Chargé.e politique archivage-gestion connaissance -CIDDAE212 (Rhône)

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chargee-politique-archivage-gestion-connaissance–ciddae212-reference-2020-355021

Descriptif de l’employeur

Pour tout renseignement sur le poste, contactez les personnes désignées sur la fiche de poste annexée.
Pour candidater, utilisez le formulaire également annexé et l’adresser à cette adresse : rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr avec copie au chef du service concerné.
Aucune candidature déposée directement sur le site ne sera traitée.

Motifs de recrutement du contractuel sur un emploi permanent (loi 84-16) :
Article 4.1°
Lorsqu’il n’existe pas de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes.

Article 4.2°
Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Lorsqu’il s’agit de fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles
b) Lorsque l’autorité de recrutement n’est pas en mesure de pourvoir l’emploi par un fonctionnaire présentant l’expertise ou l’expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l’issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l’article 61. (soit 1 mois sauf urgence)

Article 4.3°
Lorsque l’emploi ne nécessite par une formation statuaire donnant lieu à la titularisation dans un corps de fonctionnaires

Article 6
Pour exercer des fonctions qui, correspondant à un besoin permanent, impliquent un service à temps incomplet d’une durée n’excédant pas 70 % d’un service à temps complet.

Article 6 quater
Remplacement momentané de fonctionnaires ou d’agents contractuels absents (contrat)

Article 6 quinquies
Pour les besoins de continuité du service, pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire

Le candidat contractuel doit joindre un CV à sa candidature

Descriptif du poste

– Participation au management de l’agent de catégorie C.
– Pilotage, en lien avec l’adjoint documentation-archives, du système d’information documentation-archives au
plan régional (SIAM, SIDE).
Gestion et archivage des documents numériques et papier (records management) :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT 69, DIR CE).
– Administration de l’application SIAM.
– Participation au projet SIAMAE, système d’archivage électronique ministériel.
– Participation à l’animation du réseau régional des archivistes en DDT et DIR.
Capitalisation des études et publications :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT).
– Administration de l’application documentaire SIDE.
– Élaboration de produits documentaires (veilles, bibliographies) et recherches documentaires complexes.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste chargé des relations

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-charge-des-relations-hf-reference-2020-425114

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication 07/07/2020
  • Date de fin de publication 07/09/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

La Mission des archives auprès des services du Premier ministre est placée auprès du Secrétariat général du gouvernement. Ses moyens de fonctionnement lui sont fournis par la Direction des services administratifs et financiers (DSAF). La Mission est composée d’une équipe de 7 personnes, sous l’égide de la responsable, conservateur en chef du patrimoine.

La Mission a compétence sur l’ensemble des Services du Premier ministre, à l’exception du SGDSN et de l’ANSSI qui relèvent du Service historique de la défense.

Elle exerce des missions de conseil, d’appui, de sensibilisation, de collecte et de classement des documents et données produits par les services du Premier ministre, quel que soit leur support (archives papier et données numériques : bureautique, messagerie, applications métier, outils collaboratifs…).

Elle exerce également le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques prévu par le Code du patrimoine : définition de règles de gestion (durées de conservation, cycle de vie des données…), conditions de conservation des documents, validation des éliminations, organisation des versements d’archives historiques.

Enfin, elle répond aux demandes des usagers (administration, particuliers, universitaires) pour toute recherche concernant les archives, en lien avec les Archives nationales. Elle participe également à des actions de valorisation historique.

Descriptif du poste

Missions principales :

– sensibiliser, conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques (formations, guides, livrables, politique d’archivage…) ;

– co-animer le réseau ARCHEA des référents-archives des Services du Premier ministre ;

– définir des règles de gestion et participer aux opérations de collecte et d’élimination ;

– gérer les communications administratives en lien avec les Archives nationales ;

– classer les archives historiques avant transfert aux Archives nationales, rédiger des instruments de recherche.

Autres missions :

– participer au fonctionnement général de la Mission ;

– assurer le rôle de référent-amiante en lien avec les Archives nationales.

Nombre de personnes encadrées : 0

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité lors des périodes de changement de gouvernement ou de remaniement ministériel.

Ponctuellement port de charges lourdes.

Travail sur écran, notamment pour les archives numériques.

Profil recherché

Savoirs :

Master d’archivistique.

Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des archives ; pratique des normes internationales de description archivistique (en particulier norme ISAD-G).

Compétences dans la gestion du cycle de vie des données et l’archivage électronique.
 

Savoir-faire :

Une expérience préalable en administration centrale ou éventuellement territoriale est vivement souhaitée (service d’archives d’un ministère ou d’un opérateur de l’Etat, service d’archives d’une collectivité).

Pratique de l’informatique documentaire souhaitée (progiciel archives).

Savoir être :

Qualités relationnelles, sens de la pédagogie, goût du travail en équipe.
Goût pour le traitement d’archives très contemporaines et l’histoire politique de la Ve République.

Rigueur, réactivité, autonomie, capacité à organiser son travail à long terme, qualités rédactionnelles.

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Chef du service musées – archives

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-chef-du-service-musees-archives-h-f-o-239502

Employeur

Communauté d’Agglomération de Haguenau

36 communes – 100 000 habitants – 1 000 collaborateurs

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

Poste

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

un Chef du service musées – archives (h/f)

Au sein de la Direction de la Culture et sous la responsabilité du Directeur des Affaires culturelles, vous exercerez les principales missions suivantes.

Assurer le pilotage technique, administratif et financier des musées, des espaces d’exposition et des archives municipales :

– Assurer la sécurité et la sûreté des personnes et des œuvres

– Assurer la gestion budgétaire du service

– Assurer la gestion des bâtiments (maintenance, travaux d’entretien et de rénovation…) en relation avec les services de la ville

– Garantir la politique d’accueil et de labellisation

– Assurer la gestion et le suivi des dépôts – notamment le dépôt constitutif du musée du Bagage

– Développer le mécénat et les partenariats financiers.

Encadrer, animer et coordonner l’équipe du service musées et archives :

– Déterminer les orientations stratégiques du service et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre

– Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations

– Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines, des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire

– Organiser et accompagner toutes actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives

– Favoriser, en particulier, la connaissance des règles et pratiques archivistiques, et contribuer à l’égal accès de tous au patrimoine, au savoir et à la culture.

Mettre en œuvre une politique de gestion et de conservation des collections et des fonds :

– Elaborer un Projet Scientifique et Culturel : mettre en place des groupes de travail et élaborer les documents scientifiques et techniques nécessaires au dossier

– Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d’archives; assurer la préservation des archives privées

– Assurer le respect du cadre légal et réglementaire des Musées de France en lien avec la DRAC (commissions scientifiques, gestion des donations, gestion des dépôts, restaurations …) ; veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des collections ; tenir à jour le récolement permanent

– Assurer la juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

Participer à la diffusion et à la valorisation des œuvres de la collection :

– Participer à l’organisation des évènements nationaux et locaux (Journées du Patrimoine, Nuit des Musées, Nuit de la Culture)

– Entretenir des partenariats scientifiques (collectionneurs, chercheurs, universitaires, etc …)

– Participer à l’élaboration d’une programmation annuelle d’expositions permanentes (rafraichissement du parcours des musées historiques et alsaciens) et temporaires

– Sensibiliser – via la création d’un service des publics – le public et les services au fonctionnement et aux ressources des archives et des musées

– Co-construire les actions de présentation et de valorisation du dépôt constitutif du musée du Bagage.

Impulser et développer des projets transversaux (au sein du service et de la Direction de la Culture) :

– Participer à une programmation commune d’évènements (expositions, manifestations, etc…)

– Participer à une communication commune (en interne et en externe)

– Participer à l’élaboration d’un portail culturel commun à la Direction de la Culture.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Profil

– Expérience significative dans la gestion de projets culturels, dans les musées et dans l’animation de réseaux scientifiques

– Compétences managériales confirmées

– Connaissance des règles de conservation préventive

– Connaissances approfondies en histoire de l’art, histoire et archéologie et notions archivistiques

– Maîtrise de l’outil informatique dont le logiciel d’inventaire (Micromusée)

– Bonnes capacités de gestion administrative et financière

– Force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles

– Gestion des priorités, des imprévus

– Esprit d’analyse et de synthèse

– Maîtrise d’une langue étrangère (allemand de préférence)

– Disponibilité.

CDI Responsable scientifique fonds anciens et archives privées (AD Maine et Loire)

Date de l’offre : 03/07/2020

URL de l’offre : réseau interne de l’Aedaa

Le Département de Maine-et-Loire recrute pour les Archives départementales un assistant de conservation chargé de fonds anciens et privés.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Marie-Paule Schmitt, directrice-adjointe, tél : 02.41.80.80.00 ou par courriel archives49@maine-et-loire.fr

Le dépôt des candidatures est accessible via un formulaire en ligne sur le site du Département : www.maine-et-loire.fr (rubrique aides et services/offres de l’institution)

Date limite de dépôt des candidatures : le 7 août 2020

Mission : Suivi des fonds anciens et d’une partie des fonds privés, gestion des entrées, traitement et production d’instruments de recherche, actions de sensibilisation, de formation, et de valorisation Il est rappelé la responsabilité de chacun en matière de respect des règles de prévention, d’hygiène et de sécurité : – tout agent doit veiller à sa propre sécurité et à celle de ses collègues ; – de surcroît, le manager est responsable de la bonne application de ces règles.

Activités principales :

  • Fonds anciens : classement, réalisation ou mise à jour d’instruments de recherche, réponse aux recherches
  • Fonds privés (archives personnelles et familiales, pièces isolées), en lien avec le responsable des fonds privés : Enrichissement des fonds (relations avec les propriétaires d’archives privées, gestion des entrées), Traitement des fonds (classement et rédaction d’instruments de recherche, conditionnement, conservation et restauration des documents)
  • Suivi des prêts à l’extérieur, en lien avec le directeur des Archives départementales : sortie des documents, suivi des contrats et fiches de prêts

Activités secondaires :

  • Participation à l’accueil du public en salle de lecture (remplacements ponctuels) et aux actions de valorisation (expositions, ateliers de formation)
  • Encadrement de stagiaires

Savoirs (connaissances théoriques) :

  • Connaissances en histoire (période médiévale et Ancien Régime) et connaissance de l’histoire locale
  • Connaissance de la paléographie et de la diplomatique des documents anciens
  • Connaissances archivistiques générales Connaissances juridiques (modalités d’entrée des archives privées et de la communication des archives)
  • Connaissances informatiques (pratique des logiciels ARKHEIA, WORD, EXCEL)

Savoir-faire (lié à l’expérience pratique) :

  • Savoir évaluer et décrire le contenu d’un document
  • Savoir sélectionner les documents pour l’enrichissement des collections
  • Maîtrise des techniques de tri, classement et de rédaction d’instruments de recherche
  • Maîtrise des outils informatiques (logiciel Arkhéia et autres outils bureautiques)
  • Savoir déterminer les besoins en matière de conditionnement et de restauration

Savoir procédural (procédures) :

  • Préparer les documents administratifs nécessaires à la bonne gestion des fonds d’archives privées (courriers, contrats…)
  • Savoir encadrer les procédures de prêts

Savoir relationnel (relations humaines) :

  • Aptitude au travail en équipe
  • Maîtrise de soi
  • Sens du service public

Autres :

  • Capacité d’initiative et d’autonomie
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation

Évolutions prévisibles du poste

CHEF DE PROJET UTILISATEURS (Annecy) – H/F

Date de publication : 02/07/2020

URL de publication : https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-de-la-haute-savoie/fr/offres/chef-de-projet-utilisateurs-hf-2097405.html et réseau interne de l’Aedaa

Le Département de la Haute-Savoie recrute pour ses Archives départementales un chef de projet utilisateurs au sein de l’équipe collecte-classement, avec pour mission principale l’administration des logiciels métier et du site Internet des Archives départementales en lien avec le service informatique et l’ensemble de l’équipe des Archives.

Vous trouverez ci-dessous le profil de poste détaillé.

Nous invitons les personnes intéressées à contacter la directrice adjointe des Archives Départementales de Haute Savoie, Olga Ponchet, cheffe du service collecte-classement, au 04 50 33 20 80 pour toute question, puis à postuler en ligne à l’adresse suivante avant le 29 juillet 2020.

Présentation de la collectivité

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Vous êtes intégré au sein de l’équipe collecte-classement.

Description du poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

  • Vous gérez, alimentez et contribuez à développer le site internet des Archives départementales ;
  • Vous êtes chef de projet pour la mise en œuvre du nouveau site Internet ;
  • Vous assurez la coordination, analysez les besoins en vue du développement ;
  • Vous contribuez aux côtés de la DSI à définir et à réaliser la procédure de mise en ligne des documents numérisés ;
  • Vous assurez le suivi des logiciels spécifiques (Arkhéïa, Ligéo diffusion, Cadic, As@lae);
  • Vous êtes chef de projet dans la mise en place du nouveau logiciel métier de gestion des archives ;
  • Vous organisez des formations internes et rédigez des procédures liées à l’utilisation de ces outils.

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Formation supérieure en systèmes informatiques ou d’archiviste avec spécialisation (Bac + 2) en informatique.
  • Informatique : logiciels archivistiques ; format XML ; génération de scripts en PHP ; requêtes en SQL.
  • Web : outils de construction (CMS) ; statistiques.
  • Notions d’archivistique : DTD EAD et EAC.

Vos savoir-être sont le / la : Méthode,  esprit de synthèse, pédagogie.

Ce poste nécessite des conditions d’exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

  • Résidence administrative : Annecy, 37 bis avenue de la Plaine.
  • Temps de travail : 39 heures par semaine 
  • Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 29 juillet 2020 !