URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o027230501047116-archiviste
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité du responsable du service Archives et Patrimoines, l’agent gère en lien étroit avec l’archiviste adjoint, la politique de collecte et d’élimination des archives contemporaines au sein des collectivités dépendant du périmètre du service. Il administre également la politique de conservation préventive du service. Il gère la bibliothèque du service et les collections figurées.
Missions / conditions d’exercice
1.Accompagner les services des collectivités dépendant du périmètre du service dans leur archivage tout au long de la chaîne archivistique.
2. Informatiser les fonds et les collections (logiciel Thot) : gestion des versements, analyse et indexation des archives, former les services à Intranet Service Versant, gérer les référents archives, formation ISV, mise à jour des tableaux de gestion, aide à la préparation des versements et à la rédaction des bordereaux, suivi des éliminations réglementaires.
3. Gérer la bibliothèque du service et des collections figurées.
4. Gérer la politique de conservation préventive des collections.
5. Collaborer à la gestion de la salle de lecture et des communications
6. Répondre aux recherches administratives
7. Participer ponctuellement aux projets de médiation du service avec la médiatrice culturelle
8. Participer ponctuellement à des opérations de numérisation des fonds.
Conditions : Du lundi au vendredi 8h40-12h30 – 13h30-17h
Participation ponctuelle aux actions de médiation du service certains week-end
Profils recherchés
Savoirs :
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Procédures d’archivage et techniques de classement
Méthode de collecte et traitement de l’information
Méthodes de diagnostics et techniques d’inventaire
Procédures de transmission de l’information et techniques relationnelles
Rédiger un tableau de gestion
Techniques d’analyses et de recherche documentaire
Techniques de communication liées à la sensibilisation des utilisateurs
Aspect juridique
Procédure écrits administratifs
Principes et gestes de secourisme
Savoir-être :
Avoir l’esprit d’équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Sens de la pédagogie
Être à l’écoute
Discrétion
Sens de l’initiative
Savoir-faire :
Réseaux documentaires : expertise du logiciel THOT
Expertise Analyse et indexation des archives
Mise en oeuvre de la chaine archivistique dans sa globalité
Connaissances de l’histoire locale
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossier administratifs
Recenser les besoins en matériels et équipement, en planifier l’acquisition ou le renouvellement
Intervenir dans le cadre d’ événements
Rédiger des procédures, notices et instructions