Archiviste – Orne (61) – CDD 6 mois

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O06120033602

Descriptif du poste

Apporter un renfort au service Archives afin de répondre à un chantier ponctuel et spécifique.

Conditions particulières d’exercice

– Trier, éliminer et classer les documents.
– Rédiger les bordereaux ou liste de documents qui peuvent être éliminés pour obtention du visa.
– Rédiger les inventaires des fonds d’archives.
– Conseiller en conservation préventive et gestion des archives courantes et intermédiaires.

Profil recherché

– Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur spécialité  » archives « .
– Connaissance des outils bureautiques.
– Une connaissance du logiciel Mnesys serait bienvenue.
– Travail en autonomie, sens de l’organisation.
– Connaissance de l’environnement territorial et des compétences des collectivités.

Contraintes particulières liées au poste :

– Travail dans une collectivité du Nord-ouest de l’Orne.
– Travail en autonomie.
– Port de charges, poussière, moisissures.
– Permis B requis.

Information complémentaires

– Rémunération sur la base du grade d’assistant de conservation du patrimoine 1er échelon
– Temps de travail 35 heures hebdomadaires.
– Contrat de droit public de 6 mois à compter du 1er mai 2020 susceptible d’être prolongé.

La société AMPLEXOR RECRUTE : un archiviste (H/F) – Chusclan (30) – CDD 12 mois

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-AMPLEXOR

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous inter­ve­nez pour nos clients spé­cia­li­sés dans le domaine de l’Énergie.

Responsabilités :
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che
  Élaborer des tableaux de ges­tion de docu­ments, de pro­ces­sus et d’enre­gis­tre­ments
  Proposer et mettre à jour un plan de clas­se­ment
  Respecter les règles et les pro­cé­du­res défi­nies
  Assurer le main­tien en condi­tion opé­ra­tion­nelle des fonds (ges­tion de prêts d’archi­ves, réin­té­gra­tion de docu­ments)
  Veiller au res­pect de la qua­lité et des délais
  Assurer la ges­tion infor­ma­ti­sée des archi­ves ou docu­ments

Profil recher­ché :
  Formation Bac +5 en archi­vis­ti­que, une expé­rience d’ 1 an dans un poste simi­laire est un plus
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle.

Localisation : Chusclan (30) – A 30 minu­tes d’Avignon (Sud-est)
Contrat : CDD 12 mois renou­ve­la­ble

Si ce poste vous inté­resse, merci de pos­tu­ler via ce lien : https://apply.wor­ka­ble.com/j/2E118F89F5

Archiviste photo numérique (vacation 6 mois) H/F – Val de Marne (94)

Date de publication : 20 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-photo-numerique-vacation-6-mois-hf-reference-2020-348675

Descriptif de l’employeur

, la conservation des archives et leur valorisation.

Descriptif du poste

Les missions confiées sont explicitées dans la fiche de poste jointe.

Conditions particulières d’exercice

  • Moyens liés au poste : base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques et informatiques.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques.

Niveau d’études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste-Paris (75)-CDD 6 mois

Date de publication : 20 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.

Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références en précisant dans l’objet du courriel la référence et l’intitulé du poste,  à l’attention de recrutement@inha.fr et de  mapc@education.gouv.fr.

.Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F), Maison de Cognac Hennessy (16)

Date de l’offre: 19/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F) au sein du département Patrimoine et action culturelle

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH.

Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. 

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées : 

Missions principales : 

– Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison dans la médiathèque, 

– Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive, 

– Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque

– Aide au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la chargée d’inventaire 

Missions annexes : 

– Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil 

– Formation Bac +4/Bac +5 

– Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (Phraseanet) et/ou archives (E-Spark de préférence) 

– Maitrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint) –  Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe 

Qualités rédactionnelles nécessaires 

– Bonne pratique de l’anglais 

– Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus 

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2020-2021 

Durée : 12 ou 24 mois 

Lieu : Cognac (16) 

Merci de faire parvenir votre candidature à Justine FAURE– Assistante Développement RH A l’adresse : jfaure@moethennessy.com Jas Hennessy & Co – 1 rue de la Richonne – 16100 COGNAC – France +33 (5) 45 35 72 72 – www.hennessy.com