Assistant archiviste – Mairie de Sens

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-497787

Synthèse de l’offre

Employeur : 
MAIRIE DE SENS
100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE
89100 SENSDépartement de travail : Yonne Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 07/06/2019Type de l’emploi : Emploi temporaireNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : Sens (27 000 habitants) et la communauté d’agglomération du Grand Sénonais (58 000 habitant – 27 communes) constituent, à une heure de Paris, un pôle économique et patrimonial majeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté.
Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.
Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un : Assistant archiviste H/F

– Service : Archives
– Durée de la mission : PERMANENT
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
– Rattachement hiérarchique : Chef de service
– Rémunération indicative : NC
– Avantages liés au poste : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, amicale du personnel, tickets restaurant, participation prévoyance
Missions : Au sein du pôle tourisme et culture et sous l’autorité directe de la directrice des archives communales et intercommunales vous assurez les missions suivantes : 

Missions principales :

– Elaborer et mettre en oeuvre des outils de records management : plans de classement des archives courantes et intermédiaire, système de cotation…

– Assurer la relation et la communication avec les services versants/producteurs
Implantation dans les services, prospection, sensibilisation, élaboration de tableaux de tri et de conservation, formation à la préparation et au transfert des versements, à l’élimination ainsi qu’à la 
conservation préventive

– Assurer l’analyse, le classement et la rédaction d’instruments de recherche, indexation

– Assurer la conduite du projet de dématérialisation, de mise en sécurité des données et de mise en oeuvre d’un système d’archivage numérique en partenariat avec la DSI
Assurer le conseil et l’accompagnement pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, suivi de la conservation et de l’élimination des archives électroniques

Participation aux activités du service :

Assurer l’accueil et accompagnement des chercheurs, recherches à l’intention des publics internes et externes, suivi des prêts
Participer aux actions culturelles : expositions, manifestations à destination des publics
Profils demandés : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 en archiviste ou niveau équivalent
Expérience souhaitée dans le domaine des archives communales et de l’archivage électronique
Qualités relationnelles, technique de communication et méthodes pédagogiques requises
Compétences rédactionnelles, d’analyse, de diagnostic et d’inventaire
Rigueur, autonomie et discrétion
Sens du service public
Permis B obligatoire

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE
89100 SENS
Informations complémentaires : Les candidatures, lettre de motivation et CV, sont à envoyer au plus tard le 07/06/2019 par courrier à l’attention de Madame le Maire, 100 rue de la République 89100 SENS ou par mail à courrier@grand-senonais.fr

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre le service RH au 03 86 95 68 15.
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-497787 

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Centre de Gestion de l’Ain – Un(e) archiviste itinérant(e)

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/yy7VxofVdm4,,,


Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de l’Ain
145 chemin de bellevue
01960 PeronnasDépartement de travail : Ain Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 30/06/2019Type de l’emploi : Emploi temporaireNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Affaires générales Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) : AutreDescriptif de l’emploi : LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L’AIN
(517 communes et établissements publics affiliés)
RECRUTE A TEMPS COMPLET par voie contractuelle pour une durée d’un an à minima (reconduction éventuelle du contrat en fonction de l’avancée de la mission)

UN(E) ARCHIVISTE ITINÉRANT(E)
poste à pourvoir dès à présent au niveau du cadre d’emplois des
ASSISTANTS DE CONSERVATION DU PATRIMOINE
Missions : Mission spécifique à réaliser auprès d’une grande collectivité locale
du Pays de Gex (proche de Genève)
– Tri et classement des archives d’une collectivité du département de l’Ain (Pays de Gex)
– Réalisation d’inventaires d’archives
– Réalisation de bordereaux d’élimination
Conseils pour l’aménagement de salles d’archives, pour l’acquisition de mobiliers, etc…
Conseils en restauration de documents d’archives

Les missions seront menées en étroite collaboration avec le service Archives du CDG01 (4 agents) ainsi que les Archives Départementales

Profils demandés : Compétence affirmée dans la méthodologie du classement des archives
Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3 en archivistique
Connaissance des archives communales et communautaires
Rigueur, méthode, aptitude relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités et de l’intérêt général, autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet)
Fonctions itinérantes nécessitant des déplacements quotidiens
Connaissances en archivage électronique appréciées
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 74 32 13 81Adresse e-mail : direction@cdg01.frLien de publication : www.cdg01.frInformations complémentaires :Régime indemnitaire dans le cadre du RIFSEEP,
Bénéfice des prestations du C.N.A.S,
Participation employeur à la protection sociale complémentaire,
Mise à disposition d’un véhicule de service (avec possibilité de remisage à domicile)
La résidence administrative est basée à PÉRONNAS, 
mais la mission s’effectuera essentiellement dans le Pays de Gex
Adresser votre lettre de candidature avec curriculum vitæ 
avant le vendredi 29 mai 2019 à :
Monsieur le Président du Centre de gestion
de la Fonction Publique Territoriale de l’Ain
145, Chemin de Bellevue – 01960 – PERONNAS
Pour tous renseignements, s’adresser à M. Sylvain PAYRASTRE, Directeur 
( 04.74.32.13.81 – direction@cdg01.fr )

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

L’agence régionale de santé Ile-de-France RECRUTE : un Archiviste – Records manager H/F

Date de l’offre : 22/05/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-agence-regionale-Sante-Ile-de-France

Informations géné­ra­les
L’entité « Archives-GED » est le réfé­rent pour l’Agence concer­nant le trai­te­ment, la conser­va­tion, le ver­se­ment ou la des­truc­tion des archi­ves en confor­mité avec la régle­men­ta­tion défi­nie au Code du patri­moine. Il élabore et met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que en par­te­na­riat avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les. Il contri­bue également au projet Gestion Electronique des Documents sur les volets
Records-Management (RM) et Système d’Archivage Electronique (SAE).

Le projet GED a pour objec­tif de sélec­tion­ner, struc­tu­rer et sécu­ri­ser les flux d’infor­ma­tion au sein de l’Agence dans un sys­tème de GED. En 2019, l’équipe projet doit déployer un site pilote multi-bri­ques (Dématérialisation, Work Flows métier, Parapheur et signa­ture électronique, Records-Management et Système d’archi­vage électronique) avec une ana­lyse préa­la­ble du pro­cess métier et une démar­che d’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment des uti­li­sa­teurs.

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Compétences requi­ses
Savoirs : 
 Environnement ins­ti­tu­tion­nel et admi­nis­tra­tif 
 Expertise dans le domaine archi­vis­ti­que et droit des archi­ves 
 Connaissances en matière de GED/RM/SAE

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Savoir-faire : 
 Maîtrise du cycle de vie des docu­ments dans les pro­jets de ges­tion de l’infor­ma­tion 
 Gestion d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) 
 Compétences en conduite de projet

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Savoir-être : 
 Travailler en équipe 
 Accompagnement des usa­gers 
 Capacité d’ini­tia­tive 
 Sens de l’orga­ni­sa­tion 
 Adaptabilité, ges­tion des impré­vus 
 Confidentialité

Corps Chargé d’études docu­men­tai­res (CED)

Description du poste
Départements Siège : ARS Île France (75)
Villes : Paris
Versant : Fonction Publique d’Etat
Catégorie : A
Famille Professionnelle : Communication et docu­men­ta­tion – Gestionnaire des res­sour­ces docu­men­tai­res et des Archives 
Intitulé du poste : Archiviste – Records mana­ger H/F

Activités essen­tiel­les :
Mettre en œuvre la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
Assurer le pas­sage de l’archi­vage papier à la numé­ri­sa­tion des docu­ments de l’Agence, tout en répon­dant aux exi­gen­ces légis­la­ti­ves et aux besoins des ser­vi­ces, avec la res­pon­sa­ble de l’entité Archives-GED dans le cadre du projet de GED-RM-SAE.

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Appliquer la poli­ti­que d’archi­vage de l’Agence : 
 Accompagner les ser­vi­ces dans la prise en compte du cycle de vie des docu­ments et don­nées : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, contri­bu­tion à l’élaboration des pro­cé­du­res d’archi­vage, élaboration d’outils de ges­tion (plans de clas­se­ment, règles de nom­mage, tableaux de ges­tion…), har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques, pré­pa­ra­tion des fonds avec les ser­vi­ces lors des mutua­li­sa­tions des ser­vi­ces et des démé­na­ge­ments des délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ; 
 Mettre en œuvre les opé­ra­tions de ges­tion du cycle de vie : tri, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, inven­tai­res d’archi­ves, bor­de­reaux de des­truc­tion et ver­se­ment aux archi­ves dépar­te­men­ta­les ; 
 Gérer les espa­ces de conser­va­tion (taux d’occu­pa­tion, condi­tions de conser­va­tion) ; 
 Répondre aux deman­des des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes des archi­ves ; 
 Participer à la com­mu­ni­ca­tion et anime le réseau des réfé­rents du siège et des 8 délé­ga­tions dépar­te­men­ta­les ; 
 Participer aux pro­jets du réseau pro­fes­sion­nel des archi­vis­tes inter-ARS en par­te­na­riat avec la mis­sion des Archives de France.

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Mettre en œuvre la poli­ti­que Records Management dans le projet de GEDRM-
SAE : 
 Accompagner les ser­vi­ces, sur le plan métho­do­lo­gi­que, pour ana­ly­ser, orga­ni­ser les don­nées et les flux d’infor­ma­tion pro­duits par les métiers, en col­la­bo­ra­tion avec le pres­ta­taire AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) ; 
 Participer aux réu­nions en tant qu’expert métier sur les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ; 
 Harmoniser la pro­cé­dure d’archi­vage électronique ; 
 Etudier les pré­re­quis pour l’inté­gra­tion du Système d’Archivage Electronique en col­la­bo­ra­tion avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les ; 
 Contrôler les ver­se­ments en archi­vage inter­mé­diaire dans le Système d’Archivage
Electronique.

Des dépla­ce­ments sont à pré­voir sur l’ensem­ble des sites de l’ARS Île-de-
France.

Description de l’entité 
L’Agence régio­nale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mis­sion de mettre en place la poli­ti­que de santé dans la région, en coor­di­na­tion avec les par­te­nai­res et en tenant compte des spé­ci­fi­ci­tés de ses ter­ri­toi­res. Elle est com­pé­tente sur le champ de la santé dans sa glo­ba­lité, de la pré­ven­tion aux soins et à l’accom­pa­gne­ment médico-social. Son orga­ni­sa­tion s’appuie sur un projet de santé élaboré en concer­ta­tion avec l’ensem­ble des pro­fes­sion­nels et des usa­gers. Ses actions visent à amé­lio­rer la santé de la popu­la­tion et à rendre le sys­tème de santé plus effi­cient.

Encadrement (Oui / Non) : non
Durée du contrat : 2 ans
Statut du poste : Vacance à venir 
Formation supé­rieure dans le domaine concerné + expé­rience avérée dans la fonc­tion publi­que.
Temps de tra­vail : Temps com­plet
Date du début du contrat : 01/06/2019

Typologie du poste
Code Fiche TCOM000003
Correspondance RIME FP2GRH06
Correspondance UCANSS 1406

Interfaces Professionnelles
Autres liens fonc­tion­nels
Externes : Prestataires et archi­ves dépar­te­men­ta­les, ainsi que les usa­gers exter­nes
Liens fonc­tion­nels 
Internes : Délégations Départementales
Autres liens fonc­tion­nels inter­nes : Directions métiers du siège et fonc­tions sup­port

Pour pos­tu­ler : 
https://openrh-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-records-mana­ger-h-f_163.aspx

EMPLOI : CDD de 4 mois pour Arkea Web

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17094?guccounter=1

ARCHIVISTE ITINERANT POUR COLLECTIVITES TERRITORIALES.

PME prestataire de services en archivage basée à PARIS, recrute un(e) archiviste itinérant (e) pour réaliser des missions sur des sites clients départements (SEINE-ET-MARNE).

Poste à pourvoir rapidement.

CDD de 4 mois ; 39 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 200 €/bruts + primes + frais de mission.

Sous la responsabilité du responsable mission de l’entreprise :

Missions techniques :

·         Tri, classement organisation d’archives,  

·         Saisie informatique sur logiciel spécifique,

·         Toutes tâches courantes en relation avec la fonction d’archiviste.

Profil :

–      Bac+3 minimum

–      Rigueur et organisation, discrétion, autonomie.

–      Connaissance parfaite des textes réglementaires et lois archivistiques.

–      Très bon relationnel, attirance pour les nouvelles technologies.

–      Expérience dans les archives de collectivités territoriales, fortement appréciée.

Candidature à adresser de préférence par courriel à contact@arkeaweb.frou par courrier à M. Pascal MILLERS – SOCIETE ARKEA WEB, 4 Place Louis Armand – 75603 PARIS CEDEX 12 :

–      CV détaillé avec références vérifiables

–      Lettre de motivation manuscrite

[EMPLOI] CCD de 6 mois pour la ville d’Annemasse

Date de l’offre : 23/05/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17092?guccounter=1

La Ville d’ANNEMASSE recherche :

UN.E ARCHIVISTE à titre temporaire

A TEMPS COMPLET

CDD de 6 mois du 1er Août 2019 au 31 janvier 2020

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Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d’une communauté d’agglomération de 90 000 hab. et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d’entreprises libérées.

Les Archives municipales d’Annemasse gèrent les documents produits ou reçus par la ville depuis 1793 pour un total de 1 700 mètres linéaires. Certains pans de ces archives sont en grande partie méconnus, faute d’un classement abouti. Une des priorités, pour les années 2018 à 2020, concerne les archives modernes (220ml), car elles possèdent un fort potentiel de valorisation du fait de thématiques variées (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, développement de la ville,…)

Missions :

Dans ce contexte, au sein du service CIC et rattachée à la responsable des Archives municipales, l’archiviste contractuel a pour mission d’entamer le traitement des fonds d’archives modernes, en vue de réunir les conditions nécessaires au classement à intervenir en 2020.

Vous procéderez :

  • au récolement de 15 ml d’archives modernes,
  • à la réorganisation matérielle et intellectuelle de l’ensemble des archives modernes selon le cadre de classement communal à l’aide des différents récolements existants,

Ponctuellement, vous serez amené(e) à effectuer certaines permanences et/ou actions de fonctionnement courant du service.

En fonction des opportunités, une action de recensement et de méthodologie à mettre en place concernant la mémoire photographique de la Ville pourra être entamée.

Conditions spécifiques :

  • manutention ou port de charge possible.
  • présence de poussière.

Profil recherché :

Formation et compétences:

  • Formation initiale ou continue dans la gestion des archives. 
  • Connaissance du contexte réglementaire des archives publiques.
  • Expérience dans le traitement de fonds d’archives communaux souhaitée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

  • Rigueur.
  • Discrétion / devoir de réserve.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie, bon relationnel.
  • Capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles.

POSTE A POURVOIR POUR LE 1er Août 2019 

Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2019 (cachet de la poste faisant foi) 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre motivation + C. V)

par courriel :  service.recrutement@annemasse.fr

Céline Pierre

Responsable des Archives municipales d’Annemasse 

Mairie d’Annemasse 04.50.95.07.00 poste 1071
__._,_.___


Envoyé par : Service Archives <service.archives@annemasse.fr>