date : 15/11/2018

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16545

AVIS DE VACANCE

CDD Assistant Archiviste H/F

DIRECTION DE L’ADMINISTRATION GENERALE

Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine /Adjoint du patrimoine

Catégorie : B/C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : le responsable des Archives municipales.

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Le service des Archives municipales met en œuvre une politique de gestion optimisée des documents de la collectivité. Il accompagne la réorganisation du traitement et de la communication des documents et des données produits et pilote la construction d’un système documentaire.

Missions et activités principales du poste :

Placer sous l’autorité de l’archiviste, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :

–  Garantir le traitement et le classement des fonds et aider à la gestion de l’arriéré de traitement des services versants en application d’un plan de classement.

– Assurer la conservation des fonds.

– Assurer la communication des dossiers auprès des services municipaux, des administrations et des lecteurs

Profil :

Titulaire d’une licence ou d’un master professionnel métier des archives, vous connaissez le cadre règlementaire applicable aux versements et aux éliminations ainsi que les normes et règles de classement des fonds communaux et de l’analyse archivistique.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Qualités requises :

Rigueur, méthode, organisation et travail en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Conditions et contraintes d’exercice :

Port de charges lourdes

Exposition régulière à la poussière

CDD de 2 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : mercredi 21 novembre

Référent : Direction des Ressources Humaines – 04 72 04 81 02

Service de rattachement : Administration Générale

Adresse de candidature : Madame La Maire, service recrutement / DRH, hôtel de ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex

Ou par Email : drh@…

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16522

Date : 08/11/2018

La délégation ressources, direction patrimoine moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

1 ASSISTANT PHOTOTHEQUE – CDD 6 MOIS (H/F) N°: 2018-642

Type d’offre : CDD

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

CONTEXTE :

Travaillant en collaboration étroite avec les directions bénéficiaires et à l’écoute de leurs besoins, l’unité archives de la Métropole a en charge la construction d’une photothèque transversale. Sous la direction du responsable de l’équipe photothèque, vous participez à cette construction en collaborant notamment à la structuration des thésaurus et à l’enrichissement des données mises à disposition des utilisateurs.

VOS MISSIONS :

– assurer des activités principales :

– mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,

– contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires en matière de gestion

documentaire et de données,

– contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains,

– participer au déploiement des outils et au suivi des droits sur les espaces de pré-archivage,

– suivre les services bénéficiaires dans leurs usages de la photothèque,

– mettre en œuvre des actions de développement d’un centre de ressources documentaires iconographique,

– enrichir les contenus par l’intégration de documents et de données,

– œuvrer à la mise en cohérence globale des fonds et des données associées,

– mettre en œuvre l’enrichissement, la cohérence et l’articulation des métadonnées des documents,

– identifier et anticiper les besoins d’exploitation et de réutilisation, les retranscrire à travers les outils mis à disposition,

– collaborer avec les directions métropolitaines dans la réutilisation et la valorisation de leurs données.

– assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :

– contribuer au suivi technique et à l’évolution du logiciel dédié,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : mise à jour d’outils, traitement, indexation, travaux de relecture de notices, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de la gestion documentaire appréciée,

– capacité à encadrer la production de documents,

– capacité à solliciter un réseau d’experts,

– capacité à identifier et organiser les éléments de description d’une image et d’un fonds,

– connaissance des règles juridiques applicables aux images,

– connaissance des techniques d’indexation, de description, de classement des images,

– connaissance des principes de fonctionnement des outils documentaires,

– culture générale et connaissance des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– autonomie,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,

– bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,

– sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

– conditions d’exercices :

– travail de manutention occasionnellement

– déplacements ponctuels

– titulaire du permis B

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

La Métropole soutient l’emploi des personnes en situation de handicap grâce à une politique

volontariste de recrutement et d’insertion.

CE POSTE VOUS INTERESSE ?

Vous pouvez candidater en ligne en adressant votre lettre de motivation et votre C.V.

sur https://www.grandlyon.com

au plus tard le : 21/11/2018

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact auprès de :

Frédérique VANDERSIPPE, chargée de recrutement SRH DGR, 04 78 63 43 35

Philippe GRANDJEAN, responsable de l’unité archives, 04 78 63 47 61

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16523

Date : 08/11/2018

La délégation ressources, direction patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

1 ASSISTANT CONSEIL COLLECTE ET TRAITEMENT – CDD 6 MOIS (H/F) N°: 2018-641

Type d’offre : CDD

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

CONTEXTE :

Au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la constitution des fonds structurés, essentiellement par le bais de traitements raisonnés, la production des instruments de recherche adaptés. Dans le cadre de cette mission, vous pouvez occasionnellement travailler avec les services avec comme objectif la collecte d’informations, l’évaluation de leurs besoins ou de la collecte ciblée.

VOS MISSIONS :

– assurer des activités principales :

– mettre en œuvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds,

– trier, classer, analyser et décrire les dossiers, les fonds et les producteurs,

– conditionner, coter et saisir en base de données,

– produire des instruments de recherches simples (bordereaux de versements et d’éliminations),

– produire ou contribuer à la production d’instruments de recherche complexes (répertoires numériques et méthodiques),

– reconstituer au besoin les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables.

– assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :

– mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,

– assurer des actions de conseil en archivage,

– élaborer des outils méthodologiques simples (méthodes d’archivage) et mettre en œuvre des outils complexes (plans de classement, tableaux de gestion, outils de pré-archivage) destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques,

– collecter des archives complémentaires aux fonds traités,

– participer à la diffusion des instruments de recherche produits auprès des directions

bénéficiaires,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de l’archivage appréciée,

– capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote,

– capacité à appliquer un tableau de gestion, les méthodes de tri ou d’échantillonnage,

– respect des consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…),

– capacité à mettre en place des méthodes et les faire partager,

– capacité à établir un planning,

– capacité à élaborer un plan de classement, rédiger des analyses archivistiques,

– connaissance des principes de fonctionnement des bases de données,

– connaissance de la typologie des instruments de recherche,

– connaissance des techniques de classement et d’organisation des fonds,

– connaissance de la culture générale et des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode,

– discrétion et respect de la confidentialité,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

– conditions d’exercices : – travail de manutention occasionnellement

– déplacements ponctuels

– être titulaire du permis B

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

La Métropole soutient l’emploi des personnes en situation de handicap grâce à une politique

volontariste de recrutement et d’insertion.

CE POSTE VOUS INTERESSE ?

Vous pouvez candidater en ligne en adressant votre lettre de motivation et votre C.V.

sur https://www.grandlyon.com

au plus tard le : 21/11/2018

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact auprès de :

Frédérique VANDERSIPPE, chargée de recrutement SRH DGR, 04 78 63 43 35

Philippe GRANDJEAN, responsable de l’unité archives, 04 78 63 47 61