Responsable du pôle archives à l’université du Havre

Date de l’offre : 21/03/2019

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-pole-archives-reference-2019-169950

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche

Descriptif du poste

Fiche de poste – responsable du pôle archives
Fonctions : responsable du pôle archives de la direction de la vie institutionnelle, des affaires générales et de la communication (DIRAC)
 

Métier ou emploi type* : chargé.e d’archives REFERENS F2A44

* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

 
Fiche descriptive du poste 
 

Catégorie : A

Corps : ITRF – ingénieur d’études ou équivalent

 
Affectation
 

Administrative : Université Le Havre Normandie – Services centraux

Géographique : Site Lebon

 
Missions
 

Activités principales :

–    Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant progressivement la dimension mixte (papier et électronique).

–    Evaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins d’archivage à court, moyen et long terme

–    Etablir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services

–    Former les correspondants archives et coordonner le réseau

–    Préserver l’intégrité des fonds d’archives

–    Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires

–    Gérer les communications des documents aux usagers et aux personnels, en lien avec les services et en application des dispositions légales

–    Assurer le lien avec le service départemental des archives

 
Conditions particulières d’exercice 

Nombreux déplacements sur le site

 
Compétences*
 

Connaissance, savoir :

Solides connaissances archivistiques.

Techniques documentaires, applications métiers et culture du domaine

Cadre légal et déontologique

Fonctionnement des établissements publics, en particulier d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir faire :

Capacité avérée au pilotage de projets.

Capacités rédactionnelles et de communication

Capacité avérée à l’encadrement et à la conduite de projet

Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Savoir être :

Capacités d’analyse et de synthèse.

Sens de l’organisation et de la rigueur.

Capacité à communiquer et à rendre compte.

 
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR :MENH1305559A)

Conditions particulières d’exercice

titulaire

ou contractuels / CDD

temps plein

Profil recherché

Catégorie : A

Corps : ITRF – ingénieur d’études ou équivalent

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Stage de 3 à 6 mois pour la ville de Vincennes

Date de l’offre : 20/03/2019

Provenance de l’offre : Boîte mail de l’association

 La Ville de Vincennes

Le service Archives et Patrimoine de la ville de Vincennes (49 908 habitants) a en charge la mise en œuvre du dispositif label Ville d’art et d’histoire ainsi que les autres tâches qui incombent aux services d’archives : conservation-communication-valorisation des fonds municipaux. La ville de Vincennes a reçu récemment en don, un important fonds d’architecte(s) qui provient pour l’essentiel de l’activité de Gustave et Pierre L. père et fils qui ont été tous deux architectes communaux vincennois (1928-1983).

Durée : 3 ou 6 mois (stage rémunéré sous convention)

Date : A définir en fonction de la période de stage

Temps de travail : 35h

Missions :

  • Arrêter la méthodologie de classement du fonds L. en lien avec la responsable du service
  • Réaliser l’inventaire des dossiers d’archives et au moins le récolement sommaire des plans.
  • Saisir des notices descriptives au sein du logiciel Cindoc
  • Faire des propositions en matière de restauration des plans
  • Rédaction de l’instrument de recherche
  • Participer aux activités du service, notamment à la mise en œuvre des actions de valorisation et aux projets en cours en matière de gestion documentaire et de SAE.

Compétences souhaitées :

  • Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles et intérêt porté à ce type de fonds
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
  • Connaissances des techniques archivistiques

Formation :

Formation universitaire en archivistique (Master 2 archives)

Divers :

  • Rémunération : Stage gratifié selon réglementation en vigueur. Montant : 3.75€/h + prise en charge partielle (50 %) du titre de transport dans la limite de la zone du STIF + accès au restaurant administratif. (3.10€/repas)
  • Jours de congés : 2jours/ mois
  • Horaires : à déterminer avec la responsable du service.
  • Lieu de travail : Cœur de ville, 98, rue de Fontenay
  • Les dossiers d’archives et fonds de périodiques ont été dépoussiérés mais pas les plans en vrac ni les rouleaux. Une partie du travail se déroulera dans un dépôt d’archives. Manutention/port de charges – mais assistance possible suivant les cas

Pour tout renseignement contacter : Madame Christine KAUFFMANN, responsable du service Archives et Patrimoine, ckauffmann@vincennes.fr 01 43 98 65 84

Pour postuler :

  Adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : drh@vincennes.fr  

Offre de stage rémunéré pour la ville de Lanester

Date de l’offre : 19/03/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16914

Christelle MoiretAujourd’hui à 06:09

Bonjour,

La ville de Lanester propose un stage rémunéré pour l’année 2019.

Vous trouverez l’offre en pièce jointe et je suis à votre disposition pour répondre à toute demande de précision..

Cordialement

Christelle MOIRET

Archives municipales

02 97 76 81 55

www.lanester.bzh

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