F)- Communauté de communes le Gresivaudan en Isère (38)

8 décembre 2021

Date de l’offre: 08/12/2021

URL de l’offre: https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038211200478119-archiviste-documentaliste-h-f

Descriptif de l’emploi:

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général, il/elle collecte, classe et conserve les archives, met en œuvre des instruments de recherche des documents et assure leur transmission aux directions.

Missions:

Collecte des fonds d’archives, sur support papier ou électronique
Effectuer les opérations de collecte des fonds d’archives
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire

Traitement et classement des fonds d’archives, sur support papier et électronique
Appliquer un plan de classement
Rédiger une description archivistique normalisée
Réaliser et contrôler l’indexation

Conservation et gestion des fonds d’archives, sur support papier ou électronique
Mettre en œuvre les procédures de conservation préventive et curative des archives
Mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés
Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l’organisation de supports de promotion,
Actualiser ses connaissances techniques et s’adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils,
Participer à la mise en place d’un service d’archivage électronique

Appui aux directions
Formations et conseils aux directions en matière de gestion des archives papier et numériques
Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation

Profils recherchés:

Titulaire d’une licence avec des parcours en archivistique et/ou documentation.
Expérience professionnelle obligatoire en archivistique
Titulaire du permis B

Savoirs:

Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des archives
Connaissance des techniques et normes de classement, indexation et catalogage
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de recherche documentaire

Savoir-faire:

Appliquer un plan de classement
Élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche efficaces
Comprendre les demandes des utilisateurs
Animer des formations, des réunions

Savoir-être:

Capacité d’organisation
Capacité au travail en équipe et en transversalité
Qualités d’accompagnement et de conseil
Autonomie
Discrétion

Temps de travail: 35h/semaine

Travailleurs handicapés:

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact:

Téléphone collectivité: 04 76 08 04 57

Lien de candidature: https://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm

Informations complémentaires : envoyer la candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l’adresse suivante : http://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan – Direction Ressources Humaines.

CDI – Archiviste – Antony (92)

7 décembre 2021

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 07/12/2021.

La ville d’Antony recrute pour son service Archives-Documentation

Un Archiviste expert H/F

Cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Catégorie B – Filière culturelle

Au sein de la Direction des Services Généraux, le service Archives et Documentation assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques et privées de la ville d’Antony et des établissements publics communaux (CCAS, Caisse des écoles). Le service compte 3 agents, est équipé du logiciel-métier Avenio, conserve 2,3 km d’archives et communique plus de 500 documents par an (public et services). Engagé depuis plusieurs années dans le classement et le conditionnement des sous-séries modernes, le service est aujourd’hui en profonde mutation avec deux projets majeurs : le déploiement de l’archivage électronique et la construction d’un bâtiment Médiathèque-Archives à l’horizon 2025.

Placé sous la responsable du service, vous participez aux activités découlant de la chaîne de traitement archivistique et à la valorisation des archives et du patrimoine historique antonien. Vous participez à dessiner, avec l’ensemble de l’équipe, le projet de service et la politique de promotion des Archives ainsi que le plan de numérisation des fonds, dans la perspective de son déménagement. À échéance, vos missions sont appelées à évoluer pour développer des actions éducatives et culturelles et des actions de valorisation (numérique) des fonds classés et du patrimoine local.

Description de la mission :

Classer, conditionner les archives modernes et réaliser des instruments de recherche
Tri et classement selon le cadre réglementaire
Rédaction d’inventaires conformes aux normes en vigueur
Diffusion et éditorialisation des fonds et des inventaires sur le site Internet de la Ville
Cotation et conditionnement des documents
Évaluation sanitaire, programmation et suivi de travaux de reliure et de restauration

Enrichir et promouvoir la bibliothèque des Archives
Veille documentaire
Acquisition d’ouvrages, de documentation, de presse spécialisée
Tenue à jour et publication du catalogue
Tenue à jour des dossiers documentaires thématiques

Enrichir les collections municipales par l’acquisition de documents et d’objets illustrant l’histoire locale
Prise en charge des dons d’archives faits par des particuliers ou des associations locales et rédaction des inventaires
Achats de documents (affiches, cartes postales, photographies, films…) qui complètent et documentent les fonds d’archives

Vous contribuez en outre à :

Pendre en charge les versements et procéder aux éliminations réglementaires
Assistance méthodologique et conseil aux services municipaux
Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services municipaux et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires
Suivi des opérations de versement et d’élimination dans le respect des procédures existantes
Vérification ou rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
Traitement intellectuel des versements (description et indexation) selon les normes archivistiques

Résorber les passifs d’archivage en amont du déménagement du service
Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
Suivi des procédures réglementaires de destruction physique des documents

Accueillir les lecteurs, communiquer les documents, effectuer de recherches
Organisation de l’accueil du public
Accompagnement des lecteurs dans leurs recherches
Réponses aux demandes de recherches internes et externes
Réponses aux demandes de prêt des services

Mener des actions de valorisation des fonds et du patrimoine local
Animation du groupe des Journées européennes du patrimoine
Rédaction d’articles et de dépliants patrimoniaux
Réalisation d’expositions

Spécificités du poste / Contraintes :

Déplacements sur les différents sites (usage du véhicule de service)
Permis B indispensable
Manutention et port de charges parfois lourdes
Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux

Compétences requises :

– Diplôme universitaire en archivistique (licence pro ou master)

– Expérience sur des fonctions similaires dans un service d’archives communales appréciée

– Bonne culture générale, solides connaissances en histoire

Compétences professionnelles et techniques :

– Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques

– Maîtrise des règles et techniques de l’archivistique

– Connaissance de la réglementation en matière de communication et de diffusion d’archives

– Connaissance/maîtrise des fonctionnalités du logiciel-métier Avenio appréciée

– Connaissance en technique documentaire et bibliothéconomie

– Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire, savoir-être :

– Avoir de solides qualités d’expression orale et écrite

– Savoir s’organiser et travailler en équipe

– Avoir la capacité d’initiative, être créatif et imaginatif

– Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie

– Faire preuve de discrétion

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet (37h), à pourvoir dès que possible

Recrutement et rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle

Participation employeur à la mutuelle – Restauration collective – CNAS

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

Participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Adresser lettre de motivation et CV récent à l’attention de M. le Maire via le formulaire en ligne : https://antony.gestmax.fr/apply/1707/1

CDI – Chargé(e) de politique d’archivage – MTES Hauts-de-Seine (92)

7 décembre 20217 décembre 2021

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : ChargÉ de politique d’archivage | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Informations générales

Emploi : Archiviste
Organisme de rattachement : MTES/Secrétariat Général
Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
Versant : Fonction publique de l’Etat
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Date de publication : 07/12/2021
Date de fin de publication :06/01/2022

Description du poste

Descriptif du poste

La mission des archives et de la gestion de l’information électronique assure le contrôle scientifique et technique sur les documents et données des cabinets ministériels, de l’AC et des opérateurs sous tutelle du ministère.
À ce titre, elle définit et pilote la politique archivistique du ministère, et contribue à la bonne gestion du
cycle de vie et archivage des documents et données numériques produites.
Elle définit la constitution des archives historiques et réalise leur traitement en vue de leur versement aux
Archives nationales.
Elle élabore le référentiel de conservation des documents avec les services producteurs et développe à
leur encontre toutes actions de sensibilisation, d’information et de formation utile à une meilleure
intégration de l’archivage dans les processus administratifs et les grandes fonctions des ministères.
Elle anime le réseau métier.
Dans ce cadre est vacant un poste de chargé de politique d’archivage.
Sous l’autorité du conservateur du patrimoine, cheffe de la mission des archives et de la gestion de
l’information électronique
– Pilotage d’opérations externalisées
– Gestion de projet
Relations internes et externes :
– Relations avec les chefs de services des ministères et les cabinets ministériels
– Relations avec ses homologues au sein des autres ministères
– Animation de réseau
– Participation à des groupes experts

Descriptif de l’employeur

Le service des achats et du soutien est rattaché à la direction des affaires financières.Il met en œuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l’administration centrale
(AC). Il pilote et organise l?ensemble du fonctionnement logistique d’AC, en assure la mutualisation par
grandes fonctions.Il définit la politique ministérielle d?achat, de commande publique et de fonctionnement durable dans le
cadre de la stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable. Il élabore,déploie et suit le plan d’action ministériel pour l’éco-responsabilité et la socio-responsabilité.Il conçoit et met en œuvre la politique documentaire ministérielle.Il définit et pilote la politique archivistique, notamment numérique, du ministère.Le SAS comprend : la sous-direction de l’environnement de travail-la sous-direction des achats durables-la mission de la politique documentaire
la mission des archives et de la gestion de l’information électronique

Conditions particulières d’exercice

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels (article 4.2 de la loi n°84.16 du 16/01/1984) Joindre obligatoirement un CV à la candidature.

Cotation RIFSEEP Groupe 4

Bureau partagé

Profil recherché

coordonner le réseau des correspondants territoriaux et la politique d’archivage physique et
électronique pour des directions métier.
– établir des référentiels de conservation des documents papier et électroniques, pour un domaine
d’activité des ministères,
– Participer à des groupes de travail ministériels ou interministériels sur des questions d’archivage
– Définir des règles de traitement archivistique de fonds issus de l’activité ministérielle, en vue du
transfert d’archives historiques aux Archives nationales
– Animer le réseau des archivistes des MTE-MCT-RCT
– Participer à l’administration du SI, SIAM, outil ministériel de gestion des archives, déployé en
2012
– Participer au déploiement de la feuille de route ministérielle sur l’archivage électronique
– Participer au programme interministériel Vitam d’archivage électronique
– Situation de négociation
– Secret professionnel

Information complémentaires

Le candidat est invité à doubler le dépôt de sa candidature sur la PEP par l’envoi d’un mail auprès des contacts ci-dessous

Camille Tatger, cheffe de la mission des archives publiques 01 40 81 69 46 SG/DAF/SAS/MAGIE, camille.tatger@developpement-durable.gouv.fr

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels (article 4.2 de la loi n°84.16 du 16/01/1984) Joindre obligatoirement un CV à la candidature.

Cotation RIFSEEP Groupe 4

Bureau partagé

Statut du poste

Vacant

CDI – Chargé de mission d’archives – DREAL Hauts-de-France (59)

7 décembre 20217 décembre 2021

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre :
ChargÉ mission archivage physique, numÉrique et dÉmatÉria | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Informations générales

Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
Emploi : Archiviste
Organisme de rattachement : Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
Localisation : Nord (59), France
Versant : Fonction publique de l’État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Date de publication : 07/12/2021
Date de fin de publication : 06/01/2022

Description du poste

Descriptif du poste

– Gestion des archives de la DREAL
– Pilotage régional du Système d’information archivistique ministériel (SIAM)
– Application de la circulaire du 05/07/2016 sur la politique d’archivage
– Échanges avec les DDT/M et le ministère afin d?assurer la mission de pilotage régional
– En interne, organisation de session d?information sur le SIAM auprès des correspondants « archives » de la DREAL
– Prise en charge des flux de documents (dépôt et consultation par les services)
– Suivi des fournitures disponibles
– Veiller au respect des règles de conservation
– Organiser l’élimination (veiller à la confidentialité du processus)
– Suivi des commandes passées à la Mission Interministérielle de gestion des archives (MIGA) en respectant le budget alloué et suivi des interventions
– Veiller à la bonne interaction entre la MIGA et le progiciel SIAM
– prise en compte des processus de conservation des documents au titre de la dématérialisation
Rattaché au chef de pôle

Relations :
– En interne : Nombreux contacts avec l?ensemble des services de la DREAL

– En externe : contact avec le SGAR et le prestataire Archives dans le cadre de la MIGA, les DDTM, les Archives Départementales

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Assurer la mise en ?uvre de la politique d?archivage des documents et données numériques

Descriptif de l’employeur

Le Pôle Gestion Financière, immobilier et moyens généraux participe à l’élaboration de la stratégie immobilière, à la politique d’équipements et d’achats courants, décline la politique ministérielle en matière d’archivage, et a compétence dans le domaine de l’instruction des demandes d?achats, des demandes de subventions sur fonds d’État et de la gestion de la régie de recettes de la DREAL. Il participe à l’élaboration, à la consolidation du budget de fonctionnement de l’UO et à la mise en œuvre du processus budgétaire sur l’ensemble des BOP

Pour ce faire, le pôle est décomposé en 4 unités et 1 mission archivage :
– unité achats immobilier
– unité moyens généraux
– unité régie de recettes
– unité subventions
– mission archivage

Conditions particulières d’exercice

Matérielles :
– Port de charges (pour traitement, versement, dépôt des services)

Horaires et Saisonnalité :
– Horaires définis par le règlement intérieur

Conditions particulières :
– Fonctionnement en bi-site
– Permis B
– Activités non télétravaillables : toutes missions nécessitant la collecte de données et une visite sur site

Recrutement sur la base du fondement juridique prévu à l’article 4,2 de la loi 84-16 : un CV doit être joint à la candidature

Code RENOIRH : 16349C0171

Groupe de fonction RIFSEEP : 3

Profil recherché

Compétences techniques :
– connaissance des techniques et de la législation en matière d’archivage.
– Connaissance des outils documentaires du ministère.

Compétences transversales :
– Savoir conduire un projet : gérer son temps et organiser les réunions avec les partenaires
– sens de l’organisation
– Hors outils informatiques du Ministère, connaissance Word/Excel ou Libre Office

Compétences relationnelles :
– Autonomie,
– Goût du travail en équipe et en réseau
– Discrétion
– Savoir animer un projet

Information complémentaires

Francis BOULANGER,
Secrétaire Général,
03 20 13 48 28
francis.boulanger@developpement-durable.gouv.fr

Christophe DIRUIT,
responsable de Pôle Financier, Immobilier et Moyens Généraux
03 20 13 48 94
christophe.diruit@developpement-durable.gouv.fr

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Statut du poste

Vacant

CDD (1 an) – Archiviste – CDG53 – Changé (53)

7 décembre 20217 décembre 2021

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Emploi-Territorial

Synthèse de l’offre

Employeur : CDG 53
Parc Tertiaire Cérès – Bât. F. – 21, rue Ferdinand Buisson
53810 CHANGÉ

Département de travail : Mayenne

Poste à pourvoir le : 01/02/2022

Date limite de candidature : 14/01/2022

Type d’emploi : Emploi temporaire

Durée de la mission : 12 mois

Nombre de postes : 1

Ouvert aux contractuels : Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53)

Détails de l’offre

Sous la direction de la responsable du service archives, vous assurerez les missions suivantes :

1/ Assistance à l’archivage communal des collectivités et établissements publics affiliés au Centre de gestion comportant :
-Récolement, tri, classement et inventaire des archives
-Rédaction des inventaires détaillés
-Élaboration des instruments de recherche
-Dépôt des archives aux Archives départementales

2/ Formation des personnels et conseil des collectivités sur l’ensemble des techniques de conservation des archives

Profils recherchés

SAVOIR :
– Formation archivistique indispensable
– Expérience des méthodes de diagnostic et techniques d’inventaire nécessaire
– Maîtrise de l’outil informatique et bases de données métier de l’archivage

SAVOIR ÊTRE :
– Autonomie
– Sens des responsabilités
– Sens du service public
– Grande rigueur, sens de l’organisation, méthodologie, pédagogie
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Qualités relationnelles
– Esprit d’initiative, force de propositions.

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité02 43 59 09 09Informations complémentaires- Lieu de travail : déplacements sur le département de la Mayenne (utilisation du véhicule personnel avec remboursement de frais kilométriques)
– Permis B exigé
– Poste à temps complet

Personne à contacter: Mme LEMONNIER, Directrice du CDG – 02.43.59.09.09

Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante :
CDG 53 – Maison des collectivités
Parc Tertiaire Cérès – 21 Rue Ferdinand Buisson – Bâtiment F
53810 CHANGÉ
ou bien par mail à cdg53@cdg53.fr