Catégorie : Secteur public

CDI – Archiviste – Mairie d’Annecy – Haute Savoie (74)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-O074210500293274/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Culture et patrimoine
  • Emploi Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Organisme de rattachement Communes
  • Employeur MAIRIE D’ANNECY (commune nouvelle)
  • Versant Fonction publique Territoriale
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 10/05/2021
  • Date de fin de publication 12/06/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d’agglomération, l’administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d’importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

Descriptif de l’employeur

Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d’Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d’Annecy, d’Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d’un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d’essor industriel et d’innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l’année.
Aujourd’hui, la Ville d’Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !

Conditions particulières d’exercice

Rattaché(e) à la directrice des archives municipales, vous collectez et conservez les archives et assurez la promotion des fonds confiés. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de :
* Assurer la collecte des fonds produits par le service urbanisme ;
* Assurer le traitement matériel (tri, reconditionnement) des fonds déjà collectés soit 600 ml ;
* Assurer le traitement intellectuel et la mise à jour de l’enregistrement des dossiers sur le logiciel dédié cart@ds ;
* Assurer les réponses aux demandes des citoyens et chercheurs (403 pour 715 dossiers en 2019, 400 pour 800 dossiers en 2020) ;
* Participer à la conception, l’organisation et l’animation d’actions de valorisation si besoin ;
* Organiser la communication des fonds au public dans le respect du cadre réglementaire.

CONDITIONS D’EXERCICE

Localisation du poste : 3 rue du 27ème BCA, Annecy
Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation, certains évènements peuvent être programmés ponctuellement en soirée ou le week-end

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 5, métiers des archives, vous connaissez les normes d’indexation et la terminologie archivistique, vous maitrisez les techniques de conservation préventive et curative des documents, les méthodes de classement et d’archivage. Vous avez connaissance du code du patrimoine et possédez de bonnes notions sur l’organisation administrative des collectivités territoriales. Vous maitrisez par ailleurs les cadres réglementaires en matière d’accès aux données et aux documents administratifs. Une connaissance correcte du droit des sols serait un plus. Vous possédez une bonne culture générale et historique.
Les qualités attendues du candidat sont :

* Sens des responsabilités
* Curiosité intellectuelle, persévérance
* Esprit de synthèse, sens de l’organisation, rigueur
* Capacité à communiquer, sens de la discrétion

Alternant Assistant Archiviste F/H – Université Orléans – Loiret (45)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/alternant-assistant-archiviste-fh-reference-2021-617446/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Archiviste (FPH – 40M20)
  • Organisme de rattachement Université Orléans
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps non complet
  • Date de publication 12/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Activités principales
Rattaché-e au Service Pilotage Prospective Amélioration continue en lien direct avec l’archiviste :
– Vous prenez en charge le traitement d’un fonds identifié : caractérisation, récolement, tris, éliminations, instrument de recherche ;
– Vous rédigez et utilisez les outils archivistiques : plan de classement, inventaires, récolements, tableaux de gestion ;
– Vous accompagnez et préparez les transferts d’archives papiers dans le cadre du déménagement des archives centrales ;
– Vous accompagnez les services dans la prise en charge de leurs archives (papiers et numériques) ;
– Vous assistez l’archiviste lors des communications d’archives ;
– Vous participez aux activités courantes du service.

ATTENTION 

Ne pas utiliser la touche « postuler » mais candidater via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/iqo1m87t5eve2wbyz0/job

FICHE DE POSTE en pièce jointe ci-contre

Descriptif de l’employeur

Etablissement d’enseignement supérieur, l’Université d’Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 19000 étudiant.e.s, 81 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Conditions particulières d’exercice

Formation et connaissances recherchées
Licence professionnelle dans le domaine des archives et de la gestion
documentaire
Connaissance des procédures de collecte et des pratiques d’archivage
Connaissance des principes du classement, des normes et techniques de
conservation et de description des archives (ISAD-G, EAD)
Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques
Appétence pour découvrir l’environnement institutionnel d’un établissement
public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et plus
particulièrement du fonctionnement d’une université

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
Capacité à résoudre certaines problématiques
Savoir utiliser les outils archivistiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement
Aptitudes à travailler en équipe ; Sens de l’organisation ; Sens de l’initiative ;
Savoir rendre compte ; Aptitudes à communiquer ; Sens de la confidentialité

Information complémentaires

Information complémentaires

ATTENTION 

Ne pas utiliser la touche « postuler » mais candidater via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/iqo1m87t5eve2wbyz0/job

FICHE DE POSTE en pièce jointe ci-contre

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Contrat d’apprentissage – Archiviste H/F – Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine – Gironde (33)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/sg-ddag-33—contrat-d-apprentissage—archiviste-hf-reference-ARS_2021-903/

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Chargée/Chargé de la gestion des archives
  • Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine
  • Versant Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 11/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Documentation –  archives

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée de quatre départements et de deux services :
– un Département logistique
– un Département pilotage des ressources matérielles et financières,
– un Département agence de voyage/logistique
– un Département achats/commandes
– un Service des affaires juridiques
– un Service documentation/archives.

Profil recherché

Type de contrat : Apprentissage

Les dates de prise de fonction et de durée de l’apprentissage pourront être ajustées en fonction du calendrier de l’école.

Niveau d’étude : Bac +3 (Licence/Licence professionnelle) / Bac +5 (Master/diplôme d’études approfondies/ diplôme d’études supérieures spécialisées / diplôme d’ingénieur)

Domaine d’activité : Archivage

Définition du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papier et électroniques dans le respect des obligations légales de conservation ; participer à la mise en œuvre du projet de gestion électronique des documents,  de la gestion électronique du courrier et au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE).

Activités essentielles :

Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre du système d’information des archives (SAE) : étude de besoin, analyse de processus, relation avec les prestataires,
Récoler, trier et conditionner des dossiers à éliminer ou à verser,
Rédiger des bordereaux d’élimination et de versement,
Alimenter des tableaux d’archivage du courrier numérisé dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED),
Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions,
Réaliser des outils de recherche pour faciliter l’accès et la consultation du fonds d’archives,
Travailler en lien avec les Archives départementales,
Connaître et appliquer les durées d’utilité administrative (DUA),
Mettre en œuvre les opérations de gestion du cycle de vie : tri, destruction, classement, description archivistique et de réalisation des inventaires d’archives,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives,
Participer à l’audit de mise en conformité à la norme NF Z 42-026.


Relations internes : Ensemble des directions métiers et délégations départementales de l’ARS.
 
Relations externes : Archives départementales.

Rattachement hiérarchique : Responsable de département

Compétences requises :
Connaissances :
GESTION DE L’INFORMATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
DROIT/RÉGLEMENTATION
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :
ARCHIVER
RECHERCHER DES DONNÉES, DES INFORMATIONS
ANALYSER UN BESOIN
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

Savoir-être :
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
RÉACTIVITÉ
SENS DE L’ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Information complémentaires

Information complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Nature de l’emploi

  • Apprentissage

CDD 3 ans – Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F – Musée du Quai Branly – Paris (75)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://recrutement.quaibranly.fr/328_offre-emploi-charge.e-de-la-documentation-des-collections-et-des-archives-administratives-h-f.html

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Chargé·e de la documentation des collections et des archives administratives H/F

Type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Archiviste

Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et administratives.

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Le service des archives et de la documentation des collections est l’une des composantes de la médiathèque qui fait elle-même partie du département du patrimoine et des collections.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques en élaborant et mettant en œuvre la politique d’archivage de l’ensemble de l’établissement.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assure notamment les missions suivantes :

Gérer les archives contemporaines :

  • Élaborer les tableaux de gestion et plans de classement des différents services, en collaboration avec eux ;
  • Conseiller l’ensemble des services sur les questions de gestion documentaire (expertise, évaluation des besoins) en fonction du plan de classement établi ;
  • Collecter régulièrement, trier, éliminer, classer, conserver les archives papiers et électroniques ;
  • En collaboration avec l’équipe de conservation préventive de la médiathèque, assurer la gestion des magasins et notamment la préparation des archives concernées par le PPRI ;
  • Suivre les versements aux Archives Nationales et assumer la fonction de correspondant archives auprès de la mission des Archives Nationales au ministère de la Culture et de la communication.

Mettre en œuvre le changement de SIA en collaboration avec l’administrateur des bases de données de la médiathèque :

  • Suivi du marché, déploiement et reprise des données.

Mettre en œuvre l’archivage électronique pour l’ensemble de l’établissement (projet ODDON) :

  • Superviser l’e-archiviste en charge du suivi du projet ;
  • Coordonner et accompagner les services aux changements ;
  • Rédiger et réviser les référentiels (politique d’archivage, de gestion de l’information, référentiel de conservation, de nommage, de typologie documentaire…) ;
  • Participer à la rédaction du cahier des charges du futur SAE.

Contribuer à la mise à jour, à l’enrichissement et à la valorisation des fonds et des données :

  • Réaliser des instruments de recherche ;
  • Mettre en place des outils de suivi et de synthèse des données ;
  • Participer à la communication des documents auprès des services ;
  • Accueillir et encadrer le public pour la consultation des archives.

Participer à la gestion et au suivi de la chaîne de numérisation :

  • Assurer la préparation, le contrôle et les corrections des données des lots de numérisation ;
  • Piloter les relations avec le prestataire pour les questions techniques et de réintégration des données.

Assurer la gestion et le suivi des tiers-archiveurs :

  • Suivre les autorisations avec la mission des archives du ministère de la culture ;
  • Suivre les prestations avec le titulaire du marché pour la conservation externalisée d’archives ;
  • Suivre le marché.

Participer au suivi et à l’encadrement des prestataires extérieurs de traitement d’archives :

  • En collaboration avec les autres membres du service archives, veiller à la bonne exécution des opérations de tri, classement, description, indexation et conditionnement confiées aux prestataires travaillant sur place.

Assurer, en collaboration avec les autres membres du service archives, la formation et l’encadrement :

  • Des personnes recrutées en renfort pour des missions ponctuelles d’archivage ;
  • Des stagiaires bénéficiant d’un stage diplômant pour une formation en archivistique ;
  • Des nouveaux arrivants à la médiathèque sur le logiciel d’archives, ainsi que des nouveaux correspondants archives dans les autres services du musée.

Assurer la fonction de correspondant informatique :

  • Auprès de l’administrateur de la médiathèque pour l’outil de gestion des archives ;
  • Auprès du service informatique.

Le/la chargé.e de la documentation des collections et des archives administratives assurera également les missions suivantes :

  • Participer, en tant que de besoin, aux activités du service de la médiathèque.

Relations professionnelles :

En interne : les équipes de la médiathèque, directions et services transversaux ;

En externe : le public externe, acteurs institutionnels, fournisseurs.

Profil recherché

  • Master 2 en archivistique et technologies ou humanités numériques, ou diplôme équivalent
  • Expérience comparable dans un service d’archives
  • Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service interministériel des archives de France)
  • Maîtrise des normes (EAD, EAC-CPF notamment), des règles de classement et de l’analyse archivistique
  • Connaissances approfondies de l’archivage électronique
  • Maîtrise d’un ou plusieurs des outils suivants : ARCHIFILTRE, DOUBLEKILLER, DROID, RESIP ou OCTAVE
  • Maîtrise des logiciels d’archives
  • La maîtrise de Sharepoint et Framindmap serait un plus.
  • Connaissances en conservation préventive
  • Connaissance des marchés publics et de la gestion de projet
  • Autonomie, sens de l’organisation et travail en équipe
  • Sens du contact et diplomatie
  • Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, disponibilité
  • Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Conditions de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CDI – Agent.e d’archives – CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE – Bordeaux (33)

Date de l’offre : 12/05/2021

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-agent-e-d-archives-h-f-o-351532

DATE DE PUBLICATION12/05/2021TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDECATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL BORDEAUXSALAIRE Non communiqué

Employeur

Le Département de la Gironde, collectivité locale de 6 500 agents, intervient sur un territoire de près de 1 505 517 habitants. Ses missions sont vastes ; il s’occupe notamment de l’action sociale, des collèges, des routes, de la culture, du développement du territoire pour répondre aux préoccupations des Girondins. Il s’appuie sur un budget de 1,69 milliard d’euros et est administré par 66 conseillers départementaux, répartis sur 33 cantons.

Poste

Le Département de la Gironde recrute un.e Agent.e d’archives

(Catégorie C – Filière Culturelle – Cadre d’emplois des Adjoints territoriaux du patrimoine), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude).

Profil

Participe au traitement des entrées. Effectue des classements. Tient des tableaux de bord sur le suivi du traitement de documents d’archives et sur les programmes liés à ces archives