ASSISTANT SERVICE ARCHIVES H/F – Vienne (86)

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-service-archives-hf-reference-2019-214039

Descriptif de l’employeur

SHD
CENTRE DES ARCHIVES DE
L’ARMEMENT ET DU PERSONNEL
CIVIL
211 GRAND’ RUE DE
CHATEAUNEUF
86100
CHATELLERAULT

Descriptif du poste

Le service historique de la défense est un service à compétence nationale rattaché au DPMA relevant du SGA. Il se
compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage
scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de 3
centres d’archives ; le CHA (Vincennes, Caen, Le Blanc), le CAPM (Pau) et le CAAPC (Châtellerault) ; et du
département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au
coeur du métier de l’établissement, l’assistant de conservation, exerce son activité sous le contrôle du responsable du
département des archives de l’armement et de son adjoint. Il contribue à la gestion des archives de l’armement
(techniques et administratives) conservées par le CAAPC. Il est chargé plus particulièrement du classement des fonds
définitifs et de l’encadrement des archivistes en charge de cette fonction. Il contribue aux évolutions des outils
associés à cette activité (gestion des gisements, procédures ISO, état général des fonds…). Il contribue à la mise en
valeur des archives (dans le cadre d’exposition, colloques..).

Information complémentaires

JACOB Nicolas
Chef du centre des archives de l’armement et du personnel civil
05.49.20.01.21


nicolas3.jacob@intradef.gouv.fr

COUETTE Marie-Pauline
Chef du bureau des ressources humaines
01.41.93

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

archiviste chargé du pré-archivage des services de la collectivité – Conseil départemental de l’Ain

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/PUt0knzviYc,,,

Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine ou administratifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) ou à défaut par voie contractuelle.

Sous l’autorité du responsable du pôle des archives contemporaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions : Activités principales
* Gestion de la collecte des pré-archives du Département : sensibilisation et information des services producteurs, accompagnement des services dans les procédures de versement des archives éliminables à terme et d’élimination réglementaire de leurs dossiers, vérification des bordereaux (versements et éliminations), mise en œuvre des collectes et des éliminations, mise à jour de l’inventaire
* Conservation des pré-archives du Département : gestion des salles de conservation, surveillance des conditions de conservation et de sécurité, récolement
* Communication des documents aux services producteurs : gestion des prêts, réalisation de recherches, reproduction de documents

Autres activités
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation
* Participation à l’accueil du public en salle de lecture
Profils demandés : * Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives, les normes de description archivistique, de conservation, de restauration et de sécurité de consultation des archives ou vous êtes prêt à vous former dans ces domaines.
* Vous avez de bonnes notions de l’organisation administrative et des collectivités locales.
* Vous maîtrisez l’outil informatique et Internet. Vous connaissez l’informatique documentaire ou vous êtes prêt à vous former dans ce domaine.
* Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous faîtes preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 50 37 37 Adresse e-mail : recrutement@ain.fr Lien de publication : www.ain.fr Informations complémentaires : Conseil départemental de l’Ain
45, avenue alsace lorraine – BP 10114
01000 Bourg en bresse

Stage de 6 mois – Archiviste – Gestionnaire administratif.ve au Centre des Monuments Nationaux

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-gestionnaire-administratif-243402.html

Premier réseau public français culturel et touristique avec 10 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est administré par un conseil d’administration et dirigé par un président, nommé par décret sur proposition du ministre de la Culture pour une durée de trois ans renouvelable. Il conserve et ouvre à la visite près de cent monuments d’exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français.
S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose à plus de 80 % sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.
Depuis 2007, l’établissement a pour nouvelle mission d’assurer, en qualité de maître d’ouvrage, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité.
Le CMN assure également une mission d’éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication… Le siège a auprès des monuments une fonction d’orientation, de conseil et d’évaluation.

La direction administrative, juridique et financière propose et exécute la politique financière de l’établissement, élabore et met en œuvre les outils de pilotage économique. Elle est garante de la sécurité juridique des actes et des décisions de l’établissement, pilote la politique immobilière et domaniale et met en œuvre la politique d’archivage. Elle organise la logistique des sites du siège.

Description du poste

MISSIONS
Au sein du département des affaires juridiques et immobilières, le ou la stagiaire travaillera en lien direct avec l’archiviste du CMN et la chargée de gestion administrative et financière.
Les missions principales du stagiaire sera de :

– Participer à la réflexion du département sur un inventaire des pièces liées à la propriété de l’Etat et à la délimitation des parcelles des monuments gérés par le CMN ;
– Contribuer à la réflexion et à la définition de la politique d’archivage électronique de l’établissement et de proposer des notes explicatives à destination des services utilisateurs (ce travail portera notamment sur l’archivage des réseaux sociaux, des sites internet/intranet, des boites de messageries électroniques des agents ; des éléments générés par certains logiciels notamment la gestion des plannings et des congés) ;
– Réaliser un reclassement de versements et un inventaire des dossiers de travaux d’entretien, d’aménagement et d’ouverture au public menés dans les monuments dont l’établissement assure la gestion. Il pourra intervenir sur d’autres types de fonds ;
– Intervenir dans les différentes activités liées au traitement archivistique : identification des divers types de classements, identification des opérations menées et des documents constitutifs (acquisition de termes techniques des marchés et des travaux) et d’évaluation (détermination des DUA et du sort final) ; participation aux réflexions menées sur les archives électroniques.
Le stagiaire sera amené à travailler principalement à la Porte des Lilas (immeuble Domino, 19°) et à l’Hôtel de Sully (4°).

ACTIVITES
Le stagiaire a pour mission, sous la conduite du maître de stage :
– De procéder au reclassement de versements et d’établir un plan de classement ;
– De réaliser un inventaire répondant aux normes archivistiques ;
– De mener une réflexion sur la sélection des documents, les DUA et le sort final ;
– De participer aux réflexions sur la constitution et la gestion des documents électroniques.
– De participer aux activités générales de la gestion d’archives courantes et intermédiaires.

Description du profil recherché

PROFIL RECHERCHE
Etudiant ou étudiante suivant un cursus en Master II archivistique ou équivalent.

COMPETENCES ET EXPERIENCES
– Connaissances en archivistique ;
– Connaissances en matière d’archivage électronique ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Capacité rédactionnelle.

Date de prise de fonction

Février 2020

Date limite de candidature

Avant le 31/01/2020

Rémunération envisagée

Règlementaire

Lieu

Paris 4e et 19e

Adresse postale du recruteur

Paris et Porte des Lilas
62 Rue Saint-Antoine 75186 Paris Cedex 4

CONTACT ET ENVOI DES CANDIDATURES
Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31/01/2020 à Mme Delphine Samsoen, Directeur des ressources humaines du Centre des monuments nationaux par mail : recrutement@monuments-nationaux.fr ou en cliquant directement sur « Postulez ».

Le Département de la Haute-Savoie RECRUTE : un archiviste (h/f) (CDD 12 mois)

Date de publication de l’offre : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-Departement-de-la-Haute-Savoie-4143

Pôle Archives dépar­te­men­ta­les
Service col­lecte-clas­se­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes

Filière cultu­relle – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
CDD de 12 mois à comp­ter du 3 février 2020

Missions
Sous la res­pon­sa­bi­lité de l’adjointe à la Directrice, chef du ser­vice col­lecte-clas­se­ment, vous êtes chargé(e) d’appor­ter un appui dans le trai­te­ment des archi­ves de la Préfecture et des sous-pré­fec­tu­res de la Haute-Savoie.
Vous devez trier, clas­ser et recondi­tion­ner un ver­se­ment de la sous-pré­fec­ture de Thonon. À la suite de ces opé­ra­tions, vous devrez rédi­ger un ins­tru­ment de recher­che à des­ti­na­tion du public sur le logi­ciel Arkhéïa. Vous réa­li­sez un état des lieux sur la situa­tion des archi­ves de la Préfecture et des sous-pré­fec­tu­res de la Haute-Savoie et pro­po­sez un plan d’action.
Vous par­ti­ci­pez à la vie du ser­vice col­lecte-clas­se­ment : réu­nions de ser­vice, visi­tes des ser­vi­ces pré­fec­to­raux, sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces à l’archi­vage électronique.

Profil
Titulaire d’une Licence ou master en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez le droit des archi­ves, les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que : ISAD(G), ISAAR (CPF) et idéa­le­ment un logi­ciel métier en archi­vis­ti­que.
Méthodique, rigou­reux, auto­nome, dyna­mi­que et réac­tif, vous alliez esprit de syn­thèse et qua­li­tés rédac­tion­nel­les.

Conditions d’exer­cice
  Résidence admi­nis­tra­tive : Pôle Archives dépar­te­men­ta­les 37bis avenue de la Plaine 74000 ANNECY.
  Temps de tra­vail : Temps plein 39heu­res par semaine.
  Conditions de rému­né­ra­tion : trai­te­ment indi­ciaire + régime indem­ni­taire lié au grade + prime annuelle équivalant à un trai­te­ment men­suel brut.

Pour tout ren­sei­gne­ment sur le poste, vous pouvez contac­ter Olga PONCHET, chef du ser­vice col­lecte-clas­se­ment au 04.50.33.20.80 (stan­dard).

Les per­son­nes inté­res­sées par ce poste devront adres­ser leur can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive) à Monsieur le Président du Département – Pôle Ressources Humaines – CS 32444 – 74041 ANNECY Cedex, en indi­quant la réfé­rence sui­vante : UB/PAD/ARCHIVISTE avant le 26/01/2020.

ARCHIVISTE H/F – CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Date de publication : 10 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-h-f-o-225617

Le Département de la Haute-Savoie recrute

Pôle Archives départementales

Service collecte-classement des archives modernes et contemporaines

ARCHIVISTE H/F 

Filière culturelle – Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

CDD de 12 mois à compter du 3 février 2020

Sous la responsabilité de l’adjointe à la Directrice, chef du service collecte-classement, vous êtes chargé(e) d’apporter un appui dans le traitement des archives de la Préfecture et des sous-préfectures de la Haute-Savoie.

Vous devez trier, classer et reconditionner un versement de la sous-préfecture de Thonon. À la suite de ces opérations, vous devrez rédiger un instrument de recherche à destination du public sur le logiciel Arkhéïa. Vous réalisez un état des lieux sur la situation des archives de la Préfecture et des sous-préfectures de la Haute-Savoie et proposez un plan d’action.

Vous participez à la vie du service collecte-classement : réunions de service, visites des services préfectoraux, sensibilisation des services à l’archivage électronique.

Profil

Titulaire d’une Licence ou master en archivistique, vous maîtrisez le droit des archives, les normes de description archivistique : ISAD(G), ISAAR (CPF) et idéalement un logiciel métier en archivistique. Méthodique, rigoureux, autonome, dynamique et réactif, vous alliez esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Résidence administrative : Pôle Archives départementales 37bis avenue de la Plaine 74000 ANNECY.
  • Temps de travail : Temps plein 39heures par semaine.
  • Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut.