Prochain Café-Archives

Chères adhérentes et chers adhérents,

L’AEDAA organise un café-archives sur le thème « Les archives dans les œuvres de fiction »
L’archiviste et membre de l’association Romain Simonneau interviendra ce sujet.
Vous êtes donc tous conviés à l’Abbaye Café (40 bd Ayrault à Angers) le jeudi 16 novembre à 20h00.

Pour venir rien de plus simple : envoyez un mail confirmant votre présence d’ici mercredi 15 novembre à l’adresse mail association.aedaa@gmail.com et venez à l’Abbaye café jeudi soir (prévoyez de prendre une conso au bar).

Si vous n’avez pas envoyé de mail d’ici mercredi, il n’est pas garanti que vous ayez une place le jeudi soir, celles-ci étant limitées !

En espérant vous y voir nombreux,

Pour l’AEDAA,

Le comité des fêtes

 

CDD de 6 mois pour Nevers Agglomération

Date de publication : 20/10/17

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15557;_ylc=X3oDMTM2aTExcXVwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE1NTU3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUwODQ4OTIwNwR0cGNJZAMxNTU1Nw–

 

Archiviste

Par voie contractuelle uniquement

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité

Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie A)

 

Dans le cadre de son Service commun des Archives créé depuis le 1er octobre 2017, Nevers Agglomération souhaite anticiper le remplacement d’un agent qui sera placé en congé maternité en début d’année 2018. Pour cela, elle recrute, au sein d’une équipe composée de 4 autres agents, un attaché de conservation chargé de la gestion des archives du service commun et du déploiement de ce service sur les communes membres de Nevers Agglomération pour une durée de 6 mois à compter du 1er novembre 2017.

Missions générales liées au poste :

·         Elaborer et piloter la politique de gestion des archives des structures adhérentes au service commun

·         Assurer et contrôler la qualité et l’efficience des processus d’archivage

·         Elaborer les projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en œuvre les systèmes d’archivage électronique (SAE)

·         Organiser la gestion électronique des documents en lien avec les SI

·         Effectuer une veille juridique et technique dans le domaine concerné

·         Représenter le service auprès des partenaires notamment auprès du contrôle scientifique

·         Organiser et diriger l’équipe des archivistes

 

Activités principales

·         Gestion et management du service commun d’archives

·         Gestion de projet

·         Gestion de processus

·         Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client/fournisseur ou prestataire

·         Elaboration et suivi du budget du service et de la comptabilité analytique

·         Déploiement du service commun sur les communes ;

·         Gestion et administration du comité de suivi du service commun et de la commission d’évaluation et de suivi du CAI

·         Elaboration des plannings mensuels.

·         Elaboration des tableaux de bord de gestion et du rapport annuel du SIAF

Activités secondaires

·         Participation à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et ses conséquences archivistiques

·         Participation à la réflexion sur l’archivage électronique

·         Développement de  l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle

Activités partagées avec l’équipe du service commun

Classement et description

·         Élaboration d’un plan de classement

·         Recueil des informations

·         Identification des documents

·         Rédaction

·         Analyse des documents/dossiers

·         Classement

·         Rédaction d’un instrument de recherche

·         Indexation

Conservation

·         Bâtiments, locaux de conservation.

·         Récolement

·         Sinistres

·         Déménagements

Communication et valorisation

·         Accueil et accompagnement des chercheurs ; participation à la salle de lecture

·         Recherches à l’intention des publics internes ou externes

·         Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

·         Actions culturelles / valorisation (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques… )

Compétences et qualités requises

  • Expérience solide et connaissances pratiques sur des missions similaires.
  • Diplôme en archivistique
  • Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité.
  • Connaissances des enjeux de l’archivage électronique
  • Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
  • Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
  • Engagement et réactivité
  • Sens de la communication, goût du contact et de la formation. Capacités relationnelles essentielles.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de travail

  • Déplacement fréquents
  • Permis B
  • Travail debout, port de charges lourdes fréquent.

Caractéristiques du poste

  • Poste : temps complet
  • Lieux de travail et d’intervention multi-site : Communauté d’agglomération de Nevers, communes de la Communauté d’agglomération, sites de conservation et de communications des Archives.

Informations complémentaires:

·         Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonction publique

·         Type de contrat : Contractuel de catégorie A

·         Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire

Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers, 124 route de Marzy – BP 41 – 58027 NEVERS CEDEX ou par mail à recrutement@agglo-nevers.fr

au plus tard le 31 octobre 2017.

Renseignements techniques :

Philippe LEHOUX, Chef de service Ressources Humaines, au 03.86.61.81.60 (standard).

Le CREPS de Poitiers propose un stage de 3 à 4 mois

Date de publication : 19/10/2017

Url :https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15550

Le CREPS de Poitiers propose un stage de 3 à 4 mois

Contexte :

Créé dans les années 1940, le CREPS de Poitiers est un établissement public (placé sous la tutelle du ministère des sports) dont les principales missions sont : le suivi des sportifs de haut niveau et la formation aux métiers des sports et de l’animation.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet d’établissement, et en collaboration avec les Archives départementales de la Vienne, le CREPS de Poitiers souhaite remettre à plat la question de ses archives.

Le tutorat de ce stage sera assuré par les Archives départementales de la Vienne.

Missions : 
–        Traitement d’une partie de l’arriéré (environ 150 mètres linéaires au total) : préparation d’éliminations et de versements en application de l’instruction DGP/SIAF/2011/004 du 21 janvier 2011
–        Préparation du versement des archives « patrimoniales » de l’établissement (archives des années 1940-1960, archives iconographiques et audiovisuelles)
–        Travail auprès des services du CREPS : contribuer à l’amélioration du classement des dossiers et à la mise en place de procédures d’archivage au sein de l’établissement
Localisation du stage : CREPS de Poitiers Château de Boivre 86580 Vouneuil-sous-Biard

Durée du stage : 3 à 4 mois.

Période : 1ersemestre 2018 (dates à définir en fonction du calendrier de la formation).

Conditions du stage : 35 heures hebdomadaires, rémunération selon réglementation,  restauration sur site (tarif préférentiel), possibilité d’hébergement sur place (chambre).

Contraintes du poste :
–        Archives stockées en sous-sol
–        Travail à effectuer sur site
–        Poste informatique fourni
–        Déplacements à prévoir aux Archives départementales

Encadrement : Il sera assuré par le responsable des archives du CREPS et les Archives départementales de la Vienne (chargée de collecte responsable du suivi du CREPS). 

Profil requis :
–       Stagiaire de Master 2 en archivistique
–       Connaissance du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques
–       Maîtrise des outils bureautiques (principalement word et excel)
–       Capacité d’analyse et de synthèse
–       Rigueur, méthode, autonomie
–       Bonne communication écrite et orale

Candidatures et CV à envoyer à :

Sébastien TALON         05.49.36.06.17
sebastien.talon@…

Contact Archives départementales de la Vienne :

Anne-Clémentine NAULLEAU         05.49.03.04.16
acnaulleau@…

Offre d’emploi: Archiviste itinérant pour Orléans Métropole

Date de l’offre: 11 /10 /2017

URL: https://francearchives.fr/fr/emplois

Fiche de poste : archiviste itinérant

Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine

Type d’emploi : cadre d’emplois des assistants territoriaux du patrimoine et des bibliothèques (CDD)

Missions:

Répondre aux demandes d’intervention de plusieurs collectivités de l’agglomération orléanaise pour traiter leurs fonds d’archives et les conseiller dans la mise en œuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents.

Activités:

Traitement des archives des collectivités :

· Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques

· Rédiger des instruments de recherche informatisés au format bureautique.

· Préparer les éliminations : établir des bordereaux d’élimination à soumettre au visa des

Archives départementales du Loiret et extraction des boîtes à détruire.

· Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage.

Conseils en archivage:

· Sensibiliser les services producteurs sur la réglementation des archives

· Former les services producteurs aux techniques de classement et d’archivage, présenter les outils mis en place (tableaux de gestion, instrument de recherche)

· Apporter un conseil en matière de gestion et de conservation des archives

Mise en place d’outils communs:

· Participer à l’amélioration des outils de gestion des archives mis à disposition des collectivités (tableau de gestion, modèle d’instrument de recherche)

Profil souhaité:

Connaissances et savoir-faire :

· Formation archivistique indispensable : maîtrise de la réglementation, des normes et techniques des archives:

· Connaissance de l’environnement territorial

· Expérience significative dans le secteur des archives communales vivement appréciée.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

· Permis B

Savoir-être :

· Rigueur et sens de l’organisation

· Autonomie et esprit d’initiative

· Sens du contact et pédagogie

Poste à pourvoir le : 15 novembre 2017

Date limite de candidature : 1er novembre 2017

Contact et renseignements : Christel Duris-Girard / 02.38.79.26.93 / christel.duris@orleans-metropole.fr

Archiviste – Archives départementales des Hauts-de-Seine

Département des hauts de seine – Pôle Culture – Direction des archives départementales – Service collecte des archives

Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques


Référence : DWS.16.555
Adresse : 137, avenue Joliot Curie 92000 Nanterre


 

Le Conseil départemental des mène une politique culturelle active avec, à son cœur, le projet de La Vallée de la culture qui a pour ambition de promouvoir une culture pour tous en mettant en œuvre de grands projets tels que la Seine Musicale de l’Ile Seguin, la restauration et la valorisation de La Tour aux figures de Jean Dubuffet ou la réhabilitation du musée départemental Albert-Kahn.

Le Pole culture regroupe trois établissements muséaux : la Maison de Chateaubriand, le musée du domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn. En outre, le pôle est composé d’une direction des archives départementales, une mission innovation et développement culturels, un service d’action et de coopération territoriale et un service administratif et ressources.

 

Mission

Vous êtes chargé du suivi et de l’accompagnement  des services versants dans la gestion de l’archivage papier et numérique, ainsi que de l’accompagnement du déménagement à l’Aréna.

 

Activités

A ce titre, vous :

– Contrôlez et conseillez les services versants en matière de gestion de l’archivage :

– rédaction de tableaux de gestion et de règles de tri et de sélection.

– Préparation et suivi des versements d’archives définitives et des éliminations de documents dépourvus d’intérêt historique et administratif.

– Préparez et accompagnez le déménagement des services du Département vers l’Aréna :

– repérage et résorption des arriérés.

– dimensionnement des besoins en matière de déménagement.

– prise en charge des archives intermédiaires aux Archives départementales ou chez un  prestataire privé.

– suivi des prestations de déménagement, de traitement, de stockage et d’élimination des archives.

– Participez aux opérations d’archivage électronique et de numérisation dans les services (notamment des microfiches et des cassettes)

– Participez au récolement général et sanitaire des collections, aux opérations de conservation préventive ainsi qu’au service du public en salle de lecture (présidence de salle ou magasinage par roulement) des Archives départementales.

Profil

Disposant d’une formation supérieure en archivistique, vous possédez de bonnes connaissances de la règlementation, des techniques, normes et standards archivistiques ainsi que des collections territoriales.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre aptitude à piloter un groupe de travail ainsi que votre capacité à rendre compte.

 

COMMENT POSTULER ?

en ligne :   http://www.hauts-de-seine.fr/espace-recrutement/nos-offres-d-emploi