CDI – Responsable de la gestion documentaire et de l’information – Montréal (Canada)

URL de l’offre : https://archivistes.qc.ca/2022/01/19/responsable-de-la-gestion-documentaire-et-de-linformation-agence-universitaire-de-la-francophonie/

Date de l’offre : 24/01/2022

AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION

La Direction juridique est la garante de la conformité du cadre normatif interne et veille au respect des différents cadres législatifs et réglementaires applicables. Elle est également responsable de l’organisation des instances décisionnelles et du contentieux de l’AUF. Elle  supervise la gestion documentaire et les archives, et gère le processus de gestion des conventions et des contrats qui engage l’organisation.

Relevant de la Directrice juridique, la personne responsable de la gestion documentaire et de l’information élabore des politiques, règlements, directives et normes relatifs à la gestion des documents et des archives institutionnelles de l’AUF et veille  à leur application.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•    Mettre en place ou actualiser les politiques et les procédures concernant les diverses fonctions et outils de gestion documentaire (acquisition, traitement, préservation, diffusion, plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.)
•    Coordonner l’implantation de ces outils au sein des directions et départements en effectuant l’analyse des besoins, en définissant la stratégie de déploiement et la formation nécessaire aux utilisateurs
•    Assurer la mise en place et l’organisation de l’outil de gestion électronique pour l’ensemble de l’AUF
•    Organiser et animer des ateliers de formation
•    Développer une expertise en matière de numérisation des archives comme support de conservation, de substitution et de diffusion au sein de l’AUF
•    Assurer la gestion courante des archives, incluant la manutention de boîtes de documents
•    Formuler des recommandations quant aux ressources financières, humaines et physiques nécessaires à la mise en œuvre de la gestion des documents et des archives
•    Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée par la Directrice juridique.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation
•    Formation de niveau universitaire en gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information et/ou sciences de communication
•    Formation ou certification en gestion de projet, un atout
Expérience
•    Cinq (5) années d’expérience en gestion documentaire et de l’information avec responsabilité progressive démontrée
•    Expérience dans un contexte international ou multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences
•    Bonne connaissance des lois, normes et règles en matière d’archives et de documents technologiques, d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, notamment le RGPD, et des droits d’auteur ;
•    Connaissance de la suite Microsoft Office 365 ;
•    Connaissance d’Oracle, un atout ;
•    Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
•    Capacité à établir des priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité et les échéances ;
•    Faire preuve d’autonomie, de méthode et de rigueur ;
•    Faire preuve de loyauté, d’intégrité et  d’éthique professionnelle ;
•    Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
•    Faire preuve d’esprit d’équipe ;
•    Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles.

IV – CONDITIONS    
•    Lieu d’affectation : Montréal
•    Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, 35h par semaine     
•    Date de l’entrée en poste: Dès que possible
•    Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne d’affectation doivent détenir un permis de travail valide.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation/motivation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 15 février 2022 à minuit (heure de Montréal).

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

CDD (1 an) – Pro archives systèmes – Marseille

Date de l’offre : 18/01/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, basé à Marseille (13)

Présentation :

Avec plus 40 sites en France, un chiffre d’affaires supérieur à 40 M€ et 350 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des 3 leaders du tiers archivage en France.

La société propose des services de records management auprès des entreprises et administrations depuis plus de 25 ans.

Le présent poste est rattaché à l’un des 4 pôles métiers de la société, le Pôle Archives Conseil, qui compte plus de 50 collaborateurs dédiés à la réalisation de prestations archivistiques de haute valeur ajoutée.

Missions :

Sous la direction d’un chef de projet vous interviendrez en autonomie pour le compte de plusieurs de nos clients (services d’Archives départementales, communes, grands établissements publics, sociétés privées, etc.).

Au sein d’une équipe vous interviendrez selon les cas, soit directement sur les sites de nos clients, soit sur le site de Pro Archives Système de Marseille, qui dispose d’une salle de tri.

Dans ce cadre, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Classement physique et intellectuel des archives, rédaction des instruments de recherche ;
  • Le cas échéant, formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Profil recherché :

Vous disposez d’un diplôme en archivistique (débutant accepté) ou d’une expérience significative de plusieurs années dans le domaine de l’archivage.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe et mener les projets à leur terme.

Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences.

Enfin, vous aimez le challenge et souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, offrant des opportunités d’évolution à moyen terme.

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, comité d’entreprise, dispositif de participation aux bénéfices, primes de déplacement, prise en charge à 100% des frais de mission.

Date d’embauche : 1er trimestre 2022

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Gwendoline GUIHARD

Archiviste expert

g.guihard@proas.fr


CDI – Chef(fe) de projet junior – SICEM – Issy les Moulineaux (92)

Date de l’offre : 06/01/2022

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/SICEM-4744

Nous recru­tons en CDI un can­di­dat débu­tant de for­ma­tion MASTER spé­cia­lité Archives pour ren­for­cer nos équipes pro­jets. Le poste est à pour­voir immé­dia­te­ment.

Société
Editeur de pro­gi­ciels, SICEM dif­fuse dans le cadre de son acti­vité, le pro­gi­ciel de ges­tion d’archi­ves, SIA THOT et le Système d’Archivage Electronique, SAE M@rine. SICEM déve­loppe ses pro­pres solu­tions.
Acteur incontour­na­ble du sec­teur de la ges­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées depuis plus de 30 ans avec la solu­tion THOT, nous équipons tout type de ser­vi­ces d’archi­ves : muni­ci­pa­les, dépar­te­men­ta­les, régio­na­les et natio­na­les, mais également des EPIC et de grands grou­pes : Services du Premier Ministre, Sénat, plus de 20 ser­vi­ces d’archi­ves dépar­te­men­ta­les, de très nom­breu­ses mai­ries et com­mu­nau­tés d’agglo­mé­ra­tion, des EPIC comme La Poste, le CEA, des orga­nis­mes privés comme l’Institut Pasteur, etc.

Profil
De for­ma­tion bac + 5, avec un Master en métiers archi­vis­ti­ques. Vous êtes également attiré par le numé­ri­que et les outils infor­ma­ti­ques. Vous avez une bonne connais­sance des normes archi­vis­ti­ques pour les archi­ves papier et électronique. Organisé et méti­cu­leux, vous êtes à l’aise en com­mu­ni­ca­tion écrite et orale et vous avez la capa­cité à monter rapi­de­ment en com­pé­tence sur nos pro­duits.

Missions
En col­la­bo­ra­tion avec les dif­fé­ren­tes direc­tions opé­ra­tion­nel­les, nos équipes tech­ni­ques et nos chefs de pro­jets, et après une phase de for­ma­tion, vous par­ti­ci­pez aux pres­ta­tions néces­sai­res au déploie­ment de nos pro­gi­ciels chez nos clients.
Ces pres­ta­tions com­pren­nent de façon non exhaus­tive : para­mé­trage fonc­tion­nel du pro­gi­ciel, reprise de don­nées éventuelle, pré­pa­ra­tion et for­ma­tion des équipes du client, suivi global du projet avec le suivi des phases de recette.
Vous par­ti­ci­pe­rez également aux réu­nions inter­nes, aux réu­nions d’assis­tance, aux tests fonc­tion­nels, à la mise à jour de la docu­men­ta­tion des pro­gi­ciels, aux jour­nées du club uti­li­sa­teurs. Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région pari­sienne et pro­vince.

Lieu de tra­vail et salaire :
Poste basé à Issy les Moulineaux à 150 m de Paris 15e, Métro Porte de Versailles.
Dans des locaux neufs et moder­nes, dans un quar­tier agréa­ble de la ville d’Issy-les-Moulineaux, proche de toutes les com­mo­di­tés.
Rémunération à défi­nir selon expé­rience, mutuelle d’entre­prise, tickets res­tau­rants, prise en charge des frais de dépla­ce­ments, ordi­na­teur por­ta­ble.
Vous sou­hai­tez évoluer dans une société dyna­mi­que et monter en com­pé­tence et salaire, prenez contact.
Le poste est à pour­voir immé­dia­tement.
Envoyez lettre, CV, pho­to­gra­phie et pré­ten­tions avec la réfé­rence CP-JUNIOR-AAF2022 par mél, à :
SICEM – Mél : info@­si­cem.fr

CDI – Records Manager Analyst – La SOCIÉTÉ GÉNÉRALE – La Défense, Paris (75)

Date de l’offre : 06/01/2022

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-Societe-Generale-4746

Date limite de can­di­da­ture : 28 février 2022

Lien pour pos­tu­ler :
https://careers.socie­te­ge­ne­rale.com/offres-d-emploi/data-records-mana­ger-ana­lyst-h-f-21000T71-fr

Vos mis­sions au quo­ti­dien
Le pro­gramme DRM a pour mis­sion de gérer le cycle de vie des docu­ments et don­nées pro­duits et reçus dans le cadre des acti­vi­tés métier du Groupe, depuis leur créa­tion jusqu’à leur sort final, en confor­mité avec l’envi­ron­ne­ment légal, régle­men­taire, et métier.
Dans ce cadre, le pro­gramme DRM est res­pon­sa­ble d’une offre de ser­vice « records mana­ge­ment » lancée en 2021 auprès de plu­sieurs ser­vi­ces cen­traux du Groupe. Cette offre de ser­vice vise à équiper les ser­vi­ces cen­traux du Groupe de pro­cé­du­res et outils du records mana­ge­ment, per­met­tant de res­pec­ter les obli­ga­tions léga­les et régle­men­tai­res et métier du sec­teur.
En qua­lité de DRM ana­lyst pour l’offre de ser­vice, vous contri­buez à la coor­di­na­tion des acti­vi­tés de l’offre de ser­vice, et vous êtes res­pon­sa­ble d’assu­rer le déploie­ment du réfé­ren­tiel de conser­va­tion.
A ce titre vous êtes res­pon­sa­ble de l’élaboration et du déploie­ment des pro­cé­du­res et outils pro­po­sés par le Programme DRM, et concrè­te­ment vous serez amené(e) à :
  Animer le pro­ces­sus de cons­ti­tu­tion du réfé­ren­tiel de conser­va­tion dans un pre­mier temps :
  Préparer et orga­ni­ser les ate­liers d’iden­ti­fi­ca­tion des docu­ments et don­nées et leurs durées de conser­va­tion
  Analyser et syn­thé­ti­ser les infor­ma­tions col­lec­tées en lien avec les métiers, la confor­mité, le juri­di­que et les équipes infor­ma­ti­ques
  Construire le réfé­ren­tiel et en suivre les mises à jour en coor­di­na­tion avec les métiers
  Créer, cons­truire et déployer les pro­cé­du­res, modes opé­ra­toi­res et outils concou­rant à la ges­tion du cycle de vie des infor­ma­tions, don­nées et docu­ments des ser­vi­ces
  Identifier des besoins spé­ci­fi­ques néces­si­tant des solu­tions adap­tées ou un accom­pa­gne­ment per­son­na­lisé
  Contribuer à animer le réseau de réfé­rents Data records mana­ge­ment au sein des ser­vi­ces cen­traux : Sensibilisation, for­ma­tion, par­ti­ci­pa­tion aux ins­tan­ces dédiées
  Construire et conso­li­der les repor­tings et indi­ca­teurs d’acti­vité et de per­for­mance sur le sec­teur d’exer­cice
Mais également :
  Participer à l’acti­vité de l’équipe pro­gramme DRM
  Être force de pro­po­si­tion sur les outils et pro­ces­sus de ges­tion cadres élaborés par DRM

Et si c’était vous ?
  De for­ma­tion BAC +5 en archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’au moins 3 ans d’expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine de la ges­tion des docu­ments, idéa­le­ment en entre­prise. Vous maî­tri­sez notam­ment la réa­li­sa­tion de réfé­ren­tiels de conser­va­tion
  Être à l’écoute, pou­voir com­mu­ni­quer aussi bien à l’oral qu’a l’écrit, pou­voir ana­ly­ser et syn­thé­ti­ser des situa­tions com­plexes, être orga­nisé et savoir gérer plu­sieurs pro­jets sont également des com­pé­ten­ces recher­chées sur ce poste
  La connais­sance du sec­teur ban­caire sera appré­ciée
  Enfin, vous avez un bon niveau en anglais, lu, écrit et parlé

Plus qu’un poste, un trem­plin
Le job de Data record mana­ger vous permet d’être au contact d’inter­lo­cu­teurs variés (métiers, équipes IT, confor­mité, juri­di­que, contacts exter­nes…), sur un sujet stra­té­gi­que pour le groupe. C’est une pas­se­relle idéale vers les métiers de la data, de la trans­for­ma­tion digi­tale tant au niveau du groupe que dans les dif­fé­rents métiers.

Pourquoi nous choi­sir ?
Chez Société Générale, nous sommes convain­cus que vous êtes le moteur du chan­ge­ment, et que le monde de demain sera fait de toutes vos ini­tia­ti­ves, des plus peti­tes aux plus ambi­tieu­ses.
Aux 4 coins du monde, que vous nous rejoi­gniez pour quel­ques mois, quel­ques années ou toute votre car­rière, ensem­ble nous avons les moyens d’avoir un impact posi­tif sur l’avenir. Créer, oser, inno­ver, entre­pren­dre font partie de notre ADN.
Si vous aussi vous sou­hai­tez être dans l’action, évoluer dans un envi­ron­ne­ment sti­mu­lant et bien­veillant, vous sentir utile au quo­ti­dien et déve­lop­per ou ren­for­cer votre exper­tise, nous sommes faits pour nous ren­contrer !
Vous hési­tez encore ?
Sachez que nos col­la­bo­ra­teurs peu­vent s’enga­ger quel­ques jours par an pour des actions de soli­da­rité sur leur temps de tra­vail : par­rai­ner des per­son­nes en dif­fi­culté dans leur orien­ta­tion ou leur inser­tion pro­fes­sion­nelle, par­ti­ci­per à l’éducation finan­cière de jeunes en appren­tis­sage ou encore par­ta­ger leurs com­pé­ten­ces avec une asso­cia­tion. Les for­mats d’enga­ge­ment sont mul­ti­ples.

CDD 6 mois – GRAHAL Solutions – Epernay (51)

Date de l’offre : 23/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

————————————-

GRAHAL Solutions recrute 1 archiviste– Epernay

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d’un chantier de traitement d’archives patrimoniales d’une maison de champagne, GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un archiviste.

La mission se déroulera chez le client.

Jeunes diplômés acceptés.

Mission

La mission concerne le traitement d’archives contemporaines (XIXe-XXe siècles) et comprend les tâches suivantes :

– Analyse, cotation et description des archives dans un instrument de recherche ;

– Identification des documents les plus intéressants pour l’histoire de la maison ;

– Conservation préventive et dépoussiérage ;

– Reconditionnement d’archives ;

– Rangement et manutention.

Compétences requises

– Première expérience réussie en traitement d’archives ;

– Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word) ;

– Rigueur, organisation et autonomie ;

– Discrétion.

Diplômes exigés

– Formation diplômante en archivistique ou du patrimoine de niveau Bac +5.

Conditions d’embauche

Contrat CDD de 6 mois

Rémunération 1900 euros brut + prime de précarité

Horaires 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Lieu de travail Epernay

Disponibilité Janvier 2022

Contact Envoyer CV + lettre de motivation à nicolas.siaud@grahal.fr