[EMPLOI] CCD de 6 mois pour la ville d’Annemasse

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17092?guccounter=1

La Ville d’ANNEMASSE recherche :

UN.E ARCHIVISTE à titre temporaire

A TEMPS COMPLET

CDD de 6 mois du 1er Août 2019 au 31 janvier 2020

———————————————————————————————————————————-

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d’une communauté d’agglomération de 90 000 hab. et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d’entreprises libérées.

Les Archives municipales d’Annemasse gèrent les documents produits ou reçus par la ville depuis 1793 pour un total de 1 700 mètres linéaires. Certains pans de ces archives sont en grande partie méconnus, faute d’un classement abouti. Une des priorités, pour les années 2018 à 2020, concerne les archives modernes (220ml), car elles possèdent un fort potentiel de valorisation du fait de thématiques variées (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, développement de la ville,…)

Missions :

Dans ce contexte, au sein du service CIC et rattachée à la responsable des Archives municipales, l’archiviste contractuel a pour mission d’entamer le traitement des fonds d’archives modernes, en vue de réunir les conditions nécessaires au classement à intervenir en 2020.

Vous procéderez :

  • au récolement de 15 ml d’archives modernes,
  • à la réorganisation matérielle et intellectuelle de l’ensemble des archives modernes selon le cadre de classement communal à l’aide des différents récolements existants,

Ponctuellement, vous serez amené(e) à effectuer certaines permanences et/ou actions de fonctionnement courant du service.

En fonction des opportunités, une action de recensement et de méthodologie à mettre en place concernant la mémoire photographique de la Ville pourra être entamée.

Conditions spécifiques :

  • manutention ou port de charge possible.
  • présence de poussière.

Profil recherché :

Formation et compétences:

  • Formation initiale ou continue dans la gestion des archives. 
  • Connaissance du contexte réglementaire des archives publiques.
  • Expérience dans le traitement de fonds d’archives communaux souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

  • Rigueur.
  • Discrétion / devoir de réserve.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie, bon relationnel.
  • Capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles.

POSTE A POURVOIR POUR LE 1er Août 2019 

Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2019 (cachet de la poste faisant foi) 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre motivation + C. V)

par courriel :  service.recrutement@annemasse.fr

Céline Pierre

Responsable des Archives municipales d’Annemasse 

Mairie d’Annemasse 04.50.95.07.00 poste 1071
__._,_.___


Envoyé par : Service Archives <service.archives@annemasse.fr>

EMPLOI : Contrat d’apprentissage pour les Archives dépar tementales de la Seine-Saint-Denis (2/2)

Date de l’offre 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17086?guccounter=1

Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

Offre d’apprentissage

Apprenti·e (H/F) Master 2 Archives

Direction Direction des services d’archives (DSA)

Service Service du traitement des fonds

bureau Secteur des archives publiques

Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Contexte

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental.

Intégré·e dans le secteur des archives publiques, l’apprenti·e aura pour mission principale l’évaluation et la collecte d’archives papier et/ou électroniques.

 

Activités principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Conseils en archivage auprès des services producteurs :

·         Conseils en tri et en classement des documents auprès des services producteurs

·         Présentation des procédures de rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

·         Formation des agents ou des correspondants-archives

2- Evaluation et collecte d’archives publiques :

·         Instruction des demandes de versement et d’élimination d’archives publiques

·         Application des circulaires sur les archives et sur les critères d’échantillonnage, le cas échéant

·         Rédaction ou mise à jour de tableaux de gestion

3- Rédaction d’un instrument de recherche :

·         Tri et classement d’un fonds

·         Saisie d’un inventaire dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives

·         Cotation et récolement du fonds

Pour postuler

Envoyer votre dossier (lettre de motivation, cv, justificatif d’inscription au centre de formation d’apprentis – cfa)  sous la référence SSD/BQRE/M2 ARCHIVES STF à apprentissage@seinesaintdenis.fr

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Contact pour plus de renseignements : 01 43 93 89 13

EMPLOI : Contrat d’apprentissage pour les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis (1/2)

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17085?guccounter=1

Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

Offre d’apprentissage

Apprenti·e (H/F) Master 2 Archives

Direction Direction des services d’archives (DSA)

Service Service Images, sons et technologies de l’information

bureau Secteur des archives audiovisuelles

Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Contexte

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle collecte notamment des fonds d’archives publiques ou privées constitués par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental, ou par des associations, des sociétés de productions ou d’autres organismes dont la production porte sur le territoire de la Seine-Saint-Denis.

Intégré·e dans le secteur des archives audiovisuelles, l’apprenti·e aura pour mission principale le traitement de fonds d’archives audiovisuelles.

 

Activités principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez au traitement du fonds d’archives de l’association La Cathode suivant les missions décrites ci-dessous. Vous participerez également aux activités quotidiennes du secteur vous permettant ainsi d’acquérir les bases techniques du domaine de l’archivistique audiovisuelle.

1-Classement, description archivistique :

·         Elaboration d’un plan de classement et rédaction d’un instrument de recherche.

·         Saisie dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives

·         Cotation du fonds

2-Traitement, conservation préventives :

·         Reconditionnement, proposition de tri et d’élimination, participation au plan de numérisation.

3-Valorisation :

·         Sur la base des instruments de recherche produits, réflexion sur des actions de valorisation du fonds et proposition de priorisation pour la mise en ligne de films.

Pour postuler

Envoyer votre dossier (lettre de motivation, cv, justificatif d’inscription au centre de formation d’apprentis – cfa)  sous la référence SSD/BQRE/M2 ARCHIVES SISTI à apprentissage@…

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Contact pour plus de renseignements : 01 43 93 89 13

Archiviste pour l’INALTA (Le Mans) – CDD de 8 mois

Date de l’offre : 13/05/2019

Source : boîte mail

L’association INALTA recrute pour le siège social :

Un archiviste (H/F)

En contrat à durée déterminée de 8 mois,

Poste à temps plein

Poste à pourvoir en septembre 2019

INALTA est une association qui gère vingt établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L’association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Plus de 460 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24 : travailleurs sociaux, personnel de santé et paramédical, personnel des services généraux, personnel administratif et de gestion, cadres intermédiaires et cadres dirigeants.

Lieu de travail : Le Mans (72)Missions :

Vous serez chargé(e) du traitement complet d’environ 250 mètres linéaires d’archives (archives de fonctionnement de l’association et dossiers d’usagers produits par les services), tant intermédiaires que définitives, conservées sur un site unique.
Sous la responsabilité du directeur de l’association et en lien très étroit avec la direction des Archives départementales, vous procéderez :

au recensement exhaustif des documents,
à la mise en œuvre des tableaux de recensement instruits par les Archives départementales,
à la rédaction des bordereaux d’élimination,
à la préparation du versement aux Archives départementales des archives définitives (rédaction du bordereau de versement, conditionnement des archives),
au conditionnement ou au reconditionnement, si nécessaire, des archives en cours d’utilité administrative, à la réorganisation de l’espace d’archivage.

Profil :

Permis B.

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapées.

Date limite de réception des candidatures : 10 juin 2019

Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l’offre à :drh.recrutement@inalta.fr

ou:

INALTA
Direction des Ressources Humaines 52 rue de Beaugé
72000 LE MANS

STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

Date de l’offre : 9/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17038?guccounter=1

STAGE: Archiviste – Centre technique (4 à 6 mois)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le SMIDAP (Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et la Pêche dans les Pays de la Loire) est un lieu de réflexion, d’animation et de coordination du secteur de la pêche et de l’aquaculture.

Il est financé par le Conseil Régional des Pays de la Loire, les départements de la Loire-Atlantique et de la Vendée. Il a pour partenaires les représentants professionnels des différentes filières de production (CRC, COREPEM,…).

Le SMIDAP dispose d’une équipe technique (3 ingénieurs et une assistante administrative et financière) dont l’action de transfert et d’assistance s’adresse à l’ensemble des entreprises des filières pêche et aquaculture des Pays de la Loire.

Il est situé à l’interface entre les professionnels, les organismes de recherche, les administrations et les collectivités territoriales.

MISSIONS ET OBJECTIFS DU STAGE

Le Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et de la Pêche en Région Pays de la Loire prévoit l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus dans le cadre des missions qui lui sont dévolues depuis plusieurs années. 

Sous l’autorité du secrétaire général et de l’assistante administrative et financière, le ou la stagiaire sera en charge de mettre en place une politique d’archives dans le respect des procédures d’archivage, le traitement et la valorisation du fonds des archives du SMIDAP.

ü  Organiser les différents fonds d’archives, les documents produits et reçus par la collectivité.

ü  Trier, sélectionner, répertorier, indexer.

ü  Définir la durée d’utilité administrative (DUA) et le sort final (destruction, tri et/ou versement aux Archives Régionales) réservés à chaque typologie de documents en fonction des obligations légales de conservation, des besoins de la collectivité ou de l’intérêt.

ü  Établir des tableaux de bord/de gestion des archives et un plan de classement.

PROFIL ET COMPETENCES DU CANDIDAT

ü  De niveau minimum Bac+2 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion des archives (formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation).

ü  Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques

ü  Expérience dans un service d’archives publiques appréciée.

ü  Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.

ü  Aptitude à la communication, sens du relationnel.

ü  Méthode, organisation, autonomie et rigueur.

ü  Esprit d’initiative, dynamique et force de propositions

ü  Connaissance des outils de bureautique (Pack Office)

ü  Intérêt pour les milieux aquatiques, la pêche et l’aquaculture serait un plus

CONDITIONS

Lieu du stage : SMIDAP – 3 rue Célestin Freinet – 44200 Nantes

Indemnité légale de stage + indemnité d’hébergement

Frais de missions pris en charge

Temps de travail : 35 heures

Début du stage à partir de mai 2019

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation, avant le 14 juin au 

SMIDAP

3, rue Célestin Freinet

Bât B sud

44 200 NANTES

Email : contact@smidap.fr

Pour plus de renseignements, contacter le SMIDAP au 02.40.89.61.37.

Entretien à prévoir semaine 25 avec prise de poste début septembre 2019.