CDI- un archiviste records manager -la ville de Pantin (93)

Date de publication : 04/05/2021

Url : https://www.archivistes.org/La-ville-de-Pantin-4550

Pantin, une ville popu­laire aux portes de Paris, Membre de l’établissement public ter­ri­to­rial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute un archi­viste records mana­ger (H/F)
pour sa Direction du Développement Socio Culturel
Pôle Mémoire et patri­moine
(caté­go­rie A)

Description du poste :
L’archi­viste records mana­ger exerce sa mis­sion au sein d’une équipe de huit per­son­nes (un conser­va­teur, deux archi­vis­tes records mana­gers, un docu­men­ta­liste, un chargé de valo­ri­sa­tion du patri­moine, un chargé du déve­lop­pe­ment des publics, un maga­si­nier et un agent chargé de l’accueil).

À ce titre, vos mis­sions seront :
  Vous col­la­bo­rez au suivi et à l’enri­chis­se­ment des don­nées du logi­ciel métier, Mnesys, acquis en 2014.
  Vous accom­pa­gnez la mise en œuvre et le suivi du records mana­ge­ment, du projet Pétunia de déve­lop­pe­ment des bonnes pra­ti­ques numé­ri­ques et du sys­tème d’archi­vage électronique (Asalae).
  Vous orga­ni­sez le trai­te­ment des archi­ves papier et numé­ri­ques des ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité (conseils, r col­lecte, éliminations, réé­va­lua­tions) ainsi que des fonds privés.
  Vous répon­dez à des deman­des d’usa­gers et de cher­cheurs (recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques) et assu­rez ponc­tuel­le­ment une per­ma­nence en salle de lec­ture.
  Vous contri­buez à la valo­ri­sa­tion et l’accès aux patri­moi­nes archi­vis­ti­ques notam­ment sur le por­tail en ligne et par­ti­ci­pez à la valo­ri­sa­tion du patri­moine urbain en par­ti­cu­lier lors des jour­nées du patri­moine.

Compétences requi­ses :
Savoir :
  Études supé­rieu­res en archi­vis­ti­que
  Connaissance des normes et stan­dards du records mana­ge­ment et de l’archi­vage électronique

Savoir-être :
  Sens de l’obser­va­tion
  Qualités rela­tion­nel­les
  Pédagogie
  Sens du ser­vice public, dis­cré­tion

Savoir faire :
  Émettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions
  Animer un réseau
  Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion
  Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments
  Savoir appli­quer les normes inter­na­tio­na­les de des­crip­tion en par­ti­cu­lier ISAD-G

Profil demandé :
  Formation : Bac + 5 en archi­vis­ti­que
  Expérience requise dans une l’archi­vis­ti­que et le records Management

Conditions de tra­vail :
  37h30 heb­do­ma­dai­res sur 5 jours
  port de charge

Si ce poste vous inté­resse, merci de nous faire par­ve­nir votre dos­sier de can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) par mail à  : recru­te­ment@­ville-pantin.fr
Toutes les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à l’atten­tion de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller dépar­te­men­tal de Seine-Saint-Denis
84/88 Avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex
Date limite de dépôt de can­di­da­ture 28/05/2021
Poste à pour­voir le plus rapi­de­ment pos­si­ble

CDI – Archiviste documentaliste – La fédération CGT des Services publics

Date de publication : 04/05/2021

Url : https://www.archivistes.org/La-federation-CGT-des-Services-publics

Avis de recru­te­ment sur les mis­sions d’archi­viste-docu­men­ta­liste sur le grade de conser­va­teur ter­ri­to­rial du patri­moine ou d’atta­ché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale.
La fédé­ra­tion CGT des Services publics syn­di­que au sein de la CGT, les per­son­nels rele­vant des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de leurs établissements ainsi que les sala­riés du sec­teur de l’eau, du loge­ment et de la tha­na­to­lo­gie.
Forte de ses 82.000 syn­di­qués, la fédé­ra­tion, avec son l’UFICT et son UFR, rayonne à tra­vers ses syn­di­cats, ses coor­di­na­tions syn­di­ca­les dépar­te­men­ta­les et ses coor­di­na­tions syn­di­ca­les régio­na­les sur l‘ensem­ble du ter­ri­toire.
Place·é sous la res­pon­sa­bi­lité de l’admi­nis­tra­teur de la fédé­ra­tion, vous aurez pour mis­sion prin­ci­pale de gérer les archi­ves tous sup­ports pro­duits et reçus par la fédé­ra­tion et la docu­men­ta­tion reçue.
Vous oeu­vrez au sein d’une équipe de 9 per­son­nes.

Activités prin­ci­pa­les
Sans que cette liste soit exhaus­tive, vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les consis­te­ront notam­ment à :
Archives  :
 Collecter, clas­ser, conser­ver et com­mu­ni­quer les archi­ves his­to­ri­ques de la fédé­ra­tion ;
 Participer aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds en lien avec l’Institut d’Histoire sociale de la fédé­ra­tion ;
 Enrichir le sys­tème de ges­tion de l’infor­ma­tion PYDIO par les docu­ments numé­ri­ques pro­duits par la fédé­ra­tion et former les mili­tants à son uti­li­sa­tion ;
 Mise en ligne sur le site fédé­ral.
Documentation  :
 Élaborer une poli­ti­que docu­men­taire au sein de la fédé­ra­tion ;
 Constituer et actua­li­ser le fonds docu­men­taire ;
 Mettre en place des outils de recher­che adap­tés au besoin de la fédé­ra­tion ;
 Effectuer des recher­ches thé­ma­ti­ques et des veilles docu­men­tai­res ;
 Piloter et animer la fonc­tion docu­men­taire au sein de la fédé­ra­tion ;
 Effectuer une revue de presse heb­do­ma­daire ;

Qualités requi­ses
 Écoute et sens rela­tion­nel ;
 Adaptabilité et réac­ti­vité ;
 Rigueur et orga­ni­sa­tion ;
 Analyse et syn­thèse ;
 Autonomie ;
 Travail d’équipe.

Compétences requi­ses
 Connaissance des normes et des règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité (records mana­ge­ment) ;
 Maîtrise des logi­ciels de GED et de SAE ;
 Connaissance des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que ;
 Maîtrise des outils bureau­ti­ques.

Contraintes spé­ci­fi­ques
Le poste néces­site de la manu­ten­tion et port de charge.

Position sta­tu­taire
Le recru­te­ment s’effec­tuera au sein de la fédé­ra­tion CGT des Services publics, sous la forme d’une mise à dis­po­si­tion sur les droits syn­di­caux natio­naux ou locaux.

Lieu de tra­vail
Siège de la fédé­ra­tion CGT des Services publics à Montreuil (93).

Envoyer votre CV et lettre de moti­va­tion à l’atten­tion de Christophe COUDERC :
 Par e-mail : c.cou­derc@fdsp.cgt.fr
 Par voie pos­tale : Fédération CGT des Services publics 263 rue de Paris – case 547 – 93515 MONTREUIL CEDEX.

Stage de 2 mois – archiviste – Grand port maritime de Bordeaux

Date de publication : 04/05/2021

PROPOSITION DE STAGE

AU GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX

SUJET DE STAGE :

CONCEVOIR UN CATALOGUE MUTIMEDIA DES COLLECTIONS ICONOGRAPHIQUES DU GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX

1 STRUCTURE D’ACCUEIL : Grand Port Maritime de Bordeaux (GPMB)

Le stage se déroulera au sein du Service des Moyens Généraux => Cellule Courrier, Archives, Documentation :

     (Maître de Stage : Nathalie BIANCHI-BASLY, Coordinatrice Cellule Courrier, Archives, Documentation)

152 quai de Bacalan

CS  41320

33082 BORDEAUX CEDEX

2 DUREE ET PERIODE

Le stage est envisagé sur une période de 2 mois ou plus (suivant contraintes de la convention de stage).

3 HORAIRES

35 heures/semaine.

8h30-12h15 et 13h00-16h15 (possibilité de modifier cet horaire en accord avec la structure daccueil, sous réserve de respecter les 35h/semaine).

4 RESTAURATION + AVANTAGES EN NATURE

Possibilité de déjeuner au restaurant d’entreprise en bénéficiant des conditions tarifaires appliquées aux salariés du Grand Port Maritime de Bordeaux.

4 boissons/jour de stage sont offertes par le GPMB.

5- GRATIFICATION

Le montant horaire de la gratification de stage est égal à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale (PHSS). A titre indicatif, en référence au PHSS actuellement en vigueur, la gratification s’élève à 3.90 €/heure de stage (ou de présence effective). Cette gratification sera versée mensuellement par virement sur le compte bancaire du ou de la stagiaire

6 SUJET DE STAGE 

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la valorisation du patrimoine iconographique du projet stratégique 2021-2025 du Grand Port Maritime de Bordeaux. Il s’agit de concevoir un catalogue mutimedia ou portail d’accès aux collections iconographiques du Grand Port Maritime de Bordeaux en vue de les mettre à disposition d’expositions, d’activités scientifiques, pédagogiques ou tout public. Prévoir un accès à distance. 

Cette banque d’images centralisera chaque support iconographique au moyen d’une vignette de l’image en HD et ses métadonnées.

7 – NATURE DES MISSIONS  A REALISER

  • A partir du fonds iconographique multi-supports (plaques de verre, papier, pellicule, diapo, CDROM, vidéo, concevoir un projet multimedia
  • Identifier le support logiciel adapté à une utilisation de ce portail à distance, moteur de recherche, veille documentaire, indexation, etc..
  • Etudier et construire à partir d’un échantillon d’images que vous aurez choisi préalablement de manière cohérente (ex : historique, typologique, thématique etc..) un modèle d’intégration des collections iconographiques dans la solution logicielle.
  • Tenir compte des problématiques juridiques
  • Présenter la maquette du projet finalisée

8 NIVEAU ET COMPETENCES REQUISES

Ce stage s’adresse à un(e) étudiant(e) :

  • Diplôme préparé : Master 1 ou Master 2 dans le domaine des Archives/Information communication option documentation/Histoire option Archives/Valorisation numérique du patrimoine
  • Etre capable d’analyser les supports iconographiques et leurs métadonnées
  • Maîtriser les techniques propres au traitement de l’image, de la numérisation, indexation
  • Connaître les nouvelles technologies numériques et informatiques
  • Avoir une bonne culture générale, connaissance de l’histoire,

9 CONTACTS

Technique :

·     Nathalie BIANCHI-BASLY, Coordinatrice Cellule Courrier, Archives, Doc

Tél. 05 56 90 57 26 n-bianchi-basly@bordeaux-port.fr

  • Administratif : Mme M

Administratif :

  • Sonia NOGUEZ, Responsable Formation

Tél. 05 56 90 57 61 s-noguez@bordeaux-port.fr

CDI – archiviste iconographe – ville de Paris

Date de publication : 20/04/2021

Url : https://www.archivistes.org/La-Ville-de-Paris-4536

Avis de vacance de poste – Chargé d’études docu­men­tai­res (F/H)
Poste  : Archiviste – ico­no­gra­phe en charge des docu­ments figu­rés (cartes et plans, pho­to­gra­phies, affi­ches) au ser­vice des archi­ves pri­vées et des fonds spé­ciaux du dépar­te­ment des fonds des archi­ves de Paris.
Localisation : 18, bou­le­vard Sérurier 75019 Paris.
Service : Direction des Affaires Culturelles – Archives de Paris.

Les Archives de Paris assu­rent l’évaluation, la sélec­tion, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à Paris et à l’ancien dépar­te­ment de la Seine. Fort d’un effec­tif de 70 agents, l’établissement conserve 70 kml d’archi­ves et com­mu­ni­que 45500 docu­ments par an. Plus de 91 mil­lions de pages d’archi­ves numé­ri­sées sont consul­tées chaque année sur son site inter­net.

Attributions :
Vous êtes chargé.e des mis­sions sui­van­tes :
1) Collecte des docu­ments figu­rés publics et privés.
2) Programmation et suivi du trai­te­ment des fonds et des pièces iso­lées (cartes et plans, affi­ches, pho­to­gra­phies). Cette acti­vité peut donner lieu à l’enca­dre­ment de sta­giai­res.
3) Récolement et ges­tion des maga­sins des fonds figu­rés.
4) Elaboration des contrats de ces­sion des droits d’auteur et leur suivi.
5) Suivi des recher­ches sur les fonds figu­rés. Vous serez également amené-e à par­ti­ci­per : à la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive, aux actions de valo­ri­sa­tion, au ser­vice public (pré­si­dence de la salle de lec­ture impli­quant 4 pré­sen­ces / an le samedi).

Connaissances par­ti­cu­liè­res :
De for­ma­tion supé­rieure archi­vis­ti­que, vous avez la maî­trise des concepts, des tech­ni­ques et du droit des archi­ves.
Doté.e d’une bonne culture his­to­ri­que géné­rale, vous maî­tri­sez le trai­te­ment des docu­ments ico­no­gra­phi­ques ainsi que le droit de la pro­priété intel­lec­tuelle.
Vous êtes fami­lia­risé.e aux outils numé­ri­ques.
Vous avez des qua­li­tés rela­tion­nel­les, un sens du dia­lo­gue et de la com­mu­ni­ca­tion. Vous savez tra­vailler en équipe.

Contacts :
M. Jean-Charles VIRMAUX, direc­teur des Archives de Paris – Tél. 01.53.72.41.23 jean-char­les.vir­maux@­pa­ris.fr
Mme Anne-Cécile TIZON-GERME, direc­trice adjointe – Tél. 01.53.72.41.23 anne-cecile.tizon-ger­me@­pa­ris.fr
Référence : 56855