Archiviste pour la ville de Coueron

ARCHIVISTE
Date de publication : 07/08/2018
Date limite de candidature : 10/09/2018
Date prévue du recrutement :   Dès que possible
Durée de la mission : jusqu’au 11 décembre 2018
Motif du CDD : Remplacement d’un congé maternité
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Missions :

Rattaché au pôle culture et patrimoine, l’archiviste exerce ses fonctions sous la direction du responsable du service culture et patrimoine.

Il met en œuvre la politique de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives communales dans le respect des objectifs fixés par la collectivité dans ces domaines.

Dans le cadre d’un projet scientifique et culturel de service défini avec la responsable, l’agent(e) sera en relation permanente avec les services de la ville pour assurer le respect des procédures d’archivage, la sécurité juridique et la pérennité du patrimoine écrit de la Ville.

Activités :

Collecte et classement des archives
– Rédiger des tableaux de gestion en respect de la réglementation en vigueur,
– Organiser des réunions régulières avec les services et animer le groupe des correspondants archives,
– Sensibiliser les services aux techniques et méthodes de gestion des archives,
– Trier et classer les archives intermédiaires et définitives,
– Rédiger les instruments de recherche dans le logiciel Avenio,
– Analyser, indexer et intégrer des documents numériques dans Avenio,
– Faire le récolement et le bilan annuel.

Conservation
– Surveiller les conditions matérielles de conservation,
– Diagnostiquer et faire des propositions d’amélioration,
– Suivre les espaces de conservation,
– Mettre en place et suivre un plan pluriannuel de restauration et de numérisation des archives.

Suivi et organisation des éliminations
– Préparer les bordereaux d’élimination, vérification du contenu des dossiers éliminables et des visas réglementaires,
– Organiser matériellement les éliminations.

Communication et valorisation
– Faire des recherches historiques ponctuelles et aide à la recherche en interne et externe,
– Organiser la communication interne et externe.

Profil recherché
De formation supérieure en archivistique, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, les normes liées à leur gestion et les règles de conservation préventive et saurez les mettre en œuvre dans vos activités au quotidien.
Vous connaissez également le cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales et disposez d’une bonne culture générale, notamment historique.

Fort(e )de vos qualités pédagogiques vous saurez conseiller les services, animer des réunions, des actions de sensibilisation ou encore des formations et être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu.

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les priorités. A l’aise avec l’écrit, vous disposez aussi d’une capacité avérée d’analyse et de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes capable de partager l’information. Rompu(e) aux logiciels de gestion des archives, de préférence Avenio, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance en TIC, et en particulier en matière d’informatique documentaire et d’archivage électronique.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation COUERON
Service d’affectation Archives et patrimoine
Temps de travail

Tps Non Complet  : 30 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
Fonctions d’encadrement :   0 agent
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Madame le Maire
Mairie de COUERON
8, place Charles de Gaulle
BP 27
44220 COUERON

Informations complémentaires : 
Contacts :
Laure Orefici, Responsable du service Archives et patrimoine au 02 40 85 46 61

Adresser candidature et prétentions salariales par courrier ou par courriel : contact@mairie-coueron.fr

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD de 6 mois pour le département de la Haute-V ienne

Date de l’offre : 24/07/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16290

e département de la Haute-Vienne recrute, dans le cadre d’un CDD à temps complet de 6 mois (prise de poste courant septembre), un(e) magasinier/magasinière d’archives afin d’assurer un renfort au sein des Archives départementales (1 allée Alfred Leroux 87000 Limoges). L’agent sera chargé de participer aux travaux de préparation du déménagement des fonds d’archives, d’assurer le magasinage et la surveillance en salle de lecture et d’aider à la réalisation des missions menées par les archivistes.

Connaissances de base en archivistique et magasinage appréciées.

L’offre d’emploi complète peut être consultée à cette adresse :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/074TSMQ

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 12/08/2018, avec mention de la référence 124C/2018, à mathilde.saliba@… et anne.lubert@…, avec copie à romain.legendre@…

CDD de 6 mois pour l’établissement public t erritorial Grand-Orly Seine Bièvre Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 24/07/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16291

L’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :

ARCHIVISTE (H/F)

Cadre d’emplois des assistants de conservation

CDD de 6 Mois

Poste basé à Athis-Mons

Placé sous la responsabilité de la responsable du service des archives

Missions :

 

Dans le cadre du déménagement d’une partie des services dans le bâtiment Cœur d’Orly prévu en octobre 2018, l’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute un-e archiviste.

 

Sous la direction de la responsable du service des archives, vous avez pour mission principale de gérer les versements des services appelés à déménager. Pour cela, vous sensibilisez le personnel, prodiguez des conseils quant à la rédaction des bordereaux et participez à la collecte de leurs documents. Vous opérez les actions nécessaires à la bonne tenue et conservation des documents, suivants les textes en vigueur : tri, classement, vérification et rédaction de bordereaux de versements ou d’élimination, élaboration d’instruments de recherche, récolement.

Pour assurer le fonctionnement général du service, vous pouvez occasionnellement participer aux autres activités du service.

Votre site d’affectation est Athis-Mons et vous êtes amené à vous déplacer sur les sites de Choisy-le-Roi, Arcueil et à terme Orly.

 

Profil :

 

Diplôme en archivistique / histoire (niveau master)

Expérience dans le domaine des archives

Rigueur, méthode et logique

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie / travail en équipe

Dynamisme

Confidentialité

Sens du service et curiosité intellectuelle

Maitrise des logiciels de bureaux (WORD, EXCEL)

Connaissance de l’administration communale, intercommunale et territoriale

Connaissance du logiciel d’archivage Thot (serait un plus)

 

Ports de charges lourdes

Environnement poussiéreux

 

Poste à pourvoir : 1er septembre 2018

Lieu de travail : Athis-Mons

STAGE : Stage de 6 mois pour le SMEA31 – RESEAU31

Date de l’offre: 18/07/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16279;_ylc=X3oDMTM2dDBkMnYxBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2Mjc5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzMTkwNzc0MwR0cGNJZAMxNjI3OQ–

La Direction Générale
recrute pour son secrétariat de direction
un Archiviste stagiaire
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Le SMEA31 – RESEAU31 est un syndicat mixte à rayonnement départemental regroupant 241 collectivités adhérentes. C’est un acteur incontournable et reconnu du département de la Haute-Garonne dont l’activité a été grandement conforté par la loi NOTRe. Avec près de 360 agents, RESEAU31 intervient principalement en régie sur l’ensemble des missions du cycle de l’eau.
Ses compétences sont axées sur l’eau potable, l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, les eaux pluviales, la gestion des canaux, les retenues et réseaux à des fins d’irrigation et de fourniture d’eau brute.

Missions générales du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général du SMEA31, le stagiaire devra proposer une optimisation du stockage existant (classement, élimination) ; définir une méthode de gestion des archives qui pourra ensuite être déployée sur les autres sites de la collectivité et accompagner la collectivité dans son projet de dématérialisation.

Activités

Traitement de l’arriéré des archives de la collectivité et mise en place de procédures d’archivage.
– Traitement de l’arriéré :
o Identification et tri des archives ;
o Rédaction des bordereaux d’élimination ;
o Rédaction d’un instrument de recherche dans les archives faisant l’objet d’une conservation définitive ;
o Sélection des documents devant faire l’objet d’un dépôt aux Archives départementales et rédaction d’un état sommaire ;
– Mise en place de procédures d’archivage :
o Propositions pour la rationalisation de l’aménagement du local d’archivage et du stockage des archives ;
o Rédaction de tableaux de gestion en lien avec les services producteurs ;
o Conception et animation de séances de formation à destination des services producteurs ;
o Rédaction d’outils (fiches de procédure, formulaires, tableaux de suivi, etc.).

Profil souhaité
– Licence ou master en archivistique ;
– Expérience en archives administratives contemporaines souhaitée.

Exigences et qualités requises
– Savoir-faire opérationnels :
o Maîtrise de la législation relative aux archives (code du patrimoine) ;
o Maîtrise des différentes phases du traitement archivistique (récolement, classement, éliminations, versements) ;
o Maîtrise de l’application des normes archivistiques (ISAD(G)) ;
o Connaissance et application des règles de conservation préventive ;
o Utilisation de l’outil informatique, en particulier les suites bureautiques.
– Aptitudes personnelles :
o Méthode et organisation ;
o Rigueur ;
o Esprit d’analyse et de synthèse ;
o Autonomie.

Renseignements liés au poste
Type de recrutement : Stage rémunéré durée : 6 mois

Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs

Durée hebdomadaire : Temps complet

Lieu de travail : Syndicat mixte de l’Eau et de l’Assainissement
Z.I. de MONTAUDRAN
3 rue André Villet
31400 TOULOUSE

Archiviste pour le CDG de l’Yonne

Date de publication : 17/09/2018

URL : https://www.cap-territorial.fr/accueil.aspx?aff=offre&ofr_id=-152849&lien=liste

Date limite de candidature : 24/08/2018
Date prévue du recrutement :   dès que possible
Durée de la mission : 6 mois, eventuellement renouvelable
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme Bac + 3 à Bac + 4
Domaine du diplôme Communication et information
Spécialité du diplôme Documentation, bibliothèque, administration des données
Descriptif des missions L’archiviste itinérant sera chargé du classement des archives pour les collectivités territoriales qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. Il sera amené à se déplacer sur tout le département de l’Yonne.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage et plus particulièrement :
– Établir, en relation avec les Archives Départementales, le « devis-diagnostics » des travaux à réaliser sur les archives des collectivités (communes, communauté de communes, syndicats intercommunaux) qui en font la demande,
– Trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur,
– Élaborer un inventaire sur fichier informatique,
– Établir des tableaux de tri des outils de gestion pour les collectivités,
– Former le personnel de la collectivité à la gestion courante des archives et le conseiller en matières de communicabilité.
Profil recherché Solides compétences archivistiques et maitrise des techniques de traitement
Organisation, méthode, rigueur et autonomie,
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion,
Maîtrise de l’informatique,
Esprit d’initiative,
Qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation indispensables.

Permis B et Véhicule exigé.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation AUXERRE mais déplacements dans tout le département de l’Yonne
Service d’affectation Archives
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de l’YONNE
47 rue Théodore de Bèze
BP 86
89011 AUXERRE Cedex

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.