CDD (6 mois et plus) – Archiviste itinérant – Eure-et-Loire (28)

Date de l’offre : 17/01/2022

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale
d’Eure-et-Loir, situé à LUISANT à proximité de CHARTRES
Recrute, dans le cadre du développement de ses missions

Un archiviste (temps complet)

Dans le cadre d’emplois des adjoints du patrimoine (titulaire ou contractuel)
CONTEXTE DU POSTE
Le Centre de gestion lance une nouvelle mission, pour ses collectivités et établissements publics affiliés : l’accompagnement à la gestion des archives. Aussi, le présent recrutement fait suite à une création de poste.
La mission « accompagnement à la gestion des archives » a un fort potentiel de développement dans le département d’Eure et Loir. Cette mission s’exerce en collaboration étroite avec les Archives Départementales.


MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché (e) à la responsable du service, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes :
Réalisation de diagnostics :

  • Estimer le métrage à traiter
  • Répondre aux questions de la collectivité sur le déroulement d’une mission d’archivage et définir ses besoins et ses attentes
  • Rédiger en retour une estimation chiffrée
  • Récolement et traitement d’archives :
  • Récolement réglementaire, sommaire ou détaillé
  • Tri, classement, conditionnement et rédaction d’inventaires de recherche
    Elaboration de procédures d’archivage :
  • Conception d’outils tels que des tableaux de gestion (archives papier et électroniques)
  • Conseil sur la conservation des archives et l’aménagement des locaux
  • Sensibilisation des agents administratifs
  • Conseil pour l’archivage numérique
    Conseils à la conservation et à la valorisation des archives :
  • Déménagement ou aménagement d’un nouveau local archives
  • Mise en place d’activités culturelles (expositions, etc.)
    Suivi administratif et financier du service :
  • Réalisation des devis
  • Gestion de la facturation et bilan d’activité
  • Action de communication et promotion du service
  • Liaison avec les partenaires : les Archives départementales, ANDCDG (commission nationale archives)
    PROFIL :
    Formation et compétences recherchées :
  • Disposer d’une formation en archivistique
  • Maîtriser le cadre réglementaire applicable aux archives publiques
  • Si possible, avoir une bonne connaissance et une première expérience en collectivités locales
  • Maitriser l’outil informatique (traitement de texte et tableurs)
  • Qualité rédactionnelles
  • Capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler seul ou en équipe
  • Sens de la pédagogie et discrétion professionnelle
  • Autonomie
    Conditions et contraintes d’exercice
  • Travail sur site, nécessitant des déplacements très fréquents sur tout le département
  • Travaux de manutention

Exigences : permis B et véhicule personnel
Durée du contrat : 6 mois ou plus
Rémunération et avantages : Base statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS + CET+ participation à la mutuelle santé
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV + lettre de motivation + copie des diplômes, des derniers arrêtés et 3 derniers comptes rendus d’entretien à direction@cdg28.fr ou par courrier 9 rue Jean Perrin 28 600 LUISANT
Informations complémentaires :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT d’Eure-et-Loir
Maison des Communes – 9 rue Jean Perrin – 28600 LUISANT

Stage (2 – 6 mois) – EpaMarne – Marne-La-Vallée (77)

Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmètre de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumulé de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.

Archiviste
Stagiaire niveau L3 à M2 en archivistique
Affectation et positionnement dans l’organisation

Affecté au sein de la Direction de la Communication et des relations publiques, au sein du service archive
Poste placé sous l’autorité hiérarchique de l’archiviste


Missions du service archive
Le service archive, rattaché à la Direction de la communication, se charge de la gestion de l’archivage, c’est-à-dire de la collecte des documents d’archives, le contrôle de la tenue des archives courantes produites ou reçues, la conservation des archives intermédiaires, le tri, le classement, la description, et toute la rédaction des instruments de recherche et de la communication des archives.
Afin de préparer le déménagement de son site prévu à la rentrée 2022, EpaMarne/EpaFrance lancent une grande campagne d’archivage auprès de ses directions sous l’impulsion du service archive.


Missions principales auxquelles participera le stagiaire :
Collecter les documents auprès des directions
Trier, classer et éliminer des documents collectés
Conditionner les archives et cotation
Saisir et indexer les versements sur le logiciel métier
Participation à la vie du service (communication, salle de lecture, élaboration d’outils méthodo pour le déménagement).
Manutention légère

Profil & qualités requises
Formation et expérience professionnelle :

Formation et/ou diplôme en archivistique
Compétences et qualités requises :

Capacité d’analyse de documents (avec description détaillé)
Rigueur, méthode, sens du travail en équipe et polyvalence
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Aisance avec les outils informatiques
Discrétion et confidentialité

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser au service des ressources humaines :
recrutement@epa-marnelavallee.fr

Stage – Fédération Interco CFDT/service des archives – Paris (75)

Date de l’offre : 17/01/2022

La fédération Interco-CFDT regroupe les syndicats CFDT des collectivités territoriales, du funéraire, des entreprises de l’eau et de l’assainissement, des ministères de l’Intérieur, de la Justice, des Affaires étrangères, de la Solidarité.

Afin d’effectuer un état des lieux des archives conservées dans ses locaux et d’optimiser l’organisation de ses documents papier et électronique, la fédération Interco propose un stage conventionné à des étudiant.es en cours de formation aux métiers des archives, à effectuer au cours de l’année 2022.  

En lien avec l’archiviste des fédérations, le stagiaire aura en charge le classement des archives intermédiaires :

  • Récolement dans les locaux de la fédération
  • Mise à jour du tableau de gestion
  • Le versement aux archives des dossiers dont la DUA est échue et la rédaction d’un bordereau d’élimination le cas échéant

En fonction de la durée du stage, le stagiaire pourra également travailler sur la production de documents numériques natifs :

  • Audit des plans de classements existants dans les différents pôles/secteurs
  • Recensement des logiciels-métiers
  • Recensement des pratiques pour le stockage des documents
  • Propositions d’organisation

Le travail s’effectuera dans les locaux de la fédération INTERCO CFDT et du service des archives des fédérations CFDT à l’adresse suivante : 47 avenue Simon Bolivar, Paris 19ème (quartier Buttes Chaumont). Métro : Pyrénées, Buttes Chaumont ou Belleville.

Conditions d’accueil : 3,90 € nets de l’heure sur la base de 35h00 par semaine, intégralité du pass navigo, intégralité de la carte restaurant.

Candidatures : CV et lettres de motivation par mail à emavraganis@cfdt.fr et fkrajka@interco.cfdt.fr

Renseignement : Elise MAVRAGANIS (archiviste des fédérations CFDT) au 01.56.41.50.12. et/ou Florence KRAJKA (secrétaire fédérale Syndicalisation au 06.81.53.36.17)

STAGE – AGROCAMPUS OUEST – RENNES (35)

Date de l’offre : 17/01/2022

Profil de poste envisagé
En cours de cycle supérieur nécessitant un stage pour valider vos études, vous êtes intéressé.e par les archives d’un établissement d’enseignement supérieur, AGROCAMPUS OUEST (Rennes).
VOTRE PROFIL
– Etudiant Master 2 en archivistique
– Connaissance de la règlementation des archives et de la bonne conservation des documents
– Connaissance des normes de description archivistique
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Sens de l’organisation, rigueur et méthode
– Pratique aisée de la bureautique et du numérique
– Capacité à travailler seul et en équipe
– Qualités relationnelles et communicationnelles

DESCRIPTION DU STAGE (OU DU POSTE)
Sous l’autorité de la référente de la mission Archives au sein d’AGROCAMPUS OUEST (Rennes), vous aurez à :
– Traiter l’arriéré des services de la Direction et des Ressources Humaines, de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante, de la Direction Générale, du Secrétariat Général, des Services financiers,
– Préparer les bordereaux de versement et d’élimination,
– Conditionner les boîtes à intégrer dans le nouveau local,
– Réfléchir au fonctionnement du futur local d’archivage.

Conditions particulières :
– Port de charge, manutention
– Exposition à la poussière

Contact : celine.martel@agrocampus-ouest.fr
Tel : 0223485611
https://www.institut-agro.fr/fr

STAGE (4 – 5 mois) – DREAL NOUVELLE-AQUITAINE – BORDEAUX (33)

Date de l’offre : 03/01/2022

La DREAL Nouvelle-Aquitaine propose un stage de 4 à 5 mois sur le site de Bordeaux.


Pour tout contact :
Vincent Berger
Pilote régional archives
SSM/DTIL
Site de Bordeaux
2 rue Jules Ferry 33 000 Bordeaux

Tél : 06 68 41 48 73
Courriel : vincent.berger@developpement-durable.gouv.fr

Cadre :

La direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement de la Nouvelle-Aquitaine (DREAL N-A) met en œuvre et coordonne les politiques publiques des ministères de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales. Au sein de la DREAL N-A, le Service Supports Mutualisés (SSM), assure des fonctions supports pour différentes entités régionales et départementales. Il comprend un département technique informatique et logistique en charge notamment de :

  • la gestion et la maintenance des équipements, des infrastructures et réseaux informatiques ainsi que l’assistance aux utilisateurs sur leur environnement de travail numérique (ETN) ;
  • la gestion et l’assistance logistique et bâtimentaire sur les différents sites concernés ;
  • la gestion des archives.
  • Sur le site de Bordeaux, le SSM gère et conserve les archives intermédiaires de la DREAL NA, de la direction départementale des territoires et de la mer de la Gironde (DDTM 33) et de la direction interdépartementale des routes atlantiques (DIRA).

Contexte :

La gestion des archives de la DREAL NA s’inscrit dans le cadre de la politique d’archivage du ministère, définie par la mission des archives et de la gestion de l’information électronique laquelle notamment pilote le projet d’archivage électronique du pôle ministériel et accompagne les services dans l’organisation de leur production numérique de type bureautique . Elle offrira prochainement aux services la possibilité de verser leurs documents et données électroniques dont ils n’ont plus un usage courant dans un système d’archivage électronique.

Missions principales :

Afin de participer au projet d’archivage électronique Vitam accessible en service (VaS), le ou la stagiaire contribuera à la définition d’une stratégie de collecte d’archives électroniques bureautiques : méthodologies de capture, tests d’outils de traitement : archifiltre, Resip, Octave etc. rédaction de profils d’archivage, conception de SIP, versements dans le SAE ministériel (sous réserve d’ouverture du service durant le temps du stage).

En outre, en lien avec les Archives départementales de la Gironde, des versements d’archives définitives pourront être réalisés.

Profil :

  • Etudiant.e en master 2 archives
  • Attrait pour les archives électroniques
  • Intérêt pour les domaines de compétence du ministère : environnement, risque industriel, logement, transport…


Lieux d’exercices :

  • Bordeaux, cité administrative
  • Villenave-d’Ornon (commune de Bordeaux Métropole), dépôt d’archives intermédiaires

Durée :

  • 4 à 5 mois en fonction des impératifs pédagogiques