Emploi: Le conseil départemental de Seine-et-Marne RECRUTE : Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)

Date de l’offre: 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-Seine-et-Marne-3541

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la culture, du tou­risme, de la jeu­nesse et des sports
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Sous-direc­tion conser­va­tions et col­lec­tions

Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)
(Cadres d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Vos mis­sions :
Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de ser­vice des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coor­donne le contrôle, la col­lecte, la des­crip­tion, le clas­se­ment des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces du Département et par les admi­nis­tra­tions de l’Etat, y com­pris judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res, implan­tées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe char­gée de cette mis­sion.

A ce titre, vous :
-  Encadrez et orga­ni­sez le fonc­tion­ne­ment du ser­vice
-  Encadrez les agents du ser­vice : animer et moti­ver, déve­lop­per les com­pé­ten­ces, orga­ni­ser les acti­vi­tés et garan­tir les résul­tats
-  Encadrez les ver­se­ments, pré­pa­rez le pilon
-  Coordonnez et enca­drez le trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res)
-  Encadrez la mise en œuvre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (bor­de­reaux d’élimination, ins­pec­tions)
-  Etes sup­port et conseil aux admi­nis­tra­tions (for­ma­tion, rédac­tion de tableaux de ges­tion, visi­tes)
-  Proposez et pilo­tez des pro­jets, par­ti­ci­pez aux pro­jets de direc­tion
-  Etes garant de la mise en œuvre des poli­ti­ques du Département

Votre profil :
Vous avez une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et jus­ti­fiez d’une expé­rience dans un ser­vice d’archi­ves. Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes sur les archi­ves, y com­pris les archi­ves électroniques.
Vous connais­sez les métho­des de ges­tion de projet et les outils infor­ma­ti­ques. Vous savez orga­ni­ser, suivre et évaluer les acti­vi­tés d’un ser­vice, animer et moti­ver une équipe et conduire des réu­nions. Vous pos­sé­dez des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
Vous avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés et faites preuve d’orga­ni­sa­tion, de rigueur et de réac­ti­vité.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Renseignements et can­di­da­ture :
Fannie POURSIN, char­gée de recru­te­ment, recru­te­ment-fp@­de­par­te­ment77.fr, 01.64.14.51.06

Emploi : La Fondation maison des sciences de l’homme RECRUTE : un ou une archiviste

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Fondation-maison-des-sciences-de-l-homme

Type de contrat : CDI

Localisation du poste
Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont

Déplacements régu­liers Raspail et Condorcet

Service de rat­ta­che­ment
Bibliothèque labo­ra­toire

Mission :
L’archi­viste sera en charge de la ges­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des archi­ves de cher­cheurs, impri­mées ou électroniques, pro­dui­tes par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion…).
L’agent exer­cera ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice de la biblio­thè­que.
Activités prin­ci­pa­les
-  Poursuivre la poli­ti­que et l’orga­ni­sa­tion des col­lec­tes d’archi­ves (inter­nes et exter­nes) mises en place à la FMSH
-  Mener des actions d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
-  Assurer la bonne conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment, recondi­tion­ne­ment, éliminations, ges­tion des com­man­des spé­ci­fi­ques au ser­vice Archives et du budget asso­cié).
-  Mettre à jour selon les besoins le cadre de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion
-  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du ser­vice Archives
-  Garantir la qua­lité et la cohé­rence de la base de don­nées Archives
-  Garantir la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les
-  Assurer la ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usa­gers de la salle de lec­ture.
Activités asso­ciées
-  Participer à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux au sein de la biblio­thè­que et à son comité de pilo­tage, selon les besoins
-  Valoriser les fonds d’archi­ves de cher­cheurs en col­la­bo­ra­tion avec les autres ser­vi­ces de la biblio­thè­que.
-  Dans le cadre de la pré­fi­gu­ra­tion du Grand Equipement Documentaire Condorcet, par­ti­ci­per au groupe de tra­vail « Archives » et, selon les besoins iden­ti­fiés par la FMSH, à d’autres grou­pes de tra­vail et réu­nions.

Compétences :
Savoirs géné­raux
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de droit, notam­ment celles qui régis­sent la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et la pro­priété intel­lec­tuelle
-  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves, des pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
-  Connaissance appro­fon­die des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, ainsi que des normes de conser­va­tion
Savoir-faire opé­ra­tion­nels
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral
-  Concevoir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de les mettre en œuvre
-  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des enti­tés pro­duc­tri­ces afin de défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage adé­quate
-  Organiser une col­lecte et un trans­fert d’archi­ves
-  Etablir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion
-  Utiliser un sys­tème de ges­tion d’archi­ves, avoir une bonne connais­sance de XML-EAD, savoir défi­nir une poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion, connaî­tre le format d’échange des méta­don­nées Dublin Core et le pro­to­cole OAI-PMH
Savoir être
-  Savoir pla­ni­fier son acti­vité et être auto­nome
-  Savoir com­mu­ni­quer, dia­lo­guer, faire preuve de péda­go­gie
-  Être atten­tif aux autres métiers de l’IST et savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec eux
-  Être réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Respecter la confi­den­tia­lité

Diplômes et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans mini­mum dans le domaine

Informations com­plé­men­tai­res
Contraintes
Déplacements fré­quents sui­vant les impé­ra­tifs de l’acti­vité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS, un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.
La biblio­thè­que : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recher­che, col­lec­tions impri­més (11000 ml) et archi­ves (1000 ml), 6000 res­sour­ces numé­ri­ques.

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble
Salaire : de 27 à 31k€ brut
Mél : recru­te­ment@msh-paris.fr

Archiviste pour la Direction de l’Administration pénitentiaire (75)

Date de l’offre : 28/05/208

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=124530&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-124530

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l’administration pénitentiaire
Référence de l’offre

2018-124530
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

28/06/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Justice
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Archiviste
Descriptif du poste

Le bureau de gestion de la détention et des missions extérieures (SP1) est un des trois bureaux de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire, issue de la réorganisation de l’administration centrale de l’administration pénitentiaire effective.

Les attributions variées du bureau SP1 sont principalement opérationnelles. Le bureau est notamment chargé de :
– mettre en œuvre ou suivre, lorsqu’elle relève des services déconcentrés, l’individualisation des décisions judiciaires privatives ou restrictives de liberté en veillant à la définition pour chaque personne détenue d’un parcours d’exécution de peine approprié et cohérent ;
– assurer la gestion opérationnelle des événements affectant la détention et l’exploitation des informations relatives aux événements et incidents qui s’y produisent ;
– contrôler l’application des régimes de détention et la capacité des établissements
– participe à la définition des politiques de prise en charge de la radicalisation violente
– assurer le suivi des condamnés placés au centre national d’évaluation (CNE) et les personnes détenues placées dans les structures d’évaluation
– contrôler et valider les décisions individuelles de placement à l’isolement administratif des personnes détenues, au-delà d’un an
– décider de l’inscription, du maintien et de la radiation des personnes détenues au répertoire des détenus particulièrement signalés (DPS), dans le but de leur prise en charge individualisée
– procéder à l’affectation des condamnés et, dans le cadre de sa compétence générale, aux opérations de transfèrement des condamnés et des prévenus lorsque celles-ci ne relèvent pas des services déconcentrés
– définir, coordonner et évaluer les normes et procédures concernant l’activité des équipes régionales d’intervention et de sécurité (ERIS) et l’action de ces équipes ;
Il exécute par ailleurs les décisions d’extradition, au moyen du service national des transfèrements, placé sous son autorité.
Le bureau SP1 centralise et traite en outre les requêtes individuelles des personnes détenues.

L’archiviste est en charge du traitement des archives du bureau de gestion de la détention, constituées principalement des dossiers de personnes détenues :
– Tri des dossiers
– Vérification et traitement des dossiers à verser aux archives départementales
– Vérification et traitement des dossiers à verser au DADP ;
– Vérification et traitement des dossiers à détruire ;
– Maîtrise et organisation des espaces d’archives dédiés au bureau.

Il joue en outre un rôle de conseil et de soutien aux agents de l’unité de classement

Il participe à la conception, à la réflexion et à l’adaptation des pratiques professionnelles, notamment avec la mise en place progressive du DOT (Dossier d’orientation et de transfert) et des process en matière de traitement des archives au sein du bureau.

Conditions particulières d’exercice

Compétences requises :

Maîtrise des règles en vigueur en matière d’archivage (Durée d’utilité administrative, règles de stockage…) ;
– Sens de la méthode ;
– Rigueur ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Connaissances informatiques (formation assurée pour les logiciels GCPP et GQL) ;
– Discrétion professionnelle

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements et candidatures : Madame Lauréline GUILLOT, Cheffe de bureau : 01 70 22 80 73 ; laureline.guillot@justice.gouv.fr Monsieur Hugues JULIÉ, adjoint à la Cheffe de bureau : 01 70 22 80 52 ; hugues.julie@justice.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

35, rue de la Gare – 75019 Paris

Gestionnaire des archives (H/F) – Centre hospitalier

 

URL : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=100373

 

Poste proposé

Gestionnaire des archives (H/F)

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un gestionnaire des archives (H/F), poste vacant à pourvoir immédiatement.Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C.O. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1853 ETP.

Description du poste
– Mettre en œuvre la politique d’archivage,
– Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
– Développer des méthodes, procédures et outil de gestion des archives.

Vos missions :
1. La gestion des archives ;
2. Le codage PMSI du Pôle de psychiatrie ;
3. La gestion de l’identito-vigilance.
Activités principales :
• Organisation de la collecte des archives, du circuit de l’archivage, des conditions de conservations et de communication des archives ;
• Contrôle des données relatives à l’identité du patient ;
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans les domaines archivage et identito-vigilance ;
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage ;
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux ;
• Codage des actes pour les services de psychiatrie et participation aux transmissions des données ;
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité ;
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives ;
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux ;
• Veille réglementaire.

Qualités attendues :
– Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, écoute et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Mme GAULTIER, Technicienne d’information médicale au 02.54.29.60.67

Personne à contacter
COMMENT POSTULER ?
Si cette offre correspond à vos compétences et attentes professionnelles, n’attendez plus et postulez à cette annonce à l’adresse suivante :
Mme DELANNE, responsable du secteur recrutement, développement des compétences, qualité de vie au travail et dialogue social
Centre hospitalier DRH – BP 585 – 36019 CHATEAUROUX CEDEX
recrutement@ch-chateauroux.fr

La congrégation des religieuses de Notre-Dame de Sion recrute un(e) archiviste en CDI à temps plein.

Date de l’offre : 22/05/2018

Origine de l’offre : boîte mail

Fondée au milieu du XIXe siècle à Paris, Notre-Dame de Sion est une congrégation internationale dont les activités principales sont les relations judéo-chrétiennes et l’enseignement (site internet : notredamedesion.org).

L’archiviste aura en charge sur le même site (Paris, 6e arrondissement) les archives du Généralat et celles de la province européenne (2 fois 200 mètres linéaires).

Missions :

  • Collecte des archives auprès des organes administratifs de la congrégation, ainsi que des communautés et des religieuses,
  • Classement des documents et rédaction des instruments de recherche,
  • Responsabilité de la conservation matérielle des fonds,
  • Accueil du public en salle de lecture, réponses aux demandes de recherches, valorisation du fonds,
  • Conseil : accompagnement des archivistes des autres provinces et organisation du suivi de leurs activités ; sensibilisation des religieuses à l’importance des archives et les aider à conserver et trier leurs documents propres,

Profil recherché :

  • Spécialiste en archivistique, titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master 2 ou équivalent, avec une première expérience dans la rédaction d’instruments de recherche.
  • Vous disposez de connaissances sur l’histoire de l’Église et de ses institutions aux 19e et 20e siècles. Une expérience dans une structure religieuse serait un plus.
  • Le candidat devra faire preuve de polyvalence, d’initiative et sens pratique, de discrétion et d’une grande autonomie.
  • Une bonne maitrise de l’anglais est demandée, la connaissance d’autres langues serait un plus.

Quelques déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir.

 

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Paris, 6e arrondissement.

Rémunération : selon profil

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 juin 2018 à Céline Poynard-Hirsch à l’adresse suivante : archives.ndsion@yahoo.fr