CDD de 3 mois pour le Conseil supérieur de la magistrature

DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

Conseil supérieur de la magistrature

Intitulé du poste :     Archiviste

Corps concernés : contractuel

Affectation :              Conseil supérieur de la magistrature

Localisation :                       21 boulevard Haussmann 75009 Paris

Poste profilé :                      Oui

Durée :                                  3 mois a/c du 1er novembre 2018

 

 

I – Missions et organisation du Conseil :

Le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats et de personnalités extérieures, il participe à la nomination des magistrats et en assure la discipline. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore un rapport annuel d’activité et exerce de nombreuses activités dans le domaine international.

La structure est divisée en cinq départements :

          le département gestion logistique, budgétaire et comptable

          le département gestion des nominations des magistrats

          le département gestion des plaintes des justiciables

          le département missions Cours d’appel, coopération internationale et dossiers transversaux         

          le département études, statistiques et évaluation, déploiement internet et intranet

Le secrétariat général  est composé :

          d’un secrétaire général et de deux secrétaires généraux adjoints, magistrats

          un directeur des services de greffe judiciaires

          de six greffiers et de deux secrétaires administratifs

          de cinq adjoints administratifs

          d’un adjoint technique polyvalent

          de deux chauffeurs

 

II – Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général, l’archiviste travaille sous le contrôle scientifique et technique du  Service interministériel des archives de France et avec un accompagnement de proximité du département des archives, de la documentation et du patrimoine, du secrétariat général du ministère de la justice. Il/elle est principalement chargé de :

          Apporter son expertise pour l’élaboration du tableau de conservation du Conseil ;

          Identifier les archives éliminables ;

          Rédiger les bordereaux d’élimination afférents ;

          Classer les dossiers et élaborer les bordereaux de versement ;

          Rédiger les instruments de recherche conformes aux normes professionnelles en vigueur (ISAD(g), ISAAR) pour les archives qui seront versées aux Archives nationales et éventuellement formater ceux-ci suivant la feuille de styles XML/EAD des Archives nationales (SOSIE);

          Contrainte : l’agent est susceptible de porter des charges (cartons DIMAB, 4-6 kg).

 

III – Compétences requises :

          Bon niveau en archivistique : connaissance des normes ISAD (G) et ISAAR-CPF et des principales circulaires de tri.

          Une première expérience de classement concluante serait appréciée.

          Connaissance des institutions publiques et de leur histoire et intérêt pour le fonctionnement du Conseil supérieur de la magistrature et de ses évolutions.

          Maîtrise des outils bureautiques courants

          Capacité d’organisation, d’adaptation, d’autonomie

          Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

          Efficacité et adaptabilité,

          Discrétion professionnelle

 

Renseignements et candidatures : CV et lettre de motivation

Antoine Meissonnier, chef du département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP)

antoine.meissonnier@justice.gouv.fr

 

Anne-Sophie Maure, cheffe du pôle des archives de l’administration centrale (DADP)

anne-sophie.maure@justice.gouv.fr

EMPLOI : Interim de 2 mois pour la SNCF

Date de l’offre: 17/10/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/13954;_ylc=X3oDMTM2amR1b3VtBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NDY1BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzOTc4NTg1MwR0cGNJZAMxMzk1NA–

EMPLOI : 1 archiviste en intérim à SNCF pour novembre 2018 (31)

Missions
Au sein de SNCF Réseau :
– Préparer des versements d’archives historiques et intermédiaires selon les exigences archivistiques (bordereaux de versement Excel ou Spark Archives, conditionnement)
– Préparer les bordereaux d’éliminations
– Suivre la préparation des transferts vers les Centres d’archives
– Suivre les opérations d’élimination
– Manutention
– Sensibilisation des entités à l’archivage

Suite aux préconisations des experts archives du SARDO (Service Archives Documentation SNCF), les traitements d’archives se feront dans les locaux des entités.

Profil
– formation en archivistique (Licence à Master 2) + expérience
– bonne maîtrise des méthodes d’archivage
– bonne utilisation d’Excel
– autonomie et capacité à travailler en équipe
– capacités d’adaptation, contact facile avec des intervenants de tous niveaux, diplomatie, discrétion
– adaptabilité au contexte
– sens de l’organisation et de la logistique
– rigueur et méthode, efficacité.

Contrat
Intérim. 2 mois. Du 5 novembre au 31 décembre 2018 avec possibilité de prolongation du contrat.
Site : Toulouse, à proximité de la gare.
Particularités : travail dans les bureaux et salles archives.

Rémunération
Rémunération indicative : environ 1850 € net mensuels.

Candidatures à envoyer à la fois à :
-Mme Casasnovas Leslie, ext.concretio.leslie.casasnovas@sncf.fr
– Mme Godbout Claudie, ext.concretio.claudie.godbout@sncf.fr

Suite à présélection sur CV, entretien à prévoir à Toulouse.

Pour toute information complémentaire : tél. 01.80 60.69.68 ou 01.80.60.69.66

EMPLOI : CDD de 3 mois pour l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre

Date de l’offre: 17/10/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16464;_ylc=X3oDMTM2NG52ZG9nBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2NDY0BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUzOTc3NDAwNwR0cGNJZAMxNjQ2NA–

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute :

Un archiviste en CDD de 3 mois (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints territoriaux du patrimoine
Poste basé à Athis-Mons (91) ou à Arcueil (94)

Au sein d’une équipe composée d’une responsable et de 4 archivistes, vous participez à la collecte de l’ensemble des documents de l’établissement (actuellement réparti sur 3 communes), en vue du déménagement sur un site unique, à Cœur d’Orly dans le Val-de-Marne, d’ici fin 2018.

Missions :

Sous la direction de la responsable, vous êtes amené.e à participer à toutes les étapes de la chaîne archivistique :
– Vous accompagnez les services dans leur versement et participez à la collecte de leurs documents.
– Vous sensibilisez les agents aux règles de l’archivage.
– Au sein du service, vous opérez les actions nécessaires à la bonne tenue et conservation des documents : tri, classement, rédaction de bordereaux de versement ou d’élimination, élaboration d’instruments de recherche, récolement, etc.
– Vous favorisez l’accessibilité des documents auprès des services.

Profil :

Débutant.e / Niveau Bac à Bac+3

– Rigueur, méthode et logique
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Autonomie
– Travail en équipe
– Réactivité, pédagogie et qualités d’écoute
– Dynamisme
– Confidentialité
– Sens du service public et curiosité intellectuelle

– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Contraintes :
– Port de charges lourdes
– Environnement poussiéreux
– Déplacements ponctuels à prévoir

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand Orly Seine Bièvre – Tour Orix 16 avenue Jean Jaurès 94600 CHOISY LE ROI ou recrutement@…

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Athis-Mons ou Arcueil

ARCHIVISTE AUX ARCHIVES MEDICALES – Centre hospitalier de Saint Quentin

Date de l’offre : 16/10/2018

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=118352

Poste proposé

ARCHIVISTE AUX ARCHIVES MEDICALES

Contrat(s)

CDD

Descriptif
ARCHIVISTE
ACHIVES MEDICALES

Poste à 50%
CDD Remplacement (mois/mois)

Diplômes requis : BEP sanitaire et social
BAC général ou sciences médico-sociales

Vaccinations obligatoires à jour

Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes

Missions :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médial et administratif des établissements de santé.

Respecter les chartes institutionnelles

Activités :
Contrôle des données/documents
Information et conseil auprès des personnels, utilisateurs, usagers
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
Tri, classement et inventaire des archives

Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Identifier les fonds d’archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
Reformuler une demande (d’information, de renseignements, etc…) en résumer les points clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/manutention
Archiver de façon numérique

Personne à contacter
Mme LEJEUNE
Responsable du développement des ressources humaines
Email : drh@ch-stquentin.fr

Vacation de 3 moispour la Communauté d’agglomération du centre littoral à MATOURY

Date de l’offre : 09/10/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16442

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, la Communauté d’agglomération du centre littoral (6 communes, 120.000 habitants, 240 agents), recrute un vacataire-archiviste.

LIEU DE TRAVAIL : Communauté d’agglomération du centre littoral, 4, Esplanade de la Cité d’Affaire 97 357 MATOURY CEDEX

DUREE: vacation de 3 mois, à compter du 1er novembre 2018, du 1er décembre 2018 ou du 1er janvier 2019, reconductible.

MISSION : traitement des archives des services et antennes suivantes :

  • Points d’information Touristique (PIT), et Office de Tourisme (OT) ;
  • Zone d’activité économique (Port du Larivot) ;

  • Service Assainissement ;

  • Direction de l’aménagement et des transports

Le vacataire dépendra administrativement de la directrice des affaires générales de la CACL et sera placé sous la direction technique du directeur des archives territoriales de Guyane.

ACTIVITES :

– évaluation et tri des archives présentes dans les différents locaux de la CACL suivant les textes en vigueur et les préconisations du directeur des archives territoriales et rédaction des bordereaux d’élimination ;

– remise en ordre, classement et conditionnement des archives intermédiaires ;

– préparation du dépôt des archives définitives aux archives territoriales : conditionnement, rédaction des bordereaux de dépôt.

PROFIL RECHERCHE :

  • formation dans les techniques archivistiques ;

  • expérience des archives communales ou intercommunales souhaitée ;

  • rigueur

  • autonomie

  • sens du contact.

CONTRAINTES DU POSTE :

  • permis de conduire nécessaire

  • port d’EPI (exposition à la poussière et aux risques biologiques liés aux archives : moisissure, insectes, etc.)

  • vaccin contre la fièvre jaune obligatoire

  • port de charge

REMUNERATION : équivalente au 1er échelon du grade d’attaché de conservation (si les diplômes le justifient)

Adresser la candidature (avec un CV) le plus rapidement possible à :

Madame Ellin Halberer

Directrice des affaires générales

Communauté d’agglomération du centre littoral

4, Esplanade de la Cité d’Affaire

CS 36029

97 357 MATOURY CEDEX

Mèl. : ellin.halbeher@cacl-guyane.fr

Cordialement,


Georges RECH
Directeur des archives territoriales
de Guyane

Tél. : 05 94 29 52 71
Fax : 05 94 29 52 89
E-mail : georges.rech
@…

Archives Territoriales de Guyane
Avenue du Colonel Claude Chandon
97300 CAYENNE – Standard : 05 94 29 52 71