CDD Août 2022 – Aide Archiviste Grand Orly Seine Bièvre – Athis-Mons (91)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 27/06/2022

L’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :

AIDE-ARCHIVISTE (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints territoriaux administratifs

Poste basé à Athis-Mons (91)

Placé.e sous la responsabilité de la responsable des archives.

Missions :

Vous êtes amené.e à participer à toutes les étapes de la chaîne archivistique :

  • Vous accompagnerez les services de l’EPT ou des villes mutualisées au versement et participerez à la collecte de leurs documents. Vous opérerez les actions nécessaires à la bonne tenue et à la conservation des documents : tri, classement, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination, récolement, élaboration d’instruments de recherche, refoulement, etc.

Profil :

Débutant.e / Niveau Bac à Bac+3

  • Rigueur, méthode et logique
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Travail en équipe
  • Réactivité, pédagogie et qualités d’écoute
  • Dynamisme
  • Confidentialité
  • Sens du service public et curiosité intellectuelle
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Contraintes :

  • Port de charges lourdes
  • Environnement poussiéreux
  • Déplacements ponctuels à prévoir

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public

Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir : été 2022

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand Orly Seine Bièvre –11, rue Henri Farman – BP 748 – 94398 Orly Aérogare cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

CDI saisonnier – Renforts d’été Opac du Rhône – Brignais (69)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fra4fcce113809836d0efd1f83bfc54960

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Opac du Rhône

Rejoindre l’Opac du Rhône, acteur majeur de l’habitat social au sein du département du Rhône, c’est faire le choix d’une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

Le poste

L’OPAC du Rhône recherche des étudiants disponibles sur une période minimale de deux semaines pour apporter une aide à la Direction du patrimoine, située à Brignais.

Vos principales missions seront :

L’OPAC du Rhône s’est engagé dans une démarche BIM, c’est-à-dire la création d’une maquette numérique destinée à assurer la gestion prévisionnelle de l’entretien et de la maintenance de l’ensemble de son patrimoine.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, l’Opac du Rhône doit disposer de plan numérisés et classés de l’ensemble de ses bâtiments.

Les principales missions du collaborateurs seront donc les suivantes

  • Récupérer dans les archives et dossiers d’ouvrages exécutés des résidences à traiter,
  • Analyser sur la base documentaire de l’Opac et les répertoires de fichiers existants les plans (PDF ou DWG) et DOE numérique déjà existants,
  • Analyser et trier des plans et DOE papier, en conservant les plans les plus récents pour chaque type de plan
  • Numériser les documents sélectionnés, les nommer et les classer informatiquement selon une note de procédure fournie par les collaborateurs encadrants
  • Mettre à jour un ficher Excel de suivi de l’avancement

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e)et êtes disponible pour un CDD durant vos vacances d’été.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e).

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’une bonne aisance avec les outils bureautiques.

Stage – Assistant archiviste Caf d’Ille-et-Vilaine – Rennes

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 31/05/2022

Ce stage s’adresse prioritairement à des étudiants/es en formation administration/gestion, documentation ou archivistique.

• Poste : Assistant Archiviste

• Employeur : Caf d’Ille et Vilaine

• Offre : Stage de 3 mois

• Date limite de candidature : 03/06/2022

• Date de début du stage : 15/06/2022

EMPLOYEUR ET CONTEXTE

Mobilisée au service de près de 230 000 allocataires, la Caf d’Ille et Vilaine est un organisme de sécurité sociale, chargé du versement des prestations d’Allocations familiales et du développement d’actions sociales familiales. Rattaché/e à la Direction Comptable et Financière, le/la stagiaire travaillera en lien avec les pilotes du processus Archives qui sont la Responsable du service Contrôle Interne – Qualité et la Fondée de pouvoir.

POSTE ET MISSIONS

Le/la stagiaire aura pour mission la mise en œuvre du processus de gestion des archives sur support papier au sein de l’organisme.

Missions principales : Le traitement des fonds d’archives : • Cotation des boîtes d’archives présentes dans les locaux de stockage • Numérotation des allées et étagères de l’espace archives,

• Elaboration du tableau de récolement : localisation, description des contenus et des dates extrêmes des archives,

• Identification des durées de conservation et des sorts finaux à appliquer en fonction des typologies documentaires en lien avec le processus national en cours,

• Préparation des opérations d’élimination : rédaction des bordereaux d’élimination et préparation de la mise en destruction

• Préparation des opérations de versement (s’il y a lieu) : rédaction des bordereaux de versement et préparation du versement avant transfert aux Archives départementales Autres missions :

• Participation à la sensibilisation des services producteurs : élaboration d’outils de documentation et de communication interne pour favoriser la transmission des procédures au sein de l’organisme,

• Être force de proposition sur l’organisation mise en œuvre dans le cadre du processus,

• Actualisation des indicateurs du processus.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Stage de 3 mois, à débuter à partir du 15/06/2022

• Temps plein : 35 h/semaine sur 5 jours

• Port de charges, poussière, travail en hauteur ; déplacements possibles

• Lieux du stage : Siège de la Caf d’Ille et Vilaine : Cours des Alliés 35028 Rennes

PROFIL

• Formation BAC+2 ou 3 dans le domaine de la gestion documentaire / archives

• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques,

• Maîtrise des outils bureautiques,

• Esprit d’analyse,

• Rigueur, autonomie et organisation,

• Qualités relationnelles et rédactionnelles,

• Secret professionnel, discrétion et devoir de réserve.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Contacts :

Virginie MOURAUD – Responsable Contrôle interne et Qualité :  02.56.01.61.68 virginie.mouraud@cafrennes.cnafmail.fr

Valérie VINCENT – Fondée de Pouvoir :  02.56.01.61.67 valerie.vincent@cafrennes.cnafmail.fr

CANDIDATURES

Adresser par courriel, jusqu’au 03/06/2022, CV et lettre de motivation, à l’attention de Virginie Mouraud – Responsable Contrôle Interne et Qualité et Valérie Vincent Fondée de pouvoir : recrutement.cafrennes@caf.cnafmail.fr en précisant dans I ‘objet du rnail : Stage Assistant Archivistique

CDD – Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités, Angers (49)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 20/05/2022

Offre d’emploi pour une mission d’archivage : plusieurs CDD à pourvoir (juillet / août 2022)

Organisme de rattachement
Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), Pole intervention en entreprise. La mission sera effectuée en coordination avec les Archives départementales de Maine-et-Loire

Contexte
Un déménagement des bureaux étant prévu après l’été, la DDETS souhaite qu’une mission d’archivage ait lieu en amont pour optimiser et rationaliser les espaces de stockage et de rangement des archives.

Localisation du poste
Site principal : 12 rue Papiau de la Verrie – CS 23607 – 49036 Angers cedex 1
Site secondaire (lieu de stockage d’archives) : quartier de Belle Beille à Angers
La mission nécessitera d’intervenir sur les deux sites

Description du poste

  • Récolement des archives sur les deux sites supposant une intervention dans le bureau de chaque agent afin d’archiver les dossiers clos. Selon les services, il peut s’agir d’un récolement initial ou d’une mise à jour.
  • Repérage des documents éliminables et rédaction de bordereaux d’élimination selon la réglementation en vigueur.
  • Préparation de versements d’archives aux Archives départementales.
  • Eventuellement travail en équipe.

Profil souhaité

  • Qualifications requises : diplôme universitaire en archivistique
  • Compétences recherchées :
    – Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques
    – Rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
    – Capacité d’adaptation et d’autonomie
    – Qualités relationnelles

Contraintes

  • Port de charge
  • Contact avec la poussière

Durée (à adapter en fonction de la disponibilité des candidats)

La mission commencerait le 1er juillet 2022 jusqu’à fin août 2022. Il est cependant possible d’établir un contrat sur une durée plus courte (1 mois minimum) sur cette période.

Temps de travail

35 heures par semaine

Rémunération

Indice 379 (1776 € brut) + majoration possible selon diplôme (234€ Master)

Contact

  • Candidatures (cv + lettre de motivation avec disponibilités) à envoyer à : Olivier ASSAILLY – directeur adjoint DDETS – olivier.assailly@maine-et-loire.gouv.fr
    Copie au Secrétariat Général Commun Départemental –
    sgc-rh-ddpp-ddets@maine-et-loire.gouv.fr
  • Renseignements auprès de Laurine Poinot – Responsable archives pour les secteurs de l’emploi et du social aux Archives départementales de Maine-et-Loire : l.poinot@maine-et-loire.fr ou 02.41.80.80.00

CDD (3 mois) – Archiviste en charge des fonds figurés, bibliothèque et documentation (H/F) – Metz

Date de l’offre : 21/04/2022

URL de l’offre :
Archiviste en charge des fonds figurés, bibliothèque et documentation (H/F) (gestmax.fr)

Description du posteFilière : CulturelleGrade : Assistant de conservationCatégorie du poste : BType d’offre : Remplacement temporaire d’un agent indisponibleDurée du contrat : 3 moisTemps de travail : Temps completMode de recrutement : Contractuel

Missions

Sous l’autorité du Directeur des Archives municipales et au sein d’une équipe de 14 personnes, vous assurez le traitement et la mise à disposition de fonds figurés, ainsi que des fonds de la bibliothèque historique et administrative. Vous avez également en charge le traitement des périodiques.

Activités principales

Assurer le trai­te­ment et la mise à dis­po­si­tion des fonds figurés (photographies, cartes postales, affiches, etc.) : tri, numérisation, classement, inventaire, indexation, conservation préventive ;

Assurer le traitement des fonds de la bibliothèque historique et administrative : suivi des commandes, enregistrement des documents, inventaire, indexation, conservation préventive des collections ;

Assurer le traitement des périodiques : suivi des collections, dépouillement, indexation, mise à disposition ;

Effec­tuer des recher­ches administratives et scientifiques ;

Encadrer une équipe d’agents d’archives et stagiaires ;

Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture (présidence de salle en alternance)

Missions secondaires :
Participer à la conception et la réa­li­sa­tion de pro­jets cultu­rels et péda­go­gi­ques (expositions, ateliers, visites, etc.) en lien avec l’archiviste chef de projet culturel

Participer ponc­tuellement à l’orga­ni­sa­tion d’événements cultu­rels (Journées euro­péen­nes du patri­moine, Journée inter­na­tio­nale des archi­ves, etc.) et aux actions de valorisation culturelle ;

Missions trans­ver­sa­les :

Participer aux acti­vi­tés néces­sai­res au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice et à l’ensem­ble des pro­jets trans­ver­saux du ser­vice ;

Participer en alternance à la permanence administrative du soir

Compétences requises

Titulaire d’une for­ma­tion archi­vis­ti­que supérieure et / ou d’une formation dans les métiers du livre et/ou d’une expérience similaire significative 

Maîtrise de la régle­men­ta­tion appli­ca­ble aux archi­ves

Maîtrise de l’environnement technique relatif au métier notamment bibliothéconomie et documentation

Connaissance des règles d’ana­lyse, de clas­se­ment et de conser­va­tion des archi­ves 

La maîtrise du logi­ciel Avenio constitue un atout

Bonne culture générale (en par­ti­cu­lier en his­toire géné­rale, régio­nale et locale). 

Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques 

Autonomie 

Rigueur et méthode 

Discrétion et qua­li­tés rela­tion­nel­les

Capacité d’adap­ta­tion

Sens esthé­ti­que

Conditions de travail

Port de char­ges, tra­vail en envi­ron­ne­ment isolé, exposition à la poussière, travail sur écran 
Possibilité de tra­vail en soirée ou le week-end (Journées évènementielles) 

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicapDate limite de candidature : 15/05/2022