CDI Temps partiel – Archiviste – Compagnie de Marie Notre-Dame – Bordeaux (33)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre :
La Compagnie de Marie Notre-Dame recrute un archiviste à temps partiel – AAEF (aaef-asso.fr)

La Compagnie de Marie Notre-Dame, fondée à Bordeaux en 1607 par sainte Jeanne de Lestonnac, est une congrégation religieuse féminine enseignante de droit pontifical.
La Pro­vince d’Europe, constituée le 31 juillet 2007 après la réunion des Provinces de  France-Belgique, d’Italie-Albanie et de France-Est, sou­haite embau­cher un(e) archiviste.

Description du poste
Rattaché(e) à la Supérieure Provinciale, l’archiviste aura pour mission principale de traiter les fonds de la Province.

  • Traiter les fonds : collecte et récolement, tri, classement, description
  • Préparation de la procédure d’archivage papier ou électronique
  • Réorganisation matérielle des archives dans les nouveaux locaux
  • Gérer les espaces de conservation (inventaires, taux d’occupation, conditions de conservation)
  • Réponses aux recherches internes de l’Equipe Provinciale et de l’équipe administrative
  • Travail en lien avec la Secrétaire Provinciale
  • Réponses aux demandes de recherches venant de particuliers (généalogie…)

Profil et qua­li­tés requi­ses

  • Diplôme uni­ver­si­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que, niveau Licence pro­fes­sion­nelle ou Master 2
  • Expérience pro­fes­sion­nelle de pro­jets conduits en auto­no­mie et réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
  • Bonnes connaissances en matière informatique
  • Intérêt pour l’his­toire de la vie reli­gieuse et l’his­toire de l’éducation
  • Secret professionnel et discrétion

En plus

  • Polyvalence, esprit d’ini­tia­tive, sens pra­ti­que, et capa­cité d’adap­ta­tion.
  • Une expé­rience dans une struc­ture reli­gieuse sera un plus.
  • Avoir une connaissance de l’espagnol

Conditions

  • Type de contrat : CDI Contrat à temps partiel à durée indéterminée
  • 20 heures par semaine
  • Rémunération : 1 100 € bruts men­suels
  • Lieu de tra­vail : Bordeaux
  • Date limite de candidature: 30 avril 2021
  • Date de prise de poste: octobre- novembre 2021.

Candidatures : Adresser CV + lettre de motivation, à l’attention de l’Archiviste Générale par courriel : arch_gen@lestonnac-odn.org

Intérim 3 semaines – Archiviste/coursier – Pantin (93)

Date de l’offre : 24/02/2021

URL de l’offre : https://fr.indeed.com/voir-emploi?cmp=Gitec-Ingenierie&t=Archiviste&jk=28822034bf875f2e&q=archiviste&vjs=3

Urgent Gitec recherche pour l’un de ses clients Un/Une Archiviste H/F pour une mission d’intérim de 3 semaine à Pantin 93.

Vos Missions :

-Archivage de dossiers

-Livraison de documents en scooter.

Votre Profil :

Vous disposez d’une première expérience en archivage et êtes titulaire du BSR.

Durée du contrat : 3 semaines

Type d’emploi : Intérim

Salaire : 2 000,00€ par mois

Horaires :

  • Périodes de Travail de 8 Heures


CDI – Amplexor-Business-Services – Bagnols-sur-Cèze (à 30km d’Avignon)

Date de publication : 23/020/2021

Url : https://www.archivistes.org/Amplexor-Business-Services

À propos de Amplexor Business Services
Fort de plus de 30 ans d’expé­rience dans notre métier, nous sommes un des lea­ders des ser­vi­ces de conseil, d’ingé­nie­rie et de ges­tion docu­men­taire digi­tale, prin­ci­pa­le­ment à des­ti­na­tion des sec­teurs de l’énergie, de la défense, des télé­com­mu­ni­ca­tions et de l’aéro­nau­ti­que. L’exper­tise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maî­trise d’exé­cu­tion de nos pro­jets, nous permet d’asseoir une posi­tion d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comp­tons aujourd’hui envi­ron 650 col­la­bo­ra­teurs, répar­tis sur 7 sites en France.

Description du poste
AMPLEXOR sou­haite ren­for­cer son équipe pour un client spé­cia­lisé dans le domaine de l’énergie. En tant qu’Archiviste-records mana­ger, vous inter­ve­nez direc­te­ment au sein d’une équipe dyna­mi­que ou vous aurez dif­fé­ren­tes res­pon­sa­bi­li­tés répar­ties en plu­sieurs pôles :
  Gestion des archi­ves : Audit réa­lisé au sein des unités clien­tes
  Traitement : réa­li­sa­tion des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, clas­se­ment, rédac­tion d’ins­tru­ment de recher­che, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Assistance docu­men­taire : accom­pa­gne­ment des cher­cheurs sur des thé­ma­ti­ques spé­ci­fi­ques, recher­che et com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves, élaboration de note de syn­thèse thé­ma­ti­que
  Records mana­ge­ment : réa­li­sa­tion d’audit docu­men­taire, rédac­tion de pro­cé­dure docu­men­taire, de réfé­ren­tiel de conser­va­tion…

Description du profil
  Master en archi­vis­ti­que requis OU Licence avec quel­ques années d’expé­rien­ces.
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle ;
  Vous aimez tra­vailler en équipe, avez un bon rela­tion­nel et dis­po­sez d’un fort esprit d’ini­tia­tive
  Votre enga­ge­ment, le goût du déve­lop­pe­ment client, votre sens du ser­vice et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tront de réus­sir dans ce poste.

Avantages  : mutuelle, CE, tickets res­tau­rants, 15 jours de RTT, primes …
Contrat : CDIC
Localisation  : Bagnols-sur-Cèze (à 30km d’Avignon)

Merci de pos­tu­ler via ce lien : https://taleez.com/apply/13b6a2a

Stage 4 mois – Fondation Maison de Salins – lieu à définir (Salins, Besançon, Paris)

Date de l’offre : 11/02/2021

URL de l’offre : offre difusée par les réseaux de l’AEDAA

Contexte

La Fondation Maison de Salins est une fondation d’entreprise d’intérêt général créée en 2017 qui a pour objet la réalisation d’actions contribuant à la promotion et au développement des idéaux du mouvement coopératif, ainsi qu’à sa connaissance et à son histoire. 

Ses missions principales sont : 

–    la préservation, la conservation, la numérisation, l’étude et l’exploitation à des fins historiques et culturelles des archives historiques de toute entreprise coopérative ; 

–    la création et l’animation d’un centre documentaire de recherche sur le mouvement coopératif destiné aux chercheurs et aux universitaires ; 

–    la contribution à la recherche sur le mouvement coopératif et son histoire en collaboration avec les universitaires et les organismes de recherche ; 

– la diffusion d’informations sur l’histoire et l’évolution du mouvement coopératif et l’organisation d’animations, d’événements et d’expositions sur ces thèmes.

Encadrement

Le(a) stagiaire sera sous la responsabilité conjointe de la présidente de la Fondation et du responsable de la formation, avec l’accompagnement de la responsable de la Maison de Salins. Il/elle travaillera en collaboration avec l’archiviste et l’informaticien conseils de la Fondation et sera en relation avec les membres du comité scientifique. 

Missions

A terme, la Fondation souhaite mettre en ligne un site internet qui répertorie les sources archivistiques permettant de retracer l’histoire des entreprises coopératives. Dans ce cadre, les missions du stagiaire seront les suivantes : 

  • Rechercher des ressources : collecter et agréger les données conservées en archives départementales et municipales ; 
  • Concevoir et mettre en place (matrice, métadonnées) la base de données issue de la recherche de sources ; 
  • Imaginer  l’interface web ; 
  • Participer à la réflexion du projet de guide des sources et aux prochaines étapes de déploiement.

Formation

Formation supérieure en archivistique, humanités numériques ou ingénierie de l’information numérique.

Outre les compétences en archivistiques, des connaissances solides en humanités numériques (structuration des données – xml, base de données) sont requises. Une appétence pour l’histoire économique et sociale et l’ESS serait appréciée.

La connaissance d’applications open source (Atom, Omeka S) seraient un plus.

La personne recrutée pourra être amenée à développer l’interface web si elle en a les compétences.

Informations complémentaires

Durée du stage : 4 mois

Début du stage : avril 2021

Localisation du stage : à définir (Salins, Besançon, Paris)

Travail en distanciel possible et/ou en espace de co-working.

Conditions matérielles : 

Stage rémunéré (selon la législation en vigueur) 

Mise à disposition d’un ordinateur portable et défraiement d’abonnement internet


Candidature : CV et lettre de motivation à l’attention de Florence Paillot : florence.paillot@ca-franchecomte.fr, en précisant stage archives.

Date limite des candidatures : 28 février 2021

CDD 2 ans – un archiviste chef d’équipe – Dat@archiv Scop

Date de publication : 09/02/2021

Url : https://www.archivistes.org/Dat-rchiv-Scop

Dat@rchiv est une société coo­pé­ra­tive récente, créée en juin 2020 par deux archi­vis­tes, Eve et Fabrice. Nous recher­chons avant tout un(e) col­lè­gue pour nous accom­pa­gner dans nos pro­jets. Venez donc rejoin­dre notre équipe dyna­mi­que !

Poste & Missions :
Placé sous l’auto­rité du chef de pro­jets asso­cié et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives dépar­te­men­ta­les concer­nées, vous serez res­pon­sa­ble du mana­ge­ment de deux équipes de deux archi­vis­tes pour le compte de notre client dans la région Grand Est.

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Vous serez ainsi chargé des tâches sui­van­tes :
  Gestion et mana­ge­ment d’équipe (recru­te­ment, évaluation, temps de tra­vail, enca­dre­ment métho­do­lo­gi­que des équipes, vali­da­tion des tra­vaux) ;
  Suivi de l’acti­vité (tableaux de bord), repor­ting avec le chef de pro­jets et par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de suivi avec le client ;
  Référent pri­vi­lé­gié auprès du client (groupe projet archi­ves et ser­vi­ces pro­duc­teurs) et des archi­ves dépar­te­men­ta­les ter­ri­to­ria­le­ment concer­nées.

Vous réa­li­se­rez un repor­ting au chef de projet aussi sou­vent que néces­saire et l’accom­pa­gne­rez lors des visi­tes de pré-inter­ven­tion. Vous par­ti­ci­pe­rez aux réu­nions de suivi avec le client.

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Profil :
  Maîtrise des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques : for­ma­tion uni­ver­si­taire supé­rieure spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que ou ges­tion de l’infor­ma­tion (niveau Bac+5) ;
  Connaissance des normes ISAD/G et ISAAR/CPF ;
  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que ;
  Disponibilité, rigueur, grande auto­no­mie ;
  Respect de la confi­den­tia­lité ;
  Permis B et véhi­cule per­son­nel.

Une pre­mière expé­rience d’enca­dre­ment et la connais­sance des archi­ves médico-socia­les serait un plus !

Localisation  : Région Grand Est (Troyes, Strasbourg, Châlons-en-Champagne, Bar-le-Duc, Chaumont, Charleville-Mézières, Colmar, Metz, Epinal et Nancy).

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Particularités du poste :
  Déplacements heb­do­ma­dai­res sur la Région Grand-Est ;
  Matériels mis à dis­po­si­tion : ordi­na­teur por­ta­ble et télé­phone por­ta­ble.

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Conditions d’exer­cice :
  Contrat à durée déter­mi­née de deux ans ;
  Rémunération : selon profil et expé­rience ;
  Prise en charge des frais de dépla­ce­ment ;
  Prévoyance et mutuelle d’entre­prise ;
  Participation aux béné­fi­ces.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès du chef de pro­jets asso­cié : Fabrice RIVA ROVEDA (fabrice.riva­ro­ve­da@­da­tar­chiv-coop.com / 06.45.91.27.25)

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion + CV) sont à adres­ser avant le 28 février 2021 par mail à contact@­da­tar­chiv-coop.com

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble