Date de l’offre : 25/05/2020

URL de l’offre : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-vacataire-hf-reference-2020-390065>

Réf. 2020-390065

Organisme de rattachement

Secrétariat général (SG)

Employeur

Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation Secrétariat Général Service des affaires juridiques Mission des archives (MA)

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

B

Poste à pourvoir le

01/07/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

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Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)

• Date de publication25/05/2020

• Date de fin de publication08/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité scientifique de la cheffe de la mission des archives, vous prenez en charge le traitement d’archives d’une entité administrative du ministère.

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux contractuels

Date de l’offre: 12/05/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/Les-Archives-nationales-du-Luxembourg

Poste vacant d’archi­viste/records mana­ger qua­li­fié en archi­vage électronique (m/f) dans le groupe d’indem­nité A1 auprès des Archives natio­na­les
Informations géné­ra­les
Statut : Employé de l’État
Groupe de trai­te­ment : A1
Date limite de can­di­da­ture : 29/05/2020
Ministère : Ministère de la Culture
Carrière : Groupe d’indem­nité A1
Administration/Organisme : Archives natio­na­les
Lieu : Archives natio­na­les, Luxembourg ville
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décem­bre 2021 (Régularisation en CDI pos­si­ble à l’issu du CDD)
Tâche : Tâche com­plète
Nationalité : Être res­sor­tis­sant UE
Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine

Qui recrute ?
Archives natio­na­les

Missions
Le can­di­dat tra­vaillera prin­ci­pa­le­ment en mode projet sur les dif­fé­ren­tes mis­sions tou­chant les pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique dont l’ins­ti­tu­tion a la charge. Attaché au ser­vice col­lecte, conseil et enca­dre­ment, il tra­vaillera en étroite col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice infor­ma­ti­que. Le can­di­dat devra notam­ment :
  Contribuer à la concep­tion et à la mise en œuvre des stra­té­gies de pré­ser­va­tion numé­ri­que à long terme ;
  Mettre en place des pro­cé­du­res de trai­te­ment et de ver­se­ments d’archi­ves électroniques à partir de don­nées struc­tu­rées ou de vracs ;
  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en œuvre de sys­tè­mes per­met­tant l’arti­cu­la­tion dans le cycle de vie du docu­ment entre la filière papier et la filière électronique ;
  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en pro­duc­tion du sys­tème de ges­tion d’archi­ves pour les Archives natio­na­les en col­la­bo­ra­tions avec les autres par­ties pre­nan­tes ;
  Participer au groupe de tra­vail dédié à la pla­te­forme d’archi­vage électronique de l’Etat ;
  Assurer le déve­lop­pe­ment des connais­san­ces dans le domaine de la ges­tion d’archi­ves électroniques et mettre en œuvre des solu­tions inno­van­tes liées au domaine d’acti­vité (linked open data, échange de don­nées etc.)
  Effectuer des mis­sions de conseil et d’enca­dre­ment auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves, plus par­ti­cu­liè­re­ment pour le volet électronique ;
  Assister et conseiller les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans la mise en œuvre tech­ni­que de leur tableau de tri en matière d’archi­ves électroniques et par­ti­ci­per à l’arti­cu­la­tion entre le SAE et les autres sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
  Dispenser des for­ma­tions liées à l’archi­vage électronique ;
  Participer à l’élaboration de bro­chu­res d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion.

Profil
 Compétences tech­ni­ques

• Excellentes connaissances et expériences requises en matière d’archivage électronique ;
• Bonnes connaissances des normes et modèles suivants : OAIS, MOREQ, MEDONA/SEDA/DEPIP ;
• Connaissances des principes de fonctionnement des bases de données, des référentiels de documents et des systèmes intégrés de gestion de contenus d’entreprises ;
• Bonnes capacités d’analyse des exigences fonctionnelles, de spécification et conception de solutions métier à informatiser ;
• Aisance dans la rédaction technique ;
• Bonnes capacités de modélisation de processus et de flux d’information ;
• Notions relatives aux formats de fichiers les plus usuels et aux mécanismes de signatures électroniques ;
• Bonnes connaissances de la méthodologie de conduite de projet et ses outils ;
• Bonnes connaissances des normes en matière de gestion des documents d’activités et notamment de la norme ISO 15489 ;
• Bonnes connaissances du cadre législatif et règlementaire ;
• Etre titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

 Compétences com­por­te­men­ta­les

• Esprit rigoureux et sens de l’organisation ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aptitudes à s’exprimer en public ;
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité ;
• Sens de la pédagogie et de l’écoute ;
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie.

Conditions d’admis­sion
 Diplômes
Vous êtes titu­laire d’un grade ou diplôme déli­vré par un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanc­tion­nant l’accom­plis­se­ment avec succès d’un master en archi­vis­ti­que, en infor­ma­ti­que ou de son équivalent.
 Langues
Vous répon­dez aux exi­gen­ces des connais­san­ces de 3 lan­gues admi­nis­tra­ti­ves pour le groupe d’indem­nité A1. Une dis­pense de deux des trois lan­gues admi­nis­tra­ti­ves peut être accor­dée sous cer­tai­nes condi­tions.
 Nationalité
Vous êtes res­sor­tis­sant d’un État membre de l’Union euro­péenne.
 Documents à four­nir

• Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :
• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle

Pour ce poste, vous devez obli­ga­toi­re­ment pos­tu­ler en ligne via MyGuichet, les can­di­da­tu­res via cour­riel ou via cour­rier postal n’étant pas accep­tées. Les docu­ments sont à intro­duire via MyGuichet en format pdf (taille maxi­male 20 Mo). Pour les non-rési­dents, vous pouvez vous connec­ter au ser­vice sans authen­ti­fi­ca­tion Luxtrust.
Plus d’infor­ma­tions sur la fonc­tion ?
Kirps Josée, direc­trice ; Soler Magali
E-mail : magali.soler@an.etat.lu