Assistant.e de conservation (Catégorie B), Communauté d’agglomération de Brives (19)

Date de l’offre: 24:06/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-Agglomeration-de-Brive

pour son Service Mémoire et Archives

Sous l’auto­rité du Chef de Service Mémoire et Archives,
les mis­sions prin­ci­pa­les de l’agent sont les sui­van­tes ;

Missions :
  Traitement des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves de la ville et de l’agglo­mé­ra­tion (tri, clas­se­ment, éliminations, cons­ti­tu­tion de base de don­nées) ;
  Sensibilisation des ser­vi­ces à l’archi­vage : rédac­tion de tableaux de ges­tion, aide et suivi des pro­cé­du­res régle­men­tai­res de ver­se­ment et de des­truc­tion d’archi­ves ;
  Conseil aux ser­vi­ces ver­sants en matière d’archi­vage sur tous sup­ports (papier et numé­ri­que) et mise en œuvre d’une démar­che de Records mana­ge­ment ;
  Mise en place et suivi de l’archi­vage électronique en lien avec la Direction des Usages numé­ri­ques, veille régle­men­taire et docu­men­taire sur le sujet ;
  Formation, conseil et assis­tance aux uti­li­sa­teurs de l’archi­vage électronique, pré­pa­ra­tion et contrôle des ver­se­ments d’archi­ves numé­ri­ques ;
  Suivi des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des ser­vi­ces ;
  Suivi des numé­ri­sa­tions (contrôle, for­ma­tion du per­son­nel, rela­tion avec le pres­ta­taire pour les opé­ra­tions réa­li­sées en externe, inté­gra­tion au site Internet) ;
  Permanences en salle de recher­che : accueil, ren­sei­gne­ment et orien­ta­tion des lec­teurs, (une à deux fois par semaine) ; recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques ;
  Participation aux pro­jets d’expo­si­tions, de publi­ca­tions et d’accueil de sco­lai­res, ainsi qu’à des événements ponc­tuels (Journées du Patrimoine, Foire du Livre, etc.).

Compétences et qua­li­tés requi­ses
Savoir
  Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves ;
  Maîtrise des règles et des normes archi­vis­ti­ques : tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, règles de ges­tion et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves, normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves (ISAD(G) et ISAAR), notions en record mana­ge­ment ;
  Connaissance et pra­ti­que d’au moins un pro­gi­ciel de ges­tion d’archi­ves ;
  Intérêt pour les tech­ni­ques liées à l’archi­vage électronique – normes (NF Z42-013, ISO 15489), modè­les (Moreq et OAIS), lan­ga­ges (XML et HTML prin­ci­pa­le­ment), stan­dards (SEDA) ;
  Connaissance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.

Savoir-faire
  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse ;
  Savoir pla­ni­fier et orga­ni­ser son tra­vail.

Savoir Etre
  Discrétion et confi­den­tia­lité ;
  Rigueur, métho­do­lo­gie, péda­go­gie ;
  Autonomie et dyna­misme ;
  Capacité à tra­vailler en équipe.

Conditions de tra­vail :
  Horaires : 38h30 du lundi au ven­dredi ;
  Travail en équipe ;
  Travail dans la pous­sière et port de charge occa­sion­nel/bonne condi­tion phy­si­que ;
  Lieux de tra­vail : Archives de Brive, 15 rue du Docteur Massénat, et maga­sins annexes sur la com­mune de Saint-Pantaléon-de-Larche pour les archi­ves de la Communauté d’Agglomération ;
  Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez contac­ter :
Monsieur Thierry PRADEL
Chef du Service Mémoire et Archives
au 05 55 18 18 50

Merci de bien vou­loir adres­ser votre can­di­da­ture (Lettre de moti­va­tion + CV)
en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste à :
Monsieur Frédéric SOULIER,
Président de la Communauté d’Agglomération de Brive
9, avenue Léo Lagrange – 19100 BRIVE
ou par mail : drh@ag­glo­de­brive.fr

Assistant de conservation – Corrèze (19) – CDI

Date de publication : 19 juin 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-de-conservation-reference-O019200600047038

Descriptif du poste

Agent sous l’autorité du Chef de Service Mémoire et Archives.

Conditions particulières d’exercice

– Traitement des archives administratives de la ville et de l’agglomération (tri, classement, éliminations, constitution de base de données) ;
– Sensibilisation des services à l’archivage : rédaction de tableaux de gestion, aide et suivi des procédures réglementaires de versement et de destruction d’archives ;
– Conseil aux services versants en matière d’archivage sur tous supports (papier et numérique) et mise en uvre d’une démarche de Records management ;
– Mise en place et suivi de l’archivage électronique en lien avec la Direction des Usages numériques, veille réglementaire et documentaire sur le sujet ;
– Formation, conseil et assistance aux utilisateurs de l’archivage électronique, préparation et contrôle des versements d’archives numériques ;
– Suivi des projets de dématérialisation des services ;
– Suivi des numérisations (contrôle, formation du personnel, relation avec le prestataire pour les opérations réalisées en externe, intégration au site Internet) ;
– Permanences en salle de recherche : accueil, renseignement et orientation des lecteurs, (une à deux fois par semaine) ; recherches administratives et historiques ;
– Participation aux projets d’expositions, de publications et d’accueil de scolaires, ainsi qu’à des événements ponctuels (Journées du Patrimoine, Foire du Livre, etc.).

Profil recherché

Formation supérieure en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives ;

SAVOIRS :
– Maîtrise des règles et des normes archivistiques : techniques de traitement des fonds, règles de gestion et de communication des archives, normes de description archivistique, procédures réglementaires et normatives (ISAD(G) et ISAAR), notions en record management ;
– Connaissance et pratique d’au moins un progiciel de gestion d’archives ;
– Intérêt pour les techniques liées à l’archivage électronique – normes (NF Z42-013, ISO 15489), modèles (Moreq et OAIS), langages (XML et HTML principalement), standards (SEDA) ;
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR FAIRE
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Savoir planifier et organiser son travail.

SAVOIR ETRE
– Discrétion et confidentialité ;
– Rigueur, méthodologie, pédagogie ;
– Autonomie et dynamisme ;
– Capacité à travailler en équipe.

Information complémentaires

Merci de bien vouloir adresser votre candidature
(Lettre de motivation + CV) par courrier en précisant l’intitulé du poste à :

Monsieur Frédéric SOULIER,
Président de la Communauté d’Agglomération de Brive
9, avenue Léo Lagrange – 19100 BRIVE

ou par mail : drh@agglodebrive.fr

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Monsieur Thierry PRADEL, Chef du Service Mémoire et Archives au 05 55 18 18 50.

Les entretiens de recrutement se dérouleront dans le strict respect des mesures barrières (distanciation, port du masque, utilisation de gel hydroalcoolique).

Archiviste – Conseil départemental du Gers (32) – CDI

Date de publication : 18 juin 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/LE8Q0rW1JTA

Descriptif de l’emploi : Le Département du Gers recrute un archiviste, à temps complet, pour les Archives Départementales au sein de sa Direction Moyens Educatifs et Action Culturelle (Résidence administrative Auch). Missions : * Communication et recherches :
– présidence de salle : orientation scientifique, accompagnement du lecteur dans sa recherche, contrôle des mouvements de documents, surveillance de la salle, vente de photocopies ;
– recherches administratives, probatoires et historiques.
* Traitement scientifique :
– Classement, cotation, conditionnement et dépoussiérage de fonds d’archives modernes et privées ;
– Description : rédaction des analyses et des instruments de recherche, indexation.
* Valorisation : participation aux expositions et autres manifestations relatives à l’EAC, sélection des documents, recherches documentaires, rédaction de notices et de textes historiques (expositions et catalogues, site internet)
* Autres activités : participation à la formation d’agents du service
Profils demandés : * Posséder un Master 2 en archivistique
* Détenir le Permis B
* Connaître la déontologie du métier d’archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d’archives
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents et les appliquer ainsi que les fonds conservés
* Savoir organiser et rédiger un texte historique
* Être autonome dans son travail
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (THOT)
* Savoir-être : sens aigu du service public et parfaite intégrité, rigueur et pragmatisme, respect du patrimoine écrit et de l’exactitude historique, capacités de méthode et sens de l’organisation, sens du travail en commun et aptitude au travail en équipe, maîtrise des délais.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires : Conditions d’emploi / contraintes :
• Respect des horaires d’ouverture du service au public
• Mise sous alarme du bâtiment des Archives
• Contact avec poussière et micro-organismes
• Port de charges

Contact :
Monsieur Pascal GENESTE, directeur des Archives départementales du Gers (téléphone : 05 62 67 47 53 ; courriel : pgeneste@gers.fr).

Envoyer lettre de motivation, C.V. et dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – B.P. 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr

Assistant archiviste chargé du traitement des fonds, Eurométropole de Strasbourg

Date de l’offre: 16/06/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/l57zEA7cVC4,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences – 1 parc de l’etoile
67076 Strasbourg

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Département de travail : Bas-Rhin

Secteur du lieu de travail : Strasbourg

Poste à pourvoir le : 01/01/2021

Date limite de candidature : 26/07/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Au sein du service des Archives, vous assurez le traitement des fonds et élaborez les instruments de recherche. Vous assurez également l’accueil scientifique du public et répondez aux demandes de recherche. Vous participez à la mise en valeur des fonds.Missions : Activités principales :
* Identifier, trier, concevoir des plans de classement, analyser, indexer et traiter les données descriptives sur l’application métier en application des normes archivistiques.
* Produire des inventaires normalisés et participer à leur diffusion auprès du public.
* Assurer le suivi de travaux de traitement confiés aux agents-es d’archives et aux stagiaires.
* Assurer la présidence de la salle de la lecture selon planning.
* Traiter les recherches par correspondance.

Activités secondaires :
* Participer à la gestion de la bibliothèque des Archives : acquisitions, catalogage.
* Contribuer aux actions de valorisation et de communication (expositions, site internet, événements) et à l’animation des réseaux sociaux.
* Participer aux opérations de collecte des fonds privés.

CONDITIONS D’EXERCICE :
* Localisation : 32 avenue du Rhin – Strasbourg.
* Possibilité d’événements en soirée et le week-end.Profils demandés : * Bac + 2 en techniques d’archives.
* Première expérience souhaitée.
* Expertise des techniques de collecte et de traitement des archives.
* Expertise de la typologie des instruments de recherche et de leur contenu.
* Maîtrise des règles de communication des archives.
* Maîtrise des normes de description archivistiques et l’XML-EAD.
* Maîtrise des règles de base de la conservation préventive et de la restauration.
* Maîtrise de la langue allemande.
* Maîtrise des outils bureautiques, d’un logiciel de gestion d’archives et d’un logiciel de diffusion.
* Connaissance des grandes étapes de l’histoire de son pays et de son territoire, l’organisation et l’histoire des institutions.
* Aisance rédactionnelle.
* Capacité à retrouver les renseignements nécessaires aux recherches en salle de lecture et par correspondance.
* Capacité à comprendre les demandes du public et y répondre correctement.
* Capacité à travailler en mode projet et en mode collaboratif.
* Méthodologie, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse.
* Curiosité intellectuelle.
* Esprit d’équipe et pédagogie.
* Sens du service public et intégrité.
* Permis B apprécié.Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 68 98 50 00

Lien de publication : https://www.emploi.strasbourg.eu

Informations complémentaires :Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu

Archiviste, Congrégation Saint Thomas de Villeneuve (92)

Date de l’offre: 17/06/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-Congregation-Saint-Thomas-de-Villeneuve

La Congrégation des Sœurs Hospitalières de Saint Thomas de Villeneuve dont la Maison Mère est située à Neuilly sur Seine (92200) 52 Boulevard d’Argenson, a été fondée au XVIIème siècle à Lamballe, par le Père Ange Le Proust. Placée sous le patro­nage de Saint Thomas de Villeneuve, nommé le « Père des pau­vres », elle a pour but de donner assis­tance aux pau­vres les plus aban­don­nés. Elle a été reconnue par Décret Impérial du 16 juillet 1810.
Depuis plus de trois siè­cles et aujourd’hui encore, la Congrégation pour­suit son œuvre dans les domai­nes du sani­taire, du médico-social et de l’éducation dans ses établissements de France et à l’étranger.

Sous l’auto­rité de l’Assistante Générale délé­guée pour les Archives, l’Archiviste aura pour mis­sion, d’orga­ni­ser et de faire vivre le ser­vice des Archives de la Congrégation.

Description du poste
  Collecter les archi­ves du géné­ra­lat, des mai­sons fer­mées et les archi­ves des reli­gieu­ses décé­dées.
  Assurer le trai­te­ment des fonds : clas­se­ment et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che selon les normes archi­vis­ti­ques.
  Contribuer à conser­ver dans les meilleu­res condi­tions le fonds exis­tant et à venir : recondi­tion­ne­ment, cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion, pour­sui­vre l’étude d’un projet d’amé­na­ge­ment de locaux plus adap­tés
  Participer à la com­mu­ni­ca­tion et aux actions de valo­ri­sa­tion du patri­moine de la Congrégation : réponse aux deman­des de com­mu­ni­ca­tion de docu­ments, concep­tion d’expo­si­tions, rédac­tion d’arti­cles, par­ti­ci­pa­tion à divers événements (confé­ren­ces, Journées du Patrimoine, etc.)
  Assurer la fonc­tion d’Administrateur du site inter­net www.congre­ga­tion-stv.org
de la page Facebook www.face­book.com/CongregationSaintThomasDeVilleneuve
Vous veille­rez à les ali­men­ter régu­liè­re­ment et à les tenir à jour.
  Vous pouvez être amené à conce­voir des dépliants, affi­ches, vidéos pour des événements en lien avec la Congrégation.

Profil
  Diplôme uni­ver­si­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que de niveau Master 2 ou équivalent
  Expérience pro­fes­sion­nelle réus­sie d’au moins 2 à 3 ans avec des pro­jets conduits en auto­no­mie et la réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che. Une expé­rience dans une struc­ture reli­gieuse serait un plus.
  Connaissance et inté­rêt pour l’his­toire reli­gieuse, notam­ment congré­ga­niste (période moderne et contem­po­raine).
  Aisance rédac­tion­nelle et orale
  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse.
  Polyvalence, esprit d’ini­tia­tive, sens pra­ti­que, et capa­cité d’adap­ta­tion.
  Vous savez uti­li­ser l’outil infor­ma­ti­que et manier des bases de don­nées sim­ples, et vous pos­sé­dez des notions de ges­tion d’un site inter­net (ani­ma­tion, mise à jour etc…)
  Qualités rela­tion­nel­les.

Informations pra­ti­ques
  Statut : CDI à plein temps
  Lieu de tra­vail : Maison Mère de la Congrégation (92). Vous pouvez être amené à faire quel­ques dépla­ce­ments en France.
  Contact : Sœur Marie Delphine (sr.marie­del­phi­ne@o­range.fr)

Poste à pour­voir pour sep­tem­bre 2020.
Envoyer CV et lettre de moti­va­tion avant le 5 juillet à sr.marie­del­phi­ne@o­range.fr et copie à archi­ves@ohsjd.fr
ou au 52 Boulevard d’Argenson, 92200 NEUILLY SUR SEINE.