Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives

Date de l’offre: 11/04/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=117564&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-117564

nformations générales

Organisme de rattachement

Conseil d’Etat
Référence de l’offre

2018-117564
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement
Intitulé du poste

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives
Descriptif de l’employeur

Conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, d’ordonnance et de certains décrets, juge administratif suprême, le Conseil d’État est chargé de gérer l’ensemble de la juridiction administrative. Sous la responsabilité du vice-président du Conseil d’État, le Secrétariat général et ses services administrent les 8 cours administratives d’appel, les 42 tribunaux administratifs et la Cour nationale du droit d’asile.

Rattachée au Secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’État est composée d’environ 20 personnes et organisée en deux bureaux. Le bureau de la bibliothèque gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État. Le bureau des archives exerce les attributions d’un service d’archives intermédiaires : collecte des archives issues de l’activité du Conseil d’État, sélection et classement des fonds d’intérêt historique en vue de leur versement aux Archives nationales, conseil aux services dans l’organisation de l’archivage, élaboration de tableaux de gestion en lien avec les Archives de France.

Descriptif de l’employeur (suite)

La direction mène des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Elle contribue également à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chiffres clé :
Personnel : 19 (7 A, 3 B, 8 C) ;
Budget : 1,5 M € ;
Archives : 3 kml, 1000 communications administratives/an
Bibliothèque : 30 000 titres, 375 revues, abonnement à 15 portails juridiques français et étrangers

Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous l’autorité de la secrétaire générale du Conseil d’État, le directeur de la bibliothèque et des archives (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) assure l’encadrement et l’animation de l’ensemble de la direction. Il est plus particulièrement chargé :
– de l’élaboration et du suivi du budget de la direction ;
– du suivi des marchés publics, en particulier avec les éditeurs juridiques ;
– de la professionnalisation des équipes ;
– des relations transversales avec les autres directions du secrétariat général ;
– du pilotage et de l’optimisation des projets d’informatique documentaire (progiciels de gestion, base de données patrimoniales, archivage numérique) ;
– de la définition d’une politique de conservation des collections et de l’organisation des magasins pour les archives et la bibliothèque ;
– des recherches historiques ou documentaires complexes ;
– de l’organisation d’expositions et de colloques, ou de la conduite de projets éditoriaux.

Description du profil recherché

NIVEAU DU POSTE :
Catégorie A + (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) – groupe 1 du RIFSEEP

COMPÉTENCES REQUISES :
– Expertise dans le domaine des archives et des bibliothèques
– Législation et réglementation en matière patrimoniale
– Culture générale et connaissance de l’histoire institutionnelle (XIXe-XXe siècle)
– Expérience du management
– Connaissance des marchés publics

SAVOIR-ETRE :
– Esprit de synthèse et capacités conceptuelles
– Esprit d’adaptation, capacité à piloter des projets de nature très différente dans des délais contraints
– Capacité à animer et mobiliser un réseau
– Sens de la négociation et des relations humaines
– Rigueur et disponibilité
– Discrétion

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018
Personne à contacter

Autre personne à contacter

Archiviste itinérant pour le Centre de Gestion de la Fonction Publique de Loire-Atlantique

Date de l’offre : 03/04/2018

URL de l’offre : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-425767&lien=liste

Offre n°425767
Archiviste ititnérant(e)
Date de publication : 03/04/2018
Date limite de candidature : 26/04/2018
Date prévue du recrutement : 01/09/2018 
Type de recrutement : fonctionnaire exclusivement
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Dans le cadre de prestations conventionnées auprès des communes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés d’un archiviste, vous serez amené à réaliser les missions suivantes tant sur des archives papier que sur des archives électroniques :

– Conservation : mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseiller sur l’aménagement des espaces de stockage et la gestion des fonds.
– Traitement : collecter, trier, classer, coter, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques.
– Conseil en archivage et circuit de l’information : sensibiliser les services à la réglementation archivistique et aux techniques d’archivage, élaborer et mettre en place les outils et procédures de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et former les agents à leur utilisation.
– Communication et valorisation : rechercher et mettre à disposition les documents selon le respect de la communicabilité, former les agents des collectivités au respect des règles de communication des documents administratifs et de protection des données personnelles, et proposer et mettre en œuvre des actions de mise en valeur historique des archives.

Profil recherché – Titulaire d’un diplôme en archivistique recommandé
– Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liées au métier d’archiviste
– Expérience similaire fortement appréciée
– Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale et des acteurs de la profession
– Maîtrise des outils informatiques (tableurs, traitements de texte, navigation)
– Maîtrise des techniques de rédaction, de conception et de mise en forme de documents
– Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
– Gestion du temps et organisation du travail /Respect des délais
– Polyvalence et autonomie
– Esprit d’équipe et initiative
– Permis B exigé
– Déplacements routiers quotidiens sur tout le département
– Véhicule de service
– Conditions de travail particulières (isolement, locaux de travail non aménagés -cave, grenier, hangar, etc., chaleur, froid, poussière, etc.)
– Port de charges lourdes et manutention.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation NANTES
Service d’affectation Assistance Archives
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
Fonctions d’encadrement :   0 agent
Relations (interlocuteurs internes) :   Services Systèmes d’Information et Innovations, Moyens généraux
Relations (interlocuteurs externes) :   Elus, directeurs généraux, responsables de services et agents de collectivités , Archives départementales
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
– Matériel mis à disposition : ordinateur portable, clé 4G, téléphone portable, équipements de protection individuelle (blouse, masques à poussières, gants coton et nitrile, trousse de premiers secours). – Indemnisation forfaitaire du repas journalier.
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique de Loire-Atlantique
6 rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES Cedex 2

Informations complémentaires :
Entretiens de recrutement prévus entre le 14 et le 18 mai 2018.

Renseignements : Mme Mélanie PÉCOT, Responsable du service Assistance Archives – archives@cdg44.fr ou 02 40 20 77 51

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI archiviste pour le Carmel de Lisieux

Date de l’offre : 20/03/2018

 

Le Carmel de Lisieux recrute son

Archiviste

H/F CDI Lisieux (14)

Institution :

En 1838, à la demande de l’Abbé Sauvage, prêtre de Lisieux, des carmélites de Poitiers fondent le Carmel de Lisieux. Le rayonnement de soeur Thérèse de l’Enfant Jésus (1873-1897), entrée dans cette communauté en 1888, transforme au XXe siècle la vie du carmel, qui entretient son souvenir, assure la diffusion de ses écrits et centralise les marques de dévotion venues du monde entier.

La béatification de Thérèse (1923), sa canonisation (1925), son élévation au rang de docteur de l’Église (1997) sont autant d’étapes qui illustrent son rayonnement et conduisent des millions de pèlerins vers Lisieux et vers ses reliques. Plus d’un siècle après la mort de Thérèse, le carmel de Lisieux, qui compte une vingtaine de soeurs, maintient dans cette ville une présence priante, dans le respect de la règle du carmel réformé établie par Thérèse d’Avila au XVIe siècle.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Prieure du Carmel, vous avez pour mission de conserver dans les meilleures conditions le fonds existant et à venir, de poursuivre le travail dinventaire, de communiquer et de valoriser au mieux ces archives.

Pour l’aspect carmélitain, essentiel pour la compréhension de Thérèse, la soeur actuellement responsable du fonds vous apportera les éclairages nécessaires.

Vous assurez notamment :

– la conservation matérielle du fonds, l’accueil sur rendez-vous des chercheurs et les réponses aux demandes de recherches ; – la poursuite du classement et de l’inventaire des parties du fonds non inventoriées ; – les fonctions de webmestre du site internet www.archives-carmel-lisieux.fr .Vous veillez notamment à alimenter le site avec de nouveaux contenus et à le tenir à jour, et vous réfléchissez à son évolution ; – la régie et l’inventaire de la collection d’objets vêtements liturgiques, tableaux, statues – liés à l’histoire de Thérèse de l’Enfant-Jésus et conservés dans les mêmes locaux que les archives ; – tout projet de valorisation des fonds conservés au carmel de Lisieux (expositions, colloques, conférences, publications…) ; vous veillez pour cela à nouer des relations avec les archivistes départementaux et ecclésiaux, avec les chercheurs en histoire religieuse, et avec toute personne ou institution intéressée par le message et l’histoire de Thérèse.

Profil recherché :

Spécialiste en archivistique, vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master 2 et bénéficiez d’une première expérience professionnelle ou de stages significatifs.

Vous avez des connaissances solides sur l’Eglise, et une sensibilité pour l’histoire du Carmel en général et de Thérèse de Lisieux en particulier.

Rigoureux, tenace, ordonné et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant le goût de l’échange et de la communication.

Vous savez utiliser l’outil informatique et manier des bases de données simples, et vous possédez des notions de gestion d’un site internet (ajout de contenu, corrections).

La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.

Postulez sur www.ecclesia-rh.com avec la référence CDL11

Ecclésia RH – 8 rue de l’Isly – 75008 Paris – 01 58 22 22 05 – www.ecclesia-rh.com

CDI Le Carmel de Lisieux

Date de publication : 16/03

URL : http://www.archivistes.org/Le-Carmel-de-Lisieux

 

Institution :
En 1838, à la demande de l’Abbé Sauvage, prêtre de Lisieux, des car­mé­li­tes de Poitiers fon­dent le Carmel de Lisieux.
Le rayon­ne­ment de sœur Thérèse de l’Enfant Jésus (1873-1897), entrée dans cette com­mu­nauté en 1888, trans­forme au XXe siècle la vie du carmel, qui entre­tient son sou­ve­nir, assure la dif­fu­sion de ses écrits et cen­tra­lise les mar­ques de dévo­tion venues du monde entier.
La béa­ti­fi­ca­tion de Thérèse (1923), sa cano­ni­sa­tion (1925), son élévation au rang de doc­teur de l’Église (1997) sont autant d’étapes qui illus­trent son rayon­ne­ment et condui­sent des mil­lions de pèle­rins vers Lisieux et vers ses reli­ques.
Plus d’un siècle après la mort de Thérèse, le carmel de Lisieux, qui compte une ving­taine de sœurs, main­tient dans cette ville une pré­sence priante, dans le res­pect de la règle du carmel réformé établie par Thérèse d’Avila au XVIe siècle.

Description du poste :
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la Prieure du Carmel, vous avez pour mis­sion de conser­ver dans les meilleu­res condi­tions le fonds exis­tant et à venir, de pour­sui­vre le tra­vail d’inven­taire, de com­mu­ni­quer et de valo­ri­ser au mieux ces archi­ves.
Pour l’aspect car­mé­li­tain, essen­tiel pour la com­pré­hen­sion de Thérèse, la sœur actuel­le­ment res­pon­sa­ble du fonds vous appor­tera les éclairages néces­sai­res.
Vous assu­rez notam­ment :
- la conser­va­tion maté­rielle du fonds, l’accueil sur rendez-vous des cher­cheurs et les répon­ses aux deman­des de recher­ches ;
- la pour­suite du clas­se­ment et de l’inven­taire des par­ties du fonds non inven­to­riées ;
- les fonc­tions de web­mes­tre du site inter­net www.archi­ves-carmel-lisieux.fr .Vous veillez notam­ment à ali­men­ter le site avec de nou­veaux conte­nus et à le tenir à jour, et vous réflé­chis­sez à son évolution ;
- la régie et l’inven­taire de la col­lec­tion d’objets – vête­ments litur­gi­ques, tableaux, sta­tues – liés à l’his­toire de Thérèse de l’Enfant-Jésus et conser­vés dans les mêmes locaux que les archi­ves ;
- tout projet de valo­ri­sa­tion des fonds conser­vés au carmel de Lisieux (expo­si­tions, col­lo­ques, confé­ren­ces, publi­ca­tions…) ; vous veillez pour cela à nouer des rela­tions avec les archi­vis­tes dépar­te­men­taux et ecclé­siaux, avec les cher­cheurs en his­toire reli­gieuse, et avec toute per­sonne ou ins­ti­tu­tion inté­res­sée par le mes­sage et l’his­toire de Thérèse.

Profil recher­ché  :
Spécialiste en archi­vis­ti­que, vous êtes titu­laire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau Master 2 et béné­fi­ciez d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle ou de stages signi­fi­ca­tifs.
Vous avez des connais­san­ces soli­des sur l’Eglise, et une sen­si­bi­lité pour l’his­toire du Carmel en géné­ral et de Thérèse de Lisieux en par­ti­cu­lier.
Rigoureux, tenace, ordonné et dis­cret, vous savez tra­vailler en auto­no­mie tout en ayant le goût de l’échange et de la com­mu­ni­ca­tion.
Vous savez uti­li­ser l’outil infor­ma­ti­que et manier des bases de don­nées sim­ples, et vous pos­sé­dez des notions de ges­tion d’un site inter­net (ajout de contenu, cor­rec­tions).
La connais­sance de l’anglais est un atout sup­plé­men­taire.

Postulez sur www.eccle­sia-rh.com avec la réfé­rence CDL11

Archiviste pour la commune de Champs-sur-Marne (77)

Date de l’offre : 13/03/2018

URL de l’offre : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-421990&lien=liste

Offre n°421990
25 000 habitants
20 mn de Paris
Autoroute A4, A104
RER A
25 000 habitants
DOCUMENTALISTE – ARCHIVISTE
Date de publication : 13/03/2018
Date limite de candidature : 30/03/2018
Date prévue du recrutement :   le plus tôt possible
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois REDACTEUR
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Sous l’autorité du responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :

Documentation :

Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire
Recherche et veille documentaire en direction du public interne
Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du
portail.

Archives :

Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations.
Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management
Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

Gestion administrative du service
Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie

Constitution et actualisation du fonds documentaire
Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, …
Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, …)
Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
Recherches et veille documentaire
Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information

Gestion du portail
Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers…)
Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail

Archives
Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
Suivi des procédures d’élimination et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
Mise en oeuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ; formation et conseil des référents
Communication des documents au public et aux services
Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
Contribution à la mise en oeuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Profil recherché Compétences requises :
Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives
Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 7
Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires
Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet
Notions de xml, html et css souhaitées
Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie )
Bon niveau de rédaction et de synthèse
Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects

Qualités requises :
Polyvalence documentation – archives
Sens du service public
Rigueur, organisation, méthode, réactivité
Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail
Discrétion et adaptabilité
Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs)
Permis B

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation CHAMPS SUR MARNE cedex
Service d’affectation documentation archives
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Spécificités du poste:  
Remplacement:  
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

CHAMPS SUR MARNE
Place de La Mairie
77427 CHAMPS SUR MARNE cedex

Informations complémentaires : Merci d’adresser votre candidature avant le 30 mars 2018 à :
Madame le Maire de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat – B P.1
77427 Marne la Vallée cedex 2

ou par mail à :

recrutement@ville-champssurmarne.fr

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.