EMPLOI : CDD de 9 mois pour l’Agence régionale de sant é – Ile de France

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16052;_ylc=X3oDMTM2Mm8xbnFvBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUyBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA2MDk2MQR0cGNJZAMxNjA1Mg–

ARSIF 78 – Archiviste H/F

CDD de 9 mois

Code Fiche

Répertoire National

Correspondance

RIME

Correspondance

UCANSS

Groupe RIFSEEP

AFG-40-A

FP2ADM07

1406

Structure

Agence régionale de santé – Ile de France

Direction de rattachement

Département Ressources Humaines et Fonctions support

Localisation géographique

Délégation départementale des Yvelines

143 Boulevard de la Reine 78000 Versailles

Contexte et enjeux de la fonction

 

L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

 

La délégation départementale  des Yvelines est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence régionale de santé au niveau territorial. Elle assure la représentation de l’agence sur son territoire et veille à la transversalité des politiques. Elle a un rôle essentiel d’animation territoriale auprès de l’ensemble des partenaires.

Missions principales

Préparer les archives sur site dans le cadre des opérations immobilières de la délégation départementale des Yvelines :

–       Tri des archives en collaboration avec les différents services : classement et échantillonnage selon les circulaires et tableaux de gestion

–       Rédaction des répertoires selon les spécificités des différents fonds

–       Elaboration des bordereaux de versements et destructions à soumettre au contrôle technique et scientifique des archives départementales

–       Travail de sensibilisation des agents aux enjeux et à la gestion courante des archives

Ce travail se fera directement en lien avec le service « Archives-Records management » de l’Agence, service chargé du  traitement, de la conservation, du versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au code du patrimoine.

Interfaces professionnelles

§

Relations internes : les directions du siège et des Délégations Départementales de l’Agence Régionale de Santé (ARS) d’Ile-de-France.

Relations externes : archives départementales

Profil recherché

Expérience dans un service d’archives intermédiaires souhaitée.

Conditions particulières

§  Déplacements possibles au siège

§

§  – Poste soumis à déclaration publique d’intérêts (DPI) : non

§  – Poste soumis à astreintes : non

Compétences

Savoir

–       Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

–       Réglementation et techniques en matière d’archives

Savoir-faire

–       Maîtrise des techniques et des normes archivistiques

–       Maîtrise des outils bureautiques

–       Connaissances juridiques et réglementaires

–       Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l’information

Savoir-être

–       Accompagnement des usagers

–       Travail en équipe

–       Autonomie et rigueur

–       Confidentialité

Votre contact

Amélie BURGUIERE

Conseillère Ressources humaines

ars-idf-recrutement-6@…

Echéance

Poste à pourvoir immédiatement

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Amplexor

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16051;_ylc=X3oDMTM2ZDY1Y3Y5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA2MDUwNAR0cGNJZAMxNjA1MQ–

 

41 BUREAUX dans 22 PAYS

Premier fournisseur de solutions globales de gestion de contenu, AMPLEXOR combine dans ce domaine des technologies innovantes à des services professionnels dans différents secteurs : l’aérospatiale, la défense et le transport, l’énergie et l’environnement, l’industrie et les sciences de la vie, le secteur public et la finance.

Archiviste

Description du poste :

Vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Energie. 

Missions et responsabilités:

·         Réaliser des opérations de récolement, tri, conditionnement et cotation d’archives 

·         Rédiger des instruments de recherche et les intégrer dans la base du client

·         Préparer la destruction des documents

·         Décrire un local d’archive

·         Réaliser les fantômes

·         Importer les données Excel dans une application Client

·         Rechercher et communiquer des archives

·         Proposer et mettre à jour des documents RM (plans de classement…)

·         Rédiger les bordereaux d’élimination

Profil :

·         Formation Bac+5 en archivistique, une expérience d’ 1 an dans un poste similaire est un plus

·         Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle.

Contrat et localisation : CDD 12 mois à la Région Parisienne (Sud)

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en anglais, en mentionnant la référence ARRPS-03/2018, à : careers@…

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Studia conseil

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15967;_ylc=X3oDMTM2dWFpdWdsBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUwBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA1OTc3OQR0cGNJZAMxNTk2Nw–

Réf : SCO-LYO-EMP-180004

(à rappeler lors de la candidature)

STUDIA CONSEIL accompagne depuis 28 ans ses clients dans leurs projets de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.

Nous recherchons un(e) archiviste confirmé(e) pour effectuer une mission d’assistance à maitrise d’ouvrage chez un de nos clients, en CDD pour une durée de 12 mois (reconductible).

Poste à pourvoir début avril 2018.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice technique de l’entreprise, vous aurez en charge la gestion du projet d’AMO, le suivi et l’encadrement de prestations, la réalisation de missions de conseil et de façon occasionnelle le traitement d’archives. Vous serez le garant de la qualité des prestations réalisées, des coûts et des délais du projet.

Les missions :

·         Piloter, planifier, animer le projet.

·         Assure l’interface et la communication entre les différents acteurs (prestataires, services…).

·         Participer aux comités de pilotage et comités stratégiques.

·         Superviser des prestations archivistiques. Contrôler et valider les livrables.

·         Assurer le suivi d’avancement et mettre à jour les outils correspondants (tableaux de bord).

·         Veiller à l’application des prescriptions d’assurance qualité, au respect des procédures.

·         Gérer les incidents, modifications, anomalies et non conformités.

·         S’assurer du respect des délais prévus.

Profil :

·         Formation archivistique et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

·         Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.

·         Encadrement d’équipe.

·         Maîtrise des normes métier.

·         Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.

·         Goût du contact, capacités d’écoute, de dialogue et de pédagogie.

·         Capacités d’intégration.

·         Bonne communication orale et écrite.

·         Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

 Durée hebdomadaire de travail : 35 h

Avantages : Chèques déjeuner

Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@..

EMPLOI : CDD d’un an pour la Ville de Chelles

Date de publication : 13/04/18

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16031;_ylc=X3oDMTM2NDVtOWw0BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDMxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyMzYwNTMzMAR0cGNJZAMxNjAzMQ–

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)

Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation

UN Archiviste-Documentaliste (H/F)

CDD 1 an, renouvelable

Emploi à temps complet – Catégorie B

Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable. Bac +2 à Bac +3, Diplôme en archivistique.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des archives et de la documentation :

 

En archives : Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré  · Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés · Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants · Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations · Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion · Réaliser des instruments de recherche · Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture · Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive · Participer aux opérations de valorisation des fonds · Contribuer à l’informatisation des archives · Participer à la mise en place d’un record management · Collaborer à la gestion de la dématérialisation · Réaliser les recherches historiques et administratives · Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation : Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique « @rchi.doc » ·Gestion de la bibliothèque · Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la ville · Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques · Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage) · Recherches administratives · Établissement de statistiques du service ·Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

·    PROFILS

Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques ·

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI · Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word · Connaissance de l’outil Ligéo serait un plus ·

Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds · Esprit d’analyse et de critique · Sens du service au public ·Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur ·

Important sens de l’organisation · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte. · Sens de la hiérarchie · Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.


RÉMUNÉRATIONS
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et Plurelya

PRESENTATION VILLE

Chelles, 1ère ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France.

A moins de 20km de Paris, la Ville offre de nombreuses facilités d’accès : Par le train avec les Lignes E (Haussman St Lazare) et P (Gare de l’est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1. En devenant l’une des futures gares du Grand Paris, Chelles renforcera son attractivité économique.

Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors.

// POUR CANDIDATER :

Adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de :

Monsieur Le Maire – Direction des Ressources Humaines

Par mail : recrutement@chelles.fr

Par courrier : Mairie de Chelles

Parc du souvenir Emile Fouchard, 77505 Chelles cedex

Poste à pourvoir au 1er juin.2018

EMPLOI : CDD d’un an pour La Congrégation des Filles du Saint-Esprit

Date de l’offre: 11/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16027;_ylc=X3oDMTM2a3IwZGliBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDI3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyMzQ1NjAyMQR0cGNJZAMxNjAyNw–

La Congrégation des Filles du Saint-Esprit recherche un collaborateur

pour son Service d’Archives à Saint-Brieuc 22:  H/F, CDD 1 an, temps plein.

L’Institution :

Les Filles du Saint-Esprit forment une Congrégation religieuse catholique fondée en 1706 à Plérin (diocèse de Saint-Brieuc) par deux femmes, Marie Balavenne et Renée Burel, accompagnées par un prêtre, Jean Leuduger,  responsable des Missions Bretonnes. Fondées pour «l’instruction des filles et le soulagement des pauvres et malades de la campagne », elles se sont développées tout au long des 18è et 19è siècles en Bretagne, puis se sont implantées en Belgique, Hollande, Angleterre, USA à partir de 1901. Le développement en Afrique et Amérique Latine date de la 2è moitié du 20è siècle. Deux congrégations ont récemment fusionné avec les Filles du Saint-Esprit : les Sœurs de Notre-Dame de Briouze (Orne) en 1994, et les Sœurs Hospitalières du Saint-Esprit de Poligny (Jura) en 2003. La Congrégation (780 sœurs environ), forme une Famille Spirituelle avec les Associés et  la Branche Séculière.

Description du poste :

Le Service des Archives Générales, situé dans les locaux de la Maison-Mère à Saint-Brieuc, est sous la responsabilité d’une Archiviste Générale, dépendant du Généralat.

Sous la responsabilité de cette Archiviste Générale,

vous avez pour mission de :

  • Effectuer le récolement des archives de la Congrégation, représentant environ 400 m.l, en partie déjà classées.
  • Mettre en place des instruments de recherche,
  • Poursuivre le classement et l’inventaire de fonds non encore inventoriés, dont une part de documents audio-visuels.
  • Participer à la conservation matérielle des fonds.

Profil recherché :

  • Formé à l’archivistique – avec formation sanctionnée par un diplôme universitaire spécialisé ou par une expérience en service d’archives – vous avez des connaissances sur l’histoire de l’Eglise, et une sensibilité à la spécificité d’une congrégation religieuse internationale.
  • Vous faîtes preuve de discrétion, d’ordre et de rigueur, vous êtes apte à la fois à travailler en autonomie et à vivre des relations de collaboration en équipe.
  • Vous avez une bonne compétence en informatique et en Anglais. La connaissance de l’Espagnol serait un plus.

CDD de 1 an à temps plein. Perspective de CDI si affinité, avec alors profil de poste à redéfinir.

Lieu de travail : Saint-Brieuc (22), 20 rue des Capucins,

Employeur : Association Sébastopol, Rennes.

Rémunération : entre 23500€ et 25000 € annuels sur 12 mois.

Emploi à pourvoir si possible à partir du 1er septembre 2018.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 31 mai 2018 à

archivesgen.fse@…