Archiviste (h/f) – Valence Romans Agglo

Date de l’offre: 7/11/2019

URL de l’offre: https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/RrRmce5Zhtk,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
VALENCE ROMANS AGGLO
1 Place Jacques Brel
26000 Valence

Département de travail : Drôme

Poste à pourvoir le : 01/06/2020

Date limite de candidature : 28/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : 

Services culturels 

Grade(s) recherché(s) : 

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe 

Métier(s) : 

Autre

Descriptif de l’emploi : 

Sous l’autorité de la Responsable de l’Unité de Collecte réglementaire, vous contribuez à l’application de la politique de collecte réglementaire auprès de Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

Missions : 

Dans ce cadre, vous avez pour missions :
* Prise en charge et contrôle des versements en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation
* Rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations)
* Préparation annuelle des destructions
* Etablissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données
* Rédaction de tableaux de gestion
* Si nécessité de service et par polyvalence avec les agents de l’unité des fonds et des publics : recherches internes et par correspondance, accueil du public en salle de lecture

Profils demandés : 

Profil :
o Diplôme(s) en archivistique (niveau master)
o Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier
o Maîtrise des technologies de l’information
o Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles
o Sens de l’organisation, transmission et partage d’informations
o Rigueur, réserve, assiduité

Conditions de recrutement :
o Emploi à temps complet situé à Valence, déplacements possibles à Romans-sur-Isère
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
o Positionnement : poste rattaché aux Archives communales et communautaires, service commun
o Cadre d’emplois : assistant de conservation du patrimoine et des Bibliothèques (catégorie B)
o Permis B obligatoire

Temps de travail : 

Complet, 35h00 hebdomadaire

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Pro Archives Systèmes

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17485?guccounter=1

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

CDD de 12 mois basé à Blois (41)

Présentation :

Avec 28 sites en France, 27 M€ de chiffre d’affaires et 270 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France. 

La société est organisée en 4 pôles d’expertise (tiers-archivage physique, numérisation, archivage électronique et audit/conseil) permettant de proposer à ses clients, publics ou privés une offre de service complète et sur-mesure.

La présente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 30 collaborateurs et propose des services d’audit / conseil / formation et traitements archivistiques à haute valeur ajoutée (tri, classement, rédaction d’instruments de recherche, etc.).

Missions :

Vous interviendrez auprès de l’un de nos clients basé à Blois. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes vous participerez activement aux tâches quotidiennes du service auquel vous serez rattaché, ce qui comprendra principalement les opérations suivantes (liste non exhaustive) :

–        Collecte : Revue et validation des bordereaux de versement transmis par les services producteurs ;

–        Classement : Reprise ou traitement des arriérés d’archives historiques présents sur site ;

–        Communication : Gestion des demandes, recherche et mise à disposition auprès des demandeurs ;

–        Suivi de projet : participation aux réunions de suivi, reporting, mise en œuvre d’actions correctives, propositions d’évolution du poste au fur et à mesure de l’avancée du contrat.

Profil :

–        Formation en archivistique niveau Master II (débutants acceptés) ;

–        Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives ;

–        Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

–        Capacité à travailler au sein d’une équipe et à mener le projet à son terme ;

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience

Avantages : Comité d’entreprise, prévoyance, prise en charge des frais de déplacement, mutuelle.

Date d’embauche : Fin 2019 / début 2020

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Mathieu DE BRUYNE 

Responsable Pôle Archives Conseil

PRO ARCHIVES SYSTEMES

m.de-bruyne@proarchives-systemes.fr

Tél : 06-61-35-16-32

EMPLOI : 2 CDD de 1 an renouvelable – Ingénieur d’études « Chargé du traitement de documents et d’archives » pour le CINES

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17482

Bonjour,
Le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur recrute deux ingénieurs d’étude chargés du traitement de documents et d’archives, en CDD d’un an renouvelable.
Les activités s’inscrivent dans le cadre de la mise en place d’un système de GED, la participation à des projets d’archivage électronique (dont l’implémentation de VITAM) et la contribution à des projets Européens au sein du Département Archivage et Diffusion.

Les profils de poste sont disponibles sur le site du CINES dans la rubrique « Recrutements et stages » : https://www.cines.fr/actualites/recrutement-et-stages

Merci de bien vouloir faire suivre cette offre aux personnels susceptibles d’être intéressés.

PERLES D’HISTOIRE RECRUTE : un chef de projet archiviste (H/F)

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Perles-d-Histoire-4075

Perles d’Histoire est à la recher­che d’un chef de projet archi­viste en CDI. 
Perles d’Histoire est une agence d’ingé­nie­rie his­to­ri­que et cultu­relle, spé­cia­li­sée dans la pré­ser­va­tion et la valo­ri­sa­tion de l’his­toire des entre­pri­ses. 
L’agence inter­vient sur l’ensem­ble de la chaine de valo­ri­sa­tion de l’his­toire des mar­ques et des entre­pri­ses, de la struc­tu­ra­tion de fonds archi­vis­ti­ques et de col­lec­tions à la pro­duc­tion d’opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion (expo­si­tions, films, mul­ti­mé­dias, publi­ca­tions).

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Missions
En tant que Chef de projet archi­viste, vous serez rat­ta­ché à la Directrice du Pôle Archives et les mis­sions sui­van­tes vous seront confiées :
1/ Gestion de pro­jets : 
  Réalisation d’audits, états des lieux, 
  Conception de pro­jets d’archi­vage : poli­ti­que de records mana­ge­ment, déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res, ges­tion rai­son­née des don­nées et archi­ves, 
  Elaboration de cahiers des char­ges : infor­ma­ti­sa­tion et numé­ri­sa­tion des fonds, archi­vage électronique, bâti­ments et salles d’archi­vage phy­si­que, 
  Elaboration de réfé­ren­tiels d’archi­vage : plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, inven­tai­res d’archi­ves phy­si­ques, etc.

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2/ Participation aux acti­vi­tés de l’entre­prise : 
 
  Définition, suivi et res­pect des délais et bud­gets, des plan­nings des pro­jets, 
  Travail en lien avec les autres équipes de l’entre­prise, 
  Veille juri­di­que et tech­ni­que.
Déplacements à pré­voir.

Profil
BAC+5 Master archi­ves et/ou une expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine des archi­ves électroniques et du records mana­ge­ment.
Vous êtes fami­lier de l’uni­vers des archi­ves, notam­ment numé­ri­ques, des don­nées et de leur trai­te­ment (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dard de conser­va­tion, RGPD, stan­dard d’échanges des don­nées).
Vous avez une bonne com­pré­hen­sion des enjeux liés à l’his­toire des entre­pri­ses. Vous êtes dotés d’une grande sen­si­bi­lité au res­pect de la confi­den­tia­lité des pro­jets confiés. Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques de ges­tion de pro­jets.
Passionné par votre métier, vous êtes auto­nome et doté d’une grande capa­cité de com­mu­ni­ca­tion et d’écoute. 
Indispensable : excel­lent rela­tion­nel, bonne pré­sen­ta­tion, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et du détail. Anglais cou­rant. Très bonne maî­trise du Pack office.

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Salaire men­suel : à défi­nir
Envoyer vos can­di­da­tu­res à : vale­rie.mar­chal@­per­lesd­his­toire.fr

L’UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE RECRUTE : Un(e) responsable des archives

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-Universite-Paris-Nanterre

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : Université Paris Nanterre – Direction des Affaires Logistique et Optimisation des Environnements au tra­vail (DALOE)

Lieu de poste : Nanterre

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : 
Poste à pour­voir au 1er jan­vier 2020 au plus tard

Conditions du poste :
L’uni­ver­sité Paris Nanterre est créée en 1970 à partir des facultés de let­tres et scien­ces humai­nes, de droit et scien­ces économiques. Implantée sur 3 sites, elle accueille aujourd’hui près de 34.000 étudiants et 1300 ensei­gnants et cher­cheurs. Elle com­prend 8 unités de for­ma­tion et de recher­che (UFR), 6 écoles doc­to­ra­les (ED), 2 ins­ti­tuts et 40 unités de recher­che. 
Rattaché à la Direction des Affaires Logistique et Optimisation des Environnements au tra­vail, le ser­vice des archi­ves de l’uni­ver­sité est un ser­vice sup­port qui a pour mis­sion de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer et valo­ri­ser les archi­ves pro­dui­tes et reçues par l’ensem­ble des struc­tu­res de l’établissement. Il gère les archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, sco­lai­res et scien­ti­fi­ques et pré­pare le ver­se­ment des archi­ves his­to­ri­ques aux Archives dépar­te­men­ta­les des Hauts-de-Seine. Il est cons­ti­tué de trois agents et gère des espa­ces de sto­ckage équipés pour accueillir plus de 6 km linéai­res d’archi­ves.

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Missions : 
  Définir et conduire la poli­ti­que d’archi­vage de l’uni­ver­sité sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives dépar­te­men­ta­les des Hauts-de-Seine

  • Définir les procédures de gestion des archives au sein de l’établissement.
  • Sensibiliser l’ensemble des agents à la gestion des archives papier et numériques.
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  Organiser la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res à l’échelle de l’uni­ver­sité

  • Organiser la collecte des archives intermédiaires et définitives (administratives, pédagogiques et scientifiques), leur classement et leur inventaire.
  • Organiser la conservation des archives intermédiaires au sein de l’établissement.
  • Organiser les éliminations d’archives.
  • Assurer les communications administratives au sein des services.
  • Organiser la communication des archives à caractère historique aux chercheurs.
  • Contribuer à la valorisation des archives (participation à des projets de recherche, à des expositions, etc.).
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  Encadrer une équipe de 2 agents de caté­go­rie C

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :

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Connaissance, savoir : 
  Connaissance du cadre légis­la­tif et règle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques et à l’orga­ni­sa­tion des ser­vi­ces d’archi­ves en France. 
  Connaissance des règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et de conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves 
  La connais­sance des tech­ni­ques de mana­ge­ment serait appré­ciée
La connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che serait appré­ciée

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Savoir-faire : 
  Encadrer/ Animer une équipe. 
  Jouer un rôle de conseil et d’exper­tise dans les domai­nes de conser­va­tion, col­lecte, tri, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des docu­ments 
  Définir des pro­cé­du­res et des règles. 
  Etablir des rela­tions. 
  Réaliser des syn­thè­ses. 
Une expé­rience mana­gé­riale serait appré­ciée

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Savoir être : 
  Sens de la confi­den­tia­lité. 
  Sens de l’orga­ni­sa­tion, de la métho­do­lo­gie, de l’ini­tia­tive et de l’auto­no­mie. 
  Qualités rela­tion­nel­les et sens de la com­mu­ni­ca­tion. 
  Réactivité.

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Conditions par­ti­cu­liè­res : 
 Travail isolé en sous-sol occa­sion­nel 
 Port d’un EPI obli­ga­toire

Type de recru­te­ment :
Ce poste est ouvert aux fonc­tion­nai­res de caté­go­rie A par voie de muta­tion ou déta­che­ment. Il est également ouvert aux per­son­nels contrac­tuels. La rému­né­ra­tion sera défi­nie en fonc­tion du profil et de l’expé­rience du can­di­dat.

Date limite de réponse : 18 novem­bre 2019

Les can­di­da­tu­res (cur­ri­cu­lum vitae et lettre de moti­va­tion) doi­vent être adres­sées aux per­son­nes sui­van­tes : bri­gitte.lou­bet@­pa­ris­nan­terre.fr ; haoua.zeroual@­pa­ris­nan­terre.fr et dubois.fran­cois@­pa­ris­nan­terre.fr