Stage – Archiviste – Gestion de fonds de photographies numériques Mairie d’Aubervilliers (93)

Date de l’offre : 15/01/2020

URL de l’offre :
https://www.profilculture.com/annonce/archiviste-gestion-fonds-photographies-numeriques-243103.html

Secteur

Patrimoine

 Description de l’entreprise/de l’organisme

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Les Archives municipales d’Aubervilliers sont un équipement culturel de la Ville qui préserve un patrimoine de plus 4 km de linéaires d’archives. Doté d’un effectif de 14 agents, les Archives regroupent trois pôles Documentation, Gestion et communication des fonds, Conservation et valorisation patrimoniales.

 Description du poste

Les Archives communales d’Aubervilliers proposent un stage rémunéré de 6 mois à partir de janvier 2020. Sous la responsabilité de la responsable du pôle conservation et valorisation et en collaboration avec les archivistes du service, le/la stagiaire aura pour principale mission de travailler sur le classement du fonds de photographies des Archives municipales.

Ce fonds rassemble les reportages des différents photographes de la commune (1950-2018). Il donne à voir la ville à travers les reportages réalisés pour les supports de communication, les supports institutionnels et le journal municipal. Il représente 150 000 tirages argentiques et plus 600 000 photographies numériques. La mission s’inscrit dans la continuité d’un traitement engagé depuis plusieurs années pour permettre l’accès à ce fonds riche, très sollicité par les publics.

Dans le cadre de cette mission, le stagiaire sera chargé :
– du classement, du conditionnement et de la description ;
– de la saisie sur le logiciel Avenio ;
– de la rédaction de l’instrument de recherche ;
– de l’élaboration du programme de numérisation ;

Durant sa période de stage, le stagiaire participera à la vie du service et assistera l’équipe :
– sur les actions de valorisation du service : programmation, exposition patrimoniale, alimentation du portail numérique des archives.
– en contribuant au développement du portail internet dédié aux archives, par la création de formes de valorisation numériques (expositions virtuelles, frises chronologiques…)
– sur les missions courantes du service d’archives (accueil du public, recherches historiques, accompagnement des services pour les versements).

Stage de 6 mois, temps complet de février à juillet 2020. la période peut être adpaté au calendrier universitaire

 Description du profil recherché

– Formation universitaire en archivistique en cours (niveau Licence ou Master)
– Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et qualités relationnelles

 Description de l’expérience recherchée

Etudiant.e en archivistique ou en photographie.

 Date de prise de fonction

15 février 2020

 Date limite de candidature

07/02/2020

 Rémunération envisagée

Selon réglementation en vigueur

 Lieu

Aubervilliers (93)

 Adresse postale du recruteur

2 rue de la commune de Paris 93302 Aubervilliers Cedex

Lieu de travail :
Archives municipales d’Aubervilliers, 31-33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers

 Référence du poste

MC/DAC/EB/STAGARCH/DEC2019

 Site web de l’entreprise/de l’organisme

archives.aubervilliers.fr

Archiviste – Chargé de recolement (vacation 8 mois) H/F – Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (94)

Date de l’offre : 08/01/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste—charge-de-recolement-vacation-8-mois-hf-reference-2020-310954

Archiviste – Chargé de recolement (vacation 8 mois) H/F

Organisme de rattachement

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

C

Poste à pouvoir le

01/03/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication08/01/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

, la conservation des archives et leur valorisation.

Le département de collecte et d’inventaire (DCI) du pôle de conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission d’assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

Descriptif du poste

Sous l’autorité directe de l’équipe en charge du marché de déménagement, le chargé de récolement dressera les fichiers de récolement, identifiera les vracs, procèdera aux actions nécessaires au bon déroulé du futur déménagement des collections (reconditionnement, étiquetage, éditions de fiches fantômes…).

Conditions particulières d’exercice

  • Moyens liés au poste : équipement de protection individuel, base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur Excel.

Niveau d’études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

POSTE/CDD 1 an : Archiviste au Service du Patrimoine historique de la Ville de Landerneau (29)

Date de l’offre : 23/12/2019

URL de l’offre :
https://professionarchiviste-emplois-stages.com/2019/12/23/poste-cdd-1-an-archiviste-au-service-du-patrimoine-historique-de-la-ville-de-landerneau-29/#more-5849

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur Ville de Landerneau (Finistère/29), Direction Culture, Sport et Vie associative, Service du Patrimoine historique.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B), ou Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 29 janvier 2020.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2020.

POSTE & MISSIONS : Voir la fiche de poste complète.

  • Au sein de la direction Culture, Sport et Vie associative, rattaché*e au responsable Art Patrimoine Archives, vous contribuez à l’organisation et à la gestion des archives de la Ville de Landerneau : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur.
  • Vous êtes en charge de la promotion du développement numérique et de la gestion des données.

Missions:

Gestion des archives :

  • Intervention sur les données électroniques et papiers en lien avec les services pour gérer la production documentaire, élaboration des référentiels, accompagnement et réception des versements, réalisation des éliminations réglementaires.
  • Accompagnement des projets de gestion électronique de documents et d’archivage électronique.
  • Intervention sur les fonds historiques et iconographiques.
  • Classement et rédaction des inventaires.
  • Enrichissement des collections.
  • Mise en oeuvre et suivi des programmes de restauration et numérisation.

Portail Archives et Patrimoine(s) : Gestion éditoriale et technique du site internet, enrichissement des données.

Communication et valorisation :

  • Recherches administratives, historiques et généalogiques.
  • Accueil des usagers en salle de lecture.
  • Participation aux projets transverses du service (expositions, journée du patrimoine, rédaction d’article pour le journal de la Ville de Landerneau).
  • Animation de séance de découverte des archives à destination des scolaires et des associations.

Gestion administrative du service :

  • Rédaction du rapport annuel du Service interministériel des archives de France.
  • Gestion budgétaire et secrétariat.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet, à pourvoir à partir le 1er mars 2020.
  • Lieu de travail : poste basé à la Médiathèque Per Jakez Hélias, route de la Petite Palud, 29800 Landerneau.

PROFIL :

  • Diplôme d’archiviste.
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management.
  • Connaissance du contexte et des spécificités de la dématérialisation et de l’archivage électronique dans les collectivités territoriales.
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques.
  • Maîtrise de la RGPD.
  • Connaissance des institutions françaises et de leur histoire.
  • Connaissance en histoire régionale.
  • Maîtrise des outils informatiques liés à l’exercice des missions (logiciel métier, bureautique…).
  • Esprit d’initiative et sens de l’autonomie.
  • Aptitude à l’animation et au travail en équipe.
  • Qualités de rigueur et d’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Marie-Pierre CARIOU, Responsable du service Patrimoine historique de la Ville de Landerneau – Tél. : 02 98 85 76 02.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 29 janvier 2020, lettre de motivation + CV + diplôme (+ dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la FPT), à l’attention de Monsieur le Maire de Landerneau :

  • Courrier postal : Mairie de Landerneau, Service Ressources humaines, Centre Théo Le Borgne, 1 rue du Docteur Pouliquen, CS 20729, 29207 LANDERNEAU CEDEX.
  • Ou par courriel, à : rh@ccpld.bzh

Archiviste / Record Manager (H/F)

Date de l’offre : 23/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-record-manager-h-f-o-222122

EMPLOYEUR

La Communauté d’Agglomération de Nevers est composée de 13 Communes et compte environ 70 000 habitants.

POSTE

Archiviste / Record Manager (H/F)

Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle – Temps complet

Cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)

Dans le cadre du schéma de mutualisation de Nevers Agglomération et de ses communes membres, un Service Commun Archives a été crée à la date du 1er octobre 2017.

Au regard de la réglementation très stricte en matière de gestion des archives, supposant une technicité et expertise pointues dans un domaine très spécialisé, la création d’un Service Commun Archives permet ainsi aux communes membres souhaitant adhérer de bénéficier des compétences de l’équipe en place pour répondre à leurs besoins en la matière.

Ainsi, l’équipe du Service Commun des Archives a vocation à exercer l’ensemble des missions liées à l’archivage, de la collecte à la mise en valeur des fonds. Pour permettre une mise en œuvre optimale de la politique d’archivage réglementaire portée par l’équipe, la Communauté d’agglomération de  Nevers recrute un Archiviste/Record Manager.

Rattachée à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Responsable du Service Commun des Archives de Nevers Agglomération et en relation étroite avec les archives départementales, vous serez notamment chargé de mettre en application la politique d’archivage portée par le Service des Archives en matière de record management, collecte réglementaire et archivage électronique auprès des collectivité rattachées à ce service commun. Vous participerez également à la mise en place de mesures destinées à la communication et valorisation des fonds.

Dans ce cadre, les principales activités confiées seront déployés autour de 4 axes, soit :

  • Record Management
    • Réalisation d’audits auprès des directions et services des collectivités adhérentes
    • Etablissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données
    • Elaboration de plans de classement / arborescences informatiques et mise en œuvre
    • Rédaction de tableaux de gestion
    • Formation et conseils auprès des services (papier/électronique)
    • Participation au groupe de travail GED (Gestion Electronique des Données)/SAE (Système d’Archivage des Données) et RGPD (Règlement Général de la Protection de Données)
    • Planification et suivi régulier des activités rattachées au Service
  • Collecte réglementaire :
    • Contrôle et prise en charge des versements papier et électronique: tri, classement, description, conditionnement et cotation
    • Rédaction des bordereaux et inventaires réglementaires (versements/éliminations)
    • Préparation annuelle des destructions
    • Conseil aux collectivités adhérentes relativement aux locaux de conservation (caractéristiques, état…)
  • Communication et valorisation :
    • Participation par roulement au fonctionnement de la salle de lecture (accompagnement, accueil des chercheurs publics extérieurs…)
    • Participation à la valorisation des fonds (expositions, mise en ligne de fonds…)
  • Gestion d’un service d’Archives :
    • Se positionner en tant qu’adjoint du Service et notamment prendre le relais du Chef de service en terme notamment de management d’équipe et de prise de décisions archivistiques.

PROFIL:

De formation supérieure archivistique, vous disposez d’une expérience significative en matière de collecte réglementaire/record management.

Vous disposez d’une bonne maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier. Vous avez idéalement des connaissances en matière d’archivage électronique et maitrisez les technologies de l’information (bureautique, outils GED/SAE notamment).

Vous disposez de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez un sens de l’analyse, de l’organisation et êtes force de proposition. Rigoureux et autonome, vous savez faire preuve d’une solide aptitude au travail en équipe.

Informations complémentaires :

  • Type de contrat : Titulaire de la fonction publique (catégorie B) ou Contractuel
  • Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire
  • Comités des Œuvres Sociales (COS) / Comité National d’Action Sociale (CNAS)
  • Participation à la garantie « Maintien de salaire »
  • Permis B obligatoire (nombreux déplacements sur le terrain)
  • Astreintes par roulement
  • Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

INFORMATIONS EMPLOYEUR

Contact :

Renseignements administratifs : Julien GERARD, jgerard[at]agglo[-]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).

Renseignements techniques : Camille LEMIGNARD, clemignard[at]agglo[-]nevers[point]fr, Responsable du Service Commun des Archives au 03.86.61.81.60 (standard).

Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à :

M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers,

Communauté d’Agglomération de Nevers

124, route de Marzy – CS 90041

58027 NEVERS CEDEX

France

ou par courriel à recrutement@agglo-nevers.fr

Archiviste itinérant-e (CDD 1 an), Centre de gestion de l’Isère (38)

Date de l’offre: 12/12/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/jiG……DVM1OM,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DE L ISERE
416 rue des universités – cs 50097
38401 Saint martin d’heres cedex

Département de travail : Isère

Poste à pourvoir le : 01/02/2020

Date limite de candidature : 10/01/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : 

Notre établissement a pour mission de soutenir les près de 800 collectivités et établissements de l’Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail…
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d’absentéisme, de mobilité et de maintien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG38 recherche un(e) archiviste itinérant(e) pour un accroissement temporaire d’activité (CDD d’1 an).

Missions : 

Missions :
Répondre aux demandes d’intervention de collectivités situées sur l’ensemble du territoire du département de l’Isère, pour traiter leurs fonds d’archives, et les accompagner et les conseiller dans la mise en œuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents.

Activités :
Activités de traitement des archives dans les collectivités :
Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques
Rédiger des instruments de recherche informatisés au format Excel
Préparer les éliminations (rédaction des bordereaux d’élimination et extraction des archives à détruire)
Préparer les procès-verbaux de récolement à l’issue des élections municipales
Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage
Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives (tableaux de gestion des documents, modèles de bordereaux de versement et d’élimination)

Activités de conseil en archivage et de sensibilisation des agents des collectivités :
Sensibiliser les services versants à la règlementation archivistique et aux techniques d’archivage, les former à l’utilisation des outils mis en place
Apporter un conseil en matière de conservation des documents

Activités de suivi des prestations aux collectivités :
Rédiger des rapports d’intervention

Profils demandés : 

Connaissances et savoirs-faire :
Formation et diplôme d’archiviste
Compétences dans les domaines de l’informatique, des techniques documentaires et de numérisation
Permis B exigé

Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du contact et des échanges
Ecoute et pédagogie
Ouverture et curiosité d’esprit

Temps de travail : 

Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 76 33 20 33

Adresse e-mail : mlup@cdg38.fr

Lien de publication : www.cdg38.fr

Informations complémentaires :

Conditions de travail :
Travail en itinérance avec déplacements quotidien
Travail partiellement en binôme avec les autres archivistes du CDG 38
Matériel mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable
Outils mis à disposition : modèles de documents

Candidatures : Merci d’adresser un courrier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités – BP 97 – 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 10 janvier 2020