Archiviste itinérant (H/F) – Yvelines (78) – CDI

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-itinerant-hf-reference-o07861-179640

Descriptif du poste

Vous avez des connaissances en archives territoriales et ce domaine vous intéresse, venez rejoindre l’équipe des archivistes itinérants du CIG de Grande Couronne.

Vos principales missions :
– La prise en charge des archives territoriales et l’accompagnement des collectivités.
– Evaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition).
– Traiter les archives papier et électronique (classement, tri, éliminations, inventaire, index, rédaction du rapport d’intervention).
– Participer à la valorisation patrimoniale : expositions, articles?
– Accompagner, conseiller et sensibiliser les acteurs au sein de la collectivité sur toutes les problématiques relatives aux archives (conservation préventive, demande de subvention’)
– Assurer le suivi de réalisation des interventions.

Mais aussi?

– Participer au système qualité. Réaliser des outils pédagogiques.
– Former au versement et initier aux méthodes d’archivage.

Conditions particulières d’exercice

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,…) – Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans – Permis B : Obligatoire – Complément : recrutement@cigversailles.fr

Profil recherché

Bac+ 3 requis
– Connaissance des techniques archivistiques et des archives territoriales
– Pratique de l’informatique documentaire
– Capacités relationnelles et rédactionnelles
– Rigueur, autonomie, sens de la pédagogie et qualités d’adaptation
– Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux

=} Particularités du poste:

– Vous interviendrez au sein de certaines collectivités d’une zone géographique définie, en Grande Couronne (dép. : 91, 78 et 95)
– Véhicule de service

Archiviste (h/f) – Seine Saint-Denis (93) – CDI

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-o09361-175027

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service Archives et mémoires de la ville , vous contribuez à ce que soit assuré le respect des obligations légales de la ville en matière d’archives. Vous contribuez à classer, conserver, communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux. Vous Contribuez à recueillir les documents confiés par des particuliers sur l’histoire locale. Vous contribuez à permettre à tout public sevranais ou non d’entrer en contact avec le patrimoine, en étant attentif au partage des mémoires de la ville.

Missions principales du poste :
– Contribuer à collecter, classer conserver communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l’histoire locale, notamment confiés par des particuliers,
– Permettre à tout public, sevranais ou non d’entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville ,
– Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds,
– Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels,
– Mettre en place et/ou suivre les procédures d’archivage des services versants,
– Accompagner les services dans l’élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que de leurs tableaux de gestion,
– Contribuer à la bonne gestion de l’espace de conservation,
– Contribuer à veiller aux bonnes conditions de conservation,
– Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics ,
– Accueillir orienter les publics et permettre des recherches documentaires pluridisciplinaires,
– Assurer la direction du service en cas d’absence de la directrice / directeur.

Conditions particulières d’exercice

Niveau I (bac+5 et supérieur) – Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans

Profil recherché

– Vous disposez d’un Master en Archives ou Histoire (option métier des archives et du patrimoine)
Connaissances requises (savoirs) :
– Connaissance experte des règles et normes archivistiques,
– Capacité confirmée à mettre en oeuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation,
– Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ,
– Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales ,
Compétences techniques :
– Maîtrise confirmée de l’utilisation des méthodes et outils d’analyse de l’information,
– Maîtrise de l’outil informatique.

Archiviste (F/H) – EHESS – AUBERVILLIERS (93)

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-f-h-o-243593

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l’EHESS dispose d’un budget consolidé de 62 millions d’euros dont 48 millions d’euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L’EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l’EHESS ouvriront en 2020.

Poste

RATTACHEMENT DU POSTE

L’archiviste est rattaché.e au service des archives et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.


MISSIONS

L’archiviste a pour principales missions de préparer le déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2021 et de gérer les archives institutionnelles de l’Ecole (élaboration de tableaux de gestion, collecte, tri, classement, éliminations des archives). Il participe aux activités relatives à la communication des archives et à la politique de gestion des archives de l’EHESS.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs vers le Campus Condorcet : sensibilisation des agents à la gestion de l’archivage, collectes, rédaction de bordereaux d’éliminations et de versements d’archives intermédiaires et définitives.
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques, reprise d’arriérés, préparation de versements aux Archives Nationales.
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives, communication des archives.
  • Activités concernant les archives institutionnelles de l’établissement :
  • Formalisation des procédures d’archivage : création et/ou modification de tableaux de gestion, révision et/ou mise en place de procédures internes d’archivage en collaboration avec les services concernés
  • Sensibilisation pédagogique auprès des agents
  • Récolements des archives administratives stockées sur le site d’Aubervilliers
  • Participation aux projets du service (archivage électronique, gestion des mémoires et autres)

Profil

CONNAISSANCES INDISPENSABLES

  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds et des normes de description archivistique
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche

COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES

  • Capacité à rendre compte de son activité
  • Maîtrise du classement de fonds d’archives
  • Capacité à analyser le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)
  • Capacité à planifier et organiser son activité au regard des priorités et des imprévus, en coordination avec l’équipe du service

SAVOIR ETRE

  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens du relationnel, de la coopération et du travail en équipe
  • Aptitude à la prise de paroles en public, à la pédagogie et à la communication orale et écrite
  • Savoir adapter sa communication à tout type d’interlocuteur
  • Savoir écouter et faire preuve de curiosité professionnelle                                                                                                                                                                                                                                    
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales

 CONDITIONS D’EXERCICE

  • Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

CDI Chef(fe) de projet Archivage numérique et Gestion Electronique de Document Délégué(e) à la Protection des Données (Services centraux de l’UBS – Site de Vannes ou de Lorient)

Date de l’offre : 18/03/2020

URL de l’offre : Réseau des archives départementales du Morbihan

Emploi : ouvert aux agents titulaires de catégorie A et contractuels Recrutement : dossier (CV et lettre de motivation) + audition avril 2020 Poste : Chargé.e de mission/Chef.fe de projet Archivage numérique/GED/DPO Localisation : Vannes ou Lorient Rémunération : selon expérience professionnelle

AFFECTATION : Services Centraux de l’UBS – Site de Vannes ou de Lorient

Contexte

Créée en 1995, l’Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 900 personnels dont 500 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année près de 9 700 étudiants. Elle compte 3 Facultés : la Faculté Droit, Sciences Économiques & Gestion à Vannes, la Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines & Sociales à Lorient et la Faculté Sciences & Sciences de l’Ingénieur à Vannes et Lorient ainsi que deux Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et une École d’Ingénieurs ENSIBS,

Université innovante et proche des préoccupations de ses étudiants et personnels, l’UBS s’est engagée au printemps 2019 dans l’élaboration de son nouveau Schéma Directeur du Numérique (SDN). Au sein de l’axe 4 du SND « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement » ont été définis, entre autres points, deux projets spécifiques. D’une part un projet « Se doter d’un archivage légal dématérialisé et sécurisé » et d’autre part un projet « Dématérialisation progressive des documents et circuits associés non implémentés par les solutions progicielles de gestion. »

Ces deux projets sont également en lien avec le projet de généralisation de l’usage du parapheur électronique mis en place en 2018.

Définition de l’emploi et missions :

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, le (la) futur(e) Chef(fe) de projet Archivage électronique et GED sera chargé(e ) de la mise en œuvre des deux projets mentionnés ci-dessus. Il (elle) devra également prendre en charge l’archivage traditionnel papier des entités de l’UBS. Il (elle) sera Délégué(e) à la Protection des Données en charge du suivi de l’application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Activités

Archivage numérique et GED

Effectuer les études préparatoires, notamment la cartographie de l’existant, recueillir les besoins auprès des services et composantes de l’UBS en lien avec l’actuel archivage traditionnel papier, les dématérialisations déjà en place et le E-parapheur. En fonction des résultats de l’étape précédente : rédiger le cahier des charges des futurs Système d’archivage électronique (SAE) et de logiciel de GED. En assurer la mise en œuvre et le suivi. Rédiger et faire connaître les procédures liées à ces nouveaux outils. Assurer les formations d’accompagnement auprès des équipes UBS qui les utiliseront.

Archivage papier

Poursuivre la coordination de l’archivage traditionnel papier des différentes entités de l’UBS (composantes et services communs/centraux/généraux) pour leurs éliminations et leurs versements. Former les agents en fonction des besoins exprimés. Assurer le suivi des conditions matérielles d’archivage et répondre aux demandes spécifiques en ce domaine. Mettre à jour les tableaux de gestion en fonction de l’évolution de la réglementation.

De manière générale, il (elle) bénéficiera pour ces missions de l’appui scientifique et technique des Archives départementales du Morbihan avec lesquelles la coopération est déjà bien établie. A ce titre, il (elle) sera son interlocuteur(trice) privilégié(e) et travaillera en lien étroit avec elles.

Délégué(e) à la Protection des Données

Suivi de la cartographie des traitements informatiques, enregistrement des nouveaux traitements et mise à jour des fiches d’enregistrement en fonction des évolutions des traitements déjà enregistrés. Rédiger les annexes RGPD des contrats et conventions avec les sous-traitants et les partenaires de l’UBS et en assurer le suivi. Assurer l’interface UBS avec la CNIL et le réseau SUPDPO. Former et informer les personnels en fonction des besoins. Traiter les demandes émanant des personnels et des étudiants de l’UBS et des Tiers autorisés.

Connaissances principales

Connaissance approfondie du cadre juridique, réglementaire et normatif de l’archivage numérique et papier

Connaissance approfondie en matière de Gestion Electronique des Documents

Connaissance approfondie en matière de Gestion de projet Connaissance de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD

Compétences opérationnelles

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Concevoir des tableaux de bord Animer des réunions

Compétences comportementales

Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Discrétion, sens de la confidentialité

Formation et expérience

Master 2 souhaité dans le métier des Archives.

Déplacements réguliers entre les différents campus Lorient/Vannes/Pontivy Permis indispensable Poste à pourvoir au plus tôt à compter du mois d’avril 2020.

Candidatures à transmettre avant le 10 avril 2020 à : dgs@listes.univ-ubs.fr

Archiviste à Montbéliard en CDI

Date de publication : 17/03/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/qDQwBG9Zil8,,,

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche un archiviste.

Missions : * Assurer la gestion, la mise à disposition et la mise en valeur des fonds d’archives contemporaines, iconographiques et audiovisuelles ;
* Instruire le programme de numérisation ;
* Participer à la réalisation de projets culturels et pédagogiques ;
* Accueillir le public en salle de lecture, effectuer les recherches par correspondances et traiter les demandes des services ;
* Participer à l’élaboration du budget.

Profils demandés : Titulaire d’une formation archivistique, vous disposez d’une expérience similaire qui vous assure une bonne connaissance des conditions physiques, techniques et juridiques de la gestion des archives, la maîtrise des logiciels informatiques et une bonne culture générale (en particulier en histoire générale, régionale et locale).
Autonome et pédagogue, vous savez conseiller et dialoguer avec un public à la fois interne et externe. Vos qualités d’organisation, d’analyse et de rigueur et vos compétences en matière d’animation patrimoniale constitueront des atouts certains.

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 81 99 22 00

Adresse e-mail : ressources.humaines@montbeliard.com

Informations complémentaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle