CDD – Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités, Angers (49)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 20/05/2022

Offre d’emploi pour une mission d’archivage : plusieurs CDD à pourvoir (juillet / août 2022)

Organisme de rattachement
Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), Pole intervention en entreprise. La mission sera effectuée en coordination avec les Archives départementales de Maine-et-Loire

Contexte
Un déménagement des bureaux étant prévu après l’été, la DDETS souhaite qu’une mission d’archivage ait lieu en amont pour optimiser et rationaliser les espaces de stockage et de rangement des archives.

Localisation du poste
Site principal : 12 rue Papiau de la Verrie – CS 23607 – 49036 Angers cedex 1
Site secondaire (lieu de stockage d’archives) : quartier de Belle Beille à Angers
La mission nécessitera d’intervenir sur les deux sites

Description du poste

  • Récolement des archives sur les deux sites supposant une intervention dans le bureau de chaque agent afin d’archiver les dossiers clos. Selon les services, il peut s’agir d’un récolement initial ou d’une mise à jour.
  • Repérage des documents éliminables et rédaction de bordereaux d’élimination selon la réglementation en vigueur.
  • Préparation de versements d’archives aux Archives départementales.
  • Eventuellement travail en équipe.

Profil souhaité

  • Qualifications requises : diplôme universitaire en archivistique
  • Compétences recherchées :
    – Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques
    – Rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
    – Capacité d’adaptation et d’autonomie
    – Qualités relationnelles

Contraintes

  • Port de charge
  • Contact avec la poussière

Durée (à adapter en fonction de la disponibilité des candidats)

La mission commencerait le 1er juillet 2022 jusqu’à fin août 2022. Il est cependant possible d’établir un contrat sur une durée plus courte (1 mois minimum) sur cette période.

Temps de travail

35 heures par semaine

Rémunération

Indice 379 (1776 € brut) + majoration possible selon diplôme (234€ Master)

Contact

  • Candidatures (cv + lettre de motivation avec disponibilités) à envoyer à : Olivier ASSAILLY – directeur adjoint DDETS – olivier.assailly@maine-et-loire.gouv.fr
    Copie au Secrétariat Général Commun Départemental –
    sgc-rh-ddpp-ddets@maine-et-loire.gouv.fr
  • Renseignements auprès de Laurine Poinot – Responsable archives pour les secteurs de l’emploi et du social aux Archives départementales de Maine-et-Loire : l.poinot@maine-et-loire.fr ou 02.41.80.80.00

CDD (3 mois) – Archiviste en charge des fonds figurés, bibliothèque et documentation (H/F) – Metz

Date de l’offre : 21/04/2022

URL de l’offre :
Archiviste en charge des fonds figurés, bibliothèque et documentation (H/F) (gestmax.fr)

Description du posteFilière : CulturelleGrade : Assistant de conservationCatégorie du poste : BType d’offre : Remplacement temporaire d’un agent indisponibleDurée du contrat : 3 moisTemps de travail : Temps completMode de recrutement : Contractuel

Missions

Sous l’autorité du Directeur des Archives municipales et au sein d’une équipe de 14 personnes, vous assurez le traitement et la mise à disposition de fonds figurés, ainsi que des fonds de la bibliothèque historique et administrative. Vous avez également en charge le traitement des périodiques.

Activités principales

Assurer le trai­te­ment et la mise à dis­po­si­tion des fonds figurés (photographies, cartes postales, affiches, etc.) : tri, numérisation, classement, inventaire, indexation, conservation préventive ;

Assurer le traitement des fonds de la bibliothèque historique et administrative : suivi des commandes, enregistrement des documents, inventaire, indexation, conservation préventive des collections ;

Assurer le traitement des périodiques : suivi des collections, dépouillement, indexation, mise à disposition ;

Effec­tuer des recher­ches administratives et scientifiques ;

Encadrer une équipe d’agents d’archives et stagiaires ;

Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture (présidence de salle en alternance)

Missions secondaires :
Participer à la conception et la réa­li­sa­tion de pro­jets cultu­rels et péda­go­gi­ques (expositions, ateliers, visites, etc.) en lien avec l’archiviste chef de projet culturel

Participer ponc­tuellement à l’orga­ni­sa­tion d’événements cultu­rels (Journées euro­péen­nes du patri­moine, Journée inter­na­tio­nale des archi­ves, etc.) et aux actions de valorisation culturelle ;

Missions trans­ver­sa­les :

Participer aux acti­vi­tés néces­sai­res au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice et à l’ensem­ble des pro­jets trans­ver­saux du ser­vice ;

Participer en alternance à la permanence administrative du soir

Compétences requises

Titulaire d’une for­ma­tion archi­vis­ti­que supérieure et / ou d’une formation dans les métiers du livre et/ou d’une expérience similaire significative 

Maîtrise de la régle­men­ta­tion appli­ca­ble aux archi­ves

Maîtrise de l’environnement technique relatif au métier notamment bibliothéconomie et documentation

Connaissance des règles d’ana­lyse, de clas­se­ment et de conser­va­tion des archi­ves 

La maîtrise du logi­ciel Avenio constitue un atout

Bonne culture générale (en par­ti­cu­lier en his­toire géné­rale, régio­nale et locale). 

Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques 

Autonomie 

Rigueur et méthode 

Discrétion et qua­li­tés rela­tion­nel­les

Capacité d’adap­ta­tion

Sens esthé­ti­que

Conditions de travail

Port de char­ges, tra­vail en envi­ron­ne­ment isolé, exposition à la poussière, travail sur écran 
Possibilité de tra­vail en soirée ou le week-end (Journées évènementielles) 

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicapDate limite de candidature : 15/05/2022

CDD (3 mois) – Cerema Territoires et Ville – Lyon

Date de l’offre : 20/04/2022

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

La direction Territoires et Ville du Cerema est à la recherche d’un.e diplômé.e en archivistique pour une mission de traitement d’archives d’une durée de 3 mois.

Pour télécharger l’offre :

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 3 mois basé à Lyon, à pourvoir le 1er juin 2022. La date limite de réception des candidatures est fixée au lundi 2 mai 2022 à minuit (CV et lettre de motivation à adresser par mail à mathilde.jonard@cerema.fr). Le jury se tiendra entre le 4 mai 2022 en distanciel ou présentiel pour les candidat.e.s qui le pourront.

Stage (4 à 6 mois) – Préparation d’une exposition – Archives nationales (Site de Pierrefitte-sur-Seine 93)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 15/04/2022

Archives nationales

FICHE DE STAGE

Nature du stage : stage de 4 à 6 mois (juin à novembre 2022, ou possibilité de travail à temps partiel sur une durée plus longue)

Catégorie : Master ou doctorant

Date de prise de fonction prévisionnelle : 01/06/2022

Modalités du contrat : gratification réglementaire au 1/3 du SMIC

Lieux du stage : Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine)

Contexte

Les Archives nationales sont un service à compétence nationale qui a pour mission de collecter, classer, inventorier, conserver, restaurer, communiquer et mettre en valeur les archives publiques provenant des administrations centrales de l’État, les archives des notaires de Paris et des fonds privés d’intérêt national.

Dans la perspective des Jeux olympiques de Paris 2024, les Archives nationales préparent une exposition relative au sport, déclinée suivant différents thèmes : aspects politiques, diplomatiques, sociaux, relations à la santé et à l’école, création architecturale, traitement médiatique… Les sources d’archives mobilisées proviendront essentiellement des fonds conservés aux Archives nationales (Présidence de la République et services du Premier ministre, ministère de l’Intérieur, ministère de la Santé, ministère de l’Éducation nationale, fonds relatifs à la Jeunesse et aux Sports, au Tourisme, à l’Aménagement du territoire, à la direction de l’Architecture des ministères chargés de la Culture, fonds de fédérations sportives, fonds privés d’architectes, fonds du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire – Pajep…), mais également d’autres institutions nationales et territoriales. L’exposition, prévue sur panneaux sur le site de Pierrefitte-sur-Seine, sera également diffusée dans une version numérique. 

Nature des missions

Le travail proposé dans le cadre du présent stage consiste à :

– aider à la recherche de documents pour l’exposition, en interne et dans des institutions extérieures ;

– aider à la rédaction de textes pour l’exposition ;

– aider à la coordination des différents contributeurs de l’exposition (coordination entre les différents services concernés, avec les rédacteurs extérieurs, les institutions prêteuses, le/la graphiste…)  ;

– aider à la rédaction de textes pour la communication autour de l’exposition.

Profil

• Master ou doctorant : histoire, sciences sociales, archivistique…

• Expérience ou initiation souhaitées dans le domaine des normes de description archivistique

• Solide culture générale

• Autres compétences : Bonne capacité rédactionnelle, aptitude au travail en équipe, autonomie,

réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, bonnes relations avec le public et les partenaires

Envoi des candidatures par courriel à : cecile.fabris@culture.gouv.fr et clothilde.roullier@culture.gouv.fr

Envoyer un CV, une lettre de motivation et un extrait de travail personnel (article publié, travail de recherche universitaire… 3 pages maximum).

Réception des candidatures : jusqu’au 15 mai 2022

CDD (2 mois) – Archiviste – SNCF Lyon (69)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 13/04/2022

SNCF RESEAU – Zone de Production Sud-Est, Direction Générale des opérations et de la production et Agence Projet Auvergne Rhône-Alpes

Mission archives de 2 mois

1 offres d’emploi à pourvoir : Un archiviste référent de la mission

Profil recherché

– formation en archivistique : soit un master 2 validé avec une première expérience professionnelle, soit un master 1 validé +1 an minimum d’expérience professionnelle.

– maîtrise des bases sur les méthodes d’archivage

– bonne utilisation de l’outil Excel

– sens de l’organisation et autonomie

– rigueur

– capacités d’adaptation

– qualités relationnelles, diplomatie, discrétion

Missions

Dans le cadre du nouveau schéma tertiaire en cours de déploiement sur les bâtiments occupés par des entités SNCF, les établissements Direction générale des opérations et de la production sur la Zone Sud-Est et DT Aura réorganisent leurs activités sur le bâtiment Anthémis à Lyon et le bâtiment Primium à Villeurbanne.

Le travail du chargé de mission en ingénierie documentaire consistera à :

1. Trier des archives en s’appuyant sur l’ébauche de diagnostic réalisé par l’expert archives du SARDO SNCF

2. Préparer des bordereaux d’éliminations et appuyer l’opération d’enlèvement des éliminables.

3. Structurer des lots d’archives intermédiaires présentes dans les armoires (récolement, regroupement par séries documentaires, cotation au versement), pour permettre leur externalisation chez Tiers archiveur qui s’attachera ensuite à en produire les inventaires avant intégration finale dans son dépôt.

4. Produire des inventaires pour les lots d’archives complexes ciblé avec le superviseur SARDO de la mission.

5. Préparer et accompagner les opérations de transferts dans les centres archives Compétences visées pour la période de mission Maîtrise de l’ensemble des étapes du traitement archivistique sur un fonds d’archives d’entreprise mixte par ses composantes technique et administrative, en prenant appui sur les tableaux de gestion disponible en interne.

Durée et dates du contrat 2 mois, à compter du 2 mai 2022 (du 02/05/2022 au 28/06/2022 inclus)

Type de contrat et rémunération

Mission en portage salarial

Montant de la rémunération à définir avec l’un des chefs de projet du nouveau schéma tertiaire SNCF lyonnais et la société de portage salarial Portalia : fourchette estimative entre 2600 et 2800 € brut mensuel.

Autres informations

1. Poste basé sur le site SNCF d’Anthémis – 120 Boulevard Marius Vivier Merle – 69003 LYON et sur le site SNCF Primium – 133 Bd de Stalingrad – CS80034 – 69625 VILLEURBANNE CEDEX

2. Modalités de suivi du déroulement de la mission (documents de liaison, visites, réunions) : – Suivi sur site par le manager fonctionnel une fois par semaine ;

3. Suivi hebdomadaire à distance par le manager fonctionnel : par courriel ou par échange téléphonique.

Candidature à envoyer à M. ROUSSEAU Guillaume, prioritairement par mail à guillaume.rousseau@sncf.fr ou à défaut par courrier postal à SNCF – Service Archives Documentation, 5 rue Francis de Pressensé 93210 Saint-Denis.

Personnes à contacter M. Guillaume ROUSSEAU, 33 (0)4 28 89 88 29 (les lundis et vendredis), mail : guillaume.rousseau@sncf.fr