CDI – Archiviste itinérant.e – Centre de gestion de la FPT du Finistère, Quimper (29)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : 

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE
7 boulevard du finistère
29000 Quimper

  • Poste à pourvoir le : 01/06/2021
  • Date limite de candidature : 05/04/2021
  • Type d’emploi : Emploi permanent
  • Ouvert aux contractuels : Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) 

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation.

Descriptif de l’emploi

Le CDG 29 est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités…). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 95 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics. Il est organisé en 3 centres : expertise et compétences, appui aux collectivités, ressources internes.
La cellule archives est rattachée au centre d’appui aux collectivités (CAC) et intervient dans le cadre d’une prestation dédiée afin d’accompagner les collectivités affiliées au CDG.

Missions

Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation
* Etablir les devis : évaluation de la mission en temps, chiffrage de la proposition financière
* Inventorier les fonds et évaluer les besoins
* Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives
* Classer les archives
* Organiser le dépôt des archives de plus de 100 ans aux archives départementales
* Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des archives départementales
* Transmettre le répertoire numérique des archives
* Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents.
* Réalisation de mission d’archivage électronique

Valoriser la conservation des fonds
* Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers
* Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…), adapter un système d’information
* Améliorer la gestion des flux des documents
* Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

Profils demandés

Formation d’archiviste indispensable
Expérience similaire souhaitée
Permis B et véhicule indispensables
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :35h00
Déplacements inhérents aux missions sur tout le département
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS

Les candidatures sont à adresser par mail à :
recrutement@cdg29.bzh
Votre candidature comportera un CV et une lettre de motivation.

A l’attention de :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER

Si vous souhaitez avoir des informations sur le poste vous pouvez contacter : Véronique Da Rosa Coelho, archiviste coordonnatrice : vdarosacoelho@cdg29.bzh

A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES :
Une fois votre candidature déposée, le Centre de Gestion enregistre vos informations personnelles dans un fichier informatisé afin d’analyser et apprécier vos capacités à occuper le poste proposé. Elles sont destinées au centre des ressources internes de notre établissement.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI Temps partiel – Archiviste – Compagnie de Marie Notre-Dame – Bordeaux (33)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre :
La Compagnie de Marie Notre-Dame recrute un archiviste à temps partiel – AAEF (aaef-asso.fr)

La Compagnie de Marie Notre-Dame, fondée à Bordeaux en 1607 par sainte Jeanne de Lestonnac, est une congrégation religieuse féminine enseignante de droit pontifical.
La Pro­vince d’Europe, constituée le 31 juillet 2007 après la réunion des Provinces de  France-Belgique, d’Italie-Albanie et de France-Est, sou­haite embau­cher un(e) archiviste.

Description du poste
Rattaché(e) à la Supérieure Provinciale, l’archiviste aura pour mission principale de traiter les fonds de la Province.

  • Traiter les fonds : collecte et récolement, tri, classement, description
  • Préparation de la procédure d’archivage papier ou électronique
  • Réorganisation matérielle des archives dans les nouveaux locaux
  • Gérer les espaces de conservation (inventaires, taux d’occupation, conditions de conservation)
  • Réponses aux recherches internes de l’Equipe Provinciale et de l’équipe administrative
  • Travail en lien avec la Secrétaire Provinciale
  • Réponses aux demandes de recherches venant de particuliers (généalogie…)

Profil et qua­li­tés requi­ses

  • Diplôme uni­ver­si­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que, niveau Licence pro­fes­sion­nelle ou Master 2
  • Expérience pro­fes­sion­nelle de pro­jets conduits en auto­no­mie et réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
  • Bonnes connaissances en matière informatique
  • Intérêt pour l’his­toire de la vie reli­gieuse et l’his­toire de l’éducation
  • Secret professionnel et discrétion

En plus

  • Polyvalence, esprit d’ini­tia­tive, sens pra­ti­que, et capa­cité d’adap­ta­tion.
  • Une expé­rience dans une struc­ture reli­gieuse sera un plus.
  • Avoir une connaissance de l’espagnol

Conditions

  • Type de contrat : CDI Contrat à temps partiel à durée indéterminée
  • 20 heures par semaine
  • Rémunération : 1 100 € bruts men­suels
  • Lieu de tra­vail : Bordeaux
  • Date limite de candidature: 30 avril 2021
  • Date de prise de poste: octobre- novembre 2021.

Candidatures : Adresser CV + lettre de motivation, à l’attention de l’Archiviste Générale par courriel : arch_gen@lestonnac-odn.org

CDI – Responsable du service des Archivistes itinérants – CDG 74 – Haute Savoie (74)

Date de l’offre : 3/03/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-service-des-archivistes-itinerants-reference-O074201200198231/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Culture et patrimoine
  • Emploi Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Organisme de rattachement Etablissements publics locaux 
  • Employeur CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR
  • Versant Fonction publique Territoriale
  • Catégorie A
  • Quotité de temps de travailTemps complet
  • Date de publication31/12/2020
  • Date de fin de publication31/03/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le CDG 74 assure des missions d’intérêt général auprès des candidats et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au CDG74.

Cela représente 19 000 agents dont 13 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure. Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de gestion des Ressources Humaines avec d’une part les missions obligatoires et d’autre part des missions facultatives. 

Le CDG74 propose aux collectivités territoriales et établissements publics un service d’assistance dans la gestion de leurs archives. Le service composé de 8 archivistes itinérants expérimentés recherche son responsable.
Lieu d’affectation : toutes les collectivités ou établissements publics sollicitant le service Archives – Déplacements quotidiens.

Descriptif de l’employeur

Population de 40000 à 150000 habitants

Conditions particulières d’exercice

Management et gestion, organisation et encadrement du service des archivistes itinérants : 

-Manager le service des archivistes tant au niveau de l’équipe que des projets
-Organiser le fonctionnement général du service
-Réfléchir et proposer à la direction générale une évolution de l’organisation du service, des prestations notamment avec la mise en place d’une prestation de gestion des archives électroniques,
-Piloter le projet QVT du service en lien avec la direction générale

Interventions en collectivités et établissements publics du département pour :

-Trier, classer, élaborer des instruments de recherche et de tableaux de gestion, gérer des éliminations, réaliser et mettre à jour des plans de classement des archives courantes, gérer des locaux et conseiller en organisation, former, sensibiliser aux archives
-Etablir des diagnostics : visites sur place pour estimer le temps de traitements des archives
-Partager les expériences entre les collègues, travailler en collaboration avec le secrétariat du service, le CDG 74 et les archives départementales au cours de réunions régulières

Profil recherché

-Etre titulaire d’un diplôme spécialisé dans les métiers de l’archivage : DESS ou Master techniques archivistiques appréciés

-Première expérience en classement de fonds d’archives de collectivités territoriales souhaitée

-Intérêt pour l’environnement numérique et ses enjeux

-Savoir manager une équipe, faire preuve de diplomatie et pédagogie

-Savoir travailler en équipe et en transversalité, être disponible, discret, rigoureux, organisé, savoir rendre compte, savoir s’adapter aux interlocuteurs

Information complémentaires

Information complémentaires

Prise de poste : 01/04/2021

Temps de travail : poste à temps complet

Rémunération par référence au grade des attachés de conservation du patrimoine 

Avantages : régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, tickets restaurant, participation employeur en santé et prévoyance, amicale du personnel

CANDIDATURE
Adresser un CV et une lettre de motivation sous pli ou par mail à :

Monsieur le Président
55, rue du Val Vert
CS 30 138 SEYNOD
74600 ANNECY

Ou à l’adresse mail : rh@cdg74.fr

CDI Archiviste chargé des publics, des archives privées et coordinateur financier – Lille

URL de l’Offre : https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=119120580

Date de l’offre : 01/03/2021

Informations Générales

Poste à pourvoir : Archiviste chargé des publics, des archives privées et coordinateur financier

Type de poste : Permanent

Type d’emploi : Permanent

Référence du poste : PERM/02088

Date de recrutement souhaitée : 01/05/2021

Date de fin de candidature : 28/03/2021

Pôle : Pôle Culture

Direction : Patrimoine

Service : Archives

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d’emploi(s) : Redacteurs territoriaux

Famille métier : Fonctions supports

Métier : Gestion administrative

Temps de travail :Temps complet

Profil de poste

Nom du profil de poste : Archiviste chargé des publics, des archives privées et coordinateur financier

Finalité du poste :Orienter le public dans ses recherches et fournir un conseil scientifique – Assurer la coordination administrative, budgétaire et juridique des Archives – Gérer les fonds privés

Niveau de diplôme souhaité : Conditions d’exercice :

Poste basé au service des archives, à l’Hôtel de Ville

Travail en sous-sol

Rattachement hiérarchique aux Archives

Mise à disposition d’un bureau + d’un PC

Relations avec les services municipaux partenaires des Archives municipales, les prestataires extérieurs et l’ensemble du public des Archives

L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boîtes d’archives et registres).

Petite manutention (communication des archives au public)

Travail occasionnel en week-end et soirée (manifestations culturelles)

Fonction(s) de rattachement :Responsable du service Archives Municipales Fonction(s) encadrées :Aucune

Mission(s) :

Accueil et conseil scientifique auprès des publics (40%)

Participer activement au service public : orientation scientifique des publics dans leurs recherches, accueil et inscription,surveillance de la salle de lecture

Assurer la communication matérielle des documents et suivi informatique

Réaliser les recherches par correspondance (recherches dans les fonds + rédaction de courriers)

Coordination budgétaire, juridique et administrative (40%)

Gestion budgétaire et régie :

Etre la personne ressource du service sur les questions de commande publique et d’exécution budgétaire

Piloter l’exécution budgétaire (de la demande de devis au mandatement des factures)

Suivre les relations avec les prestataires/fournisseurs

Préparer les dossiers de demande de subventions

Etre le régisseur des Archives (régie de recettes)

Activités juridiques :

Rédiger les délibérations, les arrêtés et arrêtés décisions du Maire

Préparer les contrats relatifs aux acquisitions d’archives par voie extraordinaire, aux prêts d’archives et à la réutilisation de sdonnées publiques

Coordination administrative :

Etre la personne-ressources du service sur les questions administratives

Assurer le pilotage administratif des projets des Archives

Proposer, élaborer et suivre les tableaux de bord et outils de gestion administratifs partagés

Gestion des archives privées et de la bibliothèque (20%)

Archives privées : réviser le mode de gestion des fonds privés, assurer l’enrichissement des fonds privés, leur classement etleur valorisation

Abonnements et bibliothèque : gérer les abonnements et les acquisitions d’ouvrage, effectuer le bulletinage et l’inventaire despériodiques

Autres activités ponctuelles

Participer au groupe de travail sur les imports des instruments de recherche dans le logiciel Mnesys

Participer ponctuellement aux opérations de versements,

Participer ponctuellement aux projets culturels (Journées du Patrimoine, conférences, etc.)

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :Participer à la définition des moyens financiers ; piloter l’exécution budgétaire ; assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ; assurer les fonctions de régisseur titulaire;Piloter les activités administratives et juridiques du service des Archives ; Assurer un service de qualité auprès des publics (accueil et orientation, conseil scientifique, communication des documents en salle de lecture) ; Participer à la politique de classement et de valorisation des fonds privés

Interlocuteur(s) :Internes : Responsable des Archives, équipe des Archives, autres services municipaux (principalement Pôle RH etFME)

Externes : publics, partenaires, fournisseurs…

Compétences(s) métier :.

Diplôme supérieur souhaité ou expérience dans le secteur des archives.

Connaissance des règles et des procédures de gestion et d’exécution budgétaire.

Connaissance des procédures administratives et juridiques de la collectivité. Savoir rédiger des documents administratifs et des actes juridiques.

Maîtrise des outils bureautiques Une connaissance des logiciels de gestion administrative (CORIOLIS, AIR DELIB) serait un plus.

Connaissance de l’organisation des fonds d’archives communaux.

Connaissance des règles de communication et de réutilisation des documents d’archives.

Connaissance des règles et techniques pour le tri des archives et du logiciel de gestion des archives (MnesysArchives)

Compétences(s) comportementale(s) :.

Aisance relationnelle.

Aptitude au travail d’équipe.

Aisance rédactionnelle.

Autonomie,Réactivité.

Capacité à organiser son travail.

Capacité à travailler de manière autonome.

Discrétion.Rigueur.

Respect des délais.

Disponibilité.Sens du service public

Permis : Permis demandé pour la candidature : Non

Habilitation(s) : Accueil + 50%

Régime indemnitaire : Groupe 7 sans encadrement pour ass de conservation et rédacteur

Points de NBI : Décret 2006-779 crit 18 15 point pour rédacteur uniquement

Indemnités spécifiques : Complément régisseur de recette

CDI – Archiviste – Villes de Bergerac et Périgueux (24)

Date de l’offre : 25/02/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Mairie de BERGERAC
19 rue neuve d’argenson
24100 Bergerac

  • Commune de 20.000 à 40.000 habitants
  • Département de travail : Dordogne
  • Secteur du lieu de travail : Le Bergeracois
  • Poste à pourvoir le : 03/05/2021
  • Date limite de candidature : 24/03/2021
  • Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe

Descriptif de l’emploi : Cette offre d’emploi consiste en deux mi-temps jumelés répartis entre les collectivités de Bergerac et Périgueux.

Bergerac :
Au sein de la Direction de la Vie et de la Cité, sous l’autorité de la responsable du service Patrimoine et Musées, vous assurez le traitement, le conditionnement et la conservation des archives avec votre assistante (agent à mi-temps également).
Les fonds d’archives municipales sont répartis en deux lieux:
– les archives anciennes, situées au Musée du Tabac, où se situe la salle de lecture,
– les archives modernes et contemporaines, en cours de traitement, font l’objet d’un chantier de classement dans un dépôt provisoire.

Périgueux :
Le service des Archives municipales de Périgueux, situé 69 rue Paul Bert, gère les documents produits ou reçus par la ville postérieurs à 1950. Les documents plus anciens sont en dépôt aux archives départementales de la Dordogne et ne font pas partie du périmètre de ce poste. Le fonds contemporain a fait l’objet d’une profonde réorganisation entre 2008 et 2013 qui a abouti à une recotation conforme aux pratiques en vigueur dans la profession (série W unique, série EL pour les archives en attente de destruction).
Le poste est rattaché à la direction de la Médiathèque Pierre Fanlac.

Missions : 

* Organiser la collecte, le tri et le classement des archives modernes et contemporaines, dans le cadre d’un chantier en cours et dans le respect des circulaires de la Direction des Archives de France (tableaux de gestion).
* A terme, dans chacune des deux collectivités, piloter les projets de nouvelles archives (mise en conformité des locaux et des dépôts)
* Mettre en place un plan de numérisation
* Mettre en place un plan de conservation préventive
* Poursuivre la communication des fonds au public et aux services municipaux et les valoriser
* Animer un réseau de référents archives dans les services des deux mairies
* A Bergerac : encadrer une assistante à mi-temps chargée de l’accueil en salle de lecture et de l’aide dans le dépôt principal.

Profils demandés : 

Savoirs :
* Procédures de traitement et de collecte
* Logiciels métier : Mnesys souhaité
* Bonne connaissance de la réglementation, des cadres et plans de classement des archives communales.
* Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
* Paléographie
* Principes de la conservation préventive et de la restauration
* Principes d’aménagement de locaux d’archives

Savoirs-faire :
* Collecte des fonds
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Organiser les relations avec les services versants
Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire
* Traitement et classement des fonds
Élaborer des instruments de recherche avec le logiciel métier Mnesys
Appliquer un plan de classement
Rédiger une description archivistique normalisée
Réaliser et contrôler l’indexation
* Conservation des fonds
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
* Communication des fonds d’archives au public
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Répondre aux besoins de consultation des services versants
Bonne connaissance des délais de communicabilité
* Valorisation et médiation des fonds d’archives (uniquement à Bergerac)
Participer à la conception d’expositions du service Patrimoine et Musées
Définir et mettre en œuvre les plans de numérisation pour la ville
Coordonner les publications liées aux archives
Participer à l’élaboration d’activités de découverte des archives par le public scolaire
* Qualités rédactionnelles

Savoirs-être :
* Sens de l’organisation
* Autonomie (postes en situation de travailleur isolé) et capacité à rendre compte
* Disponibilité
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Sens du dialogue, de la diplomatie et capacité au travail en autonomie comme en équipe
* Rigueur et précision
* Discrétion / devoir de réserve
* Encadrement d’une assistante

Être titulaire du permis B.

Contraintes du poste :
* Port de charges (manipulations régulières des boîtes d’archives).

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 53 74 66 66

Adresse e-mail : drh@bergerac.fr

Conditions de recrutement :
Poste de catégorie C ou B / Traitement indiciaire et régime indemnitaire afférents au poste.
Fonctionnaire titulaire de la filière culturelle ou, à défaut, contractuel.
Ce poste double fera l’objet de deux contrats de travail distincts : l’un établi par la ville de Bergerac, l’autre par la ville de Périgueux. L’organisation du travail entre les deux employeurs sera discutée avec chaque candidat lors de l’entretien de recrutement.

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser en double simultanément à :
• Monsieur le Maire de BERGERAC : drh@bergerac.fr
• Madame la Maire de Périgueux : recrutement@perigueux.fr

Contact Mairie de Bergerac :
Rachida FRIOUA, Responsable RH de la ville de Bergerac, au 05.53.74.67.95 – drh@bergerac.fr – www.bergerac.fr

Contact Mairie de Périgueux :
Jean-Marie Barbiche, Directeur de la médiathèque Pierre Fanlac de Périgueux, au 05.53.45.65.30 – jean-marie.barbiche@perigueux.fr – www.perigueux.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.