Archiviste au sein des Archives Départementales (CDI)

Date de publication : 04/02/2020

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/uObpQHuz6Cw,,,

Descriptif de l’emploi : Assistant de conservation – archiviste au sein des Archives Départementales de la Direction de la Culture
Master Archives ou équivalent

Description normalisée de fonds d’archivesMissions : ACTIVITES PRINCIPALES
Description normalisée de fonds d’archives complexes conditionnement, classement
Rédaction d’instruments de recherches

ACTIVITES SPECIFIQUES
Recherches à caractère administratif et historique complexes
Participation aux opérations collectives du service, notamment dans le domaine de la conservation et valorisation
Accueil et orientation scientifique du public en salle de lectureProfils demandés : SAVOIRS
Connaissances historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissance des normes archivistiques de description (ISAD-G, ISAAR) et de records management (ISO 15489)
Connaissances en conservation préventive

SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligeo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel)
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’encadrement

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Patience
Intérêt pour l’histoire, les archives
Sens du travail en équipe
Sens du service public

CONDITIONS D’EXERCICE ET SUJETIONS PARTICULIERES
Confidentialité
Port de charges et manipulation de cartons d’archives
Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants 
Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 00 00 00 00 00Adresse e-mail : emploi@aisne.frInformations complémentaires :Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation accompagnée d’un CV :
Conseil départemental de l’Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Archiviste, CDI, Conseil Départemental de Saône et Loire

Date de publication : 28/01/2020

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel.
En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire.
Le service est structuré en 4 pôles :
– Gestion des fonds, organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l’ensemble de la chaîne archivistique, pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
– Service des publics, chargé de l’accès aux documents et de la valorisation,
– Technique et ressources, pour l’entretien du bâtiment et des collections,
– Numérique, pour la dématérialisation, l’archivage électronique, la gestion informatique.
Tous les agents participent aux activités du service des publics en assurant des permanences et des visites de groupes, en instruisant les recherches, en enrichissant le site internet. Ils contribuent aux projets collectifs et participent à la conservation des collections.
Cadre statutaire :
Catégorie B- groupe de fonction : B3
Filière culturelle
Cadre d’emplois des assistants du patrimoineMissions : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Gestion des fonds, vos missions seront les suivantes :
– dans le(s) secteur(s) confié(s), vous serez responsable de la collecte et du traitement des archives définitives, pour toutes les périodes et sur tous les supports :
* Vous serez référent.e des producteurs concernés, pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, papier et informatiques,
A ce titre, vous visiterez les services et structures, rédigerez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruirez leurs demandes d’éliminations et de versements,
* Vous trierez et classerez des fonds d’archives complexes ; vous pourrez encadrer une petite équipe d’agents de classement,
* Vous rédigerez des instruments de recherches sur le logiciel métier.
* Vous suivrez les projets de systèmes d’information ou de dématérialisation engagés par les services.

– pour l’ensemble du service, vous serez co.référent(e) du suivi du progiciel métier et du système d’archivage électronique.Profils demandés : Formation :
* Diplôme universitaire en archivistique
* Permis B exigé
Compétences :
– Bonne connaissance de l’organisation administrative,
– Maîtrise de la législation et de la réglementation spécialisées ; compétences archivistiques, particulièrement en matière de collecte et traitement des fonds,
– Grande aisance en bureautique informatique, expériences du progiciel Thot et de l’outil Asalae appréciées,
– Aptitudes : rigueur, esprit de synthèse, qualités d’expression (rédaction, présentations orales), autonomie dans l’organisation du travail, esprit d’équipe, sens des relations avec le public.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 85 39 66 00

Adresse e-mail : j.roggia@saoneetloire71.fr

Lien de publication : https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi

Informations complémentaires :Avantages :
• Titres restaurant • Contrat collectif de prévoyance • Participation à la mutuelle santé • CNAS – Comité national d’action sociale
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le 25 février 2020 :
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Merci de préciser impérativement la référence du poste PV-2020-019 dans vos mails et courriers.
Ou par courrier à :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 – 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH – 03 85 39 76 50
www.saoneetloire71.fr

Archiviste (H/F), Syndicat départemental d’Energies de l’Ardèche, Privas (07)

Date de l’offre : 22/01/2020

CDD (12 mois), Archiviste (H/F), Syndicat départemental d’Energies de l’Ardèche, Privas (07)

Date de parution :

14/01/2019

Employeur:

Syndicat Départemental d’Energies de l’Ardèche (SDE 07)

Secteur :

Public

Type de contrat :

CDD dans le cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)

Précision sur la mission :

Date de début de contrat souhaité :

Quotité horaire hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires

Permis B obligatoire.

Durée de la mission :

12 mois

Lieu :

Poste basé à Privas, déplacements dans les différents organismes (trois à Privas, un à Largentière).

Missions:

Contexte

Dans le cadre d’un partenariat de mutualisation d’un poste d’archiviste, le SDE07 recrute un(e) archiviste pour une période d’un an, dont deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste. Il/Elle sera chargé(e), sous l’autorité du Président du SDE07, d’organiser les archives de quatre organismes publics : Syndicat Départemental d’Energies de l’Ardèche (SDE07), Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Ardèche (SDIS07), Syndicat des Eaux du Bassin de l’Ardèche (SEBA), Ardèche Habitat (Office public de l’habitat).

Positionnement

La mission est exercée sous le contrôle des Archives départementales qui conservent les prérogatives du conseil et du contrôle scientifique et technique.

Activités

– Traitement des arriérés en vue de leur archivage intermédiaire, de leur versement aux Archives départementales ou de leur destruction

– Contrôle et prise en charge des versements préparés par les services (correspondants archives formés dans chaque service en 2019)

– Accompagnement des services versants pour une bonne gestion documentaire sur support papier et électronique

– Suivi administratif et organisationnel de la mission

Profil :

Travail en transversalité qui nécessite des échanges réguliers et des concertations au sein des organismes et avec les Archives départementales. Les postulant(e)s devront donc justifier :

– d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience avérée de classement de fonds d’archives publiques,

– de qualités de rigueur et d’organisation, du sens des contacts et des échanges, de pédagogie, diplomatie, discrétion, d’ouverture et curiosité d’esprit,

– d’une bonne condition physique (déplacements, manutention).

Rémunération :

Grille indiciaire du cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B), régime indemnitaire (IFSE+ CIA)

Comment postuler:

Adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 16 février 2020 par courriel à : s.lalande@sde07.com ou par courrier postal à l’attention de Mme LALANDE – Syndicat Départemental d’Energies de l’Ardèche (SDE 07) – 283 chemin d’Argevillières – BP 616 – 07006 PRIVAS cedex

Renseignements auprès de :

– Mme Marielle Grillat-Thinon, archiviste, 07.57.40.44.78, m.grillat@sde07.com

– Mme Sandrine Lalande, directeur général adjoint, 04.75.66.05.12, s.lalande@sde07.com

Référence / Provenance de l’offre :

Boîte mail du collectif

CDD d’un an pour l’Université de Montpellier

Date de publication : 21/01/2020

RECRUTEMENT D’UN AGENT CONTRACTUEL

Intitulé du poste : Assistant archiviste H/F

CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE
N°offre (à rappeler en référence dans votre lettre de motivation) : 2020-1932Type du contrat : CDD              Branche d’Activité Professionnelle : FDates du contrat : du 01/03/2020 au 28/02/2021             Quotité : 100 %Niveau du recrutement : Qualifications / Diplômes : Bac + 3 souhaitéExpérience : ☐débutant accepté     ☒expérience souhaitée       Rémunération : 1604 € brut mensuel  – 1285 € net estimé  (Catégorie  ☒A    ☐B    ☐C  – Corps de référence ASI)Nombre de poste(s) à pourvoir : Caractéristiques du contrat :ü  contrat de droit public avec période d’essai en fonction de la durée du contrat,ü  2 régimes horaires et congés au choix :–         36h40 hebdomadaires et 48 jours de congés par an–         38h05 hebdomadaires et 56 jours de congés par anü  pas de versement d’indemnité de précarité en fin de contratConditions générales de recrutement dans la fonction publique :ü  jouir de ses droits civiquesü  compatibilité des mentions portées au  bulletin n°2 du casier judiciaire avec l’exercice des fonctions,ü  être en position régulière au regard du code du service national de l’Etat dont le candidat est ressortissant                      visite médicale préalable à l’embauche. 
AFFECTATION

L’Université de Montpellier est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui comprend 16 Facultés, Instituts et Ecoles, 77 structures de recherche, des services centraux et communs. Elle compte près de 47000 étudiants et 4800 agents, enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs et techniques.Pour mener à bien ses missions, l’Université est amenée à recruter des personnels contractuels. Structure de rattachement : Direction de la Culture Scientifique et du Patrimoine Historique Localisation : Montpellier 
DESCRIPTION DU POSTE·       
Contexte : L’université de Montpellier compte 18 composantes, 76 structures de recherche réparties dans 9 départements scientifiques et 20 directions centrales. Elles sont principalement localisées à Montpellier (site centre-ville, site Triolet et site Richter) mais des composantes ou antennes de composantes sont également situées à Nîmes, Béziers, Carcassonne, Perpignan et Mende. Afin de faire face à l’ensemble des demandes de ses structures et de répondre aux nouveaux enjeux de l’archivage, l’université renforce aujourd’hui l’équipe de son service d’archives.     

Mission principale : Assurer tout ou partie des activités de traitement, gestion et valorisation des archives de l’ensemble des composantes pédagogiques, structures de recherche et directions de l’établissement.  

Activités :
–         Participer à l’évaluation des besoins en archivage des services producteurs (composantes, directions, laboratoires de recherche), répondre à leurs demandes et leur fournir conseils et outils adaptés
–         Participer à la collecte des archives et à la mise à jour du récolement des fonds
–         Participer au traitement des archives papier et électronique (tri, élimination, classement, inventaire)
–         Assurer la communication de documents aux services producteurs-         Concevoir et assurer le suivi de projets de valorisation
–         Participer à l’évaluation des documents numériques natifs, des bases de données et des logiciels utilisés, à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets pilote et à la rédaction d’outils d’information et de sensibilisation
–         Participer à l’élaboration de tableaux de gestion spécifiques aux services, leur validation par les archives départementales et leur application-         Gérer les moyens matériels du service et participer à la gestion des magasins d’archives.

Compétences / qualifications :
–        Connaitre les procédures et les normes archivistiques
–        Connaitre les règles et préconisations en matière de conservation préventive
–        Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
–        Avoir des qualités d’analyse et de rigueur
–        Connaitre la déontologie et respecter le secret professionnel
–        Savoir travailler en équipe
–        Savoir être polyvalent, autonome et dynamique

Contraintes du poste :
–        Travailler à partir du désordre,
–        Lutter contre l’image dévalorisée et dévalorisante des archives,-        Porter des charges 

Mention particulière à porter à la connaissance du médecin chargé d’effectuer la visite médicale préalable à l’embauche : 
Travail dans des locaux poussiéreux voire parfois insalubres, port de charges.  NB : A la demande de son supérieur, l’agent(e) peut être amené(e) à exercer d’autres missions ou activités
MODALITES DU RECRUTEMENT et  CONTACTSDéposer votre CV accompagné d’une lettre de motivation  à l’adresse  suivante :http://www.recrutements.univ-montp2.fr/offres/#RECHER 

Date de fin de dépôt des candidatures : le 11/02/2020 à 13h
Cette fiche de poste est consultable et disponible jusqu’à la date de clôture des candidatures.
Eventuellement, vos contacts pour tout renseignement complémentaire :-        sur l’organisation et les modalités du recrutement :  
*  drh-recrut-biats@umontpellier.fr  (  04 67 14 99 06–        sur le poste : Sophie DIKOFF 
* sophie.dikoff@umontpellier.fr 

Archiviste-Documentaliste CDI – Mulhouse

Date de l’offre : 20/01/20

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/zatAsniFyTQ,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
COMMUNE DE ILLZACH
9 place de la république – bp 09
68311 Illzach

Département de travail : Haut-Rhin

Secteur du lieu de travail : Mulhouse

Poste à pourvoir le : 16/03/2020

Date limite de candidature : 24/02/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Famille de métier : Bibliothèques et centres documentaires 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Documentaliste

Descriptif de l’emploi : Gestion du service archives/documentation
Collecte, gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
Traitement et classement des fonds
Conservation des fonds
Communication des fonds d’archives
Accompagnement du projet de gestion électronique du courrier (GEC) : animation de réunions de référents
Gestion des ouvrages et de la documentation : assurer le suivi des commandes d’ouvrages et d’abonnements
Evaluation des projets
Missions : cf ci-dessus

Profils demandés : Bonne maîtrise rédactionnelle
Discrétion et secret professionnel
Rigueur et conscience professionnelle
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation
Cadre législatif (code du patrimoine, circulaires….)
Histoire nationale et locale
Propriété intellectuelle et principes archivistiques
Connaissances approfondies des nouvelles technologies de l’information et des communications (NTIC)
Expérience souhaitée
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 89 62 53 00

Adresse e-mail : rh@mairie-illzach.fr

Informations complémentaires : Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire
AVANTAGES LIES AU POSTE :
13ème mois
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
Tickets restaurant
Régime indemnitaire
Prestations de l’Amicale du Personnel

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.