La Métropole de Lyon RECRUTE : un gestionnaire conseil collecte et traitement (H/F)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon

METROPOLE DE LYON
Délégation res­sour­ces
Direction des Ressources Humaines
Service emploi

N° : 2018-70

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,

recrute :

un ges­tion­naire conseil col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX

Contexte :
Au sein de l’unité interne de la Métropole de Lyon, en charge de la ges­tion des archi­ves et des
docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez au pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage des direc­tions métro­po­li­tai­nes en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, par la mise en œuvre des prin­ci­pes du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et par le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
Animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :
- contri­buer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds, et la faire par­ta­ger par l’équipe, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
- pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, réa­li­ser des bilans, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
- conduire des pro­jets de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves vivan­tes, inter­mé­diai­res ou his­to­ri­ques, en lien avec les ser­vi­ces métro­po­li­tains ou le reste de l’unité (de l’ana­lyse du besoin à la valo­ri­sa­tion du fonds),

Mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces :
- contri­buer à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res,
- inté­grer les exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels,
- contri­buer à la rédac­tion des docu­ments de cadrage,
- contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
- élaborer et mettre en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques,

Mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds :
- appor­ter un appui et un conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments,
- recons­ti­tuer les contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles,
- réa­li­ser des outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment),
- pro­duire des ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
- par­ti­ci­per aux démar­ches de réflexion et d’expé­ri­men­ta­tion en matière d’archi­vage électronique.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
- diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
- tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’indexa­tion, typo­lo­gie des ins­tru­ments de recher­che, capa­cité à élaborer un plan de clas­se­ment, rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques,
- apti­tu­des rela­tion­nelle à col­la­bo­rer avec dif­fé­rents ser­vi­ces béné­fi­ciai­res sur la ges­tion docu­men­taire,
- capa­cité à pilo­ter une équipe, animer un réseau, réu­nions et for­ma­tions,
- capa­cité à rédi­ger et mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
- maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et base de don­nées,
- pilo­tage et pla­ni­fi­ca­tion d’acti­vi­tés,
- titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
- ouver­ture d’esprit, esprit d’ini­tia­tive,
- capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
- bon rela­tion­nel, goût pour la péda­go­gie,
- sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et esprit d’équipe,
- savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- horai­res : métro­po­li­tains
- dépla­ce­ments : ponc­tuels
- condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre.

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en ligne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard le 04 juin 2018
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de :
Claire VANSON, conseillère emploi – réfé­rent DPMG SRH/DGR, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves DPMG, 04 78 63 47 61.

La société STUDIA CONSEIL RECRUTE : une(e) archiviste confirmé(e)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-STUDIA-CONSEIL-3519

Réf : SCO-LYO-EMP-180005
(à rap­pe­ler lors de la can­di­da­ture)

STUDIA CONSEIL accom­pa­gne depuis 28 ans ses clients dans leurs pro­jets de ges­tion des flux docu­men­tai­res, de records mana­ge­ment et d’archi­vage, depuis l’ana­lyse des besoins et la défi­ni­tion d’une stra­té­gie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.

Nous recher­chons un(e) archi­viste confirmé(e) pour effec­tuer une mis­sion d’assis­tance à mai­trise d’ouvrage chez un de nos clients.
Type de contrat : CDI
Poste à pour­voir à partir de juin 2018.

Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice tech­ni­que de l’entre­prise, vous aurez en charge la ges­tion du projet d’AMO, le suivi et l’enca­dre­ment de pres­ta­tions, la réa­li­sa­tion de mis­sions de conseil et de façon occa­sion­nelle le trai­te­ment d’archi­ves. Vous serez le garant de la qua­lité des pres­ta­tions réa­li­sées, des coûts et des délais du projet.

Les mis­sions :
-  Piloter, pla­ni­fier, animer le projet.
- Assure l’inter­face et la com­mu­ni­ca­tion entre les dif­fé­rents acteurs (pres­ta­tai­res, ser­vi­ces…).
-  Participer aux comi­tés de pilo­tage et comi­tés stra­té­gi­ques.
-  Superviser des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques. Contrôler et vali­der les livra­bles.
-  Assurer le suivi d’avan­ce­ment et mettre à jour les outils cor­res­pon­dants (tableaux de bord).
-  Veiller à l’appli­ca­tion des pres­crip­tions d’assu­rance qua­lité, au res­pect des pro­cé­du­res.
-  Gérer les inci­dents, modi­fi­ca­tions, ano­ma­lies et non confor­mi­tés.
-  S’assu­rer du res­pect des délais prévus.

Profil :
-  Formation archi­vis­ti­que et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans mini­mum sur un poste équivalent.
-  Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.
-  Encadrement d’équipe.
-  Maîtrise des normes métier.
-  Autonomie, rigueur, dyna­misme, poly­va­lence.
-  Goût du contact, capa­ci­tés d’écoute, de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
-  Capacités d’inté­gra­tion.
-  Bonne com­mu­ni­ca­tion orale et écrite.
-  Maitrise de la bureau­ti­que (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

Durée heb­do­ma­daire de tra­vail : 35 h

Avantages : Chèques déjeu­ner

Rémunération : À défi­nir en fonc­tion du profil et de l’expé­rience

CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à l’adresse sui­vante :
conseil-recru­te­ment@s­tu­dia.fr

Chargé de mission archivage électronique (75)

Date de l’offre : 15/05/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité
Référence de l’offre

2017-96568
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

02/04/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique
Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.
Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

Paris 75009
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2018

un(e) assistant(e)/assistant(e) principal(e) de conservation du patrimoine AD de la Drôme

Date de publication : 04/05/18

URL : https://www.archivistes.org/Les-Archives-departementales-de-la-Drome-3512

La date de clô­ture des can­di­da­tu­res est fixée au 25 mai 2018.

Les can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion) peu­vent être adres­sées :
- par voie électronique, via le site Internet du Département de la Drôme, rubri­que « offres d’emploi » (http://www.ladrome.fr/le-depar­te­ment/annon­ces-lega­les/offres-dem­plois)
- par cour­rier à : Conseil dépar­te­men­tal de la Drôme, DRH Service emploi et com­pé­ten­ces, Hôtel du Département, 26 avenue du Président Herriot, 26026 Valence Cedex 9
- par cour­rier électronique, à l’adresse sui­vante : emploi@­la­drome.fr

Pour tous ren­sei­gne­ments, s’adres­ser à Mme Hélène Cherrier, conseillère recru­te­ment au Département de la Drôme (04 75 79 26 26).

Détail de l’annonce en pièce jointe.

Un archiviste itinérant pour le Centre de gestion du Rhône

Date de publication : 04/05/18

URL : https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-du-Rhone

Placé sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice, au sein d’une équipe de 3 archi­vis­tes, vous serez chargé(é) de réa­li­ser des mis­sions d’archi­vage dans les col­lec­ti­vi­tés à leur demande.

Activités 
- Participation à la réa­li­sa­tion de diag­nos­tics d’archi­ves

  • S’informer sur le producteur et la structure du fonds.
  • Estimer le métrage à trier.
  • Répondre aux questions de la collectivité sur le déroulement d’une mission d’archivage et définir ses besoins et ses attentes.
  • Rédiger en retour une estimation chiffrée, qui servira à la rédaction de la convention, liant le cdg à la collectivité.

- Tri et clas­se­ment des archi­ves

  • Élaborer et appliquer un plan de classement du fonds en choisissant un cadre de classement approprié.
  • Assurer la gestion du fonds en appliquant les durées d’utilité administrative en vigueur.
  • Procéder aux éliminations réglementaires.
  • Coter à l’issue de la mission le fonds et participer à son rangement.

- Rédaction des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés

  • Collecter les informations utiles à la rédaction de l’introduction.
  • Rédiger un inventaire en appliquant la norme en matière de description archivistique.
  • Réaliser et contrôler l’indexation.

- Formation à l’archi­vage

  • Sensibiliser la collectivité aux techniques d’archivage en assurant la formation du personnel.
  • Former les correspondants archives au préarchivage en utilisant les supports de formation élaborés par le service.

- Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

  • Apporter sa contribution à la mise à jour de l’extranet.
  • Participer à la tenue de réunions (cdg69, Archives départementales, autres organismes…)
  • Assurer l’intérim du chef de service, lors de son absence, en réalisant les principales tâches du service.

Relations de tra­vail (inter­nes et exter­nes)
- Bénéficiaires : Collectivités et établissements publics du dépar­te­ment.
- Partenaires : Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône, AAF.

Compétences requi­ses
- Connaissances indis­pen­sa­bles : norme sur le records mana­ge­ment, droit des archi­ves, pra­ti­ques de la norme ISAD (G).
- Maitrise des outils bureau­ti­ques (trai­te­ment de texte et tableurs)
- Méthode et rigueur.
- Diplomatie et sens de l’écoute.
- Capacités d’adap­ta­tion, auto­no­mie et aisance rela­tion­nelle.
- Pédagogie.
- Persévérance.
- Capacités rédac­tion­nel­les.
- Aptitude à tra­vailler en équipe ou seul selon la mis­sion.

Exigences par­ti­cu­liè­res 
- Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (BAC + 5)
- Permis B et véhi­cule per­son­nel.

Conditions et contrain­tes d’exer­cice
- Travail en col­lec­ti­vité entraî­nant des dépla­ce­ments per­ma­nents sur le dépar­te­ment.
- Travaux de manu­ten­tion.

Moyens mis à dis­po­si­tion
- Ordinateurs et télé­pho­nes por­ta­bles.

Les can­di­da­tu­res (Lettre de moti­va­tion + cv) sont à envoyer à 
Monsieur le pré­si­dent 
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU RHÔNE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9, allée Alban VISTEL 
69110 Sainte Foy-lès-Lyon 
ou sur la boite per­son­nel@cdg69.fr