonds des permis de construire.

 

Présentation de la structure

 

Le service des Archives municipales de la Mairie de Chamonix-Mont-Blanc (8 900 habitants) existe depuis 2000 et dépend de la Direction de la Culture. Il assure la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives municipales, en lien avec les services versants et les structures partenaires.

 

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un changement d’archiviste, une reprise de l’inventaire (lacunaire et partiellement mal renseigné) des permis de construire déposés aux Archives municipales est envisagée, afin de simplifier et d’optimiser les recherches dans ce fonds qui représente 80% des demandes annuelles.

Missions principales

 

Classement du fonds des permis de construire (1925-2015). Le fonds est en partie traité et intégré dans le logiciel Avenio. Cependant, certaines périodes sont lacunaires.

Intégration des notices nouvellement crées ou modifiées dans la base de données du logiciel Avenio.

Reprise de l’arriéré déjà versé aux Archives municipales (2007-2015).

Élaboration d’une procédure de suivi des prêts et réintégrations avec le service producteur et amélioration des procédures de versement d’archives (récupération des informations détenues par le service et intégration dans le logiciel des Archives).

Missions secondaires

Conditionnement des archives dans des boîtes adaptées

Surveillance des conditions de conservation

Participation aux activités du service (notamment réponse aux demandes de recherches/prêt de permis de construire par le service producteur)

 

Compétences

 

Savoirs :

·                     Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

·                     Maîtriser les normes, règles et outils du classement des documents

·                     Connaître le fonctionnement de l’administration communale ou d’un service d’urbanisme

Savoir-faire :

·                     Maîtriser les outils de bureautique (suite Open Office)

·                     Maîtriser le logiciel métier Avenio

·                     Élaborer des outils de gestion des archives

Savoir-être :

·                     Capacités rédactionnelles et d’analyse

·                     Sens de l’organisation, rigueur, méthode et autonomie

·                     Discrétion professionnelle

·                     Sens du contact (avec les agents du service producteur), sens de la pédagogie

Conditions du stage

 

Durée de six mois, à partir d’août 2019 selon la base de 35h hebdomadaire

Stage sous convention, indemnisé selon la réglementation en vigueur

Possibilité de logement saisonnier à prix modéré (sous réserve de disponibilité)

Contraintes particulières :

·                     port de charges (inférieures à 10kg)

·                     travailleur isolé

·                     locaux poussiéreux

·                     travail prolongé sur écran

Lieu de travail

Archives municipales de Chamonix Mont-Blanc

Contact : Cécile VOINIER, archiviste municipale, tel :04.50.53.78.56,  mail : archives@chamonix.fr

Candidatures

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Chamonix Mont-Blanc, par courrier à la Mairie de Chamonix-Mont-Blanc, Direction des Ressources Humaines, 38 place de l’église, 74400 Chamonix Mont-Blanc ou par mail à  grh.accueil@chamonix.fr

STAGE : Stage de 4 mois pour la Fédération des Négociants Eleveurs de Grande Bourgogne

Date de l’offre : 05/12/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16609;_ylc=X3oDMTM2OG1mczZ2BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NjA5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTU0NDAxODA0OAR0cGNJZAMxNjYwOQ–

Dans le cadre de sa volonté de traitement et de valorisation de ses archives, la FNEB (Fédération des Négociants Eleveurs de Grande Bourgogne) recherche un archiviste stagiaire
LIEU DE TRAVAIL : Siège de la FNEB, 7 place Carnot, BP 40262, 21207 BEAUNE Cedex
DUREE: stage de 4 mois à compter de février ou mars 2019
MISSION : traitement des archives de la FNEB :
· Tri, classement, rédaction d’un instrument de recherche
· Propositions d’éliminations
· Propositions de valorisation
Le stagiaire dépendra administrativement de la FNEB et sera suivi sur le plan scientifique par la direction des archives municipales de BEAUNE.
ACTIVITES :
– évaluation et tri des archives présentes dans les différents bureaux de la FNEB;
– remise en ordre, classement et conditionnement des archives;
– rédaction de l’instrument de recherche.
– rédaction de bordereaux d’élimination
– proposition de valorisation des archives
– recherches ponctuelles dans les archives

PROFIL RECHERCHE :
· Etudiant en Master Professionnel Archives ;
· rigueur
· autonomie
· sens du contact.
· Devoir de réserve
CONTRAINTES DU POSTE :
· port de charge et exposition à la poussière
REMUNERATION
Gratification : 3,75 € / heure réalisée (sur la base d’un temps complet de 154 heures mensuelles)
Convention de stage obligatoire

Adresser la candidature (avec un CV) le plus rapidement possible à l’adresse mail suivante :
Pierre GERNELLE, directeur général de la FNEB :
pierre.gernelle@…

STAGE : Stage de 4 à 6 mois pour la ville d’ Epernay

Date de l’offre: 05/12/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16608;_ylc=X3oDMTM2Z3Uwa29mBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NjA4BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTU0NDAwMzEyNAR0cGNJZAMxNjYwOA–

Stage de 4 à 6 mois
Archives municipales d’Épernay (51)
Ville d’Épernay, Capitale du Champagne, Sous-Préfecture de la Marne, 25 000 habitants, 1h15 de Paris et 25 min. de Reims
Lieu:
Archives municipales d’Épernay 79, rue des Jancelins à Épernay
Objectif du stage:Classer un fonds d’archives, saisir sur Avenio, rédiger un instrument de recherche.
Missions
1 –Traitement d’un vrac d’archives du Pays d’Épernay Terres de Champagne (PETR)
Suite à la promulgation de loi de Modernisation de l’Action Publique et d’Affirmation des Métropoles (MAPTAM) publiée le 27 janvier 2014, un nouveau statut est défini pour les Pays. L’article 79 définit le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR).
Suite au déménagement du PETR dans de nouveaux locaux le service des Archives municipales d’Épernay a récupéré en urgence un vrac d’archives. Le volume estimé de ce vrac est d’environ 2m3.
Le stagiaire aura pour mission d’identifier, de classer, de trier les documents, d’en faire la saisie sur le logiciel métier Avenio et de rédiger un instrument de recherche avec plan de classement.
2 –Participation à la vie du service
Le stagiaire sera associé ponctuellement à d’autres missions du service: présidence de la salle de lecture, recherches historiques, actions de valorisation, etc.
L’ensemble du stage sera réalisé sous la tutelle de l’archiviste, attachée de conservation du patrimoine.
Profil :
Etudiant(e) de master en archivistique
Savoir-être: rigueur, ponctualité et assiduité, sens de l’organisation et esprit de synthèse, autonomie et sens du travail en équipe.
Conditions d’exercice:
Port de charge et exposition à la poussière.
Durée et type de contrat:
– Stage de 4 à 6 mois (35 heures hebdomadaires)
– Gratification : 3,75 € / heure réalisée (sur la base d’un temps complet de 154 heures mensuelles)
– Début du stage : printemps 2019
– Convention de stage indispensable

Date limite de candidature le 7 janvier 2019 à adresser à :
Monsieur le Maire d’Epernay
Hôtel de Ville
7 bis avenue de Champagne
51200 EPERNAY
ou formation@…
Pour tout renseignement concernant le stage, vous pouvez contacter Madame Marjorie MOREL, Directrice des Archives municipales Tél.: 03 26 55 72 01.

STAGE : 3 à 5 mois aux Archives diocésaines de Luçon Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 27/11/2018

URL e l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16588

La Direction diocésaine de l’Enseignement catholique de la Vendée (DEC) propose un stage gratifié pour un étudiant en archivistique de niveau Master 2.

Créée en 1904 pour soutenir un Enseignement privé catholique vendéen en plein essor, la DEC de la Vendée a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des établissements d’enseignement du diocèse de Luçon (260 établissements scolarisant 52 % de la population scolaire vendéenne, plus de 63.000 élèves). Sous la responsabilité du Directeur diocésain, elle compte 55 salariés organisés en trois services administratifs et techniques (Ressources humaines, Gestion financière et immobilière, Services généraux et communication) et deux services d’animation pédagogique et pastorale (Établissements du 1er Degré et du 2nd Degré).

Contexte du stage : dans le cadre d’une restructuration des locaux de la DEC et de la destruction programmée du bâtiment qui abritait les archives, celles-ci ont fait l’objet d’un récolement début 2018 et se trouvent chez un prestataire en attendant leur réintégration dans les nouveaux locaux (250 ml). La production documentaire ayant jusqu’à présent été gérée de manière autonome par chaque service, ce contexte est l’occasion d’avancer vers une politique d’archivage globale et raisonnée.

Missions : en lien avec l’archiviste diocésain :

ü  RRéflexion sur l’organisation générale des archives intermédiaires à partir du tableau de récolement : cadre de classement, répartition intellectuelle des fonds dans les différents espaces, procédures générales d’archivage et sensibilisation dans les services.

ü   PPour l’un des 5 services de la DEC (à définir) :

– Classement intellectuel et matériel d’une partie du fonds (métrage linéaire variable selon le service et le profil du stagiaire) : description selon les normes archivistiques, propositions de versement des archives historiques aux Archives diocésaines et d’élimination, réalisation d’un outil de recherche adapté au besoin.

–  Réalisation d’un plan de classement des dossiers courants et intermédiaires (dossiers papiers et arborescence électronique) et d’un tableau de tri.

– Définition de procédure d’archivage adaptée au service avec mise en place d’un référent interne.

 Profil : maîtrise des outils et normes archivistique ainsi que des outils bureautiques, sens pratique et organisation, esprit de synthèse, capacité à travailler en autonomie, qualités relationnelles.

Informations pratiques

–          Durée du stage : 3 à 5 mois entre février et juin 2019.

–          Lieu du stage : siège de la DEC, route de Mouilleron, 85002 La Roche-sur-Yon.

–          Encadrement : suivi pédagogique et archivistique assuré par Agnès Piollet, responsable des Archives diocésaines. Au sein de la DEC, suivi par Mme Elisabeth Danieau, responsable des Services généraux et de la Communication.

–          Stage gratifié : modalités définies avec le stagiaire au moment de la signature de la convention.

Contact : informations auprès de Agnès Piollet, archiviste diocésain (02-51-28-53-00).

Envoyer CV et lettre de motivation dès que possible à Élisabeth Danieau (elisabeth.danieau@…), copie à Agnès Piollet (agnes.piollet@…).