Archiviste itinérant au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère (Quimper) – CDD 3 mois renouvelables

Date de l’offre : 26/10/2020

URL de l’offre : https://www.cdg29.bzh/fr/node/2676

Type de recrutement : contrat de droit public de trois mois renouvelable
Date limite de candidature : 21 novembre 2020

Poste à pourvoir courant décembre

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère recrute un(e) archiviste itinérant(e)

Le Centre de Gestion du Finistère

Le Centre de Gestion est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités…). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 95 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics.Le CDG 29 est organisé en 3 centres : expertise et compétences, appui aux collectivités, ressources internes.

Le CDG 29 recrute un archiviste itinérant (H/F) pour intervenir dans les collectivités du Finistère qui sollicitent le CDG 29 pour réaliser cette prestation.

Missions

Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation :

  • Inventorier les fonds et évaluer les besoins
  • Respecter les normes archivistiques
  • Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives
  • Classer les archives
  • Organiser les dépôts obligatoires aux archives départementales
  • Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des archives départementales
  • Transmettre le répertoire numérique des archives
  • Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents.

Valoriser la conservation des fonds :

  • Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers
  • Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…), adapter un système d’information
  • Améliorer la gestion des flux des documents
  • Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

Profil souhaité

  • Formation d’archiviste indispensable
  • Expérience similaire souhaitée
  • Rigueur et méthode
  • Permis B et véhicule indispensable

Renseignements

Si vous souhaitez avoir des informations sur le poste vous pouvez contacter : Véronique Da Rosa Coelho, archiviste coordonnatrice : vdarosacoelho@cdg29.bzh(link sends e-mail)

Candidature

Votre candidature comportera un CV et une lettre de motivation et sera à transmettre au plus tard le 15 novembre 2020 par mail à : recrutement@cdg29.bzh(link sends e-mail).

A l’attention de :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER

Protection des données personnelles :

Les candidat-e-s souhaitant faire acte de candidature sont informé-e-s, que l’ensemble des informations personnelles les concernant communiquées à cette occasion, sont enregistrées dans un fichier informatisé par le Centre de Gestion (CDG) du Finistère afin d’analyser et d’apprécier les capacités et aptitudes professionnelles des postulants à occuper le poste proposé. Ces informations sont exclusivement destinées au centre des ressources internes
Les données seront conservées au maximum deux ans après le dernier contact avec le candidat.  Le destinataire des données est le centre des ressources internes du CDG.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l’adresse : dpd@cdg29.bzh(link sends e-mail)En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

CDD de 2 mois pour la société CAILLE SA

Date de publication : 20/10/2020

Depuis 1847, date de création de l’entreprise, notre qualité de service s’appuie sur notre expérience plus que centenaire et sur l’amélioration constante de nos process et outils, pour apporter de nouvelles réponses aux évolutions du marché. Nous employons près de 250 personnes dans les domaines d’activités du transport, de la logistique, du déménagement et de l’archivage. Notre siège social se situe à LAON (02).

** 1 ARCHIVISTE (H/F) **

– Identifier et classer les fonds d’archives

– Récolement analytique d’archives

– Savoir reconditionner des archives

– Connaitre les techniques et pratiques adaptées à la manipulation d’archives

– Connaissance en conservation préventive

– Savoir travailler en équipe

– Utiliser les outils bureautiques classiques (Excel, Word)

(Une expérience en DRAC, ou en UDAP serait la bienvenue)

Détail :

Lieu de travail : AIX-EN-PROVENCE (13). Pas de déplacement prévu.

Type de contrat : Recrutement en CDD, mission d’une durée de 2 mois minimum.

Durée hebdomadaire : 35H par semaine

Salaire : 1700€ bruts mensuels

Expérience exigée : 2 à 3 ans minimum dans ce domaine

Formation : Niveau I dans l’archivage ou équivalent ou ayant une expérience dans le domaine de l’archivage

Date limite de candidature : le 08/11/2020

Poste à pourvoir mi-novembre 2020

Si cette offre est susceptible de vous intéresser, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement@caille-sa.fr

Stage Records management (5 mois) – Lille

Date de l’offre : 18/10/2020

URL : de l’offre : https://www.enssib.fr/services-et-ressources/emplois-stages/stage-records-management-de-5-mois-pour-institut-catholique

  • Localisation : Institut Catholique de Lille
  • Type d’employeur : Association
  • Date limite de candidature : 16/11/2020
  • Date de prise de fonction : 01/03/2021
  • Rémunération : sur la base de la gratification minimale
  • URL de l’offre :

PRÉSENTATION – MISSIONS

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5 mois, à partir de mars 2021.

Objectifs du stage :
– Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Médecine et de Maïeutique de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions :
– Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
– Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
– Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
– Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ- Étudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
– Connaissances en records-management
– Maitrise des outils bureautiques (pack office).
– Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)
Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
Niveau : Bac + 5.
Période : 5 mois.

Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban , 59016 lille

CDD de 4 mois pour l’École normale Supérieure – PARIS (75)

Date de l’offre : 15/10/2020

Offre diffusée via la newsletter archives-fr

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l’École normale supérieure est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité couvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. L’École accueille 2 400 élèves et étudiants au sein de ses 15 départements. Elle compte également 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’université Paris Sciences et Lettres.

Recrute pour la bibliothèque Ulm-Jourdan un/une archiviste chargé(e) de rétroconversion du fonds d’archives Jean Bayet de la bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines

Contexte
Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, la bibliothèque Ulm-Jourdan de l’École normale supérieure conserve sur ses deux sites (rue d’Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 700 000 documents, disponibles à 92 % en libre accès.

La bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines conserve également de riches collections patrimoniales, notamment :

  • plus de 25 000 livres anciens, publiés avant 1830 ;
  • une collection de manuscrits modernes ;
  • les archives historiques de la bibliothèque ;
  • une soixantaine de fonds d’archives privées et scientifiques.

Parmi ces fonds d’archives, le fonds Jean Bayet (Versailles, 1892 – Paris, 1969) est entré à la bibliothèque en février 2018, couvrant la période 1910-1970.
Élève de l’École normale supérieure, Jean Bayet fut membre de l’École française de Rome (1915-1917), agrégé des lettres (1919), spécialiste de littérature et d’histoire latine, professeur à la Sorbonne et fut appelé en 1939 à l’École normale comme directeur adjoint. Il eut un rôle déterminant dans le développement d’une école française d’histoire de la religion romaine.
Le fonds illustre l’activité de recherches de Jean Bayet, ses fonctions et responsabilités académiques, administratives et scientifiques. Aussi, le fonds contient  ses archives de travail administratif et scientifique lors de ses années de direction à l’Ecole française de Rome durant lesquelles  il anima un considérable réseau de chercheurs : correspondance, photographies, croquis, carnets de voyage, notes de cours, notes préparatoires de ses conférences, coupures de presse. Sont également conservées  les notes des cours suivis par Marthe et Jean Bayet (Lycée Sévigné, École normale supérieure), ainsi qu’une importante correspondance personnelle et professionnelle couvrant principalement les années 1920-1940.

Dans le cadre d’une subvention accordée par l’ABES en 2020, la bibliothèque recrute un(e) contractuel(le) pour classer, inventorier et rétroconvertir cet ensemble dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Structure : Bibliothèque Ulm-Jourdan

Département ou service de la structure :Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation

Emploi type : Cat. A – BAP F /Assistant de ressources documentaires (F3A41)

Intitulé du poste : Archiviste chargé(e) de l’inventaire et de la rétroconversion d’un fonds d’archives dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation :

  • classement du fonds à la pièce et/ou au dossier;
  • réalisation d’un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire ;
  • signalement intégral du fonds dans Calames selon la DTD-EAD et saisie préalable du fonds dans un tableur

Place du poste dans l’organisation
La personne recrutée exerce sa mission sous la supervision de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation.

Champ des relations

  • service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation ;

Profil recherché

Connaissances

–        Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;

–        Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;

–        Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;

–        Notions en études de lettres classiques/littérature latine/histoire des religions et intérêt pour ce domaine ;

–        Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

Savoir-faire opérationnels

–        Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;

–        Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;

–        Maîtrise de l’analyse archivistique ;

–        Bonne connaissance des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;

–        Excellent niveau d’expression écrite ;

Compétences relationnelles

–        Savoir travailler en équipe ;

–        Savoir rendre compte de ses activités ;

–        Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

Lieu de travail :
Bibliothèque Ulm-LSH
45 rue d’Ulm
75005 Paris

Mode de recrutement :
Début du contrat : 1er février 2020
Type de contrat : CDD
Niveau de responsabilité : cat. A
Quotité : temps plein
Durée : environ 4.5 mois
Rémunération : INM 390 

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 15 novembre 2020 à sandrine.iraci@ens.fr, responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation,  et à lucie.flejou@ens.fr , responsable du département des ressources documentaires.

Stage de 3 à 4 mois à l’Office national des Forêts – Moûtiers (73)

Date de l’offre : 15/10/2020

Offre diffusée via la newletter archives-fr

Service d’accueil

Office National des Forêts

Unité Territoriale de Moûtiers

40 avenue des 16e JO

73600 Moûtiers

Maitre de stage : Véronique De-Righi

Responsable d’Unité Territoriale

Les locaux d’accueil seront situés sur le site de Moûtiers.

Thème du stage

L’Office National des Forêts gère les forêts publiques françaises et ce depuis plus de 100 ans en Savoie. Le site de Moûtiers contient donc de nombreuses archives forestières sur des thèmes variés (exploitation, travaux forestiers, chasse, environnement, risques naturels, création de desserte).

Il est nécessaire de classer l’ensemble de ces documents en plusieurs catégories :

-> Les artiches à conserver

-> Les archives à verser aux archives départementales

-> Les archives qui ne seront pas conservées

Mission du stagiaire :

  • Analyse et méthodes de traitement appropriées,
  • Classement de fonds,
  • Manutention et reconditionnement d’archives,
  • Gestion d’espace de conservation,
  • Organisation enlèvements d’archives.

Mission annexe :

Faire une synthèse de l’histoire forestière (contexte, éléments clés) de l’histoire forestière locale.

Le stagiaire sera assisté du maitre de stage (Véronique De Righi) et des Techniciens Forestiers de l’UT.

Profil

Le stage proposé exige :

  • une connaissance des normes et règles de traitement des archives,
  • une connaissance de la législation des archives,
  • un sens de l’écoute et de l’observation,
  • autonomie, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Le stagiaire pourra ainsi acquérir de manière certaine :

  • une pratique approfondie d’un EPIC
  • une mise en place pratique des éléments appris lors de sa formation,
  • une application pratique de la méthodologie de projet.

Période

Le stage est prévu pour une durée de 3 à 4 mois.

Rémunération

Une rémunération est prévue conformément à la loi en vigueur.

Conditions requises et particularités du stage

Autonomie, rigueur.

Port de charges parfois lourdes (piles de documents ou de livres)