Archiviste en renfort pour 1 an (prolongation possible) Ville de Saint-Egrève

Date de publication : 26/05/2020

GRADE Assistant de conservation du patrimoine – Catégorie B
FONCTION Archiviste – RENFORT – MISSION D’UN AN (prolongation possible)
DIRECTION DES RESSOURCES
SERVICE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL – SECTEUR DOCUMENTATION – ARCHIVES
TEMPS DE TRAVAIL 100%
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES           Participer au traitement des archives contemporaines, dans le respect de la législation en vigueur : collecte, tri , classement, rédaction des bordereaux, intégration dans la base de données. Reprise d’arriérés en archives contemporaines.Assurer la communication des archives aux services communaux  et au public ; réaliser des recherches à caractère administratif et/ou historique.Participer à la valorisation du patrimoine (journées du Patrimoine, parcours commentés).Préparer et assurer le déménagement des fonds d’archives communales dans leurs nouveaux magasins.Élaborer et assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique au sein de la collectivité :réaliser un état des lieux, évaluer les modalités de déploiement d’un système d’archivage électronique en lien avec le service Systèmes d’Information.Sensibiliser, aider et conseiller les services producteurs sur la bonne gestion de leurs données numériques (bureautiques et métier) :élaboration de plans de classement, nommage des fichiers et documents.Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD.
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES Bonne maîtrise du cadre réglementaire des archives.Être garant de la qualité scientifique de la conservation, du traitement et de la communication des collections.Bonne connaissance du fonctionnement/organisation des collectivités territoriales.Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métier) et du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques.Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
   
QUALIFICATION Formation supérieure en archivistique (niveau Master II) ou licence professionnelle avec une expérience dans une mission similaire.
Conditions de recrutement Grille indiciaire de rémunération, régime indemnitaire, 13ème mois, Mutuelle facultative, accès à un restaurant inter-entreprises avec prise en charge à 50 % par la Mairie.

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à :

Monsieur le Maire par courriel (en format pdf) : contact@mairie-st-egreve.fr

    Date limite des candidatures : mardi 30 juin 2020

    Date de jury                   : mardi 7 juillet 2020

   Poste à pourvoir                     : septembre 2020        

    Xavier CHOPIN Directeur Général des Services

Archiviste itinérant, Centre de gestion du Nord (59)

Date de l’offre: 12/05/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/xnCI1n5BXnw,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DU NORD
14 rue Jeanne Maillotte – CS 71222
59013 LILLE

Département de travail : Nord

Poste à pourvoir le : 11/06/2020

Date limite de candidature : 08/06/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Opérations de collecte et de classement des archives communales et/ou intercommunales
Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds : diagnostic, conseils, suivi de projets…
Élaboration d’instruments de recherche : répertoires, plans de classement, tableaux de gestion…
Sensibilisation et formation des agents des collectivités

Missions : Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage…

Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)

Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs
Profils demandés : Compréhension des missions exercées par les différents services du Centre de gestion
Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
Parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques, des normes de description et d’indexation…
Large autonomie : polyvalence, sens de l’organisation et de l’anticipation…
Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
Bonnes conditions physiques
Disponibilité, adaptation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité

Profil :
Titulaire d’un master 2  » Archives  » exigé,
expériences significatives dans le domaine des archives communales.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 59 56 88 00

Adresse e-mail : drh@cdg59.fr

Informations complémentaires :Lieu de travail : travail en itinérance sur tout le département
Moyens techniques courants : véhicule de service, ordinateur, téléphone, équipements de protection…
Contrat : CDD 12 mois renouvelable, rémunération indiciaire + régime indemnitaire

Assistants archivistes itinérants, Centre de gestion de Gironde (33)

Date de l’offre: 11/05/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde propose aux collectivités du département de la Gironde, un accompagnement à la gestion de leurs archives.

A cet effet, il recherche des assistants archivistes itinérants pour intégrer le vivier de son service d’accompagnement à la gestion des archives.

L’archiviste itinérant assure le tri, l’élimination et le classement des archives au sein des collectivités auprès desquelles il intervient. Il participe également à l’élaboration d’instruments de recherche, assure la formation des agents des collectivités qui les utilisent et sensibilise les agents des collectivités aux méthodes d’archivage.

· Missions principales

Vous serez employé(e) sous contrat de droit public par le CDGFPT 33 et affecté(e) auprès d’une ou plusieurs collectivités locales pour la durée de la mission (de 1 à 3 mois en général).

Les missions proposées peuvent être de durées variables.

–      Le traitement des archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des  fonds et élimination réglementaire (visa d’élimination). Rédaction d’instruments de recherche ;

–      Le traitement des archives anciennes, modernes et révolutionnaires : tri, rédaction du bordereau de dépôt, cotation cadre de classement 1926 ;

–      La rédaction du récolement des archives : procès-verbal, état des archives ;

–      La sensibilisation des agents des collectivités à la gestion archivistique : présentation du répertoire mis en place : méthodologie de recherches de documents. Sensibilisation et initiation aux méthodes de pré-archivage et aux protocoles de gestion des archives (rédaction du bordereau de versement, emprunt des documents, rédaction du visa d’élimination..). Information sur le cadre juridique des Archives Publiques.

· Profil

Compétences et technicités requises :

–      Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d’archives publiques ;

–      Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;

–      Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel…) ;

–      Capacités rédactionnelles ;

–      Capacités d’organisation ;

–      Capacités d’adaptation ;

–      Sens des relations humaines ;

–      Rigueur ;

–      Réactivité ;

–      Confidentialité ;

–      Discrétion ;

–      Pédagogie ;

–      Bonne condition physique : déplacements, port de charges… ;

–      Grande autonomie : possibilité de travail isolé ;

–      Permis B et véhicule personnel obligatoire.

·  Type d’emploi

Durée : 35h00 / semaine – Temps de travail : complet

· Recrutement et rémunération :

Recrutement par voie contractuelle (assimilé Catégorie B).

· Personne à contacter pour tout renseignement :

Hélène LABASSAT, Chargée du service archives

Téléphone : 05.56.11.16.45

Courriel : hlabassat@cdg33.fr

POSTE(S) A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

CANDIDATURES ET CV A ADRESSER RAPIDEMENT ET JUSQU’AU 30/09/2020

À MONSIEUR LE PRÉSIDENT DU CDGFPT DE LA GIRONDE

Immeuble HORIOPOLIS – 25 rue du Cardinal Richaud

33049 BORDEAUX Cedex

Téléphone : 05.56.11.94.30

Télécopie : 05.56.11.94.44

Courriel : archives@cdg33.fr

UN(E) ARCHIVISTE ITINÉRANT(E)

Date de publication : 21/04/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/EQP51Twt7IY,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de l’Ain
145 chemin de bellevue
01960 Peronnas

Département de travail : Ain

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 03/07/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaireNombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Autre Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : Autre

Descriptif de l’emploi : LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L’AIN
(517 communes et établissements publics affiliés)
RECRUTE A TEMPS COMPLET
par voie contractuelle pour une durée d’un an a minima
(reconduction éventuelle du contrat en fonction de l’avancée de la mission)Missions : Mission spécifique à réaliser auprès d’une grande collectivité locale de l’agglomération de Bourg en Bresse
Tri et classement des archives d’une collectivité du département de l’Ain (Agglomération de Bourg en Bresse)
Réalisation d’inventaires d’archives
Réalisation de bordereaux d’élimination
Conseils pour l’aménagement de salles d’archives, pour l’acquisition de mobiliers, etc…
Conseils en restauration de documents d’archives

Les missions seront menées en étroite collaboration avec le service Archives du CDG01 (4 agents) ainsi que les Archives DépartementalesProfils demandés : Compétence affirmée dans la méthodologie du classement des archives
-Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3 en archivistique
Connaissance des archives communales et communautaires
Rigueur, méthode, aptitude relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités et de l’intérêt général, autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet)
Fonctions itinérantes nécessitant des déplacements quotidiens
Connaissances en archivage électronique appréciées
Connaissance de l’environnement territorial appréciéeTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 32 13 81Adresse e-mail : direction@cdg01.frInformations complémentaires :REMUNERATION : Régime indemnitaire dans le cadre du RIFSEEP,
Bénéfice des prestations du C.N.A.S,
Participation employeur à la protection sociale complémentaire,
Mise à disposition éventuelle d’un véhicule de service (avec possibilité de remisage à domicile)
La résidence administrative est basée à PÉRONNAS,
mais la mission s’effectuera essentiellement dans l’agglomération de Bourg en Bresse
Adresser votre lettre de candidature avec curriculum vitæ
avant le vendredi 3 juillet 2020 à :
Monsieur le Président du Centre de gestion
de la Fonction Publique Territoriale de l’Ain
145, Chemin de Bellevue – 01960 – PERONNAS
Pour tous renseignements, s’adresser à M. Sylvain PAYRASTRE, Directeur ( 04.74.32.13.81 – direction@cdg01.fr )

Apprenti (e) Archiviste à l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament

Date de publication : 21/04/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/apprenti-e-archiviste-a-l-agence-nationale-de-securite-du-medicament-reference-2020-378800

Organisme de rattachement

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Employeur

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

Encadrement Supérieur

Poste à pourvoir le

15/06/2020

Quotité de temps de travail

Temps completPostuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)
  • Date de publication21/04/2020
  • Date de fin de publication15/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Finalité du poste: 
Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti sera  en charge des missions suivantes :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management ; participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives conformément aux règles établies.

Activités principales

  • Gestion des archives intermédiaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM.
  • Collecte et traitement des fonds papiers et des données numériques
  • Préparation des éliminations réglementaires
  • Contrôle, préparation et transfert/versement de documents produits par les  directions chez le prestataire d’externalisation (800 conteneurs 0,5 ml par an en moyenne).
  • Communication, traçabilité et suivi des demandes de communication des documents (prêts) auprès des directions
  • Participation à la révision du référentiel d’archivage.
  • Gestion de progiciel métier et mise à jour de descriptions antérieures

Activités secondaires

Participation à la mise d’une GED à l’ANSM ainsi qu’à d’autres projets pour la partie concernant la gestion des archives (papier ou dématérialisé).

Conditions particulières d’exercice

Conditions particulières d’exercice

Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.
Port de charges fréquent et travail en sous-sol.

Date limite de dépôt des candidatures: 15/06/2020

Lieu d’envoi des candidatures: Direction des ressources humaines, A l’attention de Lesly AVAL BAS

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l’établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l’agent

Déontologie : En vertu de l’Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l’obligation de remplir une déclaration publique d’intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d’un dispositif de prévention du risque de prise illégale d’intérêt (prévu à l’Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l’ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).

Profil recherché

Diplôme préparé:

Nous recherchons des profils de formation Bac + 3 à 5 (Licence  ou Master) en Archivistique 

Durée du contrat d’apprentissage :

contrat d’apprentissage de 12 mois à 24 mois ( Attention, nous ne recrutons que des contrats d’apprentissage)

Rythme d’alternance souhaité: 

15 jours entreprise /15 jours en cours (adaptable en fonction de la formation)

Compétences clés recherchées

  • Connaissances en réglementation archivistique
  • Maîtrise de l’outil informatique (progiciel archivistique, GED et SAE ….)
  • Qualités rédactionnelles

Aptitudes requises

  • Méthode et rigueur,
  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels