EMPLOI : CDD de 3 mois pour la ville de Villeneuve Saint-Georges

Date de l’offre : 26/06/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16219

FICHE DE POSTE / AGENT ARCHIVISTE

L’agent archivistique contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication. Il exerce des activités de suivi de procédure archivistique, de tri, de destruction, de classement, applique et veille au respect des procédures de versement.

Sous la responsabilité de la directrice de la culture, au sein du service des archives, vous assurez :

–          La collecte et le classement des archives municipales (services ciblés)

          L’inventaire des versements

–          Participation au développement du tableau de gestion

          La Manutention des archives dans le magasin et la bonne tenue de celui-ci

–          Le rôle de correspondants archives en direction de plusieurs services municipaux

          Le reconditionnement et le Recollement d’un fond de 1945 à nos jours.

–          L’ Evaluation des vracs,

–          L’ entretien courant des collections

–          L’Aide à l’élimination

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

–          Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives (de la collecte, au tri, au classement, à l’élimination)

–          Notions des principes du record management

–          Savoir les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques

–          Culture générale

–          Environnement de travail (institutionnel et juridique)

–          Outils informatiques

–          Sens de l’organisation, de la persévérance

–          Sens du service public

Poste à pourvoir le 9 juillet, en temps plein, sur 3 mois. Rémunération selon la grille indiciaire de la collectivité locale.

Votre candidature est à présenter avant le 20 juin à Mme la Directrice de la culture, Direction de la culture, 25 rue Janin , 94190 Villeneuve Saint Georges  – ffoggea@… –

 

EMPLOI : CDD de 7 mois pour le CHU d’Angers

Date de l’offre : 20/06/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16208;_ylc=X3oDMTM2azFjNzcwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MjA4BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyOTQ5NTY5MAR0cGNJZAMxNjIwOA–

 

OFFRE :

Type de contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 80%

Rémunération nette mensuelle : 1046 €

Durée du contrat : 7 mois

Début du contrat : 30 Juillet 2018

PRESENTATION DU CHU D’ANGERS :

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de Santé, répond à ce titre à une triple mission : soins, enseignement et recherche. À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien, innovation et solidarité. Avec 8 pôles et 60 services cliniques et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les spécialités les plus complexes ou les plus rares sont prises en charge par 52 centres de référence, de ressources et de compétences. Ses patients y sont pris en charge par des équipes hospitalo-universitaires dont la performance est soutenue par un plateau technique de pointe. S’inscrivant dans une dynamique Qualité, le CHU d’Angers place au tout premier plan celle du service aux patients ; un souci de qualité qu’il se doit de maintenir du fait même qu’il est l’un des premiers opérateurs Santé de la région avec 182 000 patients par an et 1 480 lits et places. Membre d’HUGO (GSC Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est, par ailleurs, membre fondateur de l’Unam (Université Nantes, Angers, Le Mans), pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur de la ville -et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec ses 6 400 salariés, il participe également à la formation des futurs professionnels de santé à travers celle des médecins et des soignants.

Une position qui fait du CHU un facteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

MISSION :

Sous l’autorité hiérarchique du médecin responsable du département d’information médicale et de l’archiviste responsable  du service Archives médicales et administratives, vous secondez cette dernière principalement en ce qui concerne la gestion des archives administratives.

ACTIVITES COURANTES :

Conseiller les services dans la gestion de leurs archives et le classement de leurs documents.

Rédiger et mettre en œuvre des procédures normalisées et des tableaux de gestion pour les services administratifs de l’établissement.

 

Organiser des versements d’archives en interne et vers les Archives départementales du Maine-et-Loire.

Coordonner les éliminations d’archives avec la responsable du service Archives, les services versant et les services techniques.

ACTIVITES PONCTUELLES :

Assurer occasionnellement la gestion courante de l’UCDM et le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux (pour des patients, des études…)

Participer à l’organisation et au suivi des contrôles internes et externes de l’établissement.

COMPETENCES :

Savoir :

Connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives hospitalières et médicales

Maîtrise des logiciel Word et Excel

Qualités rédactionnelles

Savoir –faire :

Organiser rigoureusement son emploi du temps

Maîtriser la gestion des archives courantes et intermédiaires

Savoir –être :

Rigueur intellectuelle

Adaptabilité et polyvalence

Discrétion, respect de la confidentialité des fonds

Autonomie

Capacité à rendre des comptes

PROFIL SOUHAITE :

Niveau d’étude : formation qualifiante en archivistique requise

Expérience en matière de gestion administrative souhaitée mais débutant accepté

Motivation et investissement

CV et lettre de motivation à adresser, par courrier : Monsieur  le Directeur des Ressources Humaines-Centre hospitalier Universitaire d’Angers-4 rue Larrey-49933 Angers Cedex 9 ou par mail : drh@chu-angers.fr en précisant dans l’objet candidature adjoint administratif archives.

EMPLOI : 2 Interim de 1,5 mois pour la SNCF

Date de l’offre : 20/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16207;_ylc=X3oDMTM2MGtmb29jBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MjA3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyOTQ4MjgzMAR0cGNJZAMxNjIwNw–

URGENT_EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juillet 2018 (34)

Missions

Au sein de SNCF Mobilités Occitanie :

   – Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)

   – Préparer les bordereaux d’éliminations

   – Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives

   – Suivre les opérations d’élimination

   – Manutention

   – Sensibilisation des entités à l’archivage

   – Pilotage de l’opération de numérisation.

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil

– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience

– bonne maîtrise des méthodes d’archivage

– bonne utilisation d’Excel

– autonomie et capacité à travailler en équipe

– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion

– adaptabilité au contexte

– sens de l’organisation et de la logistique

– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat

Intérim. 1 mois et demi. Début : 2 juillet 2018.

Site : Montpellier, à proximité de la gare.

Particularités : travail dans les bureaux et salles archives, formation et sensibilisation à l’archivage auprès des agents.

Rémunération

Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :

-Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout[at]sncf.fr

-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas[at]sncf.fr

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Saint-Denis.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66

CDD de 3 mois pour le FRAC Aquitaine

Date de publication : 15/06/18

 

URL :

Le Frac Aquitaine recherche un.e archiviste en CDD à temps complet pour le classement, l’inventaire et la gestion de ses archives.

 

Le Frac Aquitaine a pour mission la constitution d’une collection d’art contemporain d’envergure internationale dont il assure la diffusion par le biais d’expositions en région, mais aussi à l’échelle nationale et internationale. Il développe des actions de sensibilisation à l’art de notre temps, à travers des actions pédagogiques et de médiation culturelle, en direction d’un large public. En 2019, le Frac Aquitaine s’implantera dans la MECA sur la zone Euratlantique situé près de la gare LGV à Bordeaux. C’est dans ce contexte que s’inscrit ce poste d’archiviste. Sous l’autorité de la direction et en relation avec la chargée de ressources documentaires et numérique, il / elle assurera les missions suivantes d’archiviste, en lien avec différents interlocuteurs et pôles du Frac Aquitaine.

Missions principales

–        Trier et classer les fonds archivistiques (administratif, iconographique et audiovisuel).

–        Evaluer les besoins en matériel de conditionnement, repérer le matériel adéquat, établir un budget d’acquisition et suivre la livraison de ce matériel.

–        Conditionner ou reconditionner les archives en fonction des besoins.

–        Etablir un inventaire détaillé des fonds.

–        Rédiger le bordereau d’élimination à soumettre à la direction et à faire valider par le conseil d’administration du Frac Aquitaine.

–        Elaborer un plan de classement pérenne pour les archives du Frac Aquitaine au-delà de la mission et établir une méthode de travail pour la mise en place d’une gestion des archives au sein du Frac Aquitaine.

–        Former l’équipe du Frac Aquitaine à ce plan de classement et à la méthode proposée.

Compétences requises

–        Formation supérieure en archivistique.

–        Maîtrise des normes de description et de traitement des fonds d’archives.

–        Maîtrise de la législation et de la réglementation des archives.

–        Maîtrise des outils informatiques bureautiques.

–        Gestion des priorités, sens pratique..

–        Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.

–        Expérience similaire souhaitable.

–        Permis B obligatoire.

Profil souhaité

–        Autonomie, rigueur, bon relationnel, ponctualité, assiduité.

–        Capacité d’adaptation.

Lieux d’intervention

Les deux sites du Frac Aquitaine : hangar G2, quai Armand Lalande à Bordeaux et La Brède (25 km de Bordeaux).

Rémunération

Selon diplômes et expérience.

Conditions d’exercice

CDD à temps plein, 35 heures par semaine, du 17 septembre au 21 décembre 2018.

Candidature à envoyer par mail à ressources@frac-aquitaine.net avant le 20 juin 2018, à l’attention du Président du Frac Aquitaine

Frac Aquitaine

Hangar G2, Bassin à Flot n°1,

Quai Armand Lalande

33 300 Bordeaux

Emploi: Le conseil départemental de Seine-et-Marne RECRUTE : Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)

Date de l’offre: 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-Seine-et-Marne-3541

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la culture, du tou­risme, de la jeu­nesse et des sports
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Sous-direc­tion conser­va­tions et col­lec­tions

Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)
(Cadres d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Vos mis­sions :
Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de ser­vice des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coor­donne le contrôle, la col­lecte, la des­crip­tion, le clas­se­ment des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces du Département et par les admi­nis­tra­tions de l’Etat, y com­pris judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res, implan­tées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe char­gée de cette mis­sion.

A ce titre, vous :
-  Encadrez et orga­ni­sez le fonc­tion­ne­ment du ser­vice
-  Encadrez les agents du ser­vice : animer et moti­ver, déve­lop­per les com­pé­ten­ces, orga­ni­ser les acti­vi­tés et garan­tir les résul­tats
-  Encadrez les ver­se­ments, pré­pa­rez le pilon
-  Coordonnez et enca­drez le trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res)
-  Encadrez la mise en œuvre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (bor­de­reaux d’élimination, ins­pec­tions)
-  Etes sup­port et conseil aux admi­nis­tra­tions (for­ma­tion, rédac­tion de tableaux de ges­tion, visi­tes)
-  Proposez et pilo­tez des pro­jets, par­ti­ci­pez aux pro­jets de direc­tion
-  Etes garant de la mise en œuvre des poli­ti­ques du Département

Votre profil :
Vous avez une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et jus­ti­fiez d’une expé­rience dans un ser­vice d’archi­ves. Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes sur les archi­ves, y com­pris les archi­ves électroniques.
Vous connais­sez les métho­des de ges­tion de projet et les outils infor­ma­ti­ques. Vous savez orga­ni­ser, suivre et évaluer les acti­vi­tés d’un ser­vice, animer et moti­ver une équipe et conduire des réu­nions. Vous pos­sé­dez des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
Vous avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés et faites preuve d’orga­ni­sa­tion, de rigueur et de réac­ti­vité.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Renseignements et can­di­da­ture :
Fannie POURSIN, char­gée de recru­te­ment, recru­te­ment-fp@­de­par­te­ment77.fr, 01.64.14.51.06