CDD (3 mois) – Archiviste – ENSAD H/F – Paris (75)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/cdd—archiviste—ensad-hf-reference-2021-612641/

Poste à pourvoir le 01/09/2021

École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) 31, rue d’Ulm 75240 Paris Cedex 05

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du Pôle documentaire de l’EnsAD et en relation directe avec la mission des archives du ministère de la Culture, le/la vacataire archiviste prendra en charge le traitement d’archives des différents services de l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD).


Missions :


Collecte des archives intermédiaires et préparation des éliminations et versements aux Archives nationales, selon les espaces et services à traiter en priorité : tri, rédaction de bordereaux de versement et d’élimination en lien avec les agents des services producteurs, conditionnement ;
Rédaction d’instrument(s) de recherche pour versement aux Archives nationales ;
Préparation de versements électroniques définitifs ;
Conseil et sensibilisation auprès des producteurs.

Un diagnostic des archives de l’EnsAD a été réalisé en septembre 2020 et a permis d’identifier les actions à mener en priorité.

Descriptif de l’employeur

Fondée en 1766, l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) est un établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture qui a pour mission la formation de haut niveau, artistique, scientifique et technique d’environ 830 élèves français et étrangers destinés aux métiers du design et de la  création, dans 10 spécialisations (Architecture intérieure, Art-Espace, Cinéma d’animation, Design graphique, Design objet, Design textile et matière, Design vêtement, Image imprimée, Photo / Vidéo, Scénographie). Le diplôme de l’école confère le grade de master.


Etablissement public administratif doté d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 220 personnes. De nombreux ateliers contribuent à ces formations (gravure, sérigraphie, unités mobiles, ennoblissement textile, maille/tissage, vêtement, vidéo, photo, salle noire, son, maquette/résine/finition, bois, métal, morpho-structure).


Le laboratoire de recherche de l’École, EnsadLab, se structure autour de 8 groupes de recherche couvrant les champs des arts et du design, et mène des projets de recherche interdisciplinaires avec des partenaires publics et privés. L’EnsAD est un établissement associé de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres). Dans ce cadre, l’École copilote le programme SACRe (Sciences, Arts, Création, Recherche) dont l’ambition est de former une nouvelle génération de chercheurs en art et design. Elle a également mis en place en 2017 avec le soutien de PSL, EnaMoMa (l’École nationale de Mode et Matière), en partenariat avec MINES ParisTech et l’Université Paris-Dauphine.


L’École s’est engagée dans des programmes ambitieux de formation et de recherche, tels que la Chaire Arts et Sciences, soutenue par la Fondation Carasso en partenariat avec l’École polytechnique.


Elle est membre d’un large réseau d’associations internationales et développe en outre des relations avec 128 écoles supérieures et universités d’art et de design dans le monde.

Conditions particulières d’exercice

Contrainte horaire (35h)
Temps complet
Rémunération : IM 427 

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Information complémentaires

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Documents complémentaires

[CDI] – Un(e) Chargé (e) de mission Patrimoines – Commune de Riom (63)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/une-charge-e-de-mission-patrimoines–reference-O063210500286799/

Poste à pourvoir le 01/10/2021

Versant : Fonction publique Territoriale

Catégorie B (profession intermédiaire)

Temps complet

Descriptif du poste

La Ville de Riom, 19604 Habitants,
Ville centre de Riom Limagne et Volcans, Pays, d’Art et d’Histoire
Située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand, Riom, troisième ville du département du Puy-de-Dôme, bénéficie d’une situation privilégiée, entre la Chaîne des Volcans d’Auvergne (Vulcania) et la Plaine de la Limagne.

Ville au dynamisme économique et au tissu associatif reconnu et apprécié, Riom a su conserver un environnement alliant proximité et qualité.

Recrute

Un(e) Chargé (e) de mission Patrimoines au Pôle Archives et Patrimoines
Catégorie B- Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine
Temps complet

Conditions particulières d’exercice

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Profil recherché

– Niveau d’études requis : licence d’histoire, ou d’histoire de l’art, ou de droit et un bac + 5 avec Master (ou équivalent) dans les domaines du développement culturel, ou du droit du patrimoine, ou de la valorisation des patrimoines
– Permis B
– Avoir des connaissances solides en histoire et en histoire de l’art
– Connaitre la législation relative aux monuments historiques
– Etre autonome en matière de recherche historique
– Travail en mode projet et capacité à concevoir des projets partenariaux

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Benjamin MARTY, responsable du pôle Archives et Patrimoines au 04 73 33 47 21 ou Monsieur Eric ALDIGIER, Responsable Recrutement Formation GPEC au 04 73 33 42 37.

Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, pièces d’identité) sont à adresser à via l’espaces citoyens de la Ville de Riom:

Monsieur le Maire de RIOM,
Direction des Ressources Humaines
23, Rue de l’Hôtel-de-Ville
BP 50020
63201 RIOM Cedex

CDI – Assistant(e) archiviste – collecte et traitement des fonds – Conseil Départemental de Tarn et Garonne (82)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o082210500289755-assistant-e-archiviste-collecte-traitement-fonds

Poste à pourvoir le 01/07/2021

Date limite de candidature le 05/06/2021

Descriptif de l’emploi Assistant(e) archiviste – collecte et traitement des fonds rattaché au service « archives et bâtiments » à la direction des archives départementales.

Poste à temps complet.

Missions L’agent sera chargé d’aider à la réalisation des missions de collecte et de traitement confiées à son service. Il participera également aux tâches d’orientation des publics qui s’adressent aux Archives départementales.

– Collecte :
* Suivi des archives des services de l’État (préfecture, sous-préfecture, éducation, équipement agriculture et environnement, patrimoine), des juridictions, des communes et structures intercommunales ainsi que de certains organismes chargés d’une mission de service public : visites, préparation des rapports, instruction des bordereaux d’élimination avant visa et des bordereaux de versement
* Élaboration d’outils de gestion archivistique (tableaux de gestion, fiches conseils)

– Classement :
* Traitement des fonds provenant des services suivis en collecte (vérification des bordereaux, classement, rédaction d’instruments de recherche)
* Participation à des opérations de classement programmées en interne (fonds publics et privés)
* Participation à la réflexion sur la réévaluation des fonds

– Conservation préventive :
* Dépoussiérage et reconditionnement des fonds communaux
* Participation à des opérations globale de dépoussiérage et de reconditionnement
* Participation à la réflexion sur la redistribution des fonds dans les différents bâtiments de conservation (suite aux travaux en cours)

– Communication et valorisation :
* Permanences de salle de lecture : à raison d’une à trois permanences (1 permanence = 1/2 journée) par semaine au sein de l’équipe de la salle de lecture
* Recherches administratives et historiques liées aux services suivis en collecte et aux fonds traités (en partage avec les autres membres du service  » Archives et bâtiments « )

Participations occasionnelles :
* Journées du patrimoine
* Expositions (préparation et permanences) Profils recherchés Savoirs :
– Savoir utiliser le corpus d’instructions et circulaires relatives à la gestion et à la collecte des archives publiques
– Connaissance du cadre de classement des Archives départementales, des archives communales et hospitalières ainsi que des normes internationales relatives aux archives (ISAD-G, ISAAR(CPF))
– Savoir utiliser le système d’information des archives (SIA Arkhéïa)
– Connaissance des délais de communicabilité des archives
– Bonnes notions de paléographie

Savoir-faire :
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Qualité et rigueur rédactionnelles
– Savoir rendre-compte

Savoir-être :
– Capacité à travailler en équipe
– Esprit d’initiative, curiosité, sens des responsabilités, minutie Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Adresse e-mail emilie.badens@ledepartement82.fr Informations complémentaires Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Direction des ressources humaines
100 boulevard hubert gouze – BP 783
82013 Montauban Cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Responsable du service Archives-Documentation (h/f) – Mairie de Pierrefite-sur-Seine

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://www.rdvemploipublic.fr/BourseEmploi/pages/site/OffreSite.seam?idOffre=213395&conversationRechercheId=145&blBasketBack=false&actionMethod=pages%2Fsite%2FOffreAccueilSiteList.xhtml%3AagentAction.initOffre%28%29&conversationPropagation=begin

Poste à pourvoir le 10/05/2021

Type d’emploi Emploi Permanent

Temps de travail Temps complet

Sous la responsabilité du directeur général des services, le.la responsable de service élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de communication et de valorisation des archives municipales. Il contribue à renforcer les outils de gestion des documents d’activité, en lien avec la direction des systèmes d’information, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents. Il développe l’accueil des publics, la valorisation des archives et du patrimoine local en collaboration avec la direction de la culture et la mission Ville et Pays d’art et d’histoire de Plaine Commune.

Plusieurs chantiers intéressants sont en cours : la création d’une nouvelle salle d’archives, le déploiement de toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion d’archives Ligeo Gestion, l’aménagement d’un nouvel espace d’accueil des lecteurs et l’acquisition de panneaux d’exposition mobiles pour programmer des expositions en plein air.

Activités principales

Gestion du service :

  • Élabore les procédures de travail et de gestion des archives communales, gère les projets du service ;
  • Élabore le budget annuel du service, exécute et suit le budget voté par les élu.e.s ;
  • Détermine les missions des agents sous sa responsabilité, contrôle et évalue leur exécution.

Gestion des archives :

  • Conseille, sensibilise et forme les services producteurs d’archives, les accompagne dans la préparation des versements et des éliminations réglementaires ;
  • Contrôle, trie, décrit et classe les nouveaux versements et les fonds modernes et contemporains qui le nécessitent,
  • Réalise des inventaires d’archives ;
  • Gère les éliminations réglementaires ;
  • Sensibilise les services à la gestion des documents d’activité, accompagne la réalisation de plans de classement des fichiers numériques ;
  • Organise les flux, maîtrise les espaces de conservation et organise la conservation préventive et curative des collections ;
  • Communique les archives auprès du public et des services ;
  • Effectue des recherches administratives et historiques pour les services et le public.

Valorisation des archives et du patrimoine local :

  • Développe l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle et de valorisation des archives ;
  • Accueille et élabore des visites ou des ateliers de découverte des archives et du patrimoine local pour des groupes d’enfants, d’adolescents ou d’adultes ;
  • Propose et organise des expositions en plein air en collaboration avec la direction de la culture ;
  • Contribue pour la ville aux actions de valorisation pilotées par l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune (référent.e Ville et Pays d’art et d’histoire, référent.e tourisme) ou par le Département ;
  • Rédige la page mensuelle « Notre Histoire » du journal municipal, anime et met à jour le mini-site des archives. Gestion de la documentation :
  • Procède aux abonnements municipaux, suit et contrôle leur exécution ;
  • Encadre l’enrichissement de dossiers documentaires thématiques sur la vie locale.

Profil du candidat

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise des principes et normes archivistiques, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Connaissance de l’environnement territorial et des règles et procédures budgétaires. – Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des nouvelles technologies.
  • Bonnes connaissances en histoire et en histoire des institutions.
  • Intérêt pour l’histoire urbaine et celle de la banlieue parisienne.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Qualités relationnelles (collaboration avec les services, accueil du public) et rédactionnelles.
  • Disponibilité, autonomie, réactivité.

Formations privilégiées :

  • Diplôme universitaire en archivistique ou en histoire.

Formation spécifique :

  • Manutention
  • Sécurité incendie  

Stage de 2 à 5 mois – Archiviste – Ville de Chelles (77)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

PROPOSITION DE STAGE

VILLE DE CHELLES

Structure d’accueil : Mairie de la ville de Chelles (77)

Direction des Archives et de la Documentation

Contexte : La direction des archives et de la documentation a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives de la collectivité territoriale (supports papiers et électroniques). A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par les services publics à l’échelon municipal, ainsi que l’alimentation d’un site de valorisation du patrimoine depuis janvier 2019. Elle est composée de 3 archivistes de formation, sympathiques et dynamiques.

Le(a) stagiaire aura pour mission de réaliser un audit auprès des producteurs de leurs archives électroniques afin de compléter les tableaux de gestion mixtes, en collaboration directe avec la directrice. Un versement de la direction de la commande publique pourrait être traité afin de diversifier la connaissance du métier.

Intitulé du stage :

Stagiaire archiviste M1/M2

Description de la mission :

Sous la responsabilité du maître de stage et de sa collaboratrice dans les conditions prévues par la réglementation relative au stage et selon la durée du stage, vous participerez à :

·    La réalisation d’un audit : étude d’opportunité de l’existant sur les documents numériques de la mairie afin de définir le périmètre du système d’archivage numérique (approches fonctionnelle et gestion de risques) :

– Les types de documents à archiver provenant de la messagerie électronique, documents bureautiques, données informatiques, documents au format PDF, etc. ;

– Les types de données provenant des applications métiers (cartographie) ;

– La valeur juridique des documents ;

– Compléter le tableau de gestion mixte des directions auditées ;

·    La mise en œuvre active d’un projet de « Cleaning day » (papier et/ou électronique) ;

·    Au traitement d’un versement de la direction de la commande publique (selon les priorisations) ;

·    La participation de la surveillance de la salle de lecture et d’autres missions de la direction avec assistance des archivistes (selon les besoins : manutention, opération d’élimination physique, etc.).

Description du profil recherché :

Savoir-faire :

·    Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word et aisance avec l’apprentissage des logiciels métiers (Ligéo Gestion, Archifiltre).

Savoir-être :

·    Sens du service au public ;

·    Réactivité dans l’exécution des tâches après explication ;

·    Rigueur et méthode

·    Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

·    Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité ;

·    Sens de la hiérarchie ;

·    Volonté d’apprendre le métier d’archiviste ;

·    Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie et ses collègues du suivi de ses missions et/ou toutes indications utiles au bon fonctionnement de la direction.

Durée du stage : Stage de 2 à 5 mois selon le niveau M1 ou M2 à pourvoir courant 2021.

Niveau de qualification requis : Étudiant niveau M1 ou M2 en archivistique

Stage rémunéré : Selon la durée du stage retenue (si plus de 2 mois, gratification standard) et le niveau de l’étudiant.

Avantages : Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés. Desservie par le RER E (à partir de Saint Lazare) ou le Train P (Gare de l’Est), à 10 mn à pied de la gare de Chelles via un magnifique parc.

Date prévisionnelle de démarrage : entre mai et octobre 2021

Pour postuler : Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 1er juin 2021par courriel à archivesmunicipales@chelles.fr / Direction des Archives et de la Documentation, Hôtel de ville, Parc du souvenir Émile Fouchard, 77500 CHELLES