Un.e gestionnaire des archives, RÉGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/qf63o7d7qEY,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
4 Square Castan – –
25031 BESANCON

Département de travail : Côte d’Or

Poste à pourvoir le : 01/01/2020

Date limite de candidature : 26/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : 
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service des archives, l’agent.e recuté.e assure la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives papier et numérique.

Missions : 
Il ou elle assure les missions suivantes :

COLLECTE ET GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITE
Analyser la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUA et le sort final
Effectuer un diagnostic sur place des fonds à archiver dans les directions
Assurer le tri, le traitement d’archives des services, le « vrac  » et le classement des fonds d’archives
Contrôler les bordereaux de versements, procéder à la rédaction et à la synthèse des bordereaux d’élimination
Elaborer des plans de classement et de tableaux de gestion
Participer à la mise en place de l’archivage électronique de la collectivité
Participer au suivi et à l’évolution des outils de gestion (logiciel)

CONSERVATION DES FONDS ET GESTION DES MAGASINS
Veiller et contrôler les conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Organiser les flux (versements et éliminations), veiller à la maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état des lieux)

ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Aider, accompagner en matière d’archivage les services producteurs
Initier et former les services au logiciel archives (saisie des versements et recherche)
Accompagner les services pour le traitement des archives numériques en lien avec la DSI

COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne et éventuellement à l’extérieur en vérifiant les règles de communication des documents et de RGPD
Valoriser le fonds sur l’intranet et internet
Publier les instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Profils demandés : 
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des règles et procédures en matière d’archives
Connaissance des enjeux de l’archivage électronique
Faculté d’analyse et de synthèse

APTITUDES REQUISES
Qualité relationnelle
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe

INFORMATION COMPLEMENTAIRE
Poste localisé : Dijon avec des déplacements à prévoir sur Besançon et dans les antennes
Port ponctuel de charge
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 81 61 61 61

Informations complémentaires :
Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste à l’adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté – Direction des ressources humaines – 17, boulevard de la Trémouille – CS 23502 – 21035 DIJON avant le 26 novembre 2019.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.

Archiviste responsable des archives électroniques (AD du Pas-de-Calais)

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/Le-departement-du-Pas-de-Calais-4079

8e dépar­te­ment de France (1,470 mil­lion d’habi­tants, 890 com­mu­nes, 1,760 mil­liard d’euros de budget), le Conseil dépar­te­men­tal du Pas-de-Calais s’appuie sur l’enga­ge­ment et la com­pé­tence, au quo­ti­dien, de 5 365 agents dépar­te­men­taux et 2 005 assis­tants fami­liaux.
Le Département du Pas-de-Calais recher­che pour sa direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les, Service des Archives Contemporaines
Archiviste res­pon­sa­ble des archi­ves électroniques h/f
Catégorie A de la filière admi­nis­tra­tive ou cultu­relle
cadre d’emplois des Attachés ou des Attachés de Conservation du Patrimoine

Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives Départementales a pour mis­sions la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques du dépar­te­ment du Pas-de-Calais.

Missions
Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef du ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes, vos mis­sions com­por­tent plu­sieurs volets :
 Etre réfé­rent pour les archi­ves électroniques :

  • assurer le rôle de chef de projet métier pour le système d’archivage électronique (SAE) des Archives départementales (as@lae)
  • assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique
  • participer à la constitution, à l’actualisation et à la mise en œuvre d’outils d’archivage électronique
  • apporter une expertise technique aux archivistes référents du service des archives contemporaines pour leurs domaines respectifs lors de la sollicitation des services producteurs
  • assister, dans un premier temps, les archivistes de la direction dans la collecte, le contrôle et le classement des archives électroniques, dans le but de permettre leur montée en compétences et leur autonomie progressive
  • gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations

 Participer au clas­se­ment et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves contem­po­rai­nes :

  • indexation continue des versements au moment de leur entrée
  • réponse à des demandes d’usagers et de chercheurs
  • participation à la formation en archivistique

 Participer à l’ensem­ble des acti­vi­tés de la direc­tion, en par­ti­cu­lier de com­mu­ni­ca­tion :

  • accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine
  • participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

Profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que (niveau master II) ou jus­ti­fiant d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée sur un poste simi­laire, vous maî­tri­sez les normes et règles du records mana­ge­ment, le contexte et les spé­ci­fi­ci­tés de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage électronique dans les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, les règles de clas­se­ment et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques et le lan­gage XML.
Poste à temps com­plet situé à Arras. Permis B, dépla­ce­ments sur le ter­ri­toire du dépar­te­ment.
Conformément au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à com­pé­ten­ces égales, à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res (loi du 26/01/84 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant). Les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par la voie contrac­tuelle.

Les let­tres de can­di­da­ture doi­vent être adres­sées, avant le 30/11/2019, à : Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines, Direction adjointe Gestion de Proximité, Service Ressources humai­nes du Pôle Réussites Citoyennes – Recrutement, 62018 ARRAS Cedex 9
ou par mes­sa­ge­rie : recru­te­ment@­pas­de­ca­lais.fr (sous la réfé­rence JD/JM/ARCHI_ELEC).

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire : M. Charles DANDINE, Chef du ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes au 03 21 21 61 92, M. Jérôme DEBAECKE (Chargé de recru­te­ment) au 03 21 21 56 54 ou Monsieur Julien MASSART (Assistant de recru­te­ment) au 03 21 21 56 52.

RESPONSABLE DE LA SECTION ARCHIVES AU BUREAU IMMOBILIER-ARCHIVE DE L’ONACVG (CDD 1 an renouvelable)

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17499

L’Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre recrute un responsable archiviste.

Contexte :

L’Office national des anciens combattants et victimes de guerre (ONACVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées, gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant et aux victimes de guerres.

Il est par ailleurs le principal opérateur de la politique de la mémoire du ministère des armées. L’établissement met au service de ses deux millions de ressortissants, un réseau de services de proximité constitués de services départementaux, de services outre-mer et de services en Algérie, Maroc et Tunisie.

L’ONACVG assure l’entretien et la valorisation des 265 nécropoles nationales et des 9 hauts lieux de mémoire de la mémoire nationale du ministère des armées.

L’Office est engagé dans une démarche de modernisation qui a notamment débouché sur sa désignation comme guichet unique au service des populations harkies et rapatriées, et comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement de la 4ème génération du feu.

Le poste est situé à Paris 7ème. Dans le cadre du développement d’une politique de record management et d’archivage électronique à l’ONACVG, le candidat devra avoir une bonne appréhension de ces questions.

Les 105 services départementaux de l’Office national des anciens combattants et victimes de guerre, placées sous l’autorité du préfet, sont chargés de quatre sortes de mission :

–        gestion du droit à la reconnaissance du monde combattant : instruction des cartes (carte du combattant, carte du combattant volontaire de la résistance, attestation de personne contrainte au travail en pays ennemi, carte de réfractaire) et titre (titre de reconnaissance de la nation) ;

–        gestion du droit à la réparation : certification de la carte du combattant pour la retraite du combattant, gestion des allocations pour les harkis et leurs veuves, gestion de la carte d’invalidité ;

–        mise en œuvre de la mission « Solidarité » : interventions individuelles financières (attribution de secours et de prêts), gestion des pupilles de la nation mineurs, attribution de l’allocation différentielle du fonds de solidarité ;

–        mise en œuvre de la politique de la « Mémoire combattante » : animation de cérémonies patriotiques, actions pédagogiques et culturelles, implication dans la préservation des archives …

 Missions du responsable-archiviste :

 « Réorganisation et traitement des archives du Service départemental »

–        Conseil et sensibilisation des services, élaboration des procédures des versement, exploitation des archives.;

–        Participation à la définition de la stratégie d’archivage et de la politique de valorisation des archives de l’établissement – Mise en oeuvre.;

–        Gestion des espaces de stockage ;

–        Externalisation : gestion du marché national, préparation et suivi des opérations ;

–        Récolements, tris, élimination, versements d’archives des services avec le concours de vacataires archivistes.

Spécificités du poste : Zone d’intervention nationale. Missions fréquentes en région parisienne et en régions. Encadrement d’archivistes vacataires.

Profil recherché :

– EXPRESSION ORALE

– BUREAUTIQUE TRAITEMENT DE TEXTE

– GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS

– AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT LIEUX EXPO OU CONSULTATION

– TRAVAIL EN RESEAU

– GESTION DE PROJET

– TECHNIQUES DE PLANIFICATION

– MANAGEMENT D EQUIPE

– CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES

– EXPRESSION ECRITE

Dates du contrat : susceptible d’être vacant au 01/01/2020.

Rémunération : possibilité d’avoir une simulation financière.

Formations associées à la prise de poste : OUI.

Perspectives métiers : OUI

Durée : 1 an renouvelable

Informations pratiques : Adresser par mail uniquement un cv, une lettre de motivation et les 3 derniers CREPS à : recrutement@…

Contact technique :   

GALLIEN Pascal,
Chef du département de l’immobilier, des archives et des services communs
Tel : 01 44 42 31 14
E-mail : recrutement@…

GESTIONNAIRE POLYVALENT DE L’INFORMATION DOCUMENTAIRE ET DES ARCHIVES (ministère de l’Intérieur)

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/dgef—n—gestionnaire-polyvalent-de-l-information-documentaire-et-des-archives-hf-reference-MINISTERE_INTBA075ACC-226

Descriptif du poste

Vos activités principales
– appliquer la réglementation relative à l’archivage s’agissant des dossiers administratifs des étrangers ;
– réception des dossiers administratifs gérés par le service ;
– mettre à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels des documents ;
– classer, rechercher, trier et archiver des dossiers administratifs (applications WORD et EXCEL…) ;
– Indexer les dossiers administratifs en vue des classement, recherches, tri et archivage (applications AGDREF) ;
– scanner les documents utiles aux correspondants ;
– assurer les liaisons (véhicule de service) de transfert des dossiers depuis ou vers les Yvelines dans le cadre de la continuité de services de l’équipe du Chesnay ainsi que la logistique d’expédition du courrier ;
– Utiliser les supports d’information (fiche méthodologique pour les agents, outil de pilotage de l’activité du service, grille d’analyse des demandes de consultation d’archives par dérogation).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale du ministère. Vous ferez preuve de rigueur, méthode, dynamisme et d’attention dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service.
Vous aurez un sens de l’autonomie dans la gestion et le suivi de vos propres dossiers et missions tout en travaillant en équipe.
Votre environnement professionnel
* Activités du bureau :
Rattaché à la sous-direction du séjour et du travail au sein de la direction de l’immigration, le bureau est dépositaire des dossiers administratifs relatifs aux étrangers. Il assure les recherches, indexations, classement,   suivi des dossiers confiés et le tri des dossiers ayant vocation à être versés aux archives nationales ou à être éliminés.

* Composition et effectifs du bureau :
1 chef de bureau, son adjoint et 2 archivistes de catégorie B ; 6 agents de catégorie C

* Liaisons hiérarchiques :
La chef du bureau
Le sous-directeur du séjour et du travail

Qui contacter ?
Chantal Lejeune, chef du bureau de la documentation interne (chantal.lejeune@interieur.gouv.fr)
Simon Bertoux – Sous-directeur du séjour et du travail
(simon.bertoux@interieur.gouv.fr)

Archiviste pour Valence Romans Agglo (26)

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-O02619110810

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Responsable de l’Unité de Collecte réglementaire, vous contribuez à l’application de la politique de collecte réglementaire auprès de Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

Conditions particulières d’exercice

Dans ce cadre, vous avez pour missions :
* Prise en charge et contrôle des versements en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation
* Rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations)
* Préparation annuelle des destructions
* Etablissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données
* Rédaction de tableaux de gestion
* Si nécessité de service et par polyvalence avec les agents de l’unité des fonds et des publics : recherches internes et par correspondance, accueil du public en salle de lecture

Profil recherché

Profil :
o Diplôme(s) en archivistique (niveau master)
o Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier
o Maîtrise des technologies de l’information
o Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles
o Sens de l’organisation, transmission et partage d’informations
o Rigueur, réserve, assiduité


Conditions de recrutement :
o Emploi à temps complet situé à Valence, déplacements possibles à Romans-sur-Isère
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
o Positionnement : poste rattaché aux Archives communales et communautaires, service commun
o Cadre d’emplois : assistant de conservation du patrimoine et des Bibliothèques (catégorie B)
o Permis B obligatoire