Gestionnaire des archives (H/F) – Centre hospitalier

 

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=100373

 

Poste proposé

Gestionnaire des archives (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un gestionnaire des archives (H/F), poste vacant à pourvoir immédiatement.Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C.O. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1853 ETP.

Description du poste
– Mettre en œuvre la politique d’archivage,
– Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
– Développer des méthodes, procédures et outil de gestion des archives.

Vos missions :
1. La gestion des archives ;
2. Le codage PMSI du Pôle de psychiatrie ;
3. La gestion de l’identito-vigilance.
Activités principales :
• Organisation de la collecte des archives, du circuit de l’archivage, des conditions de conservations et de communication des archives ;
• Contrôle des données relatives à l’identité du patient ;
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans les domaines archivage et identito-vigilance ;
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage ;
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux ;
• Codage des actes pour les services de psychiatrie et participation aux transmissions des données ;
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité ;
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives ;
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux ;
• Veille réglementaire.

Qualités attendues :
– Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, écoute et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Mme GAULTIER, Technicienne d’information médicale au 02.54.29.60.67

Personne à contacter
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n’attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante :
Mme DELANNE, responsable du secteur recrutement, développement des compétences, qualité de vie au travail et dialogue social
Centre hospitalier DRH – BP 585 – 36019 CHATEAUROUX CEDEX
recrutement@ch-chateauroux.fr

CDD de 6 à 12 mois pour le Bureau van Dijk Information Management

Date de publication : 25 mai 2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16137;_ylc=X3oDMTM2aWhiOWg5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTM3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNzIzMzU2OAR0cGNJZAMxNjEzNw–

 

Spécialisé dans les domaines de l’organisation, du traitement de l’information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents. Le BvDIM recrute un archiviste pour un de nos clients basé en région parisienne.

Missions:

Traitement d’un fonds d’archives scientifique (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d’instrument de recherche, encodage en XML-EAD, reconditionnement, cotation).

 

Profil recherché:

– Bac+5 en archivistique ;

– Expérience souhaitée de 3 à 6 mois.

 

Connaissances spécifiques :

– Environnement bureautique (Word/Excel)

– Connaissance de Calames et différents logiciels archives

– Connaissance du format XML-EAD

 

Compétences :

– Alimentation d’une base de données sous Excel

– Règles et principes de l’archivistique française

– Rédaction d’instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

 

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d’un excellent sens du contact et de l’organisation.

 

Modalités de recrutement:

– Disponibilité immédiate

– CDD de 6 à 12 mois

– Statut non cadre

– Rémunération selon profil

 

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@bvdim.com.

Date de publication : 22/02/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15913

 

La Banque de France recherche un archiviste stagiaire pour une opération de tri en vue du déménagement de l’ACPR. Offre détaillée ci-dessous.
 

Vous serez intégré à l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour mission principale d’assurer le contrôle prudentiel des banques et des assurances et de contribuer au maintien de la stabilité du système financier ainsi qu’à la protection des clientèles. L’ACPR est une autorité adossée à la Banque de France, qui est l’employeur de son personnel. Elle est présidée par son Gouverneur, et comprend plus de mille collaborateurs répartis en une dizaine de directions.


Présentation du Service

Au sein du Pôle Archives de l’ACPR, vous participerez à l’archivage du fonds documentaire des équipes du SGACPR dans la perspective du déménagement du siège de l’ACPR, en juin 2018.


Descriptif de mission

Vous devrez :

  • Participer au tri du fonds existant selon les exigences archivistique de l’ACPR, c’est-à-dire éliminer et mettre en boîte les documents;

  • Réaliser des opérations ponctuelles de manutention.

  • Préparer les versements au centre des archives des archives historiques et intermédiaires ;

  • Accompagner la rédaction des bordereaux de versement ;
  • Participer au suivi des opérations d’élimination.


Profil recherché
Formation recherchée : archiviste / documentaliste (niveau licence)

Compétences : maîtrise des bases d’archivage et d’Excel

Une première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement d’archives contemporaines sera appréciée.

Qualités :

• autonomie et capacité à travailler en équipe.

• sens de l’organisation.

• rigueur et méthode, efficacité.

Stage à pourvoir immédiatement.

 La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée à la diversité de ses personnels. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

Pierre-Alexandre Chaize
Archiviste Banque de France/ ACPR, Ph.D.

Chargé de mission archivage électronique au Conseil national des activités privées de sécurité (75)

dATE DE L4OFFRE / 20/02/0218

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité

Référence de l’offre

2017-96568

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Date de fin de publication

02/02/2018

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique

Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif de l’employeur (suite)

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.

Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d’affectation

Paris 75009

Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Niveau de langue

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2018

Personne à contacter

Ouverture du forum de l’Aedaa !

L’Association des étudiants et diplômés en archivistique d’Angers est heureuse de vous annoncer l’ouverture de son forum de discussion. Pour lire et poster des messages, adhérez à l’association  : http://aedaa.fr/vie-de-lassociation/adherer-a-lassociation/.

Vous pourrez ensuite accéder grâce au forum sur le lien suivant : http://aedaa.forumactif.com. Votre inscription sera validée dans les meilleurs délais.