Directeur(rice) des Archives Municipales, ville de Sète (34)

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-ville-de-Sete

Dans le cadre des mou­ve­ments inter­nes et exter­nes de per­son­nel, il est fait appel à can­di­da­tu­res afin de pour­voir un poste de direc­teur(rice) des Archives Municipales de Sète.

Vous par­ti­ci­pez à l’expan­sion de notre ville en réa­li­sant dif­fé­ren­tes mis­sions :

Activités prin­ci­pa­les :

  • Déterminer les orien­ta­tions stra­té­gi­ques du ser­vice et négo­cia­tion des moyens néces­sai­res à leur mise en œuvre.
  • Mise en place de l’orga­ni­sa­tion et la for­ma­tion du per­son­nel.
  • Assurer le suivi de la ges­tion du per­son­nel, des moyens maté­riels, de l’exécu­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire.

Activités scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques :

  • Mise en œuvre de la poli­ti­que de conseil, de contrôle et de col­lecte des fonds d’archi­ves auprès de tous les pro­duc­teurs rele­vant de son domaine de com­pé­tence.
  • Veiller à la bonne conser­va­tion et à l’inté­grité des col­lec­tions ; tenir à jour le réco­le­ment per­ma­nent.
  • Diriger le pro­ces­sus d’évaluation et de sélec­tion des docu­ments d’archi­ves, orga­ni­ser et contrô­ler les opé­ra­tions de clas­se­ment ainsi que la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­ches des­crip­tifs.
  • Assurer la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion.

Activités cultu­rel­les :

  • Concevoir et conduire les pro­jets de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion du patri­moine
  • Développer une poli­ti­que de par­te­na­riats avec l’ensem­ble des acteurs envi­ron­nants, notam­ment scien­ti­fi­ques et cultu­rels.

Activités de for­ma­tion :

  • Organiser et accom­pa­gner toutes actions d’infor­ma­tion, de sen­si­bi­li­sa­tion, d’éducation et de for­ma­tion en rela­tion avec les archi­ves.
  • Favoriser, en par­ti­cu­lier, la connais­sance des règles et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques, et contri­buer à l’égal accès de tous au patri­moine, au savoir et à la culture.

Compétences et apti­tu­des atten­dues :

  • Grade d’Attaché(e) ou de conser­va­teur du patri­moine
  • Master, Diplôme d’Archiviste Paléographe ou diplôme de conser­va­teur à l’INP
  • Expérience mini­mum de 3 ans sur un poste simi­laire

Profil :
 Savoir
Connaître le cadre légis­la­tif, les règles de droit qui régis­sent la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et de pro­priété intel­lec­tuelle
Savoir-faire
Savoir com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments à bon escient et à qui de droit.
Savoir-être
Avoir le sens du ser­vice public et une par­faite inté­grité.

 Savoir
Connaître les tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et maî­tri­ser les scien­ces qui y concou­rent : tech­ni­ques de clas­se­ment de cata­lo­gage, outils infor­ma­ti­ques…
Connaître les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, notam­ment les pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves (ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, évaluation et sélec­tion, archi­ves électroniques) et la réflexion inter­na­tio­nale dans ces domai­nes.
Savoir-faire
Savoir orga­ni­ser un fonds ou diri­ger des tra­vaux de clas­se­ment, rédi­ger ou cor­ri­ger un inven­taire.
Savoir-être
Avoir de la méthode et le sens de l’orga­ni­sa­tion. Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse. Maîtriser la ges­tion du temps, la lec­ture rapide, et dis­po­ser de bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les.

 Savoir
Connaître les fonds conser­vés dans son ser­vice et les fonds exté­rieurs sus­cep­ti­bles de les com­plé­ter ou les docu­men­ter
Savoir-faire
Savoir orga­ni­ser une col­lecte per­ti­nente des fonds publics, pros­pec­ter et faire entrer les fonds privés de sa ville.
Comprendre le fonc­tion­ne­ment des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour appor­ter une exper­tise dans le domaine de la conser­va­tion, de la col­lecte, du tri, du clas­se­ment et de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments.
Savoir-être
Sens des rela­tions publi­ques et des capa­ci­tés de négo­cia­tion.

 Savoir
Connaître l’his­toire de son pays et plus par­ti­cu­liè­re­ment de sa ville, notam­ment en matière de droit et d’ins­ti­tu­tions
Savoir-faire
Développer la recher­che admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que via sa propre exper­tise sur les fonds.
Savoir-être
Avoir de la curio­sité

 Savoir
Connaître les règles de conser­va­tion pré­ven­tive, de res­tau­ra­tion ; connaî­tre les règles et tech­ni­ques des bâti­ments d’archi­ves. Connaître les normes appli­ca­bles à la conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves
Savoir-faire
Savoir diag­nos­ti­quer l’état de conser­va­tion des fonds et les éventuelles causes struc­tu­rel­les dont il dépend ; savoir déter­mi­ner les bons et les mau­vais fonc­tion­ne­ments induits par le bâti­ment.
Savoir-être
Sens de l’obser­va­tion

 Savoir
Connaître les règles de la muséo­gra­phie et de la scé­no­gra­phie ; connaî­tre les atten­tes des publics, les outils de média­tion et de com­mu­ni­ca­tion écrite, orale et mul­ti­mé­dia.
Savoir-faire
Savoir conce­voir une expo­si­tion et pro­po­ser des outils de média­tion en com­bi­nant une pré­sen­ta­tion scien­ti­fi­que et des outils acces­si­bles à tous, y com­pris les publics empê­chés.
Savoir-être
Avoir de l’ima­gi­na­tion, le sens de l’esthé­ti­que, du mes­sage et de la péda­go­gie.

Les agents inté­res­sés sont priés de faire par­ve­nir leur lettre de can­di­da­ture accom­pa­gnée d’un CV à la Direction des Ressources Humaines ou à l’adresse mail : recru­te­ment@­ville-sete.fr, avec la réfé­rence sui­vante : DIRARCHIV avant le 15 jan­vier 2020.

Assistant(e) archiviste, Archives départementales de l’Ille-et-Vilaine (35)

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/gxp5MMH0vcg,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

Conseil Départemental d’Ille-et-Vilaine
1 avenue de la préfecture
35000 Rennes

Département de travail : Ille-et-Vilaine

Secteur du lieu de travail : Pays de Rennes

Poste à pourvoir le : 01/07/2020

Date limite de candidature : 20/12/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Assistant.e archiviste à pourvoir au sein du service Archives bibliothèques historiques. Référence du poste n°3734.

Missions : 

Fonctions :
Placé-e sous l’autorité du chef de service des archives et bibliothèque historiques, l’assistant.e archiviste assurera les missions suivantes :

Missions générales :
– Etre co.référent.e du progiciel Thot pour les archives anciennes, privées et les périodiques (archivistique et informatique documentaire).
– Assurer le traitement et la reprise de l’arriéré des périodiques ainsi que le suivi des travaux de l’agent de classement en charge de la gestion courante des périodiques.
– Participer et assurer le suivi des opérations de numérisation (notamment plan de numérisation des périodiques) : recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations.
– Participer à la collecte, au classement et à la réalisation d’instruments de recherche normalisés d’archives (archives privées).
– Assurer la rétro conversion et la mise en ligne des instruments de recherche (archives anciennes, archives privées, archives notariales).
– Participer à l’archivage numérique (SAE) pour les archives privées.
– Participer à la présidence de la salle de lecture (équipe de remplacement).

Missions spécifiques :
Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.

Spécificités du poste :
Manutention et port de charges.Profils demandés : Recrutement sous conditions statutaires.

Connaissances :
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
– Connaissance du cadre de classement.
– Maitrise des normes de description archivistique.
– Connaissance des institutions et de l’histoire administrative.
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
– Capacité à s’approprier les progiciels documentaires d’archives.
– Connaissance du progiciel Thot appréciée.

Aptitudes requises :
– Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
– Ponctualité, rigueur, organisation.
– Respect des procédures et des délais.

Formation :
Formation de niveau universitaire en archivistique.

Expériences :
Expérience dans un domaine d’activité similaire fortement souhaitée.

Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 2 (Niv.3)

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 99 02 30 21

Lien de publication : www.ille-et-vilaine.fr

Informations complémentaires :L’annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique « offres d’emploi ». Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d’aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d’Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.

Gestionnaire de données, Archives départementales de la Côte d’Or (21)

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/gestionnaire-de-donnees-reference-O02119116081

Réf. O02119116081

Organisme de rattachement

Conseils départementaux

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D’OR

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

01/01/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication26/11/2019
  • Date de fin de publication07/12/2019

Description du poste

Descriptif du poste

1. Est le responsable fonctionnel du réseau e-services du site internet des archives départementales :
– Assure la diffusion des instruments de recherche en participant à leur définition et à leur publication sur www.archives.cotedor.fr,
– Assure la formation des gestionnaires de ressources (archives et bibliothèques),
– Suit l’évolution des usages du web dans le domaine du patrimoine pour être force de proposition et entretenir l’attractivité du site internet des archives départementales,
– Participe au comité de pilotage du site internet.

2. Garantit la bonne utilisation des Systèmes d’Information mis à la disposition des archives départementales :
– Définit les procédures d’utilisation des logiciels  » métier  » et veille à leur application au sein du service (gestion des droits),
– Est le référent des modules de gestion et de classement du logiciel Arkhéia (suivi des bases de données annuelles, des instruments de recherche, relations avec l’entreprise éditrice…),
– Supervise l’organisation des contenus conservés sur les serveurs mis à la disposition des archives départementales.

3. Est le relai de la DSI dans la conduite des projets des archives départementales :
– Suit l’ensemble des projets informatiques en production, en relation avec les utilisateurs,
– Assiste la DSI dans la rédaction des études préalables, la définition des besoins, le choix et la mise en ¿uvre des solutions,
– Est force de proposition pour faire évoluer les pratiques, les outils, les méthodes de travail,
– Est le correspondant en matière informatique de la DSI et des chefs de projets systèmes, applications et études,
– Est référent RGPD pour la Direction,
– Facilite les opérations de renouvellement / déploiement des matériels etc.

4. Participe à la réflexion et aux opérations relatives à l’archivage électronique :
– Participe à la réflexion et à la mise en ¿uvre de la stratégie des archives départementales en matière d’archivage électronique (mise en place d’un système d’archivage électronique),
– Assure l’archivage interne des archives du service produites sous forme électronique (éliminations, versements, suivi des formats de conservation, etc.),
– Assure la veille documentaire en matière d’archivage électronique,
– Conseille les producteurs d’archives pour la gestion de leurs données électroniques, en lien avec l’archiviste responsable du suivi du secteur administratif concerné,
– En lien avec la DSI, suit la cartographie des applications métiers existantes ou à venir au sein des services du Conseil Départemental et participe aux chantiers de dématérialisation,
– A terme, administrera le système d’archivage électronique et participera aux opération de collecte, de traitement, de conservation et de communication des archives électroniques.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Secret professionnel (Code du patrimoine, art. L. 211-3).

Conditions particulières d’exercice

Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Rechercher et concevoir des solutions nouvelles nécessaires à la réalisation ou à l’évolution fonctionnelle de l’outil confié
Mettre en oeuvre des actions dans le cadre d’une conduite de projet
Mettre en oeuvre tout ou partie d’une méthode d’analyse
S’adapter en permanence aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
Former des collaborateurs aux différentes fonctionnalités des logiciels métiers
Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Adapter les procédures de diagnostic et de résolution des incidents dans tout type d’environnement
Mesurer les impacts d’une nouvelle application ou d’une évolution sur l’architecture fonctionnelle
Utiliser les fonctionnalités avancées des applicatifs métier du domaine
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Porter assistance et conseiller les utilisateurs
Mettre en oeuvre et paramétrer les logiciels spécifiques

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître la réglementation en matière d’archivage électronique
Maîtriser le traitement de données et de documents numériques

Information complémentaires

Niveau d’études minimum requis

  • Ouvert aux contractuels

Responsable du service archives et valorisation du patrimoine (h/f), Ville de Saint-Ouen-sur-Seine (93)

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-service-archives-et-valorisation-du-patrimoine-hf-reference-O09361-170575

Réf. O09361-170575

Organisme de rattachement

Communes

Employeur

Mairie de SAINT-OUEN-SUR-SEINE

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

06/01/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication27/11/2019
  • Date de fin de publication26/01/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Saint-Ouen-sur-Seine, aux Portes de la capitale et au cœur de la Métropole du Grand Paris, ville de 49 000 habitants s’affirme plus que jamais, comme l’une des villes les plus attractives de la petite couronne. En pleine mutation, les chantiers de construction et de réhabilitation se démultiplient sur l’ensemble de son territoire.

Conditions particulières d’exercice

Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton « Postuler ».

Profil recherché

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,…) – de 1 à 3 ans – – Formation supérieure dans le domaine de la Culture et/ou une expérience sur un poste similaire.
– Connaissance approfondie du cadre réglementaire du classement et plans de classement.
– Connaissance des principes de la conservation préventive, de la restauration et de l’aménagement des locaux d’Archives.
– Connaissance de l’outil informatique de récolement.
– Connaissance de la règlementation en matière de communication d’archives publiques.
– Compétences en gestion et pilotage de projet.
– Connaissance des pratiques artistiques et des droits d’auteur.
– Connaissance des procédures d’élaboration contractuelle.
– Connaissance des méthodes de communication aux publics.
– Connaissance des conditions d’accueil des usagers et publics selon l’équipement et la forme des opérations.
– Aptitude au travail transversal.
– Animation d’équipe.
– Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Information complémentaires

Niveau d’études minimum requis

  • Ouvert aux contractuels

Archiviste au service des archives économiques et financières, site de Bercy H/F, Paris (75)

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-194

Réf. MEF_2019-194

Organisme de rattachement

Ministères économiques et financiers

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

01/01/2020

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication26/11/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’Économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère « économie-finances ».
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes, en charge de portefeuilles de services producteurs.
Activités principales :
– assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs et versants (collecte des archives et records management)
– participer aux groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (communicabilité des archives, réutilisation des données publiques, description archivistique) ;
– piloter l’évolution des référentiels internes et externes au secteur (référentiel des grandes fonctions support, infographies et fiches pratiques, indicateurs d’activité…)
– contribuer au déploiement du système d’archivage électronique et au futur système de gestion des archives physiques, en collaboration avec les chargées de déploiement.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements ponctuels. Certaines réunions peuvent avoir lieu sur l’autre site de SAEF à Savigny Le Temple

Profil recherché

Le pré-requis est de disposer d’un diplôme en archivistique (niveau master) ou équivalent et d’avoir déjà une expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Le candidat devra être expert en connaissance des méthodes de traitement de la chaine archivistique et avoir des connaissances en modèlisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Niveau d’études minimum requis

  • Ouvert aux contractuels