EMPLOI : CDD de 7 mois pour le CHU d’Angers

Date de l’offre : 20/06/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16208;_ylc=X3oDMTM2azFjNzcwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MjA4BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyOTQ5NTY5MAR0cGNJZAMxNjIwOA–

 

OFFRE :

Type de contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 80%

Rémunération nette mensuelle : 1046 €

Durée du contrat : 7 mois

Début du contrat : 30 Juillet 2018

PRESENTATION DU CHU D’ANGERS :

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de Santé, répond à ce titre à une triple mission : soins, enseignement et recherche. À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien, innovation et solidarité. Avec 8 pôles et 60 services cliniques et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les spécialités les plus complexes ou les plus rares sont prises en charge par 52 centres de référence, de ressources et de compétences. Ses patients y sont pris en charge par des équipes hospitalo-universitaires dont la performance est soutenue par un plateau technique de pointe. S’inscrivant dans une dynamique Qualité, le CHU d’Angers place au tout premier plan celle du service aux patients ; un souci de qualité qu’il se doit de maintenir du fait même qu’il est l’un des premiers opérateurs Santé de la région avec 182 000 patients par an et 1 480 lits et places. Membre d’HUGO (GSC Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est, par ailleurs, membre fondateur de l’Unam (Université Nantes, Angers, Le Mans), pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur de la ville -et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec ses 6 400 salariés, il participe également à la formation des futurs professionnels de santé à travers celle des médecins et des soignants.

Une position qui fait du CHU un facteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

MISSION :

Sous l’autorité hiérarchique du médecin responsable du département d’information médicale et de l’archiviste responsable  du service Archives médicales et administratives, vous secondez cette dernière principalement en ce qui concerne la gestion des archives administratives.

ACTIVITES COURANTES :

Conseiller les services dans la gestion de leurs archives et le classement de leurs documents.

Rédiger et mettre en œuvre des procédures normalisées et des tableaux de gestion pour les services administratifs de l’établissement.

 

Organiser des versements d’archives en interne et vers les Archives départementales du Maine-et-Loire.

Coordonner les éliminations d’archives avec la responsable du service Archives, les services versant et les services techniques.

ACTIVITES PONCTUELLES :

Assurer occasionnellement la gestion courante de l’UCDM et le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux (pour des patients, des études…)

Participer à l’organisation et au suivi des contrôles internes et externes de l’établissement.

COMPETENCES :

Savoir :

Connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives hospitalières et médicales

Maîtrise des logiciel Word et Excel

Qualités rédactionnelles

Savoir –faire :

Organiser rigoureusement son emploi du temps

Maîtriser la gestion des archives courantes et intermédiaires

Savoir –être :

Rigueur intellectuelle

Adaptabilité et polyvalence

Discrétion, respect de la confidentialité des fonds

Autonomie

Capacité à rendre des comptes

PROFIL SOUHAITE :

Niveau d’étude : formation qualifiante en archivistique requise

Expérience en matière de gestion administrative souhaitée mais débutant accepté

Motivation et investissement

CV et lettre de motivation à adresser, par courrier : Monsieur  le Directeur des Ressources Humaines-Centre hospitalier Universitaire d’Angers-4 rue Larrey-49933 Angers Cedex 9 ou par mail : drh@chu-angers.fr en précisant dans l’objet candidature adjoint administratif archives.

EMPLOI : 2 Interim de 1,5 mois pour la SNCF

Date de l’offre : 20/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16207;_ylc=X3oDMTM2MGtmb29jBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MjA3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyOTQ4MjgzMAR0cGNJZAMxNjIwNw–

URGENT_EMPLOI : 2 archivistes en intérim à SNCF pour juillet 2018 (34)

Missions

Au sein de SNCF Mobilités Occitanie :

   – Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)

   – Préparer les bordereaux d’éliminations

   – Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives

   – Suivre les opérations d’élimination

   – Manutention

   – Sensibilisation des entités à l’archivage

   – Pilotage de l’opération de numérisation.

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil

– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience

– bonne maîtrise des méthodes d’archivage

– bonne utilisation d’Excel

– autonomie et capacité à travailler en équipe

– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion

– adaptabilité au contexte

– sens de l’organisation et de la logistique

– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat

Intérim. 1 mois et demi. Début : 2 juillet 2018.

Site : Montpellier, à proximité de la gare.

Particularités : travail dans les bureaux et salles archives, formation et sensibilisation à l’archivage auprès des agents.

Rémunération

Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :

-Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout[at]sncf.fr

-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas[at]sncf.fr

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Saint-Denis.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66

CDD de 3 mois pour le FRAC Aquitaine

Date de publication : 15/06/18

 

URL :

Le Frac Aquitaine recherche un.e archiviste en CDD à temps complet pour le classement, l’inventaire et la gestion de ses archives.

 

Le Frac Aquitaine a pour mission la constitution d’une collection d’art contemporain d’envergure internationale dont il assure la diffusion par le biais d’expositions en région, mais aussi à l’échelle nationale et internationale. Il développe des actions de sensibilisation à l’art de notre temps, à travers des actions pédagogiques et de médiation culturelle, en direction d’un large public. En 2019, le Frac Aquitaine s’implantera dans la MECA sur la zone Euratlantique situé près de la gare LGV à Bordeaux. C’est dans ce contexte que s’inscrit ce poste d’archiviste. Sous l’autorité de la direction et en relation avec la chargée de ressources documentaires et numérique, il / elle assurera les missions suivantes d’archiviste, en lien avec différents interlocuteurs et pôles du Frac Aquitaine.

Missions principales

–        Trier et classer les fonds archivistiques (administratif, iconographique et audiovisuel).

–        Evaluer les besoins en matériel de conditionnement, repérer le matériel adéquat, établir un budget d’acquisition et suivre la livraison de ce matériel.

–        Conditionner ou reconditionner les archives en fonction des besoins.

–        Etablir un inventaire détaillé des fonds.

–        Rédiger le bordereau d’élimination à soumettre à la direction et à faire valider par le conseil d’administration du Frac Aquitaine.

–        Elaborer un plan de classement pérenne pour les archives du Frac Aquitaine au-delà de la mission et établir une méthode de travail pour la mise en place d’une gestion des archives au sein du Frac Aquitaine.

–        Former l’équipe du Frac Aquitaine à ce plan de classement et à la méthode proposée.

Compétences requises

–        Formation supérieure en archivistique.

–        Maîtrise des normes de description et de traitement des fonds d’archives.

–        Maîtrise de la législation et de la réglementation des archives.

–        Maîtrise des outils informatiques bureautiques.

–        Gestion des priorités, sens pratique..

–        Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.

–        Expérience similaire souhaitable.

–        Permis B obligatoire.

Profil souhaité

–        Autonomie, rigueur, bon relationnel, ponctualité, assiduité.

–        Capacité d’adaptation.

Lieux d’intervention

Les deux sites du Frac Aquitaine : hangar G2, quai Armand Lalande à Bordeaux et La Brède (25 km de Bordeaux).

Rémunération

Selon diplômes et expérience.

Conditions d’exercice

CDD à temps plein, 35 heures par semaine, du 17 septembre au 21 décembre 2018.

Candidature à envoyer par mail à ressources@frac-aquitaine.net avant le 20 juin 2018, à l’attention du Président du Frac Aquitaine

Frac Aquitaine

Hangar G2, Bassin à Flot n°1,

Quai Armand Lalande

33 300 Bordeaux

EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Préfecture de Guyane

date : 14/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16196

VACATION D’ARCHIVISTE

 

Fiche de poste

 

 

Dans le cadre du traitement de son passif d’archivage, la préfecture de Guyane recrute un vacataire-archiviste.

 

LIEU DE TRAVAIL : Préfecture de Guyane, Rue Fiemond, 97300 Cayenne.

DUREE: vacation de 6 mois, à compter du 1er juillet 2018.

 

MISSION : traitement des archives de la préfecture de Guyane (résorption de l’arriéré d’archives de l’ensemble des services).

Le vacataire dépendra administrativement de la direction des ressources humaines et des moyens de la préfecture de Guyane  et sera placé sous la direction technique du directeur des archives territoriales de Guyane.

ACTIVITES :

– évaluation et tri des archives présentes dans les différents locaux de la préfecture de Guyane suivant les textes en vigueur;

– préparation des éliminations et rédaction des bordereaux d’élimination ;

– remise en ordre, classement et conditionnement des archives intermédiaires ;

– préparation du versement des archives définitives aux archives territoriales (prévu à compter du premier semestre 2019) : conditionnement et rédaction des bordereaux de versement.

 

PROFIL RECHERCHE :

–        formation dans les techniques archivistiques ou expérience équivalente ;

–        expérience de traitement des archives publiques souhaitée ;

–        rigueur

–        autonomie

–        sens du contact.

CONTRAINTES DU POSTE :

–        port de charge et station debout.

–        exposition à la poussière et aux risques biologiques liés aux archives  : moisissure, insectes, etc. ;

–        vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.

 

REMUNERATION : indice 383 de la fonction publique d’Etat (si diplômes le justifient) – avec majoration 40%.

Adresser la candidature (avec un CV) le plus rapidement possible à l’adresse de messagerie suivante: brh-carrieres@guyane.pref.gouv.fr (avec copie à georges.rech@ctguyane.fr)

[EMPLOI] Contrat d’intérim de 11 mois au CEA /Paris-Saclay

date : 14/06/2018

url :https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16197

Annonce d’un poste : archiviste en intérim au CEA de Paris-Saclay

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), établissement public de recherche sur les énergies, recherche un(e) archiviste pour une mission en intérim de 11 mois (éventuellement renouvelables), à Paris-Saclay.

Compétences et qualités requises

§  Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).

§  Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives contemporaines.

§  Expérience de classement de fonds d’archives scientifiques et techniques.

§  Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.

§  Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).

§  Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Missions prévues

1.       Traitement d’archives scientifiques et techniques dont une partie sérielle (au moins 300 ml) d’un service de R&D (mission 1)

Traitement d’archives administratives, scientifiques et techniques (environ 100 ml) d’un état-major d’une direction opérationnelle (mission 2)

§  Récolement des archives ;

§  Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;

§  Analyse et description archivistique des archives à conserver ;

§  Rédaction des bordereaux, organisation des transferts en archives intermédiaires du centre et des opérations d’élimination.

2.       Le cas échéant, suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.

3.       Gestion et équipement de magasins d’archives.

4.       Recherches documentaires et communications aux services.

Ce travail comporte de la manutention légère d’archives. Les missions se déroulent en grande partie dans des salle d’archives ou des bureaux sur le site de Saclay. L’intérimaire travaillera seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste de la Cellule archives du centre.

Facilités

§  Transports : le centre CEA de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne http://plantransport2.blogspot.fr/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.

§  Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 2,50 euros.

 Autres renseignements

§  Adresse du centre CEA : CEA/Paris-Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette.

§  Horaires de travail : 8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

§  Démarrage prévu : au plus tôt.

§  Salaire : selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

§  Merci d’envoyer lettre de motivation et CV par mail à Delphine Fournier (delphine.fournier@cea.fr), Elwin Charpentier (elwin.charpentier@cea.fr), Alice Granier (alice.granier@cea.fr) et Stéphane Droulier (stephane.droulier@cea.fr ), ou par courrier (CEA/Paris-Saclay – DRF/P-Sac/USST/SVI – Bâtiment 526 – Point courrier 88 – A l’attention de Stéphane DROULIER – 91191 Gif-sur-Yvette Cedex).

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Envoyé par : DROULIER Stephane <stephane.droulier@cea.fr>