Emploi: Le conseil départemental de Seine-et-Marne RECRUTE : Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)

Date de l’offre: 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-Seine-et-Marne-3541

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la culture, du tou­risme, de la jeu­nesse et des sports
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Sous-direc­tion conser­va­tions et col­lec­tions

Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)
(Cadres d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Vos mis­sions :
Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de ser­vice des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coor­donne le contrôle, la col­lecte, la des­crip­tion, le clas­se­ment des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces du Département et par les admi­nis­tra­tions de l’Etat, y com­pris judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res, implan­tées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe char­gée de cette mis­sion.

A ce titre, vous :
-  Encadrez et orga­ni­sez le fonc­tion­ne­ment du ser­vice
-  Encadrez les agents du ser­vice : animer et moti­ver, déve­lop­per les com­pé­ten­ces, orga­ni­ser les acti­vi­tés et garan­tir les résul­tats
-  Encadrez les ver­se­ments, pré­pa­rez le pilon
-  Coordonnez et enca­drez le trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res)
-  Encadrez la mise en œuvre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (bor­de­reaux d’élimination, ins­pec­tions)
-  Etes sup­port et conseil aux admi­nis­tra­tions (for­ma­tion, rédac­tion de tableaux de ges­tion, visi­tes)
-  Proposez et pilo­tez des pro­jets, par­ti­ci­pez aux pro­jets de direc­tion
-  Etes garant de la mise en œuvre des poli­ti­ques du Département

Votre profil :
Vous avez une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et jus­ti­fiez d’une expé­rience dans un ser­vice d’archi­ves. Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes sur les archi­ves, y com­pris les archi­ves électroniques.
Vous connais­sez les métho­des de ges­tion de projet et les outils infor­ma­ti­ques. Vous savez orga­ni­ser, suivre et évaluer les acti­vi­tés d’un ser­vice, animer et moti­ver une équipe et conduire des réu­nions. Vous pos­sé­dez des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
Vous avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés et faites preuve d’orga­ni­sa­tion, de rigueur et de réac­ti­vité.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Renseignements et can­di­da­ture :
Fannie POURSIN, char­gée de recru­te­ment, recru­te­ment-fp@­de­par­te­ment77.fr, 01.64.14.51.06

Emploi: La ville de Briançon RECRUTE : un/une archiviste pour le pôle Culture

Date de l’offre : 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/La-ville-de-Briancon

Service : Archives et Documentation
Rattachement : Pôle Culture
Grade : Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques par voie de muta­tion ou à défaut un agent contrac­tuel (poste vacant à temps com­plet).
Rémunération : Statutaire

La ville de Briançon (12 757 habi­tants), située dans les Hautes-Alpes, recher­che un(e) Archiviste. Placé(e) sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du Pôle Culture, l’Archiviste aura la res­pon­sa­bi­lité de la ges­tion du ser­vice des Archives et des fonds patri­mo­niaux de la ville, ainsi que du démé­na­ge­ment de ces fonds vers un nou­veau bâti­ment en cours de cons­truc­tion qui accueillera une média­thè­que et les Archives.

Missions :
- Collecter, conser­ver et gérer les fonds

  • Réceptionner, vérifier l’état physique et la conformité des documents
  • Evaluer les besoins (place, dispositions, restauration…)
  • Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation

- Trier et clas­ser les docu­ments

  • Sensibiliser et accompagner les services aux méthodes d’archivage des documents administratifs
  • Orienter et conseiller des publics
  • Elaborer des outils d’accès aux archives
  • Récolement

- Mettre à dis­po­si­tion des fonds pour les divers publics, com­mu­ni­quer et assu­rer la pro­mo­tion des fonds

  • Accompagner les chercheurs dans leurs recherches
  • Créer de dossiers thématiques
  • Mettre en valeur des documents d’archives et des fonds patrimoniaux
  • Organiser des expositions en lien avec les fonds et participer à des animations thématiques
  • Collaborer avec l’équipe de la future médiathèque dans le cadre de partenariats, accueils et projets communs

- Assurer le suivi bud­gé­taire du ser­vice des Archives

  • Suivre les commandes et leur exécution budgétaire
  • Monter des dossiers de partenariats aux plans technique, administratif et financier
  • Définir des modes de contractualisation, de mise en œuvre et d’exécution des projets.

- Organiser le démé­na­ge­ment du ser­vice vers un nou­veau bâti­ment

Profil et qua­li­tés requi­ses :
- Formation de niveau Master 2 en Archivistique ou Licence dans le domaine (his­toire, archi­vis­ti­que…)
- Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que et du cadre régle­men­taire des archi­ves
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et pra­ti­que des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel Ligeo serait appré­ciée)
- Goût pour l’his­toire et notions de valo­ri­sa­tion des ARCHIVES
- Savoir accueillir et orien­ter les publics
- Capacité rédac­tion­nelle, rigueur, auto­no­mie et dyna­misme
- Sens de l’orga­ni­sa­tion et du ser­vice public

Date limite pour pos­tu­ler : 24 Juin 2018
Pour pos­tu­ler à cette offre, merci d’envoyer votre lettre de can­di­da­ture et CV, à l’adresse sui­vante :
Monsieur le Maire de Briançon
Hôtel de ville
Immeuble les Cordeliers
1 rue Aspirant Jan
05100 Briançon
Tel : 04 92 21 53 21
res­sour­ces.humai­nes@­mai­rie-brian­con.fr

Emploi : La Fondation maison des sciences de l’homme RECRUTE : un ou une archiviste

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Fondation-maison-des-sciences-de-l-homme

Type de contrat : CDI

Localisation du poste
Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont

Déplacements régu­liers Raspail et Condorcet

Service de rat­ta­che­ment
Bibliothèque labo­ra­toire

Mission :
L’archi­viste sera en charge de la ges­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des archi­ves de cher­cheurs, impri­mées ou électroniques, pro­dui­tes par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion…).
L’agent exer­cera ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice de la biblio­thè­que.
Activités prin­ci­pa­les
-  Poursuivre la poli­ti­que et l’orga­ni­sa­tion des col­lec­tes d’archi­ves (inter­nes et exter­nes) mises en place à la FMSH
-  Mener des actions d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
-  Assurer la bonne conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment, recondi­tion­ne­ment, éliminations, ges­tion des com­man­des spé­ci­fi­ques au ser­vice Archives et du budget asso­cié).
-  Mettre à jour selon les besoins le cadre de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion
-  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du ser­vice Archives
-  Garantir la qua­lité et la cohé­rence de la base de don­nées Archives
-  Garantir la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les
-  Assurer la ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usa­gers de la salle de lec­ture.
Activités asso­ciées
-  Participer à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux au sein de la biblio­thè­que et à son comité de pilo­tage, selon les besoins
-  Valoriser les fonds d’archi­ves de cher­cheurs en col­la­bo­ra­tion avec les autres ser­vi­ces de la biblio­thè­que.
-  Dans le cadre de la pré­fi­gu­ra­tion du Grand Equipement Documentaire Condorcet, par­ti­ci­per au groupe de tra­vail « Archives » et, selon les besoins iden­ti­fiés par la FMSH, à d’autres grou­pes de tra­vail et réu­nions.

Compétences :
Savoirs géné­raux
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de droit, notam­ment celles qui régis­sent la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et la pro­priété intel­lec­tuelle
-  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves, des pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
-  Connaissance appro­fon­die des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, ainsi que des normes de conser­va­tion
Savoir-faire opé­ra­tion­nels
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral
-  Concevoir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de les mettre en œuvre
-  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des enti­tés pro­duc­tri­ces afin de défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage adé­quate
-  Organiser une col­lecte et un trans­fert d’archi­ves
-  Etablir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion
-  Utiliser un sys­tème de ges­tion d’archi­ves, avoir une bonne connais­sance de XML-EAD, savoir défi­nir une poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion, connaî­tre le format d’échange des méta­don­nées Dublin Core et le pro­to­cole OAI-PMH
Savoir être
-  Savoir pla­ni­fier son acti­vité et être auto­nome
-  Savoir com­mu­ni­quer, dia­lo­guer, faire preuve de péda­go­gie
-  Être atten­tif aux autres métiers de l’IST et savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec eux
-  Être réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Respecter la confi­den­tia­lité

Diplômes et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans mini­mum dans le domaine

Informations com­plé­men­tai­res
Contraintes
Déplacements fré­quents sui­vant les impé­ra­tifs de l’acti­vité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS, un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.
La biblio­thè­que : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recher­che, col­lec­tions impri­més (11000 ml) et archi­ves (1000 ml), 6000 res­sour­ces numé­ri­ques.

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble
Salaire : de 27 à 31k€ brut
Mél : recru­te­ment@msh-paris.fr

EMPLOI : CDD d’un an mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16167;_ylc=X3oDMTM2NGt0bmFwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTY3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI2OTUyNgR0cGNJZAMxNjE2Nw–

Poste d’archiviste mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon (69)

Description du poste :

Poste à temps partiel (80%) pouvant évoluer vers un temps complet et divisé comme suit :

– 1 jour soit 7h00 pour la commune de Pierre-Bénite,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Grigny,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon,

Missions :

– Concevoir, mettre en œuvre et faire vivre les archives communales : mettre en place des procédures d’archivage, rédiger des instruments de recherche, élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données, tableaux de suivi et de gestion, etc.…)
– Traiter les archives : dresser l’inventaire des documents conservés, trier, éliminer et classer les fonds non classés, établir le rapport annuel des archives de France
– Réceptionner et suivre les versements administratifs des services : vérifier et corriger les bordereaux de versement, indexer et numéroter les boites d’archives, inscrire les dates d’élimination des documents
– Conseiller et former les agents : diagnostiquer et évaluer les besoins par services, organiser et animer des sessions de formation
– Développer l’archivage numérique
– Accueillir et accompagner les recherches sollicitées par divers publics
– Assurer la promotion du fond documentaire par la mise en valeur des documents d’archives, la création de supports visuels (CD-Rom, etc…), notamment dans le cadre de manifestations municipales (journées du patrimoine, commémorations etc…)

Profil demandé :

– Formation initiale en lien avec le domaine d’activité
– Maîtriser la technique archivistique
– Connaître les archives et la réglementation des archives
– Connaître le fonctionnement administratif d’une collectivité locale
– Connaître le fond d’archives
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel
– Maîtriser les règles élémentaires de calcul afin d’élaborer le rapport annuel des archives
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, esprit de synthèse
– Sens des relations humaines, sens de l’écoute, disponibilité, perspicacité, diplomatie
– Autonomie, adaptabilité, prise d’initiative, sens des responsabilités, rigueur

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae avant le 15 juin 2018 :

Par mail : ressourceshumaines@…

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Madame le Maire
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Commune de Pierre-Bénite
Place Jean Jaurès
B.P. 8
69491 PIERRE BENITE CEDEX

La société ARKHENUM RECRUTE : un Responsable de centre opérationnel (h/f)

Date de l’offre : 23/05/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-societe-ARKHENUM

Poste à pour­voir à TAVERNY (95)

ARKHÊNUM est une société de ser­vi­ces spé­cia­li­sée dans la numé­ri­sa­tion de docu­ments anciens, conseil et valo­ri­sa­tion. Elle inter­vient auprès de nom­breux établissements patri­mo­niaux tels que biblio­thè­ques, ser­vi­ces d’archi­ves, musées mais aussi dans le sec­teur privé.
Nous recher­chons un Responsable de centre opé­ra­tion­nel pour un contrat à durée indé­ter­mi­née.

Rattaché au Directeur de Production, en charge de la ges­tion de pro­jets vous mana­gez quo­ti­dien­ne­ment les équipes tech­ni­ques, les formez et assu­rez l’exé­cu­tion des pro­ces­sus de pro­duc­tion liés à l’acti­vité prin­ci­pale de la société.

Mission :
-  Gérer le pilo­tage de la pro­duc­tion : maî­trise des pro­jets (finan­cier, plan­ning, qua­lité, satis­fac­tion client)
-  Manager 10 – 20 per­son­nes en interne + équipes exter­nes, recru­te­ment, ges­tion maté­riel
-  Déployer les actions à mener en fonc­tion de la stra­té­gie de la Direction
-  Suivre la mise en œuvre des actions et coor­don­ner les dif­fé­rents acteurs
-  Assurer les repor­ting et par­ti­ci­per aux revues d’affai­res
-  Gérer la logis­ti­que du site

Compétences :
- Management d’équipes
- Gestion de projet
- Gestion bud­gé­taire / Gestion P&L
- Capacité à élaborer & gérer un plan­ning / plan de char­ges
- Capacité à conduire une réu­nion (pré­pa­ra­tion, ani­ma­tion, compte rendu, plan d’action)

Profil :
Leadership, doté d’un bon rela­tion­nel, vous aimez tra­vailler en équipe, avec une vision glo­bale/stra­té­gi­que, un esprit d’entre­pren­dre, vous avez la capa­cité à convain­cre et des faci­li­tés d’adap­ta­tion.

Niveau de qua­li­fi­ca­tion :
De niveau Bac + 5 ou expé­rience de cadre en entre­prise, vous béné­fi­ciez de 5 années d’expé­rience idéa­le­ment dans le sec­teur de la numé­ri­sa­tion, et du patri­moine.

Rémunération :
selon profil

Merci d’envoyer votre CV + lettre moti­va­tion :
Sous Réf. RESP-TAV-0518 par E-mail à rh@ar­khe­num.fr