Alternant Assistant Archiviste F/H – Université Orléans – Loiret (45)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/alternant-assistant-archiviste-fh-reference-2021-617446/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Archiviste (FPH – 40M20)
  • Organisme de rattachement Université Orléans
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps non complet
  • Date de publication 12/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Activités principales
Rattaché-e au Service Pilotage Prospective Amélioration continue en lien direct avec l’archiviste :
– Vous prenez en charge le traitement d’un fonds identifié : caractérisation, récolement, tris, éliminations, instrument de recherche ;
– Vous rédigez et utilisez les outils archivistiques : plan de classement, inventaires, récolements, tableaux de gestion ;
– Vous accompagnez et préparez les transferts d’archives papiers dans le cadre du déménagement des archives centrales ;
– Vous accompagnez les services dans la prise en charge de leurs archives (papiers et numériques) ;
– Vous assistez l’archiviste lors des communications d’archives ;
– Vous participez aux activités courantes du service.

ATTENTION 

Ne pas utiliser la touche « postuler » mais candidater via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/iqo1m87t5eve2wbyz0/job

FICHE DE POSTE en pièce jointe ci-contre

Descriptif de l’employeur

Etablissement d’enseignement supérieur, l’Université d’Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 19000 étudiant.e.s, 81 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Conditions particulières d’exercice

Formation et connaissances recherchées
Licence professionnelle dans le domaine des archives et de la gestion
documentaire
Connaissance des procédures de collecte et des pratiques d’archivage
Connaissance des principes du classement, des normes et techniques de
conservation et de description des archives (ISAD-G, EAD)
Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques
Appétence pour découvrir l’environnement institutionnel d’un établissement
public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et plus
particulièrement du fonctionnement d’une université

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir utiliser les outils archivistiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement
Aptitudes à travailler en équipe ; Sens de l’organisation ; Sens de l’initiative ;
Savoir rendre compte ; Aptitudes à communiquer ; Sens de la confidentialité

Information complémentaires

Information complémentaires

ATTENTION 

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FICHE DE POSTE en pièce jointe ci-contre

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Archiviste SAINT-PAUL-LEZ-DURANCE – CDD (6 MOIS)

Présentation de l’entreprise :
À propos de Eowin

Amplexor Business Services devient EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Description du poste

Description du poste :

Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Énergie.

Responsabilités :

  • Réaliser des opérations de récolement, tri, classement, conditionnement et cotation d’archives
  • Rédiger des instruments de recherche
  • Élaborer des tableaux de gestion de documents, de processus et d’enregistrements
  • Proposer et mettre à jour un plan de classement
  • Respecter les règles et les procédures définies
  • Assurer le maintien en condition opérationnelle des fonds (gestion de prêts d’archives, réintégration de documents)
  • Veiller au respect de la qualité et des délais
  • Assurer la gestion informatisée des archives ou documents


Description du profil

  • Master en archivistique requis OU Licence avec quelques années d’expériences.
  • Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ;
  • Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.

Avantages : mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, primes …

Contrat : CDD 6 mois (remplacement congés maternité)

Date de démarrage : Septembre

Localisation : Saint-Paul-Lez-Durances – A 30 minutes d’Aix-en Provence.


CDD (3 mois) – Archiviste – ENSAD H/F – Paris (75)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/cdd—archiviste—ensad-hf-reference-2021-612641/

Poste à pourvoir le 01/09/2021

École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) 31, rue d’Ulm 75240 Paris Cedex 05

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du Pôle documentaire de l’EnsAD et en relation directe avec la mission des archives du ministère de la Culture, le/la vacataire archiviste prendra en charge le traitement d’archives des différents services de l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD).


Missions :


Collecte des archives intermédiaires et préparation des éliminations et versements aux Archives nationales, selon les espaces et services à traiter en priorité : tri, rédaction de bordereaux de versement et d’élimination en lien avec les agents des services producteurs, conditionnement ;
Rédaction d’instrument(s) de recherche pour versement aux Archives nationales ;
Préparation de versements électroniques définitifs ;
Conseil et sensibilisation auprès des producteurs.

Un diagnostic des archives de l’EnsAD a été réalisé en septembre 2020 et a permis d’identifier les actions à mener en priorité.

Descriptif de l’employeur

Fondée en 1766, l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) est un établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture qui a pour mission la formation de haut niveau, artistique, scientifique et technique d’environ 830 élèves français et étrangers destinés aux métiers du design et de la  création, dans 10 spécialisations (Architecture intérieure, Art-Espace, Cinéma d’animation, Design graphique, Design objet, Design textile et matière, Design vêtement, Image imprimée, Photo / Vidéo, Scénographie). Le diplôme de l’école confère le grade de master.


Etablissement public administratif doté d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 220 personnes. De nombreux ateliers contribuent à ces formations (gravure, sérigraphie, unités mobiles, ennoblissement textile, maille/tissage, vêtement, vidéo, photo, salle noire, son, maquette/résine/finition, bois, métal, morpho-structure).


Le laboratoire de recherche de l’École, EnsadLab, se structure autour de 8 groupes de recherche couvrant les champs des arts et du design, et mène des projets de recherche interdisciplinaires avec des partenaires publics et privés. L’EnsAD est un établissement associé de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres). Dans ce cadre, l’École copilote le programme SACRe (Sciences, Arts, Création, Recherche) dont l’ambition est de former une nouvelle génération de chercheurs en art et design. Elle a également mis en place en 2017 avec le soutien de PSL, EnaMoMa (l’École nationale de Mode et Matière), en partenariat avec MINES ParisTech et l’Université Paris-Dauphine.


L’École s’est engagée dans des programmes ambitieux de formation et de recherche, tels que la Chaire Arts et Sciences, soutenue par la Fondation Carasso en partenariat avec l’École polytechnique.


Elle est membre d’un large réseau d’associations internationales et développe en outre des relations avec 128 écoles supérieures et universités d’art et de design dans le monde.

Conditions particulières d’exercice

Contrainte horaire (35h)
Temps complet
Rémunération : IM 427 

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Information complémentaires

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Documents complémentaires

Stage de 2 à 5 mois – Archiviste – Ville de Chelles (77)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

PROPOSITION DE STAGE

VILLE DE CHELLES

Structure d’accueil : Mairie de la ville de Chelles (77)

Direction des Archives et de la Documentation

Contexte : La direction des archives et de la documentation a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives de la collectivité territoriale (supports papiers et électroniques). A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par les services publics à l’échelon municipal, ainsi que l’alimentation d’un site de valorisation du patrimoine depuis janvier 2019. Elle est composée de 3 archivistes de formation, sympathiques et dynamiques.

Le(a) stagiaire aura pour mission de réaliser un audit auprès des producteurs de leurs archives électroniques afin de compléter les tableaux de gestion mixtes, en collaboration directe avec la directrice. Un versement de la direction de la commande publique pourrait être traité afin de diversifier la connaissance du métier.

Intitulé du stage :

Stagiaire archiviste M1/M2

Description de la mission :

Sous la responsabilité du maître de stage et de sa collaboratrice dans les conditions prévues par la réglementation relative au stage et selon la durée du stage, vous participerez à :

·    La réalisation d’un audit : étude d’opportunité de l’existant sur les documents numériques de la mairie afin de définir le périmètre du système d’archivage numérique (approches fonctionnelle et gestion de risques) :

– Les types de documents à archiver provenant de la messagerie électronique, documents bureautiques, données informatiques, documents au format PDF, etc. ;

– Les types de données provenant des applications métiers (cartographie) ;

– La valeur juridique des documents ;

– Compléter le tableau de gestion mixte des directions auditées ;

·    La mise en œuvre active d’un projet de « Cleaning day » (papier et/ou électronique) ;

·    Au traitement d’un versement de la direction de la commande publique (selon les priorisations) ;

·    La participation de la surveillance de la salle de lecture et d’autres missions de la direction avec assistance des archivistes (selon les besoins : manutention, opération d’élimination physique, etc.).

Description du profil recherché :

Savoir-faire :

·    Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word et aisance avec l’apprentissage des logiciels métiers (Ligéo Gestion, Archifiltre).

Savoir-être :

·    Sens du service au public ;

·    Réactivité dans l’exécution des tâches après explication ;

·    Rigueur et méthode

·    Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

·    Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité ;

·    Sens de la hiérarchie ;

·    Volonté d’apprendre le métier d’archiviste ;

·    Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie et ses collègues du suivi de ses missions et/ou toutes indications utiles au bon fonctionnement de la direction.

Durée du stage : Stage de 2 à 5 mois selon le niveau M1 ou M2 à pourvoir courant 2021.

Niveau de qualification requis : Étudiant niveau M1 ou M2 en archivistique

Stage rémunéré : Selon la durée du stage retenue (si plus de 2 mois, gratification standard) et le niveau de l’étudiant.

Avantages : Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés. Desservie par le RER E (à partir de Saint Lazare) ou le Train P (Gare de l’Est), à 10 mn à pied de la gare de Chelles via un magnifique parc.

Date prévisionnelle de démarrage : entre mai et octobre 2021

Pour postuler : Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 1er juin 2021par courriel à archivesmunicipales@chelles.fr / Direction des Archives et de la Documentation, Hôtel de ville, Parc du souvenir Émile Fouchard, 77500 CHELLES

Stage de 3 à 6 mois – Plus Petit Cirque du Monde, Bagneux (92)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Le Plus Petit Cirque du Monde recrute pour l’inventaire de ses Archives un Stagiaire (étudiant-e M1) de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Durée 3 à 6 mois.

DESCRIPTION DU STAGE

Au sein de l’association et particulièrement dans le lieu où sont conservées les archives vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation en vue de confier les archives de l’association aux Archives Nationales (Pierrefitte 93).

Sous l’autorité du directeur de l’association, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), conditionnement, cotation des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Conseils et relation avec le personnel et les bénévoles de l’association: élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

PROFIL DEMANDÉ

  • En cours du diplôme universitaire M1 en archivistique
  • Connaissance générale ou intéressé-e par le milieu associatif
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion-confidentialité, capacité d’analyse des documents
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables
  • Maîtrise des outils informatiques

CONTRAINTES

Les missions sont effectuées au siège de l’association (Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux) mais des déplacements peuvent avoir lieu à Bagneux, à Pierrefitte, aux Archives Nationales ou en Ile de France. Exposition à la poussière et port de charges

TEMPS DE STAGE

Stage à temps complet (35h00)

GRATIFICATION

3,90 euros de l’heure 

CONTACTS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Stage à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Le Plus Petit Cirque du Monde Impasse de la Renardière 92220 BAGNEUX

MODALITES DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 30 mai 2021par courriel à elefterios@ppcm.fr