Stage de 6 mois pour Île-de-France Mobilités

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17511

L’AAF recommande aux étudiants et aux organismes d’enseignement de prendre connaissance, avant tout engagement dans un stage, du « Guide pratique des stages étudiants » en ligne, élaboré par le Ministère de l’éducation nationale.

Le guide interactif des stages étudiants est consultable sur http://esr.gouv.fr/guide-stages.

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Assistant-e Chargé-e de projet archivage H/F – Réf. ST1882019

Localisation : Paris 9

Présentation

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Île-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Présentation du département Méthodes et Processus :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d’Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département Méthodes et Processus est l’un des départements composant la Direction des Ressources.

Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l’établissement public.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Accompagner des projets complexes à enjeux,
  • Analyser les méthodes de travail et les processus existants en lien étroit avec l’ensemble des départements de l’établissement,
  • Proposer des axes d’optimisation et la conception de nouveaux outils,
  • Définir et suivre les procédures (inter et intra direction),
  • Formaliser les méthodes et processus validés par les directions,
  • Assurer le suivi de leur mise en oeuvre,
  • Actualiser les processus et les méthodes dans une démarche de concertation,
  • Assurer l’archivage et la gestion documentaire,
  • Éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment. 

Activités

La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.

Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’Etat (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.

A ce titre, le-la stagiaire participe :

  1. À la réalisation d’un instrument de recherche conforme aux normes,
  2. À la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
  3. Au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
  4. À la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
  5. À l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

Expériences

  •  Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.

Compétences

  • Outils et méthodes d’archivage,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques,

  • Techniques de rédaction, d’analyse et de communication.

Connaissances spécifiques

  • Travail en transversalité,
  • Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
  • Capacité d’écoute et pédagogie,
  • Force de propositions, prise d’initiative, innovation,
  • La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux étudiants de niveau Bac+4

Pour Postuler

Un.e gestionnaire des archives, RÉGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/qf63o7d7qEY,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
4 Square Castan – –
25031 BESANCON

Département de travail : Côte d’Or

Poste à pourvoir le : 01/01/2020

Date limite de candidature : 26/11/2019

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : 
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service des archives, l’agent.e recuté.e assure la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives papier et numérique.

Missions : 
Il ou elle assure les missions suivantes :

COLLECTE ET GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITE
Analyser la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUA et le sort final
Effectuer un diagnostic sur place des fonds à archiver dans les directions
Assurer le tri, le traitement d’archives des services, le « vrac  » et le classement des fonds d’archives
Contrôler les bordereaux de versements, procéder à la rédaction et à la synthèse des bordereaux d’élimination
Elaborer des plans de classement et de tableaux de gestion
Participer à la mise en place de l’archivage électronique de la collectivité
Participer au suivi et à l’évolution des outils de gestion (logiciel)

CONSERVATION DES FONDS ET GESTION DES MAGASINS
Veiller et contrôler les conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Organiser les flux (versements et éliminations), veiller à la maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état des lieux)

ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Aider, accompagner en matière d’archivage les services producteurs
Initier et former les services au logiciel archives (saisie des versements et recherche)
Accompagner les services pour le traitement des archives numériques en lien avec la DSI

COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne et éventuellement à l’extérieur en vérifiant les règles de communication des documents et de RGPD
Valoriser le fonds sur l’intranet et internet
Publier les instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Profils demandés : 
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des règles et procédures en matière d’archives
Connaissance des enjeux de l’archivage électronique
Faculté d’analyse et de synthèse

APTITUDES REQUISES
Qualité relationnelle
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe

INFORMATION COMPLEMENTAIRE
Poste localisé : Dijon avec des déplacements à prévoir sur Besançon et dans les antennes
Port ponctuel de charge
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 81 61 61 61

Informations complémentaires :
Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste à l’adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté – Direction des ressources humaines – 17, boulevard de la Trémouille – CS 23502 – 21035 DIJON avant le 26 novembre 2019.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.

ARCHIVISTE F/H (CDD 6 MOIS), AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ NORMANDIE

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-fh-cdd-6-mois-reference-2019-241467

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

L’Agence Régionale de Santé Normandie a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Référence de l’offre

2019-241467

Poste à pourvoir le

02/09/2019

Catégorie

A

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Archiviste (FPH – 40M20)

Date de fin de publication

31/08/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

ARS Normandie – Site annexe de Rouen

cf fiche de poste

Descriptif du poste

cf fiche de poste

Conditions particulières d’exercice

cf fiche de poste

Profil recherché

cf fiche de poste

Niveau d’études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d’ingénieur ou diplôme équivalent

ASSISTANT ARCHIVES ET DOCUMENTATION, MAIRIE HENIN-BEAUMONT, PAS DE CALAIS (62)

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/assistant-archives-et-documentation-reference-O06219097087

RÉSUMÉ
DE L’OFFRE

Employeur

MAIRIE D’HENIN-BEAUMONT

Référence de l’offre

O06219097087

Poste à pourvoir le

01/12/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Date de fin de publication

13/11/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif du poste

Assistance à la gestion des archives et de la documentation municipales

Conditions particulières d’exercice

Réceptionne, classe et diffuse l’information documentaire
Réalise ponctuellement des dossiers documentaires, catalogues, bibliographies…
Surveille la salle de lecture
Accueille le public
Accompagne et guide les usagers dans leurs recherches
Participe à l’élaboration de tous types de documents ayant trait aux archives : récolement, bordereaux de versement et d’élimination, instruments de recherche
Participe aux opérations de manutention (refoulement des archives, éliminations…)

Profil recherché

Accueillir les usagers, identifier une demande et formuler une réponse adaptée
Appliquer les procédures de gestion des archives
Rechercher et diffuser des informations
Utiliser l’outil informatique (dont réalisation de documents du type tableaux de bord)
Rédiger des courriers, notes
Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
Contrôler les accès à la salle de lecture
Rendre compte de son activité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

recrutement@mairie-heninbeaumont.fr

EMPLOI : CDD de 8 mois pour l’Office national des anci ens combattants et Victimes de Guerre (75)

Date de l’offre : 13/11/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17509

PROPOSITION  DE  VACATION  ARCHIVES  REMUNEREE D’UNE DUREE DE 8 MOIS AU SERVICE  DEPARTEMENTAL  DE  L’ONAC DE PARIS

Dans le cadre d’un futur déménagement de ses locaux, l’Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre recrute un vacataire-archiviste au service départemental de Paris.

Contexte :

Les conséquences de la première guerre mondiale placent la communauté nationale devant la responsabilité de traiter trois questions : celle des mutilés de guerre, des orphelins et des anciens combattants. C’est la volonté de l’Etat de résoudre ces trois problèmes qui est à l’origine de la fondation de l’Office national des anciens combattants et Victimes de Guerre, établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère des Armées.

L’Office national dispose d’un service de proximité dans chaque département.

Les 100 services départementaux de l’Office national des anciens combattants et victimes de guerre, placées sous l’autorité du préfet, sont chargés de quatre sortes de mission :

–        gestion du droit à la reconnaissance du monde combattant : instruction des cartes (carte du combattant, carte du combattant volontaire de la résistance, attestation de personne contrainte au travail en pays ennemi, carte de réfractaire) et titre (titre de reconnaissance de la nation) ;

–        gestion du droit à la réparation : certification de la carte du combattant pour la retraite du combattant, gestion des allocations pour les harkis et leurs veuves, gestion de la carte d’invalidité ;

–        mise en œuvre de la mission « Solidarité » : interventions individuelles financières (attribution de secours et de prêts), gestion des pupilles de la nation mineurs, attribution de l’allocation différentielle du fonds de solidarité ;

–        mise en œuvre de la politique de la « Mémoire combattante » : animation de cérémonies patriotiques, actions pédagogiques et culturelles, implication dans la préservation des archives …

Missions du vacataire-archiviste :

« Traitement des archives de la Direction Générale et de l’Agence comptable principale »

–  Préparation et suivi d’externalisation des archives de la direction générale et de l’Agence comptable principale

« Traitement des archives du service départemental »

–        Récolement de l’ensemble des archives du SD75

–        Tri et conditionnement des dossiers à éliminer ou à externaliser et établissement de bordereaux d’élimination ou de versement y afférents.

« Conseil et accompagnement des agents dans la préparation de leur futur déménagement »

–        Tri des dossiers à conserver, à verser ou à éliminer et établissement de bordereaux d’élimination et de versement.

Cette mission est exécutée à temps plein sous l’autorité administrative du directeur du service départemental de l’ONAC et selon les directives scientifiques et techniques de la Section Archives du service Central.

Profil recherché : Formation initiale en archivistique ou justifiant d’une expérience professionnelle dans le domaine des archives – Rigueur, autonomie et sens de l’organisation – Bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL).

Dates du contrat : Début 6 janvier 2020 au 31 août 2020

Rémunération : environ1 600 euros net sur la base du régime de temps de travail en vigueur à l’ONAC.

NOTA : L’emploi de vacataire proposé par l’ONAC ne constitue pas un stage et se situe en-dehors du champ d’application du décret du 29 août 2006 relatif aux stages en entreprises.

Durée : 8 mois.

Candidatures avec CV et lettre de motivation manuscrite, à adresser jusqu’au 06 décembre inclus soit :

Par courrier, à :

                       ONAC – Direction générale

Monsieur le chef du département Immobiliers, archives et services communs

                        Hôtel national des Invalides

129 rue de Grenelle
CS 70780
75700 Paris cedex 07

Par email : amandine.payement@…

Contact technique :    Amandine PAYEMENT

Bureau Immobilier et Archives

Responsable de la section Archives

Tel : 01 44 42 31 19

E-mail : amandine.payement@…