Archiviste H/F, Ville de Garges-lès-Gonesse (95)

Date de l’offre: 5/12/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-O09561-165693

Réf. O09561-165693

Organisme de rattachement

Communes

Employeur

Mairie de GARGES-LES-GONESSE

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

B

Poste à pouvoir le

26/11/2019

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication04/12/2019
  • Date de fin de publication 25/01/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts. Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.

Conditions particulières d’exercice

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Profil recherché

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,…)

– Vous êtes titulaire d’un diplôme d’archivistique, niveau licence ou master,
– Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, cotation, indexation …),
– Vous avez des notions sur les règles de communication des documents, de conservation préventive,
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et, la connaissance du logiciel des archives (Avenio) serait un plus,
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), disponible et autonome,
– Vous avez le sens de l’écoute, du dialogue, et aimez travailler en équipe,
– Vous avez le sens du service public

Information complémentaires

Niveau d’études minimum requis

  • Ouvert aux contractuels

LE CENTRE DE GESTION DE SAÔNE ET LOIRE RECRUTE : un archiviste itinérant

Date de publication: 03/12/19

URL :
https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-de-Saone-et-Loire

Synthèse de l’offre
Employeur : CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Type d’emploi : Emploi per­ma­nent
Temps de tra­vail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Poste à pour­voir le : 03/02/2020
Date limite de can­di­da­ture : 20/01/2020
Service d’affec­ta­tion : Archives

Lieu de tra­vail :
Département du lieu de tra­vail : Saône-et-Loire
Secteur géo­gra­phi­que : Mâcon
Lieu de tra­vail : 6 rue de flacé
71000 Macon

Détails de l’offre
Grade(s) : Adjoint du patri­moine
Assistant de conser­va­tion

Famille de métier : Etablissements et ser­vi­ces patri­mo­niaux

Métier(s) : Archiviste

-

Mission du poste
 En matière d’archi­vage régle­men­taire

  • Collecte et organise la conservation des archives des collectivités adhérentes au service
  • Conçoit et met en oeuvre des instruments de recherche
-

 Au titre du conseil en matière de gou­ver­nance des don­nées

  • Réalise des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage papier et électronique
  • Réalise des missions d’élaboration de plans de classements et de tableaux de gestion
  • Participe à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD Poste ouvert au cadre des emplois des assistants de conservation et du
    patrimoine
-

Profil demandé :
 Savoir

  • Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2)
  • Expérience similaire souhaitée dans le traitement d’un fonds communal
  • Connaissance solides en matière d’archivage électronique
  • Notion en matière de gestion des données à caractère personnel
-

 Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit méthodique
  • Capacités d’adaptation et d’initiative
  • Pédagogie et sens du relationnel
-

 Savoir faire

  • Permis B obligatoire
  • Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles
  • Travail en transversalité
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
-

 Contraintes

  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)
  • Port de charges lourdes (rapatriement des fonds dans notre local pour traitement)

Lieu d’affec­ta­tion
Ensemble du dépar­te­ment de Saône-et-Loire. Résidence admi­nis­tra­tive : Mâcon

Avantages liés au poste
Rémunération sta­tuaire + primes + CNAS + Tickets res­tau­rants

-

Missions :
 Audits
L’agent devra être capa­ble d’audi­ter les fonds d’archi­ves exis­tants au sein des col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes afin de pou­voir mettre en
place des plans d’actions et des pro­po­si­tions d’inter­ven­tion adap­tés à la situa­tion, aux besoins expri­més, ainsi qu’aux res­sour­ces dis­po­ni­bles dans les col­lec­ti­vi­tés audi­tées.

-

 Classement
L’agent sera affecté indi­vi­duel­le­ment au trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel de fonds com­mu­naux. Il devra maî­tri­ser les normes de
des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l’enco­dage et à l’archi­vage électronique (DTDEAD,SEDA, …). Il aura en charge la mise en oeuvre de chan­tiers d’archi­vage sur notre site de trai­te­ment ou en col­lec­ti­vité, le suivi admi­nis­tra­tif ainsi que l’élaboration des ins­tru­ments de recher­che.

-

 Conseil et enca­dre­ment en matière d’archi­vage
Ses connais­san­ces en archi­vis­ti­que lui per­met­tront de conseiller les col­lec­ti­vi­tés dans leur ges­tion docu­men­taire et de réa­li­ser
des mis­sions de conseil en archi­vage et d’enca­dre­ment tech­ni­que des agents des col­lec­ti­vi­tés.
Mise en confor­mité et conseil en matière de RGPD
Fort des connais­san­ces que nous lui per­met­tront d’acqué­rir en matière de ges­tion des don­nées per­son­nel­les l’agent par­ti­ci­pera à la réa­li­sa­tion de mis­sions de mise en confor­mité avec la régle­men­ta­tion euro­péenne sur la pro­tec­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel et appor­tera son conseil aux col­lec­ti­vi­tés sur le sujet.

-

 Procédures d’archi­va­ges mixtes
Ses qua­li­tés péda­go­gi­ques et rela­tion­nel­les lui per­met­tront de mener à bien les mis­sions de rédac­tion de pro­cé­du­res d’archi­vage, tant dans l’archi­vage tra­di­tion­nel que dans l’élaboration de plans de clas­se­ment infor­ma­ti­ques en matière d’archi­vage électronique.

-

 Fonction de sup­port interne
L’ensem­ble de cette exper­tise sera également mobi­li­sée de façon ponc­tuelle, en coor­di­na­tion avec les mem­bres de l’équipe, pour accom­pa­gner les ser­vi­ces interne du Centre de ges­tion dans leur propre gou­ver­nance des don­nées.

-

 Projet de pôle
L’archi­viste devra s’impli­quer dans la vie du pôle avec la réa­li­sa­tion de tâches et de tra­vaux struc­tu­rants en « fil rouge », s’ajou­tant aux mis­sions en col­lec­ti­vité. Un rôle d’ani­ma­tion de la fonc­tion de pla­ni­fi­ca­tion des mis­sions ou de la fonc­tion de sup­port interne lui sera plus spé­ci­fi­que­ment confié.

Contact et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res :
Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à Centre de Gestion de Saône-et-Loire -Ressources Humaines – 6 rue de Flacé 71000 Mâcon ou par email : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr
Informations com­plé­men­tai­res : ls deman­des de ren­sei­gne­ments sont à adres­ser à Jean-Philippe BOURGEON, res­pon­sa­ble du pôle – Systèmes d’infor­ma­tions, Gestion des docu­ments et des don­nées Tél : 03 85 21 19 19
Téléphone col­lec­ti­vité : 03 85 21 19 19
Adresse e-mail : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr

Travailleurs han­di­ca­pés :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.

LE CENTRE DE GESTION DE SAÔNE ET LOIRE RECRUTE : un délégué à la protection des données (H/F)

Date de publication : 03/12/19

Url :
https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-de-Saone-et-Loire-4104

Employeur : CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Type d’emploi : Emploi Temporaire
Temps de tra­vail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Poste à pour­voir le : 13/01/2020
Date limite de can­di­da­ture : 29/12/2019

Lieu de tra­vail :
Département du lieu de tra­vail : Saône-et-Loire
Secteur géo­gra­phi­que : Mâcon
Lieu de tra­vail : MACON
71000 Macon

Détails de l’offre
Grade(s) : Adjoint admi­nis­tra­tif ter­ri­to­rial
Rédacteur
Adjoint tech­ni­que ter­ri­to­rial
Technicien
Adjoint du patri­moine
Assistant de conser­va­tion

Métier(s) : Déléguée / Délégué à la pro­tec­tion des don­nées

Mission du poste :
* Réalise des mis­sions de mise en confor­mité avec la régle­men­ta­tion RGPD * Conseille et accom­pa­gne les
col­lec­ti­vi­tés dans la ges­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel qu’elles trai­tent dans le cadre de leurs acti­vi­tés * Participe à des
mis­sions de conseil en matière de gou­ver­nance des don­nées

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Profil demandé :
 Savoir

  • Formation initiale ou professionnelle dans un des domaines suivant souhaitée :
    Archivistique
    Informatique
    Droit et administration des collectivités
  • Expérience souhaitée en gestion de projet
  • Connaissances générales appréciée en matière de gestion des données à caractère personnel (RGPD) et/ou en matière de en matière de gestion de risques / démarches qualités
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 Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit méthodique
  • Capacités d’adaptation et d’initiative
  • Pédagogie et sens du relationnel
  • Capacité à intégrer des problématiques techniques et juridiques en lien avec les systèmes d’information (sécurité informatique, fonctionnement des administrations, etc.)
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 Savoir faire
 Permis B obli­ga­toire
 Qualités d’ana­lyse et apti­tu­des rela­tion­nel­les
 Travail en trans­ver­sa­lité
 Qualités rédac­tion­nel­les
 Sens du ser­vice public : ponc­tua­lité, ama­bi­lité, image, devoir de réserve, etc.

-

 Contraintes

  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)

Avantages liés au poste
Rémunération sta­tuaire + primes + CNAS + Tickets res­tau­rants

-

Missions :
 Activités
Accompagner la mise en confor­mité au RGPD
A l’issue d’une période de montée en com­pé­tence et en col­la­bo­ra­tion avec les autres mem­bres de l’équipe, l’agent sera affecté
indi­vi­duel­le­ment à la réa­li­sa­tion de la mise en confor­mité avec le RGPD de col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes au ser­vice :

  • Réaliser la formation et la sensibilisation des agents, le registre des traitements et le plan des actions de mise en conformité
  • Coopérer avec la CNIL et être le point de contact de celle-ci pour l’ensemble des collectivités adhérentes
  • Garantir et contrôler le respect de la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles
  • Recenser, initier et fournir l’assistance pour les analyses d’impact sur la vie privée
  • Apporter du conseil et contribuer à l’adaptation des dispositifs internes des collectivités en lien avec leurs services (mise en
    place des procédures d’accès, conseil sur les clauses de marchés, cahiers des charges, nouvelles compétences, etc.)
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 Fonction de sup­port interne
L’ensem­ble de cette exper­tise sera également mobi­li­sée de façon ponc­tuelle, en coor­di­na­tion avec les mem­bres de l’équipe, pour accom­pa­gner les ser­vi­ces interne du Centre de ges­tion dans leur propre gou­ver­nance des don­nées.

-

 Projet de pôle
L’agent devra s’impli­quer dans la vie du pôle avec la réa­li­sa­tion de tâches et de tra­vaux struc­tu­rants en « fil rouge », s’ajou­tant aux mis­sions en col­lec­ti­vité. En par­ti­cu­lier il par­ti­ci­pera acti­ve­ment à la pro­gram­ma­tion des opé­ra­tions de mise en confor­mité RGPD.

CDD 1 an

Contact et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res :
Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à Centre de Gestion de Saône-et-Loire -Ressources Humaines – 6 rue de Flacé 71000 Mâcon ou par email : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr
Informations com­plé­men­tai­res : ls deman­des de ren­sei­gne­ments sont à adres­ser à Jean-Philippe BOURGEON, res­pon­sa­ble du pôle – Systèmes d’infor­ma­tions, Gestion des docu­ments et des don­nées Tél : 03 85 21 19 19
Téléphone col­lec­ti­vité : 03 85 21 19 19
Adresse e-mail : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr

Travailleurs han­di­ca­pés :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.

ASSISTANT(E) ARCHIVISTE

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-523254

Employeur : 
Communauté Urbaine d’Alençon
Place Foch CS 50362
61014 ALENCON CedexDépartement de travail : Orne

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 19/12/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Bibliothèques et centres documentaires Grade(s) recherché(s) : Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe Métier(s) : DocumentalisteDescriptif de l’emploi : -Missions : LA COMMUNAUTE URBAINE D’ALENCON RECRUTE A TEMPS COMPLET

DEPARTEMENT : VIE CULTURELLE & TOURISME
SERVICE : ARCHIVES & DOCUMENTATIONS
INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) ARCHIVISTE
CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT TERRITORIAL DU PATRIMOINE
GRADE : ADJOINT TERRITORIAL DU PATRIMOINE PRINCIPAL DE 2EME CLASSE

Mission du poste : Participer à la gestion des archives et contribuer à ce titre au traitement à la collecte et au traitement des archives et poursuit l’informatisation des fonds sur le logiciel Mnesys.

ACTIVITES PRINCIPALES

– Participer à la gestion administrative du service
– Secrétariat courant du service
– Gestion des abonnements
– Préparer en lien avec la responsable du service :
– les éléments budgétaires du service concernant les archives (restauration,
numérisation…)
– Gestion comptable des archives et de la documentation

– Collaborer aux activités scientifiques et techniques du service:
En lien avec la responsable du service, prépare :
– Classement et conservation des archives : traitement et informatisation
des versements (tri, analyse, indexation, plan de classement).
– Mise en place de la bibliothèque en salle de lecture, gestion des ouvrages

– Participer à la communication et la valorisation des archives :
– Mise en oeuvre de projets de valorisation et de diffusion des archives
auprès des publics (expositions, publications, lecture d’archives, notices
ou articles pour le portail de valorisation…)
– Accueil et orientation du public interne et externe en salle de lecture (aide
les lecteurs et les services dans leurs recherches)
– Transmission par courrier électronique ou papier les éléments de réponse

Rattachement hiérarchique : Responsable des Archives

Contraintes particulières liées au poste : Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public) : salle de lecture ouverte tous les jours (lundi au vendredi de 13h30 à 17h30, matinée sur rendez-vous,
Port de charge ;
Peut-être amené à travailler dans des locaux très poussiéreux ou à traiter des fonds contaminés par des moisissures ;
Travail sur écran quotidien.
Profils demandés : FORMATION ET COMPETENCES REQUISES

Formation : Bac minimum, Licence professionnelle en archivistique

Compétences techniques :
Maîtriser les fondamentaux de l’archivage électronique et les principes de la gestion électronique des documents
Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques
Connaître le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Connaître le droit et les règles de communication des archives
Connaître les fondamentaux de la chaîne et du traitement archivistique

Aptitude personnelles :
– sens de l’organisation et autonomie, capacité d’adaptation et polyvalence,
– dynamisme et qualités relationnelles,
– rigueur et méthode,
– capacités d’analyse, capacités rédactionnelles,
– curiosité intellectuelle
– aptitude au travail en équipe
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : Place Foch
CS 50362
61014 ALENCON Cedex
Informations complémentaires : Soit par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex

Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr

Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-523254

Archiviste au service des archives économiques et financières, site de Bercy H/F

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-au-service-des-archives-economiques-et-financieres-site-de-bercy-hf-reference-MEF_2019-194

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général du ministère de l’Économie et des finances et du ministère de l’action et des comptes publics au sein de la sous-direction Cadre de vie, le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère « économie-finances ».
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Descriptif du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes, en charge de portefeuilles de services producteurs.
Activités principales :
– assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs et versants (collecte des archives et records management)
– participer aux groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (communicabilité des archives, réutilisation des données publiques, description archivistique) ;
– piloter l’évolution des référentiels internes et externes au secteur (référentiel des grandes fonctions support, infographies et fiches pratiques, indicateurs d’activité…)
– contribuer au déploiement du système d’archivage électronique et au futur système de gestion des archives physiques, en collaboration avec les chargées de déploiement.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements ponctuels. Certaines réunions peuvent avoir lieu sur l’autre site de SAEF à Savigny Le Temple

Profil recherché

Le pré-requis est de disposer d’un diplôme en archivistique (niveau master) ou équivalent et d’avoir déjà une expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Le candidat devra être expert en connaissance des méthodes de traitement de la chaine archivistique et avoir des connaissances en modèlisation des procédures et démarche qualité ISO 9001.