La société AMPLEXOR RECRUTE : un archiviste (H/F) – Chusclan (30) – CDD 12 mois

Date de publication : 27 mars 2020

URL de l’offre : https://www.archivistes.org/La-societe-AMPLEXOR

Nous sommes un leader mon­dial des solu­tions lin­guis­ti­ques, numé­ri­ques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accom­pa­gnons de gran­des entre­pri­ses à inter­na­tio­na­li­ser leurs mar­ques à tra­vers des sites inter­net inno­vants, des réseaux intra­net effi­ca­ces, des pla­te­for­mes col­la­bo­ra­ti­ves et une ges­tion glo­ba­li­sée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre noto­riété s’étend dans tous les sec­teurs et zones géo­gra­phi­ques, et nous avons le pri­vi­lège de tra­vailler avec des lea­ders mon­diaux.

Description du poste :
Au sein du Service des Technologies de l’Information et de la Communication, vous inter­ve­nez pour nos clients spé­cia­li­sés dans le domaine de l’Énergie.

Responsabilités :
  Réaliser des opé­ra­tions de réco­le­ment, tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment et cota­tion d’archi­ves
  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che
  Élaborer des tableaux de ges­tion de docu­ments, de pro­ces­sus et d’enre­gis­tre­ments
  Proposer et mettre à jour un plan de clas­se­ment
  Respecter les règles et les pro­cé­du­res défi­nies
  Assurer le main­tien en condi­tion opé­ra­tion­nelle des fonds (ges­tion de prêts d’archi­ves, réin­té­gra­tion de docu­ments)
  Veiller au res­pect de la qua­lité et des délais
  Assurer la ges­tion infor­ma­ti­sée des archi­ves ou docu­ments

Profil recher­ché :
  Formation Bac +5 en archi­vis­ti­que, une expé­rience d’ 1 an dans un poste simi­laire est un plus
  Vous êtes rigou­reux, auto­nome, avec une bonne capa­cité d’écoute, fiable et une bonne orga­ni­sa­tion pro­fes­sion­nelle.

Localisation : Chusclan (30) – A 30 minu­tes d’Avignon (Sud-est)
Contrat : CDD 12 mois renou­ve­la­ble

Si ce poste vous inté­resse, merci de pos­tu­ler via ce lien : https://apply.wor­ka­ble.com/j/2E118F89F5

Archiviste photo numérique (vacation 6 mois) H/F – Val de Marne (94)

Date de publication : 20 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-photo-numerique-vacation-6-mois-hf-reference-2020-348675

Descriptif de l’employeur

, la conservation des archives et leur valorisation.

Descriptif du poste

Les missions confiées sont explicitées dans la fiche de poste jointe.

Conditions particulières d’exercice

  • Moyens liés au poste : base de données documentaires Armadillo, outils bureautiques et informatiques.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques.

Niveau d’études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C)

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Archiviste-Paris (75)-CDD 6 mois

Date de publication : 20 mars 2020

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.

Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références en précisant dans l’objet du courriel la référence et l’intitulé du poste,  à l’attention de recrutement@inha.fr et de  mapc@education.gouv.fr.

.Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Archiviste (Institut national d’histoire de l’art – Paris)

Date de l’offre : 16/03/2020

URL de l’offre : <
https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091 >

Réf. 2020-351091

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Institut national d’histoire de l’art

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

01/03/2020Postuler

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Responsable archives (FPH – 40M450)
  • Date de publication14/02/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.

Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références en précisant dans l’objet du courriel la référence et l’intitulé du poste,  à l’attention de recrutement@inha.fr et de  mapc@education.gouv.fr.

.Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Chargé(e) d’archives (H/F) (école des hautes études en sciences sociales – Paris)

Date de l’offre : 16/03/2020

URL de l’offre :
<https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chargee-d-archives-hf-reference-2020-358903 >

Réf. 2020-358903

Paris (75), France

Organisme de rattachement

Ecole des hautes études en sciences sociales

Employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l’EHESS dispose d’un budget consolidé de 62 millions d’euros dont 48 millions d’euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L’EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l’EHESS ouvriront en 2020.

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

A

Poste à pourvoir le

28/02/2020

Quotité de temps de travail

Temps completPlus d’information

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiCulture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)
  • Date de publication28/02/2020
  • Date de fin de publication30/04/2020

Description du poste

Descriptif de l’employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, l’EHESS dispose d’un budget consolidé de 62 millions d’euros dont 48 millions d’euros de masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Le campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences humaines et sociales, de visibilité internationale, donnera aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains. Il a ouvert ses portes à Aubervilliers à la rentrée 2019. L’EHESS y a installé ses premières équipes de recherche et la majorité de ses séminaires. Le Grand équipement documentaire et le bâtiment de l’EHESS ouvriront en 2020.

Descriptif du poste

MISSIONS :

Rattaché.e au service des archives et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le/la chargée d’archives a pour principales missions de préparer le déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2021 et de gérer les archives institutionnelles de l’Ecole (élaboration de tableaux de gestion, collecte, tri, classement, éliminations des archives). Il participe aux activités relatives à la communication des archives et à la politique de gestion des archives de l’EHESS.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs vers le Campus Condorcet : sensibilisation des agents à la gestion de l’archivage, collectes, rédaction de bordereaux d’éliminations et de versements d’archives intermédiaires et définitives ;
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques, reprise d’arriérés, préparation de versements aux Archives Nationales ;
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives, communication des archives ;
  • Activités concernant les archives institutionnelles de l’établissement :
    – Formalisation des procédures d’archivage : création et/ou modification de tableaux de gestion, révision et/ou mise en place de procédures internes d’archivage en collaboration avec les services concernés ;

           -Sensibilisation pédagogique auprès des agents ;

          – Récolements des archives administratives stockées sur le site d’Aubervilliers ;

           – Participation aux projets du service (archivage électronique, gestion des mémoires et autres).

Conditions particulières d’exercice

CONDITIONS D’EXERCICE :

  • Port de charges fréquents (cartons format Archives Nationales), poussière ;
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives ;
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.).

Profil recherché

CONNAISSANCES INDISPENSABLES :

  •  Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle ;
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives ;
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds et des normes de description archivistique ;
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives ;
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
     

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES ATTENDUES :

  • Capacité à rendre compte de son activité ;
  • Maîtrise du classement de fonds d’archives ;
  • Capacité à analyser le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie) ;
  • Capacité à planifier et organiser son activité au regard des priorités et des imprévus, en coordination avec l’équipe du service.
     

SAVOIR ÊTRE :

  • Autonomie et adaptabilité ;
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Sens du relationnel, de la coopération et du travail en équipe ;
  • Aptitude à la prise de paroles en public, à la pédagogie et à la communication orale et écrite ;
  • Savoir adapter sa communication à tout type d’interlocuteur ;
  • Savoir écouter et faire preuve de curiosité professionnelle ;                                                                                                                                    
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales

Niveau d’études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Localisation du poste : EHESS –96 bd Raspail 75006 Paris et 65 rue des Cités 93300 Aubervilliers

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2020 (remplacement d’un agent momentanément absent).

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels.

Poste à pourvoir dès que possible.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels