CDD (6 mois) – Archiviste Ecole Normale Supérieure des Beaux-Arts – Paris

Date de l’offre : 11/05/2022

URL de l’offre : Cdd – niveau b – archiviste -ensba (75) h/f | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat général accompagne la direction dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il est composé de 20 agents, répartis sur 3 pôles (affaires financières, juridique, ressources humaines) et le service de la politique immobilière et des travaux.

Les missions de l’ENSBA s’accompagnent d’une importante production d’archives publiques. Depuis deux ans elles font l’objet d’un plan de réorganisation dans lequel s’inscrivent les archives du Département des Etudes. En vue de l’ouverture d’un futur magasin dédié, la mission Archives a pour objectif le traitement d’un arriéré d’archives papier conservées de 1950 à nos jours.

  Missions et activités principales

Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité de la chargée des archives administratives, le (la) titulaire du poste participera à l’ensemble des missions suivantes :

–   opérations de tri, de classement et d’inventaire d’environ 220 mètres linéaires d’arriéré d’archives du département des Etudes (dossiers d’inscription, diplômes, mémoires etc.) ;

–   dépoussiérage, reconditionnement et mise en place des documents dans le nouveau local ;

–   pilotage du transfert des archives vers le nouveau local ;

–   versements d’archives historiques selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement SOSIE, conditionnement) ;

     – opérations d’élimination.

Profil recherché

Compétences techniques :

–          Formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience ;

–          Règlementation et procédure en matière d’archivage ;

–          Connaissance des outils informatiques et en particulier Excel.

 
Savoir-faire

–          Exploiter des outils de recherche ;

 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Autonomie et capacité à travailler en équipe ;

–          Capacités d’adaptation ;

–          Sens de l’organisation ;

–          Être rigoureux.

Le ou la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité directe de la secrétaire générale, de son adjoint, de la chargée des archives administratives.

Liaisons hiérarchiques :

Chargée des archives administratives.


Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’école et plus particulièrement le département des Etudes et le service intérieur.

Qui contacter ?

Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de Madame Duchefdelaville, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr.

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à la directrice de l’Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts, 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06, par courriel à, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr, et à l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr.

CDD (6 mois) – Chargé mission archives Maine et Loire Habitat – Angers (49)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 10/05/2022

Acteur reconnu en matière d’immobilier social et d’aménagement du territoire départemental, Maineet-Loire Habitat est un office public de l’habitat dynamique, constructeur et gestionnaire de plus de 15 000 logements.

Nous recherchons dans le cadre d’un renfort de 6 mois un(e) chargé(e) de mission Archives afin d’accompagner l’organisme dans l’’optimisation de la gestion de ses archives.

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques et Marchés vous interviendrez dans le cadre suivant :

Vos Missions

Vous accompagnerez la responsable des archives dans la mise en œuvre du plan d’action afin de permettre l’optimisation de la gestion des archives papier et le respect des dispositions réglementaires.

Dans ce cadre vous mettrez à jour la charte d’archivage afin de garantir son exhaustivité et rédigerez ou mettrez à niveau les outils de recherche.

Vous procéderez au tri, classement, conditionnement et cotation des archives de l’organisme ainsi qu’à la préparation des éliminations réglementaires et la rédaction des bordereaux d’élimination. Vous pourrez proposer une adaptation de l’ organisation du local des archives

Votre profil :

  • Diplôme supérieur souhaité, de type Master 2 en archivistique
  • Permis B souhaité
  • Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques , des méthodes de sélection et de collectes des archives contemporaines , des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques
  • Expérience en matière de classement d’archives appréciée.
  • Connaissance de l’histoire et de l’environnement institutionnel local
  • Rigueur, Méthode, qualités rédactionnelles
  • Capacité d’adaptation, autonomie et prise d’initiative
  • Qualités relationnelles et pédagogiques

CDD DE 6 MOIS A TEMPS COMPLET DEBUT JUILLET – Basé à ANGERS

STATUT : Technicien/Agent de maîtrise REMUNERATION : 2 000€ brut mensuel/13 mois + intéressement + titres repas.

Pour postuler :

mp.schmitt@maine-et-loire.fr et c.evene@maine-et-loire.fr.

CDD (9 mois) – Assistant(e) archiviste – Musée des Confluences – Lyon (69)

Date de l’offre : 03/05/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Pour télécharger l’offre :

Inédit dans l’univers des musées européens, le musée des Confluences met en dialogue les sciences pour comprendre l’histoire de l’humanité.

Situé au confluent du Rhône et de la Saône, au cœur d’une architecture conçue pour être un lieu de rencontres et d’interrogations, le musée des Confluences aborde de grandes questions universelles : l’origine et le devenir de l’humanité, la diversité des cultures et des sociétés mais aussi la place de l’humain au sein du vivant. Soit un parcours permanent de 4 expositions dont la démarche inédite est de proposer au visiteur une approche interdisciplinaire. Décloisonnées, les sciences sont mises en dialogue pour comprendre et dénouer la complexité de notre monde. Par l’émotion et l’émerveillement, le musée des Confluences nous invite au savoir. www.museedesconfluences.fr.

Le musée des Confluences est ainsi un espace de rencontres et de créations qui s’anime et se renouvelle au rythme de propositions culturelles originales.

Le musée des Confluences est un établissement public de coopération culturelle à caractère industriel et commercial (EPCC-IC) créé en juillet 2014 et compte à ce jour 94 salariés.

Le musée des Confluences recrute aujourd’hui :

Un(e) assistant(e) archiviste

(CDD – 9 mois)

Dans le cadre d’un projet de déménagement/aménagement de nos réserves au centre Louis Lortet, vous participerez au projet et au traitement des archives du musée des Confluences.

Rattaché(e) au service des ressources documentaires et en lien avec l’archiviste, vous vous verrez confier les activités spécifiques suivantes :

  • Récolement, tri, regroupement des fonds, classement et conditionnement des archives du Musée des Confluences, des institutions antérieures, et de fonds privés (photographies, affiches, dossiers administratifs, …)
  • Participation au dépoussiérage et conditionnement
  • Rédaction de bordereaux de versement ou instruments de recherche
  • Saisie dans le progiciel de gestion des archives (Flora Archives)
  • Participation à la projection de l’implantation des réserves
  • Participation au rapatriement des archives externalisées
  • Participation à l’aménagement physique des nouvelles réserves (manutention)

Enfin, vous participerez à la vie du service ressources documentaires.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine des archives (licence ou master).

Vous connaissez le cadre réglementaire applicable à la gestion des archives publiques, ainsi que les normes et règles de classement et de l’analyse archivistique.

Vous démontrez un attrait pour le patrimoine.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de capacités à rendre compte de travaux.

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez des qualités relationnelles.

Conditions d’exercice du poste (temps de travail, déplacements…)     

CDD de 9 mois (temps plein) à partir de septembre 2022 ; Horaire collectif  

Groupe C – Convention ECLAT ; Conditions salariales suivant profil

Lieu de travail : Centre Louis Lortet – 13A rue Bancel Lyon 07


Candidature

Adressez votre candidature au plus tard le 20 mai 2022 (lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé) à  rh@museedesconfluences.fr.