Stage Records Management (5 mois) à l’Institut Catholique de Lille (59)

Date de l’offre : 15/10/2020

URL de l’offre : https://www.enssib.fr/services-et-ressources/emplois-stages/stage-en-records-management-linstitut-catholique-de-lille

RECORDS MANAGEMENT

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5-6 mois, à partir de février ou mars 2021.

Objectifs du stage
Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein d’une des facultés de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des
  • documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations ;
  • réglementaires.

Compétences et qualités requises

  • Connaissances en records-management ;
  • Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent) ;
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

Modalités de candidature

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd
Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

CDD de 6 mois pour le Centre de gestion de la Manche

Date de publication : 13/10/2020

Archiviste (h/f)

Synthèse de l’offre

Employeur : CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA

MANCHE

139 rue Guillaume Fouace – CS 12309

50009SAINT-LO

Grade : Assistant de conservation

Référence : O050200900107031

Date de dépôt de l’offre : 13/10/2020

Type d’emploi : Emploi temporaire

Durée de la mission : 6 mois

Temps de travail : Complet

Durée : 35h00

Nombre de postes : 1

Poste à pourvoir le : 09/11/2020

Date limite de candidature : 01/11/2020

Service d’affectation : Aide à l’archivage

Lieu de travail : Port de Cherbourg

50100 Cherbourg

Détails de l’offre

Grade(s) : Assistant de conservation

Famille de métier : Culture > Patrimoines

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi :

L’archiviste sera chargé(e) du classement des archives pour un établissement public situé à Cherbourg. Conditions de travail : travail

isolé, travaux de manutention.

Profil demandé :

– Diplôme sanctionnant deux années d’études supérieures dans le domaine des archives souhaité.

– Expérience souhaitée.

– Connaissance de la réglementation sur les archives publiques et en particulier des délais de conservation des archives des

collectivités territoriales.

– Organisation, rigueur et autonomie.

– Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion.

– Maîtrise de l’informatique.

– Esprit d’initiative.

– Qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation indispensables.

– Capacité à rendre compte.

– Permis B exigé (véhicule indispensable).

Mission :

Il/elle sera amené(e) à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage et plus particulièrement :

– trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur ;

– élaborer un inventaire sur fichier informatique ;

– former le personnel à la gestion courante des archives.

Contact et informations complémentaires :

Merci d’adresser vos candidatures à : Monsieur le Président CENTRE DE

GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA MANCHE – SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES 139 rue Guillaume

Fouace CS 12309 50009 SAINT LO CEDEX ou par courriel : direction@cdg50.fr Pour toute information complémentaire, vous

pouvez contacter Madame Lénaïc LAUGEL, service d’aide à l’archivage, tél. : 06.33.87.42.68, courriel : archives@cdg50.fr

Téléphone collectivité : 02 33 77 89 00

Adresse e-mail : archives@cdg50.fr

Lien de publication : www.cdg50.fr

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats

remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant

statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons

toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Stage de 2 mois pour la ville de Montauban

Date de publication : 13/10/2020

Archiviste

Le Pôle Mémoire appartient à la Direction du Développement Culturel et du Patrimoine. Il accueille trois entités patrimoniales dont celle des Archives municipales de la ville de Montauban.

Mission principale :

– Traitement d’un fonds d’archives (fonds de la médiathèque de Montauban : 25 ml environ, 1780-2017) : classement et rédaction de l’inventaire selon la norme ISAD(G), saisie des notices sur le progiciel Avenio.

Missions secondaires :

– Découverte des autres missions du service avec l’équipe des Archives municipales : collecte, communication, valorisation du patrimoine.

Profil du stagiaire :

– Stage ouvert aux étudiant(e)s de Licence 3 ou de Master

– Connaissance des outils de bureautique

– Organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

Informations complémentaires

– Durée du stage : 2 mois (stage non rémunéré)

– Lieu du stage : Pôle Mémoire – Archives municipales – 2 boulevard Edouard Herriot 82000 Montauban

– Début du stage souhaité : à définir avec le ou la stagiaire

Candidature (C.V. et lettre de motivation) à adresser à :

Madame Le Maire

Ville de Montauban

9 rue de l’Hôtel de Ville

820000 Montauban

Et par mail à archives@ville-montauban.fr

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter :

Kristell Nerrou, Directrice du Pôle Mémoire : 05 63 22 12 17

Line Boyer, E-archiviste : 05 81 98 20 46

Mail : archives@ville-montauban.fr

Date limite de candidature : 15 novembre 2020


CDD de 6 mois pour la Maison départementale de l’Enfance du Val-d’Oise

Date de publication : 13/10/2020

La Maison départementale de l’Enfance du Val-d’Oise recrute un assistant de conservation du patrimoine

Poste à temps complet, contrat de 6 mois

Date limite dépôt des candidatures : 20/11/2020

Contexte du recrutement

Déménagement de la Maison départementale de l’Enfance en septembre 2021

Localisation administrative et géographique : Maison de l’Enfance, 22 à 31, square de la Rouvraie, 95800 Cergy-Saint-Christophe et Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, 2 avenue de la Palette 95011 Cergy-Pontoise Cedex (en face des Archives départementales).

Activités principales

Procéder au traitement, au versement et aux éliminations réglementaires des dossiers produits et suivis au sein de la Maison de l’Enfance

En détail :

– versement aux Archives départementales des cahiers de transmissions par ordre chronologique et par pavillon (classement, rédaction du bordereau, constitution des boîtes)

– préparation du versement en préarchivage des dossiers médicaux des enfants avec pour les années antérieures à 2014 (les années de clôture peuvent varier d’un territoire à l’autre) le rapprochement physique du dossier médical avec le dossier administratif détenu par le site central de la direction de l’Enfance, de la santé et de la famille.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

– Appliquer les normes archivistiques en vigueur pour les traitements des fonds

– Port répété de charges lourdes

– Travail isolé et en sous-sol

Compétences principales mises en œuvre

– Avoir des connaissances en archivistique

– Avoir des compétences en informatique – bureautique

– Savoir travailler en équipe (assistante de direction et Archives départementales)

– Savoir s’organiser

– Avoir l’esprit de synthèse

– Avoir le sens des relations humaines

Qui contacter ?

Maison de l’Enfance

Mme Véronique METIVIER

Assistante de direction

22 à 31, square de la Rouvraie, 95800 Cergy-Saint-Christophe

Téléphone : 01 34 33 32 41 / 32 50

Mobile : 06 49 23 60 34

Mail : veronique.metivier@valdoise.fr

  • Archives départementales du Val-d’Oise :

Isabelle FRIZL,

Pôle relations avec les partenaires publics (Département et Etat)

Service des archives contemporaines

isabelle.frizl@valdoise.fr, 01 34 25 32 38

Marie-Hélène PELTIER
Directeur des Archives départementales du Val-d’Oise
Courriel : marie-helene.peltier@valdoise.fr 
Tél. : 01.34.25.36.75 
Adresse : 3, avenue de la Palette – Pontoise – 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Conditions d’accès à la salle de lecture : cliquez ici.

Site Internet : http://archives.valdoise.fr/ 

Page Facebook : https://www.facebook.com/archivesvaldoise/ 

Chaîne Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCSd1OsvUza9RAFTYy_-vgXA 

Archiviste Montfort-sur-Meu (35) CDD 1 mois

Date de l’offre : 13/10/2020

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

La commune de Montfort-sur-Meu (Ille-et-Vilaine) propose un recrutement d’une durée d’un mois pour le classement de ses archives communales (poursuite du classement traditionnel et apurement du retard accumulé, au grade d’assistant de conservation du Patrimoine et des bibliothèque principal).

Pour des raisons d’exercice budgétaire, il conviendrait que cette mission soit réalisée avant la fin de l’année 2020.

La mission est une poursuite classique du classement normé des archives communales, dans une mission plus longue que d’ordinaire (partenariat avec les archives départementales d’Ille-et-Vilaine), afin d’apurer le retard cumulé ces dernières années.

La mission concerne les versements pré-archivés par les services non traités, le traitement des éliminables en cours, et une part plus ancienne d’archives non traitées, à réaliser dans la mesure des possibilités du temps imparti.

Profil : Titulaire d’une licence professionnelle, Master 1 ou Master 2 archives.

Comment postuler ?

Contacts : Yann Baron, attaché de conservation du patrimoine

Mairie de MONTFORT-SUR-MEU

Boulevard Villebois Mareuil – BP 86219

35162 MONTFORT-SUR-MEU CEDEX

Tél. 02 99 09 00 17

Fax 02 99 09 14 04

yann.baron@montfort-sur-meu.fr

www.montfort-sur-meu.fr