Date de l’offre : 31/08/2022

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Vos activités principales

La Préfecture du Loiret dispose de volumes importants d’archives, au sein de ses locaux                                        au 181 rue de Bourgogne mais aussi dans ses annexes, (rue Saint-Pierre Lentin, rue de Bourgogne, rue du Faubourg Bannier, rue Sainte-Anne).

Dans le cadre d’une politique de rationalisation de l’utilisation du bâti mais aussi de normalisation                      de la politique d’archivage, l’archiviste met à jour la charte d’archivage, fait appliquer la réglementation,                    et met à disposition des utilisateurs les documents ad hoc pour les informer et les sensibiliser.

L’objectif principal de la mission est de réaliser les opérations de récolement et d’élimination                              en vue de déménagements d’archives intermédiaires.

L’activité concernant l’archivage pourra également concerner des services relevant du SGC-D situés sur la cité administrative « Coligny »

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

  • Travail en autonomie, en collaboration avec les directions et lien avec les Archives départementales
  • Port de charge
  • Discrétion

Vos compétences principales mises en œuvre

  Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique  – à acquérir
Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage / niveau maîtrise  – requis
Avoir des compétences en informatique : bureautique / niveau maîtrise – requis
  Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse   / niveau maîtrise  – requis
Savoir analyser   / niveau maîtrise  – requis
Savoir s’organiser   / niveau maîtrise  – requis  
Savoir rédiger / niveau pratique  – requis
  Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines  / niveau maîtrise  – requis
Savoir s’adapter  / niveau pratique  – requis
Savoir communiquer  / niveau pratique  – requis

Votre environnement professionnel

  • Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète                          de département du LOIRET, Préfète de la région Centre – Val de Loire et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels (DDT / DDPP et DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

  • Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGCD mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).

Outre le responsable du SGCD et son adjointe, épaulés d’une assistante de direction, le SGCD s’articule en trois services, comme suit :

– service des ressources humaines (env. 25 agents)

– service des finances, de la logistique et de l’immobilier (env. 15 agents)

– service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (env. 20 agents),

Des référents de proximité, membres du SGCD, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

  • Liaisons hiérarchiques

SFLI/SGC-D

Durée attendue sur le poste : 4 mois avec prolongation possible

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre peuvent permettre d’occuper un poste équivalent dans une autre direction

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Curriculum vitae, lettre de motivation, carte nationale d’identité

Qui contacter :

M. Samy DJEDIDI-JANSOU

Date limite de dépôt des candidatures : 16 septembre 2022

Adresse :  Service du personnel

PREF45 sgc-rh@loiret.gouv.fr

Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/07/2022