CDI – Archiviste – Ursulines de l’Union Romaine – Beaugency (45)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 23/05/2022

Ursulines de l’Union Romaine

Poste Archiviste en CDI

Les Ursulines de l’Union Romaine de France, dont les archives sont situées à Beaugency (Loiret) recrutent un(e) Archiviste en contrat à durée indéterminée.

Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin 2022.

Les principales missions sont :

➢ Archiver : dans le cadre du service des archives, vérifier et compléter le récolement des fonds ; opérer une description rapide des fonds non classés, réaliser leur conditionnement et leur cotation ; élaborer les instruments de recherche à partir de logiciels.

➢ Visiter les communautés des Ursulines et les différents services de la Province afin de les aider dans le classement de leurs archives.

➢ Assurer la gestion des objets religieux et d’art (conserver, répertorier)

➢ Répondre aux demandes des chercheurs

➢ Mettre en valeur le charisme et les traditions éducatives des Ursulines de l’Union Romaine en lien en particulier, avec le service de tutelle des Ursulines

➢ Continuer à constituer une équipe bénévole composée d’Ursulines, d’étudiants stagiaires, de laïcs et la coordonner.

➢ Gérer l’administration courante du service et assurer la relation professionnelle avec toute personne susceptible d’intervenir dans le service des archives (entretien, stagiaire, bénévole, religieuse…)

Profil :

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique, niveau master 2

Expérience de classements de fonds d’archives et de réalisation d’instruments de recherche

Connaissance de l’histoire de l’Eglise Catholique.

Une expérience préalable en milieu religieux sera un avantage.

Capacité d’analyse et de synthèse, polyvalence et sens pratique, sens de l’organisation et confidentialité.

Capacité de travailler en autonomie, et appétence pour les relations humaines.

Goût de la recherche, de la valorisation des archives et de la communication.

Maitrise des logiciels de bureautique classiques, et des outils de communication internet.

Informations pratiques :

Poste en CDI

Lieu de travail : Maison des Ursulines, 13, rue Porte Tavers 45190 Beaugency

Rémunération : suivant diplôme et expérience.

Poste à pouvoir le 15 juin 2022 pour permettre le relais durant un mois minimum avec l’archiviste actuelle.

Envoyer CV et lettre de motivation jusqu’au 31 Mai à M. Hugues Morize : ursulineseconomat@gmail.com

CDI – Responsable des archives municipales – Crépy-en-Valois (60)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 19/05/2022

La Ville de Crépy-en-Valois, 15 000 habitants, située dans le sud du département de l’Oise, à 40 minutes de Paris et à 30 minutes de Roissy-Charles de Gaulle recrute un Archiviste H/F en charge des archives municipales.

Au sein de la Direction des affaires culturelles et patrimoniales, vous gérerez les fonds d’archives publics et privés et garantirez leur conservation. Vous mettrez en œuvre le système d’archivage électronique et serez l’interlocuteur des services. Vous assumerez également les fonctions de délégué à la protection des données.

Missions

– Assurer la gestion des archives papier et électroniques ainsi que la conservation préventive ;

– Sensibiliser les services municipaux aux bonnes pratiques en termes d’archivage et de protection des données personnelles ;

– Gérer la communication des fonds au public, les demandes de recherches ;

– Gérer le centre de documentation des archives patrimoniales et tâches liées ;

– Participer aux actions transversales menées par la Direction des affaires culturelles et patrimoniales ;

– Définir, mettre en œuvre et évaluer le projet relatif au système d’archivage électronique.

– Assurer les fonctions de délégué à la protection des données ;

– Etre le référent en matière d’archives auprès des archives départementales et du SIAF.

Profil recherché

– De formation supérieure en archivistique, vous possédez un diplôme universitaire ou équivalent dans le domaine des métiers des archives et des technologies qui s’y rapportent (diplôme de licence professionnelle ou de master exigé).

– Vous maîtrisez la chaîne de traitement des archives et disposez de solides connaissances en gestion et valorisation du patrimoine écrit.

– Vous connaissez la législation et la réglementation applicables dans vos domaines d’intervention.

– Vous maîtrisez les normes et recommandations en matière de conservation et description des documents patrimoniaux.

– Vous avez connaissance des outils de gestion documentaire et archivistique, ainsi que des nouvelles technologies appliquées aux centres d’archives.

– Vous maîtrisez les principes de la gestion électronique de documents et de l’archivage électronique ainsi que les techniques, normes et standards en matière de gestion et de conservation pérenne des informations numériques.

– Vous disposez de connaissances en informatique (formats, structures des bases de données, audits de logiciels etc.).

– Vous disposez de connaissances relatives à la gestion des données personnelles, à la sécurité des systèmes d’information.

– Vous êtes doté de connaissances de l’environnement professionnel, administratif et règlementaire de la fonction publique territoriale.

Conditions

– Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Poste ouvert sur le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

– Poste à temps complet.

– Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité.

Pour postuler à cette offre d’emploi, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 27 mars 2022, à l’adresse suivante :

Madame le Maire

Direction des ressources humaines

2 avenue du Général Leclerc – BP 30337 60803 CREPY-EN-VALOIS CEDEX

Possibilité de candidater en ligne : www.crepyenvalois.fr – Rubrique Vie citoyenne/La Ville recrute. Les fichiers adressés devront être au format .doc ou .pdf

Plus d’informations : Direction des affaires culturelles et patrimoniales – marion.roux@crepyenvalois.fr

CDI – Archiviste itinérant – CDG du Var

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 13/05/2022

Descriptif de l’emploi

L’agent sera chargé, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, d’assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.

Rémunération :
Contractuel : rémunération basée sur l’indice du premier échelon d’assistant de conservation du patrimoine + régime indemnitaire + tickets-restaurant.MissionsDans ce cadre, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :

– Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d’actions à mener pour l’améliorer.
– Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d’élimination.
– Le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d’instruments de recherche.
– L’animation de formations de groupes d’agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
– L’élaboration d’outils et de procédures destinés aux agents producteurs d’archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
– La formation et l’accompagnement individuels d’agents nouvellement affectés aux archives.
– La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).

Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoires de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manutention.
Le centre de gestion du Var a mis en place une démarche de protection des risques professionnels spécifiques aux archivistes : formation  » prévention des risques liés à l’activité physique « , acquisition d’EPI, mesures mises en place par les collectivités afin de garantir la santé et la sécurité des agents amenés à y intervenir.

Dans le contexte spécifique de pandémie de COVID19 l’ensemble des mesures de prévention nécessaires seront mises en œuvre pour protéger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de travail principal comme en itinérance.

Profils recherchésLes postulants devront justifier :

– d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience de traitement de fonds d’archives publiques,
– d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
– d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
– de la maîtrise de l’informatique,
– du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion,
– d’une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions),
– d’une grande disponibilité,
– du permis de conduire (déplacements fréquents avec véhicule de service, possible utilisation du véhicule personnel, dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d’indisponibilité des véhicules de service).

Résidence administrative : LA CRAU 83260

Contact

Téléphone collectivité04 94 00 09 20Informations complémentairesCandidatures à adresser au plus tard le 10 juin 2022 (le cachet de la poste faisant foi)
à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
– C.D.G. 83 –
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Pour toute information complémentaire sur le poste ou les mesures de prévention, merci de contacter :
Jean-Pierre Deltour
Responsable du pôle archives et numérique
jean.pierre.deltour@cdg83.fr

CDI – Archiviste gestion contemporaine des fonds – Tours

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 12/05/2022

Descriptif de l’emploiPoste N°13629
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES ET POUR LE SERVICE DES ARCHIVES DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE

UN ARCHIVISTE POUR LA GESTION DES FONDS CONTEMPORAINS (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Classification RIFSEEP – B2

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS

MissionsSous l’autorité du directeur des Archives et du Patrimoine de la ville de Tours, l’archiviste sera chargé(e) :

MISSIONS :
– Mettre en œuvre des procédures d’archivage, réalisation et mise à jour des tableaux d’archivage, formation et sensibilisation des services producteurs, tant pour la Ville que pour le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
– Participer à la gestion des fonds : collecte, organisation des versements, éliminations réglementaires, tant pour la Ville que pour le CCAS
– Participer à la gestion matérielle : conservation préventive et curative
– Participer à la gestion des espaces
– Faire un suivi des communications de document au sein du CCAS
– Assurer des permanences dans les salles de lecture du service des Archives municipales
– Participer aux activités de diffusion du service
Profils recherchésCOMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Savoirs
– Avoir suivi une formation en archivistique ; une expérience de traitement de fonds contemporains d’archives publiques serait souhaitable
– Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
– Maîtriser les normes, règles et outils du  » records management  » et de la gestion des archives contemporaines
– Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents
– Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales

Savoirs-être
– Être autonome
– Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
– Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
– Savoir argumenter
– Être disponible et réactif
– Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public
– Respecter le devoir de réserve
– Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue

Savoir-faire
– Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
– Émettre un diagnostic et des préconisations
– Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination,
– Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
– Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
– Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de R.T.T.
– Permis de conduire souhaité

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES :
– Nombreux déplacements dans les services municipaux
– Deux lieux d’exercice des missions : Centre communal d’action sociale – 2 allée des Aulnes 37000 Tours et Mairie de Tours – 1 à 3 rue des Minimes 37926 Tours Cedex 9
– Port régulier de charges
– Travail isolé occasionnel
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité02 47 21 68 14Informations complémentairesPour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Monsieur Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine à jl.porhel@ville-tours.fr

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle) sont à adresser par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr jusqu’au 9 juin 2022 inclus ou par voie postale à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX 9.