Apprentissage – archiviste (Bordeaux)

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag33—archiviste–en-apprentissage-hf-reference-ARS_2020-459

Réf. ARS_2020-459

Gironde (33), France

Organisme de rattachement

Agence régionale de Santé La Réunion

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication24/07/2020

Description du poste

Descriptif du poste

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville – CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales
Service : Documentation-archives
Localisation géographique du poste : Bordeaux


DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Responsable de la négociation et de la mobilisation des moyens propres de l’ARS,  le Secrétariat Général coordonne l’activité de trois directions déléguées, dont la Direction Déléguée aux Affaires Générales (DDAG) qui a pour missions de : piloter et gérer les ressources logistiques et immobilières de l’Agence, d’élaborer, participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget de l’Agence, gérer les achats et les marchés publics, mettre en œuvre une politique de documentation (ressources documentaires, archivage…), enfin de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des directions.

DEFINITION ET ACTIVITES DU POSTE
Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :
– Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
– Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
– Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
– Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
– Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
– Travailler en lien avec les Archives départementales,
– Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
– Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
– Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.

Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.

Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de service.

Profil recherché


PROFIL DU POSTE

Type de contrat : Uniquement contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation)
Les dates de prise de fonction et de durée du contrat pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude :
– Bac +4 (Maîtrise/Master 1)
– Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage


COMPETENCES REQUISES
Connaissances : 
– GESTION DE L’INFORMATION
– ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
– DROIT/RÉGLEMENTATION
– BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
 
Savoir-faire :
– ARCHIVER
– RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
– ANALYSER UN BESOIN
– ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
 
Savoir-être :
– AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
– ÊTRE RIGOUREUX
– FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
– RÉACTIVITÉ
– SENS DE L’ORGANISATION

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

 Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

E-archiviste, responsable des archives électroniques (H/F) – CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’AUBE (10) – CDI et/ou CDD

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/oD2dPflcgGY,,,

Dans le cadre du développement des procédures de dématérialisation des archives publiques, il est créé un poste de E-archiviste, responsable des archives électroniques pour suivre la conservation à long terme des données numériques produites par l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département.
Missions : Missions
1. En tant que e-archiviste, responsable des archives électroniques : assurer la maîtrise du cycle de vie des documents numériques et des processus documentaires associés, en relation étroite avec le directeur adjoint, l’archiviste responsable de la conservation préventive des archives du Conseil départemental, la DPO du Conseil départemental et la direction des systèmes d’informations et du numérique (DSIN),

2. En tant que membre de l’équipe des Archives départementales : participer aux opérations collectives selon planning.

Activités spécifiques :

1. E-archiviste, responsable des archives électroniques
Pour l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département, vous suivez :

– Le cycle de vie du document :
o définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver, les règles de nommage ;
o établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires ;
o déterminer les supports de conservation, formats de fichier ;
o définir les processus et procédures documentaires associés.

– Le classement des documents :
En collaboration avec la responsable des archives du Conseil départemental, la DSIN et les services métiers :
o Rédiger des chartes d’archivage par domaine d’activité : conduite de projet, réalisation d’entretiens;
o déterminer les métadonnées des documents et dossiers électroniques.

– L’accompagnement des métiers et des projets :
o en lien étroit avec l’archiviste responsable de la conservation préventive du Conseil départemental et la DSIN, accompagner les services métiers sur la gestion documentaire électronique – de la création à l’archivage : définition de règles de gestion et d’archivage et à la mise en œuvre d’actions de formation en lien avec la DRH ;
o participer aux projets de dématérialisation.

– L’administration fonctionnelle d’XSacha :
o gérer les droits d’accès d’XSacha ;
o assurer le traitement des archives électroniques (collecte et diffusion) ;
o vérifier la qualité du contenu.

– La veille juridique et technique :
o assurer la veille juridique relative à la gestion des documents électroniques ;
o participer au choix des solutions technologiques avec la DSIN ;
o participer aux groupes de travail régionaux/nationaux, en lien avec le Service interministériel des archives de France.

2. Membre de l’équipe des Archives départementales
– Participer aux opérations collectives organisées lors des semaines de fermeture (refoulement, dépoussiérage, reconditionnement, etc.) ;
– Assurer l’orientation des lecteurs ;
– Assurer la communication des documents d’archives ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture.

Spécificités du poste

Conduite régulière de véhicules de service. Nombreux déplacements à l’Hôtel du Département et auprès des services producteurs. Astreinte en salle de lecture.
Profils demandés : Compétences requises : savoir / savoir être
* connaissance de la méthodologie de classement et de gestion du cycle de vie des documents électroniques ;
* connaissance des systèmes d’informations et du cadre réglementaire des archives.
* maitrise des techniques d’e-archivage et des outils de gestion de documents
* Capacité à gérer l’information numérique ;
* Doté d’un bon relationnel, vous êtes pédagogue, rigoureux, méthodique et organisé. Vous animez des groupes de travail (binôme ou trinôme), vous savez également faire preuve d’autonomie, de réactivité et de force de proposition.

Profil souhaité : Formation / Expérience

* Bac + 4/5 ;
* Un Master spécialisé et une expérience similaire seraient appréciés.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans sera proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Le poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel



Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Université Lyon 2 Responsable du pôle Archives / Archiviste (H/F) – Rhône (69)

Date de publication : 17 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/universite-lyon-2-responsable-du-pole-archives–archiviste-hf-reference-2020-431614

Descriptif de l’employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un-e responsable du pôle archives.


Titulaire ou CDD (1 an renouvelable)

Fiche de poste jointe

Descriptif du poste

Mission


Le/la responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives.


ACTIVITES PRINCIPALES


– Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) ;


– Evaluation avec les producteur/trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme ;
– Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public ;


– Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques ;


– Etablissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services ;


– Gestion des communications des documents aux usager.es et aux publics, en application des dispositions légales ;


– Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant.es.


– Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED


ACTIVITES ASSOCIEES


– Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage ;


– Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires ;


– Formation des personnels.

Conditions particulières d’exercice

– Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes ;
– Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle ;
– Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES


– Archivistiques (connaissance approfondie) ;
– Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) ;
– Systèmes d’information documentaire ;
– Connaissances budgétaires générales ;
– Techniques de management ;
– Marchés publics.


SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

– Applications métiers ;
– Culture du domaine ;
– Modes de fonctionnement des administrations publiques.


SAVOIR-FAIRE


– Encadrer / Animer une équipe ;
– Piloter un projet ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
– Définir des procédures et des règles ;
– Réaliser des synthèses.


COMPORTEMENTS ATTENDUS


– Autonomie, disponibilité, réactivité ;
– Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
– Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances ;
– Sens de la confidentialité ;
– Bonnes qualités relationnelles ;
– Bonnes qualités managériales.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Vous êtes prié-e de candidater (CV et LM sur un seul document) uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr avant le 24 août 2020 délai de rigueur.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

– Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

– Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données. 

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste, Centre de gestion du Loiret (45)

Date de l’offre: 06/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/43-202007000004

Synthèse de l’offre

Employeur : 
LE CENTRE DE GESTION DU LOIRET
20 avenue des Droits de l’Homme BP 91249
45002 ORLEANS CEDEX 1

Département de travail : Loiret

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 06/08/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Archiviste
Missions : Placé sous l?autorité de la Directrice générale Adjointe du CDG45 et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des archives départementales du Loiret, l?archiviste effectuera des missions temporaires d?aide et d?accompagnement des collectivités du département :
– Tri, classement, conditionnement et élimination des archives ;
– Rédaction d?instruments de recherche ;
– Rédaction des bordereaux d?élimination ;
– Sensibilisation des collectivités aux règles d?archivage et formation des personnels ;
– Préparation et rédaction de tableaux de gestion ;
– Conseil en matière de gestion et d?organisation des locaux de conservation ;
– Conseil en matière de gestion des documents électroniques ;
– Établissement de « diagnostics » avant intervention ;
– Actions de valorisation du patrimoine archivistique.
Profils demandés : – Connaissance de l?environnement territorial ;
– Connaissance des archives territoriales et du cadre de classement ;
– Maîtrise des techniques archivistiques : formation universitaire supérieure spécialisée en archivistique (master) ou expérience significative en service d?archives territoriales ;
– Maîtrise de l?outil informatique ;
– Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Disponibilité, rigueur et autonomie ;
– Titulaire du permis B obligatoire.

Particularités du poste :
– Déplacements quotidiens sur tout le département ;
– Conditions de travail particulières (caves, greniers : poussière, chaleur, froid, ?)
– Nécessite une bonne condition physique (port de charges et manutention) ;

Conditions d’exercice :
– Contrat d’un an ;
– Matériel mis à disposition : ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service selon disponibilité.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 38 75 85 45

Lien de publication : www.cdg45.fr/

Informations complémentaires :Renseignements complémentaires auprès de :
Géraldine DONCIEUX, Directrice Générale Adjointe du CDG45 ?
courriel : geraldine.doncieux@cdg45.fr / 02.38.75.85.22
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) devront être adressées par courrier à :
Madame la Présidente Du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret
Par mail à cdg45@cdg45.fr
Avant le 31/07/2020

Archiviste, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Orne (61)

Date de l’offre: 06/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/—rbgRB9SmG0,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Orne
Rue François Arago
61250 VALFRAMBERT

Département de travail : Orne

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 31/08/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Le Centre de Gestion de l’Orne recrute un Archiviste (H/F), contrat de droit public d’un an à compter du 1er septembre 2020 susceptible d’être prolongé.

Missions : – Trier, éliminer et classer les documents.

– Rédiger les bordereaux ou liste de documents qui peuvent être éliminés pour obtention du visa.

– Rédiger les inventaires des fonds d’archives.

– Conseiller en conservation préventive et gestion des archives courantes et intermédiaires.Profils demandés : – Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur spécialité  » archives « .

– Connaissance des outils bureautiques.

– Une connaissance du logiciel Mnesys serait bienvenue.

– Travail en autonomie, sens de l’organisation.

– Connaissance de l’environnement territorial et des compétences des collectivités.Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 33 80 48 00

Informations complémentaires :Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse suivante : emploi@cdg61.fr