EMPLOI : CDD de 3 mois pour Arcadi Île-de-France

Date de l’offre : 13/06/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17131?guccounter=1

URGENT

Etablissement de coopération culturelle ARCADI (Paris)

Recrutement d’un/une archiviste – CDD 3 mois à partir du 17 juin 2019

Arcadi Île-de-France est un établissement public de coopération culturelle pour les arts de la scène et de l’image en Île-de-France (EPCC) créé par la Région Île-de-France et l’État (Drac Île-de-France) en 2004. 

Organisme associé à la Région Île-de-France, Arcadi recrute un/une archiviste pour préparer le versement de ses archives aux Archives régionales, dans un contexte de transfert de ses activités et de déménagement prévu dans les prochains mois.

Missions :

Au sein des locaux d’ARCADI et des Archives régionales d’Île-de-France, en lien avec le service des Archives régionales d’Île-de-France, qui a établi un diagnostic de la situation des archives de l’EPCC, l’archiviste aura les missions suivantes :

– Appliquer les préconisations de versement et éliminations d’archives issues du diagnostic mené par le service des Archives régionales

– Trier, classer, conditionner les archives et élaborer des bordereaux de versement aux archives régionales

– Organiser le transfert des versements

– Elaborer des bordereaux d’élimination pour les archives ayant atteint la fin de leur durée d’utilité administrative, mettre en œuvre et suivre la prestation de destruction

Profil :

– Formation supérieure en archivistique (Master II) ou expérience significative en archives publiques

– Maîtrise du cadre réglementaire des archives publiques

– Aptitude à travailler en autonomie, sens de l’organisation et de la gestion des priorités

– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)

– Aptitude au port de charge, travail ponctuel en sous-sol, isolé

Lieux de travail : 51 rue du Faubourg Saint-Denis 75010 Paris et 70 rue Ambroise Croizat 93200 Saint-Denis

Date de prise de poste : à partir du 17 juin 2019

Rémunération : entre 1900 et 2000 € nets

Chèques déjeuners, mutuelle

CV et lettre de motivation à envoyer à archives@iledefrance.fr

EMPLOI : CDD de 6 mois pour Codexia

Date de l’offre : 12/06/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17128

OFFRE D’EMPLOI – Société CODEXIA

La société CODEXIA est spécialisée dans le classement des archives publiques. Nous recrutons un (e) Archiviste itinérant (e), en CDD pour une période de 6 mois minimum (possibilité de CDI).

Poste à pourvoir : immédiatement.

Poste basé sur BORDEAUX.

DESCRIPTION du POSTE :

P Traitement et classement de fonds d’archives (modernes et contemporaines) travaux de tri, classement, analyse, rédaction de tableaux de gestion, des bordereaux de demande d’élimination.

P Mise en place de cadre de classement,

P Cotation des articles, Conditionnement (manutention prévisible).

P Indexation, saisie informatique d’instrument de recherche sur tableur EXCEL où sur logiciel spécifique de gestion d’archives publiques.

P Formation aux méthodes archivistique.

PROFIL :

P De formation archivistique : master professionnel métier des archives, où équivalent.

P Expérience en matière de traitement d’archives publiques.

P Maîtrise en matière de classement d’archives publiques souhaitée (archives municipales et intercommunales),

P Bonne connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique.

P Qualités requises : autonomie, facilité d’adaptation, bon relationnel, rigueur et sens de l’organisation.

P Permis B.

MAITRISE DES OUTILS :

P Aisance sans l’utilisation des outils informatique,

P Logiciel de gestion d’archives,

P Connaissance en archivage électronique appréciée,

P Textes de lois, instruction et circulaires réglementaires produites par le SIAF,

SALAIRE / AVANTAGES : 2 000,00 à 2 200,00 euros/brut (fonction de l’expérience) + frais de déplacement.

35 heures hebdomadaires

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par email à :

CODEXIA

Siège social

Les bureaux du Lac 2 – Rue Robert Caumont

33049 BORDEAUX CEDEX

A l’attention de Mr François MANGIONE

Email : contact@codexia.fr

CDD de 4 mois pour l’Institut national du patrimoine Agrandir la zone des messages

Date de l’offre : 11/06/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17127

INSTITUT NATIONAL DU PATRIMOINE

Offre de vacations 

Mission d’archivage

L’Institut national du patrimoine (INP) est un établissement d’enseignement supérieur du ministère de la culture. Il a pour mission le recrutement par concours et la formation d’application des conservateurs du patrimoine de l’Etat, de la fonction publique territoriale et de la Ville de Paris ainsi que la sélection, également par concours, et la formation des restaurateurs du patrimoine qualifiés pour travailler sur les collections publiques.

L’INP propose également un très large éventail de formations continues. Il est aussi un lieu de diffusion culturelle à travers des conférences et des colloques qui sont autant d’occasions de travailler avec d’autres institutions patrimoniales et universitaires, françaises et étrangères.

Enfin, l’INP inscrit ses missions et ses actions dans un réseau de coopérations internationales, en envoyant ses élèves en stage à l’étranger, en recevant des stagiaires étrangers, et en exportant ses formations et son expertise dans les domaines de la conservation et de la restauration.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), l’INP s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du ministère de la culture et de l’INP sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur(se) handicapé(e).

Missions

Le (la) vacataire se verra confier les missions suivantes :

– Récolement détaillé des archives

-Traitement d’archives pour versement aux Archives nationales (tri, classement, rédaction d’un instrument de recherche, conditionnement, organisation du transfert, rédaction de bordereaux d’élimination d’archives)

– Finaliser le versement d’archives du département des restaurateurs situé à Aubervilliers

– Actualisation du tableau de gestion des archives de l’INP, en lien avec la mission des archives

Profil

Compétences techniques :

– maîtrise du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives.

– maîtrise de l’évaluation et de la sélection des archives

Savoir-faire :

– Identification et classement des documents

– Rédaction d’instruments de recherche sous Sosie

– Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement

Savoir-être :

– rigueur sens de l’organisation

– réserve et discrétion professionnelles

– qualités relationnelles

– disponibilité

Lieu et accès          

Institut national du patrimoine

Secrétariat général

2 rue Vivienne

75002 Paris

Métro : Ligne 7, arrêt « Palais-Royal – Musée du Louvre » – Ligne 3, arrêt « Bourse »

Contrat et rémunération

Le (la) candidat(e) sera recruté(e) sur la base d’un contrat de vacations à temps complet (152 heures) au taux horaire brut de 13.40 euros, du 1er juillet au 31 octobre 2019.

Modalités de candidature et de recrutement

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par e-mail ou par courrier à Cécile Dalle, secrétariat général, 2 rue Vivienne, 75002 Paris.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins deux personnes formées au processus de recrutement.

Tout renseignement complémentaire sur le poste peut être obtenu auprès de Cécile Dalle, attachée de direction (01.44.41.16.62, cecile.dalle@…)

Date limite de candidature : 21 juin 2019

EMPLOI : CDD de 3 mois pour l’Observatoire de Paris

Date de l’offre : 06/06/2019

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17117?guccounter=1

I – IDENTIFICATION DU POSTE

 Libelle du poste : Chargé(e) d’archivesCatégorie : BConditions de recrutement : Agent non-titulaire de droit public recruté pour une période de 3 mois renouvelables à compter du 1er octobre 2019 (article 6 quater de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984).Branche d’activité professionnelle (BAP) : F
 Direction – Service : Bibliothèque – Mission archives

II – CONTEXTE D’EXERCICE DE LA FONCTION

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Observatoire de Paris recrute un(e) archiviste pour une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2019. Le contrat pourra être prolongé en 2020, afin d’appuyer le travail de l’archiviste à son retour de congé maternité.

III – DESCRIPTIF DU POSTE

A / MISSION

Au sein de la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris, le ou la chargé(e) d’archives aura pour principale mission d’œuvrer à la collecte et au traitement de l’arriéré des archives des services, des départements scientifiques et des chercheurs qui a été stocké à la Bibliothèque.

B/ FONCTIONS ET ACTIVITES

Activités principalesCollecte des archives administratives et scientifiques et/ou classement de fonds :·         Tri et classement des archives,·         Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, rédaction d’instruments de recherche en EAD,·         Saisie des versements dans l’application informatique de gestion des archives avec détermination de la DUA, du sort final et des règles de communicabilité.Gestion de la communication des archives contemporaines aux publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.Suivi de l’activité : mise à jour de tableaux de bord et élaboration de rapports mensuels.Participation à la vie du service : réunions mission archives et bibliothèque, préparation de messages pour la page Facebook etc.
Activités associéesExpertise, conseil et réalisation de délivrables auprès des services et des départements scientifiques en cas d’urgence (sinistre, déménagement etc.).

IV – COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

 SAVOIR Diplôme requis : diplôme de master II professionnel en archivistique.Maîtrise du cadre législatif et réglemen­taire en matière d’archives publiques.
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classe­ment.Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.
 SAVOIR – FAIRE Justifier d’une expérience de plus de 2 ans dans le domaine des archives, notamment en collecte et classement.Conception et mise en œuvre de méthodes de travail pour la collecte.Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel) et du format EAD.
 APTITUDE / QUALITE Curiosité intellectuelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
Autonomie.
Rigueur et sens de l’organisation.Qualités relationnelles et rédactionnelles.Sens du service et disponibilité. Attention : port de charge fré­quent.

V – POSITION DANS L’ORGANISATION

Positionnement hiérarchique :Le ou la chargé(e) d’archives travaillera sous l’autorité de la directrice de la Bibliothèque, puis, à son retour de congé maternité, de la responsable de la Mission archives.
Relations internes :Le ou la chargé(e) d’archives sera conduit à travailler avec les personnels des services et départements de l’Observatoire de Paris.
Relations externes :Mission des Archives Nationales auprès du MENESR.

V – CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail :Poste basé principalement sur le site de Meudon, déplacements à prévoir sur le site Paris (75014).
Temps de travail :Horaire de travail :Temps plein : 37h30 par semaine.A définir, du lundi au vendredi, entre 9h et 18h.

Renseignements :

Direction.bibliotheque@obspm.fr

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV +lettre de motivation) à : Direction.bibliotheque@obspm.fr

CDD de 6 mois pour la Cour des Comptes

Date de l’offre : 04/06/2019

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17108

La Direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes

 

recrute un·e

assistant·e archiviste vacataire au sein du pôle archives et patrimoine

 

 

Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2019, exclusivement par voie contractuelle

(contrat occasionnel pour une durée prévisible de 6 mois, rémunération base SMIC)

 

CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA DIRECTION

Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.

La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agent·e·s réparti·e·s entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).

Rattachée au secrétariat général de la Cour, sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé de l’appui métier, la direction de la documentation et des archives de la Cour des comptes (DDOC) a pour missions :

·         La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle ;

·         L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;

·         Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information métier dans les domaines documentaire et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information.

·         L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (40 documentalistes et aides documentalistes).

·         La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes ;

·         L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot)

La direction de la documentation et des archives assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières et coordonne la communication interne de l’appui métier.

Elle comprend 25 agent·e·s (1A+, 10A, 7B, 7C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne.

DESCRIPTION DU POSTE

Présentation du pôle 

Au sein de la division « production interne des juridictions financières », le pôle « archives et patrimoine » est plus particulièrement chargé de :

–       La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes (collecte, traitement, versements aux Archives nationales) en lien avec le service du greffe de la Cour pour les travaux du contrôle.

–       L’administration du système d’archivage électronique des juridictions financières « ArchivesJF »

–       L’enrichissement et la valorisation du patrimoine des JF (appui aux travaux et publications du comité d’histoire, expositions, journées du patrimoine, etc.).

Missions et activités du poste

1.    Traitements d’archives (classement, conditionnement)

–       Archives intermédiaires conservées à la DDOC : rédaction de bordereaux d’élimination et de bordereaux de versement.

–       Archives définitives transférées aux Archives nationales : élaboration des instruments de recherche.

2.    Gestion des magasins

–       Repérage des archives à conservation définitive.

–       Participation au projet de réaménagement de magasins d’archives.

3.    Réalisation d’un historique des services producteurs

–       Recherche et numérisation des textes de référence.

–       Synthèse des principales évolutions institutionnelles par grands domaines de compétence : ressources humaines, affaires financières, documentation, etc.

4.    Contribution aux autres activités du pôle en fonction des besoins

L’assistant·e archiviste prendra part aux autres activités du pôle avec, entre autres, l’appui aux recherches administratives et historiques.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Horaires de travail et durée du contrat :

Le·la candidat· sera recruté·e, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable 5 mois et rémunéré au SMIC sur une base de 35 heures par semaine.

Manutention de documents (port de charges à prévoir).

PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E

Le·La candidate devra répondre au profil suivant :

Connaissances·         Formation initiale en archivistique (niveau Master souhaité)·         Compétences rédactionnelles·         Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire·         Application des règles d’archivage (Durées d’Utilité Administrative [DUA] et sorts finaux)·         Description archivistique conforme à la norme ISAD(G)·         Traitement d’un arriéré d’archives
Savoir être·         Rigueur·         Organisation de travail·         Esprit d’analyse et de synthèse·         Autonomie·         Esprit d’initiative

CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter :

Ø  une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,

Ø  un curriculum vitae,

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@… avec la référence VAC-DDOC2019. 

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :

–          Pierre Morillot, Responsable du pôle « archives et patrimoine »

Tel : 01 42 98 97 48, pierre.morillot@…  

–          Sophie Bruneton, Cheffe de la division « productions internes des juridictions financières »

Tel : 01 42 98 96 58, sophie.bruneton@…

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement :

–          Marie Baysset-Chelly, chargée de recrutement,

Tél. 01 42 98 98 66, marie.baysset-chelly@…