Agence Culturelle Nouvelle-Aquitaine – CDD de 3 mois – Poitiers

Date de l’offre : 06/12/2019

Source : boîte mail de l’association

L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine recrute un·e Archiviste

Depuis 1986, L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine reçoit le soutien du ministère de la Culture (Direction régio- nale des affaires culturelles) et de la Région Nouvelle-Aquitaine pour accompagner les acteurs artistiques et culturels dans leur développement.
Son équipe est répartie sur deux sites, à Poitiers et à Limoges. Ses missions et ses actions se déclinent sur l’en- semble de la Nouvelle-Aquitaine.

En tant que lieu ressources et d’information, structure d’accompagnement, de services et de coopération, L’A. contribue à la dynamique culturelle des territoires et des différents secteurs et filières du monde culturel. Elle est un appui à l’entrepreneuriat culturel et à la valorisation des projets et des acteurs.
L’A. développe des savoir-faire reconnus que sont l’observation, l’accompagnement des acteurs et des décideurs, l’animation du dialogue social ainsi que la formation professionnelle continue des acteurs du champ culturel (via CONFER).

Raison d’être du poste

L’A. recherche un.e archiviste afin de réaliser une mission de tri et d’organisation des archives papier qu’elle possède dans ses locaux de l’antenne de Poitiers principalement. L’archiviste devra également sensibiliser les salarié.es et proposer des outils d’organisation et de gestion des archives physiques et numériques.

Positionnement dans la structure

  • sous le contrôle de la Direction administrative de l’agence
  • avec le soutien des membres du pôle administration et fonctionnementDescription du posteDans le cadre légal et réglementaire (Code du patrimoine, livre II), sous le contrôle des Archives départementales de la Vienne et dans une logique de réponse aux besoins des services de l’association :
  • récolementdesarchivespapierexistantes(notamment:administration,comptabilité,RH,rapportsetétudes,supportsde communication, etc.)
  • préparationdeséliminationsquiserontsoumisesàlavalidationdesArchivesdépartementalesdelaVienne
  • lecaséchéant,préparationdeversementsd’archiveshistoriquesenvuedeleurconservationdéfinitiveauxArchivesdépar- tementales de la Vienne
  • miseenœuvred’outilsetdeprocéduresinternesd’archivagedesdocumentspapier,etsensibilisationdessalariésàleuruti- lisation
  • recommandationsenvued’unarchivagedesdocumentsélectroniques

L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine

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Site de Poitiers :
91 boulevard du Grand Cerf
86000 POITIERS
0549553319 0555110594

Site de Limoges :
30 cours Gay-Lussac 87000 LIMOGES

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Profil et compétences souhaitées

Savoirs :

Savoirs faire :

Savoirs être :

Réglementation en matière d’archives publiques (collecte et communication) Normes de description archivistique
Principes de la conservation préventive

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Piloter une activité
Travailler en équipe

Être autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines Sens des responsabilités Discrétion et confidentialité

Pas de contre-indication au port de charge.

Conditions de travail

  • Facturation d’une prestation ou CDD temps plein (ou temps partiel) pour une durée de 3 mois.
  • Groupe D, coefficient 300 de la Convention collective nationale de l’animation (1900 euros bruts), titres restaurant.
  • Mise à disposition d’un bureau et des outils bureautiques qui seront définis comme indispensables à la réalisation de la mission
  • Si nécessaire, accompagnement dans la recherche de logement
  • Calendrier de candidature et prise de fonction
  •  Les candidates sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vite à Monsieur le Directeur de l’Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine par courriel uniquement: t.szabo@la-nouvelleaquitaine.fr. Copie à a.vandenbroucke@la-nouvellea- quitaine.fr.
  •  Prise de poste dès que possible.

CDD de 5 mois pour la ville de Rezé

Date de publication : 03/11/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17550

Archiviste à temps incomplet 80% (f/h) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée du 01/02/2020 au 30/06/2020

Cadre d’emploi : B, filière culturelle, Assistant de conservation

Profil : Formation supérieure en archivistique

Missions :

Classer et inventorier les archives contemporaines des services municipaux, des structures associées et des archives privées

Former les agents des services à la procédure d’archivage

Classer, inventorier et indexer les fonds

Elaborer et éditer les bordereaux de versement et d’élimination

Assurer la manutention liée à la prise en charge et à l’élimination matérielle des documents

Assurer la veille et achat de documents isolés intéressant l’histoire de la ville

Accueillir le public (en remplacement de l’agent chargé de ce secteur) :

Accueillir et inscrire les lecteurs

Renseigner et orienter les usagers (public et services municipaux) dans leurs recherches documentaires et d’information

Enregistrer les demandes de consultations de documents

Assurer le magasinage des documents demandés en consultation en salle de lecture

Surveiller la salle de lecture

Participer aux actions de valorisation du patrimoine

Participer à la réalisation d’expositions

Etre présent lors des manifestations du service (conférences, expositions, Journées européennes du patrimoine)

Horaires de travail : Du mardi au vendredi : 7 heures par jour

Présence obligatoire de 9h30 à 12h  et de 14h à 16h

Conditions de travail : Port de charges, EPI fournis.

Lieu de travail / déplacements : Sites d’implantation des services municipaux et des structures associés (Rezé)

Poste à pourvoir le 1er février 2020

Date limite de réception des candidatures le 31 décembre 2019

Contact : Ronan VIAUD – Responsable service patrimoine et mémoires – 02 40 84 45 36

Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès de :

Monsieur Le Maire – Hôtel de Ville – Direction des ressources humaines – B.P 159 – 44403 Rezé Cedex

ou candidature en ligne :

– par mail : emploiscompetences@…

– site de la ville : http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi

Interim de 6 mois pour les Archives nationales du monde du travail

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17554

Description de la mission :

Les Archives nationales du monde du travail, service à compétence nationale sous tutelle du ministère de la Culture, collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent des fonds d’archives des acteurs économiques et professionnels.

Faisant face à une forte surcharge d’activité liée à la mise en oeuvre concomittante de projets structurants (nouveau Programme scientifique, culture et pédagogique ; nouveau site internet et outil de diffusion d’instruments de recherche XML ; programmes de numérisation ; travaux de réaménagement et de densification du transtockeur), elles recrutent un agent intérimaire chargé de la correspondance avec le public.

Sous l’autorité de la responsable du département « Accueil des publics », l’agent intérimaire :

– instruit les demandes d’autorisation de consultation des fonds privés et de dérogation pour l’accès aux fonds publics en liaison avec la direction et les autres départements ;

– répond aux demandes de recherche à caractère généalogique et historique (et ponctuellement administratif) en liaison avec la direction ;

– assure des permanences en présidence de salle de lecture ;

– participe aux actions gérées par le département Accueil des publics (visites guidées, accueils de groupes scolaires, manifestations, expositions, mises en ligne, alimentation des réseaux sociaux, prêts à l’extérieur, etc.) en tant que de besoin.

Il/elle peut être amené(e) à classer des fonds d’archives.

Profil du candidat :

cursus universitaire ou formation supérieure en archivistique (DESS, Master 2)

Rémunération :

35h/semaine. Taux horaire brut de 13,91 euros.

Durée du contrat :

Temps plein, du lundi au vendredi (9h-17h). Six mois (renouvelable), idéalement à compter du 13 janvier

2020.

Adresse :

Archives nationales du monde du travail

78 Boulevard du Général Leclerc, 59100 Roubaix

Bus, métro et tramway arrêt Eurotéléport

03 20 65 38 00

Renseignements :

M. Raphaël Baumard, directeur adjoint des ANMT

raphael.baumard@…

Tél. : 03 20 65 38 00

Mme Fabienne Chalot, référente ressources humaines ANMT

fabienne.chalot@…

Tél. : 03 20 65 38 00

Les candidatures (lettre et CV) doivent être adressées au plus vite et avant le 13 décembre dernier délai

par courriel à :

anmt@… et raphael.baumard@…

Ingénieur archiviste H/F Remplacement de 4 mois (INERIS)

Date de publication : 03/12/19

URL :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17556

Descriptif

Rattaché(e) à la Direction Scientifique et sous l’autorité du Responsable de l’Unité « Centre d’Information et de Veille Scientifique (CIVS) », vous aurez pour mission l’organisation et la coordination de la gestion des archives de l’Institut en tenant compte de l’évolution du contexte réglementaire et des actions préalablement menées au sein de l’établissement.

Activités principales :

·        Collecte des archives administratives et scientifiques et/ou classement de fonds : accompagnement des services dans la préparation des versements (conseil pour la tenue des dossiers, la rédaction des bordereaux, le conditionnement du fonds),

Ø  Contrôle des demandes de versements saisis par les services versants

Ø  Tri et classement des archives,

Ø  Rédaction des bordereaux de versement,

Ø  Saisie des versements dans l’application informatique de gestion des archives (Avenio).

·        Gestion de la communication des archives contemporaines aux publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

Suivi de l’activité :

·        Gestion des éliminations : identification des éliminations réglementaires, rédaction des bordereaux d’élimination, gestion des demandes de visa aux Archives de France.

Profil

De formation master 2 spécialisé en archivistique, vous avez une connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds d’archives. Vous connaissez les règles de gestion, de conservation, de communicabilité des archives publiques et les aspects juridiques attachés.

Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques associés.

Pour postuler, envoyez lettre de motivation et CV à l’adresse ineris-145981@… en mettant en référence dans l’objet INT DSE CIVS.

LE CENTRE DE GESTION DE SAÔNE ET LOIRE RECRUTE : un délégué à la protection des données (H/F)

Date de publication : 03/12/19

Url :
https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-de-Saone-et-Loire-4104

Employeur : CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Type d’emploi : Emploi Temporaire
Temps de tra­vail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Poste à pour­voir le : 13/01/2020
Date limite de can­di­da­ture : 29/12/2019

Lieu de tra­vail :
Département du lieu de tra­vail : Saône-et-Loire
Secteur géo­gra­phi­que : Mâcon
Lieu de tra­vail : MACON
71000 Macon

Détails de l’offre
Grade(s) : Adjoint admi­nis­tra­tif ter­ri­to­rial
Rédacteur
Adjoint tech­ni­que ter­ri­to­rial
Technicien
Adjoint du patri­moine
Assistant de conser­va­tion

Métier(s) : Déléguée / Délégué à la pro­tec­tion des don­nées

Mission du poste :
* Réalise des mis­sions de mise en confor­mité avec la régle­men­ta­tion RGPD * Conseille et accom­pa­gne les
col­lec­ti­vi­tés dans la ges­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel qu’elles trai­tent dans le cadre de leurs acti­vi­tés * Participe à des
mis­sions de conseil en matière de gou­ver­nance des don­nées

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Profil demandé :
 Savoir

  • Formation initiale ou professionnelle dans un des domaines suivant souhaitée :
    Archivistique
    Informatique
    Droit et administration des collectivités
  • Expérience souhaitée en gestion de projet
  • Connaissances générales appréciée en matière de gestion des données à caractère personnel (RGPD) et/ou en matière de en matière de gestion de risques / démarches qualités
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 Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit méthodique
  • Capacités d’adaptation et d’initiative
  • Pédagogie et sens du relationnel
  • Capacité à intégrer des problématiques techniques et juridiques en lien avec les systèmes d’information (sécurité informatique, fonctionnement des administrations, etc.)
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 Savoir faire
 Permis B obli­ga­toire
 Qualités d’ana­lyse et apti­tu­des rela­tion­nel­les
 Travail en trans­ver­sa­lité
 Qualités rédac­tion­nel­les
 Sens du ser­vice public : ponc­tua­lité, ama­bi­lité, image, devoir de réserve, etc.

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 Contraintes

  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)

Avantages liés au poste
Rémunération sta­tuaire + primes + CNAS + Tickets res­tau­rants

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Missions :
 Activités
Accompagner la mise en confor­mité au RGPD
A l’issue d’une période de montée en com­pé­tence et en col­la­bo­ra­tion avec les autres mem­bres de l’équipe, l’agent sera affecté
indi­vi­duel­le­ment à la réa­li­sa­tion de la mise en confor­mité avec le RGPD de col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes au ser­vice :

  • Réaliser la formation et la sensibilisation des agents, le registre des traitements et le plan des actions de mise en conformité
  • Coopérer avec la CNIL et être le point de contact de celle-ci pour l’ensemble des collectivités adhérentes
  • Garantir et contrôler le respect de la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles
  • Recenser, initier et fournir l’assistance pour les analyses d’impact sur la vie privée
  • Apporter du conseil et contribuer à l’adaptation des dispositifs internes des collectivités en lien avec leurs services (mise en
    place des procédures d’accès, conseil sur les clauses de marchés, cahiers des charges, nouvelles compétences, etc.)
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 Fonction de sup­port interne
L’ensem­ble de cette exper­tise sera également mobi­li­sée de façon ponc­tuelle, en coor­di­na­tion avec les mem­bres de l’équipe, pour accom­pa­gner les ser­vi­ces interne du Centre de ges­tion dans leur propre gou­ver­nance des don­nées.

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 Projet de pôle
L’agent devra s’impli­quer dans la vie du pôle avec la réa­li­sa­tion de tâches et de tra­vaux struc­tu­rants en « fil rouge », s’ajou­tant aux mis­sions en col­lec­ti­vité. En par­ti­cu­lier il par­ti­ci­pera acti­ve­ment à la pro­gram­ma­tion des opé­ra­tions de mise en confor­mité RGPD.

CDD 1 an

Contact et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res :
Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à Centre de Gestion de Saône-et-Loire -Ressources Humaines – 6 rue de Flacé 71000 Mâcon ou par email : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr
Informations com­plé­men­tai­res : ls deman­des de ren­sei­gne­ments sont à adres­ser à Jean-Philippe BOURGEON, res­pon­sa­ble du pôle – Systèmes d’infor­ma­tions, Gestion des docu­ments et des don­nées Tél : 03 85 21 19 19
Téléphone col­lec­ti­vité : 03 85 21 19 19
Adresse e-mail : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr

Travailleurs han­di­ca­pés :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.