Intérim 6 mois – Archiviste – CEA/Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), établissement public de recherche sur les énergies, recherche un(e) archiviste pour une mission en intérim de 6 mois (éventuellement renouvelables), à Paris-Saclay.

Compétences et qualités requises

§  Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).

§  Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives contemporaines.

§  Expérience de classement de fonds d’archives scientifiques et techniques.

§  Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.

§  Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).

§  Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Missions prévues

1.     Traitement d’archives scientifiques et techniques dont une partie sérielle (au moins 200 ml) d’un service de R&D dans le domaine du nucléaire

§  Récolement des archives ;

§  Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;

§  Analyse et description archivistique des archives à conserver ;

§  Rédaction des bordereaux, organisation des transferts aux archives intermédiaires du centre et des opérations d’élimination.

2.       Le cas échéant, suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.

3.       Gestion et équipement d’un magasin d’archives.

4.       Recherches documentaires et communications aux services.

Ce travail comporte de la manutention légère d’archives. Les missions se déroulent en grande partie dans des salle d’archives ou des bureaux sur le site de Saclay. L’intérimaire travaillera seul mais disposera de contacts au sein du service producteur. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste de la Cellule archives du centre.

Facilités

§  Transports : le site CEA de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport3.blogspot.com/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.

§  Repas : 2 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 2,50 euros.

Autres renseignements

§  Adresse du centre CEA : CEA/Paris-Saclay – Site de Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette.

§  Horaires de travail : 8 h 30-17 h 10 (pause méridienne de 42 minutes).

§  Démarrage prévu : courant avril.

§  Salaire : selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

§  Merci d’envoyer lettre de motivation et CV par mail à Delphine Fournier (delphine.fournier@cea.fr), Elwin Charpentier (elwin.charpentier@cea.fr), Alice Granier (alice.granier@cea.fr) et Stéphane Droulier (stephane.droulier@cea.fr), ou par courrier (CEA/Paris-Saclay – P-Sac/DSST/SVI – Bâtiment 526 – Point courrier 88 – A l’attention de Stéphane Droulier – 91191 Gif-sur-Yvette Cedex).

Vacation 7 mois [renouvelable] – Archiviste – Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Paris (75)

Date de l’offre : 04/03/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

La mission des archives du ministère de l’agriculture et de l’alimentation recrute pour le compte de la direction générale de la politique économique et environnementale des entreprises (DGPE) un(e) archiviste diplômé(e) pour une vacation de 7 mois à compter du 1er avril 2021, située au 3, rue Barbet de Jouy 75007 Paris.

Employeur

Ministère de l’agriculture et de l’alimentation / Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE)

  • Secteur :Public
  • Type de contrat :CDD
  • Date de début de la vacation souhaitée : 1er avril 2021
  • Durée de la vacation : 7 mois, avec possibilité de renouvellement.

Lieu

DGPE : 3 rue Barbet de Jouy, 75007 Paris (Métros Varenne ou Saint-François-Xavier, ligne 13).

Missions et Activités

– Rédaction d’instruments de recherche pour versement aux Archives nationales

– Collecte d’archives intermédiaires et reprise d’arriérés (rédaction de bordereaux de versement et de bordereaux d’élimination en lien avec les agents des bureaux producteurs)

– Reprise de données sur le logiciel de gestion des archives Ligéo ; rédaction de notices producteurs

– Conseils et sensibilisation auprès des services producteurs

L’archiviste recruté(e) travaillera sous la responsabilité scientifique de la cheffe de la Mission.

Une partie des missions se déroulera en télétravail, en fonction de l’évolution des consignes sanitaires.

Profil des candidats

– Licence d’archivistique avec expérience ou Master 2 en archivistique. Le diplôme en archivistique est impératif.

– Une première expérience dans le traitement des archives contemporaine serait appréciée.

– Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques.

– Maîtrise de la norme ISAD (G) et des outils bureautiques (suite OpenOffice).

– Connaissance et utilisation de la feuille de style Sosie des Archives nationales appréciée.

– Connaissance du logiciel de gestion des archives Ligéo appréciée.

– Qualités rédactionnelles.

– Respect des règles de confidentialité, qualités relationnelles.

– Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme et autonomie.

Les candidats devront justifier de leur qualité de ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un Etat partie de l’accord sur l’Espace économique européen, ou d’un permis de travail valide couvrant la totalité de la période de vacation.

Rémunération

– Salaire mensuel : indice 409 (soit environ 1580 euros nets, primes de résidence incluses)

– Accès au restaurant administratif, prise en charge partielle des frais de transport (dans la limite de la zone couverte par Île-de-France Mobilités).

Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’adresse suivante : liste-archives-sg@agriculture.gouv.fr

Renseignements / Contacts

– Mme Cécile DAUSSUN, cheffe de la Mission de la politique d’archivage, cecile.daussun@agriculture.gouv.fr, 01.49.55.44.03

– M. Frédéric GAUMONT, adjoint à la cheffe de la Mission de la politique d’archivage, frederic.gaumont@agriculture.gouv.fr, 01.49.55.41.71

2 CDD 1 an [prolongation possible]- Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme, Clermont-Ferrand (63)

Date de l’offre : 25/02/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

LE CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY DE DOMErecrute pour son service Archives un Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) contractuel

CDD de 1 an (susceptible d’être prolongé)

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Au sein du service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche ;
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

PROFIL DEMANDE

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique,
  • Une expérience en classement de fonds d’archives de collectivités territoriales serait appréciée,
  • La connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités serait un plus,
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion professionnelle,
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables,
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Permis B indispensable.

CONTRAINTES

Certaines missions sont effectuées au Centre de gestion mais la majorité nécessite des déplacements dans le département du Puy-de-Dôme.

Exposition à la poussière et port de charges

TEMPS DE TRAVAIL

Poste à temps complet (35h00) – Régime des horaires variables avec RTT

REMUNERATION

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS

CONTACTS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Clermont-Ferrand (parc technologique de la Pardieu) et toutes les communes et collectivités du département, adhérents au service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme.

MOYENS TECHNIQUES

Ordinateur

Véhicule de service

MODALITES DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 15 mars 2021:

par courrier à l’adresse suivante :

Monsieur le Président

Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme

Parc technologique la Pardieu

7, rue Condorcet

63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

par courriel à catherine.luneau@cdg63.fr

Les entretiens pour ce poste sont programmés le 26 mars 2021.

Renseignements complémentaires auprès de :

Catherine Luneau, Archiviste du CDG (06.07.72.79.76)

CDD 6 mois – Assistant archiviste – Ville de Martigues (13)

Date de l’offre : 25/02/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

La Ville de Martigues recrute : UN ASSISTANT ARCHIVISTE CHARGE DES ARCHIVES CONTEMPORAINES H/F – CDD 6 Mois

Catégorie B – Filière Culturelle

Recruteur : VILLE DE MARTIGUES – Bouches-du-Rhône, PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR

Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».

Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s’étend sur les rives de l’étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d’accueil des activités industrielles, touristiques et d’habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.

1) Mission principale et responsabilités
 Archivage
Collecte des documents communaux et organismes paramunicipaux : (Inventaire, tri, élaboration des tableaux de gestion, classement, élimination des documents),
Conditionnement des archives administratives et reconditionnement des archives modernes et anciennes, gestion de l’espace (récolement)
Saisie et indexation des versements avec le logiciel Avénio. 
Gestion des fonds iconographiques et des archives électroniques
Mise en place et conduite de la politique d’archivage électronique en lien avec les services de la ville,
Gestion des fonds iconographiques et des archives sur de nouveaux supports,
Mise en place et suivi de la communication internet, intranet, Facebook. 
Accueil du public
Accueil du public, accueil téléphonique,
Surveillance des lecteurs pendant les heures d’ouverture au public,
Communication des documents aux différents publics (internes, externe). 
2) Activités secondaires
Participation aux événements et aux manifestations culturelles de la Ville (Journées du Patrimoine, Salon des Jeunes, Fadas du monde, Bel été…),
Participation aux animations organisées par le service,
Recherches historiques. 
3) Qualités requises
Intérêt pour l’histoire de la Ville de Martigues et d’une manière générale pour les archives et les documents anciens,
Discrétion,
Goût pour le contact avec le public,
Rigueur, méthode, sens du travail en équipe, polyvalence,
Prédisposition à la manipulation des dossiers qui peuvent être lourds et sales.
4) Conditions d’exercice
Titulaire d’un Master d’archivistique ou équivalent,
Connaissance et maîtrise archivistique, collecte, normes, classement, procédures,
Expérience similaire dans un service d’archive,
Maîtrise de l’outil informatique, (Libre office, Facebook, Avénio)
Connaissance des différents supports et techniques photographiques, des fonds numériques et des techniques (normes et formats de numérisation),
Connaissance des techniques de l’archivage électronique et des procédures de numérisation (normes, langages, formats),
Savoir vérifier et contrôler la qualité et les formats de numérisation,
Connaissance de l’Histoire des institutions de la France et de l’histoire de la Ville de Martigues,Connaissance du fonctionnement de l’administration communale.

Réf. 2021-00343-1

Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines – Service Emploi: emploi@ville-martigues.fr  – Avant le 25 Mars 2021

Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.

CDD 6 mois – Aide archiviste – Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) – Nanterre (92)

Date de l’offre : 25/02/2021

URL de l’offre :
Offre d’emploi Aide Archiviste – Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers CASH – Fédération Hospitalière de France (FHF)

Etablissement

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92014 Nanterre

Détail de l’offre

  • Poste proposé : Aide Archiviste
  • Contrat(s) : CDD

Descriptif

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute un Aide archiviste H/F à Temps Plein, au service des Archives dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Présentation de l’Etablissement : Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre – Hôpital Max Fourestier
Nous rejoindre, c’est l’opportunité de développer vos compétences au service d’un Etablissement – Acteur de Santé unique en France – par sa double vocation médicale et sociale.
A 10 minutes de la Défense, le C.A.S.H est à la fois :
• Un hôpital ouvert sur la ville et au service de la population du territoire, doté de nombreuses spécialités médicales, d’un service d’urgences 24/24, d’une maternité, d’un pôle de gériatrie et d’une crèche ;
• Un pôle de médecine sociale dédié à l’hébergement et à la prise en charge sanitaire et sociale des personnes en situation de précarité.
Engagé dans un projet stratégique ambitieux depuis cette année, l’établissement prévoit de :
• Développer son offre de soins et de santé publique ;
• Renforcer ses partenariats sur le territoire et créer de nouvelles activités ;
• Optimiser les conditions d’accueil et de prise en charge sous l’angle d’un projet architectural unique en Ile-de-France.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine évolution, accompagner notre développement aux côtés de 1 400 professionnels engagés
Rejoignez-nous !

Présentation du service des Archives
Le service des archives médicales est situé au 403, Avenue de la République à Nanterre. Il s’occupe de l’archivage des dossiers médicaux intermédiaires mais aussi des flux des dossiers actifs. Il comporte 10 salles d’archivage intermédiaire et 2 salles d’archivage actif correspondant aux dossiers médicaux en cours. La gestion des dossiers se fait informatiquement par le logiciel ARIANE.
Le service gère également les dossiers transfusionnels, les registres de comptes rendus opératoires, les dossiers et livres de laboratoire, les documents de la pharmacie.

Horaires
Base de 35 heures hebdomadaires
Amplitude horaire : 8h30-12h00 12h45-16h00
Missions de l’Aide Archiviste H/F :
Mission générales
– Rangement des dossiers à partir du logiciel ARIANE.
– Classement des dossiers
– Tri et établissement des listings des dossiers archivés.
– Contrôle des conteneurs d’archives et procéder à l’actualisation si besoin.
Mission ponctuelle
– Remplacement pour les courses lors de l’absence des coursiers

Profil du candidat recherché :

– Etre organisé, rigoureux
– Etre autonome
– Avoir le sens du travail en équipe (partenariat avec les secrétariats du secteur sanitaire, social et Médico-social)
– Avoir le sens du contact et posséder des qualités relationnelles
– Etre réactif
– Etre impliqué et se montrer disponible

Pré requis professionnels

– Respect des procédures et protocoles en vigueur
– Respect des règles déontologiques en vigueur au sein de la structure
– Respect du secret professionnel
– Utilisation des techniques gestes et postures/manutention (port de charges
– Sens du service public

Savoir faire

Capacité rédactionnelle
Capacité d’évaluation et d’orientation
Maitrise du Pack office
Connaissance du logiciel ARIANE

Savoir être
Capacité d’écoute
Capacité à s’insérer dans une équipe pluridisciplinaire

Qualification requise
Diplôme Baccalauréat souhaité

Personne à contacter
Pour postuler :

Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante: recrutement@ch-nanterre.fr