CDD de 4 mois pour la Fondation maison des sciences de l’homme

Date de publication : 28/07/20

La Fondation maison des sciences de l’homme recrute


Archiviste H/F

Type de contrat                                Salarié – CDD 4 mois

Temps de travail                              Temps plein

Localisation du poste                      Bibliothèque Universitaire d’Evry

                                                           2 rue André Lalande 91100 Evry

Service de rattachement    Bibliothèque Services aux publics

POSTE


Mission

Le titulaire du poste, sous la direction du Service des archives de la FMSH, aura pour mission  le traitement, le reconditionnement et l‘inventaire des archives du fonds Mattei Dogan.

 

Activités principales

·        Retrait des copies et doubles

·        Proposition des éliminations potentielles

·        Description archivistique au dossier, à la pièce si nécessaire

·        Dépoussiérage et reconditionnement des archives traitées

·        Réalisation d’un inventaire sommaire (sous Excel)

COMPETENCES

 

Savoirs généraux

  • Connaissance approfondie du cadre législatif et des règles de droit, notamment celles qui régissent la communication d’archives et la propriété intellectuelle 
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives, des procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance des normes et techniques de traitement des fonds, ainsi que des normes de conservation

Savoir-faire opérationnels

·        Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques en général

·        Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de les mettre en œuvre

·        Comprendre le fonctionnement des entités productrices afin de définir la politique d’archivage adéquate

·        Organiser une collecte et un transfert d’archives

·        Etablir un plan de classement et un tableau de gestion

Savoirs être

  • Savoir planifier son activité et être autonome
  • Savoir communiquer, dialoguer, faire preuve de pédagogie
  • Être attentif aux autres métiers de l’IST et savoir travailler en collaboration avec eux
  • Être réactif, savoir s’adapter
  • Respecter la confidentialité

Expérience Professionnelle et/ou formations souhaitées

Expérience dans des archives de la recherche (sciences humaines) ou des archives privées

Diplômes/niveau requis

Formation initiale en archivistique : niveau Master

Informations complémentaires

 

Contraintes  

Exposition à la poussière

Port de charge

Déplacements sur les sites de la FMSH (18 rue Robert Schumann Charenton le Pont et 54 boulevard Raspail 75006 Paris)

 

Environnement de travail

Fondée en 1963 par l’historien Fernand Braudel, la Fondation Maison des sciences de l’homme est une fondation privée reconnue d’utilité publique, spécialisée dans le domaine des sciences humaines et sociales. Elle dispose d’un budget global de 18 millions d’euros et emploie environ 150 personnes, fonctionnaires et salariés de droit privé.

 

Elle a pour but de promouvoir, l’étude des sociétés humaines et des sciences humaines et sociales, tout en veillant à leur pluridisciplinarité et à leur internationalisation. Elle a pour principales missions : l’accueil et le développement d’infrastructures ou d’instruments collectifs de travail pour soutenir et concourir à la production scientifique ; la promotion à l’international des SHS (mobilité et bourses de chercheurs, projets de recherche européens…) ; la diffusion des savoirs (Bibliothèque, Editions, Diffusion, Audiovisuel) ; au service de la recherche. www.fmsh.fr

La bibliothèque est une équipe composée d’une vingtaine de personnes, réparties sur 2 sites (Raspail et Charenton).

Elle dispose d’un fonds en SHS de 500.000 volumes de collections imprimées stockées à Charenton-le-Pont (94220), de 6000 ressources numériques, et d’environ 3 500 usagers.

Poste à pourvoir : mi septembre 2020

Email : recrutement@msh-paris.fr

Archiviste – contrat de projet (Paris)

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-contrat-de-projet-hf-reference-MEF_2020-2471

Réf. MEF_2020-2471

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Secrétariat général des ministères économiques et financiers

Employeur

Ministères économiques et financiers.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication24/07/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers, au sein de la sous-direction « cadre de vie », le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.
Le centre de conseil et de collecte des archives, auquel le poste est rattaché, se compose de 9 agents, chargés de l’accompagnement des directions et opérateurs.

Descriptif du poste

L’archiviste recruté(e) sur ce contrat de projet aura deux missions principales. Ces missions s’inscrivent dans le contexte général de la gestion de l’information stratégique des MEF (records management) que déploie le SAEF depuis plusieurs années. Elles pourront s’insérer dans les projets d’analyse automatique des données grâce aux technologies liées à l’IA que le SAEF initie actuellement.
Ces missions sont les suivantes :

– définition et mise en œuvre, sous l’autorité de la responsable du pôle conseil et collecte des archives, d’un plan de gestion et de collecte de l’information produite par le secrétariat général dans le contexte de la crise sanitaire, avec une évaluation patrimoniale et stratégique des archives.
Ce plan doit permettre de collecter les archives et de documenter l’action menée par les services du secrétariat général (SG) dans le cadre de la crise sanitaire. Diverses actions devront être menées dont des entretiens avec les responsables de services, des propositions d’outils (tableaux de gestion spécifiques, instruments de recherche, logigrammes de procédures etc.), une communication autour du projet, etc.
Les travaux seront menés en collaboration avec la mission « gestion du risque » au sein du secrétariat général, notamment pour l’analyse du risque documentaire, dans le cadre des plans de continuité et de reprise d’activité.
Un recensement des actions menées par les MEF depuis mars 2020 est d’ores et déjà en cours d’élaboration par le SAEF. Dans le cadre du plan d’archivage COVID 19, ce recensement pourra servir de base à l’analyse de la production documentaire.
– extension de l’action menée auprès du SG à l’ensemble des directions et opérateurs des MEF
Cette deuxième phase devra permettre d’avoir une vision d’ensemble de la gestion de la crise par les ministères économiques et financiers.
Elle s’intégrera dans la réalisation d’un état des fonds liés aux crises, qui pourra être confié à l’archiviste recruté dans le cadre du contrat de projet.

Conditions particulières d’exercice

Des journées de travail ponctuelles peuvent se dérouler sur l’autre site du SAEF à Savigny-Le-Temple (77).
Déplacements ponctuels.


Profil recherché

Diplôme de master en archivistique (niveau master) ou équivalent.
Expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Cette fiche de poste est publiée en vue d’un contrat de projet (CDD ne donnant pas droit à un CDI).

Archiviste, CDD d’un mois, Conservatoire national des archives et de l’histoire de l’éducation spécialisée et de l’action sociale (35)

Date de l’offre: 23/07/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Le Conservatoire national des archives et de l’histoire de l’éducation spécialisée et de l’action sociale (CNAHES)

RECRUTE : un-e archiviste en CDD d’1 mois pour la réalisation d’un récolement d’un fonds d’archives à vocation historique à RENNES

Nom et coordonnées de l’organisme : Conservatoire national des archives et de l’histoire de l’éducation spécialisée et de l’action sociale (CNAHES) – 63 rue Croulebarbe – 75013 Paris

Présentation :

Le CNAHES recherche et collecte les archives privées et les témoignages des anciens acteurs du secteur de l’éducation spécialisée et du travail social pour les mettre en valeur (inventaires, réalisation de colloques, journées d’étude, expositions, site Internet), dans le cadre d’une convention signée avec les ministères respectivement en charge de la justice, des affaires sociales et de la culture.

Lieu de la mission : ADAPEI Les Papillons Blancs d’Ille-et-Vilaine – 17 rue Kerautret-Botmel – 35000 RENNES

Poste à pourvoir :

Durée du contrat : 1 mois (22 jours ouvrés)

Horaires : 35 heures hebdo

Rémunération nette : 1600 euros mensuel

Forfait déjeuner (15,25 €) si le domicile est situé en dehors de l’agglomération de Rennes

Transports : remboursement de l’abonnement STAR s’il y a lieu

Niveau : master ou master professionnel

Profil souhaité et compétences nécessaires : autonomie et rigueur

Début des opérations souhaité : entre le 1er et le 11 septembre (en prévision d’un déménagement en octobre)

Pour plus d’information, contactez : Sylvain Cid, tél. 07 86 48 57 24, courriel info@cnahes.org

Envoyer les candidatures par courriel

ou à l’adresse suivante :

Sylvain Cid – CNAHES

63 rue Croulebarbe

75013 Paris

Archiviste, CDD de 2 mois, Drac Nouvelle-Aquitaine – Site de Bordeaux

Date de l’offre: 23/07/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

CDD de 2 mois à temps complet à raison de 152 heures par mois au taux horaire de 11,30 € brut et 4 jours de congés à prendre en cours de contrat (congés non payés).

Vacation pour octobre et novembre 2020 (calendrier légèrement négociable) au sein de la cellule documentation et archives de la Drac (Direction régionale des affaires culturelles) Nouvelle-Aquitaine – Site de Bordeaux (54 rue Magendie).

Il est recherché un(e) archiviste expérimenté(e) dans le traitement des archives publiques, et si possible de l’État. Une expérience et des compétences dans le traitement d’archives du secteur patrimonial seront appréciées.

Nature de l’activité : identification, récolement, traitement. Si cela s’avère possible dans le temps imparti : préparation d’un versement aux archives départementales, et/ou d’une mise au pilon.

Adresser CV et lettre de présentation par mél à :

Pascal Bordillon, responsable de la documentation et des archives pour le site de Bordeaux

pascal.bordillon@culture.gouv.fr

Archiviste, CDD de remplacement, Ville de Sceaux (92)

Date de l’offre: 22/07/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Missions

Ø Vous réalisez le tri et le classement d’archives contemporaines ainsi que la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination en ce qui concerne la reprise d’arriéré.

Ø Vous répondez aux demandes des services de la Ville et du public extérieur : accueil, communication des documents, recherches administratives et historiques.

Ø Pour les services, vous assurez également leur accompagnement en amont de la collecte notamment pour la rédaction des bordereaux.

Ø Enfin, vous participez aux actions de valorisation du patrimoine.

Ø Profil

Ø Diplômé en archivistique (niveau Master 2), vous possédez une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques. Une expérience similaire serait appréciée.

Ø Vous êtes particulièrement intéressé par l’histoire locale.

Ø Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Mnesys serait très appréciée.

     Conditions d’emploi

Ø Poste de catégorie A à pourvoir dès que possible à temps complet en CDD jusqu’au 31 décembre 2020.

Ø Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi.

Si vous correspondez à ce profil, vous pouvez poser votre candidature en adressant une lettre de motivation et un CV à :

Monsieur le maire

Direction des Ressources humaines

122 rue Houdan

92330 SCEAUX

ou sur drh@sceaux.fr