CDD 7 mois – Chef de Projet Archivage Client – Xelians (Paris)

Date de l’offre : 07/04/2021

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Pour accéder à l’annonce : https://www.xelians.fr/offre/chef-de-projet-archivage-client/

TA MISSION, SI TU L’ACCEPTES, SERA DE PRENDRE EN CHARGE ET PILOTER DES PROJETS D’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET/OU ELECTRONIQUE POUR DES PRESTATIONS CLIENT.

Ton quotidien sera rythmé par :

  • Le cadrage des projets : définition du périmètre et des objectifs
  • L’organisation et la planification : définition des étapes et des charges de travail
  • Le suivi et l’animation : garantie du respect des plannings, communication au client et en interne
  • Le recueil de besoins documentaires et logistiques
  • La conception et la recommandation de solutions : définitions de politiques d’archivage, élaboration de plans de classement, création de procédures et d’outils
  • L’accompagnement au changement : le conseil, l’assistance et le support
  • L’élaboration et la mise en place de plans de progrès
  • La participation et l’animation de COPIL

TES TALENTS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Ta formation Bac+5 en gestion documentaire ou archivistique te sera indispensable à la bonne réalisation de tes missions et tu pourras t’appuyer sur ton expérience d’au moins 1 an dans le conseil en gestion documentaire ou en qualité d’archivistique.

CE QUI TE DÉFINIT ?

  • Ton aisance relationnelle
  • Ton sens de l’organisation et ta rigueur
  • Ton esprit d’analyse et de synthèse
  • Ta force de proposition
  • Ton implication et ta réactivité

TA MAITRISE TECHNIQUE

  • La méthodologie de gestion de projet
  • La maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • La connaissance des outils GED et du traitement de numérisation
  • La gestion documentaire/archivistique : élaboration de plan de classement, politique d’archivage…

Pour postulez, rendez-vous à l’adresse suivante : https://www.xelians.fr/offre/chef-de-projet-archivage-client/

CDI – E Archiviste aux Archives départementales du Gard

URL de l’offre : réseau Aedaa

Date de l’offre : 09/04/2021

Catégorie de l’emploi : B, B+

Filières : Filière administrative, Filière technique, Filière culturelle

Grades :Rédacteur, Rédacteur principal (2ème ou 1ère classe), Technicien, Technicien principal (2ème et 1ère classe)

Direction : Archives départementales

Service : Pôle numérique

Taches principales :

ATTENTION: Le poste est ouvert « EGALEMENT » à la filière culturelle donc aux Assistants de conservation.

Mise en œuvre de la collecte et du traitement des archives électroniques et participation à la gestion de la salle de lecture.

Mise en oeuvre de la collecte des archives électroniques :

– dialogue avec les producteurs et les informaticiens

– audit des systèmes informatiques, cartographie des applications et des données des producteurs et préconisations

– élaboration des outils méthodologiques afférents

– collecte et traitement des fonds

– établissement d’une politique d’archivage des données électroniques

▪ En lien avec le service collecte et traitement, accompagnement des projets de dématérialisation au sein du conseil départemental et des autres administrations situées dans le département, notamment sur la structuration des données et documents et la gestion du cycle de vie par rapport à la production papier, et ce à toutes les phases des projets, des études à la réalisation

▪ Co-administration du système d’archivage avec son chef de service et, pour l’archivage intermédiaire, avec les responsables du records management de la collectivité :

– suivi de l’implémentation des espaces d’archivage

– procédures d’éliminations

– conseil, sensibilisation et accompagnement des services dans le cadre des opérations de migration en GED

– implémentation du cycle de vie des archives dans l’outil logiciel – accompagnement de la mise en oeuvre des évolutions fonctionnelles de la plateforme (tests, recette des évolutions, mise à jour de la documentation utilisateurs)

▪ Veille règlementaire et normative ▪ Formations et assistance dans son domaine d’intervention

▪ Conservation des archives électroniques versées aux Archives départementales :

– suivi des formats

– conversions

– communications

▪Rédaction d’instruments de recherche permettant l’accès aux fonds versés aux Archives départementales :

– recherches sur l’histoire des institutions

– analyse

– classement

– reprise de données en XML-EAD

– travaux rédactionnels

▪ Participation aux réunions de travail et de service

▪ Instruction des demandes de recherche des publics attribuées par la direction

– Exploitation des instruments de recherche papier et électroniques – Recherches au sein des fonds d’archives identifiés

– Rédaction des courriers de réponse aux demandeurs

▪ Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture selon le planning hebdomadaire

– Délivrance des informations générales liées au règlement de la salle de lecture

– Gestion des places – Surveillance de la salle de lecture en veillant aux conditions de sécurité du public et à l’intégrité des documents

– Réponse aux demandes de base des lecteurs à l’aide des répertoires et instruments de recherche

– Assistance des lecteurs pour la saisie des demandes et la consultation des microfilms

– Délivrance des documents, faire les retours et les mises en réserve

– Réalisation des photocopies demandées par les lecteurs après vérification de l’état matériel des documents

– Surveillance de la mise en service et du bon fonctionnement des lecteurs-reproducteurs de microfilms et des postes informatiques

– Edition du journal des communications et gestion des pré-demandes

▪ Participation aux actions de valorisation culturelle

Profil :

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

▪ Avoir des connaissances en archivistique (notamment techniques de traitement des fonds)

▪ Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité ▪ Avoir des connaissances générales en administration publique, organisation administrative, histoire de France

▪ Avoir des connaissances détaillées de la règlementation dans le domaine des archives.

▪ Avoir connaissance des règles de classement et d’analyse archivistique. ▪ Connaître les règles en matière d’hygiène et de sécurité liées à la conservation des archives

▪ Connaître les règles applicables aux ERP

▪ Connaître les outils bureautiques et savoir utiliser les logiciels et progiciels du domaine d’intervention

▪ Savoir actualiser un plan d’archivage ▪ Savoir structurer des informations selon un format pertinent

▪ Savoir mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

▪ Capacité à conseiller dans son domaine d’intervention ▪ Connaître les gestes et postures professionnels

▪ Capacités rédactionnelles

▪ Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité notamment celles en lien avec la santé et la sécurité au travail

SAVOIR ETRE :

▪ Travailler en partenariat, en concertation, en complémentarité et en équipe

▪ Travailler méthodiquement et soigneusement

▪ Sens du service public

▪ Esprit d’initiative ▪ Capacité d’écoute

▪ Capacités relationnelles ▪ Réactivité

▪ Rigueur et sens de l’organisation

▪ Savoir rendre compte

▪ Savoir respecter les consignes données

▪ Autonomie

▪ Capacité d’analyse

▪ Esprit de synthèse

▪ Esprit critique

▪ Sens de la pédagogie

Contraintes particulières :

TENUE DE SERVICE : Blouse pour les manipulations le cas échéant

TACHES SPECIFIQUES : Manipulation de charges inférieures à 25 kg et traitement de documents parfois poussiéreux


Régime indemnitaire et NBI :

– Résidence administrative : NIMES

Date limite de dépôt des candidatures : 28/04/2021 18h00

Contact dans le service recruteur : Pascale BUGAT 04 66 05 05 13 – Nicolas MARTINON 04 66 05 05 53

Chargé emploi et compétences de la DRH :Blandine Ville 04 66 76 77 26


Les Candidatures (Pièces à joindre : Lettre de Motivation, Curriculum vitae, Diplômes, Copie de votre pièce d’identité.) A l’attention des candidats fonctionnaires : une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice Madame la Présidente du Conseil Départemental du Gard Maison du Département DRH – Service Emploi et Accompagnement des Parcours 2 rue Guillemette 30044 NIMES Cedex 9 Ou par mail : emploi-drh@gard.fr

CDD 3 mois – Crous de Bordeaux (33)

Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Fiche de poste

  • Corps : B
  • Ouvert aux contractuels : oui
  • Poste vacant au : 08/04/2021
  • Localisation : 18 rue du Hamel, 33 000 Bordeaux
  • Logement : non
  • Durée hebdomadaire : 35 heures

Environnement

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiants de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (37.000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

  • Domaine d’activité : Affaires générales et juridiques
  • Missions : Bourses, logement, restauration, soutien aux initiatives étudiantes, vie de campus

Poste

  • Description du poste : Tri et sélection des archives aux services centraux du Crous de Bordeaux-Aquitaine
  • Rattachement hiérarchique : Sophie Falleri-Vialard, cheffe du service des Affaires générales et juridiques, référente contrôle interne

Principales missions

L’archiviste sera placé sous l’autorité hiérarchique de Sophie Falleri-Vialard. Il prendra attache auprès des Archives départementales de la Gironde pour la supervision scientifique de ses actions. Il devra assurer le traitement, tri et sélection, d’un fond d’archives de l’établissement estimé à environ 100 ml. Il sera chargé de définir et réaliser les éliminations, réaliser le ou les instruments de recherche adéquats et mettre en œuvre un conditionnement adapté. Il devra évaluer la possibilité d’un versement d’archives aux Archives départementales, et le mettre en œuvre le cas échéant. Le poste comprend la manipulation et le port de charges lourdes.

L’archiviste pourra s’appuyer sur une équipe logistique, placée sous la responsabilité de Mme Falleri-Vialard (service AGJ), pour le transport et l’affectation de moyens (caves, espaces de stockage, accès…). Assurer le tri et la sélection des archives, préparer et mettre en œuvre des éliminations. Mettre en œuvre un versement d’archives. Récoler les archives, veiller à la qualité et à la cohérence des données de traitement des archives. Réaliser les bordereaux de versement, les bordereaux d’élimination. Réalisation les instruments de recherche adéquats. Gérer des moyens matériels nécessaires à l’activité. Conseiller la direction et former quelques référents archives (max. 1H par semaine).

Compétences

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac + 3 ou bac + 2, spécialité archivistique minimum

Savoirs : Archivistique (connaissances approfondies). Connaissances du cadre légal et déontologique des archives publiques. Tri, sélection et traitement des documents publics. Culture du domaine. Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques (notamment sur le milieu universitaire).

Savoir-faire : Sens de la confidentialité. Sens de l’organisation. Autonomie. Capacité de raisonnement analytique. Adaptation aux règles et procédures internes à l’établissement dans le respect de la législation du domaine.

Expérience demandée : expérience minimum de 6 mois sur un poste similaire

Conditions d’exercice

  • Astreintes : Déplacements.
  • Recrutement uniquement ouvert aux contractuels.
  • Contrat à durée déterminée de 3 mois pour un surcroît d’activité. 
  • Rémunérations : indice 347 soit 1626.04 € bruts par mois.

Contact

Personne à contacter pour plus d’informations : Sophie Falleri-Vialard
Cheffe du service des Affaires générales et juridiques, référente contrôle interne. Tel : 06 81 87 93 85. Courriel : sophie.falleri-vialard@crous-bordeaux.fr 

Laurent PANCAUT Chef du service des ressources humaines du Crous de Bordeaux-Aquitaine. Tel. : 05 56 33 92 82. Courriel : service.recrutement@crous-bordeaux.fr

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ, doivent parvenir au 30 avril 2021 dernier délai à : service.recrutement@crous-bordeaux.fr

Stage 3-6 mois – Archiviste stagiaire – Établissement public territorial Grand Paris Grand Est – Noisy-le-Grand (93)

Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre :
STAGE 3-6 mois : Archiviste stagiaire à l’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est | Profession Archiviste (professionarchiviste-emplois-stages.com)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine – Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 avril 2021.
  • Date de début du stage : 1er mai 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est, créé le 1er janvier 2016, est compétent en matière d’aménagement, de développement économique, d’habitat, d’assainissement ou encore de déchets ménagers sur un territoire regroupant 14 communes et 400 000 habitants. En raison de son développement rapide et des transferts successifs de nouvelles compétences précédemment exercées par les communes, l’EPT n’a pas été en mesure de constituer ses archives. Après plus de 5 ans d’existence, il devient nécessaire d’engager un travail de structuration des documents et actes produits par l’EPT et de mettre en œuvre un archivage dans le respect des obligations réglementaires.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine et avec l’appui du Chef du service des affaires juridiques et des assemblées, vous serez chargé*e d’une mission de préfiguration des archives de l’EPT Grand Paris Grand Est.

Il s’agira notamment :

  • D’évaluer la nature et les quantités des documents et actes existants devant faire l’objet d’un archivage.
  • D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires.
  • De formuler des recommandations pour l’agencement du local d’archives qui a été créé dans le cadre d’un récent aménagement des locaux du siège de l’EPT.
  • D’établir les règles d’archivage à respecter pour les documents et actes que produit l’EPT, en application des textes réglementaires.
  • De proposer une méthodologie pour la constitution des archives de Grand Paris Grand Est, avec une analyse comparative des différents modes opératoires envisageables (recrutement de personnel dédié, recours à un partenaire public, recours à un prestataire privé).

Conditions d’exercice :

  • Stage de 3 à 4 mois, à effectuer à partir du 1er mai 2021.
  • Rémunération selon la législation en vigueur : 550 euros/mois.
  • Accès à un service de restauration collective.
  • Lieu du stage : Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93).

PROFIL : 

  • Formation Master 2 spécialisé en archivistique.
  • Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques.
  • Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité.
  • Autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur Erwan LAMOUROUX, Directeur des Affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine de Grand Paris Grand Est – Courriel : erwan.lamouroux@grandparisgrandest.fr

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV, avant le 15 avril 2021, à :

  • Courrier postal : Monsieur le Président de Grand Paris Grand Est, 11 boulevard du Mont d’Est, CS 60027, 93192 Noisy-le-Grand Cedex.
  • Ou par courriel : candidature@grandparisgrandest.fr

CDD 9 mois – Assistant.e Gestion de l’information – Direction européenne de la Qualité du médicament & Soins de santé, Strasbourg (67)

Date de l’offre : 08/04/2021

URL de l’offre :
CDD 9 mois : Assistant*e Gestion de l’information à la Direction européenne de la Qualité du médicament & Soins de santé/Strasbourg (Alsace/67) | Profession Archiviste (professionarchiviste-emplois-stages.com)

  • Poste : Assistant*e Gestion de l’information.
  • Employeur : Conseil de l’Europe, Direction européenne de la Qualité du médicament & Soins de santé (EDQM) – Strasbourg (Alsace, Bas-Rhin/67).
  • Offre : CDD de 9 mois. 
  • Date limite de candidature : 30 avril 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec plus de 2000 agents représentant ses 47 États membres, le Conseil de l’Europe est une organisation multiculturelle, qui oeuvre à une meilleure protection des droits de l’homme, de la démocratie et de l’état de droit. Ses trois valeurs fondamentales – le professionnalisme, l’intégrité et le respect – guident notre façon de travailler.

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique, en favorisant l’accès à des médicaments et soins de santé sûrs grâce à l’élaboration de normes qualité, qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Ces normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients sont compilées dans la Pharmacopée Européenne et sont juridiquement contraignantes dans ses 39 États membres européens (et l’Union européenne), mais sont également largement utilisées dans le secteur de la santé humaine et animale dans le monde entier. Par ailleurs, l’EDQM définit des orientations et élabore des normes dans les domaines de la transfusion sanguine, de la transplantation d’organes, de tissus et de cellules, et sur des questions relatives à la santé des consommateurs, comme les cosmétiques et les matériaux pour contact alimentaire.

POSTE & MISSIONS : Sous la supervision de la chargée de gestion du cycle de l’information de l’EDQM, votre mission consistera à : 

  • Traiter les archives physiques et électroniques de l’Organisation conformément aux règles de conservation en vigueur.
  • Aider les agents à organiser et consulter les contenus de leur entité et à établir, réviser et appliquer leurs tableaux de gestion.
  • Reconditionner et déplacer des fonds d’archives.
  • Enregistrer et effectuer tout mouvement d’archives (consultation d’archives physiques, statistiques, bases de données, etc.).
  • Participer à l’organisation de réunions internes, préparer et diffuser différents types de documents (ordres du jour, compte-rendu de réunion, etc.).

Vous serez amené*e à déplacer régulièrement des charges (boîtes d’archives) dans le cadre de la réalisation du traitement.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 9 mois.
  • Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération : environ 2500 euros nets/mois.
  • Lieu de travail : EDQM, Conseil de l’Europe/Council of Europe, 7 allée Kastner, 67081 Strasbourg.

PROFIL : 

  • De formation en archivistique ou sciences de l’information – niveau diplôme d’études supérieures technologiques (DEUST) au minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle.
  • Vous disposez également de solides compétences en informatique : outils bureautiques, expérience d’utilisation d’une GED ou d’un logiciel de records management.
  • Vous appréciez le sens du travail en équipe et de la communication, vous êtes orienté*e service et êtes organisé*e.
  • Vous possédez par ailleurs une très bonne connaissance de l’une des langues de travail du Conseil de l’Europe (anglais ou français), et une bonne connaissance de l’autre.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Vanessa WEISS, Assistant Human Resources Correspondent, EDQM – Courriel : hr@edqm.eu

CANDIDATURES : À adresser en anglais ou en français, jusqu’au 30 avril 2021, par courriel à hr@edqm.euS