EMPLOI : CDD de 4 mois pour Arkea Web

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17094?guccounter=1

ARCHIVISTE ITINERANT POUR COLLECTIVITES TERRITORIALES.

PME prestataire de services en archivage basée à PARIS, recrute un(e) archiviste itinérant (e) pour réaliser des missions sur des sites clients départements (SEINE-ET-MARNE).

Poste à pourvoir rapidement.

CDD de 4 mois ; 39 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 200 €/bruts + primes + frais de mission.

Sous la responsabilité du responsable mission de l’entreprise :

Missions techniques :

·         Tri, classement organisation d’archives,  

·         Saisie informatique sur logiciel spécifique,

·         Toutes tâches courantes en relation avec la fonction d’archiviste.

Profil :

–      Bac+3 minimum

–      Rigueur et organisation, discrétion, autonomie.

–      Connaissance parfaite des textes réglementaires et lois archivistiques.

–      Très bon relationnel, attirance pour les nouvelles technologies.

–      Expérience dans les archives de collectivités territoriales, fortement appréciée.

Candidature à adresser de préférence par courriel à contact@arkeaweb.frou par courrier à M. Pascal MILLERS – SOCIETE ARKEA WEB, 4 Place Louis Armand – 75603 PARIS CEDEX 12 :

–      CV détaillé avec références vérifiables

–      Lettre de motivation manuscrite

STAGE : Stage de 3 mois pour l’Agence régionale de santé Ile de France

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17082?guccounter=1

Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information
 StructureAgence régionale de santé Ile de France 
 Direction de rattachementCabinet du Directeur général
 Pôle / Département / ServiceInspection régionale autonomie santé (IRAS)
 Localisation géographiqueSiège : 35, rue de la Gare Millénaire 2 – 75019 Paris
 Contexte et enjeux de la fonction 
 Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents). Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.  
 Missions principales 
 Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :  –       Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes-          Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS-          Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe-       Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.-       S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant-       Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu    
 Interfaces professionnelles
 Relations internes : les agents de l’IRAS, les délégations départementales, l’équipe projet GED 
 Profil recherché
 Niveau : Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019. 
Conditions particulières 
Engagement sur le respect de la confidentialité des données. 
Compétences 
Savoir–       Connaissance en système d’information-       Connaissance des principes archivistiques-       Maîtrise des outils informatiques-       Connaissance en méthodologie de projet 
Savoir-faire–       Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d’optimisation-       Capacité de synthèse et d’analyse 
Savoir-être–       Rigueur et méthode-       Autonomie et esprit d’initiative-        Capacité d’adaptation 
Contacts 
Sandra Henrion, responsable de la mission transversale : sandra.henrion@…  
 

CDD de 3 mois – Assistant archiviste pour la Direction départementale des territoires de Maine-et-Loire


Préfet de maine et Loire
Direction départementale des territoires
Secrétariat général
FICHE DE POSTE


Ressources humaines
Assistant archiviste


Intitulé du poste :

Voie d’accès Durée d’occupation min-max Évolution possible
CDD 3 Mois /
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l’organigramme Direction départementale des territoires de Maine et Loire
Localisation 15 bis rue Dupetit Thouars 49047 Angers Cedex
Motif recrutement Épurement des archives de la DTT
Nom et fonction du n+1 Sébastien PRADELLE

Missions (raison d’être du poste) :

Mise en archives des dossiers de la Direction Départementale des Territoires 49,

Environnement du poste – Contexte et description du service :

L’activité se déroulera principalement dans les locaux d’archives, situé à la DDT de Maine-et-Loire. L’assistant archiviste disposera toutefois d’un poste de travail dans un bureau au 1er étage. Il aura accès au restaurant administratif.

Activités principales :

– tri des archives existantes, dossiers de marchés de l’État et des collectivités ;

– manutention à l’intérieur du local et entre étages ;

– mise en boîtes et cartons ;

– rédaction de bordereaux de versement ainsi que d’élimination ;

– saisie sur application SIAM ;

– préparation des documents à détruire pour recyclage du papier ;

15 bis rue Dupetit Thouars – 49047 Angers cedex

Relations :

Avec l’assistant de prévention et responsable des archives

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du contractuel :

Le poste est placé sous l’autorité de Sébastien PRADELLE

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques Bonne connaissance des outils informatiques (tableur, traitement de texte). Connaître les techniques d’inventaires (échantillonnage, tri, destruction, techniques et normes de classement).
Compétences transversales
Capacités d’analyse et d’organisation Appliquer des procédures dans le délai imparti. Savoir travailler en équipe
Compétences relationnelles Méthodique, rigoureux, autonome, patient et méticuleux,
Modes d’acquisition Formation interne

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Bac à Bac + 2, formation et expérience d’archiviste, documentaliste.

Conditions de travail :

Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières
Poste informatique et applications liées au domaine Travail hebdomadaire 35 h Rémunération SMIC

SMIC

Contrat débutant au 15r juin 2019

Date limite des candidatures : 29 mai 2019

Envoyer lettre de motivation + CV par mel à :

Ressources Humaines

ddt-sg-rh@maine-et-loire.gouv.fr

STAGIAIRE GRATIFIÉ EN ARCHIVES CONTEMPORAINES H/F

Date de l’offre : 11/05/2019

Source : boîte mail

STAGIAIRE GRATIFIÉ EN ARCHIVES CONTEMPORAINES H/F
Référence: F19-DVIFE01  27/05/2019

Stage de plus de 2 mois – durée : 3 mois

Informations géographiques et implantations

 23/04/2019

Filière Administrative 20/05/2019

IMPRIMER CETTE OFFRE 

POSTULER  (/RH/POSTULER/222873)

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Commune :
Lieu d’affectation : Service d’affectation :

Présentation générale

LA ROCHE SUR YON (85000)
Hôtel du Département
DIRECTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE ET DES FONDS EUROPEENS

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La mission archives des services départementaux, créée début 2017, est rattachée à la Direction de la Vie Institutionnelle et des Fonds Européens. Elle a pour objectifs d’accompagner les services dans le traitement de leurs arriérés et de les sensibiliser à l’archivage.

Une importante période de travaux à l’Hôtel du Département nécessite le transfert de services vers d’autres bureaux et rend prioritaire le traitement de leurs arriérés. Il est donc envisagé de faire appel à un stagiaire en archivistique afin d’accompagner ce travail.

Missions

Le ou la stagiaire se verra confier les arriérés de la Direction de la Communication, des Grands Evénements et du Sport (DCGES) :

• Récolementdes35mètreslinérairesd’archivesrépartiesdanslesbureauxdeladiteDirection;
• Déterminationdusortfinaldesarticles;
• Préparationdeséchantillonséventuels,desélémentsàverserauxArchivesDépartementales,etdeceuxàdétruire; • Rédactiondesbordereauxdeversementetdedestruction;
• Entamerlepréarchivage:conditionnement,numérotation,listing.

Profil recherché

• Etudiant(e)enarchivistique(Master1ou2Archives);
• Intérêtpourlesarchivescontemporaines;
• Connaissancedestechniquesarchivistiquesetducadreréglementaire; • Maîtrisedesoutilsbureautiques,enparticulierExcel.

Qualités requises

• Rigueuretméthode
• Sensdel’organisation
• Discrétionetsensdelaconfidentialité • Capacitéd’autonomie
• Capacitéàrendrecompte
• Dynamisme

Informations complémentaires

• Lieud’affectation:HôtelduDépartement-LaRochesurYon(travailessentiellementdepuislelocaldepréarchivage) • Tempsdetravail:35heureshebdomadaires,2joursdecongésparmois
• Stagegratifiéselonlaréglementationenvigueur,soit3,75€del’heure.
• Manutentiondeboîtesd’archives

Renseignements complémentaires auprès de Mme Marina SUTEAU, coordinatrice de la mission archives des services départementaux : 02 28 85 85 84.

EMPLOI : Interim d’un mois pour Pluri’RH

Date de l’offre : 24/04/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16998?guccounter=1

Pluri’RH structure d’intérim spécialisée dans les Services Généraux,

Nous recherchons pour l’un de nos clients situés dans le 19ème arrondissement de Paris un Archiviste/documentaliste/opérateur de saisie expérimenté H/F.

Contrat :

Intérim – 1 mois en fonction de l’avancée de la mission

Rémunération :

11€ brut/h

Tâches à réaliser :

Notre client déménage un service, la mission consiste à scanner des documents juridiques soit 45K puis les transférer dans un logiciel spécifique.

Le profil :

Rigoureux, dynamique, avoir le sens de la confidentialité, très bonne présentation et bonne élocution.

Pour postuler merci d’envoyer votre CV à constance.gimenez@plurirh.fr