Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chargee-politique-archivage-gestion-connaissance–ciddae212-reference-2020-355021

Descriptif de l’employeur

Pour tout renseignement sur le poste, contactez les personnes désignées sur la fiche de poste annexée.
Pour candidater, utilisez le formulaire également annexé et l’adresser à cette adresse : rh.sg.dreal-auvergne-rhone-alpes@developpement-durable.gouv.fr avec copie au chef du service concerné.
Aucune candidature déposée directement sur le site ne sera traitée.

Motifs de recrutement du contractuel sur un emploi permanent (loi 84-16) :
Article 4.1°
Lorsqu’il n’existe pas de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes.

Article 4.2°
Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Lorsqu’il s’agit de fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles
b) Lorsque l’autorité de recrutement n’est pas en mesure de pourvoir l’emploi par un fonctionnaire présentant l’expertise ou l’expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l’issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l’article 61. (soit 1 mois sauf urgence)

Article 4.3°
Lorsque l’emploi ne nécessite par une formation statuaire donnant lieu à la titularisation dans un corps de fonctionnaires

Article 6
Pour exercer des fonctions qui, correspondant à un besoin permanent, impliquent un service à temps incomplet d’une durée n’excédant pas 70 % d’un service à temps complet.

Article 6 quater
Remplacement momentané de fonctionnaires ou d’agents contractuels absents (contrat)

Article 6 quinquies
Pour les besoins de continuité du service, pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire

Le candidat contractuel doit joindre un CV à sa candidature

Descriptif du poste

– Participation au management de l’agent de catégorie C.
– Pilotage, en lien avec l’adjoint documentation-archives, du système d’information documentation-archives au
plan régional (SIAM, SIDE).
Gestion et archivage des documents numériques et papier (records management) :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT 69, DIR CE).
– Administration de l’application SIAM.
– Participation au projet SIAMAE, système d’archivage électronique ministériel.
– Participation à l’animation du réseau régional des archivistes en DDT et DIR.
Capitalisation des études et publications :
– Suivi des relations avec les services producteurs (DREAL, DDT).
– Administration de l’application documentaire SIDE.
– Élaboration de produits documentaires (veilles, bibliographies) et recherches documentaires complexes.

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-charge-des-relations-hf-reference-2020-425114

Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)

• Date de publication 07/07/2020

• Date de fin de publication 07/09/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

La Mission des archives auprès des services du Premier ministre est placée auprès du Secrétariat général du gouvernement. Ses moyens de fonctionnement lui sont fournis par la Direction des services administratifs et financiers (DSAF). La Mission est composée d’une équipe de 7 personnes, sous l’égide de la responsable, conservateur en chef du patrimoine.

La Mission a compétence sur l’ensemble des Services du Premier ministre, à l’exception du SGDSN et de l’ANSSI qui relèvent du Service historique de la défense.

Elle exerce des missions de conseil, d’appui, de sensibilisation, de collecte et de classement des documents et données produits par les services du Premier ministre, quel que soit leur support (archives papier et données numériques : bureautique, messagerie, applications métier, outils collaboratifs…).

Elle exerce également le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques prévu par le Code du patrimoine : définition de règles de gestion (durées de conservation, cycle de vie des données…), conditions de conservation des documents, validation des éliminations, organisation des versements d’archives historiques.

Enfin, elle répond aux demandes des usagers (administration, particuliers, universitaires) pour toute recherche concernant les archives, en lien avec les Archives nationales. Elle participe également à des actions de valorisation historique.

Descriptif du poste

Missions principales :

– sensibiliser, conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques (formations, guides, livrables, politique d’archivage…) ;

– co-animer le réseau ARCHEA des référents-archives des Services du Premier ministre ;

– définir des règles de gestion et participer aux opérations de collecte et d’élimination ;

– gérer les communications administratives en lien avec les Archives nationales ;

– classer les archives historiques avant transfert aux Archives nationales, rédiger des instruments de recherche.

Autres missions :

– participer au fonctionnement général de la Mission ;

– assurer le rôle de référent-amiante en lien avec les Archives nationales.

Nombre de personnes encadrées : 0

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité lors des périodes de changement de gouvernement ou de remaniement ministériel.

Ponctuellement port de charges lourdes.

Travail sur écran, notamment pour les archives numériques.

Profil recherché

Savoirs :

Master d’archivistique.

Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des archives ; pratique des normes internationales de description archivistique (en particulier norme ISAD-G).

Compétences dans la gestion du cycle de vie des données et l’archivage électronique.
 

Savoir-faire :

Une expérience préalable en administration centrale ou éventuellement territoriale est vivement souhaitée (service d’archives d’un ministère ou d’un opérateur de l’Etat, service d’archives d’une collectivité).

Pratique de l’informatique documentaire souhaitée (progiciel archives).

Savoir être :

Qualités relationnelles, sens de la pédagogie, goût du travail en équipe.
Goût pour le traitement d’archives très contemporaines et l’histoire politique de la Ve République.

Rigueur, réactivité, autonomie, capacité à organiser son travail à long terme, qualités rédactionnelles.

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-chef-du-service-musees-archives-h-f-o-239502

Employeur

Communauté d’Agglomération de Haguenau

36 communes – 100 000 habitants – 1 000 collaborateurs

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

Poste

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

un Chef du service musées – archives (h/f)

Au sein de la Direction de la Culture et sous la responsabilité du Directeur des Affaires culturelles, vous exercerez les principales missions suivantes.

Assurer le pilotage technique, administratif et financier des musées, des espaces d’exposition et des archives municipales :

– Assurer la sécurité et la sûreté des personnes et des œuvres

– Assurer la gestion budgétaire du service

– Assurer la gestion des bâtiments (maintenance, travaux d’entretien et de rénovation…) en relation avec les services de la ville

– Garantir la politique d’accueil et de labellisation

– Assurer la gestion et le suivi des dépôts – notamment le dépôt constitutif du musée du Bagage

– Développer le mécénat et les partenariats financiers.

Encadrer, animer et coordonner l’équipe du service musées et archives :

– Déterminer les orientations stratégiques du service et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre

– Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations

– Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines, des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire

– Organiser et accompagner toutes actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives

– Favoriser, en particulier, la connaissance des règles et pratiques archivistiques, et contribuer à l’égal accès de tous au patrimoine, au savoir et à la culture.

Mettre en œuvre une politique de gestion et de conservation des collections et des fonds :

– Elaborer un Projet Scientifique et Culturel : mettre en place des groupes de travail et élaborer les documents scientifiques et techniques nécessaires au dossier

– Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d’archives; assurer la préservation des archives privées

– Assurer le respect du cadre légal et réglementaire des Musées de France en lien avec la DRAC (commissions scientifiques, gestion des donations, gestion des dépôts, restaurations …) ; veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des collections ; tenir à jour le récolement permanent

– Assurer la juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

Participer à la diffusion et à la valorisation des œuvres de la collection :

– Participer à l’organisation des évènements nationaux et locaux (Journées du Patrimoine, Nuit des Musées, Nuit de la Culture)

– Entretenir des partenariats scientifiques (collectionneurs, chercheurs, universitaires, etc …)

– Participer à l’élaboration d’une programmation annuelle d’expositions permanentes (rafraichissement du parcours des musées historiques et alsaciens) et temporaires

– Sensibiliser – via la création d’un service des publics – le public et les services au fonctionnement et aux ressources des archives et des musées

– Co-construire les actions de présentation et de valorisation du dépôt constitutif du musée du Bagage.

Impulser et développer des projets transversaux (au sein du service et de la Direction de la Culture) :

– Participer à une programmation commune d’évènements (expositions, manifestations, etc…)

– Participer à une communication commune (en interne et en externe)

– Participer à l’élaboration d’un portail culturel commun à la Direction de la Culture.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Profil

– Expérience significative dans la gestion de projets culturels, dans les musées et dans l’animation de réseaux scientifiques

– Compétences managériales confirmées

– Connaissance des règles de conservation préventive

– Connaissances approfondies en histoire de l’art, histoire et archéologie et notions archivistiques

– Maîtrise de l’outil informatique dont le logiciel d’inventaire (Micromusée)

– Bonnes capacités de gestion administrative et financière

– Force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles

– Gestion des priorités, des imprévus

– Esprit d’analyse et de synthèse

– Maîtrise d’une langue étrangère (allemand de préférence)

– Disponibilité.