Archiviste (H/F) pour l’Université de Tours

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=157223&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2019-157223

Informations générales

Organisme de rattachementUniversité de ToursRéférence de l’offre2019-157223LocalisationEurope, France, Centre-Val deLoire, Indre et Loire (37)Date de fin de publication18/02/2019

Description du poste

CatégorieADomaine fonctionnelEnseignement supérieur – RechercheStatut du posteVacantNature du poste recherchéOuvert aux contractuelsIntitulé du posteArchiviste (H/F)Descriptif de l’employeurAvec plus de 29000 étudiants, l’Université de Tours se positionne comme un acteur économique important de l’agglomération tourangelle. 
Créée en 1970, l’Université de Tours est une université pluri disciplinaire qui compte 7 unités de formation et de recherche, deux instituts universitaires de technologie, une école d’ingénieurs ainsi que 34 unités de recherche labellisées et quatre écoles doctorales. 
L’université emploie aujourd’hui plus de 1100 personnels BIATSS et plus de 1350 enseignants chercheurs les. Elle est dotée d’un budget annuel de 215 millions d’euros.Descriptif de l’employeur (suite)La bibliothèque universitaire de médecine Emile-Aron a reçu le don d’une partie de la bibliothèque et des archives de Thérèse et René Planiol. L’Université de Tours recrute un archiviste contractuel (H/F) pour assurer le classement de ce fonds conservé à la bibliothèque universitaire de médecine Emile-Aron. 
La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque universitaire de médecine Emile-Aron.Descriptif du posteMissions que devra exercer le candidat : 
– Reconstitution du contexte de production des documents 
– Tri, inventaire et classement des archives de Thérèse et René Planiol 
– Elimination des documents 
– Élaboration d’un plan de classement 
– Conditionnement des documents 
– Signalement dans Calames (catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur)Conditions particulières d’exerciceEnvironnement et contexte de travail : 
Travail en collaboration étroite avec les membres de la Fondation Thérèse et René Planiol pour l’étude du cerveau, le responsable de service et l’archiviste de l’université de Tours. 

Contraintes particulières : 
– Port de charges lourdes 
– Travail en milieu confinéDescription du profil recherchéLe candidat aura pour formation une licence ou master archivistique 

Compétences et aptitudes requises : 
Savoir : 
– Archivistique (connaissance approfondie) 
– Cadre légal et déontologique (connaissance générale) 
– Culture du domaine 
– Modes de fonctionnement des administrations publiques 

Savoir-faire : 
– Archivage 
– Applications métiers 
– Travail en autonomie 

Savoir-être : 
– Sens de la confidentialité 
– Sens de l’organisation 
– Capacité de raisonnement analytiqueOuvert aux contractuelsOuiEmploi ouvert aux militairesNon

Informations complémentaires

Informations complémentairesexclusivement réservé aux contractuels, CDD d’un an à temps complet, Pour plus de renseignements : Sandrine LETURCQ, Responsable de la bibliothèque universitaire de la faculté de Médecine: sandrine.leturcq@univ-tours.fr Pour candidater déposer vos CV et lettre de motivation sur la BIEP

Localisation du poste

Localisation du posteEurope, France, Centre-Val deLoire, Indre et Loire (37)Lieu d’affectationToursNiveau d’études min. requisNiveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le01/04/2019

Archiviste – Documentaliste pour la DIRECCTE Auvergne-Rhône Alpes

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=157124&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2019-157124

Informations générales

Organisme de rattachementDIRECCTE Auvergne-Rhône AlpesRéférence de l’offre2019-157124LocalisationEurope, France, Auvergne-Rhône-AlpesDate de fin de publication28/02/2019

Description du poste

CatégorieBDomaine fonctionnelAffaires généralesAutres domaines fonctionnelsCommunicationStatut du posteVacantNature du poste recherchéTitulaire exclusivementIntitulé du posteArchiviste – DocumentalisteDescriptif de l’employeurAu sein de la Direccte Auvergne-Rhône-Alpes, le secrétariat général concourt à la mise en œuvre des politiques et des actions de la DIRECCTE par la mise à disposition des moyens et la mobilisation de fonctions support. 
Il a son siège à Lyon et est organisé en 6 services : 

• Ressources humaines 
• Formation-concours 
• Moyens finances 
• Systèmes d’information et de communication 
• Documentation – Archives 
• Contrôle de gestion et coordination administrative 

Une mission contrôle interne et un conseiller de prévention sont directement rattachés au secrétaire général. 

Le centre régional Documentation et Archives a vocation à : 
 Transmettre l’information documentaire nécessaire à l’accomplissement des missions de l’ensemble des agents de la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes, 
 Gérer les « outils documentaires » mis à disposition de la DIRECCTE afin de faciliter le travail documentaire de proximité des référents documentaires présents dans les unités départementales, 
 Animer le réseau documentaire composé des référents présents dans les 12 unités départementales 
 Gérer les archives en lien avec les archives départementales 
 Animer le réseau des correspondants locaux en charge de l’archivage dans les unités départementales.Descriptif du posteLe ou la titulaire du poste aura pour mission de : 

1- Gérer les archives de la Directte ARA 
– Mise en place des procédures archivistiques 
– Assurer le suivi des tableaux de gestion des archives de la Direccte ARA 
– Former et accompagner les référents archives de l’UR et des UD 
– Aider les référents à la saisie des bordereaux de versement et d’élimination des archives 
– Participer avec le chef de service et le service informatique à l’archivage numérique 
– Travailler en relation avec les archives départementales et le bureau de la politique des archives du ministère. 
– Coordonner les différents marchés de prestation d’archivage externe. 
– Conseiller en matière de locaux de stockage. 
2- Participer à l’activité documentaire quotidienne du service 
– Participer au traitement de la presse locale et régionale (sélection et diffusion d’articles). 
– Collecter tout document interne ou externe 
– Dépouiller des revues spécialisées et les indexer dans le logiciel documentaire national Koha 
– Diffuser une information sélective à chaque agent ou service, en fonction de ses missions 
– Classer les documents conformément aux différentes grilles de classement adoptées par le réseau documentaire régional 
– – Répondre aux demandes des agents reçues sur la messagerie institutionnelle 
– Effectuer les recherches documentaires sur demande des agents et des référents du réseau documentaire régional, via la messagerie institutionnelleDescription du profil recherchéSAVOIRS : 
 Connaître les missions, les attributions et l’organisation de l’ensemble des services de la DIRECCTE 
 Appréhender les besoins des utilisateurs, les demandes qu’ils traitent et leur environnement 
 Connaître la réglementation du travail, les dispositifs mis en œuvre dans les services 
 Avoir une formation en archives 
 Connaître le cadre réglementaire des archives 
 Avoir des connaissances en archivage numérique 
 Connaître et pratiquer les techniques documentaires 
 Avoir des capacités notamment de lecture, d’analyse, de synthèse et de classement 
 Connaître et pratiquer les outils bureautiques et les TIC 

SAVOIR-FAIRE : 
o Savoir communiquer et renseigner de façon rapide, claire, précise et fiable 
o Savoir travailler en équipe 
o Savoir renseigner rapidement 
o Savoir écouter, comprendre, analyser les demandes 
o Savoir faire preuve de pédagogie 

SAVOIR-ETRE : 
 Etre organisé, méthodique et rigoureux 
 Etre autonome et faire preuve d’initiative 
 Savoir gérer et répartir son temps travail 
 Savoir apprécier l’urgence et les priorités des différentes demandes 
 Etre soucieux du service à rendre aux usagers du service 
 Savoir rendre compte et alerter le chef de service en temps utileOuvert aux contractuelsNon

Informations complémentaires

Informations complémentairesMerci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation sur la boite aux lettres fonctionnelle ara.mobilite@direccte.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-AlpesLieu d’affectationSite de Villeurbanne, 8-10 rue du Nord 69625 VILLEURBANNE

Demandeur

Poste à pourvoir le01/03/2019Personne à contactermarie-luc.brun@direccte.gouv.frAutre personne à contacterpascale.piccinelli@direccte.gouv.frAutre personne à contacterara.mobilite@direccte.gouv.fr

La société XDEMAT RECRUTE : un consultant en dématérialisation et archivage électronique (h/f) – Toulouse

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-XDEMAT-3719

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion, d’archi­vage électronique et de tran­si­tion numé­ri­que, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins en termes de tran­si­tion numé­ri­que. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage à valeur pro­ba­toire à la ges­tion docu­men­taire glo­bale.
Poste Toulouse :
Des inter­ven­tions pos­si­bles dans tout le quart sud-Ouest (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Avant fin 1er tri­mes­tre 2019

Modalités d’envoi de la can­di­da­ture :
Lettre de moti­va­tion et Curriculum Vitae à envoyer à Thibault Ribba thi­bault.rib­ba@x­de­mat.fr
Date limite : fin juin 2019

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Conditions du poste : 
 L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 13 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une ving­taine de per­son­nes à l’hori­zon 2020.
 Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste. 
 Le pré­sent poste sera sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur d’Agence Sud-est. Une auto­no­mie pro­gres­sive sera ensuite envi­sa­gée selon les qua­li­tés du consul­tant recruté.

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Descriptif du poste : 
 Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée. 
 Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage. 
 Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion. 
 Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
– Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise. 
 Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région SUD, et par­fois au-delà si néces­saire.

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Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res : 
 Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers de la ges­tion docu­men­taire, des archi­ves électronique ou équivalence. 
 5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que 
 Connaissance des prin­ci­pes du Records Management. 
 Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que. 
 Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE. 
 Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie. 
 Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

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Conditions par­ti­cu­liè­res : 
 Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Type de recru­te­ment : 
CDI.

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Rémunération et avan­ta­ges : 
 40 000€ brut à 42 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif. 
 Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT. 
 Intéressement

La société XDEMAT RECRUTE : un consultant en dématérialisation et archivage électronique (h/f) – Paris

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-XDEMAT-3718

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion, d’archi­vage électronique et de tran­si­tion numé­ri­que, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins en termes de tran­si­tion numé­ri­que. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage à valeur pro­ba­toire à la ges­tion docu­men­taire glo­bale.
Poste Paris :
Des inter­ven­tions pos­si­bles dans toute la région Nord-Ouest (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : fin 1er tri­mes­tre 2019

Modalités d’envoi de la can­di­da­ture : l
Lettre de moti­va­tion et Curriculum Vitae à envoyer à Nadira Ferrat nadira.fer­rat@x­de­mat.fr
Date limite : fin juin 2019

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Conditions du poste : 
 L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 13 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une ving­taine de per­son­nes à l’hori­zon 2020.
 Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste. 
 Le pré­sent poste sera sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur d’Agence de Paris. Une auto­no­mie pro­gres­sive sera ensuite envi­sa­gée selon les qua­li­tés du consul­tant recruté.

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Descriptif du poste : 
 Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée. 
 Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage. 
 Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion. 
 Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
– Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise. 
 Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région Parisienne, et par­fois au-delà si néces­saire.

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Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res : 
 Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers de la ges­tion docu­men­taire, des archi­ves électronique ou équivalence. 
 5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que 
 Connaissance des prin­ci­pes du Records Management. 
 Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que. 
 Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE. 
 Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie. 
 Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

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Conditions par­ti­cu­liè­res : 
 Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Type de recru­te­ment : 
CDI.

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Rémunération et avan­ta­ges : 
 40 000€ brut à 42 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif. 
 Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT. 
 Intéressement

La société XDEMAT RECRUTE : un consultant en dématérialisation et archivage électronique (h/f) – Nantes

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-XDEMAT-3717

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion, d’archi­vage électronique et de tran­si­tion numé­ri­que, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins en termes de tran­si­tion numé­ri­que. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage à valeur pro­ba­toire à la ges­tion docu­men­taire glo­bale.
Poste Nantes :
Des inter­ven­tions pos­si­bles dans toute la région Nord-Ouest (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Avant fin 1er tri­mes­tre 2019

Modalités d’envoi de la can­di­da­ture : l
ettre de moti­va­tion et Curriculum Vitae à envoyer à Charles de Ternay char­les.de.ter­nay@x­de­mat.fr
Date limite : fin juin 2019

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Conditions du poste : 
 L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 13 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une ving­taine de per­son­nes à l’hori­zon 2020.
 Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste. 
 Le pré­sent poste sera sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur d’Agence Nord-Ouest. Une auto­no­mie pro­gres­sive sera ensuite envi­sa­gée selon les qua­li­tés du consul­tant recruté.

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Descriptif du poste : 
 Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée. 
 Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage. 
 Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion. 
 Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
– Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise. 
 Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région Nord-Ouest, et par­fois au-delà si néces­saire.

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Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res : 
 Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers de la ges­tion docu­men­taire, des archi­ves électronique ou équivalence. 
 5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que 
 Connaissance des prin­ci­pes du Records Management. 
 Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que. 
 Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE. 
 Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie. 
 Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

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Conditions par­ti­cu­liè­res : 
 Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Type de recru­te­ment : 
CDI.

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Rémunération et avan­ta­ges : 
 40 000€ brut à 42 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif. 
 Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT. 
 Intéressement