Catégorie : + d’1 an

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives

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Date de l’offre: 11/04/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=117564&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-117564

nformations générales

Organisme de rattachement

Conseil d’Etat
Référence de l’offre

2018-117564
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire exclusivement
Intitulé du poste

Directrice/Directeur de la bibliothèque et des archives
Descriptif de l’employeur

Conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, d’ordonnance et de certains décrets, juge administratif suprême, le Conseil d’État est chargé de gérer l’ensemble de la juridiction administrative. Sous la responsabilité du vice-président du Conseil d’État, le Secrétariat général et ses services administrent les 8 cours administratives d’appel, les 42 tribunaux administratifs et la Cour nationale du droit d’asile.

Rattachée au Secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’État est composée d’environ 20 personnes et organisée en deux bureaux. Le bureau de la bibliothèque gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État. Le bureau des archives exerce les attributions d’un service d’archives intermédiaires : collecte des archives issues de l’activité du Conseil d’État, sélection et classement des fonds d’intérêt historique en vue de leur versement aux Archives nationales, conseil aux services dans l’organisation de l’archivage, élaboration de tableaux de gestion en lien avec les Archives de France.

Descriptif de l’employeur (suite)

La direction mène des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Elle contribue également à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chiffres clé :
Personnel : 19 (7 A, 3 B, 8 C) ;
Budget : 1,5 M € ;
Archives : 3 kml, 1000 communications administratives/an
Bibliothèque : 30 000 titres, 375 revues, abonnement à 15 portails juridiques français et étrangers

Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous l’autorité de la secrétaire générale du Conseil d’État, le directeur de la bibliothèque et des archives (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) assure l’encadrement et l’animation de l’ensemble de la direction. Il est plus particulièrement chargé :
– de l’élaboration et du suivi du budget de la direction ;
– du suivi des marchés publics, en particulier avec les éditeurs juridiques ;
– de la professionnalisation des équipes ;
– des relations transversales avec les autres directions du secrétariat général ;
– du pilotage et de l’optimisation des projets d’informatique documentaire (progiciels de gestion, base de données patrimoniales, archivage numérique) ;
– de la définition d’une politique de conservation des collections et de l’organisation des magasins pour les archives et la bibliothèque ;
– des recherches historiques ou documentaires complexes ;
– de l’organisation d’expositions et de colloques, ou de la conduite de projets éditoriaux.

Description du profil recherché

NIVEAU DU POSTE :
Catégorie A + (conservateur en chef du patrimoine / conservateur général du patrimoine) – groupe 1 du RIFSEEP

COMPÉTENCES REQUISES :
– Expertise dans le domaine des archives et des bibliothèques
– Législation et réglementation en matière patrimoniale
– Culture générale et connaissance de l’histoire institutionnelle (XIXe-XXe siècle)
– Expérience du management
– Connaissance des marchés publics

SAVOIR-ETRE :
– Esprit de synthèse et capacités conceptuelles
– Esprit d’adaptation, capacité à piloter des projets de nature très différente dans des délais contraints
– Capacité à animer et mobiliser un réseau
– Sens de la négociation et des relations humaines
– Rigueur et disponibilité
– Discrétion

Ouvert aux contractuels

Non
Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018
Personne à contacter

catherine.bobo@conseil-etat.fr
Autre personne à contacter

cmc-drh@conseil-etat.fr

Poste archiviste numérique

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Date de publication : 22/03/2018

URL : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=114892&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-114892

Agence régionale de santé Pays-de-la-Loire
Référence de l’offre

2018-114892
Localisation

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Date de fin de publication

10/04/2018

Description du poste

Catégorie

Autres
Domaine fonctionnel

Affaires générales
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

H/F – Chargé/e d’Archivage numérique Poste uniquement ouvert pour les contractuels CDD de 3 ans
Descriptif de l’employeur

L’Agence régionale de santé (ARS) des Pays de la Loire met en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

Direction
Sur le modèle d’une DAF, la DiFAP gère l’ensemble des moyens financiers (budget ARS et FIR) et matériels (immobiliers, logistiques). Il lui est confié également le soin de fournir un appui au pilotage en matière d’efficience interne.

Le Département Finances-Performance comprend deux pôles. Le pôle « Finances » est composé de 7 personnes et en charge principalement des activités budget/comptabilité/marchés publics.
Le pôle « Performance-Qualité » est composé de 3 personnes en charge des missions suivantes :
– Animation de la démarche qualité dans l’agence
– Dialogue de gestion interne – contrôle de gestion
– Pilotage des projets d’efficience interne : GEC-GED, SI 360

Descriptif du poste

Missions principales de l’agent

Mettre en place la dématérialisation et l’archivage numérique
Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques de l’agence

Activités / Tâches

Mettre en œuvre la gestion électronique des documents
Chef d’une équipe projet GEC GED régionale : participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.
Contribution à la conduite de changement et à la mise en œuvre de l’application par la formation et l’appui technique aux agents
Accompagnement au projet mutualisé avec d’autres ARS

Mettre en œuvre la politique d’archivage (papier/numérique)
Gestion des archives : plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures.
Accompagnement et formation des agents au processus archivage
Gestion des versements aux administrations des archives
Contribution au groupe de travail du réseau des archivistes (Ministère-ARS)

Conditions particulières d’exercice

Le chargé/e d’Archivage numérique exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du directeur. Il/elle fait partie d’une équipe de trois personnes ayant chacune un domaine de compétences. Un travail en équipe est en conséquence fortement attendu au sein de ce pôle mais également au sein de la direction et auprès des autres directions.

Déplacements, manutention

Description du profil recherché

Bac +4
Ouvert aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Savoirs Connaître l’environnement institutionnel et administratif, connaissance de la structure Connaissance en records management (organisation et gestion des documents d’archives) Règlementation dans le domaine archivistique Principes et techniques d’archivage. Savoir – faire Gérer les archives courantes et intermédiaires (papier et numérique) Collecter et conserver les archives intermédiaires et organiser le transfert des archives définitives vers les Archives départementales Gérer les tableaux de gestion des archives et le suivi du classement Conduire des actions d’information auprès de publics variés Conduire un projet, une démarche Savoir – Etre Sens de la pédagogie Sens de l’écoute et du dialogue Travailler en équipe

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d’affectation

Nantes
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2018

Emploi: Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires H/F

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Date de l’offre: 07/03/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=103161&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-103161

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseil départemental de Seine et Marne
Référence de l’offre

2018-103161
Localisation

Europe, France

Description du poste

Catégorie

A
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste

Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires H/F
Descriptif du poste

Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coordonne le contrôle, la collecte, la description, le classement des archives produites par les services du Département et par les administrations de l’Etat, y compris judiciaires et pénitentiaires, implantées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe chargée de cette mission.

A ce titre, vous :

– Encadrez et organisez le fonctionnement du service
– Encadrez les agents du service : animer et motiver, développer les compétences, organiser les activités et garantir les résultats
– Encadrez les versements, préparez le pilon
– Coordonnez et encadrez le traitement des archives (traitement matériel, description, classement, saisies, inventaires)
– Encadrez la mise en œuvre du contrôle scientifique et technique (bordereaux d’élimination, inspections)
– Etes support et conseil aux administrations (formation, rédaction de tableaux de gestion, visites)
– Proposez et pilotez des projets, participez aux projets de direction
– Etes garant de la mise en œuvre des politiques du Département

Description du profil recherché

Vous avez une formation en archivistique et justifiez d’une expérience dans un service d’archives. Vous maîtrisez les techniques, procédures et normes sur les archives, y compris les archives électroniques.
Vous connaissez les méthodes de gestion de projet et les outils informatiques. Vous savez organiser, suivre et évaluer les activités d’un service, animer et motiver une équipe et conduire des réunions. Vous possédez des capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
Ouvert aux contractuels

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France
Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

Emploi: Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F

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Date de l’offre: 24/01/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=105389&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-105389

Informations générales
Organisme de rattachement
Assistance publique – hopitaux de Paris
Référence de l’offre
2018-105389
Localisation
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Description du poste
Catégorie
A
Domaine fonctionnel
Culture et patrimoine
Autres domaines fonctionnels

Statut du poste
Vacant
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste
Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F 2018-08
Descriptif de l’employeur
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Descriptif du poste
Sous l’autorité du chef du pôle « Relations avec les services, collecte et traitement des archives », vous aurez pour missions :

*Missions principales
– au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services et établissements dans la gestion courante de leurs archives, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation ;
– formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
– participation à la refonte et à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;

– au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique ;
– au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche.
– contrôle des prestations externalisées dans les différents domaines (stockage, rédaction de tableaux de gestion, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution

* Missions occasionnelles :
– Contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, préparation du déménagement à Bicêtre
– participation à l’encadrement de stagiaires
– Présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)
Conditions particulières d’exercice
* Information :
Poste basé rue des Minimes, déplacements réguliers à la cité des archives à Bicêtre, au Siège et sur les sites hospitaliers.

* Particularités :
Travail occasionnel en sous-sol (cité des archives à Bicêtre)
Port occasionnel de charges lourdes

MESURES PRÉVENTIVES
– Respecter les consignes particulières du secteur
– Se référer au document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
Description du profil recherché
Formation en archivistique de niveau master 1 ou 2
Ouvert aux contractuels
Oui
Emploi ouvert aux militaires
Non

Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau d’études min. requis
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Demandeur

Poste à pourvoir le
01/04/2018
Personne à contacter
archives.ap-hp@sap.aphp.fr

Emploi: Le conseil départemental de Seine-et-Marne recrute un(e) Records Manager / Responsable Archivage sur le pôle enfance

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Date de l’offre: 24/01/2018

URL: http://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-Seine-et-Marne-3390

Pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités le Conseil Départemental de Seine et Marne recrute :
Un(e) Records Manager / Responsable Archivage sur le pôle enfance
(Cadre d’emplois des Rédacteurs–cota­tion 5)

Description :
Au sein du ser­vice pro­jets et appli­ca­tions métiers du social, le res­pon­sa­ble archi­vage ou « records mana­ger » assure la res­pon­sa­bi­lité de la maî­trise du cycle de vie des docu­ments et des pro­ces­sus docu­men­tai­res de la DGAS. Il défi­nit et met en œuvre en lien avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les la stra­té­gie et les pro­cé­du­res per­met­tant à l’orga­nisme de dis­po­ser à tout ins­tant du docu­ment ou de la donnée dont il a besoin pour conduire ses acti­vi­tés et se pro­té­ger des ris­ques juri­di­ques (exi­gen­ces léga­les et régle­men­tai­res, conten­tieux…), et de détruire des docu­ments et don­nées confor­mé­ment à la loi. Le ges­tion­naire archi­vage garan­tit la pro­tec­tion des docu­ments et des don­nées en fonc­tion des exi­gen­ces liées aux ris­ques et au pro­ces­sus qua­lité. Il par­ti­cipe également à la réus­site des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des dos­siers du social. Il est l’inter­face avec la Direction des Archives Départementales.

Vos Missions :
Définition, en lien avec les Archives Départementales, du cycle de vie des docu­ments, des types de docu­ments à conser­ver et de leur durée de conser­va­tion pour la garan­tie des droits des usa­gers, ainsi que pour le res­pect des contrain­tes léga­les et régle­men­tai­res et des ris­ques liés aux délais de pres­crip­tion,
Rédaction, mise en œuvre et actua­li­sa­tion des réfé­ren­tiels de ges­tion des docu­ments dans le cadre des évolutions règle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves.
En lien avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et les Archives dépar­te­men­ta­les, par­ti­ci­pa­tion aux tra­vaux de mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (déter­mi­na­tion des sup­ports de conser­va­tion, for­mats de fichiers, déter­mi­na­tion des méta­don­nées du docu­ment et du dos­sier électronique, par­ti­ci­pa­tion au choix des solu­tions tech­no­lo­gi­ques)
Définition et mise en œuvre des pro­ces­sus docu­men­tai­res en papier et numé­ri­que : créa­tion, révi­sion, vali­da­tion, clas­se­ment, et archi­vage,
Définition et ges­tion des droits d’accès,
Formation et assis­tance des uti­li­sa­teurs, sur place et à dis­tance, aux outils et aux pro­cé­du­res
Optimisation de la ges­tion de la file active des dos­siers au sein des dif­fé­ren­tes clas­so­thè­ques de la DGAS
Supervision des opé­ra­tions d’élimination ou ver­se­ment en papier et numé­ri­que

Votre profil :
Vous avez de l’expé­rience dans le domaine de l’archi­vage et la conser­va­tion de docu­ments.
Vous avez déjà eu l’occa­sion de gérer, pilo­ter et mener à bien un projet de déma­té­ria­li­sa­tion des dos­siers avec des notions de livra­bles, de qua­lité, coût et délais.
Vous avez des connais­san­ces sur les dis­po­si­tions léga­les, règle­men­tai­res de l’action sociale
Vous êtes à l’écoute et avez un fort sens rela­tion­nel.
Vous aimez le tra­vail d’équipe et faite preuve de rigueur, d’orga­ni­sa­tion et d’auto­no­mie.

Poste basé à Melun

Merci de trans­met­tre votre can­di­da­ture à l’adresse sui­vante : recru­te­ment-cc@­de­par­te­ment77.fr