Archiviste-Records manager (assistant de conservation du patrimoine) (Bondy en Seine-Saint-Denis)

date de l’offre : 24/02/2020

URL : <
https://archivistes.org/La-ville-de-Bondy-4209 >

Particulièrement dyna­mi­que, la ville de Bondy connaît une muta­tion en pro­fon­deur de son tissu urbain et de sa popu­la­tion, avec notam­ment un Projet de réno­va­tion urbaine, lancé en 2006. Parallèlement, les futurs pro­jets de déve­lop­pe­ment autour du Canal de l’Ourcq et de l’ex-RN3 ancrent Bondy dans l’échelle métro­po­li­taine avec l’arri­vée pro­chaine du métro du Grand Paris, la créa­tion d’un nou­veau quar­tier sur les rives de l’Ourcq, la trans­for­ma­tion de l’ex-RN3 en bou­le­vard urbain. En matière de poli­ti­ques publi­ques à la popu­la­tion, la culture et l’éducation sont des prio­ri­tés avec l’émancipation indi­vi­duelle comme crédo dès le plus jeune âge. La ville de Bondy fait également partie de l’établissement public ter­ri­to­rial d’Est Ensemble, aux côtés de huit autres villes. Cet ensem­ble cons­ti­tue un bassin de vie de 400 000 habi­tants. Enfin, les 1200 agents de la Ville de Bondy s’atta­chent, chaque jour, à offrir un ser­vice public local per­for­mant et de qua­lité aux admi­nis­trés.

Sous la res­pon­sa­bi­lité de la Responsable du ser­vice Documentation-Archives et mai­trise des don­nées vous mettez en œuvre une démar­che de records mana­ge­ment au sein de la col­lec­ti­vité.
Vous élaborez et mettez en place un projet de Gestion électronique des docu­ments (GED) et de Système d’archi­vage électronique (SAE).

Missions prin­ci­pa­les :
  Mise en œuvre de la démar­che de records mana­ge­ment selon la norme ISO 15489 : audit des ser­vi­ces, pro­duc­tion de tableaux de ges­tion et de réfé­ren­tiels de conser­va­tion, rédac­tion d’une charte de nom­mage, etc.
  Action de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments.
  Participation aux pro­jets électroniques et numé­ri­ques en cours (signa­ture électronique, déma­té­ria­li­sa­tion des mar­chés publics, archi­vage des pho­to­gra­phies numé­ri­ques du pho­to­gra­phe ins­ti­tu­tion­nel).
  Réflexion, élaboration et mise en œuvre d’un projet de GED et de SAE en lien avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (DSI).
  Participation aux acti­vi­tés et aux mis­sions cou­ran­tes du ser­vice (réco­le­ment régle­men­taire, accueil du public et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves en salle de lec­ture, cam­pa­gne d’élimination).

Profil requis pour ce poste :
  Master 2 en archi­vis­ti­que et expé­rience sur une fonc­tion simi­laire
  Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves, des tech­ni­ques, stan­dards et normes archi­vis­ti­ques
  Maîtrise de l’archi­vage électronique et du records mana­ge­ment
  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial
  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
  Esprit d’équipe, Qualités rela­tion­nel­les
  Rigueur, orga­ni­sa­tion, Autonomie
  Discrétion pro­fes­sion­nelle, res­pect de la confi­den­tia­lité, devoir de réserve

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + avan­ta­ges CNAS
35 heures par semaine + 39 jours de congés

Pour répon­dre à cette offre, adres­ser votre can­di­da­ture à :
Madame la Maire – Hôtel de ville – Esplanade Claude Fuzier 93143 Bondy cedex – recru­te­ment@­ville-bondy.fr

Responsable du pôle Archives / Archiviste (Lyon)

23/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-pole-archives–archiviste-reference-2020-341647 >

Réf. 2020-341647

Rhône (69), France

Organisme de rattachement

Université de Lyon 2

Employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG). Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

03/03/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Responsable archives (FPH – 40M450)
  • Date de publication29/01/2020
  • Date de fin de publication29/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un-e responsable du pôle archives.


Titulaire ou CDD (1 an renouvelable)

Fiche de poste jointe

Descriptif du poste

Mission


Le/la responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives.


ACTIVITES PRINCIPALES


– Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) ;


– Evaluation avec les producteur/trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme ;
– Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public ;


– Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques ;


– Etablissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services ;


– Gestion des communications des documents aux usager.es et aux publics, en application des dispositions légales ;


– Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant.es.


– Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED


ACTIVITES ASSOCIEES


– Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage ;


– Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires ;


– Formation des personnels.

Conditions particulières d’exercice

– Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes ;
– Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle ;
– Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES


– Archivistiques (connaissance approfondie) ;
– Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) ;
– Systèmes d’information documentaire ;
– Connaissances budgétaires générales ;
– Techniques de management ;
– Marchés publics.


SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

– Applications métiers ;
– Culture du domaine ;
– Modes de fonctionnement des administrations publiques.


SAVOIR-FAIRE


– Encadrer / Animer une équipe ;
– Piloter un projet ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
– Définir des procédures et des règles ;
– Réaliser des synthèses.


COMPORTEMENTS ATTENDUS


– Autonomie, disponibilité, réactivité ;
– Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
– Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances ;
– Sens de la confidentialité ;
– Bonnes qualités relationnelles ;
– Bonnes qualités managériales.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Vous êtes prié-e de candidater (CV et LM sur un seul document) uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr avant le 29 février 2020 délai de rigueur.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

– Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

– Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données. 

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste – Direction des finances, des achats et des services (Paris)

24/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-354274 >

Réf. 2020-354274

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Direction des finances, des achats et des services

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

01/05/2020

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • CHARGEE/CHARGE DU DEVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DE L’ACTION CULTURELLE (FPE – FP2CUL02)
  • Date de publication20/02/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du bureau et sous la responsabilité de la responsable du pôle traitement, l’archiviste participe aux traitements d’archives en vue de leur transfert aux Archives nationales :
– tri et classement,
– rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations avec les services, l’archiviste contribue à l’accompagnement des services de l’administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :
– participation au suivi des services versants : contacts, visites, conseils et formation ;
– accompagnement et suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services producteurs (tri, préparation des versements ou des éliminations) ;
– traitement et contrôle des demandes de versement en archives intermédiaires ;
– traitement et contrôle des demandes d’élimination ;
– contribution à la gestion et à l’enrichissement de l’outil de gestion des archives (STAr)

Activités annexes (7) :

En tant que de besoin, l’archiviste participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.).

Spécificités du poste / Contraintes :
– ports de charges, manipulations répétées de dossiers ;
– travail en partie en sous-sol (local d’archives).

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy (Paris) H/F

24/02/2020 URL : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-464 >

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication18/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le Service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère économie-finances.
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Auprès de la responsable du centre de conseil et de collecte des archives, sous la direction de la chef du SAEF, les principales missions seront les suivantes :

– conduite du projet de reprise des données et d’accompagnement au changement dans le cadre du déploiement du nouveau système d’information du SAEF, en appui de la cheffe de projet (2020-2022);
– définition de process et appui en gestion de l’information dans le cadre de l’organisation en mode projet de la DGE :
sous-direction des services marchands : nouvelle GED, définition d’arborescence partagée) (2020)


service de l’industrie :traitement des archives, définition d’arborescence partagée (2020-2021)

– archiviste référent(e), responsable de la poursuite de projets structurants commandés par le SG de la DG Trésor et co-construits avec le département des systèmes d’information et le secteur « stratégie, études et pilotage » : mise en œuvre d’outils informatiques de gestion des documents électroniques et des circuits documentaires (notes, courriers cabinets et textes normatifs) (2020-2021)

Conditions particulières d’exercice

– déplacements ponctuels

Profil recherché

Diplôme de master en gestion des archives requis.
Le(la) candidat(e) devra être expert(e) en connaissance des méthodes de traitement de la chaîne archivistique et devra avoir des connaissances en modélisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Chargé de formation et documentaliste-archiviste au sein du Commandement des forces aériennes de la H/F

30/01/2020 <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/charge-de-formation-et-documentaliste-archiviste-au-sein-du-commandement-des-forces-aeriennes-de-la-hf-reference-MINISTERE_INTBA078GN-7486 >

Réf. MINISTERE_INTBA078GN-7486

Yvelines (78), France

Organisme de rattachement

Ministère de l’Intérieur

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

15/05/2020

Pièce(s) jointe(s)

Plus d’information

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiRessources humaines
  • Date de publication30/01/2020
  • Date de fin de publication28/02/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Le Commandement des Forces Aériennes de la Gendarmerie Nationale (CFAGN) basé à Vélizy-Villacoublay déploie 29 unités opérationnelles sur l’ensemble du territoire national, en métropole comme en outre-mer. Pilotes, mécaniciens et opérateurs-aérosurveillance remplissent des missions de sécurité publique, de police judiciaire et d’intervention à bord des hélicoptères EC135, EC145 et AS350, soutenus par des spécialistes dans les grands domaines de gestion : finance, matériel, ressources humaines, logistique et qualité.
Ainsi, intégré au Bureau des ressources humaines du CFAGN, et au sein d’une équipe dynamique, vous serez en charge :
– d’optimiser le classement des dossiers des personnels et des archives papiers du BRH ;
– de participer à la saisie informatique et à la mise à jour des données RH des militaires de la gendarmerie sur le logiciel Agorha (Gestion électronique des documents – GED) ;
– de participer au contrôle interne RH-solde ;
– de rédiger les messages d’appels à volontaires et de désignation en formation des personnels militaires et civils ;
– de vérifier la disponibilité des militaires désignés pour suivre des formations ;
– de vérifier la cohérence des formations proposées (certaines formations nécessitant d’en avoir suivi une autre préalablement) ;
– d’établir les diplômes, de les envoyer, de les insérer en GED ;
– de mettre à jour le SIRH (Agorha) et l’application HÉLIPN (spécifique au CFAGN) ;
– d’être en mesure de suivre et de préparer les dossiers de candidature dans le cadre des commissions de recrutement et en l’absence du titulaire du poste.

Conditions particulières d’exercice

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Profil recherché

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