Date de l’offre: 18/07/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16279;_ylc=X3oDMTM2dDBkMnYxBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2Mjc5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzMTkwNzc0MwR0cGNJZAMxNjI3OQ–

La Direction Générale
recrute pour son secrétariat de direction
un Archiviste stagiaire
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Le SMEA31 – RESEAU31 est un syndicat mixte à rayonnement départemental regroupant 241 collectivités adhérentes. C’est un acteur incontournable et reconnu du département de la Haute-Garonne dont l’activité a été grandement conforté par la loi NOTRe. Avec près de 360 agents, RESEAU31 intervient principalement en régie sur l’ensemble des missions du cycle de l’eau.
Ses compétences sont axées sur l’eau potable, l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, les eaux pluviales, la gestion des canaux, les retenues et réseaux à des fins d’irrigation et de fourniture d’eau brute.

Missions générales du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général du SMEA31, le stagiaire devra proposer une optimisation du stockage existant (classement, élimination) ; définir une méthode de gestion des archives qui pourra ensuite être déployée sur les autres sites de la collectivité et accompagner la collectivité dans son projet de dématérialisation.

Activités

Traitement de l’arriéré des archives de la collectivité et mise en place de procédures d’archivage.
– Traitement de l’arriéré :
o Identification et tri des archives ;
o Rédaction des bordereaux d’élimination ;
o Rédaction d’un instrument de recherche dans les archives faisant l’objet d’une conservation définitive ;
o Sélection des documents devant faire l’objet d’un dépôt aux Archives départementales et rédaction d’un état sommaire ;
– Mise en place de procédures d’archivage :
o Propositions pour la rationalisation de l’aménagement du local d’archivage et du stockage des archives ;
o Rédaction de tableaux de gestion en lien avec les services producteurs ;
o Conception et animation de séances de formation à destination des services producteurs ;
o Rédaction d’outils (fiches de procédure, formulaires, tableaux de suivi, etc.).

Profil souhaité
– Licence ou master en archivistique ;
– Expérience en archives administratives contemporaines souhaitée.

Exigences et qualités requises
– Savoir-faire opérationnels :
o Maîtrise de la législation relative aux archives (code du patrimoine) ;
o Maîtrise des différentes phases du traitement archivistique (récolement, classement, éliminations, versements) ;
o Maîtrise de l’application des normes archivistiques (ISAD(G)) ;
o Connaissance et application des règles de conservation préventive ;
o Utilisation de l’outil informatique, en particulier les suites bureautiques.
– Aptitudes personnelles :
o Méthode et organisation ;
o Rigueur ;
o Esprit d’analyse et de synthèse ;
o Autonomie.

Renseignements liés au poste
Type de recrutement : Stage rémunéré durée : 6 mois

Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs

Durée hebdomadaire : Temps complet

Lieu de travail : Syndicat mixte de l’Eau et de l’Assainissement
Z.I. de MONTAUDRAN
3 rue André Villet
31400 TOULOUSE