Stage: stage de 4 à 6 mois aux archives municipales de Villeneuve-la-Garenne

Date de l’offre: 10/01/2018

URL: https://francearchives.fr/fr/emplois

Service ARCHIVES-DOCUMENTATION Grade : Assistant de conservation du patrimoine – Stagiaire en formation universitaire

La commune de Villeneuve-la-Garenne, ville de 25 600 habitants dans les Hauts-de-Seine, appartient à l’établissement public territorial Boucle Nord de Seine (T5). Proche de Paris, la ville est bien desservie par les transports en commun (RER D, RER C, Ligne H, tramway T1, Bus 137 / 177 / 261) et par l’axe autoroutier A86. Intégré au pôle Ressources, le service Archives-Documentation a la responsabilité de collecter, conserver et communiquer la production des 29 services actifs. Le service Archives-Documentation de la Ville est composé de 2 agents incluant la responsable du service.

Missions principales:

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez :

– Le classement, le tri, le conditionnement et la description d’un fonds iconographique (tirage, négatif) afin d’établir un inventaire détaillé intégrant le fonds 16 Fi « Fonds des chantiers navals Rarchaert »

– L’écriture d’un instrument de recherche, répertoire détaillé sur le fonds chantiers navals Rarchaert composé également de documents d’activités de l’entreprise, représentant 1 ml.

Ce travail fera l’objet d’une campagne de numérisation pour la réalisation d’action et de médiation culturelles.

Missions secondaires:

Vous participerez également à :

– L’accueil du public interne et externe pour la communication des archives.

– La recherche historique pour répondre aux demandes du public interne et externe.

– Traitement d’un fonds administratif, si le temps de travail alloué aux missions principales le permet.

– Participation aux activités quotidiennes du service y compris des réunions de travail sur la dématérialisation et l’archivage électronique.

Profil du candidat:

Etudiant en licence ou master professionnel d’un enseignement archivistique.

Bonne connaissance sur la réglementation des archives publiques, des normes archivistiques et un fort intérêt pour la photographie.

Savoir-être:

Rigoureux, méthodique et dynamique, vous avez de réelles qualités relationnelles ainsi que le goût du travail en équipe, Capacité d’initiative et d’autonomie, respect de la confidentialité sont indispensables.

Conditions de travail Aptitude au port de charges, En contact avec de la poussière Travail en sous-sol dans les magasins d’archives

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Qualité rédactionnelles. Expérience appréciée sur Avenio Date de prise de fonction : le 01/03/2018

Type d’emploi : Stage longue-durée 4 à 6 mois

Temps de travail : Temps complet (lundi au vendredi : 08h30 – 12h15 / 13h15-17h15)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire. 28 avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE Ou Sur la page dédiée sur le site Internet de la Ville : https://ww5.eudonet.com/V7/app/specif/eudo_04265/Main.asp

Poste à pourvoir : 1er mars 2018
Date limite de candidature : 8 février 2018
Contact et renseignements : Virginie Michel / VMichel@villeneuve92.com / 01.40.85.58.50

Prochain Café-Archives

Chères adhérentes et chers adhérents,

L’AEDAA organise un café-archives sur le thème « Les archives dans les œuvres de fiction »
L’archiviste et membre de l’association Romain Simonneau interviendra ce sujet.
Vous êtes donc tous conviés à l’Abbaye Café (40 bd Ayrault à Angers) le jeudi 16 novembre à 20h00.

Pour venir rien de plus simple : envoyez un mail confirmant votre présence d’ici mercredi 15 novembre à l’adresse mail association.aedaa@gmail.com et venez à l’Abbaye café jeudi soir (prévoyez de prendre une conso au bar).

Si vous n’avez pas envoyé de mail d’ici mercredi, il n’est pas garanti que vous ayez une place le jeudi soir, celles-ci étant limitées !

En espérant vous y voir nombreux,

Pour l’AEDAA,

Le comité des fêtes

 

CDD de 6 mois pour Nevers Agglomération

Date de publication : 20/10/17

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15557;_ylc=X3oDMTM2aTExcXVwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE1NTU3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUwODQ4OTIwNwR0cGNJZAMxNTU1Nw–

 

Archiviste

Par voie contractuelle uniquement

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité

Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie A)

 

Dans le cadre de son Service commun des Archives créé depuis le 1er octobre 2017, Nevers Agglomération souhaite anticiper le remplacement d’un agent qui sera placé en congé maternité en début d’année 2018. Pour cela, elle recrute, au sein d’une équipe composée de 4 autres agents, un attaché de conservation chargé de la gestion des archives du service commun et du déploiement de ce service sur les communes membres de Nevers Agglomération pour une durée de 6 mois à compter du 1er novembre 2017.

Missions générales liées au poste :

·         Elaborer et piloter la politique de gestion des archives des structures adhérentes au service commun

·         Assurer et contrôler la qualité et l’efficience des processus d’archivage

·         Elaborer les projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en œuvre les systèmes d’archivage électronique (SAE)

·         Organiser la gestion électronique des documents en lien avec les SI

·         Effectuer une veille juridique et technique dans le domaine concerné

·         Représenter le service auprès des partenaires notamment auprès du contrôle scientifique

·         Organiser et diriger l’équipe des archivistes

 

Activités principales

·         Gestion et management du service commun d’archives

·         Gestion de projet

·         Gestion de processus

·         Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client/fournisseur ou prestataire

·         Elaboration et suivi du budget du service et de la comptabilité analytique

·         Déploiement du service commun sur les communes ;

·         Gestion et administration du comité de suivi du service commun et de la commission d’évaluation et de suivi du CAI

·         Elaboration des plannings mensuels.

·         Elaboration des tableaux de bord de gestion et du rapport annuel du SIAF

Activités secondaires

·         Participation à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et ses conséquences archivistiques

·         Participation à la réflexion sur l’archivage électronique

·         Développement de  l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle

Activités partagées avec l’équipe du service commun

Classement et description

·         Élaboration d’un plan de classement

·         Recueil des informations

·         Identification des documents

·         Rédaction

·         Analyse des documents/dossiers

·         Classement

·         Rédaction d’un instrument de recherche

·         Indexation

Conservation

·         Bâtiments, locaux de conservation.

·         Récolement

·         Sinistres

·         Déménagements

Communication et valorisation

·         Accueil et accompagnement des chercheurs ; participation à la salle de lecture

·         Recherches à l’intention des publics internes ou externes

·         Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

·         Actions culturelles / valorisation (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques… )

Compétences et qualités requises

  • Expérience solide et connaissances pratiques sur des missions similaires.
  • Diplôme en archivistique
  • Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité.
  • Connaissances des enjeux de l’archivage électronique
  • Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
  • Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
  • Engagement et réactivité
  • Sens de la communication, goût du contact et de la formation. Capacités relationnelles essentielles.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de travail

  • Déplacement fréquents
  • Permis B
  • Travail debout, port de charges lourdes fréquent.

Caractéristiques du poste

  • Poste : temps complet
  • Lieux de travail et d’intervention multi-site : Communauté d’agglomération de Nevers, communes de la Communauté d’agglomération, sites de conservation et de communications des Archives.

Informations complémentaires:

·         Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonction publique

·         Type de contrat : Contractuel de catégorie A

·         Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire

Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers, 124 route de Marzy – BP 41 – 58027 NEVERS CEDEX ou par mail à recrutement@agglo-nevers.fr

au plus tard le 31 octobre 2017.

Renseignements techniques :

Philippe LEHOUX, Chef de service Ressources Humaines, au 03.86.61.81.60 (standard).

Le CREPS de Poitiers propose un stage de 3 à 4 mois

Date de publication : 19/10/2017

Url :https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15550

Le CREPS de Poitiers propose un stage de 3 à 4 mois

Contexte :

Créé dans les années 1940, le CREPS de Poitiers est un établissement public (placé sous la tutelle du ministère des sports) dont les principales missions sont : le suivi des sportifs de haut niveau et la formation aux métiers des sports et de l’animation.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet d’établissement, et en collaboration avec les Archives départementales de la Vienne, le CREPS de Poitiers souhaite remettre à plat la question de ses archives.

Le tutorat de ce stage sera assuré par les Archives départementales de la Vienne.

Missions : 
–        Traitement d’une partie de l’arriéré (environ 150 mètres linéaires au total) : préparation d’éliminations et de versements en application de l’instruction DGP/SIAF/2011/004 du 21 janvier 2011
–        Préparation du versement des archives « patrimoniales » de l’établissement (archives des années 1940-1960, archives iconographiques et audiovisuelles)
–        Travail auprès des services du CREPS : contribuer à l’amélioration du classement des dossiers et à la mise en place de procédures d’archivage au sein de l’établissement
Localisation du stage : CREPS de Poitiers Château de Boivre 86580 Vouneuil-sous-Biard

Durée du stage : 3 à 4 mois.

Période : 1ersemestre 2018 (dates à définir en fonction du calendrier de la formation).

Conditions du stage : 35 heures hebdomadaires, rémunération selon réglementation,  restauration sur site (tarif préférentiel), possibilité d’hébergement sur place (chambre).

Contraintes du poste :
–        Archives stockées en sous-sol
–        Travail à effectuer sur site
–        Poste informatique fourni
–        Déplacements à prévoir aux Archives départementales

Encadrement : Il sera assuré par le responsable des archives du CREPS et les Archives départementales de la Vienne (chargée de collecte responsable du suivi du CREPS). 

Profil requis :
–       Stagiaire de Master 2 en archivistique
–       Connaissance du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques
–       Maîtrise des outils bureautiques (principalement word et excel)
–       Capacité d’analyse et de synthèse
–       Rigueur, méthode, autonomie
–       Bonne communication écrite et orale

Candidatures et CV à envoyer à :

Sébastien TALON         05.49.36.06.17
sebastien.talon@…

Contact Archives départementales de la Vienne :

Anne-Clémentine NAULLEAU         05.49.03.04.16
acnaulleau@…

Offre d’emploi: Archiviste itinérant pour Orléans Métropole

Date de l’offre: 11 /10 /2017

URL: https://francearchives.fr/fr/emplois

Fiche de poste : archiviste itinérant

Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine

Type d’emploi : cadre d’emplois des assistants territoriaux du patrimoine et des bibliothèques (CDD)

Missions:

Répondre aux demandes d’intervention de plusieurs collectivités de l’agglomération orléanaise pour traiter leurs fonds d’archives et les conseiller dans la mise en œuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents.

Activités:

Traitement des archives des collectivités :

· Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques

· Rédiger des instruments de recherche informatisés au format bureautique.

· Préparer les éliminations : établir des bordereaux d’élimination à soumettre au visa des

Archives départementales du Loiret et extraction des boîtes à détruire.

· Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage.

Conseils en archivage:

· Sensibiliser les services producteurs sur la réglementation des archives

· Former les services producteurs aux techniques de classement et d’archivage, présenter les outils mis en place (tableaux de gestion, instrument de recherche)

· Apporter un conseil en matière de gestion et de conservation des archives

Mise en place d’outils communs:

· Participer à l’amélioration des outils de gestion des archives mis à disposition des collectivités (tableau de gestion, modèle d’instrument de recherche)

Profil souhaité:

Connaissances et savoir-faire :

· Formation archivistique indispensable : maîtrise de la réglementation, des normes et techniques des archives:

· Connaissance de l’environnement territorial

· Expérience significative dans le secteur des archives communales vivement appréciée.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

· Permis B

Savoir-être :

· Rigueur et sens de l’organisation

· Autonomie et esprit d’initiative

· Sens du contact et pédagogie

Poste à pourvoir le : 15 novembre 2017

Date limite de candidature : 1er novembre 2017

Contact et renseignements : Christel Duris-Girard / 02.38.79.26.93 / christel.duris@orleans-metropole.fr