La Communauté d’Agglomération Portes de l’Isère RECRUTE : un Responsable du pôle info doc archives (H/F)

Date de l’offre: 02/05/2018

URL: https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-Agglomeration-Portes-de-l-Isere

Direction Générale Adjointe Ressources
Direction des Ressources Humaines
N/REF.CG/KR
2018_RH_0367_Recrut_FP

Poste Permanent

Candidature à adres­ser à la direc­tion des Ressources Humaines AVANT le 11 mai 2018
(Rappeler la réfé­rence 0367 sur le cour­rier)
Par cour­rier, 17 avenue du Bourg, 38081 l’Isle d’Abeau Cedex ou par mail recru­te­ment@­ca­pi38.fr
Joindre obli­ga­toi­re­ment : lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae, copie des diplô­mes,
Copie du der­nier arrêté pour les can­di­dats de la fonc­tion publi­que

DGA  : Direction Général Adjointe Ressources
Direction : Direction Administration Générale Communautaire
Rattachement : Directrice Administration Générale Communautaire

Poste : Responsable du pôle info doc archi­ves
Spécialité : Archiviste

Cadre d’emploi : Attaché de conser­va­tion du patri­moine, caté­go­rie A

Contexte :
La Direction de l’Administration Générale Communautaire est com­po­sée de 3 pôles :
-  Le pôle des Assemblées, qui pré­pare et suit les ins­tan­ces com­mu­nau­tai­res (bureaux et conseils)
-  Le pôle Juridique, Assurance, et Patrimoine
-  Le pôle Documentation-Archives

Outre le res­pon­sa­ble du pôle, le pôle Documentation-Archives se com­pose d’un archi­viste iti­né­rant, d’un docu­men­ta­liste, d’un agent d’accueil et de 2 agents tech­ni­ques

Missions :
Le res­pon­sa­ble pilote le pôle commun Documentation-Archives CAPI-COMMUNES.
Il défi­nit et par­ti­cipe à la mise en œuvre des poli­ti­ques archi­vis­ti­que et docu­men­taire du ter­ri­toire.

Activités :
-  Pilotage du pôle commun Archives CAPI-Communes :

  • Piloter la politique archivistique du territoire (CAPI et communes)
  • Planifier les interventions annuelles dans les communes et à la CAPI
  • Suivre le projet gestion des documents d’activités papier et numérique en collaboration avec la DSI
  • Suivre les projets de dématérialisation des services CAPI et communes
  • Participer à la conception des espaces collaboratifs sous SharePoint pour la CAPI et les communes

-  Pilotage du pôle commun de docu­men­ta­tion CAPI-Communes :

  • Définir et suivre la politique documentaire du territoire avec la documentaliste
  • Réaliser les marchés des deux services communs (abonnements, livres, reliure…)

-  Activités trans­ver­sa­les :

  • Management du pôle
  • Réaliser et gérer les marchés des deux pôles communs (abonnements, livres, reliure…)
  • Assurer le suivi budgétaire du pôle

Profil attendu :
- Savoirs Faire :

  • Techniques de Management
  • Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
  • Maîtrise du cadre règlementaire des archives numériques et papier
  • Maîtrise des techniques de la documentation et de la veille documentaire
  • connaissances en archivage électronique, suivi des évolutions technologiques en archives et en documentation
  • Maîtrise de l’informatique, logiciels métiers documentation et archives (si possible Alexandrie)

- Savoir Etre :

  • Capacité à motiver et faire adhérer ses équipes aux objectifs définis
  • Pédagogie et esprit de synthèse
  • Capacités relationnelles et adaptabilité compte tenu du nombre important d’interlocuteurs
  • Autonome

Spécificités :
Le res­pon­sa­ble du pôle est placé sous l’auto­rité fonc­tion­nelle des maires pen­dant les temps de tra­vail en com­mune.
Horaires du lundi au ven­dredi en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice sur la base de 35h par semaine
Congés sous réserve de la conti­nuité du ser­vice

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives

Date de l’offre: 11/04/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=117564&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-117564

nformations générales

Organisme de rattachement

Conseil d’Etat
Référence de l’offre

2018-117564
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement
Intitulé du poste

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives
Descriptif de l’employeur

Conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, d’ordonnance et de certains décrets, juge administratif suprême, le Conseil d’État est chargé de gérer l’ensemble de la juridiction administrative. Sous la responsabilité du vice-président du Conseil d’État, le Secrétariat général et ses services administrent les 8 cours administratives d’appel, les 42 tribunaux administratifs et la Cour nationale du droit d’asile.

Rattachée au Secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’État est composée d’environ 20 personnes et organisée en deux bureaux. Le bureau de la bibliothèque gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État. Le bureau des archives exerce les attributions d’un service d’archives intermédiaires : collecte des archives issues de l’activité du Conseil d’État, sélection et classement des fonds d’intérêt historique en vue de leur versement aux Archives nationales, conseil aux services dans l’organisation de l’archivage, élaboration de tableaux de gestion en lien avec les Archives de France.

Descriptif de l’employeur (suite)

La direction mène des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Elle contribue également à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chiffres clé :
Personnel : 19 (7 A, 3 B, 8 C) ;
Budget : 1,5 M € ;
Archives : 3 kml, 1000 communications administratives/an
Bibliothèque : 30 000 titres, 375 revues, abonnement à 15 portails juridiques français et étrangers

Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous l’autorité de la secrétaire générale du Conseil d’État, le directeur de la bibliothèque et des archives (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) assure l’encadrement et l’animation de l’ensemble de la direction. Il est plus particulièrement chargé :
– de l’élaboration et du suivi du budget de la direction ;
– du suivi des marchés publics, en particulier avec les éditeurs juridiques ;
– de la professionnalisation des équipes ;
– des relations transversales avec les autres directions du secrétariat général ;
– du pilotage et de l’optimisation des projets d’informatique documentaire (progiciels de gestion, base de données patrimoniales, archivage numérique) ;
– de la définition d’une politique de conservation des collections et de l’organisation des magasins pour les archives et la bibliothèque ;
– des recherches historiques ou documentaires complexes ;
– de l’organisation d’expositions et de colloques, ou de la conduite de projets éditoriaux.

Description du profil recherché

NIVEAU DU POSTE :
Catégorie A + (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) – groupe 1 du RIFSEEP

COMPÉTENCES REQUISES :
– Expertise dans le domaine des archives et des bibliothèques
– Législation et réglementation en matière patrimoniale
– Culture générale et connaissance de l’histoire institutionnelle (XIXe-XXe siècle)
– Expérience du management
– Connaissance des marchés publics

SAVOIR-ETRE :
– Esprit de synthèse et capacités conceptuelles
– Esprit d’adaptation, capacité à piloter des projets de nature très différente dans des délais contraints
– Capacité à animer et mobiliser un réseau
– Sens de la négociation et des relations humaines
– Rigueur et disponibilité
– Discrétion

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018
Personne à contacter

Autre personne à contacter

Poste archiviste numérique

Date de publication : 22/03/2018

URL : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=114892&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-114892

Agence régionale de santé Pays-de-la-Loire
Référence de l’offre

2018-114892
Localisation

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Date de fin de publication

10/04/2018

Description du poste

Catégorie

Autres
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

H/F – Chargé/e d’Archivage numérique Poste uniquement ouvert pour les contractuels CDD de 3 ans
Descriptif de l’employeur

L’Agence régionale de santé (ARS) des Pays de la Loire met en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

Direction
Sur le modèle d’une DAF, la DiFAP gère l’ensemble des moyens financiers (budget ARS et FIR) et matériels (immobiliers, logistiques). Il lui est confié également le soin de fournir un appui au pilotage en matière d’efficience interne.

Le Département Finances-Performance comprend deux pôles. Le pôle « Finances » est composé de 7 personnes et en charge principalement des activités budget/comptabilité/marchés publics.
Le pôle « Performance-Qualité » est composé de 3 personnes en charge des missions suivantes :
– Animation de la démarche qualité dans l’agence
– Dialogue de gestion interne – contrôle de gestion
– Pilotage des projets d’efficience interne : GEC-GED, SI 360

Descriptif du poste

Missions principales de l’agent

Mettre en place la dématérialisation et l’archivage numérique
Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques de l’agence

Activités / Tâches

Mettre en œuvre la gestion électronique des documents
Chef d’une équipe projet GEC GED régionale : participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.
Contribution à la conduite de changement et à la mise en œuvre de l’application par la formation et l’appui technique aux agents
Accompagnement au projet mutualisé avec d’autres ARS

Mettre en œuvre la politique d’archivage (papier/numérique)
Gestion des archives : plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures.
Accompagnement et formation des agents au processus archivage
Gestion des versements aux administrations des archives
Contribution au groupe de travail du réseau des archivistes (Ministère-ARS)

Conditions particulières d’exercice

Le chargé/e d’Archivage numérique exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du directeur. Il/elle fait partie d’une équipe de trois personnes ayant chacune un domaine de compétences. Un travail en équipe est en conséquence fortement attendu au sein de ce pôle mais également au sein de la direction et auprès des autres directions.

Déplacements, manutention

Description du profil recherché

Bac +4
Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Savoirs Connaître l’environnement institutionnel et administratif, connaissance de la structure Connaissance en records management (organisation et gestion des documents d’archives) Règlementation dans le domaine archivistique Principes et techniques d’archivage. Savoir – faire Gérer les archives courantes et intermédiaires (papier et numérique) Collecter et conserver les archives intermédiaires et organiser le transfert des archives définitives vers les Archives départementales Gérer les tableaux de gestion des archives et le suivi du classement Conduire des actions d’information auprès de publics variés Conduire un projet, une démarche Savoir – Etre Sens de la pédagogie Sens de l’écoute et du dialogue Travailler en équipe

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d’affectation

Nantes
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018

Emploi: Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires H/F

Date de l’offre: 07/03/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=103161&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-103161

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil départemental de Seine et Marne
Référence de l’offre

2018-103161
Localisation

Europe, France

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste

Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires H/F
Descriptif du poste

Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coordonne le contrôle, la collecte, la description, le classement des archives produites par les services du Département et par les administrations de l’Etat, y compris judiciaires et pénitentiaires, implantées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe chargée de cette mission.

A ce titre, vous :

– Encadrez et organisez le fonctionnement du service
– Encadrez les agents du service : animer et motiver, développer les compétences, organiser les activités et garantir les résultats
– Encadrez les versements, préparez le pilon
– Coordonnez et encadrez le traitement des archives (traitement matériel, description, classement, saisies, inventaires)
– Encadrez la mise en œuvre du contrôle scientifique et technique (bordereaux d’élimination, inspections)
– Etes support et conseil aux administrations (formation, rédaction de tableaux de gestion, visites)
– Proposez et pilotez des projets, participez aux projets de direction
– Etes garant de la mise en œuvre des politiques du Département

Description du profil recherché

Vous avez une formation en archivistique et justifiez d’une expérience dans un service d’archives. Vous maîtrisez les techniques, procédures et normes sur les archives, y compris les archives électroniques.
Vous connaissez les méthodes de gestion de projet et les outils informatiques. Vous savez organiser, suivre et évaluer les activités d’un service, animer et motiver une équipe et conduire des réunions. Vous possédez des capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
Ouvert aux contractuels

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Emploi: Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F

Date de l’offre: 24/01/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=105389&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-105389

Informations générales
Organisme de rattachement
Assistance publique – hopitaux de Paris
Référence de l’offre
2018-105389
Localisation
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Description du poste
Catégorie
A
Domaine fonctionnel
Culture et patrimoine
Autres domaines fonctionnels

Statut du poste
Vacant
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste
Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F 2018-08
Descriptif de l’employeur
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Descriptif du poste
Sous l’autorité du chef du pôle « Relations avec les services, collecte et traitement des archives », vous aurez pour missions :

*Missions principales
– au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services et établissements dans la gestion courante de leurs archives, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation ;
– formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
– participation à la refonte et à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;

– au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique ;
– au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche.
– contrôle des prestations externalisées dans les différents domaines (stockage, rédaction de tableaux de gestion, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution

* Missions occasionnelles :
– Contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, préparation du déménagement à Bicêtre
– participation à l’encadrement de stagiaires
– Présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)
Conditions particulières d’exercice
* Information :
Poste basé rue des Minimes, déplacements réguliers à la cité des archives à Bicêtre, au Siège et sur les sites hospitaliers.

* Particularités :
Travail occasionnel en sous-sol (cité des archives à Bicêtre)
Port occasionnel de charges lourdes

MESURES PRÉVENTIVES
– Respecter les consignes particulières du secteur
– Se référer au document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
Description du profil recherché
Formation en archivistique de niveau master 1 ou 2
Ouvert aux contractuels
Oui
Emploi ouvert aux militaires
Non

Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau d’études min. requis
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Demandeur

Poste à pourvoir le
01/04/2018
Personne à contacter
archives.ap-hp@sap.aphp.fr