Alternance – Assistant.e archiviste – IFREMER – Brest (29)

Date de l’offre : 22/04/2021

URL de l’offre :
Offres d’emploi “175 Archiviste” – France (4 nouvelles) (linkedin.com)

Poste à pourvoir : Alternance – Assistant archiviste H/F
Référence du poste : PV-2021-955
Structure d’accueil : Direction du Centre de Bretagne
Cellule Coordination Patrimoine
Localisation : Brest, Bretagne, FR

Durée Du Contrat

L’employeur : Ifremer
Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.
Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.
Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.
Fondé en 1984, l’Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

Description De L’offre

Le service Archives est chargé du traitement des archives de l’ensemble de l’Ifremer, centres et stations rattachées. Il est chargé des relations avec l’administration des archives : nationales et départementales. Il envoie des archives définitives aux archives nationales. Il effectue la collecte des archives dans l’organisme, assure les communications d’archives en interne et vers l’extérieur. Il valorise le patrimoine et les archives de l’Institut.
L’assistant(e) archiviste est rattaché(e) au responsable Archives.

Missions principales
Il/Elle est chargé(e) de la description de boîtes et cartons d’archives, d’effectuer des classements, tris d’archives. Des travaux de récolement, préparation d’archives pour les archives nationales peuvent lui être demandés. Il/Elle participe aux activités du service.

Activités principales
Il s’agit de collecter les archives puis traiter des versements d’archives soit avec des bordereaux sur Word qui sont intégrés au logiciel d’archivage Thot soit dans le formulaire SOSIE si ce sont des archives destinées aux archives nationales. Des communications sont à faire en interne et à l’extérieur : recherche dans la base documentaire Thot, puis numérisation des archives souhaitées par le demandeur. Une aide pour toutes les activités du service qui le nécessitent est à fournir.

Profil recherché
Vous souhaitez préparer une formation en alternance de niveau Bac à Bac +2, de préférence dans les domaines archives, documentation, histoire.
Compétences mises en oeuvre :

  • Compétences techniques / métiers.

Logiciels bureautiques, logiciel Thot d’archivage apprécié :

  • Logiciels bureautiques.
  • Autres logiciels informatiques.
  • Logiciel d’archivage Thot.
  • Qualités personnelles.
  • Autonomie.
  • Capacité de rédaction.
  • Rigueur.
  • Bon relationnel.

Pour postuler :
Date de clôture de réception de candidatures : 31/05/2021
Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières. Travail sur ordinateur.

Ouvrage « Mélanges offerts à Elisabeth Verry. Au bonheur des archives d’Anjou »

Comme vous le savez peut-être, Elisabeth Verry, directrice des Archives départementales de Maine-et-Loire, va prendre prochainement sa retraite.

À cette occasion, un ouvrage paraîtra à l’automne 2021 , retraçant son activité, faisant l’inventaire de ses publications, et contenant une trentaines de textes inédits sur des thèmes angevins. Il contiendra aussi une Tabula gratulatoria, liste des souscripteurs à l’ouvrage qui manifestent ainsi leur hommage.

Si vous souhaitez le précommander, nous vous invitons à remplir le bulletin de souscription en téléchargeant le lien ci-dessous (ou en vous référent à la plaquette de présentation).

Nous vivons aujourd’hui un tournant dans l’histoire de l’Aedaa. En tant que co-fondatrice de la formation archives de l’université d’Angers, Elisabeth Verry a donc tenu un rôle important dans la création même de l’association. Au nom de l’ensemble des membres de l’Aedaa, nous tenons donc à la remercier pour son soutien perpétuel.

Couverture Mélanges offerts à Elisabeth Verry. Au bonheur des archives d’Anjou

CDD 6 mois – Archiviste – Mairie de Tremblay les Villages (28)

Date de l’offre : 15/04/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Mairie de Tremblay les Villages
7 Rue de Châteauneuf
28170 TREMBLAY LES VILLAGES

  • Département de travail : Eure-et-Loir
  • Poste à pourvoir le : 14/06/2021
  • Date limite de candidature : 01/06/2021
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois

Détails de l’offre

Descriptif de l’emploi :

Mairie de Tremblay-les-Villages
Sous l’autorité directe du Maire et du Secrétaire général, l’archiviste aura pour mission principale de reprendre l’arriéré d’archives de la commune sous le contrôle scientifique et technique des Archives Départementales.

Missions : 

Création d’un récolement et réorganisation des archives
Elaboration des bordereaux d’élimination selon les préconisations de tri et d’éliminations du Service Interministériel des Archives de France.
Sensibilisation des agents à l’archivage
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu

Dans le temps de son contrat, l’agent devra prioritairement réaliser le récolement réglementaire des archives de la commune.
L’agent procédera au tri et à l’élimination des archives conformément à la réglementation en vigueur
L’agent produira un tableau de récolement des archives et sensibilisera les agents de la collectivité à son utilisation en vue d’une gestion efficace des archives à l’avenir.
Si le temps disponible le permet, l’agent procédera au tri et l’élimination, conformément à la réglementation en vigueur, des archives stockées dans les anciennes mairies annexes.

Profils demandés : 

DIPLOMES
Licence professionnelle (Bac +3) et/ou Master professionnel Archives (Bac +5)

SAVOIRS
– Cadre juridique des archives
– Méthodologie de diagnostic
– Techniques d’inventaire (pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, techniques et normes de classement…)
– Conditions de conservation

SAVOIR FAIRE
– Analyser
– Proposer
– Archiver
– S’organiser
– Sensibiliser
– Prioriser

SAVOIR ETRE
– Organisé et méthodique
– Rigoureux
– Capacité d’adaptation
– Qualités relationnelles
– Grande autonomie
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

  • Téléphone collectivité : 02 37 65 28 18
  • Adresse e-mail : b.trouillet@tremblaylesvillages.com
  • Monsieur Baptiste TROUILLET, Secrétaire général de la mairie de Tremblay-les-Villages

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD – Ingénieur.e d’études archiviste pour le programme de recherche Archival City

Date de l’offre : 01/04/2021

URL de l’offre : réseau AEDAA

Informations générales

Référence: Programme de recherche Archival City

Lieu de travail: Champs sur Marne (Campus Descartes)/ travail à distance

Date de publication: 01/04/2021

Type de contrat: CDD Technique/Administratif

Durée du contrat: 1 an

Date d’embauche prévue: 01/06/ 2021

Quotité de travail: Temps complet

Rémunération: entre 2076 € et 2 648 € brut mensuel selon expérience

Niveau d’études souhaité: Bac+5 (master archivistique souhaité)

Expérience souhaitée: Indifférent ( ?)

Missions

Au sein du Programme interdisciplinaire Archival City, financé par l’I-SITE FUTURE,l’ingénieure archiviste aura pour mission d’assurer la description et l’indexation de l’ensemble des archives traitées sur les différents terrains du projet d’Archival City afin de normaliser et d’uniformiser l’ensemble des données archivistiques du projet.

Contexte

Le programme de recherche Archival City, lancé en 2019, est porté par le laboratoire Analyse Comparée des Pouvoirs au sein de l’Université Gustave Eiffel. L’équipe est composée d’historiens, d’architectes, de géomaticiens,de documentalistes. Le projet vise à étudier de nouveaux modes d’accès, de visualisation et d’utilisation des archives urbaines. Archival City est donc appelé à devenir une ressource clé pour mieux comprendre et exploiter les archives urbaines, mais aussi pour imaginer, débattre et planifier la ville du futur en intégrant des données du passé. Sept terrains d’études ont été retenus : Alger (études des archives déplacées en raison d’un contexte colonial), Bologne (études des archives sur le long terme, du Moyen Âge à nos jours), Chiang Maï (les 1archives du patrimoine ordinaire d’une ville), Grand Paris (archives du processus de métropolisation), Jérusalem (la diversité des langues) et Quito (les archives face aux catastrophes urbaines).

Missions principales (80%) : archivistique

Description et normalisation des données produites par Archival City : traitement des pièces d’archives sélectionnées par les chercheurs,déjà décrites ou inédites

-Normalisation des instruments de recherches en ISAD/G;

-Rédaction de l’instrument de recherche lorsque celui-cin’existe pas ;

-Contrôle qualité, rédaction et mise en conformité des notices producteurs, notices de description des institutions de conservation, notices de description des fonds

·Coordination du volet archives du projet Archival City, construit sur le modèle du projet Open Jérusalem:

-Importations et suivi des imports des descriptions archivistiques dans le logiciel AtoM, en collaboration avec l’agence de développement de la plate-forme, Limonade&Co ;

-Gestion de l’architecture de l’instance AtoM ;

-Travailler en collaboration avec les chercheurs référents des six terrains d’études tout au long du processus de description, normalisation,rédactions des notices ;

-Formation et communication auprès de l’équipe de chercheurs sur les pratiques et méthodes archivistiques ;

-Éventuellement encadrement de stagiaire

·Participation à la publication numérique des projets de valorisation des terrains d’études: participer aux réflexions concernant la création du DataPapers, accompagner les projetsde publication en XML/TEI

Missions secondaires (20%) : publication numérique

Dans le cadre du« terrain de recherche » intitulé« GrandParis », associant les chercheurs du programme, les Archives de Paris, la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville de Paris, la Bibliothèque historique de la Ville de Paris,l’ingénieure archiviste aura la mission d’assurer la publication de la collection des annuaires administratifs de l’ancien département de la Seine(1800-1968), numérisés par les Archives de Paris.

Le projet vise à reconstituer les organigrammes du département afin de mieux comprendre la généalogie des services administratifs, de leurs compétences, leurs évolutions et de leurs dénominations et leur localisation (via un géoréférencement) dans l’espace francilien. Il s’agit donc de la construction d’unoutil relationnel intelligent (base de données) qui visera à cartographier les administrations, faire une généalogie des compétences, élaborer un thesaurus matière,et bâtir un index des acteurs.

Les organigrammes permettront alors l’accès aux instruments de recherche décrits dans la base AtoM.

-encodage en XML/TEI des annuaires administratifs des Archives de Paris à partir des océrisations issues du logiciel eScriptorium :

-encodage des éléments structurels, des entités administratives, des noms de personnes, des adresses, des compétences ;

-création d’un index des services administratifs ,un index de mots-matières,un index de personnes-reprise du guide des sources: publication de la cartographie des annuaires de l’administration de l’ancien département de la Seine en lien-conduire le projet de publication des annuaires sur la plate-forme ArchivalCity: définir les usages,liens avec la base d’inventaires AtoM, architecture du site web, fonctionnalités à développer, accès aux données(cartographie,chronologie,thématique), fonctionnalités de recherche à paramétrer

savoirs techniques

-Maîtrise des archives contemporaines, de leur classement et des principes de l’archivistique ;

-Maîtrise des normes de descriptions archivistiques: ISAD/G,ISAAR-CPF,ISDIAHetde leur pendant informatique : XML/EAD, XML/EAC-CPF;-Maîtrise des standards de publication web : XML/TEI;-Connaissances ou bases en XSLT, HTML, CSS, DC ;

-Connaissance des principaux instruments bibliographiques, des règles de description bibliographiques ainsi que des principaux cataloguesen ligne utiles ;

-Une expérience sur AtoM sera appréciée

savoitr-faire et savoir-être

Respecter les normes et consignes internes, rédigeret mettre à jour la documentation ;

-Intérêt pour l’histoire et la recherche ;-Analyser et critiquer les sources afin de les valoriser;

-Travailler en autonomie ;

-Rendre compte et faire le suivi des travaux effectué, produire des synthèses surl’avancement ;

-Rigueur de travail indispensable ;

-Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables

Contexte de travail Rattaché au responsable scientifique du programme de recherche ArchivalCity, VincentLemire et au référent du terrain Grand Paris, Loïc Va delorge. Le travail sera réalisé en étroite collaboration avec les membres de l’équipe (laboratoireACP ; GT IGP du Labex Futurs urbains).Localisation:UniversitéGustaveEiffel(Boisdel’étang,2eétage,bureauderecherchedédiéauprogrammeArchivalCity),5,bdDescartes,ChampssurMarne.77454Marne-la-Vallée Cedex2

Renseignements et candidatures :

Pour en savoir plus :

-sur le programme de recherche Archival City :https://archivalcity.hypotheses.org/

-sur le programme Inventer le Grand Paris :http://www.inventerlegrandparis.fr/

-sur le programme de recherche Open Jérusalem :http://www.openjerusalem.org/

Renseignements et candidatures électroniques à adresserà :

Paul Lecat : paul.lecat@univ-eiffel.fr

Le dossier de candidature comprendra un CV completet une lettre de motivation avant le 15avril 2021


CDI – Lille – Archiviste, assistant de conservation du patrimoine ou rédacteur territorial, chargé de gestion de l’information électronique

URL de l’offre : https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=120407299

Date de l’offre : 29/03/2021

Les candidats ont jusqu’au 27/04/2021 pour déposer leur candidature, directement en ligne.

Information générale

Poste à pourvoir : N°1318 – Archiviste, chargé-e de la gestion de l’information électronique Type de poste : Permanent Référence du poste : PERM/02263 Date de recrutement souhaitée : 01/05/2021 Date de fin de candidature : 27/04/2021
 
Pôle : Pôle Culture Direction : Patrimoine Service : Archives
Informations d’embauche
Filières : Temps complet Catégories : B Cadres d’emplois : Redacteurs territoriaux Famille métier : Culture Métier : Archiviste Temps de travail : Temps complet Catégorie : B Durée de stage : 0
  Descriptif
Finalité du poste : Contribuer à la mise en œuvre du système d’archivage électronique (SAE) de la ville de Lille : participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité ; participer à la définition et à la mise en œuvre, en coopération avec les services métiers, de la stratégie d’archivage des versements et flux d’archivage ; accompagner et conseiller les services dans la préparation des versements d’archives électroniques.
Missions : Accompagnement des services municipaux dans la gestion de l’information électronique
       .  Audit et évaluation de la gestion de l’information électronique dans les services municipaux

Assistance méthodologique dans la gestion de l’information électronique
Élaboration de d’outils et procédures de gestion et d’archivage : procédures, tableaux de gestion mixtes (papier + électronique), plans de classement, plans de nommage, fiches conseils, …
Accompagnement des services dans la mise en œuvre des outils et procédures
Suivi des opérations de versement et d’élimination d’archives électroniques.

 Accompagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation des processus de la Ville
        . Participation aux groupes de travail

Évaluation des impacts du projet sur les processus documentaires ; analyse des risques liés à la maîtrise du cycle de vie et à l’archivage des données et documents
Propositions d’actions préventives pour couvrir les risques identifiés, définition des modalités de gestion et d’archivage des données et documents,
Intégration des exigences liées à la gestion du cycle de vie et à l’archivage dans les cahiers des charges
Suivi des opérations d’archivage et de purge des applications

 Audit des applications métiers existantes et préconisations 

Étude du contexte de production
Évaluation des données et documents et des risques liés à la maîtrise de leur cycle de vie
Mise en place de règles de gestion des données et de procédures d’élimination des données, accompagnement des opérations de purge
Mise en œuvre des opérations de versement dans le SAE

 
Participation aux autres activités des Archives

Permanence en salle de lecture (1/2 journée par semaine)
Participation occasionnelle aux projets culturels (documents du moment, expositions virtuelles, Journées du Patrimoine, etc.)

 
Compétences métier :
Formation universitaire en archivistique ou en gestion de l’information, comprenant une dimension records management et/ou archivage électronique
1ère expérience dans le domaine appréciée

       . Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

Maîtrise des normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique
Maîtrise des règles et normes de description et d’indexation des documents
Maîtrise des règles de communication des archives publiques
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales

 

Travailler en mode projet
Émettre un diagnostic et des préconisations
Animer des réunions, des formations et des groupes de travail
Travailler avec d’autres spécialistes
Évaluer et rédiger les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives
Connaissance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave) appréciée

Régime indemnitaire : groupe 7
Points de NBI : 15 points rédacteur critère 18 2006-780