Stage de 2 à 3 mois pour le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy

Date de l’offre : 14/03/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16897?guccounter=1

Présentation – missions

Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy recherche un(e) archiviste stagiaire.

Votre mission sera de réaliser le traitement du fonds d’archives du CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy en conformité avec la circulaire DGP/SIAF/2011/004 du 21 janvier 2011 : Tri et conservation des archives des établissements publics relevant du ministère des sports : CREPS et écoles nationales (ENVSN, ENSM, IFCE en ce qui concerne l’ex-ENE).http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/4585)

Le stagiaire effectuera les opérations suivantes :

– Alimentation de l’inventaire du local et fonds d’archives

– Reconditionnement et tri selon le tableau de gestion

– Signalétique et classement des boîtes d’archives intermédiaires

– Rédaction des répertoires archivistiques, de bordereaux de versement et d’élimination

Durée: 2 à 3 mois (300-400 heures réelles), sur la période mai-septembre, à définir plus précisément avec le candidat.

Profil souhaité :

De niveau Bac+2 à +5 en archivistique

Connaissances archivistiques

Pratique courante de l’informatique, en particulier excel

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, implication

Date limite de candidature : mercredi 3 avril 2019

Date de prise du poste : Mai ou juin 2019

Contact et informations

Lieu : CREPS Vichy Auvergne, Bellerive-sur-Allier (03)

Poste de travail : Local des archives (local sain et lumineux) et bureau à la médiathèque

Contrat : Stage conventionné. Le (ou la) stagiaire sera encadré par la documentaliste du CREPS..

Début et période stage : à convenir ensemble, le stage peut se dérouler entre mai et septembre.

Rémunération : selon convention, restauration sur site (tarif préférentiel). Possibilité d’être logé sur place.

Pour plus de renseignements, veuillez contacter la documentaliste Mme Sita Naudin-Charbonnel

Tél. (médiathèque) : 04 70 59 53 33 ou sita.naudin-charbonnel@creps-vichy.sports.gouv.fr

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation pour le mercredi 3 avril 2019 à M. Le Directeur par courriel à direction@creps-vichy.sports.gouv.fr

et en copie à sita.naudin-charbonnel@creps-vichy.sports.gouv.fr

Stage – Consultant Fonctionnel H/F [Spark Archives]

Date de l’offre : 12/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16885?guccounter=1

CONTRAT : Stage

DURÉE : de 4 à 6 mois

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein

Votre mission chez Spark Archives :

Au sein de l’équipe fonctionnelle de Spark Archives, participez aux principales missions d’un consultant fonctionnel dans le domaine de la gestion des archives papier et électroniques. 

Vous accompagnerez nos consultants seniors et participerez à toutes les étapes d’un projet.

·         Avant-vente : être le soutien fonctionnel des équipes fonctionnelles notamment lors des phases d’analyse et de démonstration des appels d’offres

·         Etude : recueil des besoins, cadrage, analyse des prérequis fonctionnels, participation aux ateliers fonctionnels en lien avec les consultants seniors, rédaction des spécifications fonctionnelles et de reprise de données

·         Paramétrage : paramétrage fonctionnel de l’application et participation aux différentes phases de reprise de données 

·         Recette : participation aux phases de recettes internes et suivi des anomalies

·         Formation : préparation et adaptation des supports de formations

Profil de candidat recherché :

Etudiant(e) en recherche de stage de fin d’études (6 mois) dans le domaine de la gestion documentaire et/ou des archives.

Vous êtes rigoureux (se), curieux (se), autonome et appréciez le travail en équipe dans des environnements où qualités relationnelles et rédactionnelles, disponibilité et réactivité sont de mises.

Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe dynamique, vous êtes force de proposition tout en restant à l’écoute.

Pour postuler :

https://carrieres.kleegroup.com/fr/annonce/388005-stage-consultant-fonctionnel-hf-spark-archives-92350-le-plessis-robinson

STAGE 6 mois VAN CLEEF & ARPELS

Date de l’offre : 6/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16858?guccounter=1

Stagiaire Assistant(e) Archiviste (H/F)

Stage à temps complet

Début du stage : Lundi 1er juillet 2019

Durée : 6 mois 

Département : Au sein du département Marketing et Communication International, vous êtes rattaché(e) au service Patrimoine.

NOS STAGES : 

Vous souhaitez entrer dans un univers où la poésie se mêle au savoir-faire ? Nous proposons des stages professionnalisants et responsabilisants de 6 mois, venant ainsi enrichir votre parcours académique et votre projet professionnel.   

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Vous bénéficierez également de différents suivis durant votre stage par votre Manager.

A l’issue de votre expérience, un rendez-vous avec l’équipe des Ressources Humaines vous sera proposé afin de faire le bilan sur votre stage et vous aider à préparer la suite de votre parcours.

Vous recherchez un environnement de travail où l’exigence se marie avec la bienveillance ?

Rejoignez dès maintenant la Maison Van Cleef & Arpels !

VOS MISSIONS :

L’assistant(e) archiviste est rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et reporte directement à l’Archiviste senior. Il aide l’équipe du pôle Archives dans la collecte, la conservation, le classement, la communication et la valorisation des archives de la Maison. 

A ce titre, vous participez aux activités quotidiennes du département sous la responsabilité de votre maître de stage, à savoir :

1)   ARCHIVES

Vous participez à la centralisation, à la restructuration du fonds d’archives et au récolement (mises à jour des récolements suite aux déménagements) tout en veillant au respect des méthodes de classement et des normes internationales.

Vous développez des instruments de recherche et rédigez le thésaurus pour l’indexation.

Afin d’assurer la gestion quotidienne du fonds d’archives vous participez au reconditionnement, au classement, nettoyage, tri, transport et à la manutention des boîtes.

Vous aidez au classement de la bibliothèque du département Patrimoine ainsi qu’à la préparation, au suivi et à la vérification des projets de numérisation.

2)   RECHERCHES

Vous effectuez des recherches pour les services internes dans les archives de la Maison et dans des sources externes.

Vous aidez au clearing des droits.

3)   TRANSMISSION ET COMMUNICATION

Vous participez aux points mensuels avec l’équipe Archives basée à New York et aux différents moments de partage avec les départements de la Maison.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes en master Archives, Sciences de l’information ou Patrimoine.

Vous avez de bonnes connaissances des normes archivistiques et êtes capable de gérer différents projets simultanément.

Un intérêt et/ou expérience en Histoire de l’art est un plus. Une première expérience en classement et indexation est indispensable ainsi que des connaissances des normes archivistiques.

Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), ayant un bon relationnel et autonome.

Vous maîtrisez la suite office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et l’anglais et avez des bases sur Photoshop.

Vous êtes sensible à l’esthétisme, l’histoire de l’art et de la joaillerie et à l’univers du luxe.

Pour candidater : https://jobs.richemont.com/VanCleef-Arpels/job/Paris-Stage-Assistant%28e%29-Archiviste-%28HF%29-J/515805701/

Stage de 5 à 6 mois pour l’ETPB Seine Grands Lacs

Date de l’offre : 7/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16866?guccounter=1

Contexte du stage :

L’ETPB Seine Grands Lacs est un établissement multi-site ayant connu divers déménagements, mais aussi des évolutions institutionnelles récentes, et soumis aux exigences légales de dématérialisation (finances, marchés, etc.). 

Dans ce contexte, la gestion des archives est une fonction à restructurer et qui nécessite donc d’établir au préalable un état de lieux sur lequel se reposeront des préconisations. 

L’objectif de ce stage est donc de parfaire notre connaissance du fonds existant et d’établir une feuille de route pour la gestion future de l’existant et des nouvelles archives. 

Missions :

·           Réaliser un inventaire (en s’appuyant sur un premier travail déjà réalisé en interne) :

o  Des procédures : qui archive quoi et à quel endroit de l’établissement (archives matérialisées et dématérialisées)

o  Des endroits de stockage actuel, sur l’intégralité des sites de l’EPTB, et de la conformité ou non de ces lieux aux préconisations en matière d’archivage

o  Des règles s’appliquant en la matière (création d’un mémento de l’archivage)

·         Etablir des préconisations :

o  Sur les évolutions de procédures (délai d’obligation de conservation et sous quel support le cas échéant, possibilité de destruction et sous quelles condition le cas échéant, etc.) et la manière la plus optimale de les partager en interne (conduite du changement)

o  Sur la localisation des archives existantes

o  Sur la gestion des futures archives (méthodes, risques, ressources nécessaires, etc.) 

·         Etablir les prescriptions associées au stockage dématérialisé (GED/SAE) pour leurs suivi et gestion (normes, format, etc.), voire dresser une liste comparative d’outils du marché

Compétences :

·           Formation initiale d’archiviste ou formation équivalente, niveau licence 3 ou Master (1 ou 2)

·           Connaissance des outils bureautiques et outils spécifiques d’archivages

·           Si possible, titulaire du permis B.

Informations complémentaires :

·           Localisation administrative : EPTB Seine Grands Lacs, 12 rue Villiot 75012 PARIS

·           Amplitude hebdomadaire : 35 heures

·           Durée du stage : 5 à 6 mois

·           Début du stage : à préciser

·           Déplacements à prévoir sur les ouvrages en Champagne-Ardenne

·           Contacts : Marc VINCENT, DGST. Tel 01.44.75.29.12marc.vincent@seinegrandslacs.fr

·           Gratification de 3.75€ de l’heure selon la réglementation en vigueur + chèques déjeuner ou participation de 5,452 € au restaurant administratif + prise en charge de 50% du pass navigo

·           Lettre de candidature et CV, à adresser àressourceshumaines@seinegrandslacs.fr

OFFRE DE STAGE Master II Archives 2 mois avec gratification

Date de l’offre : 05/03/2019

Provenance de l’offre : boîte mail de l’association

Présentation de la structure :

Le TJP CDN Strasbourg – Grand Est, Centre Dramatique National depuis 1991, est une structure culturelle d’intérêt public, missionnée par les collectivités territoriales dans le cadre d’une politique nationale de décentralisation et de développement de l’art théâtral, avec comme missions la recherche, la production, la diffusion et la formation artistique.

Aujourd’hui l’unique CDN dirigé par un marionnettiste, Renaud Herbin, le TJP voit son projet centré sur les notions de Corps – Objet – Image et a pour but de créer de véritables articulations entre celles-ci. L’ambition du TJP est de proposer aux artistes, comme aux publics, une esthétique forte et multiple, laissant naître alors différentes formes de spectacle vivant.

Profil recherché :

Etudiant(e) en Master II Métiers des archives

Appétence pour le spectacle vivant

Notions d’archivage électronique (enjeux et techniques de la gestion des données électroniques)

Permis B serait un plus

Durée et période du stage :

2 mois (la période du stage pourra être ajustée en fonction de l’organisation de la formation).

Démarrage au 15 avril 2019 (au plus tôt).

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice administrative et de production et d’un médiateur relais et en lien avec les Archives départementales du Bas-Rhin, le stage a pour principale mission la refonte de l’arborescence réseau du TJP CDN Strasbourg – Grand Est.

  • Un état des lieux et une réflexion sur l’organisation hiérarchique des répertoires, dossiers et fichiers informatiques stockés sur le serveur par les utilisateurs (20 personnes environ) ;
  • L’élaboration d’un plan de classement des dossiers d’activités ;
  • La mise en place d’une nouvelle arborescence des fichiers ;
  • La rédaction de préconisations (nommage des fichiers, bonnes pratiques) et la sensibilisation des utilisateurs ;
  • L’accompagnement dans les premiers pas pour la sélection et le transfert des fichiers vers la nouvelle arborescence.

Parallèlement, le/la stagiaire se verra confier la rédaction d’un bordereau d’élimination permettant l’apurement d’un arriéré d’archives papier (documents comptables et RH) de 60 ml.

Rémunération : Indemnité conventionnelle

Horaires : 35H/semaine

Lieu : Strasbourg Centre, sur les deux sites du théâtre (Petite France et Krutenau)

Renseignements et candidatures : Raphaëlle Aviat  0660727702  contact@archibienrange.fr