CDD-Archiviste (H/F)-Centre Départemental de Gestion de la FPT du Puy-de-Dôme(63)

Date de l’offre: 08/12/2021

URL de l’offre:https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o063211000420520-archiviste-h-f

Missions:

Au sein du service Archives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils

Profils recherchés:

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique,
  • Une expérience en classement de fonds d’archives de collectivités territoriales serait appréciée
  • La connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités serait un plus
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion professionnelle
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Permis B indispensable

Travailleurs handicapés:

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Informations complémentaires:

Certaines missions sont effectuées au Centre de gestion mais la majorité nécessite des déplacements dans le département du Puy-de-Dôme.
Exposition à la poussière et port de charges.

Poste à temps complet (35h00) – Régime des horaires variables avec RTT
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Clermont-Ferrand (parc technologique de la Pardieu) et toutes les communes et collectivités du département, adhérents au service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme.

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 14 janvier 2021 :
_ par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme
Parc technologique la Pardieu
7, rue Condorcet
63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

_ par courriel à catherine.luneau@cdg63.fr

Les entretiens pour ce poste sont programmés le 21 janvier 2021.

Renseignements complémentaires auprès de : Catherine Luneau, Archiviste du CDG (06.07.72.79.76)

CDD (6 mois) — Archives départementales de la Savoie

Date de l’Offre : 06/12/2021

Les archives départementales de la Savoie recherchent un ou une Assistant de traitement des fonds privés (H/F)

Au grade d’assistant ou assistant principal du patrimoine

Poste temporaire

Les Archives départementales de la Savoie conservent la mémoire d’une histoire particulière, celle de l’ancien comté puis duché de Savoie et de sa réunion à la France. Cette histoire a produit des fonds originaux dans le paysage archivistique français.

Le site internet en offre un aperçu : https://patrimoines.savoie.fr/web/dsp_6165/accueil

Vous aimez classer ?

Vous êtes intéressé par les archives privées ?

Dans un contexte de renouvellement, notre équipe a besoin d’un renfort temporaire dans le domaine du traitement matériel et intellectuel des fonds et des collections, en particulier les archives privées. Ces travaux seront en lien avec les actions de valorisation et la communication des archives.

De nombreux fonds attendent encore d’être mis en lumière. Vous avez l’opportunité de découvrir les richesses que recèlent les Archives départementales de la Savoie et de participer à leur mise en valeur.

Une formation et une expérience dans le domaine de l’archivistique sont indispensables.

Permis B nécessaire.

Poste localisé à Chambéry.

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS. Possibilité d’un accompagnement social pour rechercher un hébergement.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter :

Sylvie CLAUS, Chef du service, au 04 79 70 87 73

ou Fabienne CHABERT, Responsable unité Fonds et collections, au 04 79 70 87 72.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous voudrez bien transmettre votre candidature par voie électronique au Service Emploi et Compétences à l’adresse recrutement@savoie.fr avant le 27 décembre 2021.

CDD – Archiviste historien – Châtillon (92)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 05/12/2021

Fiche de poste archiviste Pôle Héritage, 23 novembre 2021

Présentation de la société

Arkhênum est une société pionnière de la valorisation patrimoniale : nos équipes pluridisciplinaires interviennent depuis 22 ans sur toute la chaîne de valorisation du patrimoine public et privé. Voilà 5 ans, Arkhênum a intégré le Groupe International Mobilitas, et rejoint ses 4 000 collaborateurs à travers le monde, pour étendre son expertise unique à l’international. Le Pôle Héritage, constitué en 2016, est spécialisé dans la valorisation de l’histoire des maisons, des institutions et des marques.

Votre mission

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un profil d’archiviste historien(ne), basé à Paris, pour rejoindre les équipes du Pôle. Au sein du Pôle Héritage, vous travaillez sous la direction de la responsable de pôle, en tant qu’archiviste historien(ne). Vous exercez vos missions en fonction des objectifs projet, dans le respect des délais impartis et des budgets prévus. Vous effectuez un reporting quotidien de vos activités auprès de votre N+1.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Héritage, vous :

• Effectuez des missions de récolement : tri, inventaire, indexation des fonds, description ;

• Manipulez des documents précieux en respectant les normes de conservation préventive en vigueur, en faisant preuve de vigilance et de responsabilité ;

• Préparez les fonds à la numérisation ;

• Effectuez le reconditionnement des collections dans les normes de conservation préventive en vigueur ;

• Suivez des indices de production définis par la cheffe de projet et remplissez un tableau quotidien de suivi de production.

Profil

Titulaire d’un Master en archives ou en gestion des fonds patrimoniaux, vous avez idéalement un double cursus en histoire, histoire de l’art, ou dans une formation professionnalisante (gestion de projet culturel, médiation, archivage électronique). Une expérience de la recherche en archives, ainsi qu’une expérience dans le traitement de fonds d’archives orales, sont un plus. Dynamisme, motivation, polyvalence et sérieux sont de rigueur. 3 ans d’expérience minimum. Poste à pourvoir au plus vite.

Candidatures à adresser exclusivement par courriel à : Marie Burnel, Responsable Pôle Héritage. Contact : m.burnel@arkhenum.fr Entretiens d’embauche : semaine du 29 novembre.

Rémunération : selon profil. Remboursement 50% du titre de transport. Type de contrat : CDD, 6 mois. Prise de poste ASAP Lieu de travail : Châtillon.

CDD – Archiviste – Villeurbanne (69)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 05/12/2021

SNCF RESEAU – Pôle régional Ingénierie de Lyon

Mission archives de 6 mois

1 offres d’emploi à pourvoir :

Un archiviste référent de la mission

Profil recherché

  • formation en archivistique : soit un master 2 validé avec une première expérience professionnelle, soit un  master 1 validé +1 an minimum d’expérience professionnelle.
  • maîtrise des bases sur les méthodes d’archivage
  • bonne utilisation de l’outil Excel
  • sens de l’organisation et autonomie
  • rigueur
  • capacités d’adaptation
  • qualités relationnelles, diplomatie, discrétion

Missions

Participation au traitement des archives conservées au sein du Pôle régional ingénierie SNCF de Lyon.

Le métrage estimatif à prendre en charge est de près de 200 mètres linéaires dans les bureaux de la direction installée sur quatre plateaux administratifs d’un même bâtiment.

Le travail consistera à :

1. Trier des archives en s’appuyant sur le diagnostic réalisé en 2018

2. Préparer des bordereaux d’éliminations et appuyer l’opération d’enlèvement des éliminables

3. Structurer des lots pour les archives de type « dossiers sériels » afin de préparer la phase d’inventaire de ces lots, prévue chez Tiers archiveur

4. Produire directement des inventaires pour les lots d’archives de type « dossiers d’affaires »

5. Effectuer un accompagnement des opérations de transfert dans les dépôts archives.

Compétences visées pour la période de mission

Maîtrise de l’ensemble des étapes du traitement archivistique sur un fonds d’archives d’entreprise mixte par ses composantes technique et administrative, en prenant appui sur les tableaux de gestion disponible en interne.

Durée et dates du contrat

6 mois, à compter du 7 décembre 2021

Type de contrat et rémunération

Mission en portage salarial

Montant de la rémunération à définir avec l’un des chefs de projet du nouveau schéma tertiaire SNCF lyonnais et la société de portage salarial Portalia : fourchette estimative entre 2600 et 2800 € brut mensuel.

Autres informations

1. Poste basé sur le siège du Pôle régional Ingénierie de Lyon, 133, boulevard de Stalingrad, bâtiment Le Premium à VILLEURBANNE

2. Modalités de suivi du déroulement de la mission (documents de liaison, visites, réunions) :

– Suivi sur site par le manager fonctionnel 1 fois toutes les 3 semaines ;

– Suivi hebdomadaire à distance par le manager fonctionnel : par courriel ou par échange téléphonique. 

Candidature à envoyer à

M. ROUSSEAU Guillaume, prioritairement par mail à guillaume.rousseau@sncf.fr ou à défaut par courrier postal à SNCF – Service Archives Documentation, 5 rue Francis de Pressensé 93210 Saint-Denis.

Personnes à contacter

M. Guillaume ROUSSEAU, 33 (0)4 28 89 88 29 (les lundis et vendredis),

mail : guillaume.rousseau@sncf.fr

Stage (6 mois) – Archives municipales de Rennes

URL : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 30/11/2021

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Les Archives municipales de Rennes conservent 11 km linéaires d’archives de 1213 à nos jours. Elles gèrent également par convention les archives de Rennes Métropole. Elles reçoivent régulièrement des fonds d’archives d’origine privée (don, achat), qui représentent aujourd’hui près de 2 kml.

L’équipe est composée de 17 agents. Les Archives de Rennes sont dotées du logiciel métier Ligeo Gestion depuis 2018 et d’un nouveau site Internet (Ligeo Diffusion) depuis 2019. Le système d’archivage électronique (Asalae) entrera en production courant 2022.  

Les Archives de Rennes sont rattachées à la Direction de la culture.

MISSIONS

La/le stagiaire sera chargé(e) de deux missions :

  • Traitement d’une partie du fonds de la CFDT (30 ml)
  • Réflexion sur la mise à disposition des prêts pour numérisation et des témoignages oraux

Traitement d’une partie du fonds de la CFDT (1958-2008, 30 ml) et réalisation d’un IR méthodique

Le fonds de la CFDT est ouvert. La partie la plus ancienne (1945-1989) a été classée (323 articles, 30 ml). Elle comprend des dossiers relatifs à la CFTC avant la scission avec la CFDT en 1964. Un complément a été donné en 2017 (285 articles, 30 ml) : il a fait l’objet d’un récolement détaillé. Les dossiers transférés couvrent les années 1958 à 2008. L’enjeu de ce classement est de traiter la partie transférée en 2017 et de réaliser un répertoire méthodique qui donne de l’unité et de la clarté à l’ensemble.

Les opérations à mener sont les suivantes :

  • Procéder au besoin aux éliminations réglementaires : identifier les archives à éliminer, établir les bordereaux d’élimination et organiser matériellement les destructions ;
  • Identifier, le cas échéant, les archives éliminables à terme et élaborer un outil de suivi pour faciliter leur destruction à l’échéance de la DUA ;
  • Identifier les archives historiques, les classer et établir un répertoire méthodique qui intègre les archives déjà classées et celles qui seront classées lors du stage ;
  • Traiter la communicabilité et identifier les éventuels droits attachés aux documents (droits de propriété intellectuelle, droit à l’image…).

Réflexion sur la mise à disposition des prêts pour numérisation et des témoignages oraux

Dans le cadre de leurs projets de médiation, les Archives de Rennes mènent depuis un certain nombre d’années une collecte de fonds documentaires (archives privées) et de témoignages oraux (archives publiques), qui sont sur support numérique. Ces documents sont fréquemment demandés pour des projets de valorisation internes ou externes. Or s’ils sont identifiés, ils ne sont pas traités dans le logiciel métier utilisé aux Archives de Rennes (Ligeo Gestion).

L’objectif de cette mission est de préparer le traitement de ces prêts pour numérisation et de ces témoignages oraux en proposant une méthodologie qui aborde les points suivants :

  • La cotation ;
  • Le degré de traitement adapté à la fois à une équipe réduite et aux recherches ;
  • L’intégration au SAE ;
  • Les droits de propriété intellectuelle, qui ne sont pas encadrés pour tous les fonds ;
  • L’aspect documentaire (éléments qui doivent composer les dossiers de ces fonds et qui doivent être complétés) ;
  • Les modalités de mise en ligne sur le site Internet des Archives (Ligeo Diffusion) ;
  • Si le stagiaire dispose de suffisamment de temps, il pourra proposer des actions de valorisation.

PROFIL ATTENDU

Étudiant en master 2 d’archivistique

Rigueur et autonomie, bonnes compétences organisationnelles et d’analyse, capacité à rendre compte

Qualités relationnelles

Maîtrise de l’informatique (notamment connaissance des logiciels métier d’archives, comme Ligeo)

MODALITÉS

La/Le stagiaire travaillera sur le site des Archives de Rennes, avenue Jules-Ferry.

La/le stagiaire sera placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle gestion des archives spécifiques – conservation et participera à la vie du service.

Début du stage : fin février début mars 2022 (dates à préciser avec l’université)

Stage rémunéré selon les conditions légales

CANDIDATURE

Un entretien préalable sera mené (la semaine du 13 décembre) pour évaluer la motivation des candidats.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 10 décembre 2021 à l’attention de Mme Marie PENLAË, responsable du pôle gestion des archives spécifiques – conservation, à l’adresse suivante : archives@ville-rennes.fr. Pour toute demande sur le poste, vous pouvez contacter Marie PENLAË par mail à l’adresse indiquée ou bien par téléphone au 02 23 62 12 60.