Responsable du pôle archives à l’université du Havre

Date de l’offre : 21/03/2019

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-pole-archives-reference-2019-169950

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche

Descriptif du poste

Fiche de poste – responsable du pôle archives
Fonctions : responsable du pôle archives de la direction de la vie institutionnelle, des affaires générales et de la communication (DIRAC)
 

Métier ou emploi type* : chargé.e d’archives REFERENS F2A44

* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

 
Fiche descriptive du poste 
 

Catégorie : A

Corps : ITRF – ingénieur d’études ou équivalent

 
Affectation
 

Administrative : Université Le Havre Normandie – Services centraux

Géographique : Site Lebon

 
Missions
 

Activités principales :

–    Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant progressivement la dimension mixte (papier et électronique).

–    Evaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins d’archivage à court, moyen et long terme

–    Etablir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services

–    Former les correspondants archives et coordonner le réseau

–    Préserver l’intégrité des fonds d’archives

–    Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires

–    Gérer les communications des documents aux usagers et aux personnels, en lien avec les services et en application des dispositions légales

–    Assurer le lien avec le service départemental des archives

 
Conditions particulières d’exercice 

Nombreux déplacements sur le site

 
Compétences*
 

Connaissance, savoir :

Solides connaissances archivistiques.

Techniques documentaires, applications métiers et culture du domaine

Cadre légal et déontologique

Fonctionnement des établissements publics, en particulier d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir faire :

Capacité avérée au pilotage de projets.

Capacités rédactionnelles et de communication

Capacité avérée à l’encadrement et à la conduite de projet

Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Savoir être :

Capacités d’analyse et de synthèse.

Sens de l’organisation et de la rigueur.

Capacité à communiquer et à rendre compte.

 
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR :MENH1305559A)

Conditions particulières d’exercice

titulaire

ou contractuels / CDD

temps plein

Profil recherché

Catégorie : A

Corps : ITRF – ingénieur d’études ou équivalent

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Stage de 3 à 6 mois pour la ville de Vincennes

Date de l’offre : 20/03/2019

Provenance de l’offre : Boîte mail de l’association

 La Ville de Vincennes

Le service Archives et Patrimoine de la ville de Vincennes (49 908 habitants) a en charge la mise en œuvre du dispositif label Ville d’art et d’histoire ainsi que les autres tâches qui incombent aux services d’archives : conservation-communication-valorisation des fonds municipaux. La ville de Vincennes a reçu récemment en don, un important fonds d’architecte(s) qui provient pour l’essentiel de l’activité de Gustave et Pierre L. père et fils qui ont été tous deux architectes communaux vincennois (1928-1983).

Durée : 3 ou 6 mois (stage rémunéré sous convention)

Date : A définir en fonction de la période de stage

Temps de travail : 35h

Missions :

  • Arrêter la méthodologie de classement du fonds L. en lien avec la responsable du service
  • Réaliser l’inventaire des dossiers d’archives et au moins le récolement sommaire des plans.
  • Saisir des notices descriptives au sein du logiciel Cindoc
  • Faire des propositions en matière de restauration des plans
  • Rédaction de l’instrument de recherche
  • Participer aux activités du service, notamment à la mise en œuvre des actions de valorisation et aux projets en cours en matière de gestion documentaire et de SAE.

Compétences souhaitées :

  • Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles et intérêt porté à ce type de fonds
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
  • Connaissances des techniques archivistiques

Formation :

Formation universitaire en archivistique (Master 2 archives)

Divers :

  • Rémunération : Stage gratifié selon réglementation en vigueur. Montant : 3.75€/h + prise en charge partielle (50 %) du titre de transport dans la limite de la zone du STIF + accès au restaurant administratif. (3.10€/repas)
  • Jours de congés : 2jours/ mois
  • Horaires : à déterminer avec la responsable du service.
  • Lieu de travail : Cœur de ville, 98, rue de Fontenay
  • Les dossiers d’archives et fonds de périodiques ont été dépoussiérés mais pas les plans en vrac ni les rouleaux. Une partie du travail se déroulera dans un dépôt d’archives. Manutention/port de charges – mais assistance possible suivant les cas

Pour tout renseignement contacter : Madame Christine KAUFFMANN, responsable du service Archives et Patrimoine, ckauffmann@vincennes.fr 01 43 98 65 84

Pour postuler :

  Adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : drh@vincennes.fr  

URGENT Recherche archiviste à l’EPHE

FICHE DE POSTE

  • Corps : Fonctionnaire catégorie AI
  • BAP (branche d’activité professionnelle) : F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » – Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
  • Emploi type : Assistant-e archiviste
  • Localisation du poste : École pratique des hautes études (EPHE) – Srervice commun de le documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) – 4 rue Valette, 75005 Paris.

MISSIONS

  • Participer à la collecte, au classement, au signalement, à la conservation et à la communication des archives de l’établissement sur tous supports en collaboration avec la chargée d’archives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Participer à la collecte, l’évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et
    électroniques.
  • Rédiger et diffuser des outils de gestion d’archives
  • Former et accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à
    l’utilisation des outils de gestion d’archives.
  • Trier et classer les fonds archives historiques, rédiger les instruments de recherche.
  • Communiquer les documents d’archives (en interne et en externe).

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Traitement, valorisation et communication des archives scientifiques :

  • Traiter et signaler en ligne des fonds scientifiques
  • Accueillir et accompagner les lecteurs en salle de lecture
  • Proposer et réaliser des actions de valorisation en ligne.


Participation au travail préparatoire sur les archives à destination du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.

Gestion courante de la Mission archives :

  • Participer à la priorisation des activités et à l’élaboration du budget.
  • Tenir des tableaux de suivi d’activité et participer à la rédaction des bilans.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

  • Archivistique et archivage (connaissance approfondie)
  • Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France ; notamment en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France

Savoirs-faire

  • Appliquer la réglementation
  • Assurer une veille métier
  • Organiser les relations avec les services versants
  • Mettre en place des formations à l’archivages à destiniation des services versants
  • Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
  • Élaborer des tableaux de gestion
  • Élaborer et appliquer un plan de classement
  • Rédiger une description archivistique normalisée (normes ISAD (G) et ISAAR (CPF)…)
  • Connaître les Standards d’encodage XML EAD
  • Répondre aux besoins de consultation des services versants
  • Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
  • Organiser l’accueil des lecteurs
  • Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité

Savoirs-être

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de raisonnement analytique

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :

  • Licence dans le domaine du traitement et de la gestion des archives
  • Expérience précédente dans le domaine de l’enseignement supérieur de la recherche appréciable

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :

  • Port de charges lourdes
  • Travail en milieu isolé