Un Chef du service Archives, Publiques et Patrimoine (h/f) – VILLE DE NOISY LE GRAND (93)

Date de l’offre : 05/02/2020

URL de l’offre :
https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-un-chef-du-service-archives-publiques-et-patrimoine-h-f-o-232497

DATE DE PUBLICATION05/02/2020TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NOISY LE GRANDCATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAILNOISY LE GRANDSALAIRENon communiqué

EMPLOYEUR

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec près de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3ème pôle d’affaires de la région Ile-de-France, Noisy-le-Grand compte près de 4 000 entreprises, dont environ 500 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

POSTE

Recrute pour sa Direction de la Proximité et de l’Administration Générale

Un Chef du service Archives, Publiques et Patrimoine (h/f)

Cadre d’emplois des Conservateurs du Patrimoine / Attachés territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Proximité et de l’Administration Générale, vous assurez la direction administrative scientifique et culturelle du service. A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Pilotage du pôle documentaire :

  • Organiser et mettre en œuvre la politique documentaire
  • Assurer la veille administrative et juridique à destination des services de la ville et des élus
  • Elaborer les produits documentaires : bulletins signalétiques
  • Effectuer les recherches documentaires
  • Elaborer et gérer le budget
  • Optimiser les ressources internes

Gestion des archives :

  • Etablir un état des lieux de la production électronique et des processus de dématérialisation existants ou en cours d’élaboration en lien avec la DSI
  • Apporter un appui technique et règlementaire pour la collecte des archives électroniques et numériques en étroite collaboration avec la DSI
  • Assurer le déploiement et le suivi fonctionnel de la solution d’archivage électronique
  • Déterminer les options de conservation des archives électroniques définitives
  • Conseiller et intervenir auprès des services en interne sur les problématiques de l’archivage électronique

Valorisation du patrimoine :

  • Contribuer au développement d’actions culturelles et d’activités de valorisation (projets pédagogiques, expositions, Journées du Patrimoine, …)
  • Assurer la sécurité et la bonne conservation du patrimoine de la Ville

PROFIL

  • Formation supérieure aux métiers de l’informationdocumentation   et/ou  des archives
  • connaissances professionnelles spécifiques : cadre législatif et règlementaire des archives, compréhension des langages XML et leur maniement
  • maîtrise des normes et référentiels, des outils relatifs à l’archivage numérique, outils sur l’identification et le contrôle des formats de données, formats de métadonnées
  • connaissances administratives : organisation des collectivités territoriales, procédures budgétaires
  • connaissance des règles de communication des documents administratifs
  • diriger, animer et motiver son équipe
  • planifier, organiser, déléguer et coordonner
  • évaluer l’activité du service et en rendre compte
  • sens du service public
  • curiosité intellectuelle
  • le sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
  • réactif, pédagogue, qualités d’écoute

INFORMATIONS EMPLOYEUR

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/4fdduzujjvbooalc13

Archiviste au sein des Archives Départementales (CDI)

Date de publication : 04/02/2020

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/uObpQHuz6Cw,,,

Descriptif de l’emploi : Assistant de conservation – archiviste au sein des Archives Départementales de la Direction de la Culture
Master Archives ou équivalent

Description normalisée de fonds d’archivesMissions : ACTIVITES PRINCIPALES
Description normalisée de fonds d’archives complexes conditionnement, classement
Rédaction d’instruments de recherches

ACTIVITES SPECIFIQUES
Recherches à caractère administratif et historique complexes
Participation aux opérations collectives du service, notamment dans le domaine de la conservation et valorisation
Accueil et orientation scientifique du public en salle de lectureProfils demandés : SAVOIRS
Connaissances historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissance des normes archivistiques de description (ISAD-G, ISAAR) et de records management (ISO 15489)
Connaissances en conservation préventive

SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligeo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel)
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’encadrement

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Patience
Intérêt pour l’histoire, les archives
Sens du travail en équipe
Sens du service public

CONDITIONS D’EXERCICE ET SUJETIONS PARTICULIERES
Confidentialité
Port de charges et manipulation de cartons d’archives
Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants 
Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 00 00 00 00 00Adresse e-mail : emploi@aisne.frInformations complémentaires :Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation accompagnée d’un CV :
Conseil départemental de l’Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Archiviste à Soisson – CDI

Date de publication : 31 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/BcCOtMvebwk,,,

Descriptif de l’emploi : – Travail seule
– Port de charges
– Déplacements fréquents entre les divers lieux de stockage
– Contraintes techniques de pénibilité
Organiser les activités du service.
Etre en mesure de répondre aux spécificités du métier. Gérer les différentes étapes de la chaîne archivistique.

Missions : Collecte et conserve les archives
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l’accueil et l’orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.
Gestion, traitement et conservation des fonds :
– Préparation, réception et contrôle des versements d’archives
– Sensibilisation, conseil aux services versants
– Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
– Préparation, gestion et supervision des éliminables
– Traitement de fonds d’archives (tri, classement, élimination, inventaire)
– Rédaction des bordereaux de versement, d’instruments de recherche sous le logiciel Avenio
– Prise de mesures de conservation et de restauration.
– Gestion et organisation de l’espace (des magasins de conservation).

Activités scientifiques et culturelles :
– Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
– Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
– Animations ponctuelles.

Gestion administrative et financière du service :
– Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
– Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention…).
– Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels.

Profils demandés : – Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
– S’adapter aux demandes des services et du public
– Avoir le sens de l’accueil
– Faire preuve de discrétion
– Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
– Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
– Etre en bonne condition physique
– Organiser, gérer son travail
– Respect du secret professionnel
– Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d’archives

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 23 59 90 00 Adresse e-mail : i.lieveaux@ville-soissons.fr Informations complémentaires : Candidature à adresser à l’attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr

La ville d’Aubervilliers RECRUTE : un.e Responsable du pôle Gestion et communication des fonds

Date de publication : 31 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-d-Aubervilliers

Située dans le dépar­te­ment de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habi­tants), pôle dyna­mi­que et en déve­lop­pe­ment de la métro­pole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public ter­ri­to­rial Plaine Commune (410.000 habi­tants). Les Archives muni­ci­pa­les d’Aubervilliers sont un équipement cultu­rel de la Ville qui pré­serve un patri­moine de plus 4 km de linéai­res d’archi­ves. Doté d’un effec­tif de 14 agents, les Archives regrou­pent trois pôles Documentation, Gestion et com­mu­ni­ca­tion des fonds, Conservation et valo­ri­sa­tion patri­mo­nia­les.

Missions :
Chef·fe de projet patri­mo­nial, vous effec­tuez et orga­ni­sez d’une part les opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment et de des­crip­tion des docu­ments d’archi­ves inté­grées dans les fonds des Archives muni­ci­pa­les. D’autre part, vous suivez les com­mu­ni­ca­tions d’archi­ves effec­tuées à des fins admi­nis­tra­ti­ves (ser­vi­ces, habi­tants, etc.), scien­ti­fi­ques (étudiants et ensei­gnants cher­cheurs) et patri­mo­nia­les (expo­si­tions, prêt d’archi­ves et d’œuvres). Vous réa­li­sez, orien­tez et accom­pa­gnez les recher­ches des dif­fé­rents usa­gers du ser­vice et contri­buez au déve­lop­pe­ment des savoirs sur la ville et son his­toire par des actions de dif­fu­sion, de conseil, de for­ma­tion et de recher­che.

Activités
Vous exer­cez votre acti­vité sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble des Archives muni­ci­pa­les et assu­rez une res­pon­sa­bi­lité de niveau inter­mé­diaire d’une équipe de trois agents (1 agent de cat. B et deux agents de cat. C). Vous assu­rez le mana­ge­ment de l’équipe : défi­ni­tion des objec­tifs, des prio­ri­tés, répar­ti­tion des mis­sions des agents, pour­suite du plan de for­ma­tion, mise à jour des pro­cé­du­res. Vous veillez à la bonne exé­cu­tion des pro­jets du pôle et assu­rez le suivi admi­nis­tra­tif et comp­ta­ble rela­tif à ses domai­nes de com­pé­tence.
Vous gérez l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces ver­sants : mise en œuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de for­ma­tion, créa­tion et ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves, ges­tion des ver­se­ments et des éliminations. Vous déve­lop­pez la poli­ti­que d’archi­vage électronique : état des lieux, accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces au vu des obli­ga­tions léga­les et pré­co­ni­sa­tions en lien avec la Direction des sys­tè­mes infor­ma­ti­ques.
Vous assu­rez la pour­suite du plan de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion, le suivi et l’exé­cu­tion des opé­ra­tions d’évaluation et de clas­se­ment des docu­ments d’archi­ves, la rédac­tion et la reprise des ins­tru­ments de recher­che (généa­lo­gi­ques, his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves).
Vous gérez la sur­veillance des espa­ces de consul­ta­tion et des archi­ves com­mu­ni­quées au public en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les. Vous rendez les archi­ves acces­si­bles au public le plus large en contri­buant aux actions de valo­ri­sa­tion (expo­si­tions, publi­ca­tions, éditions en ligne, col­lo­ques, confé­ren­ces…).

Connaissances et capa­ci­tés
  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et du cadre régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier et la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves.
  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que exigée et d’un logi­ciel métier (Avenio appré­cié)
  Sens du tra­vail en équipe, auto­no­mie et capa­cité à rendre compte
  Force de pro­po­si­tion, rigueur, res­pect des pro­cé­du­res et des délais.

Profil
  Titulaire d’un master II en archi­vis­ti­que (appré­cié)
  Expérience pro­fes­sion­nelle de plus de 3 ans dans le domaine
  Qualités rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les avé­rées

Conditions du poste
  Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine ou des atta­ché(e)s ter­ri­to­riaux (caté­go­rie A)
  Poste per­ma­nent à temps com­plet (36h par semaine) à pour­voir à partir du 1er février 2020
  Lieu de tra­vail : 31-33 rue de la Commune de Paris 93 300 Aubervilliers
  Restaurant muni­ci­pal
  Comité des œuvres socia­les dyna­mi­que (voya­ges, par­ti­ci­pa­tion finan­cière aux acti­vi­tés spor­ti­ves, bon de ren­trée sco­laire, cadeaux de fin d’année, sor­ties et séjours cultu­rels, billet­te­rie, …)
  Dispositif interne sport santé au tra­vail pour le per­son­nel
  Rémunération : A partir de 2000€ net men­suel + prime semes­trielle

Pour pos­tu­ler (date limite de dépôt des can­di­da­tu­res le 07/02/2020)
Référence à pré­ci­ser : MC/RESGCOM/JANV20
Envoyer CV et Lettre de moti­va­tion à l’atten­tion de Madame la Maire par mail : vil­le­dau­ber­vil­liers-563007@cv­mail.com

Responsable du pôle Archives, Université de Lyon 2 (69)

Date de l’offre: 29/01/2020

URL de l’offre: https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-pole-archives–archiviste-reference-2020-341647

Organisme de rattachement

Université de Lyon 2

Employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG). Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

03/03/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Responsable archives (FPH – 40M450)
  • Date de publication29/01/2020
  • Date de fin de publication29/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un-e responsable du pôle archives.


Titulaire ou CDD (1 an renouvelable)

Fiche de poste jointe

Descriptif du poste

Mission


Le/la responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives.


ACTIVITES PRINCIPALES


– Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) ;


– Evaluation avec les producteur/trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme ;
– Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public ;


– Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques ;


– Etablissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services ;


– Gestion des communications des documents aux usager.es et aux publics, en application des dispositions légales ;


– Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant.es.


– Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED


ACTIVITES ASSOCIEES


– Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage ;


– Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires ;


– Formation des personnels.

Conditions particulières d’exercice

– Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes ;
– Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle ;
– Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES


– Archivistiques (connaissance approfondie) ;
– Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) ;
– Systèmes d’information documentaire ;
– Connaissances budgétaires générales ;
– Techniques de management ;
– Marchés publics.


SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

– Applications métiers ;
– Culture du domaine ;
– Modes de fonctionnement des administrations publiques.


SAVOIR-FAIRE


– Encadrer / Animer une équipe ;
– Piloter un projet ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
– Définir des procédures et des règles ;
– Réaliser des synthèses.


COMPORTEMENTS ATTENDUS


– Autonomie, disponibilité, réactivité ;
– Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
– Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances ;
– Sens de la confidentialité ;
– Bonnes qualités relationnelles ;
– Bonnes qualités managériales.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Vous êtes prié-e de candidater (CV et LM sur un seul document) uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr avant le 29 février 2020 délai de rigueur.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

– Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

– Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données. 

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels