Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min

CDD (3 mois) – Assistant(e) archiviste – Conseil Régional Nouvelle Aquitaine – Limoges

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Le Conseil Régional Nouvelle Aquitaine recrute un(e) assistant(e) archiviste pour un CDD de 3 mois – du 3 janvier au 8 avril 2022 – pour son site de Limoges. Pour envoyer lettre de motivation et CV, merci d’utiliser l’adresse suivante :  valerie.peron-soulie@nouvelle-aquitaine.fr

Missions principales :

Participation à la gestion des archives courantes et intermédiaires de la région Nouvelle-Aquitaine pour le site de Limoges : mise en place des tableaux de gestion des documents en lien avec les services versants, collecte des documents auprès des services de la région, classement et conservation des documents d’archives dans les magasins, communication des archives auprès des services demandeurs de la région et du public externe.

Activités spécifiques :

• Assurer les versements d’archives papier et veiller au respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes,

• Trier, classer, reconditionner et enregistrer les versements sur le logiciel archives (Mnesys Archives),

• Participer aux éliminations annuelles,

• Participer à la gestion des espaces de conservation (récolement),

• Assurer les prêts de documents des services quel que soit le site (sortie et réintégration)

Compétence requises

Savoirs

– Cadre réglementaire des archives (lois, circulaires, décrets de la direction des Archives de France)

– Normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique (plan de classement, système de cotation,…)

– Règles de communication des archives

– Critères de sélection des documents (pré-archivage, destruction, tri…)

Savoir-faire

                – Classer et conditionner des documents (choisir le conditionnement approprié)

– Evaluer les besoins (place, disposition, etc.)

– Respecter les délais de conservation et les conditions de stockage des documents

– Respecter les consignes de sécurité

– Sensibiliser les services à la pratique de l’archivage

– Maîtriser les outils de bureautiques

Savoir-être       

– Discrétion (réserve et confidentialité)

– Sens du travail en équipe et du relationnel

– Capacité d’adaptation

– Sens de l’organisation, rigueur et initiative

Organisation et horaires de service envisagés : Poste à temps complet (base 35h)

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Valérie Péron-Soulié

Cheffe du Service Archives

Site de Bordeaux

Pôle Ressources

T. 05 57 57 82 03 – port. 06 34 38 42 60

Site Internet : nouvelle-aquitaine.fr

Lien CHAMILO : https://chamilo.nouvelle-aquitaine.pro/courses/ARCHIVES

CDD – Archiviste historien – Châtillon (92)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 05/12/2021

Fiche de poste archiviste Pôle Héritage, 23 novembre 2021

Présentation de la société

Arkhênum est une société pionnière de la valorisation patrimoniale : nos équipes pluridisciplinaires interviennent depuis 22 ans sur toute la chaîne de valorisation du patrimoine public et privé. Voilà 5 ans, Arkhênum a intégré le Groupe International Mobilitas, et rejoint ses 4 000 collaborateurs à travers le monde, pour étendre son expertise unique à l’international. Le Pôle Héritage, constitué en 2016, est spécialisé dans la valorisation de l’histoire des maisons, des institutions et des marques.

Votre mission

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un profil d’archiviste historien(ne), basé à Paris, pour rejoindre les équipes du Pôle. Au sein du Pôle Héritage, vous travaillez sous la direction de la responsable de pôle, en tant qu’archiviste historien(ne). Vous exercez vos missions en fonction des objectifs projet, dans le respect des délais impartis et des budgets prévus. Vous effectuez un reporting quotidien de vos activités auprès de votre N+1.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Héritage, vous :

• Effectuez des missions de récolement : tri, inventaire, indexation des fonds, description ;

• Manipulez des documents précieux en respectant les normes de conservation préventive en vigueur, en faisant preuve de vigilance et de responsabilité ;

• Préparez les fonds à la numérisation ;

• Effectuez le reconditionnement des collections dans les normes de conservation préventive en vigueur ;

• Suivez des indices de production définis par la cheffe de projet et remplissez un tableau quotidien de suivi de production.

Profil

Titulaire d’un Master en archives ou en gestion des fonds patrimoniaux, vous avez idéalement un double cursus en histoire, histoire de l’art, ou dans une formation professionnalisante (gestion de projet culturel, médiation, archivage électronique). Une expérience de la recherche en archives, ainsi qu’une expérience dans le traitement de fonds d’archives orales, sont un plus. Dynamisme, motivation, polyvalence et sérieux sont de rigueur. 3 ans d’expérience minimum. Poste à pourvoir au plus vite.

Candidatures à adresser exclusivement par courriel à : Marie Burnel, Responsable Pôle Héritage. Contact : m.burnel@arkhenum.fr Entretiens d’embauche : semaine du 29 novembre.

Rémunération : selon profil. Remboursement 50% du titre de transport. Type de contrat : CDD, 6 mois. Prise de poste ASAP Lieu de travail : Châtillon.

CDD – Archiviste – Villeurbanne (69)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 05/12/2021

SNCF RESEAU – Pôle régional Ingénierie de Lyon

Mission archives de 6 mois

1 offres d’emploi à pourvoir :

Un archiviste référent de la mission

Profil recherché

  • formation en archivistique : soit un master 2 validé avec une première expérience professionnelle, soit un  master 1 validé +1 an minimum d’expérience professionnelle.
  • maîtrise des bases sur les méthodes d’archivage
  • bonne utilisation de l’outil Excel
  • sens de l’organisation et autonomie
  • rigueur
  • capacités d’adaptation
  • qualités relationnelles, diplomatie, discrétion

Missions

Participation au traitement des archives conservées au sein du Pôle régional ingénierie SNCF de Lyon.

Le métrage estimatif à prendre en charge est de près de 200 mètres linéaires dans les bureaux de la direction installée sur quatre plateaux administratifs d’un même bâtiment.

Le travail consistera à :

1. Trier des archives en s’appuyant sur le diagnostic réalisé en 2018

2. Préparer des bordereaux d’éliminations et appuyer l’opération d’enlèvement des éliminables

3. Structurer des lots pour les archives de type « dossiers sériels » afin de préparer la phase d’inventaire de ces lots, prévue chez Tiers archiveur

4. Produire directement des inventaires pour les lots d’archives de type « dossiers d’affaires »

5. Effectuer un accompagnement des opérations de transfert dans les dépôts archives.

Compétences visées pour la période de mission

Maîtrise de l’ensemble des étapes du traitement archivistique sur un fonds d’archives d’entreprise mixte par ses composantes technique et administrative, en prenant appui sur les tableaux de gestion disponible en interne.

Durée et dates du contrat

6 mois, à compter du 7 décembre 2021

Type de contrat et rémunération

Mission en portage salarial

Montant de la rémunération à définir avec l’un des chefs de projet du nouveau schéma tertiaire SNCF lyonnais et la société de portage salarial Portalia : fourchette estimative entre 2600 et 2800 € brut mensuel.

Autres informations

1. Poste basé sur le siège du Pôle régional Ingénierie de Lyon, 133, boulevard de Stalingrad, bâtiment Le Premium à VILLEURBANNE

2. Modalités de suivi du déroulement de la mission (documents de liaison, visites, réunions) :

– Suivi sur site par le manager fonctionnel 1 fois toutes les 3 semaines ;

– Suivi hebdomadaire à distance par le manager fonctionnel : par courriel ou par échange téléphonique. 

Candidature à envoyer à

M. ROUSSEAU Guillaume, prioritairement par mail à guillaume.rousseau@sncf.fr ou à défaut par courrier postal à SNCF – Service Archives Documentation, 5 rue Francis de Pressensé 93210 Saint-Denis.

Personnes à contacter

M. Guillaume ROUSSEAU, 33 (0)4 28 89 88 29 (les lundis et vendredis),

mail : guillaume.rousseau@sncf.fr

Stage (6 mois) – Archiviste – Maison de Cognac Hennessy – Cognac (16)

Date de l’offre : 02/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. Hennessy souhaite accueillir un(e) stagiaire pour son service Patrimoine et Action Culturelle :

Au sein de l’équipe Patrimoine et Action Culturelle, sous la responsabilité conjointe de la responsable du pôle Conservation, les missions suivantes vous seront confiées :

  • Identification des fonds à intégrer au plan de classement actuel
  • Traitement différencié de la documentation et des archives, dans un contexte de gestion de collection
  • Mise à jour du plan de classement si nécessaire en accord et après validation avec la responsable
  • Traitement physique du classement d’une partie des éléments à réintégrer dans le fonds
  • Classement et description normalisée : reprise de l’arriéré si nécessaire, analyse des documents, classement, rédaction de l’instrument de recherche et indexation
  • Proposition d’un instrument de recherche normalisé du fonds archives historiques et répertoire méthodique si les outils actuels ne répondent pas à la demande
  • Proposition de la rédaction d’un CCTP en vue d’un programme de numérisation
  • Aide au suivi des missions du Pôle Archives
  • Participation avec l’ensemble de l’équipe à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de classement des archives intermédiaires

Profil

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en première ou deuxième année de Master Archives (Bac+4/5), ou Master Documentation avec une spécialité archivistique
  • Vous avez connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’archivage, de description contextuelle et structurée internationales, du principe de provenance et de respect des fonds
  • Vous maîtrisez les techniques de récolement et la diplomatique contemporaine
  • Vous disposez d’une forte culture générale en matière d’histoire contemporaine et si possible du domaine des vins et spiritueux
  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, un bon esprit de synthèse et du sens de la communication
  • Vous savez utiliser les outils informatiques (Suite Microsoft Office, Internet ou équivalent) et de gestion d’archives (type Spark ou autres)

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Cognac (16, Charente). Stage de 6 mois à partir de janvier 2022. Possibilité d’aide au logement.

Merci de transmettre vos candidatures à Deborah DEFNET : ddefnet@moethennessy.com

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Hennessy s’engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap. LVMH reconnait et recrute tous les talents.