Date de l’offre : 01/04/2020

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/L-Agence-francaise-de-developpement-4234

Modalités de la can­­di­­da­­ture :
merci de sou­­met­­tre votre can­­di­­da­­ture en ligne au plus tard le 19 avril 2020 sur le site de l’AFD : https://afd.csod.com/ux/ats/career­site/5/home/requi­si­tion/2651?c=afd
Lieu du poste : Paris 12e – Gare de Lyon
Date de prise de fonc­­tion sou­­hai­­tée :
1er sep­tem­bre 2020

Quelle équipe allez-vous rejoin­dre ?
Au sein de la direc­tion de la recher­che (IRS), le poste concerne le dépar­te­ment « Evaluation et appren­tis­sage » (EVA), qui réa­lise et pilote des évaluations, anime des pro­ces­sus de capi­ta­li­sa­tion, mais également assure les res­pon­sa­bi­li­tés archi­ves et docu­men­ta­tion et porte la démar­che ges­tion des connais­san­ces au profit du Groupe AFD.

La fonc­tion archi­ves en par­ti­cu­lier, évolue dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion accé­lé­rée des pro­ces­sus métiers et un besoin de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que. Une poli­ti­que d’archi­vage à l’échelle du Groupe paraî­tra en 2020, elle repo­sera notam­ment sur une charte, un réfé­ren­tiel de conser­va­tion révisé et des fiches pra­ti­ques à l’inten­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs. Un projet d’archi­vage électronique a par ailleurs été lancé en jan­vier 2020.
Parallèlement, plu­sieurs tra­vaux sont en cours en ce qui concerne la gou­ver­nance des don­nées, la confi­den­tia­lité de l’infor­ma­tion et la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les. A ce titre, l’équipe archi­ves, docu­men­ta­tion et ges­tion des connais­san­ces tend à une réflexion arti­cu­lée afin de répon­dre à ces enjeux de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et valo­ri­sa­tion des savoirs.

Quel sera votre rôle ?  
Afin de ren­for­cer le pôle archi­ves et sous la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle de sa res­pon­sa­ble, vous serez amené.e à réa­li­ser les tâches sui­van­tes :
1. Collecte et trai­te­ment des archi­ves :
 Vous prenez en charge de nou­veaux ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res et pré­pa­rez des fonds pour exter­na­li­sa­tion,
 vous gérez des deman­des de com­mu­ni­ca­tion auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs,
 Vous iden­ti­fiez des archi­ves éliminables, rédi­gez des bor­de­reaux d’élimination et ges­tion de la cam­pa­gne annuelle,
 vous assu­rez la fia­bi­li­sa­tion des don­nées du stock exter­na­lisé des archi­ves papier
 vous assu­rez le réco­le­ment du local archi­ves, trai­te­ment d’arrié­rés et de vracs,
 vous assu­rez l’iden­ti­fi­ca­tion, la des­crip­tion et le recondi­tion­ne­ment des archi­ves his­to­ri­ques å verser auprès du ser­vice de tutelle (SAEF).

2. Archivage électronique :
 vous co-pilo­tez le projet d’archi­vage électronique,
 vous êtes en charge du suivi de pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion dans le cadre de la démar­che d’archi­vage.

3. Gouvernance :
 Vous assu­rez la cons­truc­tion et l’ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves,
 vous par­ti­ci­pez à la réflexion de la gou­ver­nance de l‘infor­ma­tion à l’échelle du Groupe AFD (siège, réseau, filia­les),
 vous par­ti­ci­pez à la démar­che Knowledge mana­ge­ment et en par­ti­cu­lier s’agis­sant de la struc­tu­ra­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion,
 vous par­ti­ci­pez à des pro­jets de valo­ri­sa­tion de la mémoire de l’AFD, et de déve­lop­pe­ment d’une culture d’entre­prise

Des mis­sions en direc­tions régio­na­les et agen­ces dans le réseau de I’AFD pour­ront être pro­gram­mées. Par ailleurs, ce poste est sus­cep­ti­ble d’évoluer vers une dimen­sion archi­vage électronique plus impor­tante.

Qui recher­chons-nous ?
1. Compétences recher­chées :
 Vous avez une expé­rience pro­fes­sion­nelle de 3 ans mini­mum en archi­ves publi­ques, avec une pre­mière expé­rience en archi­vage électronique
 Vous avez de soli­des connais­san­ces du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves publi­ques (code du Patrimoine, normes et stan­dards de des­crip­tion et de valo­ri­sa­tion) et du trai­te­ment des don­nées et des docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dards de struc­tu­ra­tion et conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques)
 Vous maî­tri­sez des outils bureau­ti­ques, en par­ti­cu­lier Excel.

2. Qualités humai­nes / rela­tion­nel­les :
 Vous avez des capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion, d’auto­no­mie, esprit de rigueur et bon rela­tion­nel, tra­vail en équipe et sens de l’inté­rêt col­lec­tif.
Vous avez la capa­cité à évoluer dans un envi­ron­ne­ment com­plexe 
 Vous êtes force de pro­po­si­tion
 Vous accep­tez les mis­sions nou­vel­les voire dif­fi­ci­les

3. Niveau d’étude/diplôme :
Niveau Master, for­ma­tion en archi­vis­ti­que requise
Une for­ma­tion en his­toire/scien­ces de l’infor­ma­tion serait appré­ciée

4. Langues :
Votre anglais est opé­ra­tion­nel

Pourquoi rejoin­dre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contri­buer à la cons­truc­tion d’un monde en commun, c’est la mis­sion de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui pré­serve et défend ces cinq grands biens com­muns que sont la pla­nète, le lien social, la paix, les par­te­na­riats et la pros­pé­rité économique.

Conditions par­­ti­­cu­­liè­­res :
Manu­ten­tion occa­­sion­­nelle de char­­ges lour­­des lors de la prise en charge des ver­­se­­ments auprès des ser­­vi­­ces.
Type de recru­­te­­ment : CDI
Rémunération et avan­­ta­­ges :
En fonc­tion du diplôme et de l’expé­­rience ; res­tau­ra­tion, comité d’entre­prise, acti­vi­tés spor­ti­ves et cultu­rel­les

Date de l’offre : 18/03/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/une-archiviste-magasiniere-contrat-occasionnel-reference-2020-369663

un·e archiviste magasinier·e CONTRAT OCCASIONNEL

Organisme de rattachement

Chambres régionales des comptes

Employeur

Les chambres régionales et territoriales des comptes des Antilles et de la Guyane

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

C

Poste à pourvoir le

01/05/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)

• Date de publication18/03/2020

• Date de fin de publication10/04/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Les chambres des comptes des Antilles et de la Guyane regroupent cinq juridictions : les chambres régionales des comptes de Guadeloupe, de Guyane, de Martinique et les chambres territoriales des comptes de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin. Il s’agit de cinq entités juridiquement distinctes qui disposent cependant des mêmes moyens humains et matériels. Elles ont un personnel commun ainsi qu’un siège unique, situé en Guadeloupe dans la commune des Abymes.

Les chambres régionales et territoriales des comptes sont investies d’une triple compétence :
– le jugement des comptes des comptables publics ;
– le contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales et de leurs émanations ;
– le contrôle budgétaire des collectivités territoriales et de leurs établissements publics en appui au contrôle a priori des préfets sur les actes budgétaires de ces collectivités.

Elles peuvent aussi être saisies par les créanciers des collectivités à l’effet de faire reconnaître le caractère obligatoire de leur créance et leur inscription au budget de la collectivité débitrice.

En outre, les chambres régionales et territoriales des comptes exercent des contrôles d’établissements publics nationaux par délégation de la Cour des comptes, des contrôles d’associations recevant des subventions publiques, ainsi que des contrôles d’établissements sociaux et médico-sociaux privés faisant appel aux financements de la sécurité sociale.

Les chambres des comptes des Antilles et de la Guyane sont composées de 30 personnes : des magistrat·e·s, des vérificateur·rice·s, ainsi que des personnels affectés aux fonctions d’appui au contrôle et à la gestion de la structure, rattachés au secrétariat général (service du greffe, service de documentation, service informatique et service financier).

Le personnel de la juridiction financière est administré par la Cour des comptes et placé pour emploi sous l’autorité du président des chambres.

Descriptif du poste

L’agent archiviste-magasinier est affecté au secrétariat général et vient en appui aux missions de contrôle.

Sous l’autorité fonctionnelle du greffe, il contribue à la mise en œuvre des opérations de collecte, de conservation, de traitement, et de communication des archives.

MISSIONS

– Réception, vérification et rangement des liasses de comptes livrées par les entités soumises au contrôle des CRTC,

– Distribution des liasses aux équipes de contrôle et réintégration régulière des documents,

– Gestion des opérations de destruction des comptes prescrits ou de remise aux archives départementales,

– Enregistrement informatisé des emplacements,

– Gestion des espaces de stockage,

– De façon ponctuelle, appui logistique dans l’organisation d’évènements particuliers à la chambre.

Conditions particulières d’exercice

La manutention des colis et des liasses ainsi que la répétition de port de charges lourdes impliquent une bonne condition physique.

Travail à la lumière artificielle.

Le temps de travail est de 7h par jour, du lundi au vendredi, soit 35h hebdomadaires.

Le·la candidat·e sera recruté·e, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 2 mois renouvelable rémunéré au SMIC.

Profil recherché

Le·La candidate devra répondre au profil suivant :

Savoir

– Connaître les règles de base de classement et de conservation

– Connaître la déontologie du métier

– Connaître et respecter les règles de base d’hygiène et de sécurité (notamment posture)

– Connaître les outils informatiques de base (excel)

 Savoir faire

– Savoir conditionner des documents

– Savoir organiser son travail

– Savoir communiquer les documents à bon escient et à qui de droit

– Savoir travailler de façon autonome

– Savoir rendre compte

 Savoir être

–  Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité

–  Etre discret

–  Etre rigoureux et méthodique

–  Etre pragmatique, dynamique et réactif

–  Avoir le sens du travail en équipe

Information complémentaires

Le dossier de candidature devra comporter :

– une lettre de motivation

– un curriculum vitae détaillé 

Il devra être adressé à : antillesguyane@crtc.ccomptes.fr avant le 10 avril 2020.

Pour tout renseignement complémentaire, le·la candidat·e est invité·e à prendre contact avec Mme Aurélie ROSSAT, secrétaire générale, au 05.90.21.26.91 – aurelie.rossat@crtc.ccomptes.fr

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux contractuels