Intérim 6 mois – Archiviste – CEA/Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), établissement public de recherche sur les énergies, recherche un(e) archiviste pour une mission en intérim de 6 mois (éventuellement renouvelables), à Paris-Saclay.

Compétences et qualités requises

§  Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).

§  Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives contemporaines.

§  Expérience de classement de fonds d’archives scientifiques et techniques.

§  Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.

§  Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).

§  Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Missions prévues

1.     Traitement d’archives scientifiques et techniques dont une partie sérielle (au moins 200 ml) d’un service de R&D dans le domaine du nucléaire

§  Récolement des archives ;

§  Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;

§  Analyse et description archivistique des archives à conserver ;

§  Rédaction des bordereaux, organisation des transferts aux archives intermédiaires du centre et des opérations d’élimination.

2.       Le cas échéant, suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.

3.       Gestion et équipement d’un magasin d’archives.

4.       Recherches documentaires et communications aux services.

Ce travail comporte de la manutention légère d’archives. Les missions se déroulent en grande partie dans des salle d’archives ou des bureaux sur le site de Saclay. L’intérimaire travaillera seul mais disposera de contacts au sein du service producteur. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste de la Cellule archives du centre.

Facilités

§  Transports : le site CEA de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport3.blogspot.com/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.

§  Repas : 2 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 2,50 euros.

Autres renseignements

§  Adresse du centre CEA : CEA/Paris-Saclay – Site de Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette.

§  Horaires de travail : 8 h 30-17 h 10 (pause méridienne de 42 minutes).

§  Démarrage prévu : courant avril.

§  Salaire : selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

§  Merci d’envoyer lettre de motivation et CV par mail à Delphine Fournier (delphine.fournier@cea.fr), Elwin Charpentier (elwin.charpentier@cea.fr), Alice Granier (alice.granier@cea.fr) et Stéphane Droulier (stephane.droulier@cea.fr), ou par courrier (CEA/Paris-Saclay – P-Sac/DSST/SVI – Bâtiment 526 – Point courrier 88 – A l’attention de Stéphane Droulier – 91191 Gif-sur-Yvette Cedex).

Vacation 7 mois [renouvelable] – Archiviste – Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Paris (75)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

La mission des archives du ministère de l’agriculture et de l’alimentation recrute pour le compte de la direction générale de la politique économique et environnementale des entreprises (DGPE) un(e) archiviste diplômé(e) pour une vacation de 7 mois à compter du 1er avril 2021, située au 3, rue Barbet de Jouy 75007 Paris.

Employeur

Ministère de l’agriculture et de l’alimentation / Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE)

  • Secteur :Public
  • Type de contrat :CDD
  • Date de début de la vacation souhaitée : 1er avril 2021
  • Durée de la vacation : 7 mois, avec possibilité de renouvellement.

Lieu

DGPE : 3 rue Barbet de Jouy, 75007 Paris (Métros Varenne ou Saint-François-Xavier, ligne 13).

Missions et Activités

– Rédaction d’instruments de recherche pour versement aux Archives nationales

– Collecte d’archives intermédiaires et reprise d’arriérés (rédaction de bordereaux de versement et de bordereaux d’élimination en lien avec les agents des bureaux producteurs)

– Reprise de données sur le logiciel de gestion des archives Ligéo ; rédaction de notices producteurs

– Conseils et sensibilisation auprès des services producteurs

L’archiviste recruté(e) travaillera sous la responsabilité scientifique de la cheffe de la Mission.

Une partie des missions se déroulera en télétravail, en fonction de l’évolution des consignes sanitaires.

Profil des candidats

– Licence d’archivistique avec expérience ou Master 2 en archivistique. Le diplôme en archivistique est impératif.

– Une première expérience dans le traitement des archives contemporaine serait appréciée.

– Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques.

– Maîtrise de la norme ISAD (G) et des outils bureautiques (suite OpenOffice).

– Connaissance et utilisation de la feuille de style Sosie des Archives nationales appréciée.

– Connaissance du logiciel de gestion des archives Ligéo appréciée.

– Qualités rédactionnelles.

– Respect des règles de confidentialité, qualités relationnelles.

– Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme et autonomie.

Les candidats devront justifier de leur qualité de ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un Etat partie de l’accord sur l’Espace économique européen, ou d’un permis de travail valide couvrant la totalité de la période de vacation.

Rémunération

– Salaire mensuel : indice 409 (soit environ 1580 euros nets, primes de résidence incluses)

– Accès au restaurant administratif, prise en charge partielle des frais de transport (dans la limite de la zone couverte par Île-de-France Mobilités).

Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’adresse suivante : liste-archives-sg@agriculture.gouv.fr

Renseignements / Contacts

– Mme Cécile DAUSSUN, cheffe de la Mission de la politique d’archivage, cecile.daussun@agriculture.gouv.fr, 01.49.55.44.03

– M. Frédéric GAUMONT, adjoint à la cheffe de la Mission de la politique d’archivage, frederic.gaumont@agriculture.gouv.fr, 01.49.55.41.71

CDD 3 mois – Aide archiviste (H/F) – Université de Montpellier (34)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre :
Offres d’emploi Archiviste – Fonction publique | Pôle emploi (pole-emploi.fr)

L’Université de Montpellier recherche un Aide archiviste H/F (offre n°2021-2305). La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s’effectuent sur le site de l’université : https://recrutements.umontpellier.fr/#DETAIL002305. NB: nous vous conseillons d’utiliser le moteur de recherche Mozilla Firefox (dysfonctionnement avec certaines versions d’internet explorer). Seules les candidatures déposées sur l’application de l’Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l’Université).

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 3 Mois
  • Contrat travail
  • Durée du travail : 35H
  • Salaire : Mensuel de 1570 Euros à 1575 Euros sur 12 mois

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d’activité : Enseignement supérieur
  • Dépôt des candidatures en ligne avant le 17/03/2021 à 12h.

ENTREPRISE

UNIVERSITE DE MONTPELLIER

100 à 199 salariés. Site internethttp://www.umontpellier.fr/

Contact

UNIVERSITE DE MONTPELLIER 163, RUE AUGUSTE BROUSSONNET 34090 MONTPELLIER drh-recrut-biats@umontpellier.fr Tél. 0467143614

CDI – Archiviste itinérant.e – Centre de gestion de la FPT du Finistère, Quimper (29)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre :
Portail de l’emploi dans la fonction publique territoriale (emploi-territorial.fr)

Synthèse de l’offre

Employeur : 

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE
7 boulevard du finistère
29000 Quimper

  • Poste à pourvoir le : 01/06/2021
  • Date limite de candidature : 05/04/2021
  • Type d’emploi : Emploi permanent
  • Ouvert aux contractuels : Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) 

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation.

Descriptif de l’emploi

Le CDG 29 est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités…). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 95 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics. Il est organisé en 3 centres : expertise et compétences, appui aux collectivités, ressources internes.
La cellule archives est rattachée au centre d’appui aux collectivités (CAC) et intervient dans le cadre d’une prestation dédiée afin d’accompagner les collectivités affiliées au CDG.

Missions

Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation
* Etablir les devis : évaluation de la mission en temps, chiffrage de la proposition financière
* Inventorier les fonds et évaluer les besoins
* Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives
* Classer les archives
* Organiser le dépôt des archives de plus de 100 ans aux archives départementales
* Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des archives départementales
* Transmettre le répertoire numérique des archives
* Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents.
* Réalisation de mission d’archivage électronique

Valoriser la conservation des fonds
* Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers
* Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…), adapter un système d’information
* Améliorer la gestion des flux des documents
* Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

Profils demandés

Formation d’archiviste indispensable
Expérience similaire souhaitée
Permis B et véhicule indispensables
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :35h00
Déplacements inhérents aux missions sur tout le département
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS

Les candidatures sont à adresser par mail à :
recrutement@cdg29.bzh
Votre candidature comportera un CV et une lettre de motivation.

A l’attention de :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER

Si vous souhaitez avoir des informations sur le poste vous pouvez contacter : Véronique Da Rosa Coelho, archiviste coordonnatrice : vdarosacoelho@cdg29.bzh

A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES :
Une fois votre candidature déposée, le Centre de Gestion enregistre vos informations personnelles dans un fichier informatisé afin d’analyser et apprécier vos capacités à occuper le poste proposé. Elles sont destinées au centre des ressources internes de notre établissement.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 3 Ans – Archiviste au Syndicat des Eaux du Bassin de l’Ardèche (SEBA)

URL de l’offre : réseau AEDAA

Date de l’offre : 04/03/2021

Contrat de projet à durée déterminée sur trois ans, renouvelable trois ans supplémentaires Poste à pourvoir à compter du 15 avril2021, ouvert aux agents de catégories A: attaché de conservation du patrimoine ou aux agents de catégorie B: assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Dans le cadre d’un partenariat de mutualisation d’un poste d’archiviste, le SEBA recrute un.e archiviste pour une période de trois ans renouvelable trois ans. Il.Elle sera chargé.e, sous l’autorité du Président du SEBA, d’organiser les archives de quatre organismes publics : Syndicat des Eaux du Bassin de l’Ardèche (SEBA), la commune d’Aubenas, la communauté de communes du Val de Ligne et le Syndicat Intercommunal du Service Public de l’Eau en Cévennes (SISPEC), tous situés dans le sud de l’Ardèche.

Missions
-Organisation de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (plan de classement, tableau de gestion, procédures d’élimination et de versement…),traitement des arriérés,

-Aménagement des locaux d’archives,

-Accompagnement des services versants,sensibilisation et formation des agents pour une bonne gestion documentaire sur support papier et électronique,contrôle et prise en charge des versements préparés par les services (en lien avec les correspondants archives déjà formés dans les structures concernées),

-Suivi administratif et organisationnel de la mission, élaboration des outils de structuration, de recherche et de diffusion de l’information

,-Collaboration à la mise en œuvre des projets de dématérialisation.

La mission est exercée sous le contrôle des Archives départementales qui conservent les prérogatives du conseil et du contrôle scientifique et technique.

Compétences attendues

Travail en transversalité qui nécessite des échanges réguliers et des concertations au sein des organismes et avec les Archives départementales. Les postulant.e.s devront donc justifier :

-d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience avérée de classement de fonds d’archives publiques,

-de qualités de rigueur et d’organisation, du sens des contacts et des échanges, de pédagogie, diplomatie, discrétion, d’ouverture et curiosité d’esprit,

-d’une condition physique adaptée aux déplacements et à la manutention.

Rémunération et conditions de travail

Grille indiciaire du cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B),ou des attachés de conservation du patrimoine (catégorie A),régime indemnitaire (RIFSEEP)et prime d’intéressement collective,chèques déjeuner, chèques cadeaux,participation complémentaire santé, véhicule de service, moyens informatiques et téléphoniques individuels, temps de travail : 35h hebdomadaires. Poste basé à Largentière, déplacements dans les différentes collectivités(une à Aubenas, deux à Largentière, une aux Vans), ainsi qu’aux Archives Départementales basées à Privas. Permis B obligatoire.

Candidature

-Par courrier : Syndicat des Eaux du Bassin de l’Ardèche (SEBA) 80 avenue de la République 07110 LARGENTIERE A l’attention de Mme HEQUETTE

-Par courriel : c.hequette@seba-eau.fr

Date limite de candidature : 15 avril2021

Contact pour informations complémentaires

-Mme Catherine HEQUETTE, directrice administrative et financière

–Tel. 04.75.89.96.84, courriel : c.hequette@seba-eau.fr

-Mme Juliette GAULTIER, directricedes Archives départementales

–Tel. 04.75.66.98.00, courriel : jgaultier@ardeche.fr