Archiviste CDD à plein temps de 6 mois, diocèse de Laval

Le diocèse de Laval appartient à l’Église catholique en France. Érigé en 1855 il couvre le département de la Mayenne et a pour évêque Monseigneur Thierry Scherrer depuis le 21 mai 2008.

Le service des Archives du diocèse de Laval comprend un fonds d’archives de catholicité de 210 ml et un fonds historique de 400 ml.

Mission générale.

1/ Gérer le déménagement des archives historiques de l’actuel dépôt de conservation situé à l’évêché, vers le nouveau dépôt situé à la Maison diocésaine, le fonds historique étant actuellement récolé et stocké en compactus.

2/ Préparer, organiser et accompagner le versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

Rattachements hiérarchique et fonctionnel

Vous travaillez sous la responsabilité de l’économe diocésain, en collaboration avec l’archiviste diocésaine (1/3 temps de présence pour le service des Archives), avec la supervision régulière du service des archives départementales.

Principales missions.

A. Déménagement des archives historiques

1. En tenant compte des contraintes liées à la configuration des locaux, assurer le conditionnement des archives historiques en containers avec tenue d’un fichier des archives en adéquation avec le récolement du fonds historique.

2. Veiller au transfert des containers vers le nouveau dépôt avec l’assistance d’un déménageur professionnel.

3. Mise à jour du récolement final avec adressage dans le nouveau dépôt.

4. Assurer un reporting régulier à l’archiviste.

5. Établir un calendrier des fonds à trier par ordre des priorités.

B. Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

1. Identification des fonds d’archives historiques et de catholicité actuellement conservées dans les paroisses créées en 1998, rassemblant d’anciennes paroisses coïncidant avec les communes de l’époque.

2. Préparation pour chaque paroisse créée en 1998 du transfert des archives relevant d’une liste établie par l’archiviste diocésaine.

3. Supervision, sous la responsabilité de l’archiviste diocésaine, du transfert de ces archives sur le site de la Maison diocésaine. => Une feuille de route (indiquée annexe) a été établie. Elle pourra être précisée encore avec vous.

Profil recherché.

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (Master 2).

Une expérience similaire de gestion de déménagement de fonds d’archives serait appréciée.

Vous faites preuve de savoir-faire en matière logistique et de gestion de l’espace, d’une bonne capacité d’analyse et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Rigueur, autonomie, capacité à communiquer et à rendre compte, ainsi qu’un sens de la confidentialité sont indispensables.

Une connaissance de l’environnement catholique sera appréciée.

Date de démarrage de la mission : 29 août 2022

Rémunération : 1900 € bruts mensuels (possibilité d’hébergement)

Candidatures : lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer par e-mail à :

Recrutement CDD Archiviste

Maison diocésaine Cardinal BILLE 10, rue d’Avesnières BP 31225 – 53012 LAVAL cedex

Ou xavier.pujos@diocesedelaval.fr

ANNEXE : FEUILLE DE ROUTE, Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

a. Une première visite dans chaque paroisse permettra de :

1/ Prendre contact. Nouer un lien avec le curé et la ou les personnes en charge.

2/ Regarder très précisément sur place le ou les lieux où ont censément été rassemblées les archives.

3/ Identifier sommairement les fonds disponibles pour chaque ancienne paroisse. La liste établie par l’archiviste diocésaine de documents à verser aux archives permettra une première évaluation.

4/ Inventorier éventuellement et alors visiter d’autres lieux où se trouveraient encore des archives. Certains fonds se trouveront peut-être dans les mairies…

b. Un ou plusieurs jours de travail sur place :

1/ Préparer ce travail en s’assurant d’avoir les bons contacts et que les accès seront libres.

2/ Avec l’accord du curé, rapatrier tout au centre de la paroisse dans le local prévu à cet effet.

3/ Avec la liste établie par l’archiviste diocésaine, discerner ce qui pourra être versé de ce qui ne le pourra pas.

4/ Avec ce qui est peut être versé, préparer un ou plusieurs cartons par ancienne paroisse avec sur chaque carton, le nom de l’ancienne paroisse et un inventaire sommaire de ce qu’il contient. Cette impression de l’inventaire sera extraite d’un tableau Excel que vous implémenterez.

5/ Estimer de façon assez précise le nombre de mètres linéaires (ml) que représentera le contenu de ce carton et le communiquer à l’archiviste diocésaine.

6/ Dans la mesure du possible, pas de dépôt à la Maison diocésaine avant que soit fait le tour du diocèse. Une évaluation précise du nombre de mètres linéaires représentés par l’ensemble des paroisses est en effet un préalable nécessaire au dépôt sur le lieu définitif.

=> Responsabilités de management

Vous prendrez soin à la fois de la relation aux curés et de la relation à l’archiviste diocésaine. Chaque semaine, de façon structurée, vous rendrez compte de l’avancement des travaux et des difficultés éventuellement rencontrées. Tous les deux mois, une rencontre avec le vicaire général, l’économe diocésain et l’adjointe aux archives départementales sera programmée par l’archiviste diocésaine.

CDD (6 mois) – Archiviste Eowin – Chusclan (30)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fr63c92fcc6e9096f40210ec16810aa71b

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Le poste

Sous la direction d’un chef de projet vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l’Energie au sein d’une équipe d’archiviste.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

Gestion des archives :

o Planification des transferts d’archives entre les services et la cellule archives

o Contrôle des conditions de conservation

o Gestion des éliminations : formalisation des bordereaux d’élimination, planification des éliminations

Traitement de fonds d’archives :

o réalisation d’opérations de récolement,

o tri, élaboration de plan de classement et classement physique,

o rédaction d’instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistiques

o conditionnement et cotation d’archives

Assistance documentaire :

o accompagnement des chercheurs sur des thématiques spécifiques,

o rédaction de note de synthèse et d’historique,

o recherche et communication d’archives,

o planification de séances de consultation et accompagnement des chercheurs

Records management :

o réalisation d’audit documentaire,

o élaboration de politique de gestion d’archive,

o rédaction de procédure documentaire,

o rédaction de référentiel de conservation

Profil recherché

· Master en archivistique requis

· Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ;

· Vous aimez travailler en équipe, avez un bon relationnel et disposez d’un fort esprit d’initiative

· Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.

Contrat : CDD 6 mois

Localisation : Interventions sur Chusclan et Pierrelatte

Avantages : Primes, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux..

Stage – Archiviste – Port-Louis (Maurice)

URL de l’offre : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr/offre/stage-long-ambassade-de-france-port-louis-maurice-stage-archives

Date de l’offre : 18/06/2022

Description de l’employeur

Le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est chargé de mettre en œuvre la politique extérieure de la France et d’assurer les relations diplomatiques avec les États étrangers.

Avant de postuler à cette offre, merci de vérifier que vous répondez bien aux conditions d’éligibilité pour effectuer un stage au MEAE décrites sur France Diplomatie :https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants 

Description du poste

Stage du 15/08/2022 au 31/01/2023 inclus (durée souhaitée : 6 mois ; dates flexibles : +/- 2 semaines)

= ATTENTION : ces dates sont susceptibles d’être modifiées en fonction de la situation sanitaire et des mesures prises dans le pays d’accueil =

– Actualiser le plan de classement
– Procéder au tri et au classement des archives en suivant le plan de classement
– Procéder aux éliminations réglementaires
– Reconditionner les archives lorsque nécessaire
– Réorganiser les dépôts (numérotation des armoires, étagères, etc.) afin de faciliter les recherches
– Identifier et numériser les archives présentant une forte valeur patrimoniale

Type de contrat Stage

Niveau de diplôme préparé Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

Domaine d’activité Diplomatie et relations internationales

Administration de rattachement Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Entité DGA/DRH

Service d’affectation Archives

Localisation du poste Port-Louis MAURICE

Descriptif du profil recherché

Cursus / filière : archives/archivistique

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles requises : rigueur, discrétion, capacité d’analyse, sens de l’initiative, ouverture d’esprit, esprit d’équipe

Compétences linguistiques : Anglais (B2) : le français et l’anglais sont les deux langues officielles de Maurice. Le français est la langue la plus utilisée à l’oral et dans les médias. Néanmoins, l’anglais demeure la langue de l’administration et est présent dans tout les communiqués officiels et certains journaux.

Conditions particulières d’exercice Stage gratifié.

Coût de la vie : le coût de la vie est un peu inférieur à celui de la France malgré une augmentation notoire des produits de consommation courante ces derniers mois (fruits et légumes, huile…). Tous les produits français sont disponibles, mais, importés, ils sont proposés à des prix un peu supérieurs.

Conditions d’hébergement : aucun logement proposé par le service d’accueil mais possibilité de mettre le/la stagiaire en contact avec un interlocuteur de confiance qui assure la location de petits appartements. Coût du logement constaté : location de 370 à 500 €/mois charges comprises.

Autres : transports interurbains : moins de 2€ par trajet aller-retour.

Vaccins, points particuliers de santé : Au 16/06/2022 : Vaccin COVID-19 fortement conseillé. Pour plus de détails consulter régulièrement le site France Diplomatie, Conseils aux voyageurs, rubrique MAURICE : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ 

Informations complémentaires= ATTENTION : SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT EXAMINÉES =

1. Prenez connaissance des conditions à remplir pour postuler à un stage sur le site France Diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants

2. Téléchargez le « Formulaire candidature MEAE » disponible en pièce jointe au bas de la page.

3. Complétez le formulaire puis transmettez-le à votre établissement par courriel.

4. Votre établissement valide votre formulaire et vous le retourne par courriel.

5. Adressez votre candidature à l’adresse électronique qui figure au bas de la page.

Pour qu’elle soit complète, veillez à y joindre 3 pièces : CV, lettre de motivation et formulaire de candidature complété.

6. Par souci d’équité, les lettres de recommandation, bulletins de notes ou attestations de langue ne sont PAS autorisés et pourront entraîner le rejet de votre candidature.

Langue Anglais

Date limite pour postuler : 26/06/2022Aucune candidature reçue au-delà de cette date ne sera examinée.

Contrat d’apprentissage 12 mois – Université d’Orléans (45)

Date de l’offre : 02/06/2022

URL de l’offre : https://docs.google.com/document/d/16Z29D9F7Az7lBLdQBLonnp7bzw98Jec5BNmFsN0zb3I/edit

Formulaire pour l’accueil d’un stagiaire / apprenti
Nom et coordonnées de l’organisme : Université d’Orléans – château de la Source – avenue du Parc Floral – 45100 Orléans
Personne à contacter : Céline Girault
Modalités de la candidature (par courriel ou courrier, date limite de la candidature) : archives@univ-orleans.fr
Lieu de déroulement du stage : Château de la Source à Orléans
Dates : du 1er septembre 2022 au 31 août 2023

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Rattaché-e à la Direction Pilotage Prospective et Amélioration continue en lien direct avec l’archiviste :
– Vous prenez en charge le traitement d’un fonds identifié : caractérisation, récolement, tris, éliminations,
instrument de recherche ;
– Vous rédigez et utilisez les outils archivistiques : plan de classement, inventaires, récolements, tableaux de
gestion ;
– Vous accompagnez et préparez les transferts d’archives papiers dans le cadre du déménagement des archives
centrales ;
– Vous accompagnez les services dans la prise en charge de leurs archives (papiers et numériques) ;
– Vous assistez l’archiviste lors des communications d’archives ;
– Vous participez aux activités courantes du service.

Profil souhaité :

Niveau de diplôme préparé Niveau 6 – Licence professionnelle

Formation et connaissances recherchées
Inscription à une licence professionnelle dans le domaine des archives et métiers des archives
Connaissance des procédures de collecte et des pratiques d’archivage
Connaissance des principes du classement, des normes et techniques de conservation
et de description des archives (ISAD-G, EAD)
Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques
Appétence pour découvrir l’environnement institutionnel d’un établissement public à
caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et plus particulièrement du
fonctionnement d’une université

Compétences et qualités requises
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir utiliser les outils archivistiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement
Aptitudes à travailler en équipe ; Sens de l’organisation ; Sens de l’initiative ; Savoir rendre compte ; Aptitudes à communiquer ; Sens de la confidentialité

Objectifs pédagogiques :

– rédaction d’un instrument de recherche avec classement d’un fonds

– mission de valorisation

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : encadrement par l’archiviste de l’Université d’Orléans
Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) : Rémunération en adéquation avec les textes sur les contrats d’apprentissage
Éléments complémentaires : Adresser CV et lettre de motivation avant le 20 juin 2022 / Session d’entretiens (visio) entre le 21 et 24 juin 2022.

Céline GIRAULT
Archiviste
Université d’Orléans
Château de la Source – bureau 106
06.15.18.18.47