CDD de 6 à 9 mois pour Arkeaweb

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17510

OFFRE D’EMPLOI ARCHIVISTE ITINÉRANT POUR COLLECTIVITÉS TERRITORIALES.

PME prestataire de services spécialisée dans l’archivage (25 ans d’expérience) basée à PARIS, recrute deux archivistes itinérants (e) pour réaliser des missions sur des sites clients départements (PUY-DE-DOME, CHARENTE MARITIME).

Poste à pourvoir au 01er janvier 2020.

CDD de 6 à 9 mois minimum ; 39 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 100 €/bruts + primes + frais de mission.

Sous la responsabilité du responsable mission de l’entreprise :

Missions techniques :

·        Tri, classement organisation d’archives,  

·        Saisie informatique sur logiciel spécifique,

·        Numérisation, intégration dans une ged,

·        Toutes tâches courantes en relation avec la fonction d’archiviste, dont manutention.

Profil :

–      Bac+3 à 5

–      Rigueur et organisation, discrétion, autonomie.

–      Connaissance parfaite des textes réglementaires et lois archivistiques.

–      Très bon relationnel, attirance pour les nouvelles technologies.

–      Expérience dans les archives de collectivités territoriales, fortement appréciée.

Candidature à adresser de préférence par courriel à contact@… ou par courrier à M. Pascal MILLERS – SOCIETE ARKEA WEB, 4 Place Louis Armand – 75603 PARIS CEDEX 12 :

–      CV détaillé avec références vérifiables

–      Lettre de motivation manuscrite

ARCHIVISTE F/H (CDD 6 MOIS), AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ NORMANDIE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-fh-cdd-6-mois-reference-2019-241467

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

L’Agence Régionale de Santé Normandie a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Référence de l’offre

2019-241467

Poste à pourvoir le

02/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Archiviste (FPH – 40M20)

Date de fin de publication

31/08/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

ARS Normandie – Site annexe de Rouen

cf fiche de poste

Descriptif du poste

cf fiche de poste

Conditions particulières d’exercice

cf fiche de poste

Profil recherché

cf fiche de poste

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

EMPLOI : CDD de 8 mois pour l’Office national des anci ens combattants et Victimes de Guerre (75)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17509

PROPOSITION  DE  VACATION  ARCHIVES  REMUNEREE D’UNE DUREE DE 8 MOIS AU SERVICE  DEPARTEMENTAL  DE  L’ONAC DE PARIS

Dans le cadre d’un futur déménagement de ses locaux, l’Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre recrute un vacataire-archiviste au service départemental de Paris.

Contexte :

Les conséquences de la première guerre mondiale placent la communauté nationale devant la responsabilité de traiter trois questions : celle des mutilés de guerre, des orphelins et des anciens combattants. C’est la volonté de l’Etat de résoudre ces trois problèmes qui est à l’origine de la fondation de l’Office national des anciens combattants et Victimes de Guerre, établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère des Armées.

L’Office national dispose d’un service de proximité dans chaque département.

Les 100 services départementaux de l’Office national des anciens combattants et victimes de guerre, placées sous l’autorité du préfet, sont chargés de quatre sortes de mission :

–        gestion du droit à la reconnaissance du monde combattant : instruction des cartes (carte du combattant, carte du combattant volontaire de la résistance, attestation de personne contrainte au travail en pays ennemi, carte de réfractaire) et titre (titre de reconnaissance de la nation) ;

–        gestion du droit à la réparation : certification de la carte du combattant pour la retraite du combattant, gestion des allocations pour les harkis et leurs veuves, gestion de la carte d’invalidité ;

–        mise en œuvre de la mission « Solidarité » : interventions individuelles financières (attribution de secours et de prêts), gestion des pupilles de la nation mineurs, attribution de l’allocation différentielle du fonds de solidarité ;

–        mise en œuvre de la politique de la « Mémoire combattante » : animation de cérémonies patriotiques, actions pédagogiques et culturelles, implication dans la préservation des archives …

Missions du vacataire-archiviste :

« Traitement des archives de la Direction Générale et de l’Agence comptable principale »

–  Préparation et suivi d’externalisation des archives de la direction générale et de l’Agence comptable principale

« Traitement des archives du service départemental »

–        Récolement de l’ensemble des archives du SD75

–        Tri et conditionnement des dossiers à éliminer ou à externaliser et établissement de bordereaux d’élimination ou de versement y afférents.

« Conseil et accompagnement des agents dans la préparation de leur futur déménagement »

–        Tri des dossiers à conserver, à verser ou à éliminer et établissement de bordereaux d’élimination et de versement.

Cette mission est exécutée à temps plein sous l’autorité administrative du directeur du service départemental de l’ONAC et selon les directives scientifiques et techniques de la Section Archives du service Central.

Profil recherché : Formation initiale en archivistique ou justifiant d’une expérience professionnelle dans le domaine des archives – Rigueur, autonomie et sens de l’organisation – Bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL).

Dates du contrat : Début 6 janvier 2020 au 31 août 2020

Rémunération : environ1 600 euros net sur la base du régime de temps de travail en vigueur à l’ONAC.

NOTA : L’emploi de vacataire proposé par l’ONAC ne constitue pas un stage et se situe en-dehors du champ d’application du décret du 29 août 2006 relatif aux stages en entreprises.

Durée : 8 mois.

Candidatures avec CV et lettre de motivation manuscrite, à adresser jusqu’au 06 décembre inclus soit :

Par courrier, à :

                       ONAC – Direction générale

Monsieur le chef du département Immobiliers, archives et services communs

                        Hôtel national des Invalides

129 rue de Grenelle
CS 70780
75700 Paris cedex 07

Par email : amandine.payement@…

Contact technique :    Amandine PAYEMENT

Bureau Immobilier et Archives

Responsable de la section Archives

Tel : 01 44 42 31 19

E-mail : amandine.payement@…

ARCHIVISTE (88)

Date de l’offre : 09/11/2019

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O0882-520712

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

CENTRE DE GESTION DES VOSGES

Référence de l’offre

O0882-520712

Poste à pourvoir le

16/12/2019

Catégorie

B

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

05/12/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

– Contrat à durée déterminée : Remplacement d’un congé maternité
– Service : Archives
– Durée de la mission : 6 mois
– Spécificités du poste : Manutention, déplacements fréquents
– Rattachement hiérarchique : Chef de service
– Relations internes : Agents du CDG, DGS
– Relations externes : Collectivités du département des Vosges, Archives Départementales,
– Réunions auxquelles participe l’agent : réunion des archivistes et correspondants-archives des Vosges
– Modalités d’exercice : horaires variables
– Rémunération indicative : selon expérience professionnelle et situation administrative
– Avantages liés au poste : Véhicule de service, PC portable, EPI.
Fonds d’action sociale, contrat Prévoyance et Mutuelle Santé (participation du CDG88 de 15 euros), régime indemnitaire le cas échéant.

Conditions particulières d’exercice

Sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, vos missions seront les suivantes :

Au centre de gestion des Vosges :

Aider les services du CDG dans leurs versements et mettre à jour l’instrument de recherche existant.
Préparer et effectuer les versements aux Archives départementales.
Participer à la destruction des archives.
Participer au déménagement des services et des archives du CDG

Intervention en collectivités et établissements publics :

Réalisation de devis et diagnostics sur les travaux à réaliser et communication sur le service.
Préparation des éliminations et rédaction des bordereaux.
Classement des fonds et rédaction d’instruments de recherche réglementaires.
Formation du personnel des collectivités et établissements publics à la gestion courante des archives.
Formation et accompagnement des correspondants-archives.
Conseil en matière de gestion d’archives et de conservation préventive.

Profil recherché

Connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur pour les archives publiques.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise de l’informatique

Première expérience en collectivité fortement souhaitée.

Savoir élaborer un plan de classement et un tableau de gestion.

Rédiger des bordereaux de versement, d’élimination, des procès-verbaux de récolement et des instruments de recherche.

Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.

Vous savez faire preuve de discrétion et de pédagogie.

CDD de 9 mois pour la Poste

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17504

FICHE DE POSTE

CDD

RESPONSABLE ARCHIVES

Niveau de fonction : groupe A Localisation du poste proposé La Poste / Direction des archives du Groupe9 rue du Colonel Avia75015 Paris 
Durée : 9 moisA partir du : à pourvoir immédiatement
Raison d’êtrePour accompagner l’accroissement de l’activité au sein du département « Déploiement de l’archivage et collecte », la Direction des archives du Groupe (DIRAG) recherche un archiviste-records manager pour développer le déploiement de la collecte dans le cadre de la mise en place des « Villages La Poste » ainsi que de nouveaux processus de records management. Il s’agit également de préparer la reprise de l’arriéré du futur système d’information Archives de la direction.Rattaché.e à la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte », il/elle assure le traitement des arriérés et la collecte des versements des services concernés par les projets des « Villages La Poste » ainsi que le traitement des dossiers versés conformément aux processus de records management. Il/elle contribue à la reprise de l’arriéré dans la perspective de la mise en place du nouveau système d’information Archives en reprenant et en améliorant l’indexation des versements. 
Activités principales1. Accompagnement de la mise en place des « Villages La Poste » en territoire sur le plan documentaire Sensibilise et forme les services concernés aux règles et aux procédures d’archivage Prend en charge les versements Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire en concertation avec les collègues de son département et des autres départements de la DIRAG 2. Traitement de la collecte dans le cadre de la mise en place de nouveaux processus de records management Formation des services pour la mise en oeuvre des nouvelles procédures Contrôle du respect de la procédure Indexation des dossiers 3. Alimentation du SI Archives (PAGODE) Alimente le système de suivi de la collecte en y déposant de manière régulière et systématique les instruments de recherche après contrôle et normalisation Réalise l’import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives 4. Préparation de la reprise de l’arriéré en vue de la refonte du système d’information Archives Contribue au « nettoyage » du serveur en vue de la reprise de données Met à niveau la description et l’indexation des versements dans Cindoc Formalise des procédures de collecte en vue de les intégrer au futur système d’information A noter : déplacements en Île-de-France et sur l’ensemble du territoire national.
Relations de travail Tous les services de la DIRAG Les services producteurs et versants du groupe La Poste 
Diplôme requis DESS ou master 2 Archives Savoir-faire– Maîtrise des logiciels bureautiques courants, et tout particulièrement d’Excel- Maîtrise des normes de description et d’indexation archivistiques- Maîtrise des concepts et de la pratique archivistiques- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint, Cindoc et Thot Savoir être– Rigueur et précision dans le travail- Qualités relationnelles, esprit d’équipe- Réactivité et efficacité- Capacité d’adaptation 
Personnes à contacter pour tous renseignementsCéline ParanthoënDépartement Déploiement de l’archivage et collecteTél. : 01 55 44 08 66 ou 06 67 65 34 56