CDD de 12 mois pour le GIP Mipih

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/17452

Etablissement

GIP Mipih
12 rue Michel Labrousse BP 93668
31036 Toulouse

Détail de l’offre

Poste proposé

e-Archiviste (F/H)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Nous recherchons un(e) e-Archiviste, dans le cadre d’une création de poste pour répondre à un nouveau projet stratégique (CDD de 12 mois)

Vous assurez l’exploitation du Système d’Archivage Electronique proposé à nos adhérents/clients. Vous êtes le garant du bon fonctionnement de la solution (paramétrage, plans de classement…). Vous êtes le lien métier entre le MiPih et nos adhérents/clients ainsi qu’entre le MiPih et les Archives de France (au travers des Archives Départementales). Vous pouvez accompagner les services des établissements hospitaliers dans la gestion de leur production documentaire numérique et de leurs archives électroniques.

Vous accompagnez et conseillez les services versants dans l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures de versement des archives. Vous assurez le développement, la coordination, la collecte, la conservation et la pérennisation des archives électroniques dans le SAE mis en oeuvre au MiPih. En matière de conservation, vous proposez, définissez et déterminez les options et modalités de conservation des archives électroniques intermédiaires et définitives. Vous assurez la mise en oeuvre de cette conservation, son suivi, ses corrections et son évolution.

Profil : Vous maîtrisez les outils de bureautique ainsi qu’un outil de gestion de Service d’Archivage Electronique. La connaissance du secteur hospitalier serait un plus.

Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux. Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire dans les Métiers des Archives et Technologies Appliquées.

Des déplacements sont à prévoir (Permis B requis).
Première expérience requise.

Personne à contacter
Merci d’envoyer votre candidature à mipihrecrutement@…

Assistant-archiviste à la MAIRIE D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67)

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/2-518974 M

Descriptif de l’emploi : – Employeur (Commune) : Bas-Rhin
27000 habitants

– Service : Documentation / Archives
– Durée de la mission : 6 mois
– Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
– Domaine du diplôme souhaité : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
– Rémunération indicative : Entre 1530 ? et 1960 ?
– Avantages liés au poste : régime indemnitaire,
prime de fin d’année,
chèques restaurant,
remboursement domicile – travail (transport en commun).
Missions : Mission principale :

Participer au fonctionnement général du service : traitement des versements d’archives, gestion du fonds documentaire.

Activités principales non-exhaustives :

* Traiter les versements d’archives :
– Collecte, tri, éliminations, classement
– Suivi des relations avec les services versants
– Mise à jour de bases de données
– Saisie informatique de la série W
– Suivi des éliminations – rédaction des bordereaux d’éliminations
– Préparation et rédaction des tableaux de gestion
– Recherches administratives et historiques
– Participation à l’élaboration d’une Gestion Electronique des Documents (GED) et d’un Service d’Archivage Electronique

* Gérer le fonds documentaire :
– Dépouillement de la presse
– Catalogage
– Suivi des périodiques
– Recherches documentaires
Profils demandés : – Formation archivistique universitaire
– Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine
– Pratique de l’outil informatique (logiciel métier de gestion documentaire et des archives JLB-Net)
– Maîtrise des techniques de classement et de description archivistique et documentaire
– Sens de la méthode et de l’organisation
– Connaissance de la langue allemande souhaitée
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :Adresse de contact : 181 Route de Lyon
B.P. 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Informations complémentaires : DRH de la Mairie d’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
0368003320 – Mme SAMSO
drh@llkirch.eu
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-518974

Archiviste au Centre de gestion du Puy-de-Dôme

Date de l’offre : 21/10/2019.

URL de l’offre :
https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/AF1RfTqx768,,,

Descriptif de l’emploi : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme recrute pour son service Archives un Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) contractuel

CDD de 1 an (susceptible d’être prolongé)

Missions : Au sein du service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.
Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
– Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche ;
– Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.Profils demandés : – Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique,
– Une expérience en classement de fonds d’archives de collectivités territoriales serait appréciée,
– La connaissance générale de l’environnement territorial et des compétences des collectivités serait un plus,
– Qualités personnelles : autonomie, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie, diplomatie et discrétion professionnelle,
– Rigueur et qualités d’organisation indispensables,
– Maîtrise des outils informatiques,
– Permis B indispensable.Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 04 73 28 59 80Adresse e-mail : catherine.luneau@cdg63.frLien de publication : emploi@cdg63.frInformations complémentaires :LIEU DE TRAVAIL : Clermont-Ferrand (parc technologique de la Pardieu) et toutes les communes et collectivités du département, adhérents au service archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme.

Certaines missions sont effectuées au Centre de gestion mais la majorité nécessite des déplacements dans le département du Puy-de-Dôme.

TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet (35h00) – Régime des horaires variables avec RTT

REMUNERATION : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS

CONTRAINTES : Exposition à la poussière et port de charges

MOYENS TECHNIQUES : Ordinateur, véhicule de service

Lettre de motivation et CV à envoyer :

par courrier avant le 12 novembre 2019 à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme
Parc technologique la Pardieu
7, rue Condorcet
63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

par courriel à catherine.luneau@cdg63.fr

Renseignements complémentaires auprès de :
Fabienne Peyronnet, Directrice adjointe (04.73.28.59.80)
Catherine Luneau, Archiviste du CDG (06.07.72.79.76)

Les entretiens pour ce poste sont programmés le 20 novembre 2019 matin. Poste à pourvoir au plus tôt.

Un responsable des archives pour la Ville de Montbéliard (h/f)

Date de l’offre : 18/10/2019

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-un-responsable-des-archives-h-f-o-193898

DATE DE PUBLICATION18/10/2019TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MONTBELIARDCATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAILMONTBELIARDSALAIRENon communiqué

EMPLOYEUR

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche un responsable des archives municipales.
Les archives municipales sont rattachées au service médiathèque-archives et se caractérisent par : 1.8 km d’archives conservées, des fonds publics et privés très riches (qui débutent en 1283), une politique de valorisation tournée vers les nouvelles technologies avec la numérisation et la mise en ligne des fonds, un service éducatif dynamique avec l’appui d’un professeur détaché, un service ressource au sein de la collectivité grâce aux échanges permanents avec les services versants.

POSTE

Placée sous la responsabilité de la directrice du service Médiathèque-Archives vous aurez pour principales missions :

  • Définir et mettre en oeuvre le projet d’archivage électronique et superviser la collecte et la conservation des archives contemporaines des services municipaux ;
  • Assurer le classement, la conservation, la communication et la valorisation des fonds (archives privées, politique de restauration, organisation de la consultation, …) ;
  • Poursuivre l’animation culturelle (auprès des écoles et du grand public) ;
  • Veiller à ce que la collectivité soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles (DPO);
  • Coordonner et animer l’équipe et superviser la gestion administrative et financière de l’unité des archives.
  • Recrutement statutaire, grade d’attaché de conservation.
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.

PROFIL

Titulaire d’une formation archivistique de niveau bac+5, vous disposez d’une expérience similaire qui vous assure une bonne connaissance des collectivités locales, des conditions physiques, techniques et juridiques de la gestion des archives, la maîtrise des logiciels informatiques et une bonne culture générale (en particulier en histoire générale, régionale et locale).
Autonome, vous alliez des aptitudes rédactionnelles et d’analyse à des qualités d’organisation et de rigueur.

Vous savez conseiller et dialoguer avec un public à la fois interne et externe. Vos aptitudes managériales feront la différence.

Archiviste pour la Mairie de Val-d’Isère

Date de l’offre : 18/10/2019

URL de l’offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-h-f-o-205877

DATE DE PUBLICATION18/10/2019TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VAL D’ISERECATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAILSavoieSALAIRENon communiqué

EMPLOYEUR

La Mairie de Val d’Isère

Travailler dans une station de sport d’hiver de renommée internationale, perchée à 1850 mètres d’altitude au coeur d’un des plus grands domaines skiables du monde et aux portes du parc national de la Vanoise, n’est pas un hasard. Alors si vous souhaitez rejoindre nos équipes et faire vous aussi, partie de l’aventure, vous êtes au bon endroit !

Connectez-vous sur notre site www.valdisere.fr et découvrez ce qui vous attend !

POSTE

Assistant de conservation catégorie B

Fonctionnaire territorial ou contractuel

Affecté(e) au sein du service culturel et sous l’autorité de son responsable, vous valorisez et diffusez les archives. Parallèlement, vous mettez en place le système d’archivage électronique et sensibilisez les services communaux à la gestion des données électroniques. Vous êtes garant de la collecte et de la conservation des archives municipales.

Missions

– Mettre en place le logiciel métier en coordination avec le service informatique

– Aider et contrôler les services dans les versements aux archives

– Veiller à la conservation et la pérennisation des données selon la règlementation

– Mettre en valeur et diffuser les fonds patrimoine et culture, notamment par le biais d’expositions thématiques ou de conférences (écoles, grand public, touristes,…), en coordination avec le musée

– Développer et administrer le système d’archivage numérique en coordination avec le service informatique

– Assurer la veille technique et juridique

– Former et animer un réseau de référents archives dans les services de la mairie

Conditions

– Temps complet

– Rémunération statutaire

– Indemnités mensuelles

– 13ème mois

– Aide au logement

– Avantages sociaux : participation prévoyance, chèques cadeaux, chèques vacances

– Forfait de ski saison

– Prestations amicale du personnel

Poste à pourvoir le 2 décembre 2019

PROFIL

– Formation archivistique supérieure (Bac + 3 à Bac + 5) avec une spécialisation en gestion des données électroniques

– Connaissance des règles de gestion des archives

– Intérêt pour l’histoire régionale, locale, pour les stations de ski et les territoires de montagne

– Maîtrise des logiciels informatiques courants et des outils métier

– Autonomie, rigueur

– Capacités au dialogue, à l’animation de projet

– Expérience significative sur un poste similaire