Empoi: Le conseil départemental de la Manche RECRUTE : un Assistant archiviste – responsable des archives du conseil départemental (H/F)

Date de l’offre: 18/07/2018

URL: https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-la-Manche-3582

Assistant archi­viste – res­pon­sa­ble des archi­ves du conseil dépar­te­men­tal (H/F)
Référence : 0718-22247
Vacance de poste
Catégorie B
Filière cultu­relle
Identification du poste
Direction géné­rale adjointe : Attractivité et filiè­res de déve­lop­pe­ment – Délégation à la culture
Direction : Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Service : Service des archi­ves de l’État, du conseil dépar­te­men­tal et des impri­més
Résidence admi­nis­tra­tive : Saint Lô
Lien hié­rar­chi­que :Chef de ser­vice
Cadre d’emploi ou grade : Assistant prin­ci­pal de conser­va­tion de 1ère classe
Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble
Missions/Activités
Missions :
Les mis­sions et le rat­ta­che­ment de ce poste sont sus­cep­ti­bles d’évoluer suite à l’étude en cours por­tant sur une évolution de l’orga­ni­sa­tion de la direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Gérer la col­lecte, le tri, le clas­se­ment et la des­crip­tion de fonds d’archi­ves des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal et orga­nis­mes rat­ta­chés.
Activités prin­ci­pa­les :
Mission 1 : Conseiller et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal et des orga­nis­mes rat­ta­chés.
Activité 1 : Rédiger et mettre à jour les outils de ges­tion d’archi­ves (charte d’archi­vage, tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment…).
Activité 2 : Instruire les pro­jets de ver­se­ment et les deman­des d’élimination des ser­vi­ces.
Activité 3 : Organiser les ver­se­ments d’archi­ves papier et électroniques aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archi­vage.
Activité 1 : Sensibiliser et former les per­son­nels du conseil dépar­te­men­tal.
Activité 2 : Organiser les opé­ra­tions de trans­fert d’archi­ves des bureaux au local dédié.
Activité 3 : Accueillir et orien­ter les ser­vi­ces dans leurs recher­ches admi­nis­tra­ti­ves.
Activité 4 : Organiser les ver­se­ments d’archi­ves papier issus du centre de pré-archi­vage aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Mission 3 : Gérer et assu­rer le trai­te­ment des fonds d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal.
Activité 1 : Trier et clas­ser les docu­ments reçus selon les règles archi­vis­ti­ques.
Activité 2 : Décrire les fonds et uti­li­ser les logi­ciels adap­tés.
Activité 3 : Diffuser en ligne le cas échéant, inven­tai­res et images numé­ri­sées.
Mission 4 : Participer à la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves.
Activité 1 : Accueillir et orien­ter les cher­cheurs en salle de lec­ture.
Activité 2 : Effectuer des recher­ches et répon­dre aux deman­des à carac­tère admi­nis­tra­tif, his­to­ri­que et généa­lo­gi­que (cour­riels, cour­riers).
Activité 3 : Préparer la numé­ri­sa­tion et mettre en ligne, le cas échéant, les images de fonds d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal.
Profil et com­pé­ten­ces requi­ses
Compétences :
Maîtrise des métho­des de sélec­tion et de col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes indis­pen­sa­ble.
Bonne connais­sance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’ana­lyse des archi­ves.
Expérience du tra­vail en mode projet.
Réactivité et auto­no­mie.
Aisance rela­tion­nelle et sens de la péda­go­gie.
Capacité à rendre compte.
Respect de la confi­den­tia­lité.
Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archi­ves.
Port de char­ges lour­des, dépla­ce­ments régu­liers.
Profil :
Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou expé­rience équivalente dans un ser­vice d’archi­ves public.
Permis B
Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :
Nicolas Joulaud, chef de ser­vice, 02 33 75 10 25
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs :
Valérie Hoarau, assis­tante recru­te­ment, 02 33 05 95 42
Candidature (cur­ri­cu­lum vitae + lettre de moti­va­tion) à adres­ser à :
Monsieur le Président du conseil dépar­te­men­tal de la Manche
Direction des Ressources humai­nes
Conseil dépar­te­men­tal de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recru­te­ment@­man­che.fr
Date limite de can­di­da­ture : 14/09/2018

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire RECRUTE : un archiviste (H/F) pour une mission de 18 mois

date : 12/07/2018

url : https://www.archivistes.org/L-Institut-de-Radioprotection-et-de-Surete-Nucleaire-3576

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) (1700 sala­riés), établissement public à carac­tère indus­triel et com­mer­cial (EPIC) sous la tutelle conjointe du minis­tère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, du minis­tère de l’Education natio­nale, de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche, du minis­tère des Affaires socia­les et de la Santé, du minis­tère de la Défense, recrute 1 archi­viste (H/F) pour une mis­sion de 18 mois.

Contexte 
L’IRSN, est l’expert public natio­nal des ris­ques nucléai­res et radio­lo­gi­ques. L’IRSN concourt aux poli­ti­ques publi­ques en matière de sûreté nucléaire et de pro­tec­tion de la santé et de l’envi­ron­ne­ment au regard des rayon­ne­ments ioni­sants. Organisme de recher­che et d’exper­tise, il agit en concer­ta­tion avec tous les acteurs concer­nés par ces poli­ti­ques, tout en veillant à son indé­pen­dance de juge­ment.

Rattaché(e) au Centre de Ressources en Information Scientifique (CRIS) du Service du par­tage des Connaissances, de l’Ouverture à la Société, de la pros­pec­tive Stratégique et de l’Innovation (SCOSI), vous effec­tuez les dif­fé­ren­tes opé­ra­tions sous le contrôle et le suivi de l’archi­viste IRSN.

Les fonds d’archi­ves à trai­ter concer­nent prin­ci­pa­le­ment des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques répar­tis dans dif­fé­rents ser­vi­ces de l’Institut, basés sur le site du CEA de Cadarache.

Mission
Vous inter­ve­nez auprès des ser­vi­ces pour le trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et/ou défi­ni­ti­ves :
-  réco­le­ment, tri et clas­se­ment, inven­taire, condi­tion­ne­ment en boîtes et ver­se­ment dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN,
-  relo­ca­li­sa­tions de cer­tains lots dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN en vue de leur archi­vage his­to­ri­que,
-  établissement des bor­de­reaux de pro­po­si­tions d’éliminations et des bor­de­reaux de ver­se­ments en archi­ves his­to­ri­ques,
-  ran­ge­ment des lieux de sto­cka­ges, le cas échéant,
-  rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, le cas échéant.

Certaines archi­ves sont déjà condi­tion­nées en boîtes d’archi­ves tandis que d’autres sont en vrac.

Par ailleurs, sous le contrôle de l’archi­viste IRSN, vous contri­buez et par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’Institut :
-  créa­tion ou mise à jour des tableaux de ges­tion des archi­ves,
-  rédac­tion de guides, fiches pra­ti­ques, pro­cé­du­res…

Profil
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master II),
- Expérience sou­hai­tée dans le réco­le­ment, le tri, le clas­se­ment, l’inven­taire et la des­crip­tion d’archi­ves contem­po­rai­nes des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques,
- Autonomie,
- Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion,
- Bon rela­tion­nel et sens du tra­vail en équipe,
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que (bureau­ti­que, BDD), maî­trise de la norme ISAD(G),
- Manutention à pré­voir.

La connais­sance du pro­gi­ciel Spark Archives est un plus.

Rémunération
Selon grille des salai­res IRSN (mini 2 600 € brut/mois – max 2 900 € brut/mois).

Durée du contrat et statut
18 mois à temps com­plet sur un statut d’inté­ri­maire (statut cadre)

Lieux de tra­vail
Saint-Paul-Lez-Durance (13)

Date de début de mis­sion : 15 octo­bre 2018

Candidatures à envoyer à Nathalie Doucin, archi­viste IRSN
Par cour­riel : natha­lie.dou­cin@irsn.fr
Ou par cour­rier : 
IRSN – DSDP/SCOSI/CRIS
A l’atten­tion de Nathalie Doucin 
BP 17
92262 Fontenay-aux-Roses Cedex

Emploi: Le conseil départemental de Seine-et-Marne RECRUTE : Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)

Date de l’offre: 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/Le-conseil-departemental-de-Seine-et-Marne-3541

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la culture, du tou­risme, de la jeu­nesse et des sports
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Sous-direc­tion conser­va­tions et col­lec­tions

Un Chef de Service des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires (h/f)
(Cadres d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Vos mis­sions :
Au sein des Archives Départementales, le/la Chef de ser­vice des Archives Administratives, Judiciaires et Pénitentiaires coor­donne le contrôle, la col­lecte, la des­crip­tion, le clas­se­ment des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces du Département et par les admi­nis­tra­tions de l’Etat, y com­pris judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res, implan­tées en Seine-et-Marne, de 1800 à nos jours. Il/Elle anime l’équipe char­gée de cette mis­sion.

A ce titre, vous :
-  Encadrez et orga­ni­sez le fonc­tion­ne­ment du ser­vice
-  Encadrez les agents du ser­vice : animer et moti­ver, déve­lop­per les com­pé­ten­ces, orga­ni­ser les acti­vi­tés et garan­tir les résul­tats
-  Encadrez les ver­se­ments, pré­pa­rez le pilon
-  Coordonnez et enca­drez le trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res)
-  Encadrez la mise en œuvre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (bor­de­reaux d’élimination, ins­pec­tions)
-  Etes sup­port et conseil aux admi­nis­tra­tions (for­ma­tion, rédac­tion de tableaux de ges­tion, visi­tes)
-  Proposez et pilo­tez des pro­jets, par­ti­ci­pez aux pro­jets de direc­tion
-  Etes garant de la mise en œuvre des poli­ti­ques du Département

Votre profil :
Vous avez une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et jus­ti­fiez d’une expé­rience dans un ser­vice d’archi­ves. Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes sur les archi­ves, y com­pris les archi­ves électroniques.
Vous connais­sez les métho­des de ges­tion de projet et les outils infor­ma­ti­ques. Vous savez orga­ni­ser, suivre et évaluer les acti­vi­tés d’un ser­vice, animer et moti­ver une équipe et conduire des réu­nions. Vous pos­sé­dez des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
Vous avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés et faites preuve d’orga­ni­sa­tion, de rigueur et de réac­ti­vité.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Renseignements et can­di­da­ture :
Fannie POURSIN, char­gée de recru­te­ment, recru­te­ment-fp@­de­par­te­ment77.fr, 01.64.14.51.06

Emploi: La ville de Briançon RECRUTE : un/une archiviste pour le pôle Culture

Date de l’offre : 06/06/2018

URL: https://www.archivistes.org/La-ville-de-Briancon

Service : Archives et Documentation
Rattachement : Pôle Culture
Grade : Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques par voie de muta­tion ou à défaut un agent contrac­tuel (poste vacant à temps com­plet).
Rémunération : Statutaire

La ville de Briançon (12 757 habi­tants), située dans les Hautes-Alpes, recher­che un(e) Archiviste. Placé(e) sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du Pôle Culture, l’Archiviste aura la res­pon­sa­bi­lité de la ges­tion du ser­vice des Archives et des fonds patri­mo­niaux de la ville, ainsi que du démé­na­ge­ment de ces fonds vers un nou­veau bâti­ment en cours de cons­truc­tion qui accueillera une média­thè­que et les Archives.

Missions :
- Collecter, conser­ver et gérer les fonds

  • Réceptionner, vérifier l’état physique et la conformité des documents
  • Evaluer les besoins (place, dispositions, restauration…)
  • Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation

- Trier et clas­ser les docu­ments

  • Sensibiliser et accompagner les services aux méthodes d’archivage des documents administratifs
  • Orienter et conseiller des publics
  • Elaborer des outils d’accès aux archives
  • Récolement

- Mettre à dis­po­si­tion des fonds pour les divers publics, com­mu­ni­quer et assu­rer la pro­mo­tion des fonds

  • Accompagner les chercheurs dans leurs recherches
  • Créer de dossiers thématiques
  • Mettre en valeur des documents d’archives et des fonds patrimoniaux
  • Organiser des expositions en lien avec les fonds et participer à des animations thématiques
  • Collaborer avec l’équipe de la future médiathèque dans le cadre de partenariats, accueils et projets communs

- Assurer le suivi bud­gé­taire du ser­vice des Archives

  • Suivre les commandes et leur exécution budgétaire
  • Monter des dossiers de partenariats aux plans technique, administratif et financier
  • Définir des modes de contractualisation, de mise en œuvre et d’exécution des projets.

- Organiser le démé­na­ge­ment du ser­vice vers un nou­veau bâti­ment

Profil et qua­li­tés requi­ses :
- Formation de niveau Master 2 en Archivistique ou Licence dans le domaine (his­toire, archi­vis­ti­que…)
- Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que et du cadre régle­men­taire des archi­ves
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et pra­ti­que des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel Ligeo serait appré­ciée)
- Goût pour l’his­toire et notions de valo­ri­sa­tion des ARCHIVES
- Savoir accueillir et orien­ter les publics
- Capacité rédac­tion­nelle, rigueur, auto­no­mie et dyna­misme
- Sens de l’orga­ni­sa­tion et du ser­vice public

Date limite pour pos­tu­ler : 24 Juin 2018
Pour pos­tu­ler à cette offre, merci d’envoyer votre lettre de can­di­da­ture et CV, à l’adresse sui­vante :
Monsieur le Maire de Briançon
Hôtel de ville
Immeuble les Cordeliers
1 rue Aspirant Jan
05100 Briançon
Tel : 04 92 21 53 21
res­sour­ces.humai­nes@­mai­rie-brian­con.fr

Emploi : La Fondation maison des sciences de l’homme RECRUTE : un ou une archiviste

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://www.archivistes.org/La-Fondation-maison-des-sciences-de-l-homme

Type de contrat : CDI

Localisation du poste
Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont

Déplacements régu­liers Raspail et Condorcet

Service de rat­ta­che­ment
Bibliothèque labo­ra­toire

Mission :
L’archi­viste sera en charge de la ges­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des archi­ves de cher­cheurs, impri­mées ou électroniques, pro­dui­tes par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion…).
L’agent exer­cera ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice de la biblio­thè­que.
Activités prin­ci­pa­les
-  Poursuivre la poli­ti­que et l’orga­ni­sa­tion des col­lec­tes d’archi­ves (inter­nes et exter­nes) mises en place à la FMSH
-  Mener des actions d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
-  Assurer la bonne conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment, recondi­tion­ne­ment, éliminations, ges­tion des com­man­des spé­ci­fi­ques au ser­vice Archives et du budget asso­cié).
-  Mettre à jour selon les besoins le cadre de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion
-  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du ser­vice Archives
-  Garantir la qua­lité et la cohé­rence de la base de don­nées Archives
-  Garantir la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les
-  Assurer la ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usa­gers de la salle de lec­ture.
Activités asso­ciées
-  Participer à des grou­pes de tra­vail trans­ver­saux au sein de la biblio­thè­que et à son comité de pilo­tage, selon les besoins
-  Valoriser les fonds d’archi­ves de cher­cheurs en col­la­bo­ra­tion avec les autres ser­vi­ces de la biblio­thè­que.
-  Dans le cadre de la pré­fi­gu­ra­tion du Grand Equipement Documentaire Condorcet, par­ti­ci­per au groupe de tra­vail « Archives » et, selon les besoins iden­ti­fiés par la FMSH, à d’autres grou­pes de tra­vail et réu­nions.

Compétences :
Savoirs géné­raux
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de droit, notam­ment celles qui régis­sent la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et la pro­priété intel­lec­tuelle
-  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves, des pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
-  Connaissance appro­fon­die des normes et tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, ainsi que des normes de conser­va­tion
Savoir-faire opé­ra­tion­nels
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral
-  Concevoir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de les mettre en œuvre
-  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des enti­tés pro­duc­tri­ces afin de défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage adé­quate
-  Organiser une col­lecte et un trans­fert d’archi­ves
-  Etablir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion
-  Utiliser un sys­tème de ges­tion d’archi­ves, avoir une bonne connais­sance de XML-EAD, savoir défi­nir une poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion, connaî­tre le format d’échange des méta­don­nées Dublin Core et le pro­to­cole OAI-PMH
Savoir être
-  Savoir pla­ni­fier son acti­vité et être auto­nome
-  Savoir com­mu­ni­quer, dia­lo­guer, faire preuve de péda­go­gie
-  Être atten­tif aux autres métiers de l’IST et savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec eux
-  Être réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Respecter la confi­den­tia­lité

Diplômes et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans mini­mum dans le domaine

Informations com­plé­men­tai­res
Contraintes
Déplacements fré­quents sui­vant les impé­ra­tifs de l’acti­vité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS, un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.
La biblio­thè­que : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recher­che, col­lec­tions impri­més (11000 ml) et archi­ves (1000 ml), 6000 res­sour­ces numé­ri­ques.

Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble
Salaire : de 27 à 31k€ brut
Mél : recru­te­ment@msh-paris.fr