CDI – E Archiviste aux Archives départementales du Gard

URL de l’offre : réseau Aedaa

Date de l’offre : 09/04/2021

Catégorie de l’emploi : B, B+

Filières : Filière administrative, Filière technique, Filière culturelle

Grades :Rédacteur, Rédacteur principal (2ème ou 1ère classe), Technicien, Technicien principal (2ème et 1ère classe)

Direction : Archives départementales

Service : Pôle numérique

Taches principales :

ATTENTION: Le poste est ouvert « EGALEMENT » à la filière culturelle donc aux Assistants de conservation.

Mise en œuvre de la collecte et du traitement des archives électroniques et participation à la gestion de la salle de lecture.

Mise en oeuvre de la collecte des archives électroniques :

– dialogue avec les producteurs et les informaticiens

– audit des systèmes informatiques, cartographie des applications et des données des producteurs et préconisations

– élaboration des outils méthodologiques afférents

– collecte et traitement des fonds

– établissement d’une politique d’archivage des données électroniques

▪ En lien avec le service collecte et traitement, accompagnement des projets de dématérialisation au sein du conseil départemental et des autres administrations situées dans le département, notamment sur la structuration des données et documents et la gestion du cycle de vie par rapport à la production papier, et ce à toutes les phases des projets, des études à la réalisation

▪ Co-administration du système d’archivage avec son chef de service et, pour l’archivage intermédiaire, avec les responsables du records management de la collectivité :

– suivi de l’implémentation des espaces d’archivage

– procédures d’éliminations

– conseil, sensibilisation et accompagnement des services dans le cadre des opérations de migration en GED

– implémentation du cycle de vie des archives dans l’outil logiciel – accompagnement de la mise en oeuvre des évolutions fonctionnelles de la plateforme (tests, recette des évolutions, mise à jour de la documentation utilisateurs)

▪ Veille règlementaire et normative ▪ Formations et assistance dans son domaine d’intervention

▪ Conservation des archives électroniques versées aux Archives départementales :

– suivi des formats

– conversions

– communications

▪Rédaction d’instruments de recherche permettant l’accès aux fonds versés aux Archives départementales :

– recherches sur l’histoire des institutions

– analyse

– classement

– reprise de données en XML-EAD

– travaux rédactionnels

▪ Participation aux réunions de travail et de service

▪ Instruction des demandes de recherche des publics attribuées par la direction

– Exploitation des instruments de recherche papier et électroniques – Recherches au sein des fonds d’archives identifiés

– Rédaction des courriers de réponse aux demandeurs

▪ Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture selon le planning hebdomadaire

– Délivrance des informations générales liées au règlement de la salle de lecture

– Gestion des places – Surveillance de la salle de lecture en veillant aux conditions de sécurité du public et à l’intégrité des documents

– Réponse aux demandes de base des lecteurs à l’aide des répertoires et instruments de recherche

– Assistance des lecteurs pour la saisie des demandes et la consultation des microfilms

– Délivrance des documents, faire les retours et les mises en réserve

– Réalisation des photocopies demandées par les lecteurs après vérification de l’état matériel des documents

– Surveillance de la mise en service et du bon fonctionnement des lecteurs-reproducteurs de microfilms et des postes informatiques

– Edition du journal des communications et gestion des pré-demandes

▪ Participation aux actions de valorisation culturelle

Profil :

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

▪ Avoir des connaissances en archivistique (notamment techniques de traitement des fonds)

▪ Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité ▪ Avoir des connaissances générales en administration publique, organisation administrative, histoire de France

▪ Avoir des connaissances détaillées de la règlementation dans le domaine des archives.

▪ Avoir connaissance des règles de classement et d’analyse archivistique. ▪ Connaître les règles en matière d’hygiène et de sécurité liées à la conservation des archives

▪ Connaître les règles applicables aux ERP

▪ Connaître les outils bureautiques et savoir utiliser les logiciels et progiciels du domaine d’intervention

▪ Savoir actualiser un plan d’archivage ▪ Savoir structurer des informations selon un format pertinent

▪ Savoir mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

▪ Capacité à conseiller dans son domaine d’intervention ▪ Connaître les gestes et postures professionnels

▪ Capacités rédactionnelles

▪ Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité notamment celles en lien avec la santé et la sécurité au travail

SAVOIR ETRE :

▪ Travailler en partenariat, en concertation, en complémentarité et en équipe

▪ Travailler méthodiquement et soigneusement

▪ Sens du service public

▪ Esprit d’initiative ▪ Capacité d’écoute

▪ Capacités relationnelles ▪ Réactivité

▪ Rigueur et sens de l’organisation

▪ Savoir rendre compte

▪ Savoir respecter les consignes données

▪ Autonomie

▪ Capacité d’analyse

▪ Esprit de synthèse

▪ Esprit critique

▪ Sens de la pédagogie

Contraintes particulières :

TENUE DE SERVICE : Blouse pour les manipulations le cas échéant

TACHES SPECIFIQUES : Manipulation de charges inférieures à 25 kg et traitement de documents parfois poussiéreux


Régime indemnitaire et NBI :

– Résidence administrative : NIMES

Date limite de dépôt des candidatures : 28/04/2021 18h00

Contact dans le service recruteur : Pascale BUGAT 04 66 05 05 13 – Nicolas MARTINON 04 66 05 05 53

Chargé emploi et compétences de la DRH :Blandine Ville 04 66 76 77 26


Les Candidatures (Pièces à joindre : Lettre de Motivation, Curriculum vitae, Diplômes, Copie de votre pièce d’identité.) A l’attention des candidats fonctionnaires : une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice Madame la Présidente du Conseil Départemental du Gard Maison du Département DRH – Service Emploi et Accompagnement des Parcours 2 rue Guillemette 30044 NIMES Cedex 9 Ou par mail : emploi-drh@gard.fr

CDD 3 ans – Archiviste – Crous de Lyon (69)

Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre :
Archiviste en contrat de projet au crous de lyon | Portail de la Fonction Publique (place-emploi-public.gouv.fr)

  • Intitulé du poste : Archiviste en contrat de projet au Crous de Lyon
  • Poste à pourvoir le : 01/05/2021
  • Emploi : Responsable archives (FPH – 40M450)
  • Organisme de rattachement : Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires
  • Employeur : Crous de Lyon
  • Versant : Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie : A
  • Quotité de temps de travail : Temps complet
  • Date de publication : 06/04/2021
  • Date de fin de publication : 06/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité directe de la chef du service des affaires juridiques, le Chargé d’archives aura pour missions de construire la politique d’archivage du Crous de Lyon et d’ assurer la collecte, le classement, la conservation, des archives relevant de son domaine de compétence. Ses activités principales seront de :

  • Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
  • Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
  • Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
  • Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
  • Former les correspondants archives et coordonner le réseau
  • Préserver l’intégrité des fonds d’archives
  • Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires
  • Accompagner les services sur la communication des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales

Descriptif de l’employeur

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon ; le Crous de Lyon gère 41 résidences, 15 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 63 Millions d’euros.

Conditions particulières d’exercice

Contrat de projet 3 ans

Un prestataire externe a déjà effectué un état des lieux des archives et a établi un référentiel de conservation ainsi qu’un plan d’action qu’il conviendra cependant de remettre à jour.

Le-a chargé-e d’archives aura pour mission, à partir de cette base, de mener à bien le tri, la collecte, le classement, la conservation de l’ensemble des archives du Crous de Lyon, sur les différents sites, qu’elles soient sous format papier ou sous format dématérialisé. Il sera en lien avec les différents services ainsi qu’avec les Archives Départementales et un prestataire externe pour la destruction notamment.

Profil recherché

Connaissances :

  • Archivistique (connaissance approfondie)
  • Techniques documentaires
  • Système d’information documentaire
  • Applications métiers
  • Culture du domaine
  • Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles :

  • Piloter un projet
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Définir des procédures et des règles
  • Établir des relations
  • Assurer une veille métier
  • Réaliser des synthèses

Compétences comportementales :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent parvenir à la Direction du Crous à l’adresse suivante : direction@crous-lyon.fr

Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le poste, les candidats doivent contacter : Aurélie REVOLTA-BLAUDEAU, chef du service juridique. Numéro : 04 72 80 17 76. Mail : aurelie.revolta-blaudeau@crous-lyon.fr.

Documents complémentaires

CDD 5 ans – Assistant service archives h/f – Ministère des armées

Date de l’offre : 7/04/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-service-archives-hf-reference-2021-594764/

Descriptif du poste

Au sein de la DCAAC, divisée en 2 sections (Contrôle scientifique et technique et Gestion des versements), l’agent est positionné dans la SCST où il exerce deux missions principales de conseil, mise en œuvre de formations et contrôle.

Activités principales :

– Prendre des contacts, entretenir des liens avec les services versants ; suivre et mettre à jour les organigrammes des services
– Participer au développement d’une politique de records management au sein des entités, conforme à la politique générale du SHD et de la DPMA
– Contribuer à l’élaboration d’outils de gestion des archives courantes et intermédiaires. Travailler avec les services versants, participer aux visites
– Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d’archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés
– Assurer une collecte efficace des archives dans le contexte de la transition numérique, en veillant à la cohérence des modes de versement
– Mettre en œuvre la collecte d’archives numériques via l’application de téléversement d’archives électroniques (TSV).

Activités annexes :

– Contribuer à la veille sur les entités du ministère, et mettre à jour
le référentiel des producteurs.
– Participer, au niveau des processus métiers de la division, au
déploiement du nouveau système d’information métier du SHD.
– Participer à la réflexion archivistique conduite par le chef du
Département, en lien avec l’ensemble des archivistes de la
division.
– Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture.

Descriptif de l’employeur

Armée, direction ou service :
SHD
Etablissement d’emploi :
SERVICE HISTORIQUE DE LA
DEFENSE

Le service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur du patrimoine, de la
mémoire, et des archives (DPMA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes et 9 sites en
province. Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) a pour missions:
d’exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives, de mettre en place des procédures de
records management; d’assurer la collecte et le pré-traitement des archives; d’instruire les demandes de recherches
administratives; d’effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et de
répondre aux demandes de l’institution dans le cadre de réquisitions judiciaires. Pour exercer ses missions, le
département de la collecte et des recherches administratives est organisé en 5 divisions: division de l’archivage
électronique et des systèmes d’information (DAESI), division de la collecte des archives de l’administration centrale
(DCAAC), division des recherches administratives et de la gestion des droits (DRAGD), division des archives
opérationnelles (DAO), collecte des archives, ainsi que la division des archives intermédiaires de gendarmerie
((DAIGN).

Conditions particulières d’exercice

L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation « Confidentiel défense »

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitée
Formation initiale demandée: Master 2 en archivistique ou diplôme équivalent. Expérience dans les
domaines du records management et de collecte d’archives contemporaines. Atouts: expérience de
formateur, appétence dans domaine des archives électroniques.

CDI – Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO – Centre Hospitalier René-Dubos

Date de publication : 06/04/2021

Url : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=235668

Poste proposé

Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation Descriptif

Responsable des Archives Médicales du GHT-NOVO

Les archives médicales du GHT NOVO sont des services rattachés au Département d’Information Médicale (DIM) au sein de la Direction de la performance, dont la mission est d’assurer la gestion (conservation, rangement, classement, acheminement vers les services et récupération) des dossiers médicaux des patients.
Il existe trois services d’archives médicales, un par établissement du GHT :
– Le SCAM (Service Central des Archives Médicales) du CHRD, composé de 13 agents, sur le site de Pontoise
– Les archives médicales du GHCPO, composées de 5 agents, sur les sites de Beaumont-sur-Oise et Les Oliviers
– Les archives médicales du GHIV, composées de 2 agents (dont un sureffectif), sur le site d’Aincourt.

MISSION GÉNÉRALE

Le ou la responsable des archives médicales du GHT encadre, organise et pilote sur les 3 établissements, le travail des agents des archives. Il veille au bon fonctionnement de ces services.
Il ou elle participera au développement et à la mise en place des projets en cours : mise en place d’archives actives/passives, déploiement d’une nouvelle numérotation des dossiers, processus de dématérialisation…

ACTIVITES PRINCIPALES

Organisation et suivi du circuit de l’archivage (sorties et retours), des conditions de conservation et de transport des archives
Encadrement des équipes, gestion et développement des personnels.
Formation et accompagnement des agents.
Gestion des moyens et des ressources : gestion RH, commandes de fournitures, liens avec les prestataires externes…
Organisation des locaux d’archivage (contrôle de la tenue des magasins, suivi des objectifs de resserrage des dossiers,…)
Participation aux travaux de la cellule d’identitovigilance GHT
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d’activité
Veille spécifique à son domaine d’activité

COMPETENCES REQUISES

o Discrétion, respect du secret professionnel
o Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
o Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
o Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
o Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
o Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
o Utiliser les logiciels métiers
o Connaissance et aisance informatique

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Lien hiérarchique : Cadre du DIM ; Directeur de la Performance

Liens fonctionnels :
Médecin responsable du DIM
Secrétaires médicales
Cadres et responsables des services de l’établissement
Médecins de l’établissement

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps plein.
Le lieu de travail principal est le site de Pontoise (bureau individuel au sein du service) mais le ou la responsable des archives médicales doit pouvoir organiser son agenda pour être présent(e) régulièrement sur les 3 sites. Des déplacements sont donc à prévoir.
Forfait cadre

Personne à contacter
Mr REBAUDIERES Mathieu
Directeur de la Performance, des Organisations et du Contrôle de gestion
Directeur référent du Pôle Femme-Enfant
Email : mathieu.rebaudieres@ght-novo.fr

CDI – Archiviste itinérant(e) – CDGFPT de la Gironde

Date de publication : 06/04/2021

Url : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033210300263707-archiviste-itinerant-e

Détails de l’offre

Famille de métier : Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Emploi contractuel de cat. B Métier(s) : Archiviste Descriptif de l’emploi : Ancré au cœur d’un territoire attractif et bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle-Aquitaine, le département de la Gironde offre un cadre de vie épanouissant et de nombreuses opportunités professionnelles.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde est le partenaire privilégié des élus locaux (900 collectivités affiliées / 16 000 fonctionnaires suivis) auxquels il apporte une aide et un soutien quotidiens dans la gestion de leurs ressources humaines.

Doté d’une expertise dans la mise en œuvre de la règlementation statutaire ainsi que l’organisation et le suivi de concours et examens professionnels, le Centre de Gestion a également mis en place un service d’accompagnement à la gestion des archives, rattaché au service Missions temporaires, ouvrant la possibilité aux collectivités de le solliciter pour les accompagner dans la gestion et le classement de leurs archives.
Fort de votre expérience dans le traitement et la gestion des archives, vous souhaitez bénéficier d’un cadre de travail enrichissant tout en donnant une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle, venez rejoindre l’équipe composée de 6 personnes au sein du service Missions temporaires rattaché à la Direction des Mobilités et de l’Emploi territorial du Centre de Gestion.
Missions : Dans le cadre du fonctionnement général du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde et sous la responsabilité du chargé de service accompagnement à la gestion des archives, l’Archiviste Itinérant(e) assurera, pour les collectivités auprès desquelles il/elle est positionné(e), les missions suivantes :
– Classer, analyser et décrire les différents fonds d’archives ;
– Coter les documents selon les cadres de classement (série ou W) ;
– Préparer les éliminations et rédiger des visas d’élimination ;
– Rédiger des instruments de recherche réglementaires ;
– Préparer éventuellement un dépôt d’archive aux Archives départementales : préparer physiquement le dépôt, rédiger le ou les bordereaux de dépôt ;
– Sensibiliser les agents des collectivités aux méthodes d’archivage ;
– Accompagner les agents des collectivités à la pratique des instruments de recherche mis en place.
Profils demandés : – Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d’archives publiques ;
– Bonne connaissance du cadre juridique des archives ;
– Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale ;
– Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel…).
– Capacités rédactionnelles ;
– Capacités d’organisation ;
– Capacités d’adaptation ;
– Sens des relations humaines ;
– Rigueur ;
– Réactivité ;
– Confidentialité ;
– Discrétion ;
– Pédagogie.

Type d’emploi et conditions particulières d’emploi :
– Durée : 36h00 / semaine (lieux et horaires variables selon les collectivités)
– Temps de travail : complet
– Nombreux déplacements sur le département de la Gironde (véhicule de service fourni)
– Possibles activités de manutention (port de charges)
– Possibilité de travail isolé.

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 56 11 94 30 Adresse e-mail : recrutement@cdg33.fr Informations complémentaires : Personne à contacter pour tout renseignement :
Hélène LABASSAT, Chargée du service archives
Téléphone : 05.56.11.16.45
Courriel : hlabassat@cdg33.fr

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle le cas échéant (Catégorie B – Cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire (PSC santé/prévoyance)).