ASSISTANT ARCHIVISTE NUMERISATION – CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS (62) – CDI

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/C5um6hXvMU8,,,

Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est installée sur deux centres, Mahaut-d’Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras, compte 41 agents et se décompose en quatre services et deux entités complémentaires :

* Service des Archives Contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d’archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d’archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d’Arras, responsabilité du Centre Georges Besnier
* Service des Classements et de la Conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration
* Service des Publics : gestion de la communication en salle de lecture et des travaux de magasinage (centre Mahaut-d’Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques
* Service des Technologies de l’Information et de la Communication : coordination des actions d’archivage électronique, administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de dématérialisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales
* Cellule d’Appui : secrétariat et gestion budgétaire, communication, entretien des locaux et des extérieurs
* Mission Projets Transversaux : responsabilité des opérations de coopération, coordination du contrôle scientifique et technique de l’État.

Missions : Au sein d’une équipe de sept personnes, sous la responsabilité du chef du service des technologies de l’information et de la communication, et en coordination principalement avec le photographe, les missions du responsable de numérisation sont les suivantes :

Missions principales :

– Assurer seul ou en équipe la préparation, le suivi et le contrôle des opérations de numérisation de documents, réalisées en interne par le photographe ou en externe par des prestataires :
o élaborer les cahiers des charges techniques de marchés de numérisation,
o définir, après analyse, les spécifications de numérisation adaptées aux archives à traiter et à la finalité de la numérisation,
o évaluer et préparer les fonds ou documents à numériser : réaliser les estimatifs quantitatifs et qualitatifs, vérifier les conditionnements et états matériels,
o suivre l’exécution et contrôler les opérations de numérisation : gestion des mouvements des documents, suivi des travaux, contrôle de la qualité des images produites (en lien notamment avec le photographe du service).

– Assurer le traitement et la mise à disposition des documents numérisés :
o assurer le classement et la gestion des collections numérisées sur les serveurs de stockage,
o coordonner les prestations de service proposées aux usagers (prise de vue numérique par le laboratoire photographique, numérisation/impression, extraction numérique),
o mettre à disposition les documents numérisés : sur le site internet, l’intranet lecteur ou sur demande individuelle.

– Établir les statistiques liées aux opérations de numérisation et de mise à disposition des archives numérisées.

Missions complémentaires :

– Accueil et orientation du public en salle de lecture par roulement (environ une journée par semaine) ;
– Participation aux activités culturelles et pédagogiques de la direction (expositions, journées portes ouvertes…).
Profils demandés : Formation et expérience :
– Bac + 3
– Expérience en gestion de projets de numérisation appréciée
– Expérience fonctionnelle et opérationnelle du secteur d’activité appréciée

Savoirs :
– Connaissance des méthodologies de gestion de projet
– Connaissance des normes et règles de conservation préventive des archives
– Connaissance des techniques, formats, normes et standards de la numérisation
– Connaissance des méthodes d’évaluation des risques

Savoir-faire :
– Conduite de projets ; effectuer un diagnostic et émettre des préconisations, mettre en œuvre les solutions techniques appropriées, assurer le suivi et le contrôle de l’activité
– Conduire une démarche qualité
– Analyser les propositions techniques et financières des entreprises
– Assurer un rôle de coordination et d’interface avec les différents interlocuteurs, en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) comme en externe (prestataires, usagers)





Savoir-être :
– Rigueur et organisation
– Adaptabilité et autonomie
– Esprit d’analyse et de critique
– Sens de l’observation
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Archiviste itinérant (h/f) – VALENCE ROMANS AGGLO (26) – CDI

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/CEEb4nAEhTM,,,

Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en 2013. 16 collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2020 ; de nouvelles adhésions sont envisagées à l’avenir.
Le règlement de fonctionnement du service prévoit deux modalités d’adhésion : gestion intégrée ( » 4C  » : collecte, classement, conservation, communication) ou gestion décentralisée ( » 2C  » : collecte, classement + conseil). Valence Romans Agglo, les villes de Valence et de Romans-sur-Isère et le CCAS de Valence sont adhérentes en gestion intégrée ; un dispositif itinérant accompagne les collectivités adhérentes en gestion décentralisée.
Composé de 11 agents, le service est organisé en deux unités ( » collecte règlementaire  » ;  » fonds et publics « ). Il dispose de locaux de conservation à Romans (fonds communaux) et à Valence (fonds communaux et communautaires). Un projet de nouveau bâtiment est en cours pour le site valentinois : établi dans une ancienne caserne d’artillerie, doté d’une capacité de 6 000 m², il accueillera également, fin 2020, la Direction de la lecture publique intercommunale et une nouvelle médiathèque.
Engagé dans l’archivage électronique depuis 2016, le service a enfin mis en production un Système d’archivage électronique en 2017, mutualisé entre les adhérents en gestion intégrée.
Missions : Au sein de l’unité collecte règlementaire (1 A, 2 B, 1 C) vous mettez en application la stratégie d’archivage des collectivités adhérentes en gestion décentralisée (Beaumont-lès-Valence, Chabeuil, Châteaudouble, Châteauneuf-sur-Isère, Chatuzange-le-Goubet, Combovin, La-Baume-Cornillane, Malissard, Montélier, Portes-lès-Valence, Saint-Marcel-lès-Valence et Upie) et intervenez auprès du CCAS de Valence.

Sous l’autorité de votre responsable, vous réalisez les missions suivantes :

* Audit :
o Analyse de l’existant et du besoin
o Élaboration et proposition du plan de charge annuel : durée de la mission, ordre de priorité, moyens nécessaires, coût
o Rédaction des  » bons pour accord  » soumis aux adhérents préalablement aux interventions

* Collecte réglementaire et classement :
o Élaboration du récolement réglementaire
o Prise en charge et contrôle des versements papiers et électroniques : tri, classement, description, conditionnement et cotation
o Rédaction des instruments de recherche et bordereaux réglementaires (versements/éliminations)
o Préparation annuelle des destructions
o Sensibilisation, conseil et formation des producteurs d’archives en matière de gestion courante et intermédiaire de leurs archives, conditionnement matériel, conservation préventive et restauration
o Rédaction des rapports de fin d’intervention pour chaque adhérent
o Planification et suivi régulier de l’activité

Comme archiviste vous participez en outre ponctuellement à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d’exposition, notamment).
Profils demandés : Votre profil :

Diplômé(e) en archivistique (niveau master 2), vous maitrisez la règlementation, les normes et techniques archivistiques mises en œuvre dans les collectivités territoriales, de même que les technologies de l’information (bureautique, progiciels Archives). Fort(e) d’une première expérience, vous faites preuve d’un véritable intérêt pour les enjeux traditionnels comme contemporains de la collecte règlementaire. Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : rigueur, assiduité, autonomie, réserve, capacités d’analyse et rédactionnelles. Vous avez le sens de l’organisation et avez à cœur de transmettre et partager l’information.

Vos conditions d’exercice :

* Recrutement statutaire : cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives, catégorie B
* Poste à temps complet basé à Valence
* Déplacement fréquents sur le territoire de l’agglomération : permis B obligatoire
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles
* Travail en bureau et dans des locaux d’archivage
* Travail en équipe et travail isolé
* Travaux pouvant être salissants
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire


Archiviste – CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS (62) – CDI

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/PDk—4Zr7dyI,,,

Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est installée sur deux centres, Mahaut-d’Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras, compte 41 agents et se décompose en quatre services et deux entités complémentaires :

* Service des Archives Contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d’archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d’archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d’Arras, responsabilité du Centre Georges Besnier
* Service des Classements et de la Conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration
* Service des Publics : gestion de la communication en salle de lecture et des travaux de magasinage (centre Mahaut-d’Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques
* Service des Technologies de l’Information et de la Communication : coordination des actions d’archivage électronique, administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de dématérialisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales
* Cellule d’Appui : secrétariat et gestion budgétaire, communication, entretien des locaux et des extérieurs
* Mission Projets Transversaux
Missions : Placé sous la responsabilité du Chef du Service des Archives Contemporaines, les missions de l’Archiviste référent pour le Conseil départemental et les établissements publics associés sont les suivantes :

Missions principales :
– être référent pour les archives du Conseil départemental et les établissements publics associés :
o conseiller et former les agents aux techniques archivistiques,
o créer et animer un réseau de référents archives au sein de l’ensemble des services du Conseil départemental, en leur apportant la formation nécessaire pour répondre aux sollicitations courantes de leurs collègues,
o accompagner les actions de gestion des documents d’activité : réalisation d’un diagnostic, élaboration d’un plan de classement, élaboration de tableaux de gestion et référentiels d’archivage, élaboration de supports de communication, mise en œuvre d’outils d’évaluation et de contrôle,
o apporter son expertise lors de la constitution et de la mise en œuvre d’outils d’archivage électronique et pouvoir répondre aux sollicitations lors de la mise en œuvre de projets d’archivage électronique (aide et conseil pour la définition de plans de classement, des métadonnées, des droits d’accès, étude en amont de la possibilité d’intégration au SAE), en lien avec le responsable des archives électroniques,
o assurer les missions de contrôle scientifique et technique : visites sur site, instruction des demandes d’élimination, préparation et contrôle des versements,
o gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations ;
– participer au classement et à la valorisation des archives contemporaines :
o classement, tri, analyse et réalisation d’instruments de recherche destinés au public,
o reprise et normalisation d’anciens instruments de recherche,
o indexation continue des versements au moment de leur entrée,
o réponse à des demandes d’usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques),
o participation à la formation en archivistique (organisation de cours, encadrement de stagiaires…).

Missions complémentaires :
– participer à l’ensemble des activités de la direction, en particulier de communication :
o accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine,
o participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

L’archiviste référent pour le Conseil départemental et les établissements publics associés sera, de par ses fonctions, en relation régulière avec l’ensemble des agents de la direction des archives départementales, avec des agents d’autres directions et pôles du Conseil départemental ou d’autres producteurs d’archives, mais aussi en contact direct avec le public.
Profils demandés : Formation et expérience :
– formation en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.

Savoirs :
– maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives
– maîtrise des normes et règles du records management
– maîtrise des référentiels, normes et réglementation relatifs à la gestion des données électroniques et à leur pérennisation
– maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du langage XML
– connaissance des institutions françaises de l’époque contemporaine
– connaissance de l’outil as@lae appréciée


Savoir-faire :
– émettre un diagnostic et des préconisations
– goût pour l’écriture et qualités rédactionnelles avérées
– animer un réseau et conduire des actions de communication et de formation
– mettre en œuvre une veille juridique

Savoir-être :
– aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe
– pédagogie
– qualités de rigueur et d’organisation
– esprit d’initiative, sens de l’autonomie
– sens relationnel et de la communication
– dynamisme et curiosité
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

E-archiviste, responsable des archives électroniques (H/F) – CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’AUBE (10) – CDI et/ou CDD

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/oD2dPflcgGY,,,

Dans le cadre du développement des procédures de dématérialisation des archives publiques, il est créé un poste de E-archiviste, responsable des archives électroniques pour suivre la conservation à long terme des données numériques produites par l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département.
Missions : Missions
1. En tant que e-archiviste, responsable des archives électroniques : assurer la maîtrise du cycle de vie des documents numériques et des processus documentaires associés, en relation étroite avec le directeur adjoint, l’archiviste responsable de la conservation préventive des archives du Conseil départemental, la DPO du Conseil départemental et la direction des systèmes d’informations et du numérique (DSIN),

2. En tant que membre de l’équipe des Archives départementales : participer aux opérations collectives selon planning.

Activités spécifiques :

1. E-archiviste, responsable des archives électroniques
Pour l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département, vous suivez :

– Le cycle de vie du document :
o définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver, les règles de nommage ;
o établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires ;
o déterminer les supports de conservation, formats de fichier ;
o définir les processus et procédures documentaires associés.

– Le classement des documents :
En collaboration avec la responsable des archives du Conseil départemental, la DSIN et les services métiers :
o Rédiger des chartes d’archivage par domaine d’activité : conduite de projet, réalisation d’entretiens;
o déterminer les métadonnées des documents et dossiers électroniques.

– L’accompagnement des métiers et des projets :
o en lien étroit avec l’archiviste responsable de la conservation préventive du Conseil départemental et la DSIN, accompagner les services métiers sur la gestion documentaire électronique – de la création à l’archivage : définition de règles de gestion et d’archivage et à la mise en œuvre d’actions de formation en lien avec la DRH ;
o participer aux projets de dématérialisation.

– L’administration fonctionnelle d’XSacha :
o gérer les droits d’accès d’XSacha ;
o assurer le traitement des archives électroniques (collecte et diffusion) ;
o vérifier la qualité du contenu.

– La veille juridique et technique :
o assurer la veille juridique relative à la gestion des documents électroniques ;
o participer au choix des solutions technologiques avec la DSIN ;
o participer aux groupes de travail régionaux/nationaux, en lien avec le Service interministériel des archives de France.

2. Membre de l’équipe des Archives départementales
– Participer aux opérations collectives organisées lors des semaines de fermeture (refoulement, dépoussiérage, reconditionnement, etc.) ;
– Assurer l’orientation des lecteurs ;
– Assurer la communication des documents d’archives ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture.

Spécificités du poste

Conduite régulière de véhicules de service. Nombreux déplacements à l’Hôtel du Département et auprès des services producteurs. Astreinte en salle de lecture.
Profils demandés : Compétences requises : savoir / savoir être
* connaissance de la méthodologie de classement et de gestion du cycle de vie des documents électroniques ;
* connaissance des systèmes d’informations et du cadre réglementaire des archives.
* maitrise des techniques d’e-archivage et des outils de gestion de documents
* Capacité à gérer l’information numérique ;
* Doté d’un bon relationnel, vous êtes pédagogue, rigoureux, méthodique et organisé. Vous animez des groupes de travail (binôme ou trinôme), vous savez également faire preuve d’autonomie, de réactivité et de force de proposition.

Profil souhaité : Formation / Expérience

* Bac + 4/5 ;
* Un Master spécialisé et une expérience similaire seraient appréciés.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans sera proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Le poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel



Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale des Landes RECRUTE : un(e) responsable du service archives – MONT DE MARSAN (40)-CDI

Date de publication : 17 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-Gestion-de-la-Fonction-publique-territoriale-des-Landes

Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine, à temps com­plet

Le Centre de Gestion de la Fonction publi­que ter­ri­to­riale des Landes recrute un assis­tant de conser­va­tion du patri­moine pour assu­rer la res­pon­sa­bi­lité de son ser­vice Archives.
Le res­pon­sa­ble du ser­vice archi­ves enca­drera l’acti­vité du ser­vice des archi­vis­tes iti­né­rants du CDG.

Missions :
Il/Elle assu­rera
  la res­pon­sa­bi­lité des rela­tions avec les col­lec­ti­vi­tés (avant, pen­dant et après les mis­sions) ;
  la ges­tion admi­nis­tra­tive du ser­vice (rédac­tion des audits, suivi finan­cier, suivi des conven­tions, etc.) ;
  le mana­ge­ment de l’équipe des archi­vis­tes iti­né­rants (5 archi­vis­tes) et de l’archi­viste de la Maison des com­mu­nes (relec­ture des ins­tru­ments de recher­che, établissement des plan­nings, ges­tion des congés, orga­ni­sa­tion des réu­nions de ser­vice, etc.) ;
  le déve­lop­pe­ment et la com­mu­ni­ca­tion du ser­vice ;
  le suivi de l’acti­vité du ser­vice en lien étroit avec les Archives dépar­te­men­ta­les des Landes (trans­mis­sion régu­lière d’infor­ma­tions de ter­rain) ;
Le/La res­pon­sa­ble du ser­vice archi­ves sera rat­ta­ché direc­te­ment auprès du DGA. Il/Elle sera doté(e) d’un ordi­na­teur por­ta­ble, d’un télé­phone por­ta­ble ainsi que d’un véhi­cule de ser­vice.

Caractéristiques du poste :
Savoir-faire :
  Formation uni­ver­si­taire dans le domaine archi­vis­ti­que ;
  Maîtrise des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques ;
  Maîtrise des outils bureau­ti­ques ;
  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment sta­tu­taire de la FPT ;
  Compétences de for­ma­teur occa­sion­nel ;
  Aptitudes à la ges­tion de pro­jets ;
  Permis de conduire indis­pen­sa­ble.
Savoir-être :
  Goût et apti­tu­des pour l’enca­dre­ment d’équipe, vigi­lance mana­gé­riale ;
  Capacité à gérer les agents dans la situa­tion par­ti­cu­lière de l’iti­né­rance ;
  Attention par­ti­cu­lière portée à la « rela­tion client » avec les col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes ;

Particularités du poste :
  Horaires : adap­ta­tion néces­sai­res aux horai­res d’ouver­ture des col­lec­ti­vi­tés d’accueil.
  Temps de trans­port par­fois impor­tant.
  Travail par­fois isolé.

Poste à temps com­plet. Rémunération sta­tu­taire + RIFSEEP + par­ti­ci­pa­tion mutuelle + CNAS.

Poste à pour­voir le 15 novem­bre 2020.

Les can­di­da­tu­res accom­pa­gnées d’une lettre de moti­va­tion et d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé, doi­vent être adres­sées avant le 30 août à :
Monsieur le Président du Centre de ges­tion de la FPT des Landes
A l’atten­tion de Mme Buboscq
Maison des Communes
175 Place de la Caserne Bosquet – BP 30069
40002 MONT DE MARSAN Cedex

ou par cour­riel à helene.dubosc­q@cdg40.org

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­ter Bruno Elusse, DGA, à : bruno.elus­se@cdg40.org