**CHED Archiviste, chargé.e du secteur SG du ministère de la Culture et DGCA H/F

Date de l’offre : 27/11/2018

URL de l’offre : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=147298&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-147298

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général
Référence de l’offre

2018-147298
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

27/12/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste

**CHED Archiviste, chargé.e du secteur SG du ministère et DGCA H/F
Descriptif du poste

Elle/il participe par ailleurs aux activités suivantes :
• Collecte des archives auprès des services producteurs sur l’ensemble du territoire national pour le secteur qui lui est confié (secrétariat général du ministère, DGCA secteur arts plastiques et opérateurs associés)
• Gestion du pré-archivage des services de l’administration centrale (gestion des magasins et opérations de manutention) ainsi qu’au suivi du marché de traitement
• Organisation d’opérations d’archivage en urgence lors de déménagements
• Elaboration et la réalisation de plans de formation et aux actions de sensibilisation à l’archivage
• Mise en œuvre de la politique de traitement et de transfert des archives historiques du ministère conformément aux normes archivistiques en vigueur aux Archives nationales
• Définition et mise en œuvre de la politique de records management et de gestion des archives traditionnelles et électroniques du ministère.
Elle/il est responsable de la politique de communication des documents administratifs et archives du ministère.
Conditions particulières d’exercice

Ouvert aux contractuels en CDI du MC et de ses établissements

Aucune candidature ne sera traitée dans l’outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Description du profil recherché

Compétences techniques
• Connaissance du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives – niveau maîtrise
• Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques – niveau maîtrise
• Évaluation et sélection des archives – niveau expert
• Classement d’archives selon les normes archivistiques en vigueur – niveau maîtrise
• Communication des archives – niveau maîtrise
• Informatique (traitement de texte, bases de données)  – niveau maîtrise
• Informatique (gestion électronique des documents, méthodologie) – niveau pratique
• Action culturelle – niveau pratique
Savoir-faire
• Réalisation d’audits
• Rédaction de référentiels de conservation et de tableaux de gestion des archives, de plans de classement et d’instruments de recherche (norme ISAD/G)
• Gestion de projet
Savoir-être (compétences comportementales)
• Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d’interlocuteurs en faisant preuve de compétences relationnelles et pédagogiques et de capacités de négociation
• Conduire son activité en investissant des capacités d’organisation et de planification
• Travailler en équipe
• Conduire ses missions dans le respect des valeurs du service public

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CUL10C

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Le département de l’Aube RECRUTE : Un archiviste chargé du suivi de fonds contemporains (H/F)

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-l-Aube-3660

Statut de fonc­tion­naire – Cadres d’emplois des adjoints du patri­moine et des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
- En tant qu’archi­viste chargé du suivi des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les – hors Conseil dépar­te­men­tal : assis­ter le direc­teur des archi­ves et du patri­moine lors des ins­pec­tions des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, assu­rer le trai­te­ment (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, pré­pa­ra­tion éventuelle des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne en lien avec les res­pon­sa­bles du site Internet et de l’ate­lier pho­to­gra­phi­que) des archi­ves dépo­sées ainsi que les deman­des de com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves et les recher­ches par cor­res­pon­dance ;
- En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née à 1 jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 3 à 4 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble du suivi de fonds contem­po­rains 
Pour les pro­duc­teurs dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
- Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi des ver­se­ments et des éliminations ;
- Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
- Diplôme requis de niveau V ;
- Connaissance en archi­vis­ti­que ;
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc ; Excel ; Word ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
- Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
- Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 29/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

Le département de l’Aube RECRUTE : Un Archiviste responsable de la conservation préventive et de fonds contemporains (H/F)

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-l-Aube-3661

Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
1. En tant que res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint et la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal de l’Aube, l’ensem­ble du suivi, du trai­te­ment – clas­se­ment et condi­tion­ne­ment – et de la com­mu­ni­ca­tion de divers fonds contem­po­rains (ges­tion des rela­tions avec les pro­duc­teurs, suivi du pré-archi­vage, des ver­se­ments, clas­se­ment ou suivi des clas­se­ments inter­nes et exter­nes, suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, recher­ches par cor­res­pon­dance) ;

2. En tant que res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive : élaborer et mettre à jour le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube, assu­rer une veille docu­men­taire, orga­ni­ser les for­ma­tions et sen­si­bi­li­sa­tions régu­liè­res des agents des Archives et des ser­vi­ces ver­sants et enca­drer les opé­ra­tions col­lec­ti­ves de trai­te­ment pré­ven­tif ;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains :
Pour les pro­duc­teurs (ser­vi­ces de la direc­tion des routes et de l’action ter­ri­to­riale, ser­vi­ces et direc­tion du Pôle Patrimoine du Département, direc­tion dépar­te­men­tale des ter­ri­toi­res – ser­vi­ces déconcen­trés de l’État) dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
- Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi du pré-archi­vage éventuel, des ver­se­ments et des éliminations ;
- Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Archiviste, res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive :
– Créer, dif­fu­ser et mettre à jour régu­liè­re­ment le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube ;
- Assurer une veille docu­men­taire dans le domaine de la conser­va­tion pré­ven­tive ;
- Mettre en place et enca­drer les opé­ra­tions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion de l’équipe des Archives dépar­te­men­ta­les et des pro­duc­teurs ;
- Encadrer les tra­vaux col­lec­tifs de dépous­sié­rage et de désin­fec­tion ;
- Rédiger les cahiers des char­ges et suivre les mar­chés de trai­te­ment externe ;
- Accompagner, autant que de besoin, les opé­ra­tions de conser­va­tion pré­ven­tive menée par le régis­seur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture :
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
- Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5)
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
- Sens de la diplo­ma­tie ;
- Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
- Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
- Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 09/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU LOIRET RECRUTE : Un Archiviste – Responsable du service fonds historiques et généalogiques (h/f)

Date de l’offre : 30/10/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-du-Loiret-3646

our les Archives Départementales

Les Archives dépar­te­men­ta­les conser­vent les archi­ves des col­lec­ti­vi­tés et ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs rele­vant de leur péri­mè­tre de com­pé­tence, ainsi que de nom­breux fonds d’ori­gine privée. L’ensem­ble des fonds et col­lec­tions repré­sen­tent 31 kilo­mè­tres linéai­res, répar­tis entre le site de Coligny (21 kilo­mè­tres) et celui des Minimes (10 kilo­mè­tres). L’effec­tif s’établit à 30,7 agents en équivalent temps plein.
La cons­truc­tion d’un nou­veau bâti­ment (achè­ve­ment prévu en 2022) s’accom­pa­gnera du démé­na­ge­ment des fonds et de l’adop­tion d’un pro­gramme scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif.

Le titu­laire du poste par­ti­cipe à la poli­ti­que des archi­ves dépar­te­men­ta­les en ce qui concerne l’ensem­ble des mis­sions liées au trai­te­ment scien­ti­fi­que et phy­si­que des fonds d’archi­ves anciens, com­mu­naux, privés, ico­no­gra­phi­ques et nota­riaux, ainsi que de la biblio­thè­que (conser­vés sur les sites des Minimes et de Coligny et repré­sen­tant envi­ron 10 kilo­mè­tres linéai­res), et aux rela­tions avec les pro­duc­teurs d’archi­ves cor­res­pon­dants (com­mu­nes, notai­res, privés).

Il enca­dre les agents atta­chés au ser­vice, l’équipe étant com­po­sée d’un chargé des rela­tions avec les com­mu­nes, d’un chargé des rela­tions et du trai­te­ment des fonds privés, d’un chargé des rela­tions et du trai­te­ment des fonds nota­riaux, d’un chargé des fonds ico­no­gra­phi­ques, d’un biblio­thé­caire, d’un chargé de clas­se­ment et de deux maga­si­niers d’archi­ves.

Il est force de pro­po­si­tion et force agis­sante dans un contexte for­te­ment évolutif lié à la cons­truc­tion d’un nou­veau bâti­ment ; il est por­teur du projet de trans­for­ma­tion et de réno­va­tion des Archives du Loiret : chan­tier des col­lec­tions, projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif, pré­pa­ra­tion du démé­na­ge­ment.

Le titu­laire du poste est membre de l’équipe de direc­tion. Il est placé sous l’auto­rité du direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les.

Missions :
- Contribution au déve­lop­pe­ment des Archives dépar­te­men­ta­les en lien avec l’équipe de direc­tion

  • Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques et de l’organisation des archives départementales, notamment dans le cadre de la construction d’un nouveau site et de la préparation du déménagement.
  • Vous participez à l’élaboration du futur projet archivistique, scientifique, culturel et éducatif.
  • Vous définissez les nouvelles méthodologies archivistiques à mettre en place lors de l’entrée en service du nouveau bâtiment.
  • Vous contribuez à la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et procédures de travail au sein des Archives départementales.
  • Vous participez aux activités transversales du service, notamment à l’administration du système d’information (logiciel THOT).

- Expertise et veille

  • Vous assurez en propre le classement des fonds requérant des compétences particulières à un niveau expert : séries anciennes, chartriers, fond privés complexes.
  • Vous assurez une veille sur le commerce, y compris électronique, des documents d’archives et des ouvrages de bibliothèque.
  • Vous assurez une veille sur l’évolution de la règlementation dans le domaine de compétence.
  • Vous concevez et tenez à jour les outils nécessaires à la bonne gestion des fonds notamment d’origine privée : rédaction des courriers et contrats, tenue des dossiers de fonds et des tableaux de suivi.

- Pilotage de la pros­pec­tion, de la col­lecte, du clas­se­ment, de la pré­ser­va­tion et de la dif­fu­sion dans le domaine de com­pé­tence

  • Vous organisez la prospection et la collecte : pilotez des actions de sensibilisation, de conseil et d’assistance auprès des propriétaires privés et des producteurs publics (communes et notaires).
  • Vous suivez les entrées : versements, acquisitions, dons et dépôts par des personnes privées ou des collectivités.
  • Vous proposez, mettez en œuvre et assurez le suivi du programme de classement et d’inventaire des fonds relevant du domaine de compétence. Garantir le respect des normes archivistiques établies et des règles de description normalisée.
  • Vous supervisez le conditionnement des fonds et la gestion des fournitures spécifiques ; établissez la programmation budgétaire afférente.
  • Vous assurez une veille sur l’état sanitaire des fonds.
  • Vous proposez et participez aux actions de valorisation des fonds : contribution aux programmes de numérisation et de restauration, contribution à la diffusion numérique des fonds sur Internet.

- Organisation du ser­vice et enca­dre­ment de l’équipe

  • Vous définissez, hiérarchisez et proposez les objectifs de l’équipe
  • Vous planifiez, coordonnez et supervisez l’activité de l’équipe
  • Vous pilotez et animez des réunions
  • Vous procédez à l’évaluation annuelle et au recrutement des agents en relation avec le directeur
  • Vous élaborez le plan de formation des agents

- Participation au ser­vice du public

  • Vous réalisez des recherches historiques dans le domaine de compétence
  • Vous assurez des permanences d’information scientifique dans les salles de lecture par roulement
  • Vous participez aux actions de valorisation culturelle organisées par le service

Le poste est basé à Orléans au sein du Centre des archi­ves – Illiers

Profil : 
De for­ma­tion archi­vis­ti­que supé­rieure (licence, maî­trise, DESS, Master) ou expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée dans le domaine de com­pé­tence
Vous déte­nez une expé­rience dans le trai­te­ment de fonds d’archi­ves et en enca­dre­ment d’équipes.
Vous maî­tri­sez des logi­ciels infor­ma­ti­ques cou­rants et des outils métier (connais­sance des logi­ciels THOT et CINDOC appré­ciée, ainsi que de la solu­tion Arkothèque)

Spécificités tech­ni­ques :
Permis B indis­pen­sa­ble
Déplacements très fré­quents, notam­ment sur le site Coligny des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Port ponc­tuel de char­ges lour­des et expo­si­tion à la pous­sière.

Statut :
L’emploi cor­res­pond au cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion patri­moine et peut être pourvu par mobi­lité interne, muta­tion, déta­che­ment ou à défaut par voie contrac­tuelle. Ce poste peut également être pourvu par appli­ca­tion de l’arti­cle 38 de la loi 84-53 du 26 jan­vier 1984 rela­tive aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.

Rémunération : 
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire, avan­ta­ges CNAS.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (format PDF) en cli­quant ci-des­sous sur
« pos­tu­ler à cette offre »
Lettre de moti­va­tion avec cur­ri­cu­lum vitae 
sous la réfé­rence 1018-CD-PCCS-7782
Avant le 7 décem­bre 2018
A Monsieur le Président du conseil Départemental