CDD de 12 mois pour le GIP Mipih

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17452

Etablissement

GIP Mipih
12 rue Michel Labrousse BP 93668
31036 Toulouse

Détail de l’offre

Poste proposé

e-Archiviste (F/H)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Nous recherchons un(e) e-Archiviste, dans le cadre d’une création de poste pour répondre à un nouveau projet stratégique (CDD de 12 mois)

Vous assurez l’exploitation du Système d’Archivage Electronique proposé à nos adhérents/clients. Vous êtes le garant du bon fonctionnement de la solution (paramétrage, plans de classement…). Vous êtes le lien métier entre le MiPih et nos adhérents/clients ainsi qu’entre le MiPih et les Archives de France (au travers des Archives Départementales). Vous pouvez accompagner les services des établissements hospitaliers dans la gestion de leur production documentaire numérique et de leurs archives électroniques.

Vous accompagnez et conseillez les services versants dans l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures de versement des archives. Vous assurez le développement, la coordination, la collecte, la conservation et la pérennisation des archives électroniques dans le SAE mis en oeuvre au MiPih. En matière de conservation, vous proposez, définissez et déterminez les options et modalités de conservation des archives électroniques intermédiaires et définitives. Vous assurez la mise en oeuvre de cette conservation, son suivi, ses corrections et son évolution.

Profil : Vous maîtrisez les outils de bureautique ainsi qu’un outil de gestion de Service d’Archivage Electronique. La connaissance du secteur hospitalier serait un plus.

Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux. Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire dans les Métiers des Archives et Technologies Appliquées.

Des déplacements sont à prévoir (Permis B requis).
Première expérience requise.

Personne à contacter
Merci d’envoyer votre candidature à mipihrecrutement@…

Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy

Date de l’offre : 18/10/2019

Source : boîte mail

Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy Gestion des archives contemporaines papier et électroniques

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissements publics communaux. Le service d’archives est composé de 12 agents. Il est engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique devant se concrétiser prochainement par l’acquisition d’un système d’archivage électronique. Le service est doté depuis juillet 2017 d’un serveur d’archivage permettant une première collecte de fonds électroniques.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours de l’administratrice des données, le stagiaire aura pour mission d’accompagner plusieurs services du pôle Proximité et cadre de vie dans la gestion et le classement de leurs archives. Le périmètre documentaire est papier et électronique, de la production au traitement. Il comporte une démarche de rationalisation des serveurs de fichiers.

Le pôle Proximité et cadre de vie regroupe 14 services et chargés de missions. Le stagiaire travaillera sur quatre d’entre eux : Parcs et jardins, Centre de ressources de la vie associative, Hygiène et santé publique, Stationnement-Parkings-Exploitation. Ses missions sont les suivantes :

Gestion des documents d’activité :
– création et révision de tableaux de tri (papier et électronique) ;
– audit de la production et préconisations de tri des archives électroniques ;
– création d’un plan de classement pour les archives électroniques courantes et intermédiaires ;
– sensibilisation des services aux bonnes pratiques documentaires (réunions, création de fiches pratiques).

Collecte :
– pilotage de la collecte des archives définitives (papier et électroniques), rédaction des bordereaux de versement ;
– préparation des éliminations avec les services, rédaction des bordereaux d’élimination réglementaires.

Traitement :
– Traitement des archives définitives électroniques versées avec production d’un instrument de recherche normalisé.

Pendant la période du stage, le stagiaire sera amené à participer ponctuellement aux activités des Archives municipales.

Profil du candidatEtudiant en master professionnel archives (bac +5) Bonnes connaissances en records management souhaité Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Autonomie, rigueur
Maitrise des outils bureautiques
ConditionsLieu du stage : Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy Durée de stage : 6 mois
Début de stage : à partir de février-mars 2020.
Horaires de travail : du lundi au vendredi / 35 heures.Gratification selon la législation en vigueur.
Manutention et port de charges ; pas d’allergie à la poussière. Secret professionnel.
ContactAdresser CV et lettre de motivation à :archives@mairie-nancy.frRenseignements auprès de :
Pascale ETIENNETTE, directrice des Archives municipales
Germain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporaines Tél. : 03.54.50.60.70

EMPLOI : CDD d’un an pour la ville de Chelles

Date de l’offre : 17/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17447?guccounter=1

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)

Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation

UNE/UN ARCHIVISTE -DOCUMENTALISTE

Emploi à temps complet – Catégorie B – CDD d’un an

Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable. Bac +2 à Bac +3, Diplôme en archivistique.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des archives et de la documentation :

En archives : Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré  ·Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés · Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants · Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations · Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion ·Réaliser des instruments de recherche · Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture · Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive ·Participer aux opérations de valorisation des fonds · Contribuer à l’informatisation des archives · Participer à la mise en place d’un record management · Collaborer à la gestion de la dématérialisation · Réaliser les recherches historiques et administratives · Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation : Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique « @rchi.doc » · Gestion de la bibliothèque · Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la ville · Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques · Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage) ·Recherches administratives · Établissement de statistiques du service · Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

·    PROFIL

Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques ·

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI · Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word · Connaissance de l’outil Ligéo serait un plus ·

Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds · Esprit d’analyse et de critique · Sens du service au public · Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur ·

Important sens de l’organisation · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte. · Sens de la hiérarchie ·Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.


RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et CNAS

Pour candidater :

Adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de :

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Via notre site internet : www.chelles.fr / rubrique emploi

Par courrier : Mairie de Chelles – Parc du Souvenir Emile Fouchard – 77505 CHELLES cedex

EMPLOI : CDD de 10 mois pour Sciences Po

Date de l’offre : 16/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/17442

INGENIEUR.E D’ETUDES – CHARGE.E D’ARCHIVES
Centre de données socio-politiques CDD de droit public

Le poste est à pourvoir dès que possible

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd’hui près de 1000 salariés. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie,elle s’appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d’hommes et de femmes de talents.

Le Centre de données socio-politiques (CDSP) est une unité mixte de service dépendant de Sciences Po et du CNRS, localisée à Paris. Il a pour missions principales la production, la documentation et la mise à disposition d’enquêtes en sciences sociales à destination de la communauté scientifique. Le CDSP contribue à la recherche en termes de méthodes, qu’il s’agisse de données quantitatives, des enquêtes qualitatives ou des méthodes mixtes. Les principaux projets portés par le CDSP sont dataspire, dépôt institutionnel des données de recherche pour Sciences Po ; DIME-SHS, un EquipEx regroupant notamment Elipss, un panel en ligne de près de 3000 personnes et beQuali, une banque d’enquête qualitatives. Le CDSP contribue aussi activement à l’Enquête sociale européenne ainsi qu’aux projets européens SSHOC et Sustain 2.

Description de la mission

Les missions de la personne qui sera recrutée consisteront à prendre la responsabilité des activités transversales du CDSP en matière de gestion des archives, qu’il s’agisse des archives propres au laboratoire ou de fonds d’archives tiers mis à disposition par le CDSP de par son statut de centre de diffusion de données :

Prendre en charge la politique générale de stockage et d’archivage du laboratoire

·        Contribuer à définir la politique d’archivage de l’unité et en assurer la coordination, en interne et avec les partenaires du CDSP (HumaNum, Progedo, CINES, Mission Archives de Sciences Po…)

·        Assurer la politique d’archivage du CDSP et sa mise en œuvre, y compris par le versement de paquets d’archives au Centre informatique de l’enseignement supérieur (Cines)

·        Coordonner la gestion des espaces de stockage partagés du laboratoire

·        Gérer la production documentaire du CDSP en vue, notamment, du déménagement de l’unité dans les nouveaux bâtiments de Sciences Po

·        Contribuer à la veille technologique des systèmes d’information documentaires

Traiter les fonds d’archives mis à disposition par le CDSP en vue de leur diffusion à la communauté académique

·        Collecter et traiter des enquêtes et données conservés sous des formats mixtes (supports physiques et électroniques)

·        Classer et inventorier pièce à pièce les documents

·        Anonymiser les corpus, si besoin les préparer pour la numérisation par un prestataire, et contrôler les fichiers livrés

·        Editer les documents

·        Documenter les fonds d’archives numériques selon les standards de métadonnées appropriés (DDI, EAD, METS, SEDA, etc.)

·        Diffuser les corpus de données sur les différents outils d’exposition utilisés par le laboratoire (portail Quetelet Progedo Diffusion, site beQuali, Dataverse du CDSP, etc.)

Accompagner les producteurs de données en vue du dépôt ou de l’auto-dépôt de leurs données

·        Sensibiliser et former les producteurs de données à la bonne gestion de leurs archives

·        Participer à l‘animation des plateformes de données du laboratoire, y compris pour l’auto- dépôt

Contribuer à la valorisation des activités du laboratoire

·        Participer aux réseaux nationaux et internationaux en matière d’archivage et de documentation de données en sciences sociales

·        Réaliser des communications et publications dans des séminaires, journées d’études et revues académiques et professionnelles

·        Animer des formations

Profil

Emploi-type : Ingénieur d’études BAP F – F2A44 (Chargé-e d’archives)

Compétences requises

–        Maîtrise des normes et des techniques archivistiques et de documentation (notamment standard OAIS)

–        Connaissance des formats normalisés de structuration et de description de documents (PDF, DDI, EAD, XML, HTML)

–        Maîtrise des outils informatiques et des langages informatiques associés (édition en TEI, manipuler langage XML, expressions régulières, CMS)

–        Connaissances en gestion de l’information numérique et des humanitésnumériques

–        Connaissance des enjeux juridiques et éthiques de la Science ouverte (collecte, archivage et de diffusion de données)

–        Connaissance du paysage international d’archivage et de diffusion de données en sciences sociales

–        Savoir rédiger un cahier des charges, suivre, dialoguer avec des prestatairesexternes

–        Autonomie et capacité à travailler en équipe

–        Rigueur et sens de l’organisation

–        Maîtrise de l’anglais

Durée du CDD : 10 mois

Localisation du poste : Paris

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Licence

Niveau d’expérience min. requis

2-5  ans

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

–        DRH – pôle académique : drh.poleacademique@sciencespo.fr

–        CDSP : guillaume.garcia@sciencespo.fr

EMPLOI : CDD de 12 mois pour l’INPI

Date de l’offre : 16/10/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17440?guccounter=1

L’INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Nous recrutons un(e) chef de projet archives en CDD de 12 mois

pour le pôle archives numériques du service archives de l’Institut

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de chefs de projets archives, vous avez pour mission de traiter les informations relatives aux archives du registre national du commerce et des sociétés (RNCS). L’INPI assure la tenue du RNCS en centralisant les formalités des entreprises, en lien avec les greffes des tribunaux de commerce (immatriculations, modifications, radiations, actes de sociétés, comptes et bilans). Ces archives, composées de plusieurs fonds, représentent 90 kilomètres linéaires, de 1954 à nos jours. Elles sont conservées sur plusieurs sites, dont 2 tiers-archiveurs.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

  • récolter, mettre à jour et synthétiser les informations existantes en lien avec les services utilisateurs et les tiers-archiveurs ;
  • rédiger un état des lieux pour chacun des fonds ;
  • vérifier la concordance entre les inventaires existants, les archives conservées sur les différents sites et les archives électroniques existantes ;
  • inventorier les archives non répertoriées ;
  • structurer et homogénéiser l’ensemble des inventaires ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion.

Profil souhaité :

De formation supérieure (Bac+5) avec une spécialisation en archivistique, vous justifiez d’une première expérience professionnelle acquise dans un service d’archives public. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives et disposez d’une parfaite maîtrise des outils informatiques (notamment excel

Reconnu(e) comme étant force de proposition et autonome, vous savez impérativement travailler en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents. Votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre rigueur alliées à vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

Message au futur embauché(e)

Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un de vos collègues chef de projet qui vous suivra tout au long de votre intégration et votre manager sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours. 

Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d’entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.

En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est basé à Courbevoie (92).

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (responsable, rh).

Pour postuler, c’est ici : https://www.inpi.fr/fr/offre/chef-de-projet-archive-archiviste-hf/2019-10-15-000000

Informations complémentaires sur le service archives

L’INPI gère trois types d’archives :

– les archives liées aux procédures de délivrance des titres de propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles) et le registre national du commerce et des sociétés (RNCS) ;

– un très important fonds patrimonial constitué des brevets (de 1791 à 1901), des marques (de 1858 à 1965) et des dessins et modèles (de 1910 à 1995) ;

– les archives administratives (pièces financières, marchés publics, documents RH, etc.).

En vertu d’une convention d’autonomie signée avec la direction des Archives de France le 4 juin 2008, l’INPI assure lui-même la gestion de ses archives, conformément aux dispositions du code du patrimoine. La convention prévoit des opérations de contrôle de la part des Archives de France, afin de s’assurer notamment de la sécurité des documents, de la qualité scientifique et technique des instruments de recherche qui en permettent l’exploitation et de la bonne valorisation du patrimoine archivistique.

Le service des archives a pour missions :

– de déterminer et mettre en œuvre la politique d’archivage de l’INPI ;

– de veiller au respect de la convention d’autonomie signée avec les Archives de France ;

– d’accompagner et de conseiller les services de l’INPI dans la gestion de leurs archives ;

– d’assurer la gestion des fonds d’archives physiques (145 km linéaires répartis sur 5 sites, dont trois sites de l’INPI et deux prestataires externes) ;

– de valoriser les fonds patrimoniaux (numérisation, modernisation des outils informatiques, participation à des expositions, accueil des chercheurs, etc.) ;

– de mettre à disposition les archives, tant pour les services de l’INPI que pour des usagers extérieurs (13 000 consultations par an),

– d’assurer un archivage électronique pérenne et sécurisé.

Pour assurer ces missions, le service des archives de l’INPI est composé, outre le responsable du service, de 13 agents permanents (3 A, 1 B, 9 C) répartis en deux pôles : un pôle archives numériques situé au siège social de Courbevoie et un pôle situé dans le centre d’archives de Compiègne.