CDD de 3 mois pour le FRAC Aquitaine

Date de publication : 15/06/18

 

URL :

Le Frac Aquitaine recherche un.e archiviste en CDD à temps complet pour le classement, l’inventaire et la gestion de ses archives.

 

Le Frac Aquitaine a pour mission la constitution d’une collection d’art contemporain d’envergure internationale dont il assure la diffusion par le biais d’expositions en région, mais aussi à l’échelle nationale et internationale. Il développe des actions de sensibilisation à l’art de notre temps, à travers des actions pédagogiques et de médiation culturelle, en direction d’un large public. En 2019, le Frac Aquitaine s’implantera dans la MECA sur la zone Euratlantique situé près de la gare LGV à Bordeaux. C’est dans ce contexte que s’inscrit ce poste d’archiviste. Sous l’autorité de la direction et en relation avec la chargée de ressources documentaires et numérique, il / elle assurera les missions suivantes d’archiviste, en lien avec différents interlocuteurs et pôles du Frac Aquitaine.

Missions principales

–        Trier et classer les fonds archivistiques (administratif, iconographique et audiovisuel).

–        Evaluer les besoins en matériel de conditionnement, repérer le matériel adéquat, établir un budget d’acquisition et suivre la livraison de ce matériel.

–        Conditionner ou reconditionner les archives en fonction des besoins.

–        Etablir un inventaire détaillé des fonds.

–        Rédiger le bordereau d’élimination à soumettre à la direction et à faire valider par le conseil d’administration du Frac Aquitaine.

–        Elaborer un plan de classement pérenne pour les archives du Frac Aquitaine au-delà de la mission et établir une méthode de travail pour la mise en place d’une gestion des archives au sein du Frac Aquitaine.

–        Former l’équipe du Frac Aquitaine à ce plan de classement et à la méthode proposée.

Compétences requises

–        Formation supérieure en archivistique.

–        Maîtrise des normes de description et de traitement des fonds d’archives.

–        Maîtrise de la législation et de la réglementation des archives.

–        Maîtrise des outils informatiques bureautiques.

–        Gestion des priorités, sens pratique..

–        Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.

–        Expérience similaire souhaitable.

–        Permis B obligatoire.

Profil souhaité

–        Autonomie, rigueur, bon relationnel, ponctualité, assiduité.

–        Capacité d’adaptation.

Lieux d’intervention

Les deux sites du Frac Aquitaine : hangar G2, quai Armand Lalande à Bordeaux et La Brède (25 km de Bordeaux).

Rémunération

Selon diplômes et expérience.

Conditions d’exercice

CDD à temps plein, 35 heures par semaine, du 17 septembre au 21 décembre 2018.

Candidature à envoyer par mail à ressources@frac-aquitaine.net avant le 20 juin 2018, à l’attention du Président du Frac Aquitaine

Frac Aquitaine

Hangar G2, Bassin à Flot n°1,

Quai Armand Lalande

33 300 Bordeaux

EMPLOI : CDD de 3 mois pour l’INSERM

date : 14/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16198

Profil de poste

Emploi-type

Assistant-e archiviste

BAP

F

Structure/Missions

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique,médicale et en santé des populations.

Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 13 DélégationsRégionales.

 

Structure :

 

L’Agence Nationale de la Recherche sur le Sida et les hépatites virales (ANRS), agenceautonome de l’Inserm a pour mission la coordination, l’animation et le financement de larecherche sur le VIH et les hépatites virales B et C. Le champ de compétences et d’interventionde l’ANRS s’étend à tous les domaines des recherches sur ces infections virales, en Franceet dans les pays en développement.

 

Missions :

 

Sous la responsabilité administrative du Secrétaire général de l’ANRS et encadré par laresponsable du service des Archives de l’Inserm ou de son adjointe, l’assistant archiviste serachargé de faire un récolement des archives du siège social de l’ANRS et de rédiger desbordereaux de versement ou d’élimination, pour des fonds d’archives administratives en vued’assurer leur pré archivage au siège ou chez le prestataire d’archivage privé, de leurélimination, ou de leur versement historique aux Archives nationales.

Activitésprincipales

·         Récoler les archives administratives et scientifiques

·         Etablir un plan de classement

·         Rédiger des bordereaux de versement et d’élimination

·         Participer à la finalisation du tableau de gestion

Activitésassociées

Connaissances

·         Maitriser les techniques d’archivage et les règles de gestion des archivescourantes, intermédiaires et définitives

·         Maitriser les normes de description archivistique

·         Connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication desarchives

·         Anglais : bonne compréhension écrite

Savoir-faire

·         Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles degestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

·         Respecter la confidentialité dans la gestion des Archives

·         Maitriser les logiciels de bureautique

 

 

Aptitudes

·         Maitriser les techniques d’expression écrite et orale

·         Etre rigoureux, autonome et organisé

Spécificité(s)/ Contrainte(s)du poste

 

·         Travail pour partie dans les locaux d’archives aveugles (1er sous-sol ou étages)

Expériencesouhaitée

 

·

Diplôme(s) souhaité(s)

·         Formation en archivistique (APSV ou licence professionnelle)

Structure d’accueil

Code unité

ANRS

Intitulé

Agence Nationale de la Recherche sur le Sida et les hépatites

Responsable

François DABIS

Composition

Adresse

101, rue de Tolbiac – 75013 PARIS

DélégationRégionale

 

ADMINISTRATION DU SIEGE

Contrat

Type

Recrutement en vacations

Durée

3 mois

Rémunération

Rémunération selon les grilles de la fonction publique : 1 739€ brut mensuel soit 1 397€ netmensuel

Date souhaitée deprise de fonctions

 

Dès que possible

 

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre demotivation sous la référence 18-053 à :

recrutement.ads@inserm.fr et à archives.disc@inserm.fr

EMPLOI : CDD de 2 mois pour l’École national e de la statistique et de l’analyse de l’ information

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16173

Intitulé du poste : Archiviste

 

Localisation géographique et administrative :

ENSAI (École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information)

Campus de Ker Lann, rue Blaise Pascal – BP 37203, 35172 Bruz Cedex

 

Métier : Archiviste

Durée : 2 mois, idéalement à compter du 1er août 2018 (152 h. / mois).

Description des services : L’Ensai – École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information toute proche de Rennes, est une École formant des statisticiens (ingénieurs ou attachés INSEE) et faisant de la recherche en économie & statistique. Elle compte une bonne soixantaine de personnes dont un tiers d’enseignants et/ou chercheurs.

 

Description du poste : L’ENSAI recherche un(e) archiviste pour :

– Réaliser un tableau de gestion des archives de l’entité en concertation avec les services producteurs, procéder à sa validation auprès des services de l’École puis du Service des archives économiques et financières (SAEF) ;

– Établir un récolement des documents actuellement conservés dans les locaux de pré-archivage ;

– Identifier les documents éliminables et mettre en œuvre la procédure d’élimination conforme au code du Patrimoine.

– Mettre en place des procédures de versement et d’élimination à destination du personnel de l’École.

L’archiviste aura des relations fonctionnelles avec le SAEF et sera sous l’autorité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de l’ENSAI.

Principales activités : Réalisation de tableau de gestion des archives, récolement, rédaction, gestion de procédures, contrôle, saisie informatique.

Principaux interlocuteurs : Le Service des archives économiques et financières (SAEF); le responsable de la  bibliothèque de l’ENSAI.

Compétences mises en œuvre : Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques ;

Savoir : applications bureautiques (traitement de texte, tableur).

Savoir-faire : rédaction de tableau de gestion des archives, rédaction de procédures, réalisation de tableaux de récolement ;

Savoir-être : rigueur et fiabilité, autonomie, polyvalence, curiosité envers les bonnes pratiques, sens de l’organisation, organisation et esprit méthodique, qualités relationnelles, respect de la confidentialité.

Contraintes du poste : Quelques opérations de manutention 

Rémunération : 1504 € bruts/mois

Informations complémentaires : Un diplôme en archivistique serait un atout, de même que la maîtrise de la réglementation archivistique et des procédures d’archivage.

Vos contacts RH : Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur Jean-Luc Duval, jlduval@ensai.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Maya Khélifi, archiviste/records manager en charge des opérateurs au SAEF maya.khelifi@finances.gouv.fr ou 01 53 18 84 36

Autre contact : Philippe NEUILLY, philippe.neuilly@ensai.fr

Date limite de candidature : 19 juin 2018.

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16174

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Service Archives et Documentation de la Ville de Rouen conserve plus de 5 km de documents versés par les services municipaux. Nous proposons  le stage suivant :

Niveau requis : Stage de professionnalisation en Master Archives,

1ère année (si Licence Archives préalable) et/ou 2ème année

Domaine de compétence : Archives, Valorisation du Patrimoine, Gestion de l’Information

Connaissance requises : étapes de la chaine archivistique, classement de fonds, outils de gestion et fondements Record Management

Durée du stage : 3 à 6 mois  maximum – 35 heures – du lundi au vendredi

Période souhaitée : octobre 2018 – mars 2019 – Tutorat assuré en interne par la cheffe de service

Lieu du stage : Service Archives et Documentation -site Hôtel de Ville de Rouen – 10 min Gare.

Rémunération : gratification réglementaire (modalités sur convention), possible participation aux frais de déplacement (abonnement SNCF, Réseau Bus Rouen), tickets restaurant.

Identification de la mission proposée pour le stagiaire :

1)    Classement des archives de la Reconstruction (50%) : tri, analyse et élaboration d’un répertoire numérique détaillé (techniques de classement, formation en interne au logiciel d’archivage Avenio)

ð  Objectifs:

o   mettre en pratique les techniques de classement  acquises en formation

o   réaliser un instrument de recherche disponible en salle de lecture et sur internet pour les public interne et externe

o   analyser arriéré et sources complémentaires

o   assurer la valorisation du patrimoine de la Ville de Rouen (aménagement urbain)

2)    Indexation des plans de la Reconstruction (30%)

ð  Objectifs :

o   Assurer le classement et l’indexation des plans numérisés liés à ce classement

o   Associer les documents techniques et administratifs

o   Réaliser les liens avec les sources complémentaires (autorisation d’urbanisme, équipements municipaux, cadastre)

o   Proposer des index et une procédure pour faciliter la recherche en ligne des plans

3)    Participation à la Vie du Service et à l’étude des besoins du public (20%)

ð  Objectifs :

o   Participer au suivi des recherches en matière d’urbanisme en salle de lecture

o   Participer à la mise en place d’outils pédagogiques et ateliers

Dépôt des CV et lettres de motivation :

Réception par mail (benedicte.gavand@rouen.fr) ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

Mme Bénédicte GAVAND

Chef du Service Archives et Documentation

Direction des Systèmes d’Information – Pôle Management des Ressources

Mairie de Rouen

2, Place du Général De Gaulle – CS 31402

76037 ROUEN Cedex 01

Tel : 02 35 08 90 04 ou 06 37 61 01 88

EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juin 2018 (34)

Date : 07/06/2018

URL :

EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juin 2018 (34)

Missions

Au sein de SNCF Mobilités Occitanie :

   – Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)

   – Préparer les bordereaux d’éliminations

   – Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives

   – Suivre les opérations d’élimination

   – Manutention

   – Sensibilisation des entités à l’archivage

   – Pilotage de l’opération de numérisation.

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil

– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience

– bonne maîtrise des méthodes d’archivage

– bonne utilisation d’Excel

– autonomie et capacité à travailler en équipe

– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion

– adaptabilité au contexte

– sens de l’organisation et de la logistique

– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat

Intérim. 1mois et demi. Début : 25 juin 2018.

Site : Montpellier, à proximité de la gare.

Particularités : travail dans les bureaux et salles archives, formation et sensibilisation à l’archivage auprès des agents.

Déplacements possibles à prévoir à Toulouse.

Rémunération

Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :

-Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout[at]sncf.fr

-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas[at]sncf.fr

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Saint-Denis.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66