Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-ville-de-Sete

Dans le cadre des mou­ve­ments inter­nes et exter­nes de per­son­nel, il est fait appel à can­di­da­tu­res afin de pour­voir un poste de direc­teur(rice) des Archives Municipales de Sète.

Vous par­ti­ci­pez à l’expan­sion de notre ville en réa­li­sant dif­fé­ren­tes mis­sions :

Activités prin­ci­pa­les :

• Déterminer les orien­ta­tions stra­té­gi­ques du ser­vice et négo­cia­tion des moyens néces­sai­res à leur mise en œuvre.
• Mise en place de l’orga­ni­sa­tion et la for­ma­tion du per­son­nel.
• Assurer le suivi de la ges­tion du per­son­nel, des moyens maté­riels, de l’exécu­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire.

Activités scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques :

• Mise en œuvre de la poli­ti­que de conseil, de contrôle et de col­lecte des fonds d’archi­ves auprès de tous les pro­duc­teurs rele­vant de son domaine de com­pé­tence.
• Veiller à la bonne conser­va­tion et à l’inté­grité des col­lec­tions ; tenir à jour le réco­le­ment per­ma­nent.
• Diriger le pro­ces­sus d’évaluation et de sélec­tion des docu­ments d’archi­ves, orga­ni­ser et contrô­ler les opé­ra­tions de clas­se­ment ainsi que la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­ches des­crip­tifs.
• Assurer la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion.

Activités cultu­rel­les :

• Concevoir et conduire les pro­jets de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion du patri­moine
• Développer une poli­ti­que de par­te­na­riats avec l’ensem­ble des acteurs envi­ron­nants, notam­ment scien­ti­fi­ques et cultu­rels.

Activités de for­ma­tion :

• Organiser et accom­pa­gner toutes actions d’infor­ma­tion, de sen­si­bi­li­sa­tion, d’éducation et de for­ma­tion en rela­tion avec les archi­ves.
• Favoriser, en par­ti­cu­lier, la connais­sance des règles et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques, et contri­buer à l’égal accès de tous au patri­moine, au savoir et à la culture.

Compétences et apti­tu­des atten­dues :

• Grade d’Attaché(e) ou de conser­va­teur du patri­moine
• Master, Diplôme d’Archiviste Paléographe ou diplôme de conser­va­teur à l’INP
• Expérience mini­mum de 3 ans sur un poste simi­laire

Profil :
 Savoir
Connaître le cadre légis­la­tif, les règles de droit qui régis­sent la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et de pro­priété intel­lec­tuelle
Savoir-faire
Savoir com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments à bon escient et à qui de droit.
Savoir-être
Avoir le sens du ser­vice public et une par­faite inté­grité.

 Savoir
Connaître les tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et maî­tri­ser les scien­ces qui y concou­rent : tech­ni­ques de clas­se­ment de cata­lo­gage, outils infor­ma­ti­ques…
Connaître les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, notam­ment les pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves (ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, évaluation et sélec­tion, archi­ves électroniques) et la réflexion inter­na­tio­nale dans ces domai­nes.
Savoir-faire
Savoir orga­ni­ser un fonds ou diri­ger des tra­vaux de clas­se­ment, rédi­ger ou cor­ri­ger un inven­taire.
Savoir-être
Avoir de la méthode et le sens de l’orga­ni­sa­tion. Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse. Maîtriser la ges­tion du temps, la lec­ture rapide, et dis­po­ser de bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les.

 Savoir
Connaître les fonds conser­vés dans son ser­vice et les fonds exté­rieurs sus­cep­ti­bles de les com­plé­ter ou les docu­men­ter
Savoir-faire
Savoir orga­ni­ser une col­lecte per­ti­nente des fonds publics, pros­pec­ter et faire entrer les fonds privés de sa ville.
Comprendre le fonc­tion­ne­ment des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour appor­ter une exper­tise dans le domaine de la conser­va­tion, de la col­lecte, du tri, du clas­se­ment et de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments.
Savoir-être
Sens des rela­tions publi­ques et des capa­ci­tés de négo­cia­tion.

 Savoir
Connaître l’his­toire de son pays et plus par­ti­cu­liè­re­ment de sa ville, notam­ment en matière de droit et d’ins­ti­tu­tions
Savoir-faire
Développer la recher­che admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que via sa propre exper­tise sur les fonds.
Savoir-être
Avoir de la curio­sité

 Savoir
Connaître les règles de conser­va­tion pré­ven­tive, de res­tau­ra­tion ; connaî­tre les règles et tech­ni­ques des bâti­ments d’archi­ves. Connaître les normes appli­ca­bles à la conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves
Savoir-faire
Savoir diag­nos­ti­quer l’état de conser­va­tion des fonds et les éventuelles causes struc­tu­rel­les dont il dépend ; savoir déter­mi­ner les bons et les mau­vais fonc­tion­ne­ments induits par le bâti­ment.
Savoir-être
Sens de l’obser­va­tion

 Savoir
Connaître les règles de la muséo­gra­phie et de la scé­no­gra­phie ; connaî­tre les atten­tes des publics, les outils de média­tion et de com­mu­ni­ca­tion écrite, orale et mul­ti­mé­dia.
Savoir-faire
Savoir conce­voir une expo­si­tion et pro­po­ser des outils de média­tion en com­bi­nant une pré­sen­ta­tion scien­ti­fi­que et des outils acces­si­bles à tous, y com­pris les publics empê­chés.
Savoir-être
Avoir de l’ima­gi­na­tion, le sens de l’esthé­ti­que, du mes­sage et de la péda­go­gie.

Les agents inté­res­sés sont priés de faire par­ve­nir leur lettre de can­di­da­ture accom­pa­gnée d’un CV à la Direction des Ressources Humaines ou à l’adresse mail : recru­te­ment@­ville-sete.fr, avec la réfé­rence sui­vante : DIRARCHIV avant le 15 jan­vier 2020.

Date de l’offre: 28/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/gxp5MMH0vcg,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

Conseil Départemental d’Ille-et-Vilaine
1 avenue de la préfecture
35000 Rennes

Département de travail : Ille-et-Vilaine

Secteur du lieu de travail : Pays de Rennes

Poste à pourvoir le : 01/07/2020

Date limite de candidature : 20/12/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Assistant.e archiviste à pourvoir au sein du service Archives bibliothèques historiques. Référence du poste n°3734.

Missions : 

Fonctions :
Placé-e sous l’autorité du chef de service des archives et bibliothèque historiques, l’assistant.e archiviste assurera les missions suivantes :

Missions générales :
– Etre co.référent.e du progiciel Thot pour les archives anciennes, privées et les périodiques (archivistique et informatique documentaire).
– Assurer le traitement et la reprise de l’arriéré des périodiques ainsi que le suivi des travaux de l’agent de classement en charge de la gestion courante des périodiques.
– Participer et assurer le suivi des opérations de numérisation (notamment plan de numérisation des périodiques) : recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations.
– Participer à la collecte, au classement et à la réalisation d’instruments de recherche normalisés d’archives (archives privées).
– Assurer la rétro conversion et la mise en ligne des instruments de recherche (archives anciennes, archives privées, archives notariales).
– Participer à l’archivage numérique (SAE) pour les archives privées.
– Participer à la présidence de la salle de lecture (équipe de remplacement).

Missions spécifiques :
Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.

Spécificités du poste :
Manutention et port de charges.Profils demandés : Recrutement sous conditions statutaires.

Connaissances :
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
– Connaissance du cadre de classement.
– Maitrise des normes de description archivistique.
– Connaissance des institutions et de l’histoire administrative.
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
– Capacité à s’approprier les progiciels documentaires d’archives.
– Connaissance du progiciel Thot appréciée.

Aptitudes requises :
– Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
– Ponctualité, rigueur, organisation.
– Respect des procédures et des délais.

Formation :
Formation de niveau universitaire en archivistique.

Expériences :
Expérience dans un domaine d’activité similaire fortement souhaitée.

Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 2 (Niv.3)

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 99 02 30 21

Lien de publication : www.ille-et-vilaine.fr

Informations complémentaires :L’annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique « offres d’emploi ». Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d’aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d’Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.