Date de publication : 20/10/17

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15557;_ylc=X3oDMTM2aTExcXVwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE1NTU3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUwODQ4OTIwNwR0cGNJZAMxNTU1Nw–

 

Archiviste

Par voie contractuelle uniquement

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité

Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie A)

 

Dans le cadre de son Service commun des Archives créé depuis le 1^er octobre 2017, Nevers Agglomération souhaite anticiper le remplacement d’un agent qui sera placé en congé maternité en début d’année 2018. Pour cela, elle recrute, au sein d’une équipe composée de 4 autres agents, un attaché de conservation chargé de la gestion des archives du service commun et du déploiement de ce service sur les communes membres de Nevers Agglomération pour une durée de 6 mois à compter du 1^er novembre 2017.

Missions générales liées au poste :

·         Elaborer et piloter la politique de gestion des archives des structures adhérentes au service commun

·         Assurer et contrôler la qualité et l’efficience des processus d’archivage

·         Elaborer les projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en œuvre les systèmes d’archivage électronique (SAE)

·         Organiser la gestion électronique des documents en lien avec les SI

·         Effectuer une veille juridique et technique dans le domaine concerné

·         Représenter le service auprès des partenaires notamment auprès du contrôle scientifique

·         Organiser et diriger l’équipe des archivistes

 

Activités principales

·         Gestion et management du service commun d’archives

·         Gestion de projet

·         Gestion de processus

·         Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client/fournisseur ou prestataire

·         Elaboration et suivi du budget du service et de la comptabilité analytique

·         Déploiement du service commun sur les communes ;

·         Gestion et administration du comité de suivi du service commun et de la commission d’évaluation et de suivi du CAI

·         Elaboration des plannings mensuels.

·         Elaboration des tableaux de bord de gestion et du rapport annuel du SIAF

Activités secondaires

·         Participation à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et ses conséquences archivistiques

·         Participation à la réflexion sur l’archivage électronique

·         Développement de  l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle

Activités partagées avec l’équipe du service commun

Classement et description

·         Élaboration d’un plan de classement

·         Recueil des informations

·         Identification des documents

·         Rédaction

·         Analyse des documents/dossiers

·         Classement

·         Rédaction d’un instrument de recherche

·         Indexation

Conservation

·         Bâtiments, locaux de conservation.

·         Récolement

·         Sinistres

·         Déménagements

Communication et valorisation

·         Accueil et accompagnement des chercheurs ; participation à la salle de lecture

·         Recherches à l’intention des publics internes ou externes

·         Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

·         Actions culturelles / valorisation (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques… )

Compétences et qualités requises

• Expérience solide et connaissances pratiques sur des missions similaires.
• Diplôme en archivistique
• Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité.
• Connaissances des enjeux de l’archivage électronique
• Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
• Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
• Engagement et réactivité
• Sens de la communication, goût du contact et de la formation. Capacités relationnelles essentielles.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de travail

• Déplacement fréquents
• Permis B
• Travail debout, port de charges lourdes fréquent.

Caractéristiques du poste

• Poste : temps complet
• Lieux de travail et d’intervention multi-site : Communauté d’agglomération de Nevers, communes de la Communauté d’agglomération, sites de conservation et de communications des Archives.

Informations complémentaires:

·         Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonction publique

·         Type de contrat : Contractuel de catégorie A

·         Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire

Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers, 124 route de Marzy – BP 41 – 58027 NEVERS CEDEX ou par mail à recrutement@agglo-nevers.fr

au plus tard le 31 octobre 2017.

Renseignements techniques :

Philippe LEHOUX, Chef de service Ressources Humaines, au 03.86.61.81.60 (standard).