Stage 4 mois – Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine, Saint Malo et Rennes (35)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Offre de Stage – Archiviste

Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine

La Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine est un organisme chargé de représenter les intérêts des entreprises commerciales, industrielles et de service du département et de leur apporter des services et conseils. Elle accompagne des entreprises de son territoire dans toutes les étapes de leur développement (création, reprise-transmission, développement, international, formation etc.).

Missions :

Gestion de l’arriéré du fonds d’archives de la Délégation de Saint-Malo en collaboration avec l’archiviste en poste.

– Récolement des archives

– Préparation des éliminations (repérage des documents à éliminer, tri physique des documents, élaboration des bordereaux d’élimination, organisation du transfert vers la filière de destruction)

– Préparation des versements aux Archives Départementales (repérage des documents à verser, classement, préparation physique, élaboration des bordereaux de versement, organisation du transfert vers les services des Archives Départementales)

Spécificité du poste :

 – Port de charge (manutention)

Proposition de travail :

– Temps de travail : 35H

– Date de la mission : Février à mai 2021

– Lieu du stage : Saint-Malo et Rennes

– Rémunération : 15% plafond horaire SS nombre heures travaillées

Profil recherché :

– Niveau Master 1 ou Master 2 Archives (conventionné par un établissement d’enseignement)

– Utilisation courante des outils bureautiques

– Rigueur, discrétion

Contact :

– Responsable : Patricia GIFFARD /pgiffard@ille-et-vilaine.cci.fr

– Pôle / Service : Patrimoine / Services généraux

Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail à Patricia GIFFARD responsable de la Mission Archives – pgiffard@ille-et-vilaine.cci.fr

Stage 3-4 mois – Confédération nationale du Planning familial

date de l’offre : 18/01/2021

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Mouvement féministe et d’éducation populaire, le Planning familial milite pour le droit à l’éducation à la sexualité, à la contraception, à l’avortement, à l’égalité des droits entre les personnes et combat toutes formes de violences et de discriminations. La défense des droits à la santé sexuelle et reproductive est menée aux échelons locaux, nationaux et internationaux.La confédération exerce la fonction de tête de réseau associative et rassemble 70 associations départementales et 10 fédérations régionales. Un bureau confédéral de 8 personnes appuyé par une équipe confédérale de 17 salarié.es. assure les missions politiques et opérationnelles.

1.Contexte de l’offre de stage :

-Don d’une partie des archives au Centre des archives du féminisme d’Angers en 2018 (inventaire disponible)

-Volonté du mouvement de connaître son histoire

-Environ 160 ml d’archives à classer

2. Le stage

Missions:

Avec l’appui d’une salariée responsable du Centre de documentation et de 3 bénévoles archivistes professionnelles, il s’agira :

-de réaliser le tri et le classement d’une partie du fonds (à prioriser)

-de rédiger l’inventaire du fonds classé pendant le stage

-d’organiser les espaces de conservation

-de réaliser un état des fonds relatifs au Planning familial

-de valoriser les archives notamment à travers des publications sur la page Facebook du Centre de documentation (environ 2 publications par mois)

Autonomie et responsabilités

e/La stagiaire sera sous la responsabilité dela responsable du centre de documentation.


3. Le profil des compétences

Expériences :

Etudes: licence professionnelle ou master 2 en archivistique

Compétences clés

Intérêt pour les valeurs du Planning familial

Savoirs-faire : être à l’aise avec les outils bureautiques (word, excel)

Savoirs-être : autonomie, rigueur, savoir rendre compte

4. Les conditions de travail

Contrat

Stage 3 à 4 mois entrefévrier 2021 et juin 2021

Lieu

Confédération nationale du Planning familial, 4 square Saint-Irénée, 75 011 Paris

Avantages

Ticket restaurant, Pass Navigo (prise en charge totale par l’employeur)

5. Candidature

Candidature à envoyer par email à : chrystel.grosso@planning-familial.org; lydie.poree@planning-familial.org

Stage M2 SNCF

date de l’offre : 17/01/2021

Coordination et communication des Journées européennes du Patrimoine SNCF 2021 Émetteur :
SNCF, Direction de la Communication et de la Marque, Service Patrimoine et Mécénat.
Le Service Patrimoine et Mécénat coordonne l’action du Groupe SNCF en matière de patrimoine historique (sauvegarde, collections, valorisation digitale, événements).

Domaine de formation : Patrimoine / Gestion de projet / Communication

Durée : six mois à plein temps à compter d’avril 2021

Caractères et conditions du stage
Stage sous convention, indemnisé selon le niveau de formation.

Horaire : base de 35 heures hebdomadaires.

Localisation

SNCF – Direction de la communication et de la marque, direction de la marque, de la publicité et des partenariats, service patrimoine et mécénat

2, place aux étoiles – CS 70001 – 93633 LA PLAINE ST DENIS CEDEX (RER B et D)

Thème :

Le/la stagiaire est appelé/e à contribuer à l’organisation du programme des Journées européennes du patrimoine au sein du Groupe SNCF et à sa communication (17-18-19 septembre 2021), ainsi qu’au programme événementiel des 40 ans de la Grande Vitesse en France.

Encadrement :

Cheffe du service Patrimoine et Mécénat.

Le/la stagiaire travaillera en équipe avec l’ensemble des membres du service.

Missions principales :

  1. Gestion de projet, responsabilité des calendriers et du rythme du projet, organisation et comptes rendus des réunions, élaboration des outils nécessaires, relations avec les partenaires et prestataires
  2. Animation du site patrimoine.sncf.com en relation avec la chargée de mission Patrimoine numérique
  3. Élaboration et contribution à la rédaction du communiqué de presse et du dossier de presse, suivi de la mise en œuvre du plan de communication
  4. Proposition de contenus pour les réseaux sociaux et coordination de la communication digitale avec le pôle e-reputation de SNCF
  5. Contribution au choix et à l’élaboration des ressources numériques et graphiques proposées aux participants : en particulier choix et gestion de la plateforme d’inscription en ligne, signalétique, tenues des guides…
  6. Relations avec les responsables de sites qui ouvriront leurs portes et les associations responsables d’animations, recueil des demandes de matériel, conseil, coordination
  7. Suivi des prestations, suivi budgétaire.

Calendrier des événements : JEP du 17 au 19 septembre 2021.

Profil : étudiant/e en M2 patrimoine, gestion de projets culturels, communication, communication événementielle, école de commerce, Sciences po, vous maîtrisez parfaitement, outre les outils bureautiques (Office 365), les règles rédactionnelles ; vous avez de bonnes connaissances en graphisme et savez utiliser les outils numériques collaboratifs (partage de données, formulaires en ligne).

Force de proposition, conscient/e de vos responsabilités, sachant exprimer et faire valoir vos idées dans le cadre d’une équipe, très organisé/e, doué(e) d’une bonne capacité relationnelle et de la sérénité indispensable à l’organisation des événements, vous trouverez à travers ce stage une utile mise en pratique de vos connaissances théoriques et acquerrez une expérience formatrice en situation professionnelle.

Expérience : les candidatures d’étudiants ayant effectué d’autres missions impliquant l’organisation d’événements dans quelque cadre que ce soit (vie étudiante, projets solidaires, stages…) seront examinées en priorité.

Postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à jepsncf@sncf.fr avant le 1er février 2021.

Stage 4 mois – Inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons – Mayenne (53)

Date de l’offre : 13/01/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o053210100204729-stage-inventaire-fonds-office-tourisme-coevrons?pk_campaign=ep

Employeur :
COMMUNAUTE COM DES COEVRONS
2 av raoul vadepied
53600 EVRON

Département de travail : Mayenne

Poste à pourvoir le : Dès que possible Date limite de candidature : 15/02/2021

Type d’emploi : Stage étudiant

Durée de la mission : 4 mois

Nombre de postes : 1

Descriptif de l’emploi : Située en Mayenne (53), la Communauté de communes des Coëvrons (3C) est issue de la fusion de 4 EPCI et de la dissolution d’un Syndicat à Vocation Economique et Touristique (SVET) en 2013. Elle regroupe à ce jour 31 communes pour 27 500 habitants en milieu à dominante rurale.

Le service mutualisé des archives Évron-Coëvrons recherche un(e) stagiaire en Master archivistique pour une durée de 4.5 mois.

Encadré(e) par la responsable du service archives, le(la) stagiaire aura pour mission principale le traitement du fonds de l’Office de Tourisme des Coëvrons (environ 16 ml), constitué de documents relatifs aux transformations successives de l’Office du tourisme (syndicat d’initiative, EPIC puis service communautaire) et aux missions afférentes. Il couvre une période allant de 1986 à 2014.

Le fonds est entré en 2018 et dispose d’un récolement sommaire (relevé des intitulés des boîtes). Missions : Le traitement du fonds comprendra :
* le tri, le classement, la description et le conditionnement des documents ;
* la rédaction d’un instrument de recherche conforme aux normes de description archivistique ;
* une action de valorisation choisie par le.la stagiaire en direction du public et de l’administration.
Le (la) stagiaire pourra également être amené(e) à participer aux autres missions du service. Profils demandés : Etudiant préparant un diplôme en lien avec l’archivage.
Permis B souhaité . Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Téléphone collectivité : 02 43 66 32 00

Adresse e-mail : edupleix@coevrons.fr

Informations complémentaires : Gratification mensuelle règlementaire (544€)
Lieu de stage : Evron (accessible en train)
Travail à distance possible, facilités d’hébergement envisageables.

Informations : Elisabeth DUPLEIX edupleix@coevrons.fr – ligne directe: 06 73 85 17 00

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur Le Président de la Communauté de Communes des Coëvrons – Espace Coëvrons- 53601 EVRON CEDEX ou par mail à Elisabeth DUPLEIX : edupleix@coevrons.fr

OFFRE DE STAGE POUR LE SERVICE ARCHIVES‐RESSOURCES DOCUMENTAIRES DE SAINT‐ NAZAIRE (GRATIFIE )

  • Durée du stage et période d’accueil : 4 mois minimum à partir de février si possible
  • Gratification selon la législation en vigueur.
  • Lieu de stage : Hôtel de ville de Saint-Nazaire, siège de la CARENE à Saint-Nazaire

Présentation des missions :

Le  service  Archives‐Ressources  documentaires  de  Saint‐Nazaire  (Ville  et  communauté  d’agglomération) propose un stage gratifié comportant 2 missions :   ‐ une mission de conseil et d’organisation de la collecte des archives papier et électroniques de  l’Urbanisme ;  ‐ une mission de classement. 

Eléments de contexte :

Concernant le service Archives‐ressources documentaires  
° le service est mutualisé entre la ville de Saint‐Nazaire et la communauté d’agglomération  (CARENE) depuis le 1er janvier 2020 

° il  a  pour  missions :  la  gestion  des  ressources  documentaires  pour  les  2  collectivités,  la  gestion des archives pour les 2 collectivités. Il intervient également pour des prestations  d’archivage dans les communes membres de la CARENE 

° pour ce qui concerne les archives, le service travaille depuis plusieurs années à régulariser  l’important arriéré d’archives papier et à diffuser une « culture archives » dans les services.  Il accompagne la Direction des systèmes d’informations et la Direction de la donnée sur  les projets de dématérialisation. Il participe activement à faire vivre le label Ville d’art et  d’histoire obtenu par la Ville de Saint‐Nazaire en 2020. 

Concernant l’Urbanisme :  

° à  partir  du  1er  janvier  2022,  les  autorisations  de  droit  des  sols  (permis  de  construire,  déclarations préalables et certificats d’urbanisme) et les déclarations d’intention d’aliéner  devront  être  reçues  et  instruites  par  voie  dématérialisée  ce  qui  représente  un  enjeu  majeur pour la Ville et pour la CARENE qui instruit ces ADS et DIA pour le compte de 8  communes de l’agglomération 

Encadrement : 

Le stagiaire sera encadré par la Responsable du service et par le responsable de  l’Unité archives.  

Détail des missions  :  

1/ Mission de conseil et d’organisation de la collecte des archives papier et électroniques de  l’Urbanisme  

Le stagiaire sera amené à :  

  • Réaliser un audit des archives papier et électroniques de l’Urbanisme (VSN/CARENE)  ‐
  • Proposer un plan d’action pour la reprise de l’arriéré et une gestion plus régulière de ces archives 
  • Participer aux groupes de travail sur la dématérialisation des autorisations d’urbanisme 
  • Réaliser un tableau de gestion permettant d’indiquer la durée de conservation de ces documents  quel que soit leur support, ce qui permettra de répondre à un besoin identifié dans le cadre du  projet de dématérialisation d’autorisation de droit des sols.  

2/ Mission de classement

  • La mission consiste à :
  • Classer
  • Inventorier
  • Et intégrer l’inventaire dans l’outil Mnésys.

Niveau d’étude souhaité : Master 2 en archivistique

Profil souhaité :

  • Appétence pour l’archivage électronique
  • Autonomie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur

Personne à contacter :

Gaëlle OUVRARD, responsable de service ouvrardg@mairiesaintnazaire.fr

Candidature à adresser par mail à :

archivesdoc@mairie-saintnazaire.fr