Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min

Stage (3-6 mois) – Ile de France Mobilités – Paris 75

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Fiche de stage

Stage à pourvoir : Chargé de projet archivage finance – Département Finances et Contrôle de Gestion – Direction des Finances et de la Commande Publique

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

Présentation du Département Finance et Contrôle de Gestion :

Le département finance & contrôle de gestion est l’un des départements composant la Direction finances et commande publique.

Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités. Il est également le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire dont il a la responsabilité d’archivage des pièces comptables.

Missions / Activités :

Sous l’autorité de la cheffe de département et/ou de son adjointe, le ou la stagiaire en charge de l’archivage a pour missions principales :

Effectuer le traitement des documents papier du département :

  • Tri, analyse et classements des dossiers
  • Préparation des versements d’archives intermédiaires et historiques
  • Préparation des bordereaux d’élimination
  • Veiller à la bonne application de la politique d’archivage d’IDFM au sein du département

Autres missions :

  • Travail sur archivage électronique notamment dans le logiciel comptable des marchés
  • Rédaction/mise à jour de procédures internes d’archivage

Profil du-de la candidat- e :

  • Formation en archi­vis­ti­que ou dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (licence ou master)
  • Connaissance des métho­des d’archi­vage
  • Appliquer les règles de ges­tion des archi­ves
  • Évaluer les docu­ments
  • Bonne uti­li­sa­tion d’Excel

Qualités requi­ses :

  • Autonomie, capa­ci­tés d’adap­ta­tion, dyna­misme
  • Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
  • Respect des procédures
  • Capacité à tra­vailler en équipe
  • Esprit pra­ti­que, logis­ti­que

Gratification : 600€

Candidatures : adresser votre CV et lettre de motivation directement sur notre site via l’url de candidature : https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/charge-de-projet-archivage-finance-183984435

CDD (3 mois) – Assistant(e) archiviste – Conseil Régional Nouvelle Aquitaine – Limoges

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Le Conseil Régional Nouvelle Aquitaine recrute un(e) assistant(e) archiviste pour un CDD de 3 mois – du 3 janvier au 8 avril 2022 – pour son site de Limoges. Pour envoyer lettre de motivation et CV, merci d’utiliser l’adresse suivante :  valerie.peron-soulie@nouvelle-aquitaine.fr

Missions principales :

Participation à la gestion des archives courantes et intermédiaires de la région Nouvelle-Aquitaine pour le site de Limoges : mise en place des tableaux de gestion des documents en lien avec les services versants, collecte des documents auprès des services de la région, classement et conservation des documents d’archives dans les magasins, communication des archives auprès des services demandeurs de la région et du public externe.

Activités spécifiques :

• Assurer les versements d’archives papier et veiller au respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes,

• Trier, classer, reconditionner et enregistrer les versements sur le logiciel archives (Mnesys Archives),

• Participer aux éliminations annuelles,

• Participer à la gestion des espaces de conservation (récolement),

• Assurer les prêts de documents des services quel que soit le site (sortie et réintégration)

Compétence requises

Savoirs

– Cadre réglementaire des archives (lois, circulaires, décrets de la direction des Archives de France)

– Normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique (plan de classement, système de cotation,…)

– Règles de communication des archives

– Critères de sélection des documents (pré-archivage, destruction, tri…)

Savoir-faire

                – Classer et conditionner des documents (choisir le conditionnement approprié)

– Evaluer les besoins (place, disposition, etc.)

– Respecter les délais de conservation et les conditions de stockage des documents

– Respecter les consignes de sécurité

– Sensibiliser les services à la pratique de l’archivage

– Maîtriser les outils de bureautiques

Savoir-être       

– Discrétion (réserve et confidentialité)

– Sens du travail en équipe et du relationnel

– Capacité d’adaptation

– Sens de l’organisation, rigueur et initiative

Organisation et horaires de service envisagés : Poste à temps complet (base 35h)

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Valérie Péron-Soulié

Cheffe du Service Archives

Site de Bordeaux

Pôle Ressources

T. 05 57 57 82 03 – port. 06 34 38 42 60

Site Internet : nouvelle-aquitaine.fr

Lien CHAMILO : https://chamilo.nouvelle-aquitaine.pro/courses/ARCHIVES

Vacation (4-5 mois) — Le CIRDOC

Date de l’offre : 06/12/2021

Référence publicité légale : O034211100455900
[Art.3 alinéa 1 dispositif 1 loi 84-53]
Date limite de réception des candidatures : 15/01/2022
Période prévisionnelle de l’entretien : fin janvier 2022
Prise de poste :
Type de Contrat : Vacation d’une durée de 4 à 5 mois
Pour adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) :

  • Par mail :
    Blandine Delhaye – b.delhaye@oc-cultura.eu
    Responsable du Fonds patrimoine écrit
    Inès CLÉMENT – administrator@oc-cultura.eu
    Directrice administrative et financière
  • Par courrier :
    CIRDOC – Institut occitan de Cultura
    Monsieur le Directeur, Cyril GISPERT
    1 bis, boulevard Duguesclin- B.P. 180 –
    34 503 BÉZIERS Cedex

Présentation de l’établissement :
Le CIRDOC – Institut occitan de Cultura est l’établissement public de coopération culturelle à
vocation nationale et internationale chargé de la sauvegarde, de la connaissance et de la
promotion de la culture occitane, il est composé de 9 personnes publiques membres au sein
de son conseil d’administration.
Missions de l’établissement :

  • Accueillir et conserver pour œuvrer à la conservation du patrimoine artistique, scientifique
    et documentaire en langue occitane ;
  • Diversifier les publics et médiatiser l’offre culturelle pour sensibiliser à la richesse du
    patrimoine occitan et contribuer à sa transmission auprès du plus grand nombre par des
    initiatives et des supports renouvelés ;
  • Accompagner la création originale et les développements artistiques pour donner accès à
    la création par des actions de programmation événementielle et des pratiques culturelles
    dans et hors les murs ;
  • Soutenir les initiatives de recherche et de formation en domaine occitan pour que se
    développent les connaissances, s’ouvrent de nouvelles perspectives de recherche et
    débouchés professionnels en relation avec les mondes académiques ;
  • Appuyer les stratégies territoriales des acteurs économiques et sociaux pour participer au
    développement et à la promotion du territoire par des actions culturelles, éducatives et
    touristiques ;
  • Développer les coopérations internationales pour rassembler, produire, diffuser les
    ressources et les savoirs du domaine occitan par des collaborations transfrontalières et
    l’inscription dans des programmes européens ;
  • Inventorier et diffuser les ressources du patrimoine immatériel pour préserver et
    promouvoir la diversité des expressions culturelles occitanes par des opérations de
    collectage et de valorisation en association avec les communautés locales

Contexte :
Depuis la création du CIDO en 1970 et notamment depuis 2010, des fonds importants ont
rejoint les collections du CIRDOC – Institut occitan de cultura, en particulier le legs Robert
Lafont (25 mètres linéaires) et le dépôt du Collège d’Occitanie (50 ml) qui ont pu, grâce à la
subvention de l’ABES pour la rétroconversion dans Calames, être traitée entièrement ou
sont en cours de réalisation.
Néanmoins, à ce jour, les autres fonds ne sont pas encore reconditionnés, inventoriés et
signalés dans le base Archius (CALAMES).
Le répertoire général des archives ci-dessous dresse un état du traitement des fonds
d’archives. Ces fonds représentent plus de 200 mètres linéaires.
➔ voir le répertoire général des archives :
https://www.oc-cultura.eu/ressources/patrimoine-et-collections/repertoire/
plus de 130 Fonds d’archives privées : archives d’écrivain-e-s, chercheur-e-s,
associations, artistes, compagnies, collectifs, etc.
environ 200ml : classés par provenance et/ou producteurs (cote alphabétique)

Mission :
Sous l’autorité de la responsable patrimoine écrit du CIRDOC – Institut occitan de cultura,
vous serez chargé(e) du signalement des fonds d’archives conservés à la Mediatèca
occitana de Béziers.
Après une phase de dépoussiérage et de conditionnement des documents, vous aurez à
définir un plan de classement pour la constitution de l’instrument de recherche et à décrire
les documents d’archives en XML-EAD avec l’outil Calames, développé par l’ABES.

Compétences :

  • Maîtrise des normes de catalogage appliquées aux manuscrits et fonds d’archives
    (XML-EAD)
  • Connaissance d’un éditeur XML
  • Connaissances archivistiques
  • Notions de conservation préventive
    La connaissance de l’outil Calames de l’ABES serait un vrai plus.

Profil :

  • Diplôme universitaire en archivistique ou en bibliothéconomie
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Expérience dans le domaine et connaissance de l’occitan appréciées
    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
  • Poste basé à Béziers (Hérault), à pourvoir au cours du premier trimestre 2022
  • Contrat de vacation de 4 à 5 mois avec possibilité de prolongation
  • Rémunération : grille indiciaire des adjoints ou assistants territoriaux du patrimoine [selon
    profil et expérience du/de la candidat.e]

Stage (4 mois) – Valorisation du patrimoine – Archives Municipales de Calais (62)

Date de l’offre : 02/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Stage de valorisation du patrimoine pour l’organisation d’un concours en direction des scolaires

Au sein de la Direction Générale Adjointe Attractivité, le service des Archives municipales de Calais conserve plus de 2,8 km d’archives publiques et privées, est présent sur les réseaux sociaux depuis plusieurs années (groupe Facebook « petites chroniques calaisiennes ») et possède désormais son propre site internet  au sein de la collectivité : https://www.archives.calais.fr/fr/ . Il est composé de 2 archivistes, une médiatrice du patrimoine et de 4 autres agents.

Le service des Archives participe aux manifestations nationales, telles que les Grandes Collectes ou encore les Journées du Patrimoine. Il s’est également impliqué lors des Commémorations de la Grande Guerre et organise régulièrement des concours à destination des élèves du Primaire et du Secondaire, en plus  des ateliers pédagogiques très fréquentés par les scolaires tout au long de l’année (près de 2000 élèves sont déjà programmés pour l’année 2021-2022).

Profil (Formation / diplôme) : Master I ou II en valorisation du patrimoine ou en archivistique

Durée :  4 mois. La période du stage pourra être ajustée en fonction de l’organisation du parcours de stage proposé par l’établissement universitaire.

Période : Peut débuter à partir de février 2022

Service d’affectation :

Archives municipales

Centre Administratif Municipal

20 quai de la Gendarmerie

CALAIS

Descriptif du stage :

A l’heure de la panthéonisation de Joséphine Baker, les Archives Municipales de Calais souhaitent mettre à l’honneur les femmes de la ville, quel que soit leur statut et leur activité, à travers des exemples, célèbres ou non. Ceci sous la forme d’un concours tourné vers les élèves du secondaire . Les missions et activités proposées durant le stage sont la cherche de sources dans nos fonds et de témoignages (appel au don, prêt d’archives privées), rédaction de supports pédagogique et de corpus documentaires, préparation des ateliers pédagogiques en lien avec le concours. Un partenariat est d’ores et déjà envisagé notamment avec la Médiathèque. Le ou la stagiaire travaillera principalement avec les 2 personnes qui forment le service éducatif, mais aussi avec le responsable de service et son adjointe.

Nous proposons également à l’étudiant(e) la possibilité de participer aux autres activités du service (communication au public, recherches, médiation, etc.) en fonction des opportunités qui se présenteront pendant la durée du stage

Moyens mis à disposition : espace de travail avec ordinateur, internet et copieur multifonctions en réseau, scanner patrimonial format A2+

Horaires :  8h00-12h/13h30-16h30 (horaires modulables)

Adresser votre candidature

Par courrier :

(CV, lettre de motivation)

A l’attention de Mme le Maire

Direction de la Formation

« Stage de valorisation du patrimoine au sein du service des Archives Municipales »

Place du Soldat Inconnu CS 30329

62107 CALAIS Cédex

Par e-mail : formation@mairie-calais.fr et archives@mairie-calais.fr