Stage de 4 à 6 mois pour le rectorat de l’académie d’Orléans-Tours

Date de publication : 22/09/20

Le rectorat de l’académie d’Orléans-Tours propose un stage à un(e) étudiant(e) en archivistique (Licence professionnelle ou Master).

La structure d’accueilInstallé à Orléans, le rectorat est le siège de l’académie d’Orléans-Tours, circonscription administrative créée le 2 janvier 1962 et qui porte le nom de ses deux villes universitaires. Elle correspond exactement au territoire de la région Centre-Val de Loire et regroupe donc les départements du Cher, de l’Eure-et-Loir, de l’Indre, d’Indre-et-Loire, de Loir-et-Cher et du Loiret. Le rectorat, service déconcentré de l’État placé sous l’autorité du recteur, assure le relais des décisions prises par le ministère de l’Education nationale, de la Jeunesse et des Sports et les met en œuvre localement.Créée en 2012, la cellule Archives définit la politique académique en matière d’archives, organise cette fonction au rectorat et dispense des conseils méthodologiques et techniques aux structures de l’académie.Elle a par ailleurs à cœur de contribuer à la formation des nouveaux professionnels. Ainsi, depuis 2016, elle accueille en stage chaque année un étudiant issu d’une formation en archivistique.
Conditions du stageType de stage : stage conventionné.Lieu : rectorat de l’académie d’Orléans-Tours, 21 rue Saint-Étienne 45043 Orléans Cedex 1.Durée/Dates : durée de 4 à 6 mois / dates à définir en fonction du calendrier de la formation.Horaires : 35 heures hebdomadaires.Indemnisation : selon la réglementation en vigueur.Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de la cellule Archives, rattachée au secrétariat général de l’académie. Il/elle sera encadré(e) par le responsable de la cellule Archives du rectorat.
ProfilEtudiant(e) en Licence professionnelle ou en Master (M1 ou M2) d’archivistique uniquement.
Missions proposées1) Récolement puis traitement (tri, éliminations réglementaires, classement et préparation d’un versement) d’un arriéré d’archives (à définir en fonction du projet professionnel, de la durée du stage et du niveau de difficulté) et rédaction d’un instrument de recherche.2) Élaboration ou révision d’un tableau de gestion d’archives.
Offre pédagogiqueCe stage permettra au / à la stagiaire de mettre en pratique ses connaissances théoriques et d’acquérir une expérience dans le traitement d’archives publiques relatives à éducation. Un suivi régulier du / de la stagiaire lui permettra de préparer au mieux les échéances fixées par la formation universitaire (rapport ou mémoire de stage, livrables, soutenance, etc.).
Contact et envoi des candidatures Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à          M. Florian Marie, responsable de la cellule Archives du rectorat : florian.marie@ac-orleans-tours.frRenseignements au 02.38.79.45.89 ou par courriel (même que ci-dessus).

Archiviste, DIRECCTE Nord Pas de Calais-Picardie

Date de l’offre: 14/09/2020

URL de l’offre: https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste—-vacation-2-mois-reference-2020-463760

Organisme de rattachement

DIRECCTE Nord Pas de Calais-Picardie

Employeur

DIRECCTE Hauts de France Unité départementale de la Somme

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

14/09/2020

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication14/09/2020
  • Date de fin de publication30/09/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Mission pour l’Unité Départementale de la Somme (contrôle des entreprises quant au respect de la législation du travail)

La Direccte a pour missions de favoriser le développement des entreprises et de l’emploi, améliorer la qualité du travail et des relations sociales, assurer la loyauté des marchés et la sécurité des consommateurs, elle :

assure le respect de la réglementation du travail, concoure à l’amélioration de la qualité du travail et des relations sociales et anime le dialogue social dans les entreprises et les branches ou secteurs professionnels (Pôle Politique du Travail) ;


accompagne les entreprises en difficultés, assure le suivi des filières stratégiques, de l’innovation et de la transformation numérique des entreprises, développe la qualification des salariés et améliore l’accès et le retour à l’emploi (Pôle Entreprises, Emploi, Économie) ;


veille au respect des réglementations de la concurrence, de la consommation, de la répression des fraudes et de la métrologie légale (Pôle Concurrence, Consommation, Répression des fraudes et Métrologie légale).

Le pilotage régional de la Direccte s’organise autour de trois pôles à l’unité régionale (UR) :


Pôle 3E (Économie, Entreprises, Emploi) ;


Pôle T (Politiques du Travail) ;


Pôle C (Concurrence, Consommation, Répression des fraudes et Métrologie légale).

La Direccte des Hauts-de-France s’appuie sur ses unités départementales (UD) :

UD Aisne, UD Nord – Lille, UD Nord – Valenciennes, UD Oise, UD Pas-de-Calais et UD Somme.

Ces services mènent sur le terrain des actions de proximité ciblées au plus près des acteurs : entreprises, salariés, partenaires sociaux et territoriaux, demandeurs d’emploi, branches et filières professionnelles…

http://hauts-de-france.direccte.gouv.fr/La-Direccte-Hauts-de-France

Descriptif du poste

La mission : procéder au récolement d’un passif, proposer les DUA et sorts finaux, et rédiger les bordereaux d’élimination et de versement correspondant.

Activités : 

–       récolement dans le fichier de récolement fourni d’un passif identifié

–       enrichissement du récolement avec précision de la durée d’utilité administrative (DUA) et du sort final selon la réglementation en vigueur

–       conditionnement, référencement, rangement

–       rédaction des bordereaux d’élimination et de versement

–       préparation des versements aux Archives départementales

–       travail en synergie avec le service

Conditions particulières d’exercice

Vacation pour 2 mois

Profil recherché

-Diplôme d’archivistique (licence, maîtrise ou master) ou expérience professionnelle significative dans le traitement des archives publiques

-Connaître les outils et méthodes archivistiques

-Qualités relationnelles ; sens du contact

-Rigueur et autonomie

-Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques

-Connaissances sur l’administration contemporaine

-Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

-Port de charge (type boîtes à archives)

-Maîtriser les outils bureautiques et NTIC

-Savoir respecter la confidentialité

Information complémentaires

Merci de transmettre vos candidatures par mail (CV + lettre de motivation) à :

ludivine.noir@direccte.gouv.fr

ET

dominique.tarall@direccte.gouv.fr

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Stage de 6 mois pour l’Ensa Paris-Belleville

Date de l’offre: 18/09/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Stagiaire archiviste pour l’Ensa Paris-Belleville – durée 6 mois

Nom et coordonnées de l’organisme :

École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB)

60 boulevard de La Villette

75019 PARIS

Environnement professionnel :

Établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture, l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB) gère un peu plus de 400 ml d’archives intermédiaires.

Dans le cadre de sa politique archivistique, l’EnsaPB réorganise ses espaces de conservation d’archives intermédiaires, afin d’accroître ses capacités de stockage et d’améliorer les conditions de conservation des documents. Ce projet nécessite un important travail préparatoire, ainsi que le suivi du chantier, puis l’aménagement sur les rayonnages une fois les travaux réceptionnés. En 2019, un premier récolement des documents a été réalisé ; le chantier d’aménagement des nouveaux magasins devrait quant à lui débuter fin 2020 / début 2021.

Parallèlement, l’EnsaPB, mène une réflexion sur le classement et la conservation de ses ressources numériques, notamment dans le cadre d’un audit destiné à actualiser le Tableau de Gestion et établir une cartographie des données numériques.

Description des missions :

Le stagiaire recruté sera amené à travailler sur les différents projets détaillés ci-dessus, en étroite collaboration avec l’archiviste de l’établissement qui l’encadrera.

Le stagiaire participera prioritairement au projet de restructuration des locaux d’archives. Il sera amené à :

·        Aider l’archiviste dans la finalisation du récolement des archives intermédiaires et le recensement des archives non inventoriées initié lors de la première phase du projet en 2019.

·        Poursuivre la préparation des éliminations règlementaires

·        Assister l’archiviste dans l’organisation de l’aménagement des nouveaux magasins d’archives et le reconditionnement des documents

·        Si l’avancement du chantier le permet, préparer le versement d’un fonds aux Archives nationales

Le stagiaire sera probablement amené aussi à participer :

·        À la réflexion sur un espace d’échange de documents pour les agents et la restructuration du serveur « Commun »

·        Au recensement des ressources numériques et notamment des bases de données

 

Profil recherché :

Master dans le domaine de la gestion des archives, idéalement M2.  Une première expérience professionnelle dans le traitement d’archives sera un plus.

Compétences attendues :

–        Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques

–        Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives

–        Capacité d’organisation

–        Bonnes pratiques des outils bureautiques en particulier Excel

–        Discrétion et respect de la confidentialité

–        Autonomie et esprit d’initiative

–        Travail d’équipe – Bon relationnel

Durée du stage :

6 mois

Date de prise de fonction :

À compter du 1er novembre 2020.

Rémunération :

Gratification mensuelle selon texte en vigueur.

Qui contacter ?

Mme Blandine Nouvellement, responsable de la cellule Archives

blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr  01-53-38-50-68

Les candidatures seront envoyées à Mme Agnès Beauvallet, directrice des Ressources humaines et moyens de fonctionnement agnes.beauvallet@paris-belleville.archi.fr et à Mme Blandine Nouvellement, responsable de la cellule Archives blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr

Date limite de candidature :

9 octobre 2020

CDD de 4 mois pour Amplexor

Date de l’offre: 18/09/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Description :

Nous sommes un leader mondial des solutions linguistiques, numériques et de contenu depuis plus

de 30 ans. Nous accompagnons de grandes entreprises à internationaliser leurs marques à travers

des sites internet innovants, des réseaux intranet efficaces, des plateformes collaboratives et une

gestion globalisée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre notoriété s’étend dans tous les

secteurs et zones géographiques, et nous avons le privilège de travailler avec des leaders mondiaux.

Description du poste :

En tant qu’Archiviste vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le domaine

nucléaire.

Responsabilités :

• Traitement de fonds d’archives

• Triage documentaire selon le tableau de gestion

• Rédaction des plans de classement et des analyses archivistiques

• Rédaction des bordereaux de versement et d’éliminations

• Réalisation du conditionnement et de la cotation des documents

• Participation à l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion d’archives

Profil recherché :

• Master en archivistique (obligatoire) avec une expérience sur un poste similaire

(stages compris)

• Bonne maîtrise de la gestion d’archives

• Connaissance du logiciel Ligéo (valorisée)

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et très autonome

Avantages :

Localisation : Châtenay-Malabry, Île de France (92)

Contrat : CDD de 4 mois

Avantages : mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux….

Pour candidater :

https://apply.workable.com/amplexor/j/D50A9BB31B/

Le musée des Confluences recrute aujourd’hui : Un(e) stagiaire chargé(e) du classement et de la valorisation des fonds anciens d’archives (4 à 6 mois)

Date de publication : 15/09/20

Le musée des Confluences conserve une partie des archives liées aux collections des différentes institutions qui l’ont précédé : muséum d’histoire naturelle de Lyon, musée Guimet de Lyon et musée colonial de Lyon. Une partie de ces fonds a été versé aux archives municipales de Lyon, et aux archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon.

Au sein du service ressources documentaires et avec l’appui du service des collections, le/la stagiaire sera en charge du classement et de la valorisation des fonds anciens.

Le/la stagiaire se verra confier les missions spécifiques suivantes :

–        Récolement des fonds anciens conservés au Musée – environ 25 ml (récolement pièce à pièce des journaux d’entrée)

–        Classement permettant de reconstituer les fonds tout en respectant la provenance de chaque institution productrice

–        Proposer une grille d’analyse avec les critères pour identifier les documents à restaurer et ceux à numériser

–        Identification des documents à restaurer et de ceux à numériser

–        En fonction : préparation d’un dossier de financement DRAC pour la restauration et la numérisation de fonds d’archives

–        Proposition d’un système de cotation pour le fonds ancien

–        Rédaction d’un instrument de recherche

–        Réalisation d’une cartographie générale des fonds anciens avec les documents versés aux AM et ADRML

–        Participation à la vie du service ressources documentaires

Profil

De formation supérieure au métier d’archiviste : licence ou master professionnel

Maîtriser les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Un savoir-faire en matière de récolement, classement, tri et description d’archives serait apprécié.

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs

Conditions d’exercice des missions

Date de 4 à 6 mois à réaliser en 2021 en fonction du calendrier universitaire

35 heures / semaine

Stage ouvrant droit à une gratification au montant minimum légal

Lieu du stage : le Centre Louis Lortet – 13A, rue Bancel – 69007 Lyon

Candidature

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 5 octobre à rh@museedesconfluences.fr