Technicien.ne dématérialisation – Indexation – PAO – GED

date : 07/06/2018

url : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=125584&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-125584

Informations générales

Organisme de rattachement

UNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VII
Référence de l’offre

2018-125584
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

31/08/2018

Description du poste

Catégorie

B
Domaine fonctionnel

Logistique
Statut du poste

Susceptible d’être vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Technicien.ne dématérialisation – Indexation – PAO – GED
Descriptif de l’employeur

Université de recherche pluridisciplinaire, Paris Diderot compte 30 000 étudiant.e.s répartis en trois domaines – santé / sciences / arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales – 4 000 agents dont 2 500 enseignants chercheurs, 22 composantes et 87 laboratoires de recherche. Carrefour des savoirs, en prise avec les grands débats qui animent la société contemporaine, elle est un creuset qui stimule les échanges, notamment intergénérationnels, et les innovations.
Descriptif du poste

Vous serez en charge des activités suivantes:
1. Dématérialisation
Il s’agit de transformer des documents papier: archives, dossiers documents techniques, plans, etc., en fichiers électroniques PDF ou JPEG, pour l’ensemble des usagers de l’université, à l’aide de deux scanners de haute définition. Un troisième permet de scanner des documents jusqu’au format A0.

Les fichiers dématérialisés sont envoyés au demandeur. Dans le cadre d’une numérisation pour le bureau des archives, ils sont indexés et intégrés au futur logiciel de Gestion électronique de documents (GED). Les documents numérisés seront des collections très fréquemment demandées et actuellement difficiles d’accès (procès-verbaux de conseils depuis 1970, brochures pédagogiques, etc.)

2. PAO
Les documents peuvent être nettoyés, recadrés en fonction de l’utilisation à venir ou du niveau d’exigence du demandeur.

3. Documentation / gestion électronique de documents
Une gestion électronique de documents permet de classer, indexer, rechercher des documents numérisés ou nativement numériques. Chaque service pourra mettre à disposition ses documents et paramétrer les droits d’accès. Les documents numérisés seront intégrés dans la GED et mis à disposition des personnels.

L’une des composantes du poste consiste à :
Contextualiser les documents
par l’ajout de métadonnées descriptives qui faciliteront la recherche dans les documents numérisés : titre, auteur, mots clés, etc. ;
le nommage normalisé de fichiers ;
la conception et la réorganisation d’arborescences de classement numérique en transversalité avec l’ensemble des structures de l’université
Fournir une assistance de premier niveau aux utilisateurs de la GED pour les questions fonctionnelles relatives à l’utilisation de l’outil.
Participer à la démarche qualité de l’établissement en produisant des documents qualité sur la GED.

4. Conseils conception
Conseiller et orienter les usagers, sur les choix techniques.

Description du profil recherché

Profil recherché
Scanners Kodak et Colortract et logiciel Capture pro Photoshop – excel
Logiciel de Gestion électronique de documents : un temps de formation et d’appropriation de l’outil sera nécessaire.
Bonne utilisation des outils bureautiques.
Avoir une vision transverse sur le fonctionnement de l’établissement
Ecoute, pédagogie et compréhension des besoins des services
Assurer une veille technologique
Bonne connaissance du futur logiciel de GED
Rigueur
Ouvert aux contractuels

Oui
Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Modalités de candidature Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

75013 Paris
Niveau d’études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2018

Chargé de mission archivage électronique

date : 07/06/2018

url : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=96568&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2017-96568

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil national des activités privées de sécurité
Référence de l’offre

2017-96568
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

02/04/2018

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Autres domaines fonctionnels

Elaboration et pilotage des politiques publiques, Culture et patrimoine, Logistique
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Chargé de mission archivage électronique
Descriptif de l’employeur

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI).

Le Conseil national des activités privées de sécurité est chargé :

1. d’une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 agents et 7 000 entreprises du secteur, permettant d’exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants..) ;

2. d’une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d’Etat ;

3. d’une mission de conseil et d’assistance à la profession.
Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées aux chefs-lieux des zones de défense (Lyon, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers) et DOM-COM.

Descriptif du poste

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.

Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d’élimination).

Il devra conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).

Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l’archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l’instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d’archivage. Il coordonnera les reprises des données et d’arriérés d’archives des différentes délégations.
Il sera l’interlocuteur privilégié des délégations territoriales.

Il devra initier la politique archivage de l’établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l’organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements (métropole), permis B obligatoire.
Description du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires

• compréhension de l’ensemble de la documentation administrative public

Savoir-faire

• Dialoguer

• Travailler en équipe

• Maîtriser les délais

• Reporting d’activités

• Rigueur et précision dans l’analyse

• Capacité d’initiative et de synthèse

• Piloter un projet

Savoir-être

• Sens de l’écoute

• Capacité d’adaptation

• Ouverture d’esprit et curiosité

• Etre rigoureux

• Discrétion et confidentialité

• Ténacité et persévérance

Expériences requises :

– formation supérieure en archivistique ;

– une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;

– une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.

Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « ARCHI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr https://www.cnaps-securite.fr/

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

Paris 75009
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2018

 

Le département de la Dordogne RECRUTE : un(e) Chargé(e) de la politique de Gestion Electronique des Données (GED) et des archives (Records manager)

date : 07/06/2018

url : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-la-Dordogne

Par voie de muta­tion de déta­che­ment ou voie contrac­tuelle
(Catégorie A – Filière cultu­relle – atta­ché de conser­va­tion du patri­moine)

Le Département de la Dordogne recher­che un(e) Chargé(e) de la poli­ti­que de Gestion Electronique des Données (GED) et des archi­ves (Records mana­ger) pour sa Direction des Archives Départementales rat­ta­chée à la Direction Générale Adjointe char­gée de l’Education, de la Culture et des Sports.

Missions :
Le (la) Chargé (e) de la poli­ti­que de la ges­tion électronique des don­nées et des archi­ves (Records mana­ger) pilote le déploie­ment de la GED trans­ver­sale (logi­ciel GECCO) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN). Aux Archives dépar­te­men­ta­les, il (elle) met en œuvre la col­lecte des archi­ves publi­ques pro­dui­tes sous forme électronique.

Activités prin­ci­pa­les :
- Gestion électronique de docu­ments 
Administrateur fonc­tion­nel de la GED, en lien avec la DSIN.

  • Assister les services dans le déploiement de GECCO (analyse des processus, organisation, formation, suivi)
  • Accompagner le déploiement sur le plan méthodologique : rédiger le référentiel, modérer des listes de documents et les courriers des services, dresser des règles de nommage des documents
  • Animer le réseau des utilisateurs et des référents de GECCO.

- Archivage électronique

  • Piloter la mise en place de la plate-forme d’archivage électronique As@lae en lien avec la DSIN : rédiger des profils d’archivage, mettre en place des procédures, définir des droits d’accès, organiser le cycle de vie des données, test.
  • Administrer la base de données.
  • Suivre la prise en charge des archives électroniques pour tous les services versants (Etat, Conseil départemental, établissements publics départementaux) ou susceptibles de déposer des archives (communes, EPCI) : versements, éliminations, gestion de nouveaux projets, en lien avec les responsables des archives sur support papier.
    * Gérer et tenir à jour l’inventaire des versements de données électroniques, et les intégrer dans le système d’information archivistique des Archives départementales (ARKHEIA).
  • Organiser l’accès aux fonds d’archives électroniques et mettre en ligne ces fonds pour permettre leur communication au public.

Connaissances et expé­rien­ces sou­hai­tées : 
-  Bonnes connais­san­ces en his­toire contem­po­raine, notam­ment de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive
-  Bonnes connais­san­ces infor­ma­ti­ques : docu­men­taire (Arkheia), Internet et bureau­ti­que. La connais­sance de la plate-forme d’archi­vage électronique As@lae serait un plus.
-  Très bonnes connais­san­ces des pro­blé­ma­ti­ques liées à la ges­tion des don­nées électroniques et de l’archi­vage électronique. Une pre­mière expé­rience ou un stage signi­fi­ca­tif dans ce domaine serait un plus.
-  Goût pour les archi­ves contem­po­rai­nes et les acti­vi­tés admi­nis­tra­ti­ves
-  Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que contem­po­raine
-  Connaissances des normes archi­vis­ti­ques de des­crip­tion.

Compétences requi­ses : 
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Autonomie
-  Aisance rela­tion­nelle et diplo­ma­tie, apti­tude pro­non­cée au tra­vail en équipe
-  Rigueur et pré­ci­sion, capa­cité à rendre compte,
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
-  Bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
-  Discrétion

Diplôme requis : for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que (master ou licence)

Eléments spé­ci­fi­ques du poste :
-  Permis B requis
-  Déplacements fré­quents à pré­voir (for­ma­tions, par­ti­ci­pa­tion à des grou­pes de tra­vail)
Liaison hié­rar­chi­que : M. DARTIGUE-PEYROU, Directeur-adjoint des Archives dépar­te­men­ta­les
Résidence admi­nis­tra­tive : Périgueux
Régime A.R.T.T. : Cadre Général de l’Organisation.

Les dos­siers de can­di­da­ture (cur­ri­cu­lum vitae com­plet et lettre de moti­va­tion) devront être envoyé, le plus rapi­de­ment pos­si­ble, à l’adresse sui­vante :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX

Contact tech­ni­que
Mme ETCHECHOURY, Directrice des Archives dépar­te­men­ta­les Tel. : 05.53.03.33.21-Courriel : m.etche­chou­ry@­dor­do­gne.fr
M. DARTIGUE-PEYROU Directeur-adjoint des Archives dépar­te­men­ta­les 
Tel. : 05.53.03.33.23 – Courriel : c.dar­ti­gue-pey­rou@­dor­do­gne.fr
Contact admi­nis­tra­tif Direction des Ressources Humaines
Courriel : cd24.drh.for­ma­tion@­dor­do­gne.fr
Mme Rodriguez 05.53.02.59.13

EMPLOI : CDD de 2 mois pour l’École national e de la statistique et de l’analyse de l’ information

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16173

Intitulé du poste : Archiviste

 

Localisation géographique et administrative :

ENSAI (École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information)

Campus de Ker Lann, rue Blaise Pascal – BP 37203, 35172 Bruz Cedex

 

Métier : Archiviste

Durée : 2 mois, idéalement à compter du 1er août 2018 (152 h. / mois).

Description des services : L’Ensai – École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information toute proche de Rennes, est une École formant des statisticiens (ingénieurs ou attachés INSEE) et faisant de la recherche en économie & statistique. Elle compte une bonne soixantaine de personnes dont un tiers d’enseignants et/ou chercheurs.

 

Description du poste : L’ENSAI recherche un(e) archiviste pour :

– Réaliser un tableau de gestion des archives de l’entité en concertation avec les services producteurs, procéder à sa validation auprès des services de l’École puis du Service des archives économiques et financières (SAEF) ;

– Établir un récolement des documents actuellement conservés dans les locaux de pré-archivage ;

– Identifier les documents éliminables et mettre en œuvre la procédure d’élimination conforme au code du Patrimoine.

– Mettre en place des procédures de versement et d’élimination à destination du personnel de l’École.

L’archiviste aura des relations fonctionnelles avec le SAEF et sera sous l’autorité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de l’ENSAI.

Principales activités : Réalisation de tableau de gestion des archives, récolement, rédaction, gestion de procédures, contrôle, saisie informatique.

Principaux interlocuteurs : Le Service des archives économiques et financières (SAEF); le responsable de la  bibliothèque de l’ENSAI.

Compétences mises en œuvre : Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques ;

Savoir : applications bureautiques (traitement de texte, tableur).

Savoir-faire : rédaction de tableau de gestion des archives, rédaction de procédures, réalisation de tableaux de récolement ;

Savoir-être : rigueur et fiabilité, autonomie, polyvalence, curiosité envers les bonnes pratiques, sens de l’organisation, organisation et esprit méthodique, qualités relationnelles, respect de la confidentialité.

Contraintes du poste : Quelques opérations de manutention 

Rémunération : 1504 € bruts/mois

Informations complémentaires : Un diplôme en archivistique serait un atout, de même que la maîtrise de la réglementation archivistique et des procédures d’archivage.

Vos contacts RH : Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur Jean-Luc Duval, jlduval@ensai.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Maya Khélifi, archiviste/records manager en charge des opérateurs au SAEF maya.khelifi@finances.gouv.fr ou 01 53 18 84 36

Autre contact : Philippe NEUILLY, philippe.neuilly@ensai.fr

Date limite de candidature : 19 juin 2018.

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16174

Offre de stage (octobre 2018) – Service Archives de la Ville de Rouen

Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Service Archives et Documentation de la Ville de Rouen conserve plus de 5 km de documents versés par les services municipaux. Nous proposons  le stage suivant :

Niveau requis : Stage de professionnalisation en Master Archives,

1ère année (si Licence Archives préalable) et/ou 2ème année

Domaine de compétence : Archives, Valorisation du Patrimoine, Gestion de l’Information

Connaissance requises : étapes de la chaine archivistique, classement de fonds, outils de gestion et fondements Record Management

Durée du stage : 3 à 6 mois  maximum – 35 heures – du lundi au vendredi

Période souhaitée : octobre 2018 – mars 2019 – Tutorat assuré en interne par la cheffe de service

Lieu du stage : Service Archives et Documentation -site Hôtel de Ville de Rouen – 10 min Gare.

Rémunération : gratification réglementaire (modalités sur convention), possible participation aux frais de déplacement (abonnement SNCF, Réseau Bus Rouen), tickets restaurant.

Identification de la mission proposée pour le stagiaire :

1)    Classement des archives de la Reconstruction (50%) : tri, analyse et élaboration d’un répertoire numérique détaillé (techniques de classement, formation en interne au logiciel d’archivage Avenio)

ð  Objectifs:

o   mettre en pratique les techniques de classement  acquises en formation

o   réaliser un instrument de recherche disponible en salle de lecture et sur internet pour les public interne et externe

o   analyser arriéré et sources complémentaires

o   assurer la valorisation du patrimoine de la Ville de Rouen (aménagement urbain)

2)    Indexation des plans de la Reconstruction (30%)

ð  Objectifs :

o   Assurer le classement et l’indexation des plans numérisés liés à ce classement

o   Associer les documents techniques et administratifs

o   Réaliser les liens avec les sources complémentaires (autorisation d’urbanisme, équipements municipaux, cadastre)

o   Proposer des index et une procédure pour faciliter la recherche en ligne des plans

3)    Participation à la Vie du Service et à l’étude des besoins du public (20%)

ð  Objectifs :

o   Participer au suivi des recherches en matière d’urbanisme en salle de lecture

o   Participer à la mise en place d’outils pédagogiques et ateliers

Dépôt des CV et lettres de motivation :

Réception par mail (benedicte.gavand@rouen.fr) ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

Mme Bénédicte GAVAND

Chef du Service Archives et Documentation

Direction des Systèmes d’Information – Pôle Management des Ressources

Mairie de Rouen

2, Place du Général De Gaulle – CS 31402

76037 ROUEN Cedex 01

Tel : 02 35 08 90 04 ou 06 37 61 01 88