CDD – Chef(fe) de projet archives et valorisation – Courbevoie (92)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/cheffe-de-projet-archives-et-valorisation-hf-reference-2022-799130/

Date de l’offre : 20/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Institut national de la propriété industrielle (INPI)
  • Employeur : Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
  • Versant : Fonction Publique de l’Etat
  • Catégorie : Catégorie A (cadre)
  • Date de publication : 20/01/2022
  • Date de fin de publication : 31/08/2022
  • Management : Non
  • Télétravail : Oui
  • Expérience minimale souhaitée :Débutant

Description du poste

Descriptif du poste

Pour son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l’INPI recherche un(e) chef(fe) de projet archives et valorisation en CDD de 2 ans

Rattaché(e) à la responsable du service, et intégré(e) à une équipe de 5 collaborateurs, vous travaillerez à la conservation, dématérialisation, diffusion et valorisation des fonds historiques conservés par l’Institut, en binôme avec le chef de projet chargé de valorisation.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :
– Répondre aux sollicitations externes et internes relatives aux archives historiques (600 demandes de consultation, recherches, reconstitution de portefeuilles industriels et reproductions de documents / an) ;
– Participer à la conservation préventive et curative des fonds historiques notamment reconditionnement des fonds, campagne de restauration annuelles ;
– Contribuer à l’inventaire, aux projets d’informatisation, de dématérialisation et de diffusion des données : élaboration des stratégies, expression des besoins, suivi des procédures d’appels d’offre et des marchés publics, contrôles des prestations ;
– Participer à la politique de valorisation des archives : assurer le suivi des demandes d’expositions, participation à des évènements tels que colloques, présentations, actions pédagogiques ; mises en place et suivi de partenariats ; rédaction de contenus de communication ;
– Assurer une veille dans le domaine de l’histoire des techniques et plus largement du patrimoine industriel et artistique ;
– Effectuer un reporting d’activités.

Descriptif de l’employeur

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Conditions particulières d’exercice

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous exercerez dans un cadre attrayant dans des locaux modernes : mobiliers, cafétéria, restaurant d’entreprise, parking (véhicule et vélo). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 « Archives », « Technologies numériques appliquées à l’histoire » ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur ce périmètre. Vous connaissez le cadre réglementaire qui régit le métier et notamment la communication des archives ainsi que les nouvelles technologies appliquées aux archives et aux humanités numériques. Vous avez un bon niveau de culture générale et bénéficiez de réelles qualités rédactionnelles.
Vos capacités relationnelles et votre ouverture d’esprit vous permettent d’interagir aisément avec vos interlocuteurs internes (sens du travail en équipe) ou externes. Vous aimez, également, être au contact du public et transmettre vos connaissances grâce à vos qualités de communication et votre sens de la pédagogie.
Vous êtes force de proposition, curieux(se) et savez innover grâce à votre esprit d’initiative. Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques, celle d’un logiciel métier serait un plus.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau :Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous exercerez dans un cadre attrayant dans des locaux modernes : mobiliers, cafétéria, restaurant d’entreprise, parking (véhicule et vélo). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Statut du poste

  • Vacant

CDI – Archiviste diocésain – Gap (09)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 18/01/2022

FICHE DE POSTE ARCHIVISTE DIOCESAIN

L’archiviste diocésain contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de records management[1], de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

Dans le secteur d’activité qui lui est affecté, l’archiviste coordonne et supervise les activités suivantes :

Réglementation :

  • est le garant de l’application des dispositifs législatifs et réglementaires concernant les archives religieuses (droit canonique, notes CEF du Service National des Archives de l’Église de France et du Conseil pour les Questions Canoniques) et du Directoire pour la gestion des archives diocésaines de Gap et Embrun ;
  • est force de proposition pour assurer la sécurité juridique de la gestion de l’information sur tous supports.

Collecte – conservation – traitement :

  • définit la politique d’archivage des services et de paroisses du diocèse et conseille les curés et les chefs de service ;
  • propose et met en œuvre les orientations et le cadre de la gestion des archives physiques et numériques (archives intermédiaires et définitives) ;
  • collecte et conserve les archives récentes et anciennes du diocèse ;
  • organise les relations avec les services versants et réalise les opérations de versement et d’élimination réglementaire ;
  • conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives diocésaines.

Communication et mise en valeur des archives récentes et anciennes du diocèse :

  • assure la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information ;
  • coordonne le travail d’un groupe d’historiens bénévoles chargés de la communication et de la mise en valeur historique des archives (publications, conférences, expositions, Revue d’histoire de l’Église de France …) ;
  • est le référent privilégié, en lien avec les responsables bibliothèques et les bénévoles, pour la gestion et l’organisation de la bibliothèque diocésaine ;
  • assure le lien avec les institutions équivalentes : archives départementales, archives municipales d’Embrun, de Briançon, du centre de gestion de la fonction publique, avec la bibliothèque municipale de Gap, la Société d’Études des Hautes-Alpes.

L’archiviste est membre de la curie diocésaine et participe aux réunions des responsables de service diocésains. La curie est sous l’autorité du Vicaire général, modérateur de la Curie.

Profil souhaité :

  • Diplôme universitaire spécialisé en archivistique de niveau Bac + 5 ;
  • Expérience professionnelle souhaitée ;
  • Sens de la diplomatie et de la pédagogie ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur et sens pratique ;
  • Esprit de synthèse et clarté rédactionnelle ;
  • Une connaissance de l’organisation diocésaine sera appréciée.

Contact : Antoine OLPHE-GALLIARD econome@diocesdegap.com

Poste en CDI situé à Gap (05000)

Rémunération proposée : 22K€ bruts annuels


[1] Le records management est un terme anglophone désignant l’ensemble des mesures destinées à rationnaliser la production, le tri, la conservation et l’utilisation des archives courantes et intermédiaires (« Records »). Il est formalisé dans la norme ISO 15489.  Il vise à garantir l’existence des documents, et leurs modalités d’accès, ainsi que l’authenticité (preuve de la production ou de la réception d’un document), l’intégrité (preuve que le document est complet et n’a pas été altéré), la fiabilité (le contenu du document peut être considéré comme la représentation complète et exacte des opérations, des activités ou des faits) et l’exploitabilité (localisation, repérage et description du document) des informations. De même, il a pour vocation l’amélioration des circuits documentaires.

CDD (1 an) – Pro archives systèmes – Marseille

Date de l’offre : 18/01/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, basé à Marseille (13)

Présentation :

Avec plus 40 sites en France, un chiffre d’affaires supérieur à 40 M€ et 350 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des 3 leaders du tiers archivage en France.

La société propose des services de records management auprès des entreprises et administrations depuis plus de 25 ans.

Le présent poste est rattaché à l’un des 4 pôles métiers de la société, le Pôle Archives Conseil, qui compte plus de 50 collaborateurs dédiés à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée.

Missions :

Sous la direction d’un chef de projet vous interviendrez en autonomie pour le compte de plusieurs de nos clients (services d’Archives départementales, communes, grands établissements publics, sociétés privées, etc.).

Au sein d’une équipe vous interviendrez selon les cas, soit directement sur les sites de nos clients, soit sur le site de Pro Archives Système de Marseille, qui dispose d’une salle de tri.

Dans ce cadre, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Classement physique et intellectuel des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Le cas échéant, formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Profil recherché :

Vous disposez d’un diplôme en archivistique (débutant accepté) ou d’une expérience significative de plusieurs années dans le domaine de l’archivage.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe et mener les projets à leur terme.

Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences.

Enfin, vous aimez le challenge et souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, offrant des opportunités d’évolution à moyen terme.

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, comité d’entreprise, dispositif de participation aux bénéfices, primes de déplacement, prise en charge à 100% des frais de mission.

Date d’embauche : 1er trimestre 2022

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Gwendoline GUIHARD

Archiviste expert

g.guihard@proas.fr


CDI – Archiviste chargé de la relation aux services et d’appui à la gestion des archives numériques – Villefranche-sur-Saône (69)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 17/01/2022

La Ville de Villefranche s’engage dans une véritable dynamique du changement avec des projets ambitieux de modernisation et d’innovation au service de l’usager, tel que le pilotage par politiques publiques, son projet d’administration, son organigramme favorisant la transversalité ainsi qu’une charte de management co-construite par l’ensemble de ses agents.

La Ville recrute un ARCHIVISTE CHARGE DE LA RELATION AUX SERVICES ET D’APPUI A LA GESTION DES ARCHIVES NUMERIQUES (h/f) (Cadres d’emploi des assistants de conservation du patrimoine et rédacteurs)

Missions : Sous la responsabilité du chef de service des Archives municipales :

– Vous êtes chargé de la relation et du conseil aux producteurs :

o Définition des règles de gestion des archives, o Coordination des opérations de collecte et d’élimination,

o Sensibilisation et accompagnement des producteurs dans la gestion de leurs archives physiques et numériques,

o Pilotage et animation du réseau des référents-archives.

– Vous êtes chargé de projets en lien avec les archives numériques :

o Accompagnement des projets de dématérialisation et de transformation numérique de l’administration,

o Participation active à l’organisation de l’archivage numérique,

o Encadrement de la prestation externalisée de conformité au RGPD.

– De manière ponctuelle, vous êtes amenés à classer des fonds contemporains et à participer aux accueils de publics liés à des opérations de valorisation.

Conditions particulières d’exercice :

– Port de charges (max. 8 kg)

– Exposition à la poussière

– Travail sur écran

Profil : vous disposez d’une formation supérieure en archivistique (DESS ou Master) et / ou d’une expérience confirmée de gestion du cycle de vie des documents ; vous connaissez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; vous maîtrisez la conduite de projets ; vous avez un intérêt fort pour le numérique (normes, outils… liés aux archives numériques) ; vous disposez de qualités relationnelles certaines.

Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + avantages sociaux

Entretiens prévus : le 7 mars 2022

Renseignements : Aude SAUVAGE, Responsable des archives municipales, par mél à l’adresse suivante asauvage@villefranche.net

Candidatures : transmettre votre CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 18 février 2022, par e-mail : drh@villefranche.net

CDD 1 an – Archiviste itinérant – Pyrénées-Atlantiques (64)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 16/01/2022

LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES RECRUTE UN(E) ARCHIVISTE ITINÉRANT(E) (Temps complet, CDD de 1 an)

Grade d’accès : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B)

Le poste

Au sein du Secrétariat Général, vous relèverez du Pôle Archives.

Sous l’autorité directe de la Responsable de pôle et au sein d’une équipe dynamique de 4 archivistes, vous assurerez des missions de traitement et de conseil auprès des élus, DRH et secrétaires de mairie des collectivités locales des Pyrénées-Atlantiques.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Traitement des archives (tri, classement, éliminations) selon la réglementation en vigueur ;
  • Préparation des éliminations et rédaction des bordereaux d’élimination pour visa ;
  • Elaboration d’outils de gestion et de procédures ;
  • Réalisation d’instruments de recherche selon les cadres de classement (sériel ou W) ;
  • Sensibilisation et formation du personnel de la collectivité à l’utilisation de ces outils et à la gestion courantes des archives (papier et électronique) ;
  • Conseil pour l’organisation d’espaces de conservation des archives ;
  • Mise en œuvre d’état des lieux dans les collectivités.

Particularités

  • Travail en itinérance sur tout le département des Pyrénées-Atlantiques
  • Exposition éventuelle à la poussière et variations de température Manutention fréquente
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable, téléphone, matériel et EPI
  • Poste à pourvoir dans les meilleurs délais – Lieu de travail : Collectivités du département et occasionnellement à la Maison des Communes à PAU

Traitement de base + régime indemnitaire Avantages sociaux : frais de déplacement, titres restaurant (ou prise en charge des frais de restauration), participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), Comité National d’Action Sociale et Comité d’Action Sociale départemental

Votre profil

  • Formation supérieure en archivistique ;
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques ;
  • Maîtrise des techniques archivistiques Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et discrétion professionnelle ;
  • Ecoute, sens relationnel et qualités pédagogiques ;
  • Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
  • Notions en archivage électronique appréciées ;
  • Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement des collectivités locales appréciée ;
  • Permis B indispensable.

Vous souhaitez postuler ?

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 06 février 2022

Adresser une lettre de motivation et votre CV par voie électronique sur le site www.cdg-64.fr, onglet « Emploi et recrutement » rubrique « Offre d’emploi », puis « Postuler à un recrutement suivi par le CDG 64 » : http://recrutement.cdg-64.fr/recherche.php.

POUR TOUT RENSEIGNEMENT : Sylvie LAPIEZ, Responsable du Pôle Archives : Sylvie.Lapiez@cdg-64.fr