Archiviste CDD à plein temps de 6 mois, diocèse de Laval

Le diocèse de Laval appartient à l’Église catholique en France. Érigé en 1855 il couvre le département de la Mayenne et a pour évêque Monseigneur Thierry Scherrer depuis le 21 mai 2008.

Le service des Archives du diocèse de Laval comprend un fonds d’archives de catholicité de 210 ml et un fonds historique de 400 ml.

Mission générale.

1/ Gérer le déménagement des archives historiques de l’actuel dépôt de conservation situé à l’évêché, vers le nouveau dépôt situé à la Maison diocésaine, le fonds historique étant actuellement récolé et stocké en compactus.

2/ Préparer, organiser et accompagner le versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

Rattachements hiérarchique et fonctionnel

Vous travaillez sous la responsabilité de l’économe diocésain, en collaboration avec l’archiviste diocésaine (1/3 temps de présence pour le service des Archives), avec la supervision régulière du service des archives départementales.

Principales missions.

A. Déménagement des archives historiques

1. En tenant compte des contraintes liées à la configuration des locaux, assurer le conditionnement des archives historiques en containers avec tenue d’un fichier des archives en adéquation avec le récolement du fonds historique.

2. Veiller au transfert des containers vers le nouveau dépôt avec l’assistance d’un déménageur professionnel.

3. Mise à jour du récolement final avec adressage dans le nouveau dépôt.

4. Assurer un reporting régulier à l’archiviste.

5. Établir un calendrier des fonds à trier par ordre des priorités.

B. Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

1. Identification des fonds d’archives historiques et de catholicité actuellement conservées dans les paroisses créées en 1998, rassemblant d’anciennes paroisses coïncidant avec les communes de l’époque.

2. Préparation pour chaque paroisse créée en 1998 du transfert des archives relevant d’une liste établie par l’archiviste diocésaine.

3. Supervision, sous la responsabilité de l’archiviste diocésaine, du transfert de ces archives sur le site de la Maison diocésaine. => Une feuille de route (indiquée annexe) a été établie. Elle pourra être précisée encore avec vous.

Profil recherché.

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (Master 2).

Une expérience similaire de gestion de déménagement de fonds d’archives serait appréciée.

Vous faites preuve de savoir-faire en matière logistique et de gestion de l’espace, d’une bonne capacité d’analyse et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Rigueur, autonomie, capacité à communiquer et à rendre compte, ainsi qu’un sens de la confidentialité sont indispensables.

Une connaissance de l’environnement catholique sera appréciée.

Date de démarrage de la mission : 29 août 2022

Rémunération : 1900 € bruts mensuels (possibilité d’hébergement)

Candidatures : lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer par e-mail à :

Recrutement CDD Archiviste

Maison diocésaine Cardinal BILLE 10, rue d’Avesnières BP 31225 – 53012 LAVAL cedex

Ou xavier.pujos@diocesedelaval.fr

ANNEXE : FEUILLE DE ROUTE, Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

a. Une première visite dans chaque paroisse permettra de :

1/ Prendre contact. Nouer un lien avec le curé et la ou les personnes en charge.

2/ Regarder très précisément sur place le ou les lieux où ont censément été rassemblées les archives.

3/ Identifier sommairement les fonds disponibles pour chaque ancienne paroisse. La liste établie par l’archiviste diocésaine de documents à verser aux archives permettra une première évaluation.

4/ Inventorier éventuellement et alors visiter d’autres lieux où se trouveraient encore des archives. Certains fonds se trouveront peut-être dans les mairies…

b. Un ou plusieurs jours de travail sur place :

1/ Préparer ce travail en s’assurant d’avoir les bons contacts et que les accès seront libres.

2/ Avec l’accord du curé, rapatrier tout au centre de la paroisse dans le local prévu à cet effet.

3/ Avec la liste établie par l’archiviste diocésaine, discerner ce qui pourra être versé de ce qui ne le pourra pas.

4/ Avec ce qui est peut être versé, préparer un ou plusieurs cartons par ancienne paroisse avec sur chaque carton, le nom de l’ancienne paroisse et un inventaire sommaire de ce qu’il contient. Cette impression de l’inventaire sera extraite d’un tableau Excel que vous implémenterez.

5/ Estimer de façon assez précise le nombre de mètres linéaires (ml) que représentera le contenu de ce carton et le communiquer à l’archiviste diocésaine.

6/ Dans la mesure du possible, pas de dépôt à la Maison diocésaine avant que soit fait le tour du diocèse. Une évaluation précise du nombre de mètres linéaires représentés par l’ensemble des paroisses est en effet un préalable nécessaire au dépôt sur le lieu définitif.

=> Responsabilités de management

Vous prendrez soin à la fois de la relation aux curés et de la relation à l’archiviste diocésaine. Chaque semaine, de façon structurée, vous rendrez compte de l’avancement des travaux et des difficultés éventuellement rencontrées. Tous les deux mois, une rencontre avec le vicaire général, l’économe diocésain et l’adjointe aux archives départementales sera programmée par l’archiviste diocésaine.

CDD Août 2022 – Aide Archiviste Grand Orly Seine Bièvre – Athis-Mons (91)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 27/06/2022

L’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :

AIDE-ARCHIVISTE (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints territoriaux administratifs

Poste basé à Athis-Mons (91)

Placé.e sous la responsabilité de la responsable des archives.

Missions :

Vous êtes amené.e à participer à toutes les étapes de la chaîne archivistique :

  • Vous accompagnerez les services de l’EPT ou des villes mutualisées au versement et participerez à la collecte de leurs documents. Vous opérerez les actions nécessaires à la bonne tenue et à la conservation des documents : tri, classement, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination, récolement, élaboration d’instruments de recherche, refoulement, etc.

Profil :

Débutant.e / Niveau Bac à Bac+3

  • Rigueur, méthode et logique
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Travail en équipe
  • Réactivité, pédagogie et qualités d’écoute
  • Dynamisme
  • Confidentialité
  • Sens du service public et curiosité intellectuelle
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Contraintes :

  • Port de charges lourdes
  • Environnement poussiéreux
  • Déplacements ponctuels à prévoir

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public

Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir : été 2022

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand Orly Seine Bièvre –11, rue Henri Farman – BP 748 – 94398 Orly Aérogare cedex ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

CDI saisonnier – Renforts d’été Opac du Rhône – Brignais (69)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fra4fcce113809836d0efd1f83bfc54960

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Opac du Rhône

Rejoindre l’Opac du Rhône, acteur majeur de l’habitat social au sein du département du Rhône, c’est faire le choix d’une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

Le poste

L’OPAC du Rhône recherche des étudiants disponibles sur une période minimale de deux semaines pour apporter une aide à la Direction du patrimoine, située à Brignais.

Vos principales missions seront :

L’OPAC du Rhône s’est engagé dans une démarche BIM, c’est-à-dire la création d’une maquette numérique destinée à assurer la gestion prévisionnelle de l’entretien et de la maintenance de l’ensemble de son patrimoine.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, l’Opac du Rhône doit disposer de plan numérisés et classés de l’ensemble de ses bâtiments.

Les principales missions du collaborateurs seront donc les suivantes

  • Récupérer dans les archives et dossiers d’ouvrages exécutés des résidences à traiter,
  • Analyser sur la base documentaire de l’Opac et les répertoires de fichiers existants les plans (PDF ou DWG) et DOE numérique déjà existants,
  • Analyser et trier des plans et DOE papier, en conservant les plans les plus récents pour chaque type de plan
  • Numériser les documents sélectionnés, les nommer et les classer informatiquement selon une note de procédure fournie par les collaborateurs encadrants
  • Mettre à jour un ficher Excel de suivi de l’avancement

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e)et êtes disponible pour un CDD durant vos vacances d’été.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e).

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’une bonne aisance avec les outils bureautiques.

CDD (6 mois) – Archiviste Eowin – Chusclan (30)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fr63c92fcc6e9096f40210ec16810aa71b

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Le poste

Sous la direction d’un chef de projet vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l’Energie au sein d’une équipe d’archiviste.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

Gestion des archives :

o Planification des transferts d’archives entre les services et la cellule archives

o Contrôle des conditions de conservation

o Gestion des éliminations : formalisation des bordereaux d’élimination, planification des éliminations

Traitement de fonds d’archives :

o réalisation d’opérations de récolement,

o tri, élaboration de plan de classement et classement physique,

o rédaction d’instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistiques

o conditionnement et cotation d’archives

Assistance documentaire :

o accompagnement des chercheurs sur des thématiques spécifiques,

o rédaction de note de synthèse et d’historique,

o recherche et communication d’archives,

o planification de séances de consultation et accompagnement des chercheurs

Records management :

o réalisation d’audit documentaire,

o élaboration de politique de gestion d’archive,

o rédaction de procédure documentaire,

o rédaction de référentiel de conservation

Profil recherché

· Master en archivistique requis

· Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ;

· Vous aimez travailler en équipe, avez un bon relationnel et disposez d’un fort esprit d’initiative

· Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.

Contrat : CDD 6 mois

Localisation : Interventions sur Chusclan et Pierrelatte

Avantages : Primes, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux..

CDD (3 ans) – Archiviste aux Archives départementales de la Mayenne – Laval

URL de l’offre : https://recrutement.lamayenne.fr/2619/8/un-ou-une-archiviste-contrat-de-projet-3-ans

Date de l’offre : 24/06/2022

Direction Direction des Archives Départementales Service Service Conseil et Collecte Type d’emploi Contrat de projet Durée du contrat 3 ans Catégorie(s) B Filière(s) Culturelle Référence(s) grade(s) Assistant de conservation ; Assistant de conservation principal de 2ème classe ; Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier Archiviste Temps de travail Temps plein Site d’affectation Archives départementales Pour toutes questions sur le poste severine.bourdais@lamayenne.fr – 02.43.59.10.95 Pour toutes questions sur les modalités de recrutement recrutement@lamayenne.fr Nom du gestionnaire recrutement Stéphanie PAUMARD Tél. du gestionnaire recrutement 02 43 66 53 50 Date limite de candidature 14/08/2022 Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) 15/09/2022 Permis nécessaire B exigé

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l’entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Porte de la Bretagne et du Grand Ouest, à 1h10 de Paris, entre Rennes, Angers et Le Mans, la Mayenne est un département, authentique, patrimonial, qui brille par son dynamisme économique et son esprit entrepreneur.

La diversité des champs d’intervention du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique territoriale de proximité. 

Les compétences des agents du Département contribuent à la diversité des projets et à la collaboration entre les différents métiers. Référent éducatif, assistante familiale, conductrice d’opérations, agent d’exploitation de la route, archéologue, médiateur du patrimoine, mécanicienne, cuisinier, juriste ou encore chargé de mission transition énergétique… le Conseil départemental de la Mayenne compte 176 métiers dans différents secteurs tels que la solidarité, la voirie départementale, les collèges, les ressources humaines, les sites culturels départementaux ou encore le développement durable.

Vous souhaitez, aux côtés des 1570 agents du Département, être au service des Mayennais ?

Le Département de la Mayenne valorise les parcours professionnels diversifiés avec une politique RH volontariste (apprentissage, contrats aidés, accueil de stagiaires, accompagnement formation individualisé, promotion de l’égalité femmes-hommes, accompagnement des agents en situation de handicap, etc.). Les valeurs des agents du Département, à savoir le respect, l’équité, la responsabilité et la solidarité, donnent du sens et guident l’action et le comportement des professionnels.

Les opportunités en interne sont nombreuses, avec un plan de développement des ressources humaines faisant la part belle aux initiatives et aux projets (dispositifs d’accompagnement innovants, mentorat de prise de poste, mentorat pour les managers, parcours de formation dédiés, etc.), c’est aussi un employeur soucieux de la qualité de vie au travail (télétravail, contrat collectif en prévoyance, prestations CNAS). 

Chez nous, on dit M comme Mayenne – https://www.m-mayenne.com/

Contexte

Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation numérique dont l’ambition est de moderniser la collectivité et simplifier la relation avec les usagers.

Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au cœur de la transformation. Les outils numériques, incontournables aujourd’hui, s’intègrent dans ces démarches de simplification et de digitalisation des processus.

La Direction des Archives départementales a profondément réorganisé l’ensemble de ses services en mai 2019 afin de gagner en efficience, en transversalité et en lisibilité.

La création d’un service dédié au conseil et à la collecte garantit à l’ensemble des administrations présentes sur le territoire départemental l’assistance d’un archiviste apte à apporter au quotidien l’expertise et les conseils nécessaires à la bonne gestion de l’information, tant papier que numérique. Elle vise aussi à rationaliser les entrées et à mettre en œuvre des modalités de sélection des documents en adéquation avec le fonctionnement des organisations. Les activités des chargés de collecte sont réparties en « portefeuilles thématiques » permettant d’acquérir une vision globale de la production documentaire sur le territoire et sur un secteur d’activité.

Ce poste s’inscrit dans le cadre de cette démarche de transformation numérique pour mener à bien ce projet et assurer le suivi des opérations de dématérialisation menées par la collectivité

Missions

Sous l’autorité du chef du service Conseil et collecte et en tant qu’archiviste, chargé de collecte d’archives :

  • Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle, d’évaluation et de sélection des Archives départementales dans les domaines relevant de ses compétences :
  • Prospection, conseil et assistance auprès des services versants,
  • Instruction des demandes de visa d’élimination,
  • Préparation des versements au centre de pré-archivage et dans le bâtiment principal,
  • Élaboration de tableaux de gestion,
  • Participation aux recherches et communications administratives,
  • Mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives ;
  • Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives, dont le suivi des projets de dématérialisation, des directions « support » du Conseil départemental, à savoir :
    • Cabinet du Président,
    • Direction générale des services,
    • Direction de la communication et de l’attractivité,
    • Direction de l’administration générale,
    • Direction ressources et enseignement,
    • Direction des affaires juridiques.
  • Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives publiques produites par les personnes morales publiques ou privées dans le domaine de l’éducation, des finances publiques, des ressources humaines, du travail et de l’économie ;
  • Être président de salle (en alternance) :
    • Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents,
    • Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches,
    • Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents ;
  • Participer à la vie du service : intervenir en tant que de besoin en réunions de service ou de direction sur les dossiers relevant de sa compétence.

Profil

  • Connaître le cadre législatif et réglementaire qui régit la déontologie du métier (traitement et conservation, communication), les règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et les règles nationales en matière de sélection des archives définitives ;
  • Comprendre et connaître l’organisation administrative (État, collectivités locales, organismes privés chargés d’une mission de service public), le fonctionnement et l’histoire des services producteurs pour mettre en œuvre la politique de collecte des archives départementales ;
  • Savoir émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit dans les services producteurs et mettre en place des outils de travail ;
  • Savoir sensibiliser et former les services, communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit ;
  • Connaître les logiciels bureautiques, outils de communication et les logiciels métiers utilisés dans le service (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook, Skype) ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle ;
  • Avoir le sens du service public ;
  • Avoir des compétences relationnelles : aisance relationnelle, pédagogie, travail en équipe et en partenariat ;
  • Avoir des compétences organisationnelles : rigueur, synthèse, esprit d’analyse, coordination de projet ;

Contraintes liées au poste

Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire départemental

Ports de charges