CDD (1 an) – Archiviste – Roanne (42)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa et
https://recrutement.aggloroanne.fr/fr/offres-emploi/223936-archiviste-h-f

Date de l’offre : 17/05/2022

Réf: CDD-RA-2022-05/SI

À propos de nous :

UN ARCHIVISTE (h/f)
À la Direction de la Culture

Catégorie B – Filière Culturelle
En Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Carrefour stratégique au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la croisée des départements du Rhône, de l’Allier et de la Saône-et-Loire, le Roannais est un territoire où il fait bon vivre. À l’image de sa ville centre, Roanne, le territoire a su trouver son équilibre, en mêlant les atouts de la vie à la campagne et le dynamisme urbain. La qualité de vie et le niveau de services défendus par la Communauté d’agglomération bénéficient aujourd’hui aux 100 000 habitants des 40 communes membres.Description du poste

Au sein du Pôle  » Culture « , l’agent sera intégré au service  » Archives « . Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge de la culture mutualisée Ville de Roanne/Roannais Agglomération, vous aurez pour mission de piloter et venir en appui du tout nouveau service commun Archives de la Ville de Roanne et de Roannais Agglomération, mutualisation intervenant le 1er juillet 2022. L’équipe est composée de cinq agents dont une responsable archiviste, une archiviste et de trois agents d’archives aux missions et compétences complémentaires. L’équipe a anticipé cette mutualisation et les agents apprécient à la fois leur autonomie et les travaux collectifs et transversaux.

Piloter et coordonner les activités de l’équipe et apporter un appui à l’ensemble des services de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne sur le cycle de vie des documents et sur l’archivage 

  • Gérer globalement les moyens et activités du service en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Accompagner la mutualisation et prendre en charge les aspects administratifs et organisationnels
  • Participer aux activités communes du service (salle de lecture, éliminations, projets transversaux…)
  • Apporter un soutien et des conseils archivistiques aux agents
  • Faire le lien avec les archives départementales

Gérer les archives électroniques des deux collectivités 

  • Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment suite à la mise en place d’un outil collaboratif, plus particulièrement en structurant et déployant une offre de formation et d’accompagnement des services producteurs dans une démarche de réduction de l’empreinte numérique
  • Prendre en charge et décrire des versements d’archives électroniques (sans SAE)
  • Poursuivre la structuration de la politique d’archivage électronique et de sa mise en œuvre
  • Préparer l’acquisition d’un SAE (cahier des charges, consultation, financement, …)
  • Animer un groupe de travail regroupant les personnes en charge de la gestion des archives de 7 collectivités différentes sur la question de l’archivage électronique

Améliorer et mettre en ligne les données descriptives des archives 

  • Déployer le service mutualisé dans France Archives
  • Repérer les données pouvant être publiées et réaliser ou accompagner la réalisation d’instruments de recherches respectant les normes et formats de description archivistique
  • Coordonner la mise en place de bonnes pratiques de description des fonds pour faciliter la mise en ligne des inventaires
  • Poursuivre la formation des agents sur le sujet


PROFIL

Savoir – savoir-faire

  • Formation initiale ou continue de niveau universitaire en archivistique, disposant d’une première expérience (stage compris) dans la gestion d’archives papier et électroniques
  • Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et des normes et pratiques métier
  • Maîtrise des normes et standards du records management et de l’archivage électronique et connaissance des principaux SAE du marché français
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de traitement des archives papiers et électroniques (SIA, Archifiltre, etc.)
  • Capacités d’ana­lyse, qua­li­tés rédac­tion­nel­les
  • Capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet
  • Connaissances informatiques

Savoir être

  • Rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et autonomie
  • Force de pro­po­si­tion
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie
  • Ouverture d’esprit

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet sur 38 heures à pourvoir au 1er juillet 2022
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Action Sociale : CNAS + chèques déjeuner + participation mutuelle santé et prévoyance sur contrat labellisé

Pour tous renseignements complémentaires sur le poste s’adresser à Margot GEORGES, Responsable Archives au 04.77.44.29.94 ou à Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de Recrutement, au 04.77.44.29.92

CV avec lettre de motivation à adresser avant le 22 mai 2022 à l’attention de :
Monsieur le Président de Roannais Agglomération
63 rue Jean Jaurès – BP 70005
42311 ROANNE CEDEX

Dépôt des candidatures sur ce site en précisant en objet de votre courrier l’intitulé du poste sur lequel vous candidatez : POSTULER

CDI – Archiviste itinérant – CDG du Var

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 13/05/2022

Descriptif de l’emploi

L’agent sera chargé, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, d’assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.

Rémunération :
Contractuel : rémunération basée sur l’indice du premier échelon d’assistant de conservation du patrimoine + régime indemnitaire + tickets-restaurant.MissionsDans ce cadre, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :

– Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d’actions à mener pour l’améliorer.
– Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d’élimination.
– Le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d’instruments de recherche.
– L’animation de formations de groupes d’agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
– L’élaboration d’outils et de procédures destinés aux agents producteurs d’archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
– La formation et l’accompagnement individuels d’agents nouvellement affectés aux archives.
– La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).

Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoires de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manutention.
Le centre de gestion du Var a mis en place une démarche de protection des risques professionnels spécifiques aux archivistes : formation  » prévention des risques liés à l’activité physique « , acquisition d’EPI, mesures mises en place par les collectivités afin de garantir la santé et la sécurité des agents amenés à y intervenir.

Dans le contexte spécifique de pandémie de COVID19 l’ensemble des mesures de prévention nécessaires seront mises en œuvre pour protéger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de travail principal comme en itinérance.

Profils recherchésLes postulants devront justifier :

– d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience de traitement de fonds d’archives publiques,
– d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
– d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
– de la maîtrise de l’informatique,
– du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion,
– d’une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions),
– d’une grande disponibilité,
– du permis de conduire (déplacements fréquents avec véhicule de service, possible utilisation du véhicule personnel, dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d’indisponibilité des véhicules de service).

Résidence administrative : LA CRAU 83260

Contact

Téléphone collectivité04 94 00 09 20Informations complémentairesCandidatures à adresser au plus tard le 10 juin 2022 (le cachet de la poste faisant foi)
à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
– C.D.G. 83 –
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Pour toute information complémentaire sur le poste ou les mesures de prévention, merci de contacter :
Jean-Pierre Deltour
Responsable du pôle archives et numérique
jean.pierre.deltour@cdg83.fr

CDD 3 ans – ARCHIVISTE SPÉCIALISÉ(E) EN CONSERVATION PRÉVENTIVE ET CLASSEMENT (H/F) – Territorie de Belfort

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 13/05/2022

Descriptif de l’emploiProjet de bâtiment d’archives mutualisé : du point de vue des archives, le suivi de ces chantiers est assuré par un comité technique constitué de la Directrice des Archives municipales, de la Direction des Archives départementales et de l’archiviste des Archives départementales actuellement en charge de la conservation préventive. Vous participerez pleinement à ce comité technique interne tout au long du projet de bâtiment, tantôt sur des enjeux partagés avec les Archives municipales, tantôt sur des enjeux propres aux Archives départementales.
Le projet de bâtiment est constitué de quatre chantiers dont un chantier des fonds pour que les fonds soient bien conservés, traçables tout au long du processus, depuis leur emplacement actuel jusqu’à leur intégration dans les futurs magasins, en passant par des étapes de traitement (dépoussiérage, reconditionnement, numérisation, restauration, etc.). Ce chantier des fonds a un double objectif : celui du déménagement des fonds, mais aussi, celui, permanent, de la bonne identification et bonne conservation des fonds.
Vous êtes chargé(e), en binôme avec l’archiviste en charge de la conservation préventive, de faire des propositions d’organisation et de la mise en œuvre de ce projet piloté par le comité technique.
Du fait de ces missions transversales, vous serez amené(e) à travailler avec tous les agents du service, dans toutes les missions des archives et sur tous les fonds (à l’exception des fonds numériques), et également, en position d’encadrement intermédiaire (ex. : tutorat) pour des archivistes et non-archivistes.

MissionsRécolement permanent (utilisation du logiciel Mnesys et d’un fichier Clac de récolement).
– Mise à jour du récolement permanent des fonds dans un contexte de saturation afin de préparer la traçabilité et la conservation des fonds dans les magasins (cotation, étiquetage, conditionnement, refoulements) suivant les règles établies avec la direction en vue du déménagement dans un futur bâtiment.
– Conception d’un guide de récolement pour le futur bâtiment répondant tant aux contraintes réglementaires qu’aux besoins des services pour une gestion des fonds fonctionnelle au quotidien.
– Elaboration d’un projet d’implantation future des rayonnages et des fonds dans les futurs magasins en tenant compte des moyens, des contraintes et des objectifs existants.

Dans le cadre du projet de déménagement, et en lien avec la direction et à partir des travaux sur le récolement :
– Proposition d’un programme de chantier de retraitement des fonds dans la perspective de leur déménagement dans des conditions de conservation et de traçabilité optimales :
* Proposition de scénarios d’organisation opérationnels selon les moyens possibles, les contraintes du projet et les objectifs fixés.
* Méthodologie.
* Outils de suivi,
* Contrôle,
* Comptes rendus,
* Suivi du budget dédié aux fournitures de conservation préventive.
– Mise en œuvre de ce programme
* Encadrement d’une petite équipe fluctuante d’archivistes et de non archivistes (stagiaires, contrat, métiers de l’insertion, etc.).
* Traitement des fonds identifiés, en particulier des fonds privés : traitement matériel et intellectuel des fonds, gestion des éliminations, rédaction des inventaires (plan de classement, analyses), indexation, valorisation des fonds traités.
* Pour certains fonds pouvant faire l’objet d’un traitement externalisé, élaboration du cahier des charges en lien avec le responsable du fonds, suivi et contrôle de la prestation, échanges avec le prestataire.
Profils recherchés* Connaissances archivistiques approfondies.
* Connaissances spécifiques en matière de conservation préventive.
* Esprit pratique.
* Sens de l’initiative.
* Rigueur et sens de l’organisation et de la planification.
* Capacité à travailler en mode projet.
* Capacité d’encadrement.
* Réactivité.
* Disponibilité et écoute.
* Pédagogie.
* Autonomie.
* Permis B : obligatoire

CONTRAINTES
* Port de charges lourdes.
* Travail dans des locaux poussiéreux.
* Bureau principal situé au Parc technologique : travail isolé (sauf lors de la présence d’une équipe de travail) avec des aller-retours réguliers vers les Archives départementales.

Contact

Téléphone collectivité03 84 90 90 90Informations complémentairesPar voie contractuelle (catégorie B – Assistant de conservation) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 12 juin 2022 inclus, par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex

ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr

CDI – Archiviste gestion contemporaine des fonds – Tours

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 12/05/2022

Descriptif de l’emploiPoste N°13629
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES ET POUR LE SERVICE DES ARCHIVES DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE

UN ARCHIVISTE POUR LA GESTION DES FONDS CONTEMPORAINS (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Classification RIFSEEP – B2

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS

MissionsSous l’autorité du directeur des Archives et du Patrimoine de la ville de Tours, l’archiviste sera chargé(e) :

MISSIONS :
– Mettre en œuvre des procédures d’archivage, réalisation et mise à jour des tableaux d’archivage, formation et sensibilisation des services producteurs, tant pour la Ville que pour le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
– Participer à la gestion des fonds : collecte, organisation des versements, éliminations réglementaires, tant pour la Ville que pour le CCAS
– Participer à la gestion matérielle : conservation préventive et curative
– Participer à la gestion des espaces
– Faire un suivi des communications de document au sein du CCAS
– Assurer des permanences dans les salles de lecture du service des Archives municipales
– Participer aux activités de diffusion du service
Profils recherchésCOMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Savoirs
– Avoir suivi une formation en archivistique ; une expérience de traitement de fonds contemporains d’archives publiques serait souhaitable
– Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
– Maîtriser les normes, règles et outils du  » records management  » et de la gestion des archives contemporaines
– Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents
– Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales

Savoirs-être
– Être autonome
– Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
– Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
– Savoir argumenter
– Être disponible et réactif
– Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public
– Respecter le devoir de réserve
– Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue

Savoir-faire
– Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
– Émettre un diagnostic et des préconisations
– Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination,
– Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
– Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
– Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de R.T.T.
– Permis de conduire souhaité

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES :
– Nombreux déplacements dans les services municipaux
– Deux lieux d’exercice des missions : Centre communal d’action sociale – 2 allée des Aulnes 37000 Tours et Mairie de Tours – 1 à 3 rue des Minimes 37926 Tours Cedex 9
– Port régulier de charges
– Travail isolé occasionnel
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité02 47 21 68 14Informations complémentairesPour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Monsieur Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine à jl.porhel@ville-tours.fr

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle) sont à adresser par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr jusqu’au 9 juin 2022 inclus ou par voie postale à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX 9.

CDI – Responsable du service archives – Givors (69)

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 12/05/2022

Missions

En tant que Responsable du service Archives, vous assurez la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l’Etat sur les archives des collectivités locales. Vous encadrez deux agents (un technicien archiviste et une assistante archiviste) ainsi que d’éventuels stagiaires ou services civiques, vous êtes en charge de l’élaboration et du suivi du budget du service. Vous élaborez et mettez en oeuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de valorisation culturelle des archives de la Ville (archives publiques et privées). Vous mettez également en oeuvre la politique municipale dans le domaine du patrimoine et de l’histoire locale.

Ainsi, vous assurez la coordination et la supervision de ces activités :
-au sein des services municipaux producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d’archives, élaboration des procédures d’archivage (versement et destructions d’archives)
-au sein des Archives municipales : activités liées au traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives), activités liées à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l’espace ; conservation préventive et palliative)
-liées à la mise en valeur des fonds d’archives et d’une manière générale, du patrimoine et de l’Histoire givordine.

VALORISATION CULTURELLE ET PATRIMONIALE
-en lien avec la DAC, conseil aux élus dans la définition et la mise en oeuvre d’une politique de mise en valeur du patrimoine local,
-contribution à l’étude et la mise en valeur du patrimoine local : mise à jour des connaissances liées au Patrimoine et à l’Histoire de la ville, mise en valeur et participation à la transmission de ces connaissances
-préparation et animation des expositions : collecte documents et témoignages, liens avec les acteurs de la mise en oeuvre des expositions (scénographes, infographistes…),
-conduite de projets à caractère historique et patrimonial : montage de dossiers de subventions, travail en partenariat avec acteurs scientifiques et culturels locaux et extra-locaux,
-conduite d’ateliers et accueil de groupes : ateliers périscolaires (NAP) ; ateliers pédagogiques ; visites guidées patrimoine local (dont Cites des Etoiles).

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE, mise en place en lien avec le service informatique et le groupe de travail des Archivistes des communes membres du SITIV du dispositif d’archivage électronique :
– participation à la réflexion sur la mise en place du SAE mutualisé (SITIV),
– expertise/audit des archives électroniques de la Ville,
– formation des agents municipaux à l’archivage électronique,
– gestion/traitement de la collecte des archives électroniques.
– élaboration des tableaux de gestion d’archives : identification des archives produites, définition de leur DUA (durée d’utilité administrative),
-prospection, sensibilisation et formation des agents municipaux et des donateurs d’archives privées (familles, associations, entreprises),
-gestion des archives intermédiaires,
-contrôle des versements d’archives définitives d’après les bordereaux de versements (aspects logistiques et archivistiques).

CLASSEMENT ET DESCRIPTION
– élaboration des plans de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
– analyse des documents et dossiers,
– classement,
– rédaction d’un instrument de recherche et indexation (mots-clefs).

CONSERVATION
– politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle des fonds, supervision du récolement, audit, analyses des besoins,
– bâtiments : gestion et organisation de l’espace, fixation des règles d’accès.

COMMUNICATION
– accueil et accompagnement des chercheurs, gestion d’une salle de lecture,
– recherches à l’intention des publics internes et externes.

Profils recherchésFORMATIONS, DIPLOMES REQUIS
Master 2 Archiviste (Bac + 5)

SAVOIRS FAIRE
Connaissances réglementaires
Politiques publiques du patrimoine
Médiation culturelle
Conservation préventive
Archivage électronique

SAVOIR ETRE
Dynamique et autonome, esprit d’initiative,
Esprit d’équipe, capacité d’écoute et de pédagogie
Désir et plaisir de la transmission, goût prononcé pour l’histoire et les archives
Capacité à encadrer et gérer un service

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT) – Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein – Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
Prise en charge de 50% des abonnements de transport en commun
Comité d’action sociale communal
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Givors, déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon
Véhicules/ vélos électriques de service

Contact

Téléphone collectivité04 72 49 18 18Lien de candidaturehttps://www.givors.fr/vie-municipale/votre-mairie-recrute/Informations complémentairesAdresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 11/06/2022

à M. le Maire à recrutement@ville-givors.fr
ou COMMUNE DE GIVORS – 1 PLACE CAMILLE VALLIN 69701 GIVORS CEDEX