CDI – Archiviste – Saint-Louis Agglomération – Saint-Louis (68)

Date de l’offre : 20/01/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o068201200183605-archiviste?pk_campaign=ep

Département de travail : Haut-Rhin

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 01/02/2021

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Nombre de postes : 1

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Saint-Louis Agglomération souhaite recruter un nouveau responsable des archives qui sera l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services pour toutes les questions liées à l’archivage des documents papier et électronique.

L’intercommunalité est également engagée dans une démarche de dématérialisation, laquelle nécessite la mise en place de l’archivage des documents numériques grâce à un système d’archivage électronique (SAE). Une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage concernant le futur SAE est en cours et le marché d’acquisition de la solution d’archivage est prévu pour le premier semestre 2021.
Parallèlement, la communauté d’agglomération a récupéré la compétence eau potable sur l’ensemble de son territoire, ce qui nécessite une remise à niveau de l’archivage papier.
Missions : Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe chargée de la communication et du numérique, l’agent(e) aura pour missions principales :
– Collecte des documents auprès des services ;
– Conservation des fonds ;
– Communication des fonds d’archives au public ;
– Valorisation et médiation des fonds d’archives ;
– Anticipation des impacts que peuvent avoir les réformes territoriales et les évolutions institutionnelles futures sur les archives de la collectivité ;
– Accompagnement de la formation des agents concernés en matière archivistique ;
– Suivi des obligations réglementaires en matière archivistique ;
– Prépare et accompagne la dématérialisation du suivi des archives ;
– Pilote la mise en place d’un système d’archivage électronique.
Profils demandés : – Formation supérieure BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des archives ;
– Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale et de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique) ;
– Connaissance approfondie du cadre règlementaire des archives, des modalités d’entrée, du classement, des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR), des vocabulaires normalisés, de la communication des archives publiques ;
– Maîtrise de la langue allemande ;
– Maîtrise des principes de la conservation préventive et de la restauration, d’aménagement de locaux d’archives (réglementation des ERP et règles spécifiques aux magasins d’archives) ;
– Connaissance de méthode de valorisation des archives : expositions (normes), ateliers pédagogiques, régie des œuvres ;
– Maîtrise du code de la propriété intellectuelle et du droit des images ;
– Connaissance approfondie de l’archivage électronique, des standards d’encodage XML EAD et EAC, des outils informatiques de récolement et de bureautique ;
– Maîtrise des formats de numérisation ;
– Capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser et à traiter les priorités ;
– Autonomie et réactivité ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Permis B indispensable (déplacements fréquents).
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire


CDD 3 ans – Archiviste en charge de la conservation préventive et de la description des archives – Département des Yvelines – Montigny-le-Bretonneux (78)

Date de l’offre : 13/01/2021

URL de l’offre : https://fr.indeed.com/viewjob?jk=a278858e7b0cbcd0&tk=1ertn8od6stup800&from=serp&vjs=3

Positionnée au cœur de la Direction générale adjointe « Ressources », la Direction des Archives départementales est un acteur reconnu dans l’accompagnement des politiques documentaires et patrimoniales. Par le biais des projets portés par la Direction, chaque agent des Archives participe à l’excellence de notre métier, tant pour le développement et l’accès à la culture, la bonne conservation et la diffusion des fonds patrimoniaux, que la gouvernance, la sécurisation et la capitalisation de l’information référentielle.

Forte d’un programme ambitieux, tourné vers l’innovation et l’inclusion sur un territoire dynamique, la direction des archives départementales des Yvelines est composée de 41 agents permanents. Elle comprend le service « Archivage et services aux administrations et collectivités » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélection des archives publiques, de la collecte, du pilotage et du déploiement de l’archivage électronique, de la numérisation administrative et l’externalisation des archives intermédiaires de la collectivité ; le service « Traitements et diffusion numérique », chargé des opérations de classement, conservation, restauration, numérisation et diffusion en ligne des documents versés ou confiés au Département et le service des Publics, chargé de l’accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture), de l’action éducative, du développement des publics et de la valorisation, physique ou en ligne.

MONTIGNY LE BRETONNEUX, au sein – DAD/TRAITEMENT ARCHIVES



Les missions en bref …

  • Elaborer, piloter et évaluer la programmation des opérations de classement en coordination avec le chef de cellule.
  • Elaborer, piloter et évaluer le plan de conservation préventive et curative des documents d’archives
  • Assurer le suivi des opérations de classement des documents fragiles et nécessitant des conditions de conservation particulière (fonds photographiques, sceaux, maquettes…).
  • Apporter son concours dans la gestion des collections et la mise à jour du plan d’urgence et de sécurité des collections.
  • Définir et veiller à l’application des règles en matière de description, de saisie des données indexées dans le progiciel métier.
  • Participer au pilotage et à l’évaluation du programme des opérations d’informatisation et de mise en ligne des inventaires en lien avec la mise en ligne des archives numérisées
  • Organiser et veiller à la formation des personnels en matière de conservation et de description documentaire.
  • Participer aux travaux d’élaboration d’un nouveau système d’information documentaire
  • Accueillir et accompagner des chercheurs sur place et à distance.
  • Selon le profil, participer à l’enseignement et à l’accompagnement des étudiants en formation archivistique.
  • Classement d’archives et rédaction d’instruments de recherches sur des supports diversifiés.
  • Participer à la réflexion sur le projet de bâtiment de conservation annexe

Autres informations

Permis B souhaité. Possibilité de télétravail.
Pas d’allergie à la poussière ni de contre-indication médicale au port de charges.
Date publication site Web 12/01/2021



Vos atouts :

  • Qualités relationnelles
  • Faire preuve d’autonomie.
  • Etre rigoureux et méthodique.
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle.

CDI – Assistant des Services Généraux – Archiviste – Paris (75)

Date de publication : 12/01/2020

Url : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/9298258

Notre client est un cabinet de notaires, partenaire de l’immobilier et la gestion de patrimoine, qui s’applique à apporter une expertise et une attention spécifique à chaque projet. Dans le cadre d’un futur départ, la société est à la recherche d’un Assistant des Services Généraux – Archiviste à Paris, pour son étude. En qualité d’Assistant des Services Généraux – Archiviste, vous serez le garant de la gestion des dossiers et documents légaux pour le bon fonctionnement de l’Etude, à Paris. Vous avez pour principales missions : * Archivage des dossiers, * Enregistrement des dossiers à la cour d’appel de Paris et au bureau des hypothèques, * Gestion des fournitures de bureau et approvisionnement des consommables, * Gestion de la flotte automobile, * Gestion du courrier, * Vérification des stocks de goodies et friandises dans les salles de réunion, * Maintenance de premier niveau, * Gestion des déchets. Des déplacements en moto sont à prévoir, pour les courses urgentes. Cette liste est non-exhaustive. L’écoute et le dialogue sont vos priorités. Vous contribuez aussi au respect mutuel et à la qualité des relations entre les collaborateurs. Vous êtes titulaire du permis B. Une expérience à un poste similaire n’est pas primordiale, mais souhaitée. Votre motivation, votre réactivité et votre volonté sont les clés vous conduisant au succès. Vous faites preuve de professionnalisme et d’une grande capacité d’adaptation quels que soient les interlocuteurs. Vos compétences relationnels sont des atouts indispensables pour occuper ce poste d’Assistant des Services Généraux – Archiviste à Paris. Conditions et Avantages Poste basé à Paris. Type de contrat Contrat à durée indéterminée
Contrat travail Salaire

  • Salaire : Annuel de 28000,00 Euros � 30000,00 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigéeCette expérience est indispensable

Permis

  • B – Véhicule léger

CDI- Responsable Archiviste Anglais Bilingue – GR intérim et recrutement Paris 9e (75)

Date de publication : 12/01/2020

Url : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/9279773

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Responsable Archiviste H/F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible. DÉFINITION DES TACHES Le(a) candidat(e) intervient sur les tâches suivantes : * En relation avec les différents utilisateurs : Sensibilisation, conseil, facilitation et harmonisation des procédures, * Création, suivi et amélioration des tableaux de gestion, de versements et procédures, * Réalisation d’opérations de récolement, conditionnement et cotation d’archives, * Classement, tri et destruction de documents, * Renseignement auprès du personnel du cabinet * Mise en place d’un archivage électronique (benchmark, respect des réglementations en vigueur, contrôles des versements) * Prévention des risques des documents (RGPD, données sensibles.), * Analyse des processus métiers et RM, * Gestion des archives lors de déménagements (agencements, dispositions, classements, optimisation) en lien avec le prestataire, * Autres tâches diverses. (Cette liste est non exhaustive). COMPÉTENCES REQUISESIssue d’une formation supérieure d’archiviste, vous avez au minimum trois ans d’expérience, dans un cabinet d’avocats ou environnement similaire. Bilingue en anglais, vous l’utiliserez régulièrement à l’oral comme à l’écrit sur votre poste. Vous êtes reconnu pour votre très bon relationnel et êtes à l’aise sur le Pack Office. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens des priorités et du service. Vous savez vous adapter rapidement au changement et vous organiser pour répondre aux différentes demandes. Vous aimez travaillez en totale autonomie sur votre poste. La rémunération est selon profil et expérience. REF : TRE/RESARC/0121 Statut : Cadre Type d’emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du Lundi au Vendredi Type de contrat Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 3 An(s)

CDD 1 an – Archiviste – CDGFPT de la Charente-Maritime (17)

Date de publication : 12/01/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o017210100204654-archiviste-h-f

Descriptif de l’emploi : Le Centre de gestion de la Charente Maritime, établissement public administratif assurant des missions d’accompagnement et d’expertise RH pour plus de 500 collectivités territoriales et établissements publics et en charge de la gestion de carrière d’environ 8000 titulaires et 7500 contractuels, recrute un.e archiviste chargé.e de la mise en place de l’archivage électronique au sein de l’établissement. Missions : – Collecter et gérer les archives de l’établissement (tri, classement, maintenance, élimination, élaboration d’instruments de recherche : répertoire, tableau de gestion…)
– Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de l’établissement :
– Exploitation de la cartographie des différentes applications métiers et recensement de la production numérique, évaluation des différents documents bureautiques, mise en place d’une charte des courriels
– Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
– Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
– Proposer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques et évaluer leur coût et les ressources nécessaires en lien avec le service informatique
– Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).
– Contribuer à la démarche RGS et au respect du RGPD Profils demandés : Diplôme spécialisé en archivistique demandé (Master ou Licence).
Maitrise des techniques et normes de classement et d’organisation de fonds (indexation, catalogage).
Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises (papier/électronique) : normes et standards, connaissance des processus métier liés à l’activité d’archivage électronique, du langage XML et des outils associés.
Intérêt pour l’environnement numérique (réseaux, TIC) et ses enjeux, connaissances en GED appréciées.
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel).
Aisance dans l’expression orale et écrite.
Bon sens relationnel et capacité au dialogue ainsi que l’aptitude au travail en équipe.
Rigueur, dynamisme, capacité d’initiative. Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 46 27 47 00 Adresse e-mail : secretariat@cdg17.fr Informations complémentaires : Informations sur le poste auprès du responsable du Pôle Ressources : Sébastien LHOMMEDE, 05.16.19.61.37
Merci d’adresser vos candidatures par courrier à Monsieur Alexandre GRENOT, Président du CDG 17, ou par voie électronique à l’adresse mail suivante : secretariat@cdg17.fr