EMPLOI : CDD de 8 mois pour Télécom ParisTe ch

Date de publication : 19/04/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16055

DESCRIPTION DE POSTE

APPEL A CANDIDATURE

Date de mise à jour :          11 avril 2018

Intitulé du poste :     Archiviste

Localisation :                       Télécom ParisTech, 46 rue Barrault – 75634 Paris Cedex 13

Le poste a vocation à être situé à Palaiseau lors du futur déménagement de l’Ecole en 2019

Entité/Service : Secrétariat Général / Division Immobilier et Logistique (SG/ImLog) / Pôle Logistique

Poste du supérieur hiérarchique :           Responsable du Pôle Logistique

Catégorie et métier du poste :     II –G

Catégories des agents pouvant postuler :         II

Rémunération :        29KE brut annuel variable selon niveau d’expérience et qualifications.

CDD de 8 mois, prise de poste le plus tôt possible.

 

1.    ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Télécom ParisTech est la première grande école française d’ingénieurs généralistes du numérique, elle fait partie de l’Institut Mines-Télécom (IMT).

L’IMT est un établissement public dédié à l’enseignement supérieur et la recherche pour l’innovation dans les domaines de l’ingénierie et du numérique, sous tutelle du ministre en charge de l’Économie et de l’Industrie.

2.      MISSIONS :

 

2.1   Assurer l’ensemble des opérations d’archivage de documents de Télécom ParisTech et de la Direction Générale de l’Institut Mines Telecom ;

2.2   Établir un récolement des documents

2.3   Organiser le transfert des archives courantes et préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF) 

2.4   Mettre en œuvre la procédure d’élimination conformément au code du Patrimoine

3. ACTIVITES PRINCIPALES :

3.1 Assurer l’ensemble des opérations d’archivage de documents de Télécom ParisTech et de la Direction Générale de l’Institut Mines Telecom

–                    Conseille et informe les agents de Télécom ParisTech et de la Direction Générale dans leurs opérations d’archivage de documents

–                    Analyse, trie et contrôle les données ainsi que les documents relatifs aux différents services

–                    Gère la rédaction des procédures d’archivage des deux entités

3.2  Établir un récolement des documents

–                    Etablit un récolement des documents actuellement conservés dans les locaux de pré archivage des sites de la Direction Générale de l’IMT et de Télécom ParisTech

–                    Identifie les documents destinés à l’archivage (versements/éliminations) et ceux ayant vocation à être déménagés vers Saclay conformément aux règles définies dans les référentiels de gestion de l’information des deux entités ;

–                    Trie, classe et reconditionne les fonds d’archives

 

3.3 Organiser le transfert des archives courantes et préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF) 

–                    Assure l’organisation (conditionnement des archives, repérage dans les salles  d’archives, sur armoires, travées etc…)  de transfert des archives courantes des sites actuels vers le plateau de Saclay

–                    Saisie et maintient à jour les sauvegardes de données, les informations et les tableaux

–                    Assure la description des archives, leur préparation physique et le suivi de la procédure

L’archiviste aura des relations fonctionnelles avec le SAEF et sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Logistique.

3.4 Mettre en œuvre la procédure d’élimination conformément au code du Patrimoine

–                    Pilote les journées « place nette » (Cleaning Day) au sein des deux entités

–                    Contrôle les opérations d’élimination et rédige les bordereaux d’élimination

3.5 Autres activités

–                    Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de sa mission

–                    Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service

 

4. FORMATION ET COMPETENCES :

Niveau de formation et/ou expérience requis :

–          Diplôme bac + 5 ou équivalent

–          Diplôme Bac + 4 avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ou

–          Diplôme Bac + 3 avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ou

–          Diplôme Bac + 2 avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

–      Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

–      Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques

–      Très bonne connaissance des outils informatiques

–      Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement ; réalisation de tableaux de récolement

–      Permis VL

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

–      Connaissance des services généraux

Capacités et aptitudes :

–      Autonomie, rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

–      Respect de la confidentialité

–      Sens de l’initiative, réactivité et polyvalence

–      Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil

–      Aisance relationnelle

–      Aisance rédactionnelle

–      Sens du service

–      Aptitude à travailler en équipe

Envoyer vos candidatures aux contacts mails :

Monsieur Boulanger,   boulanger@telecom-paristech.fr

Madame Khélifi,         maya.khelifi@finances.gouv.fr

EMPLOI : CDD de 9 mois pour l’Agence régionale de sant é – Ile de France

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16052;_ylc=X3oDMTM2Mm8xbnFvBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUyBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA2MDk2MQR0cGNJZAMxNjA1Mg–

ARSIF 78 – Archiviste H/F

CDD de 9 mois

Code Fiche

Répertoire National

Correspondance

RIME

Correspondance

UCANSS

Groupe RIFSEEP

AFG-40-A

FP2ADM07

1406

Structure

Agence régionale de santé – Ile de France

Direction de rattachement

Département Ressources Humaines et Fonctions support

Localisation géographique

Délégation départementale des Yvelines

143 Boulevard de la Reine 78000 Versailles

Contexte et enjeux de la fonction

 

L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

 

La délégation départementale  des Yvelines est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence régionale de santé au niveau territorial. Elle assure la représentation de l’agence sur son territoire et veille à la transversalité des politiques. Elle a un rôle essentiel d’animation territoriale auprès de l’ensemble des partenaires.

Missions principales

Préparer les archives sur site dans le cadre des opérations immobilières de la délégation départementale des Yvelines :

–       Tri des archives en collaboration avec les différents services : classement et échantillonnage selon les circulaires et tableaux de gestion

–       Rédaction des répertoires selon les spécificités des différents fonds

–       Elaboration des bordereaux de versements et destructions à soumettre au contrôle technique et scientifique des archives départementales

–       Travail de sensibilisation des agents aux enjeux et à la gestion courante des archives

Ce travail se fera directement en lien avec le service « Archives-Records management » de l’Agence, service chargé du  traitement, de la conservation, du versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au code du patrimoine.

Interfaces professionnelles

§

Relations internes : les directions du siège et des Délégations Départementales de l’Agence Régionale de Santé (ARS) d’Ile-de-France.

Relations externes : archives départementales

Profil recherché

Expérience dans un service d’archives intermédiaires souhaitée.

Conditions particulières

§  Déplacements possibles au siège

§

§  – Poste soumis à déclaration publique d’intérêts (DPI) : non

§  – Poste soumis à astreintes : non

Compétences

Savoir

–       Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

–       Réglementation et techniques en matière d’archives

Savoir-faire

–       Maîtrise des techniques et des normes archivistiques

–       Maîtrise des outils bureautiques

–       Connaissances juridiques et réglementaires

–       Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l’information

Savoir-être

–       Accompagnement des usagers

–       Travail en équipe

–       Autonomie et rigueur

–       Confidentialité

Votre contact

Amélie BURGUIERE

Conseillère Ressources humaines

ars-idf-recrutement-6@…

Echéance

Poste à pourvoir immédiatement

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Amplexor

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16051;_ylc=X3oDMTM2ZDY1Y3Y5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA2MDUwNAR0cGNJZAMxNjA1MQ–

 

41 BUREAUX dans 22 PAYS

Premier fournisseur de solutions globales de gestion de contenu, AMPLEXOR combine dans ce domaine des technologies innovantes à des services professionnels dans différents secteurs : l’aérospatiale, la défense et le transport, l’énergie et l’environnement, l’industrie et les sciences de la vie, le secteur public et la finance.

Archiviste

Description du poste :

Vous intervenez pour nos clients spécialisés dans le domaine de l’Energie. 

Missions et responsabilités:

·         Réaliser des opérations de récolement, tri, conditionnement et cotation d’archives 

·         Rédiger des instruments de recherche et les intégrer dans la base du client

·         Préparer la destruction des documents

·         Décrire un local d’archive

·         Réaliser les fantômes

·         Importer les données Excel dans une application Client

·         Rechercher et communiquer des archives

·         Proposer et mettre à jour des documents RM (plans de classement…)

·         Rédiger les bordereaux d’élimination

Profil :

·         Formation Bac+5 en archivistique, une expérience d’ 1 an dans un poste similaire est un plus

·         Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle.

Contrat et localisation : CDD 12 mois à la Région Parisienne (Sud)

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en anglais, en mentionnant la référence ARRPS-03/2018, à : careers@…

EMPLOI : CDD de 12 mois pour Studia conseil

Date de l’offre: 18/04/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15967;_ylc=X3oDMTM2dWFpdWdsBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDUwBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyNDA1OTc3OQR0cGNJZAMxNTk2Nw–

Réf : SCO-LYO-EMP-180004

(à rappeler lors de la candidature)

STUDIA CONSEIL accompagne depuis 28 ans ses clients dans leurs projets de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement au changement.

Nous recherchons un(e) archiviste confirmé(e) pour effectuer une mission d’assistance à maitrise d’ouvrage chez un de nos clients, en CDD pour une durée de 12 mois (reconductible).

Poste à pourvoir début avril 2018.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice technique de l’entreprise, vous aurez en charge la gestion du projet d’AMO, le suivi et l’encadrement de prestations, la réalisation de missions de conseil et de façon occasionnelle le traitement d’archives. Vous serez le garant de la qualité des prestations réalisées, des coûts et des délais du projet.

Les missions :

·         Piloter, planifier, animer le projet.

·         Assure l’interface et la communication entre les différents acteurs (prestataires, services…).

·         Participer aux comités de pilotage et comités stratégiques.

·         Superviser des prestations archivistiques. Contrôler et valider les livrables.

·         Assurer le suivi d’avancement et mettre à jour les outils correspondants (tableaux de bord).

·         Veiller à l’application des prescriptions d’assurance qualité, au respect des procédures.

·         Gérer les incidents, modifications, anomalies et non conformités.

·         S’assurer du respect des délais prévus.

Profil :

·         Formation archivistique et RM (BAC+5). Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

·         Habilitation Confidentiel Défense serait un plus.

·         Encadrement d’équipe.

·         Maîtrise des normes métier.

·         Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.

·         Goût du contact, capacités d’écoute, de dialogue et de pédagogie.

·         Capacités d’intégration.

·         Bonne communication orale et écrite.

·         Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Lieux : Gard.

 Durée hebdomadaire de travail : 35 h

Avantages : Chèques déjeuner

Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@..

EMPLOI : CDD d’un an pour la Ville de Chelles

Date de publication : 13/04/18

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16031;_ylc=X3oDMTM2NDVtOWw0BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MDMxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyMzYwNTMzMAR0cGNJZAMxNjAzMQ–

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)

Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation

UN Archiviste-Documentaliste (H/F)

CDD 1 an, renouvelable

Emploi à temps complet – Catégorie B

Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable. Bac +2 à Bac +3, Diplôme en archivistique.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des archives et de la documentation :

 

En archives : Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré  · Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés · Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants · Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations · Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion · Réaliser des instruments de recherche · Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture · Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive · Participer aux opérations de valorisation des fonds · Contribuer à l’informatisation des archives · Participer à la mise en place d’un record management · Collaborer à la gestion de la dématérialisation · Réaliser les recherches historiques et administratives · Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation : Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique « @rchi.doc » ·Gestion de la bibliothèque · Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la ville · Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques · Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage) · Recherches administratives · Établissement de statistiques du service ·Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

·    PROFILS

Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques ·

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI · Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word · Connaissance de l’outil Ligéo serait un plus ·

Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds · Esprit d’analyse et de critique · Sens du service au public ·Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur ·

Important sens de l’organisation · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte. · Sens de la hiérarchie · Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.


RÉMUNÉRATIONS
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et Plurelya

PRESENTATION VILLE

Chelles, 1ère ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France.

A moins de 20km de Paris, la Ville offre de nombreuses facilités d’accès : Par le train avec les Lignes E (Haussman St Lazare) et P (Gare de l’est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1. En devenant l’une des futures gares du Grand Paris, Chelles renforcera son attractivité économique.

Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors.

// POUR CANDIDATER :

Adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de :

Monsieur Le Maire – Direction des Ressources Humaines

Par mail : recrutement@chelles.fr

Par courrier : Mairie de Chelles

Parc du souvenir Emile Fouchard, 77505 Chelles cedex

Poste à pourvoir au 1er juin.2018