URL de l’annonce :
Emploi-Territorial

Poste à pourvoir dès que possible.

Date limite de candidature : 12/06/2022

Type d’emploi : emploi permanent – création d’emploi.

Nombre de postes : 1

Ouvert aux contractuels, sans exclure les candidatures de fonctionnaires.

Grade(s) recherché(s) :
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine

Descriptif de l’emploi : le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée, situé à La Roche sur Yon, est un établissement public qui apporte une aide et un soutien quotidiens à ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis, dans la gestion de leurs ressources humaines. 93 agents y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.

Le Centre de Gestion a également mis en place depuis de nombreuses années un service d’accompagnement à la gestion des archives, ouvrant la possibilité aux collectivités de le solliciter pour les accompagner dans la gestion et le classement de leurs archives.

Vous disposez d’une formation supérieure en archivistique et l’environnement des collectivités territoriales vous est familier ? Venez rejoindre l’équipe composée actuellement de 4 archivistes qualifiés !

Missions :

Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de service Conseil aux Collectivités au sein de la Direction Elus et collectivités locales et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives Départementales de la Vendée, vous effectuez le tri, le classement et l’élimination des archives communales et intercommunales des collectivités vendéennes qui font appel au service au titre de la prestation  » Conseils archives  » assurée par le Centre de Gestion.

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
– D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales…) et à leur conservation (conservation préventive, aménagement des locaux…) ;
– De préparer les devis dans le cadre des visites préalables gratuites ;
– D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;
– De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
– D’élaborer des outils de gestion et des procédures ;
– De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
– De transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…) ;
– D’accompagner le classement des archives numériques (plan de classement, nommage de fichiers…).

Vos conditions de travail :
– Lieu d’affectation : communes, EPCI et Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
– Temps complet
– Déplacements quotidiens au sein des collectivités vendéennes
– Possibilité de télétravail
– Remboursement des frais de déplacement et de repas
– Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prime fin d’année
– Compte Epargne Temps
– Participation de l’employeur au contrat de prévoyance
– Adhésion possible au CNAS et FDAS
– Amicale du personnel – salle de sport.

Profils recherchés :

  • Vous possédez un diplôme national sanctionnant une formation de 3 années d’études supérieures après le baccalauréat (Master I ou Master II, formation universitaire en archivistique) et une expérience professionnelle en collectivité territoriale dans ce domaine d’activité.
  • Vous connaissez et avez l’expérience du milieu communal et intercommunal.
  • Vous possédez de réelles compétences en matière de traitement des archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant.
  • L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes – papier, numérique) serait un plus.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).
  • Vous êtes pédagogue, dynamique, motivé(e), curieux et réactif(ve) pour apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrés et réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.
  • Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous savez gérer votre temps en rendre compte.
  • Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et vous avez le sens de l’innovation et de proposition.
  • Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.
  • Vous êtes titulaire du permis B.

Temps de travail : complet, 35h00 hebdomadaire.