Archiviste pour l’Université de Lyon

Date e l’offre : 16/10/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=142541&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-142541

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lyon 2
Référence de l’offre

2018-142541
Localisation

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Date de fin de publication

18/10/2018

Description du poste

Catégorie

C
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Autres domaines fonctionnels

Education et formation tout au long de la vie, Enseignement supérieur – Recherche, Communication
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Archiviste
Descriptif de l’employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

Descriptif du poste

L’archiviste vacataire assure le reconditionnement et l’inventaire du fonds d’archives des dossiers étudiants de l’UFR Sciences économiques et de gestion avant déménagement et travaux du Plan Campus.

ACTIVITES PRINCIPALES
 Identification des dossiers étudiants, application des critères d’organisation intellectuelle du fonds définis par le responsable
 Saisir et mettre à jour les données d’inventaire des dossiers étudiants
 Reconditionnement des dossiers en boîtes d’archives

ACTIVITES ASSOCIEES
 Appui ponctuel à la réalisation des activités de la Mission Archives

Conditions particulières d’exercice

 Mobilité éventuelle sur les deux campus ;
 Travailleur/euse isolé.e
 Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.
Description du profil recherché

CONNAISSANCES
 Outils numériques et leurs usages
 Culture du domaine archivistique
 Base de données : gestion, administration
COMPETENCES OPERATIONNELLES
 Identifier les bonnes sources
 Identifier et restituer de l’information
 Appliquer les règles de sécurité
 Utiliser les technologies de l’information et de la communication
 Travailler en équipe
 Savoir respecter les délais
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
 Rigueur/fiabilité
 Capacité d’écoute
 Sens relationnel
 Respect de la confidentialité
Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Vous êtes prier d’envoyer uniquement par mail votre candidature (CV + LM) à drh-recrutement@univ-lyon2.fr jusqu’au 18/10/18, délai de rigueur Poste à 60%, soit 22h30 par semaine CDD du 02/11/18 au 31/01/19

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d’affectation

LYON

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/11/2018
Personne à contacter

Assistant(e) archiviste pour les Voies navigables de France – DT Centre Bourggogne

Date de l’offre : 16/10/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=143000&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-143000

Informations générales

Organisme de rattachement

Voies navigables de France – DT Centre Bourggogne
Référence de l’offre

2018-143000
Localisation

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)
Date de fin de publication

23/10/2018

Description du poste

Catégorie

B
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Assistant(e) archiviste
Descriptif de l’employeur

L’établissement public administratif Voies navigables de France gère, exploite, modernise et développe le plus grand réseau européen de voies navigables constitué de 6700 km de canaux et rivières aménagés, de plus de 4000 ouvrages d’art et de 40 000 hectares de domaine public bord à voie d’eau.

Pour assurer l’ensemble de ses missions, VNF dispose de 7 directions territoriales, réparties sur le territoire.

L’Unité Territoriale d’Itinéraire Nivernais-Yonne est un service de la Direction Territoriale Centre Bourgogne. Cette UTI a été créée au 1er août 2018 et est issue de la fusion de l’UTI Nivernais et de l’UTI Yonne. Cette UTI assure l’exploitation et la gestion du domaine public fluvial du canal du Nivernais de Sardy les Epiry à Auxerre et de la rivière Yonne entre Auxerre et Montereau Fault Yonne, soit un linéaire de 209 km de voie d’eau navigable. Cette UTI est composée d’un siège, basé à Auxerre et de 2 antennes, à Sens et à Corbigny.

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe au responsable de l’UTI, vos missions principales seront :

– définir, avec les différentes structures (ingénierie, ressources humaines, gestion budgétaire et domaniale), les documents à archiver
– prendre en charge la gestion du système d’information des archives
– gérer les espaces de stockage (taux d’occupation et temps de conservation)

Votre profil

Savoir faire :
– archiver
– appliquer un protocole
– travailler en équipe

Savoir-être :
– sens des responsabilités
– être autonome
– sens de l’organisation
– sens des relations humaines

Connaissances :
– gestion de l’information
– Classement et archivage

Conditions particulières d’exercice

Poste basé à Corbigny – rue au loup – 58800 Corbigny
Description du profil recherché

Savoir faire :
– archiver
– appliquer un protocole
– travailler en équipe

Savoir-être :
– sens des responsabilités
– être autonome
– sens de l’organisation
– sens des relations humaines

Connaissances :
– gestion de l’information
– Classement et archivage

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Aucune candidature ne sera acceptée par le biais de cette application. Merci de transmettre vos CV et lettre de motivation à l’une des adresses mail indiquées.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)
Lieu d’affectation

CORBIGNY
Niveau d’études min. requis

Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/11/2018
Autre personne à contacter

Le CEA Grenoble RECRUTE : un Archiviste gestionnaire de l’information numérique (H-F)

Date de l’offre : 16/10/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-CEA-Grenoble

Le Centre CEA de Grenoble consa­cre la plus grande partie de ses recher­ches au déve­lop­pe­ment des nou­vel­les tech­no­lo­gies, dans les domai­nes de l’énergie, de la santé, de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion.

La Direction du Centre assure les fonc­tions de sup­port pour l’ensem­ble des unités du Centre. Elle est char­gée de leur appor­ter le sou­tien néces­saire prin­ci­pa­le­ment dans les domai­nes de la sécu­rité, de l’ingé­nie­rie, de l’exploi­ta­tion et des res­sour­ces humai­nes.

En tant qu’établissement public à carac­tère indus­triel est com­mer­cial, les archi­ves du CEA ont le statut d’archi­ves publi­ques. Néanmoins, par accord avec la Direction des Archives de France, le CEA assure lui-même la ges­tion de ses archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res, et his­to­ri­ques. Les archi­ves pro­dui­tes par le CEA sont des archi­ves scien­ti­fi­ques, tech­ni­ques et admi­nis­tra­ti­ves. Au sein de la Direction de Centre, une unité est notam­ment en charge de ces archi­ves pour les unités du Centre de Grenoble.

Missions : 
Dans le cadre de la tran­si­tion numé­ri­que dans le domaine des archi­ves, et en col­la­bo­ra­tion avec l’ensem­ble des Centres CEA, l’archi­viste devra appor­ter conseils et sup­ports auprès des unités de Grenoble et grou­pes de tra­vail natio­naux :
-  Structurer les don­nées actuel­les
-  Maitriser les ris­ques liés aux don­nées numé­ri­ques dans un pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion
-  Participer aux grou­pes de tra­vail natio­naux et notam­ment celui qui trai­tera des « fonds numé­ri­ques fai­ble­ment struc­tu­rés »
-  Optimiser et sécu­ri­ser la ges­tion des flux de don­nées numé­ri­ques
-  Animer des réu­nions de for­ma­tion et d’infor­ma­tion
-  Communiquer auprès d’un public mul­ti­dis­ci­pli­naire, ras­sem­bler un réseau d’acteurs mul­ti­dis­ci­pli­nai­res.

Profil : 
- Vous êtes titu­laire d’un diplôme en archi­vis­ti­que de niveau BAC +5, de pré­fé­rence un MASTER métiers des archi­ves numé­ri­ques, péren­ni­sa­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que, « record mana­ge­ment » ou équivalence.
- Vous avez une très bonne connais­sance des pro­blé­ma­ti­ques liées à la ges­tion des don­nées électroniques et de l’archi­vage électronique et dis­po­sez d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive dans ce domaine.
- Vous maî­tri­sez la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
- Vous avez une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques et des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, en par­ti­cu­lier les normes d’archi­vage électronique (modèle OAIS, NF Z42-013), normes Qualité et RGPD.
- Vous avez des connais­san­ces dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE. Une connais­sance des pla­te­for­mes As@laé, SHERPA ou de l’appli­ca­tion Docuteam Packer serait un plus.
- Vous êtes en mesure d’accom­pa­gner les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire, à s’ins­crire dans des pro­jets trans­ver­ses.
- Vous dis­po­sez d’une bonne qua­lité rédac­tion­nelle, d’une bonne com­mu­ni­ca­tion orale, et d’un esprit de syn­thèse.
- Vous savez faire preuve de rigueur, dyna­misme, poly­va­lence. Vous êtes force de pro­po­si­tion et d’ini­tia­tive.
- Vous avez le goût du chal­lenge.

Poste en CDD d’une durée de 36 mois basé à Grenoble (contrat de droit privé). 
Date de début de contrat : dès que pos­si­ble. 
Rémunération selon profil.

Pour can­di­da­ter, CV et lettre de moti­va­tion à : 2018-6581.cea@­pro­fils.org 
Date limite des can­di­da­tu­res : 14/01/2019

Attaché de conservation du patrimoine pour la communauté d’agglomération du Pays Basque

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-communaute-d-agglomeration-Pays-Basque

Pour la Direction de l’Administration géné­rale Service Dématérialisation, Courrier et Accueil
Catégorie A / Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux de Conservation du patri­moine

Outre le besoin de mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion régle­men­taire et d’assu­rer la ges­tion cou­rante de l’archi­vage à l’échelle du ter­ri­toire, l’un des pro­jets majeurs de la Communauté d’Agglomération Pays Basque est la déma­té­ria­li­sa­tion de son admi­nis­tra­tion. L’une de vos prin­ci­pa­les mis­sions sera donc d’assu­rer la ges­tion de l’archi­vage numé­ri­que dans cette dyna­mi­que de moder­nité. Vous serez également l’inter­lo­cu­teur pri­vi­lé­gié de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs et du Syndicat mixte Numérique 64, auquel il a été confié la fonc­tion de Délégué à la Protection des don­nées.

Missions
Dans ce cadre, vous devrez plus par­ti­cu­liè­re­ment :
- Définir une poli­ti­que de conser­va­tion
- Appliquer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves
- Procéder à la col­lecte des archi­ves, en veillant à la qua­lité de leur des­crip­tion et à leur cota­tion
- Établir, dans le res­pect du cadre nor­ma­tif appli­ca­ble et en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces, le tableau de ges­tion recen­sant par fonc­tion le temps de conser­va­tion de chaque docu­ment et son sort final
- Contrôler l’élimination des archi­ves des ser­vi­ces
- Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res
- Réaliser et contrô­ler l’indexa­tion
- Réaliser des inven­tai­res d’archi­ves
- Sensibiliser et former les ser­vi­ces aux enjeux de la conser­va­tion
- Elaborer des pro­cé­du­res de ver­se­ment, des tableaux de ges­tion, des plans de clas­se­ment
- Garantir l’accès des usa­gers aux archi­ves
- Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion (mise en place d’une Gestion Electronique des Documents et d’un Service d’Archivage Electronique) : exper­tise archi­vis­ti­que, cons­ti­tu­tion d’un réfé­ren­tiel docu­men­taire, rédac­tion de fiches réca­pi­tu­la­ti­ves de règles de nom­mage, défi­ni­tion des méta­don­nées utiles, etc.
- Participer à la défi­ni­tion et la mise en œuvre des plans de numé­ri­sa­tion
- Assurer la péren­ni­sa­tion et la conser­va­tion du patri­moine archi­vis­ti­que de la struc­ture dans les locaux adap­tés
- Traiter l’arriéré conservé dans les locaux d’archi­vage (sur dif­fé­rents sites) : pro­cé­der au condi­tion­ne­ment ou au recondi­tion­ne­ment des docu­ments archi­vés et des docu­ments conser­vés dans les bureaux dans un envi­ron­ne­ment garan­tis­sant leur inté­grité et les ranger
- Établir et mettre à jour le réco­le­ment des docu­ments archi­vés.

Profil
Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau Bac +3 à 5 en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez les prin­ci­pes de l’archi­vage électronique et connais­sez les prin­ci­pes tech­ni­ques de solu­tions de GED et SAE (l’uti­li­sa­tion serait un plus) et l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial. Rompu à la ges­tion de de pro­jets, vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques. Autonome, dis­cret, rigou­reux et péda­go­gue, vous faites preuve de qua­lité d’écoute et de dis­po­ni­bi­lité.

Emploi per­ma­nent à temps com­plet.

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser par cour­rier ou par mail à : 
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois et Compétences
15, avenue Foch
CS 88507
64 185 BAYONNE Cedex,
ou recru­te­ment@­com­mu­naute-pays­bas­que.fr en pré­ci­sant la réfé­rence sui­vante : 18-2018-RESS, au plus tard le ven­dredi 19 octo­bre 2018.

Archiviste pour le Conseil départementale de l’Aube

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-458247&lien=liste

ARCHIVISTE RESPONSABLE DE LA CONSERVATION PRÉVENTIVE ET DE FONDS CONTEMPORAINS
Date de publication : 09/10/2018
Date limite de candidature : 09/12/2018
Date prévue du recrutement :  
Type de recrutement : fonctionnaire exclusivement
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Missions principales :

1. En tant que responsable de fonds contemporains : assurer, en lien direct avec le directeur-adjoint et la responsable des archives du Conseil départemental de l’Aube, l’ensemble du suivi, du traitement – classement et conditionnement – et de la communication de divers fonds contemporains (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) ;

2. En tant que responsable de la conservation préventive : élaborer et mettre à jour le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube, assurer une veille documentaire, organiser les formations et sensibilisations régulières des agents des Archives et des services versants et encadrer les opérations collectives de traitement préventif;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe.

Activités spécifiques :

1. Archiviste, responsable de fonds contemporains :
Pour les producteurs (services de la direction des routes et de l’action territoriale, services et direction du Pôle Patrimoine du Département, direction départementale des territoires – services déconcentrés de l’État) dépendant de sa responsabilité, en lien avec la responsable des archives du Conseil départemental, et sous la responsabilité directe du directeur-adjoint :
– Assurer l’ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d’archivage ou tableau de gestion, organisation et suivi du pré-archivage éventuel, des versements et des éliminations ;
– Assurer le classement ou le suivi du classement – en interne ou en externe – des archives versées : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ;
– Assurer la communication administrative et les recherches par correspondance.

2. Archiviste, responsable de la conservation préventive :
– Créer, diffuser et mettre à jour régulièrement le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube ;
– Assurer une veille documentaire dans le domaine de la conservation préventive ;
– Mettre en place et encadrer les opérations de sensibilisation et de formation de l’équipe des Archives départementales et des producteurs ;
– Encadrer les travaux collectifs de dépoussiérage et de désinfection ;
– Rédiger les cahiers des charges et suivre les marchés de traitement externe ;
– Accompagner, autant que de besoin, les opérations de conservation préventive menée par le régisseur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lecture :
– Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du Copybook, etc. ;
– Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Spécificité : conduite régulière de véhicules de service. Astreinte en salle de lecture.

Profil recherché Formation :
– Diplôme supérieur en archivistique (niveau Bac + 5)

Compétences requises :
– Maitrise des progiciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
– Sens de la diplomatie ;
– Goût pour le travail d’équipe et le partage des compétences ;
– Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation TROYES
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2 Rue Pierre Labonde – BP 394
10026 TROYES CEDEX

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.