URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092220300566098-responsable-service-archives-h-f

Date de l’offre : 04/03/2022

Synthèse de l’offre

Employeur : Châtillon
Mairie, 1 place de la Libération
92320 CHATILLON
Site web de l’employeur : http://www.ville-chatillon.fr
Département de travail : Hauts-de-Seine
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Date limite de candidature : 03/05/2022
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Nombre de postes : 1
Ouvert aux contractuels : Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L343-1 du code général de la fonction publique)

Détails de l’offre

Grade(s) recherché(s) : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s) : Directeur ou directrice d’établissement patrimonial

Descriptif de l’emploi


Depuis 2002, année de création du service, les archives de Châtillon font l’objet d’un vaste travail de tri, de classement et d’élimination.
Les archives communales sont accessibles au public.
Les chercheurs, historiens, étudiants, généalogistes, particuliers et agents municipaux peuvent consulter sur place les documents mis à leur disposition

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Gestion des archives communales
* Organisation et transfert de documents
* Contrôle des versements d’archives définitives
* Tri (évaluation scientifique, sélection)
* Suppression règlementaire des documents
* Gestion des espaces de stockage

2. Définition et mise en œuvre de l’archivage électronique
* Organisation des flux de documents
* Elaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives
* Veille de l’évolution de la législation

3. Classement
* Elaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires
* Tri et conditionnement physique des fonds

4. Conservation
* Suivi des conditions de conservation matérielle
* Organisation et mise en œuvre du récolement réglementaire des fonds et des bilans sanitaires

5. Communication et valorisation
* Accueil et accompagnement des utilisateurs
* Réponse aux demandes des utilisateurs internes et externes
* Suivi des prêts
* Valorisation des fonds, y compris au travers d’actions portées par d’autres services (expositions, publications, manifestations, …)

6. Communication avec les services producteurs /détenteurs
* Détermination des documents et des données à archiver
* Accompagnement des services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage

7. Gestion du service
* Gestion administrative et budgétaire
* Définition de procédures d’archivage

Relations internes : Tous les services communaux
Relations externes : Public, entreprises, concessionnaires, institutions culturelles, services centraux et déconcentrés de l’Etat

CONDITIONS D’EXERCICE
Particularité : 37,5 h / semaine
Congés : 25 jours + 14 jours RTT
Horaires spécifiques : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Port de charge

AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.Profils recherchés* Cadre réglementaire des archives publiques
* Histoire des institutions
* Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
* Logiciel métier (Ligéo Archives)
* Archivage électronique (Plateforme externalisée As@lae éditée par API)
* Cadre réglementaire du classement et plans de classementTemps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité : 01 42 31 81 81
Informations complémentaires
Châtillon Mairie, 1 place de la Libération
92320 CHATILLON