Archiviste pour l Institut National d’Histoire de l’Art

Date de publication : 15/09/20

Url : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-reference-2020-351091

Description du poste

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la culture et de la recherche.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services, et en lien avec la mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, vous prendrez en charge l’élaboration et la mise en œuvre du plan archives de l’institut.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Établir un état des lieux des archives papier et numérique de l’institut ;
  • Proposer un plan d’archivage pour les différents types d’archives (administratives et scientifiques) ;
  • Mettre à jour le tableau de gestion existant ;
  • Identifier les besoins spécifiques en matière d’archives au sein des deux départements de l’institut ;
  • Identifier un ou des référents archives et assurer leur formation ;
  • Traiter les différentes archives : tri, classement, inventaire ;
  • Proposer un plan de réaménagement des espaces de stockage.

Conditions particulières d’exercice

La fonction proposée nécessite une étroite collaboration  avec  la direction  générale des services et les directrices des 2 départements. Elle s’inscrit dans un travail collaboratif avec  l’ensemble des services de l’établissement. Les grandes orientations prises devront être validées par la mission des archives du ministère (éliminations, tableau de gestion…).

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la réglementation archivistique du domaine public ;
  • Maîtrise des pratiques, modalités et normes de tri, classement, inventaire ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la culture.


Savoir-faire :

  • Capacité à conduire un projet ;
  • Etre force de proposition ;
  • Savoir rendre compte.

 
Savoir-être (compétences comportementales):

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de confidentialité ;
  • Curiosité intellectuelle et professionnelle.

 
Diplômes minimum requis :

Diplôme bac + 5 en archivistique. Une première  expérience sur le même type de mission est demandée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

La mission est une vacation de 6 mois à hauteur de 120 heures mensuelles.

Lieu de travail : Institut National d’Histoire de l’Art – 2, rue Vivienne – 75002 Paris


MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références via la place de l’emploi public.

Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

CDD de 3 mois pour le CCAS de Tourcoing

Date de publication : 15/09/20

Centre Communal d’Action Sociale

26 rue de la Bienfaisance

BP 60567

59208 Tourcoing Cedex

Tél. : 03 20 11 34 34

recrutement@ccas-tourcoing.fr

Le CCAS de Tourcoing

Recherche archiviste pour une durée de 3 mois

I – Présentation du CCAS et des missions proposées :

Succédant aux bureaux de bienfaisance, puis aux bureaux d’assistance et bureaux d’aide sociale, les Centres communaux d’action sociale sont créés sous leur forme actuelle en 1986.

Ils assurent leur rôle dans le cadre de l’aide sociale obligatoire et de l’aide sociale facultative (relevant de la seule décision politique).

Les aides sociales assurées par le CCAS de Tourcoing sont multiples mais les dossiers répondent toujours plus ou moins à la même logique.

Le CCAS de Tourcoing se situe au 26, rue de la Bienfaisance à Tourcoing. Les archives sont réparties dans plusieurs salles qui se trouvent à la cave, au 2ème étage et au grenier de l’établissement et représentent environ 600 mètres linéaires dont la grosse majorité est conditionnée et/ou identifiée. Les archives concernées courent des années 1950 à nos jours. Un premier travail de récolement, d’identification et d’élimination a déjà été mené. Il s’agirait de terminer le traitement de l’arriéré.

Les conditions de travail bien qu’en cave pour l’essentiel, sont relativement saines.

II – Présentation des missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des Archives municipales, la personne recrutée, titulaire d’un master 2 en archivistique, aura pour missions :

Traitement de l’arriéré (tri, élimination, classement, inventaire)

Compléter le récolement topographique déjà initié

Réorganisation de l’espace

Le contrat se déroulera sur place, au CCAS, mais un suivi régulier sera fait par la responsable des Archives municipales dans les locaux du CCAS.

III- Rémunération, statut, contraintes

Rémunération : 1500 euros net

Statut : recrutement contractuel, CDD de 3 mois

Contraintes : travail en cave et grenier ; port de charges lourdes

IV – Profil du candidat :

– Titulaire d’un master 2 en archivistique

– Expériences de classement d’archives.

– Connaissance de la norme ISAD (G).

– Qualités de rédaction et d’orthographe, d’analyse et de synthèse.

– Qualités relationnelles.

– Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et autonomie.

V – Personne à contacter pour tout renseignement :

Marie Triot, responsable des Archives municipales. 03-59-63-42-84. mtriot@ville-tourcoing.fr

Poste à pourvoir à compter du 15 octobre 2020

VII – Pièces du dossier de candidature :

Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à : mtriot@ville-tourcoing.fr , recrutement@ccas-tourcoing.fr

Assistant archiviste H-F – Etablissement Public de Santé Mentale 74

Date de publication : 08/09/20

Url : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=217941

Poste proposé

Assistant archiviste H-F

Contrat(s)

CDDDescriptif

Un poste d’assistant(e) archiviste au Service communication, archives et documentation à 50% est à pourvoir à compter du 14 septembre 2020.
L’intéressé(e) aura pour mission principale d’assister la responsable dans la gestion des archives médicales et administratives et d’effectuer plus ponctuellement des actions relatives à la communication et à la documentation.

Activités principales :
Archives
– Gestion des documents archivés en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques de l’établissement.
– Collecter les fonds d’archives : réceptionner, enregistrer, classer, trier, conserver et transmettre les dossiers papiers, archives médicales et administratives ;
– Respecter le délai de conservation des archives, préparer et gérer leur élimination conformément à la réglementation, en lien avec la responsable ;
– Organiser physiquement les salles d’archives.

Activités secondaires, ponctuelles :
Communication
– Participer à la mise à jour du site intranet et de divers outils et supports de communication, ainsi qu’à leur diffusion ;
– Mettre à jour les sites des annuaires externes à l’établissement (FHF, Pages Jaunes, Google, etc…).
Documentation
– Prêts de ressources documentaires au personnel de l’établissement et entre bibliothèques ;
– Réaliser des recherches documentaires en fonction de demandes particulières ;
– Actualiser le fonds documentaire de l’établissement par l’enregistrement des nouvelles références ;
– Participation au réseau documentaire Ascodocpsy.

Compétences et qualités requises
Compétences / expériences en archivage
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher…) et les NTIC
Capacité d’analyse
Un diplôme en Information / Communication serait un plus
Permis de conduire nécessaire
Capacités d’autonomie et à travailler en équipe / réseau
Rigueur, organisation
Réactivité
Discrétion
Capacités relationnelles
Sens du service rendu

Conditions particulières
Port de charges, manutention

Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 35h équivalent temps plein, soit 17h30 pour le 50%, du lundi au vendredi
Résidence administrative : La Roche-Sur-Foron
Responsable hiérarchique : Responsable de la communication, des archives et de la documentation
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière (grade d’adjoint administratif)

Personne à contacter
Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un C.V. à Angélique BRAND
Email : brand-a@ch-epsm74.fr

PRO ARCHIVES SYSTEMES, prestataire en archivage, recherche : Un archiviste Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois basé à Toulouse

Date de publication : 01/09/20

Présentation :

Avec 28 sites en France, 28 M€ de chiffre d’affaires et 290 collaborateurs, Pro Archives Systèmes est l’un des leaders du tiers archivage en France.

La société est organisée en 4 pôles d’expertise (tiers-archivage physique, numérisation, archivage électronique et audit/conseil) permettant de proposer à ses clients, publics ou privés une offre de service complète et sur-mesure.

La présente offre est passée pour le compte du Pôle Archives Conseil qui compte plus de 40 collaborateurs et propose des services d’audit / conseil / formation et traitements archivistiques à haute valeur ajoutée (tri, classement, rédaction d’instruments de recherche, etc.).

Missions :

Vous interviendrez, au sein d’une équipe d’archivistes et sous la direction d’un chef de projet, auprès de plusieurs de nos clients principalement publics.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

  • Inventaire des archives ;
  • Tri en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants ;
  • Analyse, classement physique et intellectuel des archives, rédaction des bordereaux de versement ou d’élimination ;
  • Cotation, conditionnement et rangement des documents ;
  • Formation / sensibilisation des services producteurs ;
  • Suivi et reporting en lien avec le chef de projet, les clients et les autorités de tutelle archivistiques.

Profil recherché :

  • Licence ou Master en archivistique requis ;
  • Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Capacité à travailler en équipe et à mener les projets à leur terme ;

Rémunération mensuelle : 1 900 € à 2 100 € bruts selon expérience + prime de précarité de 10% versée à l’issue du contrat ;

Durée du contrat : 35h00 hebdomadaire

Avantages : Comité d’entreprise, mutuelle, prévoyance, prise en charge des frais de mission.

Date d’embauche : Septembre 2020

Candidature uniquement par mail (C.V + lettre de motivation) à :

Jérôme BLANQUET

Chef de projets

Tél : 06-40-94-74-30

Mail : j.blanquet@proas.fr

CDD d’un an pour la Communauté d’agglomération de la Presqu’ile de Guérande-Atlantique

Date de publication : 01/09/20

COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION

DE LA PRESQU’ILE DE GUERANDE-ATLANTIQUE

15 communes, 74 058 habitants, 280 Agents

Recrute

UN ARCHIVISTE

Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives – Catégorie B

Poste à temps complet – Prise de poste au 1er octobre 2020, pour une durée d’un an renouvelable

Au sein de la Direction du Système d’Information Communautaire, vous serez affecté au service commun des archives (Agglo, Mairie de La Baule, Mairie de Guérande) et serez chargé de :

  • Organiser et gérer le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes :
    • Traiter les fonds d’archives papier : tri, classement, analyse, conditionnement
    • Suivre les versements reçus : vérifier et coter les versements, compléter et saisir les bordereaux de versement dans les fichiers et dans la base Access
  • Assurer les recherches documentaires, scientifiques et administratives pour l’interne et l’externe (demandes et suivi des prêts)
  • Suivre l’aménagement des locaux de conservation : zonage des dossiers, statistiques de suivi, refoulement
  • Participer aux projets du service (prestation d’archivage en communes, valorisation du patrimoine écrit)

Profil

  • Titulaire d’un Bac+3 de formation archivistique
  • Connaissance de la réglementation propre aux archives
  • Connaissance du fonctionnement et de l’activité des collectivités territoriales communales et intercommunales
  • Qualités relationnelles, travail en équipe
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, sens de l’organisation, rigueur
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Permis B

Contraintes particulières

  • Echanges avec les mairies du territoire, l’ensemble des services de l’agglomération et les Archives départementales de Loire-Atlantique
  • Présentiel dans les communes et déplacements au local archives du Croisic
  • Extension du périmètre de mutualisation
  • Manutention et port de charges

Conditions de recrutement : contractuel (montant brut annuel entre 26 et 29 000 € selon le profil)

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste, vous pouvez contac­ter : 

  • Maïlys LEYOUDEC – Archiviste : 02.51.75.77.86
  • Loïc GRENAPIN – Directeur DSIC : 02.51.75.77.63

Adresser votre lettre de motivation + CV par courrier ou mail :

Pour le 4 septembre 2020 au plus tard

A Monsieur le Président de CAP Atlantique

3, Avenue des Noëlles – B.P. 64 – 44503 LA BAULE Cedex

Tél : 02.51.75.06.80 – Fax : 02.51.75.77.15

E.mail : ressources.humaines@cap-atlantique.fr