Emploi : The European Central Bank (ECB)

Reference : 2019-045-EXT
Type of contract : Fixed-term contract until 31 July 2021, which may be exten­ded sub­ject to indi­vi­dual per­for­mance and orga­ni­sa­tio­nal needs
Who can apply : EU natio­nals
Salary : H band and bene­fits
Working time : Full-time
Place of work : Frankfurt, Germany
Closing date for appli­ca­tions : Monday, 1 April 2019

Your team
You will be part of the Information Governance (IGO) Division in the Directorate General Secretariat. Our Division has 45 staff pro­vi­ding the fra­me­work, poli­cies and pro­ce­du­res to ensure ECB infor­ma­tion is of high qua­lity so that staff and EU citi­zens can rely on it now and in the future.

You will contri­bute to the deve­lop­ment of the ECB’s Enterprise Information Management Strategy, which inclu­des the digi­tal pre­ser­va­tion of its infor­ma­tion assets and ope­ning its archi­ves to the gene­ral public. You will bring in robust and inno­va­tive ways to ensure ECB infor­ma­tion and know­ledge is archi­ved and pre­ser­ved effec­ti­vely.

In your role as a Principal Information Management Expert you will play a key role in streng­the­ning the ECB’s abi­lity to effec­ti­vely manage, pre­serve and pro­vide access to its archi­ves (both digi­tal and phy­si­cal) over the medium to long term. You will faci­li­tate open col­la­bo­ra­tion bet­ween archi­vists and records mana­gers to fur­ther enhance the ECB’s infor­ma­tion mana­ge­ment life cycle, archi­val pro­ces­ses and pro­ce­du­res. You may also be requi­red to coor­di­nate the work of eight to ten col­lea­gues wor­king in the Archives. You will work clo­sely with your Head of Section and col­lea­gues across the Division, as well as all ECB busi­ness areas (espe­cially within the Directorate General Information Systems, Data Protection Office, Compliance and Governance Office and the Directorate General Legal Services), in order to deli­ver the team’s work pro­gramme.

The ECB is an inclu­sive employer and we strive to reflect the diver­sity of the popu­la­tion we serve. We encou­rage you to apply, irres­pec­tive of your gender, gender iden­tity, eth­ni­city, sexual orien­ta­tion, age, reli­gion, disa­bi­lity or other cha­rac­te­ris­tics.

Your role
As Principal Information Management Expert you will : 
  review the ECB’s cur­rent archi­ving poli­cies, pro­ce­du­res and stan­dards to ensure they are fit for pur­pose, com­pa­ra­ble with those in bench­mark orga­ni­sa­tions, and in line with the ECB’s obli­ga­tions and with indus­try best prac­ti­ces ; 
  lead and/or pro­vide exper­tise for acti­vi­ties that fur­ther enhance the mana­ge­ment and long-term pre­ser­va­tion of digi­tal mate­rial in various for­mats (e.g. audio-visual, born-digi­tal hol­dings, web archi­ving) ; 
  work with the team to deve­lop and imple­ment a fra­me­work to enable the ECB to seam­lessly open its archi­ves to the gene­ral public (e.g. an online digi­tal cata­lo­gue and hol­dings, as well as rela­ted archi­val ser­vi­ces, soft­ware and sys­tems) ; 
  pro­vide and coor­di­nate effec­tive and effi­cient day-to-day archi­val ope­ra­tions (i.e. acqui­si­tion, apprai­sal, reten­tion, des­crip­tion, pre­ser­va­tion and dis­po­si­tion of digi­tal and phy­si­cal mate­rial) ; 
  sup­port team mem­bers in their pro­fes­sio­nal deve­lop­ment, in par­ti­cu­lar to expand their digi­tal archi­ving know­ledge and skills ; 
  contri­bute to the Division’s stra­te­gic plan­ning by iden­ti­fying par­ti­cu­lar trends and oppor­tu­ni­ties in the area of infor­ma­tion gover­nance and archi­ving.

The posi­tion offers an excel­lent oppor­tu­nity to lead the digi­tal trans­for­ma­tion of a dyna­mic team. You will be part of a mul­ti­cultu­ral team that stri­ves for conti­nuous inno­va­tion to make a posi­tive impact on the lives of European citi­zens.

Qualifications, expe­rience and skills
Essential : 
  a master’s degree or equi­va­lent in archi­ving, infor­ma­tion mana­ge­ment or ano­ther rele­vant field (for details on degree equi­va­len­ces, read more) ;
  a mini­mum of three years’ expe­rience in the deve­lop­ment and imple­men­ta­tion of archi­val poli­cies, pro­ces­ses and pro­ce­du­res ; 
  a com­pre­hen­sive know­ledge of archi­val concepts, prin­ci­ples, func­tions, tech­ni­ques, methods and inter­na­tio­nal stan­dards, and proven expe­rience applying them to archi­ves ; 
  a sound expe­rience in apprai­sal, dis­po­si­tion and pre­ser­va­tion of records (both phy­si­cal and digi­tal) ; 
  strong orga­ni­sa­tio­nal and plan­ning skills ; 
  an advan­ced com­mand of English and an inter­me­diate com­mand of at least one other offi­cial lan­guage of the EU.

Desired : 
  the abi­lity to inte­ract with and influence sta­ke­hol­ders at dif­fe­rent levels to adopt and sup­port effec­tive archi­val ini­tia­ti­ves ; 
  expe­rience in coor­di­na­ting teams and pro­jects ; 
 an unders­tan­ding of change mana­ge­ment prin­ci­ples and expe­rience in lea­ding change ini­tia­ti­ves ; 
  advan­ced user-level skills with stan­dard MS Office appli­ca­tions (such as Word, Excel and PowerPoint).

You engage col­la­bo­ra­ti­vely with others. You pursue team goals and learn willin­gly from other people’s diverse pers­pec­ti­ves. You signal any need for change by explai­ning it and pro­po­sing alter­na­tive solu­tions. You ana­lyse com­plex infor­ma­tion effec­ti­vely and can eva­luate dif­fe­rent views to arrive at solu­tions. You know and anti­ci­pate sta­ke­hol­der needs. You are skilled at encou­ra­ging people to deve­lop their abi­li­ties and are able to build high-per­for­ming teams.

Further infor­ma­tion
For addi­tio­nal infor­ma­tion on this spe­ci­fic vacancy, you can speak to the recrui­ting mana­ger, Laura Rodewald, on +49 (0)69 1344 5708 bet­ween 16.00 – 17.00 on 12 March, 14.00 – 15.00 on 18 March and 16.30 – 17.30 on 21 March 2019.

The contract(s) offe­red will be fixed-term, the appoint­ment being for two years as of the exact star­ting date of the selec­ted person.

Temporary appoint­ments may be exten­ded or made per­ma­nent sub­ject to orga­ni­sa­tio­nal needs and bud­ge­tary cons­traints. This may result in a staff member with a non-conver­ti­ble fixed-term contract being offe­red a conver­ti­ble contract in accor­dance with the ECB Conditions of Employment.

The recruit­ment pro­cess for this posi­tion may include an online inter­view via WebEx at the pre-selec­tion stage and – if you are invi­ted to par­ti­ci­pate fur­ther in the selec­tion pro­ce­dure – an on-site writ­ten exer­cise, a pre­sen­ta­tion and inter­views.

For more infor­ma­tion and how to apply, please click the ‘Apply’ button.
https://www.ecb.europa.eu/careers/vacan­cies/html/vacan­cy­de­tails.en.html?id=005056853E201ED990B02ECF200E335B

Publié le 18/03/2019

https://www.archivistes.org/The-European-Central-Bank-ECB

CDD de 3 mois pour Archives Solutions

Date de l’offre : 12/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16881

Archives Solutions, prestataire en archivage, recherche un archiviste (H/F) CDD 3 mois renouvelable

GIRONDE, 33

Présentation : Archives Solutions, spécialisée dans le traitement, la gestion et le conseil en archivage, recrute un archiviste pour un CDD de 3 mois renouvelable, en Gironde.

Mission :

Sous la responsabilité d’un chef de projet, vous travaillerez en binôme, pour procéder à des opérations de classement de fonds d’archives notamment.

Vos missions consisteront, et ce, de manière non exhaustive :

–     Récolement d’archives

–     Tri des documents à partir des tableaux de gestion existants avec identification des archives éliminables et à conserver,

–     Classement intellectuel des dossiers, rédaction d’instrument de recherche et de bordereau de destruction.

–     Cotation des archives et rangement sur les rayonnages.

Profil :

–     Diplôme (Licence, Master) en archivistique ou documentation souhaité avec idéalement une expérience de traitement d’archives publiques,

–     Connaissance de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques,

–     Logique, rigueur, méthode, organisation et discrétion,

–     Esprit d’analyse et de synthèse,

–     Capacité à travailler en équipe,

–     Permis B

–     Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle.

Rémunération mensuelle :

A définir selon expérience + avantages.

Lieu : GIRONDE ET CHARENTE

Date d’embauche : dès que possible

Candidature à adresser par mail : contact@…

–référence Recrutement archiviste – Bordeaux.

3 CDD de 10 mois pour Arkhenum

Date de l’offre : 12/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16882

ARKHÊNUM est une société spécialisée dans le conseil, la numérisation, l’ingénierie historique, la valorisation du patrimoine des entreprises.

Dans le cadre d’une mission du Pôle Héritage, pour une grande maison de Champagne à REIMS, nous recherchons un profil archiviste (master archives) avec une forte sensibilité archives patrimoniales et/ou double profil archiviste/historien, archiviste/historien de l’art.

La mission que nous souhaitons vous confier consistera en :

–          Un inventaire et ou récolement du fonds d’archives

–          Une valorisation d’une partie des fonds par la rédaction de chroniques

–          Un reconditionnement des archives iconiques

–          Une préparation à la numérisation des archives iconiques

Les archives patrimoniales sont notre quotidien. Nous recherchons un profil ayant l’habitude de travailler dans ce milieu où expertise, connaissance des différentes typologies des fonds seront un réel plus.

CONNAISSANCES TECHNIQUES DEMANDEES :

–          Master en archives demandé

–          Un an au minimum d’expérience terrain

–          Bon rédactionnel

–          Bon relationnel

–          Capacité d’analyse

–          Connaissance en conservation préventive

–          Connaissance en paléographie apprécié

Savoir-être

–          Autonome

–          Pro-activité

–          Sens du travail en équipe

–          Dynamique, polyvalent

Langue :

Français, Anglais, petit plus si vous parlez Allemand

Poste à pourvoir à Reims : 3 postes d’archiviste

Salaire : selon expérience

Durée : CCD de 10 mois minimum

Début du CDD : asap

MERCI D’ENVOYER VOTRE CV à :     

 a.de-balasy@…  avec la mention : Pôle Héritage

Les candidats seront reçus à l’adresse suivante :

ARKHENUM

300B rue Marcel Paul 94500 Champigny sur Marne – France

EMPLOI : CDD de 5 mois pour le Crédit agricole Nord de France

ASSISTANT LOGISTIQUE ARCHIVAGE/NUMERISATION CDD H/F

Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d’emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous !

Données clés :

– Un particulier sur quatre et une entreprise sur trois de la région parmi nos clients

– Coopératifs et mutualistes, nos décisions sont prises au niveau local et l’argent collecté auprès de nos clients est réinvesti dans la région. Nous soutenons chaque année de nombreux projets associatifs, sociaux et culturels et sommes reconnus comme un acteur très engagé dans le développement d’actions responsables et durables

Missions :

Intégré au sein du service Logistique/Sécurité – Centre d’Archivage de Lomme, vos missions consistent à : 

– Gérer informatiquement les documents issus du scanner de masse et tombés en anomalie lors de l’intégration en Geide

– Relever les problèmes Geide, les signaler et suivre leur évolution

– Effectuer les contrôles Geide

– Assurer les relations avec la Société de sous-traitance

– Gérer les retours courrier (contrats illisibles, pièces TP)- Gérer la partie administrative : archivages, classements, tri et recherches de documents archives

Une arrivée à 7h30 est à prévoir

Profil :

Formation BAC+2/BAC+3 LOGISTIQUE

– Autonomie, adaptabilité et rigueur dans l’application des règles et procédures

– Maîtrise des outils bureautiques

– Capacité à prioriser et organiser son activité

– Permis B et Véhicule indispensables

Affectation : LOMME

CDD de 5 mois dès que possible – Temps plein

Retrouvez toutes nos offres d’emplois et postulez sur notre site : https://recrutement.ca-norddefrance.fr

Publié le 11/03/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16877

Archiviste pour le cabinet d’avocat August Debouzy

Date de l’offre : 28/02/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-cabinet-d-avocat-August-Debouzy

Dans un contexte exi­geant et de pré­ci­sion, sous la hié­rar­chie du Responsable des ser­vi­ces géné­raux, vous aurez pour mis­sion d’assu­rer la restruc­tu­ra­tion et la ges­tion de l’ensem­ble des archi­ves du cabi­net détenu en interne comme en externe, vos mis­sions prin­ci­pa­les seront les sui­van­tes :

  • Inventorier les docu­ments pré­sents par caté­go­rie / dépar­te­ment,
  • Evaluer, trier, clas­ser des dos­siers clients des avo­cats
  • Analyser et déci­der avec les res­pon­sa­bles de docu­ments de l’avenir des docu­ments,
  • Numérisation des dos­siers
  • Indexation des dos­siers
  • Conditionnement des dos­siers
  • Relations avec le pres­ta­taire d’archi­vage
  • Gestion des recher­ches dans les dos­siers archi­vés

Compétences :

  • Diplômé(e) d’écoles spé­cia­li­sées ou uni­ver­si­tai­res en ges­tion des archi­ves et / ou expé­rience en archi­vage en cabi­net d’avo­cats
  • Maîtrise de l’anglais (com­pré­hen­sion écrite)
  • Maîtrise des outils bureau­ti­ques
  • Rigueur et orga­ni­sa­tion, auto­no­mie, sens rela­tion­nel

Postuler à l’adresse : Corinne Lhénoret teambd­com@au­gust-debouzy.com

Type de recru­te­ment : CDI 35 heures
Rémunération et avan­ta­ges : mutuelle, tickets res­tau­rant, 5jRTT