CDD de 12 mois pour Amplexor

Date de l’offre : 08/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16679

 

41 BUREAUX dans 22 PAYS

AMPLEXOR, s’appuie sur une longue expérience et sur l’innovation en permanence. Nous tenons nos engagements vis-à-vis de nos clients et de notre personnel.

Nous délivrons des solutions digitales à la pointe de la technologie, tout autant universelles que personnalisées aux besoins de nos clients. Chez AMPLEXOR nous pensons mondial, anticipons et pensons à l’avenir.

AMPLEXOR vous offre l’opportunité d’évoluer et de donner à votre carrière une tournure internationale et multiculturelle.

Archiviste

Description du poste :

Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Énergie.

 

Responsabilités :

·         Réaliser des opérations de récolement, tri, classement, conditionnement et cotation d’archives 

·         Rédiger des instruments de recherche

·         Élaborer des tableaux de gestion de documents, de processus et d’enregistrements

·         Proposer et mettre à jour un plan de classement

·         Respecter les règles et les procédures définies

·         Assurer le maintien en condition opérationnelle des fonds (gestion de prêts d’archives, réintégration de documents)

·         Veiller au respect de la qualité et des délais

·         Assurer la gestion informatisée des archives ou documents

 

Profil recherché :

·         Formation Bac +5 en archivistique,  une expérience d’ 1 an dans un poste similaire est un plus

·         Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle.

Localisation : Saint Paul Les Durance

Contrat : CDD 12 mois renouvelable

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV, en mentionnant la référence ARCH-SPD-12/2018, à : recrutment@…

CDD de 6 mois pour la Fédérationn ationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR)

Date de l’offre : 08/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16680

Description de l’organisme

La Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR) est une association de collectivités territoriales et de leurs établissements publics spécialisés dans les services publics locaux des domaines de l’énergie, de l’eau et du numérique. Dans le domaine de l’eau elle regroupe plus de 550 adhérents de toutes tailles et de toutes natures juridiques représentant environ 80 % de la population française. Elle a globalement pour vocation :

–   de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille technico‐réglementaire, réponses aux questions, formations, …) ;

–   de faciliter les échanges et partages d’expériences entre ses adhérents ;

–   de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la chef du service administratif, comptable, ressources humaines et informatique, l’archiviste est chargé de la collecte, du classement de la communication et de la valorisation des fonds d’archives (papier ou électroniques). Il participe à la préservation, à l’enrichissement et à la connaissance de la règlementation des archives et du patrimoine de l’établissement. Il réfléchit à la mise en place de la politique d’archivage au sein de la FNCCR, en relation avec le groupe de travail archive et le directeur général.

Activités

 

– Contribuer à la mise en place de la politique d’archivage,

– Mettre en œuvre et participer à la politique de collecte, de tri et de sélection des documents d’archives, papier et électroniques, accompagner la préparation des versements, sensibiliser et former à l’archivage les services versants,

– Rédiger les tableaux de gestion,

– Utiliser les systèmes d’information documentaire,

– Préparer les éliminations annuelles en relation avec les services producteurs,

– Trier et classer les archives, rédiger des instruments de recherche selon la normalisation en vigueur

– Gérer les communications au public, interne et externe, dans le respect de la législation.

 

 

 

Profil, expériences et aptitudes requis :

 

Connaissances

– Maitriser les techniques d’archivage notamment électronique et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

– Connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives

– Connaitre les règles du fonctionnement administratif

– Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires

Savoir-faire

– Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

– Respecter la confidentialité dans la gestion globale des Archives

– Maitriser les logiciels de bureautique

– Savoir gérer un projet

– Maitriser les techniques d’expression écrite et orale

 

Aptitudes

– Avoir l’esprit d’initiative

– Etre rigoureux, autonome et organisé

– Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des services producteurs d’archives.

Diplôme(s) souhaité(s)

Formation universitaire en archivistique, niveau master

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en classement de fonds d’archives (archives privées et/ou d’associations et archives électroniques), et d’assistance à la gestion d’un service d’archives, si possible dans un établissement ou une structure similaires.

Contraintes particulières : Travail en sous-sol

Localisation : Paris, quelques déplacements en province à prévoir

Rémunération : en fonction de l’expérience

Statut : CDD 6 mois.

Prise de fonction : Dès que possible

Candidature : lettre de motivation et CV à adresser a.ducros@… 

 

EMPLOI : CDD de 3 mois pour Archives Solutions

Date de l’offre : 18/12/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16642

Archives Solutions, prestataire en archivage recherche un Archiviste H/F

CDD de 3 mois renouvelable

BORDEAUX (33 000)

 

Présentation :

Archives Solutions, spécialisée dans le traitement, la gestion et le conseil en archivage, recrute un

archiviste pour un CDD de 3 mois renouvelable, à Bordeaux.

Mission :

Sous la responsabilité d’un chef de projet, vous travaillerez en binôme avec un chef d’équipe, pour

procéder à des opérations de classement de fonds d’archives notamment.

Vos missions consisteront, et ce, de manière non exhaustive :

– Récolement d’archives

– Tri des documents à partir des tableaux de gestion existants avec identification des archives

éliminables et à conserver,

– Classement intellectuel des dossiers, rédaction d’instrument de recherche et de bordereau de

destruction.

– Cotation des archives et rangement sur les rayonnages.

Profil :

– Diplôme (Licence, Master) en archivistique ou documentation souhaité avec idéalement une

expérience de traitement d’archives publiques,

– Connaissance de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques,

– Logique, rigueur, méthode, organisation et discrétion,

– Esprit d’analyse et de synthèse,

– Capacité à travailler en équipe,

– Permis B

– Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle.

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience + avantages.

Lieu : A proximité de Bordeaux (Gironde)

Date d’embauche : Janvier 2019

 

Candidature à adresser par mail : contact@… – référence Recrutement

archiviste – Bordeaux.

Les Sœurs de Notre Dame du Calvaire recherchent un(e) archiviste pour le traitement des archives historiques. Le poste à mi-temps est à pourvoir dès que possible en CDD, pour un an environ.

Date de l’offre : 4/12/2018

URL de l’offre : https://www.aaef-asso.fr/offre/11

Archives générales des Sœurs de Notre Dame du Calvaire – Gramat (Lot) 

Les Sœurs de Notre Dame du Calvaire recherchent un(e) archiviste pour le traitement des archives historiques. Le poste à mi-temps est à pourvoir dès que possible en CDD, pour un an environ.

Compétences :

  • Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (master 2 souhaité).
  • Expériences préalables de classement de fonds d’archives et de rédaction d’instruments de recherche souhaitable.
  • Avoir une bonne compétence en informatique et la connaissance de l’espagnol et le portugais serait un plus.

Description du poste :

  • La poursuite du classement et de l’inventaire des parties du fonds non inventoriés des archives générales historiques de la Congrégation en France et dans le monde.
  • La mise en place des instruments de recherche.
  • Le classement et inventaires de livres, documents audio-visuels, etc.
  • La conservation matérielle et la valorisation du fonds.

Profil recherché:

  • Autonomie et capacité de travailler en équipe
  • Esprit de synthèse et d’initiative
  • Discrétion et sens de la relation professionnelle
  • Intérêt pour l’histoire religieuse

Adresse du service :
Le service des archives est situé 33 Avenue Louis Mazet, à GRAMAT – Lot
Actuellement, une religieuse assure la responsabilité du service.
Rémunération : selon profil

Contact : 
Merci d’adresser C.V. et lettre de motivation à :

STAGE : 3 à 5 mois aux Archives diocésaines de Luçon Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 27/11/2018

URL e l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16588

La Direction diocésaine de l’Enseignement catholique de la Vendée (DEC) propose un stage gratifié pour un étudiant en archivistique de niveau Master 2.

Créée en 1904 pour soutenir un Enseignement privé catholique vendéen en plein essor, la DEC de la Vendée a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des établissements d’enseignement du diocèse de Luçon (260 établissements scolarisant 52 % de la population scolaire vendéenne, plus de 63.000 élèves). Sous la responsabilité du Directeur diocésain, elle compte 55 salariés organisés en trois services administratifs et techniques (Ressources humaines, Gestion financière et immobilière, Services généraux et communication) et deux services d’animation pédagogique et pastorale (Établissements du 1er Degré et du 2nd Degré).

Contexte du stage : dans le cadre d’une restructuration des locaux de la DEC et de la destruction programmée du bâtiment qui abritait les archives, celles-ci ont fait l’objet d’un récolement début 2018 et se trouvent chez un prestataire en attendant leur réintégration dans les nouveaux locaux (250 ml). La production documentaire ayant jusqu’à présent été gérée de manière autonome par chaque service, ce contexte est l’occasion d’avancer vers une politique d’archivage globale et raisonnée.

Missions : en lien avec l’archiviste diocésain :

ü  RRéflexion sur l’organisation générale des archives intermédiaires à partir du tableau de récolement : cadre de classement, répartition intellectuelle des fonds dans les différents espaces, procédures générales d’archivage et sensibilisation dans les services.

ü   PPour l’un des 5 services de la DEC (à définir) :

– Classement intellectuel et matériel d’une partie du fonds (métrage linéaire variable selon le service et le profil du stagiaire) : description selon les normes archivistiques, propositions de versement des archives historiques aux Archives diocésaines et d’élimination, réalisation d’un outil de recherche adapté au besoin.

–  Réalisation d’un plan de classement des dossiers courants et intermédiaires (dossiers papiers et arborescence électronique) et d’un tableau de tri.

– Définition de procédure d’archivage adaptée au service avec mise en place d’un référent interne.

 Profil : maîtrise des outils et normes archivistique ainsi que des outils bureautiques, sens pratique et organisation, esprit de synthèse, capacité à travailler en autonomie, qualités relationnelles.

Informations pratiques

–          Durée du stage : 3 à 5 mois entre février et juin 2019.

–          Lieu du stage : siège de la DEC, route de Mouilleron, 85002 La Roche-sur-Yon.

–          Encadrement : suivi pédagogique et archivistique assuré par Agnès Piollet, responsable des Archives diocésaines. Au sein de la DEC, suivi par Mme Elisabeth Danieau, responsable des Services généraux et de la Communication.

–          Stage gratifié : modalités définies avec le stagiaire au moment de la signature de la convention.

Contact : informations auprès de Agnès Piollet, archiviste diocésain (02-51-28-53-00).

Envoyer CV et lettre de motivation dès que possible à Élisabeth Danieau (elisabeth.danieau@…), copie à Agnès Piollet (agnes.piollet@…).