Date de l’offre : 08/01/2019

Origine de l’offre : boite mail de l’association

Offre de stage –
Archives municipales de Dinard (Ille-et-Vilaine)
Le service des Archives municipales de Dinard conserve des documents produits par les services de la commune
mais également des fonds historiques retraçant l’histoire de la célèbre station balnéaire. Installé dans les
nouveaux locaux de la médiathèque depuis 2013, le service est caractérisé par la présence d’un important arriéré
d’archives en cours de résorption, la mise en œuvre du logiciel Mnesys et le développement d’actions de
valorisation. Le stagiaire aura pour mission le tri et le classement d’un versement, mais également d’inventorier
un fonds de l’Association « Histoire et Patrimoine du Pays de Dinard-Rance-Emeraude » en vue de son don aux
Archives municipales de la Ville.

Les missions
Sous la responsabilité du Service des Archives, le/la stagiaire sera chargé(e) des missions suivantes :
> Traitement d’un arriéré administratif: tri, classement, instrument de recherche (de type Finances,
communication ou R.H.)
> Participation à la vie du service: utilisation du logiciel Mnesys, relations avec les services versants et rédaction
de tableaux de gestion, projets de valorisation (dont préparation d’une exposition en vitrine et/ou accueil de
classe), traitement des demandes de recherches internes/externes, etc.
> Dans la mesure du possible selon le temps imparti : traitement d’un fonds conservé par l’Association « Histoire
et Patrimoine du Pays de Dinard-Rance-Emeraude »: documents « papier » iconographiques, manuscrits,
ouvrages, brochures, etc. issus des anciennes collections du « Musée du site balnéaire de Dinard » et relatifs à
l’histoire de la station balnéaire :
> Inventorier le fonds à la pièce à partir de l’inventaire actuel de l’association
> Tri, classement et conditionnement en vue de produire un instrument de recherche (papier et
numérique) qui servira d’outil de référence dans le cadre du don de ce fonds aux A.M. de Dinard.

Le stage
> Date de début : à définir avec le stagiaire, à compter de janvier 2019
> Durée du stage : 3 à 6 mois selon niveau d’études
> Possibilité de logement : 30 € / semaine
> Temps de travail : 35h/semaine, indemnisation réglementaire selon les textes en vigueur
> Lieu du stage : Services de la Ville de Dinard et le Service Archives à la Médiathèque L’ourse
Profil / Niveau d’études exigé
> Minimum Bac +3 dans le domaine des Archives avec maîtrise de la réglementation archivistique
> Maîtrise parfaite des outils informatiques et des règles rédactionnelles
> Rigueur, sens de l’organisation, travail en équipe et en solitaire, capacité d’analyse et de synthèse, autonomie

Modalités de candidature
Merci d’adresser CV + lettre de motivation à :
Isabel Lécuyer – Responsable Archives
Ville de Dinard
47 Bd Féart, BP 90 136
35 801 Dinard cedex
> Pour toute information complémentaire : 02 99 16 61 65 / isabel.lecuyer@ville-dinard.fr

Stage de 3 mois conventionné aux Archives nationales, département de la Justice et de l’Intérieur

Date de l’offre : 08/01/2019

Origine de l’offre : boîte mail de l’assovaition

Offre de stage
Service des édifices diocésains de l’administration des Cultes
Profil du stagiaire : Étudiant(e), de niveau bac +3 minimum ou équivalent, avec ou sans expérience
professionnelle préalable.
Durée du stage : 3 mois (stage conventionné)
Lieu du stage : Archives nationales, 59 rue Guynemer, 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Tuteur(s) : Marion VEYSSIÈRE, chef du département Justice et Intérieur ; Maïwenn BOURDIC,
responsable du fonds de l’administration des Cultes et pilote du projet
Nature des missions
Le service des édifices diocésains, organisme de l’administration des Cultes, elle-même placée successivement
sous la tutelle des ministères de l’Intérieur, de la Justice et d’Instruction publique, a eu notamment pour
missions de suivre les travaux pour la construction ou la conservation des édifices diocésains (cathédrales,
évêchés, séminaires) ; acquisitions concernant ces édifices ; examen et approbation des projets ; adjudication
des travaux ; personnel des architectes diocésains ; répartition et emploi des fonds affectés par le budget des
cultes aux dépenses diocésaines. Les dossiers relatifs aux cathédrales conservés aux Archives nationales sont
classés par ordre alphabétique des diocèses puis chronologiquement ou thématiquement dans le cadre de
travaux exceptionnels, comme la reconstruction de la flèche de la cathédrale de Rouen, et couvrent la période
concordataire, 1801-1905. Ce fonds clos est librement communicable sauf restrictions dues à l’état matériel.
Grâce à la variété des documents, notamment aux devis et rapports des architectes diocésains, ce fonds est
d’une extrême richesse et apporte des informations précieuses sur la nature des matériaux utilisés,
l’identification des entrepreneurs en travaux publics et, plus largement, l’histoire de l’architecture au XIXe
siècle. La correspondance est également pourvoyeuse en informations sur les rapports entre le clergé et l’État
mais aussi sur les mentalités.
Ces dossiers ont été versés aux Archives nationales en 1932 par la direction générale des Beaux-Arts, ils
comprennent de nombreux documents figurés sous la forme de plans d’architecte ou de photographies (2886
plans et 326 photographies) qui demandent des dispositions particulières de conditionnement. Afin de
garantir une bonne conservation, ceux-ci ont été extraits des liasses d’origines et déposés en magasins
spécialisés.
Afin d’appréhender globalement ce fonds, de faciliter la recherche et les rapprochements avec les documents
figurés, l’objectif est de réaliser un inventaire regroupant et mettant en valeur les informations de chacun des
supports. Le DJI a déjà procédé à différents travaux : reconditionnement et pré-inventaire des photographies
(stage INP, juillet 2012), récolement des plans (août-décembre 2013), chantier d’extraction des derniers
documents figurés hors format des cartons (juillet-août 2014), chantier de reconditionnement des plans
avant restauration (mars 2015), traitement matériel et intellectuel des dossiers depuis septembre 2013 (233
cartons traités sur 351). Ce projet fait l’objet de plusieurs instruments de recherche, dont certains sont déjà
publiés en Salle des inventaires virtuelle :
– Inventaire des documents figurés : https://www.siv.archivesnationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_054873 (les photographies en ligne, les plans et dessins sont
progressivement restaurés, numérisés et mis en ligne)
– Travaux de restauration des cathédrales : diocèses d’Agen à Évreux (https://www.siv.archivesnationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_055691), diocèses de Fréjus à Moulins
(https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_055692)
– Personnel des services des édifices diocésains et du contrôle : https://www.siv.archivesnationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_050281
Le stagiaire aura pour mission de poursuivre l’analyse des dossiers de restauration des cathédrales
(diocèses de Saint-Brieuc à Viviers). Il sera encadré par la responsable du fonds.
Compétences requises
Savoirs / Savoir-faire
• Connaissance des normes de description archivistique
• Intérêt pour l’histoire contemporaine
• Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
• Curiosité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Méthode
• Soin
• Aisance relationnelle
• Autonomie
Envoi des candidatures par courriel à :
– Marion Veyssière ( marion.veyssiere @culture.gouv.fr), conservateur en chef du patrimoine, responsable de
département,
– Maïwenn Bourdic ( maiwenn . bourdic @culture.gouv. fr), chargée d’études documentaires, responsable du
fonds.
Màj FRAN/DIRF/DJI

Emploi 3 ans pour le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy

Date de l’offre : 08/01/2019

Origine de l’offre : boîte mail de l’association

Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014, il est actuellement
composé de deux agents (le responsable du service et une documentaliste-archiviste). Il gère la production
documentaire des 1300 agents métropolitains repartis sur l’ensemble des sites (siège, musées, centres
technique etc.), ainsi il conserve actuellement 1899 ml d’archives intermédiaires et définitives. Les magasins
d’archives ne disposant que d’une capacité de 2183 ml l’arrivée à saturation est imminente. Afin de retarder le
plus possible cette dernière un travail important est à effectuer sur le classement de l’arriéré et
l’accompagnement des services disposant de locaux de pré-archivage.
MISSIONS :
Principales :
– Assister le service de la gestion foncière dans la reprise de son local de pré-archivage (6 mois)
– Gérer la collecte des archives (assistance des services dans le classement, relecture et correction
des bordereaux de versement, prise en charge du transfert, mise à jour du récolement
topographique).
– Participer à la résorption de l’arriéré en effectuant plusieurs classements de fonds avec élaboration
d’instrument de recherche.
– Assister le responsable sur la réalisation de tableau de gestion, et les opérations de conservations
préventives.
Secondaires :
– Participer aux opérations de valorisation mise en place par le service.
– Suppléer ponctuellement la documentaliste-archiviste sur les demandes de communications
d’archives et la diffusion de la documentation.
PROFIL :
Vous avez :
– une formation universitaire en archivistique (ou une expérience significative dans le domaine),
– la maîtrise de la législation et réglementation archivistique (code du Patrimoine, circulaires etc.)
– la maîtrise des instructions de tri spécifiques aux intercommunalités,
– la maîtrise de la norme ISAD-G,
– une ou plusieurs expériences dans le classement de fonds avec description détaillée,
– le sens de la diplomatie et de la pédagogie,
– la capacité à rendre compte et de l’autonomie,
– une bonne connaissance en informatique,
– la connaissance du logiciel Arkhéïa serait un plus,
SPECIFICITES :
– déplacements réguliers dans les services y compris sur des sites distants (permis B souhaité),
– travail isolé de façon ponctuel,
– port de charge régulier.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
22/24 viaduc Kennedy – Case officielle n° 80036 – 54035 NANCY CEDEX
ou par mail : emplois@grandnancy.eu
Date limite de candidature : le 11 janvier 2019
En rappelant la référence d’annonce n° GN XXX
Renseignements :
Monsieur Bruno MALLET – directeur de l’administration générale 03 83 91 81 31
Monsieur Florian GIRAUD – responsable du service 06 40 10 96 58
Madame Séverine ABAGUY – chargée de recrutement : 03 83 91 83 91

 

STAGE de 5 mois pour l’Université Catholique de Lille

Date de l’offre : 08/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16678

 

ARCHIVISTE

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, propose un stage d’une durée de 5 mois, de début mars à fin juillet 2019, à un étudiant de Master spécialité archives.

 

Objectifs du stage

La mission principale consiste à effectuer le traitement du fonds Thérèse Lebrun, Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille de 2003 à 2012 en vue de la préparation d’un ouvrage.

Informations complémentaires sur le fonds :

Dates extrêmes : 2003-2012

Métrage linéaire : 37,62 m.l.

Unités matérielles : 277 boites, 22 classeurs, 1 cadre et 6 petits fascicules

Composition du fonds : archives administratives du Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille relatives aux Instances, facultés, écoles, Instituts, établissements hospitaliers, Société civile immobilière, Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille… (comptes-rendus des différentes instances, correspondance, notes, agendas, articles, documentation….)

 

Missions complémentaires confiées au stagiaire : accueil de salle de lecture, recherches administratives et historiques, participation à des journées de tri d’archives avec le personnel des services et facultés.

Missions

§  Récolement de fonds.

§  Traitement : tri, classement, éliminations réglementaires.

§  Rédaction d’un bordereau de versement

§  Rédaction d’un instrument de recherche

§  Reconditionnement.

§  Recherches

§  Accueil de salle de lecture

Compétences et qualités requises

§  Connaissances archivistique, gestion et traitement des archives.

§  Bureautique standard.

§  Capacité d’organisation, méthode, travail en autonomie.

§  Bonnes qualités rédactionnelles.

 

Conditions

·         Responsable de la convention : Luc Douterlungne (Directeur des Moyens Généraux).

·         Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

·         Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

·         Niveau : Bac + 4

·         Période : 5 mois.

·         Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :

Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex

Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines

03 59 31 50 11 – carine.ledoux@…

CDD de 6 mois pour la Fédérationn ationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR)

Date de l’offre : 08/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16680

Description de l’organisme

La Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR) est une association de collectivités territoriales et de leurs établissements publics spécialisés dans les services publics locaux des domaines de l’énergie, de l’eau et du numérique. Dans le domaine de l’eau elle regroupe plus de 550 adhérents de toutes tailles et de toutes natures juridiques représentant environ 80 % de la population française. Elle a globalement pour vocation :

–   de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille technico‐réglementaire, réponses aux questions, formations, …) ;

–   de faciliter les échanges et partages d’expériences entre ses adhérents ;

–   de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la chef du service administratif, comptable, ressources humaines et informatique, l’archiviste est chargé de la collecte, du classement de la communication et de la valorisation des fonds d’archives (papier ou électroniques). Il participe à la préservation, à l’enrichissement et à la connaissance de la règlementation des archives et du patrimoine de l’établissement. Il réfléchit à la mise en place de la politique d’archivage au sein de la FNCCR, en relation avec le groupe de travail archive et le directeur général.

Activités

 

– Contribuer à la mise en place de la politique d’archivage,

– Mettre en œuvre et participer à la politique de collecte, de tri et de sélection des documents d’archives, papier et électroniques, accompagner la préparation des versements, sensibiliser et former à l’archivage les services versants,

– Rédiger les tableaux de gestion,

– Utiliser les systèmes d’information documentaire,

– Préparer les éliminations annuelles en relation avec les services producteurs,

– Trier et classer les archives, rédiger des instruments de recherche selon la normalisation en vigueur

– Gérer les communications au public, interne et externe, dans le respect de la législation.

 

 

 

Profil, expériences et aptitudes requis :

 

Connaissances

– Maitriser les techniques d’archivage notamment électronique et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

– Connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives

– Connaitre les règles du fonctionnement administratif

– Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires

Savoir-faire

– Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

– Respecter la confidentialité dans la gestion globale des Archives

– Maitriser les logiciels de bureautique

– Savoir gérer un projet

– Maitriser les techniques d’expression écrite et orale

 

Aptitudes

– Avoir l’esprit d’initiative

– Etre rigoureux, autonome et organisé

– Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des services producteurs d’archives.

Diplôme(s) souhaité(s)

Formation universitaire en archivistique, niveau master

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en classement de fonds d’archives (archives privées et/ou d’associations et archives électroniques), et d’assistance à la gestion d’un service d’archives, si possible dans un établissement ou une structure similaires.

Contraintes particulières : Travail en sous-sol

Localisation : Paris, quelques déplacements en province à prévoir

Rémunération : en fonction de l’expérience

Statut : CDD 6 mois.

Prise de fonction : Dès que possible

Candidature : lettre de motivation et CV à adresser a.ducros@…