CDD de 12 mois pour l’EHESS

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16764

L’EHESS recrute un(e) Chargé(e) d’archives (F/H)

Intitulé du poste : Chargé(e) d’archives (H/F)

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Localisation du poste : EHESS –96 bd Raspail 75006 Paris et 65 rue des Cités 93300 Aubervilliers

Rémunération : brute mensuelle de 1840.91 € à 2847.21 € selon expérience

Durée : CDD de 12 mois

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir au 4 mars 2019

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des Hautes Études en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, en remplacement d’un congé maternité, le chargé d’archives a pour mission principale d’aider au déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2019 et 2020.

Il participe également à toutes les activités du service et collabore au classement des fonds d’archives.

ACTIVITÉS

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs pour le Campus Condorcet.
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques ; reprise d’arriérés.
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives.

COMPÉTENCES

  • Expérience en classement de fonds d’archives
  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)

FORMATION

  • Formation universitaire baccalauréat +5, master d’archivistique
  • Première expérience recommandée

APTITUDES 

  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
  • Aptitude à la prise de paroles en public et à la communication orale et écrite
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS : http://recrutement.ehess.fr/

CDD de 6 mois pour l’EHESS

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16765

L’EHESSrecrute un(e) Chargé(e) d’archives (F/H) – Appui au campus Condorcet

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Localisation du poste : EHESS –96 bd Raspail 75006 Paris et 65 rue des Cités 93300 Aubervilliers

Rémunération : brute mensuelle de 1840.91 € à 2847.21 € selon expérience

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux agents contractuels pour un CDD de 6 mois

Poste à pourvoir  au  4 mars 2019

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des Hautes Études en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, en remplacement d’un congé maternité, le chargé d’archives a pour mission principale d’aider au déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2019 et 2020.

Il participe également à toutes les activités du service et collabore au classement des fonds d’archives.

ACTIVITÉS

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs pour le Campus Condorcet.
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques ; reprise d’arriérés.
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives.

COMPÉTENCES

  • Expérience en classement de fonds d’archives
  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)

FORMATION

  • Formation universitaire baccalauréat +5, master d’archivistique
  • Première expérience recommandée

APTITUDES :

  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
  • Aptitude à la prise de paroles en public et à la communication orale et écrite
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales

CONDITIONS D’EXERCICE :

  • Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS : http://recrutement.ehess.fr/

CDD d’un an pour le Centre de Gestion de la Fonct ion publique territoriale de la Nièvre

Date de l’offre : 05/02/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16774

Nom et coordonnées de l’organisme :

Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Nièvre

Modalités de la candidature (personne à contacter, courriel ou courrier, date limite de la candidature) :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 25 février 2019 à :

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la F.P.T

24, rue du Champ de Foire

B.P 03

58028 NEVERS CEDEX

Lieu du poste :

Nevers

Date de prise de fonction souhaitée :

Dés que possible

Conditions du poste (descriptif de l’environnement : place du poste dans l’organigramme, nombre de personnes travaillant en lien direct avec le postulant, …) :

RELATIONS DE TRAVAIL
• Lien hiérarchique : Directrice générale des services du Centre de Gestion
• Bénéficiaires : Collectivités et établissements publics affiliés au Centre de Gestion
• Partenaire et contrôle scientifique et technique : Archives Départementales de la Nièvre

Descriptif du poste :

 L’archiviste itinérant(e), placé(e) sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle technique et scientifique du Directeur des Archives Départementales, effectue des missions temporaires d’archivage dans les collectivités et établissements publics qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. ACTIVITES :Établir des diagnostics (état des lieux) des archives et des propositions financières aux collectivités et établissements publics affiliés au Centre de gestion qui en font la demande.Trier, classer les archives selon la réglementation en vigueur.Réaliser des bordereaux d’élimination, des bordereaux de dépôts et de versement.Élaborer des inventaires sur fichier informatique.Établir des tableaux de tri, des outils de gestion pour les collectivités.Sensibiliser les agents des collectivités aux règles d’archivage,Réalisation d’un suivi des missions pour l’élaboration du bilan d’activité.Promouvoir le service.

Profil souhaité et compétences nécessaires :

Formation supérieure en archivistique ou équivalente, solides compétences archivistiques et maîtrise des techniques de traitement.
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)
– Organisation, méthode, rigueur et autonomie.
– Diplomatie, sens de l’écoute, discrétion.
– Esprit d’initiative.
– Aisance relationnelle et grande capacité d’adaptation indispensables.

Conditions particulières (par exemple, permis de conduire exigé) :

SPECIFICITES DU POSTE :
– Travail itinérant sur tout le département
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Travail isolé
– Connaissances juridiques sur le statut des archives publiques
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail en collectivités entraînant des déplacements permanents sur le département.

Permis B exigé et véhicule personnel 
• Travaux de manutention.
• Travail dans des locaux spécifiques (faible luminosité, humidité, poussière).

Type de recrutement (statutaire, CDI, CDD ; pour un CDD, préciser la durée) :

CDD d’1 an.

Recrutement d’un fonctionnaire ou d’un contractuel de droit public dans le cadre d’emploi d’assistant de conservation du patrimoine.

Temps complet

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire CNAS

Tickets restaurant

MOYENS MIS A DISPOSITION
• Voiture de service 
• Ordinateur portable

CDD d’un an pour l’Ordre de la Libé ration

Date de l’offre : 29/01/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16744

FICHE DE POSTE

 INTITULE DU POSTE : Responsable des archives et de la bibliothèque

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Assurer la conservation, l’enregistrement, le classement et la mise à disposition du public des fonds d’archives et des fonds documentaires de l’Ordre de la Libération sous la direction du conservateur.

DESCRIPTION DU POSTE :

Affectation/service : Musée de l’Ordre de la LibérationCatégorie : BTemps de travail : 35hDUREE :  1 an

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Assurer la gestion des fonds d’archives de l’Ordre de la Libération et de la bibliothèque (enregistrement, classement, indexation, numérisation, conservation, conditionnement).

Assurer l’agencement des espaces de stockage (salles d’archives et bibliothèque).

Concevoir et conduire les projets de valorisation et de diffusion auprès du public le plus large (mise à disposition et accueil du public, publications, prêts, etc.).

I – Activités et tâches principales relatives au poste

Collecte, classement, inventaire, conditionnement ou reconditionnement, conservation préventive et palliative des collections (dossiers des Compagnons de la Libération et médaillés de la Résistance, archives thématiques).

Conception et mise en œuvre d’un plan de numérisation et d’archivage électronique des collections.

Mission de conseil, sensibilisation, formation et élaboration de procédures (versement, destruction, traitement, communication…)

Agencement des espaces de stockage (magasinage, surveillance, dépoussiérage, choix du mobilier et du matériel).

Collecte, indexation, cotation, conditionnement et classement des ouvrages et périodiques de la bibliothèque.

Accueil des lecteurs (gestion de l’agenda de la salle de lecture, prises de rendez-vous, mise à disposition des ouvrages et archives, rangement)

II – Activités et tâches secondaires relatives au poste

Recherches documentaires (état-civil, centres d’archives)

Sélection et mise à disposition d’archives pour les projets de publication (internes et externes) et de médiation culturelle

Assistance ponctuelle pour l’étude scientifique des collections.

Participation ponctuelle aux soirées culturelles du musée (accueil et logistique)

Participation aux événements organisés par l’Ordre de la Libération et liés à son rayonnement (18 juin, 9 novembre, 16 novembre, etc.).

III – Conditions de travail

► Déplacements : oui ponctuellement (Permis B souhaité)

 Astreintes : non

 Permanences : l’activité peut s’exercer en dehors des heures d’ouverture de l’établissement

 Contraintes particulières liées au poste : manutention

 Moyens nécessaires :

Ordinateur, scanner et imprimante

Téléphone, internet et messagerie électronique

Logiciels Word, Excel, S-Museum, Skin-Libris, Photoshop

IV – Place de l’agent dans la structure

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

SUPERIEUR DIRECT : Conservateur du musée

AUTRES SUPÉRIEURS : Secrétaire général, Délégué national

RESEAU RELATIONNEL :

►Composition de l’équipe : 5 personnes (5 temps plein)

►Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels

►Les usagers du service (chercheurs, lecteurs)

V – Compétences requises

► SAVOIR :

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de base de données (Office, S-Museum, Skin-Libris, Photoshop)

Maîtrise des règles d’archivage, principe du classement

Maîtrise de l’analyse archivistique

Maîtrise des techniques de recherches documentaires

► SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

Être rigoureux

Être méthodique et organisé

Savoir travailler en équipe

Être polyvalent

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Savoir prendre des notes

Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

Posséder le sens de l’accueil

Respecter la confidentialité

 FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS :

BAC + 4 (diplôme universitaire en archivistique)

Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum

VI – Candidatures

Prise de poste : dès que possible

Candidatures (CV détaillé + lettre de motivation) à envoyer à Aurélie LOISON, secrétaire général à l’adresse suivante : secretaire.general@…

Informations sur le poste :  Aurélie LOISON : 01.47.05.28.29

CDD de 6 mois pour l’ARS Grand Est

Date de publication : 11/01/2019

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16693;_ylc=X3oDMTM2OTlrZTAyBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NjkzBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTU0NzE5Mzg3MgR0cGNJZAMxNjY5Mw–

L’ARS Grand Est

Recrute : un archiviste (H/F), responsable de la gestion des archives de l’ARS Grand Est         (siège et délégations départementales)

Identification du poste :

Secrétariat Général
Direction : Direction déléguée des affaires générales

Service : Département logistique et documentation.

Résidence admi­nis­tra­tive :           ARS Grand Est

                                               Site de Chalons en Champagne

                                               2, rue Dom Pérignon

                                               Complexe tertiaire du mont Bernard

                                               CS 40513

                                               51007 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex


Statut : Contractuel en CDD de 6 mois

Catégorie : A

Encadrement : non

Date de prise de fonc­tion : au 1er février 2019

Objectifs du poste L’archiviste structure et gère l’archivage de l’ARS Grand Est. L’agence couvre dix départements et est implantée sur dix sites. Il contribue au développement de la gestion électronique des documents (GED), met en œuvre l’archivage électronique sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’Unité Documentation Archives.

Missions/Activités

1.    Traitement des archives

·         Accompagnement des correspondants archives et des agents pour la préparation des versements aux Archives Départementales et des éliminations .Traitement de l’arriéré sur le site de Chalons en Champagne.

·         Mise en place d’outils pour la gestion courante des archives : récolement, plan de classement.

·         Réalisation d’un état des lieux des locaux de conservation et mise en place d’outils pour une conservation optimale des documents (surveillance et contrôle des conditions environnementales, évaluation matérielle des fonds, règles de consultation, sécurité d’accès, organisation des magasins)

2.    Harmonisation des pratiques sur le périmètre Grande Région

·         Rédaction d’une charte d’archivage, à partir d’un modèle préexistant pour l’ARS Grand Est

·         Mise en place d’un réseau de correspondants archives sur les directions et les délégations de l’ARS. Formation et Animation du réseau.

3.    Dématérialisation

·         Projet GED : participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.

4.    Communication et valorisation

·         Communication autour des archives sur le site intranet de l’ARS.

 

Partenaires institutionnels :

·         Les Archives Départementales des 10 départements de la région Grand Est.

·         Ministère des solidarités et de la santé, participation aux réunions des archivistes des ARS.

Spécificités du poste :

·         Déplacements éventuels  sur l’ensemble du territoire régional

·         Port de charges, contact avec la poussière.

Moyens techniques et humains :

·         2 référents archives (1 sur le site de Nancy et 1 sur le site de Chalons) et des correspondants archives dans chaque direction et délégation territoriale.

PROFIL SOUHAITE :

Diplôme requis : licence professionnelle ou master en archivistique

·         Connaissance des principes et techniques de l’archivage et des normes afférentes

·         Connaissance de l’environnement institutionnel

·         Connaissance de la gestion dématérialisée des documents

·         Pratique de Word, Excel et Powerpoint

o   Capacité d’analyse et de planification

o   Capacité à concevoir l’organisation de l’archivage de l’ARS Grand Est

·         Avoir le sens de la pédagogie et du dialogue

·         Savoir communiquer sur un projet

·         Savoir travailler en équipe

·         Respect de la confidentialité

Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :

M. Anthony COULANGEAT –adjoint au responsable du département Logistique, Maintenance et immobilier –tel. : 03.83.39.28.82.- Anthony.coulangeat@ars.sante.fr

Date limite de can­di­da­ture : Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser, au plus tard le 1er février 2019 à ars-grandest-candidatures@ars.sante.fr