Archiviste à la Mairie de Chalon-sur-Saône

Date de l’offre : 22/08/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-512087

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Mairie de Chalon sur Saône 
BP 92
71321 CHALON SUR SAÔNE CEDEXDépartement de travail : Saône-et-Loire Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 23/09/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : La Ville de CHALON SUR SAONE 
(Saône-et-Loire)

Ville d’Art et d’Histoire
46200 habitants
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 100 000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Idéalement situé sur l’axe Paris/Méditerrannée

– Service : ARCHIVES
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
Missions : L’archiviste est un professionnel de l’information et du patrimoine. Gardien de la mémoire des organisations, il valorise ce patrimoine et le communique aux publics.
Au sein du service Archives, l’agent collecte et classe les documents, assure leur traitement final, leur conservation et leur communication aux publics.

Activités principales :

-Collecter des fonds auprès des services producteurs de la ville et du Grand Chalon et des acteurs privés

-Accompagner les services dans la gestion de leurs archives (tableaux de gestion, suivi des versements et des destructions)

-Traitement et classement des fonds

-Veiller au respect des conditions de Conservation des fonds 

-Organiser l’accueil des lecteurs et des services, les renseigner et les accompagner dans leurs recherches, instruire les recherches par correspondance

* Concevoir, mettre ne oeuvre et participer à des manifestations culturelles et à des projets transversaux avec d’autres acteurs (expositions, accueil de groupes …)

* Mettre en place les outils de communication interne/externe

Profils demandés : Licence en archivistique,
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles
Aptitudes au travail en équipe 
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : BP 92
71321 CHALON SUR SAÔNE CEDEX
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-512087

Le CNFPT RECRUTE : un archiviste (H/F)

Date de l’offre : 21/08/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-CNFPT-3938

Le CNFPT recrute pour sa Direction des affai­res juri­di­ques et des assem­blées 
Service de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions
un Archiviste (H/F)
Poste situé à Paris
Titulaire d’un grade de caté­go­rie A

Le ser­vice de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions met en place, pilote, anime et coor­donne la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’ensem­ble de l’établissement et gère en par­ti­cu­lier les archi­ves du siège du CNFPT.

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Missions
Au sein d’une équipe de quatre agents, vos acti­vi­tés sont les sui­van­tes : 
 Suivi de l’archi­vage des ser­vi­ces du siège du CNFPT :

  • Suivi de la production documentaire des services du siège, des transferts d’archives, des traitements et éliminations, communications des documents, conservation.
  • Développement d’actions de traitements des archives (description/ classement/ tri/ éliminations)
  • Supervision fonctionnelle d’un agent de catégorie C sur les traitements d’archives et les communications
  • Supervision des prestataires de traitements d’archives
  • Suivi de l’aménagement de locaux ou de procédures d’externalisation
  • Animation du réseau des référents archives, données et documents du siège.
  • Accompagnement des services du siège à la gestion des documents sur support papier et électronique.
  • Participation à l’élaboration du référentiel de conservation des documents produits ou reçus par le siège en lien avec les documents produits par les structures (audit de la production, création d’outils, fiches procédures, guides…).
-

 Accompagnement des ser­vi­ces du siège et des struc­tu­res à la ges­tion des docu­ments électroniques :

  • Participation et animation des actions d’accompagnement
  • Elaboration et développement d’actions, de scénarios pédagogiques en direction des différents publics (par champ d’activité, par type de public, par structure…).
  • Participation à la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de l’établissement.

Profil :
Vous connais­sez l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale.
Vous maî­tri­sez le statut juri­di­que des archi­ves, le cadre régle­men­taire et plans de clas­se­ment, les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et de docu­men­ta­tion, records mana­ge­ment, outils infor­ma­ti­ques spé­cia­li­sés (connais­sance d’Avenio appré­ciée).
Vous appré­hen­dez l’archi­vage électronique, la des­crip­tion archi­vis­ti­que, les normes (ISAD-G, ISAAR) et voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés, les stan­dards d’enco­dage XML EAD et EAC.
Vous connais­sez les prin­ci­pes de la conser­va­tion pré­ven­tive et d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves ainsi que la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques.
Sensibilisé à la ges­tion de ges­tion de projet et au mana­ge­ment de la connais­sance, vous portez de l’inté­rêt aux outils et tech­ni­ques péda­go­gi­ques.
Apte à animer et suivre les actions de pres­ta­tai­res/par­te­nai­res, vous faites preuve de capa­cité de syn­thèse et d’une grande auto­no­mie, tout en assu­rant un repor­ting régu­lier. 
Vos qua­li­tés rela­tion­nel­les, péda­go­gi­ques et de diplo­ma­tie sont reconnues.
Disponible pour des dépla­ce­ments ponc­tuels.
Vous êtes en capa­cité d’assu­rer quel­ques taches de manu­ten­tion.

Si vous sou­hai­tez pos­tu­ler, sélec­tion­ner le lien sui­vant (réf n°1397) : https://www.recru­te­ment-cnfpt.fr/offre-emploi-1015.html-of=2

Date limite de can­di­da­ture : 15 sep­tem­bre 2019

Archiviste itinérant (H/F) pour le Centre de gestion du Vaucluse

Date de l’offre : 7/08/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/0S0ULC—uxbg,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR – ENSEIGNE DE AVIGNON
AGROPARC 80 RUE MARCEL DEMONQUE CS60508
84908 AVIGNON CEDEX 9Département de travail : Vaucluse Poste à pourvoir le : 07/10/2019Date limite de candidature : 31/08/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : Le Centre de Gestion recrute un archiviste itinérant (H/F) à temps complet, titulaire ou à défaut contractuel

L’archiviste itinérant effectue des missions d’archivage auprès des collectivités et établissements publics ayant conventionné avec le CDG 84. 
Il met en place un système d’archivage réglementaire, assure les formations du personnel et la bonne conservation des archives.Missions : – Mettre en place les conditions techniques, physiques, juridiques de la conservation, 
– Valoriser la gestion et la conservation des fonds, 
– Sensibiliser et former le personnel des collectivités, 
– Élaborer des outils de communication, 
– Rédiger un compte-rendu de mission, 
– Travailler en lien étroit avec les services des Archives départementales.
Profils demandés : Compétences : 
– Être titulaire d’un diplôme universitaire archivistique 
– Être titulaire du permis B

Savoirs : 
– Connaitre le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, 
– Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
– Connaitre le droit et règles de communication des archives, le droit de la propriété intellectuelle. 

Savoir-faire : 
– Analyser les documents avec des méthodes archivistiques, maîtriser la rédaction de documents, 
– Élaborer un diagnostic, des préconisations et rédiger un diagnostic, 
– Travailler en équipe, 
– Animer des formations, 
– Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. 

Savoir-être :
– Etre autonome, 
– Sens relationnel, 
– Esprit d’analyse et de synthèse, 
– Rigoureux, 
– Adaptabilité.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 32 44 89 30Informations complémentaires :Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année. 

Courriel de contact et candidatures
directiongenerale@cdg84.fr

Archiviste à la mairie de Bergerac

Date de l’offre : 1/08/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/R9Jb…deLXBU,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Mairie de BERGERAC
19 rue neuve d’argenson
24100 BergeracCommune de 20.000 à 40.000 habitantsDépartement de travail : Dordogne Secteur du lieu de travail : Le BergeracoisPoste à pourvoir le : 20/10/2019Date limite de candidature : 31/08/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : Au sein de la Direction de la Vie et de la Cité, sous l’autorité de la responsable du service Patrimoine et Musées, vous assurez la collecte et la conservation des archives.Missions : * Organiser le tri et le classement des archives modernes et contemporaines, dans le cadre d’un chantier en cours
* A terme, piloter le projet de nouvelles archives : développer un service d’archives avec mise en conformité des locaux et des dépôts
* Mettre en place un plan de numérisation
* Mettre en place un plan de conservation préventive
* Poursuivre la communication des fonds au public et les valoriser
* Animer un réseau de référents archives dans les services de la mairie
Profils demandés : Savoirs : Procédures de collecte – Logiciels métier : Mnesys – Bonne connaissance de la réglementation, des cadres et plans de classement des archives communales – Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés – Paléographie (déchiffrage des écritures anciennes) – Principes de la conservation préventive et de la restauration – Principes d’aménagement de locaux d’archives
Savoirs-faire : * Collecte des fonds (Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques – Organiser les relations avec les services versants – Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire)
* Traitement et classement des fonds (Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion – Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne) – Appliquer un plan de classement – Rédiger une description archivistique normalisée – Réaliser et contrôler l’indexation)
* Conservation des fonds (Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative – Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires)
* Communication des fonds d’archives au public (Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches – Répondre aux besoins de consultation des services versants)
* Valorisation et médiation des fonds d’archives (Participer à la conception d’expositions du service patrimoine et Musées – Définir et mettre en œuvre les plans de numérisation – Coordonner les publications liées aux archives – Participer à l’élaboration d’activités de découverte des archives par le public scolaire)
* Qualités rédactionnelles
Savoirs-être : Sens de l’organisation – Autonomie et capacité à rendre compte – Disponibilité – Capacité d’analyse et de synthèse – Sens du dialogue, de la diplomatie et capacité au travail en autonomie comme en équipe – Rigueur et précision – Encadrement d’un agent à mi-tempsTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 53 74 66 66Adresse e-mail : drh@bergerac.frInformations complémentaires :Conditions de recrutement : Poste de catégorie B.
Fonctionnaire titulaire du grade d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèque ou lauréat du concours (spécialité Archives) ou, à défaut, contractuel.
Poste à pourvoir au 20 octobre 2019
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
• soit par courrier à Monsieur le Maire de BERGERAC – Service des Ressources Humaines – 19, rue Neuve d’Argenson, BP 826 – 24108 BERGERAC Cedex
• soit en ligne via l’Espace Citoyen, avec la référence 2019-014, à l’adresse : https://www.espace-citoyens.net/bergerac 
Contact : Myren CARRERE-GEE, Responsable RH, au 05.53.74.67.18 – drh@bergerac.fr 
www.bergerac.fr

Les Archives de Paris RECRUTE : un chargé d’études documentaire (H/F)

Date de l’offre : 31/07/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Les-Archives-de-Paris

Les Archives de Paris assu­rent l’évaluation, la sélec­tion, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à Paris et à l’ancien dépar­te­ment de la Seine. L’établissement conserve 68 kml d’archi­ves et com­mu­ni­que 55 000 docu­ments par an. Plus de 32 mil­lions de pages d’archi­ves numé­ri­sées sont consul­tées chaque année sur son site inter­net.

Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives de Paris, vous serez en charge du Pôle de res­sour­ces archi­vis­ti­ques et de l’enca­dre­ment de 22 agents.

Descriptif du poste : 

Vous assu­re­rez la ges­tion des maga­sins des sites de Paris, Villemoisson-sur-Orge et Saint-Denis, des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques exer­cées sous l’auto­rité fonc­tion­nelle des dépar­te­ments des fonds et des publics.
Vous assu­re­rez également un rôle d’enca­dre­ment et de coor­di­na­tion de la ges­tion des maga­sins et des opé­ra­tions de maga­si­nage ainsi que la coor­di­na­tion et le suivi des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques.
Vous aurez en charge le pilo­tage et la coor­di­na­tion du « chan­tier des col­lec­tions » des sites de Villemoisson-sur-Orge, Saint-Denis et Paris en pré­vi­sion d’un démé­na­ge­ment à l’hori­zon 2023-2025. 
Vous par­ti­ci­pe­rez au pilo­tage et à l’enca­dre­ment de pro­jets trans­ver­saux en matière de trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion d’archi­ves, dans le cadre du projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif.


Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res : 

Maitrise des concepts et des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques, mai­trise du droit des archi­ves, connais­san­ces en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, bonne culture his­to­ri­que géné­rale, savoir tra­vailler en mode projet, qua­li­tés rela­tion­nel­les et sens du dia­lo­gues, aisance rédac­tion­nelle, dyna­misme et sens de l’ini­tia­tive,


Conditions par­ti­cu­liè­res (par exem­ple, permis de conduire exigé) : 

Les contrain­tes du poste impli­quent 3 à 4 per­ma­nen­ces par an le samedi (9h30-17h00) et des dépla­ce­ments régu­liers sur les sites annexes de Villemoisson-sur-Orge et Saint-Denis.

Type de recru­te­ment : char­gé·e d’études docu­men­tai­res ou atta­ché·e

Rémunération et avan­ta­ges : sta­tu­taire

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : VILLE DE PARIS-DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES – ARCHIVES DE PARIS

Modalités de la can­di­da­ture (per­sonne à contac­ter, cour­riel ou cour­rier, date limite de la can­di­da­ture) : Guillaume NAHON – guillaume.nahon@­pa­ris.fr – 01 53 72 41 02

Lieu du poste : PARIS – Boulevard Serrurier

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : 16/09/2019