CDD de 3 mois – Assistant archiviste pour la Direction départementale des territoires de Maine-et-Loire


Préfet de maine et Loire
Direction départementale des territoires
Secrétariat général
FICHE DE POSTE


Ressources humaines
Assistant archiviste


Intitulé du poste :

Voie d’accès Durée d’occupation min-max Évolution possible
CDD 3 Mois /
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l’organigramme Direction départementale des territoires de Maine et Loire
Localisation 15 bis rue Dupetit Thouars 49047 Angers Cedex
Motif recrutement Épurement des archives de la DTT
Nom et fonction du n+1 Sébastien PRADELLE

Missions (raison d’être du poste) :

Mise en archives des dossiers de la Direction Départementale des Territoires 49,

Environnement du poste – Contexte et description du service :

L’activité se déroulera principalement dans les locaux d’archives, situé à la DDT de Maine-et-Loire. L’assistant archiviste disposera toutefois d’un poste de travail dans un bureau au 1er étage. Il aura accès au restaurant administratif.

Activités principales :

– tri des archives existantes, dossiers de marchés de l’État et des collectivités ;

– manutention à l’intérieur du local et entre étages ;

– mise en boîtes et cartons ;

– rédaction de bordereaux de versement ainsi que d’élimination ;

– saisie sur application SIAM ;

– préparation des documents à détruire pour recyclage du papier ;

15 bis rue Dupetit Thouars – 49047 Angers cedex

Relations :

Avec l’assistant de prévention et responsable des archives

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du contractuel :

Le poste est placé sous l’autorité de Sébastien PRADELLE

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques Bonne connaissance des outils informatiques (tableur, traitement de texte). Connaître les techniques d’inventaires (échantillonnage, tri, destruction, techniques et normes de classement).
Compétences transversales
Capacités d’analyse et d’organisation Appliquer des procédures dans le délai imparti. Savoir travailler en équipe
Compétences relationnelles Méthodique, rigoureux, autonome, patient et méticuleux,
Modes d’acquisition Formation interne

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Bac à Bac + 2, formation et expérience d’archiviste, documentaliste.

Conditions de travail :

Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières
Poste informatique et applications liées au domaine Travail hebdomadaire 35 h Rémunération SMIC

SMIC

Contrat débutant au 15r juin 2019

Date limite des candidatures : 29 mai 2019

Envoyer lettre de motivation + CV par mel à :

Ressources Humaines

ddt-sg-rh@maine-et-loire.gouv.fr

EMPLOI : CDD d’un an pour la ville de Rueil-Malmaison

Date de l’offre : 15/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17062?guccounter=1

Archiviste H/F

Service Musée-Archives

Pôle Culture

Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission principale : Sous l’autorité du responsable des Archives communales, l’archiviste participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. Il/elle propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés. L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

Fonctions

Collecter, traiter et conserver les fonds

–       Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.

–       Traiter et classer les documents versés.

–       Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.

–       Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.

–       Effectuer le récolement.

Gérer les archives courantes et intermédiaires

–       Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire papier et électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.

–       Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques

–       Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.

Communiquer les fonds et travail de recherche

–       Elaborer des instruments de recherche.

–       Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.

–       Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité

–       Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.

–       Gérer le prêt de documents aux services internes.

–       Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs..

Valoriser les fonds 

–       Participation aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales

Former

–       Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier,

–       Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.

Participer à l’organisation et à la vie du service

–       Participer aux réunions de service de la direction,

–       Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.

–       Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Profil :

  • Titulaire d’un diplôme en archivistique,
  • Expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.

§  Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,

§  Connaissance des techniques de gestion de l’information,

§  Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale,

§  Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,

§  Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies,

§  Capacité à gérer des projets et à animer des réunions,

§  Pédagogie,

§  Rigueur,

§  Qualités rédactionnelles,

§  Respecter le devoir de réserve,

§  Disponibilité,

§  Autonomie,

§  Réactivité.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Conditions de Travail :

Contrat : CDD d’un an renouvelable

Lieu : Mairie centrale, Musée d’Histoire locale, Archives en sous-sol de l’hôtel de ville..

Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs (Ville, CAMV, département)

Horaires : 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 soit 38h/semaine

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : oui

Si oui, lesquels : blouse, masques

Travail en équipe : oui              Travail en extérieur : non

Avantages :

Prime de fin d’année, régime indemnitaire attractif, Amicale du personnel

Merci d’envoyer vos CV et lettres de motivation à l’attention de M Le Maire :

Soit par mail:

recrutement@mairie-rueilmalmaison.fr

Soit par courrier :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation

13 Boulevard Foch

92500 RUEIL MALMAISON

EMPLOI : CDD d’un an pour le Centre de Gestion du Rhône

Date de l’offre : 16/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17064?guccounter=1

Le Centre de Gestion du Rhône recrute un ARCHIVISTE ITINERANT

Sous l’autorité du chef de service, vous viendrez renforcer

une équipe de 3 archivistes

Missions :

Vous assurerez des missions temporaires d’archivage sollicitées par les collectivités locales et leurs établissements publics du département du Rhône et de la métropole de Lyon. Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer toutes les tâches en rapport à l’archivage : participation à la réalisation de diagnostics d’archives, tri et classement des archives selon la réglementation, rédaction d’instruments de recherche normalisés, organisation du local d’archives, sensibilisation du personnel des collectivités à l’utilisation de ces outils et à la gestion courante des archives. Vous participerez également aux activités du service..

Profil souhaité :

Formation supérieure en archivistique (master II). Connaissances indispensables : records management, norme ISAD (G), droit des archives.

Qualités recherchées : sens de l’organisation, méthode et rigueur ; qualités relationnelles et d’écoute ; capacités rédactionnelles ; aptitude à travailler en équipe ou seul selon la mission.

Etre titulaire du permis B et posséder un véhicule personnel (mobilité sur les lieux de mission dans le département et la métropole de Lyon).

Nature du poste :

Contrat à Durée Déterminée de 1 an sur un grade d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Poste à temps complet, à pourvoir dès pour le mois de septembre.

Contact :

Caroline Desreumaux, Chef du service des archives et de la documentation. Tél : 04 72 38 49 50 (poste 49 41).

Candidature :

Lettre de motivation et CV à adresser avant le 12 juin 2019 à M. le Président du Centre de Gestion du Rhône, 9 allée Alban Vistel, 69110 Sainte Foy-lès-Lyon.

cdg69@cdg69.fr

 

Archiviste pour l’INALTA (Le Mans) – CDD de 8 mois

Date de l’offre : 13/05/2019

Source : boîte mail

L’association INALTA recrute pour le siège social :

Un archiviste (H/F)

En contrat à durée déterminée de 8 mois,

Poste à temps plein

Poste à pourvoir en septembre 2019

INALTA est une association qui gère vingt établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L’association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Plus de 460 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24 : travailleurs sociaux, personnel de santé et paramédical, personnel des services généraux, personnel administratif et de gestion, cadres intermédiaires et cadres dirigeants.

Lieu de travail : Le Mans (72)Missions :

Vous serez chargé(e) du traitement complet d’environ 250 mètres linéaires d’archives (archives de fonctionnement de l’association et dossiers d’usagers produits par les services), tant intermédiaires que définitives, conservées sur un site unique.
Sous la responsabilité du directeur de l’association et en lien très étroit avec la direction des Archives départementales, vous procéderez :

au recensement exhaustif des documents,
à la mise en œuvre des tableaux de recensement instruits par les Archives départementales,
à la rédaction des bordereaux d’élimination,
à la préparation du versement aux Archives départementales des archives définitives (rédaction du bordereau de versement, conditionnement des archives),
au conditionnement ou au reconditionnement, si nécessaire, des archives en cours d’utilité administrative, à la réorganisation de l’espace d’archivage.

Profil :

Permis B.

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapées.

Date limite de réception des candidatures : 10 juin 2019

Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l’offre à :drh.recrutement@inalta.fr

ou:

INALTA
Direction des Ressources Humaines 52 rue de Beaugé
72000 LE MANS

CDD d’un an pour la société MLM GI DANTILLES

Date de l’offre : 07/05/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17032

Présentation de la société :

Créée en 2013, MLM GIDANTILLES est une société prestataire de service dans le domaine de l’archivage basée en Martinique et opérant dans un cadre régional (Martinique, Guadeloupe, Guyane).

L’entreprise exerce ses missions avec les différentes administrations publiques et organismes privés de ces territoires. Dans le cadre du développement de ses activités, elle recherche un(e) archiviste à temps complet.

Missions du poste :

Archiviste itinérant.

Relations avec les administrations publiques et organismes privés :

–          Rédaction d’audits, rapports, comptes rendus de visite etc.

–          Rédaction d’outils archivistiques (récolement, inventaires, tableaux de gestion, instruments de recherche etc.)

–          Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

–          Alimentation de bases de données (logiciels métier)

–          Conseil et formation

Expérience exigée :

Min. de 1 an dans les archives publiques

Profil recherché

Formation : Bac + 5 en archives

Compétences :

–          Maîtrise de la législation en vigueur concernant le traitement des archives publiques

–          Maîtrise et utilisation des circulaires ministérielles

–          Maîtrise des normes internationales de description archivistique (ISAD(G), ISAAR (CPF) et ISDIAH)

Savoir faire/savoir être :

–          Autonomie

–          Organisation

–          Rigueur

–          Force de proposition

Cadre du poste proposé :

CDD de 1 an (35h par semaine)

Salaire : entre  1700€ et 2100€ bruts selon expérience.  Salaire évolutif.

Avantages société : panier repas de 8€ par jour travaillé + mutuelle

Véhicule de service fourni

Date d’embauche souhaitée : au 1er septembre 2019       

–          Clôture des candidatures au 30 juin 2018

–          Lettre de motivation + CV à envoyer à gidantilles@…