CDI – Chef de service des Archives municipales – Mantes la Jolie

URL de l’offre : https://www.manteslajolie.fr/ma-ville/la-ville-recrute/postuler-a-loffre-demploi?newsid=1477&cHash=0b35b20eb132332345a04557fa786e42

Date de l’offre : 24/06/2022

La direction de la Culture accompagne les élus dans la définition de la politique culturelle de la collectivité et la met en œuvre. Elle comprend 6 services : les archives municipales, les ateliers Chopin, l’école municipale d’arts plastiques Abel Lauvray, l’Espace Brassens, le service de la Lecture Publique et le service Patrimoine et Tourisme.
Au sein de la direction de la culture, le chef de service des Archives avec son équipe composée de 2 agents dont un médiateur culturel contribue à la mise en œuvre de la politique culturelle de la collectivité et a pour mission de conserver, collecter, classer et communiquer l’ensemble des archives historiques et administratives communales ainsi que la valorisation collective des fonds historiques. Cette mission communale s’établit en collaboration et partenariat avancé avec les archives départementales.
A ce titre, il/elle a pour missions de :
 Définir et mettre en œuvre un plan d’action de gestion dynamique des archives :
o Constitution et enrichissement des fonds d’archives ;
o Assistance et conseil auprès des services municipaux ;
o Rédaction et suivi des outils de gestion des archives publiques ;
o Définition et mise en œuvre du plan de sauvegarde des archives ;
o Élaboration des programmes de restauration ;
o Définition de l’organisation des magasins et anticipation des besoins ;
o Numérisation des fonds d’archives ;
o Gestion des éliminations des archives ;
o Rédaction des instruments de recherche ;
o Traitement des fonds d’archives.
 Promouvoir et valoriser les archives municipales :
o Définition du fonctionnement de la salle de lecture ;
o Accueil, orientation et réponse aux demandes des publics ;
o Mise en place d’actions d’animation et d’actions de médiation, définition de projets de médiation culturelle et patrimoniale et d’animation des publics, organisation, mise en œuvre et animation d’activités culturelles, patrimoniales et pédagogiques notamment programmation de visites guidées, de conférences, choix d’ateliers, rédaction de livrets d’accompagnement, exposition, etc.), éducation artistique et culturelle avec l’Education nationale.
 Encadrer le service :
o Veille au respect des consignes, procédures et normes : en partenariat étroit avec les archives départementales ;
o Élaboration d’un rapport d’activité règlementaire transmis à la direction des archives de France, élaboration de bilans d’activités et projet du service;
o Encadrement de l’équipe ;
o Gestion administrative et budgétaire.08/06/2022

Profil :
 Formation spécialisée aux techniques d’archivage, niveau Master ou équivalent ;
 Bonne connaissance du cadre règlementaire applicable aux archives publiques et du contexte des collectivités territoriales ;
 Expérience en collectivités locales serait un plus
 Capacité à manager ;
 Bonne pratique des outils bureautiques (logiciels LIGEO, Sirius…) ;
 Sens affirmé du contact et du relationnel ;
 Qualité pédagogique ;
 Esprit d’initiative et force de propositions ;
 Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en réseau professionnel ;
 Rigueur, sens des responsabilités et autonomie, discrétion professionnelle.

Pour candidater : https://www.manteslajolie.fr/ma-ville/la-ville-recrute/postuler-a-loffre-demploi?newsid=1477&cHash=0b35b20eb132332345a04557fa786e42

CDI – Reponsable pôle Archive Patrimoine & Foncier – Qualigeo Expert – Viroflay (78)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 24/06/2022

1 EMPLOYEUR PRIVE
QUALIGEO EXPERT Cabinet de Géomètre-expert
Poste à pourvoir 2022 disponibilité immédiate

2 NATURE DE L’EMPLOI EMPLOI OUVERT
Contrat à durée indéterminée
Durée du travail 35h
Expérience souhaitée
Rémunération 1930€brut/mensuel (23160€brut/an)
Télétravail impossible

3 VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS
3.1 CONTEXTE
Le département Archives du Cabinet est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la
valorisation des archives. Les archives sous responsabilité comprennent des dizaine de milliers de documents
établis par les Cabinets de Géomètres-experts depuis 1815 à nos jours. Les Géomètres-experts responsables du
pôle foncier et expertise encadrent 20 agents aux profils variés (techniques, scientifiques et juristes) et aux
compétences multiples allant du droit à la géométrie pour garantir les limites des biens fonciers. Les géomètres-
experts sont les détenteurs des documents retraçant les évolutions immobilières des territoires par la
parcellisation dont ils détiennent le monopole. La sauvegarde et la protection de la donnée est un enjeu majeur
de la profession.
Le géomètre-expert a une obligation par son ordre de conservation et de diffusion des documents fonciers.
Le fond d’archives comprend plus de 200m² sur nos 3 sites. Ils proviennent des cabinets d’arpenteurs, géomètres-
experts prédécesseurs intégrés au fil du temps. Il comporte des documents variés depuis 1815 dont la zone
géographique principale se situe à 20km autour de VERSAILLES, avec une riche iconographie de cartes et plans.
3.2 ROLE
A ce titre, l’archiviste conçoit, propose et suit les actions concernant le classement, l’inventaire, la conservation,
la communication, la valorisation scientifique et culturelle des fonds.
Il/elle met en œuvre les axes scientifiques de la Stratégie 2022/2024 des Classements ;
Il/elle élabore et suit des programmes de conservation préventive et curative de numérisation de son pôle et
propose les instruments de recherche et réalise des notices correspondantes ;
Il/elle est en contact avec les services internes et les partenaires (Confrères, Propriétaires fonciers, Notaires,
Services publics variés) et instruit les demandes de communication ou de dérogation aux règles de
communicabilité des archives ;Il/elle enrichit le fond sur demande spécifique avec déplacement auprès des archives municipales,
départementales et nationales ;
Il/elle prend en charge des archives électroniques, en provenance de divers services et assure la mise en ligne et
le bon archivage ;
Il/elle traite les demandes d’archives auprès des Confrères, des Notaires et des services du cadastre et des
hypothèques en lien avec le service foncier ;
Il/elle dresse des arbres généalogiques de propriété reprenant la chaine successive des propriétaires référencés
dans les actes notariés pour mettre en avant des origines communes (formation interne assurée)
Il/elle retrouve des cadastres anciens et analyse les matrices cadastrales pour assurer des concordances
parcellaires (formation interne assurée)
Il/ elle est force de proposition auprès du/de la responsable du Cabinet pour optimiser le service.
3.3 PROFIL RECHERCHE = COMPETENCES TECHNIQUES :
Très bonne maîtrise des outils informatiques généraux (niveau : expert)
Facilité à lire un plan
Aptitude à lire des actes anciens
Droit du patrimoine (Code du patrimoine, loi du 15 juillet 2008 sur les archives) et Notion sur la Réglementation
sur la protection du secret professionnel (niveau : maitrise)
RGPD et réglementation CNIL (niveau : maîtrise)
Expériences de classement et d’inventaire de fonds contemporains dont numérique (niveau : maîtrise)
Connaissance en matière d’archives électroniques (niveau : maîtrise).
Utilisation d’un logiciel de dessin (Sketchup, Autocad appréciée)
3.4 SAVOIR-FAIRE & SAVOIR ETRE
Capacité à travailler en équipe et sens de l’organisation
Capacité d’écoute et sens du service
Capacité d’adaptation et du sens de la collaboration au sein d’une petite entreprise
Capacité d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses collègues et à sa hiérarchie
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Le/La candidat.e doit faire preuve d’un intérêt particulier pour la
période chronologique 1800 à nos jours et les thématiques couvertes par les fonds du Cabinet à savoir le
graphisme lié à la propriété et son histoire.

ÉLEMENTS DE CANDIDATURE : CV ET LETTRE DE MOTIVATION A ADRESSER A
recrutement@qualigeo-expert.com
01.30.24.04.48

CDD (3 ans) – Archiviste aux Archives départementales de la Mayenne – Laval

URL de l’offre : https://recrutement.lamayenne.fr/2619/8/un-ou-une-archiviste-contrat-de-projet-3-ans

Date de l’offre : 24/06/2022

Direction Direction des Archives Départementales Service Service Conseil et Collecte Type d’emploi Contrat de projet Durée du contrat 3 ans Catégorie(s) B Filière(s) Culturelle Référence(s) grade(s) Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier Archiviste Temps de travail Temps plein Site d’affectation Archives départementales Pour toutes questions sur le poste severine.bourdais@lamayenne.fr – 02.43.59.10.95 Pour toutes questions sur les modalités de recrutement recrutement@lamayenne.fr Nom du gestionnaire recrutement Stéphanie PAUMARD Tél. du gestionnaire recrutement 02 43 66 53 50 Date limite de candidature 14/08/2022 Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) 15/09/2022 Permis nécessaire B exigé

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l’entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Porte de la Bretagne et du Grand Ouest, à 1h10 de Paris, entre Rennes, Angers et Le Mans, la Mayenne est un département, authentique, patrimonial, qui brille par son dynamisme économique et son esprit entrepreneur.

La diversité des champs d’intervention du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique territoriale de proximité. 

Les compétences des agents du Département contribuent à la diversité des projets et à la collaboration entre les différents métiers. Référent éducatif, assistante familiale, conductrice d’opérations, agent d’exploitation de la route, archéologue, médiateur du patrimoine, mécanicienne, cuisinier, juriste ou encore chargé de mission transition énergétique… le Conseil départemental de la Mayenne compte 176 métiers dans différents secteurs tels que la solidarité, la voirie départementale, les collèges, les ressources humaines, les sites culturels départementaux ou encore le développement durable.

Vous souhaitez, aux côtés des 1570 agents du Département, être au service des Mayennais ?

Le Département de la Mayenne valorise les parcours professionnels diversifiés avec une politique RH volontariste (apprentissage, contrats aidés, accueil de stagiaires, accompagnement formation individualisé, promotion de l’égalité femmes-hommes, accompagnement des agents en situation de handicap, etc.). Les valeurs des agents du Département, à savoir le respect, l’équité, la responsabilité et la solidarité, donnent du sens et guident l’action et le comportement des professionnels.

Les opportunités en interne sont nombreuses, avec un plan de développement des ressources humaines faisant la part belle aux initiatives et aux projets (dispositifs d’accompagnement innovants, mentorat de prise de poste, mentorat pour les managers, parcours de formation dédiés, etc.), c’est aussi un employeur soucieux de la qualité de vie au travail (télétravail, contrat collectif en prévoyance, prestations CNAS). 

Chez nous, on dit M comme Mayenne – https://www.m-mayenne.com/

Contexte

Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation numérique dont l’ambition est de moderniser la collectivité et simplifier la relation avec les usagers.

Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au cœur de la transformation. Les outils numériques, incontournables aujourd’hui, s’intègrent dans ces démarches de simplification et de digitalisation des processus.

La Direction des Archives départementales a profondément réorganisé l’ensemble de ses services en mai 2019 afin de gagner en efficience, en transversalité et en lisibilité.

La création d’un service dédié au conseil et à la collecte garantit à l’ensemble des administrations présentes sur le territoire départemental l’assistance d’un archiviste apte à apporter au quotidien l’expertise et les conseils nécessaires à la bonne gestion de l’information, tant papier que numérique. Elle vise aussi à rationaliser les entrées et à mettre en œuvre des modalités de sélection des documents en adéquation avec le fonctionnement des organisations. Les activités des chargés de collecte sont réparties en « portefeuilles thématiques » permettant d’acquérir une vision globale de la production documentaire sur le territoire et sur un secteur d’activité.

Ce poste s’inscrit dans le cadre de cette démarche de transformation numérique pour mener à bien ce projet et assurer le suivi des opérations de dématérialisation menées par la collectivité

Missions

Sous l’autorité du chef du service Conseil et collecte et en tant qu’archiviste, chargé de collecte d’archives :

  • Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle, d’évaluation et de sélection des Archives départementales dans les domaines relevant de ses compétences :
  • Prospection, conseil et assistance auprès des services versants,
  • Instruction des demandes de visa d’élimination,
  • Préparation des versements au centre de pré-archivage et dans le bâtiment principal,
  • Élaboration de tableaux de gestion,
  • Participation aux recherches et communications administratives,
  • Mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives ;
  • Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives, dont le suivi des projets de dématérialisation, des directions « support » du Conseil départemental, à savoir :
    • Cabinet du Président,
    • Direction générale des services,
    • Direction de la communication et de l’attractivité,
    • Direction de l’administration générale,
    • Direction ressources et enseignement,
    • Direction des affaires juridiques.
  • Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives publiques produites par les personnes morales publiques ou privées dans le domaine de l’éducation, des finances publiques, des ressources humaines, du travail et de l’économie ;
  • Être président de salle (en alternance) :
    • Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents,
    • Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches,
    • Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents ;
  • Participer à la vie du service : intervenir en tant que de besoin en réunions de service ou de direction sur les dossiers relevant de sa compétence.

Profil

  • Connaître le cadre législatif et réglementaire qui régit la déontologie du métier (traitement et conservation, communication), les règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et les règles nationales en matière de sélection des archives définitives ;
  • Comprendre et connaître l’organisation administrative (État, collectivités locales, organismes privés chargés d’une mission de service public), le fonctionnement et l’histoire des services producteurs pour mettre en œuvre la politique de collecte des archives départementales ;
  • Savoir émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit dans les services producteurs et mettre en place des outils de travail ;
  • Savoir sensibiliser et former les services, communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit ;
  • Connaître les logiciels bureautiques, outils de communication et les logiciels métiers utilisés dans le service (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook, Skype) ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle ;
  • Avoir le sens du service public ;
  • Avoir des compétences relationnelles : aisance relationnelle, pédagogie, travail en équipe et en partenariat ;
  • Avoir des compétences organisationnelles : rigueur, synthèse, esprit d’analyse, coordination de projet ;

Contraintes liées au poste

Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire départemental

Ports de charges

CDD – Chargé.e de mission pour l’Association pour l’autobiographie et le Patrimoine autobiographique – Ambérieu en Burgey

URL de l’offre : http://autobiographie.sitapa.org/IMG/pdf/apa_poste_a_pourvoir_2022.pdf

Date de l’offre : 24/06/2022

L’association pour l’Autobiographie et le patrimoine autobiographique est une association nationale qui accueille, depuis 1992, les documents autobiographiques inédits anciens ou contemporains (récits,journaux, correspondance) sous des formes diverses (manuscrits originaux, photocopies, tapuscrits, livres auto-édités, documents multimédias).
L’ensemble des dépôts (environ 4 000) est conservé au sein des archives municipales de la ville d’Ambérieu-en-Bugey dans l’Ain.
L’APA est aidée dans la conduite et la poursuite de ses objectifs par un salarié chargé de mission. Le titulaire actuel du poste étant appelé à d’autres fonctions, l’APA recrute pour son siège social à Ambérieu en Bugey,
un ou une chargé-e de mission.
Poste à pourvoir en septembre 2022
Votre mission :
Pivot du fonctionnement de l’association, organisant votre travail à Ambérieu en toute autonomie, sous l’autorité du bureau et du conseil d’administration national de l’APA :
– Vous accueillez et informez le public de l’APA (déposants, adhérents, chercheurs, journalistes…)
– Vous organisez la conservation, le classement et la communication selon les consignes et procédures définies, les dépôts de textes faits auprès de l’APA.
– Vous assurez le fonctionnement de l’association sur le plan comptable et secrétariat.
– Vous représentez l’APA auprès de la municipalité d’Ambérieu et des partenaires institutionnels et vous contribuez à faire connaître notre association auprès du public ambarrois.
– Vous participez, en tant que de besoin, à certaines des réunions des instances de l’association et éventuellement à certains des évènements culturels qu’elle organise.
Votre profil :
Formation supérieure (lettres ou sciences humaines, archivistique ou documentation)
Intérêt pour l’autobiographie, « l’écriture de soi »
Intérêt pour le fonctionnement associatif
Autonomie et disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Recrutement sur un CDD ayant vocation à déboucher sur un CDI et selon convention collective de
l’animation
Temps de travail 35 heures du lundi au vendredi.
Congés : 25 jours (+ 2 ponts par an)
Salaire de base : cadre D de la convention de l’animation pouvant évoluer rapidement vers le cadre E.
Treizième mois .
Possibilité de devoir participer à des CA ou autres événements en région parisienne et pendant le week-end
(défraiement et compensation en jours de congés)
Une fiche de poste détaillée vous sera fournie sur demande auprès de Françoise Manaranche
fr.manaranchejs@orange.fr
Pour mieux connaître l’association, ses missions et son fonctionnement, voir le site internet :
autobiographie.sitapa.org

CDI – Chef de projet transformation numérique/ingénierie documentaire à la Direction des Archives départementales – Monitgny-les-Bretonneux (78)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 01/06/2022

INFORMATION GENERALE

Intitulé de poste : Chef de projet transformation numérique, en charge de l’ingénierie documentaire de la collectivité
  Service d’affectation : Direction des Archives départementales  
Date d’intégration souhaitée : 1er avril 2022 Temps de travail : 100 %  
Localisation : 2 avenue de Lunca, 78 180 Montigny-le-Bretonneux
Management : x  oui  ☐  non
Télétravail : x  oui  ☐  non 
 Nb max de jours télétravaillés par semaine : 2  
Type d’emploi : emploi permanent  

MISSIONS

La direction des archives départementales des Yvelines est composée de 43 agents permanents. Elle comprend le service « Archivage et services aux administrations et collectivités » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélection des archives publiques, de la collecte, du pilotage et du déploiement de l’archivage électronique, de la numérisation administrative et de l’externalisation des archives intermédiaires de la collectivité ; le service « Traitements et diffusion numérique », chargé des opérations de classement, conservation, restauration, numérisation et diffusion en ligne des documents versés ou confiés au Département et le service des Publics, chargé de l’accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture pour l’orientation des lecteurs), de l’action éducative, du développement des publics et des actions de médiation, physique ou en ligne.

Au sein du service ASAC (Archivage et services aux administrations et collectivités), le chef de projet Transformation numérique est responsable de la cellule dédiée à l’ingénierie documentaire et technique en vue de la mise en place des processus de dématérialisation et le déploiement des systèmes de management de l’information de la collectivité, en étroite collaboration avec les services métiers et la direction des systèmes d’information. Il encadre une équipe de 2 personnes (archiviste expert et chargé de projet SIC), dédiées au suivi de la numérisation probante et à la dématérialisation de l’administration. Il travaille de manière fonctionnelle avec la plateforme de préparation à la numérisation et à l’externalisation des archives et collabore aux projets stratégiques portés par la direction sur ces sujets (système d’archivage électronique, déploiement des GED départementales ou interdépartementales).

Description des principales missions confiées :

  • piloter la cellule « transformation numérique » : assurer l’encadrement de deux agents, coordonner les projets et les actions de la cellule dédiée à la transformation numérique, sur l’ensemble du périmètre de l’administration de la collectivité départementale (administration et établissements publics départementaux) ;
  • en lien avec la DSI, élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’accompagnement des services métiers pour pouvoir disposer d’une vision globale de la production numérique et du déploiement de la dématérialisation ;
  • contribuer aux projets de dématérialisation en cours au Conseil départemental (dématérialisation native) en accompagnant les services dans la gestion de leurs données ; participer à la mise en place d’éléments de cycle de vie des données dans le cadre du déploiement du RGPD, en coordination avec le DPD de la collectivité ;
  • participer à la réalisation de la plateforme d’archivage électronique ; une fois le système d’archivage électronique (SAE) opérationnel, participer à la réalisation des contrats de service applicatif et des interfaces système en coordination avec les services concernés, contrôler la qualité des versements des données dans le SAE ;
  • apporter son expertise et son appui aux projets des équipes en charge de la collecte et du traitement des archives ;
  • assurer des permanences scientifiques en salle de lecture ;
  • apporter une contribution à l’enseignement au sein du Master Gestion des archives et de l’archivage de l’université Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines / Paris Saclay.

PROFIL ATTENDU

Formation :

  • Diplôme obligatoire ou min. requis
  • Formation initiale : Master II d’archivistique / ingénierie documentaire / knowledge management
  • Spécialisation : Technologies numériques appliquées à l’histoire, Gouvernance de l’information, Gestion électronique documentaire, Architecture de l’information, Archivage électronique

Expérience :

  • Nb d’années d’expérience min. requis : 4-5 ans

Savoir :

  • Connaître les techniques et normes relatives à la description archivistique, à la gestion de l’archivage et à l’archivage électronique
  • Connaître les différents outils de structuration de données (formats, schémas et modèles de description et d’archivage, langages associés le cas échéant)
  • Expertise dans le déploiement des systèmes de GED
  • Expertise en numérisation probante
  • Expertise en architecture de l’information

Savoir-faire :

  • Conduite de projet.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaires et inter-services.
  • Capacité à encadrer une équipe

AUTRES INFORMATIONS

Permis B nécessaire : x oui  ☐  non Si oui, précisez les raisons : Déplacements sur l’ensemble du territoire des Yvelines.

Permis C nécessaire : ☐  oui  x non Si oui, précisez les raisons :

Informations complémentaires :

Permanences occasionnelles le samedi dans le cadre du fonctionnement de la salle de lecture.

Les candidatures sont à faire en ligne sur le site du département des Yvelines : Offres d’emploi – Département des Yvelines