La Société Générale d’Archives RECRUTE : un(e) archiviste diplômé(e)

Date de l’offre : 13/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-Societe-Generale-d-Archives-3872

La Société Générale d’Archives (https://www.sga.fr/), entre­prise fami­liale et pion­nière sur le marché de l’archi­vage (fondée en 1973) de 180 sala­riés, recher­che un(e) archi­viste diplômé(e) (master en archi­vis­ti­que exigé) pour un contrat en CDI à pour­voir immé­dia­te­ment.

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Missions
Rattaché(e) au ser­vice Conseil et Formation de notre société, vous serez en charge d’effec­tuer des mis­sions d’archi­vage chez nos clients publics ou privés. Dans le cadre de ces mis­sions, vos fonc­tions pour­ront être les sui­van­tes : 
 Réalisation d’opé­ra­tions de tri et clas­se­ment de fonds d’archi­ves (divers sup­ports), de col­lec­tes, de condi­tion­ne­ment des archi­ves, de réco­le­ments, d’inven­tai­res d’archi­ves. 
 Etablissement de bor­de­reaux de ver­se­ments, d’éliminations. 
 Réalisation d’audits sur les fonds d’archi­ves et rédac­tion de recom­man­da­tions. 
 Rédaction de plans de clas­se­ment et de tableaux de ges­tion. 
 Formations à l’archi­vage/uti­li­sa­tion de notre pla­te­forme d’archi­vage chez nos clients. 
 Assistance à maî­trise d’ouvrage pour la conduite de pro­jets d’archi­vage et/ou la ges­tion de fonds d’archi­ves.

Profil
Vous maî­tri­sez le pack office et avez idéa­le­ment déjà tra­vaillé sur des bases de don­nées.
Capacités rédac­tion­nel­les indis­pen­sa­bles – Bonnes capa­ci­tés d’adap­ta­tion et d’orga­ni­sa­tion – Très bonnes capa­ci­tés d’écoute et de com­mu­ni­ca­tion.

Poste basé à Paris avec dépla­ce­ments régu­liers en région pari­sienne et France entière (Permis B sou­hai­ta­ble).

Nous vous remer­cions de bien vou­loir nous trans­met­tre CV et pré­ten­tions à l’adresse sui­vante : del­phine.tire@sga.fr.

Lyon Métropole Habitat RECRUTE : un archiviste (h/f)

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Lyon-Metropole-Habitat

CDI TC – LYON 3EME
Référence : DG-CHEF_PROJ-CDITC-19841556

L’OPH de la Métropole de Lyon, avec plus de 700 col­la­bo­ra­teurs gère un patri­moine de plus de 33 000 loge­ments sur l’ensem­ble de son ter­ri­toire. Avec une crois­sance de 150 000 habi­tants atten­due d’ici 2030, les besoins en loge­ments sont au cœur des préoc­cu­pa­tions de la Métropole Lyonnaise.
Dans un contexte dyna­mi­que et concur­ren­tiel, plei­ne­ment engagé dans une poli­ti­que de qua­lité du ser­vice rendu, de déve­lop­pe­ment social, économique et envi­ron­ne­men­tal, LMH témoi­gne d’une excel­lente qua­lité de ges­tion.
La direc­tion géné­rale recher­che un(e) archi­viste à temps plein (poste à pour­voir immé­dia­te­ment).

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Mission
Dans le cadre de votre mis­sion, vous assu­rez la res­pon­sa­bi­lité de la poli­ti­que d’archi­vage, per­met­tant à l’entre­prise de dis­po­ser à tout ins­tant des docu­ments dont elle a besoin pour conduire ses acti­vi­tés et se pro­té­ger des ris­ques juri­di­ques et économiques. Vous contri­buez également à la stra­té­gie numé­ri­que de l’entre­prise au tra­vers des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique.
Vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les seront : 
  Concevoir et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage / records mana­ge­ment, en pre­nant en compte tant les docu­ments papiers que les sup­ports numé­ri­ques 
  Porter les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de ges­tion électronique des docu­ments (GED), en col­la­bo­ra­tion étroite avec les ser­vi­ces concer­nés 
  Garantir et contrô­ler la qua­lité des archi­ves, dans une démar­che d’amé­lio­ra­tion conti­nue 
  Contrôler la des­truc­tion des éliminables et veiller aux délais de conser­va­tion 
  Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves.

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Qualités requi­ses pour la bonne tenue du poste : 
  Sens de l’orga­ni­sa­tion 
  Savoir res­pec­ter et faire res­pec­ter les contrain­tes régle­men­tai­res 
  Autonomie 
  Capacité à tra­vailler en équipe avec de nom­breux inter­lo­cu­teurs 
  Avoir le sens du client interne 
  Savoir sen­si­bi­li­ser les col­la­bo­ra­teurs

Profil recher­ché
Titulaire d’un bac+5, for­ma­tion uni­ver­si­taire et qua­li­fiante en archi­vis­ti­que, records mana­ge­ment ou ges­tion docu­men­taire ou expé­rience équivalente d’envi­ron 5 ans dans une fonc­tion simi­laire, vous avez pu acqué­rir une excel­lente maî­trise de l’archi­vage numé­ri­que. La connais­sance du sec­teur immo­bi­lier et du loge­ment social sont des atouts pour ce poste.
Vous êtes motivé(e) pour rejoin­dre l’entre­prise, vous avez le sens du client, une aisance à gérer une acti­vité diver­si­fiée et une sen­si­bi­lité cer­taine aux enjeux sociaux.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture ( CV + lettre de moti­va­tion) à l’adresse sui­vante recru­te­ment@lm­ha­bi­tat.fr avant le 30 juin 2019.

AMPLEXOR RECRUTE : un Responsable de site / Archiviste (h/f)

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/AMPLEXOR-3870

Saclay, Île-de-France, France

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Vous inter­nez direc­te­ment chez notre client spé­cia­lisé dans le domaine de l’ener­gie.

Responsabilités :
Encadrement équipes de 2 archi­vis­tes et une biblio­thé­caire
Relation client sur site

Tâches d’archi­viste :
Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
Rédiger des ins­tru­ments de recher­che et les inté­grer dans la base du client
Préparer la des­truc­tion des docu­ments
Décrire un local d’archive
Réaliser les fan­tô­mes
Importer les don­nées Excel dans une appli­ca­tion Client
Rechercher et com­mu­ni­quer des archi­ves
Proposer et mettre à jour des docu­ments RM (plans de clas­se­ment…)
Rédiger les bor­de­reaux d’élimination

Profil recher­ché :
Formation en archi­vis­ti­que avec une expé­rience sur un poste simi­laire avec une dimen­sion pilo­tage.
Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle ;
Vous pos­sé­dez une aisance rédac­tion­nelle et orale, êtes orga­nisé et savez pla­ni­fier votre tra­vail ;
Vous aimez tra­vailler en équipe et avez un bon rela­tion­nel ;
La connais­sance de l’archi­vage en entre­prise serait appré­cié ;
Votre enga­ge­ment, le goût du déve­lop­pe­ment client, votre sens du ser­vice et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tront de réus­sir dans ce poste.

Localisation : Saclay
Contrat : CDIC 
Date de prise de poste : Le plus tôt pos­si­ble/Juillet 

Vous pouvez pos­tu­ler via ce lien :
https://wor­ka­ble.com/j/02D102A657

E-archiviste pour la ville d’Annecy

Date de l’offre : 06/06/2019

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-e-archiviste-h-f-o-171761

DATE DE PUBLICATION06/06/2019TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D’ANNECYCATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAILHaute-SavoieSALAIRENon communiqué

EMPLOYEUR

3000 agents – 130 000 habitants

Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d’agglomération, l’administration municipale et ses 3000 agents portent une modernisation des services et d’importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.

La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

POSTE

E-archiviste (H/F) Archives Municipales – Département Culture

Dans le cadre de la fusion des communes et la prise en charge des archives des communes historiques, un poste d’e-archiviste est à pourvoir. Il s’agit d’un poste à temps complet, relevant du cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine.

Les Archives municipales, installées depuis 2014 dans un bâtiment parfaitement adapté à leurs missions, conservent 7 km d’archives traditionnelles et une très riche collection iconographique. Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez à construire un ambitieux projet de gestion des archives électroniques et à créer et animer des activités web innovantes.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice des Archives, vous êtes chargé(e) de :

Organiser l’archivage électronique en vue de garantir la bonne constitution des fonds électroniques, leur conservation pérenne et leur accessibilité : faire un état des lieux, élaborer et mettre en œuvre la politique d’archivage électronique de la collectivité, co-piloter avec la DUNSI le projet et la mise en œuvre du SAE, organiser les versements et l’accès aux fonds électroniques, animer des réunions de sensibilisation et de formation à la pratique de l’archivage électronique, etc

Créer et gérer les activités web des Archives municipales : piloter le projet de création du site web et autres supports en ligne, assurer le suivi éditorial, organiser la médiation avec les usagers…

Collecter les indicateurs d’activité du service

Assurer les missions de référent fonctionnel du système d’information des Archives

Ponctuellement : participer à l’élaboration du cahier des charges du futur logiciel de gestion des archives traditionnelles et du futur logiciel de photothèque.

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail hebdomadaire : 35h avec JRTT en compensation des heures travaillées au-delà (jusqu’à 20 jours/an)

Disponibilité lors des Journées portes ouvertes, Journées du patrimoine, Journée des Archives, et autres animations pouvant intervenir le week-end ou en fin de journée

PROFIL

PROFIL REQUIS

Titulaire ou lauréat du concours d’attaché territorial de conservation du patrimoine. Master II « Archives ». Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales, du cadre réglementaire et normatif des archives. Maîtrise des normes d’indexation et de description, des durées d’utilité administratives, des délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel. Bonne connaissance du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC ; du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA, norme OAIS (ISO 14721) ; des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, des normes NF Z42-013, MoReq 2010, ICA Req. Maîtrise du paramétrage et du fonctionnement des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, etc.). Maîtrise de la gestion de projets.

Les qualités attendues du candidat :

  • Autonomie, initiative et capacité à rendre compte
  • Rigueur et méthode, capacités d’organisation
  • Qualités relationnelles et  capacité à travailler en équipe

Bonnes qualités  rédactionnelles

Archiviste pour la ville de Cuers

Date de l’offre : 06/06/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/3AkMOaFl4s4,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CUERS
Hotel de ville – Place Général Magnan – BP 37
83390 CUERSDépartement de travail : Var Poste à pourvoir le : 01/10/2019Date limite de candidature : 28/06/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint territorial du patrimoine Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : Vous devez être titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine du patrimoine et de l’histoire, une expérience sur un poste similaire est souhaitable 
Vous serez rattaché au chef de service Culture et vous n’exercerez aucune fonction d’encadrement. 
Vous aurez des relations avec l’ensemble des service de la commune mais également avec le conseil départemental, le conseil régional et les services de l’état.
Missions : – Collecte, traitement, classement, conservation des fonds
– Accueil du Public (particuliers, chercheurs).
– Mise en valeur des fonds collectésProfils demandés : – Soit expérience dans le cadre d’emploi recherché (patrimoine / histoire)
-Soit diplômé métier du livre et du patrimoine de l’histoireTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 94 13 50 70Adresse e-mail : bbiancherin@cuers.frLien de publication : www.ville-de-cuers.comInformations complémentaires :Pour les fonctionnaires : Régime Indemnitaire + 13ème mois versé mensuellement +COS
Pour les CDD et fonctionnaire : congés annuels : 25 jours +12 jours de RTT (37 heures par semaines)
Les candidatures sont à adresser à :
Madame Brigitte BIANCHERIN – Directrice des Ressources Humaines: bbiancherin@cuers.fr
A l’attention de Monsieur le Maire 
Hôtel de ville 
Place Général Magnan
BP 37
83390 CUERS 

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.