STAGE 4 à 6 mois : Archiviste au Service des Archives/Rectorat-Chancellerie des universités de Paris

Reçu le 10/09/2018

 

Poste : Stagiaire archiviste.
Employeur : Rectorat de Paris, Service des Archives – Paris (75005).
Offre : stage de 4 à 6 mois à temps complet.
Dates de stage : 4 à 6 mois entre le début de l’année civile et le 31 juillet 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE :
Créé en 1959, le Service des Archives du Rectorat de Paris, ancienne mission des Archives nationales, installé sur les deux sites rectoraux, en Sorbonne et au Visalto (19e arrondissement) est rattaché au Secrétariat général pour l’enseignement supérieur. Il a compétence sur la gestion des archives de l’ensemble des services relevant du domaine administratif de l’académie de Paris (services académiques et inspection), des trois degrés d’enseignement et sur celle du CROUS, du SIEC, et de la DRONISEP à la demande toutefois de ces établissements. Par ailleurs, le service des archives a également en compétence, et ce jusqu’à une période récente, sur la collecte des archives administratives des universités parisiennes qui, depuis les années 2010, se sont dotées de service d’archives propre, exception faite de l’université Paris-II. Il assure sur les deux sites le préarchivage de certains dossiers qui ont cessé d’être d’usage quotidien dans les services académiques, notamment de dossiers de personnel (70% de la production papier), et sélectionne les documents dont l’intérêt historique justifie une conservation.
En effet, en tant que service d’archives intermédiaires, ce dernier n’a pas vocation à conserver des archives définitives. Les fonds provenant des services rectoraux et d’une partie des établissements d’enseignement supérieur de l’Académie sont conservés aux Archives nationales sur le site de Pierrefitte-sur-Seine. Les archives du premier degré et celles émanant du service interacadémique des examens et concours (service spécifique à l’Ile-de-France) sont versées aux Archives de Paris. Sa participation à des groupes de travail professionnels et des journées d’étude conduit le service à s’ouvrir vers le monde de la recherche.

MISSIONS DU SERVICE :
Collecter :
Sensibiliser et former les services à la mise en place de procédures en application du cadre législatif et réglementaire et réaliser ou mettre à jour les outils adéquats (supports de formation, guide d’archivage, pages intranet).
Établir des tableaux de gestion et développer et animer un réseau de correspondants archives.
Mettre en œuvre les opérations de collecte et de tri des documents d’archives, en accord avec le contrôle scientifique et technique (Archives de Paris et mission du Ministère de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur) et suivre ces opérations à l’aide du logiciel Thot.
Classer :
Classer et inventorier en respect de la norme ISAD-G des versements d’archives historiques à destination des Archives de Paris et des Archives nationales.
Conserver :
Veiller à l’intégrité et à l’accès aux documents et données placés sous la responsabilité du service des archives en conformité avec les prescriptions du contrôle scientifique et technique et en liaison avec la division de l’intendance et de la logistique (DIL) et la société d’externalisation Novarchive.
Communiquer :
Assurer la communication administrative des documents auprès des services versants qui en font la demande.
Traiter les recherches à caractère historique (accueil des chercheurs, recherches historiques, communications externes).
Valoriser :
Participer à l’organisation de manifestations scientifiques à l’initiative du service des archives ou réalisées en partenariat avec d’autres institutions (expositions, journées d’études, publications, colloques, conférences).
Tendances d’évolution :
Le Service des Archives est amené dans un futur proche à :
S’engager dans la mise en place d’un système de gestion et d’archivage électronique à destination des services et divisions du rectorat.
S’intégrer dans la définition et le développement d’une politique culturelle autour du patrimoine du Rectorat de Paris (Journées du Patrimoine, encouragement du mécénat notamment).

POSTE & MISSIONS DU/DE LA STAGIAIRE :
Au sein du Service des Archives, et sous la responsabilité de Stéphanie Méchine, chef de service, et de son adjoint Vincent Mohnen, le/la stagiaire participera à de nombreuses missions d’un service d’archives publiques :
Le stage comprendra une période d’observation du fonctionnement et des activités du service.
Il/Elle réalisera le traitement d’un ou plusieurs versements d’archives non sérielles (archives de la DAC pour l’essentiel) avec rédaction d’instrument(s) de recherche selon les normes archivistiques.
o Classement de versements et inventaires :
Il/Elle mettra en œuvre le traitement archivistique :
Trier les documents

Repérer les éliminables
Définir un plan de classement et l’appliquer
Analyser et classer les documents en respectant les règles de description archivistique
Conditionner
Dresser un inventaire répondant aux normes archivistiques
Il/Elle contribuera à l’un des deux projets suivants de valorisation des fonds rectoraux (selon le calendrier) :
o Le colloque « Patrimoine, philanthropie et mécénat, XIXe-XXIe siècle. Dons et legs en faveur de l’enseignement, de la recherche et des institutions de conservation » (2019)
o L’exposition sur le théâtre universitaire (2019)
Il/Elle sera associé.e à la politique de collecte des documents et l’application d’un tableau de gestion. Apports des missions/Intérêts pédagogiques :
Acquérir les compétences théoriques, pratiques et méthodologiques propres au métier d’archiviste.
Découvrir le fonctionnement d’un service d’archives publiques.
Traiter entièrement au moins un versement non sériel, et rédiger un instrument de recherche.
Comprendre l’organisation scientifique et matérielle d’un projet de valorisation
Comprendre la mission primordiale de collecte et ses enjeux

Tuteurs de stage :
Stéphanie Méchine, responsable du service (archiviste confirmée).
Vincent Mohnen, adjoint (archiviste diplômé).

Conditions d’exercice :
Stage conventionné pour une durée de 4 à 6 mois, entre le début de l’année civile et le 31 juillet 2019.
Temps de travail hebdomadaire : 35 h, du lundi au vendredi.
Travail au sein d’une équipe de six personnes :
o La responsable/L’adjoint/4 aides-archivistes

Gratification réglementaire (à voir avec le service des Ressources Humaines).
Le/La stagiaire sera amené.e à travailler à Paris sur le site de la Sorbonne :
o 47 rue des Écoles, 75005 (5e
arrondissement) Paris.

Contraintes :
o Port occasionnel de charges lourdes
o Magasins d’archives parfois poussiéreux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et expériences :
Formation en archivistique de niveau Bac+4.
Stage(s) dans un service d’archive (classement, collecte…).

Savoir-faire généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance du cadre législatif et réglementaire en vigueur pour les archives publiques.
Connaissances des normes et des standards (ISAD(G)) du traitement archivistique.

Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire relationnels :
Rigueur et esprit d’analyse et de synthèse.
Capacité d’initiative, d’autonomie et d’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Auprès de Mme Stéphanie Méchine, responsable du service et de M. Vincent Mohnen, adjoint :
ce.archives@ac-paris.fr / 01 40 46 23 95 ou 01 40 46 23 94

CANDIDATURES :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Stéphanie Méchine, responsable du service :
Par courriel : ce.archives@ac-paris.fr
Ou par courrier postal : Rectorat de Paris – 46, rue Saint-Jacques – 75005 PARIS CEDEX 05

Vincent Mohnen
Adjoint au chef de service
ARCHIVES • Service des archives
Rectorat de l’académie de Paris
Site Sorbonne • 47, rue des Écoles 75005 Paris
Tél. : 01 40 46 23 94 | Bureau : J015

EMPLOI : contrat de 2 mois à la HATVP

Date de publication : 14/09/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16382

 

Je vous prie de trouver ci-dessous une offre d’emploi concernant un contrat d’archiviste à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP), pour une durée initiale de 2 mois. Je vous remercie de bien vouloir la diffuser dans votre réseau.

Intitulé du poste : Archiviste
Localisation :
Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
98 rue de Richelieu 75002 PARIS

Description de l’organisme :
La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP) est une autorité administrative indépendante chargée de promouvoir la probité des 15 800 plus hauts responsables publics français (élus et hauts fonctionnaires). Depuis le 1er juillet 2017, elle est également chargée de la régulation du lobbying.

Elle se compose d’un collège de neuf membres, présidé par M. Jean-Louis NADAL, et d’une cinquantaine d’agents qui mêlent des cultures professionnelles diverses et sont chargés de mettre en œuvre les principales missions de la Haute Autorité :

Les responsables publics :
– S’assurer du respect des différentes obligations déclaratives prévues par la loi (déclarations de patrimoine et d’intérêts, mandats de gestion, etc.) ;
– Contrôler les déclarations de patrimoine et d’intérêts afin de détecter tout enrichissement illicite et de prévenir les situations de conflits d’intérêts ;
– Contrôler la reconversion professionnelle (dite « pantouflage ») de certains responsables publics dans le secteur privé.

Les représentants d’intérêts :
– Informer les citoyens sur les relations entre lobbyistes et pouvoirs publics grâce à un répertoire des représentants d’intérêts consultable en ligne ;
– Contrôler les inscriptions et les informations publiées dans le répertoire et s’assurer du respect des règles de déontologie applicables.

La diffusion d’une culture de l’intégrité :
– Rendre publiques les déclarations des responsables publics et le répertoire des représentants d’intérêts selon les modalités prévues par la loi ;
– Conseiller les responsables publics et les représentants d’intérêts sur les questions déontologiques qu’ils peuvent rencontrer dans l’exercice de leurs fonctions par la délivrance d’avis confidentiels ;
– Aider à la mise en place de dispositifs de prévention des risques éthiques et déontologiques dans les institutions publiques ;
– Collaborer avec la société civile pour la diffusion de bonnes pratiques déontologiques.

DESCRIPTION DU POSTE :
La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP) recrute un(e) archiviste pour préparer un versement de ses archives et de celles de l’ancienne Commission pour la transparence financière de la vie politique aux Archives nationales, ainsi que des éliminations éventuelles. Ce versement complètera ceux déjà réalisés en 2014 et en 2016.

En étroite collaboration avec la Mission des archives auprès des services du Premier ministre, l’archiviste aura à mener les travaux suivants :

– identification précise des dossiers à verser (dossiers sériels nominatifs), en application des critères définis par la Haute Autorité et la Mission des archives, à partir de l’application informatique de la HATVP et du contenu des armoires ;

– préparation matérielle des dossiers (regroupement et reconditionnement) ;

– établissement d’un inventaire détaillé sous format Excel et Sosie

– préparation d’un bordereau d’élimination si nécessaire.

Poste à pourvoir au 1er novembre 2018 pour une durée initiale de 2 mois.

Personne à contacter :

Mme Claire Martin, chef de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre, avec copie à M. Fabrice Lorin, adjoint
Mission des archives auprès des services du Premier ministre
56, rue de Varenne
75 007 PARIS

Tél. : 01 42 75 81 18
Mél. : claire.martin@pm.gouv.fr
Mél. : fabrice.lorin@pm.gouv.fr

Candidature à adresser avant le 21 septembre 2018.

Profil du candidat :
– DESS ou master d’archivistique ;

– Expérience des archives administratives contemporaines et des relations avec les services ;

– Rigueur et méthode dans les travaux de classement et d’inventaire ;

– Forte capacité à travailler en autonomie ;

– Sens de la discrétion et de la confidentialité

Cordialement,

Claire Martin
Conservateur en chef du patrimoine
Responsable de la Mission des archives
auprès des services du Premier ministre
56, rue de Varenne
75007 PARIS
01 42 75 81 18

La ville d’Orange RECRUTE : Un(e) archiviste confirmé(e)

Date de l’offre : 28/08/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-ville-d-Orange-3599

30 234 habi­tants
Entre Rhône et Ventoux. Au cœur de la Provence.

Recrute par voie de muta­tion, déta­che­ment, ins­crit sur liste d’apti­tude ou par voie contrac­tuelle
Un(e) archi­viste confirmé(e)

Catégorie B (Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques)

Missions
Sous l’auto­rité de la Directrice des Archives, vous sera chargé(e) de la valo­ri­sa­tion patri­mo­niale et de la ges­tion du fonds de l’Ancien régime.
« … Les archi­ves anté­rieu­res à 1790 de la ville d’Orange, for­ment, après celles de la ville d’Avignon, le fonds le plus impor­tant des archi­ves muni­ci­pa­les de Vaucluse… » Léopold Duhamel.
et à ce titre vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :

– Missions prin­ci­pa­les 
Chargé (e) de la valo­ri­sa­tion patri­mo­niale – Référent (e) du pôle de l’Ancien Régime
Intérêt : Mission inté­grée au projet du futur amé­na­ge­ment des archi­ves dans l’ancien Hôtel Dieu réha­bi­lité pour y accueillir les fonds oran­geois. Cet édifice fait partie du par­cours patri­moine de la cité, récem­ment mis en place.

  • Conception et réalisation des expositions à partir de l’ensemble des fonds : Participation à la programmation culturelle de la collectivité, recherches documentaires, relation avec les partenaires extérieurs (prêteurs, institutions…), si besoin : lancement des marchés, suivi des dossiers d’assurance en relation avec le service gestionnaire de la ville, rédaction des textes et des synopsis.
  • Mise en place des actions en direction des publics : Contribution à la présence des archives sur les réseaux sociaux, incrémentation sur l’Avenio Web, dans la presse et dans les autres médias, rédaction des supports pédagogiques et de médiation, publications, visites commentées, prise en charge des journées thématiques (Journées Européennes du Patrimoine, Journée des Archives, commémorations…),
  • Gestion et valorisation du fonds de l’Ancien régime : Fin du tri et du classement de la série CC, contrôle des analyses et des contenus des séries AA à II et travail de réintégration si besoin, reprise des instruments de recherche, rédaction d’un répertoire général réalisé à partir des inventaires pré- existants, création du thésaurus historique sur progiciel archives, saisie et indexation des séries AA à II sous Avenio, valorisation du fonds et exploitation des pièces remarquables, notamment dans le cadre de l’exposition permanente à l’Hôtel Dieu qui sera mise en place prioritairement, rédaction et/ou participation à des publications, mise en place et/ou élaboration de conférences ou de colloques (représentation patrimoniale de la ville)

- Missions secondai­res 
Participation à la réor­ga­ni­sa­tion des fonds conser­vés, au clas­se­ment, à la rédac­tion et à la reprise des ins­tru­ments de recher­che sous Avenio, aux opé­ra­tions de recondi­tion­ne­ment, de réco­le­ment et de refou­le­ment ( chan­tier des fonds) ainsi qu’à la ges­tion de la salle de lec­ture.

Profil et com­pé­ten­ces
Vous êtes titu­laire d’un diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que, master 2 métier des archi­ves. Vous avez suivi une for­ma­tion en his­toire médié­vale et moderne et pos­sé­dez des connais­san­ces en recher­ches his­to­ri­ques, vous maî­tri­sez la pra­ti­que de la paléo­gra­phie et avez des connais­san­ces en latin (le pro­ven­çal serait un plus), vous connais­sez les poli­ti­ques de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale et vous avez des acquis en matière de droit d’auteur et de droit à l’image,
Doté(e) de connais­san­ces en com­mu­ni­ca­tion et en archi­vis­ti­que, vous impul­sez la poli­ti­que de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves, tour­née vers les dif­fé­rents publics et puisez dans les fonds conser­vés les conte­nus à dif­fu­ser. Vous pos­sé­dez des qua­li­tés d’expres­sion écrite et orale et maî­tri­sez l’ortho­gra­phe,
Vous connais­sez le fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice d’archi­ves muni­ci­pa­les et les prin­ci­pes de l’orga­ni­sa­tion des fonds, notam­ment rela­ti­ve­ment à la période de l’Ancien Régime.
Vous êtes très orga­nisé (e), com­mu­ni­quant (e), métho­di­que et rigou­reux (se) et savez tra­vailler en auto­no­mie. 
Vous pos­sé­dez le sens des rela­tions humai­nes et êtes péda­go­gue
Une expé­rience sous saisie Avenio serait for­te­ment appré­ciée

Rémunération
Statutaire + Régime indem­ni­taire + Prime de fin d’année

Date limite de dépôt de can­di­da­ture : 19 octo­bre 2018

Envoyer lettre manus­crite, C.V. + photo à :
Monsieur le Maire, Hôtel de ville – Direction des Ressources Humaines – B.P. 187 – 84106 ORANGE CEDEX
Renseignements : E-mail : drh@­ville-orange.fr
Poste à pour­voir décem­bre 2018

EMPLOI : CDD d’un an à temps partiel pour la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon

Date de l’offre: 22/08/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16321;_ylc=X3oDMTM2OWQyYm5qBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MzIxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzNDk0OTU4MgR0cGNJZAMxNjMyMQ–

Le Maire de Sainte-Foy-lès-Lyon recrute un ARCHIVISTE (H/F)
Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine au 1er octobre 2018

Missions principales

– Réceptionner les versements des divers services: mise en forme ou correction du bordereau de versement, indexation et numérotage des boîtes d’archives et inscription d’une date d’élimination des documents
– Accueillir physiquement les lecteurs, les renseigner et leurs communiquer les documents d’archives
– Gérer l’élimination réglementaire des documents et refouler les boîtes d’archives
– Effectuer le traitement de l’arriéré
– Etablir le rapport annuel des archives de France
– Conseiller les services

Poste à temps non-complet de 28H00 hebdomadaires mutualisé entre 3 mairies :
– Pierre-Bénite, 1 jour soit 7 heures
– Grigny, 1 jour 1/2 soit 10h30
– Sainte-Foy-lès-Lyon, 1 jour 1/2 soit 10h30

Profil recherché

– Maîtriser la technique archivistique
– Connaître les archives et la réglementation des archives
– Connaître le fonctionnement administratif d’une collectivité locale
– Connaître le fond d’archives
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel

Les qualités indispensables

– Sens des relations Humaines
– Esprit de synthèse
– Sens de l’écoute
– Organisation
– Rigueur
– Autonomie
– Adaptabilité

Candidature

Poste à pourvoir au 1er octobre 2018.

Rémunération statutaire +13ème mois + chèques restaurant.

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante recrutement@… ou à l’adresse postale suivante :

Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
10 rue Deshay – BP 27
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

Renseignement auprès de la Direction des Ressources humaines Tel : 04.72.32 .59.12
Site internet : www.saintefoyleslyon.fr

EMPLOI : CDD de 4 mois pour le CNRS Délégat ion Nord-Pas-de-Calais et Picardie

Date de l’offre : 22/08/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16319;_ylc=X3oDMTM2NHNzb2g5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MzE5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzNDk0Nzc3NAR0cGNJZAMxNjMxOQ–

Archiviste (H/F)

Missions
– Procéder à un état des lieux de l’organisation des archives et réaliser les opérations prioritaires d’assainissement
– Proposer une gestion rationalisée des archives de la délégation

Contexte
– Délégation de 60 personnes.
– lieux de stockage, au siège (Lille) et dans un laboratoire à Villeneuve d’Ascq.

Activités
– Effectuer l’état des lieux des archives à pré archiver et à traiter et définition en conséquence des actions prioritaires
– Réaliser le récolement des archives intermédiaires
– Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement
– Préparer des versements aux archives départementales
– Organiser des archives intermédiaires : évaluer avec les producteurs d’archives les besoins en archivage et leur proposer une procédure de suivi
– Assurer la formation et la sensibilisation du personnel

Profil
Diplôme d’archivistique et/ ou expérience professionnelle significative dans le traitement des Archives publiques

Compétences requises
– Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques.
– Savoir appliquer les textes réglementaires pour la détermination des durées de conservation
– Connaissance de l’organisation administrative et de son fonctionnement
– Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
– Qualités relationnelles, discrétion et sens de la déontologie
– Sens du travail en équipe
– Rigueur, organisation et autonomie, adaptabilité
– Maitrise des outils bureautiques word et excel

Durée du contrat
Date de début : 01/09/2018. Date de fin : 31/12/2018

Localisation géographique
Délégation Nord-Pas-de-Calais et Picardie (2, rue des Canonniers à Lille)

Remuneration
Base catégorie A de la fonction publique d’Etat, corps des ingénieurs d’études
Salaire brut mensuel : entre 2097€ et 2572€ selon expérience

Pour plus d’informations sur la délégation régionale Nord – Pas de calais et Picardie du CNRS : http://www.dr18.cnrs.fr/

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante : dr18.emploi@…