Date de l’offre : 13/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-Societe-Generale-d-Archives-3872

La Société Générale d’Archives (https://www.sga.fr/), entre­prise fami­liale et pion­nière sur le marché de l’archi­vage (fondée en 1973) de 180 sala­riés, recher­che un(e) archi­viste diplômé(e) (master en archi­vis­ti­que exigé) pour un contrat en CDI à pour­voir immé­dia­te­ment.

Missions
Rattaché(e) au ser­vice Conseil et Formation de notre société, vous serez en charge d’effec­tuer des mis­sions d’archi­vage chez nos clients publics ou privés. Dans le cadre de ces mis­sions, vos fonc­tions pour­ront être les sui­van­tes : 
 Réalisation d’opé­ra­tions de tri et clas­se­ment de fonds d’archi­ves (divers sup­ports), de col­lec­tes, de condi­tion­ne­ment des archi­ves, de réco­le­ments, d’inven­tai­res d’archi­ves. 
 Etablissement de bor­de­reaux de ver­se­ments, d’éliminations. 
 Réalisation d’audits sur les fonds d’archi­ves et rédac­tion de recom­man­da­tions. 
 Rédaction de plans de clas­se­ment et de tableaux de ges­tion. 
 Formations à l’archi­vage/uti­li­sa­tion de notre pla­te­forme d’archi­vage chez nos clients. 
 Assistance à maî­trise d’ouvrage pour la conduite de pro­jets d’archi­vage et/ou la ges­tion de fonds d’archi­ves.

Profil
Vous maî­tri­sez le pack office et avez idéa­le­ment déjà tra­vaillé sur des bases de don­nées.
Capacités rédac­tion­nel­les indis­pen­sa­bles – Bonnes capa­ci­tés d’adap­ta­tion et d’orga­ni­sa­tion – Très bonnes capa­ci­tés d’écoute et de com­mu­ni­ca­tion.

Poste basé à Paris avec dépla­ce­ments régu­liers en région pari­sienne et France entière (Permis B sou­hai­ta­ble).

Nous vous remer­cions de bien vou­loir nous trans­met­tre CV et pré­ten­tions à l’adresse sui­vante : del­phine.tire@sga.fr.

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Lyon-Metropole-Habitat

CDI TC – LYON 3EME
Référence : DG-CHEF_PROJ-CDITC-19841556

L’OPH de la Métropole de Lyon, avec plus de 700 col­la­bo­ra­teurs gère un patri­moine de plus de 33 000 loge­ments sur l’ensem­ble de son ter­ri­toire. Avec une crois­sance de 150 000 habi­tants atten­due d’ici 2030, les besoins en loge­ments sont au cœur des préoc­cu­pa­tions de la Métropole Lyonnaise.
Dans un contexte dyna­mi­que et concur­ren­tiel, plei­ne­ment engagé dans une poli­ti­que de qua­lité du ser­vice rendu, de déve­lop­pe­ment social, économique et envi­ron­ne­men­tal, LMH témoi­gne d’une excel­lente qua­lité de ges­tion.
La direc­tion géné­rale recher­che un(e) archi­viste à temps plein (poste à pour­voir immé­dia­te­ment).

Mission
Dans le cadre de votre mis­sion, vous assu­rez la res­pon­sa­bi­lité de la poli­ti­que d’archi­vage, per­met­tant à l’entre­prise de dis­po­ser à tout ins­tant des docu­ments dont elle a besoin pour conduire ses acti­vi­tés et se pro­té­ger des ris­ques juri­di­ques et économiques. Vous contri­buez également à la stra­té­gie numé­ri­que de l’entre­prise au tra­vers des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique.
Vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les seront : 
  Concevoir et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage / records mana­ge­ment, en pre­nant en compte tant les docu­ments papiers que les sup­ports numé­ri­ques 
  Porter les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de ges­tion électronique des docu­ments (GED), en col­la­bo­ra­tion étroite avec les ser­vi­ces concer­nés 
  Garantir et contrô­ler la qua­lité des archi­ves, dans une démar­che d’amé­lio­ra­tion conti­nue 
  Contrôler la des­truc­tion des éliminables et veiller aux délais de conser­va­tion 
  Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves.

Qualités requi­ses pour la bonne tenue du poste : 
  Sens de l’orga­ni­sa­tion 
  Savoir res­pec­ter et faire res­pec­ter les contrain­tes régle­men­tai­res 
  Autonomie 
  Capacité à tra­vailler en équipe avec de nom­breux inter­lo­cu­teurs 
  Avoir le sens du client interne 
  Savoir sen­si­bi­li­ser les col­la­bo­ra­teurs

Profil recher­ché
Titulaire d’un bac+5, for­ma­tion uni­ver­si­taire et qua­li­fiante en archi­vis­ti­que, records mana­ge­ment ou ges­tion docu­men­taire ou expé­rience équivalente d’envi­ron 5 ans dans une fonc­tion simi­laire, vous avez pu acqué­rir une excel­lente maî­trise de l’archi­vage numé­ri­que. La connais­sance du sec­teur immo­bi­lier et du loge­ment social sont des atouts pour ce poste.
Vous êtes motivé(e) pour rejoin­dre l’entre­prise, vous avez le sens du client, une aisance à gérer une acti­vité diver­si­fiée et une sen­si­bi­lité cer­taine aux enjeux sociaux.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture ( CV + lettre de moti­va­tion) à l’adresse sui­vante recru­te­ment@lm­ha­bi­tat.fr avant le 30 juin 2019.

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/AMPLEXOR-3870

Saclay, Île-de-France, France

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Vous inter­nez direc­te­ment chez notre client spé­cia­lisé dans le domaine de l’ener­gie.

Responsabilités :
Encadrement équipes de 2 archi­vis­tes et une biblio­thé­caire
Relation client sur site

Tâches d’archi­viste :
Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
Rédiger des ins­tru­ments de recher­che et les inté­grer dans la base du client
Préparer la des­truc­tion des docu­ments
Décrire un local d’archive
Réaliser les fan­tô­mes
Importer les don­nées Excel dans une appli­ca­tion Client
Rechercher et com­mu­ni­quer des archi­ves
Proposer et mettre à jour des docu­ments RM (plans de clas­se­ment…)
Rédiger les bor­de­reaux d’élimination

Profil recher­ché :
Formation en archi­vis­ti­que avec une expé­rience sur un poste simi­laire avec une dimen­sion pilo­tage.
Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle ;
Vous pos­sé­dez une aisance rédac­tion­nelle et orale, êtes orga­nisé et savez pla­ni­fier votre tra­vail ;
Vous aimez tra­vailler en équipe et avez un bon rela­tion­nel ;
La connais­sance de l’archi­vage en entre­prise serait appré­cié ;
Votre enga­ge­ment, le goût du déve­lop­pe­ment client, votre sens du ser­vice et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tront de réus­sir dans ce poste.

Localisation : Saclay
Contrat : CDIC 
Date de prise de poste : Le plus tôt pos­si­ble/Juillet 

Vous pouvez pos­tu­ler via ce lien :
https://wor­ka­ble.com/j/02D102A657