L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire RECRUTE : un archiviste (H/F) pour une mission de 18 mois

date : 12/07/2018

url : https://www.archivistes.org/L-Institut-de-Radioprotection-et-de-Surete-Nucleaire-3576

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) (1700 sala­riés), établissement public à carac­tère indus­triel et com­mer­cial (EPIC) sous la tutelle conjointe du minis­tère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, du minis­tère de l’Education natio­nale, de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche, du minis­tère des Affaires socia­les et de la Santé, du minis­tère de la Défense, recrute 1 archi­viste (H/F) pour une mis­sion de 18 mois.

Contexte 
L’IRSN, est l’expert public natio­nal des ris­ques nucléai­res et radio­lo­gi­ques. L’IRSN concourt aux poli­ti­ques publi­ques en matière de sûreté nucléaire et de pro­tec­tion de la santé et de l’envi­ron­ne­ment au regard des rayon­ne­ments ioni­sants. Organisme de recher­che et d’exper­tise, il agit en concer­ta­tion avec tous les acteurs concer­nés par ces poli­ti­ques, tout en veillant à son indé­pen­dance de juge­ment.

Rattaché(e) au Centre de Ressources en Information Scientifique (CRIS) du Service du par­tage des Connaissances, de l’Ouverture à la Société, de la pros­pec­tive Stratégique et de l’Innovation (SCOSI), vous effec­tuez les dif­fé­ren­tes opé­ra­tions sous le contrôle et le suivi de l’archi­viste IRSN.

Les fonds d’archi­ves à trai­ter concer­nent prin­ci­pa­le­ment des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques répar­tis dans dif­fé­rents ser­vi­ces de l’Institut, basés sur le site du CEA de Cadarache.

Mission
Vous inter­ve­nez auprès des ser­vi­ces pour le trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et/ou défi­ni­ti­ves :
-  réco­le­ment, tri et clas­se­ment, inven­taire, condi­tion­ne­ment en boîtes et ver­se­ment dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN,
-  relo­ca­li­sa­tions de cer­tains lots dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN en vue de leur archi­vage his­to­ri­que,
-  établissement des bor­de­reaux de pro­po­si­tions d’éliminations et des bor­de­reaux de ver­se­ments en archi­ves his­to­ri­ques,
-  ran­ge­ment des lieux de sto­cka­ges, le cas échéant,
-  rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, le cas échéant.

Certaines archi­ves sont déjà condi­tion­nées en boîtes d’archi­ves tandis que d’autres sont en vrac.

Par ailleurs, sous le contrôle de l’archi­viste IRSN, vous contri­buez et par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’Institut :
-  créa­tion ou mise à jour des tableaux de ges­tion des archi­ves,
-  rédac­tion de guides, fiches pra­ti­ques, pro­cé­du­res…

Profil
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master II),
- Expérience sou­hai­tée dans le réco­le­ment, le tri, le clas­se­ment, l’inven­taire et la des­crip­tion d’archi­ves contem­po­rai­nes des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques,
- Autonomie,
- Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion,
- Bon rela­tion­nel et sens du tra­vail en équipe,
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que (bureau­ti­que, BDD), maî­trise de la norme ISAD(G),
- Manutention à pré­voir.

La connais­sance du pro­gi­ciel Spark Archives est un plus.

Rémunération
Selon grille des salai­res IRSN (mini 2 600 € brut/mois – max 2 900 € brut/mois).

Durée du contrat et statut
18 mois à temps com­plet sur un statut d’inté­ri­maire (statut cadre)

Lieux de tra­vail
Saint-Paul-Lez-Durance (13)

Date de début de mis­sion : 15 octo­bre 2018

Candidatures à envoyer à Nathalie Doucin, archi­viste IRSN
Par cour­riel : natha­lie.dou­cin@irsn.fr
Ou par cour­rier : 
IRSN – DSDP/SCOSI/CRIS
A l’atten­tion de Nathalie Doucin 
BP 17
92262 Fontenay-aux-Roses Cedex

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire RECRUTE : 3 archivistes (H/F) pour une mission de 18 mois

date : 12/07/2018

url : https://www.archivistes.org/L-Institut-de-Radioprotection-et-de-Surete-Nucleaire

L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) (1700 sala­riés), établissement public à carac­tère indus­triel et com­mer­cial (EPIC) sous la tutelle conjointe du minis­tère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, du minis­tère de l’Education natio­nale, de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche, du minis­tère des Affaires socia­les et de la Santé, du minis­tère de la Défense, recrute 3 archi­vis­tes (H/F) pour une mis­sion de 18 mois.

Contexte 
L’IRSN, est l’expert public natio­nal des ris­ques nucléai­res et radio­lo­gi­ques. L’IRSN concourt aux poli­ti­ques publi­ques en matière de sûreté nucléaire et de pro­tec­tion de la santé et de l’envi­ron­ne­ment au regard des rayon­ne­ments ioni­sants. Organisme de recher­che et d’exper­tise, il agit en concer­ta­tion avec tous les acteurs concer­nés par ces poli­ti­ques, tout en veillant à son indé­pen­dance de juge­ment.

Rattaché(e) au Centre de Ressources en Information Scientifique (CRIS) du Service du par­tage des Connaissances, de l’Ouverture à la Société, de la pros­pec­tive Stratégique et de l’Innovation (SCOSI), vous effec­tuez les dif­fé­ren­tes opé­ra­tions sous le contrôle et le suivi de l’archi­viste IRSN.

Les fonds d’archi­ves à trai­ter concer­nent prin­ci­pa­le­ment des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques répar­tis dans dif­fé­rents ser­vi­ces de l’Institut, basés sur le site du CEA de Cadarache.

Mission
Vous inter­ve­nez auprès des ser­vi­ces pour le trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et/ou défi­ni­ti­ves :
-  réco­le­ment, tri et clas­se­ment, inven­taire, condi­tion­ne­ment en boîtes et ver­se­ment dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN,
-  relo­ca­li­sa­tions de cer­tains lots dans la base de don­nées de ges­tion des archi­ves de l’IRSN en vue de leur archi­vage his­to­ri­que,
-  établissement des bor­de­reaux de pro­po­si­tions d’éliminations et des bor­de­reaux de ver­se­ments en archi­ves his­to­ri­ques,
-  ran­ge­ment des lieux de sto­cka­ges, le cas échéant,
-  rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, le cas échéant.

Certaines archi­ves sont déjà condi­tion­nées en boîtes d’archi­ves tandis que d’autres sont en vrac.

Par ailleurs, sous le contrôle de l’archi­viste IRSN, vous contri­buez et par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’Institut :
-  créa­tion ou mise à jour des tableaux de ges­tion des archi­ves,
-  rédac­tion de guides, fiches pra­ti­ques, pro­cé­du­res…

Profil
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master II),
- Expérience sou­hai­tée dans le réco­le­ment, le tri, le clas­se­ment, l’inven­taire et la des­crip­tion d’archi­ves contem­po­rai­nes des docu­ments scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques,
- Autonomie,
- Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion,
- Bon rela­tion­nel et sens du tra­vail en équipe,
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que (bureau­ti­que, BDD), maî­trise de la norme ISAD(G),
- Manutention à pré­voir.
La connais­sance du pro­gi­ciel Spark Archives est un plus.

Rémunération
Selon grille des salai­res IRSN (mini 2 600 € brut/mois – max 2 900 € brut/mois).

Durée du contrat et statut
18 mois à temps com­plet sur un statut d’inté­ri­maire (statut cadre)

Lieux de tra­vail
Fontenay-aux-Roses (92)

Date de début de mis­sion : 15 octo­bre 2018

Candidatures à envoyer à Nathalie Doucin, archi­viste IRSN

Par cour­riel : natha­lie.dou­cin@irsn.fr
Ou par cour­rier : 
IRSN – DSDP/SCOSI/CRIS
A l’atten­tion de Nathalie Doucin 
BP 17
92262 Fontenay-aux-Roses Cedex

EMPLOI : CDD de 4 mois pour le Muséum nation al d’Histoire naturelle

date : 12/07/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16267

CHARGÉ DE TRAITEMENT DES ARCHIVES

 

Localisation du poste

Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN)

Direction des bibliothèques et de la documentation

38, rue Geoffroy Saint-Hilaire  75005 Paris

Statut

Vacataire

Contexte

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l’ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l’établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l’accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste

 

 

Sous l’autorité du chef du service « Collecte, Traitement et Flux », et du responsable de l’équipe « Collecte et traitement des collections spécialisées », le chargé de traitement des archives assure le signalement des archives selon la norme ISAD-G et le catalogage dans Calames. Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la DBD.

 

Missions

Le chargé de traitement des archives intervient sur l’ensemble archivistique suivant conservés à la bibliothèque centrale :

–       Le fonds d’archives du laboratoire d’ethnologie africaniste du Musée de l’Homme

Activités

  • Tri des archives et conditionnement en collaboration avec le service Conservation, Restauration, Numérisation.
  • Etablissement d’instruments de recherche selon la norme ISAD-G
  • Saisie et catalogage des composants dans Calames au format EAD

Relations professionnelles

 

 

En interne : Référente collection archives, personnels de la Direction des bibliothèques et de la documentation

Compétences

 

Connaissances techniques relatives à l’environnement professionnel:

·          Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques

·          Connaissance de l’environnement scientifique, technique et professionnel relatif aux activités du MNHN

Compétences opérationnelles :

·          Bonne connaissance de la norme ISAD-G

·          Maîtrise du catalogage en EAD dans Calames

Conditions

 

·          Quotité horaire : 120 h/mois (30 h/semaine)

·          Rémunération : env.  1260€ nets

·          Durée du contrat : du 1er septembre 2018 au 31 décembre 2018

Contacts

 

·          Alexandre Asanovic, chef du service Collecte, flux et traitement :alexandre.asanovic@mnhn.fr

·          Chloé Besombes, adjointe au chef du service Collecte, flux et traitement :chloe.besombes@mnhn.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour Annemasse Agglo

Date : 28/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16225

OFFRE D’EMPLOI

    Archiviste mutualisé (H/F)

 

 

Date de publication : 28/06/2018                                             Type de contrat : CDD 6 mois

                                                                                                                 (possibilité d’évolution

Lieu de travail : Annemasse                                         Statut : Contractuel / Titulaire

Filière : Administrative                                                    Catégorie statutaire : Catégorie B

                                                                                       (Assistant de conservation)

 

Date limite des candidatures : 22/07/2018               Rémunération : selon profil                                                          

 

Dans le cadre du schéma de mutualisation d’Annemasse-Agglo  2015-2020, la feuille de route Archives 2018-2019 et la création d’un service commun Archives courant 2018, l’archiviste mutualisé(e) sera chargé du traitement par ordre de priorité suivant :

–        Du traitement initial des archives du Pôle métropolitain et du GLCT du Grand Genève ayant fait l’objet d’un diagnostic-archives fin  2016 et amenés à déménager leur siège social d’ici début 2019.

–        Estimation de 4 à 6 mois de traitement pour 30 mètres linéaires d’archives provenant de 5 entités distinctes dont les fonds sont conservés en un site principal à Ambilly (SIMBAL 1994-2013, ARC association 2004-2010 puis syndicat mixte (2010-2017) et depuis devenue Pole métropolitain ; cellule Projet d’Agglo (2004-2011), transformée depuis en GLCT du Grand Genève.

–        De la maintenance des archives de deux communes intéressées ayant bénéficié de l’intervention du CDG74 plus ou moins récemment : Etrembières et Machilly, et sous réserve Bonne (ces dernières ayant un arriéré de 10 ans).

–        Du traitement initial des archives du Centre intercommunal d’action sociale (CIAS) de l’agglomération annemassienne créé en 1992 ayant fait l’objet d’un diagnostic-archives fin  2016, sous réserve d’un accord renouvelé des élus.

Estimation à 4 à 6 mois de traitement de 100 ml d’archives sérielles, administratives et médicales pour les deux établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) situés à Vétraz-Monthoux et Gaillard, en activité respectivement depuis 1992 et 2010.

 

Vos missions :

 

·         Elaborer le diagnostic, le récolement et le traitement adapté des fonds, en lien avec le responsable du service Archives.

·         Assurer le classement, le tri et l’élimination d’archives (puis la maintenance).

·         Rédiger les plans de classement et tableaux de gestion d’archives (si besoin).

·         Animer le réseau des relais-archives, conseiller et sensibiliser au classement et à l’archivage papier et numérique, à la recherche et aux communications.

·         Participer à des actions concrètes de mutualisation notamment sur la conservation préventive des archives (reliure, restauration et numérisation)

·         Participer à la programmation et à l’aménagement de locaux mutualisés, ainsi qu’à la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique mutualisé.

·         Participation à terme à la valorisation des archives, au développement de relations partenariales (portail de recherche mutualisé, actions culturelles…)

 

Nous recherchons :

·         De formation supérieure Licence Pro (Bac+3) à Master Archives (Bac+5)

·         Permis de conduire conseillé

·         Maîtrise de la législation archivistique et des normes de description archivistiques

·         Connaissances du droit administratif

·         Qualité rédactionnelles

·         Goût pour l’organisation et le suivi de procédures

·         Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Word/Excel)

·         Connaissance des logiciels de gestion Archives appréciée

Les petits plus :

Tickets restaurants, remboursement trajet domicile-travail (train, bus), Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents, comité d’entreprise : le CNAS.

Organisation de travail :

     Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 et 29 jours de congés annuels

 

Annemasse Agglo en un clin d’œil :

 

Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.

Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève, avec au cœur de ses préoccupations les thématiques suivantes :

                       Missions et compétences d’Annemasse Agglo

Merci d’adresser votre candidature (CV accompagné obligatoirement d’une lettre de motivation) à Monsieur le Président d’Annemasse Agglo, en précisant l’intitulé exact du poste, par mail à : recrutement@annemasse-agglo.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour Iron Mountain

date : 28/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16226

Archiviste Iron Mountain – Juillet 2018

Iron Mountain conserve, protège et gère des documents d’entreprises, des informations électroniques, des données médicales et mêmes des artefacts culturels et historiques.

Fort de plus de 60 ans d’expérience dans la gestion des informations, Iron Mountain met à disposition des entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité une gamme complète de solutions à forte valeur ajoutée et clé en main. Ainsi nos solutions de gestion couvrent tout le cycle de vie du document allant de sa création jusqu’à la fin de sa durée d’utilité administrative que ce soit pour les informations sur support papier, ou converties en numérique ou encore natives électroniques.

Iron Mountain recherche un archiviste pour une durée de 6 mois (CDD)

Titulaire d’un master dans le domaine archivistique avec une expérience réussie de 3 ans minimum, vous connaissez les systèmes de Gestion Electronique de Documents.

Pour le compte de l’un de client en phase de transformation digitale, vous aurez pour mission principale de mettre en conformité un stock existant d’archives avec la réglementation RGPD.

A ce titre vous :

–       Identifierez les typologies de documents, les indexerez, les trierez avant de les confier au tiers

–       Effectuerez un contrôle sur la numérisation, et intégrerez les images dans la GED.

–       Reporterez au client et en interne de l’avancée de vos travaux

Vous savez gérer vos priorités, disposez d’une bonne aisance relationnelle et êtes bon communiquant

Lieu de travail Paris 8ème

Rémunération selon profil (+/- 2300€)

Chèques déjeuner

Prise de fonction : au plus tôt

Merci d’adresser votre candidature à julia.precias@ironmountain.com

Ou IRON MOUNTAIN – Julia PRECIAS – 44 rue des osiers 78 310 Coignières