Date de publication : 20/10/2020

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o036201000141127-archiviste

Descriptif de l’emploi : LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour la Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique :
Un(e) Archiviste
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d’archives publics et privés intéressant l’histoire du département, et d’en diffuser la connaissance auprès du public le plus large. Missions : Placé(e) sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint des Archives départementales de l’Indre, vos principales missions sont les suivantes :

– Collecte des archives contemporaines : Conseil aux services versants (W) : visites de conseil, rédaction de chartes d’archivage, instruction de bordereaux de versement et d’élimination, formations.

– Classement : Traitement de versements, classement de fonds d’archives et rédaction d’instruments de recherche (traitement intellectuel et matériel), notamment dans le domaine des archives contemporaines.

– Communication / public :
-Présidence de la salle de lecture (accueil, renseignement, surveillance), en alternance
– Traitement de recherches généalogiques, administratives ou scientifiques, et rédaction des projets de courriers de réponse.
– Rédaction d’outils d’aide à la recherche à destination des lecteurs.

– Missions transversales : Participation, en tant que de besoin, aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service et à l’ensemble des projets transversaux du service. Profils demandés : QUALITES REQUISES :
– Connaissance des normes intellectuelles et informatiques applicables à l’archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, XML-EAD),
– Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques,
– Connaissance de l’organisation des fonds d’archives et de la législation relative à leur communication,
– Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de traitement des archives Arkhéïa,
– Savoir travailler avec méthode, de manière autonome et en réseau,
– Savoir travailler en équipe et transmettre ses connaissances,
– Rigueur, sens du service public.

Liaisons fonctionnelles : Ensemble de l’équipe des Archives départementales – Services producteurs d’archives publiques – Public des Archives départementales.

CONDITIONS de RECRUTEMENT :
– Recrutement statutaire dans le grade d’adjoint du patrimoine principal de 2ème classe par mutation, détachement, liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984,
– Rémunération statutaire + primes Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 54 08 36 67 Adresse e-mail : DRH-Recrutement@indre.fr Informations complémentaires : Les candidatures manuscrites accompagnées d’un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l’Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr.

Date de l’offre : 15/10/2020

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

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Secrétariat général / SEM / DADP

Intitulé du poste :  Adjoint au chef de département

Corps concernés :Attaché ou chargé d’étude documentaire

Affectation : Ministère de la justice, Secrétariat général / Service de l’expertise et de la modernisation, Département des Archives, de la documentation et du patrimoine

Localisation : 35 rue de la Gare – bâtiment Olympe de Gouges – 75019 PARIS

Poste profilé :Oui    

RIFSEEP :                         2

I – Missions et organisation du département des archives, de la documentation et du patrimoine :

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.

Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. A ce titre, il apporte son expertise et son soutien aux directions et services du ministère, aux juridictions et aux opérateurs en matière de collecte, de conservation et de communication de leurs archives, quel qu’en soit le support. Il participe à la définition des règles de sélection et de versement des documents et données aux services publics d’archives.

En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère. Participant au Plan de Transformation Numérique (PTN) du ministère de la justice, il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère ainsi que celle du coffre-fort numérique du ministère.  Il prend en charge la collecte et la communication des archives de l’administration centrale du ministère, notamment l’instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de communicabilité des archives publiques.

Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.

Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l’histoire de la justice. Il assure le suivi des mouvements et des restaurations des objets mobiliers d’intérêt patrimonial de l’administration centrale du ministère, en particulier ceux déposés auprès du ministère par d’autres institutions, en lien avec la commission de récolement des dépôts d’œuvres d’art.

II – Description du poste

L’adjoint au chef de département participe à l’organisation de l’activité des  pôles du DADP (30 agents), tout en exerçant un rôle d’expert dans ses domaines de compétence.

Il participe, sous la responsabilité du chef de département :

• à la coordination du management des équipes,
• à la gestion RH des agents du département,
• au suivi de la maintenance et de l’entretien des sites gérés par le département, notamment la bibliothèque et le site d’archivage intermédiaire,
• à la passation et au suivi des commandes nécessaires aux activités du département,
• à la valorisation de l’action du département (rédaction du rapport annuel, publication sur l’intranet…).

Suivant ses domaines d’expertise, il apporte son aide dans la gestion des projets structurants du département (archivage électronique, gestion de la documentation juridique, aménagement du site d’archivage intermédiaire…).

Il peut être, en qualité d’appui et relais du chef du département, amené à représenter l’institution dans des réunions. Il assure l’intérim en l’absence du chef de département.

III – Compétences requises

• Connaissances en gestion du personnel et des finances publiques.
• Sens de l’organisation
• Excellent relation et goût de l’animation d’équipe
• Créativité et maîtrise dans la conduite de projets
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’adaptation
• Force de proposition
• La maîtrise d’un ou plusieurs domaines d’expertise du département (en particulier : archivage, gestion de l’information, dématérialisation, documentation) sera très appréciée.

Renseignements et candidatures :

M. Antoine Meissonnier, chef du département des archives, de la documentation et du patrimoine

Téléphone : 01 70 22 89 41  – antoine.meissonnier@justice.gouv.fr