CDI – Archiviste à la Direction de la Culture – Archives Départementales de l’Aisne (02)

Date de l’offre : 08/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/t08608-archiviste-a-la-direction-de-la-culture—archives-departementales-reference-O002210500289648/

Poste à pourvoir dès que possible

Descriptif de l’emploi * Description normalisée de fonds d’archives

Missions Principales
* Description normalisée de fonds d’archives complexes conditionnement, classement
* Rédaction d’instruments de recherches

Spécifiques
* Recherches à caractère administratif et historique complexes
* Participation aux opérations collectives du service, notamment dans le domaine de la conservation et valorisation
* Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture
Profils recherchés SAVOIRS
Connaissances historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissance des normes archivistiques de description (ISAD-G, ISAAR) et de records management (ISO 15489)
Connaissances en conservation préventive

SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligeo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel)
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’encadrement

SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Patience
Intérêt pour l’histoire, les archives
Sens du travail en équipe
Sens du service public

Conditions d’exercice et sujétions particulières :
– Confidentialité
– Port de charges et manipulation de cartons d’archives
– Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants
– Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)

Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Adresse e-mail emploi@aisne.fr

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation accompagnée d’un CV, en précisant la référence de l’annonce, à l’adresse suivante :
Conseil départemental de l’Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Archiviste – Archives départementales de Mayotte (976)

Date de l’offre : 07/05/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Intitulé du poste : Archiviste

Nombre de poste : 1

Date limite de candidature : 28 mai 2021

Missions

Il suit les tris et la collecte d’archives publiques en lien avec les services versants. Il classe les archives contemporaines conservées dans les fonds des Archives départementales de Mayotte et assure leur communication et valorisation.

Activités / Tâches principales

  • Conseiller les services administratifs pour leur archivage
  • Instruire les procédures de versement et d’élimination d’archives publiques
  • Participer au traitement des fonds
  • Piloter l’informatisation des inventaires
  • Participer à la valorisation des archives contemporaines

CHED – Archiviste – SCN Archives nationales d’outre-mer H/F – Aix-en-Provence (13)

Date de l’offre :

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/ched—archiviste—scn-archives-nationales-d-outre-mer–13-hf-reference-2021-611890/

Poste à pourvoir le 03/06/2021

Archives nationales d’outre-mer 29, chemin du Moulin de Testas CS 50062 13182 Aix-en-Provence cedex 5

Cliquez sur le lien pour télécharger l’offre

CDI – Un archiviste chargé de la gestion de l’archivage électronique (F/H) – Marie de Tours (37)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/un-archiviste-charge-de-la-gestion-de-l-archivage-electronique-fh-reference-o03761-213266/

Poste à pourvoir le 01/07/2021

Poste à pourvoir le 01/07/2021   

Descriptif du poste

Poste N°739
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES
UN ARCHIVISTE CHARGE DE LA GESTION DE L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS

DÉFINITION DU POSTE :

Placé sous la responsabilité de l’attaché de conservation, l’archiviste sera chargé(e) de :
– Assurer la collecte, le traitement, le classement des archives électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité, en corrélation avec les archives physiques
– Faire évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information
– Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires et mettre en place un système d’archivage électronique pour les archives définitives.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement des référents métiers « archives » identifiés dans chaque service à la gestion de l’information, prioritairement de l’information électronique
– Evaluation et évolution des processus de gestion de l’information électronique
– Audit et suivi de la gestion des archives dans les services municipaux
– Assistance méthodologique des services dans la gestion des archives contemporaines
– Animation d’un réseau de correspondants
– Élaboration de tableaux d’archivage
– Élaboration de procédures pour les versements d’archives dématérialisées
– Participation aux campagnes de collecte et d’élimination

Déploiement de la gestion électronique des documents (GED)
– Suivi et conseil de tous les projets de dématérialisation suivi par la Direction des systèmes d’information
– Évaluation des impacts de la GED sur la production documentaire et description des évolutions de processus
– Définition des règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires

Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE)
– Définition des règles de conservation de l’information électronique pour les archives définitives
– Conduite du projet d’acquisition et du déploiement d’un système d’archivage électronique

Conditions particulières d’exercice

Non connu – Expérience souhaitée : de 3 à 5 ans – Complément : Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Monsieur Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine (02.47.21.61.81 ou jl.porhel@ville-tours.fr ).

Profil recherché

Savoirs
– Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
– Maîtriser les normes, règles et outils du « records management » et de la gestion des archives contemporaines
– Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
– Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents
– Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales

Savoir-être
– Être autonome
– Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
– Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
– Savoir argumenter
– Etre disponible et réactif
– Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public
– Respecter le devoir de réserve

Savoir-faire
– Concevoir et conduire des projets
– Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
– Émettre un diagnostic et des préconisations
– Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination,
– Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
– Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée

RÉGIME DE TRAVAIL :
– Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de R.T.T.
– Permis de conduire souhaité

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES :
– Nombreux déplacements dans les services municipaux
– Port occasionnel de charges
– Travail isolé occasionnel

CDI – Responsable du service Archives-Documentation (h/f) – Seine Saint-Denis (93)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-service-archives-documentation-hf-reference-o09361-213395/

Poste à pourvoir le 06/05/2021

Sous la responsabilité du directeur général des services, le.la responsable de service élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de communication et de valorisation des archives municipales. Il contribue à renforcer les outils de gestion des documents d’activité, en lien avec la direction des systèmes d’information, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents. Il développe l’accueil des publics, la valorisation des archives et du patrimoine local en collaboration avec la direction de la culture et la mission Ville et Pays d’art et d’histoire de Plaine Commune. Plusieurs chantiers intéressants sont en cours : la création d’une nouvelle salle d’archives, le déploiement de toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion d’archives Ligeo Gestion, l’aménagement d’un nouvel espace d’accueil des lecteurs et l’acquisition de panneaux d’exposition mobiles pour programmer des expositions en plein air.

Activités principales Gestion du service :

  • Élabore les procédures de travail et de gestion des archives communales, gère les projets du service ;
  • Élabore le budget annuel du service, exécute et suit le budget voté par les élu.e.s ;
  • Détermine les missions des agents sous sa responsabilité, contrôle et évalue leur exécution.

Gestion des archives :

  • Conseille, sensibilise et forme les services producteurs d’archives, les accompagne dans la préparation des versements et des éliminations réglementaires ;
  • Contrôle, trie, décrit et classe les nouveaux versements et les fonds modernes et contemporains qui le nécessitent,
  • Réalise des inventaires d’archives ;
  • Gère les éliminations réglementaires ;
  • Sensibilise les services à la gestion des documents d’activité, accompagne la réalisation de plans de classement des fichiers numériques ;
  • Organise les flux, maîtrise les espaces de conservation et organise la conservation préventive et curative des collections ;
  • Communique les archives auprès du public et des services ;
  • Effectue des recherches administratives et historiques pour les services et le public.

Valorisation des archives et du patrimoine local :

  • Développe l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle et de valorisation des archives ;
  • Accueille et élabore des visites ou des ateliers de découverte des archives et du patrimoine local pour des groupes d’enfants, d’adolescents ou d’adultes ;
  • Propose et organise des expositions en plein air en collaboration avec la direction de la culture ;
  • Contribue pour la ville aux actions de valorisation pilotées par l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune (référent.e Ville et Pays d’art et d’histoire, référent.e tourisme) ou par le Département ;
  • Rédige la page mensuelle « Notre Histoire » du journal municipal, anime et met à jour le mini-site des archives.

Gestion de la documentation :

  • Procède aux abonnements municipaux, suit et contrôle leur exécution ;
  • Encadre l’enrichissement de dossiers documentaires thématiques sur la vie locale.

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise des principes et normes archivistiques, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Connaissance de l’environnement territorial et des règles et procédures budgétaires.
  • Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des nouvelles technologies.
  • Bonnes connaissances en histoire et en histoire des institutions.
  • Intérêt pour l’histoire urbaine et celle de la banlieue parisienne.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Qualités relationnelles (collaboration avec les services, accueil du public) et rédactionnelles.
  • Disponibilité, autonomie, réactivité.

Formations privilégiées :

Diplôme universitaire en archivistique ou en histoire.

Formation spécifique :

  • Manutention
  • Sécurité incendie

Poste à pourvoir le 10/05/2021

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste)
par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
ou par courrier postal

Monsieur le Maire
Mairie, place de la Libération
93380 PIERREFITTE SUR SEINE

Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS

Temps de travail : Temps complet

Type d’emploi Emploi Permanent