Date de l’offre: 23/03/2022
URL de l’offre: https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/OFPC-2021-01-203909
Missions
Gestion administrative :
- harmonisation des procédures
- création et suivi de tableaux de bord et d’outils d’évaluation
- rédaction et suivi administratif des courriers
- rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations et décisions)
Ressources humaines :
- management des équipes
- organisation du travail et des permanences en salle de lecture
- élaboration et suivi du plan de formation
Finances et commande publique :
- préparation du budget primitif et suivi de l’exécution budgétaire
- préparation et suivi des mises en concurrences
Dossiers spécifiques :
- Agrandissement des locaux de conservation des Archives
- Définition d’une politique d’archivage numérique
- Redéfinition des prestations documentaires afin de les adapter aux besoins des utilisateurs
- Modernisation de l’outil informatique de la Documentation
Profils recherchés:
Compétences techniques :
- Connaissance des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Connaissance du cadre législatif et des règles de gestion s’appliquant aux archives publique ainsi qu’à la propriété intellectuelle et au droit à l’image
- Connaissance des techniques documentaires
- Maîtrise des méthodes et outils de management
Savoir-faire :
- Conduite de projet
- Évaluation des enjeux et des risques (techniques, financiers, organisationnels)
- Gestion des conflits
Savoir être :
- Capacité à fédérer et à transmettre
- Capacité à déléguer
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes
- Adaptabilité, souplesse et disponibilité
Diplôme(s) : Licence et/ou master (archives et/ou en information/documentation)
Temps de travail: 35h00 hebdomadaire
Contact:
Téléphone collectivité: 01 48 79 63 63
Informations complémentaires: Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l’adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure – BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96- 1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.