EMPLOI : Interim de 6 mois pour Safran

Date de publication : 19/04/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16054

Chargé(e) de projet informatique GDA – Intérim

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l’Aéronautique, de l’Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15,8 milliards d’euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.

*enquêtes Universum et Trendence

Descriptif de la mission

Intégré au sein de l’équipe Gestion Documentaire et Archivage du Groupe Safran (5 personnes), le candidat contribuera au pilotage du déploiement d’un nouvel outil d’archivage (Safran Archiving Services)  au sein de plusieurs sociétés de Safran en France et à l’international.

En outre, il aura en charge l’étude et la réalisation d’un outil de gestion documentaire via SharePoint.

1. Nouvel outil d’archivage : Safran Archiving Services
– Assurer l’administration fonctionnelle de la solution
– Accompagner les déploiements dans les Sociétés 
*réponses aux questions des responsables GDA Société,
*formation, 
*recueil de besoin,
*mise à jour de la documentation de l’application
– Apporter un support fonctionnel aux Sociétés en production 
*expertise sur le fonctionnement de l’application, 
*remontée des besoins d’évolution, 
*chiffrage et proposition de plan d’évolution
– Assurer le lien avec l’éditeur et le suivi des anomalies 
*validation et déclaration des anomalies dans l’outil de l’éditeur, 
*assurer le suivi de la résolution des anomalies en lien avec le Responsable de services DSI, 
*vérifier les résolutions et communiquer aux utilisateurs
– Déploiement des connecteurs applicatifs dans le cadre du déploiement de l’archivage électronique 
*pilote sur connecteur SharePoint, en lien avec la mission sur la « Gestion électronique de document », 
*recueil des besoins auprès des Sociétés et de la DSI Safran, étude préliminaire, chiffrage, proposition de plan de déploiement
*étude, recette et mise en œuvre du connecteur avec la solution de signature électronique Groupe

2. Gestion électronique de document
– Etudier les solutions SharePoint paramétrées existantes dans le Groupe et réaliser une analyse d’écart avec les exigences de GDA
– Identifier les évolutions de paramétrage nécessaire et rédiger un cahier des charges pour la mise en conformité
– En lien avec le responsable GDA Safran SA, étudier et déploiement auprès des métiers (identification d’une direction pilote, mise en place de l’outil et réalisation de la reprise de données, rédaction du REX)
– En lien avec la DSI (Référent métier GDA) effectuer la mise en œuvre de la solution au niveau du catalogue Groupe

Formation :
Master archivistique ou équivalent
Première expérience (stage) sur un projet informatique ou un déploiement d’outil d’archivage électronique / 

Compétences
– Maîtrise des techniques documentaires et archivistiques, 
– Goût pour le digital (maîtrise des outils bureautiques/SharePoint et intérêt prononcé pour l’informatique documentaire)
– Capacités rédactionnelles et sens de la communication
– Sens de l’information (Traitement et synthèse de l’information)
– Sens de la relation client (Ce poste nécessite des interactions avec un nombre important de parties prenantes)
– Connaissance de la conduite de projet
– Aptitude au travail en équipe

Contrat d’Intérim du 22/05/2018 au 21/12/2018

Contact (par mail uniquement) : Pierre-Vincent BRUYS, Responsable Gestion documentaire et archivage Safran, pierre-vincent.bruys@safrangroup.com

EMPLOI : CDD de 2 mois pour l’Ecole normale supérieure d e Paris

Date de publication : 19/04/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16053

FICHE  DE  POSTE

 

 

Département / Service : Ecole normale supérieure de Paris – Bibliothèque des Sciences Expérimentales

Corps / Grade : Catégorie B                               

 

Intitulé du poste : Technicien (encodage d’un instrument de recherche archives en EAD)

Mission(s) principale(s) : Assurer l’encodage dans la base Calames, selon la DTD EAD, de l’inventaire dactylographié du fonds d’archives Aimé Cotton (inventaire réalisé par Thérèse Charmasson).

Normalien de formation, physicien de renommée internationale, membre et président de l’Académie des sciences, Aimé Cotton (1869-1951) a mené une carrière d’enseignant à la Faculté de Paris, des recherches scientifiques décisives en optique et magnéto-optique, également en instrumentation scientifique. Il est le promoteur du gros électro-aimant de Bellevue et a occupé des responsabilités dans plusieurs organismes de recherche nationaux.

Constitué de 26 cartons d’archives, le fonds Aimé Cotton témoigne de tous les aspects de ses activités : recherche, enseignement, responsabilités scientifiques nationales et rayonnement international. Les types de documents sont : des documents à caractère personnel (données biographiques, brevets, voyages, congrès, jubilé, publications) ; des notes de cours, des travaux d’élèves, rapports de thèses, des éloges; de la correspondance familiale et scientifique ; des cahiers de notes et d’expérience ; des dossiers concernant la « physique de guerre » (1914-1918, 1939-1940) ; des notes de lecture ; des documents relatifs au gros électro-aimant de Bellevue ; des documents liés aux organismes de recherche et commissions auxquels il a participé.

 

Place du poste dans l’organisation :

Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la bibliothèque des Sciences expérimentales et sous l’autorité fonctionnelle de l’équipe du centre documentaire du CAPHÉS (UMS 3610, CNRS-ENS), spécialisé en histoire et philosophie des sciences, et spécifiquement en charge de l’animation de l’axe « Archives scientifiques » du réseau des bibliothèques de l’ENS.

 

Activités :

-Saisie XML de l’instrument de recherche déjà rédigé dans la base Calames.

 

 

Compétences et expérience :

– Formation en archivistique requise et première expérience de l’encodage en EAD dans un éditeur XML demandée. Pratique de l’encodage dans Calames appréciée.

Connaissances :

– Connaissance de la norme et du standard de description archivistique : ISAD(G), DTD EAD

– Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-faire opérationnels :

– Maîtrise des outils bureautiques courants

Compétences relationnelles :

– Sens de l’organisation

– Rigueur

– Autonomie

 

Recrutement :

 

Date de recrutement : 1er juin – 27 juillet 2018

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm 75005 Paris

Poste ouvert aux contractuels uniquement (Durée du contrat : 2 mois – Rémunération brute maximale : 1711 euros + prise en charge des frais de transport).

Envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à :

-la directrice de la Bibliothèque des Sciences Expérimentales : lauranne.chaignon[at]ens.fr

-la directrice du centre documentaire du Caphés : nathalie.queyroux[at]ens.fr

CDD de 4 mois pour l’Etablissement public foncier de Normandie

Date de l’offre : 17/04/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16048

L’Établissement Public Foncier de Normandie recrute un/une archiviste dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 4 mois.

L’Établissement public de la Basse Seine (devenu Établissement public foncier Normandie – EPFN) a été le premier établissement public foncier créé par l’État, en avril 1968, avec pour mission initiale la mise en oeuvre du Schéma d’Aménagement de la Basse Seine. Depuis 2004, son périmètre d’intervention couvre l’essentiel de la région Normandie. Son rôle est de conseiller et de concourir à la mise en oeuvre des politiques publiques d’aménagement du territoire. Partenaire de toutes collectivités sans exclusivité et à toutes les échelles du territoire normand, il facilite la réalisation de leurs projets.

L’EPFN souhaite organiser sa fonction archives et mettre à niveau la gestion de ses archives.

L’Établissement recrute, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’une durée de 4 mois :

UN(E) ARCHIVISTE

Au sein du service Patrimoine et Moyens Généraux, vous aurez pour fonctions, sous l’autorité du Responsable :

– Rédiger le tableau de gestion des archives de l’EPF Normandie,

– Mettre en place les procédures internes de gestion des archives (pré-archivage, éliminations, versement à la DAD),

– Former un agent référent,

– Optionnellement : organiser / planifier la reprise de l’existant

Relations fonctionnelles avec la Direction des archives départementales de la Seine-Maritime : accompagnement et contrôle scientifique et technique

Profil et compétences :

Formation universitaire en archivistique (niveau master II). Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques. Expérience de tri, classement et description d’archives contemporaines à caractère administratif et technique. Maîtrise des normes de description archivistique.

Autonomie, capacité à instruire des problématiques de traitement intellectuel et physique de fonds d’archives et à dégager des solutions.

Rigueur, esprit de synthèse et sens de l’organisation. Bon relationnel.

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique).

Salaire: à négocier en fonction de l’expérience

Ce poste est basé à Rouen

Horaires : lundi au vendredi – 35h00

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de :

Mademoiselle Christelle LEMOINE– Cellule Ressources Humaines – Etablissement Public Foncier de Normandie

BP 1301 – 76 178 ROUEN cedex 1.

Ou par mail à : c.lemoine@…

Bien cordialement,

___

Matthieu Angebault

Service de l’animation et du traitement des archives publiques

Tél. : 02.35.03.53.49

Département de la Seine-Maritime

Direction des Archives départementales

Pôle archives contemporaines et mémoire du quotidien

Hôtel du Département
Quai Jean Moulin
76101 Rouen cedex 1

http://www.archivesdepartementales76.net/index.php

CDD de 6 mois aux Archives départementales de la Haute-Savoie

Missions :
Tri, classement et inventaire du fonds d’archives de l’architecte Robert Cottard.
Robert Cottard (1913-1992). Études à l’école nationale supérieure des Beaux-arts dans l’atelier de Noël Le Maresquier. Début de carrière dans l’agence d’Henri-Jacques Le Même. Installé à Annecy. A réalisé de nombreux projets d’habitat privé et public, individuel et collectif, majoritairement en Haute-Savoie.

Volume et contenu : environ 80 mètres linéaires. Projets (pièces écrites groupées en liasses par numéro de dossier ; environ 260 tubes à plans ;
iconographie) des années 1950 à 1991. Récolement sommaire dactylographié.
Objectifs : avancer le tri et le classement du fonds entamés en 2017 dans le but de réaliser un inventaire sous la forme d’un répertoire détaillé (logiciel Arkheia). Conditionner le fonds dans le respect des normes de conservation préventive.

Profil demandé :
Connaissances professionnelles nécessaires
– formation supérieure en archivistique
– expérience dans le classement d’archives contemporaines
– connaissances historiques et architecturales
– pratique du logiciel Arkheia très souhaitable
– pratique de logiciels bureautiques : Excel, Word
Aptitudes générales exigées
– capacité d’analyse
– sens de l’organisation, rigueur
– qualités rédactionnelles (concision, clarté)
– sens de l’autonomie
– capacités d’adaptation et relationnelles
Renseignements pratiques :
– poste basé à Annecy
– durée de la mission : 6 mois à compter du 1er juin 2018 (la date de début de contrat peut éventuellement être décalée)
– possibilité de logement sur place (studio en location)
– tous les congés devront être consommés avant la fin du contrat.
Pour tout renseignement ; s’adresser à Hélène Maurin, directrice des Archives départementales ou Martine Simon-Perret, adjointe à la directrice (mél : archedep@hautesavoie.fr ou tél : 04 50 33 20 80).
Les candidatures sont à adresser à l’attention d’Hélène Maurin, directrice des Archives départementales, avant le 11 mai 2018, à l’adresse suivante :

Archives départementales de Haute-Savoie
37bis avenue de la Plaine
74000 Annecy
archedep@hautesavoie.fr

2 CDD de 2 mois pour l’école nationale supérieure d’architecture de Versailles

Date de publication : 13/04/18

URL : https://mail.yahoo.com/d/folders/1/messages/5519

Nom et coordonnées de l’organisme : 
L’école nationale supérieure d’architecture de Versailles est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est parmi les trois plus importantes des écoles nationales supérieures  d’architecture de France ; elle intègre un centre d’art contemporain, doté d’un fort rayonnement local et régional, ainsi qu’une formation de recherche, le «LéaV».
L’école a développé, en outre, d’importantes relations internationales avec plusieurs pays et partage des masters avec des universités étrangères. Tous les enseignants sont amenés à s’impliquer dans la recherche et l’action à l’international. L’école est hébergée dans la Petite Écurie du château de Versailles et compte 1 200 étudiants, 60 agents administratifs et techniques, et plus de 100 enseignants titulaires et contractuels. Budget 4M€.

Modalités de la candidature : 
Le dossier de candidature devra comporter les éléments suivants :
– un CV faisant ressortir les expériences et références professionnelles
– une lettre de motivation
Renseignements : Madame Bertille FAVRE, responsable de la mission archives, bertille.favre@versailles.archi.fr, 01.39.07.40.59

Candidatures à adresser par voie postale ou par courrier électronique à l’attention de :
Madame Christelle BROU
Adjointe à la responsable des ressources humaines
BP 20-674
78006 VERSAILLES Cedex
rh@versailles.archi.fr, 01.39.07.40.82
Date limite de réception des candidatures : vendredi 11 mai 2018, 16 heures.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Lieu du poste : 
École Nationale Supérieure d’Architecture de Versailles
5, avenue de Sceaux – 78 VERSAILLES

Date de prise de fonction souhaitée : 1er juin 2018

Conditions du poste : Les archivistes seront en poste au sein de l’école.

Descriptif du poste 
Sous la direction du responsable de la mission archives de l’ENSA-Versailles, dans le cadre de l’archivage des documents administratifs, l’établissement recrute 2 archivistes pour les missions suivantes en lien avec la mise en œuvre de la politique d’archivage :
– être en charge du tri et du classement des documents à archiver
– s’assurer de la cohérence du fonds, en fonction des directives nationales
– consolider le tableau de gestion
– gérer les espaces de stockage intermédiaire
– participer à l’élimination des archives intermédiaires arrivées au terme de leur durée d’utilité administrative et au versement des archives historiques aux Archives nationales
Ces missions se dérouleront en étroite collaboration avec la responsable de la mission archives et les services versants de l’établissement.

Profil souhaité et compétences nécessaires : 
– Formation Bac+3 minimum en archivistique
– Expérience en archives administratives contemporaines appréciée
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Capacité à chercher, trouver, évaluer et sélectionner des informations à travers des sources variées
– Rigueur
– Autonomie

Type de recrutement : Contrat à durée déterminée de deux (2) mois, du 1er juin au 31 juillet 2018, à temps plein (35 heures par semaine)

Rémunération : taux horaire brut de 12,94 €