Date de publication 01/12/2020 (J-24 avant Noël)

Poste : Archiviste en CDD

Employeur : Revelis, filiale de l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA)

Offre :  CDD de 6 mois (niveau master professionnel en archivistique)

Date limite de candidature : 11 décembre 2020

Employeur & contexte :

Revelis, agence d’ingénierie historique créée en 2016, est l’aboutissement de plus de trente ans d’intervention au service du patrimoine et de l’histoire de l’industrie et de la recherche.

Filiale de l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA), Revelis a hérité des savoir-faire accumulés par cet organisme d’intérêt général dans le domaine de la gestion des archives et des collections, de la recherche en sciences humaines et sociales, de la muséographie et de la communication historique.

Description du poste

Sous la supervision de Pauline Dassé et Jenny Piquet, archivistes, vos missions consistent à réaliser :

1. Missions principales

Traitement des archives d’un laboratoire de recherche en fonderie d’aluminium et des archives de l’usine Pechiney-Bâtiment de Faremoutiers (Seine-et-Marne) (environ 100 ml) :

– réaliser le traitement des archives et la rédaction des inventaires selon les procédures existantes ;

– gérer les aspects logistiques liés au traitement (commande et réception des archives dans nos locaux, commande de fournitures, gestion des éliminations) ;

– superviser le versement des archives, à l’issue du traitement, chez un tiers-stockeur et/ou dans un service d’archives public ;

– enrichir les outils de gestion existants (charte d’archivage, plan de classement, etc.) ;

– assurer un reporting régulier.

Travail sur les instruments de recherches existants à l’IHA

– complément éventuel des inventaires existants par des consultations d’archives ;

– mise aux normes ISAAR et ISADG, le cas échéant rétroconversion en XML-EAD ;

– intégration dans le portail France archives

b) missions secondaires :

– participer au traitement d’une collection audiovisuelle (en faire le tri et l’inventaire, visionner des supports, proposer des dépôts à la BNF) ;

– réaliser des recherches documentaires sur des sites et sociétés ;

– réaliser d’éventuels états des lieux d’archives sur sites (en binôme avec l’un des archivistes de l’équipe).

Formation

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (Master 2)

Trois ans d’expérience minimum.

Profil recherché et compétences nécessaires

Scientifiques et techniques :

Expertise des principes de l’archivistique et normes afférentes

Production d’instruments de recherches conformes à la norme ISAD/G et au standard XML/EAD 2002 (références demandées).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des règles rédactionnelles

Expérience dans le domaine des archives électroniques appréciable.

Organisationnelles :

Capacité d’analyse et de planification

Rigueur et méthode

Polyvalence

Permis B (souhaité)

Relationnelles :

Capacité à travailler de façon autonome

Capacité à communiquer sur un projet

Poste basé à : Marseille (13001) (déplacements sur sites en France possibles, notamment à Clichy)

Type de contrat : CDD de six mois temps plein (possibilité de renouvellement)

Date de démarrage de la mission : 04 janvier 2021

Rémunération : selon expérience (entre 1 800 et 2 200 € bruts mensuels)

Candidatures : Lettre de motivation avec mention du poste, curriculum vitae et références sont à envoyer par e-mail à Jenny Piquet (j.piquet@histalu.org) et Pauline Dassé (p.dasse@histalu.org) avant le 11 décembre 2020.

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien dans les locaux de Revelis à Marseille la semaine du 14 décembre 2020.

Sites web de l’entreprise/de l’organisme

http://www.histalu.org

http://www.culturalu.org/

Page Linkedin de Revelis.

Date de publication : 24/11/2020

Institution « Les Tournesols » Rue de la République – BP 47 – 68160 Sainte Marie-aux- Mines Tél. 03 89 58 34 34 Fax 03 89 58 61 32 institut@lestournesols3.fr

Date de création : 11/2020 Poste à pourvoir à compter du : 01/03/2021 EMPLOYEUR ET CONTEXTE : L’Institution Les Tournesols situé au Centre Alsace, à Sainte Marie aux Mines dans le Val d’Argent accompagne les personnes en situation de handicap depuis l’âge de 4 ans jusqu’à la fin de vie dans le cadre de 14 établissements et services (IMP, MAS, FAM, FAS, FAHT, SAJ, SAVS, DEPARTEMENT SOCIAL, ESAT/EA « Sainte Marie aux Mines, Colmar, Val de Galilée, Prévenchères, Lièpvre »). L’Institution les Tournesols recrute un archiviste, pour une durée de 6 mois.  MISSIONS : Rattaché au Pôle Administratif et Affaires Générales, l’archiviste aura les missions suivantes : – Finaliser l’état des lieux initial de l’ensemble des archives réalisé en partenariat avec les Archives Départementales du Haut-Rhin – Gérer les archives et l’information : audit de situations, réalisation d’outils d’aide à la gestion, proposition de plans d’actions. – Proposer et mettre en œuvre les éliminations réglementaires de documents dont la DUA est échu. (NETSCALER A MYNESIS) – Identifier les documents d’archives définitives à verser aux Archives départementales conformément au tableau de gestion et procédure d’archivage ; préparer le versement. – Rationaliser la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’établissement : proposer et mettre en oeuvre des plans d’actions dans le respect du tableau de gestion validé par les Archives Départementales, mettre en oeuvre le classement des archives des différents domaines (gestion du résident, fonctionnement de l’établissement, gestion du personnel, gestion comptable et financière, gestion économique, gestion du patrimoine, gestion des marchés publics, gestion de la qualité) dans les espaces de stockages prévus à cet effet. – Sensibiliser les services par la mise en place de règles d’usages… – Faire un état des lieux final – Réaliser une cartographie des procédures et un tableau de suivi des documents à éliminer – Effectuer un audit sur l’archivage électronique et un éventuel suivi dématérialisé ainsi que des préconisations. CONDITIONS D’EXERCICE : – Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois. – Poste à pourvoir en Mars 2021. – Date limite du dépôt des candidatures Vendredi 15 janvier 2021 – Rémunération : environ 1990 euros brut, selon diplôme et expérience.  Lieu de travailPoste basé à STE MARIE AUX MINES, en ALSACE (Haut-Rhin), à 20 minutes de SELESTAT (Coeur du Centre Alsace). ▪ Quelques déplacements sont à prévoir sur deux sites en particulier. (Un véhicule pourra être mis à disposition.   PROFIL : – Formation supérieure en archivistique (Master) – Une préférence pour la spécialisation « conservateur du patrimoine » – Autonomie, rigueur, dynamisme, sens des relations humaines.  RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Monsieur Christian WEIBEL, Responsable du Pôle Administratif et Affaires Générales Courriel : christian.weibel@lestournesols3.fr  CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, à : christian.weibel@lestournesols3.fr sous couvert de Monsieur Guillaume FISCHER Directeur Général.

Date de l’offre : 18/11/2020

URL de l’offre : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/107PDRZ

Contrat à durée déterminée – 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail 35H Horaires normaux

Salaire : Mensuel de 2073,00 Euros sur 12 mois

MISSIONS DU SERVICE ARCHIVES :

• Tri et élimination des archives.
• Classement des archives.
• Cotation selon le cadre de classement des archives.
• Analyse des dossiers pour rendre compte du contenu.
• Indexation pour faciliter la recherche.
• Versement aux Archives Départementales.
• Communication avec les différents services de l’établissement.

Vous devez avoir obligatoirement de bonnes bases informatiques.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an Cette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

• Outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative
• Constituer des dossiers administratifs
• Indexer des dossiers et documents de référence

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Capacité de décision
• Rigueur

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Justice