Archiviste chargé du traitement et de la valorisation des fonds, Commune de Villefranche-sur-Saône (69)

Date de l’offre: 28/05/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/44-202005005422

Synthèse de l’offre

Employeur : 
COMMUNE DE VILLEFRANCHE-SUR-SAONE
183 RUE DE LA PAIX
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE

Département de travail : Rhône

Poste à pourvoir le : 20/08/2020

Date limite de candidature : 27/06/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Bibliothèques et centres documentaires 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe 

Métier(s) : Bibliothécaire

Descriptif de l’emploi : ARCHIVISTE CHARGE DU TRAITEMENT ET DE LA VALORISATION DES FONDS
POLE RESSOURCES ET MODERNISATION/SERVICE ARCHIVES MUNICIPALES

Missions : Missions principales:
Contribuer à l?accessibilité des archives historiques de la Ville:
Traiter les fonds versés aux Archives (prioritairement fonds anciens et modernes) : tri, classement, description, conditionnement
Encadrer le suivi des recherches par correspondance et instruire les recherches complexes

Participer à la conservation préventive et curative des archives :
Coordonner les opérations de conservation préventive et curative réalisées en interne ou déléguées à des prestataires

Participer à la valorisation des archives :
Coordonner les actions du service en direction du jeune public : concevoir et animer des actions (ateliers, visites commentées?), développer des partenariats avec les acteurs éducatifs locaux, participer à l?élaboration de la programmation annuelle.
Coordonner les opérations de numérisation patrimoniale

Mission secondaire:
Contribuer à l?accueil du public: en cas d?absence des agents chargés de l?accueil du public, assurer la présidence de la salle de lecture (inscription des lecteurs, aide à la recherche) ou le magasinage

Contraintes et environnement:
Port de charges.
Gestes répétitifs (classement).
Exposition à la poussière.
Travail dans des locaux partiellement aveugles et éclairés artificiellementProfils demandés : Vous êtes titulaire de la fonction publique ou inscrit sur la liste d’aptitude au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques; vous disposez d’une formation supérieure en archivistique ou d’une expérience significative dans le domaine d?activité; vous maitrisez la législation et la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires spécifiques aux archives, normes de description), la gestion de projets et rédaction de cahiers des charges techniques, les outils bureautiques; vous disposez de bonnes notions de paléographie et d?analyse de documents; vous maitrisez l’expression écrite et orale aisées;vous avez un intérêt pour l?histoire locale et des connaissances des missions d?un service d?archives et de l?administration communale; La connaissance de logiciels de gestion des archives est appréciée (particulièrement Mnesys); vous disposez éventuellement d’une expérience dans la médiation culturelle ou l?enseignement ; vous avez le sens de l?organisation, de qualités relationnelles, de la pédagogie; vous savez travailler en autonomie et en équipeTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 62 60 00

Lien de publication : www.cdg69.fr

Informations complémentaires :Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ et de votre dernier arrêté de situation administrative au plus tard le 19 juin 2020

À l’adresse suivante :
COMMUNE DE VILLEFRANCHE-SUR-SAONE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
183 RUE DE LA PAIX
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE

Pour tout renseignement, s’adresser à Aude SAUVAGE, Responsables des archives municipales , par mail à asauvage@villefranche.net

Archiviste itinérant, Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (54)

Date de l’offre: 25/05/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/pyZ17eY1YcE,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de Meurthe & Moselle
2 allée Pelletier Doisy – BP 340
54602 VILLERS LES NANCY

Département de travail : Meurthe-et-Moselle

Secteur du lieu de travail : Nancy

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 21/06/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Dans le cadre de son unité archives, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle recherche un(e) archiviste.

Missions : Vous aurez pour de :
– assurer des interventions de valorisation des archives dans les collectivités affiliées (collecte, conservation, classement, élimination, etc.)
– participer avec les membres de l’unité à la conception et à la mise en oeuvre d’instruments de recherche des archives pour les collectivités affiliées.

Spécificités du poste :
– déplacements quotidiens (département)
– pratique de la conduite indispensable (véhicule léger).
Profils demandés : Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités relationnelles, apte à gérer des relations avec des publics très divers et à développer des relations de confiance.
Vous êtes disponible et capable de transmettre les connaissances nécessaires à l’utilisation des archives.
Vous savez faire preuve d’une grande autonomie dans votre travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et Internet.
Organisé(e), vous savez faire preuve de qualités rédactionnelles et de rigueur dans votre travail.

Vous possédez de réelles connaissances des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
Vous connaissez et maîtrisez les normes et techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de conservation).
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 83 67 48 10

Adresse e-mail : aiderecrute@cdg54.fr

Informations complémentaires :Merci d’envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum vitae, de transmettre le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours ou copie des diplômes et/ou attestation RQTH, et de noter précisément les références de l’offre d’emploi sur votre candidature par voie postale ou depuis www.54.cdgplus.fr/home/ecrire-au-cdg/jecris-centre-de-gestion/

Archiviste, Chargé de gestion documentaire, Direction des Transports, de la Voirie et des Déplacements, Département du Val-de-Marne (94)

Date de l’offre: 27/05/2020

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste–charge-de-gestion-documentaire–dtvd—padect-hf-reference-o09461-182652

Organisme de rattachement

Conseils départementaux

Employeur

Département du Val-de-Marne

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

28/05/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Description du poste

Descriptif du poste

Le Département du Val-de-Marne
RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Au sein de la Direction des Transports, de la Voirie et des Déplacements (DTVD)
Un Archiviste ? Chargé de gestion documentaire ? DTVD – PADECT (h/f)
(Attachés territoriaux ou Attachés territoriaux de conservation du patrimoine)

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l?un des premiers employeurs du territoire. Le Département s?investit de manière croissante dans le domaine de l?aménagement. Cette intervention témoigne de son souci permanent de répondre aux besoins de la population et d?améliorer sa qualité de vie.

Vos missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe fonctionnelle de la DTVD, et sous la responsabilité fonctionnelle des Directions du PADECT, vous êtes en charge de :
– Concevoir, animer et appliquer la politique de gestion documentaire (papier et numérique)
– Conseiller et assister les services pour mettre en ?uvre la chaîne de traitement archivistique dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau bâtiment
– Relations avec les services producteurs

Conditions particulières d’exercice

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,…) – Expérience souhaitée : de 3 à 5 ans

Profil recherché

Vous êtes titulaire d?un diplôme d?archiviste ou d?un Master 2 dans ce domaine et vous avez une expérience sur un poste similaire.
Permis B souhaité.

Rémunération et avantages sociaux :
Vous bénéficierez :
– D?une rémunération statutaire et d?un régime indemnitaire adapté en fonction des missions
– D?une prime de fin d?année
– De prestations sociales : participation à une mutuelle labellisée, contrat de groupe prévoyance
– De 35 jours de congés annuels
– Une politique de formation dynamique

Chef du service conservation, communication, valorisation (h/f), Conseil départemental du Puy-de-Dôme (63)

Date de l’offre: 18/05/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/Le-Conseil-departemental-du-Puy-de-Dome

Réf. : 2020.05.409

Pôle Aménagement, Attractivité et Solidarités des Territoires / Direction Aménagement des Territoires / Archives dépar­te­men­ta­les / Service Conservation, Communication, Valorisation

Cadre d’emplois
Conservateurs ter­ri­to­riaux du patri­moine

Les can­di­dats titu­lai­res de la Fonction Publique ou ins­crits sur liste d’apti­tude devront impé­ra­ti­ve­ment four­nir une copie du der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou de l’attes­ta­tion de réus­site au concours

Profil de poste
Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les, le chef du ser­vice Conservation, Communication et Valorisation par­ti­cipe à la défi­ni­tion de la poli­ti­que des Archives dépar­te­men­ta­les en matière de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive, de com­mu­ni­ca­tion, de dif­fu­sion et de valo­ri­sa­tion des fonds docu­men­tai­res, et en assure le pilo­tage. Associé à la stra­té­gie de la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les, il assure l’enca­dre­ment d’un ser­vice de 17 agents, répar­tis en 3 unités fonc­tion­nel­les (Conservation pré­ven­tive et cura­tive, Numérisation, Salle de lec­ture et recher­ches) et un chargé de mis­sion.

-

Activités
 Contribution au pilo­tage stra­té­gi­que de la direc­tion

  • Porter au niveau de la direction les questions de conservation et de diffusion
  • Participer aux choix stratégiques de la direction et à leur mise en oeuvre
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 Management du ser­vice

  • Animer et coordonner les activités des unités Conservation curative et préventive, Numérisation et Salle de lecture et recherches
  • Participer à la programmation et à la gestion des moyens humains et financiers affectés au service
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 Conservation des docu­ments

  • Proposer et mettre en oeuvre la stratégie de conservation curative et préventive des documents
  • Diffuser auprès de l’ensemble de l’équipe des connaissances et savoir-faire en matière de conservation
  • Assister le service Conseil, Collecte et Classement sur les questions de conservation matérielle
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 Communication et dif­fu­sion des docu­ments

  • Définir et mettre en oeuvre la politique de communication et de diffusion des documents et instruments de recherche, en salle de lecture et sur Internet
  • Adapter l’offre des Archives départementales aux pratiques et attentes des usagers
  • Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture
-

 Valorisation des fonds et col­lec­tions

  • Programmer les actions à l’échelle de la direction
  • Élaborer, coordonner et mettre en oeuvre des actions de valorisation (ateliers, expositions, publications, etc.)
-

Expériences et connais­san­ces
 Connaissances pro­fes­sion­nel­les

  • Formation en archivistique niveau M2
  • Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
  • Techniques et procédures de restauration des documents
  • Techniques d’animation et de pilotage des équipes
  • Histoire de France et de ses institutions
  • Méthodes et techniques de recherche et d’analyse documentaires
  • Techniques et normes de catalogage et de classement
  • Techniques et procédures de conservation des documents
  • Réglementation des archives
-

 Compétences tech­ni­ques

  • Gérer, approvisionner et enrichir des bases documentaires et d’information
  • Assurer la conservation courante des documents
  • Utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC)
  • Piloter, suivre et contrôler les activités du ou des services
-

 Aptitudes pro­fes­sion­nel­les

  • Autonomie
  • Aptitude au travail en équipe
  • Aptitude à anticiper
  • Aptitude à communiquer
  • Disponibilité
  • Esprit d’analyse
  • Rigueur
  • Persévérance
  • Esprit de synthèse

Lieu d’exer­cice des fonc­tions
Archives Départementales

Motif de vacance de poste
Départ à la retraite

Conditions par­ti­cu­liè­res
Poste à temps com­plet

Personnes à contac­ter
Service Emplois et Compétences
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr
M. Pierre-Frédéric BRAU Directeur des Archives Départementales pierre-fre­de­ric.brau@­puy-de-dome.fr

Candidature par mail uni­que­ment

Dépôt des can­di­da­tu­res au plus tard le :
Vendredi 29 Mai 2020

Merci d’envoyer votre lettre de can­di­da­ture (En rap­pe­ler la réfé­rence : 2020.05.409) et votre cur­ri­cu­lum vitae détaillé à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme :
recru­te­ment@­puy-de-dome.fr

Assistant archiviste, Archives départementales du Morbihan (56)

Date de l’offre: 19/05/2020

URL de l’offre:
https://www.morbihan.fr/offres-demploi-stages/le-departement-recrute/le-departement-recrute/#page-985—1—assistant-archiviste-h-f?backlink=search

Direction : Direction de l’action territoriale et de de la culture

Service : Archives départementales / pôle archives anciennes et privées-bibliothèque

Filière : Culturelle

Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Catégorie : B

Localisation : Archives départementales – 80 rue des Vénètes – 56000 VANNES

Groupe de fonction : B3

Date de clôture : 12/06/2020

Contexte : Les archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département, quels que soient sa forme (dossiers, photographies, cartes postales, documents audiovisuels…) et son support (papier, électronique). Ses collections représentent 31 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire (de 1108 à nos jours). De nombreuses ressources (état civil, cadastre…) ont été numérisées et sont en ligne sur le site du Département.
Dans le cadre d’un redéploiement de poste, les archives départementales recrute un assistant archiviste. 

Place dans l’organigramme de la collectivité :
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle des archives anciennes et privées-bibliothèque.   

Définition du poste : 
L’assistant-archiviste participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de traitement et de conservation des archives antérieures à 1790 et des archives révolutionnaires.

Relations fonctionnelles :
Internes relations permanentes avec le chef et les autres agents du pôle archives anciennes et privées-bibliothèque ; relations régulières avec les services collecte et traitement des archives, archéologie et conservation-valorisation.
Externes relations régulières avec les usagers des Archives (salle de lecture, renseignements téléphoniques) ; relations occasionnelles avec les prestataires ; contacts occasionnels avec d’autres membres du réseau des archives (dans la région, SIAF) ; relations occasionnelles avec les chercheurs travaillant plus spécifiquement sur les fonds anciens publics.

Activités principales :

Traitement de fonds d’archives anciennes et révolutionnaires publiques (exceptionnellement privées) :- classement et reclassement de fonds ;- rédaction d’instruments de recherche nouveaux, reprise et normalisation des anciens instruments de recherche ;- conditionnement et reconditionnement ;- suivi du rangement et de la conservation préventive et curative.

Activités complémentaires :

Participation aux actions de communication et de valorisation :- accueil et orientation du public en salle de lecture ; orientation des chercheurs dans les fonds dont l’agent est chargé ;
– rédaction d’articles pour la valorisation des fonds traités.          
Contribution aux projets transversaux de la direction 
Préparation, mise en œuvre et suivi des projets de numérisation.

Compétences et qualités requises :
Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives papier (collecte, classement, conservation, communication)
Maîtriser les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD)
Maîtriser les procédures archivistiques : tri, versement, récolement, …
Maîtriser les normes et règles en matière de conservation préventive
Posséder une expertise en paléographie
Connaître les sciences auxiliaires de l’histoire
Connaître l’histoire régionale et locale et histoire des institutions
Maîtriser les techniques de recherche historique
Connaître le réseau des archives et interlocuteurs potentiels
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
Maîtriser l’outil informatique (bureautique et progiciels archives)
Savoir identifier, analyser, classer et indexer des documents
Savoir rédiger un instrument de recherche
Savoir communiquer et rendre compte
Avoir le sens du service public
Savoir s’organiser et gérer son temps
Respecter les règles de confidentialité
Posséder des qualités relationnelles, savoir se montrer diplomate
Faire preuve de méthode, de rigueur et être organisé 
Etre curieux et avoir le sens de l’observation
Etre en capacité de proposer, innover
Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse

Conditions d’exercice du poste :
Poste à pourvoir à temps plein
Exercice des missions lié au secret professionnel
Travail en bureau et en salle de tri
Travail sur poste informatique
Permis B en vigueur (déplacements occasionnels)
Travail en équipe et en autonomie
Respect des règles d’hygiène et de sécurité (port des EPI…)

Profil : vous disposez d’une formation au métier des archives ou d’une expérience significative dans le classement de fonds anciens. Une formation universitaire en histoire médiévale ou moderne sera appréciée.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Maud SALLANSONNET, chef du pôle archives anciennes, privées, bibliothèque (02-97-46-32-53), ou de Mme Marielle DUFLOS, chef du service collecte et traitement des archives (02 97 46 32 63).

Votre candidature en ligne devra comporter un CV et une lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les candidats titulaires de la fonction publique) ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude au concours d’assistant de conservation.

Sous réserve de modifications, les entretiens seront organisés à partir de la semaine 27.