ARCHIVISTE H/F – Marne (51)

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-O06720015515

Description du poste

Descriptif du poste

DGA : Secrétariat général

Direction : Moyens généraux

Service : Archives et stratégie de l’information

Site : Châlons

Catégorie du poste : A

Grade attendu : attaché/attaché principal de conservation du patrimoine

Conditions particulières d’exercice

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Profil recherché

Compétences requises :

Savoir :
Culture générale
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Normes et techniques de conservation d’archives
Maitrise des outils informatiques : logiciels métier, bureautique
Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques

Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à travailler en équipe
Interpréter et appliquer la règlementation dans le domaine des archives
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information

Savoir-être :
Aptitude physique
Esprit d’analyse et de critique
Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur
Qualités relationnelles et pédagogiques
Sens du service au public
Sérieux et discrétion

Relations hiérarchiques/fonctionnelles :
Hiérarchiques : Chef de service
Fonctionnelles : Autres agents du service des Archives / Agents des services producteurs / Prestataires

Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…) :
Port ponctuel de charges
Travaux salissants

Mission de 6 mois
n° poste 18695

Information complémentaires

Merci de bien vouloir postuler à cette offre (cv et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet : https://www.grandest.fr/offres-de-stage-demploi/

Stage archivage numérique, Convention citoyenne pour le climat (75)

Date de l’offre: 15/01/2020

URL de l’offre: Forum de discussion de l’Association des archivistes français

La Convention citoyenne pour le climat est une convention citoyenne française, constituée en octobre 2019, qui regroupe 150 citoyens tirés au sort et constitués en assemblée de citoyens, appelés à formuler des propositions pour lutter contre le réchauffement climatique. Chargé de l’organisation et de l’accueil de la Convention Citoyenne sur le Climat (CCC), le Conseil Economique Social et Environnemental en assure également l’archivage.

Stage

Au sein de la direction administrative et financière, département de la gouvernance de l’information, pôle archives, et en relation avec le service informatique du CESE et le SIAF le ou la stagiaire recruté(e) réalisera l’archivage de la Convention citoyenne sur le climat et en préparera le versement aux Archives nationales.  

Périmètre

Suite à une première évaluation avec les Archives nationales et le SIAF du futur versement, le stage concernera l’ensemble des documents et données issus du travail du Comité de gouvernance, ainsi que des sessions (plénières et travaux en sous-groupes) et contributions citoyennes, l’organisation opérationnelle de la convention et la communication.

Activités

–          Préparation de la collecte: centralisation et organisation des travaux de la gouvernance, documentation des images en 2D et 3D, gestion des relations avec les prestataires extérieurs pour les extractions (choix des formats, vérification des métadonnées associées) et éventuelles anonymisations.

–          Choix des outils de traitement: réalisation d’une note administrative à l’attention du chef du service informatique.

–          Préparation du versement: l’ensemble des données et fichiers collectés devront être décrits, organisés, triés mais également enrichis afin de contextualiser et de qualifier les données avant le versement au Archives nationales. Le versement sera opéré selon les exigences des Archives nationales en la matière et conformément aux  standards internationaux.

Compétences

Connaissances

–          Cadre législatif et réglementaire des archives

–          Diplomatique contemporaine

–          Normes de description, de description contextuelle et de description structurée archivistiques internationales

–          Connaissance des normes d’archivage électronique

–          Connaissance du SEDA et du MEDONA

Connaissances opérationnelles

–          Savoir mettre en œuvre les connaissances théoriques et techniques de l’archivistique contemporaine

–          Capacité rédactionnelle

–          Communication orale: expression claire, guider et reformuler une demande en provenance d’un service producteur

Savoir-être

–          Dynamisme

–          Rigueur et sens de l’organisation

–          Sens de l’écoute

–          Curiosité intellectuelle

–          Aisance relationnelle

–          Confidentialité

–          Travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

–          Travail en station assise prolongée

Profil recherché

–          Niveau : Master II

–          Expérience : Stage professionnalisant longue durée ( entre 4 et 6 mois)

–          Formation : Master II spécialité archives (Angers, Mulhouse, Paris 8, etc.) ; Ecole des Chartes, master II Technologies numériques appliquées à l’histoire (mention archives); Enssib, Master II archivage numérique

Contacts

–          Gratification: selon la réglementation en vigueur

–          Lieu d’exercice : Palais d’Iéna – Conseil Economique Social et Environnemental, 9 place d’Iéna, Paris 16e

–          Renseignements et encadrement: Pour tous renseignements vous pouvez contacter Julie Lauvernier, responsable du pôle archives: julie.lauvernier@lecese.frou 01 44 43 61 14

–          Candidatures: CV et lettre de motivation sont à adresser à drhrecrutement@lecese.fr

Offre de stage archiviste, Ecole française d’Extrême-Orient (75)

Date de l’offre: 16/01/2020

URL de l’offre: Forum de discussion de l’Association des archivistes français

Offre de stage

Récolement des archives et rédaction du tableau de gestion

École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO) – Paris

L’établissement

L’École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO), fondée en 1900 à Saigon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’ÉFÉO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Etablissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’ÉFÉO est membre du réseau des Ecoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL.

Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16ème arrondissement.

Contexte du stage

Les archives conservées par l’ÉFÉO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’Ecole depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’Ecole. L’ÉFÉO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE actuellement conservés dans les magasins de la maison de l’Asie sont appelées à rejoindre le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires vont ainsi être libérés et l’ÉFÉO a vocation à occuper la totalité de ces espaces.

L’ÉFÉO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Le stage proposé s’inscrit dans cette dynamique.

Missions proposées

Le/la stagiaire prendra en charge les missions suivantes :

–        Récolement général du magasin de conservation des archives.

–        Identification des ensembles à trier et éliminer (documents financiers et budgétaires, notamment)

–        Evaluation des durées de conservation des documents produits par l’ÉFÉO et des sorts finaux associés pour la rédaction d’un tableau de gestion des archives courantes et intermédiaires. La mission proposée inclut la rédaction effective de ce document et nécessitera de rencontrer les services producteurs afin de les sensibiliser et de recueillir leurs besoins.

–        Transfert des archives intermédiaires vers un local adapté.

La durée de la mission sera de 4 à 6 mois, selon les disponibilités du stagiaire.

Profil recherché

–        Master 2 Archives, dans le cadre d’un stage long de fin de cursus.

Durée du stage : 4 à 6 mois à partir de mars/avril 2020

Lieu d’exercice : ÉFÉO, 22 Avenue du Président Wilson, 75016 Paris

Gratification : selon règlementation (env. 550€/mois)

Renseignements et candidatures :

Envoyer un CV et une lettre de motivation à François-Xavier ANDRE, conservateur des bibliothèques de l’ÉFÉO, francois-xavier.andre@efeo.net, 01 53 70 18 41.

Date limite d’envoi des candidatures : 1er mars 2020

Offre de stage Archiviste « Création de l’Exposition Virtuelle de l’ICA» – Paris (75)

Date de l’offre : 15/01/2020

URL de l’offre :
https://www.ica.org/sites/default/files/offre_de_stage_archiviste.pdf

Offre de stage Archiviste « Création de l’Exposition Virtuelle de l’ICA» Présentation : Le Conseil International des Archives ICA est une organisation internationale non-gouvernementale, qui rassemble les institutions d’archives et les professionnels à travers le monde pour défendre la gestion efficace des archives et la protection matérielle du patrimoine écrit, pour produire des normes reconnues et de bonnes pratiques et pour encourager le dialogue, les échanges et la transmission de ces connaissances au-delà des frontières nationales. Fort d’environ 2.000 membres provenant de 199 pays et territoires, la vocation de l’ICA est de canaliser la diversité culturelle portée par ses membres pour dégager des solutions professionnelles efficaces et faire surgir une profession ouverte aux innovations et aux adaptations avec une dimension réellement internationale, qui œuvre avec les décideurs au plus haut niveau. Pour célébrer ses 70 ans, l’ICA va réaliser une exposition virtuelle de ses archives afin de retracer son histoire et son rayonnement international. Cette exposition se déroulera en 2 temps : En juin : exposition basée sur les archives de l’ICA De juin à novembre : intégration des documents issus d’une collecte menée auprès des membres et des partenaires Nous proposons un stage de 3 à 6 mois de Valorisation des Archives de l’ICA Les Archives de l’ICA : Les archives de l’ICA sont des archives privées pour partie déposées aux Archives nationales (Paris et Pierrefitte pour la partie s’étendant de 1948 à 1992) et dans les locaux sur site pour les documents postérieurs. Le fonds conservé aux Archives nationales a fait l’objet d’un classement et d’une description en bonne et due forme en 2003, juste avant leur dépôt. Elles sont librement communicables. Celles-ci se composent des dossiers relatifs aux instances de l’ICA (réunions de gouvernance, etc.), aux relations avec les différents pays et autres organisations internationales ainsi qu’aux différents projets menés par l’ICA (missions d’expertise d’archivistes dans des pays dépourvus de service d’archives, travaux en vue de la rédaction d’un guide des sources de l’histoire des nations, etc.) Les archives conservées sur site sont, à l’exception de quelques dossiers antérieurs à 1992, la continuité du fonds déposés aux Archives nationales. Elles ont été récoltées à plus de 50 % (identification des dossiers, de la durée d’utilité administrative, du sort final et de la thématique concernée) lors d’un précédent stage et requiert un classement et une mise en valeur. Profil du candidat : Formation supérieure en archivistique. Intérêt pour les nouvelles technologies. Goût du travail en équipe dans un contexte international et bonnes qualités relationnelles. Créativité. Rigueur. Excellentes capacités rédactionnelles (Français, anglais, l’espagnol serait un plus) Missions principales :  Rattachée à la Responsable Marketing et Communication, il / elle sera chargé(e) – de la conception de l’exposition (choix du logiciel, collecte, sélection et description des documents, photos, vidéo, audio) – de la valorisation et du lancement de l’Exposition Virtuelle au niveau international le 9 juin  Il / elle travaillera en binôme avec un stagiaire webdesigner pour la réalisation de l’Exposition Virtuelle De juin à novembre 2018 :  Organisation d’une collecte d’archives auprès des membres de l’ICA : – Assurer le contact avec les donateurs/déposants d’archives, – Réceptionner et traiter ces archives (descriptions, etc.) – Les intégrer à l’exposition virtuelle – Dépôt des archives de l’ICA Liste non exhaustive. Le stage pouvant être évolutif en fonction de sa durée, d’autres tâches pourraient être proposées. Conditions : Stage situé à Paris quartier du Marais – gratification de 570 € / mois – tickets restaurant- prise en charge de 50% des frais de transport Les candidatures sont à envoyer à seles@ica.org et trembleau@ica.org

Stage gratifié de 3 mois renouvelables pour classer les archives de la Chambre des métiers et de l’artisanat des Deux-Sèvres (79)

Date de publication : 14/10/2020

Dans le cadre de la réorganisation régionale des chambres des métiers et de l’artisanat (CMA) et d’un projet de réhabilitation du campus, l’équipe administrative recherche un archiviste pour commencer le tri et l’archivage des documents.

1. Missions– élaboration d’un tableau de gestion à partir des circulaires existantes- rédaction d’un guide d’archivage à destination du personnel- traitement de l’arriéré (dépoussiérage, tri, classement, éliminations, conditionnement, préparation du versement)- rédaction des bordereaux d’élimination- élaboration des instruments de recherche (bordereau de versement, récolement)- organisation des locaux d’archives intermédiaires- conseil et assistance aux services dans la gestion de leurs archives2. Profil– expérience professionnelle dans la gestion des archives souhaitée- connaissance de la réglementation des archives- pratique courante de l’informatique (tableur notamment)- qualités relationnelles, rigueur, autonomie et sens de l’organisation- qualités rédactionnelles et esprit de synthèse- permis B souhaitable3. Conditions de travail– stage de 3 mois à pourvoir dès le 6 avril 2020- poste situé à Niort- stage à temps plein (35 h/semaine)- stage indemnisé à hauteur de 3,75 €/h par mois- possibilité de déjeuner au self du campus des métiers de Niort et d’être hébergé à l’internat de la Chambre des métiers et de l’artisanat à titre gratuit- matériel à disposition (ordinateur portable, blouse, gants, masque, boîtes d’archives…)- port de charges- accompagnement par les Archives départementales et par le maître de stage sur le site, Madame Magalie AUGER, Directrice de la CMA 794. Contact pour renseignements et candidatureLettre de candidature et curriculum-vitae à adresser par courriel (recrutement@cma-niort.fr) ou par voie postale (22 rue des Herbillaux – 79000 NIORT).Réponse souhaitée avant le 29 février 2020.Pour tout renseignement, contacter le service recrutement de la Chambre des métiers et de l’artisanat des Deux-Sèvres au 05-49-77-43-48.