L’AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ – ILE DE FRANCE RECRUTE : un Archiviste – Records manager (F/H)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-Agence-regionale-de-sante-Ile-de-France

Code FICHE Répertoire National
TDOC000001
Correspondance RIME
FP2ADM07
Correspondance UCANSS
1401

Direction de rat­ta­che­ment : Secrétariat géné­ral
Pôle / Département / Service : Département Efficience immo­bi­lière, archi­ves et déve­lop­pe­ment dura­ble – Archives-GED

Contexte et enjeux de la fonc­tion :
Créée en avril 2010, l’Agence régio­nale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mis­sion de mettre en place la poli­ti­que de santé dans la région, en coor­di­na­tion avec les par­te­nai­res et en tenant compte des spé­ci­fi­ci­tés de ses ter­ri­toi­res. Elle est com­pé­tente sur le champ de la santé dans sa glo­ba­lité, de la pré­ven­tion aux soins et à l’accom­pa­gne­ment médico-social. Son orga­ni­sa­tion s’appuie sur un projet de santé élaboré en concer­ta­tion avec l’ensem­ble des pro­fes­sion­nels et des usa­gers. Ses actions visent à amé­lio­rer la santé de la popu­la­tion et à rendre le sys­tème de santé plus effi­cient.

Créé en 2016, le Secrétariat géné­ral vise à struc­tu­rer une direc­tion d’appui au ser­vice des direc­tions de pro­duc­tion et à déve­lop­per la flui­dité de fonc­tion­ne­ment entre les fonc­tions de pro­duc­tion et les fonc­tions d’appui. Le secré­ta­riat géné­ral assure une mis­sion trans­ver­sale de pilo­tage et de coor­di­na­tion.

Il est com­posé du :
  pôle « pilo­tage interne » ;
  pôle « res­sour­ces humai­nes » ;
  dépar­te­ment « affai­res juri­di­ques et mar­chés publics » ;
  dépar­te­ment « dia­lo­gue social et qua­lité de vie au tra­vail » ;
  dépar­te­ment « sys­tè­mes d’infor­ma­tion inter­nes ».

Rattaché au direc­teur du pôle « pilo­tage interne », le dépar­te­ment « effi­cience immo­bi­lière, archi­ves et déve­lop­pe­ment dura­ble » est com­posé de deux enti­tés :
  une entité « ges­tion des affai­res immo­bi­liè­res et déve­lop­pe­ment dura­ble »,
  une entité « archi­ves – GED ».

L’entité « Archives-GED » est le réfé­rent pour l’Agence concer­nant le trai­te­ment, la conser­va­tion, le ver­se­ment ou la des­truc­tion des archi­ves en confor­mité avec la régle­men­ta­tion défi­nie au Code du patri­moine. Il élabore et met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que en par­te­na­riat avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les. Il contri­bue également au projet de Gestion électronique de docu­ments (GED) sur les volets MOA, Records-mana­ge­ment (RM) et Système d’archi­vage électronique (SAE).

Le projet GED a pour objec­tif de sélec­tion­ner, struc­tu­rer et sécu­ri­ser les flux d’infor­ma­tion au sein de l’Agence. L’équipe projet doit, avant géné­ra­li­sa­tion, déployer un site pilote multi-bri­ques (déma­té­ria­li­sa­tion, work­flows métier, para­pheur et signa­ture électronique, records-mana­ge­ment, sys­tème d’archi­vage électronique) avec une ana­lyse préa­la­ble des pro­ces­sus métier et une démar­che d’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment des uti­li­sa­teurs.

Missions prin­ci­pa­les :
La prise de poste s’effec­tue dans un contexte de plu­sieurs démé­na­ge­ments prévus pour fin 2020 (Siège et DD) et d’une pro­cé­dure d’appel d’offre sous forme de dia­lo­gue com­pé­ti­tif pour sélec­tion­ner un pres­ta­taire GED. Les mis­sions lis­tées ci-des­sous seront adap­tées au fur et à mesure de l’évolution des pro­jets.

 Appliquer la poli­ti­que d’archi­vage de l’Agence :

  • Traiter les fonds : collecte et récolement, tri, classement, description, rédaction des bordereaux de destruction et de versement aux archives départementales en appliquant les circulaires et les tableaux de gestion.
  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage papier ou électronique, les sensibilise aux enjeux juridiques et harmonise les pratiques.
  • Répondre aux demandes de recherche et de consultation des utilisateurs internes et externes.
  • Participer à la communication et à l’animation du réseau des référents du Siège et des 8 DD.

 Gérer les fonds d’archi­ves et par­ti­ci­per au pilo­tage des pres­ta­tai­res dans un contexte de démé­na­ge­ments et de mutua­li­sa­tions sur le ter­ri­toire Ile-de-France :

  • Assurer le suivi du prestataire de traitement des archives : coordination de l’équipe, cadrage des opérations, rendez-vous avec les services producteurs, validation des livrables.
  • Piloter le prestataire sur les opérations de transfert et de destruction.
  • Gérer les espaces de conservation (inventaires, taux d’occupation, conditions de conservation).

 Dans le cadre du projet de GED-RM-SAE, l’archi­viste-records mana­ger sera amené à suivre des for­ma­tions pour la mise en œuvre de la poli­ti­que Records Management :

  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour analyser, organiser les données et les flux d’information : plans de classement, règles de nommage, tableaux de gestion.
  • Réaliser l’étude des circuits de gestion de l’information avec les services et produit des logigrammes
  • Participer au déploiement des sites pilotes dans la GED

Interface Professionnelle interne et externe :
L’agent tra­vaille en par­te­na­riat avec les ser­vi­ces inter­nes du Siège et des DD.
L’agent est en contact avec les usa­gers inter­nes et exter­nes pour répon­dre à leurs deman­des de consul­ta­tion des archi­ves.
Il tra­vaille en col­la­bo­ra­tion avec les pres­ta­tai­res et les archi­ves dépar­te­men­ta­les.

Profil requis :
Niveau : Agent de caté­go­rie A, ou contrac­tuel (CDD Etat de 3 ans), équivalent de la conven­tion col­lec­tive UCANSS

Compétences
 Connaissances

  • Environnement institutionnel et administratif
  • Expertise dans le domaine archivistique et droit des archives
  • Connaissances en matière de GED/RM/SAE

 Savoir-faire

  • Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l’information
  • Compétences en conduite de projet
  • Maîtrise des outils bureautiques, espaces collaboratifs (Sharepoint, etc.) et logiciels de diagrammes et de synoptiques (Visio, etc.)

 Savoir-être

  • Travailler en équipe
  • Accompagnement des usagers
  • Capacité d’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité, gestion des imprévus
  • Confidentialité

Pour pos­tu­ler
yous­sef.bous­lim@ars.sante.fr
date limite : 30 novem­bre

L’AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ – ILE DE FRANCE recrute un Responsable Archives-Records management Chef de projet MOA GED (F/H)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/L-Agence-regionale-de-sante-Ile-de-France-4365

Code FICHE :Répertoire National
TDOC00003
Correspondance RIME
FPEADM07
Correspondance UCANSS
1401

Direction de rat­ta­che­ment  : Secrétariat géné­ral
Pôle / Département / Service : Département Efficience immo­bi­lière, archi­ves et déve­lop­pe­ment dura­ble – Archives-GED

Contexte et enjeux de la fonc­tion :
Créée en avril 2010, l’Agence régio­nale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mis­sion de mettre en place la poli­ti­que de santé dans la région, en coor­di­na­tion avec les par­te­nai­res et en tenant compte des spé­ci­fi­ci­tés de ses ter­ri­toi­res. Elle est com­pé­tente sur le champ de la santé dans sa glo­ba­lité, de la pré­ven­tion aux soins et à l’accom­pa­gne­ment médico-social. Son orga­ni­sa­tion s’appuie sur un projet de santé élaboré en concer­ta­tion avec l’ensem­ble des pro­fes­sion­nels et des usa­gers. Ses actions visent à amé­lio­rer la santé de la popu­la­tion et à rendre le sys­tème de santé plus effi­cient.

Créé en 2016, le Secrétariat géné­ral vise à struc­tu­rer une direc­tion d’appui au ser­vice des direc­tions de pro­duc­tion et à déve­lop­per la flui­dité de fonc­tion­ne­ment entre les fonc­tions de pro­duc­tion et les fonc­tions d’appui. Le secré­ta­riat géné­ral assure une mis­sion trans­ver­sale de pilo­tage et de coor­di­na­tion.

Il est com­posé du :
  pôle « res­sour­ces humai­nes » ; pôle « pilo­tage interne » ;
  dépar­te­ment « affai­res juri­di­ques et mar­chés publics » ;
  dépar­te­ment « dia­lo­gue social et qua­lité de vie au tra­vail » ;
  dépar­te­ment « sys­tè­mes d’infor­ma­tion inter­nes ».

Rattaché au direc­teur du pôle « pilo­tage interne », le dépar­te­ment « effi­cience immo­bi­lière, archi­ves et déve­lop­pe­ment dura­ble » est com­posé de deux enti­tés :
  une entité « ges­tion des affai­res immo­bi­liè­res et déve­lop­pe­ment dura­ble »,
  une entité « archi­ves – GED ».

L’entité « Archives-GED » est le réfé­rent pour l’Agence concer­nant le trai­te­ment, la conser­va­tion, le ver­se­ment ou la des­truc­tion des archi­ves en confor­mité avec la régle­men­ta­tion défi­nie au Code du patri­moine. Il élabore et met en œuvre la poli­ti­que archi­vis­ti­que en par­te­na­riat avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les. Il contri­bue également au projet de Gestion électronique de docu­ments (GED) sur les volets MOA, Records-mana­ge­ment (RM) et Système d’archi­vage électronique (SAE).

Le projet GED a pour objec­tif de sélec­tion­ner, struc­tu­rer et sécu­ri­ser les flux d’infor­ma­tion au sein de l’Agence. L’équipe projet doit, avant géné­ra­li­sa­tion, déployer un site pilote multi-bri­ques (déma­té­ria­li­sa­tion, work­flows métier, para­pheur et signa­ture électronique, records-mana­ge­ment, sys­tème d’archi­vage électronique) avec une ana­lyse préa­la­ble des pro­ces­sus métier et une démar­che d’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment des uti­li­sa­teurs.

Missions prin­ci­pa­les :
La prise de poste s’effec­tue dans un contexte de plu­sieurs démé­na­ge­ments prévus pour fin 2020 (Siège et DD) et d’une pro­cé­dure d’appel d’offre sous forme de dia­lo­gue com­pé­ti­tif pour sélec­tion­ner un pres­ta­taire GED. Les mis­sions lis­tées ci-des­sous seront adap­tées au fur et à mesure de l’évolution des pro­jets.

 Piloter l’entité Archives-GED de l’Agence :

  • Manager les archivistes-records managers et les CDD pour des missions spécifiques
  • Négocier et gérer les moyens matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre de la politique d’archivage
  • Elaborer les cahiers des charges et assurer le pilotage des prestataires
  • Assurer la diffusion des règles d’archivage via les supports de communication et les réunions avec les directions métiers de l’Agence
  • Animer le réseau des référents du siège et des 8 délégations départementales
  • Piloter les réunions sur la dématérialisation avec les archivistes des ARS et le bureau des Archives des ministères sociaux

 La poli­ti­que d’archi­vage
Conduire la poli­ti­que d’archi­vage :
  Accompagner les ser­vi­ces, sur le plan métho­do­lo­gi­que, pour la pré­pa­ra­tion de la pro­cé­dure d’archi­vage papier ou électronique, les sen­si­bi­lise aux enjeux juri­di­ques et har­mo­ni­ser les pra­ti­ques
  Elaborer les outils de ges­tion : tableaux de ges­tion, tableaux de réco­le­ment, plan­ning, tableaux de suivi, bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination, ins­tru­ments de recher­che, inven­tai­res, pro­cé­du­res, notes
  Participer aux opé­ra­tions d’archi­vage (tri, clas­se­ment, réper­toire) et assure les rela­tions avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les d’Ile de France
 Répondre aux deman­des des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes

Gérer les fonds d’archi­ves dans un contexte de démé­na­ge­ments et de mutua­li­sa­tions sur le ter­ri­toire Ile-de-France :
  Piloter les pres­ta­tai­res, valide les livra­bles et assure la conduite des chan­tiers
  Préparer la répar­ti­tion des fonds dans les nou­veaux locaux lors des mutua­li­sa­tions et des démé­na­ge­ments
  Coordonner l’amé­na­ge­ment des espa­ces (rayon­na­ges, taux d’occu­pa­tion, condi­tions de conser­va­tion)
  Assurer les opé­ra­tions de trans­ferts, ver­se­ments et des­truc­tions d’archi­ves en lien avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les et les pres­ta­tai­res

 La mai­trise d’ouvrage du projet GED-RM-SAE
La par­ti­ci­pa­tion aux ins­tan­ces du projet dans le cadre de la trans­for­ma­tion de l’Agence :
  Comité stra­té­gi­que GED
  Comités de pilo­tage avec la MOE
  Réunions rela­ti­ves aux pro­jets de trans­for­ma­tions de l’Agence

La mise en œuvre du Dialogue com­pé­ti­tif pour sélec­tion­ner le nou­veau pres­ta­taire :
  Participer à la com­mis­sion tech­ni­que, au comité de pilo­tage
  Participer à la co-cons­truc­tion du cahier des char­ges aux dif­fé­ren­tes étapes (audits, ana­lyse, sélec­tion)

L’ana­lyse Records-Management :
  Analyser les pro­ces­sus métiers (logi­gram­mes) et conduire l’ana­lyse RM : plans de clas­se­ments, méta­don­nées, droits d’accès, char­tes de nom­ma­ges, typo­lo­gies de docu­ments…
  Piloter le pres­ta­taire avec la MOE et vali­der les livra­bles
 Etudier la pré­ven­tion des ris­ques des docu­ments et des don­nées de l’Agence (valeur pro­bante, don­nées sen­si­bles, RGPD…)

Le déploie­ment pro­gres­sif des sites pilo­tes dans la GED :
  Intégrer avec l’équipe projet les pro­ces­sus métiers ana­ly­sés dans l’outil
  Assurer le suivi des uti­li­sa­teurs
  Elaborer et mettre en œuvre avec la MOE une stra­té­gie de déploie­ment pro­gres­sive des métiers dans la GED avec la démar­che préa­la­ble d’ana­lyse-RM

La mise en place du SAE :
  Etudier et défi­nir les besoins et les condi­tions pour l’arti­cu­ler avec la GED
  Garantir le res­pect du cadre règle­men­taire
  Contrôler les ver­se­ments d’archi­ves électroniques et leur cycle de vie dans le SAE

Profil requis :
Niveau : Agent de caté­go­rie A, fonc­tion­naire ou équivalent de la conven­tion col­lec­tive UCANSS, sus­cep­ti­ble d’être ouvert aux contrac­tuels (CDD de 3 ans)

Compétences
Connaissances
  Expertise métier dans le domaine archi­vis­ti­que et droit des archi­ves
  Principes et tech­ni­ques d’archi­vage papier et électronique
  Connaissances tech­ni­ques dans les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion
  Environnement ins­ti­tu­tion­nel et admi­nis­tra­tif : orga­ni­sa­tion, fonc­tion­ne­ment, mis­sions et besoins des ser­vi­ces dans le champ concerné

Savoir-faire
  Maîtrise du cycle de vie des docu­ments dans les pro­jets de ges­tion de l’infor­ma­tion
 Maîtrise des tech­ni­ques et des normes archi­vis­ti­ques
et d’archi­vage électronique
  Connaissances juri­di­ques et régle­men­tai­res
  Diagnostic de la poli­ti­que d’archi­vage, pré­co­ni­sa­tions
  Modéliser les pro­ces­sus et outils, élaborer une offre de ser­vi­ces
  Analyse de don­nées
  Conduite de pro­jets

Savoir-être
  Management d’une équipe
  Accompagnement des usa­gers
  Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
  Autonomie, trans­ver­sa­lité
  Adaptabilité, ges­tion des impré­vus
  Confidentialité

Pour pos­tu­ler :
yous­sef.bous­lim@ars.sante.fr
date limite : 30 novem­bre

Archiviste/Records management (H/F) pour Valence Romans Agglo (28)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/moY5nzMF7Rs,,,

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en 2013. 15 collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2020 ; de nouvelles adhésions sont envisagées à l’avenir.
Le règlement de fonctionnement du service prévoit deux modalités d’adhésion : gestion intégrée ( » 4C  » : collecte, classement, conservation, communication) ou gestion décentralisée ( » 2C  » : collecte, classement + conseil). Valence Romans Agglo, les villes de Valence et de Romans-sur-Isère et le CCAS de Valence sont adhérentes en gestion intégrée ; un dispositif itinérant accompagne les collectivités adhérentes en gestion décentralisée.
Composé de 11 agents, le service est organisé en deux unités ( » collecte règlementaire  » ;  » fonds et publics « ). Il dispose de locaux de conservation à Romans (fonds communaux) et à Valence (fonds communaux et communautaires). Un projet de nouveau bâtiment est en cours pour le site valentinois : établi dans une ancienne caserne d’artillerie, doté d’une capacité de 6 000 m², il accueillera également, fin 2020, la Direction de la lecture publique intercommunale et une nouvelle médiathèque.
Engagé dans l’archivage électronique depuis 2016, le service a enfin mis en production un Système d’archivage électronique en 2017, mutualisé entre les adhérents en gestion intégrée.Missions : Au sein de l’unité collecte règlementaire (1 A, 2 B, 1 C) vous mettez en application la stratégie d’archivage des collectivités adhérentes en gestion intégrée (Valence Romans Agglo, ville de Valence et ville de Romans).

Sous l’autorité de votre responsable, vous :
* réalisez des audits auprès des directions et services versants
* établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données
* élaborez des plans de classement/arborescences informatiques et concevez des tableaux de gestion
* sensibilisez, formez, conseillez et accompagnez les services (dans l’environnement papier comme électronique)
* participez aux groupes de travail sur le développement de l’archivage électronique et de la dématérialisation des procédures
* savez planifiez vos activités et en faire un compte-rendu régulier
En tant qu’archiviste, vous :
* prenez en charge, contrôlez et traitez des versements papiers et électroniques, en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation, rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations), préparation annuelle des destructions
* participez, ponctuellement, à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d’exposition, notamment)Profils demandés : Votre profil :

Diplômé(e) en archivistique (niveau master 2), vous maitrisez la règlementation, les normes et techniques archivistiques mises en œuvre dans les collectivités territoriales, de même que les technologies de l’information (bureautique, progiciels Archives). Fort(e) d’une première expérience, vous faites preuve d’un véritable intérêt pour les enjeux traditionnels comme contemporains de la collecte règlementaire. Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : rigueur, assiduité, réserve, capacités d’analyse et rédactionnelles. Vous avez le sens de l’organisation et avez à cœur de transmettre et partager l’information.

Vos conditions d’exercice

* Poste à temps complet basé à Valence, déplacements sur le territoire de l’agglomération (Permis B obligatoire)
* Recrutement statutaire (Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives, catégorie B) ou par voie de contrat (CDD d’un an)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles
* Travail en bureau et dans des locaux d’archivage intermédiaire et définitif
* Travail en équipe et travail isolé
* Relations avec l’ensemble des services communaux et communautaires
* Travaux pouvant être salissants. Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 18/11/2020

Type d’emploi : Vacance d’emploi

ARCHIVISTE HOSPITALIER (H/F) – Etablissement Intercommunal de Santé Mentale du Cher Centre hospitalier George Sand, BOURGES (18)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=222498

Descriptif

Liens hiérarchiques
• Le Directeur des Finances et du Système d’Information
• Responsable des Archives Administratives

Missions générales
• Tri et suivi du tri des archives pour les 3 sites
• Classement des archives (suivi et évolution du plan de classement)
• Elaboration des bordereaux d’élimination
• Mise à jour des tableaux de gestion (outil de base de la procédure de tri des archives administratives)
• Reconditionnement des archives versées par les services (boîtes, étiquettes)
• Informatisation du fonds d’archives (en amont : rédaction des tableaux de récolement)
• Gestion des emprunts, consultation et retour des documents
• Participation active au projet d’archivage électronique actuellement en cours
• Veille législative sur le domaine des archives publiques
Savoir être et savoir faire • Compétences techniques en archivistique (diplôme et /ou expérience fortement souhaités)
• Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel
• Connaissances de base en droit hospitalier
• Qualité d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Sens de l’initiative, autonomie et curiosité intellectuelle
• Discrétion absolue
• Savoir travailler en équipe
Niveau d’études
• Baccalauréat souhaité (professionnel ou général),
Spécificités du postes / Conditions d’exercice
• Du lundi au vendredi / Horaires de bureau entre 8H30 et 17H à temps complet
• Permis B obligatoire (déplacements hebdomadaires sur les sites de Dun sur Auron et Chezal Benoit)
• Travail isolé, parfois dans des locaux aveugles
• Manutention importante et répétée de charges lourdes
• Travail en binôme avec l’agent affecté aux Archives médicales (remplacement pendant les absences et en cas de surcharge de travail)

Les candidatures doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines – 77 rue Louis Mallet – BP 60 – 18024 BOURGES CEDEX

Date limite des candidatures : dimanche 15 novembre 2020

Personne à contacter
Monsieur HIPOLYTE, Directeur Adjoint de l’établissement
(Secrétariat : 02.48.67.20.41).
Email : drh.secretariat@ch-george-sand.fr

CDD de 8 mois pour Université de Nantes (44)

Date de l’offre : 22/10/2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste–records-manager-reference-2020-485362

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Ancrée au cœur de Nantes, ville réputée pour sa vitalité, sa culture, son développement économique et sa qualité de vie, l’Université de Nantes a porté en 50 ans la formation et la recherche au plus haut niveau. Au sein de ses campus, les savoirs se croisent. Pôle majeur d’enseignement supérieur et de recherche du Grand Ouest, elle est composée de 38 000 étudiants et 4 000 personnels qui s’y côtoient au sein de 20 composantes, 295 disciplines y sont représentées, 44 laboratoires travaillent sur tous les champs du savoir.

Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique – Mission Archives 

Intégrée à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique, la Mission Archives est le service support en termes de conservation, de gestion et de mise en valeur des archives et des données administratives, pédagogiques et scientifiques de l’établissement. Elle accompagne les services dans l’organisation du cycle de vie du patrimoine informationnel produit ou reçu dans le cadre de leurs activités.

Descriptif du poste

MISSIONS

Vous participez au développement et à la mise en oeuvre de la politique d’administration des données et des archives de l’établissement (conservation, collecte, traitement, mise en valeur).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accompagnement des services producteurs d’archives et de données

• Traitement de fonds d’archives (papier/numérique)

• Suivi de projets et de missions transversales

+ CONSULTER DESCRIPTIF DÉTAILLÉ DU POSTE

Profil recherché

Catégorie B, contractuel, CDD du 04/01/2021 au 31/08/2021

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES 

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

– Maîtrise générale du cadre réglementaire et législatif des archives et des données                       

– Connaissance des principes du records management

– Connaissance de l’état de l’art sur la gestion des archives électroniques

– Notions sur l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche

 Savoir-faire opérationnels :

– Maîtrise du traitement des fonds sur toute la chaîne archivistique (1ère solide expérience requise)

– Conduite de projet d’accompagnement de services : évaluation, planification, sensibilisation, formation

– Capacités relationnelles et rédactionnelles

– Capacité à rendre compte et à être force de proposition

 Savoir-être :

– Rigueur

– Autonomie

– Curiosité / Ouverture d’esprit

– Capacités de communication et d’animation d’un réseau

– Confidentialité
– Sens du service public

Niveau d’études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

  • Date limite de réception des candidatures : 13/11/2020
  • Date de la commission de recrutement : Semaine 48
  • Date de prise de fonctions souhaitée : 4/01/2021

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation uniquement à :

recrutement-biatss@univ-nantes.fr

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels