stage rémunéré de 3 -4 mois au premier semestre 2019 pour le Centre de Gestion des Côtes d’Armor (22)

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16514

Stage rémunéré de 3 ou 4 mois de niveau master archivistique au Centre de Gestion des Côtes d’Armor. Sous la responsabilité du chef de service et tuteur, le stagiaire aura pour mission principale le classement d’un fonds d’archives communales d’une ancienne commune déléguée. Ce stage permettra à l’étudiant en archivistique de mettre en pratique ses connaissances théoriques et d’acquérir une première expérience professionnelle dans le traitement d’archives publiques. Le service archives du Centre de Gestion 22 met à disposition ses archivistes qualifiés auprès des 200 collectivités et établissements publics du département, il réalise des missions de classement, de mise à jour et de conseil sous le contrôle du directeur des Archives départementales.

Missions : tri, classement, analyse et description d’un fonds d’archives communales ; réalisation d’un instrument de recherche accompagné d’un index alphabétique et d’une table des matières ; production de bordereau d’élimination règlementaire.. Mission d’une durée de 6 à 7 semaines qui sera complétée selon la durée du stage par la réalisation d’un bordereau de versement d’archives contemporaines et par une participation du stagiaire aux autres missions et activités du service (création de tableau de gestion, diagnostic, gestion des éliminables, conseils…).

Conditions de travail et affectation : 35 heures par semaine, indemnité de stage, indemnités de déplacement, ordinateur portable. Mise à disposition auprès de la commune nouvelle de Lamballe. Port de charge et poussières.

Compétences : rigueur, autonomie, maitrise des outils bureautiques.

Lettre de candidature et curriculum vitæ à adresser, par voie postale ou voie électronique (adresse mail : archives@…)

à
Monsieur le Président
Centre de Gestion des Côtes-d’Armor
1 rue Pierre et Marie Curie
BP 417
22194 PLERIN cedex
RENSEIGNEMENTS : Ludovic DERON, responsable du service Archives – 06 89 33 95 22

CDD de 3 mois et demi aux Archives d épartementales du Val-d’Oise

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16515

Le Conseil départemental du Val-d’Oise (95) recrute un assistant de conservation du patrimoine sur une mission de 3,5 mois pour sa Direction des Archives départementales

DATES DU CONTRAT : 1er décembre 2018-15 mars 2019

MISSION CONFIEE : Analyse et traitement d’un fonds photographiques d’environ 10 000 diapositives couleurs sur le territoire de la ville nouvelle de Cergy-Pontoise (1970-2003) dans la perspective d’une numérisation et d’une mise en ligne sur le site Internet de l’institution (www.archives.valdoise.fr).

DESCRIPTION DES ACTIVITES

–       Cotation des diapositives à l’unité.

–       Description, indexation lieux et matières. La saisie se fait sous la forme d’un tableau Excel normalisé (formation assurée en interne), l’encodage en xml-ead étant à la charge d’une autre personne.

–       Conditionnement en pochettes neutres.

–       Sous réserve de l’avancement du chantier de description, préparation d’un train de numérisation.

N.B. Les doubles ont déjà été très majoritairement retirés. Les diapositives ont été pour l’essentiel préclassées thématiquement ou géographiquement.

CONDITIONS D’EXERCICE DES ACTIVITES

Rémunération : 1 250 à 1 300 € nets mensuels

COMPETENCES REQUISES

La connaissance de la ville nouvelle de Cergy-Pontoise serait un plus.

ENVOI DES CANDIDATURES ET RENSEIGNEMENTS :

 

Auprès de : Marie-Hélène Peltier, Directeur des Archives départementales du Val-d’Oise, 01 34 25 36 75, marie-helene.peltier@…

Marie-Hélène PELTIER
Directeur des Archives départementales du Val-d’Oise
Courriel : marie-helene.peltier@…
Tél. : 01.34.25.36.75
Adresse : 3, avenue de la Palette – Pontoise – 95011 Cergy-Pontoise Cedex

Site Internet : www.archives.valdoise.fr
Suivez-nous sur facebook : archivesvaldoise et Youtube :https://www.youtube.com/channel/UCSd1OsvUza9RAFTYy_-vgXA

Salle de lecture ouverte du mercredi au vendredi de 8h45 à 17h.

 

Le département de l’Aube RECRUTE : Un archiviste chargé du suivi de fonds contemporains (H/F)

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-l-Aube-3660

Statut de fonc­tion­naire – Cadres d’emplois des adjoints du patri­moine et des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
- En tant qu’archi­viste chargé du suivi des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les – hors Conseil dépar­te­men­tal : assis­ter le direc­teur des archi­ves et du patri­moine lors des ins­pec­tions des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, assu­rer le trai­te­ment (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, pré­pa­ra­tion éventuelle des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne en lien avec les res­pon­sa­bles du site Internet et de l’ate­lier pho­to­gra­phi­que) des archi­ves dépo­sées ainsi que les deman­des de com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves et les recher­ches par cor­res­pon­dance ;
- En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née à 1 jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 3 à 4 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble du suivi de fonds contem­po­rains 
Pour les pro­duc­teurs dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
- Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi des ver­se­ments et des éliminations ;
- Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
- Diplôme requis de niveau V ;
- Connaissance en archi­vis­ti­que ;
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc ; Excel ; Word ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
- Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
- Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 29/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

Le département de l’Aube RECRUTE : Un Archiviste responsable de la conservation préventive et de fonds contemporains (H/F)

Date de l’offre : 6/11/2018

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-l-Aube-3661

Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions :
1. En tant que res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint et la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal de l’Aube, l’ensem­ble du suivi, du trai­te­ment – clas­se­ment et condi­tion­ne­ment – et de la com­mu­ni­ca­tion de divers fonds contem­po­rains (ges­tion des rela­tions avec les pro­duc­teurs, suivi du pré-archi­vage, des ver­se­ments, clas­se­ment ou suivi des clas­se­ments inter­nes et exter­nes, suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, recher­ches par cor­res­pon­dance) ;

2. En tant que res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive : élaborer et mettre à jour le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube, assu­rer une veille docu­men­taire, orga­ni­ser les for­ma­tions et sen­si­bi­li­sa­tions régu­liè­res des agents des Archives et des ser­vi­ces ver­sants et enca­drer les opé­ra­tions col­lec­ti­ves de trai­te­ment pré­ven­tif ;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble de fonds contem­po­rains :
Pour les pro­duc­teurs (ser­vi­ces de la direc­tion des routes et de l’action ter­ri­to­riale, ser­vi­ces et direc­tion du Pôle Patrimoine du Département, direc­tion dépar­te­men­tale des ter­ri­toi­res – ser­vi­ces déconcen­trés de l’État) dépen­dant de sa res­pon­sa­bi­lité, en lien avec la res­pon­sa­ble des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
- Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi du pré-archi­vage éventuel, des ver­se­ments et des éliminations ;
- Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Archiviste, res­pon­sa­ble de la conser­va­tion pré­ven­tive :
– Créer, dif­fu­ser et mettre à jour régu­liè­re­ment le plan de sau­ve­garde des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aube ;
- Assurer une veille docu­men­taire dans le domaine de la conser­va­tion pré­ven­tive ;
- Mettre en place et enca­drer les opé­ra­tions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion de l’équipe des Archives dépar­te­men­ta­les et des pro­duc­teurs ;
- Encadrer les tra­vaux col­lec­tifs de dépous­sié­rage et de désin­fec­tion ;
- Rédiger les cahiers des char­ges et suivre les mar­chés de trai­te­ment externe ;
- Accompagner, autant que de besoin, les opé­ra­tions de conser­va­tion pré­ven­tive menée par le régis­seur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture :
- Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion du Copybook, etc. ;
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
- Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Votre profil :
- Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5)
- Maitrise des pro­gi­ciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
- Sens de la diplo­ma­tie ;
- Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
- Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail.

Spécificités :
- Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice.
- Astreinte en salle de lec­ture.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 09/12/18 à :
Monsieur le Président
du Conseil Départemental de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX – drh@aube.fr

Poste pour un service civique aux AM de Chelles

Date de l’offre: 31/10/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16499;_ylc=X3oDMTM2OWZrYWprBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NDk5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTU0MDk5MDkxOQR0cGNJZAMxNjQ5OQ–

Où ?
Chelles (77 – Seine-et-Marne – Île-de-France)
Quoi ?
Dans le cadre du projet de mise en ligne d’un site internet regroupant le patrimoine de la ville de Chelles, la mission consiste à participer à l’élaboration des contenus du site et plus précisément à :

1/ la reprise de l’indexation du journal municipal de 1960 à 2011 et la création de l’index de 2012 à nos jours en vue de sa mise en ligne,
2/ l’analyse et le traitement d’un fonds photos diapositives de 1970 à 2010 environ,
3/ la continuité de l’inventaire des permis de construire de 1950 à nos jours
Le volontaire participera également à l’accueil des chercheurs ou des partenaires.

La valorisation du portail internet et du patrimoine auprès d’un public de proximité est essentiel. La mission proposée sera complémentaire de l’action des salariés, stagiaires et bénévoles du service.
Quand ?
À partir du 5 novembre 2018 (8 mois, 24 h/semaine)
Quel domaine ?
Mémoire et citoyenneté
Combien de postes disponibles ?
1
Quel organisme ?
Mairie de chelles
Le lieu de la mission est accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui
La mission est accessible aux mineurs dès 16 ans ?
Oui