EMPLOI : CDD de 2 mois pour l’École national e de la statistique et de l’analyse de l’ information

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16173

Intitulé du poste : Archiviste

 

Localisation géographique et administrative :

ENSAI (École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information)

Campus de Ker Lann, rue Blaise Pascal – BP 37203, 35172 Bruz Cedex

 

Métier : Archiviste

Durée : 2 mois, idéalement à compter du 1er août 2018 (152 h. / mois).

Description des services : L’Ensai – École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information toute proche de Rennes, est une École formant des statisticiens (ingénieurs ou attachés INSEE) et faisant de la recherche en économie & statistique. Elle compte une bonne soixantaine de personnes dont un tiers d’enseignants et/ou chercheurs.

 

Description du poste : L’ENSAI recherche un(e) archiviste pour :

– Réaliser un tableau de gestion des archives de l’entité en concertation avec les services producteurs, procéder à sa validation auprès des services de l’École puis du Service des archives économiques et financières (SAEF) ;

– Établir un récolement des documents actuellement conservés dans les locaux de pré-archivage ;

– Identifier les documents éliminables et mettre en œuvre la procédure d’élimination conforme au code du Patrimoine.

– Mettre en place des procédures de versement et d’élimination à destination du personnel de l’École.

L’archiviste aura des relations fonctionnelles avec le SAEF et sera sous l’autorité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de l’ENSAI.

Principales activités : Réalisation de tableau de gestion des archives, récolement, rédaction, gestion de procédures, contrôle, saisie informatique.

Principaux interlocuteurs : Le Service des archives économiques et financières (SAEF); le responsable de la  bibliothèque de l’ENSAI.

Compétences mises en œuvre : Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques ;

Savoir : applications bureautiques (traitement de texte, tableur).

Savoir-faire : rédaction de tableau de gestion des archives, rédaction de procédures, réalisation de tableaux de récolement ;

Savoir-être : rigueur et fiabilité, autonomie, polyvalence, curiosité envers les bonnes pratiques, sens de l’organisation, organisation et esprit méthodique, qualités relationnelles, respect de la confidentialité.

Contraintes du poste : Quelques opérations de manutention 

Rémunération : 1504 € bruts/mois

Informations complémentaires : Un diplôme en archivistique serait un atout, de même que la maîtrise de la réglementation archivistique et des procédures d’archivage.

Vos contacts RH : Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur Jean-Luc Duval, jlduval@ensai.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Maya Khélifi, archiviste/records manager en charge des opérateurs au SAEF maya.khelifi@finances.gouv.fr ou 01 53 18 84 36

Autre contact : Philippe NEUILLY, philippe.neuilly@ensai.fr

Date limite de candidature : 19 juin 2018.

EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juin 2018 (34)

Date : 07/06/2018

URL :

EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juin 2018 (34)

Missions

Au sein de SNCF Mobilités Occitanie :

   – Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)

   – Préparer les bordereaux d’éliminations

   – Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives

   – Suivre les opérations d’élimination

   – Manutention

   – Sensibilisation des entités à l’archivage

   – Pilotage de l’opération de numérisation.

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil

– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience

– bonne maîtrise des méthodes d’archivage

– bonne utilisation d’Excel

– autonomie et capacité à travailler en équipe

– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion

– adaptabilité au contexte

– sens de l’organisation et de la logistique

– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat

Intérim. 1mois et demi. Début : 25 juin 2018.

Site : Montpellier, à proximité de la gare.

Particularités : travail dans les bureaux et salles archives, formation et sensibilisation à l’archivage auprès des agents.

Déplacements possibles à prévoir à Toulouse.

Rémunération

Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :

-Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout[at]sncf.fr

-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas[at]sncf.fr

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Saint-Denis.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66

Emploi: CDD de 4 mois pour l’Institut Tribune Socialiste (ITS)

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16171;_ylc=X3oDMTM2ZTBjNjFpBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTcxBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI4OTkzNgR0cGNJZAMxNjE3MQ–

Offre d’emploi
à pourvoir en septembre 2018

L’institut Tribune Socialiste (ITS) recherche pour son centre d’archives, de documentation et de recherche un(e) chargé-e d’archives pour une durée de 4 mois du 1er septembre au 31 décembre 2018
Contexte :
L’Institut Tribune Socialiste, Histoire et actualité des idées du PSU (ITS), est un fonds de dotation (Loi n° 2009-776 du 4 août 2008) qui a pour objet :
– d’une part d’entretenir, soit directement, soit en soutenant d’autres organismes, le patrimoine intellectuel hérité du Parti Socialiste Unifié (PSU) et d’encourager la recherche historique à son sujet ;
– d’autre part de transmettre les idées et les valeurs de ce patrimoine dans les réflexions et les débats actuels.

Son centre d’archives, de documentation et de recherche a ouvert ses portes le 1er octobre 2013 ; il a été nommé « Centre Jacques Sauvageot » le 30 janvier 2018, du nom de son fondateur, décédé le 28 octobre 2017.

Il conserve actuellement une trentaine de titres de journaux ou revues et une soixantaine de fonds d’archives de tailles diverses – le tout couvrant environ 125 mètres linéaires – ainsi qu’environ 2 500 ouvrages.

Missions :

Dans la perspective de la préparation d’un plan général de présentation et de meilleure exploitation du centre, et en étroite collaboration avec ses responsables, le/la chargée d’archives aura d’abord pour missions :

– de définir et de formaliser la politique documentaire du centre d’archives de l’ITS : définition du périmètre et des règles d’acceptation des propositions de dons d’archives ou de bibliothèques, réflexion sur les supports pouvant être acceptés et traités (questions des archives orales ou audiovisuelles, des archives nativement numériques), élaboration d’outils de sensibilisation au versement d’archives personnelles ou associatives, à l’ITS ou dans d’autres centres d’archives, en province par exemple, etc.

– de proposer la mise en place d’une chaine de traitement des monographies, des périodiques et des archives collectés, susceptible de guider ensuite les travaux de bénévoles : évaluation des outils actuellement utilisés (dont logiciel File maker pro) et choix du ou des outils informatiques sur lesquels s’appuyer à l’avenir pour le catalogage de la bibliothèque et l’inventaire des fonds d’archives, proposition de règles de description des fonds d’archives, etc.
– de contribuer à la réflexion en cours sur les possibles modalités de meilleure valorisation des fonds du centre d’archives : publications d’inventaires sur le site Internet de l’ITS, participation à des projets collectifs (cf. par exemple le portail francearchives.fr), etc.

Il/elle sera chargé(e) aussi, à partir du 1er novembre 2018, de l’encadrement d’un(e) vacataire, qui pourra l’accompagner dans divers chantiers tels par exemple que le récolement et/ou le reconditionnement de fonds déjà inventoriés, la prise en charge de nouveaux versements, le tri, l’éventuel reconditionnement et le classement de versement restés en attente de traitement, la correction, la mise à jour et la normalisation des inventaires déjà existants, etc.

Compétences requises :

Une formation professionnelle en archivistique et une expérience préalable de travail au sein d’un service d’archives sont souhaitées.
Maitrise des outils bureautiques
Rigueur et sens de l’organisation. Capacités à se montrer force de proposition.
Goût pour le contact et le travail en équipe.
Bon niveau de connaissance en histoire politique et sociale

Conditions :

Localisation du poste : Paris, 40 rue de Malte (11ème arrondissement)

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, temps plein (35 heures) ou 8 mois à mi-temps (17h30)

Date de démarrage souhaitée : 1e septembre 2018

Rémunération : 1785 € brut mensuel
Remboursement de 50% du titre de transport
Candidatures :

Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer au plus tard le 30 juin 2018

à Bernard Ravenel , président de l’Institut Tribune Socialiste, 40 rue de Malte 75011 Paris
et copie par e-mail à
– Roger Barralis : roger.barralis@…
– Alain Bernard : alain.bernard99@…
– Marie-Christine Ricour : mcricour@…

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien dans les locaux en juillet 2018.

EMPLOI : Plusiers CDD de 6 mois pour Pro Archives Systèmes

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16170;_ylc=X3oDMTM2MG0zMWxoBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTcwBHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI3NzM2OQR0cGNJZAMxNjE3MA–

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :
Des ingénieurs archivistes
CDD de 6 mois basés à Toulouse (31) ou à Montpellier (34)

Présentation :
Avec 28 sites en France, un chiffre d’affaire de 28M€ et plus de 250 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France et propose des services de records management auprès des entreprises et administrations françaises depuis plus de 25 ans.

Les postes proposés ont vocation à accompagner le fort développement de notre société en région Occitanie et pourront déboucher sur un CDI à terme. Ils sont rattachés au Pôle Archives Conseil de la société (19 archivistes), service organisé et dédié à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée (audit, tri, classement, rédaction d’instrument de recherche, etc.).

Missions :
Vous interviendrez sous la direction d’un chef de projet auprès de plusieurs de nos clients basés en Occitanie (région de Toulouse ou région de Montpellier).
Au sein d’une équipe d’archivistes vous effectuerez principalement les deux missions suivantes pour le compte de nos clients :
– Audit / conseil en organisation documentaire ;
– Traitement de fonds d’archives :
o Récolement ;
o Tri et classement ;
o Rédaction de bordereaux de versement ou d’élimination ;
o Cotation, conditionnement et rangement physique des documents (y compris manutention légère).
Profil :
– Licence/Master en archivistique ou expérience de plusieurs années dans le traitement d’archives publiques ;
– Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
– Qualités relationnelles et sens du client ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Mobilité régionale.

Rémunération mensuelle : A définir selon profil et expérience
Date d’embauche : juillet 2018
Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :
Mathieu DE BRUYNE
Responsable du Pôle Archives Conseil
PRO ARCHIVES SYSTEMES
m.de-bruyne@proas.fr
Tél : 06-61-35-16-32

EMPLOI : CDD de 4 mois pour Pro Archives Systèmes

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16169;_ylc=X3oDMTM2Z2hkaW45BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTY5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI3NzM0MwR0cGNJZAMxNjE2OQ–

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :
Un(e) ingénieur archiviste
CDD de 4 mois basé à Amiens (80) et Beauvais (60)

Présentation :
Avec 28 sites en France, un chiffre d’affaire de 28M€ et plus de 250 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France et propose des services de records management auprès des entreprises et administrations françaises depuis plus de 25 ans.

Le poste est rattaché au Pôle Archives Conseil de la société (19 archivistes), service organisé et dédié à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée (audit, tri, classement, rédaction d’instrument de recherche, etc.)

Missions :
Vous interviendrez sous la direction d’un chef de projet auprès de plusieurs de nos clients basés à Beauvais (60) et Amiens (80).
Au sein d’une équipe de 2 à 3 intervenants vous effectuerez principalement les missions suivantes :
– Récolement des fonds ;
– Tri et classement des archives en fonction de la réglementation en vigueur ;
– Rédaction de bordereaux de versement ou d’élimination ;
– Cotation, conditionnement et rangement physique des documents (y compris manutention légère).
Profil :
– Licence/Master en archivistique (débutant accepté) ou expérience de plusieurs années dans le traitement d’archives publiques pour les non-diplômés ;
– Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
– Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
– Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
– Capacité à travailler en équipe ;

Rémunération mensuelle : A définir selon profil et expérience
Date d’embauche : juillet 2018
Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :
Mathieu DE BRUYNE
Responsable du Pôle Archives Conseil
PRO ARCHIVES SYSTEMES
m.de-bruyne@…
Tél : 06-61-35-16-32