Archiviste itinérant -CDG de la Haute-Saône

Date de l’offre : 22/05/201

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-497471

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de Haute-Saône
27 avenue Aristide Briand
70000 VESOULDépartement de travail : Haute-Saône Poste à pourvoir le : 10/09/2019Date limite de candidature : 12/07/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Service : Direction Générale
– Rattachement hiérarchique : Directeur
– Heures supplémentaires : Oui
– Astreintes : Horaires variables – Déplacements réguliers sur le département
Missions : Rattaché(e) à la Direction générale et sous l’autorité de la Directrice de services vous aurez la mission d’archiviste itinérant auprès des collectivités et établissements publics de la Haute-Saône :
* Assurer sur site, pour les collectivités et établissements ayant conventionné pour la réalisation de la mission, le classement et la maintenance de leurs archives :
-Audit et conseil : législation, communicabilité, restauration, conditionnement, élimination, aménagement de locaux, dépôt aux Archives départementales, etc.
-Traitement des fonds anciens et contemporains : récolement réglementaire, tri, élimination, classement, cotation, inventaire, conditionnement.
-Maintenance régulière : mise à jour du classement initial par le traitement de l’accroissement documentaire annuel des services.
-Sensibilisation des agents producteurs aux règles de classement, versement et recherche des archives.
-Formation de référents-archives à la coordination des actions d’archivage afin de maintenir le système de classement mis en place.
-Élaboration de procédures de gestion des documents courants (papier et informatiques), et de préparation à l’archivage électronique : plans de classement, tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents, nommage, etc.
-Rédaction de règlement de consultation.
-Mise en valeur culturelle : conception d’exposition, animation d’atelier scolaire.
* Établir des devis diagnostics…
* Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la politique globale de gestion des archives au sein des collectivités et établissements publics,
* Développer les actions de sensibilisation et d’information auprès des collectivités et établissements publics du département sur la gestion des archives, sur le cadre législatif et réglementaire et engager des actions visant à promouvoir la mission d’archiviste itinérant.

Vous contribuerez également au suivi de la mission en étroite collaboration avec les Archives départementales et le réseau des archivistes :
* Assurer l’interface entre les collectivités et établissements publics et les Archives départementales, 
* Maîtriser et contrôler l’évaluation de la mission, notamment en établissant des tableaux de bord et un suivi de divers indicateurs,
* Etablir un rapport annuel d’activité,
* Intégrer et participer aux différents réseaux en lien avec le domaine d’activité.

Vous gérerez enfin l’archivage au sein des services du Centre de gestion et assurerez l’information et la sensibilisation auprès des agents.
Profils demandés : Diplômé(e) spécifiquement en archivistique (Bac + 3 à Bac + 5), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme. 
Vous disposez de solides compétences archivistiques et maîtrise des techniques de traitement. 
Force de proposition, vous proposez des mesures préventives et correctives et vous apportez les conseils et les solutions techniques à envisager.
Autonome, vous êtes en mesure de vous investir dans des missions transverses et de rendre compte de leur exécution. 
Vous avez une connaissance solide des dispositifs et acteurs institutionnels du secteur public.
Idéalement, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans acquise dans un poste opérationnel. 
Une expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale sera un plus.
Qualités requises : Sens de la communication, Fortes capacités relationnelles : écoute et sens de la diplomatie, d’analyse et de synthèse, Sens de l’organisation, Sens de l’initiative, Sens de la discrétion, Sens de l’autonomie, de l’adaptation. Maîtrise des délais, de la gestion du temps et de la lecture rapide 
Par ailleurs, vous maîtrisez l’outil informatique : connaissance des logiciels de bureautique classiques, maîtrise de Powerpoint pour la création de supports de formation, maitrise de l’outil internet : connaissance des sources d’information en santé au travail et des techniques de recherche bibliographique.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de publication : 70.cdgplus.frInformations complémentaires :Adresse de candidature : A l’attention de Monsieur le Président du CDG 70
Pôle emploi territorial 

Par courrier :
CDG 70 – 27 avenue Aristide Briand – 70 0000 VESOUL

Ou

Par mail :
grandjean.recrutement@cdg70.fr

Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-497471 

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Assistant archiviste – Mairie de Sens

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-497787

Synthèse de l’offre

Employeur : 
MAIRIE DE SENS
100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE
89100 SENSDépartement de travail : Yonne Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 07/06/2019Type de l’emploi : Emploi temporaireNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : Sens (27 000 habitants) et la communauté d’agglomération du Grand Sénonais (58 000 habitant – 27 communes) constituent, à une heure de Paris, un pôle économique et patrimonial majeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté.
Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.
Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un : Assistant archiviste H/F

– Service : Archives
– Durée de la mission : PERMANENT
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
– Rattachement hiérarchique : Chef de service
– Rémunération indicative : NC
– Avantages liés au poste : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, amicale du personnel, tickets restaurant, participation prévoyance
Missions : Au sein du pôle tourisme et culture et sous l’autorité directe de la directrice des archives communales et intercommunales vous assurez les missions suivantes : 

Missions principales :

– Elaborer et mettre en oeuvre des outils de records management : plans de classement des archives courantes et intermédiaire, système de cotation…

– Assurer la relation et la communication avec les services versants/producteurs
Implantation dans les services, prospection, sensibilisation, élaboration de tableaux de tri et de conservation, formation à la préparation et au transfert des versements, à l’élimination ainsi qu’à la 
conservation préventive

– Assurer l’analyse, le classement et la rédaction d’instruments de recherche, indexation

– Assurer la conduite du projet de dématérialisation, de mise en sécurité des données et de mise en oeuvre d’un système d’archivage numérique en partenariat avec la DSI
Assurer le conseil et l’accompagnement pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, suivi de la conservation et de l’élimination des archives électroniques

Participation aux activités du service :

Assurer l’accueil et accompagnement des chercheurs, recherches à l’intention des publics internes et externes, suivi des prêts
Participer aux actions culturelles : expositions, manifestations à destination des publics
Profils demandés : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 en archiviste ou niveau équivalent
Expérience souhaitée dans le domaine des archives communales et de l’archivage électronique
Qualités relationnelles, technique de communication et méthodes pédagogiques requises
Compétences rédactionnelles, d’analyse, de diagnostic et d’inventaire
Rigueur, autonomie et discrétion
Sens du service public
Permis B obligatoire

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE
89100 SENS
Informations complémentaires : Les candidatures, lettre de motivation et CV, sont à envoyer au plus tard le 07/06/2019 par courrier à l’attention de Madame le Maire, 100 rue de la République 89100 SENS ou par mail à courrier@grand-senonais.fr

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre le service RH au 03 86 95 68 15.
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-497787 

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Centre de Gestion de l’Ain – Un(e) archiviste itinérant(e)

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/yy7VxofVdm4,,,


Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de l’Ain
145 chemin de bellevue
01960 PeronnasDépartement de travail : Ain Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 30/06/2019Type de l’emploi : Emploi temporaireNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Affaires générales Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : AutreDescriptif de l’emploi : LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L’AIN
(517 communes et établissements publics affiliés)
RECRUTE A TEMPS COMPLET par voie contractuelle pour une durée d’un an à minima (reconduction éventuelle du contrat en fonction de l’avancée de la mission)

UN(E) ARCHIVISTE ITINÉRANT(E)
poste à pourvoir dès à présent au niveau du cadre d’emplois des
ASSISTANTS DE CONSERVATION DU PATRIMOINE
Missions : Mission spécifique à réaliser auprès d’une grande collectivité locale
du Pays de Gex (proche de Genève)
– Tri et classement des archives d’une collectivité du département de l’Ain (Pays de Gex)
– Réalisation d’inventaires d’archives
– Réalisation de bordereaux d’élimination
Conseils pour l’aménagement de salles d’archives, pour l’acquisition de mobiliers, etc…
Conseils en restauration de documents d’archives

Les missions seront menées en étroite collaboration avec le service Archives du CDG01 (4 agents) ainsi que les Archives Départementales

Profils demandés : Compétence affirmée dans la méthodologie du classement des archives
Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3 en archivistique
Connaissance des archives communales et communautaires
Rigueur, méthode, aptitude relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités et de l’intérêt général, autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet)
Fonctions itinérantes nécessitant des déplacements quotidiens
Connaissances en archivage électronique appréciées
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 32 13 81Adresse e-mail : direction@cdg01.frLien de publication : www.cdg01.frInformations complémentaires :Régime indemnitaire dans le cadre du RIFSEEP,
Bénéfice des prestations du C.N.A.S,
Participation employeur à la protection sociale complémentaire,
Mise à disposition d’un véhicule de service (avec possibilité de remisage à domicile)
La résidence administrative est basée à PÉRONNAS, 
mais la mission s’effectuera essentiellement dans le Pays de Gex
Adresser votre lettre de candidature avec curriculum vitæ 
avant le vendredi 29 mai 2019 à :
Monsieur le Président du Centre de gestion
de la Fonction Publique Territoriale de l’Ain
145, Chemin de Bellevue – 01960 – PERONNAS
Pour tous renseignements, s’adresser à M. Sylvain PAYRASTRE, Directeur 
( 04.74.32.13.81 – direction@cdg01.fr )

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

La ville de Toulon RECRUTE : un Archiviste (H/F)

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Toulon-3854

La ville de Toulon (167168 habi­tants) recher­che
Un Archiviste
A la Direction Archives 
Au sein de la DGA Services au Public et Développement Culturel
Cadre d’emplois de Catégorie A – Filière Culturelle
recruté(e) par voie sta­tu­taire

-
-
-
-

Missions
Au sein de la Direction Archives et sous l’auto­rité du direc­teur, vous aurez par­ti­cu­liè­re­ment en charge de : 
  Diriger le ser­vice Archives Conservation/Valorisation : Assister le Directeur dans la défi­ni­tion des objec­tifs et l’évaluation des mis­sions et des actions ; défi­nir avec le Directeur la poli­ti­que cultu­relle de la Direction ; défi­nir et conduire un projet de ser­vice ; mana­ger le per­son­nel ; rédi­ger des notes et rap­ports à l’atten­tion de sa hié­rar­chie ; rédi­ger des mar­chés, suivis des pres­ta­tions et des rela­tions clients ; 
  Assurer la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves ancien­nes, ico­no­gra­phi­ques, audio­vi­suel­les, orales, pri­vées et de la biblio­thè­que de la direc­tion : Gérer la col­lecte de ces archi­ves ; sélec­tion­ner et acqué­rir les ouvra­ges et pério­di­ques ; suivre et par­ti­ci­per aux opé­ra­tions de clas­se­ment et de cata­lo­gage ; élaborer des plans de clas­se­ment ; rédi­ger des intro­duc­tions sui­vant la norme ISAD-G ; 
  Assurer la conser­va­tion des archi­ves : Assurer la ges­tion et l’orga­ni­sa­tion des maga­sins ; Contrôler les condi­tions de conser­va­tion dans le bâti­ment ; Prendre les mesu­res de sécu­rité adap­tées, assu­rer la pro­tec­tion des agents ; Choisir et acqué­rir les maté­riels spé­ci­fi­ques et de mobi­liers ; Choisir les condi­tion­ne­ments des fonds ; Suivre les opé­ra­tions de condi­tion­ne­ments/recondi­tion­ne­ments ; Gérer les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion ; Mettre en œuvre et suivre les opé­ra­tions de res­tau­ra­tion et de reliure ; Mettre en œuvre et suivre les opé­ra­tions de dépous­sié­rage ; Former les agents à la conser­va­tion pré­ven­tive ; Mettre à jour le plan de sau­ve­garde ; 
  Assurer les mis­sions de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves : Accueillir et accom­pa­gner des cher­cheurs ; Gérer une salle de lec­ture ; Recherches his­to­ri­ques à l’inten­tion des publics inter­nes et exter­nes ; Accueil de grou­pes ; Organiser les mani­fes­ta­tions cultu­rel­les ; Réaliser des expo­si­tions et leurs cata­lo­gues ; Gérer les prêts de docu­ments et d’expo­si­tions à d’autres ins­ti­tu­tions ; Développer les pages inter­net des Archives ; Participer au déve­lop­pe­ment de la recher­che fon­da­men­tale et appli­quée dans le domaine des scien­ces humai­nes et de l’archi­vis­ti­que : réa­li­ser des publi­ca­tions.

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

Profil 
  Vous êtes titu­laire de la Fonction Publique Territoriale au grade d’atta­ché de conser­va­tion du patri­moine et d’un Master 2 dans le domaine des Archives ; 
  Vous dis­po­sez d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive en Collectivité Territoriale ; 
  Vous avez une culture géné­rale sur l’his­toire et l’his­toire des ins­ti­tu­tions ; 
  Vous connais­sez les règles rela­ti­ves à l’acqui­si­tion de docu­ments d’archi­ves ; 
  Vous connais­sez les normes et règles du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que (ISAD (G), ISAAR (CPF)) ; 
  Vous connais­sez les normes et règles du réco­le­ment ; 
  Vous connais­sez les normes et règles rela­ti­ves à la conser­va­tion et au condi­tion­ne­ment des archi­ves ; 
  Vous connais­sez les normes et règles de la res­tau­ra­tion ; 
  Vous connais­sez les normes et règles rela­ti­ves à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves, pro­priété intel­lec­tuelle ; 
  Vous mai­tri­ser les tech­ni­ques de mon­tage d’une expo­si­tion ; 
  Vous savez mana­ger ; 
  Vous savez défi­nir et conduire un projet de ser­vice ; 
  Vous savez animer des for­ma­tions, évaluer les besoins de for­ma­tion des agents ; 
  Vous savez monter un dos­sier d’appel d’offre ; 
  Vous savez élaborer un plan de clas­se­ment ; 
  Vous choi­sis­sez et mettez en œuvre les tech­ni­ques de conser­va­tion des docu­ments, diag­nos­tic et pré­co­ni­sa­tions ; 
  Vous choi­sis­sez et mettez en œuvre les tech­ni­ques de valo­ri­sa­tion des archi­ves ; 
  Vous savez anti­ci­per l’usure du maté­riel ; 
  Vous savez appli­quer les règles de mani­pu­la­tion des docu­ments ; 
  Vous avez une capa­cité à tra­vailler en équipe ; 
  Vous savez faire preuve d’ini­tia­tive, de réac­ti­vité ; 
  Vous avez une force de pro­po­si­tion et d’anti­ci­pa­tion ; 
  Vous savez faire preuve de péda­go­gie et de négo­cia­tion ; 
  Vous avez une capa­cité de com­mu­ni­ca­tion et d’ani­ma­tion d’un réseau ; 
  Vous avez une forme phy­si­que (manu­ten­tion, ne pas être sujet aux ver­ti­ges, ne pas faire d’aller­gie à la pous­sière) ; 
  Vous savez faire une ana­lyse archi­vis­ti­que et conduire une recher­che ; 
  Vous mai­tri­sez les logi­ciels de bureau­ti­que ; 
  Vous connais­sez et mai­tri­sez le pro­gi­ciel métier Avenio 
  Vous avez une bonne com­mu­ni­ca­tion et de bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les ; 
  Vous savez établir et appli­quer un plan­ning ; 
  Vous avez une bonne expres­sion orale, un bon sens du rela­tion­nel, du ser­vice public et de l’accueil ; 
  Vous avez l’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse ; 
  Vous savez faire preuve de confi­den­tia­lité et de vigi­lance, vous avez le sens de l’obser­va­tion ; 
  Vous êtes orga­nisé, rigou­reux, péda­go­gue et métho­di­que.

-

Rémunération 
  Statutaire + Régime indem­ni­taire + 13e mois + Tickets res­tau­rants

Candidature
Les dos­siers de can­di­da­tu­res (Lettre de moti­va­tion + CV + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive + Informations régime indem­ni­taire) sont à adres­ser au plus tôt à :
Monsieur le Maire
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 – 83056 TOULON CEDEX
A l’atten­tion de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploi­set­com­pe­ten­ces@­mai­rie-toulon.fr

L’agence régionale de santé Ile-de-France RECRUTE : un Archiviste – Records manager H/F

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-agence-regionale-Sante-Ile-de-France

Informations géné­ra­les
L’entité « Archives-GED » est le réfé­rent pour l’Agence concer­nant le trai­te­ment, la conser­va­tion, le ver­se­ment ou la des­truc­tion des archi­ves en confor­mité avec la régle­men­ta­tion défi­nie au Code du patri­moine. Il élabore et met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que en par­te­na­riat avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les. Il contri­bue également au projet Gestion Electronique des Documents sur les volets
Records-Management (RM) et Système d’Archivage Electronique (SAE).

Le projet GED a pour objec­tif de sélec­tion­ner, struc­tu­rer et sécu­ri­ser les flux d’infor­ma­tion au sein de l’Agence dans un sys­tème de GED. En 2019, l’équipe projet doit déployer un site pilote multi-bri­ques (Dématérialisation, Work Flows métier, Parapheur et signa­ture électronique, Records-Management et Système d’archi­vage électronique) avec une ana­lyse préa­la­ble du pro­cess métier et une démar­che d’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment des uti­li­sa­teurs.

-
-
-

Compétences requi­ses
Savoirs : 
 Environnement ins­ti­tu­tion­nel et admi­nis­tra­tif 
 Expertise dans le domaine archi­vis­ti­que et droit des archi­ves 
 Connaissances en matière de GED/RM/SAE

-
-
-

Savoir-faire : 
 Maîtrise du cycle de vie des docu­ments dans les pro­jets de ges­tion de l’infor­ma­tion 
 Gestion d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) 
 Compétences en conduite de projet

-
-
-
-
-
-

Savoir-être : 
 Travailler en équipe 
 Accompagnement des usa­gers 
 Capacité d’ini­tia­tive 
 Sens de l’orga­ni­sa­tion 
 Adaptabilité, ges­tion des impré­vus 
 Confidentialité

Corps Chargé d’études docu­men­tai­res (CED)

Description du poste
Départements Siège : ARS Île France (75)
Villes : Paris
Versant : Fonction Publique d’Etat
Catégorie : A
Famille Professionnelle : Communication et docu­men­ta­tion – Gestionnaire des res­sour­ces docu­men­tai­res et des Archives 
Intitulé du poste : Archiviste – Records mana­ger H/F

Activités essen­tiel­les :
Mettre en œuvre la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
Assurer le pas­sage de l’archi­vage papier à la numé­ri­sa­tion des docu­ments de l’Agence, tout en répon­dant aux exi­gen­ces légis­la­ti­ves et aux besoins des ser­vi­ces, avec la res­pon­sa­ble de l’entité Archives-GED dans le cadre du projet de GED-RM-SAE.

-
-
-
-
-
-

Appliquer la poli­ti­que d’archi­vage de l’Agence : 
 Accompagner les ser­vi­ces dans la prise en compte du cycle de vie des docu­ments et don­nées : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, contri­bu­tion à l’élaboration des pro­cé­du­res d’archi­vage, élaboration d’outils de ges­tion (plans de clas­se­ment, règles de nom­mage, tableaux de ges­tion…), har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques, pré­pa­ra­tion des fonds avec les ser­vi­ces lors des mutua­li­sa­tions des ser­vi­ces et des démé­na­ge­ments des délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ; 
 Mettre en œuvre les opé­ra­tions de ges­tion du cycle de vie : tri, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, inven­tai­res d’archi­ves, bor­de­reaux de des­truc­tion et ver­se­ment aux archi­ves dépar­te­men­ta­les ; 
 Gérer les espa­ces de conser­va­tion (taux d’occu­pa­tion, condi­tions de conser­va­tion) ; 
 Répondre aux deman­des des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes des archi­ves ; 
 Participer à la com­mu­ni­ca­tion et anime le réseau des réfé­rents du siège et des 8 délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ; 
 Participer aux pro­jets du réseau pro­fes­sion­nel des archi­vis­tes inter-ARS en par­te­na­riat avec la mis­sion des Archives de France.

-
-
-
-
-

Mettre en œuvre la poli­ti­que Records Management dans le projet de GEDRM-
SAE : 
 Accompagner les ser­vi­ces, sur le plan métho­do­lo­gi­que, pour ana­ly­ser, orga­ni­ser les don­nées et les flux d’infor­ma­tion pro­duits par les métiers, en col­la­bo­ra­tion avec le pres­ta­taire AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) ; 
 Participer aux réu­nions en tant qu’expert métier sur les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ; 
 Harmoniser la pro­cé­dure d’archi­vage électronique ; 
 Etudier les pré­re­quis pour l’inté­gra­tion du Système d’Archivage Electronique en col­la­bo­ra­tion avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les ; 
 Contrôler les ver­se­ments en archi­vage inter­mé­diaire dans le Système d’Archivage
Electronique.

Des dépla­ce­ments sont à pré­voir sur l’ensem­ble des sites de l’ARS Île-de-
France.

Description de l’entité 
L’Agence régio­nale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mis­sion de mettre en place la poli­ti­que de santé dans la région, en coor­di­na­tion avec les par­te­nai­res et en tenant compte des spé­ci­fi­ci­tés de ses ter­ri­toi­res. Elle est com­pé­tente sur le champ de la santé dans sa glo­ba­lité, de la pré­ven­tion aux soins et à l’accom­pa­gne­ment médico-social. Son orga­ni­sa­tion s’appuie sur un projet de santé élaboré en concer­ta­tion avec l’ensem­ble des pro­fes­sion­nels et des usa­gers. Ses actions visent à amé­lio­rer la santé de la popu­la­tion et à rendre le sys­tème de santé plus effi­cient.

Encadrement (Oui / Non) : non
Durée du contrat : 2 ans
Statut du poste : Vacance à venir 
Formation supé­rieure dans le domaine concerné + expé­rience avérée dans la fonc­tion publi­que.
Temps de tra­vail : Temps com­plet
Date du début du contrat : 01/06/2019

Typologie du poste
Code Fiche TCOM000003
Correspondance RIME FP2GRH06
Correspondance UCANSS 1406

Interfaces Professionnelles
Autres liens fonc­tion­nels
Externes : Prestataires et archi­ves dépar­te­men­ta­les, ainsi que les usa­gers exter­nes
Liens fonc­tion­nels 
Internes : Délégations Départementales
Autres liens fonc­tion­nels inter­nes : Directions métiers du siège et fonc­tions sup­port

Pour pos­tu­ler : 
https://openrh-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-records-mana­ger-h-f_163.aspx