Offre d’emploi Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F) – Centre Hospitalier Théophile Roussel

Date de l’offre : 22/08/2019

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=162870

Etablissement

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

Site géographique de l’offre

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

Détail de l’offre

Poste proposé

Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F)

Contrat(s)

CDDDescriptif

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile 


RECRUTE
1 adjoint administratif faisant fonction d’archiviste (H/F)
A 50%

CDD (renouvelable)

• Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Montesson, poste rattaché au service du DIM (Département d’Information Médicale)

Information générale sur le poste 
Définition :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures à l’archivage médical de l’établissement.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance de l’outil informatique/utilisation de logiciels métiers (formation sur site)
Connaissances en culture générale
Notions connaissances médicales
Activités
– Contrôle des données d’identité
– Information et conseil auprès des personnels, relatif au domaine d’activité
— Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
– Tri et classement des dossiers médicaux.
Savoir-Faire
– Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Utiliser le plan de classement et d’archivage des dossiers 
– Identifier les fonds d’archives à collecter
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– Utiliser les logiciels métier
– Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention

Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Bureautique Connaissances opérationnelles
Classement et archivistique Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives Connaissances générales

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Ensemble des services de l’établissement pour la recherche, la préparation et la transmission des dossiers archivés et prestataires chargés de la conservation ou de l’élimination.

Personne à contacter
Les Candidatures (CV et copie du diplôme) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines de l’établissement : Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard – BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou drh.recrutement@th-roussel.fr

EMPLOI : CDD de 4 mois pour la Direction interdépartementale des routes Massif Central

Date de l’offre : 20/08/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17286?guccounter=1

Offre d’emploi Direction interdépartementale des routes Massif Central

La Direction interdépartementale des routes Massif Central est un service déconcentré du Ministère de la transition écologique et solidaire, qui exerce les missions d’exploitant sur un réseau routier national non concédé de 920km et compte 550 agents. Elle est basée à Clermont-Ferrand, 60 avenue de la République.

Missions :

– Procéder aux versements et éliminations réglementaires dans les locaux d’archives en lien avec les Archives départementales du Puy-de-Dôme

–  Rédiger des tableaux de gestion et les faire valider par les Archives départementales

–  Mettre en place et diffuser auprès des services la procédure d’archivage

–  Assurer des actions de sensibilisation auprès des agents

Compétences :

–  Droit des archives, du code du patrimoine et du code de la propriété intellectuelle

–  Règles de classement et d’analyse archivistes

–  Compétences rédactionnelles

–  Outils de gestion des archives (tableau de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)

–  Autonomie

Conditions d’exercice :

Formation en archivistique et/ou expérience dans un service d’archives publiques.

Type de recrutement :

CDD de 4 mois (niveau catégorie B de la fonction publique d’État).

Temps de travail de 35 heures par semaine.

Rattachement hiérarchique :

Secrétaire général de la DIR Massif Central

Pour postuler :

Les candidatures sont à adresser à Loïc Palmas, responsable du bureau des ressources humaines, par mail à l’adresse suivante : loic.palmas@…

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2019.

Archiviste (h/f) – Service Systèmes d’Information / CDD – 1 an

Date de l’offre : 21/08/2019

URL de l’offre : https://www.has-sante.fr/jcms/p_3097404/fr/archiviste-h/f-service-systemes-d-information-/-cdd-1-annull

Bonjour,

Vous vous intéressez au secteur de la santé et avez envie d’inscrire votre expérience dans la constitution du patrimoine informationnel pour l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins en France.

La Haute autorité de santé recrute, en renfort, un CDD d’un an, au poste d’archiviste.

Pour postuler

Date limite de réponse : 30/09/2019

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser à l’équipe recrutement à l’adresse suivante :

has-1970@candidatus.com

EMPLOI : Interim de 4,5 mois pour la SNCF

Date de l’offre : 20/08/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17282

Le forum archives-fr diffuse des offres de CDD d’un maximum de douze mois. (Pour diffuser des offres en CDI, contacter la permanence par mel vieassociative@…)

Ces messages n’engagent pas la responsabilité de l’AAF.

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1 archiviste en intérim à SNCF, Paris (75)

Description du poste

Missions et responsabilités

Au sein de SNCF Réseau :

–        Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement) ;

–        Préparer les bordereaux d’élimination ;

–        Préparation à la numérisation ;

–        Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives ;

–        Suivre les opérations d’élimination ;

–        Manutention ;

–        Sensibilisation des entités à l’archivage.

Profil recherché

–        Diplôme : licence professionnelle à master 2 dans le domaine des archives, débutant(e) accepté(e), une expérience d’au moins un an dans le domaine du record management ou des archives publiques serait toutefois un plus ;

–        Savoir : connaissances nécessaires du cadre législatif applicable aux versements/éliminations et des outils et méthodes archivistiques (cycle de vie du document, tableau de gestion, conditionnement, cotation…), notions appréciées sur le fonctionnement d’une entreprise ainsi qu’en procédures qualité ;

–        Savoir-faire : travail en autonomie, organisation et planification du travail, rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement et cotation des documents, capacité rédactionnelles, maîtrise indispensable d’Excel et de Word ;

–        Savoir-être : diplomatie, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de la logistique, sens pratique, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre-compte, adaptabilité au contexte ;

–        Spécificités : port de charges, travail autonome.

Informations pratiques

–        Type et durée du contrat : un contrat de 4,5 mois en intérim

–        Date de début de mission : 16/09/2019

–        Localisation : Paris, 10e arrondissement, à proximité de la gare du Nord 

–        Rémunération indicative : 1850 € nets mensuels

–        Lettre de motivation et CV à envoyer à : ext.concretio.claudie.godbout@…

–        Date limite pour postuler : 06/09/2019

–        Entretien à prévoir : à Saint-Denis

Pour toute information complémentaire : tél. 07.78.95.69.89.

Archiviste pour le groupe Archibald (Toulouse)

Date de l’offre : 15/08/2019

Source : boîte mail

Le groupe Archibald est basé à côté de Toulouse et réalise des prestations d’archivage pour des entreprises et des collectivités.
Nous recherchons un ou une archiviste diplômé(e) pour un poste à pourvoir début septembre 2019. Ce poste consiste à effectuer des missions de traitement auprès des collectivités publiques (mairies, communautés d’agglomération ou de communes, etc). C’est un CDD, avec possibilité de CDI, salaire 1600 euros brut, avantages : mutuelles et chèques déjeuners.
Le profil candidat peut être un débutant comme une personne confirmée dans le domaine des archives. Si possible ayant effectué un stage ou un contrat durant lequel il ou elle aurait effectué un traitement de fonds d’archives (tri, classement, rédaction d’inventaire). La maîtrise du logiciel Excel est requise. Une personne rigoureuse, dynamique, autonome, possédant des qualités relationnelles est un plus.

Contact :
Célie MALAQUIS
Archiviste
Tél : 05 63 75 37 78