PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche : Un archiviste Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois basé à Montpellier

Date de publication : 01/09/20

Présentation :

Avec 28 sites en France, 28 M€ de chiffre d’affaires et 290 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France.

La société est organisée en 4 pôles d’expertise (tiers-archivage physique, numérisation, archivage électronique et audit/conseil) permettant de proposer à ses clients, publics ou privés une offre de service complète et sur-mesure.

La présente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 40 collaborateurs et propose des services d’audit / conseil / formation et traitements archivistiques à haute valeur ajoutée (tri, classement, rédaction d’instruments de recherche, etc.).

Missions :

Vous interviendrez, au sein d’une équipe d’archivistes et sous la direction d’un chef de projet, auprès de plusieurs de nos clients principalement publics.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Analyse, classement physique et intellectuel des archives, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination ;
  • Cotation, conditionnement et rangement des documents ;
  • Formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Profil recherché :

  • Licence ou Master en archivistique requis ;
  • Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Capacité à travailler en équipe et à mener les projets à leur terme ;

Rémunération mensuelle : 1 900 € à 2 100 € bruts selon expérience + prime de précarité de 10% versée à l’issue du contrat ;

Durée du contrat : 35h00 hebdomadaire

Avantages : Comité d’entreprise, mutuelle, prévoyance, prise en charge des frais de mission.

Date d’embauche : Septembre 2020

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Jérôme BLANQUET

Chef de projets

Tél : 06-40-94-74-30

Mail : j.blanquet@proas.fr


Stage de 6 mois pour le FONJEP

Date de publication : 01/09/2020

51 Rue de l’Amiral Mouchez 75013 Paris 01 43 13 10 30 contact@fonjep.org www.fonjep.org @fonjep

OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) propose un stage rémunéré de 6 mois pour travailler dans le cadre du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire (Pajep).

PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL

Le Fonjep est un organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations créé en 1964 ayant pour mission de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d’éducation populaire.

Le Pajep est un programme d’action signé en 1999 dont l’objet est le repérage, la collecte, le classement et la valorisation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire. La gestion du Pajep est assurée par le Fonjep. Ses missions sont animées par l’archiviste permanent du Pajep et soutenues par les Archives départementales du Val-de-Marne, le Service interministériel des Archives de France (Siaf), les Archives nationales, l’Association des déposants aux archives de jeunesse et d’éducation populaire (Adajep) et la Direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (Djepva). Pour répondre à ses missions, le Pajep met en place des dispositifs variés : journées d’étude, chantiers de collecte, guide des sources, fiches de sensibilisation, journées d’information, ateliers, séminaires, expositions virtuelles, etc.

CONTEXTE

En 20 ans, le Pajep a collecté une centaine de fonds d’archives, conservés d’abord exclusivement aux Archives du Val-de-Marne (AD94) avant d’être répartis en 2013 entre les AD94 et les Archives nationales (AN). Ces fonds privés sont issus d’associations nationales ou franciliennes de jeunesse et d’éducation populaire, de militants et de chercheurs.

Le Pajep mène actuellement une réflexion stratégique visant à diversifier son champ de collecte et construire des relations engageantes et durables avec les associations déposantes.

MISSIONS

1. Prendre part à la réflexion stratégique et la politique de collecte du Pajep

En lien avec les partenaires du Pajep, aider à l’élaboration et la mise en oeuvre d’une méthode visant d’une part à l’accompagnement et l’autonomisation des associations nationales quant à leurs besoins d’archivage et d’autre part à la préservation de nouveaux fonds inédits. Le cas échéant, préparer et organiser sur place le dépôt ou le don d’archives d’une association auprès d’un des deux services d’archives partenaires.

Contribuer à l’élaboration d’une révision de la communication du Pajep en termes de propositions de modalités d’entrée et de consultation des fonds.

2. Contribuer au renforcement de la dynamique territoriale

Enrichir le Guide des sources des mouvements de jeunesse et d’éducation : reprise et rédaction de « notices producteurs », recherche, échange avec les services d’archives territoriaux ou les associations locales, compilation d’informations, capitalisation.

Aider à la conception et la mise en oeuvre d’une stratégie de sensibilisation et d’information aux archives auprès des associations locales par le biais de webinaires et.ou de journées délocalisées.

Les missions présentées ici seront susceptibles d’évoluer ou d’être précisées en fonction du contexte.

CONDITIONS

Le stagiaire sera placé sous la responsabilité de l’archiviste permanent du Pajep et travaillera en lien avec les partenaires du Pajep : Fonjep, Siaf, Adajep et services d’archives. Son lieu de travail principal sera le siège du Fonjep (Paris, 13e arrondissement). Le stagiaire sera amené en ce sens à participer à des réunions d’équipe au Fonjep.

PROFIL RECHERCHÉ

Master 2 d’archivistique

Compréhension des enjeux d’un dépôt d’archives historiques ; savoir-faire en matière de récolement, sélection, classement, tri et description d’archives ; aptitudes à rédiger des notices producteur, à replacer les documents dans leur contexte, à respecter les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs ; rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour le monde associatif

Goût pour la médiation et la pédagogie

Une expérience de la feuille de style SOSIE des Archives nationales serait un atout

CONTRAINTES DE LA MISSION

Mobilité, port de charges, présence de poussière

CONDITIONS

Date de début du stage : Le plus tôt possible en fonction du calendrier universitaire

Lieu : Paris (13e arrondissement, RER B Cité universitaire) et région parisienne (Créteil, Pierrefitte-sur-Seine).

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à Jonathan LANDAU, archiviste du Pajep, à l’adresse : jlandau@fonjep.org. Les entretiens peuvent se tenir à partir du 26 août 2020.


Apprentissage – archiviste (Bordeaux)

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag33—archiviste–en-apprentissage-hf-reference-ARS_2020-459

Réf. ARS_2020-459

Gironde (33), France

Organisme de rattachement

Agence régionale de Santé La Réunion

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/09/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication24/07/2020

Description du poste

Descriptif du poste

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville – CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales
Service : Documentation-archives
Localisation géographique du poste : Bordeaux


DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Responsable de la négociation et de la mobilisation des moyens propres de l’ARS,  le Secrétariat Général coordonne l’activité de trois directions déléguées, dont la Direction Déléguée aux Affaires Générales (DDAG) qui a pour missions de : piloter et gérer les ressources logistiques et immobilières de l’Agence, d’élaborer, participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget de l’Agence, gérer les achats et les marchés publics, mettre en œuvre une politique de documentation (ressources documentaires, archivage…), enfin de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des directions.

DEFINITION ET ACTIVITES DU POSTE
Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :
– Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
– Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
– Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
– Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
– Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
– Travailler en lien avec les Archives départementales,
– Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
– Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
– Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.

Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.

Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de service.

Profil recherché


PROFIL DU POSTE

Type de contrat : Uniquement contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation)
Les dates de prise de fonction et de durée du contrat pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude :
– Bac +4 (Maîtrise/Master 1)
– Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage


COMPETENCES REQUISES
Connaissances : 
– GESTION DE L’INFORMATION
– ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
– DROIT/RÉGLEMENTATION
– BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
 
Savoir-faire :
– ARCHIVER
– RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
– ANALYSER UN BESOIN
– ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
 
Savoir-être :
– AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
– ÊTRE RIGOUREUX
– FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
– RÉACTIVITÉ
– SENS DE L’ORGANISATION

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

 Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

E-archiviste, responsable des archives électroniques (H/F) – CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’AUBE (10) – CDI et/ou CDD

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/oD2dPflcgGY,,,

Dans le cadre du développement des procédures de dématérialisation des archives publiques, il est créé un poste de E-archiviste, responsable des archives électroniques pour suivre la conservation à long terme des données numériques produites par l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département.
Missions : Missions
1. En tant que e-archiviste, responsable des archives électroniques : assurer la maîtrise du cycle de vie des documents numériques et des processus documentaires associés, en relation étroite avec le directeur adjoint, l’archiviste responsable de la conservation préventive des archives du Conseil départemental, la DPO du Conseil départemental et la direction des systèmes d’informations et du numérique (DSIN),

2. En tant que membre de l’équipe des Archives départementales : participer aux opérations collectives selon planning.

Activités spécifiques :

1. E-archiviste, responsable des archives électroniques
Pour l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département, vous suivez :

– Le cycle de vie du document :
o définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver, les règles de nommage ;
o établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires ;
o déterminer les supports de conservation, formats de fichier ;
o définir les processus et procédures documentaires associés.

– Le classement des documents :
En collaboration avec la responsable des archives du Conseil départemental, la DSIN et les services métiers :
o Rédiger des chartes d’archivage par domaine d’activité : conduite de projet, réalisation d’entretiens;
o déterminer les métadonnées des documents et dossiers électroniques.

– L’accompagnement des métiers et des projets :
o en lien étroit avec l’archiviste responsable de la conservation préventive du Conseil départemental et la DSIN, accompagner les services métiers sur la gestion documentaire électronique – de la création à l’archivage : définition de règles de gestion et d’archivage et à la mise en œuvre d’actions de formation en lien avec la DRH ;
o participer aux projets de dématérialisation.

– L’administration fonctionnelle d’XSacha :
o gérer les droits d’accès d’XSacha ;
o assurer le traitement des archives électroniques (collecte et diffusion) ;
o vérifier la qualité du contenu.

– La veille juridique et technique :
o assurer la veille juridique relative à la gestion des documents électroniques ;
o participer au choix des solutions technologiques avec la DSIN ;
o participer aux groupes de travail régionaux/nationaux, en lien avec le Service interministériel des archives de France.

2. Membre de l’équipe des Archives départementales
– Participer aux opérations collectives organisées lors des semaines de fermeture (refoulement, dépoussiérage, reconditionnement, etc.) ;
– Assurer l’orientation des lecteurs ;
– Assurer la communication des documents d’archives ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture.

Spécificités du poste

Conduite régulière de véhicules de service. Nombreux déplacements à l’Hôtel du Département et auprès des services producteurs. Astreinte en salle de lecture.
Profils demandés : Compétences requises : savoir / savoir être
* connaissance de la méthodologie de classement et de gestion du cycle de vie des documents électroniques ;
* connaissance des systèmes d’informations et du cadre réglementaire des archives.
* maitrise des techniques d’e-archivage et des outils de gestion de documents
* Capacité à gérer l’information numérique ;
* Doté d’un bon relationnel, vous êtes pédagogue, rigoureux, méthodique et organisé. Vous animez des groupes de travail (binôme ou trinôme), vous savez également faire preuve d’autonomie, de réactivité et de force de proposition.

Profil souhaité : Formation / Expérience

* Bac + 4/5 ;
* Un Master spécialisé et une expérience similaire seraient appréciés.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans sera proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Le poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel



Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Université Lyon 2 Responsable du pôle Archives / Archiviste (H/F) – Rhône (69)

Date de publication : 17 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/universite-lyon-2-responsable-du-pole-archives–archiviste-hf-reference-2020-431614

Descriptif de l’employeur

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche – UFR – instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l’Université Lumière Lyon 2 est aujourd’hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un-e responsable du pôle archives.


Titulaire ou CDD (1 an renouvelable)

Fiche de poste jointe

Descriptif du poste

Mission


Le/la responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives.


ACTIVITES PRINCIPALES


– Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) ;


– Evaluation avec les producteur/trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme ;
– Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public ;


– Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques ;


– Etablissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services ;


– Gestion des communications des documents aux usager.es et aux publics, en application des dispositions légales ;


– Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant.es.


– Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED


ACTIVITES ASSOCIEES


– Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage ;


– Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires ;


– Formation des personnels.

Conditions particulières d’exercice

– Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes ;
– Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle ;
– Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES


– Archivistiques (connaissance approfondie) ;
– Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) ;
– Systèmes d’information documentaire ;
– Connaissances budgétaires générales ;
– Techniques de management ;
– Marchés publics.


SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

– Applications métiers ;
– Culture du domaine ;
– Modes de fonctionnement des administrations publiques.


SAVOIR-FAIRE


– Encadrer / Animer une équipe ;
– Piloter un projet ;
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
– Définir des procédures et des règles ;
– Réaliser des synthèses.


COMPORTEMENTS ATTENDUS


– Autonomie, disponibilité, réactivité ;
– Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
– Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances ;
– Sens de la confidentialité ;
– Bonnes qualités relationnelles ;
– Bonnes qualités managériales.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Vous êtes prié-e de candidater (CV et LM sur un seul document) uniquement par mail à drh-recrutement@univ-lyon2.fr avant le 24 août 2020 délai de rigueur.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

– Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

– Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données. 

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels