STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

Date de l’offre : 9/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17038?guccounter=1

STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le SMIDAP (Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et la Pêche dans les Pays de la Loire) est un lieu de réflexion, d’animation et de coordination du secteur de la pêche et de l’aquaculture.

Il est financé par le Conseil Régional des Pays de la Loire, les départements de la Loire-Atlantique et de la Vendée. Il a pour partenaires les représentants professionnels des différentes filières de production (CRC, COREPEM,…).

Le SMIDAP dispose d’une équipe technique (3 ingénieurs et une assistante administrative et financière) dont l’action de transfert et d’assistance s’adresse à l’ensemble des entreprises des filières pêche et aquaculture des Pays de la Loire.

Il est situé à l’interface entre les professionnels, les organismes de recherche, les administrations et les collectivités territoriales.

MISSIONS ET OBJECTIFS DU STAGE

Le Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et de la Pêche en Région Pays de la Loire prévoit l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus dans le cadre des missions qui lui sont dévolues depuis plusieurs années. 

Sous l’autorité du secrétaire général et de l’assistante administrative et financière, le ou la stagiaire sera en charge de mettre en place une politique d’archives dans le respect des procédures d’archivage, le traitement et la valorisation du fonds des archives du SMIDAP.

ü  Organiser les différents fonds d’archives, les documents produits et reçus par la collectivité.

ü  Trier, sélectionner, répertorier, indexer.

ü  Définir la durée d’utilité administrative (DUA) et le sort final (destruction, tri et/ou versement aux Archives Régionales) réservés à chaque typologie de documents en fonction des obligations légales de conservation, des besoins de la collectivité ou de l’intérêt.

ü  Établir des tableaux de bord/de gestion des archives et un plan de classement.

PROFIL ET COMPETENCES DU CANDIDAT

ü  De niveau minimum Bac+2 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion des archives (formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation).

ü  Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques

ü  Expérience dans un service d’archives publiques appréciée.

ü  Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.

ü  Aptitude à la communication, sens du relationnel.

ü  Méthode, organisation, autonomie et rigueur.

ü  Esprit d’initiative, dynamique et force de propositions

ü  Connaissance des outils de bureautique (Pack Office)

ü  Intérêt pour les milieux aquatiques, la pêche et l’aquaculture serait un plus

CONDITIONS

Lieu du stage : SMIDAP – 3 rue Célestin Freinet – 44200 Nantes

Indemnité légale de stage + indemnité d’hébergement

Frais de missions pris en charge

Temps de travail : 35 heures

Début du stage à partir de mai 2019

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation, avant le 14 juin au 

SMIDAP

3, rue Célestin Freinet

Bât B sud

44 200 NANTES

Email : contact@smidap.fr

Pour plus de renseignements, contacter le SMIDAP au 02.40.89.61.37.

Entretien à prévoir semaine 25 avec prise de poste début septembre 2019.

Stage de 2 mois pour l’Agence régionale de san té – Ile de France

Date de l’offre : 16/04/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16979

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Stage Archiviste  – Service des soins psychiatriques sans consentement –Délégation de Seine-Saint-Denis
 
StructureAgence régionale de santé – Ile de France
Direction de rattachementPôle offre de soin et médico-sociale
Localisation géographiqueDélégation départementale de la Seine-Saint-DenisImmeuble l’Européen
5/7, promenade Jean Rostand
93000 – Bobigny
Contexte et enjeux de la fonction
Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.La délégation départementale de la Seine-Saint-Denis est chargée de mettre en œuvre la politique de l’ARS au niveau du territoire départemental.Au sein de la délégation départementale, le département GD3SC est constitué de deux services dont le  service des Soins Psychiatriques Sans Consentement qui traite des dossiers des personnes souffrant de pathologies mentales et susceptibles d’être dangereuses pour elles-mêmes et pour autrui.Ce service est chargé de proposer à la signature du Préfet, suite aux avis médicaux requis, les arrêtés portant décisions de soins psychiatriques sans consentement conformément à la réglementation, ainsi que les décisions de programmes de soins ambulatoires et de levées de mesures. Il lui propose également les saisines du Juge des Libertés et de la Détention. Il  tient une veille sur les fugues et les accidents de patients du département. Il répond aux demandes de communication d’information des services de la préfecture chargés des autorisations et des déclarations de détention d’armes. Il assure le secrétariat de la Commission départementale des soins psychiatriques (CDSP) et prépare, en vue de leur présentation à cette commission, les dossiers de soins psychiatriques (à la demande du représentant de l’Etat ou à la demande du directeur d’établissement).
Missions principales
Il/Elle intègre une équipe de 4 personnes et sera chargé de la tenue des dossiers individuels des patients hospitalisés sous contrainte. A ce titre, ses fonctions sont principalement définies comme suit :1-Tenue des dossiers individuels des patients :-classement des documents dans les dossiers individuels-mise en place d’une organisation de classement structurée 2-Traitement pour versement aux archives:-nettoyage des dossiers-mise en carton de tous les dossiers antérieurs à 2018-élaboration de bordereaux d’archivage Il/Elle aura potentiellement vocation à assurer des missions semblables pour les dossiers des réclamations.  
Profil présenté
§   En formation d’archiviste, et/ou de documentaliste.Stage d’une durée de 2 mois minimum entre juin et octobre. Possibilité d’une durée plus longue en fonction du profil. §   
Conditions particulières
§   §  aucune§   
Compétences
SavoirConnaissances :-   De l’environnement institutionnel et administratif-   des techniques de communication orale et des écrits administratifs-   des outils bureautiques (Pack Office et en particulier, Excel)-   des techniques d’archivage
Savoir-faire–   sens aigu de l’organisation
Savoir-être–   Sens de la communication et du dialogue-   Rigueur-   réactivité et autonomie-   discrétion-   Disponibilité
Vos contactsMerci d’envoyer CV+ Lettre de motivation à :marc.zebina@…conseiller RH emilie.carmoin@…Responsable du département GD3SC 
Date de mise à jourAVRIL 2019
Date limite de candidature1er juin 2019

STAGE : Stage de 6 mois pour le Conservatoire National S upérieur de Musique et de Danse de Lyon

FICHE DE PROPOSITION DE STAGE

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e

 Offre de stage master II d’archivistique  Durée du stage : 6 mois Indemnités selon règlementation
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Culture et patrimoine
Emploi(s) Type : Archiviste
Localisation administrative et géographique / Affectation :Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de LyonEtablissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture3 quai Chauveau C. P. 120 F- 69266 LYON CEDEX 09  
Environnement professionnel : Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l’enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Missions et activités :   Sous la responsabilité de la cheffe de service de la médiathèque, tutrice du stage, le/la stagiaire aura pour missions principales :   –       L’élaboration d’un tableau de gestion des archives du CNSMDL –       La préparation et la finalisation des éliminations règlementaires –       La préparation des versements d’archives pour les Archives départementales et métropolitaines (ADRML) –       La rédaction de bordereaux d’élimination et de versement –       Le tri et le classement des archives intermédiaires –       La mise en place d’outils de gestion des archives auprès des différents services du Conservatoire   Et pour missions secondaires : –       L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau –       La mise en place d’un archivage électronique avec élaboration d’un plan de classement des archives électroniques  
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques : Maîtrise de la description archivistique et des outils bureautiquesConnaissance de la règlementation relative aux archives publiques  
Savoir-faire Capacité d’analyse et de synthèse 
Savoir-être (compétences comportementales)  Autonomie, rigueur et sens de l’organisation 
Conditions particulières d’exercice  Port de charge et exposition à la poussière 
Environnement professionnel :

1 tutrice de stage au sein du service de la médiathèque Nadia Boulanger du Conservatoire national de musique et de danse de Lyon    « Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. »    
Qui contacter ?    Renseignements auprès de Morgane Milhat, cheffe du service de la médiathèque Nadia Boulanger (morgane.milhat@…)  Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.administratif@…  Stage à pourvoir dès que possible  


Publié le 08/04/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16954

STAGE 6 mois VAN CLEEF & ARPELS

Stagiaire Assistant(e) Archiviste (H/F)

Stage à temps complet

Début du stage : Lundi 1er juillet 2019

Durée : 6 mois

Département : Au sein du département Marketing et Communication International, vous êtes rattaché(e) au service Patrimoine.

NOS STAGES :

Vous souhaitez entrer dans un univers où la poésie se mêle au savoir-faire ? Nous proposons des stages professionnalisants et responsabilisants de 6 mois, venant ainsi enrichir votre parcours académique et votre projet professionnel.   

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Vous bénéficierez également de différents suivis durant votre stage par votre Manager.

A l’issue de votre expérience, un rendez-vous avec l’équipe des Ressources Humaines vous sera proposé afin de faire le bilan sur votre stage et vous aider à préparer la suite de votre parcours.

Vous recherchez un environnement de travail où l’exigence se marie avec la bienveillance ?

Rejoignez dès maintenant la Maison Van Cleef & Arpels !

VOS MISSIONS :

L’assistant(e) archiviste est rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et reporte directement à l’Archiviste senior. Il aide l’équipe du pôle Archives dans la collecte, la conservation, le classement, la communication et la valorisation des archives de la Maison.

A ce titre, vous participez aux activités quotidiennes du département sous la responsabilité de votre maître de stage, à savoir :

1)   ARCHIVES

Vous participez à la centralisation, à la restructuration du fonds d’archives et au récolement (mises à jour des récolements suite aux déménagements) tout en veillant au respect des méthodes de classement et des normes internationales.

Vous développez des instruments de recherche et rédigez le thésaurus pour l’indexation.

Afin d’assurer la gestion quotidienne du fonds d’archives vous participez au reconditionnement, au classement, nettoyage, tri, transport et à la manutention des boîtes.

Vous aidez au classement de la bibliothèque du département Patrimoine ainsi qu’à la préparation, au suivi et à la vérification des projets de numérisation.

2)   RECHERCHES

Vous effectuez des recherches pour les services internes dans les archives de la Maison et dans des sources externes.

Vous aidez au clearing des droits.

3)   TRANSMISSION ET COMMUNICATION

Vous participez aux points mensuels avec l’équipe Archives basée à New York et aux différents moments de partage avec les départements de la Maison.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes en master Archives, Sciences de l’information ou Patrimoine.

Vous avez de bonnes connaissances des normes archivistiques et êtes capable de gérer différents projets simultanément..

Un intérêt et/ou expérience en Histoire de l’art est un plus. Une première expérience en classement et indexation est indispensable ainsi que des connaissances des normes archivistiques.

Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), ayant un bon relationnel et autonome.

Vous maîtrisez la suite office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et l’anglais et avez des bases sur Photoshop.

Vous êtes sensible à l’esthétisme, l’histoire de l’art et de la joaillerie et à l’univers du luxe.

Pour candidater : https://jobs.richemont.com/VanCleef-Arpels/job/Paris-Stage-Assistant%28e%29-Archiviste-%28HF%29-J/515805701/

Stéphanie Desvaux

Archiviste senior

Publié le 08/04/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16956