CDI – Archiviste – Mairie d’Annecy – Haute Savoie (74)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-O074210500293274/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Culture et patrimoine
  • Emploi Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Organisme de rattachement Communes
  • Employeur MAIRIE D’ANNECY (commune nouvelle)
  • Versant Fonction publique Territoriale
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 10/05/2021
  • Date de fin de publication 12/06/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d’agglomération, l’administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d’importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

Descriptif de l’employeur

Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d’Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d’Annecy, d’Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d’un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d’essor industriel et d’innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l’année.
Aujourd’hui, la Ville d’Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !

Conditions particulières d’exercice

Rattaché(e) à la directrice des archives municipales, vous collectez et conservez les archives et assurez la promotion des fonds confiés. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de :
* Assurer la collecte des fonds produits par le service urbanisme ;
* Assurer le traitement matériel (tri, reconditionnement) des fonds déjà collectés soit 600 ml ;
* Assurer le traitement intellectuel et la mise à jour de l’enregistrement des dossiers sur le logiciel dédié cart@ds ;
* Assurer les réponses aux demandes des citoyens et chercheurs (403 pour 715 dossiers en 2019, 400 pour 800 dossiers en 2020) ;
* Participer à la conception, l’organisation et l’animation d’actions de valorisation si besoin ;
* Organiser la communication des fonds au public dans le respect du cadre réglementaire.

CONDITIONS D’EXERCICE

Localisation du poste : 3 rue du 27ème BCA, Annecy
Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation, certains évènements peuvent être programmés ponctuellement en soirée ou le week-end

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 5, métiers des archives, vous connaissez les normes d’indexation et la terminologie archivistique, vous maitrisez les techniques de conservation préventive et curative des documents, les méthodes de classement et d’archivage. Vous avez connaissance du code du patrimoine et possédez de bonnes notions sur l’organisation administrative des collectivités territoriales. Vous maitrisez par ailleurs les cadres réglementaires en matière d’accès aux données et aux documents administratifs. Une connaissance correcte du droit des sols serait un plus. Vous possédez une bonne culture générale et historique.
Les qualités attendues du candidat sont :

* Sens des responsabilités
* Curiosité intellectuelle, persévérance
* Esprit de synthèse, sens de l’organisation, rigueur
* Capacité à communiquer, sens de la discrétion

CDD 3 ans – Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F – Musée du Quai Branly – Paris (75)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://recrutement.quaibranly.fr/328_offre-emploi-charge.e-de-la-documentation-des-collections-et-des-archives-administratives-h-f.html

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F

Type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Archiviste

Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et administratives.

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Le service des archives et de la documentation des collections est l’une des composantes de la médiathèque qui fait elle-même partie du département du patrimoine et des collections.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques en élaborant et mettant en œuvre la politique d’archivage de l’ensemble de l’établissement.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assure notamment les missions suivantes :

Gérer les archives contemporaines :

  • Élaborer les tableaux de gestion et plans de classement des différents services, en collaboration avec eux ;
  • Conseiller l’ensemble des services sur les questions de gestion documentaire (expertise, évaluation des besoins) en fonction du plan de classement établi ;
  • Collecter régulièrement, trier, éliminer, classer, conserver les archives papiers et électroniques ;
  • En collaboration avec l’équipe de conservation préventive de la médiathèque, assurer la gestion des magasins et notamment la préparation des archives concernées par le PPRI ;
  • Suivre les versements aux Archives Nationales et assumer la fonction de correspondant archives auprès de la mission des Archives Nationales au ministère de la Culture et de la communication.

Mettre en œuvre le changement de SIA en collaboration avec l’administrateur des bases de données de la médiathèque :

  • Suivi du marché, déploiement et reprise des données.

Mettre en œuvre l’archivage électronique pour l’ensemble de l’établissement (projet ODDON) :

  • Superviser l’e-archiviste en charge du suivi du projet ;
  • Coordonner et accompagner les services aux changements ;
  • Rédiger et réviser les référentiels (politique d’archivage, de gestion de l’information, référentiel de conservation, de nommage, de typologie documentaire…) ;
  • Participer à la rédaction du cahier des charges du futur SAE.

Contribuer à la mise à jour, à l’enrichissement et à la valorisation des fonds et des données :

  • Réaliser des instruments de recherche ;
  • Mettre en place des outils de suivi et de synthèse des données ;
  • Participer à la communication des documents auprès des services ;
  • Accueillir et encadrer le public pour la consultation des archives.

Participer à la gestion et au suivi de la chaîne de numérisation :

  • Assurer la préparation, le contrôle et les corrections des données des lots de numérisation ;
  • Piloter les relations avec le prestataire pour les questions techniques et de réintégration des données.

Assurer la gestion et le suivi des tiers-archiveurs :

  • Suivre les autorisations avec la mission des archives du ministère de la culture ;
  • Suivre les prestations avec le titulaire du marché pour la conservation externalisée d’archives ;
  • Suivre le marché.

Participer au suivi et à l’encadrement des prestataires extérieurs de traitement d’archives :

  • En collaboration avec les autres membres du service archives, veiller à la bonne exécution des opérations de tri, classement, description, indexation et conditionnement confiées aux prestataires travaillant sur place.

Assurer, en collaboration avec les autres membres du service archives, la formation et l’encadrement :

  • Des personnes recrutées en renfort pour des missions ponctuelles d’archivage ;
  • Des stagiaires bénéficiant d’un stage diplômant pour une formation en archivistique ;
  • Des nouveaux arrivants à la médiathèque sur le logiciel d’archives, ainsi que des nouveaux correspondants archives dans les autres services du musée.

Assurer la fonction de correspondant informatique :

  • Auprès de l’administrateur de la médiathèque pour l’outil de gestion des archives ;
  • Auprès du service informatique.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assurera également les missions suivantes :

  • Participer, en tant que de besoin, aux activités du service de la médiathèque.

Relations professionnelles :

En interne : les équipes de la médiathèque, directions et services transversaux ;

En externe : le public externe, acteurs institutionnels, fournisseurs.

Profil recherché

  • Master 2 en archivistique et technologies ou humanités numériques, ou diplôme équivalent
  • Expérience comparable dans un service d’archives
  • Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service interministériel des archives de France)
  • Maîtrise des normes (EAD, EAC-CPF notamment), des règles de classement et de l’analyse archivistique
  • Connaissances approfondies de l’archivage électronique
  • Maîtrise d’un ou plusieurs des outils suivants : ARCHIFILTRE, DOUBLEKILLER, DROID, RESIP ou OCTAVE
  • Maîtrise des logiciels d’archives
  • La maîtrise de Sharepoint et Framindmap serait un plus.
  • Connaissances en conservation préventive
  • Connaissance des marchés publics et de la gestion de projet
  • Autonomie, sens de l’organisation et travail en équipe
  • Sens du contact et diplomatie
  • Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, disponibilité
  • Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Conditions de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CDI – Agent.e d’archives – CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE – Bordeaux (33)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-agent-e-d-archives-h-f-o-351532

DATE DE PUBLICATION12/05/2021TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDECATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL BORDEAUXSALAIRE Non communiqué

Employeur

Le Département de la Gironde, collectivité locale de 6 500 agents, intervient sur un territoire de près de 1 505 517 habitants. Ses missions sont vastes ; il s’occupe notamment de l’action sociale, des collèges, des routes, de la culture, du développement du territoire pour répondre aux préoccupations des Girondins. Il s’appuie sur un budget de 1,69 milliard d’euros et est administré par 66 conseillers départementaux, répartis sur 33 cantons.

Poste

Le Département de la Gironde recrute un.e Agent.e d’archives

(Catégorie C – Filière Culturelle – Cadre d’emplois des Adjoints territoriaux du patrimoine), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude).

Profil

Participe au traitement des entrées. Effectue des classements. Tient des tableaux de bord sur le suivi du traitement de documents d’archives et sur les programmes liés à ces archives

CDI – Archiviste à la Direction de la Culture – Archives Départementales de l’Aisne (02)

Date de l’offre : 08/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/t08608-archiviste-a-la-direction-de-la-culture—archives-departementales-reference-O002210500289648/

Poste à pourvoir dès que possible

Descriptif de l’emploi * Description normalisée de fonds d’archives

Missions Principales
* Description normalisée de fonds d’archives complexes conditionnement, classement
* Rédaction d’instruments de recherches

Spécifiques
* Recherches à caractère administratif et historique complexes
* Participation aux opérations collectives du service, notamment dans le domaine de la conservation et valorisation
* Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture
Profils recherchés SAVOIRS
Connaissances historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissance des normes archivistiques de description (ISAD-G, ISAAR) et de records management (ISO 15489)
Connaissances en conservation préventive

SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligeo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel)
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’encadrement

SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Patience
Intérêt pour l’histoire, les archives
Sens du travail en équipe
Sens du service public

Conditions d’exercice et sujétions particulières :
– Confidentialité
– Port de charges et manipulation de cartons d’archives
– Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants
– Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)

Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Adresse e-mail emploi@aisne.fr

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation accompagnée d’un CV, en précisant la référence de l’annonce, à l’adresse suivante :
Conseil départemental de l’Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Archiviste – Archives départementales de Mayotte (976)

Date de l’offre : 07/05/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Intitulé du poste : Archiviste

Nombre de poste : 1

Date limite de candidature : 28 mai 2021

Missions

Il suit les tris et la collecte d’archives publiques en lien avec les services versants. Il classe les archives contemporaines conservées dans les fonds des Archives départementales de Mayotte et assure leur communication et valorisation.

Activités / Tâches principales

  • Conseiller les services administratifs pour leur archivage
  • Instruire les procédures de versement et d’élimination d’archives publiques
  • Participer au traitement des fonds
  • Piloter l’informatisation des inventaires
  • Participer à la valorisation des archives contemporaines