Agence Culturelle Nouvelle-Aquitaine – CDD de 3 mois – Poitiers

Date de l’offre : 06/12/2019

Source : boîte mail de l’association

L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine recrute un·e Archiviste

Depuis 1986, L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine reçoit le soutien du ministère de la Culture (Direction régio- nale des affaires culturelles) et de la Région Nouvelle-Aquitaine pour accompagner les acteurs artistiques et culturels dans leur développement.
Son équipe est répartie sur deux sites, à Poitiers et à Limoges. Ses missions et ses actions se déclinent sur l’en- semble de la Nouvelle-Aquitaine.

En tant que lieu ressources et d’information, structure d’accompagnement, de services et de coopération, L’A. contribue à la dynamique culturelle des territoires et des différents secteurs et filières du monde culturel. Elle est un appui à l’entrepreneuriat culturel et à la valorisation des projets et des acteurs.
L’A. développe des savoir-faire reconnus que sont l’observation, l’accompagnement des acteurs et des décideurs, l’animation du dialogue social ainsi que la formation professionnelle continue des acteurs du champ culturel (via CONFER).

Raison d’être du poste

L’A. recherche un.e archiviste afin de réaliser une mission de tri et d’organisation des archives papier qu’elle possède dans ses locaux de l’antenne de Poitiers principalement. L’archiviste devra également sensibiliser les salarié.es et proposer des outils d’organisation et de gestion des archives physiques et numériques.

Positionnement dans la structure

  • sous le contrôle de la Direction administrative de l’agence
  • avec le soutien des membres du pôle administration et fonctionnementDescription du posteDans le cadre légal et réglementaire (Code du patrimoine, livre II), sous le contrôle des Archives départementales de la Vienne et dans une logique de réponse aux besoins des services de l’association :
  • récolementdesarchivespapierexistantes(notamment:administration,comptabilité,RH,rapportsetétudes,supportsde communication, etc.)
  • préparationdeséliminationsquiserontsoumisesàlavalidationdesArchivesdépartementalesdelaVienne
  • lecaséchéant,préparationdeversementsd’archiveshistoriquesenvuedeleurconservationdéfinitiveauxArchivesdépar- tementales de la Vienne
  • miseenœuvred’outilsetdeprocéduresinternesd’archivagedesdocumentspapier,etsensibilisationdessalariésàleuruti- lisation
  • recommandationsenvued’unarchivagedesdocumentsélectroniques

L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine

page1image17688

Site de Poitiers :
91 boulevard du Grand Cerf
86000 POITIERS
0549553319 0555110594

Site de Limoges :
30 cours Gay-Lussac 87000 LIMOGES

page1image20072
page1image20232

Profil et compétences souhaitées

Savoirs :

Savoirs faire :

Savoirs être :

Réglementation en matière d’archives publiques (collecte et communication) Normes de description archivistique
Principes de la conservation préventive

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Piloter une activité
Travailler en équipe

Être autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines Sens des responsabilités Discrétion et confidentialité

Pas de contre-indication au port de charge.

Conditions de travail

  • Facturation d’une prestation ou CDD temps plein (ou temps partiel) pour une durée de 3 mois.
  • Groupe D, coefficient 300 de la Convention collective nationale de l’animation (1900 euros bruts), titres restaurant.
  • Mise à disposition d’un bureau et des outils bureautiques qui seront définis comme indispensables à la réalisation de la mission
  • Si nécessaire, accompagnement dans la recherche de logement
  • Calendrier de candidature et prise de fonction
  •  Les candidates sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vite à Monsieur le Directeur de l’Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine par courriel uniquement: t.szabo@la-nouvelleaquitaine.fr. Copie à a.vandenbroucke@la-nouvellea- quitaine.fr.
  •  Prise de poste dès que possible.

Inserm offre de stage

Date de l’offre : 06/12/2019

Source : boîte mail de l’Aedaa

Département De l’Information Scientifique et de la Communication (DISC),

Service des Archives

CONTEXTElOffre de stage
SUJETlProfil de poste
   
versionlDéfinitive
   
créé lel28/09/2015
parlService des Archives
   
mis à jour lel 
parl 
   
                       validé lel21/10/2015
parlService des Archives
   
diffusé lel27/11/2018
àlForum de l’association des archivistes français et collectif A8
   
Péremption, archivage et restriction de diffusionlDiffusion publique
Table des mises à jour du document
versiondateobjet de la mise à jour
1.028/09/2015Version initiale  
2.027/11/2018Version revue Master I 
3.014/11/2019Version Master 1 2019

1      Informations générales

Année universitaire : 2019-2020

Structure : Archives Inserm / DISC

Niveau : MasterI

BAP : F

Famille(s) professionnelles(s) : Information : documentation, culture, communication, édition, TICE

Emploi(s)-types(s): Archiviste stagiaire

Lieu du stage : Paris 

Période de stage : 2 à 3 mois selon les calendriers universitaires 

2      Descriptif du stage

Composition de la structure : 

Le stagiaire travaillera au sein du service des Archives, rattaché au pôle Information Scientifique et Technique (IST) du Département information Scientifique et Communication (DISC) de l’Inserm. Le service des Archives est composé de 6 personnes ; la responsable, une archiviste, trois assistants archivistes, chargés pour ces 3 derniers plus particulièrement de la gestion courante des archives administratives, et pour l’une d’entre eux de versements historiques (papier ou électroniques), et d’une chercheure chargée de valorisation.

Missions :

Au sein du service des Archives et sous la responsabilité de la responsable et de l’archiviste, l’étudiant sera chargé de trier, classer, indexer et rédiger un instrument de recherche (inventaire au format XML/ SOSIE) pour un fonds d’archives historiques scientifiques en vue de le verser aux Archives nationales. 

Le stagiaire participera en outre à la vie du service (réunions, collectes)

Activités :

–      Etablir un plan de classement

–      Trier et classer un fonds d’archives 

–      Rédiger un instrument de recherche en se conformant aux normes archivistiques et aux pratiques archivistiques françaises

–      Rédiger une fiche SOSIE pour les Archives nationales

Découvrir l’Inserm (réunions, visites, participations à la collecte) et d’autres services d’archives scientifiques.

Connaissances :

–      Maîtriser les techniques d’archivage et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.

–      Maîtriser les normes et pratiques archivistiques en vigueur.

–      Connaître et savoir utiliser les bases de données documentaires et internet pour la recherche d’informations.

–      Anglais : bonne compréhension orale et écrite.

 Savoir-faire :

–      Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage (tri, classement, rédaction d’inventaires normalisés).

–      Maîtriser les logiciels de bureautique.

–      Maîtriser la recherche sur internet et dans les bases-de-données.

–      Savoir synthétiser les informations.

Aptitudes :

  • Maitriser les techniques d’expression écrite et orale
  • Etre rigoureux, autonome, motivé et curieux

Formation souhaitée :

  • Formation universitaire en archivistique, Master I.
  • Une expérience de classement de fonds d’archives scientifiques serait un plus.

3      Structure d’affectation

Structure :DISC

DR :Siège

Intitulé :DISC

Nom du responsable :Michel Pohl

Affectation : Service des Archives, 

Nom du responsable :Hélène Chambefort, 

Localisation :Heron building, 66 avenue du Maine, 75014 Paris 

DR d’affectation :

Nom de la DR : DR Siège

Nom de l’Administrateur : Nicolas Pesnel

Adresse : 101, rue de Tolbiac 

Code Postal : 75654 Paris cedex 13

Tel : 01.44.23.60.00

Contact :

Hélène Chambefort, 

Archives Inserm, 

Heron Building

66 avenue du Maine

75014 Paris 

Tel : 01 82 53 35 05/06 16 84 67 52

email : helene.chambefort@inserm.fr

archives.disc@inserm.fr

CDD de 5 mois pour la ville de Rezé

Date de publication : 03/11/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17550

Archiviste à temps incomplet 80% (f/h) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée du 01/02/2020 au 30/06/2020

Cadre d’emploi : B, filière culturelle, Assistant de conservation

Profil : Formation supérieure en archivistique

Missions :

Classer et inventorier les archives contemporaines des services municipaux, des structures associées et des archives privées

Former les agents des services à la procédure d’archivage

Classer, inventorier et indexer les fonds

Elaborer et éditer les bordereaux de versement et d’élimination

Assurer la manutention liée à la prise en charge et à l’élimination matérielle des documents

Assurer la veille et achat de documents isolés intéressant l’histoire de la ville

Accueillir le public (en remplacement de l’agent chargé de ce secteur) :

Accueillir et inscrire les lecteurs

Renseigner et orienter les usagers (public et services municipaux) dans leurs recherches documentaires et d’information

Enregistrer les demandes de consultations de documents

Assurer le magasinage des documents demandés en consultation en salle de lecture

Surveiller la salle de lecture

Participer aux actions de valorisation du patrimoine

Participer à la réalisation d’expositions

Etre présent lors des manifestations du service (conférences, expositions, Journées européennes du patrimoine)

Horaires de travail : Du mardi au vendredi : 7 heures par jour

Présence obligatoire de 9h30 à 12h  et de 14h à 16h

Conditions de travail : Port de charges, EPI fournis.

Lieu de travail / déplacements : Sites d’implantation des services municipaux et des structures associés (Rezé)

Poste à pourvoir le 1er février 2020

Date limite de réception des candidatures le 31 décembre 2019

Contact : Ronan VIAUD – Responsable service patrimoine et mémoires – 02 40 84 45 36

Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès de :

Monsieur Le Maire – Hôtel de Ville – Direction des ressources humaines – B.P 159 – 44403 Rezé Cedex

ou candidature en ligne :

– par mail : emploiscompetences@…

– site de la ville : http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi

L’Inalco recherche un.e stagiaire archiviste pour une mission de 4 mois

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17552

L’Inalco recherche un.e stagiaire pour contribuer au traitement de ses archives et à leur valorisation. Depuis plus de trois siècles, l’Inalco est devenu un établissement unique au monde, enseignant les langues et les civilisations de l’Europe centrale à l’Afrique et de l’Asie à l’Amérique en passant par l’Océanie. Fort de l’enseignement de 103 langues, il accueille chaque année 9000 étudiants et représente plus de 120 nationalités différentes. Missions principales : Traitement d’un fonds d’unité de recherche : Classement, tri et rédaction d’un instrument de recherche sous Sosie d’un fonds d’archives papier du Centre de recherches sur l’Océan Indien occidental et le monde Austronésien (CROIMA) en vue d’un éventuel versement aux Archives nationales. Participation à la mise en œuvre de la politique d’archivage : – Elaboration d’un tableau de gestion pour les archives des unités de recherche – Participations aux opérations de sensibilisation à l’archivage (enrichissement de l’intranet, élaboration de guides, présentations…) Missions secondaires – Aide à la collecte des archives – Réfléchir à une nouvelle cotation des archives – Répondre aux demandes de communications (administratives et scientifiques). Profil recherché – Formation en archivistique de niveau BAC+5 (Master II) – Connaissance de la norme Isad(G) et du cadre réglementaire appliqué aux archives – Maîtrise des outils bureautiques (une connaissance d’Access serait appréciée) – Autonomie et capacité à rendre compte – Qualités d’expression à l’écrit et à l’oral Conditions du stage – Le ou la candidat.e sera affecté.e à la Mission archives, sous la supervision de l’archiviste, et sera amené.e à travailler sur les deux sites de l’Inalco : 2 rue de Lille (Paris 7e ) et 65 rue des Grands Moulins (Paris 13e ) – Rémunération : selon la réglementation en vigueur – Durée du stage : 4 mois (dates à déterminer avec le ou la candidat.e) Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser à Sarah Cadorel (sarah.cadorel@inalco.fr)

STAGE : Stage de 2 à 3 mois pour le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17555

Stage – Archiviste

Présentation – missions

Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy recherche un(e) archiviste stagiaire.

Votre mission sera de réaliser le traitement du fonds d’archives du CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy en conformité avec la circulaire DGP/SIAF/2011/004 du 21 janvier 2011 : Tri et conservation des archives des établissements publics relevant du ministère des sports : CREPS et écoles nationales (ENVSN, ENSM, IFCE en ce qui concerne l’ex-ENE). http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/4585

Le stagiaire effectuera les opérations suivantes :

• Alimentation de l’inventaire du local et fonds d’archives

• Reconditionnement et tri selon le tableau de gestion

• Signalétique et classement des boîtes d’archives intermédiaires

• Rédaction des répertoires archivistiques, de bordereaux de versement et d’élimination

Durée: 2 à 3 mois (300-450 heures réelles), sur la période fin janvier-juillet 2020, à définir plus précisément avec le/la candidat(e).

Profil souhaité :

De niveau Bac+2 à +5 en archivistique

Connaissances archivistiques

Pratique courante de l’informatique, en particulier excel

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, implication

Rémunération: Selon convention

Date limite de candidature : lundi 16 décembre 2019

Date de prise du poste : fin janvier 2020 (à définir plus précisément avec le/la candidat(e)

Contact et informations

Lieu : CREPS Vichy Auvergne, Bellerive-sur-Allier (03)

Poste de travail : Local des archives (local sain et lumineux) et bureau à la médiathèque

Contrat : Stage conventionné. Le (ou la) stagiaire sera encadré par la documentaliste du CREPS.

Début et période stage : à convenir ensemble, le stage peut se dérouler entre janvier et juillet 2020.

Durée : 2 à 3 mois

Rémunération : selon convention, restauration sur site (tarif préférentiel). Possibilité d’être logé sur place.

Pour plus de renseignements, veuillez contacter la documentaliste Mme Sita Naudin-Charbonnel

Tél. (médiathèque) : 04 70 59 53 33 ou sita.naudin-charbonnel@…

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation pour le lundi 16 décembre 2019 à M. Le Directeur par courriel à direction@… et en copie à sita.naudin-charbonnel@…