Archiviste – Orne (61) – CDD 6 mois

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-O06120033602

Descriptif du poste

Apporter un renfort au service Archives afin de répondre à un chantier ponctuel et spécifique.

Conditions particulières d’exercice

– Trier, éliminer et classer les documents.
– Rédiger les bordereaux ou liste de documents qui peuvent être éliminés pour obtention du visa.
– Rédiger les inventaires des fonds d’archives.
– Conseiller en conservation préventive et gestion des archives courantes et intermédiaires.

Profil recherché

– Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur spécialité  » archives « .
– Connaissance des outils bureautiques.
– Une connaissance du logiciel Mnesys serait bienvenue.
– Travail en autonomie, sens de l’organisation.
– Connaissance de l’environnement territorial et des compétences des collectivités.

Contraintes particulières liées au poste :

– Travail dans une collectivité du Nord-ouest de l’Orne.
– Travail en autonomie.
– Port de charges, poussière, moisissures.
– Permis B requis.

Information complémentaires

– Rémunération sur la base du grade d’assistant de conservation du patrimoine 1er échelon
– Temps de travail 35 heures hebdomadaires.
– Contrat de droit public de 6 mois à compter du 1er mai 2020 susceptible d’être prolongé.

Archiviste itinérant (H/F) – Yvelines (78) – CDI

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-itinerant-hf-reference-o07861-179640

Descriptif du poste

Vous avez des connaissances en archives territoriales et ce domaine vous intéresse, venez rejoindre l’équipe des archivistes itinérants du CIG de Grande Couronne.

Vos principales missions :
– La prise en charge des archives territoriales et l’accompagnement des collectivités.
– Evaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition).
– Traiter les archives papier et électronique (classement, tri, éliminations, inventaire, index, rédaction du rapport d’intervention).
– Participer à la valorisation patrimoniale : expositions, articles?
– Accompagner, conseiller et sensibiliser les acteurs au sein de la collectivité sur toutes les problématiques relatives aux archives (conservation préventive, demande de subvention’)
– Assurer le suivi de réalisation des interventions.

Mais aussi?

– Participer au système qualité. Réaliser des outils pédagogiques.
– Former au versement et initier aux méthodes d’archivage.

Conditions particulières d’exercice

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,…) – Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans – Permis B : Obligatoire – Complément : recrutement@cigversailles.fr

Profil recherché

Bac+ 3 requis
– Connaissance des techniques archivistiques et des archives territoriales
– Pratique de l’informatique documentaire
– Capacités relationnelles et rédactionnelles
– Rigueur, autonomie, sens de la pédagogie et qualités d’adaptation
– Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux

=} Particularités du poste:

– Vous interviendrez au sein de certaines collectivités d’une zone géographique définie, en Grande Couronne (dép. : 91, 78 et 95)
– Véhicule de service

Archiviste (h/f) – Seine Saint-Denis (93) – CDI

Date de publication : 3 avril 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-o09361-175027

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service Archives et mémoires de la ville , vous contribuez à ce que soit assuré le respect des obligations légales de la ville en matière d’archives. Vous contribuez à classer, conserver, communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux. Vous Contribuez à recueillir les documents confiés par des particuliers sur l’histoire locale. Vous contribuez à permettre à tout public sevranais ou non d’entrer en contact avec le patrimoine, en étant attentif au partage des mémoires de la ville.

Missions principales du poste :
– Contribuer à collecter, classer conserver communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l’histoire locale, notamment confiés par des particuliers,
– Permettre à tout public, sevranais ou non d’entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville ,
– Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds,
– Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels,
– Mettre en place et/ou suivre les procédures d’archivage des services versants,
– Accompagner les services dans l’élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que de leurs tableaux de gestion,
– Contribuer à la bonne gestion de l’espace de conservation,
– Contribuer à veiller aux bonnes conditions de conservation,
– Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics ,
– Accueillir orienter les publics et permettre des recherches documentaires pluridisciplinaires,
– Assurer la direction du service en cas d’absence de la directrice / directeur.

Conditions particulières d’exercice

Niveau I (bac+5 et supérieur) – Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans

Profil recherché

– Vous disposez d’un Master en Archives ou Histoire (option métier des archives et du patrimoine)
Connaissances requises (savoirs) :
– Connaissance experte des règles et normes archivistiques,
– Capacité confirmée à mettre en oeuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation,
– Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ,
– Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales ,
Compétences techniques :
– Maîtrise confirmée de l’utilisation des méthodes et outils d’analyse de l’information,
– Maîtrise de l’outil informatique.

un archiviste (h/f) – L’AGENCE FRANÇAISE DE DÉVELOPPEMENT (75)

Date de l’offre : 01/04/2020

URL de l’offre :
https://www.archivistes.org/L-Agence-francaise-de-developpement-4234

Modalités de la can­­di­­da­­ture :
merci de sou­­met­­tre votre can­­di­­da­­ture en ligne au plus tard le 19 avril 2020 sur le site de l’AFD : https://afd.csod.com/ux/ats/career­site/5/home/requi­si­tion/2651?c=afd
Lieu du poste : Paris 12e – Gare de Lyon
Date de prise de fonc­­tion sou­­hai­­tée :
1er sep­tem­bre 2020

Quelle équipe allez-vous rejoin­dre ?
Au sein de la direc­tion de la recher­che (IRS), le poste concerne le dépar­te­ment « Evaluation et appren­tis­sage » (EVA), qui réa­lise et pilote des évaluations, anime des pro­ces­sus de capi­ta­li­sa­tion, mais également assure les res­pon­sa­bi­li­tés archi­ves et docu­men­ta­tion et porte la démar­che ges­tion des connais­san­ces au profit du Groupe AFD.

La fonc­tion archi­ves en par­ti­cu­lier, évolue dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion accé­lé­rée des pro­ces­sus métiers et un besoin de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que. Une poli­ti­que d’archi­vage à l’échelle du Groupe paraî­tra en 2020, elle repo­sera notam­ment sur une charte, un réfé­ren­tiel de conser­va­tion révisé et des fiches pra­ti­ques à l’inten­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs. Un projet d’archi­vage électronique a par ailleurs été lancé en jan­vier 2020.
Parallèlement, plu­sieurs tra­vaux sont en cours en ce qui concerne la gou­ver­nance des don­nées, la confi­den­tia­lité de l’infor­ma­tion et la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les. A ce titre, l’équipe archi­ves, docu­men­ta­tion et ges­tion des connais­san­ces tend à une réflexion arti­cu­lée afin de répon­dre à ces enjeux de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et valo­ri­sa­tion des savoirs.

Quel sera votre rôle ?  
Afin de ren­for­cer le pôle archi­ves et sous la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle de sa res­pon­sa­ble, vous serez amené.e à réa­li­ser les tâches sui­van­tes :
1. Collecte et trai­te­ment des archi­ves :
 Vous prenez en charge de nou­veaux ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res et pré­pa­rez des fonds pour exter­na­li­sa­tion,
 vous gérez des deman­des de com­mu­ni­ca­tion auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs,
 Vous iden­ti­fiez des archi­ves éliminables, rédi­gez des bor­de­reaux d’élimination et ges­tion de la cam­pa­gne annuelle,
 vous assu­rez la fia­bi­li­sa­tion des don­nées du stock exter­na­lisé des archi­ves papier
 vous assu­rez le réco­le­ment du local archi­ves, trai­te­ment d’arrié­rés et de vracs,
 vous assu­rez l’iden­ti­fi­ca­tion, la des­crip­tion et le recondi­tion­ne­ment des archi­ves his­to­ri­ques å verser auprès du ser­vice de tutelle (SAEF).

2. Archivage électronique :
 vous co-pilo­tez le projet d’archi­vage électronique,
 vous êtes en charge du suivi de pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion dans le cadre de la démar­che d’archi­vage.

3. Gouvernance :
 Vous assu­rez la cons­truc­tion et l’ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves,
 vous par­ti­ci­pez à la réflexion de la gou­ver­nance de l‘infor­ma­tion à l’échelle du Groupe AFD (siège, réseau, filia­les),
 vous par­ti­ci­pez à la démar­che Knowledge mana­ge­ment et en par­ti­cu­lier s’agis­sant de la struc­tu­ra­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion,
 vous par­ti­ci­pez à des pro­jets de valo­ri­sa­tion de la mémoire de l’AFD, et de déve­lop­pe­ment d’une culture d’entre­prise

Des mis­sions en direc­tions régio­na­les et agen­ces dans le réseau de I’AFD pour­ront être pro­gram­mées. Par ailleurs, ce poste est sus­cep­ti­ble d’évoluer vers une dimen­sion archi­vage électronique plus impor­tante.

Qui recher­chons-nous ?
1. Compétences recher­chées :
 Vous avez une expé­rience pro­fes­sion­nelle de 3 ans mini­mum en archi­ves publi­ques, avec une pre­mière expé­rience en archi­vage électronique
 Vous avez de soli­des connais­san­ces du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves publi­ques (code du Patrimoine, normes et stan­dards de des­crip­tion et de valo­ri­sa­tion) et du trai­te­ment des don­nées et des docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dards de struc­tu­ra­tion et conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques)
 Vous maî­tri­sez des outils bureau­ti­ques, en par­ti­cu­lier Excel.

2. Qualités humai­nes / rela­tion­nel­les :
 Vous avez des capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion, d’auto­no­mie, esprit de rigueur et bon rela­tion­nel, tra­vail en équipe et sens de l’inté­rêt col­lec­tif.
Vous avez la capa­cité à évoluer dans un envi­ron­ne­ment com­plexe 
 Vous êtes force de pro­po­si­tion
 Vous accep­tez les mis­sions nou­vel­les voire dif­fi­ci­les

3. Niveau d’étude/diplôme :
Niveau Master, for­ma­tion en archi­vis­ti­que requise
Une for­ma­tion en his­toire/scien­ces de l’infor­ma­tion serait appré­ciée

4. Langues :
Votre anglais est opé­ra­tion­nel

Pourquoi rejoin­dre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contri­buer à la cons­truc­tion d’un monde en commun, c’est la mis­sion de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui pré­serve et défend ces cinq grands biens com­muns que sont la pla­nète, le lien social, la paix, les par­te­na­riats et la pros­pé­rité économique.

Conditions par­­ti­­cu­­liè­­res :
Manu­ten­tion occa­­sion­­nelle de char­­ges lour­­des lors de la prise en charge des ver­­se­­ments auprès des ser­­vi­­ces.
Type de recru­­te­­ment : CDI
Rémunération et avan­­ta­­ges :
En fonc­tion du diplôme et de l’expé­­rience ; res­tau­ra­tion, comité d’entre­prise, acti­vi­tés spor­ti­ves et cultu­rel­les

Archiviste (F/H) – EHESS – AUBERVILLIERS (93)

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-f-h-o-243593

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l’EHESS dispose d’un budget consolidé de 62 millions d’euros dont 48 millions d’euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L’EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l’EHESS ouvriront en 2020.

Poste

RATTACHEMENT DU POSTE

L’archiviste est rattaché.e au service des archives et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.


MISSIONS

L’archiviste a pour principales missions de préparer le déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2021 et de gérer les archives institutionnelles de l’Ecole (élaboration de tableaux de gestion, collecte, tri, classement, éliminations des archives). Il participe aux activités relatives à la communication des archives et à la politique de gestion des archives de l’EHESS.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs vers le Campus Condorcet : sensibilisation des agents à la gestion de l’archivage, collectes, rédaction de bordereaux d’éliminations et de versements d’archives intermédiaires et définitives.
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques, reprise d’arriérés, préparation de versements aux Archives Nationales.
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives, communication des archives.
  • Activités concernant les archives institutionnelles de l’établissement :
  • Formalisation des procédures d’archivage : création et/ou modification de tableaux de gestion, révision et/ou mise en place de procédures internes d’archivage en collaboration avec les services concernés
  • Sensibilisation pédagogique auprès des agents
  • Récolements des archives administratives stockées sur le site d’Aubervilliers
  • Participation aux projets du service (archivage électronique, gestion des mémoires et autres)

Profil

CONNAISSANCES INDISPENSABLES

  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds et des normes de description archivistique
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche

COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES

  • Capacité à rendre compte de son activité
  • Maîtrise du classement de fonds d’archives
  • Capacité à analyser le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie)
  • Capacité à planifier et organiser son activité au regard des priorités et des imprévus, en coordination avec l’équipe du service

SAVOIR ETRE

  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens du relationnel, de la coopération et du travail en équipe
  • Aptitude à la prise de paroles en public, à la pédagogie et à la communication orale et écrite
  • Savoir adapter sa communication à tout type d’interlocuteur
  • Savoir écouter et faire preuve de curiosité professionnelle                                                                                                                                                                                                                                    
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales

 CONDITIONS D’EXERCICE

  • Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.)