Responsable du service des Archives municipales et communautaires (H/F), ville de Chalons-en-Champagne (51)

URL de l’offre: https://www.archivistes.org/La-ville-de-Chalons-en-Champagne

La Direction de la Culture – ser­vice des Archives muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res
recher­che
un Responsable (H/F)
Poste à temps com­plet
Cadres d’emplois des Attachés ou des Attachés de conser­va­tion

Missions
Sous l’auto­rité du Directeur de la Culture, vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Assurer les acti­vi­tés de « records mana­ge­ment » auprès des agents des 3 enti­tés (Ville, Communauté d’Agglomération et CCAS de Châlons-en-Champagne),
  Assurer la pro­mo­tion et la mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics,
  Réceptionner, trier et clas­ser les docu­ments,
  Participer à l’enri­chis­se­ment, la conser­va­tion et la ges­tion des fonds,
  Effectuer des recher­ches his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves.

Profil
Vous pos­sé­dez impé­ra­ti­ve­ment un diplôme d’archi­viste et le permis B.
Vous êtes apte au port de char­ges lour­des.
Vous avez une expé­rience sur un poste simi­laire et des bonnes connais­san­ces en his­toire.
Vous maî­tri­sez le cadre règle­men­taire des archi­ves, les condi­tions de conser­va­tion et cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments, les durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive et les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments.
Vous savez tra­vailler en mode projet, avez des connais­san­ces en ges­tion finan­cière et êtes capa­ble de mana­ger.
Vous maî­tri­sez les métho­do­lo­gies de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire.

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion et CV à
Monsieur le Maire
HÔTEL DE VILLE
Place du Maréchal Foch, CS 30551, 51022 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
ou par mail : per­son­nel.recru­te­ment@­cha­lons-agglo.fr
avant le 2 octo­bre 2020.

Vous pouvez contac­ter la Direction des Ressources humai­nes – ser­vice Recrutement au 03 26 69 38 73 pour plus d’infor­ma­tions.

Archivite expert, chargé de médiation numérique et culturelle pour le conseil départemental de l’Eure

Date de publication : 08/09/20

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archivite-expert-charge-de-mediation-numerique-et-culturelle-reference-O027200900108102

Description du poste

Descriptif du poste

Archiviste expert, chargé de médiation numérique et culturelle
Direction des archives – pôle valorisation

Concevoir et animer les actions de médiation numérique et culturelle des Archives départementales, administrer le site internet, mener le programme de numérisation

Informations utiles :

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine.

Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail à service-recrutement@eure.fr.

Pour toutes questions relatives à ce recrutement, merci de bien vouloir contacter Elodie Loubère, chargée de ce recrutement.02.32.31.94.52

Conditions particulières d’exercice

Vos missions :

Administrer et animer le site internet des Archives départementales : gérer les relations avec les prestataires, la DSI, le portail France Archives ; assurer l’administration fonctionnelle du site ; assurer les mises en ligne de fonds, d’inventaires et de contenus éditoriaux ; assurer la présence en ligne des AD et la réponse aux internautes.

Mettre en uvre la politique de numérisation de la direction : proposer un programme de numérisation, suivre le marché de numérisation et son renouvellement, préparer et suivre les prestations externalisées, mener des opérations de numérisation en interne, mettre en place les bases de données pour la mise en ligne des fonds numérisés.

Participer à la conception et à la réalisation des actions de valorisation : recherches documentaires, rédaction, animation de visites.

Participer, par roulement, au service de la salle de lecture.

Participer à la réponse apportée aux demandes de recherche par correspondance.

Profil recherché

Compétences :

Avoir de solides connaissances en informatique documentaire

Connaître le progiciel de gestion d’archives et les logiciels de bureautique

Faire preuve d’initiative, de proposition et d’action

Faire preuve d’autonomie

Connaître la réglementation en matière de marchés publics

Connaître les préconisations réglementaires en matière de numérisation d’archives

Connaître les normes relatives à la réalisation d’instruments de recherche (ISAD-G, ISAAR-CPF, EAD, EAC, RIC-O…)

Avoir un bon rédactionnel

Etre pédagogue

Respecter les délais

Savoir rendre compte

Avoir de solides connaissances historiques

Avoir le sens du contact

Maîtriser les technologies liées à la diffusion des données en ligne (pérennisation des données numériques, usage des liens ark, protocole OAI-PMH)

Maîtriser les enjeux juridiques liés à la communicabilité et la diffusion des archives (open data, réutilisation des données publiques, RGPD…)

Information complémentaires

Avantages :
Outre la rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire, vous disposez de 50 jours de congés dont 15 jours de RTT. La gestion personnalisée et optimale de votre carrière et un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement.

Archiviste pour le centre de gestion de la haute-marne

Date de publication : 08/09/20

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o052200900108276-archiviste

Détails de l’offre

Famille de métier : Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Conservation : mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
– Traitement : collecter, trier, classer, coter, conditionner et inventorier les archives des collectivités conventionnées dans le respect de la règlementation et des normes en vigueur
– Conseiller les collectivités conventionnées en matière d’archivage de leurs données papier ou numériques : aménagement des espaces de stockages et gestion des fonds
Missions : – Conservation : mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
– Traitement : collecter, trier, classer, coter, conditionner et inventorier les archives des collectivités conventionnées dans le respect de la règlementation et des normes en vigueur
– Conseil :
Intervenir en collectivités pour gérer ou accompagner à l’archivage de leurs dossiers, en lien étroit avec le service des archives départementales 52
Réaliser des devis d’intervention en lien étroit avec les AD 52
Tutorer, sensibiliser les personnels et élus à l’importance d’une bonne conservation des archives
Promouvoir la prestation en lien avec les AD 52
Profils demandés : – Maîtrise de la réglementation relative à l’archivage des dossiers papiers et numériques ainsi que des principes de prévention et de conservation préventive : titulaire du diplôme d’archiviste
– Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Internet)
– Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
– Avoir le sens du service public : capacités relationnelles acquises
– Etre polyvalent et organisé
– Compétences pédagogiques requises
– Savoir rendre compte (tableau de suivi, indicateurs…)
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 25 35 33 20Adresse e-mail : cdg52@cdg52.frInformations complémentaires :CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE LA HAUTE-MARNE
9 rue de la Maladière – CS 90159
52005 CHAUMONT

Responsable des archives municipales et communautaires – Marne (51) – CDI

Date de publication : 4 septembre 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-des-archives-municipales-et-communautaires-reference-O051200900104868

Descriptif du poste

Poste de Responsable des archives municipales et communautaires (H/F)

Conditions particulières d’exercice

MISSIONS :
– Assure la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives municipales et communautaires, physiques et numériques.
– S’associe à la conception, la mise en oeuvre et l’accompagnement des stratégies de classement, de préservation numérique à court, moyen et long terme.

ACTIVITES PRINCIPALES :
– Assurer les activités de « records management » auprès des agents des 3 entités (Ville, Communauté d’Agglomération et CCAS de Châlons-en-Champagne)
– Promotion et mise à disposition des fonds pour différents publics
– Enrichissement, conservation et gestion des fonds
– Réalisation de recherches historiques et administratives

Profil recherché

Diplôme d’archiviste exigé
Expérience recommandée dans le domaine des archives et de l’histoire
Permis B exigé
Aptitude au port de charges lourdes exigée

SAVOIRS FAIRE :
– Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
– Veillez aux délais de consultation
– Sensibiliser et accompagner les services à la pratique des systèmes d’archives
– Techniques de management et d’animation d’équipe
– Gestion financière, connaissance des marchés publics

SAVOIRS :
– Connaissance du cadre règlementaire des archives, des durées d’utilité administrative, des délais de communicabilité des documents, des conditions de conservation
– Connaissance des critères de sélection des documents
– Méthodologie de diagnostic et techniques d’inventaire
– Mise en place des procédures de traitement et de versements d’archives électroniques à partir de données structurées ou de techniques de classement et d’organisation des fonds physiques et électroniques
– Notions de pédagogie pour la gestion du réseau des correspondants-archives dans les services
– Connaissances solides en histoire générale, régionale et locale
– Travail en mode projet

Chargé d’archivage pour la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes

Date de publication : 01/09/20

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/charge-d-archivage–ciddae216-reference-2020-455900

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Pour tout renseignement sur le poste, contactez les personnes désignées sur la fiche de poste annexée.

Pour les candidats du MTE, utilisez le PM104 et l’adresser à cette adresse : rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr avec copie au chef du service concerné.

Pour les candidats externes au MTE, adressez un CV, une lettre de motivation et le formulaire de candidature annexé à cette adresse : rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr avec copie au(x) contact(s) désigné(s) sur la fiche de poste annexée.

Aucune candidature déposée directement sur le site ne sera traitée. What do you want to do ?New mailCopy What do you want to do ?New mailCopy

Motifs de recrutement du contractuel sur un emploi permanent (loi 84-16) :


Article 4.1°
Lorsqu’il n’existe pas de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes.

Article 4.2°
Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Lorsqu’il s’agit de fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles
b) Lorsque l’autorité de recrutement n’est pas en mesure de pourvoir l’emploi par un fonctionnaire présentant l’expertise ou l’expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l’issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l’article 61. (soit 1 mois sauf urgence)

Article 4.3°
Lorsque l’emploi ne nécessite par une formation statuaire donnant lieu à la titularisation dans un corps de fonctionnaires

Article 6
Pour exercer des fonctions qui, correspondant à un besoin permanent, impliquent un service à temps incomplet d’une durée n’excédant pas 70 % d’un service à temps complet.

Article 6 quater
Remplacement momentané de fonctionnaires ou d’agents contractuels absents (contrat)

Article 6 quinquies
Pour les besoins de continuité du service, pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire

Le candidat contractuel doit joindre un CV et une lettre de motivation à sa candidature.  What do you want to do ?New mailCopy

Descriptif du poste

Gestion des archives de la DREAL : contrôle et prise en charge matérielle des versements de dossiers ; contrôle
des éliminations de dossiers ; suivi des demandes de communication de dossiers ; gestion des espaces de stockage ;
gestion du système d?information des archives SIAM.
Relations avec les utilisateurs et les partenaires : accompagnement des services dans la gestion de leurs archives
courantes et intermédiaires ; participation au réseau régional des archivistes en DDT piloté par la DREAL ;
relations avec les Archives départementales (visas d?éliminations, transferts d?archives définitives).
Prestations d?archivage pour la DDT63 : suivi et prise en charge matérielle des versements de dossiers ; suivi des
éliminations de dossiers ; suivi des demandes de communication de dossiers. What do you want to do ?New mailCopy

Conditions particulières d’exercice

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Profil recherché

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Information complémentaires

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Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels