Intérim 3 mois – Archiviste (h/f) – Groupe Leader Paris Tertiaire – Ile-de-France (75)

Date de l’offre : 25/11/2020

URL de l’offre : https://www.jobintree.com/offre-emploi/groupe-leader-paris-tertiaire-7812/archiviste-25125026?utm_source=pole-emploi&utm_medium=flux-offres&utm_campaign=partenaire

Description du poste :

Notre agence Leader Paris Tertiaire, recherche pour son client, spécialisé dans l’énergie, un(e) Archiviste H/F.
Vos missions seront :
– L’archivage des dossiers
– Le classement et le tri des dossiers
Cette liste est non exhaustive.

Description de l’entreprise :

L’objectif de Leader Interim : Construire ensemble votre travail, en faisant s’exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir.
+ de 100.000 candidats ont déjà trouvé un contrat, un CDD ou un CDI avec notre réseau de plus de 130 agences.
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Profil recherché :

Votre profil :
– Vous êtes rigoureux et organisé
– Vous êtes dynamique et motivé
– Vous maîtrisez les outils bureautiques
Localisation: Nanterre (92)
Rémunération: Selon profil et expériences
Durée: 3 mois d’intérim
Durée du contrat : 3 mois

Informations complémentaires :

Rejoignez un groupe dynamique ! Notre mission : Relier vos compétences et les postes à pourvoir.
Durée du contrat : 2 mois

CDD de 6 mois-Institution Les Tournesols -Haut-Rhin (68)

Date de publication : 24/11/2020

Institution « Les Tournesols » Rue de la République – BP 47 – 68160 Sainte Marie-aux- Mines Tél. 03 89 58 34 34 Fax 03 89 58 61 32 institut@lestournesols3.fr 

Date de création : 11/2020 Poste à pourvoir à compter du : 01/03/2021 EMPLOYEUR ET CONTEXTE : L’Institution Les Tournesols situé au Centre Alsace, à Sainte Marie aux Mines dans le Val d’Argent accompagne les personnes en situation de handicap depuis l’âge de 4 ans jusqu’à la fin de vie dans le cadre de 14 établissements et services (IMP, MAS, FAM, FAS, FAHT, SAJ, SAVS, DEPARTEMENT SOCIAL, ESAT/EA « Sainte Marie aux Mines, Colmar, Val de Galilée, Prévenchères, Lièpvre »). L’Institution les Tournesols recrute un archiviste, pour une durée de 6 mois.  MISSIONS : Rattaché au Pôle Administratif et Affaires Générales, l’archiviste aura les missions suivantes : – Finaliser l’état des lieux initial de l’ensemble des archives réalisé en partenariat avec les Archives Départementales du Haut-Rhin – Gérer les archives et l’information : audit de situations, réalisation d’outils d’aide à la gestion, proposition de plans d’actions. – Proposer et mettre en œuvre les éliminations réglementaires de documents dont la DUA est échu. (NETSCALER A MYNESIS) – Identifier les documents d’archives définitives à verser aux Archives départementales conformément au tableau de gestion et procédure d’archivage ; préparer le versement. – Rationaliser la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’établissement : proposer et mettre en oeuvre des plans d’actions dans le respect du tableau de gestion validé par les Archives Départementales, mettre en oeuvre le classement des archives des différents domaines (gestion du résident, fonctionnement de l’établissement, gestion du personnel, gestion comptable et financière, gestion économique, gestion du patrimoine, gestion des marchés publics, gestion de la qualité) dans les espaces de stockages prévus à cet effet. – Sensibiliser les services par la mise en place de règles d’usages… – Faire un état des lieux final – Réaliser une cartographie des procédures et un tableau de suivi des documents à éliminer – Effectuer un audit sur l’archivage électronique et un éventuel suivi dématérialisé ainsi que des préconisations. CONDITIONS D’EXERCICE : – Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois. – Poste à pourvoir en Mars 2021. – Date limite du dépôt des candidatures Vendredi 15 janvier 2021 – Rémunération : environ 1990 euros brut, selon diplôme et expérience.  Lieu de travailPoste basé à STE MARIE AUX MINES, en ALSACE (Haut-Rhin), à 20 minutes de SELESTAT (Coeur du Centre Alsace). ▪ Quelques déplacements sont à prévoir sur deux sites en particulier. (Un véhicule pourra être mis à disposition.   PROFIL : – Formation supérieure en archivistique (Master) – Une préférence pour la spécialisation « conservateur du patrimoine » – Autonomie, rigueur, dynamisme, sens des relations humaines.  RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Monsieur Christian WEIBEL, Responsable du Pôle Administratif et Affaires Générales Courriel : christian.weibel@lestournesols3.fr  CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, à : christian.weibel@lestournesols3.fr sous couvert de Monsieur Guillaume FISCHER Directeur Général.

CDD remplacement salle de lecture – Archives départementales de Maine-et-Loire

Date de l’offre : 20/11/2020

URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Les AD49 recherchent en urgence quelqu’un pour un remplacement en salle de lecture et sur des tâches de numérisation. Cette demande est en lien avec le confinement.

Les missions concernent la salle de lecture (accueil des lecteurs, orientation dans les fonds, délivrance des documents et magasinage), mais aussi des missions de numérisation.

Pour le moment, les archives départementales sont encore fermées au public, mais elles se préparent à une éventuelle reprise d’activité et anticipent pour pouvoir créer le poste.

Ainsi, peu d’informations sont encore disponibles concernant ce CDD qui devrait durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

Le poste sera fléché dans le service des publics (constitué de 13 personnes) et un encadrement est prévu.

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressés et/ou qui souhaitez plus d’informations relatives à cette offre, veuillez contacter Jean Chevalier, chef du service des publics aux Archives départementales de Maine-et-Loire à l’adresse suivante : jean.chevalier@maine-et-loire.fr.

CDD – Archiviste (H/F) – Société Général – Paris (75)

Date de l’offre : 19/11/2020

URL de l’offre : https://careers.societegenerale.com/offres-d-emploi/archiviste-h-f-20000JYC-fr?src=JB-14381

Vos missions au quotidien

Vous souhaitez contribuer à la collecte et à la valorisation du patrimoine historique de la Banque ? Rejoignez le service des Archives Historiques de Société Générale !

Concrètement, vous serez amené(e) à :

  • Collecter le patrimoine historique de la banque, quels que soient sa forme, sa nature, son support, ses dates : prise en charge des versements, gestion des espaces de stockage, opérations de sensibilisation.
  • Contribuer à la bonne gouvernance des archives historiques et à la mise à jour et au suivi des outils et procédures utilisés par le service dont la base de données, les langages documentaires (thesaurii), etc.
  • Classer des documents : tri, analyse, indexation, référencement dans la base de données, réalisation d’instruments de recherche.
  • Dans le cadre de la conservation des archives historiques, piloter les projets de numérisation et de restauration, veiller au matériel nécessaire à la conservation pérenne des archives.
  • Communication et valorisation des archives : accueil des chercheurs, gestion des communications et des recherches, mise en valeur des fonds (expositions, participation à la production de contenu sur les différents canaux de communication en observant les règles juridiques, mise en ligne des inventaires)
  • Participer à la Mission Histoire Société Générale, connaître les normes professionnelles et la réglementation en vigueur dans le secteur, accompagner et superviser des stagiaires d’études ou alternants en archivistique.

Et si c’était vous ?

  • Vous êtes titulaire d’un Master 2 en Archivistique
  • Vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 5 ans dans un service d’archives sur des missions similaires.
  • Vous maîtrisez les bases de données documentaires ainsi que les normes de description archivistique (ISAD(G),…).
  • Vous maîtrisez l’anglais et idéalement l’allemand.

Informations complémentaires

  • Niveau hiérarchique : Confirmé
  • Type d’emploi : Temps plein
  • Secteurs : Internet, Banques, Services financiers.
  • Référence : 20000JYC.
  • Entité : Fonctions centrales groupes.
  • Date de début de contrat : 07/12/2020
  • Postuler sur le site de la Société Générale.

CDD 1 an – Archiviste (H/F) – C.I.G. DE LA GRANDE COURONNE – Versailles (78)

Date de l’offre : 19/11/2020

URL de l’offre : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/107PXLB

Principales missions

  • La prise en charge des archives territoriales et l’accompagnement des collectivités
  • Evaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition)
  • Traiter les archives papier et électronique (classement tri éliminations inventaire index rédaction du rapport d’intervention)
  • Participer à la valorisation patrimoniale:expositions, articles
  • Accompagner, conseiller et sensibiliser les acteurs au sein de la collectivité sur toutes les problématiques relatives aux archives (conservation préventive, demande de subvention )
  • Assurer le suivi de réalisation des interventions
  • Participer au système qualité
  • Réaliser des outils pédagogiques
  • Former au versement et initier aux méthodes d’archivage
  • Vous interviendrez au sein de certaines collectivités d’une zone géographique définie, en Grande Couronne (dép. : 91, 78 et 95)

Informations supplémentaires

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 Mois
  • Durée du travail : 39H Horaires normaux
  • Salaire : Annuel de 25000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois
  • Véhicule
  • Déplacements : Fréquents dans la région

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • 1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Rechercher des informations documentaires
  • Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d’activité : Administration publique générale

ENTREPRISE

C.I.G. DE LA GRANDE COURONNE

500 à 999 salariés

Rejoindre le CIG Grande Couronne, c est travailler au coeur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation et valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?