Vacation 1 mois et demi – Université de Cergy (78)

Date de l’offre : 23/09/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

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Offre de vacations (180 heures)

Mission documentaire

Reprise des jeux de données dans le corpus

« Les Réveillées : ethnographies musicales des territoires français et francophones,

1939-1984 » implanté dans Didómena, l’entrepôt de données de l’EHESS

Structure :

Le/a vacataire rejoint, au sein du laboratoire « Héritages » (UMR 9022 CNRS-CY Cergy Université-Ministère de la Culture, https://heritages.cyu.fr/ ), les deux responsables en charge du site Les Réveillées (les-reveillees.ehess.fr/) qui s’appuie sur le corpus du même nom (https://didomena.ehess.fr/collections/2z10wq61n  ), conservé dans Didómena, l’entrepôt de données de l’EHESS (https://didomena.ehess.fr/collections/2z10wq61n  )

Contexte :

Mis en ligne en juin dernier, Les Réveillées est un site de valorisation des archives multimédias (enregistrements sonores, photographies, documents textuels et graphiques) constituées lors des enquêtes d’ethnographie musicale menées par le Musée national des arts et traditions populaires entre 1939 et 1984. Ces archives ont été numérisées (fichiers .wav et .jpg) tandis que les informations documentaires s’y rapportant ont fait l’objet d’une saisie informatique (fichiers .txt et tableurs Excel).

Le site donne accès, en les éditorialisant, aux archives ethnographiques via 36 dossiers correspondant à autant d’enquêtes (parfois subdivisés en sous-enquêtes) et via des articles thématiques. Les pages-écran comportent des liens vers les fichiers numériques déposés dans l’entrepôt de données Didómena, qui s’affichent directement, ou donnent les références qu’il suffit de déposer dans le formulaire de recherche pour y accéder.

Une ressource correspond, dans Didómena, à un « jeu de données », c’est-à-dire au couple formé par un fichier .wav ou .jpg (donnée) et la notice descriptive correspondante (fichier.txt ou ligne de tableur Excel), qui a le statut de « métadonnée ». Le corpus comprend environ
40 000 jeux de données. 

A l’issue des opérations de migration, ont été repérées dans environ 4000 jeux de données des lacunes (données absentes, métadonnées incomplètes) ou des erreurs (métadonnées erronées) qu’il convient de corriger.

Mission :

S’appuyant sur un fichier Excel répertoriant les jeux erronés, le/a vacataire procédera à leur reprise et rectification, ce qui consistera, selon les cas de figure, à :

– ajouter un fichier .wav ou .jpg,

– modifier le nommage de certains fichiers,

– reprendre et/ou compléter, les métadonnées, 

– créer de nouveaux jeux de données et/ou reventiler les jeux de données dans les sous-enquêtes.

Les co-responsables du site seront ses interlocuteurs tout au long de sa mission.

Calendrier :

– 120 heures, entre le 1er et le 30 novembre 2021 ;

– 60 heures, entre le 1er et le 15 décembre 2021

Rémunération :

Pour 120 heures : 2.400€ brut (Net avant prélèvement fiscal : 1928,87 €)

Profil du candidat :

– Niveau d’études : L3 en documentation ou archivistique ;

– Expérience(s) de travail sur une base de données en SHS ;

– Connaissance des domaines disciplinaires (histoire des pratiques culturelles, ethnologie, musicologie) appréciée.

Connaissances et compétences requises :

– Connaissance des normes et techniques de structuration de contenus,

– Rapidité et rigueur,

– Organisation et autonomie.

Lieu d’activité :

– au domicile du/de la vacataire, sous réserve de disposer d’une bonne connexion internet, le travail s’effectuant principalement en ligne,

+ occasionnellement réunion(s) de travail en présentiel à l’EHESS, ou via une application dédiée (Skype ou Zoom), avec les responsables du site Les Réveillées et les informaticiens référents à la direction des systèmes d’information de l’École.

Date limite de candidature :

29 septembre 2021

Contact :

Envoyer un CV et une lettre de motivation à :

– Marie-Barbara Le Gonidec (ethnomusicologue, ingénieure d’études, membre du laboratoire Héritages, UMR 9022 CNRS-Université de Cergy-Ministère de la Culture)
marie-barbara.le-gonidec@ehess.fr 

– François Gasnault (historien, conservateur du patrimoine, membre du laboratoire InVisu, UAR 3103 CNRS-INHA) francois.gasnault@inha.fr

CDD 3 mois – ARCHIVISTE – Mairie de L’Ile d’Yeu (85)

Date de l’offre : 23/09/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Synthèse de l’offre

EmployeurL’ILE-D’YEU
Mairie – 11 Quai de la Mairie – B.P. 714
85350 L’ILE-D’YEU

  • Département de travail : Vendée
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
  • Date limite de candidature 21/10/2021
  • Type d’emploi : emploi temporaire
  • Durée de la mission : 3 mois
  • Grade(s) recherché(s) : Attaché de conservation du patrimoine ; Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi

La Commune de l’Ile d’Yeu recherche un archiviste (contrat de 3 mois) dans le cadre d’un déménagement des archives municipales au sein d’un futur pôle culturel. Rattaché(e) au Directeur du Pôle Culture/Patrimoine, vous aurez pour missions :

Missions principales :
* Réaliser le tri, l’élimination et le classement des archives de la Commune, du Canton, du CCAS et de l’office du tourisme.
* Elaboration d’un plan de classement pour chacune des structures.
* Répertorier toutes les archives demandant un traitement spécifique, et faire réaliser celui-ci par une entreprise spécialisée.
* Contrôler et faire procéder à la restauration des archives reliées de l’Etat-Civil.

Missions secondaires :
* Formation des agents du service patrimoine.
* Réaliser un règlement pour le futur local à archives prévu au sein d’un futur équipement public (fin 2022).
* Accompagner les services municipaux concernés par l’archivage numérique.

L’ensemble de ses missions sera effectué sous le contrôle et le conseil des Archives départementales de la Vendée.

Profils recherchés

Formation attendue :
– Formation universitaire en archivistique (Master II).
– Expérience dans un classement d’archives communales.
– Maîtrise de la législation et de la réglementation sur les archives des collectivités territo-riales.
– Maîtrise des procédures réglementaires en archives (versement, éliminations, tri) et élabora-tion de tableaux de gestion.
– Maîtrise des concepts de conservation préventive, (agents de dégradation et les techniques de restauration spécialisées).
– Connaissance de l’histoire (culture historique), de l’organisation et du fonctionnement de l’administration communale.

Conditions de travail et caractéristiques administratives.

Lieu d’affection : salle municipale rue des Usines
Temps de travail : 35 heures /semaine
Durée du contrat : 3 mois, possiblement renouvelable.
Titulaire du permis B souhaité
Aptitude au port de charge.

Rémunération :
Selon grille indiciaire et expérience.
FDAS/CNAS.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

  • Téléphone collectivité : 02 51 59 45 45
  • Adresse e-mail :recrutement@ile-yeu.fr
  • Contact : Manuel Guillon, Directeur du Pôle Culture : 02 28 12 01 53 ou culture@ile-yeu.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD/CDI – ARCHIVISTE HOSPITALIER – Centre Hospitalier Sud Francilien, Corbeil-Essonnes (91)

Date de l’offre : 23/09/2021

URL de l’offre :
Offre d’emploi ARCHIVISTE HOSPITALIER – Centre Hospitalier Sud Francilien – Fédération Hospitalière de France (FHF)

Etablissement

Centre Hospitalier Sud Francilien
40, avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes

  • ARCHIVISTE HOSPITALIER
  • CDD, CDI ou Mutation
  • Catégorie B ou C

POSITION DANS LA STRUCTURE :
 Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique

• Directeur des Achats et de la Logistique et du Patrimoine
• Ingénieur en logistique
• Responsables Archives

 Relations professionnelles les plus fréquentes

 Secrétaires médicales
 Service des consultations
 Société Prestataire extérieur (gestion des dossiers médicaux du CHSF, externalisés)

DEFINITION :

L’archiviste assure le traitement des archives dans le respect des obligations de conservation, de confidentialité, de traçabilité, d’intégrité du dossier patient, des pratiques d’organisation de la structure hospitalière et du schéma directeur de l’information de l’hôpital.
Au sein du service, il collecte, classe, conserve, recherche et transmet rapidement aux demandeurs les dossiers patients archivés, en appliquant les procédures, protocoles, consignes à l’archivage médical des établissements de santé.

HORAIRES DE TRAVAIL :

 Plage horaire définie sur la base de 37 heures 30 /semaine de travail effectif conformément à la charte du temps travail.
 Amplitude horaire : 8 h 30 – 17 h 00 du lundi au vendredi.
 Fermeture les week-ends et jours fériés.

MISSIONS DU POSTE
Missions générales :

 Sous la supervision de la personne désignée comme « coordinateur » de la journée :
 L’archiviste hospitalier rempli sa tache selon une répartition par profils définis par le Responsable.
 Ces profils se répartissent comme suit :
 Traitement des Listings
 Traitement des demandes USV2
 Traitement des PEI
 Traitement des PEC
 Traitement des retours
 Traitement des recherches prestataire extérieur
 Traitement des DPUP version C
 Traitement des insertions
 Préparation des Armoires d’expéditions
 Suivi de l’accueil téléphonique
 Transfert des archives des secrétariats vers les consultations. Profil « hors archives »
 Ces profils sont évolutifs en fonction des outils informatiques et organisationnels du service

Missions principales :

• Sortie des dossiers patients demandés par les services de soins (listing, USV2, téléphone)

 Localiser dans le système informatique tous les dossiers sortants dans l’UF destinataire
 Créer informatiquement et physiquement les DPUP version C pour les inclure dans le DP
 Commander, réceptionner et dispatcher les dossiers patients en provenance de IRON MOUNTAIN
 PEI (Pochette avec Etiquette Informatisée) : éditer listes biquotidiennes et prendre en charge les demandes de création par mail, rechercher le patient, créer le n° Archives, localiser dans l’UF destinataire, apposer l’étiquette informatisée, mettre en armoire pour le service demandeur, créer les DPUP version C.
 Refaire les pochettes, mettre à disposition sur rayonnages pour les 3A (listing), mettre en armoire par point de livraison (autres demandes)

 Réception des dossiers patients (versements des unités de soins)

 Retours : vérifier l’identité, localiser informatiquement
 PEC : récupérer les pochettes de transition des armoires désappro, rechercher le patient, localiser, apposer l’étiquette informatisée.
 Classer les dossiers selon le mode de classement défini, dans les espaces de stockage et sur les rayonnages.

• Divers

 Accueil téléphonique
 Range les insertions des diverses provenance dans les dossiers patients
 Prépare et range les dossiers mis à disposition pour les études, secrétariats ou autres services demandeurs.
 Externalisation :
 revisiter les rayonnages pour fluidifier l’intervention du prestataire (rectifier les erreurs, refaire les pochettes, réaligner les dossiers)
 aider pendant l’intervention (gestion des anomalies)
 Destruction :
 Extraire et stocker les dossiers patients en fonction des requêtes

• Autres missions

 Redresser, resserrer, aligner et contrôler le stockage des dossiers, selon les besoins ou à la demande du Responsable
 Participer aux projets de service (réunions de service, groupes de travail, démarche qualité et gestion des risques…)
 Aider à la formation d’un agent, tutorat de contrats aidés ou de stagiaires.

DIVERS

Compétences et connaissances requises

 Utiliser les outils bureautiques et métier
 Rigueur, application
 Aptitude à la lecture des chiffres
 Polyvalence, capacité d’adaptation et de prise d’initiatives

Pré-requis à la fonction d’archiviste hospitalier :

 Motivation, investissement
 Conscience des enjeux (sécurité patient, agent et lieux)
 Respect du secret médical et de la confidentialité. Discrétion
 Esprit d’équipe et d’entraide
 Sens du relationnel (disponibilité, courtoisie, amabilité, diplomatie)
 Respect des consignes de sécurité
 Travailler en équipe et en réseau

Risques professionnels et contraintes

 Dossiers médicaux stockés sur étagères dans des rayonnages fixes ou mobiles.
 Transport de dossiers effectué au moyen de chariots métalliques et dans tout l’hôpital
 Port de charge répétitif qui nécessite une bonne condition physique.
 Encombrement régulier des rayonnages qui peut rendre l’activité difficile, moralement et physiquement.

Evolution possible du poste

En fonction du projet professionnel de l’agent et des possibilités institutionnelles.


Cette fiche de poste est évolutive.

Personne à contacter
Les CV et Lettre de motivation sont à adressés à :

Monsieur Christophe BEGYN
Responsable des Services Logistique
Email : christophe.begyn@chsf.fr

Vacations 180 heures – Mission Documentaire – Distanciel et EHESS

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 23/09/2021

Mission documentaire
Reprise des jeux de données dans le corpus
« Les Réveillées : ethnographies musicales des territoires français et francophones, 1939-1984 » implanté dans Didómena, l’entrepôt de données de l’EHESS

Structure :
Le/a vacataire rejoint, au sein du laboratoire « Héritages » (UMR 9022 CNRS-CY Cergy Université-Ministère de la Culture, https://heritages.cyu.fr/ ), les deux responsables en charge du site Les Réveillées (les-reveillees.ehess.fr/) qui s’appuie sur le corpus du même nom
(https://didomena.ehess.fr/collections/2z10wq61n ), conservé dans Didómena, l’entrepôt de données de l’EHESS (https://didomena.ehess.fr/collections/2z10wq61n )
Contexte :
Mis en ligne en juin dernier, Les Réveillées est un site de valorisation des archives multimédias (enregistrements sonores, photographies, documents textuels et graphiques) constituées lors des enquêtes d’ethnographie musicale menées par le Musée national des arts et traditions
populaires entre 1939 et 1984. Ces archives ont été numérisées (fichiers .wav et .jpg) tandis que les informations documentaires s’y rapportant ont fait l’objet d’une saisie informatique (fichiers .txt et tableurs Excel).
Le site donne accès, en les éditorialisant, aux archives ethnographiques via 36 dossiers correspondant à autant d’enquêtes (parfois subdivisés en sous-enquêtes) et via des articles thématiques. Les pages-écran comportent des liens vers les fichiers numériques déposés dans
l’entrepôt de données Didómena, qui s’affichent directement, ou donnent les références qu’il suffit de déposer dans le formulaire de recherche pour y accéder.
Une ressource correspond, dans Didómena, à un « jeu de données », c’est-à-dire au couple formé par un fichier .wav ou .jpg (donnée) et la notice descriptive correspondante (fichier.txt ou ligne de tableur Excel), qui a le statut de « métadonnée ». Le corpus comprend environ 40 000 jeux de données.
A l’issue des opérations de migration, ont été repérées dans environ 4000 jeux de données des lacunes (données absentes, métadonnées incomplètes) ou des erreurs (métadonnées erronées) qu’il convient de corriger.
Mission :
S’appuyant sur un fichier Excel répertoriant les jeux erronés, le/a vacataire procédera à leur reprise et rectification, ce qui consistera, selon les cas de figure, à :
– ajouter un fichier .wav ou .jpg,
– modifier le nommage de certains fichiers,
– reprendre et/ou compléter, les métadonnées,
– créer de nouveaux jeux de données et/ou reventiler les jeux de données dans les sous-enquêtes.
Les co-responsables du site seront ses interlocuteurs tout au long de sa mission.
Calendrier :
– 120 heures, entre le 1er et le 30 novembre 2021 ; 2
– 60 heures, entre le 1er et le 15 décembre 2021

Rémunération :
Pour 120 heures : 2.400€ brut (Net avant prélèvement fiscal : 1928,87 €)
Profil du candidat :
– Niveau d’études : L3 en documentation ou archivistique ;
– Expérience(s) de travail sur une base de données en SHS ;
– Connaissance des domaines disciplinaires (histoire des pratiques culturelles, ethnologie, musicologie) appréciée.
Connaissances et compétences requises :
– Connaissance des normes et techniques de structuration de contenus,
– Rapidité et rigueur,
– Organisation et autonomie.
Lieu d’activité :
– au domicile du/de la vacataire, sous réserve de disposer d’une bonne connexion internet, le travail s’effectuant principalement en ligne,
+ occasionnellement réunion(s) de travail en présentiel à l’EHESS, ou via une application dédiée (Skype ou Zoom), avec les responsables du site Les Réveillées et les informaticiens référents à la direction des systèmes d’information de l’École.
Date limite de candidature :
29 septembre 2021
Contact :
Envoyer un CV et une lettre de motivation à :
– Marie-Barbara LE GONIDEC (ethnomusicologue, ingénieure d’études, membre du laboratoire Héritages, UMR 9022 CNRS-Université de Cergy-Ministère de la Culture) marie-barbara.le-gonidec@ehess.fr
– François GASNAULT (historien, conservateur du patrimoine, membre du laboratoire InVisu, UAR 3103 CNRS-INHA) francois.gasnault@inha.fr

CDD 6 mois – Observatoire de Paris, Paris 14e (75) et Meudon (92)

Date de l’offre : 16/09/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Archiviste pour une mission d’étude préalable au déploiement d’un SAE à Bibliothèque de l’Observatoire de Paris

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales dans le domaine de l’astronomie-astrophysique : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services scientifiques et des services communs. Il est membre fondateur de l’Université Paris Sciences et lettres (PSL).

La Bibliothèque de l’Observatoire, qui compte une quinzaine d’agents répartis sur deux sites, Paris et Meudon, est spécialisée en astronomie et astrophysique. Fondée en 1785, elle fait référence également dans l’histoire de ces disciplines et conserve d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…). Au sein de l’Observatoire, elle est en charge de la documentation, des archives, des collections patrimoniales, de la promotion de la science ouverte, de la bibliométrie et de la politique de coédition.

Au sein de la Bibliothèque, la Mission archives est chargée de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives des services, des départements scientifiques et des chercheurs de l’établissement.

Missions

La mission principale consistera en la réalisation d’une étude préalable au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE) pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

L’archiviste sera également associé à la vie du service (chantiers collectifs, réunions…).

Activités principales :

A l’issue d’entretiens avec différents producteurs et de recherches complémentaires, l’archiviste proposera une étude dans laquelle il explicitera les méthodes de travail à mettre en place du côté des producteurs et les solutions techniques à installer et à maintenir dans le temps, avec un calendrier et un chiffrage financier, dans le but de permettre le déploiement et la maintenance d’un SAE pour les services administratifs de l’Observatoire de Paris.

Profil recherché

–        Titulaire d’un Master 2 en archivistique

–        Connaissance du cadre juridique des archives

–        Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche

–        Maîtrise de la gestion de l’information numérique

Qualités :

–        Rigueur

–        Autonomie

–        Sens de l’initiative

–        Sens de l’analyse

–        Goût pour le travail en équipe

Modalités de recrutement :

–        Poste à temps plein, 37h/semaine, à définir du lundi au vendredi, entre 9h et 18h

–        Situation géographique : Observatoire de Paris, 5 place Jules Janssen, Meudon (92) ; Observatoire de Paris, 61 avenue de l’Observatoire, Paris 14e

–        Durée : 6 mois, à compter du 1er janvier 2022

–        Niveau du poste : ingénieur d’études, rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne recrutée

Contact :

Informations et candidatures (CV + lettre de motivation) :

Véronique Stoll, directrice de la Bibliothèque de l’Observatoire

direction.bibliotheque@obspm.fr