OFFRE DE STAGE POUR LE SERVICE ARCHIVES‐RESSOURCES DOCUMENTAIRES DE SAINT‐ NAZAIRE (GRATIFIE )

  • Durée du stage et période d’accueil : 4 mois minimum à partir de février si possible
  • Gratification selon la législation en vigueur.
  • Lieu de stage : Hôtel de ville de Saint-Nazaire, siège de la CARENE à Saint-Nazaire

Présentation des missions :

Le  service  Archives‐Ressources  documentaires  de  Saint‐Nazaire  (Ville  et  communauté  d’agglomération) propose un stage gratifié comportant 2 missions :   ‐ une mission de conseil et d’organisation de la collecte des archives papier et électroniques de  l’Urbanisme ;  ‐ une mission de classement. 

Eléments de contexte :

Concernant le service Archives‐ressources documentaires  
° le service est mutualisé entre la ville de Saint‐Nazaire et la communauté d’agglomération  (CARENE) depuis le 1er janvier 2020 

° il  a  pour  missions :  la  gestion  des  ressources  documentaires  pour  les  2  collectivités,  la  gestion des archives pour les 2 collectivités. Il intervient également pour des prestations  d’archivage dans les communes membres de la CARENE 

° pour ce qui concerne les archives, le service travaille depuis plusieurs années à régulariser  l’important arriéré d’archives papier et à diffuser une « culture archives » dans les services.  Il accompagne la Direction des systèmes d’informations et la Direction de la donnée sur  les projets de dématérialisation. Il participe activement à faire vivre le label Ville d’art et  d’histoire obtenu par la Ville de Saint‐Nazaire en 2020. 

Concernant l’Urbanisme :  

° à  partir  du  1er  janvier  2022,  les  autorisations  de  droit  des  sols  (permis  de  construire,  déclarations préalables et certificats d’urbanisme) et les déclarations d’intention d’aliéner  devront  être  reçues  et  instruites  par  voie  dématérialisée  ce  qui  représente  un  enjeu  majeur pour la Ville et pour la CARENE qui instruit ces ADS et DIA pour le compte de 8  communes de l’agglomération 

Encadrement : 

Le stagiaire sera encadré par la Responsable du service et par le responsable de  l’Unité archives.  

Détail des missions  :  

1/ Mission de conseil et d’organisation de la collecte des archives papier et électroniques de  l’Urbanisme  

Le stagiaire sera amené à :  

  • Réaliser un audit des archives papier et électroniques de l’Urbanisme (VSN/CARENE)  ‐
  • Proposer un plan d’action pour la reprise de l’arriéré et une gestion plus régulière de ces archives 
  • Participer aux groupes de travail sur la dématérialisation des autorisations d’urbanisme 
  • Réaliser un tableau de gestion permettant d’indiquer la durée de conservation de ces documents  quel que soit leur support, ce qui permettra de répondre à un besoin identifié dans le cadre du  projet de dématérialisation d’autorisation de droit des sols.  

2/ Mission de classement

  • La mission consiste à :
  • Classer
  • Inventorier
  • Et intégrer l’inventaire dans l’outil Mnésys.

Niveau d’étude souhaité : Master 2 en archivistique

Profil souhaité :

  • Appétence pour l’archivage électronique
  • Autonomie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur

Personne à contacter :

Gaëlle OUVRARD, responsable de service ouvrardg@mairiesaintnazaire.fr

Candidature à adresser par mail à :

archivesdoc@mairie-saintnazaire.fr

CDI – Agent de numérisation – Établissement du service Infrastructure de la Défense (78)

Url : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/agent-numerisation-hf-reference-2021-528617

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Au sein de la section SIC/SSI/MI du bureau moyens généraux (BMG), le titulaire du poste assure la fonction d’archiviste numérique en formant les secrétaires à ce nouveau domaine dans le cadre de la numérisation des
archives.

A ce titre, le personnel devra être force de propositions et faire preuve de pédagogie dans la mise en place des nouvelles méthodes d’archivage.
La connaissance du domaine informatique est primordiale dans le cadre de la conduite du changement, de l’assistance aux utilisateurs, et de la fonction de CORSIC adjoint que prendra l’intéressé en fonction secondaire.

Descriptif du poste

Appliquer les règles de capitalisation.
Vérifier que les documents fournis sont conformes aux règles de capitalisation.
Numériser/Océriser les documents au format papier.
Saisir les informations à capitaliser selon les règles en vigueur
Utiliser les ACSSI
Appliquer les règles de la sécurité des systèmes d’information et de communication
Intervenir sur site pour conseiller l’utilisateur
Contrôler et dépanner une station de travail (matériel et logiciel).
Savoir rédiger une fiche d’incident technique.
Installer et configurer une station de travail de type PC (y compris les périphériques).
Réaliser la connectique des différents câblages
Installer et configurer un système d’exploitation
Effectuer les tests nécessaires avant la mise en œuvre
Effectuer le suivi et le rapport simplifié des interventions réalisées
Participer à la formation des utilisateurs sur les nouveaux matériels SIC

CDD 1 an – Archiviste chargé de la mise en place de l’archivage électronique – Ville de Blagnac (31)

Date de l’offre : 17/12/2020

URL de l’offre : annonce publiée via la liste de diffusion archives-fr

La ville de BLAGNAC recrute un archiviste chargé de la mise en place de l’archivage électronique.

Missions :

­        Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :

  • Reprise de la cartographie des différentes applications métiers
  • Recensement de la production numérique
  • Gestion des documents issus des transmissions obligatoires
  • Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur
  • Ébauche d’une charte des courriels

–        Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques

–        Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur

–        Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électroniques, etc.)

–        Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires

–        Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.)

  • Réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte)

Profil :

  • Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises 
  • Connaissance du contexte national de l’archivage électronique : normes et standard
  • Connaissance des processus métier liés à l’activité d’archivage électronique
  • Bonne connaissance du langage XML et des outils associés
  • Solide connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine
  • Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation)
  • Aisance dans l’expression orale et écrite
  • Très bon relationnel et sens de l’écoute
  • Aptitude au travail en équipe et à ses exigences
  • Rigueur, dynamisme, capacité d’initiative
  • La connaissance des outils de GED serait un plus

Informations complémentaires :

  • Il s’agit d’un CDD d’un an à pourvoir entre le mois de janvier et février 2021
  • Poste à temps complet
  • Cadre d’emploi de référence : Attaché de conservation du patrimoine
  • Rémunération : Grille indiciaire fonction publique territoriale
  • Lieu du poste : Hôtel de ville – Blagnac

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser :recrutement@mairie-blagnac.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 25 janvier 2021

Contact : Mme Sandrine ROUSSEL, Archiviste au sein de la Direction des Ressources Juridiques et de l’Assemblée (05.61.71.72.23 / s.roussel@mairie-blagnac.fr)

CDI – Responsable Archives -Ville de Châlons-en-Champagne (51)

Date de l’offre : 17/12/2020

URL de l’offre :
ProfilCulture, Responsable, Ville de Châlons-en-Champagne – Service des Archives municipales et communautaires, Châlons-en-Champagne (51)

Responsable

Ville de Châlons-en-Champagne – Service des Archives municipales et communautaires. Châlons-en-Champagne (51)

Statutaire ou contractuel à défaut

 Description de l’entreprise/de l’organisme

La Direction de la Culture – service des Archives municipales et communautaires recherche un Responsable (H/F)

 Description du poste

Sous l’autorité du Directeur de la Culture, vos missions seront les suivantes :
– Assurer les activités de « records management » auprès des agents des 3 entités (Ville, Communauté d’Agglomération et CCAS de Châlons-en-Champagne),
– Réceptionner, trier et classer les documents,
– Participer à l’enrichissement, la conservation et la gestion des fonds,
– Effectuer des recherches historiques et administratives.

Poste à temps complet

 Description du profil recherché

Vous possédez impérativement un diplôme d’archiviste et le permis B.
Vous êtes apte au port de charges lourdes.
Vous avez une expérience sur un poste similaire et des bonnes connaissances en histoire.
Vous maîtrisez le cadre règlementaire des archives, les conditions de conservation et critères de sélection des documents, les durées d’utilité administrative et les délais de communicabilité des documents.
Vous savez travailler en mode projet, avez des connaissances en gestion financière et êtes capable de manager.
Vous maîtrisez les méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire.

 Date limite de candidature

Avant le 31 décembre 2020

 Rémunération envisagée

Cadres d’emplois des Attachés ou des Attachés de conservation

 Lieu

Châlons-en-Champagne (51)

 Adresse postale du recruteur

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
HÔTEL DE VILLE
Place du Maréchal Foch, CS 30551, 51022 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
ou par mail en cliquant sur « Postulez » sur le site Profil Culture (voir le lien en début d’annonce) avant le 31 décembre 2020.

Vous pouvez contacter la Direction des Ressources humaines – service Recrutement au 03 26 69 38 73 pour plus d’informations.