Offre d’emploi Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F) – Centre Hospitalier Théophile Roussel

Date de l’offre : 7/08/2019

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=162870

Détail de l’offre

Poste proposé

Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile 


RECRUTE
1 adjoint administratif faisant fonction d’archiviste (H/F)
A 50%

CDD (renouvelable)

• Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Montesson, poste rattaché au service du DIM (Département d’Information Médicale)

Information générale sur le poste 
Définition :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures à l’archivage médical de l’établissement.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance de l’outil informatique/utilisation de logiciels métiers (formation sur site)
Connaissances en culture générale
Notions connaissances médicales
Activités
– Contrôle des données d’identité
– Information et conseil auprès des personnels, relatif au domaine d’activité
— Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
– Tri et classement des dossiers médicaux.
Savoir-Faire
– Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Utiliser le plan de classement et d’archivage des dossiers 
– Identifier les fonds d’archives à collecter
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– Utiliser les logiciels métier
– Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention

Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Bureautique Connaissances opérationnelles
Classement et archivistique Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives Connaissances générales

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Ensemble des services de l’établissement pour la recherche, la préparation et la transmission des dossiers archivés et prestataires chargés de la conservation ou de l’élimination.

Personne à contacter
Les Candidatures (CV et copie du diplôme) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines de l’établissement : Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard – BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou drh.recrutement@th-roussel.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour l’agence régionale de Santé de Normandie

Date de l’offre : 24/07/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17255?guccounter=1

L’AGENCE REGIONALE DE SANTE DE NORMANDIE recherche un archiviste

(poste à pourvoir en CDD 6 mois)

L’Agence Régionale de Santé Normandie a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Affecté au sein du Secrétariat général qui est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de

garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’agence régionale de santé, sur l’ensemble de ses 5 sites (Caen, Rouen, Alençon, Evreux et St-Lô) , l’archiviste sera en fonction sur le site annexe de Rouen 

Missions et activités principales du poste

Organisation de l’unité « Archives »

Définition d’un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Organisation de la collecte, de la conservation et des conditions de stockage

Mise en place de règles d’archivage des documents au sein de l’agence ;

Elaboration de procédures et de tableaux de bord

Réalisation et contrôle des délais de conservation

Information et formation des services sur l’archivage des données ;

Normalisation des procédures de dépôt

Assurer la gestion des archives

• Elaborer le processus et les procédures associées à la gestion des archives et plus particulièrement l’actualisation du tableau de gestion des archives

• Assurer la liaison avec les archives départementales

• Participer à la mise en place des indicateurs de l’activité

• Participer à la mise en place de la veille juridique et documentaire liée à la gestion des documents d’archives

• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux 

Organiser la collecte des archives

• Sensibiliser les directions de l’agence sur la gestion des archives

• Mettre en place des outils de gestion à destination des services 

• Apporter son expertise auprès des directions pour constituer les dossiers d’archivage

• Piloter la collecte d’archives

• Contrôler, trier, classer et élaborer un inventaire des documents versés par direction

Traiter les archives courantes

• Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction

• Récolter les archives 

• Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales 

Communiquer aux services et aux usagers

• Informer, former et conseiller les personnels sur les règles d’archivage ;

• Organiser et suivre la communication aux directions

•Rechercher et communiquer les documents archivés aux services demandeurs en appliquant des procédures

• Mettre en place ou participer à des actions de valorisation

CONTACT
Pôle Développement RH – Recrutement – 02.32.18.31.42 ou 02.32.18.26.61Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser pour le 31 août 2019 au plus tard.au :Pôle Développement RH – Recrutement / courriel : ars-normandie-candidature@ars.sante.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la ville d’Annemasse

La Ville d’ANNEMASSE recherche :

UN.E ARCHIVISTE à titre temporaire

A TEMPS COMPLET

CDD de 6 mois

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d’une communauté d’agglomération de 90 000 hab. et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d’entreprises libérées.

Les Archives municipales d’Annemasse gèrent les documents produits ou reçus par la ville depuis 1793 pour un total de 1 700 mètres linéaires. Certains pans de ces archives sont en grande partie méconnus, faute d’un classement abouti. Une des priorités, pour les années 2018 à 2020, concerne les archives modernes (220ml), car elles possèdent un fort potentiel de valorisation du fait de thématiques variées (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, développement de la ville,…)

Missions :

Dans ce contexte, au sein du service CIC et rattachée à la responsable des Archives municipales, l’archiviste contractuel a pour mission d’entamer le traitement des fonds d’archives modernes, en vue de réunir les conditions nécessaires au classement à intervenir en 2020.

Vous procéderez :

  • au récolement de 15 ml d’archives modernes,
  • à la réorganisation matérielle et intellectuelle de l’ensemble des archives modernes selon le cadre de classement communal à l’aide des différents récolements existants,

Ponctuellement, vous serez amené(e) à effectuer certaines permanences et/ou actions de fonctionnement courant du service.

En fonction des opportunités, une action de recensement et de méthodologie à mettre en place concernant la mémoire photographique de la Ville pourra être entamée.

Conditions spécifiques :

  • manutention ou port de charge possible.
  • présence de poussière.

Profil recherché :

Formation et compétences:

  • Formation initiale ou continue dans la gestion des archives.
  • Connaissance du contexte réglementaire des archives publiques.
  • Expérience dans le traitement de fonds d’archives communaux souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

  • Rigueur.
  • Discrétion / devoir de réserve.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie, bon relationnel.
  • Capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles.

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

Date limite de dépôt des candidatures : 17 août 2019 (cachet de la poste faisant foi)

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre motiviation + CV) par courriel : service.recrutement@…

Céline Pierre

Responsable des Archives municipales d’Annemasse

Mairie d’Annemasse 04.50.95.07.00 poste 1071

Publié le 22/07/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17249

EMPLOI : CDD d’un an pour la ville de Bressuire

UPoste à pourvoir au 1er septembre 2019

Placé (e) sous l’autorité de la responsable des archives municipales, l’archiviste procédera au traitement du fonds d’une commune déléguée de Bressuire représentant environ 8 ml.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

·        Tri, classement, conditionnement et élimination des archives

·        Rédaction d’un inventaire

·        Rédaction des bordereaux d’élimination

CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES

  • Titulaire d’une formation universitaire en archivistique et / ou expérience significative dans ce domaine d’activité
  • Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique
  • Maîtrise des instructions de tri spécifiques aux communes
  • Expérience (s) dans le classement de fonds avec description détaillée
  • Capacité d’analyse de documents
  • Maîtrise des outils informatique
  • Savoir travailler avec méthode et de manière autonome

CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE

·        Horaires particuliers, lieux d’affectation, contraintes spécifiques…

·        Port de charges et documents non désinfectés

Faire acte de candidature avant le 2 août

A adresser à

Monsieur le Maire de BRESSUIRE

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de ville CS. 20080

79302 BRESSUIRE CEDEX ou par mail à l’adresse suivante : 

service.rh@…

publié le 22/07/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17247

Archiviste itinérant pour le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Indre

Département de travail : Indre

Poste à pourvoir le : 01/12/2019

Date limite de candidature : 23/09/2019

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Descriptif de l’emploi :

– Employeur (CDGFPT) : Dans le cadre du déploiement de la prestation d’accompagnement à l’archivage au bénéfice des communes et établissements publics intercommunaux du département, le Centre de gestion de l’Indre recrute un archiviste itinérant qui pilotera la mise en place et le développement de la mission.
Cette mission est placée sous le contrôle scientifique et technique des Archives Départementales de l’Indre

– Durée de la mission : 1 an renouvelable
– Avantages liés au poste : Base statutaire + régime indemnitaire + CNAS ; voiture de service suivant disponibilité

Missions :

Rattaché (e) à la directrice générale, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes :
– Traitement et classement des fonds
– Conservation des fonds
– Valorisation du patrimoine archivistique
– Suivi organisationnel et administratif de la mission
Déplacements quotidiens sur tout le département (voiture de service suivant disponibilité)
Conditions de travail variables liées aux sites d’archivage

Profils demandés :

Diplôme de niveau 6 minimum (anciennement niveau II: Licence, Master …) spécialisé dans l’archivage (master apprécié) ou expérience très significative en matière d’archivage

– Maîtrise de la législation et des techniques archivistiques (records management), y compris archivage électronique
– Connaissance de l’environnement territorial
– Maitrise de l’outil informatique
– Qualités relationnelles et pédagogiques
– Capacités rédactionnelles
– Sens de l’organisation et discrétion

Permis B impératif

Publié le 22/07/2019

https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-508336