Archiviste du musée (38)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-musee-238417.html

DÉTAIL DE L’OFFRE

Archiviste du musée

Musée des Troupes de Montagne

 Grenoble (38)

13/11/19

Stage

Début : Année 2020

 RETOUR AUX OFFRES0

 Secteur

Documentation, bibliothèques, archives

 Description de l’entreprise/de l’organisme

Musée d’histoire du ministère des Armée : établissement culturel à rayonnement régional et national.

 Description du poste

Classer les documents (dossiers, plans).
Effectuer les opérations de reconditionnement et de cotation matérielle selon les règles de la conservation préventive (évaluation sanitaire, dépoussiérage, changement des chemisages, report des annotations, mise en boîte).
Compléter les instruments de recherches existants (sur tableur ou traitement de texte).
Réimplanter en magasin les boîtes d archives en veillant à la mise à jour du récolement informatisé.

Durée : 3 mois.

 Description du profil recherché

Bac+4.

 Date de prise de fonction

Année 2020

 Rémunération envisagée

SMIC + Restauration aux frais du candidat avec une subvention.

 Lieu

Grenoble (38)

 Adresse postale du recruteur

Hôtel des troupes de Montagne
5 place de Verdun
38000 GRENOBLE

 Site web de l’entreprise/de l’organisme

STAGIAIRE RECORDS MANAGER / CHARGÉ D’ÉTUDE EN DOCUMENTATION ET GESTION DE L’INFORMATION H/F (75)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/stagiaire-records-manager–charge-d-etude-en-documentation-et-gestion-de-l-information-hf-reference-ARSIF_2019-181

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Technique • Logistique • Maintenance • OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE (FPE – FP2LOG02)

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôle des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.
Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat – 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS a besoin de structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
Travailler avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

Profil recherché

Etudiant(e) en Licence, Master 1, formation en cours en gestion des archives courantes.
Durée : Stage de 3 mois de juin à septembre 2019

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

LOCALISATION DU POSTE

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Offre de stage – Archiviste- Université Lumière Lyon 2

Date de l’offre : 7/11/2019

Nombre de postes à pourvoir : 1
Type de stage : formation archives, niveau Master 2
Lieu du stage : Campus Porte des Alpes, 5 avenue Pierre Mendès France 69500 Bron (ponctuellement sur le Campus Berges du Rhône, 86 rue Pasteur 69007 Lyon)
Durée du stage : 4 à 5 mois, à partir de février ou mars 2020
Gratification : selon règlementation en vigueur
Encadrant : Elodie HOPPE, responsable du Pôle Archives de l’Université. Co-encadrement par les Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Missions proposées

  • Découverte des missions du service et participation aux principales activités (communication aux services, préparation d’éliminations, préparation de déménagements d’archives, participation au développement d’une GED dans l’établissement) ;
  • Réalisation d’un classement en prévision d’un versement aux Archives départementales, rédaction d’un instrument de recherche : fonds du Centre Louise Labé (ancien laboratoire de psychologie Lyon 2) et fonds du Centre Femmes et Christianisme (Association ‘Femmes et Hommes en Église’ et Association ‘Femmes et recherches religieuses’). Les deux fonds traitent du féminisme, de la sexualité et du genre en Rhône-Alpes mais aussi plus largement à l’échelle nationale. Ce stage s’articulera autour des problématiques liées aux archives de laboratoires dans l’établissement (collecte et traitement) tout en posant la question sur le statut juridique de ces fonds, parfois à la frontière entre archives publiques et archives privées (associations).
  • Proposition de valorisation du fonds auprès des chercheurs de l’établissement et, auprès d’un public plus large.

Environnement

L’Université Lumière Lyon 2 rassemble les formations et les équipes de recherche des disciplines juridiques, économiques et de gestion, les lettres, les langues, les sciences humaines et sociales auxquelles s’ajoute l’informatique. Un Institut Universitaire de Technologie lui est rattaché. L’Université accueille près de 29000 étudiant.es sur deux sites principaux : le campus Berges du Rhône (Lyon 7e) et le campus Porte des Alpes (Bron).

Le Pôle Archives est un service d’archivage intermédiaire composé de deux agent.es. Elle est rattachée à la Présidence et à la Direction générale des services. Son contrôle scientifique et technique est assuré par les Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Contraintes

Travail possible en sous-sol et/ou milieu poussiéreux. Manipulation de cartons et port de charges.

Renseignements et candidatures (CV et lettre de motivation)

Université Lumière Lyon 2
Pôle Archives (Présidence)
86 rue Pasteur
69007 Lyon
archives@univ-lyon2.fr
07.71.35.19.87

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Commune d’Auneau-Bleury -St-Symphorien (Eure et Loir)

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17492?guccounter=1

Auneau – Bleury – Saint-Symphorien, commune en pleine expansion de 6 000 habitants environ. Chef-lieu de canton. La commune dispose d’un cadre de vie privilégié et de nombreux équipements et est située idéalement à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet

LA VILLE D’AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN RECRUTE

UN(E) ARCHIVISTE h/f dès que possible

À temps complet – CDD de 6 mois

Grade : adjoint administratif

Placé sous l’autorité de M. le Maire, du Directeur Général des Services et du responsable des archives de la mairie, l’archiviste aura pour mission de reprendre l’arriéré d’archives de la commune déléguée de Bleury-Saint-Symphorien sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales mais aussi d’assurer l’archivage des documents du maire.

Activités :

–  Mise à jour du récolement.

– Elaboration des bordereaux d’élimination selon les préconisations de tri et d’éliminations du Service interministériel des Archives de France.

Niveau de diplôme : Licence professionnelle (Bac +3) et/ou Master professionnel Archives (Bac +5)

Compétences requises :

Savoirs –        Cadre juridique des archives-        Méthodologie de diagnostic-        Techniques d’inventaire (pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, techniques et normes de classement…)-        Conditions de conservationSavoir faire –        Analyser-        Proposer-        Archiver-       S’organiser-       Sensibiliser-        PrioriserSavoir être –        Organisé et Méthodique-        Rigoureux-        Capacité d’adaptation-        Qualités relationnelles         –        Grande autonomie

Caractéristiques particulières : Ports de charges lourdes, déplacements

Permis B et véhicule personnel requis

Situation statutaire du poste : Contractuel – Temps complet

Rémunération : Traitement de base indiciaire

Expérience similaire fortement recommandée.

Toutes les candidatures seront examinées et sont à adresser à

M. le Maire

Hôtel de ville

BP 90090

28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN Cedex

Mail : rh@ville-ab2s.fr ou rh2@ville-ab2s.fr

STAGE : Stage de 6 mois pour le Fonds de coopération d e la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep)

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17491?guccounter=1

OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS

05.11.2019

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) propose un stage rémunéré de 6 mois à compter de janvier 2020 pour travailler dans le cadre du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire (Pajep).

PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL

Le Fonjep est un organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations créé en 1964 ayant pour mission de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d’éducation populaire. 

Le Pajep est un programme d’action signé en 1999 dont l’objet est le repérage, la collecte, le classement et la valorisation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire. La gestion du Pajep est assurée par le Fonjep. Ses missions sont animées par l’archiviste permanent du Pajep et soutenues par les Archives départementales du Val-de-Marne, le Service interministériel des Archives de France (Siaf), les Archives nationales, l’Association des déposants aux archives de jeunesse et d’éducation populaire (Adajep) et la Direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (Djepva). Pour répondre à ses missions, le Pajep met en place des dispositifs variés : journées d’étude, chantiers de collecte, guide des sources, fiches de sensibilisation, journées d’information, ateliers, séminaires, expositions virtuelles, etc.

MISSIONS DU STAGE

Le stage se déroulera en deux temps, l’un dédié à la dynamique territoriale, l’autre à la préparation d’un dépôt ou d’un don d’archives d’une association. Pendant toute la durée du stage, le stagiaire sera sous la responsabilité de l’archiviste permanent du Pajep et travaillera en lien avec les partenaires du Pajep : Fonjep, Siaf, Adajep et services d’archives.

1. Dynamique territoriale

–      Alimenter le guide des sources : reprise et rédaction de notices, repérage et échange d’informations avec les services d’archives, constitution d’un programme de rédaction de notices et publication d’une lettre d’information finale

–      Participer à la conception de journées d’information : constituer une documentation, assister aux réunions de préparation, participer à la réflexion pour une stratégie de sensibilisation et d’information aux archives dans les territoires, co-organiser les journées et les sessions

2. Préparation d’un dépôt/don d’archives

En fonction du contexte, des volontés des associations et de la stratégie définie en commission d’entrée des fonds (mars), le stagiaire aura pour mission de traiter, préparer et organiser sur place le dépôt ou le don d’archives d’une association auprès d’un des deux services d’archives partenaires du Pajep (Archives nationales ou Archives départementales du Val-de-Marne).

PROFIL RECHERCHÉ

BAC+4 ou +5 en archivistique

Compréhension des enjeux d’un dépôt d’archives historiques ; savoir-faire en matière de récolement, sélection, classement, tri et description d’archives ; aptitudes à rédiger des notices producteur, à replacer les documents dans leur contexte, à respecter les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs ; rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire et le monde associatif

Goût pour la médiation et la pédagogie

Une expérience de la feuille de style SOSIE des Archives nationales serait un atout

CONTRAINTES DE LA MISSION

Mobilité, port de charges, présence de poussière

CONDITIONS

Date de début du stage : Janvier 2020

Lieu : Paris

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 24/11/2019 à :contact@pajep.fr.