Archiviste CDD à plein temps de 6 mois, diocèse de Laval

Le diocèse de Laval appartient à l’Église catholique en France. Érigé en 1855 il couvre le département de la Mayenne et a pour évêque Monseigneur Thierry Scherrer depuis le 21 mai 2008.

Le service des Archives du diocèse de Laval comprend un fonds d’archives de catholicité de 210 ml et un fonds historique de 400 ml.

Mission générale.

1/ Gérer le déménagement des archives historiques de l’actuel dépôt de conservation situé à l’évêché, vers le nouveau dépôt situé à la Maison diocésaine, le fonds historique étant actuellement récolé et stocké en compactus.

2/ Préparer, organiser et accompagner le versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

Rattachements hiérarchique et fonctionnel

Vous travaillez sous la responsabilité de l’économe diocésain, en collaboration avec l’archiviste diocésaine (1/3 temps de présence pour le service des Archives), avec la supervision régulière du service des archives départementales.

Principales missions.

A. Déménagement des archives historiques

1. En tenant compte des contraintes liées à la configuration des locaux, assurer le conditionnement des archives historiques en containers avec tenue d’un fichier des archives en adéquation avec le récolement du fonds historique.

2. Veiller au transfert des containers vers le nouveau dépôt avec l’assistance d’un déménageur professionnel.

3. Mise à jour du récolement final avec adressage dans le nouveau dépôt.

4. Assurer un reporting régulier à l’archiviste.

5. Établir un calendrier des fonds à trier par ordre des priorités.

B. Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

1. Identification des fonds d’archives historiques et de catholicité actuellement conservées dans les paroisses créées en 1998, rassemblant d’anciennes paroisses coïncidant avec les communes de l’époque.

2. Préparation pour chaque paroisse créée en 1998 du transfert des archives relevant d’une liste établie par l’archiviste diocésaine.

3. Supervision, sous la responsabilité de l’archiviste diocésaine, du transfert de ces archives sur le site de la Maison diocésaine. => Une feuille de route (indiquée annexe) a été établie. Elle pourra être précisée encore avec vous.

Profil recherché.

Diplôme universitaire spécialisé en archivistique (Master 2).

Une expérience similaire de gestion de déménagement de fonds d’archives serait appréciée.

Vous faites preuve de savoir-faire en matière logistique et de gestion de l’espace, d’une bonne capacité d’analyse et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Rigueur, autonomie, capacité à communiquer et à rendre compte, ainsi qu’un sens de la confidentialité sont indispensables.

Une connaissance de l’environnement catholique sera appréciée.

Date de démarrage de la mission : 29 août 2022

Rémunération : 1900 € bruts mensuels (possibilité d’hébergement)

Candidatures : lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer par e-mail à :

Recrutement CDD Archiviste

Maison diocésaine Cardinal BILLE 10, rue d’Avesnières BP 31225 – 53012 LAVAL cedex

Ou xavier.pujos@diocesedelaval.fr

ANNEXE : FEUILLE DE ROUTE, Préparation, organisation et accompagnement du versement des archives paroissiales aux archives diocésaines.

a. Une première visite dans chaque paroisse permettra de :

1/ Prendre contact. Nouer un lien avec le curé et la ou les personnes en charge.

2/ Regarder très précisément sur place le ou les lieux où ont censément été rassemblées les archives.

3/ Identifier sommairement les fonds disponibles pour chaque ancienne paroisse. La liste établie par l’archiviste diocésaine de documents à verser aux archives permettra une première évaluation.

4/ Inventorier éventuellement et alors visiter d’autres lieux où se trouveraient encore des archives. Certains fonds se trouveront peut-être dans les mairies…

b. Un ou plusieurs jours de travail sur place :

1/ Préparer ce travail en s’assurant d’avoir les bons contacts et que les accès seront libres.

2/ Avec l’accord du curé, rapatrier tout au centre de la paroisse dans le local prévu à cet effet.

3/ Avec la liste établie par l’archiviste diocésaine, discerner ce qui pourra être versé de ce qui ne le pourra pas.

4/ Avec ce qui est peut être versé, préparer un ou plusieurs cartons par ancienne paroisse avec sur chaque carton, le nom de l’ancienne paroisse et un inventaire sommaire de ce qu’il contient. Cette impression de l’inventaire sera extraite d’un tableau Excel que vous implémenterez.

5/ Estimer de façon assez précise le nombre de mètres linéaires (ml) que représentera le contenu de ce carton et le communiquer à l’archiviste diocésaine.

6/ Dans la mesure du possible, pas de dépôt à la Maison diocésaine avant que soit fait le tour du diocèse. Une évaluation précise du nombre de mètres linéaires représentés par l’ensemble des paroisses est en effet un préalable nécessaire au dépôt sur le lieu définitif.

=> Responsabilités de management

Vous prendrez soin à la fois de la relation aux curés et de la relation à l’archiviste diocésaine. Chaque semaine, de façon structurée, vous rendrez compte de l’avancement des travaux et des difficultés éventuellement rencontrées. Tous les deux mois, une rencontre avec le vicaire général, l’économe diocésain et l’adjointe aux archives départementales sera programmée par l’archiviste diocésaine.

CDI – Spécialiste outils gestion documentaire et archivage F/H – Paris (75)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 29/06/2022

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l’aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l’espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l’environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 76 800 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15,3 milliards d’euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s’engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d’innovation technologique.

Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021

Description de la mission

Au sein de la Fonction Gestion documentaire et archivage (GDA) Groupe, intégrée à la Direction Juridique du Groupe, les missions sont les suivantes :

1. Assurer un service d’expertise sur les questions relatives aux documents électroniques / la digitalisation dans un contexte de très fort développement de la digitalisation dans le Groupe :

– participer à la démarche Groupe sur la signature électronique,

– assurer un rôle de support / conseil auprès des projets de mise en place de nouveaux outils dans les métiers,

– mettre en place les connecteurs avec l’outil d’archivage électronique,

– participer à la construction de supports pédagogiques (MOOC, sensibilisations).

2. Piloter l’outil d’archivage (Safran Archiving Services) :

– pilotage du projet de montée de version de l’application (2022-2023),

– assurer le déploiement de l’outil dans les sociétés du Groupe,

– réaliser l’administration fonctionnelle et le maintien en conditions opérationnelles de l’outil (gestion des anomalies, tests de correctifs et gestion des évolutions).

3. Participer aux activités GDA de la Fonction : en support au Responsable GDA Safran SA,

– participer au traitement des archives de la holding,

– au déploiement de l’outil sur cette société,

– participer au plan de communication.

Ce poste nécessite une compétence archivistique forte mais également une expérience en gestion de projet sur les outils d’archivage et des compétences de management transversal.

Il s’agit de pouvoir faire le lien entre des interlocuteurs fonctionnels et des interlocuteurs techniques mais aussi de pouvoir vulgariser des concepts et des explications techniques parfois complexes. Ce poste requiert donc autonomie et rigueur, de savoir travailler en équipe (au sein de la Fonction mais également en lien avec les Responsables GDA des sociétés du Groupe, les chefs de projets métiers, la DSI, etc.), de pratiquer l’écoute active et d’avoir une sensibilité à la fois pour le domaine juridique et les nouvelles technologies.

Spécificités du poste

Ce poste peut impliquer des déplacement très ponctuels sur les sites d’autres sociétés en France principalement (exceptionnellement à l’étranger).

Le poste est à pourvoir début septembre 2022.

Votre profil

Titulaire d’un master 2 en archivistique, vous avez une expérience confirmée en gestion de projet d’archivage électronique (supérieure à 3 ans).

Informations clés

Poste basé à Paris (75015), France

CDI, Temps complet

Anglais Intermédiaire

Pour postuler, merci d’utiliser impérativement le lien ci-dessous :
https://www.safran-group.com/fr/offres/france/paris-75015/specialiste-outils-gestion-documentaire-archivage-fh-109182

CDI saisonnier – Renforts d’été Opac du Rhône – Brignais (69)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fra4fcce113809836d0efd1f83bfc54960

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Opac du Rhône

Rejoindre l’Opac du Rhône, acteur majeur de l’habitat social au sein du département du Rhône, c’est faire le choix d’une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

Le poste

L’OPAC du Rhône recherche des étudiants disponibles sur une période minimale de deux semaines pour apporter une aide à la Direction du patrimoine, située à Brignais.

Vos principales missions seront :

L’OPAC du Rhône s’est engagé dans une démarche BIM, c’est-à-dire la création d’une maquette numérique destinée à assurer la gestion prévisionnelle de l’entretien et de la maintenance de l’ensemble de son patrimoine.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, l’Opac du Rhône doit disposer de plan numérisés et classés de l’ensemble de ses bâtiments.

Les principales missions du collaborateurs seront donc les suivantes

  • Récupérer dans les archives et dossiers d’ouvrages exécutés des résidences à traiter,
  • Analyser sur la base documentaire de l’Opac et les répertoires de fichiers existants les plans (PDF ou DWG) et DOE numérique déjà existants,
  • Analyser et trier des plans et DOE papier, en conservant les plans les plus récents pour chaque type de plan
  • Numériser les documents sélectionnés, les nommer et les classer informatiquement selon une note de procédure fournie par les collaborateurs encadrants
  • Mettre à jour un ficher Excel de suivi de l’avancement

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e)et êtes disponible pour un CDD durant vos vacances d’été.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e).

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’une bonne aisance avec les outils bureautiques.

CDD (6 mois) – Archiviste Eowin – Chusclan (30)

URL de l’offre : https://www.optioncarriere.com/jobad/fr63c92fcc6e9096f40210ec16810aa71b

Date de l’offre : 26/06/2022

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Le poste

Sous la direction d’un chef de projet vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l’Energie au sein d’une équipe d’archiviste.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

Gestion des archives :

o Planification des transferts d’archives entre les services et la cellule archives

o Contrôle des conditions de conservation

o Gestion des éliminations : formalisation des bordereaux d’élimination, planification des éliminations

Traitement de fonds d’archives :

o réalisation d’opérations de récolement,

o tri, élaboration de plan de classement et classement physique,

o rédaction d’instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistiques

o conditionnement et cotation d’archives

Assistance documentaire :

o accompagnement des chercheurs sur des thématiques spécifiques,

o rédaction de note de synthèse et d’historique,

o recherche et communication d’archives,

o planification de séances de consultation et accompagnement des chercheurs

Records management :

o réalisation d’audit documentaire,

o élaboration de politique de gestion d’archive,

o rédaction de procédure documentaire,

o rédaction de référentiel de conservation

Profil recherché

· Master en archivistique requis

· Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ;

· Vous aimez travailler en équipe, avez un bon relationnel et disposez d’un fort esprit d’initiative

· Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.

Contrat : CDD 6 mois

Localisation : Interventions sur Chusclan et Pierrelatte

Avantages : Primes, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux..

CDI – Reponsable pôle Archive Patrimoine & Foncier – Qualigeo Expert – Viroflay (78)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 24/06/2022

1 EMPLOYEUR PRIVE
QUALIGEO EXPERT Cabinet de Géomètre-expert
Poste à pourvoir 2022 disponibilité immédiate

2 NATURE DE L’EMPLOI EMPLOI OUVERT
Contrat à durée indéterminée
Durée du travail 35h
Expérience souhaitée
Rémunération 1930€brut/mensuel (23160€brut/an)
Télétravail impossible

3 VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS
3.1 CONTEXTE
Le département Archives du Cabinet est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la
valorisation des archives. Les archives sous responsabilité comprennent des dizaine de milliers de documents
établis par les Cabinets de Géomètres-experts depuis 1815 à nos jours. Les Géomètres-experts responsables du
pôle foncier et expertise encadrent 20 agents aux profils variés (techniques, scientifiques et juristes) et aux
compétences multiples allant du droit à la géométrie pour garantir les limites des biens fonciers. Les géomètres-
experts sont les détenteurs des documents retraçant les évolutions immobilières des territoires par la
parcellisation dont ils détiennent le monopole. La sauvegarde et la protection de la donnée est un enjeu majeur
de la profession.
Le géomètre-expert a une obligation par son ordre de conservation et de diffusion des documents fonciers.
Le fond d’archives comprend plus de 200m² sur nos 3 sites. Ils proviennent des cabinets d’arpenteurs, géomètres-
experts prédécesseurs intégrés au fil du temps. Il comporte des documents variés depuis 1815 dont la zone
géographique principale se situe à 20km autour de VERSAILLES, avec une riche iconographie de cartes et plans.
3.2 ROLE
A ce titre, l’archiviste conçoit, propose et suit les actions concernant le classement, l’inventaire, la conservation,
la communication, la valorisation scientifique et culturelle des fonds.
Il/elle met en œuvre les axes scientifiques de la Stratégie 2022/2024 des Classements ;
Il/elle élabore et suit des programmes de conservation préventive et curative de numérisation de son pôle et
propose les instruments de recherche et réalise des notices correspondantes ;
Il/elle est en contact avec les services internes et les partenaires (Confrères, Propriétaires fonciers, Notaires,
Services publics variés) et instruit les demandes de communication ou de dérogation aux règles de
communicabilité des archives ;Il/elle enrichit le fond sur demande spécifique avec déplacement auprès des archives municipales,
départementales et nationales ;
Il/elle prend en charge des archives électroniques, en provenance de divers services et assure la mise en ligne et
le bon archivage ;
Il/elle traite les demandes d’archives auprès des Confrères, des Notaires et des services du cadastre et des
hypothèques en lien avec le service foncier ;
Il/elle dresse des arbres généalogiques de propriété reprenant la chaine successive des propriétaires référencés
dans les actes notariés pour mettre en avant des origines communes (formation interne assurée)
Il/elle retrouve des cadastres anciens et analyse les matrices cadastrales pour assurer des concordances
parcellaires (formation interne assurée)
Il/ elle est force de proposition auprès du/de la responsable du Cabinet pour optimiser le service.
3.3 PROFIL RECHERCHE = COMPETENCES TECHNIQUES :
Très bonne maîtrise des outils informatiques généraux (niveau : expert)
Facilité à lire un plan
Aptitude à lire des actes anciens
Droit du patrimoine (Code du patrimoine, loi du 15 juillet 2008 sur les archives) et Notion sur la Réglementation
sur la protection du secret professionnel (niveau : maitrise)
RGPD et réglementation CNIL (niveau : maîtrise)
Expériences de classement et d’inventaire de fonds contemporains dont numérique (niveau : maîtrise)
Connaissance en matière d’archives électroniques (niveau : maîtrise).
Utilisation d’un logiciel de dessin (Sketchup, Autocad appréciée)
3.4 SAVOIR-FAIRE & SAVOIR ETRE
Capacité à travailler en équipe et sens de l’organisation
Capacité d’écoute et sens du service
Capacité d’adaptation et du sens de la collaboration au sein d’une petite entreprise
Capacité d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses collègues et à sa hiérarchie
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Le/La candidat.e doit faire preuve d’un intérêt particulier pour la
période chronologique 1800 à nos jours et les thématiques couvertes par les fonds du Cabinet à savoir le
graphisme lié à la propriété et son histoire.

ÉLEMENTS DE CANDIDATURE : CV ET LETTRE DE MOTIVATION A ADRESSER A
recrutement@qualigeo-expert.com
01.30.24.04.48