Offre d’emploi Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F) – Centre Hospitalier Théophile Roussel

Date de l’offre : 22/08/2019

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=162870

Etablissement

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

Site géographique de l’offre

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

Détail de l’offre

Poste proposé

Adjoint adminstratif -faisant fonction d’archiviste- à 50% (H/F)

Contrat(s)

CDDDescriptif

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile 


RECRUTE
1 adjoint administratif faisant fonction d’archiviste (H/F)
A 50%

CDD (renouvelable)

• Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Montesson, poste rattaché au service du DIM (Département d’Information Médicale)

Information générale sur le poste 
Définition :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures à l’archivage médical de l’établissement.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance de l’outil informatique/utilisation de logiciels métiers (formation sur site)
Connaissances en culture générale
Notions connaissances médicales
Activités
– Contrôle des données d’identité
– Information et conseil auprès des personnels, relatif au domaine d’activité
— Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
– Tri et classement des dossiers médicaux.
Savoir-Faire
– Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Utiliser le plan de classement et d’archivage des dossiers 
– Identifier les fonds d’archives à collecter
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– Utiliser les logiciels métier
– Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention

Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Bureautique Connaissances opérationnelles
Classement et archivistique Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives Connaissances générales

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Ensemble des services de l’établissement pour la recherche, la préparation et la transmission des dossiers archivés et prestataires chargés de la conservation ou de l’élimination.

Personne à contacter
Les Candidatures (CV et copie du diplôme) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines de l’établissement : Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard – BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou drh.recrutement@th-roussel.fr

Archiviste à la Mairie de Chalon-sur-Saône

Date de l’offre : 22/08/2019

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-512087

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Mairie de Chalon sur Saône 
BP 92
71321 CHALON SUR SAÔNE CEDEXDépartement de travail : Saône-et-Loire Poste à pourvoir le : Dès que possibleDate limite de candidature : 23/09/2019Type de l’emploi : Emploi permanentNombre de postes : 1 

Localisation du lieu de travail

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe Métier(s) : ArchivisteDescriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : La Ville de CHALON SUR SAONE 
(Saône-et-Loire)

Ville d’Art et d’Histoire
46200 habitants
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 100 000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Idéalement situé sur l’axe Paris/Méditerrannée

– Service : ARCHIVES
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
Missions : L’archiviste est un professionnel de l’information et du patrimoine. Gardien de la mémoire des organisations, il valorise ce patrimoine et le communique aux publics.
Au sein du service Archives, l’agent collecte et classe les documents, assure leur traitement final, leur conservation et leur communication aux publics.

Activités principales :

-Collecter des fonds auprès des services producteurs de la ville et du Grand Chalon et des acteurs privés

-Accompagner les services dans la gestion de leurs archives (tableaux de gestion, suivi des versements et des destructions)

-Traitement et classement des fonds

-Veiller au respect des conditions de Conservation des fonds 

-Organiser l’accueil des lecteurs et des services, les renseigner et les accompagner dans leurs recherches, instruire les recherches par correspondance

* Concevoir, mettre ne oeuvre et participer à des manifestations culturelles et à des projets transversaux avec d’autres acteurs (expositions, accueil de groupes …)

* Mettre en place les outils de communication interne/externe

Profils demandés : Licence en archivistique,
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles
Aptitudes au travail en équipe 
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : BP 92
71321 CHALON SUR SAÔNE CEDEX
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-512087

Le CNFPT RECRUTE : un archiviste (H/F)

Date de l’offre : 21/08/2019

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/Le-CNFPT-3938

Le CNFPT recrute pour sa Direction des affai­res juri­di­ques et des assem­blées 
Service de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions
un Archiviste (H/F)
Poste situé à Paris
Titulaire d’un grade de caté­go­rie A

Le ser­vice de la connais­sance docu­men­taire et de la ges­tion des infor­ma­tions met en place, pilote, anime et coor­donne la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves de l’ensem­ble de l’établissement et gère en par­ti­cu­lier les archi­ves du siège du CNFPT.

-

Missions
Au sein d’une équipe de quatre agents, vos acti­vi­tés sont les sui­van­tes : 
 Suivi de l’archi­vage des ser­vi­ces du siège du CNFPT :

  • Suivi de la production documentaire des services du siège, des transferts d’archives, des traitements et éliminations, communications des documents, conservation.
  • Développement d’actions de traitements des archives (description/ classement/ tri/ éliminations)
  • Supervision fonctionnelle d’un agent de catégorie C sur les traitements d’archives et les communications
  • Supervision des prestataires de traitements d’archives
  • Suivi de l’aménagement de locaux ou de procédures d’externalisation
  • Animation du réseau des référents archives, données et documents du siège.
  • Accompagnement des services du siège à la gestion des documents sur support papier et électronique.
  • Participation à l’élaboration du référentiel de conservation des documents produits ou reçus par le siège en lien avec les documents produits par les structures (audit de la production, création d’outils, fiches procédures, guides…).
-

 Accompagnement des ser­vi­ces du siège et des struc­tu­res à la ges­tion des docu­ments électroniques :

  • Participation et animation des actions d’accompagnement
  • Elaboration et développement d’actions, de scénarios pédagogiques en direction des différents publics (par champ d’activité, par type de public, par structure…).
  • Participation à la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de l’établissement.

Profil :
Vous connais­sez l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale.
Vous maî­tri­sez le statut juri­di­que des archi­ves, le cadre régle­men­taire et plans de clas­se­ment, les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et de docu­men­ta­tion, records mana­ge­ment, outils infor­ma­ti­ques spé­cia­li­sés (connais­sance d’Avenio appré­ciée).
Vous appré­hen­dez l’archi­vage électronique, la des­crip­tion archi­vis­ti­que, les normes (ISAD-G, ISAAR) et voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés, les stan­dards d’enco­dage XML EAD et EAC.
Vous connais­sez les prin­ci­pes de la conser­va­tion pré­ven­tive et d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves ainsi que la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques.
Sensibilisé à la ges­tion de ges­tion de projet et au mana­ge­ment de la connais­sance, vous portez de l’inté­rêt aux outils et tech­ni­ques péda­go­gi­ques.
Apte à animer et suivre les actions de pres­ta­tai­res/par­te­nai­res, vous faites preuve de capa­cité de syn­thèse et d’une grande auto­no­mie, tout en assu­rant un repor­ting régu­lier. 
Vos qua­li­tés rela­tion­nel­les, péda­go­gi­ques et de diplo­ma­tie sont reconnues.
Disponible pour des dépla­ce­ments ponc­tuels.
Vous êtes en capa­cité d’assu­rer quel­ques taches de manu­ten­tion.

Si vous sou­hai­tez pos­tu­ler, sélec­tion­ner le lien sui­vant (réf n°1397) : https://www.recru­te­ment-cnfpt.fr/offre-emploi-1015.html-of=2

Date limite de can­di­da­ture : 15 sep­tem­bre 2019

EMPLOI : CDD de 4 mois pour la Direction interdépartementale des routes Massif Central

Date de l’offre : 20/08/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17286?guccounter=1

Offre d’emploi Direction interdépartementale des routes Massif Central

La Direction interdépartementale des routes Massif Central est un service déconcentré du Ministère de la transition écologique et solidaire, qui exerce les missions d’exploitant sur un réseau routier national non concédé de 920km et compte 550 agents. Elle est basée à Clermont-Ferrand, 60 avenue de la République.

Missions :

– Procéder aux versements et éliminations réglementaires dans les locaux d’archives en lien avec les Archives départementales du Puy-de-Dôme

–  Rédiger des tableaux de gestion et les faire valider par les Archives départementales

–  Mettre en place et diffuser auprès des services la procédure d’archivage

–  Assurer des actions de sensibilisation auprès des agents

Compétences :

–  Droit des archives, du code du patrimoine et du code de la propriété intellectuelle

–  Règles de classement et d’analyse archivistes

–  Compétences rédactionnelles

–  Outils de gestion des archives (tableau de gestion, bordereaux de versement et d’élimination)

–  Autonomie

Conditions d’exercice :

Formation en archivistique et/ou expérience dans un service d’archives publiques.

Type de recrutement :

CDD de 4 mois (niveau catégorie B de la fonction publique d’État).

Temps de travail de 35 heures par semaine.

Rattachement hiérarchique :

Secrétaire général de la DIR Massif Central

Pour postuler :

Les candidatures sont à adresser à Loïc Palmas, responsable du bureau des ressources humaines, par mail à l’adresse suivante : loic.palmas@…

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2019.

Archiviste (h/f) – Service Systèmes d’Information / CDD – 1 an

Date de l’offre : 21/08/2019

URL de l’offre : https://www.has-sante.fr/jcms/p_3097404/fr/archiviste-h/f-service-systemes-d-information-/-cdd-1-annull

Bonjour,

Vous vous intéressez au secteur de la santé et avez envie d’inscrire votre expérience dans la constitution du patrimoine informationnel pour l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins en France.

La Haute autorité de santé recrute, en renfort, un CDD d’un an, au poste d’archiviste.

Pour postuler

Date limite de réponse : 30/09/2019

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser à l’équipe recrutement à l’adresse suivante :

has-1970@candidatus.com