EMPLOI : CDD d’un an mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16167;_ylc=X3oDMTM2NGt0bmFwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTY3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI2OTUyNgR0cGNJZAMxNjE2Nw–

Poste d’archiviste mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon (69)

Description du poste :

Poste à temps partiel (80%) pouvant évoluer vers un temps complet et divisé comme suit :

– 1 jour soit 7h00 pour la commune de Pierre-Bénite,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Grigny,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon,

Missions :

– Concevoir, mettre en œuvre et faire vivre les archives communales : mettre en place des procédures d’archivage, rédiger des instruments de recherche, élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données, tableaux de suivi et de gestion, etc.…)
– Traiter les archives : dresser l’inventaire des documents conservés, trier, éliminer et classer les fonds non classés, établir le rapport annuel des archives de France
– Réceptionner et suivre les versements administratifs des services : vérifier et corriger les bordereaux de versement, indexer et numéroter les boites d’archives, inscrire les dates d’élimination des documents
– Conseiller et former les agents : diagnostiquer et évaluer les besoins par services, organiser et animer des sessions de formation
– Développer l’archivage numérique
– Accueillir et accompagner les recherches sollicitées par divers publics
– Assurer la promotion du fond documentaire par la mise en valeur des documents d’archives, la création de supports visuels (CD-Rom, etc…), notamment dans le cadre de manifestations municipales (journées du patrimoine, commémorations etc…)

Profil demandé :

– Formation initiale en lien avec le domaine d’activité
– Maîtriser la technique archivistique
– Connaître les archives et la réglementation des archives
– Connaître le fonctionnement administratif d’une collectivité locale
– Connaître le fond d’archives
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel
– Maîtriser les règles élémentaires de calcul afin d’élaborer le rapport annuel des archives
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, esprit de synthèse
– Sens des relations humaines, sens de l’écoute, disponibilité, perspicacité, diplomatie
– Autonomie, adaptabilité, prise d’initiative, sens des responsabilités, rigueur

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae avant le 15 juin 2018 :

Par mail : ressourceshumaines@…

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Madame le Maire
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Commune de Pierre-Bénite
Place Jean Jaurès
B.P. 8
69491 PIERRE BENITE CEDEX

La société ARKHENUM RECRUTE : un Responsable de centre opérationnel (h/f)

Date de l’offre : 23/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-ARKHENUM

Poste à pour­voir à TAVERNY (95)

ARKHÊNUM est une société de ser­vi­ces spé­cia­li­sée dans la numé­ri­sa­tion de docu­ments anciens, conseil et valo­ri­sa­tion. Elle inter­vient auprès de nom­breux établissements patri­mo­niaux tels que biblio­thè­ques, ser­vi­ces d’archi­ves, musées mais aussi dans le sec­teur privé.
Nous recher­chons un Responsable de centre opé­ra­tion­nel pour un contrat à durée indé­ter­mi­née.

Rattaché au Directeur de Production, en charge de la ges­tion de pro­jets vous mana­gez quo­ti­dien­ne­ment les équipes tech­ni­ques, les formez et assu­rez l’exé­cu­tion des pro­ces­sus de pro­duc­tion liés à l’acti­vité prin­ci­pale de la société.

Mission :
-  Gérer le pilo­tage de la pro­duc­tion : maî­trise des pro­jets (finan­cier, plan­ning, qua­lité, satis­fac­tion client)
-  Manager 10 – 20 per­son­nes en interne + équipes exter­nes, recru­te­ment, ges­tion maté­riel
-  Déployer les actions à mener en fonc­tion de la stra­té­gie de la Direction
-  Suivre la mise en œuvre des actions et coor­don­ner les dif­fé­rents acteurs
-  Assurer les repor­ting et par­ti­ci­per aux revues d’affai­res
-  Gérer la logis­ti­que du site

Compétences :
- Management d’équipes
- Gestion de projet
- Gestion bud­gé­taire / Gestion P&L
- Capacité à élaborer & gérer un plan­ning / plan de char­ges
- Capacité à conduire une réu­nion (pré­pa­ra­tion, ani­ma­tion, compte rendu, plan d’action)

Profil :
Leadership, doté d’un bon rela­tion­nel, vous aimez tra­vailler en équipe, avec une vision glo­bale/stra­té­gi­que, un esprit d’entre­pren­dre, vous avez la capa­cité à convain­cre et des faci­li­tés d’adap­ta­tion.

Niveau de qua­li­fi­ca­tion :
De niveau Bac + 5 ou expé­rience de cadre en entre­prise, vous béné­fi­ciez de 5 années d’expé­rience idéa­le­ment dans le sec­teur de la numé­ri­sa­tion, et du patri­moine.

Rémunération :
selon profil

Merci d’envoyer votre CV + lettre moti­va­tion :
Sous Réf. RESP-TAV-0518 par E-mail à rh@ar­khe­num.fr

Emploi : CDD d’un an pour l’Association du Grand Orient de France

Date de l’offre : 23/05/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16122;_ylc=X3oDMTM2aXN0OGNwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTIyBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNjk5Mzg2NgR0cGNJZAMxNjEyMg–

Auxiliaire de bibliothèque et/ou aide-documentaliste

 

Au sein du siège de l’Association du Grand Orient de France, la bibliothèque recherche un(e) auxiliaire de Bibliothèque ou un(e) aide documentaliste pour effectuer les missions suivantes :

 

·         Accueil, informations et relation avec les lecteurs

–          Accueil et renseignements des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers)

–          Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de Francs-Maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…)

–          Surveillance de salle

·         Travail technique sur les fonds

–          Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages

–          Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et  contrôle

–          Indexation manuelle dans les 3 fichiers : Noms propres, thématique et géographique

–          Proposition pour l’élaboration de dossiers de synthèse documentaire

–          Dépouillement des collections (Revues)

–          Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque

–          Gestion et reprises des fonds

·         Informatisation

–          Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc)

–          Mise à jour des bases informatiques existantes

·         Etudes documentaires

–          Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM (Institut d’étude et de recherches maçonniques)

·         Archives

–          Manutention de boîtes ou dossiers d’archives

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Localisation : 16 rue Cadet, 75009 Paris

Horaires : Du mardi au samedi midi

Niveau : Bac+2/+3 (Métiers du livre, de la documentation ou des archives)

Les CV et lettres de motivations sont à envoyer à estelle.prouhet@godf.org

La Métropole de Lyon RECRUTE : un gestionnaire conseil collecte et traitement (H/F)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon

METROPOLE DE LYON
Délégation res­sour­ces
Direction des Ressources Humaines
Service emploi

N° : 2018-70

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,

recrute :

un ges­tion­naire conseil col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX

Contexte :
Au sein de l’unité interne de la Métropole de Lyon, en charge de la ges­tion des archi­ves et des
docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez au pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage des direc­tions métro­po­li­tai­nes en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, par la mise en œuvre des prin­ci­pes du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et par le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
Animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :
- contri­buer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds, et la faire par­ta­ger par l’équipe, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
- pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, réa­li­ser des bilans, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
- conduire des pro­jets de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves vivan­tes, inter­mé­diai­res ou his­to­ri­ques, en lien avec les ser­vi­ces métro­po­li­tains ou le reste de l’unité (de l’ana­lyse du besoin à la valo­ri­sa­tion du fonds),

Mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces :
- contri­buer à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res,
- inté­grer les exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels,
- contri­buer à la rédac­tion des docu­ments de cadrage,
- contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
- élaborer et mettre en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques,

Mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds :
- appor­ter un appui et un conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments,
- recons­ti­tuer les contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles,
- réa­li­ser des outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment),
- pro­duire des ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
- par­ti­ci­per aux démar­ches de réflexion et d’expé­ri­men­ta­tion en matière d’archi­vage électronique.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
- diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
- tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’indexa­tion, typo­lo­gie des ins­tru­ments de recher­che, capa­cité à élaborer un plan de clas­se­ment, rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques,
- apti­tu­des rela­tion­nelle à col­la­bo­rer avec dif­fé­rents ser­vi­ces béné­fi­ciai­res sur la ges­tion docu­men­taire,
- capa­cité à pilo­ter une équipe, animer un réseau, réu­nions et for­ma­tions,
- capa­cité à rédi­ger et mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
- maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et base de don­nées,
- pilo­tage et pla­ni­fi­ca­tion d’acti­vi­tés,
- titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
- ouver­ture d’esprit, esprit d’ini­tia­tive,
- capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
- bon rela­tion­nel, goût pour la péda­go­gie,
- sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et esprit d’équipe,
- savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- horai­res : métro­po­li­tains
- dépla­ce­ments : ponc­tuels
- condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre.

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en ligne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard le 04 juin 2018
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de :
Claire VANSON, conseillère emploi – réfé­rent DPMG SRH/DGR, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves DPMG, 04 78 63 47 61.

La société STUDIA CONSEIL RECRUTE : une(e) archiviste confirmé(e)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-STUDIA-CONSEIL-3519

Réf : SCO-LYO-EMP-180005
(à rap­pe­ler lors de la can­di­da­ture)

STUDIA CONSEIL accom­pa­gne depuis 28 ans ses clients dans leurs pro­jets de ges­tion des flux docu­men­tai­res, de records mana­ge­ment et d’archi­vage, depuis l’ana­lyse des besoins et la défi­ni­tion d’une stra­té­gie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.

Nous recher­chons un(e) archi­viste confirmé(e) pour effec­tuer une mis­sion d’assis­tance à mai­trise d’ouvrage chez un de nos clients.
Type de contrat : CDI
Poste à pour­voir à partir de juin 2018.

Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice tech­ni­que de l’entre­prise, vous aurez en charge la ges­tion du projet d’AMO, le suivi et l’enca­dre­ment de pres­ta­tions, la réa­li­sa­tion de mis­sions de conseil et de façon occa­sion­nelle le trai­te­ment d’archi­ves. Vous serez le garant de la qua­lité des pres­ta­tions réa­li­sées, des coûts et des délais du projet.

Les mis­sions :
-  Piloter, pla­ni­fier, animer le projet.
- Assure l’inter­face et la com­mu­ni­ca­tion entre les dif­fé­rents acteurs (pres­ta­tai­res, ser­vi­ces…).
-  Participer aux comi­tés de pilo­tage et comi­tés stra­té­gi­ques.
-  Superviser des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques. Contrôler et vali­der les livra­bles.
-  Assurer le suivi d’avan­ce­ment et mettre à jour les outils cor­res­pon­dants (tableaux de bord).
-  Veiller à l’appli­ca­tion des pres­crip­tions d’assu­rance qua­lité, au res­pect des pro­cé­du­res.
-  Gérer les inci­dents, modi­fi­ca­tions, ano­ma­lies et non confor­mi­tés.
-  S’assu­rer du res­pect des délais prévus.

Profil :
-  Formation archi­vis­ti­que et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans mini­mum sur un poste équivalent.
-  Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.
-  Encadrement d’équipe.
-  Maîtrise des normes métier.
-  Autonomie, rigueur, dyna­misme, poly­va­lence.
-  Goût du contact, capa­ci­tés d’écoute, de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
-  Capacités d’inté­gra­tion.
-  Bonne com­mu­ni­ca­tion orale et écrite.
-  Maitrise de la bureau­ti­que (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

Durée heb­do­ma­daire de tra­vail : 35 h

Avantages : Chèques déjeu­ner

Rémunération : À défi­nir en fonc­tion du profil et de l’expé­rience

CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à l’adresse sui­vante :
conseil-recru­te­ment@s­tu­dia.fr