Offre d’emploi Archiviste – remplacement – L’HÔPITAL NORD-OUEST TARARE

Date de l’offre : 05/11/2019

URL :
https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=171892

Poste proposé

Archiviste – remplacement

Contrat(s)

CDD

Descriptif

L’hôpital nord-ouest de Tarare recherche un/une archiviste à 100% pour un remplacement de 6 mois à compter du 2 janvier 2020.

L’établissement est situé dans le département du Rhône à 45 km de Lyon (30 minutes par l’A89) et 35 km de Villefranche-sur-Saône (30 minutes). La gare est située en face de l’hôpital et en direct de Lyon Part Dieu.

L’hôpital nord-ouest de Tarare fusionnera avec l’hôpital nord ouest de Grandris le 1er janvier 2020. Le poste est basé sur le site de Tarare mais des déplacements sont à prévoir entre les sites de Tarare et Grandris (35km entre les 2 sites).

Les principales missions du poste sont :
– gestion des archives administratives et médicales:
* prise en charge des versements annuels
* préparation des éliminations annuelles
* mise à jour des outils informatiques
* communication des archives en interne et en externe, notamment communication des dossiers médicaux
– Gestion et organisation du déménagement des archives entre Tarare et Grandris (manutention, reprise d’inventaire…)
– Identitovigilance
– Reprise d’arriérés d’archives médicales
– Travail en semi-autonomie / travail isolé

Compétences :
– Informatiques : word, excel, outils bureautiques
– archivistiques : cadre de classement, procédures relatives aux archives publiques voire aux archives hospitalières, réglementation
– Permis B

Qualités :
– Méthode
– Rigueur
– Sens des responsabilités
– A l’écoute
– Persévérance
– Respect du secret professionnel

Formation :
– Master 2 archivistique ou expérience de 5 ans minimum dans les archives hospitalières sur poste d’encadrement

Expérience :
– Débutants acceptés si diplôme de master 2 archivistique
– Une expérience dans les archives hospitalières sera valorisée.

Personne à contacter
Céline POMEL
Responsable des ressources humaines
L’hôpital nord-ouest de Tarare
6 bd Garibaldi
69170 TARARE
Email : drh.cht@lhopitalnordouest.fr

Un·e archiviste

Date de l’offre : 31/10/2019

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-520376

Synthèse de l’offre

Employeur : 
BLOIS
Place Saint-Louis
41000 BLOIS

Département de travail : Loir-et-Cher

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 15/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : Ville de Blois
– Liste complète des grades recherchés : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1re classe, Assistant de conservation principal de 2e classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1re classe, Rédacteur principal de 2e classe
– Niveau de diplôme requis : Bac + 2
Missions : MISSIONS : Au sein d’un service mutualisé Ville de Blois/Communauté d’agglomération de Blois et placé(e) sous l’autorité de la directrice des assemblées – archives – documentation, vous mettez en oeuvre les politiques d’archivage fixées par les collectivités en collaboration avec une autre archiviste. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

– Organiser l’archivage dans les services et collecter les archives :
– conseiller et assister les services dans la gestion de leurs archives,
– élaborer les tableaux de gestion d’archives en liaison avec les services,
– aider au tri, à la préparation des versements et aux demandes d’élimination et en assurer le suivi,
– prendre en charge les versements d’archives.

– Traiter les archives :
– trier, classer et conditionner les archives,
– gérer les éliminations,
– rédiger des instruments de recherche.

– Assurer l’accueil et les réponses aux demandes de recherche des services et du public

– Participer au suivi de l’activité du service :
– participer à l’élaboration d’un état des lieux de l’archivage dans les services et en magasin,
– participer aux travaux nécessaires à la mise en oeuvre de l’archivage électronique.

– Participer aux missions de conservation préventive et éventuellement aux actions de valorisation du service et aux tâches administratives

– Contribuer à la continuité de service de la documentation interne installée dans les mêmes locauxProfils demandés : PROFIL :

Connaissances :
– Connaissances et compétences dans la pratique
– archivistique et en archivage électronique
– Connaissance générale de l’administration territoriale

Savoir faire :
Capacités d’organisation, de méthode et rigueur
– Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
– Capacité à s’adapter aux outils informatiques (bureautique, Internet, logiciel métier Thot)

Savoir être :
– Qualité relationnelle et aptitude au partenariat interne
– Discrétion et sens du service public

Conditions de travail :
– 37h30 / semaine
– Echanges réguliers avec les services

Formation / Expérience :
– Formation supérieure en archivistique
– Expérience confirmée dans un service d’archives
– Permis B valide
– Cadre d’emplois des assistants territoriaux de
– conservation du patrimoine et des bibliothèques ou rédacteurs territoriaux (B)

Conditions de recrutement :
– Contrat de six mois renouvelable

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : Monsieur le Maire

Place Saint-Louis
41000 BLOIS
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-520376

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Pro Archives Systèmes

Date de l’offre : 29/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17468

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

CDD de 12 mois basé à Paris

Présentation :

Avec 28 sites en France, 27 M€ de chiffre d’affaires et 270 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France. 

La société est organisée en 4 pôles d’expertise (tiers-archivage physique, numérisation, archivage électronique et audit/conseil) permettant de proposer à ses clients, publics ou privés une offre de service complète et sur-mesure.

La présente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 30 collaborateurs principalement répartis sur quatre zones géographiques (Paris / Lille / Nantes / Toulouse) et propose des services d’audit / conseil / formation et traitements archivistiques à haute valeur ajoutée (tri, classement, rédaction d’instruments de recherche, etc.).

Missions :

Sous la responsabilité d’un chef de projets, vous interviendrez auprès de plusieurs de nos clients basés à Paris et en première couronne. Vous interviendrez généralement au sein d’une équipe de 2 à 6 intervenants pour effectuer les missions suivantes :

–        Opérations intellectuelles :

o   Récolement, définition des DUA et sorts finaux, tri et classement intellectuel des archives en fonction de la réglementation en vigueur.

o   Rédaction d’instruments de recherche ;

–        Opérations matérielles : Cotation, conditionnement classement et rangement physique des archives intermédiaires et définitives.

–        Suivi de projet : participation aux réunions de suivi avec le client et le chef de projets, reporting, mise en œuvre des actions correctives.

Profil :

–        Formation en archivistique niveau Licence à Master (débutants acceptés) ;

–        Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives ;

–        Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

–        Capacité à travailler en équipe et à mener des projets à leur terme ;

Rémunération mensuelle : 2 000 à 2 200 € bruts mensuel selon expérience

Avantages : Comité d’entreprise, prévoyance, prise en charge des frais de déplacement, mutuelle.

Date d’embauche : Novembre ou décembre 2019

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Mathieu DE BRUYNE 

Responsable Pôle Archives Conseil

PRO ARCHIVES SYSTEMES

m.de-bruyne@proarchives-systemes.fr

Tél : 06-61-35-16-32

CDD de 7 mois pour le Collège de France

Date de l’offre : 25/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17467

Chargé d’archives F/H
contrat à durée déterminée 7 mois avec prise de fonction janvier 2020

CatégorieB
Modalités de recrutementContractuel CDD 7 mois
Salaire en fonction de l’expérience professionnelle
LocalisationCollège de FranceDRPDService des archives11 place Marcelin Berthelot75005 Paris
Date souhaitée de prise de fonctionJanvier 2020
Modalités de candidatureCV et lettre de motivation
recrutements.drpd@college-de-france.fr

Environnement

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Contexte de travail

Au sein du Collège de France, la Direction des réseaux et partenariats documentaires (DRPD) coordonne les projets de 12 bibliothèques et d’un service d’archives.

Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation des collections et des travaux de recherche.

Le service des archives collecte les archives de l’institution et de ses professeurs, les décrit selon les normes archivistiques internationales via un logiciel spécialisé, met en ligne ses inventaires sur sa bibliothèque numérique patrimoniale,  valorise ses collections (communication en salle de lecture, numérisation et expositions).

La/le chargé(e) d’archives sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable des archives et de son adjoint, et travaillera pour une partie de ses missions en étroite collaboration avec la Direction du patrimoine immobilier.

Missions

§  Traitement des archives immobilières de l’institution : tri, classement.

§  Vérification de lots numérisés après livraison par le prestataire de numérisation, mise en ligne de fonds numérisés (images, manuscrits, ouvrages) sur la bibliothèque numérique patrimoniale de l’institution, Salamandre, en lien avec les bibliothèques de conservation des documents originaux.

§  Participation à l’activité de collecte des documents administratifs de l’établissement.

§  Accueil du public en salle de lecture et aide à la recherche dans les différents catalogues et bases de données proposés aux chercheurs par la DRPD, recherches dans les fonds d’archives.

§  Participation à l’activité du service (communications de documents, refoulement dans les magasins d’archives, montage d’expositions temporaires, etc.).

Compétences requises

§  Formation spécialisée en archivistique.

§  Expérience requise dans le domaine des archives.

§  Capacité à travailler en équipe ; Sens de l’organisation et autonomie, esprit d’initiative, rigueur.

§  Connaissance du cadre législatif des archives (notamment en matière de communication).

§  Connaissance des normes et techniques de traitement des fonds (classement, inventaire, indexation, normes de description (isaad(g), xml-ead)).

§  Connaissance du logiciel de gestion d’archives Arkheïa et de Pleade souhaitable.

Environnement

Travail en salle de lecture, en openspace, en magasin d’archives et ponctuellement sur les différents sites parisiens du Collège.

Modalités de candidature

 

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

–        Une lettre de motivation

–        Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

–        Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie

Il doit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@college-de-france.fr

Archiviste de SAINT-GILLES-CROIX-DE-VIE (85)

Date de l’offre : 28/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/h91ONEkYBAQ,,,

Employeur : 
SAINT-GILLES-CROIX-DE-VIE
Mairie – 86 quai de la république – b.p. 639
85806 Saint-gilles-croix-de-vie

Département de travail : Vendée

Poste à pourvoir le : 01/01/2020

Date limite de candidature : 20/11/2019

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Descriptif de l’emploi : 

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La commune de Saint- Gilles -Croix -de- Vie est dotée d’un patrimoine riche de tradition maritime et d’une qualité de vie qu’offre la diversité de son territoire, port de pêche français, la pêche à la sardine de Saint- Gilles -Croix -de- Vie a été inscrite à l’inventaire du Patrimoine Culturel Immatériel de la France. Elle recrute un archiviste au sein de son service Culturel.

Missions : POSTE & MISSIONS : Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Récolement de l’ensemble des archives.
Gérer les opérations de Tri, élimination selon la réglementation en vigueur et classement des archives de la commune de Saint- Gilles -Croix -de- Vie, appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W).
Élaboration d’instruments de recherche.
Sensibilisation et formation des agents de la collectivité.
Mise en œuvre de programmes d’archivage électronique.
Aménagement des locaux d’archivage et conseil pour la conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, conseiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation et sur l’aménagement des espaces de stockage.
Gestion des demandes de communication des services municipaux et du public.
Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs.

POSTE & MISSIONS : Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Récolement de l’ensemble des archives.
Gérer les opérations de Tri, élimination selon la réglementation en vigueur et classement des archives de la commune de Saint- Gilles -Croix -de- Vie, appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W).
Élaboration d’instruments de recherche.
Sensibilisation et formation des agents de la collectivité.
Mise en œuvre de programmes d’archivage électronique.
Aménagement des locaux d’archivage et conseil pour la conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, conseiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation et sur l’aménagement des espaces de stockage.
Gestion des demandes de communication des services municipaux et du public.
Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs.

Profils demandés : PROFIL :
Formation et expérience :
Formation initiale minimale à Bac+3 dans la spécialité  » Archives « .
Expériences dans le domaine des archives communales fortement appréciées.
Compétences et technicités requises :
Compréhension des missions exercées par les différents services : établissements publics, communes, Archives départementales.
Bonne connaissance en record management et capacité à rendre compte.
Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale.
Bonne connaissance du cadre de classement communal.
Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word).
Large autonomie dans l’organisation du travail : polyvalence, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités.
Capacités relationnelles et rédactionnelles.
Rigueur, discrétion et confidentialité.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 51 55 79 79Adresse e-mail : vfarges@saintgillescroixdevie.frInformations complémentaires :Conditions d’exercice : CDD de 12 mois
Poste à temps complet : 35h/semaine.
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux.
Lieu de travail : poste basé à Saint- Gilles -Croix -de- Vie.
Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur Le Maire, 86 Quai de la République, 85800 SAINT GILLES CROIX DE VIE ou par mail vfarges@saintgillescroixdevie.fr.
Pour tout complément d’information, veuillez contacter M.LALLEMENT Cyril, Directeur de l’Action Culturelle au 02 51 60 54 01