Un.e gestionnaire des archives, RÉGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/qf63o7d7qEY,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
4 Square Castan – –
25031 BESANCON

Département de travail : Côte d’Or

Poste à pourvoir le : 01/01/2020

Date limite de candidature : 26/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : 
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service des archives, l’agent.e recuté.e assure la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives papier et numérique.

Missions : 
Il ou elle assure les missions suivantes :

COLLECTE ET GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITE
Analyser la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUA et le sort final
Effectuer un diagnostic sur place des fonds à archiver dans les directions
Assurer le tri, le traitement d’archives des services, le « vrac  » et le classement des fonds d’archives
Contrôler les bordereaux de versements, procéder à la rédaction et à la synthèse des bordereaux d’élimination
Elaborer des plans de classement et de tableaux de gestion
Participer à la mise en place de l’archivage électronique de la collectivité
Participer au suivi et à l’évolution des outils de gestion (logiciel)

CONSERVATION DES FONDS ET GESTION DES MAGASINS
Veiller et contrôler les conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Organiser les flux (versements et éliminations), veiller à la maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état des lieux)

ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Aider, accompagner en matière d’archivage les services producteurs
Initier et former les services au logiciel archives (saisie des versements et recherche)
Accompagner les services pour le traitement des archives numériques en lien avec la DSI

COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne et éventuellement à l’extérieur en vérifiant les règles de communication des documents et de RGPD
Valoriser le fonds sur l’intranet et internet
Publier les instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Profils demandés : 
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des règles et procédures en matière d’archives
Connaissance des enjeux de l’archivage électronique
Faculté d’analyse et de synthèse

APTITUDES REQUISES
Qualité relationnelle
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe

INFORMATION COMPLEMENTAIRE
Poste localisé : Dijon avec des déplacements à prévoir sur Besançon et dans les antennes
Port ponctuel de charge
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 81 61 61 61

Informations complémentaires :
Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste à l’adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté – Direction des ressources humaines – 17, boulevard de la Trémouille – CS 23502 – 21035 DIJON avant le 26 novembre 2019.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.

ASSISTANT ARCHIVES ET DOCUMENTATION, MAIRIE HENIN-BEAUMONT, PAS DE CALAIS (62)

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-archives-et-documentation-reference-O06219097087

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

MAIRIE D’HENIN-BEAUMONT

Référence de l’offre

O06219097087

Poste à pourvoir le

01/12/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

13/11/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Assistance à la gestion des archives et de la documentation municipales

Conditions particulières d’exercice

Réceptionne, classe et diffuse l’information documentaire
Réalise ponctuellement des dossiers documentaires, catalogues, bibliographies…
Surveille la salle de lecture
Accueille le public
Accompagne et guide les usagers dans leurs recherches
Participe à l’élaboration de tous types de documents ayant trait aux archives : récolement, bordereaux de versement et d’élimination, instruments de recherche
Participe aux opérations de manutention (refoulement des archives, éliminations…)

Profil recherché

Accueillir les usagers, identifier une demande et formuler une réponse adaptée
Appliquer les procédures de gestion des archives
Rechercher et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique (dont réalisation de documents du type tableaux de bord)
Rédiger des courriers, notes
Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
Contrôler les accès à la salle de lecture
Rendre compte de son activité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

recrutement@mairie-heninbeaumont.fr

un records manager – archivage électronique (H/F) (06)

Date de l’offre : 12/11/219

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/La-Mairie-de-Cannes

Chargé de la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments d’acti­vité au sein de la direc­tion des archi­ves
Catégorie A ou B

Missions :
Au sein d’une direc­tion des archi­ves com­po­sée de 15 agents en pleine évolution et qui for­ma­lise son nou­veau projet de ser­vice.
Placé sous l’auto­rité du direc­teur adjoint, vous serez notam­ment chargé de mettre en appli­ca­tion la poli­ti­que d’archi­vage portée par la direc­tion des Archives en matière de record mana­ge­ment, col­lecte régle­men­taire et archi­vage électronique auprès des dif­fé­ren­tes direc­tions de la col­lec­ti­vité, vous super­vi­sez la col­lecte, le trai­te­ment et le clas­se­ment des fonds. Vous déve­lop­pez une ges­tion rai­son­née des docu­ments électroniques cou­rants et inter­mé­diai­res, au tra­vers des cam­pa­gnes de col­lecte et d’élimination. Vous assu­rez la conduite du déploie­ment de la pla­te­forme Asalae et de la ges­tion électronique des docu­ments.

Compétences :
 Capacité à poser un diag­nos­tic et à for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions.
 Connaissances dans les tech­ni­ques d’ani­ma­tion et de for­ma­tion d’uti­li­sa­teurs.
 Maîtrise des outils bureau­ti­ques et des outils métiers
 Connaissance des tech­ni­ques de ges­tion en mode projet
 Rigueur, méthode, auto­no­mie et sens de l’orga­ni­sa­tion
 Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
 Pédagogie, sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun
 Sens du ser­vice public
 Confidentialité et res­pect de l’obli­ga­tion de réserve inhé­rente au poste

Formation et expé­rien­ces :
De for­ma­tion supé­rieure archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en matière de col­lecte régle­men­taire/record mana­ge­ment.
Vous dis­po­sez d’une par­faite maî­trise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des docu­ments.
Vous avez de soli­des connais­san­ces en matière d’archi­vage électronique et vous mai­tri­sez les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (bureau­ti­que, outils métier).
Vous avez démon­tré votre apti­tude à poser un diag­nos­tic, for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions, animer des grou­pes de tra­vail et former des uti­li­sa­teurs.

Vous trou­ve­rez le profil détaillé du poste sur le site de la Ville www.cannes.com, espace Mairie/Emploi, recru­te­ment et stage.

Archiviste, spécialité archives administratives (67)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-521359

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Communauté d’agglomération de Haguenau
84 route de Strasbourg BP 50244
67500 HAGUENAUDépartement de travail : Bas-RhinPoste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 06/12/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Service : Musées-archives
Missions : Gestion matérielle des Archives administratives
* Mettre en oeuvre la Gestion Electronique de Documents
* Assurer l’organisation physique des espaces de conservation des archives, évaluer les besoins (place, disposition, etc …) et proposer des actions de mise en cohérence des accès aux documents (relocalisation)
* Gérer la réception, le dépouillement, le tri et le classement des archives contemporaines selon le cadre de classement réglementaire
* Rédaction et mise à jour d’instruments de recherche normalisés
* Suivre les versements réalisés par les services (assistance dans la rédaction des bordereaux de versement)
* Assurer le conditionnement adapté et la cotation des fonds

Gestion intellectuelle des Archives administratives
* Prendre en charge et enrichir les fonds (arriérés et accroissement des documents structurés et non structurés) – prospecter et développer un réseau institutionnel
* Elaborer et mettre en oeuvre une politique de numérisation et appliquer une méthodologie de << recording management >>
* Rechercher et communiquer les renseignements demandés par les usagers des Archives
(élus, services municipaux, chercheurs, étudiants, …)
* Etablir annuellement le rapport d’activité à destination de la Direction des Archives de France via les Archives Départementales du Bas-Rhin.

Organiser la collecte des archives administratives
* Animer un réseau de référents << archives >> des différents services
* Mettre en place des actions de records management
* Mettre en place des outils de gestion, des procédures (tableau de gestion, guide de gestion documentaire) ainsi que des dispositifs d’évaluation
* Réceptionner les bordereaux de transferts

Traiter les archives intermédiaires
* Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction
* Récoler les archives
* Tenir les instruments de recherche à jour
* Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales
Profils demandés : * Expérience similaire souhaitée
* Titulaire d’un master, spécialité Archives administratives
* Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liés au métier d’archiviste
* Connaissances approfondies des collectivités territoriales, du cadre réglementaire et juridique des archives
* Connaissance des architectures, des fonctionnalités et des métiers des systèmes d’informations
* Bonne maîtrise de la conduite de projet et du travail en transversalité
* Excellent relationnel et capacité à s’adapter à des publics différents
* Qualités d’organisation, de rigueur, et de gestion des priorités et des imprévus
* Maitrise des outils bureautiques et des techniques de numérisation
* Esprit d’équipe, écoute et discrétion
* Disponibilité
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 84 route de Strasbourg
BP 50244
67500 HAGUENAU
Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Mathilde HUMBERT, Chef du service Musées et archives, 03 88 90 29 30. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 6 décembre 2019 à Monsieur le Président de la Communauté de d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr

Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-521359

ARCHIVISTE (83)

Date de l’offre : 09/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O08319110921

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

FREJUS

Référence de l’offre

O08319110921

Poste à pourvoir le

01/01/2020

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

31/12/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Epauler la responsable de service dans sa gestion des Archives municipales, aux fins de collecter, conserver, traiter, communiquer les archives et de les valoriser.

Conditions particulières d’exercice

– Gestion administrative et budgétaire du service
– Suivi des prestataires
– Gestion des fonds d’archives et élaboration des instruments de recherches ( normes ISAAR (CPF) et ISAD (G))
– Gestion des recherches historiques et administratives
– Reprise du classement des fonds modernes et traitement de l’arriéré
– Participation aux expositions et événements culturels organisés par la DACP et les instituions partenaires
– Gestion des versements et des éliminations en lien avec les services versants et les Archives départementales du Var
– Administrer le logiciel métier AVENIO du Var

Profil recherché

– Bon niveau de culture générale, bonne connaissance de l’histoire du territoire et de son évolution
– Maîtrise des outils informatiques et des TIC,
– Connaissance de la gestion des archives et de l’archivistique

– Qualités relationnelles
– Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
– Capacité d’adaptation , force de proposition