Date de l’offre: 09/02/2022

URL de l’offre:https://www.archivistes.org/La-Metropole-de-Lyon-4782

La délé­ga­tion res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux, direc­tion patrimoine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe moyens géné­raux, service logis­ti­que et moyens géné­raux, unité ges­tion docu­men­taire et archivage recrute : un ges­tion­naire d’exploi­ta­tion des fonds (H/F)

La Métropole de Lyon est une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale com­po­sée de 9 200 agents qui réa­li­sent des mis­sions de ser­vice public pour le compte de l’agglo­mé­ra­tion lyon­naise.
Au sein du ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, l’unité ges­tion docu­men­taire et archi­vage assure le pilo­tage et la valo­ri­sa­tion du patri­moine documentaire de la col­lec­ti­vité. L’unité est posi­tion­née comme gui­chet unique pour les ser­vi­ces métro­po­li­tains qu’elle accom­pa­gne à tra­vers des actions de records mana­ge­ment, de struc­tu­ra­tion, de des­crip­tion, de mise à dis­po­si­tion et de valo­ri­sa­tion des fonds. Elle cen­tra­lise les opé­ra­tions de trans­fert des dos­siers ayant atteint l’âge his­to­ri­que aux archi­ves départementales et métro­po­li­tai­nes mis­sion­nées pour leur conser­va­tion et valo­ri­sa­tion culturelle.

Missions:

Sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­sa­ble de l’équipe ges­tion-exploi­ta­tion :
 

  • Vous contri­buez au déve­lop­pe­ment de l’accès et de la réu­ti­li­sa­tion des fonds par la créa­tion, le déve­lop­pe­ment et la valo­ri­sa­tion d’un centre de res­sour­ces autour des archi­ves métro­po­li­tai­nes : admi­nis­tra­tion tech­ni­que, ges­tion, enri­chis­se­ment et mise en cohé­rence de la base de don­nées, déve­lop­pe­ment des outils et moyens de recher­che, veille sur l’envi­ron­ne­ment juri­di­que et admi­nis­tra­tif ainsi que sur les besoins des uti­li­sa­teurs, accueil et accom­pa­gne­ment des cher­cheurs
  • Vous menez des actions de valo­ri­sa­tion des fonds et de l’acti­vité de l’unité
  • Vous par­ti­ci­pez à la ges­tion des fonds : cam­pa­gnes d’élimination et de trans­ferts aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes
  • Dans le cadre de la poly­va­lence, vous orga­ni­sez ou par­ti­ci­pez à des séan­ces de tra­vail ou à des pro­jets trans­ver­saux au sein de l’unité : mise à jour d’outils, trai­te­ment, indexa­tion, relec­ture…

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces:

  • Ouverture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle
  • Qualité rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les avé­rées
  • Force de pro­po­si­tion, esprit d’ini­tia­tive, rigueur, soin et méthode, res­pect des pro­cé­du­res et délais
  • Sens du tra­vail en équipe et capa­cité à rendre compte
  • Avoir le goût du contact avec le public et du par­tage des connais­san­ces, sens de la péda­go­gie
  • Connaissance du cadre régle­men­taire qui régit le métier
  • Connaissance des tech­ni­ques et normes d’ana­lyse et d’indexa­tion
  • Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et d’un logi­ciel métier

Conditions de tra­vail :

Lieu : Hôtel de Métropole – 20 rue du Lac – 69003 LYON
Horaires : Horaires Métropolitains
Travail de manu­ten­tion occa­sion­nel
Déplacements ponc­tuels
Titulaire du permis B

Date limite de can­di­da­ture : 20.02.2022