archiviste chargé du pré-archivage des services de la collectivité – Conseil départemental de l’Ain

Date de publication : 17 janvier 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/PUt0knzviYc,,,

Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine ou administratifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) ou à défaut par voie contractuelle.

Sous l’autorité du responsable du pôle des archives contemporaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions : Activités principales
* Gestion de la collecte des pré-archives du Département : sensibilisation et information des services producteurs, accompagnement des services dans les procédures de versement des archives éliminables à terme et d’élimination réglementaire de leurs dossiers, vérification des bordereaux (versements et éliminations), mise en œuvre des collectes et des éliminations, mise à jour de l’inventaire
* Conservation des pré-archives du Département : gestion des salles de conservation, surveillance des conditions de conservation et de sécurité, récolement
* Communication des documents aux services producteurs : gestion des prêts, réalisation de recherches, reproduction de documents

Autres activités
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation
* Participation à l’accueil du public en salle de lecture
Profils demandés : * Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives, les normes de description archivistique, de conservation, de restauration et de sécurité de consultation des archives ou vous êtes prêt à vous former dans ces domaines.
* Vous avez de bonnes notions de l’organisation administrative et des collectivités locales.
* Vous maîtrisez l’outil informatique et Internet. Vous connaissez l’informatique documentaire ou vous êtes prêt à vous former dans ce domaine.
* Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous faîtes preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 50 37 37 Adresse e-mail : recrutement@ain.fr Lien de publication : www.ain.fr Informations complémentaires : Conseil départemental de l’Ain
45, avenue alsace lorraine – BP 10114
01000 Bourg en bresse

Archiviste, communauté d’agglo­mé­ration du Pays Voironnais (38)

Date de l’offre: 15/01/2020

URL de l’offre: https://www.archivistes.org/La-Communaute-d-agglomeration-du-Pays-Voironnais-4142

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (31 com­mu­nes – 98 000 habi­tants), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste per­ma­nent à temps com­plet.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une conven­tion de mise à dis­po­si­tion de moyens et de ser­vi­ces, sous l’auto­rité du Maire de Voiron et au sein de la direc­tion géné­rale adjointe, vous serez chargé(e) de garan­tir la qua­lité et la sécu­ri­sa­tion de l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs et his­to­ri­ques de la com­mune de Voiron.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Collecter et conser­ver les archi­ves récen­tes et ancien­nes de la Ville de Voiron : orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et faire réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination régle­men­taire ;
  Concevoir et mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves muni­ci­pa­les ;
  Organiser le ser­vice d’accueil et d’orien­ta­tion du public des archi­ves de Voiron sur des plages horai­res défi­nies ;
  Gèrer les abon­ne­ments docu­men­tai­res de la Ville de Voiron et super­vi­ser leur dif­fu­sion ;
  Assurer l’enca­dre­ment d’un agent (aide archi­viste et docu­men­ta­liste à mi-temps) ;
  Gérer le budget du ser­vice en lien avec les ser­vi­ces finan­ciers de la ville.

2- Au sein de l’unité archi­ves du Pays Voironnais, sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­si­ble de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de ren­for­cer la capa­cité d’inter­ven­tion en ges­tion d’archi­ves pour les com­mu­nes mem­bres.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
  Intervenir en mis­sion d’aide à l’archi­vage pour les com­mu­nes mem­bres sol­li­ci­tant l’inter­ven­tion de l’équipe d’archi­vis­tes :

  • collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
  • réaliser des répertoires numériques ;
  • former des référents archives ;
  • assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3- Archivage numé­ri­que :
  Continuer, en lien avec le res­pon­sa­ble du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la créa­tion des plans de clas­se­ment numé­ri­que des ser­vi­ces de la Ville de Voiron ;
  Participer au sein de l’Unité archi­ves du Pays Voironnais aux actions rela­ti­ves à l’archi­vage numé­ri­que : par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions, relec­ture de dos­siers, etc.

Spécificités du poste
Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail ;
Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions, res­pect des durées d’archi­vage ;
Affectation prin­ci­pale du poste au ser­vice archi­ves de la ville de Voiron et arti­cu­la­tion entre 2 lieux de tra­vail et double rat­ta­che­ment admi­nis­tra­tif (Voiron et Pays Voironnais).

Profil requis :
Formation supé­rieure (Licence ou Master) spé­cia­li­sée en archi­ves ;
Expérience en archi­ves publi­ques exigée (au moins 1 an) ;
Permis B exigé ;
Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles et condi­tions de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments ;
Connaissance de base de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel et des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…) ;
Connaissance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré-archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri) ;
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, uti­li­sa­tion de bases de don­nées spé­ci­fi­ques ;
Disponibilité, rigueur, réac­ti­vité, auto­no­mie et tra­vail en équipe ;
Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
Respect des obli­ga­tions, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode ;
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire cat B assis­tant de conser­va­tion du Patrimoine
Lieu de tra­vail : Voiron + dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire Pays Voironnais
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Date limite de can­di­da­ture : 02/02/2020
Déposer CV et Lettre de moti­va­tion en ligne sur www.pays­voi­ron­nais.com

Archiviste itinérant(e) auprès des collectivités locales de Seine-Maritime

Date de l’offre : 13/01/2020

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/HYfJgtJD4Zk,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA SEINE-MARITIME
ZAC de la Plaine de la Ronce – 40 Allée de la Ronce – Isneauville – CS 50072
76235 BOIS GUILLAUME CedexDépartement de travail : Seine-MaritimePoste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 13/02/2020Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : Archiviste itinérant(e) auprès des collectivités locales de Seine-Maritime – CDD de 1 an
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Seine-Maritime (1100 collectivités affiliées – gestion de 13 500 agents) : Centre de ressources et d’expertise en matière de gestion des ressources humaines et le partenaire emploi des collectivités territoriales de Seine-MaritimeMissions : Vous assurez des missions temporaires d’archivage auprès des collectivités locales du département de Seine-Maritime et du Centre de Gestion. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à effectuer toutes les tâches en rapport à la gestion des archives, ces missions impliquant une mobilité dans le département : Missions principales : – tri, classement et maintenance des archives selon la réglementation, – préparation des éliminations et rédaction des bordereaux d’élimination pour visa, – rédaction d’instruments de recherche, – organisation du local d’archives, – conseil et sensibilisation du personnel de la collectivité à l’utilisation de ces outils et à la gestion courante des archives. – préparation et organisation de déménagements d’archives – récolement – élaboration de tableaux de gestion d’archives sur supports papier et électroniques.Profils demandés : Formation universitaire en archivistique ; qualité d’organisation et de méthode ; rigueur et ponctualité ; sens des responsabilités et de l’intérêt général ; capacité d’adaptation, autonomie et aisance relationnelle. Etre titulaire du permis B et posséder un véhicule personnel. Aptitude physique aux travaux de manutention. Date prévue de recrutement : dans les meilleurs délais Type de recrutement : C.D.D. 1 an Niveau du diplôme requis : BAC + 5 en archivistique et / ou 2 ans d’expérience Temps complet : 35 H 00Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 35 59 71 11Adresse e-mail : elsa.brulin@cdg76.frLien de publication : www.cdg76.frInformations complémentaires :Salaire : selon grille indiciaire + frais de déplacement + tickets restaurant

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Archiviste au service des archives économiques et financières, site de Bercy H/F

Date de l’offre : 13/01/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-194

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication26/11/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’Économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère « économie-finances ».
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes, en charge de portefeuilles de services producteurs.
Activités principales :
– assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs et versants (collecte des archives et records management)
– participer aux groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (communicabilité des archives, réutilisation des données publiques, description archivistique) ;
– piloter l’évolution des référentiels internes et externes au secteur (référentiel des grandes fonctions support, infographies et fiches pratiques, indicateurs d’activité…)
– contribuer au déploiement du système d’archivage électronique et au futur système de gestion des archives physiques, en collaboration avec les chargées de déploiement.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements ponctuels. Certaines réunions peuvent avoir lieu sur l’autre site de SAEF à Savigny Le Temple

Profil recherché

Le pré-requis est de disposer d’un diplôme en archivistique (niveau master) ou équivalent et d’avoir déjà une expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Le candidat devra être expert en connaissance des méthodes de traitement de la chaine archivistique et avoir des connaissances en modèlisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.

Information complémentaires

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Organisme de rattachement

Ministères économiques et financiers

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

01/01/2020

Archiviste H/F

Date de l’offre : 13/01/2020

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-2019-300154

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication10/12/2019

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Avec plus de 2.100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions territoriales, il dispose d’un budget de près de 160 millions d’euros.

Descriptif du poste

Missions
Sous l’autorité du chef du service, l’archiviste assure la gestion des archives du Siège et anime et coordonne la politique d’archivage de l’Institut au plan national. Il devra mettre en place de la gestion des archives électroniques au sein de l’Institut.
Sa mission est en synergie avec les 8 directions interrégionales de l’Institut, il s’assure de la mise en œuvre et du respect des procédures de gestion des archivistes. Il est responsable des opérations de destruction et de versements des archives de chaque DIR.

Fonctions
Dans les conditions définies ci-dessus, l’archiviste gestionnaire des archives administratives de l’Institut a pour principales fonctions :

•                     Le rôle de référent archiviste de l’Institut auprès des institutions
Représente l’institut et assure les relations avec l’ensemble des acteurs externes notamment les ministères de tutelle et les archives nationales.

•                     La définition et la mise en œuvre de la politique d’archivage de l’institut
Définition d’un plan stratégique de gestion des archives, élaboration et mise en œuvre d’un plan pluriannuel d’actions

•                     La gestion des archives du Siège
L’archiviste aura pour cette mission, la gestion des demandes de communication, des versements internes et externes et des opérations d’élimination. L’animation des référents archives des directions du Siège. La gestion du local archives du siège et de l’organisation de son stockage et des travées.

•                     Le pilotage des référents archives des Directions Interrégionales
Cette mission comprend notamment l’animation et la formation des référents archives, leur accompagnement et le contrôle de leurs missions.
La création et le suivi des procédures et de leurs outils de gestion, le reporting de leurs activités.
Le pilotage de la collecte des archives, comprenant l’accompagnement de la préparation des versements, la sensibilisation des usagers, la vérification des versements,

•                     La responsabilité de l’ensemble des opérations de destruction et de versement de l’Institut
Décide et organise des missions de destruction et de versement des archives sur l’ensemble des sites de l’Institut. Pour ce faire, réalise les consultations et marchés publiques nécessaires, obtient les autorisations nécessaires.

•                     L’optimisation des implantations et de l’organisation des locaux d’archives,
Création d’une base des locaux archives, création d’un plan d’actions de gestion et d’optimisation des locaux tenant compte des priorités définies par les changements d’implantation et les fermetures de site. La base comprendra le suivi des DTA des locaux dans le respect de la circulaire Amiante.

(suite du profil disponible sur la plate-forme recrutement)

Conditions particulières d’exercice

Le poste comprend des déplacements fréquents en Régions.

Profil recherché

Diplôme – Expérience professionnelle 
 

Diplôme d’archiviste et 10 ans d’expérience dans une fonction similaire idéalement dans la gestions d’archives publiques.

Compétences et expériences requises :

 ·    Savoir-faire :

•                     Expertise des règles et des outils de gestion des archives d’un établissement public national ;

•                     Maîtrise des obligations auprès des archives publiques nationales et départementales ;

•                     Gestion du temps de travail et des engagements calendaires ;

•                     Connaissance des règlementations et des normes en vigueur ;

•                     Maîtrise des logiciels Word, Excel, illutrator.

·    Savoir-être :

•                     Sens des responsabilités, autonomie, organisation et rigueur dans les procédures ;

•                     Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information

•                     Culture du projet, capacité à rendre compte et communiquer

•                     Esprit de synthèse face à une densité importante d’informations complexes.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Poste ouvert au recrutement externe en CDI ou par détachement.

Merci de déposer votre dossier de candidature via le lien : https://www.inrap.fr/recrutement/

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Organisme de rattachement

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Employeur

Avec plus de 2.100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions territoriales, il dispose d’un budget de près de 160 millions d’euros.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pouvoir le

01/02/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet