[STAGE] Deux offres de stage pour les Archives de Narbonne

Date de l’offre : 18/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17516

La ville de Narbonne propose deux stages d’une durée comprise entre 4 et 6 mois.
Vous trouverez ci-dessous le descriptif des missions proposées.

Le service des archives de Narbonne (4 agents) conserve près de 2,5 kml de documents, dont les plus anciens remontent au Moyen-Age. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.

Missions, à effectuer en binôme de préférence :
• tri d’archives contemporaines conservées à la mairie annexe de Narbonne-Plage
• rédaction des bordereaux d’élimination
• classement des archives historiques, plans et photographies
• reconditionnement des documents à verser aux Archives
• saisie des informations dans le logiciel métier (LIGEO)

Missions annexes (à déterminer) :
• réflexion sur la gestion des locaux de stockage et réalisation d’un guide d’archivage
• valorisation de la station de Narbonne-Plage à partir des archives historiques classées, de témoignages oraux, ou photographies.

Conditions particulières :
• Port de charges.
• Travail in situ dans les locaux, notamment le sous-sol de la mairie annexe.
• Environnement poussiéreux.

Profil :
Etudiant ou diplômé d’une formation « Archives », votre démarche s’inscrit dans un cursus universitaire ou vise une amélioration de vos compétences.
Première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement des archives contemporaines appréciée.

Compétences :
• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes applicables à l’archivistique.
• Autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.

Conditions de travail :
35h par semaine du lundi au vendredi.
Début de stage souhaité à partir du mois de février ou mars 2020.
Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale (3,75 €/h en 2019).
Durée du stage : 4 à 6 mois.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 24 janvier 2020 à :
Amandine BELKHEIR, responsable des archives municipales, 04 68 90 26 36 ;
a.belkheir@mairie-narbonne.fr

Stage de 6 mois pour Île-de-France Mobilités

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17511

L’AAF recommande aux étudiants et aux organismes d’enseignement de prendre connaissance, avant tout engagement dans un stage, du « Guide pratique des stages étudiants » en ligne, élaboré par le Ministère de l’éducation nationale.

Le guide interactif des stages étudiants est consultable sur http://esr.gouv.fr/guide-stages.

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Assistant-e Chargé-e de projet archivage H/F – Réf. ST1882019

Localisation : Paris 9

Présentation

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Île-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Présentation du département Méthodes et Processus :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d’Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département Méthodes et Processus est l’un des départements composant la Direction des Ressources.

Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l’établissement public.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Accompagner des projets complexes à enjeux,
  • Analyser les méthodes de travail et les processus existants en lien étroit avec l’ensemble des départements de l’établissement,
  • Proposer des axes d’optimisation et la conception de nouveaux outils,
  • Définir et suivre les procédures (inter et intra direction),
  • Formaliser les méthodes et processus validés par les directions,
  • Assurer le suivi de leur mise en oeuvre,
  • Actualiser les processus et les méthodes dans une démarche de concertation,
  • Assurer l’archivage et la gestion documentaire,
  • Éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment. 

Activités

La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.

Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’Etat (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.

A ce titre, le-la stagiaire participe :

  1. À la réalisation d’un instrument de recherche conforme aux normes,
  2. À la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
  3. Au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
  4. À la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
  5. À l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

Expériences

  •  Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.

Compétences

  • Outils et méthodes d’archivage,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques,

  • Techniques de rédaction, d’analyse et de communication.

Connaissances spécifiques

  • Travail en transversalité,
  • Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
  • Capacité d’écoute et pédagogie,
  • Force de propositions, prise d’initiative, innovation,
  • La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux étudiants de niveau Bac+4

Pour Postuler

ARCHIVISTE F/H (CDD 6 MOIS), AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ NORMANDIE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-fh-cdd-6-mois-reference-2019-241467

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

L’Agence Régionale de Santé Normandie a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Référence de l’offre

2019-241467

Poste à pourvoir le

02/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Archiviste (FPH – 40M20)

Date de fin de publication

31/08/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

ARS Normandie – Site annexe de Rouen

cf fiche de poste

Descriptif du poste

cf fiche de poste

Conditions particulières d’exercice

cf fiche de poste

Profil recherché

cf fiche de poste

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

Archiviste du musée (38)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-musee-238417.html

DÉTAIL DE L’OFFRE

Archiviste du musée

Musée des Troupes de Montagne

 Grenoble (38)

13/11/19

Stage

Début : Année 2020

 RETOUR AUX OFFRES0

 Secteur

Documentation, bibliothèques, archives

 Description de l’entreprise/de l’organisme

Musée d’histoire du ministère des Armée : établissement culturel à rayonnement régional et national.

 Description du poste

Classer les documents (dossiers, plans).
Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive (évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte).
Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
Réimplanter en magasin les boîtes d archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.

Durée : 3 mois.

 Description du profil recherché

Bac+4.

 Date de prise de fonction

Année 2020

 Rémunération envisagée

SMIC + Restauration aux frais du candidat avec une subvention.

 Lieu

Grenoble (38)

 Adresse postale du recruteur

Hôtel des troupes de Montagne
5 place de Verdun
38000 GRENOBLE

 Site web de l’entreprise/de l’organisme

STAGIAIRE RECORDS MANAGER / CHARGÉ D’ÉTUDE EN DOCUMENTATION ET GESTION DE L’INFORMATION H/F (75)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Technique • Logistique • Maintenance • OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE (FPE – FP2LOG02)

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

LOCALISATION DU POSTE

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)