Archiviste, Parc national de la Vanoise (73)

Date de l’offre: 20/02/2020

URL de l’offre:
https://place-ep-recrute.talent-soft.com/Handlers/download.ashx?filetype=1032&fileguid=8385de77-2205-47c6-b196-c0337f36a184&offerid=354359

CDD 4 mois 1er juin au 30 septembre 2020

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

Archiviste

Nature du poste

– Administratif

– CDD de 4 mois

AFFECTATION, PRÉSENTATION DU SERVICE

Service d’affectation

Secrétariat général

Mission principale du service

Le secrétariat général est un pôle de soutien logistique, financier et RH de l’activité de l’établissement.

Composition du service (effectif)

13 personnes

Relations hiérarchiques et fonctionnelles)

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général. Relations privilégiées avec les agents du secrétariat général, les responsables de pôle et les chargés de mission du siège de l’établissement.

Localisation

Chambéry

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions • organisation des archives du Parc national de la Vanoise • versement aux archives départementales ou destruction • actualisation / modification du plan de classement • réflexion pour un conventionnement éventuel avec les archives départementales ou le centre de gestion de la Savoie Intérêt, difficultés, contraintes du poste • Important retard dans le versement aux archives départementales

COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE

Savoirs • Formation d’archiviste ou de documentaliste Savoir-faire • Maîtrise des outils de bureautique Savoir-être • Rigueur • Autonomie • Capacité à rendre compte

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Contact et envoi des candidatures Laurent CHARNAY, secrétaire général : 04 79 62 89 67 lettre de motivation + C.V. à adresser à : secretariat@vanoise-parcnational.fr

Délais-calendrier

Candidatures à adresser au plus tard le 23 mars 2020 Entretiens le 26 mars 2020 ; début de contrat à partir du 1 er juin 2020

L’Union Saint-Martin recrute un archiviste – CDD d’un an, plein temps (75)

Date de l’offre : 18/02/2020

URL de l’offre :
https://www.aaef-asso.fr/offre/14

Institution :
L’Union Saint-Martin est une association qui fournit une assistance administrative et technique à six entités adhérentes intervenant dans les domaines de la protection sociale, du médico-social et de l’entraide : la Mutuelle Saint-Martin, la Mutuelle Saint-Martin Action Sociale, l’EMI (Entraide Missionnaire Internationale), l’ANDJ (Association Notre-Dame de Joie), l’ARRIA (Aide aux Religieux et Religieuses Invalides ou Agés) et la Fondation Nationale pour la Protection Sanitaire et Sociale du Clergé de France.

L’Union Saint-Martin recrute un Archiviste.

Description du poste :
Le poste à plein temps est à pourvoir dès que possible en CDD, pour un an.
Rattaché au Secrétaire Général Administratif, vous avez pour mission de réorganiser l’ensemble des archives des différentes entités membres de l’Union Saint Martin.

Vos principales missions concernent :

  • L’inventaire, le tri, le classement et mode de conservation des archives papier
  • Pour les archives électroniques : émettre des propositions et conduire des projets en vue d’améliorer le classement, la conservation, et la mise à disposition interne et externe (aux administrateurs)
  • Les réponses aux demandes de recherches,
  • La valorisation des archives en lien avec le service communication,

Profil recherché :
Vous avez une formation d’archiviste et une expérience dans une fonction similaire qui a pu vous conduire à gérer des projets transverses et accompagner des équipes pluridisciplinaires.
Efficace, organisé, autonome et rigoureux, excellent en orthographe, à l’aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, et d’esprit d’initiative.
Vous connaissez bien le secteur associatif ainsi que le secteur de la protection sociale et l’environnement catholique.

Contact : g.tastevin@unionsaintmartin.fr

CDD de 6 mois pour le conseil départemental de Haute-Savoie

Date de publication : 18/02/2020

ARCHIVISTE H/F

Bureau administratif – Arrondissement de SAINT JULIEN

Pôle Routes

Filière culturelle – Cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)

CONTRAT DE 6 MOIS

Les archives du service doivent être triées et classées. Dans un premier temps il s’agira de traiter les archives du bâtiment de Cruseilles en vue de la rénovation du bâtiment. Un traitement des archives d’un ou plusieurs CERD sera opéré dans un second temps.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du responsable du Bureau administratif de l’Arrondissement, l’agent devra, dans un premier temps, effectuer le tri des archives du service dans le respect des normes archivistiques en vigueur, puis opérer au classement de celles-ci :

– Trier, analyser et classer les archives selon la réglementation,

– Procéder aux éliminations réglementaires selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d’élimination),

– Procéder aux versements d’archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement).

La personne recrutée sera en contact régulier avec l’agent des Archives départementales chargé du secteur d’activités du Pôle Routes et avec le correspondant archives de l’arrondissement.

Participation à des intérims ponctuellement au secrétariat de l’arrondissement.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

§ Savoirs et savoir-faire

– Formation en archives (licence ou Master 2 Archivistique) souhaitée,

– Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et surtout tableurs),

– Qualités d’analyse et de synthèse,

– Qualités rédactionnelles.

§ Savoir-être

– Autonomie,

– Méthode et rigueur,

– Capacité d’adaptation,

– Capacité à travailler seul.

§ Caractéristiques particulières

– Conditions de travail particulières liées aux lieux d’intervention,

– Déplacements avec véhicules de service si besoin (Archives départementales, différents locaux de l’arrondissement).

– Pas de contre-indication au port de charges et manutention.

CONDITIONS D’EXERCICE

– Contrat de 6 mois à pourvoir dès que possible

– Résidence administrative : poste basé à CRUSEILLES

– Temps de travail : 100 %, 39h/semaine avec 1,41 jour de RTT/mois et 2,5 jours de congé/mois

– Conditions de rémunération : 1 379 € net / mois les 3 premiers mois puis 1 482 € net / mois à partir du 4e mois.

CONTACT

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Perrine BLANC, responsable de l’Arrondissement de St-Julien au 04.50.33.58.50.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante :MG/PRSJ/116C avant le 13/03/2020.

Mission de 110 jours pour LOCARCHIVES

Date de publication : 18/02/2020

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, LOCARCHIVES est à la recherche d’un Archiviste Technicien (diplômé). Vous avez un BAC+5 et vous êtes dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Les Missions à réaliser pour nos Clients basés à ANGOULEME :

·        Gestion des fonds documentaires physiques : inventaire, tri, sélection de documents (valeur historique), classement et conditionnement ;

·        Rédaction des bordereaux de versements et d’éliminations

·        Gestion des demandes de communications de documents par les employés ou des personnes extérieures ;

·        Mise à jour des bases de données via l’intranet ou autres supports ;

·        Suivi général de l’activité : Reporting, compte-rendu d’activités.

Profil :

Une formation supérieure (de préférence en gestion documentaire ou archivistique) ou une 1ère expérience dans la fonction documentaire.

– Diplôme archiviste technicien ou équivalence ;

– Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

– Capacité d’analyse et de synthèse ;

– Qualités rédactionnelles ;

– Capacité à animer une équipe de travail ;

– Aptitude à écouter, argumenter et conseiller le client ;

– Maîtrise de la bureautique et goût pour les nouvelles technologies.

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ?

Avantages :

·        Titre-restaurant / Panier

·        RTT

·        13ème mois

·        Indemnités de déplacement.

Ces missions se décomposent de la manière suivante : 40 JOURS basés à CHAMPNIERS (16) et 70 JOURS à ANGOULEME (16).

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 700,00 € /mois

► Vous vous reconnaissez à travers cette offre ?

N’attendez plus et postulez pour rejoindre notre équipe. Nos recruteurs sont prêts à recevoir votre candidature.

CDD de 2 mois pour la DREAL-Normandie (76)

Date de l’offre: 13/02/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Dans le cadre de la réhabilitation de la Cité administrative de Rouen et d’un surcroit d’activité, la DREAL-Normandie propose une vacation de 2 mois minimum pour une mission d’assistance logistique auprès de son Bureau documentation et archives (BDA) :

La mission proposée consistera à assister les agents du BDA pour :

–        Le suivi des bordereaux de versements et d’éliminations établis par les services de la DREAL et de la DDTM.

–        Une assistance sur des opérations de tri.

–        La réception des versements et le suivi des magasins d’archives.

Poste basé à Rouen et à pourvoir en mars.

Rémunération : 1542.91 € brut  / 1240.04 € net /mois

Le/la vacataire dispose mensuellement d’un droit à 2 jours de congés annuels et à 1.5 jours de RTT.

Les candidatures sont à adresser par mail à Monsieur Olivier LEFEVRE, responsable du Bureau documentation et archives : olivier.lefevre@developpement-durable.gouv.fr