Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16174

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Service Archives et Documentation de la Ville de Rouen conserve plus de 5 km de documents versés par les services municipaux. Nous proposons  le stage suivant :

Niveau requis : Stage de professionnalisation en Master Archives,

1ère année (si Licence Archives préalable) et/ou 2ème année

Domaine de compétence : Archives, Valorisation du Patrimoine, Gestion de l’Information

Connaissance requises : étapes de la chaine archivistique, classement de fonds, outils de gestion et fondements Record Management

Durée du stage : 3 à 6 mois  maximum – 35 heures – du lundi au vendredi

Période souhaitée : octobre 2018 – mars 2019 – Tutorat assuré en interne par la cheffe de service

Lieu du stage : Service Archives et Documentation -site Hôtel de Ville de Rouen – 10 min Gare.

Rémunération : gratification réglementaire (modalités sur convention), possible participation aux frais de déplacement (abonnement SNCF, Réseau Bus Rouen), tickets restaurant.

Identification de la mission proposée pour le stagiaire :

1)    Classement des archives de la Reconstruction (50%) : tri, analyse et élaboration d’un répertoire numérique détaillé (techniques de classement, formation en interne au logiciel d’archivage Avenio)

ð  Objectifs:

o   mettre en pratique les techniques de classement  acquises en formation

o   réaliser un instrument de recherche disponible en salle de lecture et sur internet pour les public interne et externe

o   analyser arriéré et sources complémentaires

o   assurer la valorisation du patrimoine de la Ville de Rouen (aménagement urbain)

2)    Indexation des plans de la Reconstruction (30%)

ð  Objectifs :

o   Assurer le classement et l’indexation des plans numérisés liés à ce classement

o   Associer les documents techniques et administratifs

o   Réaliser les liens avec les sources complémentaires (autorisation d’urbanisme, équipements municipaux, cadastre)

o   Proposer des index et une procédure pour faciliter la recherche en ligne des plans

3)    Participation à la Vie du Service et à l’étude des besoins du public (20%)

ð  Objectifs :

o   Participer au suivi des recherches en matière d’urbanisme en salle de lecture

o   Participer à la mise en place d’outils pédagogiques et ateliers

Dépôt des CV et lettres de motivation :

Réception par mail (benedicte.gavand@rouen.fr) ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

Mme Bénédicte GAVAND

Chef du Service Archives et Documentation

Direction des Systèmes d’Information – Pôle Management des Ressources

Mairie de Rouen

2, Place du Général De Gaulle – CS 31402

76037 ROUEN Cedex 01

Tel : 02 35 08 90 04 ou 06 37 61 01 88

Stage de 4 mois pour l’ECPAD

Date de l’offre : 29/05/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16143

TRAITEMENT D’UN FONDS D’ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES

PRÉSENTATION DE L’ECPAD

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Défense.

Centre d’archives et de production audiovisuelle, l’ECPAD collecte, conserve, décrit et valorise les archives audiovisuelles et photographiques de la Défense, progressivement consultables à la médiathèque de l’ECPAD en

fonction de l’avancement de leur traitement et de leur numérisation.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le stage se déroulera sous l’encadrement du Département de collecte et d’inventaire (DCI) du Pôle  de conservation et de valorisation des archives (PCVA). Le DCI a pour mission d’assurer auprès des organismes du ministère la collecte d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

DESCRIPTION DU STAGE

Objectif : assurer le traitement initial d’un fonds photographique.

Corpus : le corpus à prendre en compte est constitué de versements successifs de la Cellule Communication de la Délégation générale de l’armement (DGA) composé d’environ 55 000 diapositives.

Activités :

– Classement des documents constituant le fonds,

– Référencement,

– Reconditionnement des supports photographiques,

– Stockage,

– Inventaire pièce à pièce des supports physiques,

– Saisie des notices documentaires dans la base de données à partir des éléments d’information d’origine.

Spécificités du poste : port de charge, poussière.

MODALITÉS PRATIQUES

Convention de stage obligatoire.

Durée du stage : 4 mois (la répartition de la présence pourra être adaptée suivant les contraintes du calendrier universitaire).

Début du stage : juillet/août 2018.

Montant de la gratification : 577.50 € mensuels.

Avantages : prise en charge du repas au restaurant administratif, remboursement des frais de transport en région parisienne à hauteur de 40% (sur justificatifs).

Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 16h.

Lieu : ECPAD, 2 à 8 route du fort, 94200 Ivry-sur-Seine. Accès par le métro ligne 7 station Mairie d’Ivry.

PROFIL REQUIS

– étudiant en formation Archives ou souhaitant intégrer une telle formation.

– maîtrise des outils bureautiques.

– rigueur, méthode, organisation.

– autonomie, qualités relationnelles, capacité à rendre compte.

CONTACT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 24 juin 2018 à :

SLT Jessica SENCERT, chef du Département de collecte et d’inventaire

jessica.sencert@…

Stage : documentaliste-archiviste pour l’association pour l’Histoire de BNP Paribas

Date de l’offre : 23/05/2016

URL : https://www.profilculture.com/annonce/documentaliste-archiviste-196578.html

Secteur

Conservation du patrimoine historique

Description de l’entreprise/de l’organisme

Notre association regroupe tous ceux qui s’intéressent à BNP Paribas et à l’histoire du groupe. Elle favorise la conservation du patrimoine historique de la banque, l’utilise comme vecteur de réflexion et de communication et encourage la recherche historique.
Nous accueillons chercheurs, historiens ou toute personne intéressée par ces sujets. Nous leur donnons accès aux archives historiques de la banque et mettons à leur disposition les fonds de l’Association.

Description du poste

Pas de convention de stage, statut d’allocataire de recherche à mi-temps (3 jours par semaine).

Gestion quotidienne de l’Association sous l’autorité de son président
– Organisation et compte-rendu des réunions et activités diverses de l’Association
– Secrétariat et tenue des dossiers de l’Association
– Tri d’archives

Exploitation et valorisation de la documentation et de la bibliothèque
– Accueil et orientation des chercheurs
– Recherches documentaires
– Rédaction de notes historiques et d’articles
– Gestion de la bibliothèque

Description du profil recherché

étudiant(e) en Master 1 ou 2 d’Histoire, archives ou lettres, vous désirez approfondir votre connaissance du monde de la recherche en entreprise et participer à la conservation de ce patrimoine archivistique en développement.

Description de l’expérience recherchée

Compétences techniques requises :
– Capacité rédactionnelle
– Esprit de synthèse
– Connaissance du monde des archives, de la recherche et des historiens
– Maîtrise des outils informatiques et Internet

Compétences comportementales :
– Dynamisme et ouverture d’esprit
– Capacité organisationnelle
– Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives

Compétences linguistiques :
Anglais oral et écrit

Date de prise de fonction

Septembre 2018

Rémunération envisagée

600 €

Lieu

Paris 2e

Site web de l’entreprise/de l’organisme

https://assohistoire-bnpparibas.com/

STAGE : stage de 6 mois pour Van Cleef & Arpels

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16115;_ylc=X3oDMTM2aDE4ZnVyBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTE1BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNjQ4MDM1OAR0cGNJZAMxNjExNQ–

Assistant archiviste – stagiaire

Manager : Emilie Bérard – Responsable Documentation et Archives – Département Patrimoine
Date : Juillet-Décembre 2018
Postuler sur : https://jobs.richemont.com/VanCleef-Arpels/job/Paris-Stagiaire-Assistant%28e%29-Archiviste-%28HF%29-75/464493901/
Indemnité : 1300€ Brut/mois
L’assistant archiviste est rattaché à la Direction du Patrimoine et reporte directement à l’Archiviste. Il aide l’équipe du Pôle Archives et Documentation dans l’élaboration du récolement, la collecte, la conservation, le classement, la communication et la valorisation des archives de la Maison.
1. Archives définitives :
– Récolement : identification précise du fonds, récolement topographique, mises à jour
– Respect des méthodes de classement et des normes internationales
– Collecte d’archives (archives papier, archives orales, etc.) en collaboration avec les autres départements de la Maison
– Rédaction d’instruments de recherche
– Utilisation du thesaurus pour indexation
– Conservation préventive et curative
– Gestion quotidienne du fonds :
· Reconditionnement
· Classement, nettoyage du fonds, tri, transports, manutention de boîtes
– Préparation, suivi et vérification des projets de numérisation

2. Recherches
3. Collaboration avec l’équipe Archives à New York
4. Transmission et communication avec les différents départements de la Maison

MISSIONS PRINCIPALES :

– Tri et classement des archives
– Aide à la réorganisation et au déménagement des archives en proche Banlieue et Paris Intramuros.
– Implémentation des fichiers numérisés sur le DAM
– Préparation de la numérisation des livres de débits
– Reconditionnement de la revue de Presse
– Identification et classement des plâtres
– Indexation

PROFIL :

Master en Archives, Sciences de l’information, patrimoine
Vous avez d’excellentes compétences informatiques, de bonne capacité à gérer différents projets simultanément. L’anglais est obligatoire.
Une première expérience en classement et indexation est indispensable ainsi que des connaissances des normes archivistiques. Un intérêt et/ou expérience en Histoire de l’art sont un plus.
Vous êtes organisé, pro-actif, ayant un bon relationnel et autonome.

2eme stage de 3 à 6 mois pour les AM Aubervilliers

Date de publication : 04/05/18

URL : https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-194863.html

 

Secteur

Public

Description de l’entreprise/de l’organisme

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants) est dotée d’un tissu d’équipements et d’acteurs culturels important.

Au sein de la Direction des Affaires culturelles (DAC), vous travaillerez directement sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Archives municipales.

La/le stagiaire sera recruté(e) pour une période de 3 à 6 mois selon les contraintes du calendrier universitaire, de juillet à décembre 2018.

Description du poste

MISSIONS
Au sein des Archives municipales d’Aubervilliers, vous aurez pour mission de travailler sur la réalisation d’un inventaire patrimonial des œuvres d’art appartenant à l’Office public de l’Habitat d’Aubervilliers qui seront transférées au sein du service en 2018. Dans le cadre de cette mission, vous contribuerez également au développement des actions de valorisation du service autour du patrimoine artistique de la Ville.

ACTIVITES
En lien avec le responsable et les équipes des Archives municipales, vous serez chargé.e durant la période de ce stage :
– du constat d’état des œuvres se situant dans les locaux de l’Office public de l’Habitat d’Aubervilliers ;
– de la programmation administrative et logistique des opérations de transfert des œuvres avec les équipes techniques vers les locaux des Archives municipales ;
– de l’élaboration d’un premier inventaire patrimonial documenté de cette collection œuvres d’art et de sa mise en ligne progressive ;
– d’établir des préconisations en lien avec les différents partenaires institutionnels du service :
o pour élaborer un plan de restauration et de conservation des œuvres issues de cette collection ;
o pour développer des actions de valorisation et de médiations pouvant être menées à partir des œuvres d’art et du patrimoine se situant dans les espaces publics albertivillariens.

Durant le stage, vous pourrez également être amené.e à assister le responsable et les archivistes dans les missions courantes d’un service d’archives (recherches historiques, accueil des publics, accompagnement de projets patrimoniaux, médiation, etc.)

Description du profil recherché

CONNAISSANCES ET CAPACITES
• Connaissance des pratiques de conservation et de valorisation du patrimoine
• Qualités rédactionnelles et orales
• Capacité à travailler en transversalité
• Méthodologie / Organisation / Force de proposition

PROFIL
– Formation universitaire dans la conservation et la valorisation du patrimoine (niveau Licence ou Master)
– Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et qualités relationnelles

Date de prise de fonction

Juillet 2018

Date limite de candidature

25/05/2018

Rémunération envisagée

Environ 555 euros / mois

Lieu

Aubervilliers (93)

Adresse postale du recruteur

Mairie d’Aubervilliers – Direction des Ressources Humaines – Service Développement des compétences – 2, rue de la Commune de Paris – 93300 AUBERVILLIERS

Site web de l’entreprise/de l’organisme

http://www.aubervilliers.fr/

Informations complémentaires / renseignements

CONDITIONS DU STAGE
• Stage à temps complet de 3 à 6 mois
• A pourvoir début juin et jusqu’à la fin du mois de novembre
• Lieu : Aubervilliers
• Rémunération : environ 555 euros / mois