Le Centre de Gestion de l’Isère RECRUTE : un(e) archiviste itinérant(e) / chargé(e) de la dématérialisation

Date de l’offre : 19/04/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-Gestion-de-l-Isere-3830

Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Notre établissement a pour mis­sion de sou­te­nir les près de 800 col­lec­ti­vi­tés et établissements de l’Isère dans la ges­tion de leurs res­sour­ces humai­nes : ges­tion des car­riè­res et conseil sta­tu­taire, orga­ni­sa­tion des concours, ren­forts tem­po­rai­res, ate­liers de la mobi­lité, santé et sécu­rité au tra­vail…
Dans un contexte de raré­fac­tion des res­sour­ces des employeurs ter­ri­to­riaux, et de pré­gnance des ques­tions de santé, d’absen­téisme, de mobi­lité et de main­tien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en per­ma­nence son offre de ser­vi­ces et son orga­ni­sa­tion, pour répon­dre au mieux à leurs atten­tes.
Dans le cadre de ses pres­ta­tions en archi­ves iti­né­ran­tes et en déma­té­ria­li­sa­tion pro­po­sées aux col­lec­ti­vi­tés, le CDG 38 recher­che un(e) archi­viste iti­né­rant(e) chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion pour mettre en œuvre les actions de ces deux domai­nes d’inter­ven­tion rela­tifs à la ges­tion du cycle de vie des don­nées et docu­ments.

Missions :
Répondre aux besoins des col­lec­ti­vi­tés dans tous les domai­nes rela­tifs à la ges­tion de l’archi­vage et de la chaîne de trai­te­ment des archi­ves tant sous forme papier que numé­ri­que ; assu­rer la mise en place de logi­ciels libres métiers et accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés dans la mise en œuvre des pro­ces­sus de télé­trans­mis­sion des actes et docu­ments bud­gé­tai­res au contrôle de léga­lité, de signa­ture électronique des flux finan­ciers, d’une pla­te­forme Profil ache­teur et d’un ser­vice de tiers archi­vage électronique.

-

Activités : 
 Traitement et ges­tion de l’archi­vage (70 %)
Interventions dans des col­lec­ti­vi­tés à effec­tuer seul(e) ou avec les autres archi­vis­tes du pôle.

  • Traitement des archives papier et électroniques
    Tri, classement et éliminations
    Mise en place de procédures et d’outils de gestion
    Actions de communication et de valorisation des fonds
    Mise en place de plans de classement des documents numériques
  • Accompagnement en matière de gestion de l’archivage papier et électronique
    Sensibilisation des services aux techniques d’archivage
    Formation et accompagnement des référents archives
    Conseil (aménagement de locaux, conservation préventive,…)
  • Rédaction des rapports d’intervention
-

  Dématérialisation et tiers archi­vage électronique (20 %)
Activités menées en binôme avec le/la chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion

  • Être l’interlocuteur privilégié des collectivités, des prestataires de dématérialisation et d’archivage électronique et des différents acteurs (fournisseurs de logiciel Gestion Financière, DGFIP, DGCL, Autorité de certification)
  • Suivi des conventions avec les collectivités
  • Accompagnement des collectivités
    Paramétrage des comptes utilisateurs selon les besoins spécifiques des collectivités
    Suivi et gestion des mises à jour des plateformes et certificats en collaboration avec les prestataires
    Assistance aux collectivités
    Gestion des dysfonctionnements (diagnostic, correction et/ou lien avec les prestataires)
  • Création et mise à jour de guides d’utilisation
-

  Participation aux pro­jets du pôle et aux pro­jets trans­ver­saux du CDG en lien avec le res­pon­sa­ble de pôle (10 %)

-

Profil requis : 
 Connaissances et savoir-faire :

  • Formation et diplôme d’archiviste : maîtrise du cadre règlementaire et des méthodes de traitement et de conservation des archives
  • Maîtrise des outils bureautiques et des navigateurs Internet
  • Capacité à se former à l’utilisation de logiciels spécifiques et à appliquer les formations reçues
  • Capacité à mener une investigation, diagnostiquer et résoudre un dysfonctionnement
  • Permis B exigé
-

 Qualités per­son­nel­les :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Curiosité et esprit logique
  • Réactivité
  • Sens du contact et des échanges
  • Ecoute et pédagogie
  • d’esprit

Conditions de tra­vail : 
Lieu de tra­vail : CDG 38 – St Martin d’Hères
Responsable hié­rar­chi­que direct : Responsable du pôle Archives iti­né­ran­tes et déma­té­ria­li­sa­tion
Remplaçant(e) en cas d’absence : Marie-France Michel (char­gée de la déma­té­ria­li­sa­tion)
Filière / Catégorie / Grade : cultu­relle / B / assis­tant de conser­va­tion du patri­moine spé­cia­lité archi­ves à assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine spé­cia­lité archi­ves
Rémunération / avan­ta­ges : sta­tu­taire + RI niveau 2 + 13ème mois 
Temps de tra­vail : com­plet
Répartition ana­ly­ti­que : 651 (80 %) ; 635 (20%)

-
-
-

Contraintes et dif­fi­cultés spé­ci­fi­ques du poste 
  Travail en iti­né­rance avec dépla­ce­ments quo­ti­diens 
  Conditions maté­riel­les de tra­vail de qua­lité varia­ble dans les col­lec­ti­vi­tés 
  Continuité de ser­vice à assu­rer avec le/la chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion

Candidatures : 
Merci d’adres­ser un cour­rier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités – BP 97 – 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 24 mai 2019

Le poste est à pour­voir immé­dia­te­ment

La ville de Rouen RECRUTE : un archiviste (f/h)

Date de l’offre : 19/04/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Rouen

Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources

Fonction : archi­viste (F/H)

Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au cœur d’une métro­pole urbaine de 500 000 habi­tants, ROUEN, capi­tale de la Normandie, Ville d’art et d’his­toire, 111 000 habi­tants, 40 000 étudiants, 6e port fran­çais, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

Au sein de cette col­lec­ti­vité, le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objec­tif de garan­tir un fonc­tion­ne­ment effi­cient de la Ville, de ses ser­vi­ces et de ses établissements satel­li­tes. Il est com­posé de 6 direc­tions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est inté­gré le Service Archives et Documentation.

Les objec­tifs de ce ser­vice sont la ges­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion confor­mé­ment aux règles en vigueur, l’assis­tance et le sou­tien aux ser­vi­ces muni­ci­paux, la concep­tion de pro­cé­du­res inter­nes de tra­vail et leur res­pect, l’anti­ci­pa­tion, la pré­vi­sion et la vision pros­pec­tive pour mieux anti­ci­per les chan­ge­ments. 
Sous l’auto­rité de la Cheffe du Service Archives et Documentation de la Ville, l’Archiviste est chargé(e) de :

-

Missions : 
Missions prin­ci­pa­les 
 Développement de la démar­che archi­vage sous tout sup­port : 
Elaborer et mettre en œuvre des outils de records mana­ge­ment (plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion, sys­tème de cota­tion) 
Ani­mer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion auprès des direc­tions 
Ac­com­pa­gner le per­son­nel au clas­se­ment de tous les sup­ports visés par les lois régis­sant la ges­tion des archi­ves (papier, numé­ri­que et docu­ments illus­trés)
Contrô­ler les ver­se­ments col­lec­tés sur tous les sup­ports 
Ap­pli­quer la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des fonds 
Par­ti­ci­per au clas­se­ment des arrié­rés et vracs numé­ri­ques (archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes) et au trai­te­ment des archi­ves éliminables

-

 Elaboration et mise en œuvre des actions de com­mu­ni­ca­tion : 
Participer à la pro­gram­ma­tion cultu­relle avec la chef de ser­vice 
Réaliser des outils visant à dif­fu­ser les infor­ma­tions aux dif­fé­rents publics
Animer les ate­liers et par­ti­ci­per au déve­lop­pe­ment de l’offre numé­ri­que sur le site inter­net

-

Missions secondai­res 
 Missions d’accueil des publics (inter­nes et exter­nes) sur les deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion gérés par le Service Archives et Documentation. 
Être garant de l’appli­ca­tion du Règlement de salle de lec­ture : assu­rer des per­ma­nen­ces en tant que pré­si­dent ou assis­tant de la salle de lec­ture, trai­ter la demande du public interne et externe via le logi­ciel Avenio
Ré­cep­tion­ner les appels télé­pho­ni­ques 
Met­tre à la dis­po­si­tion du lec­teur les ins­tru­ments de recher­che 
Ac­com­pa­gner les agents pour l’uti­li­sa­tion d’Avenio Web (deman­des de prêts, ver­se­ments, éliminations)
As­su­rer les opé­ra­tions de mani­pu­la­tion et de com­mu­ni­ca­tion de dos­siers ou boîtes d’archi­ves sol­li­ci­tées (déli­vrance des boîtes, posi­tion­ne­ment d’un fan­tôme, réin­té­gra­tion d’archi­ves à la fin des séan­ces)

-

 Elaboration et mise en œuvre de la poli­ti­que d’opti­mi­sa­tion de l’offre docu­men­taire : 
Réaliser des outils de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res 
Gérer les revues inter­nes : ges­tion admi­nis­tra­tive et comp­ta­ble, ges­tion des accès, indexa­tion et com­mu­ni­ca­tion. 
Clas­ser et dif­fu­ser les revues auprès des direc­tions et en salle de lec­ture via les outils numé­ri­ques

Profil :
Diplôme requis : Master 2 Archives
Ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire de 1 à 2 ans mini­mum
Maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion des archi­ves
Connais­sance de l’envi­ron­ne­ment juri­di­que, notam­ment droit des col­lec­ti­vi­tés
Mai­trise des outils bureau­ti­ques et inté­rêt pro­noncé pour la ges­tion des archi­ves électroniques
Ca­pa­ci­tés rédac­tion­nel­les
Ap­pé­tence pour la valo­ri­sa­tion des archi­ves
Ri­gueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
Qua­li­tés rela­tion­nel­les
Sens du tra­vail en équipe
Réac­ti­vité, auto­no­mie
Discrétion
Per­mis B sou­haité

Spécificités du poste :
Deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion : Hôtel de Ville (rive droite) et Centre Charlotte DELBO (rive gauche)
Ap­ti­tude au port de char­ges (entre 5 et 10 Kg)
Tra­vaux ponc­tuels dans des locaux pous­sié­reux

Modalités de recru­te­ment :
Par voie sta­tu­taire, ou à défaut contrac­tuelle
Ré­mu­né­ra­tion sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
Réf. 19-143-DSI-1
Réception des can­di­da­tu­res jusqu’au 10/05/2019
Prise de fonc­tion sou­hai­tée : 01/07/2019
Par mail :  recru­te­ment@­rouen.fr
Par voie pos­tale : 
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi – Porte 29
Hôtel de Ville 
Place du Général de Gaulle
CS 31402
76037 Rouen cedex

La communauté de communes Coeur de Garonne RECRUTE : un archiviste intercommunal (H/F)

Date de l’offre : 19/04/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-communaute-de-communes-Coeur-de-Garonne

Missions :
Collecter, trier, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer les archi­ves de la struc­ture et des com­mu­nes mem­bres.

-
-
-
-
-
-
-
-
-

Activités prin­ci­pa­les :
Auprès de la struc­ture inter­com­mu­nale : 
  Contribuer à la mise en œuvre de la poli­ti­que en matière d’archi­vage papier/électronique 
  Collecter, trier, clas­ser, conser­ver com­mu­ni­quer les archi­ves défi­ni­ti­ves de la struc­ture 
  Rédaction des ins­tru­ments de recher­ches à des­ti­na­tion des admi­nis­trés des ser­vi­ces de la struc­ture 
  Procéder aux éliminations régle­men­tai­res 
  Assurer la péren­ni­sa­tion et la conser­va­tion du patri­moine de la struc­ture dans les locaux adap­tés 
  Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res 
  Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves de la struc­ture 
  Sensibiliser et former le per­son­nel inter­com­mu­nal 
  Mettre en valeur le patri­moine archi­vis­ti­que inter­com­mu­nal

-
-
-
-
-
-
-

Auprès des com­mu­nes mem­bres : 
  Contribuer à la mise en œuvre de la poli­ti­que en matière d’archi­vage papier/électronique 
  Collecter, trier, clas­ser, conser­ver com­mu­ni­quer les archi­ves des com­mu­nes mem­bres (en main­te­nant leur conser­va­tion dans chaque com­mune) 
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­ches à des­ti­na­tion des admi­nis­trés des ser­vi­ces des dif­fé­ren­tes com­mu­nes 
  Assurer un conseil en matière d’archi­vage aux com­mu­nes 
  Sensibiliser et former le per­son­nel com­mu­nal 
  Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves des com­mu­nes mem­bres 
  Mettre en valeur le patri­moine archi­vis­ti­que des com­mu­nes mem­bres

-

Positionnement au sein du ser­vice : 
  Travaille sous la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle de l’assis­tante de direc­tion

-
-
-

Relations fonc­tion­nel­les : 
  Relations fré­quen­tes avec les autres ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité 
  Relations fré­quen­tes avec les com­mu­nes (élus, agents, …) 
  Relations avec les dif­fé­rents par­te­nai­res de la col­lec­ti­vité

-
-
-
-
-

Compétences requi­ses
Savoir : 
  Maitrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que (code du patri­moine, cir­cu­laire etc.) 
  Maitrise des ins­truc­tions de tri spé­ci­fi­ques aux com­mu­nes et inter­com­mu­na­li­tés et de la norme ISAD-G 
  Expérience(s) dans le clas­se­ment de fonds avec des­crip­tion détaillée 
  Capacité d’ana­lyse de docu­ments 
  Maitrise des outils infor­ma­ti­ques

-

Savoir être : 
  Savoir tra­vailler avec méthode, de manière auto­nome et en équipe

-

Profil 
  Titulaire d’une for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que et / ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans ce domaine d’acti­vité

-
-
-

Catégorie sta­tu­taire : 
  Catégorie : B 
  Filière : Culturelle 
  Cadre d’emploi : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine

-
-
-
-

Conditions d’exer­cice du poste : 
  Type de recru­te­ment : par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle dès que pos­si­ble 
  Temps de tra­vail : 35h heures heb­do­ma­dai­res 
  Lieu de tra­vail : Poste basé à Rieumes – Pôle admi­nis­tra­tion géné­rale – avec dépla­ce­ments régu­liers sur le ter­ri­toire de la com­mu­nauté de com­mu­nes Cœur de Garonne. 
  Rémunération : sta­tu­taire + régime indem­ni­taire (RIFSEEP) + Tickets res­tau­rant + Avantages sociaux

Candidatures 
Adresser une lettre de moti­va­tion ainsi qu’un CV actua­lisé et der­nier arrêté à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame
31370 RIEUMES

ou par mail : accueil@cc-coeur­de­ga­ronne.fr

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble

Assistant archiviste pour SIVOM Alliance Nord Ouest

Date de l’offre : 18/04/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-489150

mployeur : 
S.I.V.O.M. ALLIANCE NORD OUEST
187 rue de Menin 68
59520 MARQUETTE-LEZ-LILLEDépartement de travail : Nord Secteur du lieu de travail : Non préciséPoste à pourvoir le : 01/09/2019Date limite de candidature : 07/06/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Emploi fonctionnel : Non Libellé de l’emploi fonctionnel : Pas d’emploi fonctionnel renseigné Famille de métier : Autre Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine Métier(s) : AutreDescriptif de l’emploi : – Employeur (Syndicat de communes à vocation multiple) : Etablissement public de coopération intercommunale situé au nord-ouest de la métropole lilloise qui compte actuellement 14 communes regroupées pour mutualiser les moyens dans les domaines de l’emploi, de la gérontologie, de l’animation, de la gestion des archives, de la gérontologie et du service civique.
– Domaine du diplôme souhaité : Art et patrimoine ; Art et communication
– Spécialité du diplôme souhaité : Lettres et arts
– Rattachement hiérarchique : Chef de service
– Rémunération indicative : rémunération statutaire
Missions : Le SIVOM alliance nord-ouest recrute pour le service d’Aide à la gestion des archives communales et intercommunales un aide archiviste itinérant (mairies de Bondues, Lambersart, Lompret, Marquette-lez-Lille, Pérenchies, Quesnoy-sur-Deûle, Saint André, Verlinghem et Wambrechies). 

En collaboration avec les archivistes, vous participez à la collecte et au traitement des fonds d’archives, au traitement matériel et aux opérations de conservation préventive ainsi qu’à la sensibilisation des services pratiques archivistiques.

Profils demandés : Compétences : 
– Connaissance et/ou expérience de la pratique archivistique 
– Notion de valorisation des archives
– Connaissance du cadre règlementaire des archives communales
– Connaissance des normes de description et d’analyse archivistique
– Maîtrise de l’outil informatique (la connaissance du logiciel de gestion des archives AVENIO serait un plus)
– Goût pour l’histoire
– Aisance rédactionnelle

Profil du candidat :

– Formation universitaire en archivistique, en histoire souhaitée ou expérience dans un service d’archives publique souhaitée
– Qualité relationnelle et pédagogique, capacité de travail en équipe et d’adaptation
– Bonne aptitude au port de charges : manutention de boîtes archives
– Véhicule personnel fortement recommandéTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaireType d’hébergement : Non précisé

Contact

Téléphone collectivité : Non préciséAdresse e-mail : Non préciséLien de publication : www.sivomano.frInformations complémentaires : Adresse de contact : le Président 187 rue de Menin 68 59520 MARQUETTE-LEZ-LILLE Informations complémentaires : Renseignements complémentaires auprès de : Soizic LEGER : sleger@sivomano.fr Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-489150 

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Archiviste – Centre Hospitalier Asselin-Hedelin

Date de l’offre : 18/04/2019

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=144933

Site géographique de l’offre

Centre Hospitalier Asselin-Hedelin
7, rue du Champ de courses 
76190 Yvetot
Visiter le site de l’établissement

Détail de l’offre

Poste proposé

Archiviste

Contrat(s)

CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Mission principale : Assurer la conservation et le suivi des archives de l’établissement

-Répondre aux besoins des services et aux obligations réglementaires concernant la collecte, le tri, le classement, la transmission, la conservation, le suivi et la destruction des archives de l’établissement.
-Participer à des audits ou contrôles qualité permettant d’évaluer le rangement et la traçabilité des dossiers.
-Suivre l’informatisation des dossiers des patients archivés (excel).

Personne à contacter
Delphine CHAPELAIN
Responsable Ressources Humaines
Hôpital d’Yvetot
delphine.chapelain@hopital-yvetot.fr
tél : 02..35.95.73.04