Archiviste, vacation, Défenseur des droits

Date de l’offre: 03/07/2020

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/vacation-archiviste-reference-2020-422969

Organisme de rattachement

Défenseur des droits

Employeur

Le Défenseur des droits est une autorité administrative constitutionnelle. Il est chargé de défendre les droits et libertés des citoyens et usagers dans le cadre des relations avec les administrations de l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics et les organismes investis d’une mission de service public ; de défendre et de promouvoir l’intérêt supérieur et les droits de l’enfant ; de lutter contre les discriminations, ainsi que de promouvoir l’égalité ; et de veiller au respect de la déontologie par les personnes exerçant des activités de sécurité sur le territoire de la République. Le service de l’Administration générale a la charge du fonctionnement général de l’Institution : politique des ressources humaines, suivi financier et budgétaire, gestion de l’assistance informatique et de la téléphonie, suivi de la politique d’archivage. Il regroupe actuellement une vingtaine d’agents répartis.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Archiviste (FPH – 40M20)
  • Date de publication03/07/2020
  • Date de fin de publication02/08/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

–    la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,

–    la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,

–    la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,

–    le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),

–    l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

Descriptif du poste

Famille professionnelle dominante du poste : AFFAIRES GENERALES

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’archiviste/Déléguée à la protection des données du Défenseur des droits, l’archiviste est chargé(e) de :

I.                    Participer à la politique de gestion papier des documents :

·         Récoler les archives

·         Effectuer un versement d’archives

·         Recevoir et répondre aux demandes de communication des documents d’archives des pôles/directions de l’institution

II.                  Participer à la mise en place de l’archivage électronique au sein du Défenseur des droits

·         Participer à la mise en œuvre de l’archivage électronique des dossiers d’instruction dans l’application Agora

·         Participer à la refonte des arborescences informatiques des services

III.                Participer à la mise en œuvre du règlement européen sur la protection des données :

·         Participer aux réunions avec les services pour la mise en place du règlement européen sur la protection des données

·         Aider à la réalisation des registres des traitements de données personnelles

·         Recevoir et répondre aux réclamations et requêtes des personnes concernées par les traitements du Défenseur des droits

Les fonctions d’archivistes conduisent à avoir des relations fonctionnelles fréquentes avec la mission des archives des services du Premier ministre.

Manutention et travail isolé fréquents.

Profil recherché

Profil souhaité :

Maîtrise de la législation et de la règlementation en matière d’archives ;

Bonne connaissance des archives contemporaines et de leur contexte de production (institutions administratives) ;

Maîtrise des problématiques posées par l’archivage électronique ;

Autonomie et capacité d’initiative ;

Capacité à suivre des orientations et à en rendre compte ;

Qualités relationnelles ;

Sens de l’organisation et rigueur ;

Maîtrise des outils bureautiques.

Information complémentaires

Conditions d’accès

Emploi ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie A et aux contractuels. Au minimum diplômé en licence d’archivistique et / ou expérience dans un poste similaire.

Détachement sur contrat pour les fonctionnaires (conditions statutaires du corps d’origine garanties) pour 3 mois.

Ou CDD de 3 mois pour les agents contractuels non titulaires, rémunération fixée selon la grille du cadre de gestion du Défenseur des droits

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS

Poste à pourvoir : dès le 1er septembre 2020

Date limite de dépôt des candidatures : 02 août 2020 inclus

Le dossier de candidature comporte les documents suivants :

–       CV

–       Lettre de motivation

–       Le dernier diplôme obtenu

–       Le dernier compte rendu d’entretien professionnel, le cas échéant.

Ces documents doivent être adressés à Mme LEMOINE, archiviste et déléguée à la protection des données, aux adresses électroniques :

Référence à mentionner dans le message : « RECRUT / Archiviste »

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Chargé de récolement vidéo, vacation 4 mois, Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (94)

Date de l’offre: 09/07/2020

URL de l’offre:
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/charge-de-rcolement-vido–vacation-4-mois-hf-reference-2020-427216

Organisme de rattachement

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

C

Poste à pourvoir le

01/09/2020

Quotité de temps de travail

Temps complet

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication09/07/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Descriptif du poste

Un important plan de sauvegarde et de numérisation (PSN) des collections vidéo de l’ECPAD est initié en 2020.

Pour organiser les différentes phases de ce PSN, un récolement pièce à pièce des fonds vidéo qui seront numérisés par un prestataire extérieur doit être effectué avant la préparation des lots de numérisation.

Au sein du département de conservation et sauvegarde (DCS) du pôle de conservation et valorisation des archives (PCVA) de l’ECPAD, le/la chargé.e de récolement vidéo a pour mission :

  • l’inventaire des fonds vidéo conservés ou la vérification des listing pré-existants (relevé d’emplacement et des informations inscrites sur la cassette, évaluation de l’état sanitaire extérieur),
  • la préparation physique des lots de numérisation (sortie des cassettes, étiquetage provisoire si nécessaire, préparation des cartons, etc.),
  • les actions nécessaires au bon déroulé du récolement et de la préparation des lots de numérisation devront être reportées sur un fichier Excel.

Le chargé de récolement pourra aussi être appelé à visionner des cassettes afin d’évaluer l’état des bandes.

LES MISSIONS SONT EXPLICITÉES DANS LA FICHE DE POSTE JOINTE. 

Conditions particulières d’exercice

  • Manutention et port de charge, travail en atmosphère poussiéreuse, travail isolé en magasins de conservation.
  •  Moyens liés au poste : équipement de protection individuel, base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques.
  • Travail nécessite concentration et rigueur.

Profil recherché

  • Formation et/ou expérience en gestion et traitement d’archives ou récolement.
  •  Connaissance des supports vidéo nécessaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur Excel.

Niveau d’études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

  • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30 – 16h10)
  • Restauration sur site : possible
  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste, Centre de gestion du Loiret (45)

Date de l’offre: 06/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/43-202007000004

Synthèse de l’offre

Employeur : 
LE CENTRE DE GESTION DU LOIRET
20 avenue des Droits de l’Homme BP 91249
45002 ORLEANS CEDEX 1

Département de travail : Loiret

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 06/08/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Archiviste
Missions : Placé sous l?autorité de la Directrice générale Adjointe du CDG45 et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des archives départementales du Loiret, l?archiviste effectuera des missions temporaires d?aide et d?accompagnement des collectivités du département :
– Tri, classement, conditionnement et élimination des archives ;
– Rédaction d?instruments de recherche ;
– Rédaction des bordereaux d?élimination ;
– Sensibilisation des collectivités aux règles d?archivage et formation des personnels ;
– Préparation et rédaction de tableaux de gestion ;
– Conseil en matière de gestion et d?organisation des locaux de conservation ;
– Conseil en matière de gestion des documents électroniques ;
– Établissement de « diagnostics » avant intervention ;
– Actions de valorisation du patrimoine archivistique.
Profils demandés : – Connaissance de l?environnement territorial ;
– Connaissance des archives territoriales et du cadre de classement ;
– Maîtrise des techniques archivistiques : formation universitaire supérieure spécialisée en archivistique (master) ou expérience significative en service d?archives territoriales ;
– Maîtrise de l?outil informatique ;
– Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Disponibilité, rigueur et autonomie ;
– Titulaire du permis B obligatoire.

Particularités du poste :
– Déplacements quotidiens sur tout le département ;
– Conditions de travail particulières (caves, greniers : poussière, chaleur, froid, ?)
– Nécessite une bonne condition physique (port de charges et manutention) ;

Conditions d’exercice :
– Contrat d’un an ;
– Matériel mis à disposition : ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service selon disponibilité.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 38 75 85 45

Lien de publication : www.cdg45.fr/

Informations complémentaires :Renseignements complémentaires auprès de :
Géraldine DONCIEUX, Directrice Générale Adjointe du CDG45 ?
courriel : geraldine.doncieux@cdg45.fr / 02.38.75.85.22
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) devront être adressées par courrier à :
Madame la Présidente Du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret
Par mail à cdg45@cdg45.fr
Avant le 31/07/2020

Archiviste, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Orne (61)

Date de l’offre: 06/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/—rbgRB9SmG0,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Orne
Rue François Arago
61250 VALFRAMBERT

Département de travail : Orne

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de candidature : 31/08/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Le Centre de Gestion de l’Orne recrute un Archiviste (H/F), contrat de droit public d’un an à compter du 1er septembre 2020 susceptible d’être prolongé.

Missions : – Trier, éliminer et classer les documents.

– Rédiger les bordereaux ou liste de documents qui peuvent être éliminés pour obtention du visa.

– Rédiger les inventaires des fonds d’archives.

– Conseiller en conservation préventive et gestion des archives courantes et intermédiaires.Profils demandés : – Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur spécialité  » archives « .

– Connaissance des outils bureautiques.

– Une connaissance du logiciel Mnesys serait bienvenue.

– Travail en autonomie, sens de l’organisation.

– Connaissance de l’environnement territorial et des compétences des collectivités.Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 02 33 80 48 00

Informations complémentaires :Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse suivante : emploi@cdg61.fr

Archiviste itinérant, Centre de gestion du Nord

Date de l’offre: 01/07/2020

URL de l’offre:
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/…VSyyhXfme8,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DU NORD
14 rue Jeanne Maillotte – CS 71222
59013 LILLE

Département de travail : Nord

Poste à pourvoir le : 05/09/2020

Date limite de candidature : 08/08/2020

Type de l’emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Détails de l’offre

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation 

Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Opérations de collecte et de classement des archives communales et/ou intercommunales
Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds : diagnostic, conseils, suivi de projets…
Élaboration d’instruments de recherche : répertoires, plans de classement, tableaux de gestion…
Sensibilisation et formation des agents des collectivités

Missions : Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage…
Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)
Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs

Profils demandés : Profil : Titulaire d’un master 2  » Archives  » exigé, expériences significatives dans le domaine des archives communales.
Compréhension des missions exercées par les différents services du Cdg59
Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
Parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques, des normes de description et d’indexation…
Large autonomie : polyvalence, sens de l’organisation et de l’anticipation…
Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
Bonnes conditions physiques
Disponibilité, adaptation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 59 56 88 00

Adresse e-mail : drh@cdg59.fr

Informations complémentaires :Lieu de travail : travail en itinérance sur tout le département (hors métropôle lilloise)
Moyens techniques courants : véhicule de service, ordinateur, téléphone, équipements de protection…
Contrat : CDD 3 ans renouvelable, rémunération indiciaire + régime indemnitaire