Assistant-archiviste à la MAIRIE D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67)

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-518974 M

Descriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : Bas-Rhin
27000 habitants

– Service : Documentation / Archives
– Durée de la mission : 6 mois
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
– Domaine du diplôme souhaité : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
– Rémunération indicative : Entre 1530 ? et 1960 ?
– Avantages liés au poste : régime indemnitaire,
prime de fin d’année,
chèques restaurant,
remboursement domicile – travail (transport en commun).
Missions : Mission principale :

Participer au fonctionnement général du service : traitement des versements d’archives, gestion du fonds documentaire.

Activités principales non-exhaustives :

* Traiter les versements d’archives :
– Collecte, tri, éliminations, classement
– Suivi des relations avec les services versants
– Mise à jour de bases de données
– Saisie informatique de la série W
– Suivi des éliminations – rédaction des bordereaux d’éliminations
– Préparation et rédaction des tableaux de gestion
– Recherches administratives et historiques
– Participation à l’élaboration d’une Gestion Electronique des Documents (GED) et d’un Service d’Archivage Electronique

* Gérer le fonds documentaire :
– Dépouillement de la presse
– Catalogage
– Suivi des périodiques
– Recherches documentaires
Profils demandés : – Formation archivistique universitaire
– Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine
– Pratique de l’outil informatique (logiciel métier de gestion documentaire et des archives JLB-Net)
– Maîtrise des techniques de classement et de description archivistique et documentaire
– Sens de la méthode et de l’organisation
– Connaissance de la langue allemande souhaitée
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 181 Route de Lyon
B.P. 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Informations complémentaires : DRH de la Mairie d’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
0368003320 – Mme SAMSO
drh@llkirch.eu
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-518974

EMPLOI : CDD de 3 mois pour le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Date de l’offre : 17/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17446?guccounter=1

Le centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute un archiviste diplômé pour un CDD de 3 mois pour son site de Fontainebleau.

Rémunération de 1600 € nets.

Vous serez en charge de préparer les éliminations des archives administratives, d’identifier les archives à conserver ainsi que préparer les versements aux Archives départementales.

L’encadrement administratif est assuré par le service des affaires techniques, économiques et logistique du centre hospitalier. L’encadrement scientifique est assuré par les Archives départementales.

Profil recherché : jeune archiviste diplômé de niveau bac+3 ou bac+5, avec éventuellement déjà une ou plusieurs expérience professionnelles

Pour toute information ou envoi de candidature : pauline.antonini@departement77.fr

EMPLOI : CDD de 2 mois pour la Direction départementale de la protection des populations des Yvelines

Date de l’offre : 17/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17444?guccounter=1

Direction départementale de la protection des populations des Yvelines

Site de Versailles et site de Fontenay le Fleury

30, rue Jean Mermoz – 78000 VERSAILLES

22 rue René Dorme 78330 FONTENAY LE FLEURY

Archiviste

Poste de contractuel pour 2 mois novembre décembre 2019 

Présentation de l’environnement professionnel

La Direction compte 79 agents assurant des missions de veille sanitaire, de sécurité et de qualité des produits alimentaires, non alimentaires et des services, missions de veille économique et de protection des consommateurs, santé et protection animales, environnement.

Elle est basée sur 2 sites au 30 rue Jean Mermoz à Versailles et 22 rue René Dorme à Fontenay le fleury.

La direction déménagera en juin 2020 sur le site de l’ARS boulevard de la Reine à Versailles.

Objectifs du poste

Apporter un soutien à la direction pour mettre en œuvre l’archivage sur les 2 sites pour préparer le déménagement.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

– Tri de ce qui doit être conservé de ce qui doit être détruit.

– Organiser le versement des archives aux archives départementales.

– Organiser la destruction des documents à détruire.

-Participer à la rationalisation des documents papiers.

Champ relationnel du poste

– Placé sous l’autorité directe du chef de service en charge de l’archivage.

– Relations avec les agents de la DDPP, les archives départementales.

Compétences liées au poste

Savoir/ Savoir-faire
– Adaptabilité- Écoute- Qualités relationnelles- Dynamisme- Rigueur, et sens de l’organisation 

Rémunération

1300 € net

Personnes à contacter

Jean Bernard BARIDON , directeur de la DDPP 78

Tél. : 01 30 84 10 40 – mail : jean-bernard.baridon@yvelines.gouv.fr 

Céline GERSTER, directrice adjointe de la DDPP 78

Tél : 01 30 84 13 47 – mail : celine.gerster@yvelines.gouv.fr

STAGE : Stage de 3 mois pour la ville de Vélizy-Villacoublay

Date de l’offre : 16/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17438?guccounter=1

Ville de VELIZY-VILLACOUBLAY – 78 Les Yvelines

21 372 habitants – Budget 81,6 millions d’euros

RECHERCHE Un(e) Archiviste (H/F)

Stage à pourvoir à partir de Janvier 2020 (3 mois)

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d’entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Le service des Archives dépend de la Direction de l’Administration générale et a pour mission la collecte, le traitement, la description, la conservation et la communication des fonds d’archives issus des services de la ville de Vélizy-Villacoublay.

Missions :

Le service des Archives recherche un stagiaire pour le traitement de l’arriéré du service de l’Urbanisme de la Ville.

Présentation du fonds :

Le fonds fait 95 ml et est composé de documents datant du début du XXème siècle à 2013. Il est essentiellement constitué de registres, de permis de construire, de permis de détruire.

20 % du fonds a été inventorié, les 80% restant sont pré-classés par lieux et par résidences.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :

–             Procéder au traitement des documents pré-classés,

–             Classer des dossiers,

–             Proposer des éliminations,

–             Réaliser le conditionnement,

–             Rédiger l’inventaire,

–             Procéder à la saisie sur le logiciel LIGEO.

–             Participer à la vie quotidienne du service.

Profil :

Vous préparez une formation supérieure (Bac +3- Bac +5) en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation.

Vous connaissez la réglementation et les techniques archivistiques. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et appréciez le travail en équipe.

Vous pratiquez couramment les outils bureautiques.

Pour répondre à cette annonce :

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :

Monsieur le Maire : https://www.velizy-villacoublay.fr/offres-emploi-interne

EMPLOI – 1 archiviste 6 mois à SNCF, Paris (75)

Date de l’offre : 16/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17435

1 archiviste en intérim à SNCF, Paris (75)

Description du poste

Missions et responsabilités

Au sein de SNCF Gares & Connexions, Direction du Développement : 

–        Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement) ;

–        Préparer les bordereaux d’élimination ;

–        Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives ;

–        Suivre les opérations d’élimination ;

–        Manutention ;

–        Sensibilisation des entités à l’archivage. 

Profil recherché

–        Diplôme : licence professionnelle à master 2 dans le domaine des archives, débutant(e) accepté(e), une expérience d’au moins un an dans le domaine du record management ou des archives publiques serait toutefois un plus ;

–        Savoir : connaissances nécessaires du cadre législatif applicable aux versements/éliminations et des outils et méthodes archivistiques (cycle de vie du document, tableau de gestion, conditionnement, cotation…), notions appréciées sur le fonctionnement d’une entreprise ainsi qu’en procédures qualité ;

–        Savoir-faire : travail en autonomie, organisation et planification du travail, rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement et cotation des documents, capacité rédactionnelles, maîtrise indispensable d’Excel et de Word ;

–        Savoir-être : diplomatie, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de la logistique, sens pratique, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre-compte, adaptabilité au contexte ;

–        Spécificités : port de charges, travail autonome.

Informations pratiques

–        Type et durée du contrat : un contrat de 6 mois en intérim

–        Date de début de mission : 12/11/2019

–        Localisation : Paris, 13e arrondissement, à proximité de la Porte d’Ivry 

–        Rémunération indicative : 1850 € nets mensuels

–        Lettre de motivation et CV à envoyer à : ext.concretio.claudie.godbout[at]sncf.fr

–        Date limite pour postuler : 31/10/2019

–        Entretien à prévoir : à Saint-Denis 

Pour toute information complémentaire : tél. 07.78.95.69.89.