Stage Fondation Jean-Jaurès Paris (75)

Date de l’offre : 22/01/2020

La Fondation Jean-Jaurès (Paris 9e) collecte, conserve et valorise les archives du mouvement socialiste (SFIO, Parti socialiste, jeunes socialistes, groupes parlementaires, fonds personnels, etc.). Elle propose un stage conventionné à des étudiants en cours de formation aux métiers des archives à effectuer au cours de l’année 2020.

Le stagiaire aura comme mission principale le classement d’un fonds d’archives en s’appuyant sur les normes de descriptions en vigueur et un logiciel de gestion documentaire. Il pourra être amené à participer aux différentes activités du centre d’archives (collecte, accueil des chercheurs, etc.), ainsi qu’à l’animation et la valorisation des portails thématiques www..archives-socialistes.fr et du site www.michelrocard.org, et des documents d’archives sur les réseaux sociaux.

De solides connaissances en histoire contemporaine et un intérêt pour les questions politiques sont requis pour la bonne compréhension et la valorisation du fonds. Des connaissances en informatique documentaire et en animation de réseaux sociaux seront appréciées.

Le contenu, la durée et la période du stage seront déterminés au cours d’un entretien individuel, en fonction du parcours et des attentes des candidats.

L’étudiant recevra une indemnité de stage selon la législation en vigueur.     

Contact : merci d’adresser une lettre de candidatures et un CV, par email ou envoi postal à Thierry Mérel, directeur du secteur Histoire et Archives.

Renseignements : Fondation Jean-Jaurès, 12 cité Malesherbes 75009 Paris / thierry.merel@jean-jaures.org /     https://jean-jaures.org/

Thierry Mérel

Directeur du secteur Histoire et Archives

 Fondation Jean-Jaurès

12 cité Malesherbes 75009 Paris

Thierry.merel@jean-jaures.org

+ 33 (0) 1 40 23 10 27

+ 33 (0) 1 40 23 24 00

Archiviste en intérim de 3 mois à SNCF, Paris (75)

Date de publication : 21/01/2020

Description du poste

Missions et responsabilités

Au sein de SNCF Réseau :

–        Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement) ;

–        Préparer les bordereaux d’élimination ;

–        Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives ;

–        Suivre les opérations d’élimination ;

–        Manutention ;

–        Sensibilisation des entités à l’archivage.

Profil recherché

–        Diplôme : licence professionnelle à master 2 dans le domaine des archives, débutant(e) accepté(e), une expérience d’au moins un an dans le domaine du record management ou des archives publiques serait toutefois un plus ;

–        Savoir : connaissances nécessaires du cadre législatif applicable aux versements/éliminations et des outils et méthodes archivistiques (cycle de vie du document, tableau de gestion, conditionnement, cotation…), notions appréciées sur le fonctionnement d’une entreprise ainsi qu’en procédures qualité ;

–        Savoir-faire : travail en autonomie, organisation et planification du travail, rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement et cotation des documents, capacité rédactionnelles, maîtrise indispensable d’Excel et de Word ;

–        Savoir-être : diplomatie, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de la logistique, sens pratique, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre-compte, adaptabilité au contexte ;

–        Spécificités : port de charges, travail autonome.

Informations pratiques

–        Type et durée du contrat : contrat de 3 mois en intérim

–        Date de début de mission : 30/01/2020

–        Localisation : Paris, 10e arrondissement, à proximité de la gare du Nord 

–        Rémunération indicative : 1850 € nets mensuels

–        Lettre de motivation et CV à envoyer à : ext.concretio.claudie.godbout@sncf.fr

–        Date limite pour postuler : 27/01/2020

–        Entretien à prévoir : à Saint-Denis

Pour toute information complémentaire : tél. 07.78.95.69.89.

Offre de stage du diocèse d’Aix et Arles – 3 à 4 mois

Date de l’offre : 20/01/20

URL :
https://www.aaef-asso.fr/offre/20

CONTEXTE
Les Archives diocésaines d’Aix et Arles gèrent les documents produits et reçus lors des activités de l’Eglise catholique dans le département des Bouches-du-Rhône hors Marseille. La structure diocésaine comprend des services pastoraux et des services du temporel en lien étroit avec 120 paroisses, dont certaines sont regroupées en unités pastorales.
Les Archives diocésaines conservent 1,5 kml d’archives du début du XIXe siècle jusqu’à nos jours. Il s’agit pour la plupart d’archives des services diocésains, des paroisses et du clergé. Outre les fonctions de collecte, de conservation, de classement et de descriptions, les Archives diocésaines accomplissent également des fonctions de conseil et de formation auprès des agents diocésains et paroissiaux.
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable des Archives diocésaines, le stagiaire aura pour mission principale le traitement des archives de la Direction interdiocésaine de l’Enseignement catholique :

  • classement, description selon la norme ISAD(G) et conditionnement du fonds d’environ 30ml datant de la fin du XIXe siècle jusqu’aux années 2000 ;
  • rédaction de la notice producteur selon la norme ISAAR(CPF) ;
  • élaboration des outils de gestion – tableaux de gestion, référentiels de conservation, fiches de procédures ;
  • réalisation d’une fiche de synthèse sur la problématique du statut de ces archives (archives privées, archives publiques).

Le stagiaire sera amené également à participer aux missions quotidiennes des Archives diocésaines (accueil en salle de lecture, réponse à des demandes de recherches) et aux autres projets en cours (projet de restauration et de numérisation, campagne de collecte des archives du Service de la comptabilité et du Service des ressources humaines, séances de formation aux agents diocésains).

ENCADREMENT DU STAGE
Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Stage conventionné de 3 à 4 mois ;
  • Durée hebdomadaire de travail de 30h ;
  • Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur ;
  • Lieu du stage : Maison diocésaine, 7 cours de la Trinité, 13625, Aix-en-Provence.

PROFIL
Etudiant en Master 2 Archives.

CONNAISSANCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel ;
Normes de description archivistiques ;
Cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.

APTITUDES REQUISES
Rigueur ;
Sens de l’organisation ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Auprès de Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles : archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr, 04.42.17.58.10
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à : archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr 

Offre d’emploi TIM 50% et archiviste 50% – Centre Hospitalier Départemental Stell

Date de l’offre : 20/01/20

URL :
https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=190960

Descriptif

Le Centre Hospitalier Départemental Stell est situé à Rueil-Malmaison. C’est un hôpital de proximité en cours de transformation de son offre de soins, orientée sur la rééducation et la médecine gériatrique. Un EHPAD et un IFSI sont rattachés au Centre Hospitalier.
Le CHD Stell est accessible en RER A et bus depuis Rueil-Malmaison ou la Défense. Il est situé au cœur de la ville de Rueil Malmaison, à proximité immédiate de Paris et du département des Yvelines.

Le Centre Hospitalier est composé de cinq services de soins : Médecine (18 lits), Court Séjour Gériatrique (30 lits), SSR Cardiologique (26 lits d’hospitalisation complète et 6 places d’hospitalisation de jour), SSR Neurologie et Orthopédique (30 lits d’hospitalisation complète et 8 places d’hospitalisation de jour), SSR Gériatrique (48 lits d’hospitalisation complète dont 7 lits dédiés à la neuro gériatrie, 7 places d’hospitalisation de jour et une consultation d’évaluation gérontologique).
Un plateau technique de rééducation, des consultations externes et des projets innovants complètent l’offre proposée.

Mission du TIM-archiviste :
Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière.
Collecter, classer, transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les consignes et protocoles spécifique à l’archivage médical.

Qualités attendues :
– Méthode
– Rigueur
– Aisance relationnelle
– Autonomie
– Goût du travail en équipe
– sens logique
– connaissance du vocabulaire médical

Equipe :
Un médecin DIM présent à 40%, un autre TIM à 100% et un adjoint à 100%.
Poste à pourvoir à compter du 1er février 2020.

Personne à contacter
Mme PEYRET Anne-Sophie, DRH
drh.recrutement@ch-rueil.fr

Docteur Myriam DELON, médecin DIM
myriam.delon@ch-rueil.fr

Offre de stage Archiviste « Création de l’Exposition Virtuelle de l’ICA» – Paris (75)

Date de l’offre : 15/01/2020

URL de l’offre :
https://www.ica.org/sites/default/files/offre_de_stage_archiviste.pdf

Offre de stage Archiviste « Création de l’Exposition Virtuelle de l’ICA» Présentation : Le Conseil International des Archives ICA est une organisation internationale non-gouvernementale, qui rassemble les institutions d’archives et les professionnels à travers le monde pour défendre la gestion efficace des archives et la protection matérielle du patrimoine écrit, pour produire des normes reconnues et de bonnes pratiques et pour encourager le dialogue, les échanges et la transmission de ces connaissances au-delà des frontières nationales. Fort d’environ 2.000 membres provenant de 199 pays et territoires, la vocation de l’ICA est de canaliser la diversité culturelle portée par ses membres pour dégager des solutions professionnelles efficaces et faire surgir une profession ouverte aux innovations et aux adaptations avec une dimension réellement internationale, qui œuvre avec les décideurs au plus haut niveau. Pour célébrer ses 70 ans, l’ICA va réaliser une exposition virtuelle de ses archives afin de retracer son histoire et son rayonnement international. Cette exposition se déroulera en 2 temps : En juin : exposition basée sur les archives de l’ICA De juin à novembre : intégration des documents issus d’une collecte menée auprès des membres et des partenaires Nous proposons un stage de 3 à 6 mois de Valorisation des Archives de l’ICA Les Archives de l’ICA : Les archives de l’ICA sont des archives privées pour partie déposées aux Archives nationales (Paris et Pierrefitte pour la partie s’étendant de 1948 à 1992) et dans les locaux sur site pour les documents postérieurs. Le fonds conservé aux Archives nationales a fait l’objet d’un classement et d’une description en bonne et due forme en 2003, juste avant leur dépôt. Elles sont librement communicables. Celles-ci se composent des dossiers relatifs aux instances de l’ICA (réunions de gouvernance, etc.), aux relations avec les différents pays et autres organisations internationales ainsi qu’aux différents projets menés par l’ICA (missions d’expertise d’archivistes dans des pays dépourvus de service d’archives, travaux en vue de la rédaction d’un guide des sources de l’histoire des nations, etc.) Les archives conservées sur site sont, à l’exception de quelques dossiers antérieurs à 1992, la continuité du fonds déposés aux Archives nationales. Elles ont été récoltées à plus de 50 % (identification des dossiers, de la durée d’utilité administrative, du sort final et de la thématique concernée) lors d’un précédent stage et requiert un classement et une mise en valeur. Profil du candidat : Formation supérieure en archivistique. Intérêt pour les nouvelles technologies. Goût du travail en équipe dans un contexte international et bonnes qualités relationnelles. Créativité. Rigueur. Excellentes capacités rédactionnelles (Français, anglais, l’espagnol serait un plus) Missions principales :  Rattachée à la Responsable Marketing et Communication, il / elle sera chargé(e) – de la conception de l’exposition (choix du logiciel, collecte, sélection et description des documents, photos, vidéo, audio) – de la valorisation et du lancement de l’Exposition Virtuelle au niveau international le 9 juin  Il / elle travaillera en binôme avec un stagiaire webdesigner pour la réalisation de l’Exposition Virtuelle De juin à novembre 2018 :  Organisation d’une collecte d’archives auprès des membres de l’ICA : – Assurer le contact avec les donateurs/déposants d’archives, – Réceptionner et traiter ces archives (descriptions, etc.) – Les intégrer à l’exposition virtuelle – Dépôt des archives de l’ICA Liste non exhaustive. Le stage pouvant être évolutif en fonction de sa durée, d’autres tâches pourraient être proposées. Conditions : Stage situé à Paris quartier du Marais – gratification de 570 € / mois – tickets restaurant- prise en charge de 50% des frais de transport Les candidatures sont à envoyer à seles@ica.org et trembleau@ica.org