EMPLOI : Vacation de 5 mois pour l’ONACVG

Date de l’offre : 19/09/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17351?guccounter=1

PROPOSITION D’UN CONTRAT ARCHIVES D’UNE DUREE DE 5 MOIS REMUNERE 

AU DEPARTEMENT DES SEPULTURES DE GUERRE (METZ)

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, l’Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre recrute un contractuel-archiviste pour le département des sépultures de guerre à Metz.

Contexte :

Les conséquences de la première guerre mondiale placent la communauté nationale devant la responsabilité de traiter trois questions : celle des mutilés de guerre, des orphelins et des anciens combattants. C’est la volonté de l’Etat de résoudre ces trois problèmes qui est à l’origine de la fondation de l’Office national des anciens combattants et Victimes de Guerre, établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère des Armées.

Il gère les principaux droits (reconnaissance, réparation, solidarité, réinsertion) reconnus par l’État au monde combattant et aux victimes de guerres et leurs ayants-cause et ayants-droit. L’ONACVG est, par ailleurs, chargé de l’entretien et de la valorisation des nécropoles nationales et des hauts-lieux de la mémoire nationale. Dans un souci de proximité avec ses ressortissants, il possède un service, dans chaque département (ou collectivité, pour l’Outre-mer) et une représentation en Algérie, au Maroc et en Tunisie.

Cette organisation en fait le principal opérateur de la direction des patrimoines, de la mémoire et des archives pour la mise en œuvre de la politique de mémoire combattante au niveau local. En tant qu’interlocuteur unique de proximité du monde combattant, l’ONACVG est engagé dans une démarche de modernisation pour améliorer le service rendu aux ressortissants.

Missions du contractuel-archiviste :

Dans le cadre de la réorganisation du service de proximité de Moselle et du département des sépultures de guerre (DSG), les missions proposées sont les suivantes :

mission principale :

–        Réorganisation et reclassement des archives des nécropoles et carrés militaires ;

missions secondaires :

–        Tri, rédaction de bordereau d’élimination et de versement, préparation des archives à transférer à la direction générale à Paris.

–        Tri et conditionnement des dossiers à éliminer ou à verser et établissement de bordereaux d’élimination ou de versement y afférents en relation avec lesdites archives départementales et en suivant les prescriptions de l’instruction interministérielle DPACI/RES/2008/012 du 31 décembre 2008 ;

–        Optimisation du classement et du rangement des archives d’utilité administrative 

Cette mission est exécutée à temps plein, pour le département des sépultures, sous l’autorité administrative du responsable de la  Section Gestion des Sépultures de Guerre et Subventions Monuments aux Morts et pour le service de proximité par la directrice du service et selon les directives scientifiques et techniques de la Section Archives du Service Central
 

Profil recherché : Formation initiale en archivistique ou justifiant d’une expérience professionnelle dans le domaine des archives – Rigueur et sens de l’organisation – Bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL).

Rémunération : environ 1 600 euros net sur la base du régime de temps de travail en vigueur à l’ONAC.

NOTA : L’emploi de contractuel proposé par l’ONAC ne constitue pas un stage et se situe en-dehors du champ d’application du décret du 29 août 2006 relatif aux stages en entreprises.

Durée : 5 mois avec possibilité de prolongation. Poste à pourvoir dès que possible.

Candidatures avec CV et lettre de motivation manuscrite à adresser par courrier, à :

                       ONAC – Direction générale

Monsieur le chef du département de l’immobilier, des archives

et des services communs

                        Hôtel national des Invalides

129 rue de Grenelle 
CS 70780 
75700 Paris cedex 07

Contact technique :     Amandine PAYEMENT,

Département de l’immobilier, des archives et des services communs

Responsable de la section Archives

Tel : 01 44 42 31 19

E-mail : amandine.payement@onacvg.fr

EMPLOI : CDD de 3 mois pour l’Ecole Normale Supérieure

Date de l’offre : 18/09/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17348

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l’École normale supérieure est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité couvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. L’École accueille 2 400 élèves et étudiants au sein de ses 15 départements. Elle compte également 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’université Paris Sciences et Lettres.

Recrute pour la bibliothèque Ulm-Jourdan

un/une

Archiviste chargé(e) de rétroconversion du fonds d’archives Kostas Axelos de la bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines

Contexte

Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, la bibliothèque Ulm-Jourdan de l’École normale supérieure conserve sur ses deux sites (rue d’Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 700 000 documents, disponibles à 92 % en libre accès.

La bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines conserve également de riches collections patrimoniales, notamment :

plus de 25 000 livres anciens, publiés avant 1830 ;

une collection de manuscrits modernes ;

les archives historiques de la bibliothèque ;

une soixantaine de fonds d’archives privées et scientifiques.

Parmi ces fonds d’archives, le fonds Kostas Axelos (Athènes, 1924 – Paris, 2010) est entré à la bibliothèque en novembre 2012.

Installé à Paris à partir de 1945, philosophe, spécialiste de Marx et d’Héraclite, Kostas Axelos mena sa carrière entre le CNRS, l’EPHE et la Sorbonne où il enseigna la philosophie de 1962 à 1973 avant de retourner au CNRS. Auteur de nombreuses publications, il dirigea également la revue Arguments (1956-1962), avant de fonder la collection Arguments aux Éditions de Minuit, qu’il dirigea pendant plus de 40 ans. Cette collection fit découvrir en France certains penseurs tels qu’Eugen Fink ou Herbert Marcuse.

Le fonds Kostas Axelos de l’École normale supérieure couvre la période 1930-2000 ; il reflète précisément son parcours et son activité scientifique. D’une volumétrie d’environ 5 mètres linéaires, il doit faire l’objet d’un traitement matériel et intellectuel (élaboration d’un instrument de recherche normalisé), sur la base du pré-inventaire dont on dispose à ce jour.

Dans le cadre d’une subvention accordée par l’ABES en 2019, la bibliothèque recrute un(e) contractuel(le) pour classer, inventorier et rétroconvertir cet ensemble dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Structure : Bibliothèque Ulm-Jourdan

Département ou service de la structure : Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation

Emploi type : Cat. A – BAP F / Assistant de ressources documentaires (F3A41)

Intitulé du poste : Archiviste chargé(e) de l’inventaire et de la rétroconversion d’un fonds d’archives dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Missions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation :

classement du fonds à la pièce ;

réalisation d’un instrument de recherche ;

signalement intégral du fonds dans Calames selon la DTD-EAD.

Place du poste dans l’organisation

La personne recrutée exerce sa mission sous la supervision de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation.

Champ des relations

service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation ;

Profil recherché

Connaissances

–        Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;

–        Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée;

–        Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;

–       Notions en philosophie du XXe siècle et intérêt pour ce domaine ;

–        Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

Savoir-faire opérationnels

–       Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;

–        Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;

–       Maîtrise de l’analyse archivistique ;

–        Bonne connaissance des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;

–       Excellent niveau d’expression écrite ;

Compétences relationnelles

–       Savoir travailler en équipe ;

–       Savoir rendre compte de ses activités ;

–       Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

Lieu de travail :

Bibliothèque Ulm-LSH

45 rue d’Ulm

75005 Paris

Mode de recrutement :

Début du contrat : 02/11/2019

Type de contrat : CDD

Niveau de responsabilité : cat. A

Quotité : temps plein

Durée : 3 mois

Rémunération : INM 390 (1882 € brut/mois)

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 23 septembre 2019 à sandrine.iraci@ens.fr, responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation, et à lucie.flejou@ens.fr , responsable du département des ressources documentaires.

La Métropole de Lyon RECRUTE : un responsable conseil, collecte et traitement (H/F)

Date de l’offre : 18/09/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon-4028

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : Attachés terr. de conser­va­tion du patri­moine et atta­chés ter­ri­to­riaux

La Direction Patrimoine et Moyens Généraux (DPMG) est à la fois une direc­tion res­sour­ces et une direc­tion opé­ra­tion­nelle. Son acti­vité s’arti­cule autour de trois gran­des mis­sions : cons­truire et décons­truire des bâti­ments ; main­te­nir et gérer les bâti­ments et les ter­rains de la col­lec­ti­vité ; four­nir aux agents de la Métropole de Lyon, pour leur tra­vail, ainsi que pour la mise en oeuvre de poli­ti­ques publi­ques (col­lè­ges, Maisons de la métro­pole, ensei­gne­ment supé­rieur..) les biens et les ser­vi­ces néces­sai­res.

Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge du mana­ge­ment docu­men­taire et de l’archi­vage, vous assu­rez l’enca­dre­ment de l’équipe en charge du conseil auprès de ser­vi­ces, de la col­lecte et du trai­te­ment. Vous pilo­tez les pro­ces­sus de ges­tion inté­grée des docu­ments des­ti­nés à maî­tri­ser le cycle de vie des docu­ments en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, quel­ques soient leurs sup­ports d’ori­gine. Vous mettez notam­ment en œuvre des prin­ci­pes issus du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et vous orga­ni­sez le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

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Missions : 
 mana­ger une équipe de 6 agents, 
 contri­buer (en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité) à la défi­ni­tion d’une poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds phy­si­ques et électroniques et pilo­ter sa mise en œuvre, 
 pilo­ter et mettre en œuvre les actions d’amé­lio­ra­tion du mana­ge­ment docu­men­taire au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs, réa­li­ser des diag­nos­tics et des pro­gram­mes d’actions, 
 pilo­ter et mettre en œuvre la prise en charge des fonds et leur struc­tu­ra­tion, notam­ment à tra­vers les opé­ra­tions de ver­se­ment et de clas­se­ment et l’ins­truc­tion des deman­des d’élimination 
 être chef de projet uti­li­sa­teur dans le cadre de la mise en œuvre de l’archi­vage électronique pour l’ins­tal­la­tion de l’outil dédié et assu­rer le rôle de cor­res­pon­dant appli­ca­tif, 
 être moteur des résul­tats de l’équipe, 
 pilo­ter l’acti­vité de l’équipe en accord avec son res­pon­sa­ble hié­rar­chi­que, 
 ana­ly­ser avec ses col­la­bo­ra­teurs les résul­tats atten­dus, 
 par­ta­ger les résul­tats avec les autres, contri­buer à garan­tir la qua­lité de ser­vice aux usa­gers et aux béné­fi­ciai­res inter­nes.

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Connaissances et com­pé­ten­ces : 
 diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves, 
 capa­cité à animer une équipe, 
 capa­cité à pilo­ter l’acti­vité, 
 capa­cité à gérer la com­plexité, 
 capa­cité à trans­met­tre une vision et donner du sens à l’action du ser­vice public, 
 connais­san­ces des tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, d’ana­lyse et d’indexa­tion, 
 connais­sance du cadre légis­la­tif et régle­men­taire, 
 capa­cité à rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils, pro­cé­du­res et bilans et les faire par­ta­ger.

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Aptitude et qua­li­tés : 
 apti­tu­des mana­gé­ria­les, 
 ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, être force de pro­po­si­tion, 
 qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, 
 bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, péda­go­gie, 
 sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, soin et méthode, 
 réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion, 
 dis­cer­ne­ment, 
 cou­rage mana­gé­rial, 
 loyauté et exem­pla­rité.

Lieu de tra­vail : Hôtel de Métropole 20 rue du Lac 69003 Lyon
Déplacements : ponc­tuels (véhi­cu­les de pool)
Horaires : métro­po­li­tains
Date limite des can­di­da­tu­res : 11 octo­bre 2019

Pour pos­tu­ler :
https://www.grand­lyon.com/pra­ti­que/offres-dem­ploi.html

EMPLOI : CDD d’un an pour la ville de Rosny sous Bois

Date de l’offre : 12/09/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17339?guccounter=1

La ville de Rosny-sous-Bois recrute, pour son service des Archives et de la documentation

Un archiviste professionnel pour une durée d’un an – Prise de poste envisagée :

1er novembre 2019

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Catégorie :    ☐ A     ☒ B     ☐ CCotation du poste : B3Filière : ADM – administrativeCadre d’emploi : ADM – rédacteurGrade : ADM – rédacteurDGA/DGS : populationDirection : POP – Direction de la culture et de la jeunesseService : Archives et documentationResponsable hiérarchique direct : Alexandra BERGERARD (alexandra.bergerard@rosnysousbois.fr)

Fonction :

Partie intégrante de l’équipe du service des Archives et de la documentation,l’archiviste contribue à l’ensemble des actions menées quotidiennement. En tant que professionnel possédant l’expertise « archives », il/elle participe au traitement et à la valorisation des fonds tout en menant des actions de sensibilisation au sein des services versants. Il/Elle répond aux demandes de recherche émises par les agents municipaux et par le public, communique les dossiers en fonction des règles légales de communicabilité, conçoit et organise des actions culturelles et à visée patrimoniale.

Inventaire et traitement des Archives communales
 ·   Repérage des services producteurs.·   Tri, classement et reconditionnement d’archives.·   Travail de cotation et d’indexation.·   Rédaction d’instruments de recherche.·   Gestion des éliminables.·   Aide au refoulement des boîtes et opérations de conditionnement. 
Records management et collecte
 ·    Relation et communication avec les services producteurs.·    Aide au contrôle des versements et au repérage des éliminables.·    Rédaction et vérification des bordereaux.·    Accueil, enregistrement et rangement des versements en magasin.·    Réalisation de tableaux de gestion. 
Communication, médiation culturelle et valorisation des fonds
 ·   Réponse aux demandes de recherches des agents et du public.·   Repérage des cotes en magasins et communication aux agents demandeurs.·   Réflexion autour d’actions de médiation et de valorisation des fonds (entre autre : parcours éducatifs, expositions, ateliers pédagogiques).·   Elaboration d’articles à caractère patrimonial.·   Alimentation de médias pour le compte du service.·   Création de supports de communication en lien avec la chargée de communication de la Direction de la Culture (flyers, affiches, etc.).
  
  

Compétences requises :

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
 ·   BAC minimum.·   Formation archivistique de type Licence ou Master Pro. 
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
 ·   Culture en Sciences humaines et sociales appréciée.·   Formation littéraire ou en droit serait un plus.·   Connaissance de l’histoire des institutions. 
Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
 ·   Notions juridiques liées au Patrimoine.·   Connaissance du réseau Archives en France et des règles de communicabilité.·   Connaissance de l’environnement de travail et de la fonction publique territoriale.·   Notions en matière d’archivage électronique. 
Connaissances :
 ·   Notions juridiques liées au Patrimoine.·   Connaissance du réseau Archives en France et des règles de communicabilité.·   Connaissance de l’environnement de travail et de la fonction publique territoriale.·   Notions en matière d’archivage électronique. 
Compétences techniques :
 ·   Connaissance des techniques et principes de description archivistiques.·   Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.·   Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, logiciels d’archivage) 
Compétences comportementales :
 ·   Capacités à rendre des comptes.·   Aisance relationnelle, patience et diplomatie.·   Rigueur, autonomie, discrétion, ponctualité. 

Spécificités et environnement du poste :

·    Poste d’encadrement :     ☒ non             ☐ oui – nombre de personnes encadrées : ……….·    Partenaires internes et externes :–        Agents municipaux–        Archives départementales de Seine-Saint-Denis–        Cheffe de service et archiviste-adjointe–        Scolaires, etc. 

Conditions de travail :

·    Lieu de travail : Espace culturel André Malraux, Ecole du Centre, Médiathèque Louis Aragon et Hôtel-de-Ville + services extérieurs
·    Horaires : 9h00-12h00 et 13h00-17h30
·    Utilisation de produits / matériels spécifiques : matériel informatique, téléphone, chariot, escabeau, manipulation d’objets tranchants
·    Dotation vestimentaire et équipement de protection individuels prévus :Blouse, gants, masque au besoin.
·    Contraintes particulières : Port de charges, nombreux déplacements, environnement poussiéreux, travail en sous-sol sans lumière naturelle, isolement ponctuel possible.
 

Date limite de réception des candidatures : 15 octobre 2019

Coordonnées pour postuler :

Madame Alexandra BERGERARD

Cheffe du service des Archives et de la documentation

Bureau des Archives – Espace André Malraux (RDC)

23, rue Gallieni – 93111 ROSNY-SOUS-BOIS Cedex

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Métropole de Lyon

Date de l’offre : 12/09/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17337?guccounter=1

1 ASSISTANT CONSEIL COLLECTE ET TRAITEMENT – CDD 6 MOIS (H/F)

Type d’offre :

Emploi

Cadre(s) d’emplois :

ADJOINTS ADMINISTRATIFS, ADJOINTS DU PATRIMOINE

Référence :

2019-2039

Service :

Délégation ressources, Direction patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives

Date de fin de candidature :

23/09/2019

Date de publication :

02/09/2019

La direction patrimoine et moyens généraux (DPMG) est à la fois une direction ressources et une direction opérationnelle. Son activité s’articule autour de trois grandes missions : construire et déconstruire des bâtiments ; maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

Au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la structuration des fonds, notamment par l’intervention auprès des services pour la réalisation de tableaux de gestion, de méthodes d’archivage, la collecte et la structuration d’informations sur leurs activités.

Sur la base des connaissances acquises, vous proposez et mettez également en œuvre des méthodes de traitement pour les dossiers versés.

Vos missions

– assurer des actions de conseil en archivage,

– élaborer des outils méthodologiques de gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques (tableaux de gestion, méthodes d’archivage, plans de classement), les partager avec les services, 

– accompagner les services dans la rédaction de leurs bordereaux de versement et d’élimination,

– traiter des versements,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service, utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

Vos connaissances et compétences

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information,

– expérience dans le domaine de l’archivage appréciée,

– capacité à réaliser et à partager un tableau de gestion, des méthodes de tri ou
d’échantillonnage, 

– capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote,

– capacité à faire respecter les consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…).

Vos aptitudes et qualités

– autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode,

– discrétion et respect de la confidentialité,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, 

– réactivité, 

– capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : ponctuels (véhicules de pool)

– conditions d’exercices : travail de manutention occasionnellement

Pour postuler :

https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi.html