CDD – Chef(fe) de projet archives et valorisation – Courbevoie (92)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/cheffe-de-projet-archives-et-valorisation-hf-reference-2022-799130/

Date de l’offre : 20/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Institut national de la propriété industrielle (INPI)
  • Employeur : Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
  • Versant : Fonction Publique de l’Etat
  • Catégorie : Catégorie A (cadre)
  • Date de publication : 20/01/2022
  • Date de fin de publication : 31/08/2022
  • Management : Non
  • Télétravail : Oui
  • Expérience minimale souhaitée :Débutant

Description du poste

Descriptif du poste

Pour son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l’INPI recherche un(e) chef(fe) de projet archives et valorisation en CDD de 2 ans

Rattaché(e) à la responsable du service, et intégré(e) à une équipe de 5 collaborateurs, vous travaillerez à la conservation, dématérialisation, diffusion et valorisation des fonds historiques conservés par l’Institut, en binôme avec le chef de projet chargé de valorisation.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :
– Répondre aux sollicitations externes et internes relatives aux archives historiques (600 demandes de consultation, recherches, reconstitution de portefeuilles industriels et reproductions de documents / an) ;
– Participer à la conservation préventive et curative des fonds historiques notamment reconditionnement des fonds, campagne de restauration annuelles ;
– Contribuer à l’inventaire, aux projets d’informatisation, de dématérialisation et de diffusion des données : élaboration des stratégies, expression des besoins, suivi des procédures d’appels d’offre et des marchés publics, contrôles des prestations ;
– Participer à la politique de valorisation des archives : assurer le suivi des demandes d’expositions, participation à des évènements tels que colloques, présentations, actions pédagogiques ; mises en place et suivi de partenariats ; rédaction de contenus de communication ;
– Assurer une veille dans le domaine de l’histoire des techniques et plus largement du patrimoine industriel et artistique ;
– Effectuer un reporting d’activités.

Descriptif de l’employeur

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Conditions particulières d’exercice

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous exercerez dans un cadre attrayant dans des locaux modernes : mobiliers, cafétéria, restaurant d’entreprise, parking (véhicule et vélo). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 « Archives », « Technologies numériques appliquées à l’histoire » ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur ce périmètre. Vous connaissez le cadre réglementaire qui régit le métier et notamment la communication des archives ainsi que les nouvelles technologies appliquées aux archives et aux humanités numériques. Vous avez un bon niveau de culture générale et bénéficiez de réelles qualités rédactionnelles.
Vos capacités relationnelles et votre ouverture d’esprit vous permettent d’interagir aisément avec vos interlocuteurs internes (sens du travail en équipe) ou externes. Vous aimez, également, être au contact du public et transmettre vos connaissances grâce à vos qualités de communication et votre sens de la pédagogie.
Vous êtes force de proposition, curieux(se) et savez innover grâce à votre esprit d’initiative. Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques, celle d’un logiciel métier serait un plus.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau :Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous exercerez dans un cadre attrayant dans des locaux modernes : mobiliers, cafétéria, restaurant d’entreprise, parking (véhicule et vélo). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Statut du poste

  • Vacant

CDD – Archiviste – Compiègne (60)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-2022-799138/

Date de l’offre : 21/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Institut national de la propriété industrielle (INPI)
  • Employeur : Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
  • Versant : Fonction Publique de l’Etat
  • Catégorie : Catégorie C (employé)
  • Date de publication : 21/01/2022
  • Date de fin de publication : 31/08/2022
  • Management : Non
  • Télétravail : Non
  • Expérience minimale souhaitée :Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Pour son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l’INPI recherche, deux archivistes (F/H) – CDD de 1 an

Rattaché (e) à la responsable de l’équipe du centre d’archives de Compiègne, et intégré(e) à une équipe de 5 collaborateurs, vos principales activités seront les suivantes :

– Effectuer un archivage sécurisé et pérenne, conformément aux textes règlementaires et juridiques applicables à l’INPI ainsi qu’aux normes techniques en vigueur ;
– Procéder au conditionnement d’archives, les rechemiser, contrôler, mettre en boites d’archives les dossiers et disposer les boites dans la zone d’archives concernée ;
– Exécuter des opérations de classements, tris, inventaires et éliminations des archives ;
– Réaliser les enregistrements informatiques et mises à jour des références et localisations des documents dans la base de gestion des archives ou sous autre fichier informatique ;
– Signaler les écarts à la responsable d’équipe.

Descriptif de l’employeur

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Conditions particulières d’exercice

Poste basé à Compiègne (60).

Avantages à nous rejoindre :

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Contraintes du poste :

Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Profil recherché

Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine des archives de 2 ans minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de réelles facilités d’adaptation aux logiciels métier.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d’interagir aisément avec vos collègues de travail et les autres entités de l’établissement.

Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Information complémentaires

Information complémentaires

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Poste basé à Compiègne (60).

Avantages à nous rejoindre :

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Contraintes du poste :

Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Statut du poste

  • Vacant

CDD 6 MOIS – ARCHIVISTE – ASSISTANT(E) DE CONSERVATION (H/F) – Conseil départemental Territoire de Belfort (90)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o090220100521955-archiviste-assistant-e-conservation-h-f-cdd-6-mois

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hotel du departement – place de la révolution française
90020 Belfort

  • Département de travail : Territoire de Belfort
  • Poste à pourvoir le 01/03/2022
  • Date limite de candidature : 20/02/2022
  • Type d’emploi : Emploi temporaire
  • Durée de la mission : 6 mois
  • Grade(s) recherché(s)Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 1ère classe ; Assistant de conservation principal de 2ème classe

Descriptif de l’emploi

Le Conseil départemental du Territoire de Belfort a des services techniques situés au 39 faubourg de Montbéliard. Ce site est en cours de réhabilitation.
Les travaux et projets de réaménagement sont l’occasion de revoir l’intégralité de l’archivage sur le site (en priorité, gestion des archives papier et d’un ancien sinistre sur des archives, pédagogie auprès des services et mise en place de nouvelles pratiques d’archivage).
L’archiviste, aidé d’un autre contractuel placé sous sa responsabilité, travaillera sous la responsabilité des Archives départementales, et plus particulièrement de l’archiviste chargée de conseil et de collecte des archives du Conseil départemental.

Missions

* Gestion de l’archivage papier courant et intermédiaire dans un contexte de travaux et de déménagement (mouvements de personnes, de biens et d’archives possibles pendant la période).
* Poursuivre le récolement complet des archives à traiter en lien avec les services (bureaux des services sur trois niveaux et local de préarchivage au sous-sol).
* Préparer les bordereaux d’éliminations et accompagner l’élimination physique des documents.
* Préparer les bordereaux de versement et accompagner le versement physique aux Archives départementales.

* Sensibilisation et formation des directions aux circuits d’archivage.
* Mise en place de procédures administratives tenant compte de l’archivage.
* Réalisation de tableaux de gestion (mise en place et mise à jour), aux bordereaux d’élimination, de tri et de versements réguliers.
* Identifier avec les directions :
– les espaces d’archivage adaptés aux besoins et aux capacités des services en veillant aux conditions de conservation et de sécurité.
– les référents archives qui sont les interlocuteurs privilégiés entre le service, leur direction et les Archives départementales.
– l’intégration des procédures d’archivage dans la vie des directions.

Profils recherchés

* Connaissances archivistiques (diplôme M2 ou équivalent en archivistique), niveau assistant de conservation.
* Première expérience souhaitée.
* Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
* Techniques de communication, pédagogie.
* Connaissance du fonctionnement et des activités des services d’une collectivité souhaitable.
* Bonne capacité rédactionnelle.
* Excellente maîtrise des outils informatiques.
* Sens de l’initiative, forte capacité de travail et esprit de solidarité.
* Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur.
* Autonomie et discrétion.
* Capacité à encadrer le travail d’une autre personne.
* Souplesse.

CONTRAINTES
* Port de charges lourdes.
* Travail dans des locaux poussiéreux.
* Contexte de travaux avec du bruit.
* Permis B souhaité.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 84 90 90 90

Par voie contractuelle (catégorie B – Assistant de conservation) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 20 février 2022, par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex

ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDI – Assistant Archiviste – Mairie de Montceau les Mines (71)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o071220100522371-assistant-archiviste-f-h

Employeur

Mairie de Montceau les Mines
18 rue carnot – b.p 188
71307 Montceau les mines

  • Département de travail : Saône-et-Loire
  • Poste à pourvoir le 04/04/2022
  • Date limite de candidature : 28/02/2022
  • Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi
  • Grade(s) recherché(s) : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint territorial du patrimoine ; Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe ; Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe ; Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe

Descriptif de l’emploi

Les archives revêtent des formes très différentes en fonction de la nature des documents et des informations qu’elles contiennent. Il peut s’agir tant d’un fichier Excel que d’un plan de bâtiment, d’une Charte, que d’une vidéo. Bien plus qu’une simple contrainte légale, l’archivage de documents répond à des enjeux essentiels : administratif, juridique et historique. Aujourd’hui, la modernisation de l’administration apporte de nouveaux défis à relever : l’archivage de données informatiques.

Consciente de ces enjeux et des nouvelles possibilités de conservation, la Ville de Montceau-les-Mines créer une mission d’archivistique et recrute un.e assistante archiviste.

Missions

Placé.e sous la responsabilité de l’archiviste, vous réalisez principalement des missions de classement, de traitement et de préservation des fonds : traitement de l’arriéré, reprise de fonds, réalisation d’inventaires, réception des versements, recollement, indexation, élimination.

Vous êtes également force de proposition pour les nécessités de numérisation, de restauration de document à des fins de conservation ou de valorisation.

En relation avec les différents publics ainsi qu’avec les agents des services de la Collectivité, vous proposez ponctuellement des ateliers ou des animations.

Profils recherchés

Vous disposez d’une formation supérieure, minimum BAC+2, en archivistique et/ou d’une expérience professionnelle significative en rapport avec le profil de poste.

Vous êtes en mesure d’appliquer les normes et réglementations archivistiques, vous maîtrisez les techniques de conservation et de valorisation des documents.

Vous êtes organisé.e, méthodique, autonome avec un esprit d’analyse et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve.

Vous utilisez couramment les outils informatiques et avez un intérêt particulier pour le numérique.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité03 85 67 68 00

Informations sur le poste
– Titulaire ou contractuel
– Poste à pourvoir : mai 2022
– Temps complet : 35h00
– Catégorie B ou C
– Rémunération statutaire, IFSE mensuelle et semestrielle, possibilité de CIA.
– Participation à la prise en charge mutuelle prévoyance, Titres restaurants
– Avantages sociaux proposés par le Comité d’Actions Culturelles et Sociales
– Horaires réguliers

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le Service Ressources Humaines 03.85.67.68.00. Les candidat.e.s intéressé.e.s devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) à la Direction des Ressources Humaines avant le 28 février 2022.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 3 mois – ARCHIVISTE – Centre hospitalier du Haut Anjou – Château Gontier (53)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=265079

Date limite des candidatures : mardi 01 février 2022

Etablissement

Centre hospitalier du Haut Anjou
1, quai Georges Lefèvre BP 50405
53204 Chateau-Gontier

Site géographique de l’offre

Détail de l’offre

Poste proposé

ARCHIVISTE

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Gérer les versements et la communication des dossiers archives : – Enregistrer et étiqueter – Réintégrer et ou classer les dossiers dans les travées, Collecter et transmettre le dossier au service concerné en interne et en externe – Mettre dans les chariots – Contrôler les rayonnages – Gérer les dossiers en doublon (identito-vigilance) – Gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques

Gérer la vie des archives : Trier, Identifier les archives à éliminer- Préparer les versements pour les archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire

Traiter les demandes des différents interlocuteurs : Secrétaire médicales : suivi et localisation de dossiers/Archives départementales : Gestion et suivi des versements et éliminations. Autres services internes : les médecins, les directeurs, les cadres, pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d’enquêtes, de recherches, contrôles notamment. Activités diverses : Ranger et maintenir propre le service, Accueillir et encadrer des stagiaires, utilisation de logiciels métier, En l’absence du responsable : Gérer l’activité du service, Répondre aux sollicitations des services.

CDD DE 3 MOIS

Personne à contacter
Monsieur Romain GIRARD – DRH
Email : cphilippot@ch-hautanjou.fr