CDI – Assistant archiviste – Bourges (18)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 08/12/2021

Le Conseil départemental du Cher recherche, pour la direction des archives départementales et du patrimoine
Un agent chargé de recherches et de classement d’archives
Titulaire, catégorie B, assistant ou assistant qualifié de conservation du patrimoine (à défaut, contrat de 3 ans renouvelables possible)

Missions

Effectuer des recherches.

Assurer le traitement de fonds d’archives.

Accueillir et orienter le public.

Autorité hiérarchique

Chef(fe) du service de la recherche et du patrimoine

Activités

• Activités principales

– Effectuer des recherches portant sur l’histoire et le patrimoine du département, travailler à leur diffusion

– Rédiger des guides méthodologiques expliquant la teneur des archives, leur intérêt pour la recherche.

– Elaborer et appliquer un plan de classement.

– Appliquer le principe de respect des fonds, identifier les documents (doubles, brouillons, provenance, dates…).

– Classer, indexer et conditionner des fonds d’archives.

– Réaliser des instruments de recherche, les diffuser sur le logiciel métier Mnesys et sur le site internet www.archives18.fr.

• Activités spécifiques

– Accueillir et accompagner le public en salle de lecture : l’informer sur le fonctionnement, l’aider dans ses recherches…

– Mettre les documents à la disposition du public.

Conditions d’exercice

• Moyens à disposition : Poste informatique doté de logiciels bureautiques et spécifiques à la collectivité, ainsi que du logiciel métiers archives

• Spécificités du poste : Contraintes d’horaire lors de la présidence de salle de lecture, disponibilité, travail en équipe.

A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 9 janvier 2022
Candidature à adresser par mail : drhc@departement18.fr
Contact : Mme Claire Violet, chargée de recrutement à la direction des ressources humaines et des compétences (claire.violet@departement18.fr)
Renseignements : M. Xavier Laurent, directeur des Archives départementales et du patrimoine du Cher (xavier.laurent@departement18.fr ; 0248558260).

CDI- Archiviste/documentaliste (H/F)- Communauté de communes le Gresivaudan en Isère (38)

Date de l’offre: 08/12/2021

URL de l’offre: https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038211200478119-archiviste-documentaliste-h-f

Descriptif de l’emploi:

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général, il/elle collecte, classe et conserve les archives, met en œuvre des instruments de recherche des documents et assure leur transmission aux directions.

Missions:

  • Collecte des fonds d’archives, sur support papier ou électronique
  • Effectuer les opérations de collecte des fonds d’archives
  • Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
  • Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
  • Traitement et classement des fonds d’archives, sur support papier et électronique
  • Appliquer un plan de classement
  • Rédiger une description archivistique normalisée
  • Réaliser et contrôler l’indexation
  • Conservation et gestion des fonds d’archives, sur support papier ou électronique
  • Mettre en œuvre les procédures de conservation préventive et curative des archives
  • Mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
  • Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés
  • Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l’organisation de supports de promotion,
  • Actualiser ses connaissances techniques et s’adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils,
  • Participer à la mise en place d’un service d’archivage électronique
  • Appui aux directions
  • Formations et conseils aux directions en matière de gestion des archives papier et numériques
  • Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation

Profils recherchés:

  • Titulaire d’une licence avec des parcours en archivistique et/ou documentation.
  • Expérience professionnelle obligatoire en archivistique
  • Titulaire du permis B

Savoirs:

  • Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des archives
  • Connaissance des techniques et normes de classement, indexation et catalogage
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des techniques de recherche documentaire

Savoir-faire:

  • Appliquer un plan de classement
  • Élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche efficaces
  • Comprendre les demandes des utilisateurs
  • Animer des formations, des réunions

Savoir-être:

  • Capacité d’organisation
  • Capacité au travail en équipe et en transversalité
  • Qualités d’accompagnement et de conseil
  • Autonomie
  • Discrétion

Temps de travail: 35h/semaine

Travailleurs handicapés:

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact:

Téléphone collectivité: 04 76 08 04 57

Lien de candidature: https://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm

Informations complémentaires : envoyer la candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l’adresse suivante : http://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan – Direction Ressources Humaines.

CDD-Archiviste (H/F)-Centre Départemental de Gestion de la FPT du Puy-de-Dôme(63)

Date de l’offre: 08/12/2021

URL de l’offre:https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o063211000420520-archiviste-h-f

Missions:

Au sein du service Archives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils

Profils recherchés:

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique,
  • Une expérience en classement de fonds d’archives de collectivités territoriales serait appréciée
  • La connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités serait un plus
  • Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion professionnelle
  • Rigueur et qualités d’organisation indispensables
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Permis B indispensable

Travailleurs handicapés:

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Informations complémentaires:

Certaines missions sont effectuées au Centre de gestion mais la majorité nécessite des déplacements dans le département du Puy-de-Dôme.
Exposition à la poussière et port de charges.

Poste à temps complet (35h00) – Régime des horaires variables avec RTT
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu d’affectation : Clermont-Ferrand (parc technologique de la Pardieu) et toutes les communes et collectivités du département, adhérents au service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme.

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 14 janvier 2021 :
_ par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme
Parc technologique la Pardieu
7, rue Condorcet
63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

_ par courriel à catherine.luneau@cdg63.fr

Les entretiens pour ce poste sont programmés le 21 janvier 2021.

Renseignements complémentaires auprès de : Catherine Luneau, Archiviste du CDG (06.07.72.79.76)

Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min

CDI – Archiviste – Antony (92)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 07/12/2021.

La ville d’Antony recrute pour son service Archives-Documentation

Un Archiviste expert H/F

Cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Catégorie B – Filière culturelle

Au sein de la Direction des Services Généraux, le service Archives et Documentation assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques et privées de la ville d’Antony et des établissements publics communaux (CCAS, Caisse des écoles). Le service compte 3 agents, est équipé du logiciel-métier Avenio, conserve 2,3 km d’archives et communique plus de 500 documents par an (public et services). Engagé depuis plusieurs années dans le classement et le conditionnement des sous-séries modernes, le service est aujourd’hui en profonde mutation avec deux projets majeurs : le déploiement de l’archivage électronique et la construction d’un bâtiment Médiathèque-Archives à l’horizon 2025.

Placé sous la responsable du service, vous participez aux activités découlant de la chaîne de traitement archivistique et à la valorisation des archives et du patrimoine historique antonien. Vous participez à dessiner, avec l’ensemble de l’équipe, le projet de service et la politique de promotion des Archives ainsi que le plan de numérisation des fonds, dans la perspective de son déménagement. À échéance, vos missions sont appelées à évoluer pour développer des actions éducatives et culturelles et des actions de valorisation (numérique) des fonds classés et du patrimoine local.

Description de la mission :

  • Classer, conditionner les archives modernes et réaliser des instruments de recherche
  • Tri et classement selon le cadre réglementaire
  • Rédaction d’inventaires conformes aux normes en vigueur
  • Diffusion et éditorialisation des fonds et des inventaires sur le site Internet de la Ville
  • Cotation et conditionnement des documents
  • Évaluation sanitaire, programmation et suivi de travaux de reliure et de restauration
  • Enrichir et promouvoir la bibliothèque des Archives
  • Veille documentaire
  • Acquisition d’ouvrages, de documentation, de presse spécialisée
  • Tenue à jour et publication du catalogue
  • Tenue à jour des dossiers documentaires thématiques
  • Enrichir les collections municipales par l’acquisition de documents et d’objets illustrant l’histoire locale
  • Prise en charge des dons d’archives faits par des particuliers ou des associations locales et rédaction des inventaires
  • Achats de documents (affiches, cartes postales, photographies, films…) qui complètent et documentent les fonds d’archives

Vous contribuez en outre à :

  • Pendre en charge les versements et procéder aux éliminations réglementaires
  • Assistance méthodologique et conseil aux services municipaux
  • Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services municipaux et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires
  • Suivi des opérations de versement et d’élimination dans le respect des procédures existantes
  • Vérification ou rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
  • Traitement intellectuel des versements (description et indexation) selon les normes archivistiques
  • Résorber les passifs d’archivage en amont du déménagement du service
  • Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
  • Suivi des procédures réglementaires de destruction physique des documents
  • Accueillir les lecteurs, communiquer les documents, effectuer de recherches
  • Organisation de l’accueil du public
  • Accompagnement des lecteurs dans leurs recherches
  • Réponses aux demandes de recherches internes et externes
  • Réponses aux demandes de prêt des services
  • Mener des actions de valorisation des fonds et du patrimoine local
  • Animation du groupe des Journées européennes du patrimoine
  • Rédaction d’articles et de dépliants patrimoniaux
  • Réalisation d’expositions

Spécificités du poste / Contraintes :

  • Déplacements sur les différents sites (usage du véhicule de service)
  • Permis B indispensable
  • Manutention et port de charges parfois lourdes
  • Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux

Compétences requises :

– Diplôme universitaire en archivistique (licence pro ou master)

– Expérience sur des fonctions similaires dans un service d’archives communales appréciée

– Bonne culture générale, solides connaissances en histoire

Compétences professionnelles et techniques :

– Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques

– Maîtrise des règles et techniques de l’archivistique

– Connaissance de la réglementation en matière de communication et de diffusion d’archives

– Connaissance/maîtrise des fonctionnalités du logiciel-métier Avenio appréciée

– Connaissance en technique documentaire et bibliothéconomie

– Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire, savoir-être :

– Avoir de solides qualités d’expression orale et écrite

– Savoir s’organiser et travailler en équipe

– Avoir la capacité d’initiative, être créatif et imaginatif

– Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie

– Faire preuve de discrétion

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet (37h), à pourvoir dès que possible

Recrutement et rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle

Participation employeur à la mutuelle – Restauration collective – CNAS

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

Participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Adresser lettre de motivation et CV récent à l’attention de M. le Maire via le formulaire en ligne :  https://antony.gestmax.fr/apply/1707/1