Date de l’offre : 04/06/2019
URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17108
La Direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes
recrute un·e
assistant·e archiviste vacataire au sein du pôle archives et patrimoine
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2019, exclusivement par voie contractuelle
(contrat occasionnel pour une durée prévisible de 6 mois, rémunération base SMIC)
CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA DIRECTION
Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.
La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agent·e·s réparti·e·s entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).
Rattachée au secrétariat général de la Cour, sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé de l’appui métier, la direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes (DDOC) a pour missions :
· La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle ;
· L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;
· Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information métier dans les domaines documentaire et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information.
· L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (40 documentalistes et aides documentalistes).
· La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes ;
· L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot)
La direction de la documentation et des archives assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières et coordonne la communication interne de l’appui métier.
Elle comprend 25 agent·e·s (1A+, 10A, 7B, 7C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne.
DESCRIPTION DU POSTE
Présentation du pôle
Au sein de la division « production interne des juridictions financières », le pôle « archives et patrimoine » est plus particulièrement chargé de :
– La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes (collecte, traitement, versements aux Archives nationales) en lien avec le service du greffe de la Cour pour les travaux du contrôle.
– L’administration du système d’archivage électronique des juridictions financières « ArchivesJF »
– L’enrichissement et la valorisation du patrimoine des JF (appui aux travaux et publications du comité d’histoire, expositions, journées du patrimoine, etc.).
Missions et activités du poste
1. Traitements d’archives (classement, conditionnement)
– Archives intermédiaires conservées à la DDOC : rédaction de bordereaux d’élimination et de bordereaux de versement.
– Archives définitives transférées aux Archives nationales : élaboration des instruments de recherche.
2. Gestion des magasins
– Repérage des archives à conservation définitive.
– Participation au projet de réaménagement de magasins d’archives.
3. Réalisation d’un historique des services producteurs
– Recherche et numérisation des textes de référence.
– Synthèse des principales évolutions institutionnelles par grands domaines de compétence : ressources humaines, affaires financières, documentation, etc.
4. Contribution aux autres activités du pôle en fonction des besoins
L’assistant·e archiviste prendra part aux autres activités du pôle avec, entre autres, l’appui aux recherches administratives et historiques.
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires de travail et durée du contrat :
Le·la candidat· sera recruté·e, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable 5 mois et rémunéré au SMIC sur une base de 35 heures par semaine.
Manutention de documents (port de charges à prévoir).
PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E
Le·La candidate devra répondre au profil suivant :
| Connaissances | · Formation initiale en archivistique (niveau Master souhaité)· Compétences rédactionnelles· Maîtrise des outils bureautiques |
| Savoir-faire | · Application des règles d’archivage (Durées d’Utilité Administrative [DUA] et sorts finaux)· Description archivistique conforme à la norme ISAD(G)· Traitement d’un arriéré d’archives |
| Savoir être | · Rigueur· Organisation de travail· Esprit d’analyse et de synthèse· Autonomie· Esprit d’initiative |
CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,
Ø un curriculum vitae,
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@… avec la référence VAC-DDOC2019.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :
– Pierre Morillot, Responsable du pôle « archives et patrimoine »
Tel : 01 42 98 97 48, pierre.morillot@…
– Sophie Bruneton, Cheffe de la division « productions internes des juridictions financières »
Tel : 01 42 98 96 58, sophie.bruneton@…
Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement :
– Marie Baysset-Chelly, chargée de recrutement,
Tél. 01 42 98 98 66, marie.baysset-chelly@…