CDI – Responsable des services archives et vaguemestre – Limoges (87)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 24/01/2022

PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Responsable des services archives et vaguemestre
Métier (précisez également le code métier) :
Responsable archives – 40M50
Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats
  • Directeur adjoint en charge de la politique hôtelière et de la logistique
  • Ingénieur logistique
    Liaisons fonctionnelles :
  • Cadres de santé
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • SIME, DSI, DPQRU
  • Les différentes directions fonctionnelles (archives administratives)
  • La DRI et la communauté médicale (archives de recherche notamment)
  • Représentants de la CME
    MISSIONS
    Mission principale :
    • Organiser et suivre l’activité du service Archives (consultations, versements, stocks, traitement des fonds, éliminations…)
    • Structurer la gestion du cycle de vie des données et le circuit de l’archivage,
    • Organiser la conservation et les stocks sur le court, moyen et long terme,
    • Organiser et suivre la gestion des versements,
    • Cartographier les archives et organiser de l’occupation des espaces dans les différents entrepôts,
    • Organiser les campagnes de destruction,
    • Organiser la coopération avec le contrôle scientifique et technique (Archives Départementales),
    • Mettre en place et déployer les outils-métiers (logiciel d’archivage, bases de données…) et architectures spécifiques (ex : Service d’Archivage Electronique),
    • Créer et mettre en œuvre des modes opératoires et procédures à destination des services producteurs et des agents archivistes,
    • Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage de l’activité,
    • Elaborer et mettre en œuvre le projet de service Archives, en cohérence avec la stratégie et le projet d’établissement,
    • Mettre en place, piloter et animer la politique d’archivage de l’établissement,

• Déployer les outils nécessaires à la mise en œuvre de la politique d’archivage,
• Structurer les liens avec les services producteurs d’archives
• Assurer une expertise archivistique auprès des services producteurs, auprès des agents du service archives, et au sein des projets institutionnels le nécessitant
• Assurer la veille métier relative à la gestion des archives hospitalières,
• Contribuer à la définition et la mise en œuvre de l’articulation archivage papier / archivage numérique,
• Contribuer à la structuration de la politique et des outils de l’archivage numérique,
• Assurer l’interface avec le DPO et l’ensemble des interlocuteurs système,
• Structurer les liens inter-direction pour la gestion des archives,
• Mettre en place et animer la commission Archives de l’établissement,
• Accompagner la réalisation de la relocalisation des archives de Dupuytren

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
• Gérer le service vaguemestre et s’impliquer dans les projets impactant la fonction courrier au sein de l’établissement,
• Mettre son expertise au service des projets du Groupement Hospitalier de Territoire.

PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE
Spécificités du poste :
Technicien supérieur hospitalier ou adjoint des cadres Archiviste
Forfait cadre du lundi au vendredi inclus (hors jours fériés).
Formations obligatoires requises :
• Diplôme exigé : Licence (bac +3) en sciences de l’archivage (ex : licence professionnelle parcours/option « archivage », licence archives et patrimoines industriels, culturels et administratifs, etc.)
• Bureautique :

  • Pack Office (en particulier excel)
  • Logiciels métiers
    Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) :
    Matériel nécessaire à ce secteur
    Prévention – Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) :
    Néant
    PROFIL REQUIS
    Formations – Qualifications (Savoir) :
    • Etre expert en matière de gestion des archives papier et numérique (au niveau stratégique comme de la déclinaison opérationnelle et des outils)
    • Disposer de solides compétences managériales et de gestion de projets
    Connaissances particulières (Savoir-faire) :
    • Communiquer et travailler avec l’ensemble des interlocuteurs intervenant dans le processus d’archivage en établissement hospitalier (corps médical, directions fonctionnelles, système d’information, personnels techniques, archives départementales…)
    • Mener et accompagner la conduite du changement

• Etre expert des normes, règles et règlementation en matière d’archivage
• Etre expert ou maitriser les processus informationnels spécifiques aux archives hospitalières
• Maîtriser les enjeux qualité qu’implique la gestion de l’archivage
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
• Savoir structurer l’archivage électronique
• Maîtriser les outils informatiques (Office, SQL, logiciels métier…)
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
• Rigueur, organisation, méthode
• Leadership
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Capacité d’adaptation, autonomie
• Pédagogie
• Qualité d’écoute et de communication
• Capacité d’initiative et de proposition

CDI – Responsable de la gestion documentaire et de l’information – Montréal (Canada)

URL de l’offre : https://archivistes.qc.ca/2022/01/19/responsable-de-la-gestion-documentaire-et-de-linformation-agence-universitaire-de-la-francophonie/

Date de l’offre : 24/01/2022

AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION

La Direction juridique est la garante de la conformité du cadre normatif interne et veille au respect des différents cadres législatifs et réglementaires applicables. Elle est également responsable de l’organisation des instances décisionnelles et du contentieux de l’AUF. Elle  supervise la gestion documentaire et les archives, et gère le processus de gestion des conventions et des contrats qui engage l’organisation.

Relevant de la Directrice juridique, la personne responsable de la gestion documentaire et de l’information élabore des politiques, règlements, directives et normes relatifs à la gestion des documents et des archives institutionnelles de l’AUF et veille  à leur application.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•    Mettre en place ou actualiser les politiques et les procédures concernant les diverses fonctions et outils de gestion documentaire (acquisition, traitement, préservation, diffusion, plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.)
•    Coordonner l’implantation de ces outils au sein des directions et départements en effectuant l’analyse des besoins, en définissant la stratégie de déploiement et la formation nécessaire aux utilisateurs
•    Assurer la mise en place et l’organisation de l’outil de gestion électronique pour l’ensemble de l’AUF
•    Organiser et animer des ateliers de formation
•    Développer une expertise en matière de numérisation des archives comme support de conservation, de substitution et de diffusion au sein de l’AUF
•    Assurer la gestion courante des archives, incluant la manutention de boîtes de documents
•    Formuler des recommandations quant aux ressources financières, humaines et physiques nécessaires à la mise en œuvre de la gestion des documents et des archives
•    Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée par la Directrice juridique.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation
•    Formation de niveau universitaire en gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information et/ou sciences de communication
•    Formation ou certification en gestion de projet, un atout
Expérience
•    Cinq (5) années d’expérience en gestion documentaire et de l’information avec responsabilité progressive démontrée
•    Expérience dans un contexte international ou multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences
•    Bonne connaissance des lois, normes et règles en matière d’archives et de documents technologiques, d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, notamment le RGPD, et des droits d’auteur ;
•    Connaissance de la suite Microsoft Office 365 ;
•    Connaissance d’Oracle, un atout ;
•    Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
•    Capacité à établir des priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité et les échéances ;
•    Faire preuve d’autonomie, de méthode et de rigueur ;
•    Faire preuve de loyauté, d’intégrité et  d’éthique professionnelle ;
•    Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
•    Faire preuve d’esprit d’équipe ;
•    Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles.

IV – CONDITIONS    
•    Lieu d’affectation : Montréal
•    Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, 35h par semaine     
•    Date de l’entrée en poste: Dès que possible
•    Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne d’affectation doivent détenir un permis de travail valide.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation/motivation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 15 février 2022 à minuit (heure de Montréal).

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

CDD – Archiviste Record Manager – Nièvre (58)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-record-manager-hf-reference-O058220100516833/

Date de l’offre : 14/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Structures de coopération territoriale
  • Employeur : NEVERS AGGLOMERATION
  • Localisation : Nièvre (58), France
  • Versant : Fonction Publique Territoriale
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication : 14/01/2022
  • Date de fin de publication : 13/02/2022

Description du poste

Descriptif du poste

La Communauté d’Agglomération de Nevers est composée de 13 Communes et compte environ 70 000 habitants.

Dans le cadre du schéma de mutualisation de Nevers Agglomération et de ses communes membres, un Service Commun Archives a été crée à la date du 1er octobre 2017.

Au regard de la réglementation très stricte en matière de gestion des archives, supposant une technicité et expertise pointues dans un domaine très spécialisé, la création d’un Service Commun Archives permet ainsi aux communes membres souhaitant adhérer de bénéficier des compétences de l’équipe en place pour répondre à leurs besoins en la matière.

Ainsi, l’équipe du Service Commun des Archives a vocation à exercer l’ensemble des missions liées à l’archivage, de la collecte à la mise en valeur des fonds. Pour permettre une mise en uvre optimale de la politique d’archivage réglementaire portée par l’équipe, la Communauté d’agglomération de Nevers recrute un Archiviste – une Archiviste/Record Manager.


Rattachée à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Responsable du Service Commun des Archives de Nevers Agglomération et en relation étroite avec les archives départementales, vous serez notamment chargé de mettre en application la politique d’archivage portée par le Service des Archives en matière de record management, collecte réglementaire et archivage électronique auprès des collectivité rattachées à ce service commun.
Dans ce contexte, le titulaire – la titulaire du poste, responsable de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires, sera chargé de mettre en uvre les stratégies et les procédures garantissant la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité. Le titulaire – la titulaire du poste participera également à la mise en place de mesures destinées à la communication et valorisation des fonds.

Conditions particulières d’exercice

* Mettre en uvre la politique d’archivage en matière de records management, collecte règlementaire et archivage électronique
o Elaboration de plans de classement / arborescences informatiques et mise en uvre
o Rédaction de tableaux de gestion
o Participer à l’élaboration des projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en uvre les systèmes d’archivage électronique (SAE)
o Organiser la formation des référents « archives » dans les structures adhérentes et effectuer des actions de sensibilisation auprès des chefs de services
o Prospecter les archives, notamment privées, susceptibles d’intéresser l’histoire du territoire

* Participer à la mise en place des mesures destinées à la communication et à la valorisation des fonds
o Participer à la valorisation des fonds (expositions, mise en ligne de fonds, etc.)
o Assurer la collecte des fonds publics et privés
o Traiter, classer et conserver des fonds selon les dispositions légales

* Réaliser les activités archivistiques, en lien avec l’équipe du service commun
o Participation par roulement au fonctionnement de la salle de lecture (accompagnement, accueil des chercheurs publics extérieurs…)
o Préparation annuelle des destructions

* Se positionner en tant qu’adjoint du service commun
o Prendre le relais du responsable de service en son absence en terme notamment de management d’équipe et de prise de décisions archivistiques.

Profil recherché

De formation supérieure archivistique, vous disposez d’une expérience significative en matière de collecte réglementaire/record management.
Vous disposez d’une expertise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier. Vous maîtrisez les connaissances en matière d’archivage électronique et les technologies de l’information (bureautique, SAE notamment).
Vous disposez de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez un sens de l’analyse, de l’organisation et êtes force de proposition. Rigoureux et autonome, vous savez faire preuve d’une solide aptitude au travail en équipe.

Information complémentaires

Information complémentaires

Informations complémentaires :
Type de contrat : Titulaire de la fonction publique (catégorie B) ou Contractuel à défaut
Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire
Comités des uvres Sociales (COS) / Comité National d’Action Sociale (CNAS), sous conditions
Participation à la garantie « Maintien de salaire », sous conditions
Permis B obligatoire (nombreux déplacements sur le terrain)
Astreintes par roulement
Poste à pourvoir au 1er avril 2022

Contacts :
Renseignements administratifs : Julien GERARD, recrutement[at]agglo[-]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).
Renseignements techniques : Camille LEMIGNARD, clemignard[at]agglo[-]nevers[point]fr, Responsable du Service Commun des Archives au 03.86.61.81.60 (standard).
Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers,
Communauté d’Agglomération de Nevers
124, route de Marzy CS 90041
58027 NEVERS CEDEX
France

ou par courriel à recrutement[at]agglo[-]nevers[point]fr,

au plus tard le 13/02/2022.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • recrutement@agglo-nevers.fr

CDD – Archiviste – Toulouse (31)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/un-ou-une-archiviste-reference-O031220100518083/

Date de l’offre : 17/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Communes
  • Employeur : MAIRIE DE TOULOUSE
  • Localisation : Haute Garonne (31), France
  • Versant : Fonction Publique Territoriale
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication : 17/01/2022
  • Date de fin de publication : 17/02/2022

Description du poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de ses missions de conseil, collecte, conservation, classement et communication des documents, la direction des Archives municipales développe sa stratégie de conseil et de modernisation en amont de la collecte, tout en maintenant une politique de valorisation ambitieuse de ses 18 kml d’archives. En parallèle, elle conduit un projet de bâtiment annexe. Depuis janvier 2019, elle gère aussi les archives de Toulouse Métropole, 6e intercommunalité de France avec une population de 800 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes.

Conditions particulières d’exercice

Sous l’autorité de la cheffe du service collecte et relations avec les services versants, vous assurez des missions de conseil, de collecte et de traitement des archives de Toulouse Métropole.
A ce titre, vous diagnostiquez les systèmes de circulation des documents et plus généralement, de l’information. Vous proposez également des solutions d’amélioration.
Par ailleurs, vous participez aux opérations de sensibilisation des producteurs d’archives et proposez des actions innovantes. Vous accompagnez les services des deux collectivités (Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole) dans les projets de dématérialisation et participez aux opérations de classement et de description des archives.
Dans le cadre de vos missions, vous intervenez pour différents services (techniques, gouvernance, international, économie et emploi).
Enfin, vous conseillez et guidez le public lors des permanences en salle de lecture. Vous pouvez être amené à participer à la politique de valorisation des archives. Vous pouvez également être amené à faire fonction de suppléant au régisseur de recettes.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme d’archivistique, vous disposez de bonnes connaissances dans ce domaine (normes de description, méthodes d’évaluation et de sélection des archives, droit des archives).
Rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles.
Enfin, votre sens de la diplomatie et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts pour assurer vos missions.

Information complémentaires

Information complémentaires

Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d’infos : M. VERDO Rémy, Directeur de la direction des archives municipales, Tél: 05 36 25 23 43
Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P/1221/AM/349 à l’adresse mail suivante : recrutementdrh6@toulouse-metropole.fr

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Sous l’autorité de la cheffe du service collecte et relations avec les services versants, vous assurez des missions de conseil, de collecte et de traitement des archives de Toulouse Métropole.
A ce titre, vous diagnostiquez les systèmes de circulation des documents et plus généralement, de l’information. Vous proposez également des solutions d’amélioration.
Par ailleurs, vous participez aux opérations de sensibilisation des producteurs d’archives et proposez des actions innovantes. Vous accompagnez les services des deux collectivités (Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole) dans les projets de dématérialisation et participez aux opérations de classement et de description des archives.
Dans le cadre de vos missions, vous intervenez pour différents services (techniques, gouvernance, international, économie et emploi).
Enfin, vous conseillez et guidez le public lors des permanences en salle de lecture. Vous pouvez être amené à participer à la politique de valorisation des archives. Vous pouvez également être amené à faire fonction de suppléant au régisseur de recettes.

Statut du poste

  • Vacant

CDD – Archiviste itinérant – Viennes (86)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-itinerant-reference-O086211200502325/

Date de l’offre : 19/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Etablissements publics locaux
  • Employeur : CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA VIENNE
  • Localisation : Vienne (86), France
  • Versant : Fonction Publique Territoriale
  • Catégorie : Catégorie C (employé)
  • Date de publication : 19/01/2022
  • Date de fin de publication :11/02/2022

Description du poste

Descriptif du poste

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne (CDG86) recrute un(e) archiviste chargé(e) d’assurer les missions d’archivistes itinérants, de secrétaire du service et de référent des archives du CDG86.

Conditions particulières d’exercice

Sous l’autorité du responsable du service des archivistes itinérants, l’archiviste aura pour mission de :
– intervenir en collectivité pour le traitement d’archives physiques : tri, gestion des éliminations, inventaire, classement d’arriérés, maintenance annuelle.
– assurer le secrétariat du service des archivistes itinérants : gestion des courriers, établissement des conventions avec les collectivités, rédaction des propositions financières et de la facturation, prise de rendez-vous.
– être le référent des archives du CDG86 : responsable de la tenue du local d’archives, gestion des versements et des éliminations annuelles, formation des agents à la procédure d’archivage, classement de l’arriéré, préparation de dépôt aux Archives départementales.

Profil recherché

– SAVOIR :
– Connaissance des principes et des normes de l’archivage,
– Connaissance des techniques archivistiques : procédures d’élimination, techniques de classement et d’organisation des fonds, règles de cotation
– Connaissance du contexte institutionnel des collectivités territoriales.

– SAVOIR-FAIRE :
– Analyser les demandes des collectivités territoriales et établissements publics et apporter des réponses techniques et réglementaires adaptées,
– Savoir mettre en uvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif, d’une note d’information,
– Maîtriser les procédures et techniques de tri, classement et élimination des documents,
– Bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie).

SAVOIR-ETRE :
– Savoir communiquer et rendre compte,
– Savoir travailler en autonomie et être méthodique,
– Avoir des qualités relationnelles, d’écoute et de rigueur.

Information complémentaires

Information complémentaires

4 Conditions de travail :
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 17 h.

Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne
Téléport 1 – Arobase 1 – Avenue du Futuroscope – CS 20205 – CHASSENEUIL-DU-POITOU
86962 FUTUROSCOPE CEDEX
Ou à recrutement@cdg86.fr
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Flavien RIBOUR, Archiviste itinérant (f-ribour@cdg86.fr).

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Sous l’autorité du responsable du service des archivistes itinérants, l’archiviste aura pour mission de :
– intervenir en collectivité pour le traitement d’archives physiques : tri, gestion des éliminations, inventaire, classement d’arriérés, maintenance annuelle.
– assurer le secrétariat du service des archivistes itinérants : gestion des courriers, établissement des conventions avec les collectivités, rédaction des propositions financières et de la facturation, prise de rendez-vous.
– être le référent des archives du CDG86 : responsable de la tenue du local d’archives, gestion des versements et des éliminations annuelles, formation des agents à la procédure d’archivage, classement de l’arriéré, préparation de dépôt aux Archives départementales.

Statut du poste

  • Vacant