Archiviste, Société CADN (59)

Date de l’offre: 03/07/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-societe-CADN

Contexte :
Prestataire d’archi­vage et de numé­ri­sa­tion depuis 30 ans, la société CADN recrute un(e) archi­viste.
L’entre­prise inter­vient aussi bien dans le domaine public que dans le domaine privé en pro­po­sant à ses Clients des pres­ta­tions : de trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel, d’exter­na­li­sa­tion et de ges­tion docu­men­taire, de numé­ri­sa­tion et de des­truc­tion d’archi­ves.

Missions :
La per­sonne rete­nue doit assu­rer de manière auto­nome les mis­sions de :
 Tri, éliminations, rédac­tion de bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment
 Rédaction d’ins­tru­ments de recher­che
 Classement, cota­tion et rédac­tion d’inven­tai­res sui­vant les normes et les pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
 Indexation et saisie de don­nées
 Réorganisation des espa­ces de conser­va­tion à l’aide d’un ou plu­sieurs agents d’archi­vage
 Rédaction de réco­le­ments topo­gra­phies
 Mise en rayon­nage
 Formation du per­son­nel (cycle de vie, régle­men­ta­tion, clas­se­ment, élimination etc.)
 Manutention
 Tâches admi­nis­tra­ti­ves
 Etc.

Profil recher­ché :
 Master 2 en archi­vis­ti­que
 Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion et de trai­te­ment des archi­ves publi­ques
 Expérience dans le domaine du trai­te­ment d’archi­ves publi­ques et pri­vées
 Réactivité
 Autonomie et qua­li­tés orga­ni­sa­tion­nel­les
 Capacité de tra­vailler en équipe
 Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques

Lieux :
 Sites de CADN (région dun­ker­quoise)
 Sites des Clients de CADN

Conditions et rému­né­ra­tion :
 Rémunération : 1 700 – 2 300 brut selon le profil
 véhi­cule de société
 Permis B
 Indemnités en cas de dépla­ce­ment
 35h00 du lundi au ven­dredi

Les can­di­da­tu­res sont à envoyer par cour­riel à l’adresse contact@ar­chi­ves-nord.com à l’atten­tion de Monsieur Paul-Louis DEWULF

Archiviste H/F (CDD 18 mois), IFP ENERGIES NOUVELLES

Date de l’offre: 24/06/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/IFP-Energies-nouvelles

Intitulé du poste : Archiviste H/F – Statut Cadres
Contrat : CDD 18 mois – Temps plein
Quotité de Travail : 100
Lieu d’exer­cice : Rueil-Malmaison/Solaize
Date pré­vi­sion­nelle de début 01/09/2020
Date pré­vi­sion­nelle de fin 25/02/2022

L’archi­viste aura pour mis­sion :
 le pilo­tage du pro­ces­sus de pré­ser­va­tion (col­lecte, clas­se­ment, sort final) du patri­moine infor­ma­tion­nel de l’établissement (y com­pris les don­nées et les bases de don­nées) qu’il soit papier ou électronique,
 l’ani­ma­tion d’un réseau de « cor­res­pon­dants archi­ves » des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN.

Mission(s) prin­ci­pale(s) et acti­vi­tés :
 Etablir un diag­nos­tic des pra­ti­ques d’archi­vage des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN,
 Contribuer en étroite col­la­bo­ra­tion avec le chef du dépar­te­ment IST à la défi­ni­tion et au déploie­ment d’une poli­ti­que archi­vage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pra­ti­ques des direc­tions dans le res­pect de la nor­ma­li­sa­tion en vigueur,
 Accompagner les « cor­res­pon­dants archi­ves » dans les opé­ra­tions de col­lecte, de tri et de sélec­tion des docu­ments à conser­ver, de pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et de des­truc­tion des docu­ments,
 Assurer la for­ma­tion des « cor­res­pon­dants archi­ves » aux prin­ci­pes de l’archi­vis­ti­que et à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments,
 Rédiger un réfé­ren­tiel d’archi­vage IFPEN et les tableaux de ges­tion,
 Participer aux évolutions fonc­tion­nel­les et à l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive,
 Assurer le suivi et la cohé­rence de l’archi­vage des direc­tions.

Déplacement à pré­voir :
Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maxi­mum)

Profil recher­ché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d’études : Master en archi­vis­ti­que avec de pré­fé­rence une for­ma­tion ini­tiale scien­ti­fi­que
Expérience(s) pro­fes­sion­nelle(s) sou­hai­tée(s) : Première expé­rience simi­laire deman­dée (5 ans) dans un établissement de recher­che scien­ti­fi­que en science dures

Compétences tech­ni­ques et apti­tu­des :
 Maitriser les pro­ces­sus métier liés à l’acti­vité d’archi­vage, règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves,
 Connaître les normes d’archi­vage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obli­ga­tions léga­les d’un EPIC,
 Connaitre et savoir uti­li­ser les bases de don­nées docu­men­tai­res, notam­ment GED (ges­tion électronique de docu­ments) et SAE (sys­tème d’archi­vage électronique),
 Connaitre le monde de la recher­che aca­dé­mi­que et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
 Maîtrise des outils bureau­ti­que
 Avoir l’esprit d’ini­tia­tive et le sens du ser­vice,
 Etre rigou­reux, dyna­mi­que, auto­nome et orga­nisé,
 Avoir le sens des res­pon­sa­bi­li­tés,
 Avoir de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les et une bonne capa­cité d’écoute et d’adap­ta­tion,
 Capacité à tra­vailler en équipe et à mobi­li­ser autour d’un projet commun

Pour pos­tu­ler, suivez le lien https://emploi.ifpen.fr/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-h-f_321.aspx

Archiviste, contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois basé à Bordeaux (33)

Date de l’offre: 25/06/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche :

Un archiviste

Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois basé à Bordeaux (33)

Présentation :

Avec 28 sites en France, 28 M€ de chiffre d’affaires et 290 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France.

La société est organisée en 4 pôles d’expertise (tiers-archivage physique, numérisation, archivage électronique et audit/conseil) permettant de proposer à ses clients, publics ou privés une offre de service complète et sur-mesure.

La présente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 40 collaborateurs et propose des services d’audit / conseil / formation et traitements archivistiques à haute valeur ajoutée (tri, classement, rédaction d’instruments de recherche, etc.).

Missions :

Vous interviendrez sous la direction d’un chef de projet et auprès de plusieurs de nos clients, principalement publics.

Au sein d’une équipe, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Analyse, classement physique et intellectuel des archives, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination ;
  • Cotation, conditionnement et rangement des documents ;
  • Formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Des déplacements ponctuels en région Nouvelle-Aquitaine sont à prévoir (frais de déplacement pris en charge à 100%).

Profil recherché :

  • Licence ou Master en archivistique requis ;
  • Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Capacité à travailler en équipe et à mener les projets à leur terme.

Rémunération mensuelle : A définir selon expérience

Avantages : Comité d’entreprise, mutuelle, prévoyance, prise en charge des frais de mission et primes lors de déplacement.

Date d’embauche : A partir de juillet 2020

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Jérôme BLANQUET

Chef de projets

PRO ARCHIVES SYSTEMES

j.blanquet@proas.fr

Tél : 06-40-94-74-30

Archiviste, Congrégation Saint Thomas de Villeneuve (92)

Date de l’offre: 17/06/2020

URL de l’offre:
https://www.archivistes.org/La-Congregation-Saint-Thomas-de-Villeneuve

La Congrégation des Sœurs Hospitalières de Saint Thomas de Villeneuve dont la Maison Mère est située à Neuilly sur Seine (92200) 52 Boulevard d’Argenson, a été fondée au XVIIème siècle à Lamballe, par le Père Ange Le Proust. Placée sous le patro­nage de Saint Thomas de Villeneuve, nommé le « Père des pau­vres », elle a pour but de donner assis­tance aux pau­vres les plus aban­don­nés. Elle a été reconnue par Décret Impérial du 16 juillet 1810.
Depuis plus de trois siè­cles et aujourd’hui encore, la Congrégation pour­suit son œuvre dans les domai­nes du sani­taire, du médico-social et de l’éducation dans ses établissements de France et à l’étranger.

Sous l’auto­rité de l’Assistante Générale délé­guée pour les Archives, l’Archiviste aura pour mis­sion, d’orga­ni­ser et de faire vivre le ser­vice des Archives de la Congrégation.

Description du poste
  Collecter les archi­ves du géné­ra­lat, des mai­sons fer­mées et les archi­ves des reli­gieu­ses décé­dées.
  Assurer le trai­te­ment des fonds : clas­se­ment et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che selon les normes archi­vis­ti­ques.
  Contribuer à conser­ver dans les meilleu­res condi­tions le fonds exis­tant et à venir : recondi­tion­ne­ment, cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion, pour­sui­vre l’étude d’un projet d’amé­na­ge­ment de locaux plus adap­tés
  Participer à la com­mu­ni­ca­tion et aux actions de valo­ri­sa­tion du patri­moine de la Congrégation : réponse aux deman­des de com­mu­ni­ca­tion de docu­ments, concep­tion d’expo­si­tions, rédac­tion d’arti­cles, par­ti­ci­pa­tion à divers événements (confé­ren­ces, Journées du Patrimoine, etc.)
  Assurer la fonc­tion d’Administrateur du site inter­net www.congre­ga­tion-stv.org
de la page Facebook www.face­book.com/CongregationSaintThomasDeVilleneuve
Vous veille­rez à les ali­men­ter régu­liè­re­ment et à les tenir à jour.
  Vous pouvez être amené à conce­voir des dépliants, affi­ches, vidéos pour des événements en lien avec la Congrégation.

Profil
  Diplôme uni­ver­si­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que de niveau Master 2 ou équivalent
  Expérience pro­fes­sion­nelle réus­sie d’au moins 2 à 3 ans avec des pro­jets conduits en auto­no­mie et la réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che. Une expé­rience dans une struc­ture reli­gieuse serait un plus.
  Connaissance et inté­rêt pour l’his­toire reli­gieuse, notam­ment congré­ga­niste (période moderne et contem­po­raine).
  Aisance rédac­tion­nelle et orale
  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse.
  Polyvalence, esprit d’ini­tia­tive, sens pra­ti­que, et capa­cité d’adap­ta­tion.
  Vous savez uti­li­ser l’outil infor­ma­ti­que et manier des bases de don­nées sim­ples, et vous pos­sé­dez des notions de ges­tion d’un site inter­net (ani­ma­tion, mise à jour etc…)
  Qualités rela­tion­nel­les.

Informations pra­ti­ques
  Statut : CDI à plein temps
  Lieu de tra­vail : Maison Mère de la Congrégation (92). Vous pouvez être amené à faire quel­ques dépla­ce­ments en France.
  Contact : Sœur Marie Delphine (sr.marie­del­phi­ne@o­range.fr)

Poste à pour­voir pour sep­tem­bre 2020.
Envoyer CV et lettre de moti­va­tion avant le 5 juillet à sr.marie­del­phi­ne@o­range.fr et copie à archi­ves@ohsjd.fr
ou au 52 Boulevard d’Argenson, 92200 NEUILLY SUR SEINE.

AGS ARCHIVAGE RECRUTE : Un(e) ingénieur archiviste basé à la Réunion (et Mayotte)

Date de publication : 09/06/2020

URL : https://www.archivistes.org/AGS-ARCHIVAGE-4283

Présentation  :
Avec 141 filia­les à tra­vers le monde et plus de 700 col­la­bo­ra­teurs, AGS ARCHIVAGE est l’un des lea­ders du tiers archi­vage en France.
Membre du groupe MOBILITAS, AGS ARCHIVAGE pro­pose des ser­vi­ces de records mana­ge­ment auprès des entre­pri­ses et admi­nis­tra­tions fran­çai­ses depuis plus de 30 ans.

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Missions :
Rattaché(e) à la délé­ga­tion vous inter­vien­drez sous la Direction du Responsable Réseau Outre-Mer auprès de nos clients. Au sein d’une équipe, vous effec­tue­rez prin­ci­pa­le­ment les mis­sions sui­van­tes :
 Suivi et ges­tion du/des projet(s) en lien avec le chef de projet et le(s) client(s) :

  • Gestion de proximité de la relation client ;
  • Contrôle qualité ;
  • Suivi de la prestation et reporting auprès du chef de projet.
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  Réalisation des opé­ra­tions de trai­te­ment :

  • Récolement des fonds ;
  • Tri des archives ;
  • Rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination ;
  • Classement ;
  • Cotation et conditionnement.
  • Gestion des fonds d’Archives via logiciel maison dédié
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Profil :
  Licence ou Master en archi­vis­ti­que requis ;
  Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves publi­ques ;
  Maitrise des outils infor­ma­ti­ques Office en géné­ral
  Appétence pour les sujets numé­ri­ques for­te­ment appré­ciée : numé­ri­sa­tion / déma­té­ria­li­sa­tion des archi­ves
  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
  Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse ;
  Capacité à tra­vailler en équipe et en mobi­lité
  Réactivité

Rémunération men­suelle : A défi­nir selon profil et expé­rience
Date d’embau­che : dès que pos­si­ble

Candidature uni­que­ment par mail (C.V + lettre de moti­va­tion) à :
Viguen MANEGRIER
Directeur Adjoint Réseau AGS ARCHIVAGE DOM
viguen.mane­grier@ags-rm.com
Sara CARREY
Ingénieure Archiviste
sara.car­rey@ags-archi­vage.com