CDI – Archiviste gestion contemporaine des fonds – Tours

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 12/05/2022

Descriptif de l’emploiPoste N°13629
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES ET POUR LE SERVICE DES ARCHIVES DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE

UN ARCHIVISTE POUR LA GESTION DES FONDS CONTEMPORAINS (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Classification RIFSEEP – B2

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS

MissionsSous l’autorité du directeur des Archives et du Patrimoine de la ville de Tours, l’archiviste sera chargé(e) :

MISSIONS :
– Mettre en œuvre des procédures d’archivage, réalisation et mise à jour des tableaux d’archivage, formation et sensibilisation des services producteurs, tant pour la Ville que pour le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
– Participer à la gestion des fonds : collecte, organisation des versements, éliminations réglementaires, tant pour la Ville que pour le CCAS
– Participer à la gestion matérielle : conservation préventive et curative
– Participer à la gestion des espaces
– Faire un suivi des communications de document au sein du CCAS
– Assurer des permanences dans les salles de lecture du service des Archives municipales
– Participer aux activités de diffusion du service
Profils recherchésCOMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Savoirs
– Avoir suivi une formation en archivistique ; une expérience de traitement de fonds contemporains d’archives publiques serait souhaitable
– Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
– Maîtriser les normes, règles et outils du  » records management  » et de la gestion des archives contemporaines
– Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents
– Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales

Savoirs-être
– Être autonome
– Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
– Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
– Savoir argumenter
– Être disponible et réactif
– Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public
– Respecter le devoir de réserve
– Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue

Savoir-faire
– Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
– Émettre un diagnostic et des préconisations
– Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination,
– Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
– Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
– Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de R.T.T.
– Permis de conduire souhaité

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES :
– Nombreux déplacements dans les services municipaux
– Deux lieux d’exercice des missions : Centre communal d’action sociale – 2 allée des Aulnes 37000 Tours et Mairie de Tours – 1 à 3 rue des Minimes 37926 Tours Cedex 9
– Port régulier de charges
– Travail isolé occasionnel
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité02 47 21 68 14Informations complémentairesPour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Monsieur Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine à jl.porhel@ville-tours.fr

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle) sont à adresser par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr jusqu’au 9 juin 2022 inclus ou par voie postale à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX 9.

CDI – Responsable du service archives – Givors (69)

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 12/05/2022

Missions

En tant que Responsable du service Archives, vous assurez la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l’Etat sur les archives des collectivités locales. Vous encadrez deux agents (un technicien archiviste et une assistante archiviste) ainsi que d’éventuels stagiaires ou services civiques, vous êtes en charge de l’élaboration et du suivi du budget du service. Vous élaborez et mettez en oeuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de valorisation culturelle des archives de la Ville (archives publiques et privées). Vous mettez également en oeuvre la politique municipale dans le domaine du patrimoine et de l’histoire locale.

Ainsi, vous assurez la coordination et la supervision de ces activités :
-au sein des services municipaux producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d’archives, élaboration des procédures d’archivage (versement et destructions d’archives)
-au sein des Archives municipales : activités liées au traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives), activités liées à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l’espace ; conservation préventive et palliative)
-liées à la mise en valeur des fonds d’archives et d’une manière générale, du patrimoine et de l’Histoire givordine.

VALORISATION CULTURELLE ET PATRIMONIALE
-en lien avec la DAC, conseil aux élus dans la définition et la mise en oeuvre d’une politique de mise en valeur du patrimoine local,
-contribution à l’étude et la mise en valeur du patrimoine local : mise à jour des connaissances liées au Patrimoine et à l’Histoire de la ville, mise en valeur et participation à la transmission de ces connaissances
-préparation et animation des expositions : collecte documents et témoignages, liens avec les acteurs de la mise en oeuvre des expositions (scénographes, infographistes…),
-conduite de projets à caractère historique et patrimonial : montage de dossiers de subventions, travail en partenariat avec acteurs scientifiques et culturels locaux et extra-locaux,
-conduite d’ateliers et accueil de groupes : ateliers périscolaires (NAP) ; ateliers pédagogiques ; visites guidées patrimoine local (dont Cites des Etoiles).

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE, mise en place en lien avec le service informatique et le groupe de travail des Archivistes des communes membres du SITIV du dispositif d’archivage électronique :
– participation à la réflexion sur la mise en place du SAE mutualisé (SITIV),
– expertise/audit des archives électroniques de la Ville,
– formation des agents municipaux à l’archivage électronique,
– gestion/traitement de la collecte des archives électroniques.
– élaboration des tableaux de gestion d’archives : identification des archives produites, définition de leur DUA (durée d’utilité administrative),
-prospection, sensibilisation et formation des agents municipaux et des donateurs d’archives privées (familles, associations, entreprises),
-gestion des archives intermédiaires,
-contrôle des versements d’archives définitives d’après les bordereaux de versements (aspects logistiques et archivistiques).

CLASSEMENT ET DESCRIPTION
– élaboration des plans de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
– analyse des documents et dossiers,
– classement,
– rédaction d’un instrument de recherche et indexation (mots-clefs).

CONSERVATION
– politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle des fonds, supervision du récolement, audit, analyses des besoins,
– bâtiments : gestion et organisation de l’espace, fixation des règles d’accès.

COMMUNICATION
– accueil et accompagnement des chercheurs, gestion d’une salle de lecture,
– recherches à l’intention des publics internes et externes.

Profils recherchésFORMATIONS, DIPLOMES REQUIS
Master 2 Archiviste (Bac + 5)

SAVOIRS FAIRE
Connaissances réglementaires
Politiques publiques du patrimoine
Médiation culturelle
Conservation préventive
Archivage électronique

SAVOIR ETRE
Dynamique et autonome, esprit d’initiative,
Esprit d’équipe, capacité d’écoute et de pédagogie
Désir et plaisir de la transmission, goût prononcé pour l’histoire et les archives
Capacité à encadrer et gérer un service

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT) – Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein – Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
Prise en charge de 50% des abonnements de transport en commun
Comité d’action sociale communal
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Givors, déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon
Véhicules/ vélos électriques de service

Contact

Téléphone collectivité04 72 49 18 18Lien de candidaturehttps://www.givors.fr/vie-municipale/votre-mairie-recrute/Informations complémentairesAdresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 11/06/2022

à M. le Maire à recrutement@ville-givors.fr
ou COMMUNE DE GIVORS – 1 PLACE CAMILLE VALLIN 69701 GIVORS CEDEX

CDD (6 mois) – Archiviste Ecole Normale Supérieure des Beaux-Arts – Paris

Date de l’offre : 11/05/2022

URL de l’offre : Cdd – niveau b – archiviste -ensba (75) h/f | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat général accompagne la direction dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il est composé de 20 agents, répartis sur 3 pôles (affaires financières, juridique, ressources humaines) et le service de la politique immobilière et des travaux.

Les missions de l’ENSBA s’accompagnent d’une importante production d’archives publiques. Depuis deux ans elles font l’objet d’un plan de réorganisation dans lequel s’inscrivent les archives du Département des Etudes. En vue de l’ouverture d’un futur magasin dédié, la mission Archives a pour objectif le traitement d’un arriéré d’archives papier conservées de 1950 à nos jours.

  Missions et activités principales

Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité de la chargée des archives administratives, le (la) titulaire du poste participera à l’ensemble des missions suivantes :

–   opérations de tri, de classement et d’inventaire d’environ 220 mètres linéaires d’arriéré d’archives du département des Etudes (dossiers d’inscription, diplômes, mémoires etc.) ;

–   dépoussiérage, reconditionnement et mise en place des documents dans le nouveau local ;

–   pilotage du transfert des archives vers le nouveau local ;

–   versements d’archives historiques selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement SOSIE, conditionnement) ;

     – opérations d’élimination.

Profil recherché

Compétences techniques :

–          Formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience ;

–          Règlementation et procédure en matière d’archivage ;

–          Connaissance des outils informatiques et en particulier Excel.

 
Savoir-faire

–          Exploiter des outils de recherche ;

 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Autonomie et capacité à travailler en équipe ;

–          Capacités d’adaptation ;

–          Sens de l’organisation ;

–          Être rigoureux.

Le ou la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité directe de la secrétaire générale, de son adjoint, de la chargée des archives administratives.

Liaisons hiérarchiques :

Chargée des archives administratives.


Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’école et plus particulièrement le département des Etudes et le service intérieur.

Qui contacter ?

Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de Madame Duchefdelaville, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr.

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à la directrice de l’Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts, 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06, par courriel à, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr, et à l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr.

CDI – Archiviste / Records manager – Paris (75)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fr8ee6efa6416bf5998528337e6d15b252

Date de l’offre : 10/05/2022

1er bailleur et constructeur social parisien avec logements et 2800 collaborateurs.

Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.

Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une:

Archiviste/Records manager – CDI (H/F)

Définition du poste

Rattaché.e au responsable de l’unité gestion et archivage des documents, l’archiviste/Records manager contribue à la mise en œuvre de la politique d’archivage de Paris Habitat.

Composée de quatre personnes, l’unité gère 13km linéaires d’archives (dont 6 km chez un prestataire de conservation externe), répond annuellement à +/- 4000 demandes de communication interne et élimine environ 400ml.

L’unité mène une politique active de sensibilisation et de formation des services notamment aux enjeux du numérique et se dotera prochainement d’un SAE.
L’archiviste est amené à :

  • Gérer les archives courantes et intermédiaires papier et électroniques ;
  • Accompagner les services producteurs ;
  • Participer au développement des projets de l’unité.
  • Apporter son expertise en matière de gestion des documents d’activité.

Les activités principales consistent à :

  • Accompagner les services sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l’archivage dans l’environnement papier et électronique.
  • Former et sensibiliser les services aux procédures et aux applications ;
  • Prendre en charge les transferts d’archives, papier et électronique, et assurer le contrôle qualité ;
  • Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d’accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;
  • Traiter les vracs d’archives papier et électroniques ;
  • Gérer le suivi des prestataires pour l’externalisation des archives (papier et électronique).

Profil recherché

  • Master 2 en archivistique ou niveau acquis par expérience
  • Expérience significative dans la gestion des documents d’activités (RM).
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques, règles et pratiques archivistiques, en particulier RM ;
  • Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse (analyse documentaire et processus métiers)
  • Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
  • Qualités rédactionnelles et de communication ;
  • Engagement, rigueur, organisation, autonomie