URL de l’offre :
Somme Numérique – Association des archivistes français
Pôle services numérique
Cadre d’emplois : Assistants de conservation du patrimoine.
Contexte du poste :
Somme Numérique est un syndicat mixte jouant un rôle important dans le département de la Somme en termes de déploiement de services numériques et de plateformes de dématérialisation. Dans ce contexte de transition numérique transformant le fonctionnement de l’administration territoriale, Somme Numérique s’est engagé à réunir les conditions nécessaires pour assurer, durant tout le cycle de vie des documents, des solutions appropriées aux collectivités. Il a ainsi renforcé son offre de service grâce à un partenariat fort avec le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord (Cdg59), agréé tiers-archiveur par le ministère de la Culture pour la conservation des archives publiques courantes et intermédiaires. Les collectivités de la Somme peuvent désormais faire appel à Somme Numérique pour bénéficier d’une solution d’archivage électronique (SAE) avec la plateforme d’hébergement SESAM.
Mission du poste :
L’archiviste numérique est le référent de l’offre de service mutualisée pour la gestion des archives électroniques proposé par le syndicat mixte. A ce titre,
il suit les projets de dématérialisation et d’archivage électronique dans les services producteurs (communes et EPCI) ;
il sensibilise aux problématiques d’archivage liées au numérique et apporte aide et conseils ;
il participe à la collecte, au tri, au traitement, à la conservation et à la communication des archives électroniques ;
il veille à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds dans le système en lien avec le Cdg59.
Activités :
Promouvoir le service électronique sécurisé d’archivage mutualisé (SESAM) auprès des communes cibles de l’opération dite « Minimum vital numérique »,
Conseiller et accompagner les collectivités concernées en lien avec les process établis par le Cdg59 (indexation et suivi des versements dématérialisés, contrôle de la bonne conservation des données),
Assurer le rôle de référent métier de SESAM pour les collectivités de la Somme, en relation avec le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Nord, les Archives départementales et avec les autres correspondants archivistes du territoire (communes, EPCI).
Expériences et compétences
Formation supérieure dans le domaine des archives,
Maîtrise des techniques archivistiques et bonne connaissance des normes en vigueur,
Maîtrise de l’environnement informatique,
Adaptabilité aux logiciels informatiques et bureautiques,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Capacité d’organisation,
Aptitude au conseil et à la transmission de connaissances,
Excellent relationnel,
Grande disponibilité,
Sens du travail en équipe.
Contraintes du poste :
Travail sur écran très important,
permis B exigé.
Lieu d’exercice des fonctions :
Syndicat Mixte Somme Numérique (Amiens)
Conditions particulières :
Contrat de projet de 2 ans affecté à 100 % au projet dit « minimum vital numérique » de Somme Numérique. Il bénéficie d’une subvention européenne de 80% au titre du dispositif REACT-EU du plan de relance, jusqu’au 31 octobre 2023.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, 1 journée télétravail possible, CNAS, chèques déjeuner, participation complémentaire santé et prévoyance.
Personnes à contacter :
Syndicat Mixte Somme Numérique
Service des Ressources Humaines
03 22 22 27 27 courrier@sommenumerique.fr
Mme Sarah SILORET
Assistante administrative et financière & RH
Mme Marie-Laure CRESPEL
Directrice
Candidature par courrier ou mail :
Merci d’envoyer votre lettre de candidature et votre curriculum vitae détaillé à :
Monsieur le Président, Philippe VARLET
43 avenue d’Italie, 80090 Amiens
Ou à courrier@sommenumerique.fr
(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)