Emploi : La Fondation maison des sciences de l’homme RECRUTE : un ou une archiviste

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Fondation-maison-des-sciences-de-l-homme

Type de contrat : CDI

Localisation du poste
Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont

Déplacements régu­liers Raspail et Condorcet

Service de rat­ta­che­ment
Bibliothèque labo­ra­toire

Mission :
L’archi­viste sera en charge de la ges­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des archi­ves de cher­cheurs, impri­mées ou électroniques, pro­dui­tes par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion…).
L’agent exer­cera ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice de la biblio­thè­que.
Activités prin­ci­pa­les
-  Poursuivre la poli­ti­que et l’orga­ni­sa­tion des col­lec­tes d’archi­ves (inter­nes et exter­nes) mises en place à la FMSH
-  Mener des actions d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
-  Assurer la bonne conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment, recondi­tion­ne­ment, éliminations, ges­tion des com­man­des spé­ci­fi­ques au ser­vice Archives et du budget asso­cié).
-  Mettre à jour selon les besoins le cadre de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion
-  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du ser­vice Archives
-  Garantir la qua­lité et la cohé­rence de la base de don­nées Archives
-  Garantir la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les
-  Assurer la ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usa­gers de la salle de lec­ture.
Activités asso­ciées
-  Participer à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux au sein de la biblio­thè­que et à son comité de pilo­tage, selon les besoins
-  Valoriser les fonds d’archi­ves de cher­cheurs en col­la­bo­ra­tion avec les autres ser­vi­ces de la biblio­thè­que.
-  Dans le cadre de la pré­fi­gu­ra­tion du Grand Equipement Documentaire Condorcet, par­ti­ci­per au groupe de tra­vail « Archives » et, selon les besoins iden­ti­fiés par la FMSH, à d’autres grou­pes de tra­vail et réu­nions.

Compétences :
Savoirs géné­raux
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de droit, notam­ment celles qui régis­sent la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et la pro­priété intel­lec­tuelle
-  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves, des pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
-  Connaissance appro­fon­die des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, ainsi que des normes de conser­va­tion
Savoir-faire opé­ra­tion­nels
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral
-  Concevoir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de les mettre en œuvre
-  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des enti­tés pro­duc­tri­ces afin de défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage adé­quate
-  Organiser une col­lecte et un trans­fert d’archi­ves
-  Etablir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion
-  Utiliser un sys­tème de ges­tion d’archi­ves, avoir une bonne connais­sance de XML-EAD, savoir défi­nir une poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion, connaî­tre le format d’échange des méta­don­nées Dublin Core et le pro­to­cole OAI-PMH
Savoir être
-  Savoir pla­ni­fier son acti­vité et être auto­nome
-  Savoir com­mu­ni­quer, dia­lo­guer, faire preuve de péda­go­gie
-  Être atten­tif aux autres métiers de l’IST et savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec eux
-  Être réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Respecter la confi­den­tia­lité

Diplômes et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans mini­mum dans le domaine

Informations com­plé­men­tai­res
Contraintes
Déplacements fré­quents sui­vant les impé­ra­tifs de l’acti­vité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS, un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.
La biblio­thè­que : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recher­che, col­lec­tions impri­més (11000 ml) et archi­ves (1000 ml), 6000 res­sour­ces numé­ri­ques.

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble
Salaire : de 27 à 31k€ brut
Mél : recru­te­ment@msh-paris.fr

EMPLOI : CDD d’un an mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16167;_ylc=X3oDMTM2NGt0bmFwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTY3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI2OTUyNgR0cGNJZAMxNjE2Nw–

Poste d’archiviste mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon (69)

Description du poste :

Poste à temps partiel (80%) pouvant évoluer vers un temps complet et divisé comme suit :

– 1 jour soit 7h00 pour la commune de Pierre-Bénite,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Grigny,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon,

Missions :

– Concevoir, mettre en œuvre et faire vivre les archives communales : mettre en place des procédures d’archivage, rédiger des instruments de recherche, élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données, tableaux de suivi et de gestion, etc.…)
– Traiter les archives : dresser l’inventaire des documents conservés, trier, éliminer et classer les fonds non classés, établir le rapport annuel des archives de France
– Réceptionner et suivre les versements administratifs des services : vérifier et corriger les bordereaux de versement, indexer et numéroter les boites d’archives, inscrire les dates d’élimination des documents
– Conseiller et former les agents : diagnostiquer et évaluer les besoins par services, organiser et animer des sessions de formation
– Développer l’archivage numérique
– Accueillir et accompagner les recherches sollicitées par divers publics
– Assurer la promotion du fond documentaire par la mise en valeur des documents d’archives, la création de supports visuels (CD-Rom, etc…), notamment dans le cadre de manifestations municipales (journées du patrimoine, commémorations etc…)

Profil demandé :

– Formation initiale en lien avec le domaine d’activité
– Maîtriser la technique archivistique
– Connaître les archives et la réglementation des archives
– Connaître le fonctionnement administratif d’une collectivité locale
– Connaître le fond d’archives
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel
– Maîtriser les règles élémentaires de calcul afin d’élaborer le rapport annuel des archives
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, esprit de synthèse
– Sens des relations humaines, sens de l’écoute, disponibilité, perspicacité, diplomatie
– Autonomie, adaptabilité, prise d’initiative, sens des responsabilités, rigueur

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae avant le 15 juin 2018 :

Par mail : ressourceshumaines@…

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Madame le Maire
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Commune de Pierre-Bénite
Place Jean Jaurès
B.P. 8
69491 PIERRE BENITE CEDEX

La société ARKHENUM RECRUTE : un Responsable de centre opérationnel (h/f)

Date de l’offre : 23/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-ARKHENUM

Poste à pour­voir à TAVERNY (95)

ARKHÊNUM est une société de ser­vi­ces spé­cia­li­sée dans la numé­ri­sa­tion de docu­ments anciens, conseil et valo­ri­sa­tion. Elle inter­vient auprès de nom­breux établissements patri­mo­niaux tels que biblio­thè­ques, ser­vi­ces d’archi­ves, musées mais aussi dans le sec­teur privé.
Nous recher­chons un Responsable de centre opé­ra­tion­nel pour un contrat à durée indé­ter­mi­née.

Rattaché au Directeur de Production, en charge de la ges­tion de pro­jets vous mana­gez quo­ti­dien­ne­ment les équipes tech­ni­ques, les formez et assu­rez l’exé­cu­tion des pro­ces­sus de pro­duc­tion liés à l’acti­vité prin­ci­pale de la société.

Mission :
-  Gérer le pilo­tage de la pro­duc­tion : maî­trise des pro­jets (finan­cier, plan­ning, qua­lité, satis­fac­tion client)
-  Manager 10 – 20 per­son­nes en interne + équipes exter­nes, recru­te­ment, ges­tion maté­riel
-  Déployer les actions à mener en fonc­tion de la stra­té­gie de la Direction
-  Suivre la mise en œuvre des actions et coor­don­ner les dif­fé­rents acteurs
-  Assurer les repor­ting et par­ti­ci­per aux revues d’affai­res
-  Gérer la logis­ti­que du site

Compétences :
- Management d’équipes
- Gestion de projet
- Gestion bud­gé­taire / Gestion P&L
- Capacité à élaborer & gérer un plan­ning / plan de char­ges
- Capacité à conduire une réu­nion (pré­pa­ra­tion, ani­ma­tion, compte rendu, plan d’action)

Profil :
Leadership, doté d’un bon rela­tion­nel, vous aimez tra­vailler en équipe, avec une vision glo­bale/stra­té­gi­que, un esprit d’entre­pren­dre, vous avez la capa­cité à convain­cre et des faci­li­tés d’adap­ta­tion.

Niveau de qua­li­fi­ca­tion :
De niveau Bac + 5 ou expé­rience de cadre en entre­prise, vous béné­fi­ciez de 5 années d’expé­rience idéa­le­ment dans le sec­teur de la numé­ri­sa­tion, et du patri­moine.

Rémunération :
selon profil

Merci d’envoyer votre CV + lettre moti­va­tion :
Sous Réf. RESP-TAV-0518 par E-mail à rh@ar­khe­num.fr

Emploi : CDD d’un an pour l’Association du Grand Orient de France

Date de l’offre : 23/05/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16122;_ylc=X3oDMTM2aXN0OGNwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTIyBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNjk5Mzg2NgR0cGNJZAMxNjEyMg–

Auxiliaire de bibliothèque et/ou aide-documentaliste

 

Au sein du siège de l’Association du Grand Orient de France, la bibliothèque recherche un(e) auxiliaire de Bibliothèque ou un(e) aide documentaliste pour effectuer les missions suivantes :

 

·         Accueil, informations et relation avec les lecteurs

–          Accueil et renseignements des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers)

–          Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de Francs-Maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…)

–          Surveillance de salle

·         Travail technique sur les fonds

–          Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages

–          Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et  contrôle

–          Indexation manuelle dans les 3 fichiers : Noms propres, thématique et géographique

–          Proposition pour l’élaboration de dossiers de synthèse documentaire

–          Dépouillement des collections (Revues)

–          Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque

–          Gestion et reprises des fonds

·         Informatisation

–          Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc)

–          Mise à jour des bases informatiques existantes

·         Etudes documentaires

–          Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM (Institut d’étude et de recherches maçonniques)

·         Archives

–          Manutention de boîtes ou dossiers d’archives

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Localisation : 16 rue Cadet, 75009 Paris

Horaires : Du mardi au samedi midi

Niveau : Bac+2/+3 (Métiers du livre, de la documentation ou des archives)

Les CV et lettres de motivations sont à envoyer à estelle.prouhet@godf.org

La Métropole de Lyon RECRUTE : un gestionnaire conseil collecte et traitement (H/F)

Date de l’offre : 16/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon

METROPOLE DE LYON
Délégation res­sour­ces
Direction des Ressources Humaines
Service emploi

N° : 2018-70

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,

recrute :

un ges­tion­naire conseil col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX

Contexte :
Au sein de l’unité interne de la Métropole de Lyon, en charge de la ges­tion des archi­ves et des
docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez au pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage des direc­tions métro­po­li­tai­nes en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, par la mise en œuvre des prin­ci­pes du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et par le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
Animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :
- contri­buer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds, et la faire par­ta­ger par l’équipe, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
- pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, réa­li­ser des bilans, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
- conduire des pro­jets de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves vivan­tes, inter­mé­diai­res ou his­to­ri­ques, en lien avec les ser­vi­ces métro­po­li­tains ou le reste de l’unité (de l’ana­lyse du besoin à la valo­ri­sa­tion du fonds),

Mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces :
- contri­buer à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res,
- inté­grer les exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels,
- contri­buer à la rédac­tion des docu­ments de cadrage,
- contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
- élaborer et mettre en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques,

Mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds :
- appor­ter un appui et un conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments,
- recons­ti­tuer les contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles,
- réa­li­ser des outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment),
- pro­duire des ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
- par­ti­ci­per aux démar­ches de réflexion et d’expé­ri­men­ta­tion en matière d’archi­vage électronique.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
- diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
- tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’indexa­tion, typo­lo­gie des ins­tru­ments de recher­che, capa­cité à élaborer un plan de clas­se­ment, rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques,
- apti­tu­des rela­tion­nelle à col­la­bo­rer avec dif­fé­rents ser­vi­ces béné­fi­ciai­res sur la ges­tion docu­men­taire,
- capa­cité à pilo­ter une équipe, animer un réseau, réu­nions et for­ma­tions,
- capa­cité à rédi­ger et mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
- maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et base de don­nées,
- pilo­tage et pla­ni­fi­ca­tion d’acti­vi­tés,
- titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
- ouver­ture d’esprit, esprit d’ini­tia­tive,
- capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
- bon rela­tion­nel, goût pour la péda­go­gie,
- sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et esprit d’équipe,
- savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- horai­res : métro­po­li­tains
- dépla­ce­ments : ponc­tuels
- condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre.

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en ligne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard le 04 juin 2018
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de :
Claire VANSON, conseillère emploi – réfé­rent DPMG SRH/DGR, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves DPMG, 04 78 63 47 61.