Date de publication : 7 février 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O06720011420

Description du poste

Descriptif du poste

Au sein du Service des Archivistes itinérants, vous interviendrez dans les collectivités et établissements (communes, communautés de communes, syndicats de communes, …) affiliés au CDG 67 qui en effectueront la demande.

Conditions particulières d’exercice

Dans ce cadre, vous assurerez notamment des missions de :
– traitement, inventaire et récolement d’archives intermédiaires et définitives dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur
– mise en place de systèmes de classement pour les dossiers courants
– conseil en matière d’aménagement et d’équipement des locaux d’archivage
– formation des personnels et élus des collectivités et établissements
– établissement de chiffrages d’intervention

Profil recherché

– formation spécialisée aux techniques d’archivage, niveau Master ou équivalent
– bonnes connaissances du cadre règlementaire applicable aux archives publiques et du contexte des collectivités territoriales
– bonne pratique des outils bureautique (word, excel)
– rigueur, autonomie, discrétion professionnelle
– sens affirmé du contact et du relationnel
– capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler seul ou en équipe
– maîtrise de l’allemande, connaissances en paléographie souhaitées
– permis B indispensable

Information complémentaires

– recrutement contractuel (mission de 6 mois)
– poste à temps complet, à horaires variables, déplacements fréquents

– rémunération indiciaire + régime indemnitaire et 13ème mois
– titres restaurant
– participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
– amicale du personnel
véhicule de service dédié

Date de l’offre : 05/02/2020

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/Le-Departement-de-Saone-et-Loire

Pour la direc­tion des archi­ves et du patri­moine cultu­rel (DAPC) au sein des archi­ves dépar­te­men­ta­les (PV-2020-019)
(PV-2020-019)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes dépar­te­ments fran­çais. La col­lec­ti­vité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nom­breux pro­jets phares tels que la mise en place du pre­mier Centre dépar­te­men­tal de santé en France, ou encore le déploie­ment de l’accès au très haut-débit sur tout le ter­ri­toire, la Saône-et-Loire est deve­nue par sa vita­lité la col­lec­ti­vité de réfé­rence dans l’accom­pa­gne­ment de ses habi­tants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conju­guer un projet pro­fes­sion­nel dyna­mi­que avec une qua­lité de vie pri­vi­lé­giée.

Cadre sta­tu­taire
Catégorie B– groupe de fonc­tion : B3
Filière cultu­relle
Cadre d’emplois des assis­tants du patri­moine

Lieu de tra­vail
MACON – Place des Carmélites

Contexte
La direc­tion met en œuvre la poli­ti­que du Département en matière de patri­moine cultu­rel.
En son sein, les Archives dépar­te­men­ta­les col­lec­tent, inven­to­rient et met­tent en valeur le patri­moine écrit de la Saône-et-Loire.

Le ser­vice est struc­turé en 4 pôles :
– Gestion des fonds, orga­nisé par sec­teurs admi­nis­tra­tifs et types de pro­duc­teurs, sur l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que, pour les archi­ves papier (toutes pério­des) et infor­ma­ti­ques,
– Service des publics, chargé de l’accès aux docu­ments et de la valo­ri­sa­tion,
– Technique et res­sour­ces, pour l’entre­tien du bâti­ment et des col­lec­tions,
– Numérique, pour la déma­té­ria­li­sa­tion, l’archi­vage électronique, la ges­tion infor­ma­ti­que.
Tous les agents par­ti­ci­pent aux acti­vi­tés du ser­vice des publics en assu­rant des per­ma­nen­ces et des visi­tes de grou­pes, en ins­trui­sant les recher­ches, en enri­chis­sant le site inter­net. Ils contri­buent aux pro­jets col­lec­tifs et par­ti­ci­pent à la conser­va­tion des col­lec­tions.

Profil recher­ché
  Diplôme uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que
  Permis B exigé

Compétences
 Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive,
 Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion spé­cia­li­sées ; com­pé­ten­ces archi­vis­ti­ques, par­ti­cu­liè­re­ment en matière de col­lecte et trai­te­ment des fonds,
 Grande aisance en bureau­ti­que infor­ma­ti­que, expé­rien­ces du pro­gi­ciel Thot et de l’outil Asalae appré­ciées,
 Aptitudes : rigueur, esprit de syn­thèse, qua­li­tés d’expres­sion (rédac­tion, pré­sen­ta­tions orales), auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail, esprit d’équipe, sens des rela­tions avec le public.

Missions
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la res­pon­sa­ble du pôle Gestion des fonds, vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  dans le(s) sec­teur(s) confié(s), vous serez res­pon­sa­ble de la col­lecte et du trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves, pour toutes les pério­des et sur tous les sup­ports :

• Vous serez référent.e des producteurs concernés, pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, papier et informatiques,
  A ce titre, vous visiterez les services et structures, rédigerez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruirez leurs demandes d’éliminations et de versements,
• Vous trierez et classerez des fonds d’archives complexes ; vous pourrez encadrer une petite équipe d’agents de classement,
• Vous rédigerez des instruments de recherches sur le logiciel métier.
• Vous suivrez les projets de systèmes d’information ou de dématérialisation engagés par les services.

  pour l’ensem­ble du ser­vice, vous serez co.réfé­rent(e) du suivi du pro­gi­ciel métier et du sys­tème d’archi­vage électronique.

Avantages
Action sociale
 Titres res­tau­rant
 Contrat col­lec­tif de pré­voyance
 Participation à la mutuelle santé
 CNAS – Comité natio­nal d’action sociale

Spécificités du poste
  Travail Possible dans des locaux ou des docu­ments pous­sié­reux,
  Port et trans­port de char­ges.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive et/ou liste d’apti­tude et/ou RQTH) avant le 25 février 2020 :
De pré­fé­rence depuis le for­mu­laire de la page « Offres d’emplois » du site Internet du Département.
https://www.sao­neet­loi­re71.fr/infor­ma­tion-trans­ver­sale/emploi
Merci de pré­ci­ser impé­ra­ti­ve­ment la réfé­rence du poste PV-2020-019 dans vos mails et cour­riers.
Ou par cour­rier à :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 – 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH – 03 85 39 76 50
www.sao­neet­loi­re71.fr