Date de l’offre : 20/10/2022
URL de l’offre : réseau de l’Aedaa
Référence de l’offre : 2022-566
Demandeur
Service demandeur : APP XXX SG DMG
Date limite dépôt candidature :13/11/2022
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Châlons – Rue de Jéricho
Type de recrutement
Période de l’accueil – à compter du :15/02/2023
Description du poste
Type de contrat
Stage
Intitulé du poste
Stage – Archiviste H/F
Formation requise, niveau d’expérience et d’étude requis
Master Archivistique / Gestion de l’information
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service Archives de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services et de la collectivité.
Le service entreprend, sur son site de Châlons-en-Champagne des opérations d’élimination et de traitement d’archives d’envergure afin d’optimiser la gestion de ses fonds d’archives.
Missions du poste
Mission principale : Appréhender le traitement des archives de l’ORCCA (Office Régional Culturel Champagne Ardenne), la réalisation d’un instrument de recherche avec introduction ISAD(G). La volumétrie du fonds étant considérable (640 ml), le stagiaire prendra part au tri des documents de gestion administrative de l’ORCCA. Ce tri donnera lieu à l’élaboration d’un tableau de gestion et des bordereaux d’élimination.
Mission secondaire : Collaborer à la préparation d’élimination d’archives tout producteur.
Participation aux activités du service : notamment aux versements d’archives papier et numérique, aux recherches et consultations, à la communication avec les services et aux projets de valorisation (rubriques sur le site internet, expositions…).
Activités
S’approprier les connaissances et les applications des normes archivistiques:
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Autonomie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Sous la responsabilité du tuteur de stage, le stagiaire effectuera 35 heures par semaine.
Permis B obligatoire ? Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, normes et techniques de conservation et de description des archives, Connaissance de la chaine de traitement,
Maitrise des outils informatiques,
Maitrise des techniques de traitement des documents numériques.
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, identifier la demande, retrouver et structurer l’information , capacité à résoudre certaines problématiques.
Savoir-être
Curiosité et Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur , Capacité d’adaptation et discrétion, Autonomie, Capacité à travailler en équipe.
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