Stage – 3 mois – Classement et valorisation des fonds iconographiques et numériques – Tignes

CONTEXTE

Tignes est une commune et station de sport d’hiver et d’été, surclassée 20 000-40 000 habitants, dont la mairie est située à 2 100m d’altitude.

Son service des Archives municipales conserve environ 1 kml de documents d’archives, du début du XVIe siècle jusqu’à nos jours, publics et privés, papier et numérique. Aujourd’hui, dans le cadre de sa politique d’action culturelle et patrimoniale, le service souhaite valoriser ses fonds iconographiques et mettre en place une médiation numérique.

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable des Archives municipales, le stagiaire a pour missions :

– Classement, inventaire et indexation de fonds photos numériques ;
– Participation à la mise en place de la médiation numérique ;
– Participation à la réflexion de la section Archives municipales sur le site de la Mairie ;
– Participation aux missions quotidiennes du service et aux autres projets en cours.

ENCADREMENT DU STAGE

M. Pierre-Yves ARNAUD, responsable des Archives municipales de Tignes.

CONDITIONS D’EXERCICE

– Stage conventionné de 3 mois
– Début du stage : à partir de mi-mai, dates à convenir ;
– Rémunération mensuelle selon la réglementation en vigueur ;
– Possibilité de logement ;
– Lieu du stage : Mairie de Tignes, montée du Rosset 73320 TIGNES.

PROFIL

Etudiant en Licence pro ou Master Archives ;
Etudiant en Licence histoire, Master métiers du patrimoine, médiation culturelle.

CONNAISSANCES

– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Connaissance de l’organisation des fonds et collections ;
– Connaissance des réseaux sociaux et des plateformes numériques ;
– Normes de description archivistiques.

APTITUDES REQUISES

– Capacité d’analyse et de synthèse ;
– Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, discrétion ;
– Esprit d’initiative, créativité, autonomie ;
– Appétence en matière de recherche historique ;
– Qualités rédactionnelles.

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à :

M. Pierre-Yves ARNAUD
parnaud@tignes.net
04 79 40 06 51

Apprentissage – Archiviste/ Gestionnaire de l’information H/F – Centre communal d’action sociale de la ville de Nancy

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre : 03/05/2021

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation etla communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissementspublics communaux. Le service est composé de 12 agents et conserve 6,5 kilomètreslinéaires de documents. Engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique, leservice est doté d’un serveur d’archivage dédié permettant une première collecte de fondsélectroniques et sera doté d’un système d’archivage électronique (SAE) en 2021. Le Centre communal d’action sociale est un établissement public communal, héritier dubureau de bienfaisance créé en 1796. Il emploie 542 agents administratifs et médico-sociaux.L’établissement est composé des services suivants: direction, petite enfance (crèches ethaltes-garderies municipales), accompagnement social (aide sociale facultative), seniors(résidences autonomies, services à domicile…), développement social (santé, handicap…).L’établissement d’hébergement des personnes âgées dépendantes Notre-Maison lui estrattaché.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours del’administratrice des données électroniques, le stagiaire aura pour mission d’accompagner lesservices du CCAS dans la gestion et la collecte de ses archives à la fois sous forme papier etélectronique.

Les missions confiées à l’apprenti sont les suivantes:

Activités principales

Gestion et traitement des archives papier et électroniques

– Recensement des archives à éliminer et verser;

– Contribution à la mise à jour des tableaux de gestion ;

– Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement ;

– Traitement du versement des archives papier et électronique : rédaction d’un instrument de recherche.

Activités secondaires

Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaires électroniques de la direction

– Élaboration d’un plan de classement du serveur;

– Préconisations de tris et accompagnement de la mise en œuvre des éliminations;

– Accompagnement de la mise en œuvre de la nouvelle arborescence ;

– Formation des agents du CCAS aux bonnes pratiques de gestion des documents électro-niques.

L’apprenti sera associé à l’activité courante des Archives municipales (salle de lecture, valori-sation…).

Profil du candidat

Licence / Master Archivistique.

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Autonomie, rigueur

Maîtrise des outils bureautique

Conditions

Lieu d’apprentissage: Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy.Conditions particulières d’exercice: une partie des travaux seront effectués au Centre communal d’action sociale, 5 rue Léopold-Lallement, 54000 Nancy.Période et durée souhaitées: année scolaire 2021-2022; selon la formation suivie.Horaires de travail: du lundi au vendredi / 35 heures par semaine.Manutention et port de petites charges; pas d’allergie à la poussière.Secret professionnel.

Contact

Date limite de candidature: /

Adresser CV et lettre de motivation à: archives@mairie-nancy.fr

Renseignements auprès de:Pascale ÉTIENNETTE, directrice des Archives municipalesGermain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporainesTél.: 03.54.50.60.70

Apprentissage et stage -Direction des finances, des achats et des services, Paris

URL de l’offre : Réseau Aedaa

Date de l’offre: 03/05/2021

Date de vacance de l’emploi : 01/09/2021

Les missions principales du poste sont :

Mettre en œuvre le classement de fonds d’archives papier et électroniques :

  • Contrôler les bordereaux de versement et récolements
  • Élaborer ou contrôler un plan de classement
  • Classer et/ou trier les dossiers
  • Rédiger le répertoire (Sosie) ou préparer le manifeste (SEDA) selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

Contribuer aux activités du bureau des archives :

  • participation au suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services : contacts, visites, conseils et formation ;
  • participation aux travaux de l’équipe projet Archifiltre (audit et traitement d’archives électroniques pour versement ou élimination) ;
  • accompagnement et suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services producteurs (tri, préparation des versements ou des éliminations) ;
  • traitement et contrôle de demandes de versement en archives intermédiaires ;
  • traitement et contrôle de demandes d’élimination.

Les fonds à classer et les thématiques du travail à réaliser seront déterminés en accord avec le (la) candidat.e retenu.e.

PROFIL SOUHAITE

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

  • Droit des archives : M
  • Normes et principes du records management : M
  • Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M
  • Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : N
  • Gestion des risques : N

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

  • Planifier les activités et les échéances : ***
  • Rendre compte : ***
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure : ***
  • Accompagner, conseiller : **
  • Veille, analyse et gestion documentaire : *

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

  • Rigueur et méthode : ***
  • Réactivité : **
  • Travailler en équipe : **
  • Polyvalence : **
  • Ethique et respect des règles déontologiques : **
  • Discrétion professionnelle : **

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE

Direction Direction des finances, des achats et des services

Sous-direction des services généraux et de l’immobilier

Bureau des archives

Duquesne: 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Au sein de la Direction des finances, des achats et des services, la sous-direction des services généraux et de l’’immobilier est chargée pour les ministères sociaux :

  • d’organiser et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant et d’en assurer la gestion budgétaire ;
  • de piloter la politique immobilière des ministères, d’en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l’administration centrale,
  • de conduire la politique documentaire et d’organiser la politique d’archivage ;
  • de gérer les intendances, l’accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l’autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.

Elle comprend 174 agents dans 10 bureaux : 3 bureaux immobiliers, 6 transverses et logistiques, 1 financier. Ces bureaux sont regroupés en 3 pôles : fonctionnement courant, immobilier, gestion des connaissances.

SUITE DE LA DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Le bureau des archives (ARCH) est chargé de la collecte, de la gestion, de la conservation, de la communication et de la mise en valeur des archives publiques de l’administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine (Livre II Archives). À ce titre, il assure

  • élabore et met en œuvre la politique d’archivage ministérielle,
  • assure la gestion de la « classothèque RH » (dossiers de carrière et de paie des agents en activité) par convention avec la DRH.
  • organise la collecte, la conservation et la communication des archives intermédiaires,
  • prépare les transferts d’archives définitives aux Archives nationales,
  • participe à la mise en valeur des archives et à la gestion des connaissances dans ce domaine,
  • assure le contrôle scientifique et technique sur les archives de l’administration et des opérateurs.

Il fait partie du réseau des missions permanentes placées auprès des ministères (missions coordonnées par le bureau des missions du service interministériel des Archives de France (SIAF), au sein de la direction générale des patrimoines et de l’architecture du ministère de la culture.

Effectif du bureau (répartition par catégorie) :
1 conservateur du patrimoine (Chef du bureau) et 3 adjoints (A), dont 1 adjoint Culture (A)
Equipe « archives » : 3 catégories A, 2 catégories B, 4 catégories C
Equipe « classothèque » : 1 responsable (B), 3 agents (C)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail
1 Formation à l’outil STAr (système de gestion des archives)
2 Formation aux outils de traitement des archives électroniques : Archifiltre, Resip
3

Autres formations utiles au poste
1
2
3

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Anne LAMBERT, cheffe du bureau des archives (anne.lambert@sg.social.gouv.fr ; 01 40 56 73 40)

Archiviste chef(fe) de projet archivage électronique

D IRECTION OU SERVICE:SERVICE DE L’ACTION ADMINISTRATIVE ET DES MOYENS

FAMILLE(S)PROFESSIONNELLE(S)REMEBIBLIOTHEQUES,DOCUMENTATION,ARCHIVES ET MUSEES

CATEGORIE:A

EMPLOI REFERENCE RIMECHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES

NTITULE DE L’EMPLOI TYPE REMEARCHIVISTE

DOMAINE FONCTIONNEL RIME ADMINISTRATION GENERALE


Date souhaitable de prise de fonction:01/04/2021

L OCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUED

irection ou service : SERVICE DE L’ACTION ADMINISTRATIVE ET DES MOYENS

Sous-direction : MISSION DES ARCHIVE S ET DU PATRIMOINE CULTUREL

Bureau et secteur :

Sigle: MAPC

Adresse :97/99,RUE DE GRENELLE 75007PARIS

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE(missions, organisation): Au sein du Service de l’action administrative et des moyens (SAAM), la Mission des archives et du patrimoine culturel est responsable, dans chacun des domaines de compétence des ministères, de la collecte, du tri, de l’inventaire et du versement aux Archives nationales des documents produits par les ministres, leurs cabinets, les services de l’administration centrale et les établissements publics sous la tutelle desdeux ministères. Elle assure, en liaison avec le Service interministériel des archives de France, le suivi de la conservation ou de l’élimination d’archives et celui des communications de documents.Elle exerce des missions de contrôle, d’expertise et de coordination de la maîtrise de l’archivage dans le champ de sa responsabilité.Elle assure le pilotage et la coordination de la gestion et de la conservation des biens meubles à caractère culturel déposés par le ministère chargé de la culture ou placés sous la responsabilité des ministères en administration centrale, services déconcentrés ou établissements.

DESCRIPTION DU POSTE(responsabilités, missions, attributions et activités):Sous l’autorité du chef de la Mission, le titulaire du poste:-est chef de projet archives pour le déploiement du système d’archivage électronique du ministère, en lien avec la direction du numérique pour l’éducation;-est le référent de la Mission pour toutes les questions relatives aux archives électroniques et audiovisuelles: suivi des projets d’archivage électronique au sein de la Mission, développement de procédures, accompagnementdes directions pour organiser et verser les données et documents électroniques, préparation et versement des fonds traités dans la plate-forme Adamantdes Archives nationales ;-assure également, comme tous les autres agents de la Mission, le suivi de directions et de services de l’administration centralepour leur archivage papier et numérique(appui et conseils en matière d’archivage et de pratiques archivistiques, information, sensibilisation des agents et des cadres, élaboration de tableaux de gestion, suivi de collecte, préparation de versements)et participe aux opérations de collecte en tant que de besoin, en particulier pour les cabinets ministériels

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS:

Les autres services de la direction

d’autres ministères

les agents du ministère

d’autres acteurs publics

les autres directions

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE:

Ce poste est ouvert aux agents ayantune expérience professionnelleinitiale

CONNAISSANCES:

-Formation initiale dans le domaine des archives contemporaines. -Connaissances des pratiques archivistiques en vigueur, de la législation, de la réglementation et de l’organisation des archives en France.-Maîtrise des normes et techniques relatives aux archives, en particulier ISAD-G, ISAAR-CPF, et du SEDA pour les archives électroniques.

-Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique (pérennité, intégrité, traçabilité)

.-Connaissance de l’environnement interministériel en matière d’archivage électronique (VITAM, OCTAVE…).

-Connaissances en matière de recordsmanagement.

-Maîtrise des outils bureautiques.

-La connaissance du monde de l’éducation, de l’enseignement supérieur et de la recherche est un atout.

COMPETENCES OPERATIONNELLES:

-Capacité à gérer et suivre des projets.

-Capacité àrendre compte.-Aisance à l’oral et a l’écrit.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES-

Rigueur, diplomatie, capacité de dialogue et force de conviction, sens des relations humaines.

-Esprit d’équipe, sens du service public, discrétion professionnelle.

Le poste est ouvert aux agents contractuels.

VOS CONTACTS RH(nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)

Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir aux adresses suivantes :

M. Cyprien HENRY, chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel : cyprien.henry@education.gouv.fr;

01 55 55 00 58

Boîte fonctionnelle recrutements:recrutement-sg-saam@education.gouv.fr

CDD 3 mois – Assistant Archiviste – Roanne

URL de l’offre : réseau Aedaa

Date de l’offre : 03/05/2021

Roannaise de I’Eou est un étoblisseiment public intervenant sur un territoire de B0 communes.Roannoise de I’Eau est I’un des seuls syndicats en Fronce à agir sur I’ensemble du cycle deI’eou (eou potoble. assainissement, eaux pluviales, milieux oquotiques, risques inondoiions).La structure est devenue, en eaus, le seul interlocuteur référent en motière de politique publique de I’eau en cohérence sur un territoire d’intervention.Travailler è Roonnoise de I’Eau, c’est choisir un syndicat à taille humaine qui privilégie le développement des compétences et prête une attention particulière aux conditions de travail. Par ailleurs, le syndicat est reconnu sur le territoire pour son implication dons le domaine de I’ insertion professionnelle.

Missions

L’agent aura pour mission de reprendre la description d’environ 280ml d’archives

Reprise des données de description des archives

  • saisir les données descriptiuves des archives dans la solution logicielle Ligéo à partir des bordereaux de versement Word, PDF ou papier existants
  • Améliorer la qualité des données : uniformiser, ajouter des informations manquantes évidentes
  • S’assurer de l’adéquation entre les données saisies et la réalité

Âméliorotion de lu description des archives

  • Ajout d’informations concernant les DUA et sorl finaux des articles
  • Description des producteurs
  • Localisation précise des articles
  • Description d’archives non décrites

Connaissances

  • Formation initiale ou continue en archivistique
  • Une première expérience (stage compris) dans le classement d’archives et dans la gestion d’archives publiques est appréciée
  • Maitr^ise des règles applicables à la gestion des archives publiques
  • Connaissance des normes et pratiques métiers pour le classement des archives
  • Permis B ou pratique du vélo

Savoir-faire : Saisie rapide et précise d’informations sur ordinateur

Savoir-être :

  • méthodique et précis
  • sens de l’autonomie

Conditions d’exercice du poste

Poste à temps complet à pouvoir au 1er juillet 2021*. Lieu de travail : 63 rue Jean Jaurès à Roanne

Contact : Les candidatures sont à adresser sous la référence RDE/ARCH avant le 1er juin 2021 sur www.roannaise-de-leau.fr rubrique Nous rejoindre (située en bas de page) ou àpar courrier à :

Monsieur le Président de Roannaise de l’Eau

Syndicat du Cycle de l’eau

63, rue Jean Jaurès C.S.30215

42313 Roanne CEDEX