ASSISTANT ARCHIVES ET DOCUMENTATION, MAIRIE HENIN-BEAUMONT, PAS DE CALAIS (62)

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-archives-et-documentation-reference-O06219097087

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

MAIRIE D’HENIN-BEAUMONT

Référence de l’offre

O06219097087

Poste à pourvoir le

01/12/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

13/11/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Assistance à la gestion des archives et de la documentation municipales

Conditions particulières d’exercice

Réceptionne, classe et diffuse l’information documentaire
Réalise ponctuellement des dossiers documentaires, catalogues, bibliographies…
Surveille la salle de lecture
Accueille le public
Accompagne et guide les usagers dans leurs recherches
Participe à l’élaboration de tous types de documents ayant trait aux archives : récolement, bordereaux de versement et d’élimination, instruments de recherche
Participe aux opérations de manutention (refoulement des archives, éliminations…)

Profil recherché

Accueillir les usagers, identifier une demande et formuler une réponse adaptée
Appliquer les procédures de gestion des archives
Rechercher et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique (dont réalisation de documents du type tableaux de bord)
Rédiger des courriers, notes
Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
Contrôler les accès à la salle de lecture
Rendre compte de son activité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

recrutement@mairie-heninbeaumont.fr

un records manager – archivage électronique (H/F) (06)

Date de l’offre : 12/11/219

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/La-Mairie-de-Cannes

Chargé de la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments d’acti­vité au sein de la direc­tion des archi­ves
Catégorie A ou B

Missions :
Au sein d’une direc­tion des archi­ves com­po­sée de 15 agents en pleine évolution et qui for­ma­lise son nou­veau projet de ser­vice.
Placé sous l’auto­rité du direc­teur adjoint, vous serez notam­ment chargé de mettre en appli­ca­tion la poli­ti­que d’archi­vage portée par la direc­tion des Archives en matière de record mana­ge­ment, col­lecte régle­men­taire et archi­vage électronique auprès des dif­fé­ren­tes direc­tions de la col­lec­ti­vité, vous super­vi­sez la col­lecte, le trai­te­ment et le clas­se­ment des fonds. Vous déve­lop­pez une ges­tion rai­son­née des docu­ments électroniques cou­rants et inter­mé­diai­res, au tra­vers des cam­pa­gnes de col­lecte et d’élimination. Vous assu­rez la conduite du déploie­ment de la pla­te­forme Asalae et de la ges­tion électronique des docu­ments.

Compétences :
 Capacité à poser un diag­nos­tic et à for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions.
 Connaissances dans les tech­ni­ques d’ani­ma­tion et de for­ma­tion d’uti­li­sa­teurs.
 Maîtrise des outils bureau­ti­ques et des outils métiers
 Connaissance des tech­ni­ques de ges­tion en mode projet
 Rigueur, méthode, auto­no­mie et sens de l’orga­ni­sa­tion
 Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
 Pédagogie, sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun
 Sens du ser­vice public
 Confidentialité et res­pect de l’obli­ga­tion de réserve inhé­rente au poste

Formation et expé­rien­ces :
De for­ma­tion supé­rieure archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en matière de col­lecte régle­men­taire/record mana­ge­ment.
Vous dis­po­sez d’une par­faite maî­trise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des docu­ments.
Vous avez de soli­des connais­san­ces en matière d’archi­vage électronique et vous mai­tri­sez les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (bureau­ti­que, outils métier).
Vous avez démon­tré votre apti­tude à poser un diag­nos­tic, for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions, animer des grou­pes de tra­vail et former des uti­li­sa­teurs.

Vous trou­ve­rez le profil détaillé du poste sur le site de la Ville www.cannes.com, espace Mairie/Emploi, recru­te­ment et stage.

Archiviste, spécialité archives administratives (67)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-521359

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Communauté d’agglomération de Haguenau
84 route de Strasbourg BP 50244
67500 HAGUENAUDépartement de travail : Bas-RhinPoste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 06/12/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Service : Musées-archives
Missions : Gestion matérielle des Archives administratives
* Mettre en oeuvre la Gestion Electronique de Documents
* Assurer l’organisation physique des espaces de conservation des archives, évaluer les besoins (place, disposition, etc …) et proposer des actions de mise en cohérence des accès aux documents (relocalisation)
* Gérer la réception, le dépouillement, le tri et le classement des archives contemporaines selon le cadre de classement réglementaire
* Rédaction et mise à jour d’instruments de recherche normalisés
* Suivre les versements réalisés par les services (assistance dans la rédaction des bordereaux de versement)
* Assurer le conditionnement adapté et la cotation des fonds

Gestion intellectuelle des Archives administratives
* Prendre en charge et enrichir les fonds (arriérés et accroissement des documents structurés et non structurés) – prospecter et développer un réseau institutionnel
* Elaborer et mettre en oeuvre une politique de numérisation et appliquer une méthodologie de << recording management >>
* Rechercher et communiquer les renseignements demandés par les usagers des Archives
(élus, services municipaux, chercheurs, étudiants, …)
* Etablir annuellement le rapport d’activité à destination de la Direction des Archives de France via les Archives Départementales du Bas-Rhin.

Organiser la collecte des archives administratives
* Animer un réseau de référents << archives >> des différents services
* Mettre en place des actions de records management
* Mettre en place des outils de gestion, des procédures (tableau de gestion, guide de gestion documentaire) ainsi que des dispositifs d’évaluation
* Réceptionner les bordereaux de transferts

Traiter les archives intermédiaires
* Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction
* Récoler les archives
* Tenir les instruments de recherche à jour
* Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales
Profils demandés : * Expérience similaire souhaitée
* Titulaire d’un master, spécialité Archives administratives
* Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liés au métier d’archiviste
* Connaissances approfondies des collectivités territoriales, du cadre réglementaire et juridique des archives
* Connaissance des architectures, des fonctionnalités et des métiers des systèmes d’informations
* Bonne maîtrise de la conduite de projet et du travail en transversalité
* Excellent relationnel et capacité à s’adapter à des publics différents
* Qualités d’organisation, de rigueur, et de gestion des priorités et des imprévus
* Maitrise des outils bureautiques et des techniques de numérisation
* Esprit d’équipe, écoute et discrétion
* Disponibilité
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 84 route de Strasbourg
BP 50244
67500 HAGUENAU
Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Mathilde HUMBERT, Chef du service Musées et archives, 03 88 90 29 30. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 6 décembre 2019 à Monsieur le Président de la Communauté de d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr

Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-521359

ARCHIVISTE (83)

Date de l’offre : 09/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O08319110921

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

FREJUS

Référence de l’offre

O08319110921

Poste à pourvoir le

01/01/2020

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

31/12/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Epauler la responsable de service dans sa gestion des Archives municipales, aux fins de collecter, conserver, traiter, communiquer les archives et de les valoriser.

Conditions particulières d’exercice

– Gestion administrative et budgétaire du service
– Suivi des prestataires
– Gestion des fonds d’archives et élaboration des instruments de recherches ( normes ISAAR (CPF) et ISAD (G))
– Gestion des recherches historiques et administratives
– Reprise du classement des fonds modernes et traitement de l’arriéré
– Participation aux expositions et événements culturels organisés par la DACP et les instituions partenaires
– Gestion des versements et des éliminations en lien avec les services versants et les Archives départementales du Var
– Administrer le logiciel métier AVENIO du Var

Profil recherché

– Bon niveau de culture générale, bonne connaissance de l’histoire du territoire et de son évolution
– Maîtrise des outils informatiques et des TIC,
– Connaissance de la gestion des archives et de l’archivistique

– Qualités relationnelles
– Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
– Capacité d’adaptation , force de proposition

RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHÈQUE DES ARCHIVES (11)

Date de l’offre : 30/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-de-la-bibliotheque-des-archives-reference-O01119107210

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’AUDE

Référence de l’offre

O01119107210

Poste à pourvoir le

01/01/2020

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Bibliothécaire (FPT – C4B/05)

Date de fin de publication

30/11/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Le Département de l’Aude, idéalement situé au c¿ur de la région Occitanie, est doté d’un patrimoine historique riche dans un cadre naturel particulièrement préservé. Il compte près de 2500 agents répartis sur l’ensemble du territoire qui ¿uvrent à développer les politiques publiques innovantes portées par la collectivité en matière de solidarités humaines et territoriales au service de tous les Audois. Les Archives départementales, dont la mission est de fournir à tous, en tout point du territoire, un accès équitable aux informations qu’elles conservent et d’en faciliter la réutilisation, contribuent ainsi à la mise en ¿uvre de ces politiques.
Forte de 37 agents, la Direction des Archives départementales occupe un bâtiment moderne et fonctionnel au sein du campus départemental. Intégrée au pôle Développement durable, elle est organisée autour de deux services :
– Relations avec les administrations et préservation du patrimoine
– Publics, mise en valeur du patrimoine et coopération.
Engagées dans une réflexion visant à mettre l’usager au centre de leurs préoccupations, et partie prenante de la démarche d’élaboration par le Département d’un schéma des usages du numérique, les Archives départementales souhaitent moderniser leur bibliothèque pour en faire un outil performant au service des usagers, et pour en valoriser les fonds patrimoniaux.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un responsable de la bibliothèque des Archives départementales

Conditions particulières d’exercice

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des publics, de la mise en valeur des patrimoines et de la coopération, vous êtes chargé(e) de dynamiser la bibliothèque des Archives départementales. A ce titre,
Vous concevez et mettez en ¿uvre la politique documentaire de la bibliothèque en complémentarité avec la politique générale de l’établissement;
Vous coordonnez l’élaboration et pilotez la mise en ¿uvre d’un projet de portail documentaire; vous concevez et pilotez notamment la mise en ¿uvre d’un projet de rétroconversion afin de signaler l’ensemble des collections dans des catalogues collectifs ;
Vous développez les outils de médiation documentaire et les e-services à destination des différents publics, et contribuez à l’alimentation du site internet dans le périmètre d’activité;
Vous coordonnez les projets menés en partenariat avec Occitanie Livre et Lecture, notamment la numérisation de la presse ancienne locale ;
Vous organisez le traitement documentaire des collections et veillez à leur conservation ;
Vous contribuez à la conception et à la mise en ¿uvre du programme d’activités culturelles et pédagogiques de la direction en proposant des actions en lien avec les fonds de la bibliothèque, notamment dans le domaine de la médiation numérique ;
Vous assurez des permanences scientifiques en salle de consultation : accueil des usagers, orientation et aide à la recherche.

Profil recherché

Vous êtes assistant ou assistant principal de conservation ou niveau Bac+2 dans le domaine des bibliothèques et de la documentation, et bénéficiez d’une formation dans les métiers du livre, vous permettant de gérer des collections patrimoniales et d’assurer leur conservation;
Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire et les technologies numériques appliquées aux bibliothèques, et vous connaissez les normes et protocoles de traitement et d’échange de l’information ;
Vous maîtrisez la médiation documentaire, notamment numérique ;
Vous êtes capable de travailler en équipe et en mode projet, et d’encadrer des prestations;
Vous savez rendre des comptes et être force de proposition ;
Vous disposez de qualités relationnelles et savez faire preuve de pédagogie.