La ville de Montbéliard RECRUTE : Un archiviste (h/f)

Date de l’offre : 12/02/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Montbeliard

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habi­tants, 620 agents, ville centre d’une agglo­mé­ra­tion de 142 000 habi­tants, recher­che un archi­viste.

Les archi­ves se carac­té­ri­sent par : 1.8 km d’archi­ves conser­vées, des fonds publics et privés très riches (qui débu­tent en 1283), une poli­ti­que de valo­ri­sa­tion tour­née vers les nou­vel­les tech­no­lo­gies avec la numé­ri­sa­tion et la mise en ligne des fonds, un ser­vice éducatif dyna­mi­que avec l’appui d’un pro­fes­seur déta­ché, un ser­vice res­source au sein de la col­lec­ti­vité grâce aux échanges per­ma­nents avec les ser­vi­ces ver­sants.

Profil :
Titulaire d’une for­ma­tion archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience simi­laire qui vous assure une bonne connais­sance des condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la ges­tion des archi­ves, la maî­trise des logi­ciels infor­ma­ti­ques et une bonne culture géné­rale (en par­ti­cu­lier en his­toire géné­rale, régio­nale et locale).

Autonome et péda­go­gue, vous savez conseiller et dia­lo­guer avec un public à la fois interne et externe. Vos qua­li­tés d’orga­ni­sa­tion, d’ana­lyse et de rigueur et vos com­pé­ten­ces en matière d’ani­ma­tion patri­mo­niale cons­ti­tue­ront des atouts cer­tains.

-
-
-
-
-

Principales mis­sions : 
 Assurer la ges­tion, la mise à dis­po­si­tion et la mise en valeur des fonds d’archi­ves contem­po­rai­nes, ico­no­gra­phi­ques et audio­vi­suel­les ; 
 Instruire le pro­gramme de numé­ri­sa­tion ; 
 Participer à la réa­li­sa­tion de pro­jets cultu­rels et péda­go­gi­ques ; 
 Accueillir le public en salle de lec­ture, effec­tuer les recher­ches par cor­res­pon­dan­ces et trai­ter les deman­des des ser­vi­ces ; 
 Participer à l’élaboration du budget.

Recrutement sta­tu­taire, cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques.

Rémunération sta­tu­taire, régime indem­ni­taire et prime annuelle.

Veuillez adres­ser votre can­di­da­ture (lettre manus­crite et CV) avant 
le 24 mars 2019
 sous la réfé­rence RH/archi­viste à : Madame le Maire – Hôtel de Ville – BP 95287 – 25205 Montbéliard cedex

La ville de Cannes RECRUTE : un record manager – archivage électronique (h/f)

Date de l’offre : 12/02/2019

Chargé de la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments d’acti­vité au sein de la direc­tion des archi­ves
Catégorie A ou B

Missions
Au sein d’une direc­tion des archi­ves com­po­sée de 15 agents en pleine évolution et qui for­ma­lise son nou­veau projet de ser­vice. 
Placé sous l’auto­rité du direc­teur adjoint, vous serez notam­ment chargé de mettre en appli­ca­tion la poli­ti­que d’archi­vage portée par la direc­tion des Archives en matière de record mana­ge­ment, col­lecte régle­men­taire et archi­vage électronique auprès des dif­fé­ren­tes direc­tions de la col­lec­ti­vité, vous super­vi­sez la col­lecte, le trai­te­ment et le clas­se­ment des fonds. Vous déve­lop­pez une ges­tion rai­son­née des docu­ments électroniques cou­rants et inter­mé­diai­res, au tra­vers des cam­pa­gnes de col­lecte et d’élimination. Vous assu­rez la conduite du déploie­ment de la pla­te­forme Asalae et de la ges­tion électronique des docu­ments.

Les com­pé­ten­ces et qua­li­tés requi­ses pour rejoin­dre nos équipes

-
-
-
-
-
-
-
-
-

Compétences : 
 Capacité à poser un diag­nos­tic et à for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions. 
 Connaissances dans les tech­ni­ques d’ani­ma­tion et de for­ma­tion d’uti­li­sa­teurs. 
 Maîtrise des outils bureau­ti­ques et des outils métiers 
 Connaissance des tech­ni­ques de ges­tion en mode projet 
 Rigueur, méthode, auto­no­mie et sens de l’orga­ni­sa­tion 
 Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse 
 Pédagogie, sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun 
 Sens du ser­vice public 
 Confidentialité et res­pect de l’obli­ga­tion de réserve inhé­rente au poste

Formation et expé­rien­ces :
De for­ma­tion supé­rieure archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en matière de col­lecte régle­men­taire/record mana­ge­ment. 
Vous dis­po­sez d’une par­faite maî­trise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des docu­ments. 
Vous avez de soli­des connais­san­ces en matière d’archi­vage électronique et vous mai­tri­sez les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (bureau­ti­que, outils métier).
Vous avez démon­tré votre apti­tude à poser un diag­nos­tic, for­mu­ler des pré­co­ni­sa­tions, animer des grou­pes de tra­vail et former des uti­li­sa­teurs.

Vous trou­ve­rez le profil détaillé du poste sur le site de la Ville www.cannes.com, espace Mairie/Emploi, recru­te­ment et stage.

La ville de Cannes RECRUTE : un directeur adjoint des archives municipales (h/f)

Date de l’offre : 12/02/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Cannes-3733

Attaché de conser­va­tion ou atta­ché ter­ri­to­rial

Au sein d’une direc­tion des archi­ves com­po­sée de 15 agents en pleine évolution et qui for­ma­lise son nou­veau projet de ser­vice.

Missions
Sous l’auto­rité du direc­teur, vous pilo­tez le pôle archi­ves contem­po­rai­nes et archi­vage électronique com­posé de 5 agents ainsi que le pole média­tion cultu­relle com­posé de 2 agents.
Vous co-pilo­tez les pro­gram­mes de clas­se­ment, d’archi­vage électronique et de valo­ri­sa­tion des fonds, dans leurs dif­fé­rents aspects : car­to­gra­phie des métrés et calcul des volu­mé­tries à trai­ter dans chaque ser­vice ; inven­taire, ana­lyse, tri et publi­ca­tion des ver­se­ments ; exper­tise des col­lec­tes…
Vous évaluez la per­ti­nence des pro­cess et des outils (pla­te­forme Asalae notam­ment), pro­po­si­tions d’amé­lio­ra­tions.
Vous formez, accom­pa­gnez et conseillez plus de 50 cor­res­pon­dants et réfé­rents archi­ves dans les dif­fé­rents ser­vi­ces muni­ci­paux.
Enfin, en tant qu’adjoint, vous assu­rez l’inté­rim du direc­teur en son absence, vous l’assis­tez dans les dos­siers stra­té­gi­ques, vous par­ti­ci­pez à la rédac­tion de pro­cé­du­res et syn­thè­ses trans­ver­ses à la direc­tion.

-
-
-
-
-
-
-
-

Les com­pé­ten­ces et qua­li­tés requi­ses pour rejoin­dre nos équipes
Compétences : 
 Rigueur, méthode, auto­no­mie et sens de l’orga­ni­sa­tion 
 Capacités d’ana­lyse, de syn­thèse et qua­li­tés rédac­tion­nel­les 
 Pédagogie, sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun 
 Méthode pour l’archi­vage contem­po­rain 
 Maîtrise des outils bureau­ti­ques utiles à l’accom­plis­se­ment des mis­sions
 Sens du ser­vice public 
 Maîtrise de la concep­tion et conduite de pro­jets 
 Confidentialité et res­pect de l’obli­ga­tion de réserve inhé­rente au poste

Formations et expé­rien­ces :
Diplôme uni­ver­si­taire en tech­ni­ques d’archi­ves ou équivalent.
Au-delà de votre maî­trise du droit des archi­ves et des pro­cé­du­res d’archi­vage, vous êtes doté de qua­li­tés mana­gé­ria­les reconnues et jus­ti­fiez d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice ter­ri­to­rial
Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive, maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion spé­cia­li­sées par­ti­cu­liè­re­ment en matière de trai­te­ment des fonds his­to­ri­que, de conser­va­tion pré­ven­tive, d’accueil du public …
Connaissances appro­fon­dies en his­toire.
Expérience simi­laire et avérée dans un ser­vice d’archi­ves ter­ri­to­ria­les serait un plus

Vous trou­ve­rez le profil détaillé du poste sur le site de la Ville www.cannes.com, espace Mairie/Emploi, recru­te­ment et stage.

L’EPHE recrute un assistant ingénieur archiviste (cat. A).

Date de l’offre : 12/02/2019

Provenance de l’offre : boîte mail de l’AEDAA.

ASSISTANT.E ARCHIVISTE Corps : Contractuel de niveau Assistant Ingénieur BAP (branche d’activité professionnelle) : F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales

Emploi type : Assistant-e archiviste Localisation du poste : École pratique des hautes études (EPHE) – Service commun de le documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) – 4 rue Valette, 75005 Paris. Poste vacant au 18 mars 2019 MISSIONS Participer à la collecte, au classement, au signalement, à la conservation et à la communication des archives de l’établissement sur tous supports en collaboration avec la chargée d’archives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES – Participer à la collecte, l’évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques. – Rédiger et diffuser des outils de gestion d’archives – Former et accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l’utilisation des outils de gestion d’archives. – Trier et classer les fonds archives historiques, rédiger les instruments de recherche. – Communiquer les documents d’archives (en interne et en externe).

ACTIVITÉS ASSOCIÉES Traiment, valorisation et communication des archives scientifiques : – Traiter et signaler en ligne des fonds scientifiques – Accueillir et accompagner les lecteurs en salle de lecture – Proposer et réaliser des actions de valorisation en ligne. Participation au travail préparatoire sur les archives à destination du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet. Gestion courante de la Mission archives : – Participer à la priorisation des activités et à l’élaboration du budget. – Tenir des tableaux de suivi d’activité et participer à la rédaction des bilans. École Pratique des Hautes Études — Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris

COMPÉTENCES REQUISES Savoirs – Archivistique et archivage (connaissance approfondie) – Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France ; notamment en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques – Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Savoirs-faire – Appliquer la réglementation – Assurer une veille métier – Organiser les relations avec les services versants – Mettre en place des formations à l’archivages à destination des services versants – Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire – Élaborer des tableaux de gestion – Élaborer et appliquer un plan de classement – Rédiger une description archivistique normalisée (normes ISAD (G) et ISAAR (CPF)…) – Connaître les Standards d’encodage XML EAD – Répondre aux besoins de consultation des services versants – Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches – Organiser l’accueil des lecteurs – Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité Savoirs-être – Sens de la confidentialité – Sens de l’organisation – Capacité de raisonnement analytique FORMATIONS ET E

XPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES : – Licence dans le domaine du traitement et de la gestion des archives – Expérience précédente dans le domaine de l’enseignement supérieur de la recherche appréciable

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE : – Port de charges lourdes – Travail en milieu isolé École Pratique des Hautes Études — Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris Modalités de candidature : Transmettre une lettre de motivation et un CV à Madame Audrey Garcin, Directrice adjointe des ressources humaines et Monsieur Xavier Alazet, chargé de recrutement : audrey.garcin@ephe.psl.eu 01 53 63 61 51 xavier.alazet@ephe.psl.eu 01 53 63 61 52

Archiviste pour le Département de la Meuse

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-476980&lien=liste

CHARGÉ DE MISSION ARCHIVES NUMÉRIQUES ET INFORMATIQUE – EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉ AUX AGENTS TITULAIRES OU LAURÉATS DE CONCOURS
Date de publication : 05/02/2019
Date limite de candidature : 29/03/2019
Date prévue du recrutement :   mars 2019
Type de recrutement : fonctionnaire exclusivement
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emploisATTACHE DE CONSERVATION DU PATRIMOINE
MISSIONS  
Niveau du diplômeBac + 3 à Bac + 4
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missionsRattaché à la Direction culture et patrimoine et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des archives départementales, le Chargé de mission « archives numériques et informatique » assure les fonctions de chef de projet fonctionnel informatique aux Archives départementales et assure la gestion des flux des documents numériques de leur production à leur archivage 

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Assurer la fonction de chef de projet fonctionnel informatique aux Archives départementales
– Garantir le bon fonctionnement du logiciel d’archives MNESYS ARCHIVES (encadrement de l’installation des mises à jour du logiciel, intégration des nouveaux instruments de recherche, suivi de la formation des agents)
– Participer au suivi des équipements informatiques des Archives (ordinateurs, imprimantes, copieurs, appareils de numérisation, logiciels, etc.) gérés par le service informatique
– Assurer le pilotage fonctionnel de la GED (Gestion Electronique des Documents) transverse Multigest pour la collectivité

2- Administrer le portail internet des Archives départementales (MNESYS PORTAIL)
– Publier des fonds d’archives en ligne conformément à la réglementation 
– Publier des inventaires des fonds
– Assurer les relations avec le prestataire (dysfonctionnement, demandes d’évolution, mises à jour)
– Combler les lacunes constatées dans les archives mises en ligne

3- Gérer les marchés de numérisation
– Appliquer le programme de numérisation des fonds d’archives
– Gérer le suivi des prestataires extérieurs (marché public, contrôle, réception)

4- Assister les services producteurs dans la gestion de leurs documents d’activité numériques
– Définir le cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de la collectivité et des usagers conformément à la législation et la réglementation en vigueur
– Déterminer les supports de conservation, les formats de fichiers, les métadonnées des documents électroniques
– Assurer la cohérence de la gestion des documents numériques avec la GED Multigest
– Poursuivre le déploiement de plans de classement bureautiques des documents dans les services du Département (records management)

5- Assurer la collecte des documents numériques à conservation définitive
– Gérer et inventorier les versements réglementaires de documents numériques
– Intégrer ces versements dans le système d’information archivistique des Archives départementales
– Assurer la pérennité des archives numériques stockées aux Archives départementales (serveurs, nommage, conversion de formats)
– Participer à la mise en place du SAE (Système d’Archivage Electrique) X-SACHA en collaboration avec la Direction des systèmes d’information (définition de profils d’archivage conformes au SEDA (Standard d’Echange de Données pour l’Archivage), établissement des DUA (Durée d’Utilité Administrative) et des sorts finaux des documents)
Profil recherchéCOMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Connaissances professionnelles : Archivistique (bonne connaissance de l’archivistique, y compris dans sa composante réglementaire), Théorie et pratique de l’image numérique, Maîtrise de la gestion informatisée des images, Technologies de traitement de l’information et des techniques d’administration et de gestion des données, Systèmes d’information (les principaux textes législatifs et réglementaires), Maitrise des architectures, des fonctionnalités et des métiers des systèmes d’informations

Compétences professionnelles : Capacité d’analyse, Savoir rédiger des analyse documentaire et description archivistique, Maîtrise des principes de archivage électronique et dématérialisation, Coordination, Savoir élaborer un diagnostic, Capacité d’écoute, Capacités pédagogiques, Techniques de conduite de projets, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe, Capacité à travailler en transversalité

Attitudes professionnelles : Sens du contact, Méthode

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B ; Mobilité 
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectationBAR LE DUC
Service d’affectationServices des archives départementales – Direction culture et patrimoine
Temps de travailTps Complet  : 35 h  0 mn
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à : 

DEPARTEMENT DE LA MEUSE
Place Pierre-François Gossin
B.P. 50514
55012 BAR LE DUC cedex
 
INFORMATION
Travailleurs handicapésNous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.