Stage de 2 à 5 mois – Archiviste – Ville de Chelles (77)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

PROPOSITION DE STAGE

VILLE DE CHELLES

Structure d’accueil : Mairie de la ville de Chelles (77)

Direction des Archives et de la Documentation

Contexte : La direction des archives et de la documentation a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives de la collectivité territoriale (supports papiers et électroniques). A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par les services publics à l’échelon municipal, ainsi que l’alimentation d’un site de valorisation du patrimoine depuis janvier 2019. Elle est composée de 3 archivistes de formation, sympathiques et dynamiques.

Le(a) stagiaire aura pour mission de réaliser un audit auprès des producteurs de leurs archives électroniques afin de compléter les tableaux de gestion mixtes, en collaboration directe avec la directrice. Un versement de la direction de la commande publique pourrait être traité afin de diversifier la connaissance du métier.

Intitulé du stage :

Stagiaire archiviste M1/M2

Description de la mission :

Sous la responsabilité du maître de stage et de sa collaboratrice dans les conditions prévues par la réglementation relative au stage et selon la durée du stage, vous participerez à :

·    La réalisation d’un audit : étude d’opportunité de l’existant sur les documents numériques de la mairie afin de définir le périmètre du système d’archivage numérique (approches fonctionnelle et gestion de risques) :

– Les types de documents à archiver provenant de la messagerie électronique, documents bureautiques, données informatiques, documents au format PDF, etc. ;

– Les types de données provenant des applications métiers (cartographie) ;

– La valeur juridique des documents ;

– Compléter le tableau de gestion mixte des directions auditées ;

·    La mise en œuvre active d’un projet de « Cleaning day » (papier et/ou électronique) ;

·    Au traitement d’un versement de la direction de la commande publique (selon les priorisations) ;

·    La participation de la surveillance de la salle de lecture et d’autres missions de la direction avec assistance des archivistes (selon les besoins : manutention, opération d’élimination physique, etc.).

Description du profil recherché :

Savoir-faire :

·    Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word et aisance avec l’apprentissage des logiciels métiers (Ligéo Gestion, Archifiltre).

Savoir-être :

·    Sens du service au public ;

·    Réactivité dans l’exécution des tâches après explication ;

·    Rigueur et méthode

·    Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

·    Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité ;

·    Sens de la hiérarchie ;

·    Volonté d’apprendre le métier d’archiviste ;

·    Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie et ses collègues du suivi de ses missions et/ou toutes indications utiles au bon fonctionnement de la direction.

Durée du stage : Stage de 2 à 5 mois selon le niveau M1 ou M2 à pourvoir courant 2021.

Niveau de qualification requis : Étudiant niveau M1 ou M2 en archivistique

Stage rémunéré : Selon la durée du stage retenue (si plus de 2 mois, gratification standard) et le niveau de l’étudiant.

Avantages : Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés. Desservie par le RER E (à partir de Saint Lazare) ou le Train P (Gare de l’Est), à 10 mn à pied de la gare de Chelles via un magnifique parc.

Date prévisionnelle de démarrage : entre mai et octobre 2021

Pour postuler : Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 1er juin 2021par courriel à archivesmunicipales@chelles.fr / Direction des Archives et de la Documentation, Hôtel de ville, Parc du souvenir Émile Fouchard, 77500 CHELLES

Stage de 3 à 6 mois – Plus Petit Cirque du Monde, Bagneux (92)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Le Plus Petit Cirque du Monde recrute pour l’inventaire de ses Archives un Stagiaire (étudiant-e M1) de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Durée 3 à 6 mois.

DESCRIPTION DU STAGE

Au sein de l’association et particulièrement dans le lieu où sont conservées les archives vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation en vue de confier les archives de l’association aux Archives Nationales (Pierrefitte 93).

Sous l’autorité du directeur de l’association, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), conditionnement, cotation des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Conseils et relation avec le personnel et les bénévoles de l’association: élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

PROFIL DEMANDÉ

  • En cours du diplôme universitaire M1 en archivistique
  • Connaissance générale ou intéressé-e par le milieu associatif
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion-confidentialité, capacité d’analyse des documents
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables
  • Maîtrise des outils informatiques

CONTRAINTES

Les missions sont effectuées au siège de l’association (Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux) mais des déplacements peuvent avoir lieu à Bagneux, à Pierrefitte, aux Archives Nationales ou en Ile de France. Exposition à la poussière et port de charges

TEMPS DE STAGE

Stage à temps complet (35h00)

GRATIFICATION

3,90 euros de l’heure 

CONTACTS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Stage à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Le Plus Petit Cirque du Monde Impasse de la Renardière 92220 BAGNEUX

MODALITES DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 30 mai 2021par courriel à elefterios@ppcm.fr

Stage 4-6 mois – Bibliothèque du Sénat, Paris 6e (75)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e) | Profession Archiviste (professionarchiviste-emplois-stages.com)

  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat.

POSTE & MISSIONS :

  • Comparer les données de l’inventaire de la collection Morel de Vindé avec les notices analytiques créées dans le SIGB Portfolio.
  • Contrôler et enrichir les données des notices analytiques existantes dans le SIGB.
  • Créer de nouvelles notices analytiques si besoin après comparaison des données.

Stage à effectuer sous la direction de Mme Mathilde BARBIGANT, bibliothécaire.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 4 à 6 mois, à effectuer à partir de juin 2021.
  • La rémunération est celle prévue par la règlementation en vigueur.
  • Avantages :
    • Remboursement partiel (50%) du Pass Navigo.
    • Accès au restaurant du personnel au tarif interne.
  • Lieu du stage : Bibliothèque du Sénat, 15 rue de Vaugirard, 75006 Paris.

PROFIL : 

  • Étudiant*e en histoire, en histoire de l’art ou en gestion de l’information (bibliothécaire, archiviste, documentaliste, etc.).
  • Intérêt prononcé pour l’histoire, les arts graphiques, la bibliothéconomie.
  • Méthode et rigueur.
  • Disponibilité.
  • Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines et de la Formation du Sénat – Tél. : 01 42 34 20 89.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 21 mai 2021, CV + lettre de motivation à : stages@senat.fr


Source : Sénat.

CDD 4 MOIS – ARCHIVISTE – CDG FPT LOIRE ATLANTIQUE, NANTES (44)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Offre n°O044210500290586

Employeur :CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LOIRE-ATLANTIQUE
6 rue du Pen Duick II – CS 66225
44262 NANTES

  • Poste à pourvoir le : 23/08/2021
  • Date limite de candidature : 04/06/2021
  • Type d’emploi : Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent
  • Durée de la mission : 4 mois

DÉTAILS DE L’OFFRE

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. Dans le cadre d’un nouveau projet de mandature et de la définition de notre stratégie pour les 6 prochaines années, 4 enjeux prioritaires ont été arrêtés :

– La qualité de vie au travail
– L’accompagnement des employeurs publics territoriaux dans le management et la gestion des agents
– Des approches expertes dans le pilotage des carrières en cohérence avec les réalités locales
– Le soutien à un service public durable et responsable

Notre ambition : devenir un acteur incontournable du territoire grâce à notre capacité d’adaptation en continu et d’innovation au service des collectivités locales et des établissements publics, dans un environnement en mutation.

Notre ligne : un plan de développement qui vise performance, expérimentation et coopérations.

Nos atouts, nos potentiels : 92 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires et expertes, une démarche volontariste et soucieuse de développer des modes de travail basés sur la confiance, la coopération, l’expérimentation, le partage des bonnes pratiques.

Au sein de la Direction Attractivité et Proximité, le service Assistance Archives du Centre de Gestion met à disposition des communes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés, des archivistes professionnels afin de mener des missions d’organisation des documents physiques et électroniques, en relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
Vous intégrez une équipe de 8 agents composée de : une responsable de service, une assistante administrative et technique et six archivistes itinérants.

Missions

Collecte et prise en charge d’archives (arriérés et accroissements documentaires structurés et non structurés)
› Tri, réalisation des éliminations et rédaction de bordereaux d’élimination selon les instructions de tri en vigueur
› Classement d’archives modernes et contemporaines selon les cadres de classement réglementaires
› Conditionnement adapté et cotation
› Organisation physique des espaces de conservation des archives
› Rédaction ou mise à jour d’instruments de recherche normalisés
› Formation des agents au système d’archivage mis en place (versements, recherches), conseil et sensibilisation aux règles d’archivage
› Rédaction d’outils de gestion et de procédures

Profils recherchés

› Formation et diplôme en archivistique recommandés
› Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liées au métier d’archiviste
› Connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités
› Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, navigation) / Notions en archivage électronique appréciées
› Maîtrise des techniques de conception et de mise en forme de documents
› Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale), discrétion et secret professionnels
› Capacité d’adaptation rapide / Autonomie
› Rigueur et qualités d’organisation indispensables / Respect des délais
› Permis B et véhicule requis

PARTICULARITES DU POSTE
› Travail en itinérance sur le département de la Loire-Atlantique (principalement secteur Sud-Ouest)
› Port de charges
› Exposition à la poussière
› Poste à temps complet 35h hebdomadaires avec rythme libre et prise de congés
› Indemnisation journalière du repas et des frais kilométriques en mission, ou chèques-déjeuner
› Régime indemnitaire
› Ordinateur/téléphone portables et EPI fournis
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

CONTACT

Adresser au plus tard le 04/06/2021 lettre de motivation + CV par mail : ressources.humaines@cdg44.fr ou courrier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2

CDD 6 mois – Archiviste – CDG FPT Loire Atlantique, Nantes (44)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Archiviste

Offre n°O044210500290595

Employeur :CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LOIRE-ATLANTIQUE
6 rue du Pen Duick II – CS 66225
44262 NANTES

  • Poste à pourvoir le : 01/09/2021
  • Date limite de candidature : 04/06/2021
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. Dans le cadre d’un nouveau projet de mandature et de la définition de notre stratégie pour les 6 prochaines années, 4 enjeux prioritaires ont été arrêtés :

– La qualité de vie au travail
– L’accompagnement des employeurs publics territoriaux dans le management et la gestion des agents
– Des approches expertes dans le pilotage des carrières en cohérence avec les réalités locales
– Le soutien à un service public durable et responsable

Notre ambition : devenir un acteur incontournable du territoire grâce à notre capacité d’adaptation en continu et d’innovation au service des collectivités locales et des établissements publics, dans un environnement en mutation.

Notre ligne : un plan de développement qui vise performance, expérimentation et coopérations.

Nos atouts, nos potentiels : 92 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires et expertes, une démarche volontariste et soucieuse de développer des modes de travail basés sur la confiance, la coopération, l’expérimentation, le partage des bonnes pratiques.

Au sein de la Direction Attractivité et Proximité, le service Assistance Archives du Centre de Gestion met à disposition des communes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés, des archivistes professionnels afin de mener des missions d’organisation des documents physiques et électroniques, en relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
Vous intégrez une équipe de 8 agents composée de : une responsable de service, une assistante administrative et technique et six archivistes itinérants.

Missions

Collecte et prise en charge d’archives (arriérés et accroissements documentaires structurés et non structurés)
› Tri, réalisation des éliminations et rédaction de bordereaux d’élimination selon les instructions de tri en vigueur
› Classement d’archives modernes et contemporaines selon les cadres de classement réglementaires
› Conditionnement adapté et cotation
› Organisation physique des espaces de conservation des archives
› Rédaction ou mise à jour d’instruments de recherche normalisés
› Formation des agents au système d’archivage mis en place (versements, recherches), conseil et sensibilisation aux règles d’archivage
› Rédaction d’outils de gestion et de procédures

Profils recherchés

› Formation et diplôme en archivistique recommandés
› Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liées au métier d’archiviste
› Connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités
› Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, navigation) / Notions en archivage électronique appréciées
› Maîtrise des techniques de conception et de mise en forme de documents
› Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale), discrétion et secret professionnels
› Capacité d’adaptation rapide / Autonomie
› Rigueur et qualités d’organisation indispensables / Respect des délais
› Permis B et véhicule requis

PARTICULARITES DU POSTE
› Travail en itinérance sur le département de la Loire-Atlantique (principalement secteur Centre)
› Port de charges
› Exposition à la poussière
› Poste à temps complet 35h hebdomadaires avec rythme libre et prise de congés
› Indemnisation journalière du repas et des frais kilométriques en mission, ou chèques-déjeuner
› Régime indemnitaire
› Ordinateur/téléphone portables et EPI fournis
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Adresser au plus tard le 04/06/2021 lettre de motivation + CV par mail : ressources.humaines@cdg44.fr ou courrier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2