EMPLOI : CDD de 6 mois pour Codexia

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17128

OFFRE D’EMPLOI – Société CODEXIA

La société CODEXIA est spécialisée dans le classement des archives publiques. Nous recrutons un (e) Archiviste itinérant (e), en CDD pour une période de 6 mois minimum (possibilité de CDI).

Poste à pourvoir : immédiatement.

Poste basé sur BORDEAUX.

DESCRIPTION du POSTE :

P Traitement et classement de fonds d’archives (modernes et contemporaines) travaux de tri, classement, analyse, rédaction de tableaux de gestion, des bordereaux de demande d’élimination.

P Mise en place de cadre de classement,

P Cotation des articles, Conditionnement (manutention prévisible).

P Indexation, saisie informatique d’instrument de recherche sur tableur EXCEL où sur logiciel spécifique de gestion d’archives publiques.

P Formation aux méthodes archivistique.

PROFIL :

P De formation archivistique : master professionnel métier des archives, où équivalent.

P Expérience en matière de traitement d’archives publiques.

P Maîtrise en matière de classement d’archives publiques souhaitée (archives municipales et intercommunales),

P Bonne connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique.

P Qualités requises : autonomie, facilité d’adaptation, bon relationnel, rigueur et sens de l’organisation.

P Permis B.

MAITRISE DES OUTILS :

P Aisance sans l’utilisation des outils informatique,

P Logiciel de gestion d’archives,

P Connaissance en archivage électronique appréciée,

P Textes de lois, instruction et circulaires réglementaires produites par le SIAF,

SALAIRE / AVANTAGES : 2 000,00 à 2 200,00 euros/brut (fonction de l’expérience) + frais de déplacement.

35 heures hebdomadaires

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par email à :

CODEXIA

Siège social

Les bureaux du Lac 2 – Rue Robert Caumont

33049 BORDEAUX CEDEX

A l’attention de Mr François MANGIONE

Email : contact@codexia.fr

CDD de 6 mois pour la Cour des Comptes

Date de l’offre : 04/06/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17108

La Direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes

 

recrute un·e

assistant·e archiviste vacataire au sein du pôle archives et patrimoine

 

 

Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2019, exclusivement par voie contractuelle

(contrat occasionnel pour une durée prévisible de 6 mois, rémunération base SMIC)

 

CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA DIRECTION

Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.

La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agent·e·s réparti·e·s entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).

Rattachée au secrétariat général de la Cour, sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé de l’appui métier, la direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes (DDOC) a pour missions :

·         La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle ;

·         L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;

·         Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information métier dans les domaines documentaire et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information.

·         L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (40 documentalistes et aides documentalistes).

·         La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes ;

·         L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot)

La direction de la documentation et des archives assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières et coordonne la communication interne de l’appui métier.

Elle comprend 25 agent·e·s (1A+, 10A, 7B, 7C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne.

DESCRIPTION DU POSTE

Présentation du pôle 

Au sein de la division « production interne des juridictions financières », le pôle « archives et patrimoine » est plus particulièrement chargé de :

–       La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes (collecte, traitement, versements aux Archives nationales) en lien avec le service du greffe de la Cour pour les travaux du contrôle.

–       L’administration du système d’archivage électronique des juridictions financières « ArchivesJF »

–       L’enrichissement et la valorisation du patrimoine des JF (appui aux travaux et publications du comité d’histoire, expositions, journées du patrimoine, etc.).

Missions et activités du poste

1.    Traitements d’archives (classement, conditionnement)

–       Archives intermédiaires conservées à la DDOC : rédaction de bordereaux d’élimination et de bordereaux de versement.

–       Archives définitives transférées aux Archives nationales : élaboration des instruments de recherche.

2.    Gestion des magasins

–       Repérage des archives à conservation définitive.

–       Participation au projet de réaménagement de magasins d’archives.

3.    Réalisation d’un historique des services producteurs

–       Recherche et numérisation des textes de référence.

–       Synthèse des principales évolutions institutionnelles par grands domaines de compétence : ressources humaines, affaires financières, documentation, etc.

4.    Contribution aux autres activités du pôle en fonction des besoins

L’assistant·e archiviste prendra part aux autres activités du pôle avec, entre autres, l’appui aux recherches administratives et historiques.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Horaires de travail et durée du contrat :

Le·la candidat· sera recruté·e, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable 5 mois et rémunéré au SMIC sur une base de 35 heures par semaine.

Manutention de documents (port de charges à prévoir).

PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E

Le·La candidate devra répondre au profil suivant :

Connaissances·         Formation initiale en archivistique (niveau Master souhaité)·         Compétences rédactionnelles·         Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire·         Application des règles d’archivage (Durées d’Utilité Administrative [DUA] et sorts finaux)·         Description archivistique conforme à la norme ISAD(G)·         Traitement d’un arriéré d’archives
Savoir être·         Rigueur·         Organisation de travail·         Esprit d’analyse et de synthèse·         Autonomie·         Esprit d’initiative

CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter :

Ø  une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,

Ø  un curriculum vitae,

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@… avec la référence VAC-DDOC2019. 

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :

–          Pierre Morillot, Responsable du pôle « archives et patrimoine »

Tel : 01 42 98 97 48, pierre.morillot@…  

–          Sophie Bruneton, Cheffe de la division « productions internes des juridictions financières »

Tel : 01 42 98 96 58, sophie.bruneton@…

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement :

–          Marie Baysset-Chelly, chargée de recrutement,

Tél. 01 42 98 98 66, marie.baysset-chelly@…

CDD de 6 mois pour Pro Archives Systemes Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 04/06/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17109

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

CDD de 6 mois basé à Paris

Présentation :

Avec 28 sites en France, un chiffre d’affaires supérieur à 27 M€ et plus de 280 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France.

Nous proposons des services de records management auprès des entreprises et administrations françaises depuis plus de 30 ans.

Ce poste est rattaché au Pôle Archives Conseil de la société (+ de 20 archivistes), service dédié à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée.

Missions :

Rattaché(e) au Pôle Archives Conseil (bureau de Paris), vous interviendrez auprès de plusieurs de nos clients basés sur Paris et sa région (secteur public, entreprises privées et grandes organisations internationales). Au sein d’une équipe de 2 à 3 intervenants, vous serez sous la responsabilité d’un chef d’équipe pour effectuer les missions suivantes :

–          Opérations intellectuelles : récolement, tri et classement intellectuel des archives en fonction de la réglementation en vigueur, rédaction d’instruments de recherche ;

–          Opérations matérielles : Cotation, conditionnement et classement physique des archives intermédiaires et définitives.

Profil :

–          Formation initiale en archivistique requise ;

–          Débutants acceptés ;

–          Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

–          Capacité à travailler en équipe et à mener des projets à leur terme ;

–          Curiosité et adaptabilité à différents environnements de travail.

–          La maîtrise de l’anglais en tant que langue de travail serait un plus.

Rémunération mensuelle : A définir selon profil et expérience

Date d’embauche : Juin ou juillet 2019

Avantages : Mutuelle, prévoyance et comité d’entreprise. Prise en charge des frais de mission (restauration, transport).

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Mathieu DE BRUYNE 

Responsable Pôle Archives Conseil

PRO ARCHIVES SYSTEMES

m.de-bruyne@…

Tél : 06-61-35-16-32

[EMPLOI] CCD de 6 mois pour la ville d’Annemasse

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17092?guccounter=1

La Ville d’ANNEMASSE recherche :

UN.E ARCHIVISTE à titre temporaire

A TEMPS COMPLET

CDD de 6 mois du 1er Août 2019 au 31 janvier 2020

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Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d’une communauté d’agglomération de 90 000 hab. et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d’entreprises libérées.

Les Archives municipales d’Annemasse gèrent les documents produits ou reçus par la ville depuis 1793 pour un total de 1 700 mètres linéaires. Certains pans de ces archives sont en grande partie méconnus, faute d’un classement abouti. Une des priorités, pour les années 2018 à 2020, concerne les archives modernes (220ml), car elles possèdent un fort potentiel de valorisation du fait de thématiques variées (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, développement de la ville,…)

Missions :

Dans ce contexte, au sein du service CIC et rattachée à la responsable des Archives municipales, l’archiviste contractuel a pour mission d’entamer le traitement des fonds d’archives modernes, en vue de réunir les conditions nécessaires au classement à intervenir en 2020.

Vous procéderez :

  • au récolement de 15 ml d’archives modernes,
  • à la réorganisation matérielle et intellectuelle de l’ensemble des archives modernes selon le cadre de classement communal à l’aide des différents récolements existants,

Ponctuellement, vous serez amené(e) à effectuer certaines permanences et/ou actions de fonctionnement courant du service.

En fonction des opportunités, une action de recensement et de méthodologie à mettre en place concernant la mémoire photographique de la Ville pourra être entamée.

Conditions spécifiques :

  • manutention ou port de charge possible.
  • présence de poussière.

Profil recherché :

Formation et compétences:

  • Formation initiale ou continue dans la gestion des archives. 
  • Connaissance du contexte réglementaire des archives publiques.
  • Expérience dans le traitement de fonds d’archives communaux souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

  • Rigueur.
  • Discrétion / devoir de réserve.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie, bon relationnel.
  • Capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles.

POSTE A POURVOIR POUR LE 1er Août 2019 

Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2019 (cachet de la poste faisant foi) 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre motivation + C. V)

par courriel :  service.recrutement@annemasse.fr

Céline Pierre

Responsable des Archives municipales d’Annemasse 

Mairie d’Annemasse 04.50.95.07.00 poste 1071
__._,_.___


Envoyé par : Service Archives <service.archives@annemasse.fr>

EMPLOI : Contrat d’apprentissage pour les Archives dépar tementales de la Seine-Saint-Denis (2/2)

Date de l’offre 22/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17086?guccounter=1

Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

Offre d’apprentissage

Apprenti·e (H/F) Master 2 Archives

Direction Direction des services d’archives (DSA)

Service Service du traitement des fonds

bureau Secteur des archives publiques

Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Contexte

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental.

Intégré·e dans le secteur des archives publiques, l’apprenti·e aura pour mission principale l’évaluation et la collecte d’archives papier et/ou électroniques.

 

Activités principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Conseils en archivage auprès des services producteurs :

·         Conseils en tri et en classement des documents auprès des services producteurs

·         Présentation des procédures de rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

·         Formation des agents ou des correspondants-archives

2- Evaluation et collecte d’archives publiques :

·         Instruction des demandes de versement et d’élimination d’archives publiques

·         Application des circulaires sur les archives et sur les critères d’échantillonnage, le cas échéant

·         Rédaction ou mise à jour de tableaux de gestion

3- Rédaction d’un instrument de recherche :

·         Tri et classement d’un fonds

·         Saisie d’un inventaire dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives

·         Cotation et récolement du fonds

Pour postuler

Envoyer votre dossier (lettre de motivation, cv, justificatif d’inscription au centre de formation d’apprentis – cfa)  sous la référence SSD/BQRE/M2 ARCHIVES STF à apprentissage@seinesaintdenis.fr

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Contact pour plus de renseignements : 01 43 93 89 13