Stage de 3 mois pour l’agence de l’eau Rhin-Meuse

Date de l’offre : 15/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16708

Détail de l’offre

Informations générales

Entité / Agence de l’Eau

L’agence de l’eau Rhin-Meuse, établissement public du ministère en charge du développement durable a pour mission de contribuer à réduire les pollutions de l’eau de toutes origines et à protéger les ressources en eau et les milieux aquatiques du bassin Rhin-Meuse. Les Agences de l’eau favorisent l’insertion des travailleurs en situation de handicap.

Référence / AERM/1017/2019.

Disponibilité du poste : Vacant

Description du poste

Filière / Emploi type : Connaissance – Documentation – Communication – Chargé d’études Connaissance – Documentation – Communication

Poste à pourvoir : Stagiaire archiviste H/F

Type de contrat : Stage rémunéré

Temps de travail : Temps complet

Durée du contrat : 3 mois minimum

Définition des fonctions

Elle/il :

–     Traitera le fonds patrimonial du service des Redevances et des Primes de l’agence de l’eau Rhin-Meuse (évaluations, éliminations, structuration  des documents relatif à l’activité « Primes » en vue d’une éventuelle numérisation) en s’appuyant sur le Plan de gestion des archives et la réglementation en vigueur ;

–     Travaillera essentiellement au sein du service des Redevances et des Primes, et sera encadré par les collaborateurs de ce service ainsi que par l’archiviste.

–     Assistera l’archiviste dans ses missions quotidiennes autant que de besoin ;

–     Participera aux réunions internes et externes (le cas échéant)

–     Accompagnera le service sur un projet de dématérialisation qui est un chantier prioritaire pour le service redevances et primes pour 2019

Qualités requises

–       Connaissances des règles d’archivage et de la règlementation en vigueur.

–       Autonomie dans l’exécution des tâches.

–       Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

–       Rigueur professionnelle.

–       Capacité d’adaptation et d’analyse.

–       Discrétion.

–       Sens du contact.

–       Disponibilité.

Présentation du Service Redevances et Primes

D’une part, il  est  chargé  de  liquider  des  redevances  instituées par la LEMA. Les contribuables concernés sont les collectivités,  les industriels,  les irrigants.

Les  principales  redevances  portent  sur  les  prélèvements  sur  la  ressource,  et  la pollution de l’eau.

D’autre part, il est  chargé  de  collecter  et  exploiter  les  données  issues de  l’auto-surveillance  des  ouvrages  d’épuration  (industries  et  collectivités)  afin  d’instruire les primes de résultats en assainissement collectif.

Les renseignements complémentaires seront demandés à : Mallorie Bluzat au 03.87.34.47.17 ou par mail mallorie.bluzat@…

Date limite de candidature : 15/11/2018

Localisation du poste

Résidence administrative

Lorraine, Moselle (57)

Lieu

MOULINS LES METZ

Conditions matérielles

·  Stage rémunéré : 557,50€/mois.

·  Poste informatique dédié

·  Restauration possible au restaurant administratif de l’Agence de l’eau

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+3

Conditions d’accès

Sans objet

Niveau d’expérience min. requis

Sans objet

Diplôme

Licence

Pour postuler

http://www.profileau.fr/#page-apply/1017/1/stage-archiviste-f-h

Stage de 4 à 6 mois pour les Archives départem entales de la Seine-Saint-Denis

Date de l’offre : 15/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16709

Offre de stage de professionnalisation

Master 2 Métiers de archives

Description du poste

Archiviste – Traitement des fonds

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

35 heures hebdomadaires

Durée du contrat

4 à 6 mois

Période de stage

1er semestre 2019, dates à préciser en fonction des programmes des universités

Localisation du poste :

Siège de la CGT

263, rue de Paris

93100 Montreuil

Indemnisation

Indemnités : Indemnité de stage forfaitaire, soit environ 580 euros / mois

Accès Cantine et prise en charge du repas de midi.

Description de la mission

La Fédération CGT des travailleurs des industries du livre, du papier et de la communication (FILPAC-CGT) est une fédération professionnelle qui rassemble les syndicats de l’impression, de l’édition, de la presse, du papier et de la communication. Elle organise notamment les ouvriers de la presse parisienne au sein du Syndicat du Livre.

Dans le cadre de la convention signée entre l’Institut CGT d’histoire sociale et le Département de la Seine-Saint-Denis, la Fédération envisage de déposer ses archives historiques aux Archives départementales.

Le fonds représente plus de 200 ml et couvre une période allant du 19è siècle à 1986. Il contient des dossiers relatifs aux organismes statutaires de direction de l’organisation, à ses relations syndicales et institutionnelles, à son expression publique, aux structures des différentes professions historiques du livre et de l’imprimerie, mais également de la correspondance et de la comptabilité.

Le ou la stagiaire sera placé.e sous une double tutelle : la tutelle administrative sera assurée par le secrétaire administratif de la fédération, la tutelle scientifique par le responsable du secteur des Archives privées aux Archives Départementales de la Seine-Saint-Denis.

Missions :

– Tri et classement des archives de la Fédération pour la période 19è siècle-1947 (borne historique interne: à cette date, un référendum permet le maintien de la fédération unie à la CGT en évitant la scission entre CGT et FO). Pour cette période, le support des documents sera exclusivement le papier.

– Reconditionnement.

– Rédaction d’un instrument de recherche normalisé.

– Encodage dans le logiciel métier des AD 93 (Mnesys).

– Propositions de piste de valorisation.

Profil requis :

Titulaire d’un diplôme de M1 métiers des archives.

Connaissance des concepts, outils et normes de classement et de rédaction d’inventaire.

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).

Rigueur, méthode, autonomie.

Capacité à rendre compte.

Bonne communication écrite et orale.

Contraintes :

Travail en sous-sol.

Exposition à la poussière.

Port de charges.

 

Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à :

Agnès Dacosta, cheffe du service du traitement des fonds aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis adacosta@…

Pascal Carreau, responsable du secteur des archives privées aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis pcarreauHYPERLINK « mailto:pcarreau@… »@…

Le Centre de gestion de la Manche RECRUTE : un archiviste itinérant (h/f)

Date de l’offre : 15/01/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-de-la-Manche

Service d’aide à l’archi­vage
Monsieur Hervé de Corson, Directeur 02.33.77.89.00
cdg50@cdg50.fr
Dans le cadre de son acti­vité, le Service d’aide à l’archi­vage du Centre de ges­tion de la Manche (CDG 50) recrute 1 archi­viste iti­né­rant.

Désignation de la fonc­tion :
Agent inter­ve­nant sur les archi­ves des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics de la Manche.
Grade : cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine 
Temps d’emploi : 37h30 avec RTT
Rattachement hié­rar­chi­que :
Directeur du Centre de ges­tion.

Missions prin­ci­pa­les :
L’archi­viste iti­né­rant(e) sera chargé(e) du clas­se­ment des archi­ves pour les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les qui en font la demande auprès du centre de ges­tion. Il/elle sera amené(e) à se dépla­cer sur tout le dépar­te­ment de la Manche. Sous l’auto­rité du Directeur Général des Services, il/elle sera amené(e) à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage et plus par­ti­cu­liè­re­ment :
- établir, en rela­tion avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les, le « devis-diag­nos­tic » des tra­vaux à réa­li­ser sur les archi­ves des col­lec­ti­vi­tés (com­mu­nes, com­mu­nau­tés de com­mu­nes, autres établissements publics) qui en font la demande,
- trier, éliminer, clas­ser les archi­ves selon les textes en vigueur,
- élaborer un inven­taire sur fichier infor­ma­ti­que,
- établir des tableaux de tri et des outils de ges­tion pour les col­lec­ti­vi­tés,
- former le per­son­nel de la col­lec­ti­vité à la ges­tion cou­rante des archi­ves et le conseiller en matière de com­mu­ni­ca­bi­lité,
- enca­drer occa­sion­nel­le­ment un agent en ren­fort.

Compétences requi­ses :
La pré­sente offre d’emploi s’adresse en prio­rité aux can­di­dats dis­po­sant d’un diplôme sanc­tion­nant deux années d’études supé­rieu­res dans le domaine des archi­ves et/ou d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire.
Connaissance de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves publi­ques et en par­ti­cu­lier les délais de conser­va­tion des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
Organisation, méthode, rigueur et auto­no­mie.
Sens des rela­tions humai­nes, diplo­ma­tie, dis­cré­tion.
Maîtrise de l’infor­ma­ti­que.
Esprit d’ini­tia­tive.
Qualités rela­tion­nel­les et grande capa­cité d’adap­ta­tion indis­pen­sa­bles.
Bonne condi­tion phy­si­que (nom­breux dépla­ce­ments et manu­ten­tion).
Permis B exigé.

Contraintes du poste :
Mobilité géo­gra­phi­que 
Travaux fré­quents de manu­ten­tion

Rémunération :
Traitement indi­ciaire + régime indem­ni­taire 
Contact et infor­ma­tions :
Monsieur Hervé de Corson, Directeur 
Téléphone : 02.33.77.89.00
Courriel : cdg50@cdg50.fr

Date de prise de poste : dès que pos­si­ble

Candidatures (C.V. + lettre de moti­va­tion) à adres­ser jusqu’au 27 jan­vier 2019 à : 
Monsieur le Président du Centre de ges­tion de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale de la Manche : 
par cour­rier : Centre de Gestion de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale de la Manche 
139 Rue Guillaume Fouace
CS 12309
50009 SAINT LO CEDEX
par cour­riel : cdg50@cdg50.fr

CDD de 6 mois pour l’ARS Grand Est

Date de publication : 11/01/2019

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16693;_ylc=X3oDMTM2OTlrZTAyBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NjkzBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTU0NzE5Mzg3MgR0cGNJZAMxNjY5Mw–

L’ARS Grand Est

Recrute : un archiviste (H/F), responsable de la gestion des archives de l’ARS Grand Est         (siège et délégations départementales)

Identification du poste :

Secrétariat Général
Direction : Direction déléguée des affaires générales

Service : Département logistique et documentation.

Résidence admi­nis­tra­tive :           ARS Grand Est

                                               Site de Chalons en Champagne

                                               2, rue Dom Pérignon

                                               Complexe tertiaire du mont Bernard

                                               CS 40513

                                               51007 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex


Statut : Contractuel en CDD de 6 mois

Catégorie : A

Encadrement : non

Date de prise de fonc­tion : au 1er février 2019

Objectifs du poste L’archiviste structure et gère l’archivage de l’ARS Grand Est. L’agence couvre dix départements et est implantée sur dix sites. Il contribue au développement de la gestion électronique des documents (GED), met en œuvre l’archivage électronique sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’Unité Documentation Archives.

Missions/Activités

1.    Traitement des archives

·         Accompagnement des correspondants archives et des agents pour la préparation des versements aux Archives Départementales et des éliminations .Traitement de l’arriéré sur le site de Chalons en Champagne.

·         Mise en place d’outils pour la gestion courante des archives : récolement, plan de classement.

·         Réalisation d’un état des lieux des locaux de conservation et mise en place d’outils pour une conservation optimale des documents (surveillance et contrôle des conditions environnementales, évaluation matérielle des fonds, règles de consultation, sécurité d’accès, organisation des magasins)

2.    Harmonisation des pratiques sur le périmètre Grande Région

·         Rédaction d’une charte d’archivage, à partir d’un modèle préexistant pour l’ARS Grand Est

·         Mise en place d’un réseau de correspondants archives sur les directions et les délégations de l’ARS. Formation et Animation du réseau.

3.    Dématérialisation

·         Projet GED : participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.

4.    Communication et valorisation

·         Communication autour des archives sur le site intranet de l’ARS.

 

Partenaires institutionnels :

·         Les Archives Départementales des 10 départements de la région Grand Est.

·         Ministère des solidarités et de la santé, participation aux réunions des archivistes des ARS.

Spécificités du poste :

·         Déplacements éventuels  sur l’ensemble du territoire régional

·         Port de charges, contact avec la poussière.

Moyens techniques et humains :

·         2 référents archives (1 sur le site de Nancy et 1 sur le site de Chalons) et des correspondants archives dans chaque direction et délégation territoriale.

PROFIL SOUHAITE :

Diplôme requis : licence professionnelle ou master en archivistique

·         Connaissance des principes et techniques de l’archivage et des normes afférentes

·         Connaissance de l’environnement institutionnel

·         Connaissance de la gestion dématérialisée des documents

·         Pratique de Word, Excel et Powerpoint

o   Capacité d’analyse et de planification

o   Capacité à concevoir l’organisation de l’archivage de l’ARS Grand Est

·         Avoir le sens de la pédagogie et du dialogue

·         Savoir communiquer sur un projet

·         Savoir travailler en équipe

·         Respect de la confidentialité

Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :

M. Anthony COULANGEAT –adjoint au responsable du département Logistique, Maintenance et immobilier –tel. : 03.83.39.28.82.- Anthony.coulangeat@ars.sante.fr

Date limite de can­di­da­ture : Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser, au plus tard le 1er février 2019 à ars-grandest-candidatures@ars.sante.fr

Emploi 3 ans pour le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy

Date de l’offre : 08/01/2019

Origine de l’offre : boîte mail de l’association

Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014, il est actuellement
composé de deux agents (le responsable du service et une documentaliste-archiviste). Il gère la production
documentaire des 1300 agents métropolitains repartis sur l’ensemble des sites (siège, musées, centres
technique etc.), ainsi il conserve actuellement 1899 ml d’archives intermédiaires et définitives. Les magasins
d’archives ne disposant que d’une capacité de 2183 ml l’arrivée à saturation est imminente. Afin de retarder le
plus possible cette dernière un travail important est à effectuer sur le classement de l’arriéré et
l’accompagnement des services disposant de locaux de pré-archivage.
MISSIONS :
Principales :
– Assister le service de la gestion foncière dans la reprise de son local de pré-archivage (6 mois)
– Gérer la collecte des archives (assistance des services dans le classement, relecture et correction
des bordereaux de versement, prise en charge du transfert, mise à jour du récolement
topographique).
– Participer à la résorption de l’arriéré en effectuant plusieurs classements de fonds avec élaboration
d’instrument de recherche.
– Assister le responsable sur la réalisation de tableau de gestion, et les opérations de conservations
préventives.
Secondaires :
– Participer aux opérations de valorisation mise en place par le service.
– Suppléer ponctuellement la documentaliste-archiviste sur les demandes de communications
d’archives et la diffusion de la documentation.
PROFIL :
Vous avez :
– une formation universitaire en archivistique (ou une expérience significative dans le domaine),
– la maîtrise de la législation et réglementation archivistique (code du Patrimoine, circulaires etc.)
– la maîtrise des instructions de tri spécifiques aux intercommunalités,
– la maîtrise de la norme ISAD-G,
– une ou plusieurs expériences dans le classement de fonds avec description détaillée,
– le sens de la diplomatie et de la pédagogie,
– la capacité à rendre compte et de l’autonomie,
– une bonne connaissance en informatique,
– la connaissance du logiciel Arkhéïa serait un plus,
SPECIFICITES :
– déplacements réguliers dans les services y compris sur des sites distants (permis B souhaité),
– travail isolé de façon ponctuel,
– port de charge régulier.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
22/24 viaduc Kennedy – Case officielle n° 80036 – 54035 NANCY CEDEX
ou par mail : emplois@grandnancy.eu
Date limite de candidature : le 11 janvier 2019
En rappelant la référence d’annonce n° GN XXX
Renseignements :
Monsieur Bruno MALLET – directeur de l’administration générale 03 83 91 81 31
Monsieur Florian GIRAUD – responsable du service 06 40 10 96 58
Madame Séverine ABAGUY – chargée de recrutement : 03 83 91 83 91