Le Département de Maine-et-Loire RECRUTE : Un(e) responsable de la consultation et de la numérisation

Date de l’offre : 14/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/Le-Departement-de-Maine-et-Loire-4055

Le Département de Maine-et-Loire recrute pour les Archives dépar­te­men­ta­les
Un(e) res­pon­sa­ble de la consul­ta­tion et de la numé­ri­sa­tion

Filières : cultu­relle
Grades : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal 1re classe
Attaché de conser­va­tion à atta­ché de conser­va­tion prin­ci­pal
Bibliothécaire à biblio­thé­caire prin­ci­pal.

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives dépar­te­men­ta­les de Maine-et-Loire
106, rue de Frémur
49000 ANGERS
02 41 80 80 00

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Placé-e sous l’auto­rité du chef du ser­vice des publics, vous assu­re­rez la coor­di­na­tion de la consul­ta­tion des docu­ments tra­di­tion­nels et numé­ri­ques sur place et à dis­tance, met­trez en œuvre les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et sui­vrez les deman­des de repro­duc­tion de docu­ments.

Dans ce cadre, vous serez plus par­ti­cu­liè­re­ment amené-e à effec­tuer les tâches sui­van­tes :
 Salle de lec­ture :

  • Coordination des équipes chargées de l’accueil et de l’orientation des chercheurs en salle de lecture et de recherches par correspondance. Réalisation des plannings de présence en salle de lecture en coordination avec le chef du service des publics. Animation de réunions des équipes et groupes de travail sur le fonctionnement de la salle. Actions d’enseignement ou de formation.
  • Présence régulière en salle de lecture (accompagnement et orientation des chercheurs) à raison de deux à quatre demi-journées hebdomadaires.
  • Application du règlement dans la salle de lecture et supervision de la surveillance dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté. Élaboration et actualisation des informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement, communication sur les fonds, en traitement ou en cours de restauration, par affichage ou sur Internet.
  • Relations avec les publics, individuels ou groupes (lecteurs pour la consultation sur place en salle de lecture et sur rendez-vous)
  • Mise en place des outils de recherche facilitant l’accès aux fonds, sur place et sur Internet à destination des publics
  • Élaboration des tableaux de bord et statistiques sur l’activité de la salle de lecture.

 Coordination des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion :

  • Coordination et mise en œuvre des projets de numérisation (en interne et en externe) : évaluer les travaux construire les bases de données, établir les cahiers des charges et suivre l’exécution des marchés, assurer l’ensemble des relations avec les équipes du prestataire retenu.
  • Mise en œuvre des projets de numérisation : veiller à la qualité des images produites (contrôle de la qualité des vues numérisées, en lien notamment avec le responsable de l’atelier photographique), veiller à l’insertion des ensembles sur les Sites Internet et serveurs de la collectivté.
  • Réponse aux sollicitations techniques des internautes.
  • Élaboration des statistiques indispensables (nombre de vues réalisées dans l’année, typologie des vues réalisées

 Coordination des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion :

  • Coordination des prestations de service proposées aux usagers (photocopies, numérisation/impression, extraction numérique), dont la prise de vue numérique en lien avec le photographe.

Profil sou­haité :
 diplôme uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que
 curio­sité intel­lec­tuelle
 goût pour le tra­vail en équipe
 rigueur, méthode, qua­li­tés rédac­tion­nel­les
 capa­cité d’adap­ta­tion et d’auto­no­mie
 qua­li­tés rela­tion­nel­les

Poste à temps com­plet.

Date limite de réponse : 25 octo­bre 2019

Pour tous ren­sei­gne­ments sur le profil du poste et les mis­sions deman­dées, contac­ter les Archives dépar­te­men­ta­les de Maine-et-Loire : Jean Chevalier, chef du ser­vice des publics (jean.che­va­lier@­maine-et-loire.fr)

Consulter la fiche de poste détaillée et pos­tu­lez en ligne sur : www.maine-et-loire.fr/offres-emploi

La ville de Paris RECRUTE : un Responsable de la politique archivistique de la direction de l’urbanisme

Date de l’offre :14/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/La-ville-de-Paris-4054

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : Ville de Paris – Direction de l’Urbanisme

Modalités de la can­di­da­ture (per­sonne à contac­ter, cour­riel ou cour­rier, date limite de la can­di­da­ture) :
Personne à contac­ter : TERNER Marcel
Courriel : marcel.ter­ner@­pa­ris.fr

Lieu du poste : Sous-direc­tion des res­sour­ces – 121, avenue de France – 75013 PARIS

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Poste à pour­voir à comp­ter du 01/11/2019

Conditions du poste (des­crip­tif de l’envi­ron­ne­ment : place du poste dans l’orga­ni­gramme, nombre de per­son­nes tra­vaillant en lien direct avec le pos­tu­lant,…) :
Rattachée auprès du sous-direc­teur en charge des res­sour­ces de la direc­tion de l’Urbanisme, la struc­ture est com­po­sée de col­la­bo­ra­teurs qui assis­tent le res­pon­sa­ble de la poli­ti­que archi­viste sur le site du 121 avenue de France et Fragonard.
Le res­pon­sa­ble est placé sous l’auto­rité sous-direc­teur des res­sour­ces.

Nb de per­son­nes à enca­drer : 1 agent titu­laire (1 C) + des agents archi­vis­tes vaca­tai­res au besoin

Missions
 Relations et com­mu­ni­ca­tion avec les ser­vi­ces ver­sants/pro­duc­teurs de l’ensem­ble de la DU
Encadrement et ini­tia­tion des mem­bres du réseau archi­ves sur les pro­cé­du­res à suivre, sen­si­bi­li­sa­tion du réseau à la ges­tion de l’archi­vage des dos­siers et aux métho­des de recher­che des docu­ments archi­vés, for­ma­tion des mem­bres du réseau et d’autres agents de la direc­tion à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et des éliminations. Conseil et aide auprès des ser­vi­ces dans le cadre du déploie­ment de l’appli­ca­tion cour­rier « Elise » au sein de la direc­tion. (Plan de clas­se­ment, archi­vage…)
 Développement de la Mission d’archi­vage :
Interface pérenne des archi­ves dépar­te­men­ta­les de Paris, le res­pon­sa­ble archi­vis­ti­que assure l’ani­ma­tion et l’enca­dre­ment de l’équipe placée sous son auto­rité. La per­sonne en charge des archi­ves coor­donne les réfé­rents archi­ves et s’assure du res­pect des pro­cé­du­res. Elle par­ti­cipe à l’expres­sion des besoins et à l’élaboration du cahier des char­ges pour les mar­chés de déma­té­ria­li­sa­tion de dos­siers et de cartes à valeur patri­mo­niale.
 Élaboration d’un plan de clas­se­ment et d’archi­vage :
Recueil des infor­ma­tions, iden­ti­fi­ca­tion des docu­ments, élaboration d’outils d’accès aux archi­ves (guides, inven­tai­res, base de don­nées…), orga­ni­sa­tion de leur indexa­tion ; mise en place d’une charte d’archi­vage et des tableaux de ges­tion pour l’ensem­ble des sous-direc­tions ; mise en place de l’archi­vage numé­ri­que après créa­tion d’arbo­res­cen­ces sur les espa­ces réseau des sous-direc­tions ; suivi et élaboration des mar­chés de numé­ri­sa­tion avec les chefs de projet des sous-direc­tions.
 Gestion des archi­ves inter­mé­diai­res, pré­pa­ra­tion, trans­ferts de docu­ments, ver­se­ments :
Contrôle des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves (aspects archi­vis­ti­ques et aspects logis­ti­ques).Étude rela­tive au sto­ckage numé­ri­que pour l’archi­vage en lien avec les ADP.
 Politique de conser­va­tion :
Gestion des reli­quats d’archi­ves patri­mo­nia­les et de maquet­tes ; sur­veillance des condi­tions de conser­va­tion maté­rielle des fonds ; for­ma­tion des mem­bres du réseau et d’autres agents de la direc­tion à la conser­va­tion pré­ven­tive, ges­tion des fonds pho­to­gra­phi­ques.
 Évaluation scien­ti­fi­que, sélec­tion :
Élaboration et mise en œuvre des tableaux de tri et de conser­va­tion dans le contexte de pro­duc­tion des docu­ments ; mise en œuvre de l’élimination phy­si­que de docu­ments.
 Mise en place de par­te­na­riats cultu­rels

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Master en archi­vis­ti­que ou équivalent
 Qualités requi­ses : esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, maî­trise des outils bureau­ti­ques, qua­li­tés rela­tion­nel­les apti­tude à l’enca­dre­ment et à la ges­tion d’équipes
 Connaissances pro­fes­sion­nel­les : maî­trise des com­pé­ten­ces tech­ni­ques liées à l’archi­vis­ti­que (notam­ment le réco­le­ment)
 Savoir-Faire : enca­dre­ment d’une équipe de col­la­bo­ra­teurs de sta­tuts divers, ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants, dif­fu­sion et mise en œuvre d’une doc­trine

Conditions par­ti­cu­liè­res (par exem­ple, permis de conduire exigé) : acti­vi­tés du poste répar­ties, entre le 121, avenue de France 75013 Paris (siège de la direc­tion), et ponc­tuel­le­ment le point d’archi­ves inter­mé­diai­res rue Fragonard dans le 17°

Type de recru­te­ment (sta­tu­taire, CDI, CDD ; pour un CDD, pré­ci­ser la durée) : recru­te­ment sta­tu­taire ou par voie contrac­tuelle en CDD de 1 à 3 ans.

Rémunération et avan­ta­ges :
rému­né­ra­tion équivalente à celle d’un fonc­tion­naire avec la même ancien­neté et des diplô­mes com­pa­ra­bles.

Archiviste – chef de file inventaire et informatisation (Communauté Urbaine Caen La Mer)

Date de l’offre : 15/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-518154

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 15/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Descriptif de l’emploi : – Service : Service des archives
Missions : Sous l’autorité du responsable des archives, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique d’archivage et de valorisation du service, et plus particulièrement à la collecte et au traitement des archives de la collectivité.

ACTIVITES et COMPETENCES

Référent traitement de l’arriéré (classement et de l’informatisation) du service archives
* Planifier et assurer le suivi du traitement de l’arriéré de classement et de l’arriéré d’informatisation.
* Trier, éliminer, classer et conditionner des documents d’archives avec l’aide des agents du service.
* Administrer le Système d’Information Archivistique (SIA) THOT.
* Elaborer des procédures à destination des agents pour améliorer l’utilisation du SIA.
* Participer au récolement permanent pour optimiser l’espace dans les dépôts d’archives.

Collecte, traitement et conservation des archives
* De manière générale, collecter, classer et veiller à la bonne conservation des fonds.
* Centraliser les bordereaux d’élimination, assurer le suivi des visas et de l’élimination physique des documents.
* Participer à la collecte des versements.
* Participer au programme de conservation préventive et curative des archives.
* Participer au projet archivage électronique.

Communication et valorisation du patrimoine
* Gérer la salle de lecture et accueillir du public.
* Guider les chercheurs en salle de lecture ou par correspondance.
* Participer aux projets liés à la valorisation du patrimoine et à l’histoire du territoire.

Animation fonctionnelle de l’équipe
* Organiser la répartition de la collecte dans le service.
* Encadrer et diriger les travaux des stagiaires.
* Participer à la montée en compétences des aides-archivistes.

Ce poste s’inscrit dans un contexte évolutif du service des archives avec une participation au projet de service d’une part, et l’évolution de la relation archiviste/aide-archiviste d’autre part.
Profils demandés : PROFIL REQUIS

* Etre titulaire d’un grade relevant du cadre d’emplois des assistants de conservation territoriaux ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude.

* De formation supérieure en archivistique et/ou documentation, vous avez une maîtrise du cadre institutionnel et juridique ainsi que de la chaîne et de l’analyse archivistiques et des techniques inhérentes. Une expérience professionnelle dans ce domaine est indispensable.
* Vous avez une connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales associée à une compréhension des enjeux de la fonction << archives >>.
* Vous inscrivez votre action dans le respect du code de déontologie des archivistes.
* Le permis B est indispensable ainsi qu’une pratique de la conduite.

* Vos qualités relationnelles reconnues, votre sens de l’écoute et vos capacités d’adaptation alliés à goût pour la transmission vous permettent d’intervenir auprès de différents publics (internes et externes) et de travailler en transversalité.
* Vous possédez des capacités rédactionnelles associées à des capacités d’analyse et un esprit de synthèse.
* Vous disposez d’une capacité à travailler en autonomie et à travailler en équipe (reporting, transmission d’informations…).
* Polyvalent et rigoureux, vous faites preuve d’un sens de l’organisation.
* Autonome, vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.

* Vous avez une connaissance en histoire générale, régionale et locale.
* Vous êtes en veille sur les différents facteurs d’évolution (dématérialisation, archivage numérique, évolutions réglementaires.).
* Vous utilisez avec aisance les logiciels de bureautique et les fonctionnalités des technologies de l’information (applications métier, recherche documentaire…), la maîtrise du logiciel THOT serait un plus

CONDITIONS D’EXERCICE

* Manutention et port de charges fréquents ; travail en milieu poussiéreux ; autonomie et isolement.
* Déplacements sur le territoire de la communauté urbaine Caen la mer.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires :Adresse de contact : 16 rue Rosa Parks
CS 52700
14027 CAEN
Informations complémentaires : Les candidatures comprenant lettre de motivation et C.V doivent être adressées,

au plus tard le : 15 novembre 2019

à Monsieur le Président de la communauté urbaine Caen la mer
sur l’adresse mèl : drh.offredemploi@caenlamer.fr

Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-518154

ARCHIVISTE – CHEF DE FILE COLLECTE ET VERSEMENT (Communauté Urbaine Caen La Mer)

Date de l’offre : 15/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste—chef-de-file-collecte-et-versement-reference-O0142-518144

Descriptif du poste

– Service : Service des archives

Conditions particulières d’exercice

Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton « Postuler ».

Profil recherché

PROFIL REQUIS

* Etre titulaire d’un grade relevant du cadre d’emplois des assistants de conservation territoriaux ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude.

* De formation supérieure en archivistique et/ou documentation, vous avez une maîtrise du cadre institutionnel et juridique ainsi que de la chaîne et de l’analyse archivistiques et des techniques inhérentes. Une expérience professionnelle dans ce domaine est indispensable.
* Vous avez une connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales associée à une compréhension des enjeux de la fonction archives .
* Vous inscrivez votre action dans le respect du code de déontologie des archivistes.
* Le permis B est indispensable ainsi qu’une pratique de la conduite.

* Vos qualités relationnelles reconnues, votre sens de l’écoute et vos capacités d’adaptation alliés à goût pour la transmission vous permettent d’intervenir auprès de différents publics (internes et externes) et de travailler en transversalité.
* Vous possédez des capacités rédactionnelles associées à des capacités d’analyse et un esprit de synthèse.
* Vous disposez d’une capacité à travailler en autonomie et à travailler en équipe (reporting, transmission d’informations…).
* Polyvalent et rigoureux, vous faites preuve d’un sens de l’organisation.
* Autonome, vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.

* Vous avez une connaissance en histoire générale, régionale et locale.
* Vous êtes en veille sur les différents facteurs d’évolution (dématérialisation, archivage numérique, évolutions réglementaires.).
* Vous utilisez avec aisance les logiciels de bureautique et les fonctionnalités des technologies de l’information (applications métier, recherche documentaire…), la maitrise du logiciel THOT serait un plus

CONDITIONS D’EXERCICE

* Manutention et port de charges fréquents ; travail en milieu poussiéreux ; autonomie et isolement.
* Déplacements sur le territoire de la communauté urbaine Caen la mer.

Poste à pourvoir le

15/11/2019

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

Assistant archives et documentation (Hénin-Beaumont)

Date de l’offre : 15/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-archives-et-documentation-reference-O06219097087

Descriptif du poste

Assistance à la gestion des archives et de la documentation municipales

Conditions particulières d’exercice

Réceptionne, classe et diffuse l’information documentaire
Réalise ponctuellement des dossiers documentaires, catalogues, bibliographies…
Surveille la salle de lecture
Accueille le public
Accompagne et guide les usagers dans leurs recherches
Participe à l’élaboration de tous types de documents ayant trait aux archives : récolement, bordereaux de versement et d’élimination, instruments de recherche
Participe aux opérations de manutention (refoulement des archives, éliminations…)

Profil recherché

Accueillir les usagers, identifier une demande et formuler une réponse adaptée
Appliquer les procédures de gestion des archives
Rechercher et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique (dont réalisation de documents du type tableaux de bord)
Rédiger des courriers, notes
Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
Contrôler les accès à la salle de lecture
Rendre compte de son activité

Poste à pourvoir le

01/12/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet