EMPLOI : CDD de 10 mois pour STUDIA Conseil

Date de l’offre : 19/04/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16994?guccounter=1

Réf : SCO-EMP-190001

(à rappeler lors de la candidature)

Studia Conseil recrute 1 archiviste en CDD pour 10 mois

STUDIA Conseil est un des pôles de compétences du Groupe STUDIA, acteur représentatif du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et la diffusion de l’information. Avec une culture multi secteurs et une couverture nationale, le Groupe STUDIA connait une croissance soutenue depuis sa création.

STUDIA Conseil accompagne depuis 29 ans ses clients dans leurs projets de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.

Description du poste :

Encadré par un chef de projet, vous interviendrez chez nos clients pour réaliser des opérations de traitement archivistique variées :

·         Traitement : récolement, analyse de valeur au regard des textes règlementaires liés à l’environnement client, classement intellectuel et physique, conditionnement

·         Saisie informatique des données (sous Excel / sous SOSIE avec encodage ou dans logiciel métier du client)

·         Récolement d’arriérés d’archives (administratives et/ou scientifiques et techniques)

·         Rédaction d’instruments de recherche conforme à la DTD/EAD ;

·         Élaboration d’outils d’organisation : plans de classement, référentiels de conservation, charte d’archivage…

·         Encadrement d’opérations de versement, de destruction, de déménagement

Profil :

·         Formation archivistique (diplômé bac + 3 à bac + 5).

·         Maîtrise des normes métier.

·         Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.

·         Bonne communication orale et écrite.

·         Capacités d’intégration.

Durée :

10 mois

Lieux :

Paris et région parisienne

Avantages :

Chèques déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Rémunération :

Selon profil et expérience

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@studia.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour STUDIA Conseil

Date de l’offre : 19/04/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16994?guccounter=1

Réf : SCO-EMP-190002

(à rappeler lors de la candidature)

Studia Conseil recrute un archiviste en CDD pour 6 mois

STUDIA Conseil est un des pôles de compétences du Groupe STUDIA, acteur représentatif du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et la diffusion de l’information. Avec une culture multi secteurs et une couverture nationale, le Groupe STUDIA connait une croissance soutenue depuis sa création.

STUDIA Conseil accompagne depuis 29 ans ses clients dans leurs projets de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.

Description du poste :

Encadré par un chef de projet, vous interviendrez chez nos clients pour réaliser des opérations de traitement archivistique variées :

·         Traitement : récolement, analyse de valeur au regard des textes règlementaires liés à l’environnement client, classement intellectuel et physique, conditionnement

·         Saisie informatique des données (sous Excel / sous SOSIE avec encodage ou dans logiciel métier du client)

·         Récolement d’arriérés d’archives (administratives et/ou scientifiques et techniques)

·         Rédaction d’instruments de recherche conforme à la DTD/EAD ;

·         Élaboration d’outils d’organisation : plans de classement, référentiels de conservation, charte d’archivage…

·         Encadrement d’opérations de versement, de destruction, de déménagement

Profil :

·         Formation archivistique (diplômé bac + 3 à bac + 5).

·         Maîtrise des normes métier.

·         Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.

·         Bonne communication orale et écrite.

·         Capacités d’intégration.

Durée :

6 mois

Lieux :

LYON

Avantages :

Chèques déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Rémunération :

Selon profil et expérience

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@studia.fr

CDD de 6 mois pour l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) (Marseille)

Date de l’offre : 16/04/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16980

Description de l’entreprise/de l’organisme

Association de type loi 1901, l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) est un centre de ressources et d’expertise dédié à la connaissance de l’histoire et du patrimoine du matériau «aluminium». Il intervient dans le domaine de la gestion de fonds d’archives, de ressources documentaires et de collections d’objets ainsi que dans leur valorisation, par l’intermédiaire de projets de recherche en sciences humaines et sociales et par des projets éditoriaux.

Description du poste

Sous la supervision de Pauline Dassé et Jenny Piquet, archivistes, vos missions principales consistent à réaliser le traitement d’archives contemporaines portant essentiellement sur les Ressources humaines (environ 100 ml) :

– superviser la réception de ces archives dans les locaux de l’IHA (déplacement possible en dehors de la région Sud) et gérer les aspects logistiques afférents (fournitures, gestion des éliminations) ;

– assurer le traitement des archives et la rédaction des inventaires selon les procédures existantes ;

– superviser le transfert des archives, à l’issue du traitement, chez un tiers-stockeur et/ou dans un service public d’archives ;

– enrichir les outils de gestion existants (charte d’archivage, plan de classement, etc.) ;

– assurer un reporting régulier.

Vos autres missions consisteront à :

– réaliser des recherches documentaires sur des sites et sociétés ;

– cataloguer des revues et documents afin d’enrichir la Bibliothèque numérique de l’IHA ;

– réaliser d’éventuels états des lieux d’archives sur sites ;

– réaliser des petits travaux de numérisation

Profil recherché

De formation en archivistique (niveau licence professionnelle ou Master 2), vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an, stages compris.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel), les règles rédactionnelles, les normes archivistiques et les normes de catalogage des documents.

Réactif et autonome, vous êtes rigoureux, force de propositions et doué d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Poste basé à : Marseille (13001) (déplacements sur sites en France possibles)

Type de contrat : CDD de six mois temps plein (possibilité de renouvellement)

Date de démarrage de la mission : dès que possible

Rémunération : selon expérience

Candidatures : Lettre de motivation avec mention du poste, curriculum vitae et références sont à envoyer par e-mail à Jenny Piquet (j.piquet@…) et Pauline Dassé (p.dasse@…) avant le 23 avril 2019.

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien dans les locaux de l’IHA à Marseille.

Sites web de l’entreprise/de l’organisme

http://www.histalu.org
http://www.culturalu.org/

CDD de 6 mois pour Archives Solutions Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 16/04/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16981

Archives Solutions, prestataire en archivage, recherche un archiviste (H/F) CDD 6mois renouvelable

GIRONDE, 33

Présentation :Archives Solutions, spécialisée dans le traitement, la gestion et le conseil en archivage, recrute un archiviste pour un CDD de 6mois renouvelable, en Gironde.

Mission : Sous la responsabilité d’un chef de projet, vous interviendrez pour procéder à des opérations de classement de fonds d’archives.

Vos missions consisteront, et ce, de manière non exhaustive:

–Récolement d’archives

–Tri des documents à partir des tableaux de gestion existants avec identification des archives éliminables et à conserver,

–Classement intellectuel des dossiers, rédaction d’instrument de recherche et de bordereau de destruction.

–Cotation des archives et rangement sur les rayonnages.

Profil :

–Diplôme (Licence, Master) en archivistique ou documentation souhaité avec idéalement une expérience de traitement d’archives publiques,

–Connaissance de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques,

–Logique, rigueur, méthode, organisation et discrétion,

–Esprit d’analyse et de synthèse,

–Capacité à travailler en équipe,

–Permis B

–Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle.

Spécificité: ce poste d’une durée de 6 mois, peut déboucher sur un CDI

Rémunération mensuelle : Adéfinir selon expérience + avantages.

Temps de travail: 35 heures

Lieu : Gironde et Charente

Date d’embauche : Dès que possible

Candidature à adresser par mail :contact@… au plus tard le 30/04/2019

référence Recrutement archiviste –Bordeaux.

EMPLOI : CDD de 8 mois pour la ville d’Albertville

Date de l’offre : 17/09/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16982?guccounter=1


PRÉSENTATION DE L’EMPLOI
INTITULEChargé de mission archives (H/F)
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE  
RELATIONS Relations internes : Placé(e) sous l’autorité du Responsable Patrimoine. Collaboration avec les autres agents des services sociaux et municipaux.
Relations externes :  Relations avec les partenaires institutionnels (Archives départementales de la Savoie, …), collectivités.
CONDITIONS D’EXERCICETravail de bureau sur poste informatique et de terrain dans les magasins d’archives.Travail en milieu potentiellement poussiéreux.Petite manutention.Station debout fréquente.Horaires de travail réguliers.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS Autonomie dans l’exécution des tâches.Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
CONTINUITÉ DANS LE SERVICE Le Responsable Patrimoine pour le volet stratégique et organisationnel ; les agents des services partenaires (internes ou externes) pour l’opérationnel.
MISSIONS DE L’EMPLOI
Missions Principales Assurer le traitement de versements d’archives Ville et CCAS.2.    Gérer les éliminations dans le respect de la réglementation.3.    Rédiger et/ou mettre à jour les tableaux de gestion des archives.4.    Préparer le transfert de lots d’archives vers d’autres administrations.
LES ACTIVITÉS
1. Assurer le traitement de versements d’archives Ville et CCAS.
Reconstituer le contexte de production des documents.Identifier et évaluer les documents.Opérer un tri sélectif, un échantillonnage.Organiser les pièces au sein d’un article.Rédiger une analyse archivistique.Coter les articles.Conditionner les articles dans des emballages adaptés.Ranger les articles cotés.
2. Gérer les éliminations dans le respect de la réglementation.
Appliquer les tableaux de gestion.Contrôler rigoureusement les articles potentiellement éliminables.Rédiger des bordereaux d’élimination.Suivre le processus d’élimination des visas jusqu’à la destruction.
3. Rédiger et/ou mettre à jour les tableaux de gestion des archives.
Appréhender le fonctionnement du service versant.Reconstituer son historique.Définir, à partir du cadre réglementaire et d’entretiens avec les services versants, la durée d’utilité administrative des documents.Evaluer l’intérêt historique des documents.
4. Préparer le transfert de lots d’archives vers d’autres administrations.
Repérer les lots d’archives produits par des administrations autres que Ville et CCAS (syndicats intercommunaux, sociétés d’économie mixte, …).Rechercher les producteurs s’ils existent encore, ou, le cas échéant, les administrations héritières de la compétence.Le cas échéant, préparer la remise, le transfert ou la dévolution des lots d’archives non produits par la Ville ou le CCAS.
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, après concertation, les agents peuvent se voir confier d’autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
CHIFFRES CLÉSSurface magasin d’archives : 195m². Métrage linéaire d’archives : environ 1500ml sur site.
Prévention et Sécurité au travail
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travailTravail administratif sur poste informatique.Petite manutention.Station débout fréquente.Travail dans un environnement poussiéreux.
 ÉQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE NÉCESSAIRES POUR LE POSTE   Se référer à la fiche d’identification des risques du document unique. 
Compétences générales requisesNiveaux de la compétence requise :1 notions ; 2 utiliser et connaître ; 3 maîtriser ; 4 être expert1234
SAVOIRSSAVOIR-FAIRESAVOIR-AGIRSavoir lire et comprendre un document quelles que soient sa forme et sa présentation.  X 
Maîtriser la lecture rapide.  X 
Appliquer une instruction ou un tableau de gestion.  X 
Capacité à hiérarchiser l’information.  X 
Connaître les règles de fonctionnement des collectivités locales. X  
Connaître les règles de gestion des archives contemporaines.  X 
Maîtrise des normes et règles de l’analyse archivistique : ISAD/G. X  
Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office).X   
Manipuler le cadre législatif et réglementaire des archives..  X 
Capacités rédactionnelles.  X 
Sens de l’organisation.  X 
SAVOIRS COMPORTEMENTAUXRigueur.Méthode.
Esprit de synthèse.Esprit logique.Esprit d’analyse.Qualités relationnelles.Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (agents, partenaires, usagers, …).
Diplômes et expériences professionnelles requis
Diplômes, permis et/ouhabilitations Niveau ou Diplômes requis :Permis BLicence sciences humaines. Niveau et diplômes souhaité(s) : Master archivistique. Habilitations :RAS. 

CDD souhaité à compter du 01/06/2019 pour une durée de 8 mois.
Motif : surcroît temporaire d’activité.

La date de prise de fonctions est négociable et pourra intervenir jusqu’au 01/09/2019.

Date limite de retour des candidatures : 19/05/2019 inclus.

Poste à pourvoir à partir du : 01/06/2019.

Salaire fixé en référence à l’indice du 1er échelon du grade d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (IB 372 / IM 343) + Prime annuelle.

Candidatures à adresser à :

Monsieur le Maire d’Albertville

Service des Ressources Humaines

CS 60104

73207 ALBERTVILLE CEDEX

ou par mail à l’adresse suivante : ressources.humaines@albertville.fr

Contact : Service des Ressources Humaines 04.79.10.43.40.