ASSISTANT SERVICE ARCHIVES H/F – Vienne (86)

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-service-archives-hf-reference-2019-214039

Descriptif de l’employeur

SHD
CENTRE DES ARCHIVES DE
L’ARMEMENT ET DU PERSONNEL
CIVIL
211 GRAND’ RUE DE
CHATEAUNEUF
86100
CHATELLERAULT

Descriptif du poste

Le service historique de la défense est un service à compétence nationale rattaché au DPMA relevant du SGA. Il se
compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage
scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de 3
centres d’archives ; le CHA (Vincennes, Caen, Le Blanc), le CAPM (Pau) et le CAAPC (Châtellerault) ; et du
département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au
coeur du métier de l’établissement, l’assistant de conservation, exerce son activité sous le contrôle du responsable du
département des archives de l’armement et de son adjoint. Il contribue à la gestion des archives de l’armement
(techniques et administratives) conservées par le CAAPC. Il est chargé plus particulièrement du classement des fonds
définitifs et de l’encadrement des archivistes en charge de cette fonction. Il contribue aux évolutions des outils
associés à cette activité (gestion des gisements, procédures ISO, état général des fonds…). Il contribue à la mise en
valeur des archives (dans le cadre d’exposition, colloques..).

Information complémentaires

JACOB Nicolas
Chef du centre des archives de l’armement et du personnel civil
05.49.20.01.21


nicolas3.jacob@intradef.gouv.fr

COUETTE Marie-Pauline
Chef du bureau des ressources humaines
01.41.93

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

archiviste chargé du pré-archivage des services de la collectivité – Conseil départemental de l’Ain

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/PUt0knzviYc,,,

Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine ou administratifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) ou à défaut par voie contractuelle.

Sous l’autorité du responsable du pôle des archives contemporaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions : Activités principales
* Gestion de la collecte des pré-archives du Département : sensibilisation et information des services producteurs, accompagnement des services dans les procédures de versement des archives éliminables à terme et d’élimination réglementaire de leurs dossiers, vérification des bordereaux (versements et éliminations), mise en œuvre des collectes et des éliminations, mise à jour de l’inventaire
* Conservation des pré-archives du Département : gestion des salles de conservation, surveillance des conditions de conservation et de sécurité, récolement
* Communication des documents aux services producteurs : gestion des prêts, réalisation de recherches, reproduction de documents

Autres activités
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation
* Participation à l’accueil du public en salle de lecture
Profils demandés : * Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives, les normes de description archivistique, de conservation, de restauration et de sécurité de consultation des archives ou vous êtes prêt à vous former dans ces domaines.
* Vous avez de bonnes notions de l’organisation administrative et des collectivités locales.
* Vous maîtrisez l’outil informatique et Internet. Vous connaissez l’informatique documentaire ou vous êtes prêt à vous former dans ce domaine.
* Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous faîtes preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 50 37 37 Adresse e-mail : recrutement@ain.fr Lien de publication : www.ain.fr Informations complémentaires : Conseil départemental de l’Ain
45, avenue alsace lorraine – BP 10114
01000 Bourg en bresse

Archiviste, communauté d’agglo­mé­ration du Pays Voironnais (38)

Date de l’offre: 15/01/2020

URL de l’offre: https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-agglomeration-du-Pays-Voironnais-4142

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (31 com­mu­nes – 98 000 habi­tants), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste per­ma­nent à temps com­plet.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une conven­tion de mise à dis­po­si­tion de moyens et de ser­vi­ces, sous l’auto­rité du Maire de Voiron et au sein de la direc­tion géné­rale adjointe, vous serez chargé(e) de garan­tir la qua­lité et la sécu­ri­sa­tion de l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs et his­to­ri­ques de la com­mune de Voiron.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Collecter et conser­ver les archi­ves récen­tes et ancien­nes de la Ville de Voiron : orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et faire réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination régle­men­taire ;
  Concevoir et mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves muni­ci­pa­les ;
  Organiser le ser­vice d’accueil et d’orien­ta­tion du public des archi­ves de Voiron sur des plages horai­res défi­nies ;
  Gèrer les abon­ne­ments docu­men­tai­res de la Ville de Voiron et super­vi­ser leur dif­fu­sion ;
  Assurer l’enca­dre­ment d’un agent (aide archi­viste et docu­men­ta­liste à mi-temps) ;
  Gérer le budget du ser­vice en lien avec les ser­vi­ces finan­ciers de la ville.

2- Au sein de l’unité archi­ves du Pays Voironnais, sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­si­ble de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de ren­for­cer la capa­cité d’inter­ven­tion en ges­tion d’archi­ves pour les com­mu­nes mem­bres.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Intervenir en mis­sion d’aide à l’archi­vage pour les com­mu­nes mem­bres sol­li­ci­tant l’inter­ven­tion de l’équipe d’archi­vis­tes :

  • collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
  • réaliser des répertoires numériques ;
  • former des référents archives ;
  • assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3- Archivage numé­ri­que :
  Continuer, en lien avec le res­pon­sa­ble du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la créa­tion des plans de clas­se­ment numé­ri­que des ser­vi­ces de la Ville de Voiron ;
  Participer au sein de l’Unité archi­ves du Pays Voironnais aux actions rela­ti­ves à l’archi­vage numé­ri­que : par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions, relec­ture de dos­siers, etc.

Spécificités du poste
Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail ;
Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions, res­pect des durées d’archi­vage ;
Affectation prin­ci­pale du poste au ser­vice archi­ves de la ville de Voiron et arti­cu­la­tion entre 2 lieux de tra­vail et double rat­ta­che­ment admi­nis­tra­tif (Voiron et Pays Voironnais).

Profil requis :
Formation supé­rieure (Licence ou Master) spé­cia­li­sée en archi­ves ;
Expérience en archi­ves publi­ques exigée (au moins 1 an) ;
Permis B exigé ;
Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles et condi­tions de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments ;
Connaissance de base de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel et des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…) ;
Connaissance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré-archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri) ;
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, uti­li­sa­tion de bases de don­nées spé­ci­fi­ques ;
Disponibilité, rigueur, réac­ti­vité, auto­no­mie et tra­vail en équipe ;
Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
Respect des obli­ga­tions, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode ;
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire cat B assis­tant de conser­va­tion du Patrimoine
Lieu de tra­vail : Voiron + dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire Pays Voironnais
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Date limite de can­di­da­ture : 02/02/2020
Déposer CV et Lettre de moti­va­tion en ligne sur www.pays­voi­ron­nais.com

Un archiviste (h/f) – PRO ARCHIVES SYSTEMES – Rouen (76)

Date de l’offre : 15/01/2020

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/La-societe-PRO-ARCHIVES-SYSTEMES

LA SOCIÉTÉ PRO ARCHIVES SYSTEMES

RECRUTE : Un archiviste (h/f)mercredi 15 janvier 2020

Imprim

Contrat à durée indé­ter­miné basé à Rouen (76)

Présentation :
Avec 28 sites en France, 28 M€ de chif­fre d’affai­res et 290 col­la­bo­ra­teurs, Pro Archives Systèmes est l’un des lea­ders du tiers archi­vage en France.
La société est orga­ni­sée en 4 pôles d’exper­tise (tiers-archi­vage phy­si­que, numé­ri­sa­tion, archi­vage électronique et audit/conseil) per­met­tant de pro­po­ser à ses clients, publics ou privés une offre de ser­vice com­plète et sur-mesure.
La pré­sente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 30 col­la­bo­ra­teurs et pro­pose des ser­vi­ces d’audit / conseil / for­ma­tion et trai­te­ments archi­vis­ti­ques à haute valeur ajou­tée (tri, clas­se­ment, rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, etc.).

Missions :
Vous inter­vien­drez sous la direc­tion d’un chef de projet auprès de plu­sieurs de nos clients prin­ci­pa­le­ment publics.
Au sein d’une équipe de 4 inter­ve­nants vous effec­tue­rez prin­ci­pa­le­ment les mis­sions sui­van­tes :
  Récolement des fonds ;
  Tri des archi­ves en fonc­tion de la régle­men­ta­tion en vigueur et des tableaux de ges­tion exis­tants ;
  Analyse, clas­se­ment phy­si­que et intel­lec­tuel des archi­ves, rédac­tion des bor­de­reaux de ver­se­ment ou d’élimination ;
  Cotation, condi­tion­ne­ment et ran­ge­ment des docu­ments ;
  Formation / sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs ;
  Suivi et repor­ting en lien avec le chef de projet et les clients ;
Profil recher­ché :
  Licence ou Master en archi­vis­ti­que requis ;
  Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves publi­ques ;
  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
  Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse ;
  Capacité à tra­vailler en équipe ;

Rémunération men­suelle : A défi­nir selon expé­rience
Avantages : Comité d’entre­prise, pré­voyance, prise en charge des frais de dépla­ce­ment, mutuelle.

Date d’embau­che : début 2020

Candidature uni­que­ment par mail (C.V + lettre de moti­va­tion) à :
Mathieu DE BRUYNE
Responsable Pôle Archives Conseil
PRO ARCHIVES SYSTEMES
m.de-bruy­ne@­proas.fr
Tél : 06-61-35-16-32

Archiviste au service des archives économiques et financières, site de Bercy H/F

Date de l’offre : 13/01/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-194

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication26/11/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’Économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère « économie-finances ».
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes, en charge de portefeuilles de services producteurs.
Activités principales :
– assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs et versants (collecte des archives et records management)
– participer aux groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (communicabilité des archives, réutilisation des données publiques, description archivistique) ;
– piloter l’évolution des référentiels internes et externes au secteur (référentiel des grandes fonctions support, infographies et fiches pratiques, indicateurs d’activité…)
– contribuer au déploiement du système d’archivage électronique et au futur système de gestion des archives physiques, en collaboration avec les chargées de déploiement.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements ponctuels. Certaines réunions peuvent avoir lieu sur l’autre site de SAEF à Savigny Le Temple

Profil recherché

Le pré-requis est de disposer d’un diplôme en archivistique (niveau master) ou équivalent et d’avoir déjà une expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Le candidat devra être expert en connaissance des méthodes de traitement de la chaine archivistique et avoir des connaissances en modèlisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Organisme de rattachement

Ministères économiques et financiers

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

01/01/2020