Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-f-h-o-243593

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l’EHESS dispose d’un budget consolidé de 62 millions d’euros dont 48 millions d’euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L’EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l’EHESS ouvriront en 2020.

Poste

RATTACHEMENT DU POSTE

L’archiviste est rattaché.e au service des archives et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.

MISSIONS

L’archiviste a pour principales missions de préparer le déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2021 et de gérer les archives institutionnelles de l’Ecole (élaboration de tableaux de gestion, collecte, tri, classement, éliminations des archives). Il participe aux activités relatives à la communication des archives et à la politique de gestion des archives de l’EHESS.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs vers le Campus Condorcet : sensibilisation des agents à la gestion de l’archivage, collectes, rédaction de bordereaux d’éliminations et de versements d’archives intermédiaires et définitives.
• Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques, reprise d’arriérés, préparation de versements aux Archives Nationales.
• Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives, communication des archives.
• Activités concernant les archives institutionnelles de l’établissement :
• Formalisation des procédures d’archivage : création et/ou modification de tableaux de gestion, révision et/ou mise en place de procédures internes d’archivage en collaboration avec les services concernés
• Sensibilisation pédagogique auprès des agents
• Récolements des archives administratives stockées sur le site d’Aubervilliers
• Participation aux projets du service (archivage électronique, gestion des mémoires et autres)

Profil

CONNAISSANCES INDISPENSABLES

• Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
• Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
• Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds et des normes de description archivistique
• Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
• Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche

COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES

• Capacité à rendre compte de son activité
• Maîtrise du classement de fonds d’archives
• Capacité à analyser le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)
• Capacité à planifier et organiser son activité au regard des priorités et des imprévus, en coordination avec l’équipe du service

SAVOIR ETRE

• Autonomie et adaptabilité
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Sens du relationnel, de la coopération et du travail en équipe
• Aptitude à la prise de paroles en public, à la pédagogie et à la communication orale et écrite
• Savoir adapter sa communication à tout type d’interlocuteur
• Savoir écouter et faire preuve de curiosité professionnelle                                                                                                                                                                                                                                    
• Intérêt pour les sciences humaines et sociales

 CONDITIONS D’EXERCICE

• Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
• Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
• Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

Date de publication : 13 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chargee-politique-archivage-gestion-connaissance–ciddae212-reference-2020-355021

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Pour tout renseignement sur le poste, contactez les personnes désignées sur la fiche de poste annexée.
Pour candidater, utilisez le formulaire également annexé et l’adresser à cette adresse : rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr avec copie au chef du service concerné.
Aucune candidature déposée directement sur le site ne sera traitée.

Motifs de recrutement du contractuel sur un emploi permanent (loi 84-16) :
Article 4.1°
Lorsqu’il n’existe pas de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes.

Article 4.2°
Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Lorsqu’il s’agit de fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles
b) Lorsque l’autorité de recrutement n’est pas en mesure de pourvoir l’emploi par un fonctionnaire présentant l’expertise ou l’expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l’issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l’article 61. (soit 1 mois sauf urgence)

Article 4.3°
Lorsque l’emploi ne nécessite par une formation statuaire donnant lieu à la titularisation dans un corps de fonctionnaires

Article 6
Pour exercer des fonctions qui, correspondant à un besoin permanent, impliquent un service à temps incomplet d’une durée n’excédant pas 70 % d’un service à temps complet.

Article 6 quater
Remplacement momentané de fonctionnaires ou d’agents contractuels absents (contrat)

Article 6 quinquies
Pour les besoins de continuité du service, pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire

Le candidat contractuel doit joindre un CV à sa candidature

Descriptif du poste

– Participation au management de l’agent de catégorie C.
– Pilotage, en lien avec l’adjoint documentation-archives, du système d’information documentation-archives au
plan régional (SIAM, SIDE).
Gestion et archivage des documents numériques et papier (records management) :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT 69, DIR CE).
– Administration de l’application SIAM.
– Participation au projet SIAMAE, système d’archivage électronique ministériel.
– Participation à l’animation du réseau régional des archivistes en DDT et DIR.
Capitalisation des études et publications :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT).
– Administration de l’application documentaire SIDE.
– Élaboration de produits documentaires (veilles, bibliographies) et recherches documentaires complexes.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Date de publication : 13 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-des-archives-municipales-reference-O08120029429

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Service, vous coordonnez l’organisation de l’archivage des services municipaux et vous contribuez fortement à la stratégie de développement de l’archivage électronique au sein de la Collectivité.
Vous encadrez l’ensemble des activités du Service Conservation-Archives afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement et la valorisation du patrimoine archivistique de la Ville et assurez l’encadrement de l’équipe.

Conditions particulières d’exercice

Ainsi, vous serez chargé(e) principalement de :
Collecter des fonds publics et privés dans le respect de la réglementation en vigueur ;
Participer activement au projet transversal de développement de l’archivage électronique au sein de la Collectivité en collaboration avec le service informatique et le Délégué à la Protection des Données (DPO) ;
Assurer le conseil et l’accompagnement des agents chargés du traitement des archives, leur donner une méthodologie ;
Assurer la collecte, le classement des fonds privés, rédiger les contrats et en assurer le suivi administratif ;
Assurer le traitement et le classement des fonds en définissant des priorités de traitement, supervisant et mettant en ¿uvre les travaux de classement, en élaborant des instruments de recherche et en définissant les modalités d’indexation;
Garantir la conservation préventive et curative des fonds ;
Communiquer et valoriser les fonds d’archives ;
Assurer la gestion administrative du service et l’encadrement de l’équipe constituée d’un agent ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions et sujétions particulières du poste :
Déplacements fréquents sur l’ensemble des sites municipaux ;
Temps complet (35h)

Profil recherché

Titulaire d’une licence ou master en archivistique ;
Expérience probante (+5 ans) dans une Collectivité territoriale sur un poste similaire.

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par courrier à:

Monsieur le Maire
Hôtel de ville
BP 10406
81108 CASTRES Cedex

ou par courriel à : recrutement@ville-castres.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 27 mars 2020