URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 01/06/2022

INFORMATION GENERALE

Intitulé de poste : Chef de projet transformation numérique, en charge de l’ingénierie documentaire de la collectivité
  Service d’affectation : Direction des Archives départementales  
Date d’intégration souhaitée : 1er avril 2022 Temps de travail : 100 %  
Localisation : 2 avenue de Lunca, 78 180 Montigny-le-Bretonneux
Management : x  oui  ☐  non
Télétravail : x  oui  ☐  non 
 Nb max de jours télétravaillés par semaine : 2  
Type d’emploi : emploi permanent  

MISSIONS

La direction des archives départementales des Yvelines est composée de 43 agents permanents. Elle comprend le service « Archivage et services aux administrations et collectivités » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélection des archives publiques, de la collecte, du pilotage et du déploiement de l’archivage électronique, de la numérisation administrative et de l’externalisation des archives intermédiaires de la collectivité ; le service « Traitements et diffusion numérique », chargé des opérations de classement, conservation, restauration, numérisation et diffusion en ligne des documents versés ou confiés au Département et le service des Publics, chargé de l’accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture pour l’orientation des lecteurs), de l’action éducative, du développement des publics et des actions de médiation, physique ou en ligne.

Au sein du service ASAC (Archivage et services aux administrations et collectivités), le chef de projet Transformation numérique est responsable de la cellule dédiée à l’ingénierie documentaire et technique en vue de la mise en place des processus de dématérialisation et le déploiement des systèmes de management de l’information de la collectivité, en étroite collaboration avec les services métiers et la direction des systèmes d’information. Il encadre une équipe de 2 personnes (archiviste expert et chargé de projet SIC), dédiées au suivi de la numérisation probante et à la dématérialisation de l’administration. Il travaille de manière fonctionnelle avec la plateforme de préparation à la numérisation et à l’externalisation des archives et collabore aux projets stratégiques portés par la direction sur ces sujets (système d’archivage électronique, déploiement des GED départementales ou interdépartementales).

Description des principales missions confiées :

  • piloter la cellule « transformation numérique » : assurer l’encadrement de deux agents, coordonner les projets et les actions de la cellule dédiée à la transformation numérique, sur l’ensemble du périmètre de l’administration de la collectivité départementale (administration et établissements publics départementaux) ;
  • en lien avec la DSI, élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’accompagnement des services métiers pour pouvoir disposer d’une vision globale de la production numérique et du déploiement de la dématérialisation ;
  • contribuer aux projets de dématérialisation en cours au Conseil départemental (dématérialisation native) en accompagnant les services dans la gestion de leurs données ; participer à la mise en place d’éléments de cycle de vie des données dans le cadre du déploiement du RGPD, en coordination avec le DPD de la collectivité ;
  • participer à la réalisation de la plateforme d’archivage électronique ; une fois le système d’archivage électronique (SAE) opérationnel, participer à la réalisation des contrats de service applicatif et des interfaces système en coordination avec les services concernés, contrôler la qualité des versements des données dans le SAE ;
  • apporter son expertise et son appui aux projets des équipes en charge de la collecte et du traitement des archives ;
  • assurer des permanences scientifiques en salle de lecture ;
  • apporter une contribution à l’enseignement au sein du Master Gestion des archives et de l’archivage de l’université Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines / Paris Saclay.

PROFIL ATTENDU

Formation :

  • Diplôme obligatoire ou min. requis
  • Formation initiale : Master II d’archivistique / ingénierie documentaire / knowledge management
  • Spécialisation : Technologies numériques appliquées à l’histoire, Gouvernance de l’information, Gestion électronique documentaire, Architecture de l’information, Archivage électronique

Expérience :

  • Nb d’années d’expérience min. requis : 4-5 ans

Savoir :

  • Connaître les techniques et normes relatives à la description archivistique, à la gestion de l’archivage et à l’archivage électronique
  • Connaître les différents outils de structuration de données (formats, schémas et modèles de description et d’archivage, langages associés le cas échéant)
  • Expertise dans le déploiement des systèmes de GED
  • Expertise en numérisation probante
  • Expertise en architecture de l’information

Savoir-faire :

  • Conduite de projet.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaires et inter-services.
  • Capacité à encadrer une équipe

AUTRES INFORMATIONS

Permis B nécessaire : x oui  ☐  non Si oui, précisez les raisons : Déplacements sur l’ensemble du territoire des Yvelines.

Permis C nécessaire : ☐  oui  x non Si oui, précisez les raisons :

Informations complémentaires :

Permanences occasionnelles le samedi dans le cadre du fonctionnement de la salle de lecture.

Les candidatures sont à faire en ligne sur le site du département des Yvelines : Offres d’emploi – Département des Yvelines