CDI – Spécialiste outils gestion documentaire et archivage F/H – Paris (75)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 29/06/2022

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l’aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l’espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l’environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 76 800 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15,3 milliards d’euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s’engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d’innovation technologique.

Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021

Description de la mission

Au sein de la Fonction Gestion documentaire et archivage (GDA) Groupe, intégrée à la Direction Juridique du Groupe, les missions sont les suivantes :

1. Assurer un service d’expertise sur les questions relatives aux documents électroniques / la digitalisation dans un contexte de très fort développement de la digitalisation dans le Groupe :

– participer à la démarche Groupe sur la signature électronique,

– assurer un rôle de support / conseil auprès des projets de mise en place de nouveaux outils dans les métiers,

– mettre en place les connecteurs avec l’outil d’archivage électronique,

– participer à la construction de supports pédagogiques (MOOC, sensibilisations).

2. Piloter l’outil d’archivage (Safran Archiving Services) :

– pilotage du projet de montée de version de l’application (2022-2023),

– assurer le déploiement de l’outil dans les sociétés du Groupe,

– réaliser l’administration fonctionnelle et le maintien en conditions opérationnelles de l’outil (gestion des anomalies, tests de correctifs et gestion des évolutions).

3. Participer aux activités GDA de la Fonction : en support au Responsable GDA Safran SA,

– participer au traitement des archives de la holding,

– au déploiement de l’outil sur cette société,

– participer au plan de communication.

Ce poste nécessite une compétence archivistique forte mais également une expérience en gestion de projet sur les outils d’archivage et des compétences de management transversal.

Il s’agit de pouvoir faire le lien entre des interlocuteurs fonctionnels et des interlocuteurs techniques mais aussi de pouvoir vulgariser des concepts et des explications techniques parfois complexes. Ce poste requiert donc autonomie et rigueur, de savoir travailler en équipe (au sein de la Fonction mais également en lien avec les Responsables GDA des sociétés du Groupe, les chefs de projets métiers, la DSI, etc.), de pratiquer l’écoute active et d’avoir une sensibilité à la fois pour le domaine juridique et les nouvelles technologies.

Spécificités du poste

Ce poste peut impliquer des déplacement très ponctuels sur les sites d’autres sociétés en France principalement (exceptionnellement à l’étranger).

Le poste est à pourvoir début septembre 2022.

Votre profil

Titulaire d’un master 2 en archivistique, vous avez une expérience confirmée en gestion de projet d’archivage électronique (supérieure à 3 ans).

Informations clés

Poste basé à Paris (75015), France

CDI, Temps complet

Anglais Intermédiaire

Pour postuler, merci d’utiliser impérativement le lien ci-dessous :
https://www.safran-group.com/fr/offres/france/paris-75015/specialiste-outils-gestion-documentaire-archivage-fh-109182

CDI – Chef de service des Archives municipales – Mantes la Jolie

URL de l’offre : https://www.manteslajolie.fr/ma-ville/la-ville-recrute/postuler-a-loffre-demploi?newsid=1477&cHash=0b35b20eb132332345a04557fa786e42

Date de l’offre : 24/06/2022

La direction de la Culture accompagne les élus dans la définition de la politique culturelle de la collectivité et la met en œuvre. Elle comprend 6 services : les archives municipales, les ateliers Chopin, l’école municipale d’arts plastiques Abel Lauvray, l’Espace Brassens, le service de la Lecture Publique et le service Patrimoine et Tourisme.
Au sein de la direction de la culture, le chef de service des Archives avec son équipe composée de 2 agents dont un médiateur culturel contribue à la mise en œuvre de la politique culturelle de la collectivité et a pour mission de conserver, collecter, classer et communiquer l’ensemble des archives historiques et administratives communales ainsi que la valorisation collective des fonds historiques. Cette mission communale s’établit en collaboration et partenariat avancé avec les archives départementales.
A ce titre, il/elle a pour missions de :
 Définir et mettre en œuvre un plan d’action de gestion dynamique des archives :
o Constitution et enrichissement des fonds d’archives ;
o Assistance et conseil auprès des services municipaux ;
o Rédaction et suivi des outils de gestion des archives publiques ;
o Définition et mise en œuvre du plan de sauvegarde des archives ;
o Élaboration des programmes de restauration ;
o Définition de l’organisation des magasins et anticipation des besoins ;
o Numérisation des fonds d’archives ;
o Gestion des éliminations des archives ;
o Rédaction des instruments de recherche ;
o Traitement des fonds d’archives.
 Promouvoir et valoriser les archives municipales :
o Définition du fonctionnement de la salle de lecture ;
o Accueil, orientation et réponse aux demandes des publics ;
o Mise en place d’actions d’animation et d’actions de médiation, définition de projets de médiation culturelle et patrimoniale et d’animation des publics, organisation, mise en œuvre et animation d’activités culturelles, patrimoniales et pédagogiques notamment programmation de visites guidées, de conférences, choix d’ateliers, rédaction de livrets d’accompagnement, exposition, etc.), éducation artistique et culturelle avec l’Education nationale.
 Encadrer le service :
o Veille au respect des consignes, procédures et normes : en partenariat étroit avec les archives départementales ;
o Élaboration d’un rapport d’activité règlementaire transmis à la direction des archives de France, élaboration de bilans d’activités et projet du service;
o Encadrement de l’équipe ;
o Gestion administrative et budgétaire.08/06/2022

Profil :
 Formation spécialisée aux techniques d’archivage, niveau Master ou équivalent ;
 Bonne connaissance du cadre règlementaire applicable aux archives publiques et du contexte des collectivités territoriales ;
 Expérience en collectivités locales serait un plus
 Capacité à manager ;
 Bonne pratique des outils bureautiques (logiciels LIGEO, Sirius…) ;
 Sens affirmé du contact et du relationnel ;
 Qualité pédagogique ;
 Esprit d’initiative et force de propositions ;
 Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en réseau professionnel ;
 Rigueur, sens des responsabilités et autonomie, discrétion professionnelle.

Pour candidater : https://www.manteslajolie.fr/ma-ville/la-ville-recrute/postuler-a-loffre-demploi?newsid=1477&cHash=0b35b20eb132332345a04557fa786e42

CDI – Reponsable pôle Archive Patrimoine & Foncier – Qualigeo Expert – Viroflay (78)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 24/06/2022

1 EMPLOYEUR PRIVE
QUALIGEO EXPERT Cabinet de Géomètre-expert
Poste à pourvoir 2022 disponibilité immédiate

2 NATURE DE L’EMPLOI EMPLOI OUVERT
Contrat à durée indéterminée
Durée du travail 35h
Expérience souhaitée
Rémunération 1930€brut/mensuel (23160€brut/an)
Télétravail impossible

3 VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS
3.1 CONTEXTE
Le département Archives du Cabinet est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la
valorisation des archives. Les archives sous responsabilité comprennent des dizaine de milliers de documents
établis par les Cabinets de Géomètres-experts depuis 1815 à nos jours. Les Géomètres-experts responsables du
pôle foncier et expertise encadrent 20 agents aux profils variés (techniques, scientifiques et juristes) et aux
compétences multiples allant du droit à la géométrie pour garantir les limites des biens fonciers. Les géomètres-
experts sont les détenteurs des documents retraçant les évolutions immobilières des territoires par la
parcellisation dont ils détiennent le monopole. La sauvegarde et la protection de la donnée est un enjeu majeur
de la profession.
Le géomètre-expert a une obligation par son ordre de conservation et de diffusion des documents fonciers.
Le fond d’archives comprend plus de 200m² sur nos 3 sites. Ils proviennent des cabinets d’arpenteurs, géomètres-
experts prédécesseurs intégrés au fil du temps. Il comporte des documents variés depuis 1815 dont la zone
géographique principale se situe à 20km autour de VERSAILLES, avec une riche iconographie de cartes et plans.
3.2 ROLE
A ce titre, l’archiviste conçoit, propose et suit les actions concernant le classement, l’inventaire, la conservation,
la communication, la valorisation scientifique et culturelle des fonds.
Il/elle met en œuvre les axes scientifiques de la Stratégie 2022/2024 des Classements ;
Il/elle élabore et suit des programmes de conservation préventive et curative de numérisation de son pôle et
propose les instruments de recherche et réalise des notices correspondantes ;
Il/elle est en contact avec les services internes et les partenaires (Confrères, Propriétaires fonciers, Notaires,
Services publics variés) et instruit les demandes de communication ou de dérogation aux règles de
communicabilité des archives ;Il/elle enrichit le fond sur demande spécifique avec déplacement auprès des archives municipales,
départementales et nationales ;
Il/elle prend en charge des archives électroniques, en provenance de divers services et assure la mise en ligne et
le bon archivage ;
Il/elle traite les demandes d’archives auprès des Confrères, des Notaires et des services du cadastre et des
hypothèques en lien avec le service foncier ;
Il/elle dresse des arbres généalogiques de propriété reprenant la chaine successive des propriétaires référencés
dans les actes notariés pour mettre en avant des origines communes (formation interne assurée)
Il/elle retrouve des cadastres anciens et analyse les matrices cadastrales pour assurer des concordances
parcellaires (formation interne assurée)
Il/ elle est force de proposition auprès du/de la responsable du Cabinet pour optimiser le service.
3.3 PROFIL RECHERCHE = COMPETENCES TECHNIQUES :
Très bonne maîtrise des outils informatiques généraux (niveau : expert)
Facilité à lire un plan
Aptitude à lire des actes anciens
Droit du patrimoine (Code du patrimoine, loi du 15 juillet 2008 sur les archives) et Notion sur la Réglementation
sur la protection du secret professionnel (niveau : maitrise)
RGPD et réglementation CNIL (niveau : maîtrise)
Expériences de classement et d’inventaire de fonds contemporains dont numérique (niveau : maîtrise)
Connaissance en matière d’archives électroniques (niveau : maîtrise).
Utilisation d’un logiciel de dessin (Sketchup, Autocad appréciée)
3.4 SAVOIR-FAIRE & SAVOIR ETRE
Capacité à travailler en équipe et sens de l’organisation
Capacité d’écoute et sens du service
Capacité d’adaptation et du sens de la collaboration au sein d’une petite entreprise
Capacité d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses collègues et à sa hiérarchie
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Le/La candidat.e doit faire preuve d’un intérêt particulier pour la
période chronologique 1800 à nos jours et les thématiques couvertes par les fonds du Cabinet à savoir le
graphisme lié à la propriété et son histoire.

ÉLEMENTS DE CANDIDATURE : CV ET LETTRE DE MOTIVATION A ADRESSER A
recrutement@qualigeo-expert.com
01.30.24.04.48

Offres de la semaine du 13 au 17 juin 2022

En cette période studieuse pour les étudiant.e.s, le bureau emploi de l’Aedaa vous propose chaque semaine une liste d’offres publiées sur d’autres sites plutôt que des offres rédigées.

Lundi 13 juin :
CDI – Archiviste chargé de l’économie, des finances et des archives notariales et foncières – Annecy (74)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o074220600671741-archiviste-charge-economie-finances-archives-notariales-foncieres-hf
CDI – Gestionnaire de la documentation technique – Strasbourg (67)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067220600671716-gestionnaire-documentation-technique
CDI – Archiviste – RUEIL MALMAISON (92)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092220600670610-archiviste-h-f
CDI – Archiviste – FORBACH (57)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o057220400617994-archiviste

Mardi 14 juin : 
CDI – Archiviste assistant – assistant de classement et de préservation des fonds – Mont-de-Marsan (40)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o040220600672488-archiviste-assistant-assistant-classement-preservation-fonds
CDD – RESPONSABLE DES ARCHIVES – Sorbonne Nouvelle – Paris (75)https://emploi.lagazettedescommunes.com/offre-emploi/offre-emploi-responsable-des-archives-h-f-o-488633
CDI – Responsable du centre suivi des AOS et changement d’usage – Bordeaux (33)https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-centre-suivi-des-aos-et-changement-d-usage-hf-reference-O033220600670756/
CDI – Archiviste – Nantes (44)https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O044220600670010/

Mercredi 15 juin : 
CDD (1 an) – Agent de conservation – Bourg-en-Bresse (01)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o001220600674338-agent-conservation-cdd-1-an
CDI – Archiviste collecte et traitement préarchivage archives administratives – Nice (06)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006220600676084-archiviste-collecte-traitement-prearchivage-archives-administratives-h-f

Jeudi 16 juin : 
CDI – E-archiviste – Périgueux (24)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o024220600677231-e-archiviste
CDD (4 mois) – Archiviste itinérant – Nantes (44)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044220600677510-archiviste-itinerant-contractuel-h-f

Vendredi 17 juin : 
CDI – Archiviste communal – Lattes (34)https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o034220600677980-archiviste-communal-e
Alternance – Archiviste – Paris (75)https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-305922.html
CDD (6 mois) – Archiviste iconographe – Lyon (69)https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-iconographe—cdd-6-mois-hf-reference-o06944-202206005740/