Archiviste-Records manager (assistant de conservation du patrimoine) (Bondy en Seine-Saint-Denis)

date de l’offre : 24/02/2020

URL : <
https://archivistes.org/La-ville-de-Bondy-4209 >

Particulièrement dyna­mi­que, la ville de Bondy connaît une muta­tion en pro­fon­deur de son tissu urbain et de sa popu­la­tion, avec notam­ment un Projet de réno­va­tion urbaine, lancé en 2006. Parallèlement, les futurs pro­jets de déve­lop­pe­ment autour du Canal de l’Ourcq et de l’ex-RN3 ancrent Bondy dans l’échelle métro­po­li­taine avec l’arri­vée pro­chaine du métro du Grand Paris, la créa­tion d’un nou­veau quar­tier sur les rives de l’Ourcq, la trans­for­ma­tion de l’ex-RN3 en bou­le­vard urbain. En matière de poli­ti­ques publi­ques à la popu­la­tion, la culture et l’éducation sont des prio­ri­tés avec l’émancipation indi­vi­duelle comme crédo dès le plus jeune âge. La ville de Bondy fait également partie de l’établissement public ter­ri­to­rial d’Est Ensemble, aux côtés de huit autres villes. Cet ensem­ble cons­ti­tue un bassin de vie de 400 000 habi­tants. Enfin, les 1200 agents de la Ville de Bondy s’atta­chent, chaque jour, à offrir un ser­vice public local per­for­mant et de qua­lité aux admi­nis­trés.

Sous la res­pon­sa­bi­lité de la Responsable du ser­vice Documentation-Archives et mai­trise des don­nées vous mettez en œuvre une démar­che de records mana­ge­ment au sein de la col­lec­ti­vité.
Vous élaborez et mettez en place un projet de Gestion électronique des docu­ments (GED) et de Système d’archi­vage électronique (SAE).

Missions prin­ci­pa­les :
  Mise en œuvre de la démar­che de records mana­ge­ment selon la norme ISO 15489 : audit des ser­vi­ces, pro­duc­tion de tableaux de ges­tion et de réfé­ren­tiels de conser­va­tion, rédac­tion d’une charte de nom­mage, etc.
  Action de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments.
  Participation aux pro­jets électroniques et numé­ri­ques en cours (signa­ture électronique, déma­té­ria­li­sa­tion des mar­chés publics, archi­vage des pho­to­gra­phies numé­ri­ques du pho­to­gra­phe ins­ti­tu­tion­nel).
  Réflexion, élaboration et mise en œuvre d’un projet de GED et de SAE en lien avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (DSI).
  Participation aux acti­vi­tés et aux mis­sions cou­ran­tes du ser­vice (réco­le­ment régle­men­taire, accueil du public et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves en salle de lec­ture, cam­pa­gne d’élimination).

Profil requis pour ce poste :
  Master 2 en archi­vis­ti­que et expé­rience sur une fonc­tion simi­laire
  Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves, des tech­ni­ques, stan­dards et normes archi­vis­ti­ques
  Maîtrise de l’archi­vage électronique et du records mana­ge­ment
  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial
  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
  Esprit d’équipe, Qualités rela­tion­nel­les
  Rigueur, orga­ni­sa­tion, Autonomie
  Discrétion pro­fes­sion­nelle, res­pect de la confi­den­tia­lité, devoir de réserve

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + avan­ta­ges CNAS
35 heures par semaine + 39 jours de congés

Pour répon­dre à cette offre, adres­ser votre can­di­da­ture à :
Madame la Maire – Hôtel de ville – Esplanade Claude Fuzier 93143 Bondy cedex – recru­te­ment@­ville-bondy.fr

Archiviste – Direction des finances, des achats et des services (Paris)

24/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-354274 >

Réf. 2020-354274

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Direction des finances, des achats et des services

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

01/05/2020

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • CHARGEE/CHARGE DU DEVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DE L’ACTION CULTURELLE (FPE – FP2CUL02)
  • Date de publication20/02/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du bureau et sous la responsabilité de la responsable du pôle traitement, l’archiviste participe aux traitements d’archives en vue de leur transfert aux Archives nationales :
– tri et classement,
– rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations avec les services, l’archiviste contribue à l’accompagnement des services de l’administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :
– participation au suivi des services versants : contacts, visites, conseils et formation ;
– accompagnement et suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services producteurs (tri, préparation des versements ou des éliminations) ;
– traitement et contrôle des demandes de versement en archives intermédiaires ;
– traitement et contrôle des demandes d’élimination ;
– contribution à la gestion et à l’enrichissement de l’outil de gestion des archives (STAr)

Activités annexes (7) :

En tant que de besoin, l’archiviste participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.).

Spécificités du poste / Contraintes :
– ports de charges, manipulations répétées de dossiers ;
– travail en partie en sous-sol (local d’archives).

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy (Paris) H/F

24/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-464 >

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication18/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le Service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère économie-finances.
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Auprès de la responsable du centre de conseil et de collecte des archives, sous la direction de la chef du SAEF, les principales missions seront les suivantes :

– conduite du projet de reprise des données et d’accompagnement au changement dans le cadre du déploiement du nouveau système d’information du SAEF, en appui de la cheffe de projet (2020-2022);
– définition de process et appui en gestion de l’information dans le cadre de l’organisation en mode projet de la DGE :
sous-direction des services marchands : nouvelle GED, définition d’arborescence partagée) (2020)


service de l’industrie :traitement des archives, définition d’arborescence partagée (2020-2021)

– archiviste référent(e), responsable de la poursuite de projets structurants commandés par le SG de la DG Trésor et co-construits avec le département des systèmes d’information et le secteur « stratégie, études et pilotage » : mise en œuvre d’outils informatiques de gestion des documents électroniques et des circuits documentaires (notes, courriers cabinets et textes normatifs) (2020-2021)

Conditions particulières d’exercice

– déplacements ponctuels

Profil recherché

Diplôme de master en gestion des archives requis.
Le(la) candidat(e) devra être expert(e) en connaissance des méthodes de traitement de la chaîne archivistique et devra avoir des connaissances en modélisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste itinérant, Centre de gestion de la Loire (42)

Date de l’offre: 20/02/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/vOyDjJFqJAw,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE
24 RUE D’ARCOLE
42000 SAINT ETIENNE

Département de travail : Loire

Poste à pourvoir le : 01/04/2020

Date limite de candidature : 15/03/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 2ème classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Le Centre de Gestion de la Loire, acteur RH au service des collectivités, recrute un archiviste itinérant. Pour le compte des collectivités affiliées au Centre de gestion, l’archiviste assure une mission d’archivage et les assiste pour conserver dans le cadre réglementaire leurs dossiers et documents :
– Évaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition).
– Traiter les archives quelque soit leur support (classement, tri, éliminations, inventaire, index des archives papiers, électroniques…).
– Former, conseiller et sensibiliser les agents à l’archivage.Missions : Rattaché au Pôle Moyens généraux, vous aurez pour principales missions :

I / Mission d’archivage (70 à 80 % du temps de travail)
* Prospection auprès des collectivités affiliées :
– Rédaction de courriers adaptés à la situation des différentes collectivités ;
– Réalisation et envoi de devis, après visite du site, pour intervention auprès d’une collectivité puis suivi de demandes d’intervention ;
– Rédaction des conventions fixant les modalités de l’intervention ;
– Mise à jour du tableau de suivi des communes et des EPCI ;

*Traitement des archives des collectivités et formation à l’archivage :
– Tri des archives d’après les délais réglementaires ou sur les normes de conservation des archives ;
– Conseil et accompagnement des agents chargés du traitement des archives, donner une méthodologie ;
– Choisir le conditionnement approprié, ranger les boîtes et organiser la mise en cohérence des accès aux documents ;
– Élaboration de tableaux de gestion, bordereaux d’élimination et inventaires ;
– Réaliser le traitement des documents pour le rendre exploitable aux autres agents de l’établissement (mise en page de l’inventaire et mise à jour de l’index) ;
– Participation aux réunions annuelles des archivistes communaux de la Loire ;
– Réalisation des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage électronique ;

* Traitement des archives du centre de gestion

II / Mission de délégué à la Protection des Données ( 20 à 30% du temps de travail)
– informer et conseiller le responsable et les agents ;
– contrôler et maintenir le niveau de conformité du référentiel RGPD ;
– contrôler, analyser et traiter les risques aux droits de la personne ;
– traiter les risques de la sécurité des données personnelles et participer au traitement des risques de sécurité du système d’information ;
– coopérer avec l’autorité de contrôle (CNIL) et être son point de contact.Profils demandés : Diplôme requis : Master II « archiviste » ou équivalent

Connaissances et capacités :
– Connaissance de la législation et de la réglementation archivistique
– Bibliothéconomie : techniques et normes de classement, indexation et catalogage
– Techniques de classement et d’organisation de fonds
– Qualités d’expression écrite
– Sens de l’organisation
– Qualités relationnelles
– Outils informatiques
– connaissances généralistes en technologies de l’information (pour pouvoir interagir avec les informaticiens et garder un esprit critique)
– solides connaissances en matière de droit de la protection des données à caractère personnel
– connaissances généralistes des modalités de fonctionnement de la sphère publique locale et des règles encadrant l’activité de celle-ciTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 77 42 67 20

Adresse e-mail : recrutement2@cdg42.orgInformations complémentaires :CONDITIONS D’EXERCICE :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants
– Déplacements sur le département – véhicule de service
Ouvert aux fonctionnaires ou à défaut par voie contractuelle selon l’article 3-3 2° de la loi n°84-53 du 26/01/1984.
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par courriel à recrutement2@cdg42.org ou par courrier postal à l’attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT de la Loire, 24 rue d’Arcole 42000 SAINT ETIENNE.
Pour toute précision sur le poste vous pouvez contacter Isabelle VACHER au 04 77 42 96 87

Archiviste, Conseil départemental du Finistère, CDI

Date de publication : 18/02/2020

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/uAxDHopskIA,,,

Descriptif de l’emploi : Les agents affectés au secteur des archives contemporaines, de l’archivage électronique et des archives communales et intercommunales assurent les missions réglementaires de conseil, de collecte, de traitement des archives et de publication d’instruments de recherche. Ils sont spécialisés et prennent en charge la responsabilité de certains fonds ou de fonctions spécifiques.

Motif du recrutement : Mobilité au sein de la collectivtéMissions : Collecte et sélection : Participer à la mise en œuvre de la politique de collecte des fonds d’archives publiques, réaliser et mettre en pratique des chartes d’archivage et cycles de vie relatifs aux archives publiques, mettre en œuvre le cadre méthodologique pour la sélection et l’évaluation des archives publiques

Aide, assistance et conseil : Mettre en œuvre la politique de conseil, et d’aide et d’assistance auprès des services producteurs d’archives publiques

Classement et inventaire : Classer et inventorier les archives publiques contemporaines sur tous supports

Communication : Réaliser des recherches administratives ou historiques, assurer la présidence de salle conformément à l’organisation du service, participer au traitement de la communicabilité des fonds d’archives contemporaines

Autres : Fonctionnement en mode projet, participer aux projets transversaux portés par le service : valorisation, conservation préventive, indexation…Profils demandés : Connaissance du droit du patrimoine, du droit des archives et du droit applicable aux archives.
Connaissance des normes, standard et référentiels relatifs aux archives, notamment pour la gestion des archives contemporaines, sur support traditionnel et numérique.
Collecte et sélection : rédaction de tableaux de gestion et de cycles de vie, délais de conservation, méthodes de sélection et de tri.
Classement : pratique du classement, de la description et de l’inventaire des fonds d’archives publiques contemporaines
Communication : maîtrise de la communicabilité, capacité à conduire des recherches et à orienter le public et les administrations
Archivage numérique : capacité à donner un premier niveau d’information aux services producteurs dans le contexte de dématérialisation des procédures.
Connaissance et pratique de l’informatique documentaire, notamment Arkhéïa, Asal@e.
Conservation préventive : règles de conservation préventive et réparatrice.
Prendre des décisions et des initiatives
Travailler en équipe
Savoir fédérer
Capacité rédactionnelle et de communication
Coopération
Qualité pédagogique
Capacité de gestion et d’organisation, de coordination
Collecte et traitement d’informations
Transmettre et faire remonter les informations
Etre force de proposition
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 98 76 20 20Adresse e-mail : recrutement@finistere.frLien de publication : https://www.finistere.fr/Offres-d-emploiInformations complémentaires :CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
32 boulevard dupleix
29196 Quimper