Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chargee-de-suivi-du-programme-de-justice-pour-l-archivage-electronique-projae—mj—sg—sem—reference-2020-438112

Chargé(e) de suivi du programme de Justice pour l’Archivage Electronique (PROJAE) – MJ – SG – SEM

Réf. 2020-438112

Paris (75), France

Organisme de rattachement

SG – Secrétariat général

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pièce(s) jointe(s)

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Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE (FPE – FP2ADM01)

• Date de publication27/07/2020

• Date de fin de publication30/09/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

I – Missions et organisation du département des archives, de la documentation et du patrimoine :
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.

Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. A ce titre, il apporte son expertise et son soutien aux directions et services du ministère, aux juridictions et aux opérateurs en matière de collecte, de conservation et de communication de leurs archives, quel qu’en soit le support. Il participe à la définition des règles de sélection et de versement des documents et données aux services publics d’archives.

En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère. Participant au Plan de Transformation Numérique (PTN) du ministère de la justice, il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère ainsi que celle du coffre-fort numérique du ministère.  Il prend en charge la collecte et la communication des archives de l’administration centrale du ministère, notamment l’instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de communicabilité des archives publiques.

Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.

Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l’histoire de la justice. 

Plus, voir fiche de poste.

Descriptif du poste

II – Description du poste

CONTEXTE : dans le cadre de son PTN, le ministère de la Justice dématérialise ses procédures (civiles, pénales et administratives) et déploie des outils de GED, de coffre-fort numérique (CFN), de signature électronique et de numérisation. En conséquence, après une étude de cadrage sur l’archivage électronique pour recueillir les besoins des services du ministère, le DADP a lancé le PROJ@E (Programme de la justice pour l’archivage électronique) à partir de 2016. Il s’agit avant tout de concevoir un système d’archivage électronique (SAE) pour garantir dans le temps la valeur probante et la lisibilité des documents produits par les juridictions et les services du ministère de la justice. Brique indispensable du PTN, ce SAE est dénommé Axone. Il s’agit également d’améliorer les procédures permettant de prendre en compte les enjeux de l’archivage dans la conception et la maintenance des systèmes d’information du ministère de la justice.
L’équipe-projet du PROJ@E est dirigée par une cheffe de projet et placée sous l’autorité du chef du DADP. Ses membres travaillent en étroite collaboration avec le service du numérique (SNUM) du secrétariat général, qui assure la maîtrise d’œuvre du projet de SAE, ainsi qu’avec l’ensemble des directions du ministère impliquées dans le PTN. L’équipe-projet PROJ@E assure le lien avec les autres projets d’archivage électronique à l’interministériel, notamment la MAC du projet VITAM, sous le contrôle du Service interministériel des Archives de France (SIAF) ainsi qu’avec le projet ADAMANT  (Administration Des Archives et de leurs Métadonnées aux Archives Nationales dans le Temps), système d’archivage électronique des Archives nationales. En 2018, le DADP a obtenu la maîtrise d’ouvrage de la brique de confiance numérique Scorpion, qui propose des services d’horodatage, cachet serveur, vérification de signature et coffre-fort numérique, autres fonctions importantes pour la confiance dans la dématérialisation induite par le PTN.

DESCRIPTIF du poste : Au sein de la mission des archives électronique (MAE), maîtrise d’ouvrage du PROJ@E, et sous l’autorité de la cheffe de projet, le chargé de suivi accompagne les directions pour organiser les données et documents électroniques dans le cadre du PTN afin de structurer les flux d’archivage vers le Axone ou ADAMANT, en s’appuyant sur des échanges avec les projets de dématérialisation et de décommissionnement d’applications du ministère.
Dans le cadre du projet, ses missions consistent à :
Définir le cycle de vie des données et documents des applications touchées par le PTN à raccorder à Axone à partir des instructions de tri nationales et tableaux de conservation en vigueur.
·         Évaluer la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés pour déterminer les informations éligibles à l’archivage intermédiaire et définitif, notamment pour des applications en voie de décommissionnement.

Plus, voir fiche de poste.

Profil recherché

III – Compétences requises

·         Connaissance de l’archivistique, notamment :

Traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques).
Contexte réglementaire de la gestion des archives publiques (code du patrimoine, instructions de tri).
Structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques, standard d’échange (type SEDA)).
·         Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractère personnel et de la sécurité des systèmes d’information dans l’administration publique.

·         Connaissance des principes de confiance électronique : horodatage, signature électronique et cachet serveur, coffre-fort électronique.

·         Connaissance des institutions publiques et de leur histoire et intérêt pour le fonctionnement des juridictions et des institutions judiciaires.

·         Connaissance des outils bureautiques (excel et / ou calc).

·         Capacité à travailler en mode projet et en équipe.

·         Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte à sa hiérarchie.

·         Compétences rédactionnelles : organisation de l’information, esprit d’analyse et de synthèse.

·         Écoute et sens relationnel.

Information complémentaires

Renseignements et candidatures :

Antoine Meissonnier – Chef du département

antoine.meissonnier@justice.gouv.fr

Déborah Quirant-Pidet – Cheffe de projet

Deborah.Quirant-Pidet@justice.gouv.fr
 

Seules les candidatures envoyées aux adresses indiquées seront examinées.

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux contractuels

Date de l’offre : 27/07/2020

URL de l’offre :
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/agent-charg-du-classement-d-archives-historiques-poste-reserve-aux-fonctionnaires-de-categorie-c-reference-2020-438211

Réf. 2020-438211

Organisme de rattachement

Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Employeur

Le Centre des archives diplomatiques de Nantes, sous l’autorité de la Direction des archives, conserve les archives rapatriées des services extérieurs du Département (ambassades, consulats, instituts et centres culturels français à l’étranger, représentations françaises auprès des organisations et commissions internationales) et les archives des protectorats français au Maroc et en Tunisie et du mandat en Syrie et au Liban, ainsi qu’une bibliothèque. Avec le Centre des archives diplomatiques de la Courneuve, il contribue au contrôle scientifique et technique, notamment auprès des services centraux implantés à Nantes dont il assure également l’archivage intermédiaire. Recevant les versements des services extérieurs du Département, il assure le traitement, la conservation, la communication au public et la valorisation des fonds d’archives définitives dont il est responsable. La permanence scientifique en salle de lecture, le suivi des services centraux à Nantes et la conduite de missions d’archives dans les postes sont des missions exercées conjointement par les cadres du Centre, tandis que les autres agents participent tous à la présidence de salle de lecture.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

C

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps completPlus d’information

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Informations générales

• Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES ARCHIVES (FPE – FP2ADM07)

• Date de publication27/07/2020

• Date de fin de publication10/08/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

La Direction des archives assume la gestion d’un important ensemble de fonds et de collections d’archives et de bibliothèques constitué de 120 kml (kilomètres linéaires), depuis leur collecte jusqu’à leur communication au public. Cet ensemble archivistique est constitué de différentes catégories de documents diplomatiques sur des supports variés tels que le parchemin, le papier, les photographies et les archives électroniques : les originaux des engagements internationaux de la France ; les archives de l’administration centrale, des postes diplomatiques et consulaires, des représentations de la France auprès des organisations internationales et des établissements placés sous l’autorité du ministère ; les archives privées acquises par le ministère à titre de don, de legs, de cession ou de dation ; les archives des organismes internationaux qui sont remises à la France après la liquidation de ces organismes ; les archives privées remises à titre de dépôt révocable. Elle appuie et conseille les services centraux et les postes dans la gestion de leurs archives, y compris au travers de missions sur le terrain.

La direction des archives exerce en outre d’autres missions : elle conserve la bibliothèque du ministère des affaires étrangères ; elle conserve et produit des cartes géographiques ; elle conduit des actions d’ordre scientifique, pédagogique et culturel dans le domaine des archives ; elle publie des documents diplomatiques français et des livres

Le Centre des archives diplomatiques de Nantes, sous l’autorité de la Direction des archives, conserve les archives rapatriées des services extérieurs du Département (ambassades, consulats, instituts et centres culturels français à l’étranger, représentations françaises auprès des organisations et commissions internationales) et les archives des protectorats français au Maroc et en Tunisie et du mandat en Syrie et au Liban, ainsi qu’une bibliothèque. Avec le Centre des archives diplomatiques de la Courneuve, il contribue au contrôle scientifique et technique, notamment auprès des services centraux implantés à Nantes dont il assure également l’archivage intermédiaire. Recevant les versements des services extérieurs du Département, il assure le traitement, la conservation, la communication au public et la valorisation des fonds d’archives définitives dont il est responsable.

La permanence scientifique en salle de lecture, le suivi des services centraux à Nantes et la conduite de missions d’archives dans les postes sont des missions exercées conjointement par les cadres du Centre, tandis que les autres agents participent tous à la présidence de salle de lecture.

Descriptif du poste

– Classer les fonds d’archives historiques dont le pôle a la responsabilité et rédiger des instruments de
recherche normalisés.
– Effectuer les recherches historiques dans les fonds, à destination du public, de la direction des Archives
ou des services du ministère.
– Assurer l’accueil et l’orientation des chercheurs en salle de lecture.

Activités principales:

– Classer les fonds d’archives selon le programme de travail et les objectifs fixés par le pôle, et rédiger des
instruments de recherche normalisés munis d’introductions historiques.
– Assurer les recherches, historiques ou administratives, demandées par le public, la direction des
Archives et les services du ministère.
– Participer à la politique de valorisation menée par le service (publications, expositions, manifestations) ;
assurer des recherches en vue d’expositions ou projets éditoriaux.
– Assurer l’accueil et l’orientation des chercheurs en salle de lecture.

Conditions particulières d’exercice

• Environnement fortement informatisé.
• Port de charges, manipulation de documents parfois dégradés ou empoussiérés.
• Contraintes horaires liées à la salle de lecture.

Profil recherché

• Diplôme ou solide expérience en archivistique ou traitement d’archives.
• Diplôme en histoire apprécié.

Connaissance:

• archivistique
• culture administrative générale
• règles de classement
• techniques documentaires

Savoir-faire:

• accueillir une personne, du public
• analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• archiver
• gérer des flux, des stocks
• rechercher des données, des informations
• travailler en équipe

Savoir-être:

• être autonome
• être persévérant
• être rigoureux
• faire preuve de curiosité intellectuelle
• sens de l’analyse
• sens de l’organisation

Compétence:

• bureautique
• CADIC
• MNESYS

Langues

• AnglaisIntermédiaire ou de survie

Information complémentaires

CE POSTE EST RESERVE A UNE OU UN TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE DE CATEGORIE C. Les autres candidatures ne seront pas étudiées.

DE MEME, SEULES LES CANDIDATURES REÇUES À TRAVERS L’APPLICATION « TRANSPARENCE » SERONT PRISES EN CONSIDÉRATION. Aucune candidature reçue par courrier ne pourra être traitée.

CLIQUER SUR « Plus d’information » ou « Je postule à cette offre »  pour arriver sur l’application « Transparence » ou suivre le lien suivant :

https://pastel.diplomatie.gouv.fr/transparenceext/transparence_emplois_reseau_cdd_ac.php?codePoste=0001007294

LES CANDIDATS SONT PRIÉS DE REMPLIR INTÉGRALEMENT ET AUSSI PRÉCISÉMENT QUE POSSIBLE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE (EN PARTICULIER LES CHAMPS « DIPLÔMES » ET « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » ET DE JOINDRE OBLIGATOIREMENT :

– CV

– lettre de motivation

– un état de vos services récent mentionnant vos corps, grade, échelon, indices brut et majoré