CDD d’un an pour l’Université de Montpellier

Date de publication : 21/01/2020

RECRUTEMENT D’UN AGENT CONTRACTUEL

Intitulé du poste : Assistant archiviste H/F

CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE
N°offre (à rappeler en référence dans votre lettre de motivation) : 2020-1932Type du contrat : CDD              Branche d’Activité Professionnelle : FDates du contrat : du 01/03/2020 au 28/02/2021             Quotité : 100 %Niveau du recrutement : Qualifications / Diplômes : Bac + 3 souhaitéExpérience : ☐débutant accepté     ☒expérience souhaitée       Rémunération : 1604 € brut mensuel  – 1285 € net estimé  (Catégorie  ☒A    ☐B    ☐C  – Corps de référence ASI)Nombre de poste(s) à pourvoir : Caractéristiques du contrat :ü  contrat de droit public avec période d’essai en fonction de la durée du contrat,ü  2 régimes horaires et congés au choix :–         36h40 hebdomadaires et 48 jours de congés par an–         38h05 hebdomadaires et 56 jours de congés par anü  pas de versement d’indemnité de précarité en fin de contratConditions générales de recrutement dans la fonction publique :ü  jouir de ses droits civiquesü  compatibilité des mentions portées au  bulletin n°2 du casier judiciaire avec l’exercice des fonctions,ü  être en position régulière au regard du code du service national de l’Etat dont le candidat est ressortissant                      visite médicale préalable à l’embauche. 
AFFECTATION

L’Université de Montpellier est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui comprend 16 Facultés, Instituts et Ecoles, 77 structures de recherche, des services centraux et communs. Elle compte près de 47000 étudiants et 4800 agents, enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs et techniques.Pour mener à bien ses missions, l’Université est amenée à recruter des personnels contractuels. Structure de rattachement : Direction de la Culture Scientifique et du Patrimoine Historique Localisation : Montpellier 
DESCRIPTION DU POSTE·       
Contexte : L’université de Montpellier compte 18 composantes, 76 structures de recherche réparties dans 9 départements scientifiques et 20 directions centrales. Elles sont principalement localisées à Montpellier (site centre-ville, site Triolet et site Richter) mais des composantes ou antennes de composantes sont également situées à Nîmes, Béziers, Carcassonne, Perpignan et Mende. Afin de faire face à l’ensemble des demandes de ses structures et de répondre aux nouveaux enjeux de l’archivage, l’université renforce aujourd’hui l’équipe de son service d’archives.     

Mission principale : Assurer tout ou partie des activités de traitement, gestion et valorisation des archives de l’ensemble des composantes pédagogiques, structures de recherche et directions de l’établissement.  

Activités :
–         Participer à l’évaluation des besoins en archivage des services producteurs (composantes, directions, laboratoires de recherche), répondre à leurs demandes et leur fournir conseils et outils adaptés
–         Participer à la collecte des archives et à la mise à jour du récolement des fonds
–         Participer au traitement des archives papier et électronique (tri, élimination, classement, inventaire)
–         Assurer la communication de documents aux services producteurs-         Concevoir et assurer le suivi de projets de valorisation
–         Participer à l’évaluation des documents numériques natifs, des bases de données et des logiciels utilisés, à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets pilote et à la rédaction d’outils d’information et de sensibilisation
–         Participer à l’élaboration de tableaux de gestion spécifiques aux services, leur validation par les archives départementales et leur application-         Gérer les moyens matériels du service et participer à la gestion des magasins d’archives.

Compétences / qualifications :
–        Connaitre les procédures et les normes archivistiques
–        Connaitre les règles et préconisations en matière de conservation préventive
–        Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
–        Avoir des qualités d’analyse et de rigueur
–        Connaitre la déontologie et respecter le secret professionnel
–        Savoir travailler en équipe
–        Savoir être polyvalent, autonome et dynamique

Contraintes du poste :
–        Travailler à partir du désordre,
–        Lutter contre l’image dévalorisée et dévalorisante des archives,-        Porter des charges 

Mention particulière à porter à la connaissance du médecin chargé d’effectuer la visite médicale préalable à l’embauche : 
Travail dans des locaux poussiéreux voire parfois insalubres, port de charges.  NB : A la demande de son supérieur, l’agent(e) peut être amené(e) à exercer d’autres missions ou activités
MODALITES DU RECRUTEMENT et  CONTACTSDéposer votre CV accompagné d’une lettre de motivation  à l’adresse  suivante :http://www.recrutements.univ-montp2.fr/offres/#RECHER 

Date de fin de dépôt des candidatures : le 11/02/2020 à 13h
Cette fiche de poste est consultable et disponible jusqu’à la date de clôture des candidatures.
Eventuellement, vos contacts pour tout renseignement complémentaire :-        sur l’organisation et les modalités du recrutement :  
*  drh-recrut-biats@umontpellier.fr  (  04 67 14 99 06–        sur le poste : Sophie DIKOFF 
* sophie.dikoff@umontpellier.fr 

CDD de 6 mois pour l’ONISEP

Date de publication : 21/01/2020

L’ONISEP recrute un(e) archiviste (h/f), pour une durée de 6 mois.

L’Office national d’information sur les enseignements et les professions, établissement public administratif sous tutelle des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, a pour missions l’élaboration et la diffusion de l’information sur les formations et les métiers auprès des élèves, des parents et des équipes éducatives.

Rattaché au secrétariat général de l’établissement et sous le contrôle scientifique et technique de la mission des archives et du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’archiviste aura les fonctions suivantes :

–          Proposer et mettre en œuvre les éliminations réglementaires de documents dont la DUA est échue.

–          Identifier les documents d’archives définitives à verser aux Archives nationales ; préparer le versement (récolement, rédaction de l’instrument de recherche, constitution des articles).

–          Accompagner le réseau territorial de l’ONISEP (délégations régionales de l’ONISEP) dans la gestion de ses archives et de l’information : audit de situations, réalisation d’outils d’aide à la gestion, proposition de plans d’actions.

–          Rationaliser la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’établissement : proposer et mettre en œuvre des plans d’actions, proposer et mettre en œuvre l’aménagement d’espaces de stockage, sensibilisation des services, mise en place de règles d’usages…

–          Effectuer un audit sur l’archivage électronique : réaliser une cartographie des procédures dématérialisées donnant lieu à archivage, faire des préconisations sur la gestion courante des documents électroniques.

Profil souhaité :

–          Formation supérieure en archivistique (Master). Une expérience dans le domaine des archives contemporaines est un atout.

–          Autonomie, rigueur, dynamisme, sens des relations humaines.

Conditions de travail :

Lieu de travail : ONISEP, Lognes (77), à 20 minutes de Paris centre par le RER A. Quelques déplacements sont à prévoir dans les Délégations régionales de l’ONISEP.

Rémunération : environ 1600 euros nets mensuels, selon diplôme et expérience.

Début de contrat : Mars 2020.

CV et lettre de motivation à envoyer à :

– Mme Anne Castagneyrol (acastagneyrol@onisep.fr), responsable du service achats et affaires juridiques de l’ONISEP,

– avec copie à M. Cyprien Henry (cyprien.henry@education.gouv.fr), chef de la mission des archives et du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Archiviste en intérim de 3 mois à SNCF, Paris (75)

Date de publication : 21/01/2020

Description du poste

Missions et responsabilités

Au sein de SNCF Réseau :

–        Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement) ;

–        Préparer les bordereaux d’élimination ;

–        Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives ;

–        Suivre les opérations d’élimination ;

–        Manutention ;

–        Sensibilisation des entités à l’archivage.

Profil recherché

–        Diplôme : licence professionnelle à master 2 dans le domaine des archives, débutant(e) accepté(e), une expérience d’au moins un an dans le domaine du record management ou des archives publiques serait toutefois un plus ;

–        Savoir : connaissances nécessaires du cadre législatif applicable aux versements/éliminations et des outils et méthodes archivistiques (cycle de vie du document, tableau de gestion, conditionnement, cotation…), notions appréciées sur le fonctionnement d’une entreprise ainsi qu’en procédures qualité ;

–        Savoir-faire : travail en autonomie, organisation et planification du travail, rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement et cotation des documents, capacité rédactionnelles, maîtrise indispensable d’Excel et de Word ;

–        Savoir-être : diplomatie, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de la logistique, sens pratique, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre-compte, adaptabilité au contexte ;

–        Spécificités : port de charges, travail autonome.

Informations pratiques

–        Type et durée du contrat : contrat de 3 mois en intérim

–        Date de début de mission : 30/01/2020

–        Localisation : Paris, 10e arrondissement, à proximité de la gare du Nord 

–        Rémunération indicative : 1850 € nets mensuels

–        Lettre de motivation et CV à envoyer à : ext.concretio.claudie.godbout@sncf.fr

–        Date limite pour postuler : 27/01/2020

–        Entretien à prévoir : à Saint-Denis

Pour toute information complémentaire : tél. 07.78.95.69.89.

Poste d’archiviste à 50% – Centre Hospitalier Saint Nicolas

Date de publication : 21/01/2020

URL :
https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=191680

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Saint Nicolas
25 ave du Général de Gaulle BP 80269
57402 Sarrebourg

SITE GÉOGRAPHIQUE DE L’OFFRE

Centre Hospitalier Saint Nicolas
25 ave du Général de Gaulle BP 80269
57402 Sarrebourg
Visiter le site de l’établissement

DÉTAIL DE L’OFFRE

POSTE PROPOSÉ

1 poste d’archiviste à 50%

CONTRAT(S)

CDD;CDI

Descriptif

1 poste d’archiviste à mi-temps
Fiche de poste sur demande

Personne à contacter
Monsieur E. BOURGUIGNON 
DRH
Email : drh@ch-sarrebourg.fr

CDD (6 mois) – Centre de gestion de la F.P.T du Bas-Rhin

Date de l’offre : 20/01/20

URL :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/wsLL5hczviY,,,

Synthèse de l’offre

Employeur : 
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
12 AVENUE SCHUMAN – CS 70071
67382 LINGOLSHEIM

Département de travail : Bas-Rhin

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 20/02/2020

Type de l’emploi : Emploi temporaire

Famille de métier : Etablissements et services patrimoniaux 

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation Métier(s) : Archiviste

Descriptif de l’emploi : Au sein du Service des Archivistes itinérants, vous interviendrez dans les collectivités et établissements (communes, communautés de communes, syndicats de communes, …) affiliés au CDG 67 qui en effectueront la demande.Missions : Dans ce cadre, vous assurerez notamment des missions de :
– traitement, inventaire et récolement d’archives intermédiaires et définitives dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur
– mise en place de systèmes de classement pour les dossiers courants
– conseil en matière d’aménagement et d’équipement des locaux d’archivage
– formation des personnels et élus des collectivités et établissements
– établissement de chiffrages d’intervention

Profils demandés : – formation spécialisée aux techniques d’archivage, niveau Master ou équivalent
– bonnes connaissances du cadre réglementaire applicable aux archives publiques et du contexte des collectivités territoriales
– bonne pratique des outils bureautique (word, excel)
– rigueur, autonomie, discrétion professionnelle
– sens affirmé du contact et du relationnel
– capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler seul ou en équipe
– maîtrise de l’allemande, connaissances en paléographie souhaitées
– permis B indispensable

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 03 88 10 34 64

Adresse e-mail : candidature@cdg67.fr

Informations complémentaires :- recrutement contractuel (mission de 6 mois)
– poste à temps complet, à horaires variables, déplacements fréquents

– rémunération indiciaire + régime indemnitaire et 13ème mois
– titres restaurant
– participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
– amicale du personnel
véhicule de service dédié

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.