La société AMPLEXOR RECRUTE : un archiviste (H/F) – Chusclan (30) – CDD 12 mois

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-AMPLEXOR

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous inter­ve­nez pour nos clients spé­cia­li­sés dans le domaine de l’Énergie.

Responsabilités :
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che
  Élaborer des tableaux de ges­tion de docu­ments, de pro­ces­sus et d’enre­gis­tre­ments
  Proposer et mettre à jour un plan de clas­se­ment
  Respecter les règles et les pro­cé­du­res défi­nies
  Assurer le main­tien en condi­tion opé­ra­tion­nelle des fonds (ges­tion de prêts d’archi­ves, réin­té­gra­tion de docu­ments)
  Veiller au res­pect de la qua­lité et des délais
  Assurer la ges­tion infor­ma­ti­sée des archi­ves ou docu­ments

Profil recher­ché :
  Formation Bac +5 en archi­vis­ti­que, une expé­rience d’ 1 an dans un poste simi­laire est un plus
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle.

Localisation : Chusclan (30) – A 30 minu­tes d’Avignon (Sud-est)
Contrat : CDD 12 mois renou­ve­la­ble

Si ce poste vous inté­resse, merci de pos­tu­ler via ce lien : https://apply.wor­ka­ble.com/j/2E118F89F5

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F), Maison de Cognac Hennessy (16)

Date de l’offre: 19/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Alternant(e) Documentaliste-Iconographe (H-F) au sein du département Patrimoine et action culturelle

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH.

Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l’excellence et de l’innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d’affaires à l’export. 

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées : 

Missions principales : 

– Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison dans la médiathèque, 

– Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive, 

– Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque

– Aide au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la chargée d’inventaire 

Missions annexes : 

– Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil 

– Formation Bac +4/Bac +5 

– Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (Phraseanet) et/ou archives (E-Spark de préférence) 

– Maitrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint) –  Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe 

Qualités rédactionnelles nécessaires 

– Bonne pratique de l’anglais 

– Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus 

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2020-2021 

Durée : 12 ou 24 mois 

Lieu : Cognac (16) 

Merci de faire parvenir votre candidature à Justine FAURE– Assistante Développement RH A l’adresse : jfaure@moethennessy.com Jas Hennessy & Co – 1 rue de la Richonne – 16100 COGNAC – France +33 (5) 45 35 72 72 – www.hennessy.com

Stage 3-6 mois – Archiviste (Le Creusot, Saône-et-Loire)

Date de l’offre : 09/03/2020

URL de l’offre : <
https://www.profilculture.com/annonce/recolement-inventaire-archives-247462.html >

DÉTAIL DE L’OFFRE

Récolement et inventaire d’archives

Ecomusée Creusot Montceau

 Musée de l’Homme et de l’Industrie, château de la Verrerie, Le Creusot

09/03/20

Stage

Début : Idéalement avril 2020 RETOUR AUX OFFRES0

 Secteur

Patrimoine / culture

 Description de l’entreprise/de l’organisme

La communauté urbaine Creusot Montceau est située au sud de la Bourgogne, dans le département de Saône-et-Loire, et bénéficie d’une position géographique centrale, confortée par une gare TGV qui la place à 1h20 de Paris et 40 min de Lyon. Premier pôle industriel entre Paris et Lyon, la CUCM accueille de grands groupes industriels internationaux tels qu’Areva, Arcelor Mittal, Alstom et un tissu dense de PME, preuves de l’excellence des savoir-faire du territoire.
L’écomusée du Creusot-Montceau est un établissement culturel d’envergure puisqu’il est le premier écomusée de France (1973), à l’initiative de Georges Henri Rivière et de Hugues de Varine. Il compte aujourd’hui onze agents.
L’Ecomusée Creusot Montceau travaille aujourd’hui à un vaste projet muséal qui comprend le réaménagement de ses réserves, l’inventaire rétrospectif d’une partie de ses collections et la rénovation de son exposition permanente.

L’écomusée Creusot Montceau dispose depuis sa création d’un fonds documentaire. D’abord à usage interne, il est rapidement ouvert au public. Il comporte aujourd’hui une base iconographique numérique, un fonds local, un fonds de bibliothèque courant, un fonds technique patrimonial, et des documents d’archives.
Les documents d’archives, constitués de dons et collectes en fonction des expositions organisées par l’Ecomusée, inventoriés à mesure des besoins, sont dispersés dans plusieurs espaces du musée et restent en partie non inventoriés pour certains fonds.

 Description du poste

Participer au récolement d’une partie des fonds d’archives et procéder à l’inventaire des documents non inventoriés.

Sous la responsabilité de la documentaliste le stagiaire réalisera un travail sur les documents d’archives de l’Ecomusée :
– Participer au récolement d’une partie du fonds
– Améliorer la localisation des documents, par l’enrichissement du catalogue et une meilleure signalétique
– Participer à l’inventaire des documents non inventoriés

Durée : 3 à 6 mois

 Description du profil recherché

Etudiant.e en archives (bac+3 à bac+5)
Maîtrise de l’outil informatique.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Rigueur et capacité d’organisation.
Esprit de synthèse et d’analyse.
Autonomie.

 Date de prise de fonction

Idéalement avril 2020

 Date limite de candidature

31 mars 2020

 Rémunération envisagée

Indemnités légales de stage (15% du plafond horaire de la sécurité sociale). Accès au restaurant universitaire de la ville avec tarif préférentiel.

 Lieu

Musée de l’Homme et de l’Industrie, château de la Verrerie, Le Creusot

 Adresse postale du recruteur

Veuillez adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Marie-Line Ortiz, en précisant :
– la période de stage envisagée
– si le stage entre dans le cadre de votre formation (rapport/mémoire de stage)

Candidature par mail en cliquant directement sur « Postulez ».

 Informations complémentaires / renseignements

Hébergement possible à prévoir avec le CROUS (résidence universitaire du Creusot)

Stage d’archiviste pour Klépierre, Paris (75)

Date de l’offre: 05/03/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Organisme : KLEPIERRE, 26 boulevard des Capucines 75009 Paris

Personne à contacter : Marie-Laure Pellet, Responsable de la gestion documentaire

Modalités de la candidature : par courriel

Lieu de déroulement du stage : 26 boulevard des Capucines 75009 Paris

Dates :           à partir d’avril 2020 pour une durée de 6 mois

Missions : gestion de la numérisation et du prestataire de numérisation, archivage, recherches, assistance aux utilisateurs, traitement des anomalies, gestion des mouvements d’archives et des relations avec le tiers archiveur

Profil souhaité : diplôme en archivistique

Objectifs pédagogique : se confronter aux archives d’entreprises dans le secteur de l’immobilier commercial

Avantages : gratification selon profil, cantine

Eléments complémentaires : organisé, rigoureux, autonome, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, port de charges

LA SOCIÉTÉ LOCARCHIVES RECRUTE : un chef de projet client

Date de publication : 03/03/2020

Url : https://www.archivistes.org/La-societe-Locarchives-4216

Le chef de projet Client prend en charge et pilote des pro­jets pour des pres­ta­tions client. Ces pro­jets peu­vent aussi bien concer­ner des archi­ves phy­si­ques (papier, video,…) ou numé­ri­ques (GED, AE). Dans ce cadre, vous assu­re­rez l’inter­face directe entre le client et les sites de pro­duc­tion.

Missions prin­ci­pa­les
Au sein de la Direction Exploitation et rat­ta­ché(e) au Responsable Projet Client, votre rôle sera d’inter­ve­nir sur des pro­jets clients

À ce titre vous aurez pour prin­ci­pa­les mis­sions :

-
-
-
-

1/ Management de projet :
  Cadrage du projet : défi­ni­tion du péri­mè­tre, des objec­tifs
  Organisation et Planification : défi­ni­tion des étapes, des char­ges de tra­vail
  Suivi et ani­ma­tion : garanti le res­pect des plan­nings, com­mu­ni­ca­tion au client et en interne
  En charge de la ren­ta­bi­lité du projet

-
-
-
-

2/ Conseil AMOA dans le domaine archi­vis­ti­que et logis­ti­que :
 Recueil de besoins docu­men­tai­res et logis­ti­ques / Analyse de l’exis­tant
  Conception et Recommandation de solu­tions : défi­ni­tions de poli­ti­ques d’archi­vage, élaboration de plans de clas­se­ment, créa­tion de pro­cé­du­res, d’outils
  Accompagnement au chan­ge­ment : Conseil, assis­tance, sup­port
  Démarche d’amé­lio­ra­tion conti­nue

-
-
-

3 / Accompagnement de la pro­duc­tion :
  Standardisation de Mode Opératoire : inté­gra­tion des nou­veaux modes opé­ra­toi­res dans les pro­cess stan­dards
  Support / cadrage d’opé­ra­tion de Production consé­quente
  Recommandation sur outils / tableau de bord suivi d’acti­vité

-
-
-

4 / Accompagnement de clients :
  Suivi opé­ra­tion­nel des pres­ta­tions
  Elaboration et mise en place de plans de pro­grès
  Participation / Animation de COPIL

-
-
-
-
-
-
-

Profil
  Diplômé bac +4 à +5 ayant déjà une expé­rience pro­fes­sion­nelle opé­ra­tion­nelle de 2 ans mini­mum, vous faites preuve d’impli­ca­tion, d’auto­no­mie et de réac­ti­vité.
  Vous avez déjà réa­lisé des mis­sions de conseil en Gestion Documentaire ou archi­vis­ti­que.
  Vous mai­tri­sez la métho­do­lo­gie de projet.
  Vous avez une forte appé­tence pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies. En par­ti­cu­lier, vous avez des connais­san­ces en GED ou en numé­ri­sa­tion.
  Votre capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse sont des atouts pour réus­sir dans vos mis­sions.
  Une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques (Excel, Word, Power Point) est néces­saire.
  Anglais sou­haité.

-
-
-
-
-
-
-
-
-

Informations com­plé­men­tai­res (interne)
  Service d’affec­ta­tion : Direction Exploitation
 Supérieur hié­rar­chi­que : Arnauld DEAL, Responsable projet client
  Supérieur N+2 : Christophe DOUCET, Directeur Production
  Lieu de tra­vail : 43-47, avenue de la grande armée, 75116, Paris Cedex
  Contrat : Locarchives
  Salaire : K€
  Emploi : temps plein
  Type de contrat : CDI
  Secteur : Archivage Physique et Numérique

Pour pos­tu­ler :
walid.azaiez@xe­lians.fr