Date de l’offre : 20/01/2021
URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o068201200183605-archiviste?pk_campaign=ep
Département de travail : Haut-Rhin
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Date limite de candidature : 01/02/2021
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Nombre de postes : 1
Métier(s) : Archiviste
Descriptif de l’emploi : Saint-Louis Agglomération souhaite recruter un nouveau responsable des archives qui sera l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services pour toutes les questions liées à l’archivage des documents papier et électronique.
L’intercommunalité est également engagée dans une démarche de dématérialisation, laquelle nécessite la mise en place de l’archivage des documents numériques grâce à un système d’archivage électronique (SAE). Une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage concernant le futur SAE est en cours et le marché d’acquisition de la solution d’archivage est prévu pour le premier semestre 2021.
Parallèlement, la communauté d’agglomération a récupéré la compétence eau potable sur l’ensemble de son territoire, ce qui nécessite une remise à niveau de l’archivage papier.
Missions : Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe chargée de la communication et du numérique, l’agent(e) aura pour missions principales :
– Collecte des documents auprès des services ;
– Conservation des fonds ;
– Communication des fonds d’archives au public ;
– Valorisation et médiation des fonds d’archives ;
– Anticipation des impacts que peuvent avoir les réformes territoriales et les évolutions institutionnelles futures sur les archives de la collectivité ;
– Accompagnement de la formation des agents concernés en matière archivistique ;
– Suivi des obligations réglementaires en matière archivistique ;
– Prépare et accompagne la dématérialisation du suivi des archives ;
– Pilote la mise en place d’un système d’archivage électronique.
Profils demandés : – Formation supérieure BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des archives ;
– Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale et de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique) ;
– Connaissance approfondie du cadre règlementaire des archives, des modalités d’entrée, du classement, des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR), des vocabulaires normalisés, de la communication des archives publiques ;
– Maîtrise de la langue allemande ;
– Maîtrise des principes de la conservation préventive et de la restauration, d’aménagement de locaux d’archives (réglementation des ERP et règles spécifiques aux magasins d’archives) ;
– Connaissance de méthode de valorisation des archives : expositions (normes), ateliers pédagogiques, régie des œuvres ;
– Maîtrise du code de la propriété intellectuelle et du droit des images ;
– Connaissance approfondie de l’archivage électronique, des standards d’encodage XML EAD et EAC, des outils informatiques de récolement et de bureautique ;
– Maîtrise des formats de numérisation ;
– Capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser et à traiter les priorités ;
– Autonomie et réactivité ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Permis B indispensable (déplacements fréquents).
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire