Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min

Stage (3 à 6 mois) – Chambre du Commerce et de l’Industrie d’Ille-et-Villaine

Date de l’offre : 16/11/2021

Présentation du service :

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d’entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts des 49 525 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.

Elle soutient, stimule et accompagne les projets :

  • de création et reprise d’entreprises
  • de développement, d’innovation, d’accès à de nouveaux marchés
  • de transition écologique et numérique.

Elle favorise le développement des clubs et réseaux d’entreprises.

Pour améliorer les infrastructures indispensables à la croissance des activités économiques, elle gère les aéroports de Rennes-Dinard ainsi que Quai Saint-Malo, espace d’expositions et de salons.

La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle développe les compétences dont l’entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.
Elle intervient à travers la Faculté des Métiers, l’ESC Rennes School of business.

Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Fougères, Montfort, Redon, Vitré, Saint-Malo.

Contexte :

La CCI 35 s’est lancée dans un vaste projet d’archivage suite à différents déménagements et restructurations, tels que la fusion de la CCI Rennes avec la CCI Saint-Malo/ Fougères en 2016. La mission principale est le traitement de l’arriéré papier qui représente plusieurs centaines de mètres linéaires. L’archiviste prépare les versements ou l’élimination des archives, en accord avec le directeur des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, la CCI étant un établissement public et donc une productrice d’archives publiques. En parallèle, l’archiviste travaille à la sensibilisation des services, la mise en place de procédures et engage une réflexion sur l’archivage numérique.

Missions :

Encadré(e) par l’archiviste de la CCI 35, le/la stagiaire aura pour mission le récolement de 160 mètres linéaires d’archives de la CCI Rennes (à ajuster suivant la durée du stage). Il/elle devra aussi préparer les bordereaux de versement et d’élimination des archives qu’il/elle aura récolé.

En parallèle, un travail de mise à jour du tableau de gestion de la CCI (datant de 2005) pourra être effectué.

Le/la stagiaire sera aussi invité à participer à l’encadrement physique des versements ou éliminations, la mise en place des procédures, la sensibilisation et la formation des collaborateurs de la CCI.

Profil demandé :

– niveau licence ou master d’archivistique ;

– connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique ;
– pratique courante de l’informatique ;
– rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;

– qualités rédactionnelles et relationnelles.

Durée : 3 à 6 mois

Lieu de travail :

CCI ILLE-ET-VILAINE
2 avenue de la Préfecture
35042 Rennes Cédex

Lettre de candidature et CV à adresser à :

Patricia Giffard : PGIFFARD@ille-et-vilaine.cci.fr

A pourvoir avant février 2022.