Archivore 2018, 13 p.

archivore 2018, 13 p.

Sommaire

Le forum de l’association                                p. 2
Des sweats pour les archivistes                    p. 3
Parcours d’étudiants                                        p. 4
Expériences de stage                                        p. 5
Les archives universitaires en France         p. 7
Note de lecture                                                   p. 9
Carte blanche                                                     p. 10

Edito

L’Association des étudiants et diplômés en archivistique d’Angers (Aedaa) a été créée en 1995, dans le but de promouvoir la formation de l’université d’Angers et de faciliter l’insertion professionnelle des étudiants et des jeunes diplômés. Composée d’adhérents issus de la formation, elle soutient les Journées d’archivistique d’Angers organisées chaque année sur un thème professionnel par les étudiants du master 2, elle accompagne ses membres tout au long de leur formation, puis dans la recherche de stages ou d’emplois, et elle soutient dans la mesure du possible les initiatives pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association.
L’Aedaa, c’est aujourd’hui un bureau dynamique, un site internet collaboratif (www.aedaa.fr), un forum (http://aedaa.forumactif.com), de nombreux projets… Bref, c’est un premier réseau professionnel qui permet de se connaître et de se préparer à la sortie de la formation. L’Aedaa, c’est aussi une association confrontée à toutes les péripéties auxquelles une telle structure peut être confrontée. Sa source vitale
émane de la volonté de faire de ses adhérents, et il incombe à chaque nouvelle promotion d’apporter son énergie pour que se perpétue cette
belle aventure associative.
Dans cette optique, c’est avec une grande fierté que les bénévoles de l’association vous présentent ce nouveau numéro d’Archivore. Bulletin
originel de l’association, ce dernier revient cette année sous une nouvelle forme annuelle. Son enjeu est à la fois de servir de base informative aux nouveaux étudiants de la formation, ou à toute personne pouvant être intéressée par la formation angevine et l’archivistique, et de servir de projet initial à chaque nouveau bureau de l’association, qui dispose d’une année pour éditer son propre numéro d’Archivore.
L’Aedaa est une association ancienne et bien organisée, mais elle n’en est pas moins conviviale et chaleureuse. Elle offre un champ de possibles qui reste encore à exploiter.

Gestionnaire des archives (H/F) – Centre hospitalier

 

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=100373

 

Poste proposé

Gestionnaire des archives (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un gestionnaire des archives (H/F), poste vacant à pourvoir immédiatement.Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C.O. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1853 ETP.

Description du poste
– Mettre en œuvre la politique d’archivage,
– Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
– Développer des méthodes, procédures et outil de gestion des archives.

Vos missions :
1. La gestion des archives ;
2. Le codage PMSI du Pôle de psychiatrie ;
3. La gestion de l’identito-vigilance.
Activités principales :
• Organisation de la collecte des archives, du circuit de l’archivage, des conditions de conservations et de communication des archives ;
• Contrôle des données relatives à l’identité du patient ;
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans les domaines archivage et identito-vigilance ;
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage ;
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux ;
• Codage des actes pour les services de psychiatrie et participation aux transmissions des données ;
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité ;
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives ;
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux ;
• Veille réglementaire.

Qualités attendues :
– Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, écoute et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Mme GAULTIER, Technicienne d’information médicale au 02.54.29.60.67

Personne à contacter
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n’attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante :
Mme DELANNE, responsable du secteur recrutement, développement des compétences, qualité de vie au travail et dialogue social
Centre hospitalier DRH – BP 585 – 36019 CHATEAUROUX CEDEX
recrutement@ch-chateauroux.fr

CDD de 6 à 12 mois pour le Bureau van Dijk Information Management

Date de publication : 25 mai 2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16137;_ylc=X3oDMTM2aWhiOWg5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTM3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNzIzMzU2OAR0cGNJZAMxNjEzNw–

 

Spécialisé dans les domaines de l’organisation, du traitement de l’information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents. Le BvDIM recrute un archiviste pour un de nos clients basé en région parisienne.

Missions:

Traitement d’un fonds d’archives scientifique (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d’instrument de recherche, encodage en XML-EAD, reconditionnement, cotation).

 

Profil recherché:

– Bac+5 en archivistique ;

– Expérience souhaitée de 3 à 6 mois.

 

Connaissances spécifiques :

– Environnement bureautique (Word/Excel)

– Connaissance de Calames et différents logiciels archives

– Connaissance du format XML-EAD

 

Compétences :

– Alimentation d’une base de données sous Excel

– Règles et principes de l’archivistique française

– Rédaction d’instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

 

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d’un excellent sens du contact et de l’organisation.

 

Modalités de recrutement:

– Disponibilité immédiate

– CDD de 6 à 12 mois

– Statut non cadre

– Rémunération selon profil

 

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@bvdim.com.

Chargé de mission archivage électronique au Conseil national des activités privées de sécurité (75)

dATE DE L4OFFRE / 20/02/0218

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité

Référence de l’offre

2017-96568

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Date de fin de publication

02/02/2018

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique

Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif de l’employeur (suite)

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.

Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d’affectation

Paris 75009

Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Niveau de langue

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2018

Personne à contacter

Stage: stage de 4 à 6 mois aux archives municipales de Villeneuve-la-Garenne

Date de l’offre: 10/01/2018

URL: https://francearchives.fr/fr/emplois

Service ARCHIVES-DOCUMENTATION Grade : Assistant de conservation du patrimoine – Stagiaire en formation universitaire

La commune de Villeneuve-la-Garenne, ville de 25 600 habitants dans les Hauts-de-Seine, appartient à l’établissement public territorial Boucle Nord de Seine (T5). Proche de Paris, la ville est bien desservie par les transports en commun (RER D, RER C, Ligne H, tramway T1, Bus 137 / 177 / 261) et par l’axe autoroutier A86. Intégré au pôle Ressources, le service Archives-Documentation a la responsabilité de collecter, conserver et communiquer la production des 29 services actifs. Le service Archives-Documentation de la Ville est composé de 2 agents incluant la responsable du service.

Missions principales:

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez :

– Le classement, le tri, le conditionnement et la description d’un fonds iconographique (tirage, négatif) afin d’établir un inventaire détaillé intégrant le fonds 16 Fi « Fonds des chantiers navals Rarchaert »

– L’écriture d’un instrument de recherche, répertoire détaillé sur le fonds chantiers navals Rarchaert composé également de documents d’activités de l’entreprise, représentant 1 ml.

Ce travail fera l’objet d’une campagne de numérisation pour la réalisation d’action et de médiation culturelles.

Missions secondaires:

Vous participerez également à :

– L’accueil du public interne et externe pour la communication des archives.

– La recherche historique pour répondre aux demandes du public interne et externe.

– Traitement d’un fonds administratif, si le temps de travail alloué aux missions principales le permet.

– Participation aux activités quotidiennes du service y compris des réunions de travail sur la dématérialisation et l’archivage électronique.

Profil du candidat:

Etudiant en licence ou master professionnel d’un enseignement archivistique.

Bonne connaissance sur la réglementation des archives publiques, des normes archivistiques et un fort intérêt pour la photographie.

Savoir-être:

Rigoureux, méthodique et dynamique, vous avez de réelles qualités relationnelles ainsi que le goût du travail en équipe, Capacité d’initiative et d’autonomie, respect de la confidentialité sont indispensables.

Conditions de travail Aptitude au port de charges, En contact avec de la poussière Travail en sous-sol dans les magasins d’archives

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Qualité rédactionnelles. Expérience appréciée sur Avenio Date de prise de fonction : le 01/03/2018

Type d’emploi : Stage longue-durée 4 à 6 mois

Temps de travail : Temps complet (lundi au vendredi : 08h30 – 12h15 / 13h15-17h15)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire. 28 avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE Ou Sur la page dédiée sur le site Internet de la Ville : https://ww5.eudonet.com/V7/app/specif/eudo_04265/Main.asp

Poste à pourvoir : 1er mars 2018
Date limite de candidature : 8 février 2018
Contact et renseignements : Virginie Michel / VMichel@villeneuve92.com / 01.40.85.58.50