Archiviste – Mairie de Ruel-Malmaison – Hauts-de-Seine (92)

Date de l’offre : 30/11/2020

URL de l’offre : https://www.rdvemploipublic.fr/BourseEmploi/pages/site/OffreSite.seam?idOffre=198740&blBasketBack=false&actionMethod=pages%2Fsite%2FOffreAccueilSiteList.xhtml%3AagentAction.initOffre%28%29&conversationPropagation=begin&utm_source=jooble&utm_medium=cpc&utm_campaign=jooble

Sous l’autorité du responsable des Archives communales, l’archiviste participe au développement des outils de gestion des documents électroniques, à la collecte, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. Il/elle propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés. Il/elle est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable. Collecte, traitement et conservation des fonds : – Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur. – Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics. – Conseiller, former et accompagner les agents de la collectivité sur la gestion des archives et le logiciel métier. – Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives. – Proposer des campagnes de classement de fonds d’archives et encadrer le/la chargé de traitement. Accompagnement à la transition numérique et gestion des archives courantes et intermédiaires: – Accompagner la collectivité dans la mise en place des procédures de gestion de l’information, de gestion électronique des documents, et d’’archivage électronique. – Former les services aux bonnes pratiques en matière d’archivage électronique. – Participer aux groupes de projet liés à la mise en place des outils de gestion électronique des documents et d’archivage électronique. – Être force de proposition par son expertise métier. Communication des fonds et travail de recherche : – Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches. – Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité. – Gérer le prêt de documents aux services internes. – Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs. Étude et valorisation des fonds : – Participer à l’offre pédagogique et culturelle du service. – Réaliser des recherches permettant de proposer des actions de valorisation (sujets d’exposition, ateliers pédagogiques…) à partir des Archives et des fonds documentaires. – Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe. Participation à l’organisation et vie du service: – Participer aux réunions de service de la direction, – Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs. – Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.   Profil du candidat

Profil : Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires. – Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives, – Connaissance des techniques de gestion de l’information, – Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale, – Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, – Maîtriser l’outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies, – Capacité à gérer des projets, – Capacité à animer des réunions, – Pédagogie, – Rigueur, – Qualités rédactionnelles, – Devoir de réserve, – Disponibilité, autonomie, réactivité.  

Poste à pourvoir le 04/01/2021   

Type d’emploi Emploi Permanent  

Temps de travail Temps complet    

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX

ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr


CDD – Archiviste – Bureau des cartes professionnelles – CHU Henri Mondor AP-HP – Créteil (94)

Date de l’offre : 2/12/2020

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=224996&utm_source=jooble&utm_medium=cpc&utm_campaign=jooble

Poste proposé

Gestionnaire – Bureau des cartes professionnelles

Contrat(s)

CDD Descriptif

PRESENTATION GENERALE DES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR :

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor regroupent 5 établissements :

Albert Chenevier à Créteil (94)
Georges Clemenceau à Champcueil (91)
Joffre Dupuytren à Draveil (91)
Emile Roux à Limeil Brévannes (94)

Les HUHM offrent 3210 lits dont 1085 lits MCO, 824 lits de SLD, 93 lits d’ EHPAD, 1208 lits de SSR, 90 places d’HDJ MCO, 73 places HDJ SSR, 34 places HDJ Psychiatrie, 12 appartements thérapeutiques.
Ils sont structurés en 12 pôles médicaux : Pôle Biologie; Pôle Fonction Imagerie et Thérapeutique (FIT) ; Pôle Pharmacie –PUI ; Pôle Recherche clinique et thérapeutique-Santé publique-Informatique-Gestion des Risques-Innovations-Respir-Innov; Pôle Cancérologie Immunité Transplantation-Infectiologie (CITI) ; Pôle Médico Chirurgical Cardiaque et Vasculaire (MCCV) ; Pôle Neurolocomoteur (NL) ; Pôle Anesthésie-réanimation ; Pôle Psychiatrie ; Pôle Médecine Interne Gériatrique Génétique Urgences Spécialités (MINGGUS) ; Pôle gériatrique du Val de Marne ; Pôle gériatrique de l’Essonne.

PRESENTATION GENERALE DU SITE, DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE ET/OU DU POLE

Présentation du site :

HOPITAL : HENRI MONDOR
51 Ave du Maréchal de Lattre de Tassigny
94000 CRETEIL

Accès :
Métro : station Créteil l’échat (ligne 8
Transval (arrêt Eglise de Créteil)
Bus : n°104 – 172 – 217 – 281 – (Arrêt Henri Mondor) n° 292 (Arrêt Créteil église)
Autoroute : A4/ A86

HOPITAL ALBERT CHENEVIER
40 rue de Mesly
94010 CRETEIL CEDEX

Accès :
Métro ligne 8 station Créteil Université
Bus : n°104-N°217 (arrêt hôpital A. Chenevier),
Autoroute : A4/A86

Nombre de lits et places H. M. : 823 Lits : MCO : 805 + 168 place HDJ, 18 Lits Psychiatrie

Offre de soins Médecine Cardiaque, chirurgie thoracique et cardio vasculaire, chirurgie vasculaire et endo., dermatologie, diabétologie, chirurgie plastique et reconstructive, chirurgie orthopédique et traumato, urologie, néphrologie et transplantation, chirurgie digestive, hépato biliaire, hépatho gastro-entéro. , psychiatrie, médecine interne, médecine gériatrique aiguë, neuro chirurgie, neurologie, oncologie, pneumologie, réa-med, réa-chir, laboratoires : anatomo. et cyto., patho., bactériologie, virologie, biochimie, radiologie, neuro-radio, urgences, urgences psychiatriques, rééducation fonctionnelle

PRESENTATION DU SECTEUR OU DU SERVICE
Présentation de la direction fonctionnelle
La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents.

Direction des Ressources Humaines et de la Formation : le Directeur, le Chef du Personnel, l’Adjoint au Chef du Personnel, 2 secrétaires, le contrôleur de gestion RH
Bureau de la Gestion des Ressources Humaines : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers et un Adjoint.
Bureau de la Paie Gestion des Carrières : 1 Responsable, 1 Adjointe au Responsable, 15 gestionnaires. Sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, le service social du personnel, la médecine du travail et le bureau des conditions de travail


QUOTITE DE TRAVAIL

Horaires de travail : 07h00 – 20h00


ACTIVITE – DESCRIPTION DU POSTE

Missions Générales :
Sous l’autorité du Chef du Personnel et du responsable paie et gestion, assurer la numérisation, le suivi et conservations des pièces administratives des dossiers administratifs.

Missions Permanentes :
Délivrance des cartes professionnelles des personnels. (PM et PNM)
Suivi des tableaux de bord




COMPETENCES REQUISES

Compétences requises :
Maîtrise aisée de l’outil informatique –WORD, EXCEL.


Qualités requises :
Organisation Rigueur et méthode
Tact et discrétion.
Rigueur et intégrité.
Esprit d’équipe.
Adaptabilité.

Personne à contacter
Manuella LATOURNALD
Responsable Gestion paie
Tél : 01 49 81 40 04
manuella.latournald@aphp.fr

Vacataire – Archiviste-iconographe – Conseil départemental de l’Yonne – Auxerre (89)

Date de l’offre : 2/12/2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o089201100166851-archiviste-iconographe?utm_source=jooble&utm_medium=cpc&utm_campaign=jooble

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : 1 – Mission de conservateur délégué des Antiquités et Objets d’Art (60%)
– Assurer, au quotidien, sous l’autorité du directeur des archives départementales, le fonctionnement de la conservation des Antiquités et Objets d’art gérant le patrimoine mobilier sur le territoire du département de l’Yonne, qu’il soit protégé ou non au titre des monuments historiques.
2 – Mission d’archiviste (30%)
– Assurer la gestion des fonds iconographiques des Archives départementales.
3 – Mission commune de médiation culturelle (10%)
– Concevoir et animer des actions de médiation culturelle tant sur le patrimoine archivistique de la collectivité départementale que sur le patrimoine mobilier conservé sur le territoire. Missions : 1 – Mission de conservateur délégué des Antiquités et Objets d’Art (60%)
* Assister le directeur des Archives départementales dans sa mission de conservateur des antiquités et objets qui consiste à :
– procéder aux recherches préparatoires que comporte l’inscription sur l’inventaire supplémentaire à la liste des objets mobiliers classés ou le classement au nombre des monuments historiques des objets mobiliers, meubles ou immeubles par destination, visés par le code du patrimoine, livre VI, titre 2, chapitre 2 ;
– proposer toutes mesures utiles pour assurer la sécurité des objets mobiliers classés parmi les monuments historiques ou inscrits sur l’inventaire supplémentaire, dont les collectivités publiques sont propriétaires, affectataires ou dépositaires ;
renseigner les bénéficiaires sur les dispositifs d’aides ;
– exercer à l’égard des objets mobiliers classés parmi les monuments historiques ou inscrits sur l’inventaire supplémentaire la surveillance que comporte l’application du code du patrimoine ;
– concourir à la préparation des programmes annuels de travaux de restauration et de présentation des objets mobiliers classés ou inscrits ;
– suivre l’exécution de ces travaux, sous la responsabilité administrative du conservateur des monuments historiques territorialement compétent ;
– conseiller d’une manière générale le préfet et les autorités locales pour tout ce qui a trait au recensement, à la protection, à la conservation, à la présentation et à la mise en valeur ou à l’aliénation ou la désaffectation cultuelle des objets mobiliers ou décors anciens de caractère historique ou artistique, non protégés au titre des monuments historiques ou des collections publiques appartenant à l’État, au département, aux communes ou aux établissements publics ;
– procéder, d’après les instructions de l’administration, aux récolements des objets classés parmi les monuments historiques et des objets inscrits sur l’inventaire supplémentaire ;
– établir le rapport annuel faisant connaître l’état des objets classés ou inscrits sur l’inventaire supplémentaire dans l’Yonne, à adresser au ministre des affaires culturelles et au préfet du département ;
– participer à la commission d’art sacré, en cas d’indisponibilité du conservateur.
– Assurer les missions suivantes :
constituer et gérer la documentation scientifique concernant le patrimoine mobilier de l’Yonne ;
organiser la consultation, sous contrôle, de cette documentation ;
participer à la préparation et au suivi budgétaire de la Conservation des Antiquités et Objets d’Art
rédiger des courriers, notes et comptes rendus à destination de la hiérarchie, des maires et du personnel religieux affectataire.
2 – Mission d’archiviste (30%)
– Assurer la gestion des fonds iconographiques et d’architectes :
participer à leur traitement archivistique
participer à leur collecte;
gérer les questions relatives à la propriété intellectuelle ;
participer aux opérations de restauration et de numérisation (préparation matérielle et intellectuelle) ;
participer à la communication en salle de lecture ;
effectuer des recherches documentaires ;
3 – Mission commune de médiation culturelle (10%)
– mettre en place des actions de valorisation, de sensibilisation et de diffusion concernant le patrimoine mobilier de l’Yonne ;
– contribuer aux actions de valorisation du patrimoine documentaire conservé aux Archives départementales de l’Yonne, notamment des fonds iconographiques et d’architectes. Profils demandés : Qualités d’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de la prise de vue photographique

Connaissance du domaine du patrimoine (réglementation, acteurs…)
Connaissances solides en histoire de l’art en France, notamment en art religieux
Des connaissances archivistiques (cadre législatif et réglementaire des archives, techniques de classement, analyse et indexation) seraient un atout supplémentaire.

Autonomie et capacité d’initiative
Rigueur, capacité d’analyse et esprit de synthèse
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Confidentialité et diplomatie
Réactivité et respect des délais impartis
Disponibilité
Sens du travail en équipe Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Téléphone collectivité : 03 86 72 89 89

Adresse e-mail : recrutement@yonne.fr

Informations complémentaires : recrutement@yonne.fr
secrétariat Direction des Archives Départementales :
03.86.94.89.02

CDD – Archiviste/documentaliste – Mairie de Saint-Martin Boulogne – Pas-de-Calais (62)

Date de l’offre : 30/11/2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archivistedocumentaliste-reference-O062201100171778

  • Date de fin de publication 30/12/2020

Descriptif du poste

La mise en oeuvre de la protection, de l’identification des documents et de la vérification de l’état de conservation.
L’exploitation du système de gestion documentaire et la consignation des documents.
La gestion de l’élimination physique des archives et le suivi de la procédure réglementaire produit par les Archives Départementales.

Conditions particulières d’exercice

Vous collecterez des archives et les répertorierez. Vous établirez des méthodes de classification des documents. Vous garantirez la conservation des documents archivés, les protégerez de toutes détériorations. Vous numériserez les archives papier et les rendrez accessibles sous forme physique ou numérique.

Profil recherché

L’archiviste documentaliste est responsable du classement, de la conservation et veille à la préservation de documents d’archive. Il/elle facilite leur mise à disposition.
Avant toute chose, l’archiviste documentaliste est un(e) curieux(se) et un(e) passionné(e). Il/elle possède de très solides connaissances en histoire, culture générale, droit …
Il/elle est méthodique, organisé(e) et méticuleux(se) et possède un excellent contact avec le public.

Vacataire – Gestionnaire des données publiques et mission archivage – Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’ – Saône et Loire (71)

Date de l’offre : 30/11/2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/gestionnaire-des-donnees-publiques-et-mission-archivage-reference-O07119128742

  • Date de fin de publication 31/12/2020

Descriptif du poste

La communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’
En Saône et Loire, 28 446 habitants, 30 communes
Siège social à Louhans, ville centre de 6 349 habitants
Qualité de vie liée à ses grands espaces, son patrimoine historique et ses équipements (collège, lycée)
Grande vitalité commerciale, touristique qui déborde sur le Jura et l’Ain
A 10 mn de l’A39, 20 mn de l’A6, 1 heure de DIJON et LYON

RECRUTE
Un(e) gestionnaire des données publiques mutualisé(e) titulaire ou à défaut contractuel
à temps complet
Cadres d’emploi (catégorie A ou B) des attachés territoriaux, rédacteurs territoriaux, ingénieurs territoriaux, techniciens territoriaux, bibliothécaires, attachés de conservation du patrimoine, conservateurs des bibliothèques, assistants de conservation du patrimoine


Vous êtes délégué(e) à la protection des données, en charge de la conformité en matière de protection des données de Bresse Louhannaise Intercom’ et ses communes membres mais aussi d’organiser la libération des données pour leur utilisation.
Vous assurez également une fonction d’archiviste pour Bresse Louhannaise Intercom’ et ses communes membres.

Conditions particulières d’exercice

Vos missions principales :
En qualité de délégué à la protection des données
* d’informer et de conseiller le responsable de traitement ou le sous-traitant, ainsi que leurs employés ;
* de contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données ;
* de conseiller l’organisme sur la réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données et d’en vérifier l’exécution ;
* de coopérer avec l’autorité de contrôle et d’être le point de contact de celle-ci


En qualité d’archiviste
* de collecter, classer et conserver les archives de Bresse Louhannaise Intercom’, de la ville-centre et des communes membres
* de concevoir et mettre en oeuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d’un projet scientifique et culturel.
* d’organiser les services d’accueil et d’orienter le public et assurer la promotion du fonds documentaire

Vos missions secondaires :
– Valoriser les archives publiques
– Visualiser des données pour développer de nouveaux services

Profil recherché

Profil
* Formation supérieure et/ou expérience confirmée similaire ou en tant que référent CNIL ou CADA
* Appétences avérées en ce qui concerne la réglementation en matière de protection des données et cyber sécurité
* Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives publiques et des missions d’un service d’archives-documentation.
* Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
* Connaissances en technologies de l’information ;
* Compétences en management de projet mobilisant des partenaires extérieurs ;
* Rigueur, méthode, réactivité, sens de l’organisation et de l’adaptation.
* Esprit d’équipe, pédagogie, qualité d’écoute et de dialogue.
* Capacité à travailler en transversalité avec les services

Information complémentaires

Conditions de rémunération
Grille statutaire + régime indemnitaire + CNAS.

Date de prise d’effet du poste: le plus rapidement possible

Contact et informations
Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Président de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom service des ressources humaines annexe des cordeliers 2, Promenade des Cordeliers 71500 LOUHANS ou rh@blintercom.fr