Date de l’offre: 15/01/2020

URL de l’offre: https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-agglomeration-du-Pays-Voironnais-4142

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (31 com­mu­nes – 98 000 habi­tants), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste per­ma­nent à temps com­plet.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une conven­tion de mise à dis­po­si­tion de moyens et de ser­vi­ces, sous l’auto­rité du Maire de Voiron et au sein de la direc­tion géné­rale adjointe, vous serez chargé(e) de garan­tir la qua­lité et la sécu­ri­sa­tion de l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs et his­to­ri­ques de la com­mune de Voiron.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Collecter et conser­ver les archi­ves récen­tes et ancien­nes de la Ville de Voiron : orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et faire réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination régle­men­taire ;
  Concevoir et mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves muni­ci­pa­les ;
  Organiser le ser­vice d’accueil et d’orien­ta­tion du public des archi­ves de Voiron sur des plages horai­res défi­nies ;
  Gèrer les abon­ne­ments docu­men­tai­res de la Ville de Voiron et super­vi­ser leur dif­fu­sion ;
  Assurer l’enca­dre­ment d’un agent (aide archi­viste et docu­men­ta­liste à mi-temps) ;
  Gérer le budget du ser­vice en lien avec les ser­vi­ces finan­ciers de la ville.

2- Au sein de l’unité archi­ves du Pays Voironnais, sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­si­ble de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de ren­for­cer la capa­cité d’inter­ven­tion en ges­tion d’archi­ves pour les com­mu­nes mem­bres.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Intervenir en mis­sion d’aide à l’archi­vage pour les com­mu­nes mem­bres sol­li­ci­tant l’inter­ven­tion de l’équipe d’archi­vis­tes :

• collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
• réaliser des répertoires numériques ;
• former des référents archives ;
• assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3- Archivage numé­ri­que :
  Continuer, en lien avec le res­pon­sa­ble du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la créa­tion des plans de clas­se­ment numé­ri­que des ser­vi­ces de la Ville de Voiron ;
  Participer au sein de l’Unité archi­ves du Pays Voironnais aux actions rela­ti­ves à l’archi­vage numé­ri­que : par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions, relec­ture de dos­siers, etc.

Spécificités du poste
Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail ;
Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions, res­pect des durées d’archi­vage ;
Affectation prin­ci­pale du poste au ser­vice archi­ves de la ville de Voiron et arti­cu­la­tion entre 2 lieux de tra­vail et double rat­ta­che­ment admi­nis­tra­tif (Voiron et Pays Voironnais).

Profil requis :
Formation supé­rieure (Licence ou Master) spé­cia­li­sée en archi­ves ;
Expérience en archi­ves publi­ques exigée (au moins 1 an) ;
Permis B exigé ;
Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles et condi­tions de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments ;
Connaissance de base de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel et des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…) ;
Connaissance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré-archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri) ;
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, uti­li­sa­tion de bases de don­nées spé­ci­fi­ques ;
Disponibilité, rigueur, réac­ti­vité, auto­no­mie et tra­vail en équipe ;
Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
Respect des obli­ga­tions, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode ;
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire cat B assis­tant de conser­va­tion du Patrimoine
Lieu de tra­vail : Voiron + dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire Pays Voironnais
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Date limite de can­di­da­ture : 02/02/2020
Déposer CV et Lettre de moti­va­tion en ligne sur www.pays­voi­ron­nais.com

Date de l’offre : 13/01/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-194

Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)

• Date de publication26/11/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’Économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère « économie-finances ».
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes, en charge de portefeuilles de services producteurs.
Activités principales :
– assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs et versants (collecte des archives et records management)
– participer aux groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (communicabilité des archives, réutilisation des données publiques, description archivistique) ;
– piloter l’évolution des référentiels internes et externes au secteur (référentiel des grandes fonctions support, infographies et fiches pratiques, indicateurs d’activité…)
– contribuer au déploiement du système d’archivage électronique et au futur système de gestion des archives physiques, en collaboration avec les chargées de déploiement.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements ponctuels. Certaines réunions peuvent avoir lieu sur l’autre site de SAEF à Savigny Le Temple

Profil recherché

Le pré-requis est de disposer d’un diplôme en archivistique (niveau master) ou équivalent et d’avoir déjà une expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Le candidat devra être expert en connaissance des méthodes de traitement de la chaine archivistique et avoir des connaissances en modèlisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Organisme de rattachement

Ministères économiques et financiers

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

01/01/2020