STAGE : Stage de 4 mois pour la ville de Roubaix

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17488?guccounter=1

La ville de Roubaix propose un stage rémunéré de 4 mois en 2019 (dates à définir avec le stagiaire).

Sous la responsabilité des Archives municipales de Roubaix, vous serez chargé(e) du traitement de versements provenant du cabinet du maire de Roubaix.

Contexte :

Les Archives municipales de Roubaix assurent la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives publiques de la ville de Roubaix. Le service d’archives est composé de 4 agents.

Les archives du cabinet du maire, datées des années 1980 aux années 2000, sont actuellement stockées dans plusieurs espaces de l’hôtel de ville. Ces archives, particulièrement sensibles, obéissent mal à des règles de tri définies au vu de leur diversité.

Le rôle du stagiaire sera de définir les actions à entreprendre sur chaque espace de stockage identifié et de prioriser les traitements. Un ou plusieurs versements devront être traités.

Objectif du stage :

Encadré(e) par le responsable des Archives municipales, le/la stagiaire aura pour missions principales :

– la visite des locaux, les entretiens avec les producteurs, la rédaction des comptes rendus de visite;

– le récolement des documents ;

– la sélection des documents à éliminer et la rédaction des bordereaux d’élimination ;

– la sélection des documents à conserver et la rédaction des instruments de recherche.

Par ailleurs, le/la stagiaire pourra découvrir l’ensemble des missions d’un service d’Archives municipales et y participer selon les besoins.

Horaires proposés :

35 heures / semaine, du mardi matin au samedi midi

Profil :

– étudiant en master archivistique ;

– connaissance des règles de base de la gestion des archives ; intérêt pour les archives contemporaines et les procédures d’archivage liées ;

– qualités rédactionnelles et relationnelles ;

– méthode et discrétion ;

– autonomie et rigueur ;

– bonne condition physique.

Comment postuler :

Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à mbouquet@ville-roubaix.fravant le 20 novembre 2019.

Pour toute information complémentaire sur le stage :

Mme Marie Bouquet (tel. 03 20 66 46 94)

STAGE : Stage de 3 à 6 mois pour la Chambre d’agriculture du Loiret

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17487?guccounter=1

La Chambre d’agriculture du Loiret

Recrute

Un(e) stagiaire en Archiviste

LE CONTEXTE ET LES MISSIONS

La Chambre d’agriculture du Loiret est un organisme consulaire, sous tutelle du ministère de l’Agriculture, qui représente l’ensemble de la profession agricole auprès des pouvoirs publics, des médias et de l’opinion publique.

Pour appuyer la direction et les moyens généraux, la Chambre d’agriculture du Loiret recrute un(e) stagiaire en Archiviste pour :

– réalisation du récolement des archives de la chambre et préparation des éliminations règlementaires ;

– en fonction des exigences de la formation et de la durée du stage, réalisation du classement de tout ou partie des archives et création d’un instrument de recherche ;

– élaboration du tableau de gestion des documents et mise en place de bonnes pratiques ;

– formation des agents de la chambre d’agriculture..

L’encadrement sera assuré par la Chambre d’agriculture, en lien avec les Archives départementales du Loiret.

LES CONDITIONS D’EMPLOI

– Poste basé à ORLEANS

– Date de prise de poste : selon les dates de stage

– Stage de 3 à 6 mois

LE PROFIL

LES COMPETENCES

– 2ème année de Master d’archivistique

– Maîtrise des outils bureautiques

– Autonomie, initiative

– Capacités d’adaptation, réactivité

LES CONTACTS

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 30 novembre 2019 à l’attention de :

Madame la Directrice Générale de la Chambre d’Agriculture du Loiret

13 Avenue des Droits de l’Homme

45921 ORLEANS cedex 9

à annabelle.orion@centre.chambagri.fr

STAGE : Stage de 3 à 6 mois pour la ville de Montreuil

Date de l’offre : 31/10/2019

URL de l’offre: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17480

Proposition de stage rémunéré

Objet : Analyser, reconditionner et traiter un fonds d’archives.

Élaborer des outils de communication dans le cadre de la stratégie de visibilité du service.

La Commune de Montreuil (Seine-Saint-Denis), Direction de l’Accueil – Affaires générales et juridiques, propose à un(e) étudiant(e) en Master 2 (archives) un stage d’une durée de 3 à 6 mois à temps complet ou non complet à compter de février 2020 au sein du Service Archives – Documentation. Ce dernier conserve plus de 5 kml d’archives et gère 200 abonnements professionnels. Il est composé d’une équipe de 7 agents dont le responsable.

1. Missions

Dans le cadre de la restitution d’un espace de stockage pour les ateliers de la Ville mais également d’un projet de restructuration, le service archives-documentation propose deux missions sous l’encadrement du responsable :

• le traitement (identification, évaluation, éliminations, reconditionnement, versements ou propositions de classement et rapatriement dans les magasins du service ou mise en externalisation) d’un lot de 190 mètres linéaires d’archives stockées sur palette dans des locaux appartenant à la Ville de Montreuil. Il est composé d’archives issues de plusieurs services et directions composant la collectivité entre 1973 et 2002 ;

• concevoir un / des outil(s) de communication externe et/ou interne innovant dans la limite des moyens internes de la Ville. Le(a) stagiaire doit faire preuve d’imagination et collaborer en gestion de projet avec d’autres directions (Système d’information et innovation numérique, Communication, etc.).

2. Activités

Traitement d’archives contemporaines

• analyse et méthodes de traitement appropriées,

• récolement,

• réalisation d’outils archivistiques de collecte,

• classement de fonds,

• manutention et reconditionnement d’archives,

• gestion d’espace de conservation,

• organisation enlèvements d’archives.

Outil de communication

• analyse et gestion de projet,

• établir une lettre de cadrage et un retroplanning,

• identifier et travailler avec les interlocuteurs appropriés,

• proposer un projet réaliste et adapté aux besoins du service,

• fournir un/des livrable(s) sous format(s) et support(s) défini(s) en amont.

Participation aux activités et projets du service archives – documentation

• accueil du public,

• réponse aux usagers,

• présidence et magasinage de la salle de lecture,

• accompagnement du responsable de service et des différents pôles dans leur activité,

• participation aux projets de récolement général, gestion électronique documentaire et valorisation,

• participation aux réunions internes et externes.

3. Conditions

• Durée du stage conventionné : 3 à 6 mois,

• Alternance possible,

• Temps de travail : 35 heures par semaine si temps complet,

• Rémunération réglementaire,

• Carte chèque déjeuner,

• Participation transport à 50%,

• Lieu de travail : Service Archives – Documentation – hôtel de ville – Place Jean Jaurès, tour ALTAÏS – Place Aimé Césaire, site Mozinor et dans l’ensemble des magasins d’archives,

• Bureau de deux personnes avec équipement informatique (pôle collecte),

• Contraintes : travail sur site éloigné première mission (permis B apprécié), en sous-sol et port de charges

4. Profil

Le stage proposé exige :

• une connaissance des normes et règles de traitement des archives,

• une connaissance de la législation des archives,

• un sens de l’écoute et de l’observation,

• une bonne connaissance des outils bureautiques,

• sens aigu des relations humaines et de la communication,

• autonomie, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Le stagiaire pourra ainsi acquérir de manière certaine :

• une pratique approfondie du fonctionnement d’un service communal d’archives,

• une mise en place pratique des éléments appris lors de sa formation,

• une application pratique de la méthodologie de projet

5. Candidatures

A adresser par courriel à monsieur le Maire

archives@…

CV + lettre de motivation

Réponses avant le 13 décembre 2019 inclus.

Pour tout renseignement, Archives municipales de Montreuil. Téléphone : 01.48.70.60.64

STAGE : Stage de 3 à 4 mois pour l’Agence régionale de santé du Centre-Val de Loire

Date de l’offre : 30/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17477?guccounter=1

  • stage – rémunéré : Stage de 3-4 mois 

Contexte & Informations générales

  • nom complet de la structure d’accueil : Agence régionale de santé du Centre-Val de Loire
  • intitulé du poste/contrat/stage à pourvoir : Stagiaire archiviste

·        contexte : l’agence régionale de santé définit et met en œuvre la politique de santé dans la région. Elle agit sur le champ de la santé dans sa globalité : prévention et promotion de la santé, veille et sécurité sanitaires, organisation de l’offre de soins en ambulatoire et en établissements de santé, organisation de la prise en charge médico-sociale. L’ARS est un établissement public autonome au niveau administratif et financier. Elle assure une véritable coordination entre les services de l’État et ceux de l’Assurance Maladie en regroupant d’anciennes structures ou entités œuvrant dans les domaines de la santé publique et de l’organisation des soins. Elle est l’interlocutrice unique de tous les acteurs de santé et coordonne l’ensemble des travaux en région Centre-Val de Loire avec une forte présence territoriale.

Missions

  • contenu des fonctions & missions à remplir :

L’offre de stage porte sur deux axes.

D’une part, le traitement des archives de la Direction de l’offre sanitaire dont un arriéré datant de la création de l’ARS en 2010 qui représente un important volume papier actuellement conservé sous la responsabilité de l’archiviste de l’ARS.

Pour ce faire, le/la stagiaire aura pour mission de :

–        Mettre à jour le tableau de gestion en prenant en compte :

o   les spécificités territoriales entre le siège et les 6 délégations départementales en lien avec la circulaire de tri de 2013 des anciennes DRASS et DDASS,

o   la réorganisation de l’arborescence partagée en cours d’actualisation dans la Direction,

o   l’arriéré papier des anciennes administrations.

–        Organiser et réaliser l’échantillonnage des dossiers de contrôle sur les établissements de santé et les demandes d’autorisation avec l’appui des services concernés et des Archives départementales du Loiret : échanges avec les services et les AD, identification des établissements concernés, rédaction de bordereaux d’élimination / de versement.

–        Reprendre les différents récolements existants et les actualiser pour rédiger un inventaire qui sera mis à disposition des agents.

D’autre part, le/la stagiaire devra travailler à l’actualisation de la page « archivage » sur l’intranet et préparer une mini-présentation (à voir en fonction des propositions du stagiaire pour le type de format) sur son travail au sein de l’ARS afin de communiquer sur ce qui aura été réalisé durant son stage (notamment l’inventaire) et valoriser l’actualisation de cette page sur l’intranet avec un accompagnement possible par l’unité communication.

  • place dans la hiérarchie :

Le/la stagiaire sera placé sous la responsabilité de la Direction de la stratégie – département pilotage et innovation de l’ARS Centre-Val de Loire et sera amené à travailler avec les collaborateurs de la Direction de l’offre de soins.

  • travail autonome ou équipe à encadrer :

Le/la stagiaire sera amené à travailler en autonomie et également avec les services notamment pour la rédaction du tableau de gestion en présentiel ou par visio-conférence.

  • contraintes spécifiques : poussière, port de boites d’archives
  • durée : Stage conventionné de 3-4 mois voir plus en fonction du besoin du stagiaire
  • date de début du stage : avril 2020
  • lieu(x) et adresse(s) d’exercice : Cité administrative de Coligny à Orléans (Loiret)
  • durée & temps de travail hebdomadaire : 35h
  • niveau de rémunération : rémunération prévue par les textes
  • avantages divers : restaurant administratif sur place, remboursement transport domicile-travail à hauteur de 50%

Profil : Stage de niveau Master 2

Aptitudes :

Connaissances dans le domaine de l’archivage (collecte, classement, conservation, valorisation)

Connaissances des outils de type tableur, traitement de texte.

Qualités requises :

Ø  Autonomie, rigueur, pédagogie

Ø  Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe

Ø  Capacité à être force de proposition

Ø  Sens de la méthode et de l’organisation

Contacts & Informations complémentaires

  • Auprès de Céline GIRAULT, archiviste de l’ARS CVL – Tel : 02.38.77.39.23 – courriel : celine.girault@…
  • Candidature : adresser CV et lettre de motivation jusqu’au 31 janvier 2020, à ARS-CVL-UNITE-RH@…

Stage de 6 mois pour la Société Générale

Date de l’offre : 25/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17463

Etudiants de master professionnel en archivistique (bac + 5)

Durée souhaitée : 6 mois (dates à définir en fonction du calendrier de la formation)

Indemnités de stage suivant diplôme et expérience

Responsables de stage : Marjolaine MEESCHAERT

Lieu d’activité : Société Générale, Service des Archives historiques COMM/INT/ARC, CAP 18, 189 rue d’Aubervilliers 75018 PARIS

Contact : archives.historiques@… ou postuler directement sur le site careers.societegenerale.com offre-19000RO7

Description de la mission confiée au stagiaire :

Au sein du service des Archives historiques, vous contribuerez à la collecte, au classement et à la conservation ainsi qu’à la communication et à la valorisation des Archives historiques du Groupe Société Générale.

Objet du stage : 

Missions :

A ce titre et en collaboration avec votre responsable de stage, vous participez aux missions suivantes :

– Contribution à une campagne de collecte d’archives auprès des Service et Business Units, aux opérations de veille et

de prise en charge d’archives,

– Traitement d’un fonds avec réalisation d’un instrument de recherche conforme aux normes, analyse et indexation sur

base de données.

– Conservation : opération de récolement, participation à la maîtrise des espaces de conservation et à la réflexion sur les

mesures de conservation préventive et palliative.

– Communication : répondre aux demandes de recherches internes et externes, accueil et accompagnement des publics.

– Participation aux opérations de valorisation des archives et de la collection muséale historique du groupe Société

Générale (rédaction de contenu pour les différents canaux de communication, réalisation d’exposition).

– Vous participerez à la vie et au projet du service (numérisation, archivage électronique, mise en ligne des inventaires et archives au regard des droits et réglementations en vigueur).

Qualités requises :

Esprit d’équipe : Ecoute, qualité de service

Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Innovation : Être force de proposition, prise d’initiatives

Responsabilité : Rigueur, déontologie

Engagement : Investissement

Compétences techniques :

Vous préparez un Bac+4/5 avec une spécialisation en Archivistique ou en Gestion du patrimoine culturel.

Votre niveau d’anglais est courant, la connaissance de l’allemand est un plus.

Connaissance des normes archivistiques.

Par ailleurs, vous maîtrisez le Pack Office et êtes idéalement à l’aise avec les bases de données d’archives ou patrimoniales.