Archiviste – Chargé de récolement (vacation 8 mois) H/F (Val de Marne)

23/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste—charge-de-recolement-vacation-8-mois-hf-reference-2020-310954 >

Réf. 2020-310954

Val de Marne (94), France

Organisme de rattachement

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

C

Poste à pouvoir le

01/03/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication08/01/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

, la conservation des archives et leur valorisation.

Le département de collecte et d’inventaire (DCI) du pôle de conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission d’assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

Descriptif du poste

Sous l’autorité directe de l’équipe en charge du marché de déménagement, le chargé de récolement dressera les fichiers de récolement, identifiera les vracs, procèdera aux actions nécessaires au bon déroulé du futur déménagement des collections (reconditionnement, étiquetage, éditions de fiches fantômes…).

Conditions particulières d’exercice

  • Moyens liés au poste : équipement de protection individuel, base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur Excel.

Niveau d’études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

BACARDI-MARTINI France, recrute un.e ASSISTANT.E ARCHIVISTE pour un CDD de 11 mois à compter du mois de mai 2020

Date de publication : 24/02/2020

Contexte

Bacardi-Martini, filiale française de l’un des premiers groupes mondiaux de spiritueux, possède un important portefeuille de marques à fort patrimoine historique, dont plusieurs marques françaises (cognac Baron Otard, liqueurs Bénédictine et Get 27, vermouth Noilly Prat). Les archives historiques de ces marques sont conservées au Palais Bénédictine à Fécamp, musée d’art et distillerie, site touristique majeur de Normandie.

Missions

Sous la responsabilité de l’archiviste de Bacardi-Martini France, vos missions seront variées et vous amèneront à travailler tant sur des documents anciens que sur des documents électroniques. Elles incluront en particulier :

–        Tri, classement et reconditionnement des archives intermédiaires Bénédictine ;

–        Poursuite du classement des archives historiques Baron Otard (120 ml, 1795-1939) ;

–        Participation aux opérations de sélection et de transfert d’archives historiques et intermédiaires, préalables à un déménagement de site d’une des filiales françaises (déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne) ;

–        Participation à la mise en place de la solution d’archivage électronique bientôt déployée pour l’ensemble du groupe ;

–        Participation à la valorisation des archives en interne (Yammer, SharePoint et autres plateformes de communication de l’entreprise) et en externe (réseaux sociaux, expositions).

–        Aide aux recherches en réponse aux demandes de renseignement internes et externes.

Vous pourrez être amené.e également à travailler sur certains ensembles de la collection muséale du Palais Bénédictine (chartes et manuscrits médiévaux)

Profil

Bac +3 à Bac +5 en archivistique,

Maîtrise des normes de description archivistique,

Première expérience souhaitée dans le traitement d’archives historiques et / ou intermédiaires,

Notions en archivage électroniques,

La maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un avantage.

Le poste engendre de fréquents ports de charges et opérations de manutention.

Durée : 11 mois, prise de poste en mai 2020.

Lieu : Fécamp (76)

Contact : Candidature (CV et lettre de motivation), par email, à l’attention de Sébastien Roncin è sroncin@bacardi.com

Junior Records Administrator : CDD de 12 mois pour l’European Molecular Biology Laboratory (Allemagne)

Date de publication : 24/02/2020

MBL (Allemagne) recrute un “Junior Records Administrator”

Contexte :

Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.

Le département “Records Management” recrute un(e) un jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.

Vos missions :

• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement

• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire

• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)

• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes

• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication

• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets

• Assister le Records and Information Manager 

Compétences requises :

Doté d’une for­ma­tion de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur.

Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.

Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.

Conditions d’embauche:

Contrat: 12 mois (contrat surnuméraire)

Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience

Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)

Disponibilité: avril 2020

Délai de candidature: 16.03.2020

Contact :

Pour toute question, merci de vous adresser à: Marie Caillot, Records and Information Manager

marie.caillot@embl.de

Lien vers l’offre de poste:

https://www.embl.de/jobs/searchjobs/index.php?ref=HD01711&newlang=1&pos[]=0&loc[]=0

Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/apply_page/?jobId=QHPFK026203F3VBQB688N79SB-2398&langCode=en_GB

EMBL (European Molecular Biology Laboratory)

Meyerhostrasse 1,

69118, Heidelberg (Allemagne)

Ref. HD01711

CDD de 6 mois pour le conseil départemental de Haute-Savoie

Date de publication : 18/02/2020

ARCHIVISTE H/F

Bureau administratif – Arrondissement de SAINT JULIEN

Pôle Routes

Filière culturelle – Cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)

CONTRAT DE 6 MOIS

Les archives du service doivent être triées et classées. Dans un premier temps il s’agira de traiter les archives du bâtiment de Cruseilles en vue de la rénovation du bâtiment. Un traitement des archives d’un ou plusieurs CERD sera opéré dans un second temps.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du responsable du Bureau administratif de l’Arrondissement, l’agent devra, dans un premier temps, effectuer le tri des archives du service dans le respect des normes archivistiques en vigueur, puis opérer au classement de celles-ci :

– Trier, analyser et classer les archives selon la réglementation,

– Procéder aux éliminations réglementaires selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d’élimination),

– Procéder aux versements d’archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement).

La personne recrutée sera en contact régulier avec l’agent des Archives départementales chargé du secteur d’activités du Pôle Routes et avec le correspondant archives de l’arrondissement.

Participation à des intérims ponctuellement au secrétariat de l’arrondissement.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

§ Savoirs et savoir-faire

– Formation en archives (licence ou Master 2 Archivistique) souhaitée,

– Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et surtout tableurs),

– Qualités d’analyse et de synthèse,

– Qualités rédactionnelles.

§ Savoir-être

– Autonomie,

– Méthode et rigueur,

– Capacité d’adaptation,

– Capacité à travailler seul.

§ Caractéristiques particulières

– Conditions de travail particulières liées aux lieux d’intervention,

– Déplacements avec véhicules de service si besoin (Archives départementales, différents locaux de l’arrondissement).

– Pas de contre-indication au port de charges et manutention.

CONDITIONS D’EXERCICE

– Contrat de 6 mois à pourvoir dès que possible

– Résidence administrative : poste basé à CRUSEILLES

– Temps de travail : 100 %, 39h/semaine avec 1,41 jour de RTT/mois et 2,5 jours de congé/mois

– Conditions de rémunération : 1 379 € net / mois les 3 premiers mois puis 1 482 € net / mois à partir du 4e mois.

CONTACT

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Perrine BLANC, responsable de l’Arrondissement de St-Julien au 04.50.33.58.50.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante :MG/PRSJ/116C avant le 13/03/2020.

Mission de 110 jours pour LOCARCHIVES

Date de publication : 18/02/2020

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, LOCARCHIVES est à la recherche d’un Archiviste Technicien (diplômé). Vous avez un BAC+5 et vous êtes dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Les Missions à réaliser pour nos Clients basés à ANGOULEME :

·        Gestion des fonds documentaires physiques : inventaire, tri, sélection de documents (valeur historique), classement et conditionnement ;

·        Rédaction des bordereaux de versements et d’éliminations

·        Gestion des demandes de communications de documents par les employés ou des personnes extérieures ;

·        Mise à jour des bases de données via l’intranet ou autres supports ;

·        Suivi général de l’activité : Reporting, compte-rendu d’activités.

Profil :

Une formation supérieure (de préférence en gestion documentaire ou archivistique) ou une 1ère expérience dans la fonction documentaire.

– Diplôme archiviste technicien ou équivalence ;

– Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

– Capacité d’analyse et de synthèse ;

– Qualités rédactionnelles ;

– Capacité à animer une équipe de travail ;

– Aptitude à écouter, argumenter et conseiller le client ;

– Maîtrise de la bureautique et goût pour les nouvelles technologies.

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ?

Avantages :

·        Titre-restaurant / Panier

·        RTT

·        13ème mois

·        Indemnités de déplacement.

Ces missions se décomposent de la manière suivante : 40 JOURS basés à CHAMPNIERS (16) et 70 JOURS à ANGOULEME (16).

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 700,00 € /mois

► Vous vous reconnaissez à travers cette offre ?

N’attendez plus et postulez pour rejoindre notre équipe. Nos recruteurs sont prêts à recevoir votre candidature.