CDD 6 mois – Observatoire de Paris, Paris 14e (75) et Meudon (92)

Date de l’offre : 16/09/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Archiviste pour une mission d’étude préalable au déploiement d’un SAE à Bibliothèque de l’Observatoire de Paris

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales dans le domaine de l’astronomie-astrophysique : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services scientifiques et des services communs. Il est membre fondateur de l’Université Paris Sciences et lettres (PSL).

La Bibliothèque de l’Observatoire, qui compte une quinzaine d’agents répartis sur deux sites, Paris et Meudon, est spécialisée en astronomie et astrophysique. Fondée en 1785, elle fait référence également dans l’histoire de ces disciplines et conserve d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…). Au sein de l’Observatoire, elle est en charge de la documentation, des archives, des collections patrimoniales, de la promotion de la science ouverte, de la bibliométrie et de la politique de coédition.

Au sein de la Bibliothèque, la Mission archives est chargée de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives des services, des départements scientifiques et des chercheurs de l’établissement.

Missions

La mission principale consistera en la réalisation d’une étude préalable au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE) pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

L’archiviste sera également associé à la vie du service (chantiers collectifs, réunions…).

Activités principales :

A l’issue d’entretiens avec différents producteurs et de recherches complémentaires, l’archiviste proposera une étude dans laquelle il explicitera les méthodes de travail à mettre en place du côté des producteurs et les solutions techniques à installer et à maintenir dans le temps, avec un calendrier et un chiffrage financier, dans le but de permettre le déploiement et la maintenance d’un SAE pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

Profil recherché

–        Titulaire d’un Master 2 en archivistique

–        Connaissance du cadre juridique des archives

–        Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche

–        Maîtrise de la gestion de l’information numérique

Qualités :

–        Rigueur

–        Autonomie

–        Sens de l’initiative

–        Sens de l’analyse

–        Goût pour le travail en équipe

Modalités de recrutement :

–        Poste à temps plein, 37h/semaine, à définir du lundi au vendredi, entre 9h et 18h

–        Situation géographique : Observatoire de Paris, 5 place Jules Janssen, Meudon (92) ; Observatoire de Paris, 61 avenue de l’Observatoire, Paris 14e

–        Durée : 6 mois, à compter du 1er janvier 2022

–        Niveau du poste : ingénieur d’études, rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne recrutée

Contact :

Informations et candidatures (CV + lettre de motivation) :

Véronique Stoll, directrice de la Bibliothèque de l’Observatoire

direction.bibliotheque@obspm.fr

CDD 6 mois – Observatoire de Paris – Meudon (92)

Date de l’offre : 1/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Archiviste pour une mission d’étude préalable au déploiement d’un SAE à

Bibliothèque de l’Observatoire de Paris

CDD de 6 mois

Contexte :

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales dans le domaine de l’astronomie-astrophysique : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services scientifiques et des services communs. Il est membre fondateur de l’Université Paris Sciences et lettres (PSL).

La Bibliothèque de l’Observatoire, qui compte une quinzaine d’agents répartis sur deux sites, Paris et Meudon, est spécialisée en astronomie et astrophysique. Fondée en 1785, elle fait référence également dans l’histoire de ces disciplines et conserve d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…). Au sein de l’Observatoire, elle est en charge de la documentation, des archives, des collections patrimoniales, de la promotion de la science ouverte, de la bibliométrie et de la politique de coédition.

Au sein de la Bibliothèque, la Mission archives est chargée de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives des services, des départements scientifiques et des chercheurs de l’établissement.

Mission :

La mission principale consistera en la réalisation d’une étude préalable au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE) pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

L’archiviste sera également associé à la vie du service (chantiers collectifs, réunions…).

Activités principales :

A l’issue d’entretiens avec différents producteurs et de recherches complémentaires, l’archiviste proposera une étude dans laquelle il explicitera les méthodes de travail à mettre en place du côté des producteurs et les solutions techniques à installer et à maintenir dans le temps, avec un calendrier et un chiffrage financier, dans le but de permettre le déploiement et la maintenance d’un SAE pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

Profil recherché :

  • Titulaire d’un Master 2 en archivistique
  • Connaissance du cadre juridique des archives
  • Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Maîtrise de la gestion de l’information numérique

Qualités :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Sens de l’analyse
  • Goût pour le travail en équipe

Modalités de recrutement :

  • Poste à temps plein, 37h/semaine, à définir du lundi au vendredi, entre 9h et 18h
  • Situation géographique : Observatoire de Paris, 5 place Jules Janssen, Meudon (92) ; Observatoire de Paris, 61 avenue de l’Observatoire, Paris 14e
  • Durée : 6 mois, à compter du 1er janvier 2022
  • Niveau du poste : ingénieur d’études, rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne recrutée

Contact :

Informations et candidatures (CV + lettre de motivation) : Véronique Stoll, directrice de la Bibliothèque de l’Observatoire

direction.bibliotheque@obspm.fr

Stage – Martell & Co – Cognac

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 15/09/2021

N°2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 86 pays et compte plus de 19 000 collaborateurs. Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un(e) stagiaire archiviste.

Rôles et responsabilités : Au sein du Service des Archives de la Maison Martell (fondée en 1715), vous participerez à l’activité du service et aurez pour principales missions :

• L’inventaire, le classement et le conditionnement du fonds d’archives de la distillation.

• Participer à la valorisation du fonds

• Vous découvrirez par ailleurs le fonctionnement d’un service d’archives en entreprise en participant aux campagnes annuelles de numérisation ainsi qu’au suivi des éliminations selon des critères légaux et historiques.

Profil recherché :

Vous suivez actuellement une formation supérieure ayant trait à la gestion d’archives et au patrimoine, et souhaitez vous engager dans un stage d’une durée de 4 à 6 mois (Licence ou Master).

Vous êtes passionné(e), organisé(e) et faites preuve d’autonomie dans votre travail. Indemnités de stage : selon diplôme préparé

Stage à pourvoir : janvier 2022

Permis B

Rejoignez une équipe où 95 % des collaborateurs se sentent fiers d’être associés à leur entreprise !

Date de fin de publication : 2022-01-03-08:00 Date prévisible d’embauche : 2022-01-03-08:00

Date de fin d’emploi envisagée : 2022-06-30-07:00

Stage 6 mois – Records manager – Institut Catholique de Lille

Date de l’offre : 10/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

OFFRE DE STAGE

RECORDS MANAGEMENT

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 6 mois, à partir de mars jusque fin septembre 2022 (interruption du stage de 3 semaines en août pendant la période de fermeture de l’université).

Objectifs du stage :

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Gestion, Economie et Sciences de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions :

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

Compétences et qualités requises :

  • Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
  • Connaissances en records-management
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office).
  • Sens de l’organisation, diplomatie et capacité à travailler seul et en équipe.

Conditions :

• Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)

• Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

• Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

• Niveau : Bac + 5.

• Période : 6 mois.

• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.

• Date limite des dépôts de candidature : 31 octobre. Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

CDD 6 mois – Pro archives systèmes – Rouen

Date de l’offre : 08/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

CDD de 6 mois basé à Rouen

Présentation :

Avec plus de 30 sites en France, un chiffre d’affaires supérieur à 40 M€ et 350 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des 3 leaders du tiers archivage en France.

La société propose des services de records management auprès des entreprises et administrations depuis plus de 25 ans.

Le présent poste est rattaché à l’un des 4 pôles métiers de la société, le Pôle Archives Conseil, qui compte 50 collaborateurs dédiés à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée.

Missions :

Sous la direction d’un chef de projet vous interviendrez en autonomie auprès de plusieurs de nos clients situés à Rouen et sa région (services d’Archives départementales, communes, grands établissements publics, sociétés privées, etc.).

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Classement physique et intellectuel des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Le cas échéant, formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Profil recherché :

Vous disposez d’un diplôme en archivistique (débutant accepté) ou d’une expérience significative de plusieurs années dans le domaine de l’archivage.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe et mener les projets à leur terme.

Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences.

Enfin, vous aimez le challenge et souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, offrant des opportunités d’évolution à moyen terme.

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience.

Avantages : Comité d’entreprise, mutuelle, prévoyance, dispositif de participation aux bénéfices, prise en charge intégrale des frais de mission.

Date d’embauche : septembre ou octobre 2021.

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Lucie DERUMAUX

Cheffe de projet

l.derumaux@proas.fr

Tél : 06-62-92-15-46