Date de publication : 15/09/20
Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091
Description du poste
Descriptif de l’employeur
L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.
Descriptif du poste
Activités principales
- Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
- Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
- Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
- Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
- Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
- Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
- Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.
Conditions particulières d’exercice
La fonction proposée nécessite une étroite collaboration avec la direction générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
- Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.
Savoir-faire :
- Capacité à conduire un projet ;
- Etre force de proposition ;
- Savoir rendre compte.
Savoir-être (compétences comportementales):
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
- Curiosité intellectuelle et professionnelle.
Diplômes minimum requis :
Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première expérience sur le même type de mission est demandée.
Niveau d’études minimum requis
Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent
Information complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.
Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris
MODALITÉS DE CANDIDATURE:
Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références via la place de l’emploi public.
Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.
Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux contractuels