Archiviste en renfort pour 1 an (prolongation possible) Ville de Saint-Egrève

Date de publication : 26/05/2020

GRADE Assistant de conservation du patrimoine – Catégorie B
FONCTION Archiviste – RENFORT – MISSION D’UN AN (prolongation possible)
DIRECTION DES RESSOURCES
SERVICE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL – SECTEUR DOCUMENTATION – ARCHIVES
TEMPS DE TRAVAIL 100%
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES           Participer au traitement des archives contemporaines, dans le respect de la législation en vigueur : collecte, tri , classement, rédaction des bordereaux, intégration dans la base de données. Reprise d’arriérés en archives contemporaines.Assurer la communication des archives aux services communaux  et au public ; réaliser des recherches à caractère administratif et/ou historique.Participer à la valorisation du patrimoine (journées du Patrimoine, parcours commentés).Préparer et assurer le déménagement des fonds d’archives communales dans leurs nouveaux magasins.Élaborer et assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique au sein de la collectivité :réaliser un état des lieux, évaluer les modalités de déploiement d’un système d’archivage électronique en lien avec le service Systèmes d’Information.Sensibiliser, aider et conseiller les services producteurs sur la bonne gestion de leurs données numériques (bureautiques et métier) :élaboration de plans de classement, nommage des fichiers et documents.Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD.
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES Bonne maîtrise du cadre réglementaire des archives.Être garant de la qualité scientifique de la conservation, du traitement et de la communication des collections.Bonne connaissance du fonctionnement/organisation des collectivités territoriales.Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métier) et du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques.Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
   
QUALIFICATION Formation supérieure en archivistique (niveau Master II) ou licence professionnelle avec une expérience dans une mission similaire.
Conditions de recrutement Grille indiciaire de rémunération, régime indemnitaire, 13ème mois, Mutuelle facultative, accès à un restaurant inter-entreprises avec prise en charge à 50 % par la Mairie.

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à :

Monsieur le Maire par courriel (en format pdf) : contact@mairie-st-egreve.fr

    Date limite des candidatures : mardi 30 juin 2020

    Date de jury                   : mardi 7 juillet 2020

   Poste à pourvoir                     : septembre 2020        

    Xavier CHOPIN Directeur Général des Services

Archiviste vacataire H/F (Ile-de-France)

Date de l’offre : 25/05/2020

URL de l’offre : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-vacataire-hf-reference-2020-390065>

Réf. 2020-390065

Organisme de rattachement

Secrétariat général (SG)

Employeur

Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation Secrétariat Général Service des affaires juridiques Mission des archives (MA)

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/07/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)
  • Date de publication25/05/2020
  • Date de fin de publication08/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité scientifique de la cheffe de la mission des archives, vous prenez en charge le traitement d’archives d’une entité administrative du ministère.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Archiviste contractuel en commune, Archives départementales de Maine-et-Loire (49)

Date de l’offre: 18/05/2020

Sous la direction scientifique des Archives départementales, vous assurez le classement ou la mise à jour du classement des archives de communes ou d’intercommunalités

Missions :
Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

  • tri, classement, conditionnement et cotation des archives communales selon le cadre réglementaire
  • préparation des éliminations réglementaires et rédaction des bordereaux d’élimination
  • rédaction ou mise à jour de l’instrument de recherche
  • organisation du local archives
  • sensibilisation du personnel à la gestion des archives

Aire géographique d’exercice : Maine-et-Loire
Profil souhaité :

Qualifications requises

  • diplôme universitaire en archivistique
  • permis B et véhicule personnel indispensables (mobilité)

Compétences recherchées

  • Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques.
  • Connaissance de l’histoire et de l’environnement institutionnel local
  • rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
  • capacité d’adaptation et d’autonomie
  • qualités relationnelles

L’expérience en matière de classement d’archives, notamment d’archives communales ou intercommunales, sera appréciée
Contraintes :

Port de charge

Contact avec la poussière
Rémunération :
Grade d’attaché de conservation du patrimoine.

1 poste à pourvoir (3 à 4,5 mois)
à compter de l’automne 2020

composé de 2 CDD consécutifs en commune : 1 à 1,5 mois puis 2 à 3 mois
Comment postuler:
Adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant 20/06/2020 par courrier ou e-mail à :
Madame Elisabeth VERRY – Directrice des Archives départementales du Maine-et-Loire – Archives
départementales de Maine-et-Loire, 106 rue de Frémur, BP 80744, 49007 ANGERS CEDEX 01 –
e.verry@maine-et-loire.fr
Renseignements auprès de :
Marie-Paule SCHMITT – Directrice-adjointe des Archives départementales de Maine-et-Loire –
02 41 80 80 00 – mp.schmitt@maine-et-loire.fr
Christophe GANDON – Responsable de secteur archives des collectivités territoriales aux Archives
départementales du Maine-et-Loire – 02 41 80 80 00 – c.gandon@maine-et-loire.fr

Archiviste/records manager qualifié en archivage électronique, Archives nationales du Luxembourg

Date de l’offre: 12/05/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/Les-Archives-nationales-du-Luxembourg

Poste vacant d’archi­viste/records mana­ger qua­li­fié en archi­vage électronique (m/f) dans le groupe d’indem­nité A1 auprès des Archives natio­na­les
Informations géné­ra­les
Statut : Employé de l’État
Groupe de trai­te­ment : A1
Date limite de can­di­da­ture : 29/05/2020
Ministère : Ministère de la Culture
Carrière : Groupe d’indem­nité A1
Administration/Organisme : Archives natio­na­les
Lieu : Archives natio­na­les, Luxembourg ville
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décem­bre 2021 (Régularisation en CDI pos­si­ble à l’issu du CDD)
Tâche : Tâche com­plète
Nationalité : Être res­sor­tis­sant UE
Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine

Qui recrute ?
Archives natio­na­les

Missions
Le can­di­dat tra­vaillera prin­ci­pa­le­ment en mode projet sur les dif­fé­ren­tes mis­sions tou­chant les pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique dont l’ins­ti­tu­tion a la charge. Attaché au ser­vice col­lecte, conseil et enca­dre­ment, il tra­vaillera en étroite col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice infor­ma­ti­que. Le can­di­dat devra notam­ment :
  Contribuer à la concep­tion et à la mise en œuvre des stra­té­gies de pré­ser­va­tion numé­ri­que à long terme ;
  Mettre en place des pro­cé­du­res de trai­te­ment et de ver­se­ments d’archi­ves électroniques à partir de don­nées struc­tu­rées ou de vracs ;
  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en œuvre de sys­tè­mes per­met­tant l’arti­cu­la­tion dans le cycle de vie du docu­ment entre la filière papier et la filière électronique ;
  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en pro­duc­tion du sys­tème de ges­tion d’archi­ves pour les Archives natio­na­les en col­la­bo­ra­tions avec les autres par­ties pre­nan­tes ;
  Participer au groupe de tra­vail dédié à la pla­te­forme d’archi­vage électronique de l’Etat ;
  Assurer le déve­lop­pe­ment des connais­san­ces dans le domaine de la ges­tion d’archi­ves électroniques et mettre en œuvre des solu­tions inno­van­tes liées au domaine d’acti­vité (linked open data, échange de don­nées etc.)
  Effectuer des mis­sions de conseil et d’enca­dre­ment auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves, plus par­ti­cu­liè­re­ment pour le volet électronique ;
  Assister et conseiller les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans la mise en œuvre tech­ni­que de leur tableau de tri en matière d’archi­ves électroniques et par­ti­ci­per à l’arti­cu­la­tion entre le SAE et les autres sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
  Dispenser des for­ma­tions liées à l’archi­vage électronique ;
  Participer à l’élaboration de bro­chu­res d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion.

Profil
 Compétences tech­ni­ques

  • Excellentes connaissances et expériences requises en matière d’archivage électronique ;
  • Bonnes connaissances des normes et modèles suivants : OAIS, MOREQ, MEDONA/SEDA/DEPIP ;
  • Connaissances des principes de fonctionnement des bases de données, des référentiels de documents et des systèmes intégrés de gestion de contenus d’entreprises ;
  • Bonnes capacités d’analyse des exigences fonctionnelles, de spécification et conception de solutions métier à informatiser ;
  • Aisance dans la rédaction technique ;
  • Bonnes capacités de modélisation de processus et de flux d’information ;
  • Notions relatives aux formats de fichiers les plus usuels et aux mécanismes de signatures électroniques ;
  • Bonnes connaissances de la méthodologie de conduite de projet et ses outils ;
  • Bonnes connaissances des normes en matière de gestion des documents d’activités et notamment de la norme ISO 15489 ;
  • Bonnes connaissances du cadre législatif et règlementaire ;
  • Etre titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

 Compétences com­por­te­men­ta­les

  • Esprit rigoureux et sens de l’organisation ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Aptitudes à s’exprimer en public ;
  • Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité ;
  • Sens de la pédagogie et de l’écoute ;
  • Capacités de travailler en équipe et en autonomie.

Conditions d’admis­sion
 Diplômes
Vous êtes titu­laire d’un grade ou diplôme déli­vré par un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanc­tion­nant l’accom­plis­se­ment avec succès d’un master en archi­vis­ti­que, en infor­ma­ti­que ou de son équivalent.
 Langues
Vous répon­dez aux exi­gen­ces des connais­san­ces de 3 lan­gues admi­nis­tra­ti­ves pour le groupe d’indem­nité A1. Une dis­pense de deux des trois lan­gues admi­nis­tra­ti­ves peut être accor­dée sous cer­tai­nes condi­tions.
 Nationalité
Vous êtes res­sor­tis­sant d’un État membre de l’Union euro­péenne.
 Documents à four­nir

  • Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :
  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle

Pour ce poste, vous devez obli­ga­toi­re­ment pos­tu­ler en ligne via MyGuichet, les can­di­da­tu­res via cour­riel ou via cour­rier postal n’étant pas accep­tées. Les docu­ments sont à intro­duire via MyGuichet en format pdf (taille maxi­male 20 Mo). Pour les non-rési­dents, vous pouvez vous connec­ter au ser­vice sans authen­ti­fi­ca­tion Luxtrust.
Plus d’infor­ma­tions sur la fonc­tion ?
Kirps Josée, direc­trice ; Soler Magali
E-mail : magali.soler@an.etat.lu

Archiviste itinérant, Centre de gestion du Nord (59)

Date de l’offre: 12/05/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/xnCI1n5BXnw,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DU NORD
14 rue Jeanne Maillotte – CS 71222
59013 LILLE

Département de travail : Nord

Poste à pourvoir le : 11/06/2020

Date limite de candidature : 08/06/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Opérations de collecte et de classement des archives communales et/ou intercommunales
Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds : diagnostic, conseils, suivi de projets…
Élaboration d’instruments de recherche : répertoires, plans de classement, tableaux de gestion…
Sensibilisation et formation des agents des collectivités

Missions : Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage…

Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)

Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs
Profils demandés : Compréhension des missions exercées par les différents services du Centre de gestion
Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
Parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques, des normes de description et d’indexation…
Large autonomie : polyvalence, sens de l’organisation et de l’anticipation…
Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
Bonnes conditions physiques
Disponibilité, adaptation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité

Profil :
Titulaire d’un master 2  » Archives  » exigé,
expériences significatives dans le domaine des archives communales.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 59 56 88 00

Adresse e-mail : drh@cdg59.fr

Informations complémentaires :Lieu de travail : travail en itinérance sur tout le département
Moyens techniques courants : véhicule de service, ordinateur, téléphone, équipements de protection…
Contrat : CDD 12 mois renouvelable, rémunération indiciaire + régime indemnitaire