LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour la Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique : Un(e) Archiviste

Date de publication : 20/10/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o036201000141127-archiviste

Descriptif de l’emploi : LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour la Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique :
Un(e) Archiviste
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d’archives publics et privés intéressant l’histoire du département, et d’en diffuser la connaissance auprès du public le plus large. Missions : Placé(e) sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint des Archives départementales de l’Indre, vos principales missions sont les suivantes :

– Collecte des archives contemporaines : Conseil aux services versants (W) : visites de conseil, rédaction de chartes d’archivage, instruction de bordereaux de versement et d’élimination, formations.

– Classement : Traitement de versements, classement de fonds d’archives et rédaction d’instruments de recherche (traitement intellectuel et matériel), notamment dans le domaine des archives contemporaines.

– Communication / public :
-Présidence de la salle de lecture (accueil, renseignement, surveillance), en alternance
– Traitement de recherches généalogiques, administratives ou scientifiques, et rédaction des projets de courriers de réponse.
– Rédaction d’outils d’aide à la recherche à destination des lecteurs.

– Missions transversales : Participation, en tant que de besoin, aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service et à l’ensemble des projets transversaux du service. Profils demandés : QUALITES REQUISES :
– Connaissance des normes intellectuelles et informatiques applicables à l’archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, XML-EAD),
– Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques,
– Connaissance de l’organisation des fonds d’archives et de la législation relative à leur communication,
– Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de traitement des archives Arkhéïa,
– Savoir travailler avec méthode, de manière autonome et en réseau,
– Savoir travailler en équipe et transmettre ses connaissances,
– Rigueur, sens du service public.

Liaisons fonctionnelles : Ensemble de l’équipe des Archives départementales – Services producteurs d’archives publiques – Public des Archives départementales.

CONDITIONS de RECRUTEMENT :
– Recrutement statutaire dans le grade d’adjoint du patrimoine principal de 2ème classe par mutation, détachement, liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984,
– Rémunération statutaire + primes Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 54 08 36 67 Adresse e-mail : DRH-Recrutement@indre.fr Informations complémentaires : Les candidatures manuscrites accompagnées d’un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l’Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr.

CDD d’un an pour le département de la Vendée

Date de publication : 20/10/2020

Fiche de poste

Renseignements complémentaires auprès de C. DUBOIS 02 28 85 79 03

Réf. : A20/CDD-08

Dénomination du poste : Archiviste H/F

Métier : Archiviste H/F

Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine et des

bibliothèques

Service : Administration Générale et Comptabilité

Pôle : Territoires et Collectivités

Le Pôle Territoires et Collectivités a pour mission d’accompagner les collectivités et les territoires dans leurs projets, par des aides techniques et financières. Il est composé de plusieurs directions pour environ 200 agents : Direction de l’environnement, de l’agriculture et de la pêche (DEAP), Direction des bibliothèques (BDV), Direction de la contractualisation et de l’ingénierie territoriale (DCIT), Direction du Laboratoire de l’environnement et de l’alimentation de la Vendée (LEAV), Service observatoire, Service administration générale et comptabilité. Ces directions sont réparties sur plusieurs sites : un bâtiment principal, un bâtiment pour la BDV et un bâtiment pour le LEAV.

Les missions proposées concernent l’ensemble des directions.

Chaque direction ou service compte un référent archives et des tableaux de gestions sont soit existants soit en cours d’élaboration.

Ces missions seront assurées sous le suivi d’un correspondant archives pour le Pôle, en lien avec les Archives Départementales.

Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2020

CDD de 1 an

Missions :

· Récolement de l’existant stocké dans 4 salles (610 ml.)

· Définition des éliminations réglementaires

· Préparation des versements des archives historiques aux Archives départementales

· Réaménagement des espaces de stockage

· Etablissement d’un tableau de gestion pour l’ensemble du Pôle

· Organisation des archives intermédiaires

· Sensibilisation des agents à l’archivage et aux bonnes pratiques

Fiche de poste

Renseignements complémentaires auprès de C. DUBOIS 02 28 85 79 03

Encadrement direct :

· Sous l’autorité du chef du service administration générale et comptabilité

Profil souhaité (en termes d’expérience, de formation, de compétences principales) :

· Formation supérieure (licence ou master) spécialisée en archives

· Expérience dans le traitement d’archives contemporaines et en catalogage indispensable

· Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

· Solides connaissances des techniques d’inventaire et de classement,

· Bonne connaissance des missions et du fonctionnement de l’institution départementale

· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Qualités essentielles requises :

· Capacité d’organisation, méthode et rigueur

· Qualités relationnelles et rédactionnelles,

· Sens de l’initiative et autonomie

Conditions de travail :

· Lieu d’affectation : Pôle technique, La Roche sur Yon

· Quotité de travail : temps plein

39 heures (Répartis comme suit : 35 jours au titre des congés annuels et 12 jours d’ARTT dont 2 jours fixes)

Adressez votre candidature (CV à jour + lettre de motivation précisant la référence du poste A20/CDD08) avant le 12/11/2020 en ligne sur le site « vendee.fr », en cliquant sur l’onglet « offres d’emplois » et en sélectionnant cette offre.

CDD d’un an pour la ville de Sevran

Date de publication : 20/10/2020

Archiviste (h/f)

Référence RDVemploipublic.fr: OFPC-2020-10-194054 mise en ligne le 06/10/2020

Employeur Mairie de SEVRAN

Commune, SEVRAN, Seine-St-Denis (93)

Site web: http://www.ville-sevran.fr

Service

Grade(s) Assistant de conservation

Famille de métiers Etablissements et services patrimoniaux

Missions

– Contribuer à ce que soit assuré le respect des obligations légales de la ville en matière d’archives.

– Contribuer à classer, conserver, communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux.

– Contribuer à recueillir les documents confiés par des particuliers sur l’histoire locale.

– Contribuer à permettre à tout public sevranais ou non d’entrer en contact avec le patrimoine, en étant attentif au partage

des mémoires

– Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services

municipaux et des documents portant sur la vie et l’histoire locale, notamment confiés par des particuliers.

– Permettre à tout public, sevranais ou non, d’entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage

des mémoires de la ville.

– Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels

– Accompagner les services dans l’élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en

place des procédures d’archivage.

– Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l’espace de conservation.

– Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics.

– Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds.

– Contribuer aux actions de valorisation des archives.

– Accueillir orienter les publics et permettre des recherches documentaires pluridisciplinaires.

– Participer à la manutention des archives ( port de charges : classement et organisation des espaces d’archivage, mise en

étagères, confection de palettes d’archives pour versement et élimination).

– Participer à l’utilisation du logiciel Mnesys et au portail internet de valorisation des archives ( saisie des bordereaux de

versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les donnés,

les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet).

de la ville.

Profil du candidat

Certificats et habilitations

– Diplôme(s : Niveau I 1 Master Archives ou Histoire (option métiers des archives et du patrimoine)

– Connaissances requises (savoirs) :

– Connaissance experte des règles et normes archivistiques

– Capacité confirmée à mettre en oeuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation

– Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement

– Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales

Compétences techniques requises :

– Maîtrise confirmée de l’utilisation des méthodes et outils d’analyse de l’information

– Maîtrise de l’outil informatique

Compétences relationnelles :

– Sens du service public

– Rigueur

– Capacité d’initiative et autonomie

– Qualité relationnelles

Permis B Obligatoire

Poste à pourvoir le 07/10/2020

Type d’emploi Emploi Permanent

Temps de travail Temps complet

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie de Sevran

28 avenue du Général Leclerc

93270 SEVRAN

Directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr

Archiviste itinérant(e) – CDI (H/F) -Paris – Saclay (91)

AMPLEXOR est un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
  En tant qu’archi­viste vous inter­ve­nez direc­te­ment chez nos clients spé­cia­li­sés dans dif­fé­rents sec­teur d’acti­vité.
  Relation client sur site
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che et les inté­grer dans la base du client
  Préparer la des­truc­tion des docu­ments
  Décrire un local d’archi­ves
  Réaliser les fan­tô­mes
  Importer les don­nées Excel dans une appli­ca­tion Client
  Rechercher et com­mu­ni­quer des archi­ves
  Proposer et mettre à jour des docu­ments RM (plans de clas­se­ment…)
Rédiger les bor­de­reaux d’éliminat

Profil recher­ché :
  Master en archi­vis­ti­que
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle ;
  Vous pos­sé­dez une aisance rédac­tion­nelle et orale, êtes orga­nisé et savez pla­ni­fier votre tra­vail ;
  Vous aimez tra­vailler en équipe et avez un bon rela­tion­nel ;
  Votre enga­ge­ment, le goût du déve­lop­pe­ment client, votre sens du ser­vice et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tront de réus­sir dans ce poste.

Avantages : mutuelle, CE, tickets res­tau­rants, 15 jours de RTT, chè­ques vacan­ces/cadeaux…

Attaché ou chargé d’étude documentaire (CDI) Ministère de la Justice – Paris

Date de l’offre : 15/10/2020

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Télécharger l’annonce :

Secrétariat général / SEM / DADP

Intitulé du poste :  Adjoint au chef de département

Corps concernés :Attaché ou chargé d’étude documentaire

Affectation : Ministère de la justice, Secrétariat général / Service de l’expertise et de la modernisation, Département des Archives, de la documentation et du patrimoine

Localisation : 35 rue de la Gare – bâtiment Olympe de Gouges – 75019 PARIS

Poste profilé :Oui    

RIFSEEP :                         2

I – Missions et organisation du département des archives, de la documentation et du patrimoine :

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.

Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. A ce titre, il apporte son expertise et son soutien aux directions et services du ministère, aux juridictions et aux opérateurs en matière de collecte, de conservation et de communication de leurs archives, quel qu’en soit le support. Il participe à la définition des règles de sélection et de versement des documents et données aux services publics d’archives.

En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère. Participant au Plan de Transformation Numérique (PTN) du ministère de la justice, il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère ainsi que celle du coffre-fort numérique du ministère.  Il prend en charge la collecte et la communication des archives de l’administration centrale du ministère, notamment l’instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de communicabilité des archives publiques.

Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.

Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l’histoire de la justice. Il assure le suivi des mouvements et des restaurations des objets mobiliers d’intérêt patrimonial de l’administration centrale du ministère, en particulier ceux déposés auprès du ministère par d’autres institutions, en lien avec la commission de récolement des dépôts d’œuvres d’art.

II – Description du poste

L’adjoint au chef de département participe à l’organisation de l’activité des  pôles du DADP (30 agents), tout en exerçant un rôle d’expert dans ses domaines de compétence.

Il participe, sous la responsabilité du chef de département :

  • à la coordination du management des équipes,
  • à la gestion RH des agents du département,
  • au suivi de la maintenance et de l’entretien des sites gérés par le département, notamment la bibliothèque et le site d’archivage intermédiaire,
  • à la passation et au suivi des commandes nécessaires aux activités du département,
  • à la valorisation de l’action du département (rédaction du rapport annuel, publication sur l’intranet…).

Suivant ses domaines d’expertise, il apporte son aide dans la gestion des projets structurants du département (archivage électronique, gestion de la documentation juridique, aménagement du site d’archivage intermédiaire…).

Il peut être, en qualité d’appui et relais du chef du département, amené à représenter l’institution dans des réunions. Il assure l’intérim en l’absence du chef de département.

III – Compétences requises

  • Connaissances en gestion du personnel et des finances publiques.
  • Sens de l’organisation
  • Excellent relation et goût de l’animation d’équipe
  • Créativité et maîtrise dans la conduite de projets
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité d’adaptation
  • Force de proposition
  • La maîtrise d’un ou plusieurs domaines d’expertise du département (en particulier : archivage, gestion de l’information, dématérialisation, documentation) sera très appréciée.

Renseignements et candidatures :

M. Antoine Meissonnier, chef du département des archives, de la documentation et du patrimoine

Téléphone : 01 70 22 89 41  – antoine.meissonnier@justice.gouv.fr