CDD de 6 à 9 mois pour Arkeaweb

Date de l’offre: 14/11/2019

URL de l’offre:
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17510

OFFRE D’EMPLOI ARCHIVISTE ITINÉRANT POUR COLLECTIVITÉS TERRITORIALES.

PME prestataire de services spécialisée dans l’archivage (25 ans d’expérience) basée à PARIS, recrute deux archivistes itinérants (e) pour réaliser des missions sur des sites clients départements (PUY-DE-DOME, CHARENTE MARITIME).

Poste à pourvoir au 01er janvier 2020.

CDD de 6 à 9 mois minimum ; 39 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 100 €/bruts + primes + frais de mission.

Sous la responsabilité du responsable mission de l’entreprise :

Missions techniques :

·        Tri, classement organisation d’archives,  

·        Saisie informatique sur logiciel spécifique,

·        Numérisation, intégration dans une ged,

·        Toutes tâches courantes en relation avec la fonction d’archiviste, dont manutention.

Profil :

–      Bac+3 à 5

–      Rigueur et organisation, discrétion, autonomie.

–      Connaissance parfaite des textes réglementaires et lois archivistiques.

–      Très bon relationnel, attirance pour les nouvelles technologies.

–      Expérience dans les archives de collectivités territoriales, fortement appréciée.

Candidature à adresser de préférence par courriel à contact@… ou par courrier à M. Pascal MILLERS – SOCIETE ARKEA WEB, 4 Place Louis Armand – 75603 PARIS CEDEX 12 :

–      CV détaillé avec références vérifiables

–      Lettre de motivation manuscrite

CDD de 9 mois pour la Poste

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17504

FICHE DE POSTE

CDD

RESPONSABLE ARCHIVES

Niveau de fonction : groupe A Localisation du poste proposé La Poste / Direction des archives du Groupe9 rue du Colonel Avia75015 Paris 
Durée : 9 moisA partir du : à pourvoir immédiatement
Raison d’êtrePour accompagner l’accroissement de l’activité au sein du département « Déploiement de l’archivage et collecte », la Direction des archives du Groupe (DIRAG) recherche un archiviste-records manager pour développer le déploiement de la collecte dans le cadre de la mise en place des « Villages La Poste » ainsi que de nouveaux processus de records management. Il s’agit également de préparer la reprise de l’arriéré du futur système d’information Archives de la direction.Rattaché.e à la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte », il/elle assure le traitement des arriérés et la collecte des versements des services concernés par les projets des « Villages La Poste » ainsi que le traitement des dossiers versés conformément aux processus de records management. Il/elle contribue à la reprise de l’arriéré dans la perspective de la mise en place du nouveau système d’information Archives en reprenant et en améliorant l’indexation des versements. 
Activités principales1. Accompagnement de la mise en place des « Villages La Poste » en territoire sur le plan documentaire Sensibilise et forme les services concernés aux règles et aux procédures d’archivage Prend en charge les versements Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire en concertation avec les collègues de son département et des autres départements de la DIRAG 2. Traitement de la collecte dans le cadre de la mise en place de nouveaux processus de records management Formation des services pour la mise en oeuvre des nouvelles procédures Contrôle du respect de la procédure Indexation des dossiers 3. Alimentation du SI Archives (PAGODE) Alimente le système de suivi de la collecte en y déposant de manière régulière et systématique les instruments de recherche après contrôle et normalisation Réalise l’import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives 4. Préparation de la reprise de l’arriéré en vue de la refonte du système d’information Archives Contribue au « nettoyage » du serveur en vue de la reprise de données Met à niveau la description et l’indexation des versements dans Cindoc Formalise des procédures de collecte en vue de les intégrer au futur système d’information A noter : déplacements en Île-de-France et sur l’ensemble du territoire national.
Relations de travail Tous les services de la DIRAG Les services producteurs et versants du groupe La Poste 
Diplôme requis DESS ou master 2 Archives Savoir-faire– Maîtrise des logiciels bureautiques courants, et tout particulièrement d’Excel- Maîtrise des normes de description et d’indexation archivistiques- Maîtrise des concepts et de la pratique archivistiques- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint, Cindoc et Thot Savoir être– Rigueur et précision dans le travail- Qualités relationnelles, esprit d’équipe- Réactivité et efficacité- Capacité d’adaptation 
Personnes à contacter pour tous renseignementsCéline ParanthoënDépartement Déploiement de l’archivage et collecteTél. : 01 55 44 08 66 ou 06 67 65 34 56

Stage de 6 mois pour l’Union nationale des Jeunesses Musicales de France

Date de l’offre : 08/11/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17501

– Description de la structure –

Avec plus de quarante pays, les JM France forment les Jeunesses Musicales International, la plus grande ONG en faveur de la musique, reconnue par l’UNESCO. Les JM France inventent depuis 75 ans la musique accessible à tous et en premier lieu aux jeunes de 3 à 18 ans. Chaque année sur le territoire, leur réseau composé de 1 000 bénévoles et partenaires culturels organise 2 000 spectacles et ateliers principalement sur le temps scolaire. Reconnues d’utilité publique, les JM France accompagnent ainsi près de 400 000 spectateurs dans la découverte des musiques (actuelles, classiques, du monde), vecteur de culture et de citoyenneté.

– Contexte –

En 2009, l’UNJMF (Union nationale des Jeunesses Musicales de France) a déposé une partie de ses archives historiques aux Archives départementales du Val-de-Marne (Créteil) dans le cadre du PAJEP (Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire).

Dans le cadre d’un déménagement partiel dont l’échéance est prévue en octobre 2020, l’UNJMF recrute un stagiaire pour une durée de 6 mois afin de prendre en charge les archives de l’association restées au siège et classer l’ensemble du fonds.

– Déroulé du stage –

Le stage se divisera en deux parties et dans deux lieux différents.

La première partie sera consacrée à l’analyse, à l’identification, au récolement sommaire et à l’organisation de l’enlèvement des archives historiques conservées au siège de l’UNJMF.

Le reste du stage sera consacré :

·        au tri, au classement, à l’analyse, à la description et au conditionnement de l’ensemble du fonds de l’UNJMF 

·        à une étude sur les choix de conservation et de numérisation des documents audiovisuels à partir des documents de ce fonds

et se déroulera aux Archives départementales du Val-de-Marne.

./…

– Suivi des travaux –

Le stagiaire sera suivi, dans un premier temps, par Delphine Leclerc, secrétaire générale de l’UNJMF. Il sera suivi ensuite par le service des fonds des Archives départementales du Val-de-Marne représenté par Danielle Benazzouz, responsable du service des fonds aux Archives du Val-de-Marne et Jonathan Landau, archiviste responsable du PAJEP au FONJEP par des points réguliers.

– Profil –

Étudiant master 2 d’archivistique.

Intérêt pour le secteur associatif et l’éducation populaire.

Maîtrise des normes de description, classement et conservation d’archives, capacité à travailler en autonomie, capacité à dresser des diagnostics et proposer des pistes d’amélioration, rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques.

Une connaissance des spécificités des archives audiovisuelles sera appréciée.

– Contraintes –

Au siège de l’UNJMF : travail en rez-de-chaussée, lumière artificielle, travail en hauteur, port de charges, présence de poussière.

– Lieux du stage –

UNJMF, 20 rue Geoffroy l’Asnier, 75004 PARIS (métro Pont-Marie, Saint Paul ou Hôtel de Ville)

Archives du Val-de-Marne, 10 rue des Archives, 9400 CRETEIL (métro Créteil-Préfecture)

– Durée et calendrier du stage –

Stage de six mois à temps complet de février à juillet 2020

– Gratification –

Gratification de longue durée + participation transports

Tickets restaurant à 8,50 euros (dont 3,40 euros par jour travaillé à déduire de la gratification)

Congés payés

– Candidature –

CV et lettre de motivation à envoyer aux adresses suivantes avant le 25 novembre 2019 :

contact@…

dleclerc@…

danielle.benazzouz@…

STAGE : Stage de 6 mois pour le Fonds de coopération d e la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep)

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17491?guccounter=1

OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS

05.11.2019

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) propose un stage rémunéré de 6 mois à compter de janvier 2020 pour travailler dans le cadre du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire (Pajep).

PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL

Le Fonjep est un organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations créé en 1964 ayant pour mission de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d’éducation populaire. 

Le Pajep est un programme d’action signé en 1999 dont l’objet est le repérage, la collecte, le classement et la valorisation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire. La gestion du Pajep est assurée par le Fonjep. Ses missions sont animées par l’archiviste permanent du Pajep et soutenues par les Archives départementales du Val-de-Marne, le Service interministériel des Archives de France (Siaf), les Archives nationales, l’Association des déposants aux archives de jeunesse et d’éducation populaire (Adajep) et la Direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (Djepva). Pour répondre à ses missions, le Pajep met en place des dispositifs variés : journées d’étude, chantiers de collecte, guide des sources, fiches de sensibilisation, journées d’information, ateliers, séminaires, expositions virtuelles, etc.

MISSIONS DU STAGE

Le stage se déroulera en deux temps, l’un dédié à la dynamique territoriale, l’autre à la préparation d’un dépôt ou d’un don d’archives d’une association. Pendant toute la durée du stage, le stagiaire sera sous la responsabilité de l’archiviste permanent du Pajep et travaillera en lien avec les partenaires du Pajep : Fonjep, Siaf, Adajep et services d’archives.

1. Dynamique territoriale

–      Alimenter le guide des sources : reprise et rédaction de notices, repérage et échange d’informations avec les services d’archives, constitution d’un programme de rédaction de notices et publication d’une lettre d’information finale

–      Participer à la conception de journées d’information : constituer une documentation, assister aux réunions de préparation, participer à la réflexion pour une stratégie de sensibilisation et d’information aux archives dans les territoires, co-organiser les journées et les sessions

2. Préparation d’un dépôt/don d’archives

En fonction du contexte, des volontés des associations et de la stratégie définie en commission d’entrée des fonds (mars), le stagiaire aura pour mission de traiter, préparer et organiser sur place le dépôt ou le don d’archives d’une association auprès d’un des deux services d’archives partenaires du Pajep (Archives nationales ou Archives départementales du Val-de-Marne).

PROFIL RECHERCHÉ

BAC+4 ou +5 en archivistique

Compréhension des enjeux d’un dépôt d’archives historiques ; savoir-faire en matière de récolement, sélection, classement, tri et description d’archives ; aptitudes à rédiger des notices producteur, à replacer les documents dans leur contexte, à respecter les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF)

Autonomie, capacité à rendre compte de ses travaux, capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs ; rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire et le monde associatif

Goût pour la médiation et la pédagogie

Une expérience de la feuille de style SOSIE des Archives nationales serait un atout

CONTRAINTES DE LA MISSION

Mobilité, port de charges, présence de poussière

CONDITIONS

Date de début du stage : Janvier 2020

Lieu : Paris

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 24/11/2019 à :contact@pajep.fr.

EMPLOI : CDD de 8 mois pour la congrégation des religieuses de Notre-Dame de Sion

Date de l’offre : 6/11/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17490?guccounter=1

Offre CDD (8 mois) – Archiviste

La congrégation des religieuses de Notre-Dame de Sion recrute un(e) archiviste en CDD à temps plein.

Fondée au milieu du XIXe siècle à Paris, Notre-Dame de Sion est une congrégation internationale dont les activités principales sont les relations judéo-chrétiennes et l’enseignement (site internet : notredamedesion.org).

Missions

Vous serez chargé(e) du traitement complet d’environ 200 mètres linéaires d’archives (archives du Généralat), tant intermédiaires que définitives, conservées sur un site unique.

Sous la responsabilité de l’archiviste, vous procéderez :

–        Au classement, tri, inventaire et reconditionnement des archives définitives et intermédiaires (depuis la fondation de la congrégation). Il s’agira également de scinder ces archives en deux versements (origines-1964, 1965 à nos jours).

–        Au classement, tri, inventaire et reconditionnement des archives comptables.

–        Au classement, inventaire et conditionnement du fonds iconographique (photos, plans).

Vous serez également amené à faire des recherches.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme universitaire d’archivistique (niveau master 1 ou 2),

–        Maîtrise des techniques de classement et de description archivistique et documentaire,

–        Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,

–        Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),

–        Connaissances sur l’histoire de l’Église et de ses institutions aux 19e et 20e siècles, et/ou une expérience dans une structure religieuse serait appréciées,

–        Autonomie, rigueur et discrétion.

Poste à pourvoir : février 2020

Temps de travail : 35 heures / semaine

Lieu d’exercice : 69 rue Notre-Dame des Champs (75006 Paris)

Salaire mensuel : à définir

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30 novembre à : archives.ndsion@yahoo.fr