Archiviste en renfort pour 1 an (prolongation possible) Ville de Saint-Egrève

Date de publication : 26/05/2020

GRADE Assistant de conservation du patrimoine – Catégorie B
FONCTION Archiviste – RENFORT – MISSION D’UN AN (prolongation possible)
DIRECTION DES RESSOURCES
SERVICE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL – SECTEUR DOCUMENTATION – ARCHIVES
TEMPS DE TRAVAIL 100%
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES           Participer au traitement des archives contemporaines, dans le respect de la législation en vigueur : collecte, tri , classement, rédaction des bordereaux, intégration dans la base de données. Reprise d’arriérés en archives contemporaines.Assurer la communication des archives aux services communaux  et au public ; réaliser des recherches à caractère administratif et/ou historique.Participer à la valorisation du patrimoine (journées du Patrimoine, parcours commentés).Préparer et assurer le déménagement des fonds d’archives communales dans leurs nouveaux magasins.Élaborer et assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique au sein de la collectivité :réaliser un état des lieux, évaluer les modalités de déploiement d’un système d’archivage électronique en lien avec le service Systèmes d’Information.Sensibiliser, aider et conseiller les services producteurs sur la bonne gestion de leurs données numériques (bureautiques et métier) :élaboration de plans de classement, nommage des fichiers et documents.Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD.
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES Bonne maîtrise du cadre réglementaire des archives.Être garant de la qualité scientifique de la conservation, du traitement et de la communication des collections.Bonne connaissance du fonctionnement/organisation des collectivités territoriales.Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métier) et du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques.Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
   
QUALIFICATION Formation supérieure en archivistique (niveau Master II) ou licence professionnelle avec une expérience dans une mission similaire.
Conditions de recrutement Grille indiciaire de rémunération, régime indemnitaire, 13ème mois, Mutuelle facultative, accès à un restaurant inter-entreprises avec prise en charge à 50 % par la Mairie.

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à :

Monsieur le Maire par courriel (en format pdf) : contact@mairie-st-egreve.fr

    Date limite des candidatures : mardi 30 juin 2020

    Date de jury                   : mardi 7 juillet 2020

   Poste à pourvoir                     : septembre 2020        

    Xavier CHOPIN Directeur Général des Services

Assistants archivistes itinérants, Centre de gestion de Gironde (33)

Date de l’offre: 11/05/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde propose aux collectivités du département de la Gironde, un accompagnement à la gestion de leurs archives.

A cet effet, il recherche des assistants archivistes itinérants pour intégrer le vivier de son service d’accompagnement à la gestion des archives.

L’archiviste itinérant assure le tri, l’élimination et le classement des archives au sein des collectivités auprès desquelles il intervient. Il participe également à l’élaboration d’instruments de recherche, assure la formation des agents des collectivités qui les utilisent et sensibilise les agents des collectivités aux méthodes d’archivage.

· Missions principales

Vous serez employé(e) sous contrat de droit public par le CDGFPT 33 et affecté(e) auprès d’une ou plusieurs collectivités locales pour la durée de la mission (de 1 à 3 mois en général).

Les missions proposées peuvent être de durées variables.

–      Le traitement des archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des  fonds et élimination réglementaire (visa d’élimination). Rédaction d’instruments de recherche ;

–      Le traitement des archives anciennes, modernes et révolutionnaires : tri, rédaction du bordereau de dépôt, cotation cadre de classement 1926 ;

–      La rédaction du récolement des archives : procès-verbal, état des archives ;

–      La sensibilisation des agents des collectivités à la gestion archivistique : présentation du répertoire mis en place : méthodologie de recherches de documents. Sensibilisation et initiation aux méthodes de pré-archivage et aux protocoles de gestion des archives (rédaction du bordereau de versement, emprunt des documents, rédaction du visa d’élimination..). Information sur le cadre juridique des Archives Publiques.

· Profil

Compétences et technicités requises :

–      Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d’archives publiques ;

–      Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;

–      Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel…) ;

–      Capacités rédactionnelles ;

–      Capacités d’organisation ;

–      Capacités d’adaptation ;

–      Sens des relations humaines ;

–      Rigueur ;

–      Réactivité ;

–      Confidentialité ;

–      Discrétion ;

–      Pédagogie ;

–      Bonne condition physique : déplacements, port de charges… ;

–      Grande autonomie : possibilité de travail isolé ;

–      Permis B et véhicule personnel obligatoire.

·  Type d’emploi

Durée : 35h00 / semaine – Temps de travail : complet

· Recrutement et rémunération :

Recrutement par voie contractuelle (assimilé Catégorie B).

· Personne à contacter pour tout renseignement :

Hélène LABASSAT, Chargée du service archives

Téléphone : 05.56.11.16.45

Courriel : hlabassat@cdg33.fr

POSTE(S) A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

CANDIDATURES ET CV A ADRESSER RAPIDEMENT ET JUSQU’AU 30/09/2020

À MONSIEUR LE PRÉSIDENT DU CDGFPT DE LA GIRONDE

Immeuble HORIOPOLIS – 25 rue du Cardinal Richaud

33049 BORDEAUX Cedex

Téléphone : 05.56.11.94.30

Télécopie : 05.56.11.94.44

Courriel : archives@cdg33.fr

Contrat de 12 mois en alternance piur l’IRSN

Date de publication : 07/04/2020

OFFRE DE CONTRAT EN ALTERNANCE

Master II Archivistique

Site :

Fontenay-aux-Roses

Unité :

DTR/DDMCC/SEARCH

Durée :

12 ou 18 mois

Date de disponibilité :

Septembre 2020

L’IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) – dont les missions sont désormais définies par la Loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) – est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L’IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

Environnement :

Rattaché à la Direction Déléguée Management des connaissances et des compétences (DDMCC) de la Direction de la Transformation, vous intégrez le Service du partage de la connaissance et de l’archivage (SEARCH). L’équipe du SEARCH comprend 10 salariés (dont deux archivistes) dont ses missions sont de mettre à disposition du personnel IRSN les outils digitaux pour faciliter l’accès et le partage des informations scientifiques et techniques et des connaissances, d’assurer la maîtrise d’ouvrage des applications IRSN de gestion électronique de documents et de systèmes d’information participant à l’accès et au partage des connaissances, de contribuer à la politique de publication scientifique et d’en assurer la diffusion externe, de fournir l’accès à des ressources externes d’informations, de proposer et piloter la politique d’archivage de l’IRSN et les actions en support à cette politique. Dans le cadre de votre alternance, vous effectuez vos différentes missions en relation avec la Coordinatrice de la politique de gestion des archives (CPGA) de l’IRSN.

Missions :

Vous contribuez aux activités d’un service d’archives sur toute la chaîne de traitement archivistique (4C) : collecte, classement, conservation et communication. De plus, dans le cadre de la transition numérique opérée par l’Institut, vous serez amené(e) à participer aux projets « ALPIN » et « ARCHE ». Le projet ALPIN concerne la numérisation des fonds d’archives historiques en vue d’engager la conservation préventive de nos fonds et de les rendre progressivement accessibles à distance et « explorables » dans Spark Archives, l’outil transverse de gestion des archives de l’IRSN. Le projet ARCHE est destiné à mettre en place et structurer une gestion globale de l’information au sein de l’IRSN en tenant compte de la production numérique. A terme, il s’agira de disposer d’un système d’archivage électronique (SAE) qui garantira l’intelligibilité, l’accessibilité dans le temps, l’imputabilité et l’intégrité des données produites et reçues par l’IRSN, et de les sécuriser grâce à un système viable qui réponde aux besoins de l’Institut, en cohérence avec la législation et la réglementation en vigueur.

En outre, vous serez chargé(e) du traitement d’un fonds d’archives historiques d’environ 139,5 ml d’archives relatif aux activités de l’installation II010, créée en 1953 sur le site du CEA/Valduc. Témoin de l’activité de cette installation, des travaux expérimentaux qui s’y sont déroulés et de la collaboration entre le CEA et l’IRSN, ce fonds, datant de 1956 à 2009, comprend des archives uniques sur le génie civil, sur l’installation de recherche MARACAS, sur les réacteurs de neutronographie, sur les accidents de criticité, etc. Il s’agira d’en réaliser le récolement, le classement, l’inventaire et l’indexation dans Spark Archives. De plus, pour valoriser et contextualiser le contexte de production et de réception des documents qui le composent, vous organisez des interviews avec le service versant afin de rédiger l’instrument de recherche normalisé du fonds. Compte tenu de sa forte valeur patrimoniale et technique, vous préparerez les documents d’archives ayant vocation à être numérisés pour faciliter leur réutilisation dans les projets de recherche et d’études actuellement menés dans le domaine à l’IRSN.

Profil du candidat recherché (Thématique, Niveau de diplôme, Aptitudes comportementales…) :

Thématique et niveau de diplôme préparé : Master II en archivistique

Aptitudes comportementales requises : autonomie, capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, rigueur. Connaissances de la norme ISAD(G) et de Spark Archives appréciées.

Formalités administratives

Le dossier complet du/de la alternante retenu(e) devra être reçu à l’IRSN au moins un mois avant la date de début du stage pour obtenir l’autorisation d’accéder sur le site de Fontenay-aux-Roses.

Personne à contacter : Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation ànathalie.doucin@irsn.fr

Date limite pour postuler : 31/05/2020

Archiviste – Orne (61) – CDD 6 mois

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O06120033602

Descriptif du poste

Apporter un renfort au service Archives afin de répondre à un chantier ponctuel et spécifique.

Conditions particulières d’exercice

– Trier, éliminer et classer les documents.
– Rédiger les bordereaux ou liste de documents qui peuvent être éliminés pour obtention du visa.
– Rédiger les inventaires des fonds d’archives.
– Conseiller en conservation préventive et gestion des archives courantes et intermédiaires.

Profil recherché

– Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur spécialité  » archives « .
– Connaissance des outils bureautiques.
– Une connaissance du logiciel Mnesys serait bienvenue.
– Travail en autonomie, sens de l’organisation.
– Connaissance de l’environnement territorial et des compétences des collectivités.

Contraintes particulières liées au poste :

– Travail dans une collectivité du Nord-ouest de l’Orne.
– Travail en autonomie.
– Port de charges, poussière, moisissures.
– Permis B requis.

Information complémentaires

– Rémunération sur la base du grade d’assistant de conservation du patrimoine 1er échelon
– Temps de travail 35 heures hebdomadaires.
– Contrat de droit public de 6 mois à compter du 1er mai 2020 susceptible d’être prolongé.

La société AMPLEXOR RECRUTE : un archiviste (H/F) – Chusclan (30) – CDD 12 mois

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-AMPLEXOR

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous inter­ve­nez pour nos clients spé­cia­li­sés dans le domaine de l’Énergie.

Responsabilités :
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che
  Élaborer des tableaux de ges­tion de docu­ments, de pro­ces­sus et d’enre­gis­tre­ments
  Proposer et mettre à jour un plan de clas­se­ment
  Respecter les règles et les pro­cé­du­res défi­nies
  Assurer le main­tien en condi­tion opé­ra­tion­nelle des fonds (ges­tion de prêts d’archi­ves, réin­té­gra­tion de docu­ments)
  Veiller au res­pect de la qua­lité et des délais
  Assurer la ges­tion infor­ma­ti­sée des archi­ves ou docu­ments

Profil recher­ché :
  Formation Bac +5 en archi­vis­ti­que, une expé­rience d’ 1 an dans un poste simi­laire est un plus
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle.

Localisation : Chusclan (30) – A 30 minu­tes d’Avignon (Sud-est)
Contrat : CDD 12 mois renou­ve­la­ble

Si ce poste vous inté­resse, merci de pos­tu­ler via ce lien : https://apply.wor­ka­ble.com/j/2E118F89F5