CDI – PA Consultant-e en GED/Dématérialisation SERDA – Paris

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 21/09/2021

Rappel des caractéristiques de l’offre saisie :

  • Titre de l’offre : Consultant-e en Ged et Dématérialisation F/H
  • Poste(s) : 1 poste(s) en contrat CDI

Description de l’entreprise :

  • Nom de votre entreprise : SERDA
  • Secteur d’activité de l’entreprise : ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS SERVICES
  • Présentation de l’entreprise : Le groupe Serda Archimag, leader conseil indépendant du secteur de la dématérialisation et de l’archivage électronique depuis 35 ans, recrute pour sa division Serda Conseil un-e consultant-e GED et Dématérialisation pour participer à la conduite de projets dans ce domaine. Notre clientèle est composée de grands comptes, aussi bien dans le secteur public que privé. Le Groupe Serda est organisé en 4 activités : le magazine Archimag, Serda Formation, SerdaLab (l’entité veille et prospective du groupe) et Serda Conseil.
  • Avantages sociaux et bénéfices : Mutuelle, Tickets Restaurant, RTT, Accord d’intéressement, Télétravail, Ambiance attractive (événements festifs, voyages, petits déjeuners, afterworks…hors période de crise sanitaire), Bienveillance

Description du poste :

  • Statut du poste : Cadre du secteur privé
  • Temps de travail : Temps plein
  • Fourchette de salaire : selon expérience
  • Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
  • Descriptif du poste : Vous participerez à la conduite de missions de conseil et d’assistance pour le compte de notre clientèle de grands comptes. Vous maîtrisez les différents volets d’un projet : analyse de besoins, interview des utilisateurs et directions métiers, spécifications fonctionnelles, écriture de procédures, scénarios d’organisation… Vous connaissez les différentes technologies utilisées (solutions Ged, normes, signature électronique, etc.). Pour compléter vos connaissances, vous pourrez profiter des stages de formations spécialisées de Serda Formation. Vous êtes en mesure de mener plusieurs projets en parallèle, et avez déjà formé des utilisateurs. Vous animerez également quelques sessions de formation proposées par Serda Formation, en fonction de vos domaines d’expertise. Rattaché-e au Directeur du département, vous travaillerez en équipe projet et aurez occasionnellement des déplacements en région.
  • Description du profil : Vous êtes titulaire d’un bac+5 dans le domaine (Master Archives ou Records Management, ou Master en ingénierie documentaire) et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant que consultant ou chef de projet en secteur public ou privé. 1ere expérience acquise en organisation et en solutions numériques serait un plus.
  • Expérience minimale dans le poste : Minimum 3 ans
  • Localisation du poste : Paris 09 – 75
  • Géolocalisation : Oui
  • Zone de déplacement : Nationale

Modalités de candidature :

  • Personne en charge du recrutement : Madame LOUISE GUERRE – Présidente
  • Email de réception des candidatures : recrut@serda.com
  • Référence interne de votre offre : SC2101
  • Lettre de motivation obligatoire : Oui
  • Process de recrutement : Vous vous verrez proposer 2 entretiens : le premier en découverte réciproque, sur une durée de 45 mn, puis le second le cas échéant avec une mise en situation. La mise en situation nous permet de tester le candidat, mais permet également au candidat de réaliser concrètement ce qu’on attend de lui/elle. Le debriefing se fait en présence de votre futur manager, et se termine par un entretien plus approfondi de vos attentes, des nôtres, et du contenu du poste.

Stage chef de projet archives – Lancel – Paris

URL de l’offre : https://lancel.nous-recrutons.fr/poste/whqezzwzhp-stage-chef-de-projet-archives-h-f/

Date de l’offre : 15/09/2021

Société

Fondée en 1876 par un jeune couple d’entrepreneurs visionnaires, la maison Lancel perpétue le style, l’audace et le savoir-faire depuis sa création. Lancel croit en un luxe vérité ancré dans son temps et dans la vie. A l’origine de designs iconiques comme le sac seau, le bagage souple, la radio portable ou encore le briquet automatique, la maison Lancel s’est imposée comme une référence de l’excellence à la française. Aujourd’hui, forte de ses 140 ans d’histoire, Lancel écrit son nouveau chapitre avec le succès de nouvelles lignes telles Charlie, Max, Nine, Jack, POP et Explorer et la réinterprétation du seau, le Huit, ainsi que le redéploiement sur le cadeau et l’art de vivre.

Mission

Au sein de notre équipe de la communication, vous aurez pour principales missions:

1.                  Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales

2.                  Réaliser l’inventaire du patrimoine de la Maison Lancel et Travailler sur différents types de documents, physiques et électroniques :

  • Collecter, classer et conserver les archives
  • Étiqueter les objets
  • Créer un document d’identité pour chaque article : fiche technique et photo

3.                  Numériser les archives : nommer, sauvegarder et archiver les fiches techniques et photos par univers, dans les dossiers informatiques

4.                  Recenser les archives dans l’ordre physique où ils se trouvent et le déplacer de salle

5.                  Optimiser l’espace de stockage                                                     

6.                  Mettre à jour la base de données dans le tableau de gestion Excel, qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives

Profil

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Travail en autonomie
  • Connaissances informatiques (Powerpoint, Word, Excel)
  • Vous maîtrisez les normes d’archivages, les outils de récolement et êtes à l’aise en informatique.
  • Expérience minimum : 0-3 years

Stage – Martell & Co – Cognac

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 15/09/2021

N°2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 86 pays et compte plus de 19 000 collaborateurs. Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un(e) stagiaire archiviste.

Rôles et responsabilités : Au sein du Service des Archives de la Maison Martell (fondée en 1715), vous participerez à l’activité du service et aurez pour principales missions :

• L’inventaire, le classement et le conditionnement du fonds d’archives de la distillation.

• Participer à la valorisation du fonds

• Vous découvrirez par ailleurs le fonctionnement d’un service d’archives en entreprise en participant aux campagnes annuelles de numérisation ainsi qu’au suivi des éliminations selon des critères légaux et historiques.

Profil recherché :

Vous suivez actuellement une formation supérieure ayant trait à la gestion d’archives et au patrimoine, et souhaitez vous engager dans un stage d’une durée de 4 à 6 mois (Licence ou Master).

Vous êtes passionné(e), organisé(e) et faites preuve d’autonomie dans votre travail. Indemnités de stage : selon diplôme préparé

Stage à pourvoir : janvier 2022

Permis B

Rejoignez une équipe où 95 % des collaborateurs se sentent fiers d’être associés à leur entreprise !

Date de fin de publication : 2022-01-03-08:00 Date prévisible d’embauche : 2022-01-03-08:00

Date de fin d’emploi envisagée : 2022-06-30-07:00

CDD 1 mois – Eowin – Montigny-le-Bretonneux

Date de l’offre : 14/09/2021

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Description du poste

Dans le cadre de la préparation vers l’externalisation d’archives administratives et scientifiques et techniques, nous recherchons deux archivistes qui travaillerons en équipe sur les tâches suivantes :

  • Récolement sommaire
  • Inventaires
  • Cotation
  • Conditionnement

Description du profil

  • Master en archivistique requis OU Licence avec quelques années d’expériences.
  • Archivistes débutants acceptés.
  • Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d’écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ;
  • Vous aimez travailler en équipe, avez un bon relationnel et disposez d’un fort esprit d’initiative
  • Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.

Contrat : CDD du 27 septembre au 29 octobre.

Localisation : Poste situé à 10mn à pied de la Gare de Saint-Quentin-en-Yvelines (Parking sur place également possible)

Avantages : mutuelle, CE, tickets restaurants, RTT, primes …

Pour postuler :

https://taleez.com/apply/archiviste-montigny-le-bretonneux-eowin-cdd/applying

Stage 5 mois -Archiviste – Institut Catholique de Lille

Date de l’offre : 10/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

OFFRE DE STAGE

ARCHIVISTE

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, propose un stage d’une durée de 5 mois, de début mars à fin juillet 2022, à un étudiant de Master spécialité archives.

Objectifs du stage :

La mission principale consiste à effectuer le traitement du fonds Thérèse Lebrun, Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille de 2003 à 2012.

Informations complémentaires sur le fonds :

Dates extrêmes : 2003-2012

Métrage linéaire : 37,62 m.l.

Unités matérielles : 277 boites, 22 classeurs, 1 cadre et 6 petits fascicules

Composition du fonds : archives administratives du Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille relatives aux Instances, facultés, écoles, Instituts, établissements hospitaliers, Société civile immobilière, Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille… (comptes-rendus des différentes instances, correspondance, notes, agendas, articles, documentation….)

Missions complémentaires confiées au stagiaire : accueil de salle de lecture, recherches administratives et historiques, participation à des journées de tri d’archives avec le personnel des services et facultés.

Missions :

  • Récolement de fonds.
  • Traitement : tri, classement, éliminations réglementaires.
  • Rédaction d’un bordereau de versement
  • Rédaction d’un instrument de recherche
  • Reconditionnement.
  • Recherches
  • Accueil de salle de lecture

Compétences et qualités requises :

  • Connaissances archivistique, gestion et traitement des archives.
  • Bureautique standard.
  • Capacité d’organisation, méthode, travail en autonomie.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.

Conditions :

• Responsable de la convention : Yolande Magrit (directrice des Ressources humaines)

• Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

• Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

• Niveau : Bac + 4

• Période : 5 mois.

• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.

• Date limite des dépôts de candidature : 31 octobre.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr