Archiviste CDD à plein temps de 6 mois, diocèse de Laval

Le diocèse de Laval appartient à l’Église catholique en France. Érigé en 1855 il couvre le département de la Mayenne et a pour évêque Monseigneur Thierry Scherrer depuis le 21 mai 2008.

Le service des Archives du diocèse de Laval comprend un fonds d’archives de catholicité de 210 ml et un fonds historique de 400 ml.

Mission générale.

1/ Gérer le déménagement des archives historiques de l’actuel dépôt de conservation situé à l’évêché, vers le nouveau dépôt situé à la Maison diocésaine, le fonds historique étant actuellement récolé et stocké en compactus.

2/ Préparer, organiser et accompagner le versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

Rattachements hiérarchique et fonctionnel

Vous travaillez sous la responsabilité de l’économe diocésain, en collaboration avec l’archiviste diocésaine (1/3 temps de présence pour le service des Archives), avec la supervision régulière du service des archives départementales.

Principales missions.

A. Déménagement des archives historiques

1. En tenant compte des contraintes liées à la configuration des locaux, assurer le conditionnement des archives historiques en containers avec tenue d’un fichier des archives en adéquation avec le récolement du fonds historique.

2. Veiller au transfert des containers vers le nouveau dépôt avec l’assistance d’un déménageur professionnel.

3. Mise à jour du récolement final avec adressage dans le nouveau dépôt.

4. Assurer un reporting régulier à l’archiviste.

5. Établir un calendrier des fonds à trier par ordre des priorités.

B. Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

1. Identification des fonds d’archives historiques et de catholicité actuellement conservées dans les paroisses créées en 1998, rassemblant d’anciennes paroisses coïncidant avec les communes de l’époque.

2. Préparation pour chaque paroisse créée en 1998 du transfert des archives relevant d’une liste établie par l’archiviste diocésaine.

3. Supervision, sous la responsabilité de l’archiviste diocésaine, du transfert de ces archives sur le site de la Maison diocésaine. => Une feuille de route (indiquée annexe) a été établie. Elle pourra être précisée encore avec vous.

Profil recherché.

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (Master 2).

Une expérience similaire de gestion de déménagement de fonds d’archives serait appréciée.

Vous faites preuve de savoir-faire en matière logistique et de gestion de l’espace, d’une bonne capacité d’analyse et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Rigueur, autonomie, capacité à communiquer et à rendre compte, ainsi qu’un sens de la confidentialité sont indispensables.

Une connaissance de l’environnement catholique sera appréciée.

Date de démarrage de la mission : 29 août 2022

Rémunération : 1900 € bruts mensuels (possibilité d’hébergement)

Candidatures : lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer par e-mail à :

Recrutement CDD Archiviste

Maison diocésaine Cardinal BILLE 10, rue d’Avesnières BP 31225 – 53012 LAVAL cedex

Ou xavier.pujos@diocesedelaval.fr

ANNEXE : FEUILLE DE ROUTE, Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

a. Une première visite dans chaque paroisse permettra de :

1/ Prendre contact. Nouer un lien avec le curé et la ou les personnes en charge.

2/ Regarder très précisément sur place le ou les lieux où ont censément été rassemblées les archives.

3/ Identifier sommairement les fonds disponibles pour chaque ancienne paroisse. La liste établie par l’archiviste diocésaine de documents à verser aux archives permettra une première évaluation.

4/ Inventorier éventuellement et alors visiter d’autres lieux où se trouveraient encore des archives. Certains fonds se trouveront peut-être dans les mairies…

b. Un ou plusieurs jours de travail sur place :

1/ Préparer ce travail en s’assurant d’avoir les bons contacts et que les accès seront libres.

2/ Avec l’accord du curé, rapatrier tout au centre de la paroisse dans le local prévu à cet effet.

3/ Avec la liste établie par l’archiviste diocésaine, discerner ce qui pourra être versé de ce qui ne le pourra pas.

4/ Avec ce qui est peut être versé, préparer un ou plusieurs cartons par ancienne paroisse avec sur chaque carton, le nom de l’ancienne paroisse et un inventaire sommaire de ce qu’il contient. Cette impression de l’inventaire sera extraite d’un tableau Excel que vous implémenterez.

5/ Estimer de façon assez précise le nombre de mètres linéaires (ml) que représentera le contenu de ce carton et le communiquer à l’archiviste diocésaine.

6/ Dans la mesure du possible, pas de dépôt à la Maison diocésaine avant que soit fait le tour du diocèse. Une évaluation précise du nombre de mètres linéaires représentés par l’ensemble des paroisses est en effet un préalable nécessaire au dépôt sur le lieu définitif.

=> Responsabilités de management

Vous prendrez soin à la fois de la relation aux curés et de la relation à l’archiviste diocésaine. Chaque semaine, de façon structurée, vous rendrez compte de l’avancement des travaux et des difficultés éventuellement rencontrées. Tous les deux mois, une rencontre avec le vicaire général, l’économe diocésain et l’adjointe aux archives départementales sera programmée par l’archiviste diocésaine.

Offres de la semaine 26 du 27 juin au 1er juillet 2022

En cette période studieuse pour les étudiant.e.s, le bureau emploi de l’Aedaa vous propose chaque semaine une liste d’offres publiées sur d’autres sites plutôt que des offres rédigées.

Mardi 28 juin :

CDI – Chargé.e de mission Tri des archives municipales – Ville de Fontenay-le-Comte (85) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085220600693295-charge-mission-tri-archives-municipales-h-f

CDI – Archiviste – Ville de Draguignan (83) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o083220600692492-archiviste-h-f

CDI – E-archiviste- Ville de La Rochelle (17) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o017220600691989-e-archiviste

CDI – Archiviste numérique – COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION VENTOUX COMTAT VENAISSIN, Carpentras (84) : https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-Agglomeration-Ventoux-Comtat-Venaissin

CDD 6 mois – Archiviste – MAPC des ministères de l’Éducation nationale & de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur & de la Recherche, Paris 7e arrondissement : https://professionarchiviste-emplois-stages.com/2022/06/28/cdd-6-mois-archiviste-a-la-mapc-des-ministeres-de-leducation-nationale-de-la-jeunesse-de-lenseignement-superieur-de-la-recherche-paris/

CDD 3 mois – Archiviste – Ministère de l’Éducation nationale & de la Jeunesse, Paris 7e arrondissement : https://professionarchiviste-emplois-stages.com/2022/06/28/cdd-3-mois-archiviste-au-ministere-de-leducation-nationale-et-de-la-jeunesse-paris-7e/

Mercredi 29 juin :

CDD 3 ans – Archiviste chargé.e de collecte d’archives auprès des services « support », spécialisé(e) dans la dématérialisation des procédures – Conseil départemental de Mayenne, Laval (53) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o053220600693753-ou-une-archiviste-charge-e-collecte-archives-aupres-services-support-specialise-e-dans-la-dematerialisation-procedures

CDD 1 an (renouvelable) – Archiviste itinérant.e – CDG des Bouches-du-Rhône, Aix en Provence (13) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013220600697996-archiviste-itinerant-e-h-f-cdd-12-mois-renouvelable

Jeudi 30 juin :

CDI – Gestionnaire Archives – Région Grand Est, Strasbourg (67) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067220600697554-gestionnaire-archives-h-f

CDI – Chargé de la gestion de l’archivage intermédiaire, papier et électronique – Conseil départemental de la Manche, Saint-Lô (50) :https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o050220600696698-charge-gestion-archivage-intermediaire-papier-electronique-services-conseil-departemental-manche-h-f

CDI – Responsable des archives municipales – Ville de Garches (92) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092220600695935-responsable-archives-municipales-h-f

CDI – Responsable du service archives – Commune de Givors (69) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o069220600698017-responsable-service-archives-f-h

Vendredi 1er juillet :

CDI – Archiviste – Mairie de Sevran (92) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093220700698186-archiviste-h-f

CDI – Chargée.e des archives modernes et contemporaines – Conseil départemental du Vaucluse, Avignon (84) : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o084220300590157-charge-archives-modernes-contemporaines-h-f

CDI – Spécialiste outils gestion documentaire et archivage F/H – Paris (75)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 29/06/2022

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l’aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l’espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l’environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 76 800 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15,3 milliards d’euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s’engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d’innovation technologique.

Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021

Description de la mission

Au sein de la Fonction Gestion documentaire et archivage (GDA) Groupe, intégrée à la Direction Juridique du Groupe, les missions sont les suivantes :

1. Assurer un service d’expertise sur les questions relatives aux documents électroniques / la digitalisation dans un contexte de très fort développement de la digitalisation dans le Groupe :

– participer à la démarche Groupe sur la signature électronique,

– assurer un rôle de support / conseil auprès des projets de mise en place de nouveaux outils dans les métiers,

– mettre en place les connecteurs avec l’outil d’archivage électronique,

– participer à la construction de supports pédagogiques (MOOC, sensibilisations).

2. Piloter l’outil d’archivage (Safran Archiving Services) :

– pilotage du projet de montée de version de l’application (2022-2023),

– assurer le déploiement de l’outil dans les sociétés du Groupe,

– réaliser l’administration fonctionnelle et le maintien en conditions opérationnelles de l’outil (gestion des anomalies, tests de correctifs et gestion des évolutions).

3. Participer aux activités GDA de la Fonction : en support au Responsable GDA Safran SA,

– participer au traitement des archives de la holding,

– au déploiement de l’outil sur cette société,

– participer au plan de communication.

Ce poste nécessite une compétence archivistique forte mais également une expérience en gestion de projet sur les outils d’archivage et des compétences de management transversal.

Il s’agit de pouvoir faire le lien entre des interlocuteurs fonctionnels et des interlocuteurs techniques mais aussi de pouvoir vulgariser des concepts et des explications techniques parfois complexes. Ce poste requiert donc autonomie et rigueur, de savoir travailler en équipe (au sein de la Fonction mais également en lien avec les Responsables GDA des sociétés du Groupe, les chefs de projets métiers, la DSI, etc.), de pratiquer l’écoute active et d’avoir une sensibilité à la fois pour le domaine juridique et les nouvelles technologies.

Spécificités du poste

Ce poste peut impliquer des déplacement très ponctuels sur les sites d’autres sociétés en France principalement (exceptionnellement à l’étranger).

Le poste est à pourvoir début septembre 2022.

Votre profil

Titulaire d’un master 2 en archivistique, vous avez une expérience confirmée en gestion de projet d’archivage électronique (supérieure à 3 ans).

Informations clés

Poste basé à Paris (75015), France

CDI, Temps complet

Anglais Intermédiaire

Pour postuler, merci d’utiliser impérativement le lien ci-dessous :
https://www.safran-group.com/fr/offres/france/paris-75015/specialiste-outils-gestion-documentaire-archivage-fh-109182

Stage – Archiviste – Ile-de-France

URL de l’offre : https://carrieres.primonial.com/?offerid=694

Date de l’offre : 27/06/2022

Le poste et son environnement

Primonial REIM est la plateforme immobilière européenne du groupe Primonial, composée de 4 sociétés de gestion de portefeuille et 5 sociétés de property management.

Acteur majeur de l’épargne immobilière, Primonial REIM France est la société de gestion française de Primonial REIM, créée en 2011 et agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle conçoit, structure et gère des placements collectifs immobiliers de long terme (SCPI, OPCI, SCI) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Son approche se fonde sur les convictions immobilières des gérants dans les différents secteurs d’intervention : bureaux, santé/éducation, résidentiel, commerces et hôtellerie.

Dans le cadre de son développement, Primonial REIM France recherche un(e) Archiviste en stage afin de renforcer son département Gestion documentaire. Rattaché(e) au Responsable de la Gestion Documentaire, vous rejoindrez une équipe de deux personnes. Vous serez l’interface avec toutes les directions métiers de PREIM afin de collecter l’information et garantir la bonne gestion des documents.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Participer aux projets d’archivage et de portail documentaire
  • Réaliser du traitement d’arriérés d’archives, des descriptions de documents sur Excel, de la numérisation
  • Contribuer au classement, au conditionnement d’archives
  • Effectuer des recherches dans les fonds documentaires (GED, papier, web)…

Vous participerez également aux activités et aux projets du département Gestion Documentaires : projet RGDA, qualité, GED, archivage électronique, portail de ressources documentaires, etc.

Votre profil

De formation universitaire ou école bac +3 minimum en Archivage et/ou Gestion documentaire, vous avez une première expérience en stage ou en alternance. Vous faites preuve de curiosité vis-à-vis du secteur de l’immobilier.

Vous avez des notions sur le cadre réglementaire et normatif en matière d’archives et de gestion des documents.  

Vous avez un intérêt pour les technologies GED, LAD/RAD, OCR, IA, codes-barres et les logiciels de gestion d’archives physiques et d’archivage électronique, ainsi que pour le Cloud.

Vous appréciez le travail en équipe et le mode coopératif. Polyvalent(e), vous savez travailler en mode projet et vous faîtes preuve d’initiative, d’adaptation et d’autonomie dans votre travail.

Vous avez un niveau d’anglais opérationnel, la maîtrise de l’allemand ou d’une autre langue européenne est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

En quelques décennies, le groupe Primonial s’est imposé comme un acteur incontournable de la gestion de patrimoine. Primonial est aujourd’hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.

Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine.

La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l’intégrité de nos équipes.

Rejoindre le Groupe Primonial, c’est :

  • Intégrer une grande entreprise avec une âme de PME
  • Avoir la possibilité d’évoluer au sein des différentes filiales du Groupe
  • Bénéficier d’une politique de formation et d’accompagnement tout au long de votre carrière
  • Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle (droit à la déconnexion, aide à la parentalité, accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine…)
  • Travailler dans des immeubles de prestige et faciles d’accès au cœur de Paris

Votre capacité à innover sera au cœur de notre culture entrepreneuriale !

Le Groupe Primonial s’engage aussi activement à favoriser l’égalité des chances et promouvoir une société plus inclusive grâce à la Fondation Groupe Primonial (Maison des Jeunes Talents, mécénat de compétences…).

Alors ? Rejoignez-nous !

CDD Août 2022 – Aide Archiviste Grand Orly Seine Bièvre – Athis-Mons (91)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 27/06/2022

L’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :

AIDE-ARCHIVISTE (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints territoriaux administratifs

Poste basé à Athis-Mons (91)

Placé.e sous la responsabilité de la responsable des archives.

Missions :

Vous êtes amené.e à participer à toutes les étapes de la chaîne archivistique :

  • Vous accompagnerez les services de l’EPT ou des villes mutualisées au versement et participerez à la collecte de leurs documents. Vous opérerez les actions nécessaires à la bonne tenue et à la conservation des documents : tri, classement, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination, récolement, élaboration d’instruments de recherche, refoulement, etc.

Profil :

Débutant.e / Niveau Bac à Bac+3

  • Rigueur, méthode et logique
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Travail en équipe
  • Réactivité, pédagogie et qualités d’écoute
  • Dynamisme
  • Confidentialité
  • Sens du service public et curiosité intellectuelle
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Contraintes :

  • Port de charges lourdes
  • Environnement poussiéreux
  • Déplacements ponctuels à prévoir

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public

Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir : été 2022

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand Orly Seine Bièvre –11, rue Henri Farman – BP 748 – 94398 Orly Aérogare cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr