CDD – Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités, Angers (49)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 20/05/2022

Offre d’emploi pour une mission d’archivage : plusieurs CDD à pourvoir (juillet / août 2022)

Organisme de rattachement
Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), Pole intervention en entreprise. La mission sera effectuée en coordination avec les Archives départementales de Maine-et-Loire

Contexte
Un déménagement des bureaux étant prévu après l’été, la DDETS souhaite qu’une mission d’archivage ait lieu en amont pour optimiser et rationaliser les espaces de stockage et de rangement des archives.

Localisation du poste
Site principal : 12 rue Papiau de la Verrie – CS 23607 – 49036 Angers cedex 1
Site secondaire (lieu de stockage d’archives) : quartier de Belle Beille à Angers
La mission nécessitera d’intervenir sur les deux sites

Description du poste

  • Récolement des archives sur les deux sites supposant une intervention dans le bureau de chaque agent afin d’archiver les dossiers clos. Selon les services, il peut s’agir d’un récolement initial ou d’une mise à jour.
  • Repérage des documents éliminables et rédaction de bordereaux d’élimination selon la réglementation en vigueur.
  • Préparation de versements d’archives aux Archives départementales.
  • Eventuellement travail en équipe.

Profil souhaité

  • Qualifications requises : diplôme universitaire en archivistique
  • Compétences recherchées :
    – Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques
    – Rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
    – Capacité d’adaptation et d’autonomie
    – Qualités relationnelles

Contraintes

  • Port de charge
  • Contact avec la poussière

Durée (à adapter en fonction de la disponibilité des candidats)

La mission commencerait le 1er juillet 2022 jusqu’à fin août 2022. Il est cependant possible d’établir un contrat sur une durée plus courte (1 mois minimum) sur cette période.

Temps de travail

35 heures par semaine

Rémunération

Indice 379 (1776 € brut) + majoration possible selon diplôme (234€ Master)

Contact

  • Candidatures (cv + lettre de motivation avec disponibilités) à envoyer à : Olivier ASSAILLY – directeur adjoint DDETS – olivier.assailly@maine-et-loire.gouv.fr
    Copie au Secrétariat Général Commun Départemental –
    sgc-rh-ddpp-ddets@maine-et-loire.gouv.fr
  • Renseignements auprès de Laurine Poinot – Responsable archives pour les secteurs de l’emploi et du social aux Archives départementales de Maine-et-Loire : l.poinot@maine-et-loire.fr ou 02.41.80.80.00

CDI – Responsable des archives municipales – Crépy-en-Valois (60)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 19/05/2022

La Ville de Crépy-en-Valois, 15 000 habitants, située dans le sud du département de l’Oise, à 40 minutes de Paris et à 30 minutes de Roissy-Charles de Gaulle recrute un Archiviste H/F en charge des archives municipales.

Au sein de la Direction des affaires culturelles et patrimoniales, vous gérerez les fonds d’archives publics et privés et garantirez leur conservation. Vous mettrez en œuvre le système d’archivage électronique et serez l’interlocuteur des services. Vous assumerez également les fonctions de délégué à la protection des données.

Missions

– Assurer la gestion des archives papier et électroniques ainsi que la conservation préventive ;

– Sensibiliser les services municipaux aux bonnes pratiques en termes d’archivage et de protection des données personnelles ;

– Gérer la communication des fonds au public, les demandes de recherches ;

– Gérer le centre de documentation des archives patrimoniales et tâches liées ;

– Participer aux actions transversales menées par la Direction des affaires culturelles et patrimoniales ;

– Définir, mettre en œuvre et évaluer le projet relatif au système d’archivage électronique.

– Assurer les fonctions de délégué à la protection des données ;

– Etre le référent en matière d’archives auprès des archives départementales et du SIAF.

Profil recherché

– De formation supérieure en archivistique, vous possédez un diplôme universitaire ou équivalent dans le domaine des métiers des archives et des technologies qui s’y rapportent (diplôme de licence professionnelle ou de master exigé).

– Vous maîtrisez la chaîne de traitement des archives et disposez de solides connaissances en gestion et valorisation du patrimoine écrit.

– Vous connaissez la législation et la réglementation applicables dans vos domaines d’intervention.

– Vous maîtrisez les normes et recommandations en matière de conservation et description des documents patrimoniaux.

– Vous avez connaissance des outils de gestion documentaire et archivistique, ainsi que des nouvelles technologies appliquées aux centres d’archives.

– Vous maîtrisez les principes de la gestion électronique de documents et de l’archivage électronique ainsi que les techniques, normes et standards en matière de gestion et de conservation pérenne des informations numériques.

– Vous disposez de connaissances en informatique (formats, structures des bases de données, audits de logiciels etc.).

– Vous disposez de connaissances relatives à la gestion des données personnelles, à la sécurité des systèmes d’information.

– Vous êtes doté de connaissances de l’environnement professionnel, administratif et règlementaire de la fonction publique territoriale.

Conditions

– Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Poste ouvert sur le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

– Poste à temps complet.

– Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité.

Pour postuler à cette offre d’emploi, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 27 mars 2022, à l’adresse suivante :

Madame le Maire

Direction des ressources humaines

2 avenue du Général Leclerc – BP 30337 60803 CREPY-EN-VALOIS CEDEX

Possibilité de candidater en ligne : www.crepyenvalois.fr – Rubrique Vie citoyenne/La Ville recrute. Les fichiers adressés devront être au format .doc ou .pdf

Plus d’informations : Direction des affaires culturelles et patrimoniales – marion.roux@crepyenvalois.fr

CDD (1 an) – Archiviste – Roanne (42)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa et
https://recrutement.aggloroanne.fr/fr/offres-emploi/223936-archiviste-h-f

Date de l’offre : 17/05/2022

Réf: CDD-RA-2022-05/SI

À propos de nous :

UN ARCHIVISTE (h/f)
À la Direction de la Culture

Catégorie B – Filière Culturelle
En Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Carrefour stratégique au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la croisée des départements du Rhône, de l’Allier et de la Saône-et-Loire, le Roannais est un territoire où il fait bon vivre. À l’image de sa ville centre, Roanne, le territoire a su trouver son équilibre, en mêlant les atouts de la vie à la campagne et le dynamisme urbain. La qualité de vie et le niveau de services défendus par la Communauté d’agglomération bénéficient aujourd’hui aux 100 000 habitants des 40 communes membres.Description du poste

Au sein du Pôle  » Culture « , l’agent sera intégré au service  » Archives « . Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge de la culture mutualisée Ville de Roanne/Roannais Agglomération, vous aurez pour mission de piloter et venir en appui du tout nouveau service commun Archives de la Ville de Roanne et de Roannais Agglomération, mutualisation intervenant le 1er juillet 2022. L’équipe est composée de cinq agents dont une responsable archiviste, une archiviste et de trois agents d’archives aux missions et compétences complémentaires. L’équipe a anticipé cette mutualisation et les agents apprécient à la fois leur autonomie et les travaux collectifs et transversaux.

Piloter et coordonner les activités de l’équipe et apporter un appui à l’ensemble des services de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne sur le cycle de vie des documents et sur l’archivage 

  • Gérer globalement les moyens et activités du service en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Accompagner la mutualisation et prendre en charge les aspects administratifs et organisationnels
  • Participer aux activités communes du service (salle de lecture, éliminations, projets transversaux…)
  • Apporter un soutien et des conseils archivistiques aux agents
  • Faire le lien avec les archives départementales

Gérer les archives électroniques des deux collectivités 

  • Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment suite à la mise en place d’un outil collaboratif, plus particulièrement en structurant et déployant une offre de formation et d’accompagnement des services producteurs dans une démarche de réduction de l’empreinte numérique
  • Prendre en charge et décrire des versements d’archives électroniques (sans SAE)
  • Poursuivre la structuration de la politique d’archivage électronique et de sa mise en œuvre
  • Préparer l’acquisition d’un SAE (cahier des charges, consultation, financement, …)
  • Animer un groupe de travail regroupant les personnes en charge de la gestion des archives de 7 collectivités différentes sur la question de l’archivage électronique

Améliorer et mettre en ligne les données descriptives des archives 

  • Déployer le service mutualisé dans France Archives
  • Repérer les données pouvant être publiées et réaliser ou accompagner la réalisation d’instruments de recherches respectant les normes et formats de description archivistique
  • Coordonner la mise en place de bonnes pratiques de description des fonds pour faciliter la mise en ligne des inventaires
  • Poursuivre la formation des agents sur le sujet


PROFIL

Savoir – savoir-faire

  • Formation initiale ou continue de niveau universitaire en archivistique, disposant d’une première expérience (stage compris) dans la gestion d’archives papier et électroniques
  • Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et des normes et pratiques métier
  • Maîtrise des normes et standards du records management et de l’archivage électronique et connaissance des principaux SAE du marché français
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de traitement des archives papiers et électroniques (SIA, Archifiltre, etc.)
  • Capacités d’ana­lyse, qua­li­tés rédac­tion­nel­les
  • Capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet
  • Connaissances informatiques

Savoir être

  • Rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et autonomie
  • Force de pro­po­si­tion
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie
  • Ouverture d’esprit

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet sur 38 heures à pourvoir au 1er juillet 2022
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Action Sociale : CNAS + chèques déjeuner + participation mutuelle santé et prévoyance sur contrat labellisé

Pour tous renseignements complémentaires sur le poste s’adresser à Margot GEORGES, Responsable Archives au 04.77.44.29.94 ou à Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de Recrutement, au 04.77.44.29.92

CV avec lettre de motivation à adresser avant le 22 mai 2022 à l’attention de :
Monsieur le Président de Roannais Agglomération
63 rue Jean Jaurès – BP 70005
42311 ROANNE CEDEX

Dépôt des candidatures sur ce site en précisant en objet de votre courrier l’intitulé du poste sur lequel vous candidatez : POSTULER

CDI – Archiviste itinérant – CDG du Var

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 13/05/2022

Descriptif de l’emploi

L’agent sera chargé, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, d’assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.

Rémunération :
Contractuel : rémunération basée sur l’indice du premier échelon d’assistant de conservation du patrimoine + régime indemnitaire + tickets-restaurant.MissionsDans ce cadre, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :

– Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d’actions à mener pour l’améliorer.
– Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d’élimination.
– Le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d’instruments de recherche.
– L’animation de formations de groupes d’agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
– L’élaboration d’outils et de procédures destinés aux agents producteurs d’archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
– La formation et l’accompagnement individuels d’agents nouvellement affectés aux archives.
– La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).

Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoires de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manutention.
Le centre de gestion du Var a mis en place une démarche de protection des risques professionnels spécifiques aux archivistes : formation  » prévention des risques liés à l’activité physique « , acquisition d’EPI, mesures mises en place par les collectivités afin de garantir la santé et la sécurité des agents amenés à y intervenir.

Dans le contexte spécifique de pandémie de COVID19 l’ensemble des mesures de prévention nécessaires seront mises en œuvre pour protéger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de travail principal comme en itinérance.

Profils recherchésLes postulants devront justifier :

– d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience de traitement de fonds d’archives publiques,
– d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
– d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
– de la maîtrise de l’informatique,
– du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion,
– d’une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions),
– d’une grande disponibilité,
– du permis de conduire (déplacements fréquents avec véhicule de service, possible utilisation du véhicule personnel, dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d’indisponibilité des véhicules de service).

Résidence administrative : LA CRAU 83260

Contact

Téléphone collectivité04 94 00 09 20Informations complémentairesCandidatures à adresser au plus tard le 10 juin 2022 (le cachet de la poste faisant foi)
à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
– C.D.G. 83 –
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Pour toute information complémentaire sur le poste ou les mesures de prévention, merci de contacter :
Jean-Pierre Deltour
Responsable du pôle archives et numérique
jean.pierre.deltour@cdg83.fr