Date de l’offre : 06/12/2019
Source : boîte mail de l’association
L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine recrute un·e Archiviste
Depuis 1986, L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine reçoit le soutien du ministère de la Culture (Direction régio- nale des affaires culturelles) et de la Région Nouvelle-Aquitaine pour accompagner les acteurs artistiques et culturels dans leur développement.
Son équipe est répartie sur deux sites, à Poitiers et à Limoges. Ses missions et ses actions se déclinent sur l’en- semble de la Nouvelle-Aquitaine.
En tant que lieu ressources et d’information, structure d’accompagnement, de services et de coopération, L’A. contribue à la dynamique culturelle des territoires et des différents secteurs et filières du monde culturel. Elle est un appui à l’entrepreneuriat culturel et à la valorisation des projets et des acteurs.
L’A. développe des savoir-faire reconnus que sont l’observation, l’accompagnement des acteurs et des décideurs, l’animation du dialogue social ainsi que la formation professionnelle continue des acteurs du champ culturel (via CONFER).
Raison d’être du poste
L’A. recherche un.e archiviste afin de réaliser une mission de tri et d’organisation des archives papier qu’elle possède dans ses locaux de l’antenne de Poitiers principalement. L’archiviste devra également sensibiliser les salarié.es et proposer des outils d’organisation et de gestion des archives physiques et numériques.
Positionnement dans la structure
- sous le contrôle de la Direction administrative de l’agence
- avec le soutien des membres du pôle administration et fonctionnementDescription du posteDans le cadre légal et réglementaire (Code du patrimoine, livre II), sous le contrôle des Archives départementales de la Vienne et dans une logique de réponse aux besoins des services de l’association :
- récolementdesarchivespapierexistantes(notamment:administration,comptabilité,RH,rapportsetétudes,supportsde communication, etc.)
- préparationdeséliminationsquiserontsoumisesàlavalidationdesArchivesdépartementalesdelaVienne
- lecaséchéant,préparationdeversementsd’archiveshistoriquesenvuedeleurconservationdéfinitiveauxArchivesdépar- tementales de la Vienne
- miseenœuvred’outilsetdeprocéduresinternesd’archivagedesdocumentspapier,etsensibilisationdessalariésàleuruti- lisation
- recommandationsenvued’unarchivagedesdocumentsélectroniques
L’A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine
Site de Poitiers :
91 boulevard du Grand Cerf
86000 POITIERS
0549553319 0555110594
Site de Limoges :
30 cours Gay-Lussac 87000 LIMOGES
Profil et compétences souhaitées
Savoirs :
Savoirs faire :
Savoirs être :
Réglementation en matière d’archives publiques (collecte et communication) Normes de description archivistique
Principes de la conservation préventive
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Piloter une activité
Travailler en équipe
Être autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines Sens des responsabilités Discrétion et confidentialité
Pas de contre-indication au port de charge.
Conditions de travail
- Facturation d’une prestation ou CDD temps plein (ou temps partiel) pour une durée de 3 mois.
- Groupe D, coefficient 300 de la Convention collective nationale de l’animation (1900 euros bruts), titres restaurant.
- Mise à disposition d’un bureau et des outils bureautiques qui seront définis comme indispensables à la réalisation de la mission
- Si nécessaire, accompagnement dans la recherche de logement
- Calendrier de candidature et prise de fonction
- Les candidates sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vite à Monsieur le Directeur de l’Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine par courriel uniquement: t.szabo@la-nouvelleaquitaine.fr. Copie à a.vandenbroucke@la-nouvellea- quitaine.fr.
- Prise de poste dès que possible.