CDD 6 mois – Ville de Donzère (26)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

La commune de Donzère – Département de la Drôme (6 000 habitants) recrute un(e) archiviste sur un contrat à durée déterminée de 6 mois, pour le tri et le classement de ses archives.

Donzère bénéficie d’un emplacement géographique stratégique. En effet, localisé à mi-chemin entre Lyon, Montpellier et Marseille, la commune se situe sur une zone d’échange et de commerce depuis l’Antiquité. De plus, carrefour entre les gorges de l’Ardèche et le Pays de Grignan, Donzère symbolise pour beaucoup « les véritables portes de Provence ». Entourée de vignes, de vergers et de céréales, Donzère, terre de contraste et de diversité, s’est tournée vers des techniques nouvelles tout en sachant conserver son caractère authentiqueDonzère possède un riche passé historique qui invite à la flânerie dans son coeur de ville et au bord de l’eau.

Les candidatures sont à envoyer à :

Madame le Maire, 10 rue Frédéric Mistral, B.P. 27, 26290 DONZERE

Les renseignements à propos de la fiche de poste peuvent être pris auprès :

de la commune (tél. 04.75.49.57.58 – courriel : rh@donzere.net)

FICHE DE POSTE

Date limite pour le dépôt des candidatures: 20/02/2021

Date de prise de fonctions : poste à pourvoir à compter du 1er avril 2021

Durée prévisionnelle : 6 mois à temps plein

Lieux de travail : Mairie de Donzère, Mairie Annexe, Centre de loisirs, Services techniques et MultiAccueil

Horaire de travail : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h

Rémunération : sur le grade d’assistant de conservation du patrimoine, catégorie B, filière culturelle, échelon de rémunération en fonction de l’expérience.

Contexte et définition du poste :

La commune de Donzère souhaite confier à un(e) archiviste les missions de tri et classement de ses archives modernes et contemporaines (370 m. lin. Environ) réparties sur 5 sites distincts.

Au cours de ces 6 mois, l’archiviste aura en charge de :

• Résorber l’arriéré en effectuant le tri et le classement des archives en fonction du cadre réglementaire en vigueur,

• Préparer les bordereaux d’élimination à soumettre pour validation aux Archives départementales de la Drôme,

• Rédiger les instruments de recherche corresponds afin de faciliter les recherches internes et la valorisation de l’ensemble des fonds,

• Procéder au conditionnement des dossiers classés afin d’en assurer une meilleure conservation matérielle.

• Sensibiliser le personnel communal aux bonnes pratiques archivistiques.

L’archiviste s’attachera, également, à transmettre au Maire et au personnel administratif toutes les informations nécessaires à la bonne utilisation des outils déployés au cours de la mission (tableau de récolement, bordereaux de versement, …).

La mission s’effectuera sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales de la Drôme.

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure en archivistique de niveau master (une expérience dans le traitement de fonds d’archives communales constituerait un atout supplémentaire).

Connaissances et aptitudes requises :

  • Maîtrise du cadre normatif applicable aux archives publiques en général et des archives communales en particulier ;
  • Respect des délais ;
  • Capacité à prioriser ;
  • Bon relationnel ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Respect des règles de confidentialité ;
  • Pas de contre-indication au port de charges ni à la poussière.

Stage 4 mois – Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine, Saint Malo et Rennes (35)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Offre de Stage – Archiviste

Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine

La Chambre de Commerce et d’Industrie d’Ille-et-Vilaine est un organisme chargé de représenter les intérêts des entreprises commerciales, industrielles et de service du département et de leur apporter des services et conseils. Elle accompagne des entreprises de son territoire dans toutes les étapes de leur développement (création, reprise-transmission, développement, international, formation etc.).

Missions :

Gestion de l’arriéré du fonds d’archives de la Délégation de Saint-Malo en collaboration avec l’archiviste en poste.

– Récolement des archives

– Préparation des éliminations (repérage des documents à éliminer, tri physique des documents, élaboration des bordereaux d’élimination, organisation du transfert vers la filière de destruction)

– Préparation des versements aux Archives Départementales (repérage des documents à verser, classement, préparation physique, élaboration des bordereaux de versement, organisation du transfert vers les services des Archives Départementales)

Spécificité du poste :

 – Port de charge (manutention)

Proposition de travail :

– Temps de travail : 35H

– Date de la mission : Février à mai 2021

– Lieu du stage : Saint-Malo et Rennes

– Rémunération : 15% plafond horaire SS nombre heures travaillées

Profil recherché :

– Niveau Master 1 ou Master 2 Archives (conventionné par un établissement d’enseignement)

– Utilisation courante des outils bureautiques

– Rigueur, discrétion

Contact :

– Responsable : Patricia GIFFARD /pgiffard@ille-et-vilaine.cci.fr

– Pôle / Service : Patrimoine / Services généraux

Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail à Patricia GIFFARD responsable de la Mission Archives – pgiffard@ille-et-vilaine.cci.fr

CDD 7 mois – Archiviste – Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse – Dijon (21)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre :
Offres d’emploi archiviste | Pôle emploi (pole-emploi.fr)

Vous aurez à trier les archives de la Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grande Centre et à effectuer les démarches auprès des archives départementales.

Savoir-faire : savoir constituer un plan d’archivage ; connaître la réglementation de l’archivage ; manutention

  • CDD du 01/02/21 au 31/08/21, soit 7 Mois
  • Contrat travail
  • Durée du travail : 35H
  • Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • 1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Méthode de classement et d’archivage
  • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Rechercher des informations documentaires
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Confidentialité

Savoir-être professionnels

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

Formation

  • Bac+2 ou équivalents archivage – Diplôme d’archiviste exigé

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d’activité : Justice

CDD 6 mois – Archiviste-Historien (H/F) – Arkhênum, Cognac (16)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre :
Offres d’emploi archiviste | Pôle emploi (pole-emploi.fr)

Dans le cadre d’un projet situé dans la ville de Cognac, nous sommes à la recherche d’un profil d’archiviste historien(ne), ayant déjà travaillé sur des fonds patrimoniaux dans les vins et spiritueux, et plus particulièrement dans le domaine du Cognac. Au sein du Pôle Héritage, vous travaillez sous la direction de la responsable de pôle, en tant qu’archiviste historien(ne).

Vous exercez vos missions en fonction des objectifs projet, dans le respect des délais impartis et des budgets prévus. Vous effectuez un reporting quotidien de vos activités auprès de votre N+1.Effectuez une mission de récolement : tri, inventaire, indexation des fonds, description ; Manipulez des documents précieux en respectant les normes de conservation préventive en vigueur, en faisant preuve de vigilance et de responsabilité ; Préparez les fonds à la numérisation ; Effectuez le reconditionnement des collections dans les normes de conservation préventive en vigueur.

  • Contrat à durée déterminée – 6 Mois
  • Contrat travail
  • Durée du travail : 35H
  • Salaire : Selon le profil

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • 1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Techniques d’inventaire
  • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Rechercher des informations documentaires
  • Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents et archives ou équivalent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d’activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

ENTREPRISE

ARKHENUM

Site internet :http://www.arkhenum.fr/

Arkhênum est une société pionnière de la valorisation patrimoniale : nos équipes pluridisciplinaires interviennent depuis 20 ans sur toute la chaîne de valorisation du patrimoine public et privé. Voilà 4 ans, Arkhênum a intégré le Groupe International Mobilitas, et rejoint ses 4 000 collaborateurs à travers le monde, pour étendre son expertise unique à l’international.

CDI – Archiviste (H/F) – Confédération Générale du Travail (CGT), Montreuil (93)

Date de l’offre : 21/01/2021

URL de l’offre :
La Confédération Générale du Travail – Association des archivistes français

Appel à can­di­da­tu­res en externe et interne CGT
À l’espace Administration – Gestion en CDI

La Confédération Générale du Travail recrute un.e archi­viste afin de ren­for­cer l’équipe en charge de ses archi­ves, dont elle a confié la ges­tion à l’Institut CGT d’Histoire Sociale (IHS CGT).
L’IHS CGT est une asso­cia­tion créée en 1982 avec le sou­tien de la Confédération Générale du Travail. L’Institut mobi­lise ses atouts et ses com­pé­ten­ces pour donner à connaî­tre aux mili­tants et aux sala­riés l’his­toire sociale et sin­gu­liè­re­ment la longue expé­rience de la CGT.
Placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité du Directeur de l’IHS CGT, et en col­la­bo­ra­tion avec l’archi­viste en charge des archi­ves confé­dé­ra­les, vous aurez pour mis­sion prin­ci­pale d’ini­tier l’archi­vage numé­ri­que au sein de la Confédération. Vous par­ti­ci­pe­rez également à la ges­tion et à la valo­ri­sa­tion de ses archi­ves.
Vous serez en lien avec tous les Espaces confé­dé­raux, plus par­ti­cu­liè­re­ment la Documentation confé­dé­rale et l’équipe infor­ma­ti­que.

Activités prin­ci­pa­les
Sans que cette liste ne soit exhaus­tive, vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les consis­te­ront notam­ment à :
Archivage numé­ri­que :
– Élaborer des outils de ges­tion des docu­ments d’acti­vité (records mana­ge­ment) : réfé­ren­tiel de conser­va­tion, guide des bonnes pra­ti­ques des fichiers bureau­ti­ques et des mails, etc.
– Concevoir et animer des actions de for­ma­tion en direc­tion des espa­ces afin d’har­mo­ni­ser les pra­ti­ques (arbo­res­cence, nom­mage de fichiers, ges­tion des mails, etc.).
– Accompagner régu­liè­re­ment les espa­ces dans leur ges­tion des docu­ments numé­ri­ques et leur archi­vage.
– Initier l’archi­vage du site inter­net et des réseaux sociaux de la Confédération.
– Participer à la réflexion sur la mise en place d’une pla­te­forme d’archi­vage électronique de conser­va­tion à long terme (SAE) et d’une Gestion électronique des docu­ments (GED).
Autres acti­vi­tés :
– Participer au clas­se­ment des archi­ves his­to­ri­ques papier.
– Intervenir au stage annuel de sen­si­bi­li­sa­tion aux archi­ves.
– Accueillir ponc­tuel­le­ment les mili­tants, étudiants et cher­cheurs en salle de lec­ture en rem­pla­ce­ment de l’archi­viste en charge des archi­ves confédérales.
– Participation à la mise en place de l’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice d’archi­ves.
– Il vous sera demandé de par­ti­ci­per aux ini­tia­ti­ves de l’IHS CGT et aux Journées natio­na­les d’étude des ins­ti­tuts, ainsi qu’à des dépla­ce­ments ponc­tuels tels au Centre de for­ma­tion de la CGT Benoît Frachon (Gif-sur-Yvette).

Qualités requi­ses
– Faire preuve de méthode, de rigueur et de qua­li­tés, notam­ment rela­tion­nel­les, que requiert le tra­vail en équipe.
– Être curieux, inté­ressé par l’actua­lité avec une connais­sance de l’his­toire sociale.
– Sens de la péda­go­gie, de l’orga­ni­sa­tion et des prio­ri­tés.
– Être force de pro­po­si­tion, notam­ment pour l’archi­vage numé­ri­que.

Compétences requi­ses
– Connaissance des normes et règles du records mana­ge­ment, des normes et stan­dards de l’archi­vage et de l’archi­vage numé­ri­que.
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques et de logi­ciels d’archi­vage.
– Expérience en ges­tion de projet.

Contrainte spé­ci­fi­que
Le poste néces­site de fré­quen­tes manu­ten­tions manuel­les et port de char­ges.

Conditions d’enga­ge­ment
Ce poste est ouvert à la qua­li­fi­ca­tion d’« Archiviste ». Il est acces­si­ble avec un diplôme de type Master 2 en archi­vis­ti­que.
Une pre­mière expé­rience de ges­tion de projet dans le numé­ri­que et l’archi­vage électronique est néces­saire.

Dépôt des can­di­da­tu­res (cv + lettre de moti­va­tion en .pdf)
par cour­riel à l’Administration confé­dé­rale recru­te­ment@cgt.fr
Merci d’indi­quer dans votre cor­res­pon­dance la réfé­rence 21.004

  Lieu : Montreuil (93100)
  Contrat : CDI
  Prise de poste : immé­diate
  Période d’essai renou­ve­la­ble.
  Rémunération brute men­suelle sur 13 mois : selon profil.

CGT – Administration confé­dé­rale
Case 2-1
263 rue de Paris
93516 Montreuil cedex
01 55 82 81 30
recru­te­ment@cgt.fr