Gestionnaire des archives (H/F) – Centre hospitalier

 

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=100373

 

Poste proposé

Gestionnaire des archives (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un gestionnaire des archives (H/F), poste vacant à pourvoir immédiatement.Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C.O. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1853 ETP.

Description du poste
– Mettre en œuvre la politique d’archivage,
– Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
– Développer des méthodes, procédures et outil de gestion des archives.

Vos missions :
1. La gestion des archives ;
2. Le codage PMSI du Pôle de psychiatrie ;
3. La gestion de l’identito-vigilance.
Activités principales :
• Organisation de la collecte des archives, du circuit de l’archivage, des conditions de conservations et de communication des archives ;
• Contrôle des données relatives à l’identité du patient ;
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans les domaines archivage et identito-vigilance ;
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage ;
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux ;
• Codage des actes pour les services de psychiatrie et participation aux transmissions des données ;
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité ;
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives ;
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux ;
• Veille réglementaire.

Qualités attendues :
– Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, écoute et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Mme GAULTIER, Technicienne d’information médicale au 02.54.29.60.67

Personne à contacter
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n’attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante :
Mme DELANNE, responsable du secteur recrutement, développement des compétences, qualité de vie au travail et dialogue social
Centre hospitalier DRH – BP 585 – 36019 CHATEAUROUX CEDEX
recrutement@ch-chateauroux.fr

La congrégation des religieuses de Notre-Dame de Sion recrute un(e) archiviste en CDI à temps plein.

Date de l’offre : 22/05/2018

Origine de l’offre : boîte mail

Fondée au milieu du XIXe siècle à Paris, Notre-Dame de Sion est une congrégation internationale dont les activités principales sont les relations judéo-chrétiennes et l’enseignement (site internet : notredamedesion.org).

L’archiviste aura en charge sur le même site (Paris, 6e arrondissement) les archives du Généralat et celles de la province européenne (2 fois 200 mètres linéaires).

Missions :

  • Collecte des archives auprès des organes administratifs de la congrégation, ainsi que des communautés et des religieuses,
  • Classement des documents et rédaction des instruments de recherche,
  • Responsabilité de la conservation matérielle des fonds,
  • Accueil du public en salle de lecture, réponses aux demandes de recherches, valorisation du fonds,
  • Conseil : accompagnement des archivistes des autres provinces et organisation du suivi de leurs activités ; sensibilisation des religieuses à l’importance des archives et les aider à conserver et trier leurs documents propres,

Profil recherché :

  • Spécialiste en archivistique, titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master 2 ou équivalent, avec une première expérience dans la rédaction d’instruments de recherche.
  • Vous disposez de connaissances sur l’histoire de l’Église et de ses institutions aux 19e et 20e siècles. Une expérience dans une structure religieuse serait un plus.
  • Le candidat devra faire preuve de polyvalence, d’initiative et sens pratique, de discrétion et d’une grande autonomie.
  • Une bonne maitrise de l’anglais est demandée, la connaissance d’autres langues serait un plus.

Quelques déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir.

 

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Paris, 6e arrondissement.

Rémunération : selon profil

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 juin 2018 à Céline Poynard-Hirsch à l’adresse suivante : archives.ndsion@yahoo.fr

 

La Métropole de Lyon RECRUTE : un gestionnaire conseil collecte et traitement (H/F)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon

METROPOLE DE LYON
Délégation res­sour­ces
Direction des Ressources Humaines
Service emploi

N° : 2018-70

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,

recrute :

un ges­tion­naire conseil col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX

Contexte :
Au sein de l’unité interne de la Métropole de Lyon, en charge de la ges­tion des archi­ves et des
docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez au pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage des direc­tions métro­po­li­tai­nes en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, par la mise en œuvre des prin­ci­pes du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et par le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
Animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :
- contri­buer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds, et la faire par­ta­ger par l’équipe, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
- pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, réa­li­ser des bilans, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
- conduire des pro­jets de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves vivan­tes, inter­mé­diai­res ou his­to­ri­ques, en lien avec les ser­vi­ces métro­po­li­tains ou le reste de l’unité (de l’ana­lyse du besoin à la valo­ri­sa­tion du fonds),

Mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces :
- contri­buer à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res,
- inté­grer les exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels,
- contri­buer à la rédac­tion des docu­ments de cadrage,
- contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
- élaborer et mettre en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques,

Mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds :
- appor­ter un appui et un conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments,
- recons­ti­tuer les contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles,
- réa­li­ser des outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment),
- pro­duire des ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
- par­ti­ci­per aux démar­ches de réflexion et d’expé­ri­men­ta­tion en matière d’archi­vage électronique.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
- diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
- tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’indexa­tion, typo­lo­gie des ins­tru­ments de recher­che, capa­cité à élaborer un plan de clas­se­ment, rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques,
- apti­tu­des rela­tion­nelle à col­la­bo­rer avec dif­fé­rents ser­vi­ces béné­fi­ciai­res sur la ges­tion docu­men­taire,
- capa­cité à pilo­ter une équipe, animer un réseau, réu­nions et for­ma­tions,
- capa­cité à rédi­ger et mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
- maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et base de don­nées,
- pilo­tage et pla­ni­fi­ca­tion d’acti­vi­tés,
- titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
- ouver­ture d’esprit, esprit d’ini­tia­tive,
- capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
- bon rela­tion­nel, goût pour la péda­go­gie,
- sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et esprit d’équipe,
- savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- horai­res : métro­po­li­tains
- dépla­ce­ments : ponc­tuels
- condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre.

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en ligne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard le 04 juin 2018
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de :
Claire VANSON, conseillère emploi – réfé­rent DPMG SRH/DGR, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves DPMG, 04 78 63 47 61.

La société STUDIA CONSEIL RECRUTE : une(e) archiviste confirmé(e)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-STUDIA-CONSEIL-3519

Réf : SCO-LYO-EMP-180005
(à rap­pe­ler lors de la can­di­da­ture)

STUDIA CONSEIL accom­pa­gne depuis 28 ans ses clients dans leurs pro­jets de ges­tion des flux docu­men­tai­res, de records mana­ge­ment et d’archi­vage, depuis l’ana­lyse des besoins et la défi­ni­tion d’une stra­té­gie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.

Nous recher­chons un(e) archi­viste confirmé(e) pour effec­tuer une mis­sion d’assis­tance à mai­trise d’ouvrage chez un de nos clients.
Type de contrat : CDI
Poste à pour­voir à partir de juin 2018.

Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice tech­ni­que de l’entre­prise, vous aurez en charge la ges­tion du projet d’AMO, le suivi et l’enca­dre­ment de pres­ta­tions, la réa­li­sa­tion de mis­sions de conseil et de façon occa­sion­nelle le trai­te­ment d’archi­ves. Vous serez le garant de la qua­lité des pres­ta­tions réa­li­sées, des coûts et des délais du projet.

Les mis­sions :
-  Piloter, pla­ni­fier, animer le projet.
- Assure l’inter­face et la com­mu­ni­ca­tion entre les dif­fé­rents acteurs (pres­ta­tai­res, ser­vi­ces…).
-  Participer aux comi­tés de pilo­tage et comi­tés stra­té­gi­ques.
-  Superviser des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques. Contrôler et vali­der les livra­bles.
-  Assurer le suivi d’avan­ce­ment et mettre à jour les outils cor­res­pon­dants (tableaux de bord).
-  Veiller à l’appli­ca­tion des pres­crip­tions d’assu­rance qua­lité, au res­pect des pro­cé­du­res.
-  Gérer les inci­dents, modi­fi­ca­tions, ano­ma­lies et non confor­mi­tés.
-  S’assu­rer du res­pect des délais prévus.

Profil :
-  Formation archi­vis­ti­que et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans mini­mum sur un poste équivalent.
-  Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.
-  Encadrement d’équipe.
-  Maîtrise des normes métier.
-  Autonomie, rigueur, dyna­misme, poly­va­lence.
-  Goût du contact, capa­ci­tés d’écoute, de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
-  Capacités d’inté­gra­tion.
-  Bonne com­mu­ni­ca­tion orale et écrite.
-  Maitrise de la bureau­ti­que (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

Durée heb­do­ma­daire de tra­vail : 35 h

Avantages : Chèques déjeu­ner

Rémunération : À défi­nir en fonc­tion du profil et de l’expé­rience

CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à l’adresse sui­vante :
conseil-recru­te­ment@s­tu­dia.fr

Chargé de mission archivage électronique (75)

Date de l’offre : 15/05/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité
Référence de l’offre

2017-96568
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

02/04/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique
Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.
Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

Paris 75009
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2018