Le musée des Confluences recrute aujourd’hui : Un(e) stagiaire chargé(e) du classement et de la valorisation des fonds anciens d’archives (4 à 6 mois)

Date de publication : 15/09/20

Le musée des Confluences conserve une partie des archives liées aux collections des différentes institutions qui l’ont précédé : muséum d’histoire naturelle de Lyon, musée Guimet de Lyon et musée colonial de Lyon. Une partie de ces fonds a été versé aux archives municipales de Lyon, et aux archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon.

Au sein du service ressources documentaires et avec l’appui du service des collections, le/la stagiaire sera en charge du classement et de la valorisation des fonds anciens.

Le/la stagiaire se verra confier les missions spécifiques suivantes :

–        Récolement des fonds anciens conservés au Musée – environ 25 ml (récolement pièce à pièce des journaux d’entrée)

–        Classement permettant de reconstituer les fonds tout en respectant la provenance de chaque institution productrice

–        Proposer une grille d’analyse avec les critères pour identifier les documents à restaurer et ceux à numériser

–        Identification des documents à restaurer et de ceux à numériser

–        En fonction : préparation d’un dossier de financement DRAC pour la restauration et la numérisation de fonds d’archives

–        Proposition d’un système de cotation pour le fonds ancien

–        Rédaction d’un instrument de recherche

–        Réalisation d’une cartographie générale des fonds anciens avec les documents versés aux AM et ADRML

–        Participation à la vie du service ressources documentaires

Profil

De formation supérieure au métier d’archiviste : licence ou master professionnel

Maîtriser les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Un savoir-faire en matière de récolement, classement, tri et description d’archives serait apprécié.

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs

Conditions d’exercice des missions

Date de 4 à 6 mois à réaliser en 2021 en fonction du calendrier universitaire

35 heures / semaine

Stage ouvrant droit à une gratification au montant minimum légal

Lieu du stage : le Centre Louis Lortet – 13A, rue Bancel – 69007 Lyon

Candidature

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 5 octobre à rh@museedesconfluences.fr

Archiviste pour l Institut National d’Histoire de l’Art

Date de publication : 15/09/20

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.

Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références via la place de l’emploi public.

Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

CDD de 3 mois pour le CCAS de Tourcoing

Date de publication : 15/09/20

Centre Communal d’Action Sociale

26 rue de la Bienfaisance

BP 60567

59208 Tourcoing Cedex

Tél. : 03 20 11 34 34

recrutement@ccas-tourcoing.fr

Le CCAS de Tourcoing

Recherche archiviste pour une durée de 3 mois

I – Présentation du CCAS et des missions proposées :

Succédant aux bureaux de bienfaisance, puis aux bureaux d’assistance et bureaux d’aide sociale, les Centres communaux d’action sociale sont créés sous leur forme actuelle en 1986.

Ils assurent leur rôle dans le cadre de l’aide sociale obligatoire et de l’aide sociale facultative (relevant de la seule décision politique).

Les aides sociales assurées par le CCAS de Tourcoing sont multiples mais les dossiers répondent toujours plus ou moins à la même logique.

Le CCAS de Tourcoing se situe au 26, rue de la Bienfaisance à Tourcoing. Les archives sont réparties dans plusieurs salles qui se trouvent à la cave, au 2ème étage et au grenier de l’établissement et représentent environ 600 mètres linéaires dont la grosse majorité est conditionnée et/ou identifiée. Les archives concernées courent des années 1950 à nos jours. Un premier travail de récolement, d’identification et d’élimination a déjà été mené. Il s’agirait de terminer le traitement de l’arriéré.

Les conditions de travail bien qu’en cave pour l’essentiel, sont relativement saines.

II – Présentation des missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des Archives municipales, la personne recrutée, titulaire d’un master 2 en archivistique, aura pour missions :

Traitement de l’arriéré (tri, élimination, classement, inventaire)

Compléter le récolement topographique déjà initié

Réorganisation de l’espace

Le contrat se déroulera sur place, au CCAS, mais un suivi régulier sera fait par la responsable des Archives municipales dans les locaux du CCAS.

III- Rémunération, statut, contraintes

Rémunération : 1500 euros net

Statut : recrutement contractuel, CDD de 3 mois

Contraintes : travail en cave et grenier ; port de charges lourdes

IV – Profil du candidat :

– Titulaire d’un master 2 en archivistique

– Expériences de classement d’archives.

– Connaissance de la norme ISAD (G).

– Qualités de rédaction et d’orthographe, d’analyse et de synthèse.

– Qualités relationnelles.

– Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et autonomie.

V – Personne à contacter pour tout renseignement :

Marie Triot, responsable des Archives municipales. 03-59-63-42-84. mtriot@ville-tourcoing.fr

Poste à pourvoir à compter du 15 octobre 2020

VII – Pièces du dossier de candidature :

Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à : mtriot@ville-tourcoing.fr , recrutement@ccas-tourcoing.fr

6 mois en service civique aux Archives municipales de Narbonne.

Date de publication : 15/09/2020

Objectif d’intérêt général :
Promouvoir l’histoire de Narbonne et l’histoire de France à travers le patrimoine écrit
narbonnais conservé aux archives de Narbonne et la riche histoire de la commune par le biais
d’animation de visites, d’amélioration ou de création d’outils pédagogiques.
Le service des Archives de Narbonne accueille dans ses locaux un public nombreux qui vient
y effectuer des recherches historiques, administratives ou généalogiques mais également
des groupes (scolaires, séniors, familles…) pour leur faire découvrir le patrimoine
archivistique de la ville.
Mission :
Le futur volontaire sera force de propositions selon les animations proposées ; il pourra :
 Choisir les thèmes qui seront présentés au public,
 Sélectionner les documents en rapport avec ces thèmes,
 Rédiger les notices descriptives des documents,
 Proposer des outils pédagogiques : jeux, livret de découverte,….
 Créer et présenter ces outils pédagogiques aux enseignants, aux scolaires…
 Soutien de l’équipe dans les différentes missions d’accueil du public venu consulter
les archives en salle de lecture mais également, participer aux différents travaux
collectifs (classement, conditionnement).
Condition d’engagement : Être âgé de 16 à 25 ans et justifié de la nationalité française
ou d’un état membre de l’Union européenne ou d’un titre de séjour régulier en France.
Merci d’adresser vos candidatures avant le 24 septembre 2020
(lettre de motivation + CV+ justificatif d’identité) :
À Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cedex
Par mail à : m.tremon@mairie-narbonne.fr
Ou via le site dédié : www.service-civique.gouv.fr/missions

Assistant archiviste H-F – Etablissement Public de Santé Mentale 74

Date de publication : 08/09/20

Url : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=217941

Poste proposé

Assistant archiviste H-F

Contrat(s)

CDDDescriptif

Un poste d’assistant(e) archiviste au Service communication, archives et documentation à 50% est à pourvoir à compter du 14 septembre 2020.
L’intéressé(e) aura pour mission principale d’assister la responsable dans la gestion des archives médicales et administratives et d’effectuer plus ponctuellement des actions relatives à la communication et à la documentation.

Activités principales :
Archives
– Gestion des documents archivés en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques de l’établissement.
– Collecter les fonds d’archives : réceptionner, enregistrer, classer, trier, conserver et transmettre les dossiers papiers, archives médicales et administratives ;
– Respecter le délai de conservation des archives, préparer et gérer leur élimination conformément à la réglementation, en lien avec la responsable ;
– Organiser physiquement les salles d’archives.

Activités secondaires, ponctuelles :
Communication
– Participer à la mise à jour du site intranet et de divers outils et supports de communication, ainsi qu’à leur diffusion ;
– Mettre à jour les sites des annuaires externes à l’établissement (FHF, Pages Jaunes, Google, etc…).
Documentation
– Prêts de ressources documentaires au personnel de l’établissement et entre bibliothèques ;
– Réaliser des recherches documentaires en fonction de demandes particulières ;
– Actualiser le fonds documentaire de l’établissement par l’enregistrement des nouvelles références ;
– Participation au réseau documentaire Ascodocpsy.

Compétences et qualités requises
Compétences / expériences en archivage
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher…) et les NTIC
Capacité d’analyse
Un diplôme en Information / Communication serait un plus
Permis de conduire nécessaire
Capacités d’autonomie et à travailler en équipe / réseau
Rigueur, organisation
Réactivité
Discrétion
Capacités relationnelles
Sens du service rendu

Conditions particulières
Port de charges, manutention

Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 35h équivalent temps plein, soit 17h30 pour le 50%, du lundi au vendredi
Résidence administrative : La Roche-Sur-Foron
Responsable hiérarchique : Responsable de la communication, des archives et de la documentation
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière (grade d’adjoint administratif)

Personne à contacter
Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un C.V. à Angélique BRAND
Email : brand-a@ch-epsm74.fr