CDD de 4 mois pour l’Agence Française pour la Biodiversité

Date de l’offre : 17/07/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16277

                                                                        

Chargé/e de l’archivage des données

de la Direction Bretagne, Pays de la Loire de l’AFB

 

 

Catégorie hiérarchique :

Catégorie  B

Fonction :

Chargé/e de l’archivage des données de la DIR Bretagne Pays de la Loire

Affectation :

Direction Interrégionale Bretagne Pays de la Loire de l’AFB

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du Directeur Interrégional adjoint

Résidence administrative :

Cesson-Sévigné (35 510)

Conditions d’emploi :

Emploi non permanent à temps complet de 4 mois – Prise de poste souhaitée à compter du 1er septembre 2018

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Contexte :

L’Agence Française pour la Biodiversité (AFB) créée le 1er janvier 2017 est un établissement public du Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire qui exerce des missions d’appui à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la connaissance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité des milieux terrestres, aquatiques et marins.

Elle vient en appui aux acteurs publics mais travaille également en partenariat étroit avec les acteurs socio-économiques. Elle a aussi vocation à aller à la rencontre du public pour mobiliser les citoyens en faveur de la biodiversité.

Issue du regroupement de l’Agence des Aires Marines Protégées, de l’Atelier Technique des Espaces Naturels, de l’Office National de l’Eau et des Milieux Aquatiques et de Parcs nationaux de France, l’AFB est composée de 1 300 agents répartis sur l’ensemble du territoire français en métropole et outre-mer.

Les nombreuses missions confiées à l’Agence s’articulent, au plus près des territoires, au sein de 4 Directions métiers, d’une Direction de la communication et d’un Secrétariat général.

La Direction interrégionale située à Cesson Sévigné exerce ses missions dans les régions Bretagne Pays de la Loire.Le service Appui à la planification apporte une assistance technique aux acteurs chargés d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques de gestion de l’eau et des milieux aquatiques continentaux (cours d’eau, plans d’eau, zones humides). Elle participe à la protection et à la restauration de ces milieux, en veillant à ce que ces enjeux soient bien pris en compte par les politiques mises en place.

 

Mission :

Le ou la Chargé/e de mission recruté(e) aura en charge la poursuite et la finalisation de l’archivage des données anciennes de la Direction Bretagne Pays de la Loire de l’Agence Française pour la Biodiversité (anciennement Office National de l’Eau et des Milieux Aquatiques et Conseil Supérieur de la Pêche). En effet, des premiers versements ont été réalisés en 2016-2017 aux Archives Départementales d’Ille-et-Vilaine. Parallèlement à ce travail, il ou elle devra actualiser le plan de classement réalisé en 2017. Enfin, il/elle pourra être amené/e à sensibiliser les agents de la direction Bretagne – Pays de la Loire (18 personnes).

Activités principales :

·         Mise à jour des tableaux de gestion ;

·         Récolement ;

·         Gestion des documents à archiver : préparation de tris, versements, éliminations, en application de la réglementation, avec rédaction des bordereaux de versement et d’élimination ;

·         Sensibilisation à l’archivage.

 

 

 

 

RELATIONS LIEES AU POSTE

Relations internes :

·         Directrice interrégionale et son adjoint

·         Ensemble des agents de la DIR

Relations externes :

·         Archives départementales d’Ille-et-Vilaine

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances :

– connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique (au moins BAC + 2 en archivistique);
– rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;

– qualités rédactionnelles et relationnelles

– connaissance des acteurs et usages de l’eau et des milieux aquatiques appréciée

Savoir-faire opérationnel :

·         Pratique courante de l’informatique

Savoir-être professionnel :

·         Grande rigueur ;

·         Bonnes capacités d’organisation ;

·         Autonomie ;

·         Sens de l’organisation.

 

PROFIL RECHERCHE

·         Une première expérience dans l’archivage serait souhaitable

·         Permis B (si possible mais non nécessaire)

·         Maitrise globale de l’outil informatique et particulièrement :

o    Bureautique

 

 

DEPOSER UNE CANDIDATURE

Les personnes intéressées devront adresser leur candidature (CV détaillé et lettre de motivation) sous la référence DIRBPL/ARCHIV/CDD par courriel à bruno.le-roux@… avec copie à  recrutement@…

        La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 août 2018

Renseignements :

Bruno LE ROUX : 06 30 39 23 40 ou Mikael LE BIHAN : 06 79 04 13 06

2 missions en interim d’1.5 mois pour la SNCF

Date de l’offre : 17/07/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16275

URGENT_EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juillet 2018 (34)

Missions

Au sein de SNCF Mobilités Occitanie :

   – Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)

   – Préparer les bordereaux d’éliminations

   – Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives

   – Suivre les opérations d’élimination

   – Manutention

   – Sensibilisation des entités à l’archivage

   – Pilotage de l’opération de numérisation.

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil

– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience

– bonne maîtrise des méthodes d’archivage

– bonne utilisation d’Excel

– autonomie et capacité à travailler en équipe

– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion

– adaptabilité au contexte

– sens de l’organisation et de la logistique

– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat

Intérim. 1 mois et demi. Début : Juillet 2018.

Site : Montpellier, à proximité de la gare.

Particularités : travail dans les bureaux et salles archives, formation et sensibilisation à l’archivage auprès des agents.

Rémunération

Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :

-Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout@…

-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas@…

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Béziers.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66

Archiviste pour le CDG de l’Yonne

Date de publication : 17/09/2018

URL : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-152849&lien=liste

Date limite de candidature : 24/08/2018
Date prévue du recrutement :   dès que possible
Durée de la mission : 6 mois, eventuellement renouvelable
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme Bac + 3 à Bac + 4
Domaine du diplôme Communication et information
Spécialité du diplôme Documentation, bibliothèque, administration des données
Descriptif des missions L’archiviste itinérant sera chargé du classement des archives pour les collectivités territoriales qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. Il sera amené à se déplacer sur tout le département de l’Yonne.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage et plus particulièrement :
– Établir, en relation avec les Archives Départementales, le « devis-diagnostics » des travaux à réaliser sur les archives des collectivités (communes, communauté de communes, syndicats intercommunaux) qui en font la demande,
– Trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur,
– Élaborer un inventaire sur fichier informatique,
– Établir des tableaux de tri des outils de gestion pour les collectivités,
– Former le personnel de la collectivité à la gestion courante des archives et le conseiller en matières de communicabilité.
Profil recherché Solides compétences archivistiques et maitrise des techniques de traitement
Organisation, méthode, rigueur et autonomie,
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion,
Maîtrise de l’informatique,
Esprit d’initiative,
Qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation indispensables.

Permis B et Véhicule exigé.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation AUXERRE mais déplacements dans tout le département de l’Yonne
Service d’affectation Archives
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de l’YONNE
47 rue Théodore de Bèze
BP 86
89011 AUXERRE Cedex

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

EMPLOI : CDD de 4 mois pour le Muséum nation al d’Histoire naturelle

date : 12/07/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16267

CHARGÉ DE TRAITEMENT DES ARCHIVES

 

Localisation du poste

Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN)

Direction des bibliothèques et de la documentation

38, rue Geoffroy Saint-Hilaire  75005 Paris

Statut

Vacataire

Contexte

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l’ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l’établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l’accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste

 

 

Sous l’autorité du chef du service « Collecte, Traitement et Flux », et du responsable de l’équipe « Collecte et traitement des collections spécialisées », le chargé de traitement des archives assure le signalement des archives selon la norme ISAD-G et le catalogage dans Calames. Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la DBD.

 

Missions

Le chargé de traitement des archives intervient sur l’ensemble archivistique suivant conservés à la bibliothèque centrale :

–       Le fonds d’archives du laboratoire d’ethnologie africaniste du Musée de l’Homme

Activités

  • Tri des archives et conditionnement en collaboration avec le service Conservation, Restauration, Numérisation.
  • Etablissement d’instruments de recherche selon la norme ISAD-G
  • Saisie et catalogage des composants dans Calames au format EAD

Relations professionnelles

 

 

En interne : Référente collection archives, personnels de la Direction des bibliothèques et de la documentation

Compétences

 

Connaissances techniques relatives à l’environnement professionnel:

·          Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques

·          Connaissance de l’environnement scientifique, technique et professionnel relatif aux activités du MNHN

Compétences opérationnelles :

·          Bonne connaissance de la norme ISAD-G

·          Maîtrise du catalogage en EAD dans Calames

Conditions

 

·          Quotité horaire : 120 h/mois (30 h/semaine)

·          Rémunération : env.  1260€ nets

·          Durée du contrat : du 1er septembre 2018 au 31 décembre 2018

Contacts

 

·          Alexandre Asanovic, chef du service Collecte, flux et traitement :alexandre.asanovic@mnhn.fr

·          Chloé Besombes, adjointe au chef du service Collecte, flux et traitement :chloe.besombes@mnhn.fr

EMPLOI : CDD de 3 mois pour la ville de Villeneuve Saint-Georges

Date de l’offre : 26/06/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16219

FICHE DE POSTE / AGENT ARCHIVISTE

L’agent archivistique contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication. Il exerce des activités de suivi de procédure archivistique, de tri, de destruction, de classement, applique et veille au respect des procédures de versement.

Sous la responsabilité de la directrice de la culture, au sein du service des archives, vous assurez :

–          La collecte et le classement des archives municipales (services ciblés)

          L’inventaire des versements

–          Participation au développement du tableau de gestion

          La Manutention des archives dans le magasin et la bonne tenue de celui-ci

–          Le rôle de correspondants archives en direction de plusieurs services municipaux

          Le reconditionnement et le Recollement d’un fond de 1945 à nos jours.

–          L’ Evaluation des vracs,

–          L’ entretien courant des collections

–          L’Aide à l’élimination

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

–          Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives (de la collecte, au tri, au classement, à l’élimination)

–          Notions des principes du record management

–          Savoir les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques

–          Culture générale

–          Environnement de travail (institutionnel et juridique)

–          Outils informatiques

–          Sens de l’organisation, de la persévérance

–          Sens du service public

Poste à pourvoir le 9 juillet, en temps plein, sur 3 mois. Rémunération selon la grille indiciaire de la collectivité locale.

Votre candidature est à présenter avant le 20 juin à Mme la Directrice de la culture, Direction de la culture, 25 rue Janin , 94190 Villeneuve Saint Georges  – ffoggea@… –