STAGE : Stage de 6 mois pour le SMEA31 – RESEAU31

Date de l’offre: 18/07/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16279;_ylc=X3oDMTM2dDBkMnYxBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2Mjc5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzMTkwNzc0MwR0cGNJZAMxNjI3OQ–

La Direction Générale
recrute pour son secrétariat de direction
un Archiviste stagiaire
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Le SMEA31 – RESEAU31 est un syndicat mixte à rayonnement départemental regroupant 241 collectivités adhérentes. C’est un acteur incontournable et reconnu du département de la Haute-Garonne dont l’activité a été grandement conforté par la loi NOTRe. Avec près de 360 agents, RESEAU31 intervient principalement en régie sur l’ensemble des missions du cycle de l’eau.
Ses compétences sont axées sur l’eau potable, l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, les eaux pluviales, la gestion des canaux, les retenues et réseaux à des fins d’irrigation et de fourniture d’eau brute.

Missions générales du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général du SMEA31, le stagiaire devra proposer une optimisation du stockage existant (classement, élimination) ; définir une méthode de gestion des archives qui pourra ensuite être déployée sur les autres sites de la collectivité et accompagner la collectivité dans son projet de dématérialisation.

Activités

Traitement de l’arriéré des archives de la collectivité et mise en place de procédures d’archivage.
– Traitement de l’arriéré :
o Identification et tri des archives ;
o Rédaction des bordereaux d’élimination ;
o Rédaction d’un instrument de recherche dans les archives faisant l’objet d’une conservation définitive ;
o Sélection des documents devant faire l’objet d’un dépôt aux Archives départementales et rédaction d’un état sommaire ;
– Mise en place de procédures d’archivage :
o Propositions pour la rationalisation de l’aménagement du local d’archivage et du stockage des archives ;
o Rédaction de tableaux de gestion en lien avec les services producteurs ;
o Conception et animation de séances de formation à destination des services producteurs ;
o Rédaction d’outils (fiches de procédure, formulaires, tableaux de suivi, etc.).

Profil souhaité
– Licence ou master en archivistique ;
– Expérience en archives administratives contemporaines souhaitée.

Exigences et qualités requises
– Savoir-faire opérationnels :
o Maîtrise de la législation relative aux archives (code du patrimoine) ;
o Maîtrise des différentes phases du traitement archivistique (récolement, classement, éliminations, versements) ;
o Maîtrise de l’application des normes archivistiques (ISAD(G)) ;
o Connaissance et application des règles de conservation préventive ;
o Utilisation de l’outil informatique, en particulier les suites bureautiques.
– Aptitudes personnelles :
o Méthode et organisation ;
o Rigueur ;
o Esprit d’analyse et de synthèse ;
o Autonomie.

Renseignements liés au poste
Type de recrutement : Stage rémunéré durée : 6 mois

Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs

Durée hebdomadaire : Temps complet

Lieu de travail : Syndicat mixte de l’Eau et de l’Assainissement
Z.I. de MONTAUDRAN
3 rue André Villet
31400 TOULOUSE

Archiviste pour le CDG de l’Yonne

Date de publication : 17/09/2018

URL : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-152849&lien=liste

Date limite de candidature : 24/08/2018
Date prévue du recrutement :   dès que possible
Durée de la mission : 6 mois, eventuellement renouvelable
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme Bac + 3 à Bac + 4
Domaine du diplôme Communication et information
Spécialité du diplôme Documentation, bibliothèque, administration des données
Descriptif des missions L’archiviste itinérant sera chargé du classement des archives pour les collectivités territoriales qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. Il sera amené à se déplacer sur tout le département de l’Yonne.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage et plus particulièrement :
– Établir, en relation avec les Archives Départementales, le « devis-diagnostics » des travaux à réaliser sur les archives des collectivités (communes, communauté de communes, syndicats intercommunaux) qui en font la demande,
– Trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur,
– Élaborer un inventaire sur fichier informatique,
– Établir des tableaux de tri des outils de gestion pour les collectivités,
– Former le personnel de la collectivité à la gestion courante des archives et le conseiller en matières de communicabilité.
Profil recherché Solides compétences archivistiques et maitrise des techniques de traitement
Organisation, méthode, rigueur et autonomie,
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion,
Maîtrise de l’informatique,
Esprit d’initiative,
Qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation indispensables.

Permis B et Véhicule exigé.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation AUXERRE mais déplacements dans tout le département de l’Yonne
Service d’affectation Archives
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de l’YONNE
47 rue Théodore de Bèze
BP 86
89011 AUXERRE Cedex

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire RECRUTE : 3 archivistes (H/F) pour une mission de 18 mois

date : 12/07/2018

url : https://www.archivistes.org/L-Institut-de-Radioprotection-et-de-Surete-Nucleaire

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) (1700 sala­riés), établissement public à carac­tère indus­triel et com­mer­cial (EPIC) sous la tutelle conjointe du minis­tère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, du minis­tère de l’Education natio­nale, de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche, du minis­tère des Affaires socia­les et de la Santé, du minis­tère de la Défense, recrute 3 archi­vis­tes (H/F) pour une mis­sion de 18 mois.

Contexte 
L’IRSN, est l’expert public natio­nal des ris­ques nucléai­res et radio­lo­gi­ques. L’IRSN concourt aux poli­ti­ques publi­ques en matière de sûreté nucléaire et de pro­tec­tion de la santé et de l’envi­ron­ne­ment au regard des rayon­ne­ments ioni­sants. Organisme de recher­che et d’exper­tise, il agit en concer­ta­tion avec tous les acteurs concer­nés par ces poli­ti­ques, tout en veillant à son indé­pen­dance de juge­ment.

Rattaché(e) au Centre de Ressources en Information Scientifique (CRIS) du Service du par­tage des Connaissances, de l’Ouverture à la Société, de la pros­pec­tive Stratégique et de l’Innovation (SCOSI), vous effec­tuez les dif­fé­ren­tes opé­ra­tions sous le contrôle et le suivi de l’archi­viste IRSN.

Les fonds d’archi­ves à trai­ter concer­nent prin­ci­pa­le­ment des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques répar­tis dans dif­fé­rents ser­vi­ces de l’Institut, basés sur le site du CEA de Cadarache.

Mission
Vous inter­ve­nez auprès des ser­vi­ces pour le trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et/ou défi­ni­ti­ves :
-  réco­le­ment, tri et clas­se­ment, inven­taire, condi­tion­ne­ment en boîtes et ver­se­ment dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN,
-  relo­ca­li­sa­tions de cer­tains lots dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN en vue de leur archi­vage his­to­ri­que,
-  établissement des bor­de­reaux de pro­po­si­tions d’éliminations et des bor­de­reaux de ver­se­ments en archi­ves his­to­ri­ques,
-  ran­ge­ment des lieux de sto­cka­ges, le cas échéant,
-  rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, le cas échéant.

Certaines archi­ves sont déjà condi­tion­nées en boîtes d’archi­ves tandis que d’autres sont en vrac.

Par ailleurs, sous le contrôle de l’archi­viste IRSN, vous contri­buez et par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’Institut :
-  créa­tion ou mise à jour des tableaux de ges­tion des archi­ves,
-  rédac­tion de guides, fiches pra­ti­ques, pro­cé­du­res…

Profil
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master II),
- Expérience sou­hai­tée dans le réco­le­ment, le tri, le clas­se­ment, l’inven­taire et la des­crip­tion d’archi­ves contem­po­rai­nes des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques,
- Autonomie,
- Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion,
- Bon rela­tion­nel et sens du tra­vail en équipe,
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que (bureau­ti­que, BDD), maî­trise de la norme ISAD(G),
- Manutention à pré­voir.
La connais­sance du pro­gi­ciel Spark Archives est un plus.

Rémunération
Selon grille des salai­res IRSN (mini 2 600 € brut/mois – max 2 900 € brut/mois).

Durée du contrat et statut
18 mois à temps com­plet sur un statut d’inté­ri­maire (statut cadre)

Lieux de tra­vail
Fontenay-aux-Roses (92)

Date de début de mis­sion : 15 octo­bre 2018

Candidatures à envoyer à Nathalie Doucin, archi­viste IRSN

Par cour­riel : natha­lie.dou­cin@irsn.fr
Ou par cour­rier : 
IRSN – DSDP/SCOSI/CRIS
A l’atten­tion de Nathalie Doucin 
BP 17
92262 Fontenay-aux-Roses Cedex

EMPLOI : CDD de 6 mois pour Amplexor

Date de l’offre : 26/06/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16221

41 BUREAUX dans 22 PAYS

Premier fournisseur de solutions globales de gestion de contenu, AMPLEXOR combine dans ce domaine des technologies innovantes à des services professionnels dans différents secteurs : l’aérospatiale, la défense et le transport, l’énergie et l’environnement, l’industrie et les sciences de la vie, le secteur public et la finance.

Archiviste

Description du poste :

Vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Energie.

 

Missions et responsabilités:

·         Réaliser des opérations de récolement, tri, conditionnement et cotation d’archives 

·         Rédiger des instruments de recherche et les intégrer dans la base du client

·         Préparer la destruction des documents

·         Décrire un local d’archive

·         Réaliser les fantômes

·         Importer les données Excel dans une application Client

·         Rechercher et communiquer des archives

·         Proposer et mettre à jour des documents RM (plans de classement…)

·         Rédiger les bordereaux d’élimination

 

 

Profil :

·         Formation Bac+5 en archivistique, une expérience d’ 1 an dans un poste similaire est un plus

·         Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle.

 

Contrat et localisation : CDIC Région parisienne (Sud)

Durée : jusqu’à fin 2018

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en anglais, en mentionnant la référence ARRPS-03/2018, à : careers@…

 

EMPLOI : CDD de 7 mois pour le CHU d’Angers

Date de l’offre : 20/06/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16208;_ylc=X3oDMTM2azFjNzcwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MjA4BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyOTQ5NTY5MAR0cGNJZAMxNjIwOA–

 

OFFRE :

Type de contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 80%

Rémunération nette mensuelle : 1046 €

Durée du contrat : 7 mois

Début du contrat : 30 Juillet 2018

PRESENTATION DU CHU D’ANGERS :

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de Santé, répond à ce titre à une triple mission : soins, enseignement et recherche. À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien, innovation et solidarité. Avec 8 pôles et 60 services cliniques et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les spécialités les plus complexes ou les plus rares sont prises en charge par 52 centres de référence, de ressources et de compétences. Ses patients y sont pris en charge par des équipes hospitalo-universitaires dont la performance est soutenue par un plateau technique de pointe. S’inscrivant dans une dynamique Qualité, le CHU d’Angers place au tout premier plan celle du service aux patients ; un souci de qualité qu’il se doit de maintenir du fait même qu’il est l’un des premiers opérateurs Santé de la région avec 182 000 patients par an et 1 480 lits et places. Membre d’HUGO (GSC Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est, par ailleurs, membre fondateur de l’Unam (Université Nantes, Angers, Le Mans), pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur de la ville -et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec ses 6 400 salariés, il participe également à la formation des futurs professionnels de santé à travers celle des médecins et des soignants.

Une position qui fait du CHU un facteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

MISSION :

Sous l’autorité hiérarchique du médecin responsable du département d’information médicale et de l’archiviste responsable  du service Archives médicales et administratives, vous secondez cette dernière principalement en ce qui concerne la gestion des archives administratives.

ACTIVITES COURANTES :

Conseiller les services dans la gestion de leurs archives et le classement de leurs documents.

Rédiger et mettre en œuvre des procédures normalisées et des tableaux de gestion pour les services administratifs de l’établissement.

 

Organiser des versements d’archives en interne et vers les Archives départementales du Maine-et-Loire.

Coordonner les éliminations d’archives avec la responsable du service Archives, les services versant et les services techniques.

ACTIVITES PONCTUELLES :

Assurer occasionnellement la gestion courante de l’UCDM et le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux (pour des patients, des études…)

Participer à l’organisation et au suivi des contrôles internes et externes de l’établissement.

COMPETENCES :

Savoir :

Connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives hospitalières et médicales

Maîtrise des logiciel Word et Excel

Qualités rédactionnelles

Savoir –faire :

Organiser rigoureusement son emploi du temps

Maîtriser la gestion des archives courantes et intermédiaires

Savoir –être :

Rigueur intellectuelle

Adaptabilité et polyvalence

Discrétion, respect de la confidentialité des fonds

Autonomie

Capacité à rendre des comptes

PROFIL SOUHAITE :

Niveau d’étude : formation qualifiante en archivistique requise

Expérience en matière de gestion administrative souhaitée mais débutant accepté

Motivation et investissement

CV et lettre de motivation à adresser, par courrier : Monsieur  le Directeur des Ressources Humaines-Centre hospitalier Universitaire d’Angers-4 rue Larrey-49933 Angers Cedex 9 ou par mail : drh@chu-angers.fr en précisant dans l’objet candidature adjoint administratif archives.