CDI – Archiviste – Troyes (10)

Date de publication : 01/12/2020 (J-24 avant Noël)

Url : https://fr.talent.com/view?id=62d4a60d70a4&source=linkedin&utm_medium=linkedin

Société

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) a pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes.

Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau.

Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

Dans ce contexte, le SDDEA recrute un(e) :

ARCHIVISTE (H / F)

CDI – basé à Troyes (10)

Mission

Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Coordination et des Affaires Juridiques, vous proposez et mettez en œuvre la politique d’archivage la mieux adaptée au regard de l’organisation géographique mais également de l’activité et des besoins de chacune des directions et des services.

Vos activités principales consisteront à :

  • Inventorier les documents produits et identifier les règles d’archivage pour chacun d’entre eux,
  • Etudier, comparer et choisir les systèmes d’archivage numériques et papiers,
  • Déployer le système d’archivage, préparer et migrer les documents dans le nouveau système,
  • Communiquer auprès des agents et les former sur l’utilisation du système d’archivage,
  • Suivre le process d’archivage.

Vous serez également amené à conduire des actions secondaires. Dans le cadre de sa stratégie 2100, la Régie du SDDEA a mis en œuvre dix schémas directeurs sur l’ensemble de son périmètre.

En lien avec l’ingénieur affecté aux schémas directeurs, vous aurez à réaliser les taches suivantes :

  • Se déplacer au sein des mairies ou des organismes tiers,
  • Identifier et rechercher les documents nécessaires à la réalisation de l’étude,
  • Vérifier leurs intégrités et leurs cohérences,
  • Recenser les documents,
  • Reproduire ou copier les documents,
  • Transformer les documents dans des formats exploitables,
  • Organiser les documents en vue de la transmission aux bureaux d’étude.

Profil

De formation BAC +2 / +3 dans l’information-communication, vous avez une bonne maitrise de la gestion documentaire et des sciences de l’information.

La bonne maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) est impérative. Des connaissances dans le fonctionnement des collectivités territoriales sont de réels atouts.

Vos compétences organisationnelles, votre polyvalence et vos capacités à communiquer seront indispensables pour vous adapter à cette structure qui place l’humain et l’environnement au cœur de sa stratégie.

CDI – Ville de Châlons-en-Champagne – Service des Archives municipales et communautaires (51)

Date de publication : 01/12/2020 (J-24 avant Noël)

Url : https://www.profilculture.com/annonce/responsable-257940.html

Description de l’entreprise/de l’organisme

La Direction de la Culture – service des Archives municipales et communautaires recherche un Responsable (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur de la Culture, vos missions seront les suivantes :
– Assurer les activités de « records management » auprès des agents des 3 entités (Ville, Communauté d’Agglomération et CCAS de Châlons-en-Champagne),
– Réceptionner, trier et classer les documents,
– Participer à l’enrichissement, la conservation et la gestion des fonds,
– Effectuer des recherches historiques et administratives.

Poste à temps complet

Description du profil recherché

Vous possédez impérativement un diplôme d’archiviste et le permis B.
Vous êtes apte au port de charges lourdes.
Vous avez une expérience sur un poste similaire et des bonnes connaissances en histoire.
Vous maîtrisez le cadre règlementaire des archives, les conditions de conservation et critères de sélection des documents, les durées d’utilité administrative et les délais de communicabilité des documents.
Vous savez travailler en mode projet, avez des connaissances en gestion financière et êtes capable de manager.
Vous maîtrisez les méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire.

Date limite de candidature

Avant le 31 décembre 2020

Rémunération envisagée

Cadres d’emplois des Attachés ou des Attachés de conservation

Lieu

Châlons-en-Champagne

Adresse postale du recruteur

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
HÔTEL DE VILLE
Place du Maréchal Foch, CS 30551, 51022 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
ou par mail en cliquant sur « Postulez »
avant le 31 décembre 2020.

Vous pouvez contacter la Direction des Ressources humaines – service Recrutement au 03 26 69 38 73 pour plus d’informations.

CDI – INHA – Paris (75)

Date de publication : 01/12/2020 (J-24 avant Noël)

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Responsable des fonds d’archives contemporain H/F – Centre Georges Pompidou- Paris (75)

Date de publication : 27 novembre 2020

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-responsable-des-fonds-d-archives-contemporain-h-f-o-298712

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.

Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

Il a reçu en 2019 près de 3,3 millions de visites (musée et expositions temporaires).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

Le département du Musée national d’art moderne / Centre de création industrielle a pour mission : d’inventorier, de conserver, de restaurer, d’enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d’œuvres d’art dont le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l’architecture depuis le début du XXe siècle.

La Bibliothèque Kandinsky conserve les collections documentaires et les fonds d’archives du Musée national d’art moderne. Foncièrement pluridisciplinaire, cet ensemble exceptionnel par son ampleur regroupe manuscrits, imprimés, livres d’artiste, photographies, films ou vidéos.

Poste

Le Musée national d’art moderne – Centre de création industrielle (Mnam-Cci) recrute un.e responsable des fonds d’archives « contemporain » pour rejoindre l’équipe de la bibliothèque Kandinsky.

Sous l’autorité de l’adjoint au chef de service en charge du pôle gestion des fonds et collections, l’archiviste-responsable de fonds contemporains a en charge l’acquisition, le traitement et la valorisation des fonds d’archives, en particulier pour la période contemporaine.

Pour cela, vous devez :

·        contribuer à l’élaboration de la politique documentaire dans son domaine, tant sur les fonds et collections que pour le fonds général

·        repérer et proposer des acquisitions dans le cadre des axes de politique acquisitive

·        préparer les dossiers d’acquisitions, tant au plan scientifique que juridique et matériel

·        organiser et réaliser des travaux d’identification, de classement, de description et d’indexation selon les programmes de traitement définis

·        alimenter les bases de données et rédiger des instruments de recherche normalisés

·        veiller à la cohérence du traitement documentaire et de l’indexation des fonds en liaison avec l’équipe

·        contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des collections en proposant et réalisant des programmes de conservation préventive et de restauration

·        assurer la gestion des fichiers numériques constitutifs des collections contemporaines (organisation des données numériques sur les serveurs, préconisations en matière de formats et migrations)

·        participer à la préparation des fonds dans le cadre des programmes de numérisation

·        participer au service au public par une présence régulière dans les salles de consultation selon le planning des permanences

·        accueillir les chercheurs et les guider dans leurs recherches

·        participer à la politique de valorisation des collections par la participation, la proposition et la conduite de projets éditoriaux, de projets de recherche, de projets d’exposition et d’accrochages, d’accueils de groupes, etc…

·        réaliser ponctuellement des convoiements

Profil

Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie A ou un agent contractuel.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un emploi de même nature. Vous avez une connaissance en histoire de l’art et plus spécifiquement en art du XXème siècle. Vous connaissez les techniques et normes archivistiques. Vous maitriser les outils informatiques appliqués à la gestion et à la description des fonds d’archives.

Vos capacités de dialogue, votre aptitude à la coordination ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour réussir vos missions. Vous maîtrisez l’anglais.

Informations employeur

Le dossier de candidature devra impérativement comporter :

– le formulaire de candidature externe 
– un CV
– une lettre de motivation

Date de forclusion : le vendredi 25 décembre à 12h00

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

Dans le cadre de sa stratégie de responsabilité sociale des organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (contact Allodiscrim : n° vert gratuit 0800 10 27 46 / culture.allodiscrim@orange.fr / https://www.allodiscrim.fr).

Responsable des archives- Cote d’Or (21)- CDI

Date de publication : 27 novembre 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-des-archives–reference-O021201100168854

Description du poste

Descriptif du poste

La commune de Beaune est la deuxième ville du département de Côte d’Or. Elle est au cur du développement de nombreux projets notamment la Cité des vins. Elle fait partie de la communauté d’Agglomération Beaune Côte d’Or qui compte, quant à elle, près de 50 000 habitants.
La ville de Beaune dispose d’un fonds d’archives de 2,5 kml allant du XIIe siècle à la période contemporaine, sous tous les supports, du parchemin au numérique. Les archives intercommunales se composent de 500 Ml et sont gérées par le service des Archives, mis à disposition.

Conditions particulières d’exercice

Mission principale :
Vous conduisez la politique de traitement, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique et coordonnez l’organisation de l’archivage des services. En votre qualité de cheffe de service, vous assurez la responsabilité du service dans ses volets ressources humaines, budgétaires et logistiques.

Activités :

* Piloter la constitution et la gestion scientifique des collections (collecte, tri, évaluation, description archivistique, rédaction des instruments de recherche, élimination, restauration)
* Développer les missions d’aide et de conseils techniques aux services versants
Valorisation
* Développer une politique de valorisation du patrimoine archivistique (expositions, publications, conférences, actions de médiation, visites, activités pédagogiques…)
* Développer des partenariats avec les acteurs culturels.
Gestion administrative
* Piloter les activités du service et le management d’une équipe de 4 agents
* Mettre en place des outils de suivi d’activités
* Superviser l’exécution du budget

Profil recherché

* Master 2 en archivistique
* Expertise dans le domaine des archives historiques et contemporaines
* Très bonne culture générale et historique
* Connaissance du fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
* Capacité à manager une équipe

Qualités attendues :

* Rigueur
* Polyvalence
* Réactivité
* Qualités relationnelles
* Disponibilité
* Curiosité d’esprit

Information complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV dès que possible à :

Direction des Ressources Humaines
8 rue de l’Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE cedex

Ou par mail à drh@mairie-beaune.fr