Date de l’offre : 12/02/2019

Provenance de l’offre : boîte mail de l’AEDAA

L’EHESS recrute un(e) Chargé(e) d’archives (F/H)

Intitulé du poste : Chargé(e) d’archives (H/F)

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Localisation du poste : EHESS –96 bd Raspail 75006 Paris et 65 rue des Cités 93300 Aubervilliers

Rémunération : brute mensuelle de 1840.91 € à 2847.21 € selon expérience

Durée : CDD de 12 mois

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir au 4 mars 2019

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des Hautes Études en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, en remplacement d’un congé maternité, le chargé d’archives a pour mission principale d’aider au déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2019 et 2020.

Il participe également à toutes les activités du service et collabore au classement des fonds d’archives.

ACTIVITÉS

• Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs pour le Campus Condorcet.
• Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques ; reprise d’arriérés.
• Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives.

COMPÉTENCES

• Expérience en classement de fonds d’archives
• Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
• Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
• Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)
• Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
• Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)

FORMATION

• Formation universitaire baccalauréat +5, master d’archivistique
• Première expérience recommandée

APTITUDES 

• Sens du travail en équipe
• Autonomie et adaptabilité
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Aptitude à la prise de paroles en public et à la communication orale et écrite
• Intérêt pour les sciences humaines et sociales

CONDITIONS D’EXERCICE

• Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
• Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
• Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS : http://recrutement.ehess.fr/

____________________________________________________Justine GOSSART
Bureau du Recrutement – A8-24Service des Ressources Humaines
École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS)
54, boulevard Raspail – 75006 Paris
Tél. : 01 49 54 83 23 – email : justine.gossart@ehess.fr

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16764

L’EHESS recrute un(e) Chargé(e) d’archives (F/H)

Intitulé du poste : Chargé(e) d’archives (H/F)

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Localisation du poste : EHESS –96 bd Raspail 75006 Paris et 65 rue des Cités 93300 Aubervilliers

Rémunération : brute mensuelle de 1840.91 € à 2847.21 € selon expérience

Durée : CDD de 12 mois

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir au 4 mars 2019

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des Hautes Études en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, en remplacement d’un congé maternité, le chargé d’archives a pour mission principale d’aider au déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2019 et 2020.

Il participe également à toutes les activités du service et collabore au classement des fonds d’archives.

ACTIVITÉS

• Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs pour le Campus Condorcet.
• Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques ; reprise d’arriérés.
• Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives.

COMPÉTENCES

• Expérience en classement de fonds d’archives
• Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
• Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
• Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)
• Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
• Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)

FORMATION

• Formation universitaire baccalauréat +5, master d’archivistique
• Première expérience recommandée

APTITUDES 

• Sens du travail en équipe
• Autonomie et adaptabilité
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Aptitude à la prise de paroles en public et à la communication orale et écrite
• Intérêt pour les sciences humaines et sociales

CONDITIONS D’EXERCICE

• Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
• Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
• Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS : http://recrutement.ehess.fr/

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16774

Nom et coordonnées de l’organisme :

Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Nièvre

Modalités de la candidature (personne à contacter, courriel ou courrier, date limite de la candidature) :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 25 février 2019 à :

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la F.P.T

24, rue du Champ de Foire

B.P 03

58028 NEVERS CEDEX

Lieu du poste :

Nevers

Date de prise de fonction souhaitée :

Dés que possible

Conditions du poste (descriptif de l’environnement : place du poste dans l’organigramme, nombre de personnes travaillant en lien direct avec le postulant, …) :

RELATIONS DE TRAVAIL
• Lien hiérarchique : Directrice générale des services du Centre de Gestion
• Bénéficiaires : Collectivités et établissements publics affiliés au Centre de Gestion
• Partenaire et contrôle scientifique et technique : Archives Départementales de la Nièvre

Descriptif du poste :

L’archiviste itinérant(e), placé(e) sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle technique et scientifique du Directeur des Archives Départementales, effectue des missions temporaires d’archivage dans les collectivités et établissements publics qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. ACTIVITES :Établir des diagnostics (état des lieux) des archives et des propositions financières aux collectivités et établissements publics affiliés au Centre de gestion qui en font la demande.Trier, classer les archives selon la réglementation en vigueur.Réaliser des bordereaux d’élimination, des bordereaux de dépôts et de versement.Élaborer des inventaires sur fichier informatique.Établir des tableaux de tri, des outils de gestion pour les collectivités.Sensibiliser les agents des collectivités aux règles d’archivage,Réalisation d’un suivi des missions pour l’élaboration du bilan d’activité.Promouvoir le service.

Profil souhaité et compétences nécessaires :

Formation supérieure en archivistique ou équivalente, solides compétences archivistiques et maîtrise des techniques de traitement.
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)
– Organisation, méthode, rigueur et autonomie.
– Diplomatie, sens de l’écoute, discrétion.
– Esprit d’initiative.
– Aisance relationnelle et grande capacité d’adaptation indispensables.

Conditions particulières (par exemple, permis de conduire exigé) :

SPECIFICITES DU POSTE :
– Travail itinérant sur tout le département
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Travail isolé
– Connaissances juridiques sur le statut des archives publiques
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail en collectivités entraînant des déplacements permanents sur le département.

Permis B exigé et véhicule personnel 
• Travaux de manutention.
• Travail dans des locaux spécifiques (faible luminosité, humidité, poussière).

Type de recrutement (statutaire, CDI, CDD ; pour un CDD, préciser la durée) :

CDD d’1 an.

Recrutement d’un fonctionnaire ou d’un contractuel de droit public dans le cadre d’emploi d’assistant de conservation du patrimoine.

Temps complet

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire CNAS

Tickets restaurant

MOYENS MIS A DISPOSITION
• Voiture de service 
• Ordinateur portable