CDD de 4 mois pour la Fondation maison des sciences de l’homme

Date de publication : 28/07/20

La Fondation maison des sciences de l’homme recrute


Archiviste H/F

Type de contrat                                Salarié – CDD 4 mois

Temps de travail                              Temps plein

Localisation du poste                      Bibliothèque Universitaire d’Evry

                                                           2 rue André Lalande 91100 Evry

Service de rattachement    Bibliothèque Services aux publics

POSTE


Mission

Le titulaire du poste, sous la direction du Service des archives de la FMSH, aura pour mission  le traitement, le reconditionnement et l‘inventaire des archives du fonds Mattei Dogan.

 

Activités principales

·        Retrait des copies et doubles

·        Proposition des éliminations potentielles

·        Description archivistique au dossier, à la pièce si nécessaire

·        Dépoussiérage et reconditionnement des archives traitées

·        Réalisation d’un inventaire sommaire (sous Excel)

COMPETENCES

 

Savoirs généraux

  • Connaissance approfondie du cadre législatif et des règles de droit, notamment celles qui régissent la communication d’archives et la propriété intellectuelle 
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives, des procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance des normes et techniques de traitement des fonds, ainsi que des normes de conservation

Savoir-faire opérationnels

·        Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques en général

·        Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de les mettre en œuvre

·        Comprendre le fonctionnement des entités productrices afin de définir la politique d’archivage adéquate

·        Organiser une collecte et un transfert d’archives

·        Etablir un plan de classement et un tableau de gestion

Savoirs être

  • Savoir planifier son activité et être autonome
  • Savoir communiquer, dialoguer, faire preuve de pédagogie
  • Être attentif aux autres métiers de l’IST et savoir travailler en collaboration avec eux
  • Être réactif, savoir s’adapter
  • Respecter la confidentialité

Expérience Professionnelle et/ou formations souhaitées

Expérience dans des archives de la recherche (sciences humaines) ou des archives privées

Diplômes/niveau requis

Formation initiale en archivistique : niveau Master

Informations complémentaires

 

Contraintes  

Exposition à la poussière

Port de charge

Déplacements sur les sites de la FMSH (18 rue Robert Schumann Charenton le Pont et 54 boulevard Raspail 75006 Paris)

 

Environnement de travail

Fondée en 1963 par l’historien Fernand Braudel, la Fondation Maison des sciences de l’homme est une fondation privée reconnue d’utilité publique, spécialisée dans le domaine des sciences humaines et sociales. Elle dispose d’un budget global de 18 millions d’euros et emploie environ 150 personnes, fonctionnaires et salariés de droit privé.

 

Elle a pour but de promouvoir, l’étude des sociétés humaines et des sciences humaines et sociales, tout en veillant à leur pluridisciplinarité et à leur internationalisation. Elle a pour principales missions : l’accueil et le développement d’infrastructures ou d’instruments collectifs de travail pour soutenir et concourir à la production scientifique ; la promotion à l’international des SHS (mobilité et bourses de chercheurs, projets de recherche européens…) ; la diffusion des savoirs (Bibliothèque, Editions, Diffusion, Audiovisuel) ; au service de la recherche. www.fmsh.fr

La bibliothèque est une équipe composée d’une vingtaine de personnes, réparties sur 2 sites (Raspail et Charenton).

Elle dispose d’un fonds en SHS de 500.000 volumes de collections imprimées stockées à Charenton-le-Pont (94220), de 6000 ressources numériques, et d’environ 3 500 usagers.

Poste à pourvoir : mi septembre 2020

Email : recrutement@msh-paris.fr

Archiviste – contrat de projet (Paris)

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-contrat-de-projet-hf-reference-MEF_2020-2471

Réf. MEF_2020-2471

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Secrétariat général des ministères économiques et financiers

Employeur

Ministères économiques et financiers.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)
  • Date de publication24/07/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers, au sein de la sous-direction « cadre de vie », le service des archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.
Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.
Le centre de conseil et de collecte des archives, auquel le poste est rattaché, se compose de 9 agents, chargés de l’accompagnement des directions et opérateurs.

Descriptif du poste

L’archiviste recruté(e) sur ce contrat de projet aura deux missions principales. Ces missions s’inscrivent dans le contexte général de la gestion de l’information stratégique des MEF (records management) que déploie le SAEF depuis plusieurs années. Elles pourront s’insérer dans les projets d’analyse automatique des données grâce aux technologies liées à l’IA que le SAEF initie actuellement.
Ces missions sont les suivantes :

– définition et mise en œuvre, sous l’autorité de la responsable du pôle conseil et collecte des archives, d’un plan de gestion et de collecte de l’information produite par le secrétariat général dans le contexte de la crise sanitaire, avec une évaluation patrimoniale et stratégique des archives.
Ce plan doit permettre de collecter les archives et de documenter l’action menée par les services du secrétariat général (SG) dans le cadre de la crise sanitaire. Diverses actions devront être menées dont des entretiens avec les responsables de services, des propositions d’outils (tableaux de gestion spécifiques, instruments de recherche, logigrammes de procédures etc.), une communication autour du projet, etc.
Les travaux seront menés en collaboration avec la mission « gestion du risque » au sein du secrétariat général, notamment pour l’analyse du risque documentaire, dans le cadre des plans de continuité et de reprise d’activité.
Un recensement des actions menées par les MEF depuis mars 2020 est d’ores et déjà en cours d’élaboration par le SAEF. Dans le cadre du plan d’archivage COVID 19, ce recensement pourra servir de base à l’analyse de la production documentaire.
– extension de l’action menée auprès du SG à l’ensemble des directions et opérateurs des MEF
Cette deuxième phase devra permettre d’avoir une vision d’ensemble de la gestion de la crise par les ministères économiques et financiers.
Elle s’intégrera dans la réalisation d’un état des fonds liés aux crises, qui pourra être confié à l’archiviste recruté dans le cadre du contrat de projet.

Conditions particulières d’exercice

Des journées de travail ponctuelles peuvent se dérouler sur l’autre site du SAEF à Savigny-Le-Temple (77).
Déplacements ponctuels.


Profil recherché

Diplôme de master en archivistique (niveau master) ou équivalent.
Expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.
Cette fiche de poste est publiée en vue d’un contrat de projet (CDD ne donnant pas droit à un CDI).

E-archiviste, responsable des archives électroniques (H/F) – CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’AUBE (10) – CDI et/ou CDD

Date de publication : 23 juillet 2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/oD2dPflcgGY,,,

Dans le cadre du développement des procédures de dématérialisation des archives publiques, il est créé un poste de E-archiviste, responsable des archives électroniques pour suivre la conservation à long terme des données numériques produites par l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département.
Missions : Missions
1. En tant que e-archiviste, responsable des archives électroniques : assurer la maîtrise du cycle de vie des documents numériques et des processus documentaires associés, en relation étroite avec le directeur adjoint, l’archiviste responsable de la conservation préventive des archives du Conseil départemental, la DPO du Conseil départemental et la direction des systèmes d’informations et du numérique (DSIN),

2. En tant que membre de l’équipe des Archives départementales : participer aux opérations collectives selon planning.

Activités spécifiques :

1. E-archiviste, responsable des archives électroniques
Pour l’ensemble des producteurs d’archives publiques du département, vous suivez :

– Le cycle de vie du document :
o définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver, les règles de nommage ;
o établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires ;
o déterminer les supports de conservation, formats de fichier ;
o définir les processus et procédures documentaires associés.

– Le classement des documents :
En collaboration avec la responsable des archives du Conseil départemental, la DSIN et les services métiers :
o Rédiger des chartes d’archivage par domaine d’activité : conduite de projet, réalisation d’entretiens;
o déterminer les métadonnées des documents et dossiers électroniques.

– L’accompagnement des métiers et des projets :
o en lien étroit avec l’archiviste responsable de la conservation préventive du Conseil départemental et la DSIN, accompagner les services métiers sur la gestion documentaire électronique – de la création à l’archivage : définition de règles de gestion et d’archivage et à la mise en œuvre d’actions de formation en lien avec la DRH ;
o participer aux projets de dématérialisation.

– L’administration fonctionnelle d’XSacha :
o gérer les droits d’accès d’XSacha ;
o assurer le traitement des archives électroniques (collecte et diffusion) ;
o vérifier la qualité du contenu.

– La veille juridique et technique :
o assurer la veille juridique relative à la gestion des documents électroniques ;
o participer au choix des solutions technologiques avec la DSIN ;
o participer aux groupes de travail régionaux/nationaux, en lien avec le Service interministériel des archives de France.

2. Membre de l’équipe des Archives départementales
– Participer aux opérations collectives organisées lors des semaines de fermeture (refoulement, dépoussiérage, reconditionnement, etc.) ;
– Assurer l’orientation des lecteurs ;
– Assurer la communication des documents d’archives ;
– Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture.

Spécificités du poste

Conduite régulière de véhicules de service. Nombreux déplacements à l’Hôtel du Département et auprès des services producteurs. Astreinte en salle de lecture.
Profils demandés : Compétences requises : savoir / savoir être
* connaissance de la méthodologie de classement et de gestion du cycle de vie des documents électroniques ;
* connaissance des systèmes d’informations et du cadre réglementaire des archives.
* maitrise des techniques d’e-archivage et des outils de gestion de documents
* Capacité à gérer l’information numérique ;
* Doté d’un bon relationnel, vous êtes pédagogue, rigoureux, méthodique et organisé. Vous animez des groupes de travail (binôme ou trinôme), vous savez également faire preuve d’autonomie, de réactivité et de force de proposition.

Profil souhaité : Formation / Expérience

* Bac + 4/5 ;
* Un Master spécialisé et une expérience similaire seraient appréciés.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans sera proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Le poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel



Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Archiviste, CDD d’un an, Communauté d’Agglomération du Sud-Est Toulousain (31)

Date de l’offre: 16/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/—tUC2JIFQYk,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 

COMMUNAUTE AGGLO SICOVAL
65 rue du chene vert
31670 Labege

Département de travail : Haute-Garonne

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 03/08/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif territorial 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Pôle économique majeur de la région toulousaine, la Communauté d’agglomération du Sicoval (900 agents) intervient sur un territoire couvrant 36 communes dans tous les domaines de la vie quotidienne de ses habitants : accueil de la petite enfance, aide à la personne, préservation de l’environnement, …
Au sein du Sicoval, chaque direction ou service est amené à recevoir ou créer des documents papier ou numérique à valeur probante. Ces documents, qui sont la propriété et la mémoire de la collectivité, doivent être archivés de manière stricte pour en assurer pérennité et intégrité.
En effet, le Président du Sicoval est responsable au civil et au pénal du maintien de l’intégrité des archives. (Code du patrimoine, art L 214-3 et 4).

A ce titre, le Sicoval est doté depuis plusieurs années d’une mission Archives publiques qui dépend du Service Relation Population.
Près de 200 agents administratifs déménageront prochainement sur un autre site, et il est important qu’ils soient accompagnés pour trier-éliminer-archiver correctement leurs documents avant cette échéance.
Missions : La personne recrutée en renfort exercera les missions suivantes :

* Collecter des fonds documentaires papier et électronique en lien avec tous les services
* Accompagner/ former les services dans l’archivage de leur document
* Traiter et classer les fonds documentaires
* Conserver les fonds documentaires
* Gérer les fonds documentaires
* Communiquer et valoriser les fonds documentaires (en interne et externe)
* Déployer un système d’archivage électronique

Profils demandés : 

* Formation initiale bac +2 métiers de l’archivage public
* Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
* Maîtrise de l’outil informatique indispensable, logiciels bureautiques courants et logiciel spécifique
* Qualités relationnelles et sens de la pédagogie
* Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités
* Rigueur et capacité l’organisationTemps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 05 62 24 02 02

Adresse e-mail : drh.recrutement@sicoval.fr

Informations complémentaires :Candidatures (CV + lettre de motivation en indiquant la référence du poste) à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Sicoval
65 rue du Chêne Vert – 31670 Labège
ou par courriel (drh.recrutement@sicoval.fr)

Renseignements : 05 81 76 24 03 / 06 48 17 63 21
Type de poste : Non permanent
CDD 1 an 1/09/2020 AU 31/08/2021
Temps de travail: 39 heures hebdomadaires
Poste ouvert aux agents à temps partiel : Non
Lieu de travail : Site de l’Astel BELBERAUD
Déplacement : Oui
Poste à pourvoir : dès que possible
Dans le cadre de la loi de février 2005, le Sicoval est attentif à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation de RQTH

Archiviste, CDD d’un an, Centre Hospitalier de Clermont-de-l’Oise (60)

Date de l’offre: 16/07/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

POSTE/CDD  (1 an renouvelable) : Documentaliste au Centre Hospitalier de Clermont-de-l’Oise 

  • Poste : Documentaliste
  • Employeur : le Centre Hospitalier de Clermont-de-l’Oise 
  • Offre : recrutement contractuel CDD d’1 an  (renouvelable) 
  • Cadre d’emploi/Grade : agent administratif avec évolution en adjoint des cadres

Prise de poste immédiate.

POSTE & MISSIONS : 

Le poste de documentaliste est placé sous la direction du responsable du service. Il viendra renforcer l’équipe en place composée du responsable et d’un adjoint administratif, dans un contexte d’informatisation de l’activité avec la mise en place de la numérisation des dossiers médicaux.

Mission générale : Enregistrement, conservation des dossiers médicaux à l’abri de toute indiscrétion et mise à disposition de ceux-ci pour consultation, hospitalisation, codage et études…

  • Gestion des demandes de prêts de dossiers médicaux dans les logiciels (DX Care, Access, Cristal-Link…)
  • Préparation des dossiers à partir des listes prévisionnelles établies par les services et mise à disposition de ceux-ci.
  • Archivage et conservation des dossiers médicaux.
  • Sortie des dossiers médicaux et rangement après retour dans le service.
  • Numérisation des dossiers médicaux.
  • Inventaire, tri, élimination des dossiers patients et administratifs en vertu de la réglementation.
  • Mise à disposition des dossiers demandés en urgence.
  • Réponses aux demandes téléphoniques ou e-mails.
  • Préparation des dossiers demandés pour différentes missions ou études
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages…).
  • Reporting de l’activité et comptes rendus de réunion

Missions ponctuelles :

· Préparation au transfert et/ou à la destruction

· Reclassement périodique des rayonnages, déplacement des dossiers.

· Propreté et rangement des locaux.

Missions de gestion de projets en collaboration avec le responsable du service :

·        Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

·        Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre compte

·        Identifier les fonds d’archives à collecter, à détruire et à verser aux services d’archives publics des archives historiques

·        Collaborer à la mise en place d’un projet, relevant de son domaine de compétence

PROFIL : Formation supérieure (Bac+2)

Titulaire d’un DUT- DUT IC – GIDO gestion de l’information et du document dans les organisations, DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation.

Débutant accepté

Savoir-faire requis :

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
  • Sens de la responsabilité et de l’autonomie.
  • Connaissance les logiciels de bureautique (Excel,…) et de bases de données (Access, …..)
  • Discrétion (respect du secret professionnel).
  • Goût du classement  et des chiffres, esprit logique, ténacité.
  • Esprit d’équipe.
  • Facilité d’adaptation et dynamisme.
  • Capacité d’écoute, et réactivité
  • Bonne condition physique, acceptation de l’effort physique.
  • Intérêt pour le secteur hospitalier et le service public

Conditions d’exercice :

·        Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD d’1 an) renouvelable avec période d’essai de 3 mois renouvelable

·        Rémunération : à négocier selon expériences

·        Poste à temps complet.

·        Horaires de travail : Journée de travail : 7h30 (8h00-16H00) du lundi au vendredi. 

·        Activité professionnelle le plus souvent dans le bureau et dans les pièces de stockage. Déplacements dans les services.

·        Risques professionnels et mesures préventives : Travail sur écran (service informatisé), Port de charges.

·        Lieu de travail : poste basé à  l’hôpital Clermont-de-l’Oise (60), déplacement à prévoir (60)

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Asghar HASSANZADEH……

Adresse mail : asghar.hassanzadeh@ch-clermont.fr

Téléphone +33 (3) 44 77 33 00 (poste 31 28)


CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à Mme Eléonore LE BRUN, référente personnel non médical – eleonore.lebrun@ch-clermont.fr