Alternant Assistant Archiviste F/H – Université Orléans – Loiret (45)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/alternant-assistant-archiviste-fh-reference-2021-617446/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Archiviste (FPH – 40M20)
  • Organisme de rattachement Université Orléans
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps non complet
  • Date de publication 12/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Activités principales
Rattaché-e au Service Pilotage Prospective Amélioration continue en lien direct avec l’archiviste :
– Vous prenez en charge le traitement d’un fonds identifié : caractérisation, récolement, tris, éliminations, instrument de recherche ;
– Vous rédigez et utilisez les outils archivistiques : plan de classement, inventaires, récolements, tableaux de gestion ;
– Vous accompagnez et préparez les transferts d’archives papiers dans le cadre du déménagement des archives centrales ;
– Vous accompagnez les services dans la prise en charge de leurs archives (papiers et numériques) ;
– Vous assistez l’archiviste lors des communications d’archives ;
– Vous participez aux activités courantes du service.

ATTENTION 

Ne pas utiliser la touche « postuler » mais candidater via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/iqo1m87t5eve2wbyz0/job

FICHE DE POSTE en pièce jointe ci-contre

Descriptif de l’employeur

Etablissement d’enseignement supérieur, l’Université d’Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 19000 étudiant.e.s, 81 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Conditions particulières d’exercice

Formation et connaissances recherchées
Licence professionnelle dans le domaine des archives et de la gestion
documentaire
Connaissance des procédures de collecte et des pratiques d’archivage
Connaissance des principes du classement, des normes et techniques de
conservation et de description des archives (ISAD-G, EAD)
Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques
Appétence pour découvrir l’environnement institutionnel d’un établissement
public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et plus
particulièrement du fonctionnement d’une université

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir utiliser les outils archivistiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement
Aptitudes à travailler en équipe ; Sens de l’organisation ; Sens de l’initiative ;
Savoir rendre compte ; Aptitudes à communiquer ; Sens de la confidentialité

Information complémentaires

Information complémentaires

ATTENTION 

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Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Contrat d’apprentissage – Archiviste H/F – Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine – Gironde (33)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag-33—contrat-d-apprentissage—archiviste-hf-reference-ARS_2021-903/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Chargée/Chargé de la gestion des archives
  • Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 11/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Documentation –  archives

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée de quatre départements et de deux services :
– un Département logistique
– un Département pilotage des ressources matérielles et financières,
– un Département agence de voyage/logistique
– un Département achats/commandes
– un Service des affaires juridiques
– un Service documentation/archives.

Profil recherché

Type de contrat : Apprentissage

Les dates de prise de fonction et de durée de l’apprentissage pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude : Bac +3 (Licence/Licence professionnelle) / Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage

Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :

Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
Alimenter des tableaux d’archivage du courrier numérisé dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED),
Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
Travailler en lien avec les Archives départementales,
Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives,
Participer à l’audit de mise en conformité à la norme NF Z 42-026.


Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.
 
Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de département

Compétences requises :
Connaissances :
GESTION DE L’INFORMATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
DROIT/RÉGLEMENTATION
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :
ARCHIVER
RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
ANALYSER UN BESOIN
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

Savoir-être :
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
RÉACTIVITÉ
SENS DE L’ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Information complémentaires

Information complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

CDD 3 ans – Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F – Musée du Quai Branly – Paris (75)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://recrutement.quaibranly.fr/328_offre-emploi-charge.e-de-la-documentation-des-collections-et-des-archives-administratives-h-f.html

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F

Type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Archiviste

Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et administratives.

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Le service des archives et de la documentation des collections est l’une des composantes de la médiathèque qui fait elle-même partie du département du patrimoine et des collections.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques en élaborant et mettant en œuvre la politique d’archivage de l’ensemble de l’établissement.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assure notamment les missions suivantes :

Gérer les archives contemporaines :

  • Élaborer les tableaux de gestion et plans de classement des différents services, en collaboration avec eux ;
  • Conseiller l’ensemble des services sur les questions de gestion documentaire (expertise, évaluation des besoins) en fonction du plan de classement établi ;
  • Collecter régulièrement, trier, éliminer, classer, conserver les archives papiers et électroniques ;
  • En collaboration avec l’équipe de conservation préventive de la médiathèque, assurer la gestion des magasins et notamment la préparation des archives concernées par le PPRI ;
  • Suivre les versements aux Archives Nationales et assumer la fonction de correspondant archives auprès de la mission des Archives Nationales au ministère de la Culture et de la communication.

Mettre en œuvre le changement de SIA en collaboration avec l’administrateur des bases de données de la médiathèque :

  • Suivi du marché, déploiement et reprise des données.

Mettre en œuvre l’archivage électronique pour l’ensemble de l’établissement (projet ODDON) :

  • Superviser l’e-archiviste en charge du suivi du projet ;
  • Coordonner et accompagner les services aux changements ;
  • Rédiger et réviser les référentiels (politique d’archivage, de gestion de l’information, référentiel de conservation, de nommage, de typologie documentaire…) ;
  • Participer à la rédaction du cahier des charges du futur SAE.

Contribuer à la mise à jour, à l’enrichissement et à la valorisation des fonds et des données :

  • Réaliser des instruments de recherche ;
  • Mettre en place des outils de suivi et de synthèse des données ;
  • Participer à la communication des documents auprès des services ;
  • Accueillir et encadrer le public pour la consultation des archives.

Participer à la gestion et au suivi de la chaîne de numérisation :

  • Assurer la préparation, le contrôle et les corrections des données des lots de numérisation ;
  • Piloter les relations avec le prestataire pour les questions techniques et de réintégration des données.

Assurer la gestion et le suivi des tiers-archiveurs :

  • Suivre les autorisations avec la mission des archives du ministère de la culture ;
  • Suivre les prestations avec le titulaire du marché pour la conservation externalisée d’archives ;
  • Suivre le marché.

Participer au suivi et à l’encadrement des prestataires extérieurs de traitement d’archives :

  • En collaboration avec les autres membres du service archives, veiller à la bonne exécution des opérations de tri, classement, description, indexation et conditionnement confiées aux prestataires travaillant sur place.

Assurer, en collaboration avec les autres membres du service archives, la formation et l’encadrement :

  • Des personnes recrutées en renfort pour des missions ponctuelles d’archivage ;
  • Des stagiaires bénéficiant d’un stage diplômant pour une formation en archivistique ;
  • Des nouveaux arrivants à la médiathèque sur le logiciel d’archives, ainsi que des nouveaux correspondants archives dans les autres services du musée.

Assurer la fonction de correspondant informatique :

  • Auprès de l’administrateur de la médiathèque pour l’outil de gestion des archives ;
  • Auprès du service informatique.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assurera également les missions suivantes :

  • Participer, en tant que de besoin, aux activités du service de la médiathèque.

Relations professionnelles :

En interne : les équipes de la médiathèque, directions et services transversaux ;

En externe : le public externe, acteurs institutionnels, fournisseurs.

Profil recherché

  • Master 2 en archivistique et technologies ou humanités numériques, ou diplôme équivalent
  • Expérience comparable dans un service d’archives
  • Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service interministériel des archives de France)
  • Maîtrise des normes (EAD, EAC-CPF notamment), des règles de classement et de l’analyse archivistique
  • Connaissances approfondies de l’archivage électronique
  • Maîtrise d’un ou plusieurs des outils suivants : ARCHIFILTRE, DOUBLEKILLER, DROID, RESIP ou OCTAVE
  • Maîtrise des logiciels d’archives
  • La maîtrise de Sharepoint et Framindmap serait un plus.
  • Connaissances en conservation préventive
  • Connaissance des marchés publics et de la gestion de projet
  • Autonomie, sens de l’organisation et travail en équipe
  • Sens du contact et diplomatie
  • Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, disponibilité
  • Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Conditions de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CDD (3 mois) – Archiviste – ENSAD H/F – Paris (75)

Date de l’offre : 05/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/cdd—archiviste—ensad-hf-reference-2021-612641/

Poste à pourvoir le 01/09/2021

École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) 31, rue d’Ulm 75240 Paris Cedex 05

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du Pôle documentaire de l’EnsAD et en relation directe avec la mission des archives du ministère de la Culture, le/la vacataire archiviste prendra en charge le traitement d’archives des différents services de l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD).


Missions :


Collecte des archives intermédiaires et préparation des éliminations et versements aux Archives nationales, selon les espaces et services à traiter en priorité : tri, rédaction de bordereaux de versement et d’élimination en lien avec les agents des services producteurs, conditionnement ;
Rédaction d’instrument(s) de recherche pour versement aux Archives nationales ;
Préparation de versements électroniques définitifs ;
Conseil et sensibilisation auprès des producteurs.

Un diagnostic des archives de l’EnsAD a été réalisé en septembre 2020 et a permis d’identifier les actions à mener en priorité.

Descriptif de l’employeur

Fondée en 1766, l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) est un établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture qui a pour mission la formation de haut niveau, artistique, scientifique et technique d’environ 830 élèves français et étrangers destinés aux métiers du design et de la  création, dans 10 spécialisations (Architecture intérieure, Art-Espace, Cinéma d’animation, Design graphique, Design objet, Design textile et matière, Design vêtement, Image imprimée, Photo / Vidéo, Scénographie). Le diplôme de l’école confère le grade de master.


Etablissement public administratif doté d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 220 personnes. De nombreux ateliers contribuent à ces formations (gravure, sérigraphie, unités mobiles, ennoblissement textile, maille/tissage, vêtement, vidéo, photo, salle noire, son, maquette/résine/finition, bois, métal, morpho-structure).


Le laboratoire de recherche de l’École, EnsadLab, se structure autour de 8 groupes de recherche couvrant les champs des arts et du design, et mène des projets de recherche interdisciplinaires avec des partenaires publics et privés. L’EnsAD est un établissement associé de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres). Dans ce cadre, l’École copilote le programme SACRe (Sciences, Arts, Création, Recherche) dont l’ambition est de former une nouvelle génération de chercheurs en art et design. Elle a également mis en place en 2017 avec le soutien de PSL, EnaMoMa (l’École nationale de Mode et Matière), en partenariat avec MINES ParisTech et l’Université Paris-Dauphine.


L’École s’est engagée dans des programmes ambitieux de formation et de recherche, tels que la Chaire Arts et Sciences, soutenue par la Fondation Carasso en partenariat avec l’École polytechnique.


Elle est membre d’un large réseau d’associations internationales et développe en outre des relations avec 128 écoles supérieures et universités d’art et de design dans le monde.

Conditions particulières d’exercice

Contrainte horaire (35h)
Temps complet
Rémunération : IM 427 

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Information complémentaires

Vacation du 01/09/2021 au 17/12/2021

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Documents complémentaires

CDD 4 MOIS – ARCHIVISTE – CDG FPT LOIRE ATLANTIQUE, NANTES (44)

Date de l’offre : 06/05/2021

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Offre n°O044210500290586

Employeur :CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LOIRE-ATLANTIQUE
6 rue du Pen Duick II – CS 66225
44262 NANTES

  • Poste à pourvoir le : 23/08/2021
  • Date limite de candidature : 04/06/2021
  • Type d’emploi : Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent
  • Durée de la mission : 4 mois

DÉTAILS DE L’OFFRE

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation

Descriptif de l’emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. Dans le cadre d’un nouveau projet de mandature et de la définition de notre stratégie pour les 6 prochaines années, 4 enjeux prioritaires ont été arrêtés :

– La qualité de vie au travail
– L’accompagnement des employeurs publics territoriaux dans le management et la gestion des agents
– Des approches expertes dans le pilotage des carrières en cohérence avec les réalités locales
– Le soutien à un service public durable et responsable

Notre ambition : devenir un acteur incontournable du territoire grâce à notre capacité d’adaptation en continu et d’innovation au service des collectivités locales et des établissements publics, dans un environnement en mutation.

Notre ligne : un plan de développement qui vise performance, expérimentation et coopérations.

Nos atouts, nos potentiels : 92 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires et expertes, une démarche volontariste et soucieuse de développer des modes de travail basés sur la confiance, la coopération, l’expérimentation, le partage des bonnes pratiques.

Au sein de la Direction Attractivité et Proximité, le service Assistance Archives du Centre de Gestion met à disposition des communes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés, des archivistes professionnels afin de mener des missions d’organisation des documents physiques et électroniques, en relation avec les Archives départementales au titre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
Vous intégrez une équipe de 8 agents composée de : une responsable de service, une assistante administrative et technique et six archivistes itinérants.

Missions

Collecte et prise en charge d’archives (arriérés et accroissements documentaires structurés et non structurés)
› Tri, réalisation des éliminations et rédaction de bordereaux d’élimination selon les instructions de tri en vigueur
› Classement d’archives modernes et contemporaines selon les cadres de classement réglementaires
› Conditionnement adapté et cotation
› Organisation physique des espaces de conservation des archives
› Rédaction ou mise à jour d’instruments de recherche normalisés
› Formation des agents au système d’archivage mis en place (versements, recherches), conseil et sensibilisation aux règles d’archivage
› Rédaction d’outils de gestion et de procédures

Profils recherchés

› Formation et diplôme en archivistique recommandés
› Maitrise des techniques, des normes et de la réglementation liées au métier d’archiviste
› Connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités
› Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, navigation) / Notions en archivage électronique appréciées
› Maîtrise des techniques de conception et de mise en forme de documents
› Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale), discrétion et secret professionnels
› Capacité d’adaptation rapide / Autonomie
› Rigueur et qualités d’organisation indispensables / Respect des délais
› Permis B et véhicule requis

PARTICULARITES DU POSTE
› Travail en itinérance sur le département de la Loire-Atlantique (principalement secteur Sud-Ouest)
› Port de charges
› Exposition à la poussière
› Poste à temps complet 35h hebdomadaires avec rythme libre et prise de congés
› Indemnisation journalière du repas et des frais kilométriques en mission, ou chèques-déjeuner
› Régime indemnitaire
› Ordinateur/téléphone portables et EPI fournis
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

CONTACT

Adresser au plus tard le 04/06/2021 lettre de motivation + CV par mail : ressources.humaines@cdg44.fr ou courrier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES cedex 2