Stagiaire Records manager / Chargé d’étude en documentation et gestion de l’information H/F (75)

Date de l’offre : 03/02/20

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Archiviste, Agence régionale de santé, Guyane (973)

Date de l’offre: 29/01/2020

URL de l’offre: https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-2020-341685

Organisme de rattachement

Agence régionale de santé Guyane

Employeur

ARS Guyane

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

29/01/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication29/01/2020
  • Date de fin de publication20/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’agence régionale de santé (ARS) de Guyane est un établissement public administratif de l’Etat créé le 1er avril 2010, doté de la personnalité civile et d’une autonomie financière.
L’ARS définit et implante les politiques de santé en région, régule l’offre sanitaire médico-sociale, garantit la veille et la sécurité sanitaire et contribue avec l’Assurance Maladie à la gestion du risque assurantiel.
L’établissement est composé d’environ 80 collaborateurs répartis en 5 directions : direction de la santé publique (DSP), direction de l’offre de soins (DOS), direction de l’autonomie (DA), direction des services comptables et financiers, et secrétariat général.

Descriptif du poste

Confère pièce-jointe

Conditions particulières d’exercice

La durée de la mission est de 6 mois avec possibilité d’une prolongation.

Profil recherché

Confère pièce-jointe

Information complémentaires

Confère pièce-jointe

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

CDD d’un mois pour le Pont Supérieur, département musique, Rennes (35)

Date de l’offre: 29/01/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Recrutement

Archiviste vacataire

Le Pont Supérieur est un des établissements d’enseignement supérieur spectacle vivant sous tutelle du Ministère de la Culture et associé aux universités d’Angers, Brest, Nantes et Rennes 2. Inscrit dans le paysage européen « licence-master-doctorat » (LMD), il est inter-régional (organisé en bi-site) et intervient dans le champ de la formation initiale comme dans celui de la formation continue, pour des cursus d’artiste-interprète et d’artiste-enseignant en musique et en danse.

Le Pont Supérieur recrute un.e archiviste vacataire du 1er juillet au 31 juillet 2020, pour son site de Rennes (département musique).

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

Sous le contrôle scientifique et technique de la Direction des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine :

§  Récolement des archives

§  Gestion de l’arriéré : en application de la réglementation, préparation de tris, versements, éliminations, avec rédaction des bordereaux de versement et d’élimination

PROFIL DEMANDE :

§  Niveau licence ou master d’archivistique

§  Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique

§  Pratique courante de l’informatique

§  Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

§  Qualités rédactionnelles et relationnelles

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Liaisons hiérarchiques : L’archiviste est sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale.

Liaisons fonctionnelles : L’archiviste travaille en lien étroit avec le correspondant archives de l’établissement – Rencontre en début de mission avec le référent des Archives départementales.

Lieu de travail : Rennes (74E rue de Paris)

Temps de travail : Temps complet (35 heures/semaine)

Rémunération : En fonction du profil

MODALITES DE CANDIDATURES :

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 avril 2020

Soit par mail : cstupienko@lepontsuperieur.eu

Soit par courrier : Le Pont Supérieur – 4 bis rue Gaëtan RONDEAU – 44200 NANTES

Entretiens prévus le : Mercredi 6 mai 2020

Assistant archiviste, Centre d’histoire de Sciences Po (75)

Date de l’offre: 29/01/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Les Archives d’histoire contemporaine du Centre d’histoire de Sciences Po (Paris) recrutent un assistant-archiviste intérimaire pour une durée d’un mois renouvelable.

Membre à part entière de l’équipe administrative du Centre d’histoire de Sciences Po (CHSP), l’assistant archiviste assure les missions suivantes sous l’autorité hiérarchique de l’archiviste chargée des Archives d’histoire contemporaine (AHC) du CHSP :


ACTIVITÉS
Gestion de la salle de lecture

  • Gestion du planning de consultation (agenda pour rendez-vous)
  • Préparation, transfert et rangement des cartons d’archives
  • Accueil des lecteurs et communication physique des documents
  • Surveillance incluant le respect des règles de consultation sur place du règlement
    intérieur de la salle de lecture
  • Saisie des données des lecteurs dans Ligeo, le logiciel d’archives
  • Établissement des statistiques de fréquentation / bilan des communications
  • Mise à disposition des inventaires détaillés dans la salle de lecture
  • Gestion de la bibliothèque des AHC : ouvrages et thèses, désherbage, cotation et
    intégration dans le catalogue de la bibliothèque de Sciences Po
    Gestion et organisation des magasins d’archives
  • Réalisation et mise à jour des récolements des différents lieux de conservation
  • Prise en charge des nouveaux fonds d’archives ou des compléments (dont transfert
    depuis le lieu de conservation chez le donateur)
  • Entretien courant des cartons d’archives (conditionnement, reconditionnement,
    étiquetage)
    Aide au classement
  • Classements et inventaires de fonds d’archives
  • Application des procédures de classement et d’élimination
  • Saisie dans le logiciel Ligeo
    Numérisation des documents
  • Réalisation des reproductions commandées par les lecteurs

COMPETENCES REQUISES

  • Formation en licence ou master d’archivistique
  • Rigueur, sens du service et disponibilité
  • Capacité de communication et qualités relationnelles
  • Capacité d’initiative, autonomie, sens de l’organisation, travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), capacité d’adaptation aux nouveaux
    outils
  • Curiosité d’esprit et connaissance de l’histoire politique contemporaine
  • Anglais
  • Aptitude physique pour le port de charges
  • Permis B

STATUT

  • Temps plein
  • Emploi repère : assistant de gestion

Lettre de motivation et CV à envoyer emeline.grolleau@sciencespo.fr et odile.gaultiervoituriez@sciencespo.fr 

CDD 3 mois pour les Archives départementales de la Savoie

Date de publication : 28/01/2020

Dans le cadre du remplacement d’un arrêt maladie, les Archives départementales de la Savoie recherchent un(e ) archiviste pour une durée de 3 mois, prolongeable selon la situation.

Poste à pourvoir immédiatement.

Le poste s’articule autour de 2 missions :

–          la médiation auprès du public ;

–          la gestion des archives.

Missions

Ø  médiation : au sein d’une équipe de 4 agents, l’agent participe à l’accueil et au renseignement du public ; il oriente scientifiquement les lecteurs. Il effectue des recherches et des copies d’actes.

Ø  Gestion des archives : avec le responsable du secteur Archives contemporaines, l’agent participe à la collecte des archives. Il contribue au traitement matériel et intellectuel des archives. Il assure la communication des dossiers aux services versants.

Profil demandé

Formation en archivistique, en histoire ou en médiation

Capacités relationnelles (contact avec le public et les services versants)

Capacités rédactionnelles (rédaction de notices archivistiques)

Autonomie (gestion de l’espace d’accueil)

Poste basé à Chambéry

Déplacements possibles dans l’aire urbaine chambérienne

Niveau de recrutement : adjoint du patrimoine ou adjoint administratif

Renseignements auprès de Sylvie Claus, chef du service.

Sylvie CLAUSChef de Sce des archives départementalesPôle Solidarités Territoriales du Département – Direction Archives, Patrimoine et MuséesService archives départementales0479708773 – sylvie.claus@savoie.frDépartement de la Savoie – savoie.fr