Contrat d’apprentissage – Archiviste H/F – Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine – Gironde (33)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag-33—contrat-d-apprentissage—archiviste-hf-reference-ARS_2021-903/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Chargée/Chargé de la gestion des archives
  • Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 11/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Documentation –  archives

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée de quatre départements et de deux services :
– un Département logistique
– un Département pilotage des ressources matérielles et financières,
– un Département agence de voyage/logistique
– un Département achats/commandes
– un Service des affaires juridiques
– un Service documentation/archives.

Profil recherché

Type de contrat : Apprentissage

Les dates de prise de fonction et de durée de l’apprentissage pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude : Bac +3 (Licence/Licence professionnelle) / Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage

Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :

Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
Alimenter des tableaux d’archivage du courrier numérisé dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED),
Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
Travailler en lien avec les Archives départementales,
Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives,
Participer à l’audit de mise en conformité à la norme NF Z 42-026.


Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.
 
Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de département

Compétences requises :
Connaissances :
GESTION DE L’INFORMATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
DROIT/RÉGLEMENTATION
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :
ARCHIVER
RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
ANALYSER UN BESOIN
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

Savoir-être :
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
RÉACTIVITÉ
SENS DE L’ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Information complémentaires

Information complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

CDD 6 mois – Archiviste – CDG FPT Loire Atlantique, Nantes (44)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Archiviste

Offre n°O044210500290595

Employeur :CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LOIRE-ATLANTIQUE
6 rue du Pen Duick II – CS 66225
44262 NANTES

  • Poste à pourvoir le : 01/09/2021
  • Date limite de candidature : 04/06/2021
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. Dans le cadre d’un nouveau projet de mandature et de la définition de notre stratégie pour les 6 prochaines années, 4 enjeux prioritaires ont été arrêtés :

– La qualité de vie au travail
– L’accompagnement des employeurs publics territoriaux dans le management et la gestion des agents
– Des approches expertes dans le pilotage des carrières en cohérence avec les réalités locales
– Le soutien à un service public durable et responsable

Notre ambition : devenir un acteur incontournable du territoire grâce à notre capacité d’adaptation en continu et d’innovation au service des collectivités locales et des établissements publics, dans un environnement en mutation.

Notre ligne : un plan de développement qui vise performance, expérimentation et coopérations.

Nos atouts, nos potentiels : 92 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires et expertes, une démarche volontariste et soucieuse de développer des modes de travail basés sur la confiance, la coopération, l’expérimentation, le partage des bonnes pratiques.

Au sein de la Direction Attractivité et Proximité, le service Assistance Archives du Centre de Gestion met à disposition des communes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés, des archivistes professionnels afin de mener des missions d’organisation des documents physiques et électroniques, en relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
Vous intégrez une équipe de 8 agents composée de : une responsable de service, une assistante administrative et technique et six archivistes itinérants.

Missions

Collecte et prise en charge d’archives (arriérés et accroissements documentaires structurés et non structurés)
› Tri, réalisation des éliminations et rédaction de bordereaux d’élimination selon les instructions de tri en vigueur
› Classement d’archives modernes et contemporaines selon les cadres de classement réglementaires
› Conditionnement adapté et cotation
› Organisation physique des espaces de conservation des archives
› Rédaction ou mise à jour d’instruments de recherche normalisés
› Formation des agents au système d’archivage mis en place (versements, recherches), conseil et sensibilisation aux règles d’archivage
› Rédaction d’outils de gestion et de procédures

Profils recherchés

› Formation et diplôme en archivistique recommandés
› Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liées au métier d’archiviste
› Connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités
› Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, navigation) / Notions en archivage électronique appréciées
› Maîtrise des techniques de conception et de mise en forme de documents
› Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale), discrétion et secret professionnels
› Capacité d’adaptation rapide / Autonomie
› Rigueur et qualités d’organisation indispensables / Respect des délais
› Permis B et véhicule requis

PARTICULARITES DU POSTE
› Travail en itinérance sur le département de la Loire-Atlantique (principalement secteur Centre)
› Port de charges
› Exposition à la poussière
› Poste à temps complet 35h hebdomadaires avec rythme libre et prise de congés
› Indemnisation journalière du repas et des frais kilométriques en mission, ou chèques-déjeuner
› Régime indemnitaire
› Ordinateur/téléphone portables et EPI fournis
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Adresser au plus tard le 04/06/2021 lettre de motivation + CV par mail : ressources.humaines@cdg44.fr ou courrier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2

Apprentissage – Archiviste/ Gestionnaire de l’information H/F – Centre communal d’action sociale de la ville de Nancy

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre : 03/05/2021

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation etla communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissementspublics communaux. Le service est composé de 12 agents et conserve 6,5 kilomètreslinéaires de documents. Engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique, leservice est doté d’un serveur d’archivage dédié permettant une première collecte de fondsélectroniques et sera doté d’un système d’archivage électronique (SAE) en 2021. Le Centre communal d’action sociale est un établissement public communal, héritier dubureau de bienfaisance créé en 1796. Il emploie 542 agents administratifs et médico-sociaux.L’établissement est composé des services suivants: direction, petite enfance (crèches ethaltes-garderies municipales), accompagnement social (aide sociale facultative), seniors(résidences autonomies, services à domicile…), développement social (santé, handicap…).L’établissement d’hébergement des personnes âgées dépendantes Notre-Maison lui estrattaché.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours del’administratrice des données électroniques, le stagiaire aura pour mission d’accompagner lesservices du CCAS dans la gestion et la collecte de ses archives à la fois sous forme papier etélectronique.

Les missions confiées à l’apprenti sont les suivantes:

Activités principales

Gestion et traitement des archives papier et électroniques

– Recensement des archives à éliminer et verser;

– Contribution à la mise à jour des tableaux de gestion ;

– Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement ;

– Traitement du versement des archives papier et électronique : rédaction d’un instrument de recherche.

Activités secondaires

Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaires électroniques de la direction

– Élaboration d’un plan de classement du serveur;

– Préconisations de tris et accompagnement de la mise en œuvre des éliminations;

– Accompagnement de la mise en œuvre de la nouvelle arborescence ;

– Formation des agents du CCAS aux bonnes pratiques de gestion des documents électro-niques.

L’apprenti sera associé à l’activité courante des Archives municipales (salle de lecture, valori-sation…).

Profil du candidat

Licence / Master Archivistique.

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Autonomie, rigueur

Maîtrise des outils bureautique

Conditions

Lieu d’apprentissage: Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy.Conditions particulières d’exercice: une partie des travaux seront effectués au Centre communal d’action sociale, 5 rue Léopold-Lallement, 54000 Nancy.Période et durée souhaitées: année scolaire 2021-2022; selon la formation suivie.Horaires de travail: du lundi au vendredi / 35 heures par semaine.Manutention et port de petites charges; pas d’allergie à la poussière.Secret professionnel.

Contact

Date limite de candidature: /

Adresser CV et lettre de motivation à: archives@mairie-nancy.fr

Renseignements auprès de:Pascale ÉTIENNETTE, directrice des Archives municipalesGermain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporainesTél.: 03.54.50.60.70

Apprentissage et stage -Direction des finances, des achats et des services, Paris

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre: 03/05/2021

Date de vacance de l’emploi : 01/09/2021

Les missions principales du poste sont :

Mettre en œuvre le classement de fonds d’archives papier et électroniques :

  • Contrôler les bordereaux de versement et récolements
  • Élaborer ou contrôler un plan de classement
  • Classer et/ou trier les dossiers
  • Rédiger le répertoire (Sosie) ou préparer le manifeste (SEDA) selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

Contribuer aux activités du bureau des archives :

  • participation au suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services : contacts, visites, conseils et formation ;
  • participation aux travaux de l’équipe projet Archifiltre (audit et traitement d’archives électroniques pour versement ou élimination) ;
  • accompagnement et suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services producteurs (tri, préparation des versements ou des éliminations) ;
  • traitement et contrôle de demandes de versement en archives intermédiaires ;
  • traitement et contrôle de demandes d’élimination.

Les fonds à classer et les thématiques du travail à réaliser seront déterminés en accord avec le (la) candidat.e retenu.e.

PROFIL SOUHAITE

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

  • Droit des archives : M
  • Normes et principes du records management : M
  • Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M
  • Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : N
  • Gestion des risques : N

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

  • Planifier les activités et les échéances : ***
  • Rendre compte : ***
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure : ***
  • Accompagner, conseiller : **
  • Veille, analyse et gestion documentaire : *

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

  • Rigueur et méthode : ***
  • Réactivité : **
  • Travailler en équipe : **
  • Polyvalence : **
  • Ethique et respect des règles déontologiques : **
  • Discrétion professionnelle : **

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE

Direction Direction des finances, des achats et des services

Sous-direction des services généraux et de l’immobilier

Bureau des archives

Duquesne: 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Au sein de la Direction des finances, des achats et des services, la sous-direction des services généraux et de l’’immobilier est chargée pour les ministères sociaux :

  • d’organiser et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant et d’en assurer la gestion budgétaire ;
  • de piloter la politique immobilière des ministères, d’en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l’administration centrale,
  • de conduire la politique documentaire et d’organiser la politique d’archivage ;
  • de gérer les intendances, l’accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l’autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.

Elle comprend 174 agents dans 10 bureaux : 3 bureaux immobiliers, 6 transverses et logistiques, 1 financier. Ces bureaux sont regroupés en 3 pôles : fonctionnement courant, immobilier, gestion des connaissances.

SUITE DE LA DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Le bureau des archives (ARCH) est chargé de la collecte, de la gestion, de la conservation, de la communication et de la mise en valeur des archives publiques de l’administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine (Livre II Archives). À ce titre, il assure

  • élabore et met en œuvre la politique d’archivage ministérielle,
  • assure la gestion de la « classothèque RH » (dossiers de carrière et de paie des agents en activité) par convention avec la DRH.
  • organise la collecte, la conservation et la communication des archives intermédiaires,
  • prépare les transferts d’archives définitives aux Archives nationales,
  • participe à la mise en valeur des archives et à la gestion des connaissances dans ce domaine,
  • assure le contrôle scientifique et technique sur les archives de l’administration et des opérateurs.

Il fait partie du réseau des missions permanentes placées auprès des ministères (missions coordonnées par le bureau des missions du service interministériel des Archives de France (SIAF), au sein de la direction générale des patrimoines et de l’architecture du ministère de la culture.

Effectif du bureau (répartition par catégorie) :
1 conservateur du patrimoine (Chef du bureau) et 3 adjoints (A), dont 1 adjoint Culture (A)
Equipe « archives » : 3 catégories A, 2 catégories B, 4 catégories C
Equipe « classothèque » : 1 responsable (B), 3 agents (C)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail
1 Formation à l’outil STAr (système de gestion des archives)
2 Formation aux outils de traitement des archives électroniques : Archifiltre, Resip
3

Autres formations utiles au poste
1
2
3

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Anne LAMBERT, cheffe du bureau des archives (anne.lambert@sg.social.gouv.fr ; 01 40 56 73 40)

CDD 1 an – Archiviste – Centre Georges Pompidou, Paris (75)

Date de l’offre : 29/04/2021

URL de l’offre :
Offre d’emploi Archiviste (CDD) H/F PARIS – Emploipublic

  • Recruteur : Centre Georges Pompidou, Paris
  • Type de contrat : contractuel, CDD.
  • Catégorie A

EMPLOYEUR

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.

Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

Il a reçu en 2019 près de 3,3 millions de visites (musée et expositions temporaires).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

LA DIRECTION :

La direction juridique et financière contribue à la gouvernance de l’établissement (préparation des conseils d’administration et contacts avec les tutelles ministérielles) et à tous projets stratégiques recoupant ses domaines d’actions. Elle est organisée en trois services. Le service des finances et du contrôle de gestion établit le budget, contrôle son exécution, ordonnance les dépenses et recettes en lien avec les directions métiers, et réalise des études d’ordre financier et de fréquentation tant rétrospectives que prospectives. Le service de l’achat public assure une mission de conseil et de sécurisation juridique des marchés publics. Le service juridique et archives fait de même pour toutes les autres affaires juridiques, tout en gérant tous les contentieux (non sociaux) ainsi qu’en étant responsable de la politique d’archivage du Centre Pompidou. Elle anime le réseau des correspondants budgétaires, achats et juridiques de l’établissement.

Le pôle archives du Centre Pompidou a pour mission de collecter, trier, classer, indexer et mettre à disposition les archives papier et numériques produites par l’Etablissement dans le cadre de son activité.

Il est ainsi en charge de l’archivage de la production du Mnam-Cci, du Département culture et création, de 9 directions et d’une Agence comptable, soit environ 50 services producteurs.

POSTE

La direction juridique et financière (DJF) recherche un archiviste pour rejoindre l’équipe du service juridique et des archives.

VOTRE MISSION :

Au sein du service juridique et des archives et sous l’autorité de l’archiviste, chef du pôle archives, vous assurez des missions relatives aux archives sous forme papier en préparation du déménagement prévu en 2023 et des missions relatives aux archives numériques.

Pour cela, vous devez :

Mission relative aux archives sous forme papier en préparation du déménagement prévu en 2023

  • traitement d’une partie de l’arriéré des versements en attente de tri, de classement et d’indexation
  • création des fiches de description correspondantes dans le logiciel de gestion des archives
  • cotation et intégration des versements dans les magasins d’archives
  • aide à la gestion des magasins d’archives : élimination, refoulement et rationalisation de la place pour la préparation du déménagement prévu en 2023

Mission relative aux archives numériques

  • participation active à l’application des normes archivistiques dans le contexte croissant de production de documents numériques au sein de l’Etablissement
  • rédaction de référentiels normalisés afin de définir des outils de rationalisation de gestion des documents numériques : tableaux de référencement, plans de classement, chartes de nommage, arborescences bureautiques, documents d’accompagnement destinés aux agents
  • élaboration de préconisations d’utilisation de formats numériques et de métadonnées pour une meilleure pérennisation des documents électroniques
  • préparation et traitement de versements d’archives numériques : en interne avec les outils Archifiltre, Droid, sharepoint/Ged et en externe sur la plate-forme du Ministère de la Culture Adamant avec l’outil Resip.
  • participation au déploiement du nouveau logiciel de gestion des archives

PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur (Master 2 en archivistique ou tout diplôme de niveau équivalent) et justifiez d’une d’expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez le cadre réglementaire des archives ainsi que les normes archivistiques (ISAD(G), EAD) et les règles de classement et de l’analyse archivistique.

Vous justifiez d’une bonne connaissance de l’archivage électronique.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et faites preuve d’un bon sens du contact.

Vous maîtrisez les logiciels d’archives.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Temps plein / Horaires administratifs

Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de 12 mois