Archiviste contractuel en commune, Archives départementales de Maine-et-Loire (49)

Date de l’offre: 18/05/2020

Sous la direction scientifique des Archives départementales, vous assurez le classement ou la mise à jour du classement des archives de communes ou d’intercommunalités

Missions :
Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

  • tri, classement, conditionnement et cotation des archives communales selon le cadre réglementaire
  • préparation des éliminations réglementaires et rédaction des bordereaux d’élimination
  • rédaction ou mise à jour de l’instrument de recherche
  • organisation du local archives
  • sensibilisation du personnel à la gestion des archives

Aire géographique d’exercice : Maine-et-Loire
Profil souhaité :

Qualifications requises

  • diplôme universitaire en archivistique
  • permis B et véhicule personnel indispensables (mobilité)

Compétences recherchées

  • Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques.
  • Connaissance de l’histoire et de l’environnement institutionnel local
  • rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
  • capacité d’adaptation et d’autonomie
  • qualités relationnelles

L’expérience en matière de classement d’archives, notamment d’archives communales ou intercommunales, sera appréciée
Contraintes :

Port de charge

Contact avec la poussière
Rémunération :
Grade d’attaché de conservation du patrimoine.

1 poste à pourvoir (3 à 4,5 mois)
à compter de l’automne 2020

composé de 2 CDD consécutifs en commune : 1 à 1,5 mois puis 2 à 3 mois
Comment postuler:
Adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant 20/06/2020 par courrier ou e-mail à :
Madame Elisabeth VERRY – Directrice des Archives départementales du Maine-et-Loire – Archives
départementales de Maine-et-Loire, 106 rue de Frémur, BP 80744, 49007 ANGERS CEDEX 01 –
e.verry@maine-et-loire.fr
Renseignements auprès de :
Marie-Paule SCHMITT – Directrice-adjointe des Archives départementales de Maine-et-Loire –
02 41 80 80 00 – mp.schmitt@maine-et-loire.fr
Christophe GANDON – Responsable de secteur archives des collectivités territoriales aux Archives
départementales du Maine-et-Loire – 02 41 80 80 00 – c.gandon@maine-et-loire.fr

Archiviste F/H, Université de la Sorbonne (75)

Date de l’offre: 04/05/2020

Lien URL:
https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-f-h-o-248537#bloc_form_offre

DATE DE PUBLICATION04/05/2020TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITECATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAILPARISSALAIRENon communiqué

EMPLOYEUR

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale de faculté (DGF), la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM), compte 238 agents répartis en 8 services. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex Jussieu) et coordonne celui des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les interventions.

Localisation : 4 place Jussieu – 75005 Paris

POSTE

(réf.FDLS23)

Fonctions : Archiviste F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e ingénieur-e de recherche et de formation
BAP : F
Emploi-type : F3A42 – Assistant-e archiviste

CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2020.

Mission :
Encadré-e par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA), l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités de la DLM dans le but d’effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

  • Trier, classer et inventorier les archives papier et numériques ;
  • Reconditionner les documents ;
  • Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs ;
  • Participer à la mise à jour des procédures d’archivage ;
  • Mettre en œuvre le plan de classement et le traitement (dont renommage) des archives électroniques.

Autres activités :

  • Accompagner et conseiller les agents de la DLM sur la gestion de leurs documents ;
  • Surveiller les conditions de conservation des archives. 

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d’exercice :

  • Port de charges ;
  • Poussières.

PROFIL

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France 
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable aux archives publiques

Savoir-faire :

  • Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
  • Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
  • Maitrise de la suite Office
  • Connaissance des outils archivistiques (Archifiltre, OCTAVE …)
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Élaborer un plan de classement
  • Bonne maitrise rédactionnelle

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Sens de la confidentialité
  • Autonomie
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens du service public

Assistants archivistes itinérants, Centre de gestion de Gironde (33)

Date de l’offre: 11/05/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde propose aux collectivités du département de la Gironde, un accompagnement à la gestion de leurs archives.

A cet effet, il recherche des assistants archivistes itinérants pour intégrer le vivier de son service d’accompagnement à la gestion des archives.

L’archiviste itinérant assure le tri, l’élimination et le classement des archives au sein des collectivités auprès desquelles il intervient. Il participe également à l’élaboration d’instruments de recherche, assure la formation des agents des collectivités qui les utilisent et sensibilise les agents des collectivités aux méthodes d’archivage.

· Missions principales

Vous serez employé(e) sous contrat de droit public par le CDGFPT 33 et affecté(e) auprès d’une ou plusieurs collectivités locales pour la durée de la mission (de 1 à 3 mois en général).

Les missions proposées peuvent être de durées variables.

–      Le traitement des archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des  fonds et élimination réglementaire (visa d’élimination). Rédaction d’instruments de recherche ;

–      Le traitement des archives anciennes, modernes et révolutionnaires : tri, rédaction du bordereau de dépôt, cotation cadre de classement 1926 ;

–      La rédaction du récolement des archives : procès-verbal, état des archives ;

–      La sensibilisation des agents des collectivités à la gestion archivistique : présentation du répertoire mis en place : méthodologie de recherches de documents. Sensibilisation et initiation aux méthodes de pré-archivage et aux protocoles de gestion des archives (rédaction du bordereau de versement, emprunt des documents, rédaction du visa d’élimination..). Information sur le cadre juridique des Archives Publiques.

· Profil

Compétences et technicités requises :

–      Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d’archives publiques ;

–      Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;

–      Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel…) ;

–      Capacités rédactionnelles ;

–      Capacités d’organisation ;

–      Capacités d’adaptation ;

–      Sens des relations humaines ;

–      Rigueur ;

–      Réactivité ;

–      Confidentialité ;

–      Discrétion ;

–      Pédagogie ;

–      Bonne condition physique : déplacements, port de charges… ;

–      Grande autonomie : possibilité de travail isolé ;

–      Permis B et véhicule personnel obligatoire.

·  Type d’emploi

Durée : 35h00 / semaine – Temps de travail : complet

· Recrutement et rémunération :

Recrutement par voie contractuelle (assimilé Catégorie B).

· Personne à contacter pour tout renseignement :

Hélène LABASSAT, Chargée du service archives

Téléphone : 05.56.11.16.45

Courriel : hlabassat@cdg33.fr

POSTE(S) A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

CANDIDATURES ET CV A ADRESSER RAPIDEMENT ET JUSQU’AU 30/09/2020

À MONSIEUR LE PRÉSIDENT DU CDGFPT DE LA GIRONDE

Immeuble HORIOPOLIS – 25 rue du Cardinal Richaud

33049 BORDEAUX Cedex

Téléphone : 05.56.11.94.30

Télécopie : 05.56.11.94.44

Courriel : archives@cdg33.fr

Profil de poste d’archiviste sous contrat au rectorat de Poitiers

Date de l’offre: 11/05/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Nom et coordonnées de l’organisme :

Rectorat de l’académie de Poitiers –DSDEN de la Vienne

22 rue Guillaume VII le Troubadour

CS 40625
86022 Poitiers Cedex

Modalités de la candidature :

CV et lettre de motivation à adresser à :

– Morgane MORAINE, morgane.moraine@ac-poitiers.fr, 05 16 52 63 38

– Alice Donnadieu, responsable service Archives, alice.donnadieu@ac-poitiers.fr, 05 16 52 63 97

Date limite de la candidature : 17 mai 2020

Lieu du poste :

Rectorat de l’académie de Poitiers –DSDEN de la Vienne

22 rue Guillaume VII le Troubadour

86000 Poitiers

Date de prise de fonction souhaitée : 16 juin 2020.

Type de recrutement :contractuel à durée déterminée (CDD) à mi-temps du 16 juin au 7 aout et du 17 août au 5 octobre 2020. La quotité de service est susceptible d’évoluer à partir du 1er septembre 2020 en fonction des besoins.

Rémunération : INM 390 (913,77 euros bruts / 719,85 euros nets).

Eléments complémentaires : encadrement d’une personne chargée de tâches d’exécution.

Conditions et descriptif du poste :

Rattaché au secrétariat général, au sein d’une équipe de 2 per­son­nes il /elle sera chargé(e) :

  • De par­ti­ci­per au trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et des rela­tions avec les ser­vi­ces versants : conseils en matière d’archi­vage, ins­truc­tion des ver­se­ments et des éliminations, traitement de fonds ;
  • D’apporter des conseils sur toute question relative à l’archivage auprès des services académiques et des établissements scolaires ;
  • De répon­dre aux deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et historiques ;
  • De suivre l’application de dématérialisation du courrier ;
  • Du suivi des locaux.

Profil souhaité et compétences nécessaires :

  • Diplôme de Master 2 archives et expérience professionnelle significative dans le traitement des archives publiques ;
  • Bonne connaissance de l’organisation administrative ;
  • Pratique de l’informatique (bureautique, documentaire) ;
  • Capacité d’organisation et qualités relationnelles ;
  • Rigueur, méthode, autonomie.

Conditions particulières : port de charges.

Vacation de 3 mois pourl’ONAC Vendée

Date de publication : 14/04/2020


PROPOSITION DE VACATION ARCHIVES REMUNEREE

AU SERVICE DEPARTEMENTAL DE L’ONAC DE LA VENDEE : 3 MOIS

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, l’Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre recrute un vacataire-archiviste au service départemental de la Vendée.

Contexte :

Les conséquences de la première guerre mondiale placent la communauté nationale devant la responsabilité de traiter trois questions : celle des mutilés de guerre, des orphelins et des anciens combattants. C’est la volonté de l’Etat de résoudre ces trois problèmes qui est à l’origine de la fondation de l’Office national des anciens combattants et Victimes de Guerre, établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère des Armées.

L’Office national dispose d’un service de proximité dans chaque département.

Les 100 services départementaux de l’Office national des anciens combattants et victimes de guerre, placées sous l’autorité du préfet, sont chargés de quatre sortes de mission :

  • gestion du droit à la reconnaissance du monde combattant : instruction des cartes (carte du combattant, carte du combattant volontaire de la résistance, attestation de personne contrainte au travail en pays ennemi, carte de réfractaire) et titre (titre de reconnaissance de la nation) ;
  • gestion du droit à la réparation : certification de la carte du combattant pour la retraite du combattant, gestion des allocations pour les harkis et leurs veuves, gestion de la carte d’invalidité ;
  • mise en œuvre de la mission « Solidarité » : interventions individuelles financières (attribution de secours et de prêts), gestion des pupilles de la nation mineurs, attribution de l’allocation différentielle du fonds de solidarité ;
  • mise en œuvre de la politique de la « Mémoire combattante » : animation de cérémonies patriotiques, actions pédagogiques et culturelles, implication dans la préservation des archives …

Missions du vacataire-archiviste :

« Réorganisation et traitement des archives du Service départemental »

  • Tri et conditionnement des dossiers à éliminer ou à verser et établissement de bordereaux d’élimination ou de versement y afférents en relation avec lesdites archives départementales et en suivant les prescriptions de l’instruction DPACI/RES/2008/012 du 31 décembre 2008 ;
  • Optimisation du classement et du rangement des archives d’utilité administrative ;

Cette mission est exécutée à temps plein sous l’autorité administrative du responsable du Service Départemental de l’ONAC et selon les directives scientifiques et techniques de la Section Archives du Service Central.

Profil recherché : Formation initiale en archivistique ou justifiant d’une expérience professionnelle dans le domaine des archives – Rigueur et sens de l’organisation – Bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL).

Dates du contrat : dès que possible

Rémunération : environ 1 700 euros net sur la base du régime de temps de travail en vigueur à l’ONAC.

NOTA : L’emploi de vacataire proposé par l’ONAC ne constitue pas un stage et se situe en-dehors du champ d’application du décret du 29 août 2006 relatif aux stages en entreprises.

Durée : 3 mois.

Candidatures avec CV et lettre de motivation manuscrite par email : amandine.payement@onacvg.fr

Contact technique : Amandine PAYEMENT

Bureau Immobilier et Archives

Responsable de la section Archives

Tel : 01 44 42 31 19

E-mail : amandine.payement@onacvg.fr