ARCHIVISTE (6 mois et 1 an)

Date de publication : 07/07/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/DPEK8Ypybi0,,,

Synthèse de l’offre

Employeur :
CENTRE DEPTAL DE GESTION DE LA DORDOGNE
Bd de saltgourde
24430 Marsac-sur-l’isle Département de travail : Dordogne Poste à pourvoir le : 01/10/2020 Date limite de candidature : 04/09/2020 Type de l’emploi : Emploi permanent Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Le Centre de Gestion met à disposition des collectivités et établissements du département des archivistes itinérants (actuellement 4 titulaires à temps complet). 220 collectivités adhèrent au service en 2020 et de nouvelles demandes continuent à affluer régulièrement, rendant nécessaire le recrutement d’un cinquième archiviste en renfort temporaire avec possibilité de pérennisation à terme en fonction de l’évolution des demandes. Missions : CDD 6 mois : Poste basé à Périgueux, reprise d’un arriéré important dans le cadre d’un déménagement à venir (fonds contemporain, années 1990/2010) :
– Tri, éliminations, rédaction de bordereaux d’élimination,
– Classement, cotation en W et rédaction d’un inventaire sous excel.
CDD 1 an : Poste en itinérance dans 3 communes sur le secteur du Périgord vert (nord du département). Réalisation de missions d’archivage sur des archives du XIXème siècle à nos jours :
– Tri, éliminations, rédaction de bordereaux d’élimination
– Classement, cotation et rédaction d’inventaires
– Formation des agents
– Rédaction de rapports d’intervention

Profils demandés : Compétences, formations, capacités requises :
– Formation et diplôme en archivistique exigés (licence pro ou master),
– Expérience recommandée de classement de fonds communaux modernes et contemporains
– Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
– Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word),
– Capacités rédactionnelles,
– Bonne condition physique (déplacements, manutention)
– Permis B obligatoire,
Savoir-être :
– Sens des relations humaines, pédagogie, discrétion
– Rigueur et sens de l’organisation
– Dynamisme, efficacité, capacité à tenir les délais d’intervention prévus dans les devis, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités,
– Esprit d’initiative, capacité à travailler en autonomie,
– Polyvalence, capacité d’adaptations à différents milieux de travail,

Contraintes particulières : Travail en itinérance pour le deuxième contrat (déplacements quotidiens sur le département de la Dordogne) avec travail isolé possible sur certaines missions,

Contraintes spécifiques liées au métier d’archiviste : conditions de travail aléatoires (variations thermiques, poussière, locaux exigus, etc …), port de charge et maintenance.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 53 02 87 00 Adresse e-mail : archives@cdg24.fr Informations complémentaires : Conditions et rémunération :
Salaire net 1600 €
Pour le CDD d’un en itinérance : remboursement des frais de déplacement, frais de repas, fourniture d’un ordinateur portable.
Supérieur hiérarchique : responsable du services Archives
Candidatures à adresser (lettre de motivation + CV) au plus tard le 4 Septembre 2020 à Monsieur le Président du Centre de Gestion
Ou par mail à Mme Karine Barde, responsable du Service Archives : archives@cdg24.fr

CDD de 6 mois pour le centre de gestion du Bas-Rhin

Date de publication : 07/07/2020

Archiviste

Synthèse de l’offre

Employeur : CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN

12 AVENUE SCHUMAN – CS 70071

67382LINGOLSHEIM

Grade : Assistant de conservation

Référence : O06720011420

Date de dépôt de l’offre : 07/07/2020

Type d’emploi : Emploi temporaire

Temps de travail : Complet

Durée : 35h00

Nombre de postes : 1

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 25/07/2020

Service d’affectation : Archivistes itinérants

Lieu de travail :

Lieu de travail : 12 avenue schuman – cs 70071

67382 Lingolsheim

Détails de l’offre

Grade(s) : Assistant de conservation

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi :

Au sein du Service des Archivistes itinérants, vous interviendrez dans les collectivités et établissements (communes, communautés de communes, syndicats de communes, …) affiliés au CDG 67 qui en effectueront la demande.

Profil demandé :

– formation spécialisée aux techniques d’archivage, niveau Master ou équivalent

– bonnes connaissances du cadre règlementaire applicable aux archives publiques et du contexte des collectivités territoriales

– bonne pratique des outils bureautique (word, excel)

– rigueur, autonomie, discrétion professionnelle

– sens affirmé du contact et du relationnel

– capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler seul ou en équipe

– maîtrise de l’allemande, connaissances en paléographie souhaitées

– permis B indispensable

Mission :

Dans ce cadre, vous assurerez notamment des missions de :

– traitement, inventaire et récolement d’archives intermédiaires et définitives dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur

– mise en place de systèmes de classement pour les dossiers courants

– conseil en matière d’aménagement et d’équipement des locaux d’archivage

– formation des personnels et élus des collectivités et établissements

– établissement de chiffrages d’intervention

Contact et informations complémentaires : – recrutement contractuel (mission de 6 mois) – poste à temps complet, à horaires variables, déplacements fréquents – rémunération indiciaire + régime indemnitaire et 13ème mois – titres restaurant – participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance – amicale du personnel véhicule de service dédié

Téléphone collectivité : 03 88 10 34 64

Adresse e-mail : candidatures@cdg67.fr

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 juillet.


CDI Responsable scientifique fonds anciens et archives privées (AD Maine et Loire)

Date de l’offre : 03/07/2020

URL de l’offre : réseau interne de l’Aedaa

Le Département de Maine-et-Loire recrute pour les Archives départementales un assistant de conservation chargé de fonds anciens et privés.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Marie-Paule Schmitt, directrice-adjointe, tél : 02.41.80.80.00 ou par courriel archives49@maine-et-loire.fr

Le dépôt des candidatures est accessible via un formulaire en ligne sur le site du Département : www.maine-et-loire.fr (rubrique aides et services/offres de l’institution)

Date limite de dépôt des candidatures : le 7 août 2020

Mission : Suivi des fonds anciens et d’une partie des fonds privés, gestion des entrées, traitement et production d’instruments de recherche, actions de sensibilisation, de formation, et de valorisation Il est rappelé la responsabilité de chacun en matière de respect des règles de prévention, d’hygiène et de sécurité : – tout agent doit veiller à sa propre sécurité et à celle de ses collègues ; – de surcroît, le manager est responsable de la bonne application de ces règles.

Activités principales :

  • Fonds anciens : classement, réalisation ou mise à jour d’instruments de recherche, réponse aux recherches
  • Fonds privés (archives personnelles et familiales, pièces isolées), en lien avec le responsable des fonds privés : Enrichissement des fonds (relations avec les propriétaires d’archives privées, gestion des entrées), Traitement des fonds (classement et rédaction d’instruments de recherche, conditionnement, conservation et restauration des documents)
  • Suivi des prêts à l’extérieur, en lien avec le directeur des Archives départementales : sortie des documents, suivi des contrats et fiches de prêts

Activités secondaires :

  • Participation à l’accueil du public en salle de lecture (remplacements ponctuels) et aux actions de valorisation (expositions, ateliers de formation)
  • Encadrement de stagiaires

Savoirs (connaissances théoriques) :

  • Connaissances en histoire (période médiévale et Ancien Régime) et connaissance de l’histoire locale
  • Connaissance de la paléographie et de la diplomatique des documents anciens
  • Connaissances archivistiques générales Connaissances juridiques (modalités d’entrée des archives privées et de la communication des archives)
  • Connaissances informatiques (pratique des logiciels ARKHEIA, WORD, EXCEL)

Savoir-faire (lié à l’expérience pratique) :

  • Savoir évaluer et décrire le contenu d’un document
  • Savoir sélectionner les documents pour l’enrichissement des collections
  • Maîtrise des techniques de tri, classement et de rédaction d’instruments de recherche
  • Maîtrise des outils informatiques (logiciel Arkhéia et autres outils bureautiques)
  • Savoir déterminer les besoins en matière de conditionnement et de restauration

Savoir procédural (procédures) :

  • Préparer les documents administratifs nécessaires à la bonne gestion des fonds d’archives privées (courriers, contrats…)
  • Savoir encadrer les procédures de prêts

Savoir relationnel (relations humaines) :

  • Aptitude au travail en équipe
  • Maîtrise de soi
  • Sens du service public

Autres :

  • Capacité d’initiative et d’autonomie
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation

Évolutions prévisibles du poste

Archiviste H/F (CDD 18 mois), IFP ENERGIES NOUVELLES

Date de l’offre: 24/06/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/IFP-Energies-nouvelles

Intitulé du poste : Archiviste H/F – Statut Cadres
Contrat : CDD 18 mois – Temps plein
Quotité de Travail : 100
Lieu d’exer­cice : Rueil-Malmaison/Solaize
Date pré­vi­sion­nelle de début 01/09/2020
Date pré­vi­sion­nelle de fin 25/02/2022

L’archi­viste aura pour mis­sion :
 le pilo­tage du pro­ces­sus de pré­ser­va­tion (col­lecte, clas­se­ment, sort final) du patri­moine infor­ma­tion­nel de l’établissement (y com­pris les don­nées et les bases de don­nées) qu’il soit papier ou électronique,
 l’ani­ma­tion d’un réseau de « cor­res­pon­dants archi­ves » des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN.

Mission(s) prin­ci­pale(s) et acti­vi­tés :
 Etablir un diag­nos­tic des pra­ti­ques d’archi­vage des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN,
 Contribuer en étroite col­la­bo­ra­tion avec le chef du dépar­te­ment IST à la défi­ni­tion et au déploie­ment d’une poli­ti­que archi­vage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pra­ti­ques des direc­tions dans le res­pect de la nor­ma­li­sa­tion en vigueur,
 Accompagner les « cor­res­pon­dants archi­ves » dans les opé­ra­tions de col­lecte, de tri et de sélec­tion des docu­ments à conser­ver, de pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et de des­truc­tion des docu­ments,
 Assurer la for­ma­tion des « cor­res­pon­dants archi­ves » aux prin­ci­pes de l’archi­vis­ti­que et à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments,
 Rédiger un réfé­ren­tiel d’archi­vage IFPEN et les tableaux de ges­tion,
 Participer aux évolutions fonc­tion­nel­les et à l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive,
 Assurer le suivi et la cohé­rence de l’archi­vage des direc­tions.

Déplacement à pré­voir :
Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maxi­mum)

Profil recher­ché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d’études : Master en archi­vis­ti­que avec de pré­fé­rence une for­ma­tion ini­tiale scien­ti­fi­que
Expérience(s) pro­fes­sion­nelle(s) sou­hai­tée(s) : Première expé­rience simi­laire deman­dée (5 ans) dans un établissement de recher­che scien­ti­fi­que en science dures

Compétences tech­ni­ques et apti­tu­des :
 Maitriser les pro­ces­sus métier liés à l’acti­vité d’archi­vage, règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves,
 Connaître les normes d’archi­vage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obli­ga­tions léga­les d’un EPIC,
 Connaitre et savoir uti­li­ser les bases de don­nées docu­men­tai­res, notam­ment GED (ges­tion électronique de docu­ments) et SAE (sys­tème d’archi­vage électronique),
 Connaitre le monde de la recher­che aca­dé­mi­que et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
 Maîtrise des outils bureau­ti­que
 Avoir l’esprit d’ini­tia­tive et le sens du ser­vice,
 Etre rigou­reux, dyna­mi­que, auto­nome et orga­nisé,
 Avoir le sens des res­pon­sa­bi­li­tés,
 Avoir de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les et une bonne capa­cité d’écoute et d’adap­ta­tion,
 Capacité à tra­vailler en équipe et à mobi­li­ser autour d’un projet commun

Pour pos­tu­ler, suivez le lien https://emploi.ifpen.fr/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-h-f_321.aspx

Offre d’emploi aux Archives départementales de la Haute-Savoie

Date de publication : 09/06/2020

Le Conseil Savoie Mont-Blanc recherche Un(e)archiviste (niveau assistant de conservation du patrimoine 2eclasse éch. 1) Pour une mission de 6mois aux Archives départementales de la Haute-Savoie

Missions:

-Tri, classement, conditionnement et réalisation d’inventaire du fonds d’archives de l’architecte Robert Cottard.

Robert Cottard (1913-1992). Études à l’école nationale supérieure desBeaux-arts dans l’atelier de Noël Le Maresquier. Début de carrière dans l’agence d’Henri-Jacques Le Même. Installé à Annecy.

A réalisé de nombreux projets d’habitat privé et public, individuel et collectif, majoritairement en Haute-Savoie.

Volume et contenu: environ 80 mètres linéaires.

Projets (pièces écrites groupées en liasses par numéro de dossier; environ 260 tubes à plans; iconographie) des années 1950 à 1991. Récolement sommaire dactylographié.

La description archivistique a été mise en œuvre en 2017 et poursuivie durant trois campagnes successives.

Objectifs:

-Traiter le reliquat de plans en rouleaux et d’éventuels documents iconographiques et dossiers.

-Harmoniser les analyses et les titres avant importation dans le logiciel Arkheia.

-Rédiger l’introduction, rechercher les sources complémentaires, indexer et finaliser l’inventaire.

-Conditionner et coter les liasses et boîtes en définitif, avec rangement et récolement en magasin.

-Tri, classement et réalisation de l’inventaire, après achèvement du classement principal, du fonds Fred Berlottier portant sur la station de Flaine (env 2,80 ml).

-Tri, classement et réalisation d’inventaire du fonds Jacques Goyon, architecte décorateur (env. 6,6 ml).

Profil demandé: Connaissances professionnelles nécessaires

-formation supérieure en archivistique

-expérience dans le classement d’archives contemporaines

-connaissances historiques et architecturales

-pratique du logiciel Arkheia très souhaitable

-pratique de logiciels bureautiques: Excel, WordAptitudes générales exigées

-capacité d’analyse

-sens de l’organisation, rigueur

-qualités rédactionnelles (concision, clarté)

-sens de l’autonomie

-capacités d’adaptation et relationnelles

Renseignements pratiques:

-poste basé à Annecy 37 bis avenue de la Plaine

-durée de la mission: 6 mois à compter du1er octobre2020

-possibilité de logement sur place (studio en location).

-tous les congés doivent être consommés avant la fin du contrat.

Pour tout renseignement; s’adresser à Hélène Maurin,directrice des Archives départementales ou Martine Simon-Perret, adjointe à la directrice (mél: archedep@hautesavoie.frou tél:04 50 33 20 80).

Les candidatures sont à adresser à l’attention d’Hélène Maurin, directrice des Archives départementales, avant le 30 juin 2020,à l’adresse suivante: Archives départementales de Haute-Savoie 37 bis avenue de la Plaine74000 Annecyarchedep@hautesavoie.fr