CDD – Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités, Angers (49)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 20/05/2022

Offre d’emploi pour une mission d’archivage : plusieurs CDD à pourvoir (juillet / août 2022)

Organisme de rattachement
Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), Pole intervention en entreprise. La mission sera effectuée en coordination avec les Archives départementales de Maine-et-Loire

Contexte
Un déménagement des bureaux étant prévu après l’été, la DDETS souhaite qu’une mission d’archivage ait lieu en amont pour optimiser et rationaliser les espaces de stockage et de rangement des archives.

Localisation du poste
Site principal : 12 rue Papiau de la Verrie – CS 23607 – 49036 Angers cedex 1
Site secondaire (lieu de stockage d’archives) : quartier de Belle Beille à Angers
La mission nécessitera d’intervenir sur les deux sites

Description du poste

  • Récolement des archives sur les deux sites supposant une intervention dans le bureau de chaque agent afin d’archiver les dossiers clos. Selon les services, il peut s’agir d’un récolement initial ou d’une mise à jour.
  • Repérage des documents éliminables et rédaction de bordereaux d’élimination selon la réglementation en vigueur.
  • Préparation de versements d’archives aux Archives départementales.
  • Eventuellement travail en équipe.

Profil souhaité

  • Qualifications requises : diplôme universitaire en archivistique
  • Compétences recherchées :
    – Maîtrise du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques, des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines, des méthodes de classement et de conservation des archives et des outils bureautiques
    – Rigueur, méthode, qualités rédactionnelles
    – Capacité d’adaptation et d’autonomie
    – Qualités relationnelles

Contraintes

  • Port de charge
  • Contact avec la poussière

Durée (à adapter en fonction de la disponibilité des candidats)

La mission commencerait le 1er juillet 2022 jusqu’à fin août 2022. Il est cependant possible d’établir un contrat sur une durée plus courte (1 mois minimum) sur cette période.

Temps de travail

35 heures par semaine

Rémunération

Indice 379 (1776 € brut) + majoration possible selon diplôme (234€ Master)

Contact

  • Candidatures (cv + lettre de motivation avec disponibilités) à envoyer à : Olivier ASSAILLY – directeur adjoint DDETS – olivier.assailly@maine-et-loire.gouv.fr
    Copie au Secrétariat Général Commun Départemental –
    sgc-rh-ddpp-ddets@maine-et-loire.gouv.fr
  • Renseignements auprès de Laurine Poinot – Responsable archives pour les secteurs de l’emploi et du social aux Archives départementales de Maine-et-Loire : l.poinot@maine-et-loire.fr ou 02.41.80.80.00

CDD (1 an) – Archiviste – Roanne (42)

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa et
https://recrutement.aggloroanne.fr/fr/offres-emploi/223936-archiviste-h-f

Date de l’offre : 17/05/2022

Réf: CDD-RA-2022-05/SI

À propos de nous :

UN ARCHIVISTE (h/f)
À la Direction de la Culture

Catégorie B – Filière Culturelle
En Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Carrefour stratégique au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la croisée des départements du Rhône, de l’Allier et de la Saône-et-Loire, le Roannais est un territoire où il fait bon vivre. À l’image de sa ville centre, Roanne, le territoire a su trouver son équilibre, en mêlant les atouts de la vie à la campagne et le dynamisme urbain. La qualité de vie et le niveau de services défendus par la Communauté d’agglomération bénéficient aujourd’hui aux 100 000 habitants des 40 communes membres.Description du poste

Au sein du Pôle  » Culture « , l’agent sera intégré au service  » Archives « . Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge de la culture mutualisée Ville de Roanne/Roannais Agglomération, vous aurez pour mission de piloter et venir en appui du tout nouveau service commun Archives de la Ville de Roanne et de Roannais Agglomération, mutualisation intervenant le 1er juillet 2022. L’équipe est composée de cinq agents dont une responsable archiviste, une archiviste et de trois agents d’archives aux missions et compétences complémentaires. L’équipe a anticipé cette mutualisation et les agents apprécient à la fois leur autonomie et les travaux collectifs et transversaux.

Piloter et coordonner les activités de l’équipe et apporter un appui à l’ensemble des services de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne sur le cycle de vie des documents et sur l’archivage 

  • Gérer globalement les moyens et activités du service en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Accompagner la mutualisation et prendre en charge les aspects administratifs et organisationnels
  • Participer aux activités communes du service (salle de lecture, éliminations, projets transversaux…)
  • Apporter un soutien et des conseils archivistiques aux agents
  • Faire le lien avec les archives départementales

Gérer les archives électroniques des deux collectivités 

  • Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment suite à la mise en place d’un outil collaboratif, plus particulièrement en structurant et déployant une offre de formation et d’accompagnement des services producteurs dans une démarche de réduction de l’empreinte numérique
  • Prendre en charge et décrire des versements d’archives électroniques (sans SAE)
  • Poursuivre la structuration de la politique d’archivage électronique et de sa mise en œuvre
  • Préparer l’acquisition d’un SAE (cahier des charges, consultation, financement, …)
  • Animer un groupe de travail regroupant les personnes en charge de la gestion des archives de 7 collectivités différentes sur la question de l’archivage électronique

Améliorer et mettre en ligne les données descriptives des archives 

  • Déployer le service mutualisé dans France Archives
  • Repérer les données pouvant être publiées et réaliser ou accompagner la réalisation d’instruments de recherches respectant les normes et formats de description archivistique
  • Coordonner la mise en place de bonnes pratiques de description des fonds pour faciliter la mise en ligne des inventaires
  • Poursuivre la formation des agents sur le sujet


PROFIL

Savoir – savoir-faire

  • Formation initiale ou continue de niveau universitaire en archivistique, disposant d’une première expérience (stage compris) dans la gestion d’archives papier et électroniques
  • Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et des normes et pratiques métier
  • Maîtrise des normes et standards du records management et de l’archivage électronique et connaissance des principaux SAE du marché français
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de traitement des archives papiers et électroniques (SIA, Archifiltre, etc.)
  • Capacités d’ana­lyse, qua­li­tés rédac­tion­nel­les
  • Capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet
  • Connaissances informatiques

Savoir être

  • Rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et autonomie
  • Force de pro­po­si­tion
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie
  • Ouverture d’esprit

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet sur 38 heures à pourvoir au 1er juillet 2022
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Action Sociale : CNAS + chèques déjeuner + participation mutuelle santé et prévoyance sur contrat labellisé

Pour tous renseignements complémentaires sur le poste s’adresser à Margot GEORGES, Responsable Archives au 04.77.44.29.94 ou à Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de Recrutement, au 04.77.44.29.92

CV avec lettre de motivation à adresser avant le 22 mai 2022 à l’attention de :
Monsieur le Président de Roannais Agglomération
63 rue Jean Jaurès – BP 70005
42311 ROANNE CEDEX

Dépôt des candidatures sur ce site en précisant en objet de votre courrier l’intitulé du poste sur lequel vous candidatez : POSTULER

CDD 3 ans – ARCHIVISTE SPÉCIALISÉ(E) EN CONSERVATION PRÉVENTIVE ET CLASSEMENT (H/F) – Territorie de Belfort

URL de l’offre :
Emploi-Territorial

Date de l’offre : 13/05/2022

Descriptif de l’emploiProjet de bâtiment d’archives mutualisé : du point de vue des archives, le suivi de ces chantiers est assuré par un comité technique constitué de la Directrice des Archives municipales, de la Direction des Archives départementales et de l’archiviste des Archives départementales actuellement en charge de la conservation préventive. Vous participerez pleinement à ce comité technique interne tout au long du projet de bâtiment, tantôt sur des enjeux partagés avec les Archives municipales, tantôt sur des enjeux propres aux Archives départementales.
Le projet de bâtiment est constitué de quatre chantiers dont un chantier des fonds pour que les fonds soient bien conservés, traçables tout au long du processus, depuis leur emplacement actuel jusqu’à leur intégration dans les futurs magasins, en passant par des étapes de traitement (dépoussiérage, reconditionnement, numérisation, restauration, etc.). Ce chantier des fonds a un double objectif : celui du déménagement des fonds, mais aussi, celui, permanent, de la bonne identification et bonne conservation des fonds.
Vous êtes chargé(e), en binôme avec l’archiviste en charge de la conservation préventive, de faire des propositions d’organisation et de la mise en œuvre de ce projet piloté par le comité technique.
Du fait de ces missions transversales, vous serez amené(e) à travailler avec tous les agents du service, dans toutes les missions des archives et sur tous les fonds (à l’exception des fonds numériques), et également, en position d’encadrement intermédiaire (ex. : tutorat) pour des archivistes et non-archivistes.

MissionsRécolement permanent (utilisation du logiciel Mnesys et d’un fichier Clac de récolement).
– Mise à jour du récolement permanent des fonds dans un contexte de saturation afin de préparer la traçabilité et la conservation des fonds dans les magasins (cotation, étiquetage, conditionnement, refoulements) suivant les règles établies avec la direction en vue du déménagement dans un futur bâtiment.
– Conception d’un guide de récolement pour le futur bâtiment répondant tant aux contraintes réglementaires qu’aux besoins des services pour une gestion des fonds fonctionnelle au quotidien.
– Elaboration d’un projet d’implantation future des rayonnages et des fonds dans les futurs magasins en tenant compte des moyens, des contraintes et des objectifs existants.

Dans le cadre du projet de déménagement, et en lien avec la direction et à partir des travaux sur le récolement :
– Proposition d’un programme de chantier de retraitement des fonds dans la perspective de leur déménagement dans des conditions de conservation et de traçabilité optimales :
* Proposition de scénarios d’organisation opérationnels selon les moyens possibles, les contraintes du projet et les objectifs fixés.
* Méthodologie.
* Outils de suivi,
* Contrôle,
* Comptes rendus,
* Suivi du budget dédié aux fournitures de conservation préventive.
– Mise en œuvre de ce programme
* Encadrement d’une petite équipe fluctuante d’archivistes et de non archivistes (stagiaires, contrat, métiers de l’insertion, etc.).
* Traitement des fonds identifiés, en particulier des fonds privés : traitement matériel et intellectuel des fonds, gestion des éliminations, rédaction des inventaires (plan de classement, analyses), indexation, valorisation des fonds traités.
* Pour certains fonds pouvant faire l’objet d’un traitement externalisé, élaboration du cahier des charges en lien avec le responsable du fonds, suivi et contrôle de la prestation, échanges avec le prestataire.
Profils recherchés* Connaissances archivistiques approfondies.
* Connaissances spécifiques en matière de conservation préventive.
* Esprit pratique.
* Sens de l’initiative.
* Rigueur et sens de l’organisation et de la planification.
* Capacité à travailler en mode projet.
* Capacité d’encadrement.
* Réactivité.
* Disponibilité et écoute.
* Pédagogie.
* Autonomie.
* Permis B : obligatoire

CONTRAINTES
* Port de charges lourdes.
* Travail dans des locaux poussiéreux.
* Bureau principal situé au Parc technologique : travail isolé (sauf lors de la présence d’une équipe de travail) avec des aller-retours réguliers vers les Archives départementales.

Contact

Téléphone collectivité03 84 90 90 90Informations complémentairesPar voie contractuelle (catégorie B – Assistant de conservation) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 12 juin 2022 inclus, par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex

ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr

CDD (6 mois) – Archiviste Ecole Normale Supérieure des Beaux-Arts – Paris

Date de l’offre : 11/05/2022

URL de l’offre : Cdd – niveau b – archiviste -ensba (75) h/f | Place de l’emploi public (place-emploi-public.gouv.fr)

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat général accompagne la direction dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il est composé de 20 agents, répartis sur 3 pôles (affaires financières, juridique, ressources humaines) et le service de la politique immobilière et des travaux.

Les missions de l’ENSBA s’accompagnent d’une importante production d’archives publiques. Depuis deux ans elles font l’objet d’un plan de réorganisation dans lequel s’inscrivent les archives du Département des Etudes. En vue de l’ouverture d’un futur magasin dédié, la mission Archives a pour objectif le traitement d’un arriéré d’archives papier conservées de 1950 à nos jours.

  Missions et activités principales

Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité de la chargée des archives administratives, le (la) titulaire du poste participera à l’ensemble des missions suivantes :

–   opérations de tri, de classement et d’inventaire d’environ 220 mètres linéaires d’arriéré d’archives du département des Etudes (dossiers d’inscription, diplômes, mémoires etc.) ;

–   dépoussiérage, reconditionnement et mise en place des documents dans le nouveau local ;

–   pilotage du transfert des archives vers le nouveau local ;

–   versements d’archives historiques selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement SOSIE, conditionnement) ;

     – opérations d’élimination.

Profil recherché

Compétences techniques :

–          Formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience ;

–          Règlementation et procédure en matière d’archivage ;

–          Connaissance des outils informatiques et en particulier Excel.

 
Savoir-faire

–          Exploiter des outils de recherche ;

 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Autonomie et capacité à travailler en équipe ;

–          Capacités d’adaptation ;

–          Sens de l’organisation ;

–          Être rigoureux.

Le ou la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité directe de la secrétaire générale, de son adjoint, de la chargée des archives administratives.

Liaisons hiérarchiques :

Chargée des archives administratives.


Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’école et plus particulièrement le département des Etudes et le service intérieur.

Qui contacter ?

Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de Madame Duchefdelaville, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr.

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à la directrice de l’Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts, 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06, par courriel à, christine.duchefdelaville@beauxartsparis.fr, et à l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr.