URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 27/04/2022

Chef(fe) du service des archives – Remplacement

Pour un remplacement au service des archives, la Ville de Villiers-sur-Marne recherche un chef de service (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Le service des archives a pour mission la collecte, la conservation et la communication des archives publiques municipales.

Ces missions sont organisées au bénéfice de la gestion interne de la Ville, pour satisfaire les droits des administrés et pour contribuer à la documentation historique de la Recherche.
Les archives municipales villiéraines comprennent pour l’essentiel des documents administratifs, tels que des registres (délibérations du conseil municipal, actes paroissiaux et d’état civil), mais aussi des documents issus de fonds publics ou privés, tels que des cartes postales anciennes et des affiches.


Au sein de la Direction juridique et sous l’autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes :

– contribuer à définir et à faire évoluer la politique d’archivage de la Ville ;

– construire le référentiel documentaire du service (tableaux de gestion, guides) ;

– améliorer les outils de suivi des archives courantes et intermédiaires ;

– assurer le suivi des procédures d’archivage : versements, opérations de tri, classement, inventaire et élimination des archives physiques ;

– administrer et gérer l’outil numérique d’information archivistique (AVENIO/AVENIO WEB) ;
– superviser le respect des règles de conservation, de communication et de sécurité des archives sur les différents sites d’archivage (dont un tiers-archiveur) ;

– mener des actions de valorisation du fonds ;

– manager le service (un agent) ;

– élaborer et suivre le budget.

Deux dossiers spécifiques seront confiés :

  • la rationalisation des espaces en vue d’une diminution du stockage physique ;
  • l’inventaire des biens du musée municipal.

Profil recherché :

Titulaire au minimum d’un diplôme Bac+3 dans une spécialisation en archivistique, vous disposez d’une première expérience professionnelle significative, de préférence dans un service public d’archives.

Vous maîtrisez parfaitement la législation et les normes archivistiques en vigueur, en particulier sur les questions relatives aux archives municipales.

Vous savez conduire un projet en lien avec d’autres services et vous êtes apte à transmettre l’information (pédagogie).

Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement d’un SIA.

Curieux et rigoureux, vous êtes force de proposition.

Goût du travail en équipe et sens des relations humaines sont attendus sur ce poste.

Contact : Nancy.Grynszpan@Mairie-villiers94.com