EMPLOI : CDD de 8 mois pour la Communauté urbaine Le Havre Seine-Métropole

Date de l’offre : 18/07/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17234?guccounter=1

La Communauté urbaine Le Havre Seine-Métropole recrute un archiviste vacataire pour une durée de 8 mois.

DIRECTION ANIMATIONS SERVICES ET EVENEMENTS COMMUNAUTAIRES

ARCHIVISTE REMPLACANT F/H

Contrat à durée déterminée de 8 mois

Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoint administratif confirmé

Présentation

La Direction Animations, Services et Evénements communautaires est une nouvelle direction. Elle est en charge de l’organisation des services communautaires et de l’animation des territoires des communautés de communes de Caux-Estuaire (Saint-Romain-de-Colbosc) et de Criquetot-L’Esneval dans le cadre de la création de la nouvelle Communauté urbaine Le Havre-Seine Métropole. 

Des pôles de proximité permettant d’offrir des services à la population sont prévus sur les deux anciens sièges des communautés de communes. Ces projets nécessitent d’organiser sur place, après tri et classement, les versements des archives des anciennes communautés de communes aux archives municipales du Havre, service de la Ville partagé avec la Communauté urbaine.

Missions

En lien avec le service des Archives municipales :

  • Tri et classement des archives (environ 400 mètres linéaire) dans les locaux de l’ancien siège de la communauté de communes de Criquetot-L’Esneval,
  • Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination (à l’aide de l’instruction pour le tri et la conservation des archives des collectivités territoriales),
  • Préparation matérielle des versements (manutention, conditionnement, dépoussiérage spécifique si nécessaire).

Compétences requises

  • Diplôme en archivistique et / ou en sciences de l’information ;
  • Une première expérience de classement des archives ;
  • Autonomie ;
  • Bon relationnel ;
  • Esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles.

Lieu, jours et horaires de travail : Criquetot-L’Esneval
35 heures hebdomadaires – du lundi au vendredi

Référence : RARCHI

Pour postuler :

https://www.lehavreseinemetropole.fr/offre-demploi/archiviste-remplacant

Date limite de candidature: 12/08/2019

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Métropole de Lyon

Date de l’offre : 18/07/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17235


La délégation ressources
direction patrimoine moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

1 ASSISTANT PHOTOTHEQUE – CDD 6 MOIS (H/F)

Type d’offre : Emploi

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINTS ADMINISTRATIFS

CONTEXTE :

La direction patrimoine et moyens généraux (DPMG) est à la fois une direction ressources et une direction opérationnelle. Son activité s’articule autour de trois grandes missions : construire et déconstruire des bâtiments ; maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

Travaillant en collaboration étroite avec les directions bénéficiaires et à l’écoute de leurs besoins, l’unité archives de la Métropole a en charge la construction d’une photothèque transversale. Sous la direction du responsable de l’équipe photothèque, vous participez à cette construction en collaborant notamment à l’enrichissement des données mises à disposition des utilisateurs

VOS MISSIONS :

– enrichir les contenus par l’intégration de documents et de données,

– œuvrer à la mise en cohérence globale des fonds et des données associées,

– mettre en œuvre l’enrichissement, la cohérence et l’articulation des métadonnées des documents,

– identifier et anticiper les besoins d’exploitation et de réutilisation, les retranscrire à travers les outils mis à disposition,

– collaborer avec les directions métropolitaines dans la réutilisation et la valorisation de leurs données.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de la gestion documentaire appréciée,

– capacité à solliciter un réseau d’experts,

– capacité à identifier et organiser les éléments de description d’une image et d’un fonds,

– connaissance des règles juridiques applicables aux images,

– connaissance des techniques d’indexation, de description, de classement des images,

– culture générale et connaissance des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– autonomie,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,

– bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,

– sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : ponctuels (véhicules de pool)

– conditions d’exercices : travail de manutention occasionnellement

Pour postuler : https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi.html .

Le conseil départemental du Val-de-Marne RECRUTE : Un(e) e-archiviste chef de projet de la gestion et du traitement des données électroniques (h/f)

Date de l’offre : 18/07/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-du-Val-de-Marne-3910

Recrutement sans délai
A la Direction des Archives Départementales

(Cat. A/filière admi­nis­tra­tive ou cultu­relle)

Missions :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du chef du ser­vice des fonds, vous avez en charge de sen­si­bi­li­ser les admi­nis­tra­tions à la ges­tion des don­nées électroniques, de mettre en place et d’admi­nis­trer l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage électronique pérenne, d’assu­rer la cohé­rence de cette poli­ti­que d’archi­vage avec les besoins des ser­vi­ces pro­duc­teurs et la Direction des ser­vi­ces infor­ma­ti­ques de la col­lec­ti­vité. 
Dans le cadre du projet en cours (échéance 2021) de ras­sem­ble­ment de 10 direc­tions et 1000 agents dans un même bâti­ment, vous serez en charge de mettre en œuvre et de suivre la mutua­li­sa­tion des don­nées électroniques de ces direc­tions.

Profil :
Vous êtes titu­laire d’un diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que de type DESS, Master. Une expé­rience signi­fi­ca­tive sur un poste simi­laire est exigée.

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Connaissances requi­ses 
  Connaître le trai­te­ment des don­nées et docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dard de conser­va­tion) 
  Connaître le droit de la déma­té­ria­li­sa­tion numé­ri­que (méta­don­nées des­crip­ti­ves et tech­ni­ques, plan de clas­se­ment, réfé­ren­tiel, stan­dard d’échange) 
  Connaître les règles de clas­se­ment et d’indexa­tion 
  Connaître les tech­ni­ques de ges­tion de projet 
  Connaître le logi­ciel métier THOT 
  Veille docu­men­taire sur l’infor­ma­ti­sa­tion, l’archi­vis­ti­que.

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Savoir-faire requis 
  Savoir orga­ni­ser l’archi­vage électronique des don­nées 
  Maitriser le trai­te­ment des don­nées et docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques) 
  Savoir animer des réu­nions et trans­met­tre ses connais­san­ces aux col­lè­gues et col­la­bo­ra­teurs 
  Savoir tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité 
  Savoir animer un par­te­na­riat 
  Etre force de pro­po­si­tion 
  Savoir être à l’écoute et avoir un bon rela­tion­nel 
  Rigueur et orga­ni­sa­tion.

Poste basé aux Archives dépar­te­men­ta­les – 10 rue des Archives à Créteil.
Renseignements : Danielle Benazzouz 01-56-71-45-60

Poste à pou­voir en octo­bre-novem­bre 2019
Catégorie A : atta­ché de conser­va­tion du patri­moine, atta­ché ter­ri­to­rial, contrac­tuel
Merci d’envoyer votre can­di­da­ture à archi­ves@­val­de­marne.fr en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste.
Renseignements : Danielle Benazzouz (danielle.benaz­zouz@­val­de­marne.fr) et au 01-56-71-45-60

Archiviste, responsable de l’unité archive H/F dans l’Isère

Date de l’offre : 18/07/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/0e0mb9G9—sU,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CA DU PAYS VOIRONNAIS
40, rue mainssieux
38511 VoironDépartement de travail : Isère Poste à pourvoir le : 01/10/2019Date limite de candidature : 11/09/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Attaché Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (92 000 habitants / 31 communes) recherche pour l’unité Archives du Service Patrimoine (2 agents en responsabilité), un(e) archiviste, responsable de l’unité (H/F), à temps complet, dans le cadre d’un poste permanent de catégorie A.Missions : Dans le cadre de l’activité de mutualisation des archives avec les communes membres de la Communauté d’Agglomération et de le projet d’archivage numérique, l’unité archives du Pays Voironnais recherche un(e) archiviste confirmé(e).
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

> Mission d’encadrement de l’Unité
En lien avec la direction du Patrimoine, vous assurez le suivi et l’animation de l’équipe des archivistes ( 2 agents Cat A). 
* organisation/réorganisation des missions (itinérance, projet archivage numérique, accompagnement des services…)
* suivi et évaluation des agents selon les objectifs définis 
* mise en place de procédure visant à favoriser l’efficience des différentes missions tant en commune que dans les services
* préparation budgétaire en lien avec la direction

> mission Responsable projet archivage numérique (PAN)
Il s’agit principalement de poursuivre le travail engagé en matière d’archivage numérique les agents de l’unité Archives et les ressources nécessaires au projet.

Ce projet s’est clarifié avec le rendu de l’étude préalable a la mise en place d’un SAE (Système d’archivage électronique) en janvier 2019. Il s’agit de mettre en œuvre les mesures définies au sein de la collectivité. Certains services se sont impliqués sur cette thématique (DSI, Finances, Patrimoine) en raison de nombreux enjeux pour ces services et ils sont donc en attentes d’une réalisation.
Il s’agit donc de poursuivre le travail en mettant en place les préconisations de l’étude 

* poursuivre la démarche et les actions prioritaires
* conforter le suivi en mode projet de cette thématique
* organiser le système d’information de la collectivité
* définir les prochaines étapes en fonction des objectifs  
* animer la mission auprès des services du Pays Voironnais
* préparer, assurer le suivi et la coordination du projet

> Mission d’archiviste itinérant dans les communes 
Vous intervenez pour du conseil ou de la gestion directe dans les communes (ou au sein de la Communauté d’Agglomération de façon ponctuelle), dans le cadre d’une mise à disposition de services. Votre intervention se fera en lien avec la direction du service et l’équipe des 2 archivistes (composée d’un archiviste mission interne à 100 % et un archiviste mis à disposition de la ville de Voiron à 80 % et 20 % pour les missions en communes). Aujourd’hui de nombreuses communes font appel à ce service mutualisé et l’intérêt des communes pour ce travail est constant.
* assurer un rôle de conseil et de veille juridique
* réaliser des visites diagnostics
* organiser et traiter les fonds d’archives
* préparer et gérer les éliminations réglementaires
* élaborer des outils de records management
* définir et mettre en œuvre des procédures et systèmes d’archivage
* former les agents communaux aux règles d’archivage
* assister les communes en matière de conservation : conditionnement, équipements, gestion de l’espace
* Mettre en place de nouveaux types de prestations de manière à répondre aux besoins des communes
* Assurer le suivi administratif et financier des interventions
* développer et organiser avec les ressources du serviceProfils demandés : DIPLÔMES REQUIS :
Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en archives, de préférence archives publiques.
Permis B exigé

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Expérience sur un poste similaire (minimum 2 ans). Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité.
Connaissance de base des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…).
Connaissances et expérience pratique des archives communales (séries anciennes, révolutionnaires, modernes et contemporaines).
Connaissance approfondie en matière de conduite de projet et montage financier
Expérience exigée en matière de management d’équipe (minimum 2 ans)
Expérience en suivi de projet complexe et transversal.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste, vous disposez également d’un esprit de synthèse et d’un très bon relationnel.Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 76 93 17 71Informations complémentaires :Poste permanent à temps complet 
Rémunération statutaire catégorie A de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron et territoire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des candidatures : 11/09/19
Poste à pourvoir : Dès que possible

Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com 

Archiviste chargé des archives contemporaines et du numérique à Beaune

Date de l’offre : 17/07/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-507507

Département de travail : Côte d’Or Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 31/08/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Rémunération indicative : statutaire + régime indemnitaire 
Missions : 
Sous l’autorité de la Responsable des Archives, l’agent exercera ses missions au sein de la direction du Patrimoine culturel.

* Environnement :

Ville de 23000 habitants et Communauté d’Agglomération de 50000 habitants (54 communes)
2 kms d’archives communales et 300 ml d’archives intercommunales (appelées à fortement s’accroître dans les années à venir compte tenu du développement de la Communauté d’agglomération)

* Missions :

L’agent sera en particulier chargé du traitement des archives contemporaines et des archives numériques

– Collecte des documents auprès des services municipaux et intercommunaux et des institutions publiques 
– Classement, tri, élimination
– Indexation, constitution de base de données
– Conservation des archives sous tous les supports
– Communication des documents en salle de lecture et sur internet
Profils demandés : * Compétences requises :

– Aisance rédactionnelle
– Connaissances techniques dans les domaines d’activités (archivistique, normes de description, communicabilité, normes de conservation, archives électroniques)
– Expérience dans le domaine du traitement des archives contemporaines et des archives électroniques
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), connaissance du logiciel AVENIO exigée
– Permis B. 

* Qualités requises : 

– Qualités relationnelles, sens du contact, aimer le travail en équipe, pédagogie
– Solides connaissances en Histoire et en informatique, goût pour les nouvelles technologies
– Faire preuve d’organisation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur
– Curiosité intellectuelle
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de publication : beaune@mairie.beaune.frInformations complémentaires :Adresse de contact :  
8 rue de l’Hôtel de Ville
BP 30191
21206 BEAUNE
Informations complémentaires : 
par mail : drh@mairie-beaune.fr
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-507507