1. En tant que responsable de fonds contemporains : assurer, en lien direct avec le directeur-adjoint et la responsable des archives du Conseil départemental de l’Aube, l’ensemble du suivi, du traitement – classement et conditionnement – et de la communication de divers fonds contemporains (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) ;

2. En tant que responsable de la conservation préventive : élaborer et mettre à jour le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube, assurer une veille documentaire, organiser les formations et sensibilisations régulières des agents des Archives et des services versants et encadrer les opérations collectives de traitement préventif;

3. En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe.

Activités spécifiques :

1. Archiviste, responsable de fonds contemporains :
Pour les producteurs (services de la direction des routes et de l’action territoriale, services et direction du Pôle Patrimoine du Département, direction départementale des territoires – services déconcentrés de l’État) dépendant de sa responsabilité, en lien avec la responsable des archives du Conseil départemental, et sous la responsabilité directe du directeur-adjoint :
– Assurer l’ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d’archivage ou tableau de gestion, organisation et suivi du pré-archivage éventuel, des versements et des éliminations ;
– Assurer le classement ou le suivi du classement – en interne ou en externe – des archives versées : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ;
– Assurer la communication administrative et les recherches par correspondance.

2. Archiviste, responsable de la conservation préventive :
– Créer, diffuser et mettre à jour régulièrement le plan de sauvegarde des Archives départementales de l’Aube ;
– Assurer une veille documentaire dans le domaine de la conservation préventive ;
– Mettre en place et encadrer les opérations de sensibilisation et de formation de l’équipe des Archives départementales et des producteurs ;
– Encadrer les travaux collectifs de dépoussiérage et de désinfection ;
– Rédiger les cahiers des charges et suivre les marchés de traitement externe ;
– Accompagner, autant que de besoin, les opérations de conservation préventive menée par le régisseur de la Cité du vitrail.

3. Membre de l’équipe de la salle de lecture :
– Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du Copybook, etc. ;
– Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Spécificité : conduite régulière de véhicules de service. Astreinte en salle de lecture.

Compétences requises :
– Maitrise des progiciels Thot et Cindoc, Excel, Word ;
– Sens de la diplomatie ;
– Goût pour le travail d’équipe et le partage des compétences ;
– Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.