EMPLOI : CDD de 2 mois pour la ville de Vaulx-en-Velin

date : 15/11/2018

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16545

AVIS DE VACANCE

CDD Assistant Archiviste H/F

 

DIRECTION DE L’ADMINISTRATION GENERALE

Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine /Adjoint du patrimoine

Catégorie : B/C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : le responsable des Archives municipales.

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Le service des Archives municipales met en œuvre une politique de gestion optimisée des documents de la collectivité. Il accompagne la réorganisation du traitement et de la communication des documents et des données produits et pilote la construction d’un système documentaire.

Missions et activités principales du poste :

Placer sous l’autorité de l’archiviste, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :

–  Garantir le traitement et le classement des fonds et aider à la gestion de l’arriéré de traitement des services versants en application d’un plan de classement.

– Assurer la conservation des fonds.

– Assurer la communication des dossiers auprès des services municipaux, des administrations et des lecteurs

Profil :

Titulaire d’une licence ou d’un master professionnel métier des archives, vous connaissez le cadre règlementaire applicable aux versements et aux éliminations ainsi que les normes et règles de classement des fonds communaux et de l’analyse archivistique.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Qualités requises :

Rigueur, méthode, organisation et travail en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Conditions et contraintes d’exercice :

Port de charges lourdes

Exposition régulière à la poussière

CDD de 2 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : mercredi 21 novembre

Référent : Direction des Ressources Humaines – 04 72 04 81 02

Service de rattachement : Administration Générale

Adresse de candidature : Madame La Maire, service recrutement / DRH, hôtel de ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex

Ou par Email : drh@…

Archiviste à l’INSEE (EMPLOI)

date : 15/11/2018

url : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=146169&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-146169

Informations générales

Organisme de rattachement

INSEE
Référence de l’offre

2018-146169
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Description du poste

Catégorie

B
Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine
Statut du poste

Vacant
Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste

Archiviste
Descriptif de l’employeur

L’Institut national de la statistique et des études économiques collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l’économie et la société françaises. La cellule Mise à disposition et archivage (MDA) s’insère dans l’Unité Ressources documentaires et archivage (Urda), qui fait partie de la Direction de la diffusion et de l’action régionale (DDAR). La DDAR assure l’édition de produits et la mise en œuvre de services résultant des activités de l’Insee. Elle diffuse ces produits et services, coordonne les activités d’étude et de diffusion des directions régionales de l’Insee, et recueille les besoins des utilisateurs de la statistique publique.
Descriptif du poste

La cellule Mise à disposition et archivage de l’Insee recrute un(e) archiviste pour une durée de 3 ans pour l’établissement des tableaux de gestion, le tri et la préparation des versements d’archives définitives au SAEF (Service des archives des ministères économiques et financiers) .

La cellule Mise à disposition et l’archivage de l’Insee est composée de deux sections. L’une a en charge l’archivage des fichiers de données, l’autre l’archivage des dossiers et documents. Cette dernière section est chargée de la collecte, de la gestion et du versement de documents papier et électroniques au SAEF. Elle effectue également des recherches d’informations pour les services et oriente les chercheurs dans leurs travaux scientifiques.

L’archiviste sera chargé(e) d’assurer les tâches suivantes :

• procéder, en lien avec les services producteurs, à l’évaluation et au versement des archives conservées dans les bureaux et autres espaces de stockage ;
• organiser et gérer la collecte des archives courantes, intermédiaires et historiques de l’Insee ;
• identifier les archives à conserver, les récoler et les transférer au centre des archives du ministère de l’économie et des finances ;
• préparer les versements et les éliminations : sélection des documents et rédaction des bordereaux pour visa du SAEF ;
• apporter aide et conseil aux services en matière de gestion des archives ;
• participer à la création ou la mise à jour des tableaux de gestion des services ;
• promouvoir la mise en place de procédures régulières d’archivage au sein de l’Insee (conseil, assistance, sensibilisation, éliminations, collecte) ;
• procéder à l’archivage du vrac numérique ;

Conditions particulières d’exercice

– Secret professionnel ;
– Restaurant administratif sur place ;
– Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
Description du profil recherché

– Master II en archivistique souhaité ;
– expérience des archives administratives contemporaines ;
– bonne connaissance du statut juridique des archives ;
– expérience dans la création des tableaux de gestion ;
– sens du contact humain ;
– esprit de synthèse, capacités rédactionnelles ;
– sens de l’initiative et des responsabilités ;
– grande rigueur et sens de l’organisation.
Ouvert aux contractuels

Oui
Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Aucune candidature ne sera traitée dans l’outil. Dépôt des candidatures Les candidatures devront comporter une lettre de motivation, comprenant la référence à ce poste, et un CV. Elles seront adressées par courriel aux deux personnes à contacter. Date limite de dépôt des candidatures : Responsables à contacter : Christelle Le Borgne, responsable de la cellule Mise à disposition et archivage Tél. : 01 87 69 56 71 Mél. : christelle.le-borgne@insee.fr Hélène Erkel-Rousse, chef de l’unité Ressources documentaires et archivage Tél. : 01 87 69 56 66 Mél. : helene.erkel-rousse@insee.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d’affectation

88 avenue Verdier CS 70058 92541 Montrouge

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2019
Personne à contacter

Autre personne à contacter

Stage de 4 à 6 mois au CNAEF

Date de l’offre : 13/11/2018

Origine de l’offre : boîte mail

Situé à Issy-les-Moulineaux (92), le Centre national des archives de l’Eglise de France (CNAEF) accueille par voie de versement les archives provenant des services de la Conférence des évêques de France. Peuvent en outre y être déposées les archives de mouvements de laïcs reconnus par l’autorité ecclésiastique ainsi que des fonds d’établissements religieux ou de personnes privées. Le CNAEF conserve un volume d’archives et de publications de 5 km linéaires.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, le stagiaire se verra confier les missions suivantes :

  • Classement du fonds de la Jeunesse maritime chrétienne et de la Jeunesse de la Mer

Classement d’un fonds de 16 mètres linéaires de la Jeunesse maritime chrétienne (JMC) et de la Jeunesse de la Mer (JM), deux mouvements d’action catholique spécialisée, créés respectivement en 1930 et en 1947.

  • Vous déterminerez quelles archives sont de quel mouvement car il semble que les deux mouvements sont confondus dans l’ordre actuel du fonds.
  • Caractéristiques techniques: Cote : 9 LA ; Volume : 16 ml ; Dates extrêmes : 1939-1972 ; Classement : à partir de l’instrument de recherche existant, production d’un répertoire numérique détaillé, saisie sur Avenio
  • Ce travail est important pour le CNAEF car le fonds classé sera présenté lors d’une journée d’étude en décembre 2019 par le responsable de service

 

  • Réalisation d’un tableau de gestion
  • Vous mettrez en place un tableau de gestion soit pour le secrétariat général adjoint pour les questions économiques, juridiques et sociales dont le dernier tableau de gestion date de 2005, or le service a évolué depuis ; soit pour les secrétaires généraux adjoints et de leur secrétaires.

 

  • Participation au fonctionnement et à l’activité du service
  • Vous aiderez à la préparation d’une journée d’étude des 21-22 mars 2019
  • Vous établirez, en collaboration avec un archiviste, le métrage total des fonds conservés et évaluer la perspective d’accroissement sur les années à venir
  • Vous participerez à toute autre activité du service : surveillance de la salle de lecture, recherches, traitement de dérogations, etc.

 

Etudiant en master 2 d’archivistique, vous vous intéressez à l’histoire de l’Église et de ses institutions au 20e siècle. Vous maîtrisez le pack office.

Ce poste nécessite polyvalence, initiative, sens pratique et bonnes qualités analytiques. Vous faîtes preuve d’un vrai sens du service et d’un goût pour le travail en équipe.

 

Stage de 4 à 6 mois à temps plein. Lieu de travail : 35 rue du Général-Leclerc à Issy-les-Moulineaux (92), déplacements réguliers à Paris 7ème.

Indemnités de stage légales + ticket restaurant.

Merci d’adresser votre candidature (CV + LM) – avant le 15 janvierà l’adresse suivante : valentin.favrie@cef.fr – 01-55-95-96-82.

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Métropole de Lyon

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16522

Date : 08/11/2018

 

La délégation ressourcesdirection patrimoine moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

 

1 ASSISTANT PHOTOTHEQUE – CDD 6 MOIS (H/F) N°: 2018-642

 

Type d’offre : CDD

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

CONTEXTE :

Travaillant en collaboration étroite avec les directions bénéficiaires et à l’écoute de leurs besoins, l’unité archives de la Métropole a en charge la construction d’une photothèque transversale. Sous la direction du responsable de l’équipe photothèque, vous participez à cette construction en collaborant notamment à la structuration des thésaurus et à l’enrichissement des données mises à disposition des utilisateurs.

VOS MISSIONS :

– assurer des activités principales :

– mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,

– contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires en matière de gestion

documentaire et de données,

– contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains,

– participer au déploiement des outils et au suivi des droits sur les espaces de pré-archivage,

– suivre les services bénéficiaires dans leurs usages de la photothèque,

– mettre en œuvre des actions de développement d’un centre de ressources documentaires iconographique,

– enrichir les contenus par l’intégration de documents et de données,

– œuvrer à la mise en cohérence globale des fonds et des données associées,

– mettre en œuvre l’enrichissement, la cohérence et l’articulation des métadonnées des documents,

– identifier et anticiper les besoins d’exploitation et de réutilisation, les retranscrire à travers les outils mis à disposition,

– collaborer avec les directions métropolitaines dans la réutilisation et la valorisation de leurs données.

– assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :

– contribuer au suivi technique et à l’évolution du logiciel dédié,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : mise à jour d’outils, traitement, indexation, travaux de relecture de notices, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de la gestion documentaire appréciée,

– capacité à encadrer la production de documents,

– capacité à solliciter un réseau d’experts,

– capacité à identifier et organiser les éléments de description d’une image et d’un fonds,

– connaissance des règles juridiques applicables aux images,

– connaissance des techniques d’indexation, de description, de classement des images,

– connaissance des principes de fonctionnement des outils documentaires,

– culture générale et connaissance des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– autonomie,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,

– bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,

– sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

 

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

– conditions d’exercices :

– travail de manutention occasionnellement

– déplacements ponctuels

– titulaire du permis B

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

La Métropole soutient l’emploi des personnes en situation de handicap grâce à une politique

volontariste de recrutement et d’insertion.

CE POSTE VOUS INTERESSE ?

Vous pouvez candidater en ligne en adressant votre lettre de motivation et votre C.V.

sur https://www.grandlyon.com

au plus tard le : 21/11/2018

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact auprès de :

Frédérique VANDERSIPPE, chargée de recrutement SRH DGR, 04 78 63 43 35

Philippe GRANDJEAN, responsable de l’unité archives, 04 78 63 47 61

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Métropole de Lyon

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16523

Date : 08/11/2018

La délégation ressourcesdirection patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

 

1 ASSISTANT CONSEIL COLLECTE ET TRAITEMENT – CDD 6 MOIS (H/F) N°: 2018-641

 

Type d’offre : CDD

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

CONTEXTE :

Au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la constitution des fonds structurés, essentiellement par le bais de traitements raisonnés, la production des instruments de recherche adaptés. Dans le cadre de cette mission, vous pouvez occasionnellement travailler avec les services avec comme objectif la collecte d’informations, l’évaluation de leurs besoins ou de la collecte ciblée.

VOS MISSIONS :

– assurer des activités principales :

– mettre en œuvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds,

– trier, classer, analyser et décrire les dossiers, les fonds et les producteurs,

– conditionner, coter et saisir en base de données,

– produire des instruments de recherches simples (bordereaux de versements et d’éliminations),

– produire ou contribuer à la production d’instruments de recherche complexes (répertoires numériques et méthodiques),

– reconstituer au besoin les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables.

– assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :

– mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,

– assurer des actions de conseil en archivage,

– élaborer des outils méthodologiques simples (méthodes d’archivage) et mettre en œuvre des outils complexes (plans de classement, tableaux de gestion, outils de pré-archivage) destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques,

– collecter des archives complémentaires aux fonds traités,

– participer à la diffusion des instruments de recherche produits auprès des directions

bénéficiaires,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de l’archivage appréciée,

– capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote,

– capacité à appliquer un tableau de gestion, les méthodes de tri ou d’échantillonnage,

– respect des consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…),

– capacité à mettre en place des méthodes et les faire partager,

– capacité à établir un planning,

– capacité à élaborer un plan de classement, rédiger des analyses archivistiques,

– connaissance des principes de fonctionnement des bases de données,

– connaissance de la typologie des instruments de recherche,

– connaissance des techniques de classement et d’organisation des fonds,

– connaissance de la culture générale et des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode,

– discrétion et respect de la confidentialité,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

– conditions d’exercices : – travail de manutention occasionnellement

– déplacements ponctuels

– être titulaire du permis B

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

La Métropole soutient l’emploi des personnes en situation de handicap grâce à une politique

volontariste de recrutement et d’insertion.

CE POSTE VOUS INTERESSE ?

Vous pouvez candidater en ligne en adressant votre lettre de motivation et votre C.V.

sur https://www.grandlyon.com

au plus tard le : 21/11/2018

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact auprès de :

Frédérique VANDERSIPPE, chargée de recrutement SRH DGR, 04 78 63 43 35

Philippe GRANDJEAN, responsable de l’unité archives, 04 78 63 47 61