CDD – Ingénieur.e d’études archiviste pour le programme de recherche Archival City

Date de l’offre : 01/04/2021

URL de l’offre : réseau AEDAA

Informations générales

Référence: Programme de recherche Archival City

Lieu de travail: Champs sur Marne (Campus Descartes)/ travail à distance

Date de publication: 01/04/2021

Type de contrat: CDD Technique/Administratif

Durée du contrat: 1 an

Date d’embauche prévue: 01/06/ 2021

Quotité de travail: Temps complet

Rémunération: entre 2076 € et 2 648 € brut mensuel selon expérience

Niveau d’études souhaité: Bac+5 (master archivistique souhaité)

Expérience souhaitée: Indifférent ( ?)

Missions

Au sein du Programme interdisciplinaire Archival City, financé par l’I-SITE FUTURE,l’ingénieure archiviste aura pour mission d’assurer la description et l’indexation de l’ensemble des archives traitées sur les différents terrains du projet d’Archival City afin de normaliser et d’uniformiser l’ensemble des données archivistiques du projet.

Contexte

Le programme de recherche Archival City, lancé en 2019, est porté par le laboratoire Analyse Comparée des Pouvoirs au sein de l’Université Gustave Eiffel. L’équipe est composée d’historiens, d’architectes, de géomaticiens,de documentalistes. Le projet vise à étudier de nouveaux modes d’accès, de visualisation et d’utilisation des archives urbaines. Archival City est donc appelé à devenir une ressource clé pour mieux comprendre et exploiter les archives urbaines, mais aussi pour imaginer, débattre et planifier la ville du futur en intégrant des données du passé. Sept terrains d’études ont été retenus : Alger (études des archives déplacées en raison d’un contexte colonial), Bologne (études des archives sur le long terme, du Moyen Âge à nos jours), Chiang Maï (les 1archives du patrimoine ordinaire d’une ville), Grand Paris (archives du processus de métropolisation), Jérusalem (la diversité des langues) et Quito (les archives face aux catastrophes urbaines).

Missions principales (80%) : archivistique

Description et normalisation des données produites par Archival City : traitement des pièces d’archives sélectionnées par les chercheurs,déjà décrites ou inédites

-Normalisation des instruments de recherches en ISAD/G;

-Rédaction de l’instrument de recherche lorsque celui-cin’existe pas ;

-Contrôle qualité, rédaction et mise en conformité des notices producteurs, notices de description des institutions de conservation, notices de description des fonds

·Coordination du volet archives du projet Archival City, construit sur le modèle du projet Open Jérusalem:

-Importations et suivi des imports des descriptions archivistiques dans le logiciel AtoM, en collaboration avec l’agence de développement de la plate-forme, Limonade&Co ;

-Gestion de l’architecture de l’instance AtoM ;

-Travailler en collaboration avec les chercheurs référents des six terrains d’études tout au long du processus de description, normalisation,rédactions des notices ;

-Formation et communication auprès de l’équipe de chercheurs sur les pratiques et méthodes archivistiques ;

-Éventuellement encadrement de stagiaire

·Participation à la publication numérique des projets de valorisation des terrains d’études: participer aux réflexions concernant la création du DataPapers, accompagner les projetsde publication en XML/TEI

Missions secondaires (20%) : publication numérique

Dans le cadre du« terrain de recherche » intitulé« GrandParis », associant les chercheurs du programme, les Archives de Paris, la Bibliothèque de l’Hôtel de Ville de Paris, la Bibliothèque historique de la Ville de Paris,l’ingénieure archiviste aura la mission d’assurer la publication de la collection des annuaires administratifs de l’ancien département de la Seine(1800-1968), numérisés par les Archives de Paris.

Le projet vise à reconstituer les organigrammes du département afin de mieux comprendre la généalogie des services administratifs, de leurs compétences, leurs évolutions et de leurs dénominations et leur localisation (via un géoréférencement) dans l’espace francilien. Il s’agit donc de la construction d’unoutil relationnel intelligent (base de données) qui visera à cartographier les administrations, faire une généalogie des compétences, élaborer un thesaurus matière,et bâtir un index des acteurs.

Les organigrammes permettront alors l’accès aux instruments de recherche décrits dans la base AtoM.

-encodage en XML/TEI des annuaires administratifs des Archives de Paris à partir des océrisations issues du logiciel eScriptorium :

-encodage des éléments structurels, des entités administratives, des noms de personnes, des adresses, des compétences ;

-création d’un index des services administratifs ,un index de mots-matières,un index de personnes-reprise du guide des sources: publication de la cartographie des annuaires de l’administration de l’ancien département de la Seine en lien-conduire le projet de publication des annuaires sur la plate-forme ArchivalCity: définir les usages,liens avec la base d’inventaires AtoM, architecture du site web, fonctionnalités à développer, accès aux données(cartographie,chronologie,thématique), fonctionnalités de recherche à paramétrer

savoirs techniques

-Maîtrise des archives contemporaines, de leur classement et des principes de l’archivistique ;

-Maîtrise des normes de descriptions archivistiques: ISAD/G,ISAAR-CPF,ISDIAHetde leur pendant informatique : XML/EAD, XML/EAC-CPF;-Maîtrise des standards de publication web : XML/TEI;-Connaissances ou bases en XSLT, HTML, CSS, DC ;

-Connaissance des principaux instruments bibliographiques, des règles de description bibliographiques ainsi que des principaux cataloguesen ligne utiles ;

-Une expérience sur AtoM sera appréciée

savoitr-faire et savoir-être

Respecter les normes et consignes internes, rédigeret mettre à jour la documentation ;

-Intérêt pour l’histoire et la recherche ;-Analyser et critiquer les sources afin de les valoriser;

-Travailler en autonomie ;

-Rendre compte et faire le suivi des travaux effectué, produire des synthèses surl’avancement ;

-Rigueur de travail indispensable ;

-Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables

Contexte de travail Rattaché au responsable scientifique du programme de recherche ArchivalCity, VincentLemire et au référent du terrain Grand Paris, Loïc Va delorge. Le travail sera réalisé en étroite collaboration avec les membres de l’équipe (laboratoireACP ; GT IGP du Labex Futurs urbains).Localisation:UniversitéGustaveEiffel(Boisdel’étang,2eétage,bureauderecherchedédiéauprogrammeArchivalCity),5,bdDescartes,ChampssurMarne.77454Marne-la-Vallée Cedex2

Renseignements et candidatures :

Pour en savoir plus :

-sur le programme de recherche Archival City :https://archivalcity.hypotheses.org/

-sur le programme Inventer le Grand Paris :http://www.inventerlegrandparis.fr/

-sur le programme de recherche Open Jérusalem :http://www.openjerusalem.org/

Renseignements et candidatures électroniques à adresserà :

Paul Lecat : paul.lecat@univ-eiffel.fr

Le dossier de candidature comprendra un CV completet une lettre de motivation avant le 15avril 2021


CDI – Lille – Archiviste, assistant de conservation du patrimoine ou rédacteur territorial, chargé de gestion de l’information électronique

URL de l’offre : https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=120407299

Date de l’offre : 29/03/2021

Les candidats ont jusqu’au 27/04/2021 pour déposer leur candidature, directement en ligne.

Information générale

Poste à pourvoir : N°1318 – Archiviste, chargé-e de la gestion de l’information électronique Type de poste : Permanent Référence du poste : PERM/02263 Date de recrutement souhaitée : 01/05/2021 Date de fin de candidature : 27/04/2021
 
Pôle : Pôle Culture Direction : Patrimoine Service : Archives
Informations d’embauche
Filières : Temps complet Catégories : B Cadres d’emplois : Redacteurs territoriaux Famille métier : Culture Métier : Archiviste Temps de travail : Temps complet Catégorie : B Durée de stage : 0
  Descriptif
Finalité du poste : Contribuer à la mise en œuvre du système d’archivage électronique (SAE) de la ville de Lille : participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité ; participer à la définition et à la mise en œuvre, en coopération avec les services métiers, de la stratégie d’archivage des versements et flux d’archivage ; accompagner et conseiller les services dans la préparation des versements d’archives électroniques.
Missions : Accompagnement des services municipaux dans la gestion de l’information électronique
       .  Audit et évaluation de la gestion de l’information électronique dans les services municipaux

Assistance méthodologique dans la gestion de l’information électronique
Élaboration de d’outils et procédures de gestion et d’archivage : procédures, tableaux de gestion mixtes (papier + électronique), plans de classement, plans de nommage, fiches conseils, …
Accompagnement des services dans la mise en œuvre des outils et procédures
Suivi des opérations de versement et d’élimination d’archives électroniques.

 Accompagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation des processus de la Ville
        . Participation aux groupes de travail

Évaluation des impacts du projet sur les processus documentaires ; analyse des risques liés à la maîtrise du cycle de vie et à l’archivage des données et documents
Propositions d’actions préventives pour couvrir les risques identifiés, définition des modalités de gestion et d’archivage des données et documents,
Intégration des exigences liées à la gestion du cycle de vie et à l’archivage dans les cahiers des charges
Suivi des opérations d’archivage et de purge des applications

 Audit des applications métiers existantes et préconisations 

Étude du contexte de production
Évaluation des données et documents et des risques liés à la maîtrise de leur cycle de vie
Mise en place de règles de gestion des données et de procédures d’élimination des données, accompagnement des opérations de purge
Mise en œuvre des opérations de versement dans le SAE

 
Participation aux autres activités des Archives

Permanence en salle de lecture (1/2 journée par semaine)
Participation occasionnelle aux projets culturels (documents du moment, expositions virtuelles, Journées du Patrimoine, etc.)

 
Compétences métier :
Formation universitaire en archivistique ou en gestion de l’information, comprenant une dimension records management et/ou archivage électronique
1ère expérience dans le domaine appréciée

       . Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

Maîtrise des normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique
Maîtrise des règles et normes de description et d’indexation des documents
Maîtrise des règles de communication des archives publiques
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales

 

Travailler en mode projet
Émettre un diagnostic et des préconisations
Animer des réunions, des formations et des groupes de travail
Travailler avec d’autres spécialistes
Évaluer et rédiger les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives
Connaissance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave) appréciée

Régime indemnitaire : groupe 7
Points de NBI : 15 points rédacteur critère 18 2006-780

CDD 1 an – Archiviste itinérant.e – CDG Nord, Lille (59)

Date de l’offre : 18/03/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DU NORD
14 rue Jeanne Maillotte – CS 71222
59013 LILLE

  • Département de travail : Nord
  • Poste à pourvoir le : 01/05/2021
  • Date limite de candidature : 25/04/2021
  • Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi :

* Opérations de collecte et de classement des archives communales et/ou intercommunales
* Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds : diagnostic, conseils, suivi de projets…
* Élaboration d’instruments de recherche : répertoires, plans de classement, tableaux de gestion…
* Sensibilisation et formation des agents des collectivités

Missions : 

* Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage…
* Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)
* Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs

Profils demandés : 

* Compréhension des missions exercées par les différents services du Centre de gestion
* Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
* Parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques, des normes de description et d’indexation…
* Large autonomie : polyvalence, sens de l’organisation et de l’anticipation…
* Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
* Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
* Bonnes conditions physiques
* Disponibilité, adaptation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité

Profil :

– Titulaire d’un master 2 « Archives » exigé,
– expériences significatives dans le domaine des archives communales.

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuel·les. Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 59 56 88 57

Adresse e-mail : drh@cdg59.fr

Moyens techniques courants : véhicule de service, ordinateur, téléphone, équipements de protection…
Contrat : CDD 12 mois renouvelable, rémunération indiciaire + régime indemnitaire

Candidature à adresser par mail à drh@cdg59.fr
ou par voie postale à CDG59, Direction des Ressources Humaines, 14 rue Jeanne Maillotte, CS 71222, 59013 Lille Cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI ou CDD 1 an [renouvelable] – Chef du service Archives – Ville de Pamiers (09)

Date de l’offre : 18/03/2021

URL de l’offre :
Offre d’emploi Chef du service Archives de la ville de Pamiers (H/F) Ariege – Emploipublic

  • Type de contrat : titulaire ou contractuel
  • Catégorie A ou B
  • Salaire non communiqué

EMPLOYEUR

La Ville de Pamiers – Département de l’Ariège (09100) – Pyrénées
16 800 habitants – 320 agents

POSTE

Chef du service Archives de la ville de Pamiers (H/F)

Temps complet (35h)

Cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques catégorie B

Cadre d’emplois des attachés territoriaux catégorie A

RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE ou CONTRACTUELLE :

A compter du 1er avril 2021
Si CDD : 1er contrat de 1 an (avec une période d’essai d’1 mois), renouvelable pour une durée maximale de 3 ans.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous l’autorité du directeur des affaires culturelles et du patrimoine, le chef du service « Archives » organise le récolement, le traitement, la restauration, la communication et la valorisation des fonds archivistiques et documentaires de la collectivité.
Vous vous adaptez aux diverses évolutions liées aux métiers des archives et l’apport des nouvelles technologies.
Pleinement investi(e) dans votre fonction et faisant preuve de qualités relationnelles, vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique culturelle de la Ville.

MISSIONS PRINCIPALES :

• En charge de l’orientation de la politique d’archivage de la collectivité
• Encadrer l’ensemble des activités du service afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement et la valorisation du patrimoine archivistique et documentaire de la ville
• Assurer l’encadrement de l’équipe (2 agents).
• Contribuer fortement à la mise en oeuvre et à la stratégie de développement de la dématérialisation, la numérisation et l’archivage électronique au sein de la collectivité
• Assurer les tâches connexes du service « archives »

• S’intégrer dans le projet de politique culturelle de la ville par un plan de valorisation du patrimoine archivistique à destination de tous les publics
 

TACHES ESSENTIELLES :

– Collecter les fonds publics et privés dans le respect de la réglementation en vigueur
– Participer au projet transversal de développement de l’archivage électronique au sein de la Collectivité en collaboration avec le service informatique et le Délégué à la Protection des Données (DPO)
– Assurer le conseil et l’accompagnement des agents chargés du traitement des archives
– Assurer la collecte, le classement des fonds privés, rédiger les contrats et en assurer le suivi administratif
– Assurer le traitement et le classement des fonds en définissant des priorités de traitement, supervisant et mettant en oeuvre les travaux de classement, en élaborant des instruments de recherche et en définissant les modalités d’indexation
– Veiller au bon état général des fonds en garantir la conservation préventive et curative des fonds d’archives
– Communiquer et valoriser les fonds d’archives
– Assurer la gestion administrative du service et l’encadrement de l’équipe
– Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service et de ses missions au sein de la ville de Pamiers.

PROFIL

COMPETENCES :

• Titulaire d’un master ou d’une licence « métiers des archives », ou équivalent
• Expérience similaire recommandée
• Maîtrise du cadre administratif et réglementaire de la gestion des archives publiques
• Connaissance des institutions publiques et leur évolution
• Compétences confirmées en droit public
• Bonne culture générale, en particulier en histoire (générale et locale)
• Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel Avenio

QUALITES REQUISES :

• Sens du service public
• Capacités relationnelles et à diriger une petite équipe
• Sens du travail en équipe
• Etre méthodique rigoureux et autonome
• Approche scientifique du traitement de l’information
• Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Ouverture sur les nouvelles technologies et les ressources du numérique
• Qualités de discrétion et de confidentialité
• Capacité d’adaptation et force de proposition
• Sens de la pédagogie

HORAIRES – CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS – ENVIRONNEMENT DU POSTE

– Temps de travail hebdomadaire: emploi permanent à temps complet (35h hebdomadaries)
– Travail en bureau et sur plusieurs sites (magasins…)
– Réunions fréquentes

REMUNERATION ET REGIME INDEMNITAIRE :

– Salaire selon l’expérience professionnelle ou situation statutaire de l’agent
– Régime indemnitaire mensuel et NBI accueil du public
– Prime de fin d’année, versée en décembre (du 1/01 au 31/12)

AVANTAGES SOCIAUX et CONGES ANNUELS :

– Droit à congés annuels : 27 jours pour une année civile
– Titre restaurant (110 titres à l’année – valeur faciale 8 €, dont 60 % à la charge de la collectivité)

Postuler à l’offre sur le site d’Emploi public :
Offre d’emploi Chef du service Archives de la ville de Pamiers (H/F) Ariege – Emploipublic